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tratamiento contable
Objetivo
Concepto
Que
derivan en:
Cuentas de prdida
Centro de costo
Finalizando
en el:
Estado de
resultado
M3
Estado de resultado
El estado de resultados presenta un resumen de los ingresos y gastos de una entidad por un periodo
especfico, un mes, un semestre o un ao.
El estado de resultados tiene lo que es quizs la informacin individual ms importante acerca de un
negocio, su utilidad neta (los ingresos menos los gastos).
Si los gastos exceden a los ingresos, dan como resultado una prdida neta en el perodo contable que
se extrajo la informacin.
Debe
Haber
Aumentan
Dbitos
Crditos
Cargos
Abonos
Deudor
Acreedor
Las cuentas de prdida deben estar estrictamente controladas entendiendo que es muy recurrente su
mal uso o interpretacin, el contador tendr que poseer conocimientos especficos en el rea con el
fin de garantizar la informacin registrada en los estados financieros.
Dentro de un plan de cuentas existen muchos nombres de cuentas, por lo que muchas veces aparece
un gasto. Para lo cual, con el afn de mejorar las practicas y horizontes contables; es necesario
implementar un mecanismo que ayude a responder quin incurre en ms gastos dentro de la
empresa. Esta herramienta, o mecanismo, se denomina centro de costo, se ocupa en contabilidad
para determinar el quin incurri en el gasto.
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Los centros de costo crean incentivos a los administradores de subestimar sus unidades para as
beneficiarse ellos mismos. Esta subestimacin puede resultar en consecuencias adversas para la
organizacin como un todo (por ej. ventas reducidas debido a experiencias de un mal servicio al
cliente).
Debido a que los centros de costo tienen un impacto negativo en la utilidad, son de las primeras
divisiones a tomarse en consideracin cuando se llevan a cabo recortes de personal, de presupuesto
o reestructuraciones.
Algunas veces se emplean algunas tcnicas para cuantificar los beneficios de un centro de costo y
relacionar los costos y beneficios con los de la organizacin como un todo. En un Centro de contacto
por ejemplo, para este fin son utilizados indicadores como nivel de servicio, costo por llamada,
promedio de la duracin de una llamada.
LECTURA
OBLIGATORIA
Los Centros de Costos por otro lado sirven a la administracin para tener un mejor control presupuestario,
al poder medir a cada departamento o lnea de negocio, poder obtener un estado de resultados por
centro de negocios y medir en forma aislada cada unidad de negocio.
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1
2
3
4
5
6
7
8
b) Caractersticas
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Si las los gastos que estn registrados en las cuentas de resultado, estn correctamente presentados,
clasificados y descritos en los estados financieros.
Si los gastos corresponden a servicios adquiridos y si son imputables contablemente. (Luz, agua, gas,
TV, etc.).
Si hay gastos significativos y a qu departamento de la empresa est asociado, cada gasto debe ir
vinculado al centro de costo de cada departamento.
Si los gastos adquiridos para el uso del negocio se han registrado en el perodo contable correcto.
Verificar que los saldos de las cuentas contables estn adecuadamente registrados y clasificados.
ERP contable.
81
IVA credito
19
banco
haber
100
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Costo de venta
Es una cuenta de resultado perdida, que graba el costo o desembolsos de dinero en apoyo a la
produccin o comercializacin de un producto, este monto se contabiliza cada vez que se registre una
venta.
100
Mercaderas
IMPORTANTE
haber
100
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a) Publicidad
pagada
b) Propaganda
pagada
Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por medio de volantes
(afiches y otros).
c) Sueldos
pagados
Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que labora en la empresa.
d) arriendos
pagados
e) Comisiones
pagadas
f) intereses
pagados
Son los pagos que se efectan por arrendamiento del inmueble que ocupa el negocio.
Son los desembolsos efectuados por algn motivo, Por ejemplo: por la venta de
mercaderas.
Desembolsos efectuados por algn motivo. Por ejemplo: inters sobre un prstamo
bancario.
h) depreciaciones
Desgaste fsico que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Para depreciar
esos activos existen varios mtodos.
LECTURA
COMPLEMENTARIA
g) amortizaciones
encuentra
en
la
carpeta
Material
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Como su nombre lo indica, son los descuentos que se hacen en la venta de mercaderas, los motivos
pueden ser diversos.
Caractersticas a considerar en las cuentas de gasto por parte del contador:
A
B
C
D
E
F
e) Descuentos concedidos
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Resultado Prdida
Gastos de
compra:
Gastos por
servicios:
Son todos aquellos gastos que se incurren para generar la productividad de la empresa
tanto en produccin como en administracin.
Gastos
de venta:
Son todos aquellos montos que tienen relacin con la promocin y difusin de los
productos. (publicidad).
Gastos de
administracin:
Son todos aquellos gastos que tienen como funcin las operaciones diarias de la
empresa en todos los departamentos.
Gastos
Financieros:
otros Gastos:
Son todos aquellos gastos que provienen de los cargos bancarios por conceptos como
comisiones, intereses y gastos.
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Costo de ventas.
Resultado bruto
Gastos de ventas
Gastos de administracin
Ingresos financieros
Gastos financieros
Ingresos extraordinarios
Gastos extraordinarios
Resultado neto
Como se puede observar en el estado de resultado, las cuentas que estn ennegrecidas son cuentas
de perdida analizadas en este modulo, el efecto contable que producen puede ser significativo si no
hay buenos manejos tcnicos y procedimentales.
El contador al momento de registrar estos hechos a la contabilidad especficamente en el libro diario,
deber tener todos los antecedentes y autorizaciones para validar la informacin.
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Glosario
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Glosario
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Obligatoria
Irarrazabal C, Anibal. (1997) Contabilidad Fundamentos y Usos. Eds. Universidad Catlica de Chile,
Santiago, Chile. Pginas 32 59.
Complementaria
Irarrazabal C, Anibal. (1997) Contabilidad Fundamentos y Usos. Eds. Universidad Catlica de Chile,
Santiago, Chile. Resultados en inversiones en sociedades. Paginas 192 205.
Bibliografa
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