Sunteți pe pagina 1din 32

UNIVERSIDAD PARTICULAR DE CHICLAYO

FACULTAD DE CIENCIAS DELA COMUNICACIN


ESCUELA PROFESIONAL DE RELACIONES PBLICAS

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES,


REALIZADO EN EL INSTITUTO PERUANO DEL
DEPORTE, FILIAL CHICLAYO PRESENTADO PARA
OBTENER EL GRADO DE BACHILLER EN
RELACIONES PUBLICAS

APELLIDOS Y NOMBRES

: GARCIA AURICH, CLAUDIA


GABRIELA DEL CARMEN

ASESOR

: LIC. JUAN DELGADO


ALVARADO

CODIGO

: 89-I

CHICLAYO- 1992

DEDICATORIA
A mis padres Gerardo y Clara
quienes me brindaron todo su
apoyo durante mis estudios
universitarios.
A mis hermanas Clara, Cecilia,
Mariella - Geraldine
A mi ta Micha por el apoyo
constante que me brind

AGRADECIMIENTO
-

A mi Asesor Lic. Juan Delgado


Delgado Alvarado y a mi profesor Ral
Rivero Ayllon

Al seor Carlos Agero por toda la

ayuda brindada
Al Ing. Rumenus Scander Scander,
Presidente del Consejo Regional del
Deporte,

por

haberme

permitido

realizar mis practicas pre profesionales


en la Institucin que dirige.

SUMARIO

INTRODUCCION
DATOS GENERALES
CAPITULO I
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
1.1 NOMBRE O RAZON SOCIAL
1.2 ACTIVIDADES A LA QUE SE DEDICA
1.3 RESEA HISTORICA
1.4 OBJETIVOS
1.5 ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.6 PROBLEMTICA ECONOMICA Y LABORAL
1.7 PROBLEMTICA EN EL AREA DE RELACIONES PUBLICAS
1.7.1 AREA ADMINISTRATIVA
1.7.2 COMUNICACIN
1.7.3 INVESTIGACION
1.7.4 PROTOCOLO
1.7.5 PARTICIPACION E INTEGRACION
CAPITULO II
DESARROLLO DE LA PRACTICA PRE PROFESIONAL
2.1 AREA EN LA QUE SE REALIZO LA PRACTICA PRE
PROFESIONAL
2.2 CARGO DESEMPEADO
2.3 OBJETIVO DEL INFORME
PLAN DE TRABAJO
2.4 ACTIVIDADES CUMPLIDAS EN LA PRACTICA PRE
PROFESIONAL
2.4.1 FUNCIONES ESPECFICAS
2.4.2 ACTIVIDADES REALIZADAS
2.4.2.1 COMUNICACIN
2.4.2.2 INVESTIGACION
2.4.2.3 PROTOCOLO
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
1. PARA LA EMPRESA
2. PARA EL AREA DE RELACIONES PUBLICAS
3. PARA LA FACULTAD
APORTE PERSONAL
ANEXO I
NOTA DE PRENSA
ANEXO II
ARCHIVO PERIODISTICO

INTRODUCCION
El presente Informe permite mostrar la importancia de plasmar los conocimientos
adquiridos a travs de la carrera; asimismo, la experiencia necesaria para afrontar
en la vida prctica, el ejercicio de la Relaciones Pblicas, en este caso realizada
en el Instituto Peruano del Deporte (IPD).
En el desempeo de las prcticas se pudo evaluar la forma de organizacin de la
Institucin, en el rea de Relaciones Pblicas, con los estudios realizados en la
Universidad, permitiendo de esta manera conocer la problemtica de la Institucin
en mencin.
En el siguiente informe se mencionan datos de identificacin de la Institucin, la
actividad a la cual se dedica, su organizacin y funciones, para luego hacer un
enfoque de la realidad existente en el Instituto Peruano del Deporte, dando

recomendacin a seguir para el mejoramiento del Departamento de Relaciones


Pblicas, buscando mayor eficiencia en el desempeo de las diversas actividades
all realizadas.
Con el presente trabajo se proporciona los lineamientos a seguir por los
estudiantes en sus posteriores trabajos, constituyndose en un aporte importante
para ellos, esperando alcanzar los objetivos trazados en el desenvolvimiento de la
prctica pre profesional.

DATOS GENERALES
FACULTAD
ESCUELA PROFESIONAL
CODIGO
PRACTICANTE
CENTRO DE PRACTICA
PERIODO DE PRACTICA
INICIO
TERMINO
SUPERVISOR

: Ciencias de la Comunicacin
: Relaciones Pblicas
: 89-I
: Claudia Gabriela del Carmen Garca Aurich
: Instituto Peruano del Deporte
: 600 horas
: 04 de Abril de 1,994
: 05 de Setiembre de 1,994
: Lic. Juan Delgado Alvarado

CAPITULO I
1. IDENTIFICACION DE LA IINSTITUCION

1.1 NOMBRE O RAZON SOCIAL


INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE
1.2 ACTIVIDADES A LA QUE SE DEDICA
a. Promueve y fomenta la prctica deportiva en todas sus disciplinas y
niveles; en la formacin integral de la persona., especialmente en el
desarrollo fsico y moral de la niez y la juventud.
b. Regula la participacin del estado y la comunidad en la organizacin y
c.
d.
e.
f.

prctica del deporte.


Promueve el deporte organizado.
Fomenta la recreacin y la prctica masiva del deporte.
Promueve el deporte escolar y universitario.
Apoya a las Federaciones y Comisiones deportivas, Ligas y Clubes

proporcionando medios y estmulos para su desarrollo.


g. Apoya la participacin de los centros de trabajo, de los Institutos de las
Fuerzas Armadas y Fuerzas Policiales en la actividad deportiva
nacional.
h. Promueve la formacin y capacitacin permanente de los deportistas y
especialistas deportivos.
i. Apoya la actividad deportiva de los Gobiernos Locales.
j. Promueve la difusin del deporte a travs de los medios de
comunicacin.
1.3 RESEA HISTORICA
El actual Consejo Regional del Instituto Peruano del Deporte ha tenido su
origen en el Departamento de Lambayeque con la instalacin de la
Comisin Deportiva Departamental que se creo en el ao 1,940, teniendo
como primer presidente al Dr. Francisco Cabrera Castro.
Posteriormente se denomin Comit Departamental de Deportes, el mismo
que funcion hasta el ao de 1,974. En este lapso se encarga una
Comisin presidida por Guillermo Toro Lira para que elabore un
Anteproyecto de Ley sobre deporte, recreacin y educacin fsica en el
Per.
Luego esta Comisin congrega a nivel nacional a representante del Sector
de Educacin y de otros sectores, adems a las asociaciones de
profesores de educacin fsica, con la finalidad de hacer una evaluacin y
alcance del deporte en el Per. Esta reunin se llevo a cabo en Huampani
(Lima-Chosica).

De junio a Agosto de 1,973, el Anteproyecto de Ley fue revisado por el


Consejo Superior del Ministerio de Educacin, pasando luego al Comit de
Asesoramiento de la Presidencia (COAP) en el mes de setiembre del
mismo ao para la ltima revisin.
La versin final, en forma de Decreto Ley N 20555, se promulg el 12 de
Marzo de 1,974, creando el Sistema Nacional de Recreacin, Educacin y
Deporte (INRED), que es un organismo desconcentrado del Ministerio de
Educacin, es decir cuenta con su propio presupuesto.
La Oficina en el departamento de Lambayeque se cre el 1 de Octubre de
1,974, la cual abarca un mbito a nivel regional del INRED. El mbito de la
Regin es Cajamarca, Piura, Tumbes, San Martin y Lambayequeque es la
sede principal.
En el ao 1,981, por Decreto Legislativo N 135, se crea el Instituto
Peruano del Deporte (IPD) que reemplaza al INRED que se encontraba
jefaturada por Eduardo Laca Barreto.
Actualmente el Director Nacional del Instituto Peruano del Deporte es el
Ing. Enrique Otero Navarro.
En Lambayeque el IPD-RENOM, tiene como Presidente del Consejo
Regional del Deporte al Ing. Rumenus Scander Scander.
UBICACIN
Las oficinas del Instituto Peruano del Deporte se encuentran localizadas
entre la Av. Balta y calle Amazonas N 100 (Coliseo Cerrado- Puerta N 01)
SECTOR
El Instituto Peruano del Deporte pertenece al Sector Pblico.
1.4 OBJETIVOS
Promover y desarrollar la organizacin y prctica deportiva a nivel

nacional y con carcter masivo.


Proporcionar medios que contribuyan al desarrollo pleno de las

facultades psquicas y fsicas de la poblacin.


Elaborar programas que contribuyan a la formacin integral de los

educandos.
Organizar el tiempo libre de la poblacin en actividades deportivas.
Estimular el deporte de aficionados y regular el profesional.

1.5 ORGANIZACIN Y FUNCIONES


ESTRUCTURA ORGANICA DEL IPD

CONSEJO
REGIONAL

DIRECCION
EJECUTIVA

DIRECCION
ADMINISTRATIVA

DEPARTAMEN
TO
DE

DEPARTAMEN
TO
DE SERVICIO

ADMINISTRACION
GENERAL
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
ADMINISTACION DEL
COLISEO
ADMINISTRACION DEL
ESTADIO
DEPARTAMENTO DE
TALLERES Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE
COMPUTO
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES DEPORTIVAS

DIRECCION
DE
El Consejo
DEPORTE
OBJETIVO:
FUNDAMENTAL

DIRECCION DE
DEPORTE DE
AFILIADOS

Los objetivos de la organizacin y funciones del IPD son los siguientes


Determinar las funciones generales y especficas de las unidades orgnicas que

comprende esta Institucin


Garantizar el desarrollo armnico de la Institucin en el surgimiento del deporte

en la Regin
Determinar los campos funcionales y la planta orgnica y una orientacin en
detalle del desenvolvimiento del personal que labora en ella.

NIVEL JERARQUICO Y RELACIONES


El Consejo Regional del Deporte es un rgano desconcentrado del IPD Nacional y
depende del Consejo Nacional y en el administrativo del IPD nacional.
El Presidente del Consejo Regional del IPD, en cumplimiento de sus funciones
desarrolla sus funciones y coordinaciones con los presidentes regionales a nivel
nacional, as como tambin con las organizaciones de la comunidad de su
jurisdiccin, con las autoridades civiles y militares de la regin y con la Alta
Direccin del IPD.
ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA
El Consejo Regional esta constituido por los siguientes rganos:
a) ORGANO DE GOBIERNO
Consejo Regional
b) ORGANO DE DIRECCION
Direccin Ejecutivo
Direccin Administrativo
c) ORGANO DE APOYO
Departamento de Relaciones Pblicas
Departamento de Servicio de Medicina
Administracin General
Departamento de Contabilidad
Administracin del Coliseo
Administracin del Estadio
Departamento de Mantenimiento y Talleres

Departamento de Computo
Departamento de Mantenimiento de Infraestructura Deportiva
d) ORGANO DE LINEA
Direccin de Deporte Fundamental
Direccin de Deporte de Afiliados
FUNCIONES GENERALES DE LA INSTITUCION
ORGANO DE GOBIERNO
FUNCIONES DEL CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE
El Consejo Regional del IPD tiene las siguientes funciones:
a. Aprobar y controlar los planes y proyectos del desarrollo del deporte
b. Estimular, normar y supervisar las actividades del deporte de afiliados y
fundamental en el nivel regional.
c. Coordinar las acciones del sistema deportivo, en el mbito de su jurisdiccin.
d. Aprobar las normas del desarrollo deportivo, que se eleven para su servicio.
e. Fijar denominaciones y precios de las localidades de los espectculos
deportivos, que se efectan en el mbito regional, en coordinacin con las
respectivas ligas deportivas.
f. Aprobar los convenios con los sectores pblicos, privados para asegurar el
ptimo empleo de las instalaciones deportivas existentes en el mbito
departamental.
g. Realizar otras funciones asignadas por el Consejo Nacional del Deporte.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO
El Presidente del Consejo Regional del IPD tiene las siguientes funciones:
a. Es el representante legal del Consejo del IPD en la Regin y responsable de
la marcha administrativa
b. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades
deportivas de la regin.
c. Presidir y convocar a las sesiones del Consejo Regional del Deporte.
d. Ejecutar los acuerdos del Consejo Regional dentro del mbito de su
competencia.
e. Presentar los informes que son requeridos por los rganos correspondientes
del IPD.
f. Desarrollar acciones que sean orientadas al mejoramiento de la marcha
administrativa y del sistema deportivo en general.
g. Ejecutar los planes para el desarrollo administrativo
h. Dirigir y administrar la infraestructura deportiva local.

i. Controlar y fiscalizar los ingresos propios regionales autorizando los egresos


de conformidad con el sistema administrativo correspondiente.
j. Celebrar contratos y convenios para el ptimo empleo de las instalaciones,
dando cuenta la Consejo Regional para su aprobacin y fiscalizacin.
k. Conducir, supervisar, controlar y evaluar el potencial humano de la
institucin.
l. Sancionar al personal que incurra en falta de carcter disciplinario, con
amonestaciones y suspensin, recomendando a la Alta Direccin, la apertura
del proceso administrativo a que hubiere lugar.
m. Convocar a licitacin pblica y/o concurso de precios o en los casos
previstos en el RULLCOP.
n. Delegar a los miembros del Consejo Regional que designe algunas
atribuciones excepto las sealadas en los incisos a), b), e), f), g), h), j), y k).
o. Otras funciones que se asigne el Consejo Regional del IPD
FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE DEL CONSEJO
Son funciones del vicepresidente del Consejo Regional del IPD las siguientes:
a.
b.
c.
d.

Reemplazar al Presidente en caso de vacancia, ausencia o enfermedad.


Actuar por delegacin de las funciones del Presidente
Representar al Consejo Regional de IPD en actos pblicos y privados
Colaborar con el Presidente la supervisin y evaluacin de la labor de las

dems direcciones y de las diferentes dependencias


e. Otras funciones que le encomiende el Presidente.

ORGANO DE DIRECCION
FUNCIONES DEL DIRECTOR EJECUTIVO
El Director ejecutivo depende jerrquicamente del Presidente del Consejo
Regional y sus funciones son las siguientes:
a. Establecer la poltica de trabajo de la Institucin en armona con los criterios
sealados por el Consejo Regional, de acuerdo a lo que seala la Ley del
Deporte N 328

b. Proponer los proyectos de los planes de trabajo y manuales de organizacin


y funciones, de conformidad a dispositivos legales y administrativos del
mbito de su competencia.
c. Dictar las normas necesarias para la formulacin de los planes de trabajo de
los jefes de unidades de la Sede regional.
d. Establecer las pautas tcnicas y administrativas del IPD regional.
e. Ejercer otras funciones que le asigne el Presidente y el Consejo Regional.
FUNCIONES DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO
a. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones del
sistema deportivo, administrativo y financiero.
b. Formular los proyectos de planes, programas y presupuesto de la oficina
regional y elevarlo a la Direccin Ejecutiva para su aprobacin.
c. Organizar, estimular y supervisar las actividades del deporte fundamental y
afiliado a nivel regional.
d. Proponer normas y sistemas de coordinacin estrecha con la administracin
general y con la autorizacin de la Presidencia del Consejo Regional, y
difundir a travs de los medios de comunicacin masiva las actividades del
sistema deportivo regional.
e. Coordinar con los sectores correspondientes para fomentar la produccin
regional del deporte en equipos, materiales y tiles deportivos necesarios
para el desarrollo de las actividades deportivas.
f. Apoyar y coordinar la realizacin de eventos deportivos, organizados por
centros educativos, institutos de enseanza superior, instituciones pblicas y
privadas y/o organizaciones de la comunidad en general con la participacin
de tcnicos as como de profesores de educacin fsica.
g. Elaborar las resoluciones que emanan del Consejo Regional del Deporte.
h. Proponer a la Direccin Ejecutiva y a la Presidencia del Consejo Regional:
acuerdos, sugerencias sobre las tarifas de los alquileres del Coliseo, del mini
coliseo, sala de hospedaje, del campo de fulbito, de las tiendas, del parqueo
de autos y motos en el estadio Elas Aguirre y otros.
i. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales administrativas y otros
que dicten los rganos sectoriales.
j. Autorizar el desarrollo de las acciones de los sistemas administrativos en
concordancia a las normas generales de los sistemas administrativos.
k. Presentar los informes que le son requeridos por la Presidencia y/o del
Consejo Regional o por la Direccin Ejecutiva, asi como por la Sede Central
del I.P.D.

l. Representar al IPD con autorizacin del Presidente del Consejo Regional en


las actuaciones oficiales.
m. Aprobar el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y el Manual de
Organizacin y Funciones (MOF) del IPD Lambayeque.
n. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Presidente del
Consejo Regional.
ORGANOS DE APOYO
FUNCIONES DEL RELACIONISTA PBLICO
El Relacionista Pblico depende directamente de la Direccin Administrativa.
FUNCIONES.
a. Planificar, organizar, coordinar y/o ejecutar programas y actividades de
relaciones pblicas.
b. Brindar asesoramiento en materia de relaciones pblicas a todos los niveles
de la organizacin
c. Recopilar, evaluar y difundir la informacin referente a las diversas
actividades que realiza el IPD, a fin de mantener informado a la opinin
pblica, por intermedio de los organos de prensa.
d. Proyectar, ejecutar y evaluar las comunicaciones que permitan difundir la
mayor imagen de la institucin, a travs de los diversos medios masivos.
e. Fomentar, promover y mantener el intercambio de informacin con los
sectores pblicos y privados.
f. Organizar, fomentar, coordinar y ejecutar actividades culturales, sociales,
deportivas y recreativas, destinadas al pblico interno, con la finalidad de
lograr una mayor integracin y participacin.
g. Desarrollar actividades de investigacin de relaciones pblicas analizando
permanentemente la opinin publica.
h. Atender y proporcionar informacin a personas o instituciones que lo
soliciten, orientando y respondiendo consultas referentes a servicios que
presta la Institucin.
i. Promover y mantener contactos permanentes con instituciones del sector
pblico y

privado, a fin de incentivar la cooperacin y desarrollo de

actividades de relaciones pblicas.


j. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Director
Administrativo

DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE MEDICINA


El servicio de medicina es el rgano encargado de elaborar y difundir normas
relativas a las acciones mdico-deportivas, as como prestacin de los servicios
especializados en medicina deportiva.
Las funciones de esta unidad orgnica son las siguientes.
a. Establecer normas para la preservacin de la salud en la prctica de
recreacin y deporte.
b. Normar y atender los exmenes y controles mdicos de los deportistas
afiliados.
c. Propiciar la difusin y el establecimiento del servicio de medicina deportiva
en coordinacin en el sector salud.
d. Normar los requisitos mnimos higinicos, dietticos y sanitarios que deben
observarse en la prctica del deporte.
e. Desarrollar programas de investigacin de aptitud fsica por grupos de
edades.
f. Coordinacin con el CESIRED la inclusin en sus programas de
capacitacin y reentrenamiento de temas relacionados con la medicina
deportiva.
g. Coordinar con la Asociacin Peruana de Mdicos del Deporte, las
actividades cientficas, docentes y de divulgacin de la medicina deportiva
tanto en el pas como en el extranjero.
h. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Director
Administrativo.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR GENERAL
a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la administracin de los
recursos humanos, financieros y materiales del IPD Lambayeque.
b. Asumir la responsabilidad del patrimonio institucional, debiendo autorizar el
ingreso y la salida de cualquier bien del almacn bajo su responsabilidad.
c. Controlar estrictamente el ingreso y la permanencia del personal
administrativo y de servicios, as como sus salidas fuera de la oficina.
d. Participar en la aplicacin de los sistemas administrativos en concordancia
con las normas establecidas por los organismos rectores nacionales y
dems disposiciones vigentes.
e. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos tcnicos de los
sistemas y presupuestos del personal de abastecimiento, de tesorera, de

trmite documentario, de cmputo, de relaciones pblicas, de recepcin, de


guardiana, etc.
f. Dictar normas y procedimientos para la correcta provisin de recursos
administrativos, financieros, patrimoniales y de personal.
g. Mantener buenas relaciones internas con las diferentes oficinas de la
institucin y relaciones externas con los rganos rectores.
h. Supervisar y evaluar a los administradores del estadio y coliseo y del
personal que depende de la administracin.
i. Efectuar reuniones de trabajo en forma peridica con el personal a su cargo
si lo tuviere.
j. Emitir las rdenes de pago y dems documentos por pagar y otros en que
se emita el cheque respectivo.
k. Controlar mediante registro la disponibilidad de los diferentes ambientes
deportivos, para su alquiler respectivo.
l. Controlar los ingresos de la institucin
m. Mantener informado a la Direccin Ejecutiva

y Administrativa

sobre el

avance de las actividades programadas y proponer las medidas correctivas.


n. Otras funciones y otras que le asigne el Director Administrativo.
FUNCIONES DE LA SECRETARIA
a. Llevar el Libro de Actas de las sesiones del Consejo Regional.
b. Organizar y llevar minuciosamente el Archivo del Consejo Regional.
c. Transcribir y distribuir las resoluciones, directivas y otros documentos que
se genera en el Consejo o de la Direccin.
d. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas.
e. Atender al pblico que acude a la oficina.
f. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador
General.
FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE RECEPCION DE DOCUMENTOS
a. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que

se

recepciones en la oficina de registro del IPD.


b. Informar al pblico de la ubicacin y distribucin de los documentos o
expedientes que se tramitan en esta sede.
c. Mantener actualizado el sistema de control documentario.
d. Coordinar estrechamente con secretara acerca de la tramitacin de la
documentacin para evitar prdidas de los mismos.
e. Enumerar toda la correspondencia recibida en forma ordenada de acuerdo a
fecha y hora de llegada.

f. Trasladar toda la correspondencia recibida el mismo da de su recepcin a


Secretaria.
g. Canalizar la documentacin que debe remitirse al exterior de la institucin
para uniformizar el flujograma de la documentacin.
h. Otras funciones de su competencia y las que le asigne la secretaria
FUNCIONES DEL CONSERJE
a. Mantener la limpieza y buena presentacin de todos los ambientes
(oficinas)del IPD
b. Cuidar el patrimonio de las oficinas controlando el mobiliario.
c. Repartir la correspondencia y otra documentacin de las oficinas del IPD
d. Efectuar las tareas de compaginacin y engrapado de toda

la

documentacin de las oficinas


e. Realizar labores de embalaje, amarrado, rotulado, etc. de los envos de
material de trabajo y correspondencia.
f. Sellar y compaginar los oficios transcritos.
g. Otras funciones de su competencia y las que le asigne la secretaria.
FUNCIONES DEL CONTADOR
a. Efectuar el pago de haberes y jornales con la respectiva boleta de
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

liquidacin.
Efectuar el pago a proveedores, de acuerdo al horario establecido.
Recepcionar los fondos que por cualquier concepto ingresa al IPD.
Preparar las entregas bancarias de los ingresos recepcionados.
Llevar el Registro de Caja y los libros de Banco,
Efectuar los pagos por caja chica, previa autorizacin de la Direccin.
Llevar el control presupuestal.
Preparar el informe mensual de la ejecucin presupuestal para remitir a la

central.
i. Ejecutar los giros de cheques para pagos de diversos conceptos, por
compra de bienes y/o servicios o por remuneraciones , de leyes sociales,
adjuntando la documentacin pertinente, para los fines del caso.
j. Elaborar el informe mensual de caja y bancos y la remisin al Consejo para
su aprobacin.
k. Llevar el Libro auxiliar, de cuentas corrientes, de banco y emitir los
manifiestos correspondientes.
l. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador
General
.
FUNCIONES DEL ALMACENERO

a. Recepcionar todos los bienes adquiridos mediante rdenes de compra,


verificando y dando conformidad de la adquisicin efectuada.
b. Registrar y controlar los bienes recepcionados mediante tarjetas kardex.
c. Mantener actualizado los kardex de las existencias valoradas.
d. Informar mensualmente al jefe de abastecimientos o Administrador sobre el
folder de las existencias valoradas a fin de tomar las providencias del caso.
e. Registrar en tarjetas kardex los bienes que reciban los usuarios indicando
la cantidad, valor de los mismos y fecha de recepcin.
f. Archivar debidamente los documentos de recepcin dando a conocer al
jefe inmediato de los bienes que ha recibido.
g. Asumir la responsabilidad de la entrega de materiales

a las oficinas

solicitantes
h. Asumir la responsabilidad de la cantidad de material que entra y sale del
almacn.
i. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Contador.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEL COLISEO
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar en coordinacin con el administrador ,
las actividades del coliseo cerrado.
b. Supervisar al personal de servicio a su cargo.
c. Mantener bajo responsabilidad el buen mantenimiento y conservacin de
las instalaciones.
d. Mantener bajo responsabilidad todos los bienes que se encuentran en el
coliseo cerrado.
e. Elaborar el informe de las gestiones realizadas mensualmente al
administrador
f. Coordinar con el Administrador el sistema a emplearse para un mejor
ordenamiento y organizacin de las instalaciones tanto de la cancha
principal como de los anexos.
g. Programar y autorizar un buen sistema de guardiana de manera que se
controle en forma estricta el patrimonio de las instalaciones a su cargo.
h. Informar al administrador de la realizacin de cualquier espectculo en las
instalaciones del IPD y de ser el caso de los daos y perjuicios ocasionados
en su uso.
i. Programar semanalmente las tareas a efectuar por el personal a su cargo y
dar a conocer al Administrador.
j. Asumir la responsabilidad de las llamadas en exceso a larga distancia del
telfono a su cargo.
k. Otras funciones de su competencia y otras que le asigne el Administrador
General

FUNCIONES DEL PERSONAL DE SERVICIOS.


a. Mantener en estado de limpieza los ambientes del coliseo, mini coliseo,
sala de conferencias, hospedaje y las instalaciones en general
b. Atender a las personas, dirigentes, deportistas que hayan alquilado las
instalaciones del coliseo, anexos, estadio y sus anexos durante la jornada
laboral.
c. Atender a las ligas que activen durante las noches en el coliseo.
d. Efectuar el funcionamiento del control automtico del marcador durante los
partidos de vleibol y basquetbol, respectivamente.
e. Facilitar los camerinos cuando lo requieran las delegaciones deportivas.
f. Resguardar bajo responsabilidad los bienes patrimoniales del coliseo
cuando haya espectculos.
g. Prohibir

el

ingreso

personas

que

no

tenga

la

autorizacin

correspondiente debidamente firmada por la autoridad del IPD.


h. Revisar puertas, ventanas y apagar todas las luces despus de terminado
el espectculo y verificar que todo est en normalidad las instalaciones
antes de retirarse del lugar.
i. Informar de cualquier anomala al Administrador del coliseo
j. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador del
coliseo.
FUNCIONES DE GUARDIANIA
a. Cuidar el patrimonio de la institucin efectuando rondas tanto por dentro
como por fuera del estadio y coliseo.
b. Asumir la responsabilidad de las prdidas o sustraccin de cualquier
material, equipos o tiles de las instalaciones del estadio y coliseo.
c. Prohibir el ingreso de personas ajenas a la institucin sin la autorizacin
respectiva, y no ausentarse en ningn momento durante la noche, bajo
responsabilidad.
d. Evitar el consumo de bebidas alcohlicas durante el tiempo de su
guardiana, bajo responsabilidad.
e. Mantener limpio y en buena conservacin el ambiente asignado a la
guardiana.

f. Elaborar el parte diario de la guardiana para remitir al Administrador del


rea correspondiente
g. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador del
coliseo y del estadio.
FUNCIONES PARA LOS TRABAJADORES DE SERICIO DEL COLISEO
CERRADO.
a. Limpieza de las tribunas altas-norte y sur- tribuna de periodistas.
b. Limpieza de camerinos y baos
c. Limpieza de las partes exteriores del coliseo.
d. Limpieza del mini coliseo- campo principal y tribunas.
e. Limpieza de sala de conferencias y sala de hospedaje.
f. Limpieza del campo principal del coliseo (barrido y trapeado).
g. Limpieza de los baos de trabajadores (hombres y mujeres).
h. Limpieza de pasadizos.
i. Limpieza de la mesa de control- reloj automtico y dems instalaciones.
j. Limpieza de tribunas bajas, norte, sur, oriente y occidente.
k. Limpieza y trapeado del pasadizo de entrada del pblico al coliseo.
l. Limpieza de ventanales de las tribunas norte y sur.
m. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administador del
coliseo.
FUNCIONES DEL TRABAJADOR DEL COLISEO: TURNO NOCHE
a. Supervisar las instalaciones del coliseo y minio coliseo, as como el campo
de fulbito, sala de conferencias, oficinas y dems ambientes del coliseo.
b. Atender a las persona, dirigentes, deportistas e instituciones que hayan
alquilado las instalaciones del coliseo y anexos.
c. Atender a las ligas que activan en las noches, tanto en el encendido como
el apagado de los reflectores del coliseo y mini coliseo.
d. Hacer funcionar el control automtico o el reloj automtico, cuando se trata
de partidos de vley o de bsquet respectivamente.
e. Facilitar los camerinos cuando lo requieran las delegaciones deportivas.
f. Resguardar bajo responsabilidad, los bienes patrimoniales del coliseo
cerrado y anexos.

g. Revisar que todos los recibos que presenten las personas o instituciones
para el uso de cualquier ambiente ubicado dentro del permetro del coliseo
tenga el visto bueno y la autorizacin de la administracin.
h. Impedir el ingreso a cualquiera de los ambientes del coliseo a las personas
que no tengan el recibo

correspondiente

o el memorandum de

autorizacin en ambos casos firmados por el Administrador General.


i. Cerrar todas las puertas, ventanas y apagar todas las luces antes de
retirarse del coliseo.
j. Informar de cualquier anomala de inmediato al Administrador del coliseo.
k. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el administrador del
coliseo.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEL ESTADIO
a. Planear, organizar, dirigir y controlar en coordinacin con el Administrador
las actividades relacionadas al uso del estadio Elas Aguirre.
b. Supervisar al personal obrero a su cargo y verificar el buen mantenimiento y
conservacin las instalaciones del estadio Elas Aguirre
c. Elaborar informes de las gestiones realizadas en forma mensual al
Administrador y controlar y remitir la asistencia del personal.
d. Coordinar el sistema a emplearse para un mejor ordenamiento y
organizacin de las instalaciones del estadio.
e. Programar y autorizar el buen sistema de guardiana, de manera que se
controle en forma estricta y celosa el patrimonio del estadio.
f. Informar de cualquier evento o espectculo que se realice en el estadio y de
acuerdo al caso de los daos y perjuicios ocasionados.
g. Programar semanalmente el trabajo del personal a su cargo e informar
sobre las acciones tomadas.
h. Asumir la responsabilidad de todos los bienes que se encuentren a su
cargo.
i. Responsabilizar de las llamadas en exceso del telfono a su cargo.
j. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador
General
FUNCIONES DEL PERSONAL DE SERVICIOS.
a. Mantener en estado de limpieza los ambientes del coliseo, minicoliseo, sala
de conferencias, hospedaje y las instalaciones en general del Estadio Elas
Aguirre.

b. Atender a las personas, dirigentes, deportistas que hayan alquilado las


instalaciones del estadio y sus anexos durante la jornada laboral.
c. Facilitar los camerinos cuando lo requieran las delegaciones deportivas.
d. Resguardar bajo responsabilidad los bienes patrimoniales del coliseo y del
estadio y sus anexos cuando haya espectculos.
e. Prohibir el ingreso a personas que no tengan autorizacin correspondiente
debidamente firmada por la autoridad del IPD.
f. Revisar puertas, ventanas y apagar todas las luces despus de terminado el
espectculo y verificar que todo est en normalidad las instalaciones antes
de retirarse del lugar.
g. Informar de cualquier anomala al Administrador del estadio y del coliseo.
h. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador del
estadio y del coliseo.
FUNCIONES DE GUARDIANIA
a. Cuidar el patrimonio de la institucin efectuando rondas tanto por dentro
como por fuera del estadio y coliseo respectivamente.
b. Asumir la responsabilidad de las prdidas o sustraccin de cualquier
material, equipos o tiles de las instalaciones del estadio o del coliseo.
c. Prohibir el ingreso de personas ajenas a la institucin sin la autorizacin
respectiva, y no ausentarse en ningn momento durante la noche, bajo
responsabilidad.
d. Evitar el consumo de bebidas alcohlicas durante el tiempo de su
guardiana, bajo responsabilidad.
e. Mantener limpio y en buena conservacin el ambiente asignado a la
guardiana.
f. Elaborar el parte diario de la guardiana para remitir al Administrador
correspondiente.
g. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador del
estadio y del coliseo.
FUNCIONES PARA LOS TRABAJADORES DEL SERVICIO DEL ESTADIO ELIAS
AGUIRRE
a. Limpieza de la tribuna preferencial
b. Regado del campo principal y limpieza de los tneles.
c. Limpieza de las oficinas de Administracin.
d. Limpieza de la plataforma de entrada a la tribuna preferencial.

e. Limpieza de los servicios higinicos y de los camerinos en general.


f. Limpieza de las tribunas norte y sur.
g. Regado de la pista de atletismo y de las medias lunas del estadio.
h. Limpieza de la tribuna de oriente.
i. Regado del alambrado y del canchn de entrada.
j. Regado de los jardines exteriores
k. Deshierbo del campo principal.
l. Limpieza de la boletera.
m. Retoque en la limpieza de la tribuna preferencial
n. Retoque de la limpieza a la plataforma de entrada a la tribuna preferencial.
o. Retoque de limpieza de los servicios higinicos.
p. Arreglo de los jardines exteriores del estadio
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y TALLERES
a. Mantener en buenas condiciones los ambientes fsicos del coliseo y el
estadio Elas Aguirre.
b. Efectuar la reparacin de los arcos de fulbito, tableros de bsquet, arcos de
ftbol y de todo el material que sea necesaria su reparacin.
c. Elaborar el material de oficina que sea necesaria, como son organigrama en
madera o cartn, vitrinas, etc.
d. Informar mensualmente al Administrador sobre los trabajos realizados
durante dicho periodo.
e. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CMPUTO
a. Programar, organizar, ejecutar, coordinar y controlar las acciones de
ejecucin de procesamiento de datos de la institucin.
b. Coordinar con la Oficina de Administracin la ejecucin de procesamiento de
datos de cada una de las oficinas del IPD.
c. Elaborar las actividades y programas que se le indique para su
procesamiento.
d. Incorporar toda la informacin al banco de datos.
e. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador
General.
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA

La unidad de Mantenimiento y Talleres es responsable de normar, conducir y


supervisar las acciones de mantenimiento de la infraestructura deportiva de la
Regin.
Las funciones son:
a. Dictar normas tcnicas para el mantenimiento de las instalaciones deportivas
del sistema deportivo de la regin, difundir convenientemente y evaluar su
aplicacin.
b. Efectuar una adecuada administracin y mantenimiento de las instalaciones
de la Regin.
c. Establecer normas que permitan la utilizacin racional de las instalaciones
deportivas en coordinacin con las direcciones provinciales.
d. Establecer mdulos de equipamiento para las instalaciones deportivas.
e. Implantar sistemas de seguridad en las instalaciones deportivas.
f. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador
General.
ORGANOS DE LINEA
FUNCIONES DEL DIRECTOR DE DEPORTE FUNDAMENTAL
El Director del Deporte Fundamental de conformidad con el art. 5 del D. L. 328,
cumple un rol promocional para desarrollar la capacidad deportiva de la persona
humana en especial de la niez y la juventud , sus funciones son:
a. Desarrollar, programar competencias en el mbito comunal con el apoyo de
los gobiernos locales.
b. Apoyar las competencias escolares que organizan la Sub Regin de
Educacin de la Regin.
c. Procurar la realizacin de programas y competencias dentro de las
universidades , institutos de educacin superior, fuerzas armadas y policiales.
d. Coordinar con los centros laborales la masificacin de actividades deportivas
recreativas.
e. Organizar, promover y evaluar el trabajo de los tcnicos procurando que su
labor cumpla con los propsitos y metas propuestas por el Consejo Regional.
f.

Organizar y evaluar la labor de los Comits Provinciales y Distritales de


Deportes, brindndoles el apoyo para su mejor funcionamiento.

g. Proponer al Consejo para su aprobacin, los nombres de las personas que


van a integrar los diferentes comits y dems cargos ad-honorem, que
requiera la organizacin del deporte fundamental.
h. Organizar cursos, frums, seminarios, etc, para capacitar constantemente a
los tcnicos y dirigentes de los diferentes organismos del sector.
i.

Procurar estrechar vnculos de comunicacin con las municipalidades, centros


laborales, etc. para mantener vigente la actividad deportiva en esos sectores.

j.

Formular y desarrollar los programas de vacaciones tiles para nios y


jvenes en los meses de verano.

k. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Presidente del


Consejo Regional.

FUNCIONES DEL DIRECTOR DE DEPORTE DE AFILIADOS


El Director de Deporte de Afiliados dirige las acciones relacionados con el deporte
de su sector y las funciones que le son asignadas son las siguientes:
a. Planear, coordinar, controlar y evaluar las competencias deportivas de los
organismos afiliados.
b. Promover el desarrollo, incremento y difusin de sus diferentes ramas del
deporte competitivo.
c. Propiciar la formacin de clubes deportivos brindndoles las facilidades
necesarias para su inscripcin en el registro.
d. Propiciar la creacin de ligas de los diferentes deportes como medio de
oficializar las actividades
e. Recabar de las organizaciones de base el calendario anual de sus actividades
y velar por su estricto cumplimiento.
f.

Mantener un canal permanente de dilogo con las organizaciones de base


para conocer su problemtica y discutir sus soluciones.

g. Cuidar los escenarios que utiliza el deporte de afiliados y que se encuentran


en ptimas condiciones de mantenimiento.
h. Llevar el registro de los deportistas calificados a nivel departamental, de
acuerdo con las propuestas que formulen las ligas y proyectar su reglamento
que deben ser aprobadas por el Consejo.

i.

Dictaminar sobre los proyectos de estatutos y reglamentos, de los organismos


dela comunidad sometan a consideracin del Consejo.

j.

Apoyar tcnicamente por intermedio de las ligas deportivas en desarrollo de


sus actividades competitivas que organicen las instituciones de la comunidad.

k. Establecer vnculos con el Comit Olimpico Peruano, para conocer y difundir


en el medio, la estadstica mundial de los diferentes deportes.
l.

Dar conformidad de acuerdo con el art. 54 del D.L. 328, de prestar apoyo al
deporte profesional para la realizacin de sus competencias, procurando la
organizacin de asociaciones departamentales que agrupen a los clubes de
este sector.

m. Programar semanalmente las competencias que se realicen en el coliseo y


estadio Elas Aguirre.
n. Apoyar a los deportistas destacados suscribiendo convenios con la
universidades e instituciones educativas tcnicas superiores para su progreso
intelectual.
o. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Presidente
del Consejo Regional.
1.6 PROBLEMTICA ECONOMICA Y LABORAL
ECONOMICA
-

Disminucin del Presupuesto asignado por parte del Estado.


Deficiente manejo de los ingresos propios, originando la paralizacin de obras
importantes.

LABORAL
-

Falta de dilogo entre las autoridades y los trabajadores para tratar de

solucionar el pliego de reclamos.


El ambiente social-laboral que se vive en el interior del IPD es de conflicto y
tensin permanente, existen problemas en las relaciones interindividuales del
personal que laboran dentro de la Institucin.

1.7 PROBLEMTICA EN EL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PBLICAS

1.7.1 ADMINISTRACION
-

Infraestructura inadecuada del Departamento de Relaciones Pblicas

e Informacin.
Falta de implementacin de logstica (maquinaria y equipos) que

dificulta la realizacin de las actividades.


Falta de Recursos Humanos.
Carencia del manual de Organizacin y Funciones (MOF).
Ausencia de un presupuesto especfico para la Oficina de Relaciones
Pblicas e Informacin.

1.7.2 COMUNICACIN
- No existe una difusin total interna y externa de las actividades
-

desarrolladas por la institucin.


Escasa produccin de medio de informacin (folletos, revistas,
boletines).

1.7.3 INVESTIGACION
-

El Departamento de Relaciones Pblicas en Informacin no ha


realizado ningn tipo de anlisis y evaluacin para conocer las
actitudes del pblico externo hacia la institucin.

1.7.4 PROTOCOLO
-

El Departamento de Relaciones Pblicas e Informacin no cuenta con


un personal designado para los diversos actos protocolares

1.7.6 PARTICIPACION E INTEGRACION


- El Departamento de Relaciones Pblicas e Informacin no motiva la
participacin de los trabajadores en las distintas actividades de la
Institucin.
CAPITULO II
2. DESARROLLO DE LA PRACTICA PRE PROFESIONAL
2.1 AREA EN LA QUE SE REALIZO LA PRACTICA PRE PROFESIONAL
Departamento de Relaciones Pblicas e Informacin del Instituto Peruano
del Deporte
2.2 CARGO DESEMPEADO

Practicante del Departamento de Relaciones Publicas e Informacin del


Instituto Peruano del Deporte
2.3 OBJETIVOS DEL INFORME
2.3.1 Aplicar los conocimientos que hemos adquirido en la Universidad
2.3.2 Explicar el desarrollo de las actividades durante las prcticas pre
profesionales, realizadas en el Departamento de Relaciones
Pblicas e Informacin del Instituto Peruano del Deporte
2.3.3 Optar el grado de Bachiller en la Especialidad de Relaciones
Pblicas.
2.4 ACTIVIDADES CUMPLIDAS EN LA PRACTICA PRE PROFESIONAL
2.4.1 FUNCIONES ESPECFICAS
2.4.1.1 Elaborar material impreso para la Oficina de Relaciones
2.4.1.2

Pblicas e Informacin
Coordinar con la Alta Direccin para difundir por todos los
medios de comunicacin las actividades que realiza el

Instituto Peruano del Deporte.


2.4.1.3 Coordinar las diferentes actividades deportivas programadas
por la Institucin.
2.4.2 ACTIVIDADES REALIZADAS
2.4.2.1 Comunicacin
- Redactar y distribuir las notas de prensa
- Elaborar y distribuir trpticos, programas.
2.4.2.2 Investigacin
- Redactar una encuesta dirigida al pblico interno.
2.4.2.3 Protocolo
- Coordinar y apoyar las distintas actividades protocolares
programadas por el Instituto Peruano del Deporte.

CONCLUSIONES
El Instituto Peruano del Deporte es una organizacin socia, de gran
envergadura, por lo tanto tiene responsabilidad con sus diversos pblicos lo
que debe ser asumida con inteligencia y dedicacin.
La proyeccin de las relaciones pblicas en el Instituto Peruano del Deporte es
de real necesidad por la estrecha vinculacin que tiene con los pblicos y por
tal lograr un mayor acercamiento e integracin con los sectores a ella
vinculadas.

RECOMENDACIONES
1. PARA LA EMPRESA
1.1 ECONOMICO
Crear nuevas fuentes de ingreso para poder financiar obras y no
depender exclusivamente del presupuesto asignado por el Estado.
1.2 LABORAL
Mejorar la comunicacin entre las autoridades y los trabajadores para
solucionar el aumento de sueldos, los pagos atrasados y mejores

condiciones de trabajo.
Crear un clima de unin de confraternidad y compaerismo que permitan
la integracin entre los trabajadores.

2. PARA EL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS


2.1 ADMINISTRACION
Proporcionar un adecuado ambiente para el Departamento de

Relaciones Pblicas
Implementar los recursos materiales necesarios para el normal

desarrollo de las actividades.


Implementar los recursos humanos eficientes en el Departamento de

Relaciones Pblicas
Elaborar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF).

Asignar un presupuesto exclusivamente para el Departamento de


Relaciones Pblicas.

2.2 COMUNICACION

Tratar de mantener informada a la opinin pblica de las actividades


internas y externas de la Institucin, a travs de los medios de

comunicacin.
Producir folletos, revistas, boletines, etc.

2.3 INVESTIGACION
Analizar y evaluar constantemente la opinin del pblico externo sobre la
Institucin.
2.4 PROTOCOLO

Capacitar a los trabajadores para que organicen y dirijan eventos que la


Institucin realice.

2.5 PARTICIPACION E INTEGRACION


Motivar la participacin de los trabajadores a travs de eventos sociales,
deportivos y culturales.
3. PARA LA FACULTAD
3.1

Realizar acuerdos entre la Universidad e instituciones pblicas y


privadas para facilitar la realizacin de las prcticas pre- profesionales.

3.2

Implementar los talleres de la Universidad.

3.3 Organizar constantemente eventos, simposios, panel frum y otros para


tratar temas relacionadas con las Relaciones Pblicas.

APORTE PERSONAL

Se acondicion la vitrina mural, fon de brindar informacin constante y

efectiva a los diversos sectores de pblico vinculado con la Institucin


Se mejor la informacin y comunicacin con los distintos medios de

informacin. (prensa, radio, tv)


Se evalu la opinin del publico interno haca su Institucin
Debido a la continua actividad deportiva que a nivel departamental
posee el IPD, se tuvo en constante informacin y comunicacin a los
periodistas deportivos y no deportivos, entrenadores, clubes, profesores
de educacin fsica y otro publico vinculado con la Institucin