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Taller de Diseo de Sistemas

SALIDAS

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Introduccin

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Diseo de una salida eficaz
Objetivos
Disear la salida para satisfacer un propsito especfico.
Hacer significativa la salida para el usuario.
Entregar la cantidad adecuada de salida.
Proporcionar una distribucin adecuada de la salida.
Proporcionar la salida a tiempo.
Elegir el mtodo de salida ms electiva

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Diseo de una salida eficaz
Relacin del contenido de salida con el mtodo de salida
La salida se puede clasificar en externa (la que sale del negocio), tal como la
informacin que aparece en la Web, o en interna (que permanece dentro del negocio),
tal como el material disponible en una intranet.
La salida externa difiere de la interna en su distribucin, diseo y apariencia.
Muchos documentos externos deben incluir instrucciones para el receptor con el fin
de que ste los use correctamente. Muchas salidas externas se ponen en formularios
impresos previamente o en sitios Web que llevan el logotipo y colores de la compaa.
Las salidas internas incluyen diversos tipos de informes para los tomadores de
decisiones, que van desde breves informes de resumen hasta informes largos y
detallados.
Otros tipos de informes internos incluyen informes histricos e informes de excepcin
que slo se manifiestan como salida en el momento en que ocurre una situacin
ocasional.

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Tecnologas de Salida

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Impresoras
Los factores principales son:
Confiabilidad.
Compatibilidad con software y hardware.
Soporte tcnico del fabricante.
Monitores
Los factores principales son:
Nivel de ruido
Potencial interaccin con el usuario con datos almacenados en tiempo real e
informacin actualizada.
Reduccin de informes impresos.

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Tecnologas de Salida
Vdeo
Algunas aplicaciones familiares son aquellas que se basan en Web.
Razones para su uso:
Complementar la salida esttica e impresa.
Colaboracin a distancia que conecta a personas que no se ven a menudo.
Mostrar cmo desempear una accin, tal como demostrar cmo se debe llenar
un formulario, cmo se debe instalar el software o cmo se debe ensamblar un
producto.
Proporcionar cursos de capacitacin breves para dar nfasis a una habilidad
nuevas poco familiar.
Grabar un evento real para su anlisis posterior.
Conservar una ocasin importante para agregar a la memoria de una
organizacin.

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Audio
Sistemas de contestacin automtica de opciones de menu, sistema telefnico.
Animacin
Se usa para apoyar la toma de decisiones, los experimentos han mostrado que el uso
de imgenes reales, en lugar de abstractas, resulta una mejor calidad de decisiones.
Los sujetos experimentales que vieron transiciones animadas graduales, en lugar de
abruptas, tomaron mejores decisiones.
CD-ROMs y DVDs Por su s costos y facilidad de lectura.
Salida digital
Email, excel, word, pdf, texto, etc.

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Tecnologas de Salida
Tecnologa de demanda
Una tecnologa de salida importante hecha posible por Web es la tecnologa de demanda.
Si ha intentado obtener la informacin de Web haciendo clic en los vnculos, ha usado el tipo
ms bsico de tecnologa de demanda.

Tecnologa de actualizacin automtica


Otro tipo de salida que los analistas disean es el contenido inalmbrico y de Web
entregados mediante la tecnologa de actualizacin automtica. La tecnologa de
actualizacin automtica se puede usar en la comunicacin externa para actualizar
automticamente (enviar electrnicamente) la informacin solicitada o no solicitada
por un cliente. Tambin se puede usar dentro de la organizacin para que un
empleado o un tomador de decisiones que estn enfrentando una fecha tope crtica le
preste atencin inmediata. El trmino de tecnologa de actualizacin automtica se
puede describir como cualquier contenido enviado a usuarios en momentos
especficos, desde la difusin bsica hasta la entrega de contenido selectivo usando
agentes sofisticados de filtrado evolutivo.

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Diseo de una salida eficaz
Tecnologas de Salida
Factores a considerar cuando se seleccione la tecnologa de salisa
Hay varios factores por considerar al elegir, los cuales tienn sus ventajas y desventajas a
considerar, algunos son los siguientes:
Quin usar(ver) la salida de datos?
Cuntas personas necesitan la salida?
Dnde se necesita la salida(distribucin, logstica)?
Cul es el propsito de la salida?
Cul es la velocidad con que se necesita la salida?
Con qu frecuencia se acceder a la salida?
Cunto tiempo se almacenar la salida?
Bajo qu regulaciones especiales se produce, almacena y distribuye la salida?
Cules son los costos iniciales y finales del mantenimiento y suministro?
Cules son los requerimientos ambientales (absorcin del ruido, temperatura
controlada, rea para el equipo, cableado y proximidad a transmisores inalmbricos o
puntos de acceso ("zonas activas") ) para las tecnologas de salida?.

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Tecnologas de Salida

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