Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT ECONOMIC
Sistemul 20 de chei ale succesului
dup Iwao Kobayashi
Autor:
studentul grupei BA 28F
nvamnt cu frecven la zi
Ciuvaga Andrei
Conductor tiinific:
Conf. univ, dr.:avga Ghenadie
Chiinau
Ianuarie 2011
CUPRINS
CAPITOLUL I
1.1 Sistemul 20 de chei dup Iwao Kobayashi: esena, mecanismul i succesele ......
1.2 Caracteristica general a ntreprinderii SA Moldagrotehnica..............................
CAPITOLUL II
NTREPRINDERII SA MOLDAGROTEHNICA.......................................................
2.1 Cheile implimentate la ntreprinderea SA Moldagrotehnica..............................
2.2 Rezultatele i intele atinse de Sistemul 20 de chei
Introducere
Sistemul 20 de Chei a fost conceput acum aproape jumtate de secol. Este aplicat - fr nici
un eec - n ntreprinderi mari i mici, industriale i prestatoare de servicii, naionale i
internaionale, n medii economice i sociale dezvoltate i n curs de dezvoltare, cu o singur sau
mai multe linii de producie. Siemens, Marks & Spenser, Seiko, Konica, Gillette, iat doar cteva
exemple de implementare cu succes a Conceptului 20 de Chei. Acest Sistem de administrare s-a
dovedit cel mai eficient i mai simplu de aplicat.
Moldagrotehnica, Orhei-Vit, Macon, Artima, Aroma snt primele ntreprinderi din Republica
Moldova care au avut inspiraia i curajul s implementeze Sistemul 20 de Chei. Rezultatele au
fost pe msura ateptrilor: schimbrile au dus la sporirea vnzrilor, dublarea productivitii, mbuntirea calitii, diminuarea pierderilor i a rebuturilor, creterea bunstrii colaboratorilor
etc..
Importana i actualitatea analizei sistemului dat de mbuntire a activitii ntreprinderii
deriv din constatarea c starea de lucruri n cadrul unitilor economice din R. Moldova este una
nefavorabil unui curs pozitiv: managementul ineficient, lipsa de viziuni i planuri pe termen
lung, concepii uzate neconforme condiiilor actuale, bilanuri de activitate negative, lipsa de
resurse financiare, inovaii i o cultura organizaional atractriv impun necesitatea unei
restructurri profunde, n asigurarea unei dezvolari de perspectic.n sprijin la afirmaiile de
mai sus se suprapune i situaia social-economic destul de precar caracterizat printr-o
cretere i o dezvoltare economic iluzorie, bazat pe consum contrar direciei eficiente ce
presupune investiii de capital n sectoarele economiei naionale care s duc la o cretere
economic real. n acest sens ntreprinderile trebuie s se afle n avanposturile acestor
procese,.unitilor economice le revine rolul de a asigura acelerarea acestui proces de
dezvoltare,rolul de a mica nainte ntreg sistemul, prin asigurarea populaiei apte cu locuri de
munc, contribuii mai solide la bugetul de stat i local, dezvoltarea infrastructurii etc..Utilitatea
Sistemului 20 de chei este c ofer ntreprinderilor un plan de aciuni bine pus la punct care s
faciliteze atingerea obiectivelor strategice de maximizare a profiturilor i a valorii de pia prin
satisfacerea clienilor. n final prin atingerea interesului individual are loc i atingerea interesului
general, deoarece exist o dependen direct proporionala ntre nivelul de prosperitrate a
ntreprinderilor aflate n limita unui teritoriu naional i nivelul de bunstare a statului i a
societii n ntregime.
Scopul proiectul este de prezenta mecanismul dat de cretere a performanelor activitii
organizaiilor comerciale i stimularea interesului publicului n necesitatea acordrii unei atenii
mai mari promovriii creterii calitii i mbuntirii activitilor ntreprinderii.
CAPITOLUL I
Iwao Kobayashi (traducere n limba romn), 20 de chei ale succesului(Program Practic de Revoluionare a
ntreprinderilor) [pag. 6]
9. Consideri ca ai prea multe hrtii? Arunca-le acum, pentru ca ori sunt ntr-adevr
n plus, ori n-ai nteles care este rostul lor (i atunci ai nevoie de instruiri, de
cursuri) sau n cazul cel mai nefericit ambele!
10.Primul care beneficiaz de implementarea sistemului 20 de chei trebuie s fie firma, nu auditorii.
Firma lucreaza anual n sistemul de management propriu 300 de zile, iar auditorii fac o vizit de
2-3 zile.
11. Nerespectarea unei cerine a sistemului de calitate nu reprezinta n sine nimic.
ntrebarea este care vor fi consecintele, ce pierde (sau cstiga) firma prin
aceasta?!
convingerea ca totul se poate face mai bine azi dect ieri i mine dect azi. Ca
atare nici sistemul de management al calitii nu trebuie s fie conceput
pentru eternitate i s fie acceptat de ctre toi ca legile universului.
Sistemul 20 Chei este direcionat spre n urmtoarele domenii ale ntreprinderii:
Activizarea Locului de munca:
1. Curenia i organizarea
2. Alinierea obiectivelor
3. Activitatea echipelor de mbuntire
10. Disciplina de munc i angajamentului
Reducerea costului:
6. mbuntirea procesului de producie
13. Eliminarea pierderilor
14. mputernicirea angajailor de a face mbuntiri
17. Controlul eficiene
19. Economisirea energiei i a materialelor
mbuntirea calitii:
7. Zero supraveghere a proceselor
9. ntreinerea utilajului i a echipamentului
11. Sistemul de asigurarea a calitii
12. Dezvoltarea furnizorilor
15. Instruirea interdisciplinare i performan individual
Reducerea stocurilor i a produselor intermediare:
4.Reducerea stocurilor i a produselor intermediare
5. Schimbarea momentan a tehnologiei
8. Fluidizarea proceselor
16. Planificarea produceri
Dezvoltarea tehnologiilor:
18. Utilizarea sistemelor informaionale
20. Tehnologia de vrf i tehnica cunotinelor aplicate
Structura organizatoric a sistemului 20 de Chei:
1. Managerul 20 de chei (directorul general) - poart responsabilitate final, aprob i
comunic Planul General de Aciuni, aprob premiile 20 de Chei;
2. Liderii de implementare (efii seciilor, subdiviziunilor) - poart responsabilitate pentru
implementarea sistemului n departamente i secii, aprob planurile de aciuni, urmresc
progresul prin intermediul planurilor de aciuni i asigur asisten necesar;
3. Promotorii cheilor persoane cu mare autoritate din cadrul ntreprinderii: asist liderii
de implementare i facilitatorul n promovarea activitilor n ntreprindere, servesc drept
consultani n cheile de care sunt responsabili, asist facilitatorul n pregtirea edinei
multi-nivel;
4. Facilitator se angajeaz o persoan la o ntreprindere cu personal mai mare de 500 de
persoane. Pentru ntreprinderi cu personal mai mic de 500 de persoane acesta se
angajeaz pe jumtate de salariu. Faciliteaz ntregul proces de implementare, revizuirea
constant a procesului de implementare i luarea msurilor corective, stabilete contacte
cu consultanii externi 20 de chei.
Sistemul 20 de Chei folosete urmtoarele tipuri de instrumente i tehnici:
-
Diagrama radar
Adunri multinivel
zona galben, 80% - verde. Se stabilesc obiective numerice pentru fiecare cheie,
responsabilii, aciuni specifice i perioada de timp pentru realizare.Planul general de
aciuni, n care se stabilesc toate obiectivele organizaiei pentru anul planificat i
responsabilii
Etapele de implimntare a sistemului 20 de Chei:
n general, o ntreprindere care a decis mpreun cu angajaii si s implimenteze Sistemul 20
de chei n vederea atingerii scopurilor, trebuie s elaboreze un program pe termen mediu de 3 ani
. Implimentarea sa presupune urmtoarele etape:
1.Pregtirea. Pe parcursul acestei etape, ntreprinderea studiaz Conceptul 20 de chei i ncepe
implimentarea Cheii 1 (curenia i organizarea). ntreprinderea efectueaz o analiz preliminar
a nivelurilor sale curente. Chiar i pe durata acestei etape preliminare, e posibil ca ea s fac pai
importani opernd mbuntiri substaniale.
2.Introducerea. n general aceast etap corespunde cu primul an al programului respectiv.Toi
studiaz principiile de baz ale Conceptului 20 de chei aplicndu-le n activitatea lor zi de zi.
3.Promovarea. Aceast etap corespunde, n linii mari, anului doi al programului.Pe durata
acestei etape, principiile Sistemului snt aplicate tuturor activitiilor de producie, iar angajaii
i nsuesc aceste principii, efectund concomitent activiti de mbuntire mai ambiioase.
4.Implimenarea complet.Conceptul 20 de chei i activitile de mbuntire constituie un aspect
esenial al culturii corporative i au permis ntreprinderii s-i ating scopul de dublarea
productivitii.
Utiliznd sistemul internaional de evaluare comparativ n diverse ramuri, fiecare din cele
20 de Chei este evaluat n cadrul ntreprinderii i se calculeaz punctajul total. n funcie de
punctajul acumulat de ntreprinderile sunt comparate n raport cu performanele mondiale i
constituie punctul de plecare al evalurii mbuntirii n dinamic.
Sistemul de evaluare comparativ are 5 nivele:
Tabelul 1.1 Sistemul de evaluare comparativ de 5 nivele a organizaiei:
Nivel
Descriere
Acest nivel este cel mai mic (20 de puncte)
ntreprinderile la acest nivel sunt contiente de punctele lor tari i slabe, sunt
1
2
productivitii, rata defectelor este mai mic de 1/5, peste 95% n evaluarea color este verde.
-
Medalia de argint 75 puncte, nivelul 3,5+, triplarea productivitii, rata defectelor este
mai mic de 1/10, evaluarea color este totalmente n verde, stabilirea unei structuri ce
reacioneaz prompt la schimbri.
-
Medalia de aur 100 puncte, perfecionarea fluxului este complet, toate mesele sunt
Mese Model.
Avantajele sistemului de management al mbuntirii continue:
-
angajamentului.
Consolidarea eticii muncii i a programului de timp.
Piedici i greuti :
Scopul companiei
ceea ce se vinde
Politica calitii
Sectorul de turntorie
Sectorul mecanic
CAPITOLUL II
NTREPRINDERII SA MOLDAGROTEHNICA
mbuntirea relaiilor;
a fost
mparte n 4, detaliile sunt mutate rapid dintr-un loc n altul cu crucioarele (o optime din
dimensiunea fostelor containere). Astfel a patra partid este nc n curs de execuie, iar primele
2 sunt deja vndute, respectiv cifra de afaceri s-a mrit de 2 ori. Mai nainte n sectorul de sudare
cutiile cu piese ocupau mult spaiu, acum ns toate detaliile se afl ntr-un crucior, care se
completeaz de ctre conductorul de brigad. Ca rezultat ciclul de producere s-a micorat de 3-4
ori. Lucrul dintre secii s-a optimizat i se va mai mbunti i n viitor.
Cheia 6 Evaluarea procesului de producie
Convocarea unor edinte matinale Blitz la care angajatii vor fi informai despre
sarcina zilei
Cheia nr. 11 Sistemul de asigurare a calitii
19
18
17
16
3
4
15
8
14
9
13
12
11
10
Producivitatea pe salariat pe parcursul anilor 2000-2005 conform diagramei 2.4 a avut un trend
pozitiv ,creterea a fost substanial, acest indicator sporind de circa 4 ori, cele mai mari
majorri fiind nregistrate n anii 2002 cu 40,762 lei, anul 2004 cu 66,266 lei i anul 2005 cu
18,296 lei . n concluzie una din intele Sistemului 20 de chei dublarea a productivitii a fost
Diagrama 2.4
L
ei
Trend-ul de productivitate
p
e
s
al
ar
ia
t
nu numai atins, dar a atins cote mai nalte dect cele preconizate.
190476
200000
172180
180000
160000
140000
120000
105914
100000
95929
80000
52556
60000
55167
40000
20000
0
2000
2001
2002
2003
2004
Productivitatea pe salariat
Concluzii i recomandri
Reieind din cele menionate mai sus, vom formula urmtoarele concluzii:
2005
Sistemul 20 chei reprezint reprezint cheia succesului n afaceri, dovada fiind rezultatele
realizate de numeroase companii internaionale i autohtone, dintre care nu putem gsi mcar un
singur exemplu care s infirme afirmaia de mai sus. Sintetiznd rezultatele
ntreprinderii
Moldagrotehnica:
putem afirm c ntreprinderea i-a atins majoriatatea sarcinilor expuse n misiunea, scopurile i
politica calitii adoptat Deci implimentarea sistemului 20 de chei nu este obligatorie, nu este o
lege i chiar nici un moft al ei, este o direcie n activitate , direcie ce poate fi luat de oricare
firma i care aduce de la sine clieni satisfcuti, personal motivat, i profitul mult ateptat .Oare
poate fi ceva mai important in afaceri? .
Aceste realizri trebuie s fie punctul de plecare pentru fixarea n permanen i atigerea unor
noi obiective deoarece mediul economic se afl ntr-o profund era a transformrilor,dominat de
o mare doz de incertitudine iar i anume aceast incertitudine a mediului de afaceri, impune
adaptarea ct mai adecvat i operativ la cerintele pietii.
Bibliografia general:
1) Iwao Kobayashi, 20 de Chei ale Succesului, Chisinau, Arc 2001
2) Vasiliu F., Controlul modern al calitii Bucureti 1998
3) Manualul sistemului calitii. Ghid pentru implementarea Standardelor
Internaionale ISO 9000. Editura tehnic 2006
4) Olaru Marieta. Managementul calitii Editura Economic, Bucureti
1995
5) Maxim Emil. Managementul i economia calitii, Sedcom Libris, Iai
1998.
Site-ografia general: