Fonds des Nations Unies pour lEnfance en Guine

Coleah, Corniche Sud

Boite Postale 222
Tlphone +224 631 701460
Republique de Guinee
Email : conakry@unicef.org

recrute
UN (E) ASSISTANT (E) AUX RESSOURCES HUMAINES
Grade
Lieu daffectation
Type de contrat
Dure
Avis de Vacance n
Date de publication

:
:

Date de clture de la publication

:
GS-6
CONAKRY
FIXED TERM (FT)
:
1 AN (RENOUVELABLE)
:
VA/2015/GS/001
:
17 AVRIL 2015
:

1ER MAI 2015

1. Objet du poste, Principales Tches et Responsabilits

Sous la supervision de lAdministrateur Charg des Ressources Humaines,
lAssistant(e) aux Ressources Humaines aura accomplir les tches
suivantes :

Suivre la situation personnelle de tous les fonctionnaires dans le

systme informatique prvu cet effet. Traiter tous les dossiers relatifs
au recrutement des consultants. Produire les rapports y relatifs pour le
Comit de Gestion et le contrle interne ;
Assister dans le recrutement du personnel national conformment la
rglementation, aux rgles, procdures et politiques de lUNICEF.
Prparer les avis de vacance de poste, dpouiller les candidatures,
prparer la shortlist, planifier les tests crits et organiser les entretiens
en sassurant que tous les documents ncessaires exiges pour le bon
droulement dun recrutement sont disponibles ;
Assister dans lorientation du nouveau personnel en linformant sur les
procdures administratives en vigueur, les droits et obligations ainsi
que dautres sujets relatifs au Personnel. Fournir au nouveau personnel
les documents dorientation actualiss ;
Prparer et assurer le suivi de toutes les actions administratives
relatives au personnel. Faire le suivi de tous les contrats en sassurant
que les renouvellements se font dans les temps requis ;
Fournir au personnel toute la documentation relative la Caisse
Commune des pensions, au remboursement des soins mdicaux ;
Mettre jour tous les dossiers du Personnel et sassurer que tous les
documents y sont bien classs en respectant la confidentialit ;
Assister dans llaboration des Descriptions de poste et faire le
classement de tous les documents y relatifs en sassurant quils sont
actualiss;

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Assister, avec le comit local de formation, dans llaboration du plan

de formation et de son excution. Maintenir jour le programme de
formation du personnel et prparer le rapport au Bureau Rgional
comme requis ;
Sacquitter dautres tches connexes qui pourront lui tre confies.

2. Qualifications et comptences requises :

Etre titulaire dun diplme de fin dtudes secondaires, de prfrence

complt par une formation suprieure en Gestion Administrative ou
Psychologie du travail ou Ressources Humaines;
Avoir une exprience professionnelle dau moins 6 (six) ans dans la
gestion du personnel. Avoir travaill dans le systme des Nations Unies
serait un atout ;
Etre capable dentretenir des relations de travail dans un esprit
dquipe ;
Avoir la capacit de travailler dans un environnement international et
multiculturel ;
Avoir la capacit exprimer les ides et les concepts oralement et par
crit dune faon claire et concise ;
Avoir dexcellentes connaissances du franais et de langlais. La
connaissance des langues nationales est un avantage ;
Avoir la matrise des logiciels des bases de donnes (Windows, Excel,
Word).

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation,

un curriculum vitae dtaill, un formulaire P11 dment complt (voir le lien
ci-aprs http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc), les photocopies
des diplmes et attestations des services rendus, les coordonnes de contact
telles que ladresse physique, tout autre document renseignant sur la carrire
du candidat et ladresse email ainsi que les numros de tlphone du prsent
superviseur et des deux prcdents superviseurs pour vrification de
rfrences.
Les dossiers de candidature devront clairement indiquer le titre du poste
Assistant (e) aux Ressources Humaines ainsi que la rfrence de
lavis de vacance VA/2015/GS/001.
Les dossiers seront adresss au Charg des Ressources Humaines et
envoys ladresse lectronique ci-aprs : conakryHR@unicef.org ou
dposs au Bureau de lUNICEF Conakry, sis Coleah, Corniche Sud, ou au bureau
de zone de lUNICEF le plus proche.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

Les candidatures fminines sont particulirement encourages.

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