ADMINISTRACIN II

CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE

CRDOBA
Centro de Estudios
Superiores de
Crdoba

Secundaria
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Licenciaturas
Licenciatura: EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CONCEPTO DE ADMINISTRACION
Comencemos por la etimologa. La palabra administracin viene del
latn ad (hacia, direccin, tendencia) y minister (subordinacin u obediencia), y
significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel
que presta un servicio a otro.
Definicin de Administracin:
Segn Idalberto Chiavenato, la administracin es "el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales" .
Hitt, Black y Porter, definen la administracin como "el proceso de estructurar
y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar
a cabo las tareas en un entorno organizacional"
Segn Dez de Castro, Garca del Junco, Martn Jimenez y Periez Cristbal,
laadministracin es "el conjunto de las funciones o procesos bsicos (planificar,
organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados convenientemente,
repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad
realizada en la organizacin"
En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la
siguiente definicin de administracin:
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el
uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los
objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.
Esta definicin se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a
continuacin:
1. Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un
conjunto de actividades o funciones de forma secuencial.
2. Uso de recursos: Se refiere a la utilizacin de los distintos tipos de
recursos que dispone la organizacin: humanos, financieros, materiales y
de informacin.
3. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se
realizan en la organizacin y que al igual que los recursos, son
indispensables para el logro de los objetivos establecidos.

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4. Logro de objetivos o metas de la organizacin: Todo el proceso de
planear, organizar, dirigir y controlar la utilizacin de recursos y la
realizacin de actividades, no son realizados al azar, sino con el
propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin.
5. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de
objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la
mnima cantidad de recursos.
Desde finales del siglo XIX se acostumbra definir la administracin en trminos
de cuatro funciones especficas de los gerentes: la planificacin, la
organizacin, la direccin y el control.
Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en trminos generales
sigue siendo el aceptado. Por tanto, cabe decir que la administracin es el
proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los
miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos
organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas establecidas para la
organizacin.
Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se habla de la
administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los
gerentes, sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales,
desempean ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de alcanzar
las metas que desean.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Concepto de Proceso Administrativo
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una
actividad.
La administracin comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo
conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el mtodo, los
principios y las tcnicas de esta disciplina, correctamente.
En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso administrativo
como la administracin en accin, o tambin como:
El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la
administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

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Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural,

en la que a partir de uno o ms fines se determina la mejor forma de
obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades
necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuracin.
A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la administracin.
Para este autor la mecnica administrativa es la parte terica de la
administracin en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinmica se
refiere a cmo manejar el organismo social

REFERENCIAS HISTRICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

rol

control.

trol

ntrol.

ntrol.
PROCESO ADMINISTRATIVO

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FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planeacin:
Es darle una estructura o forma a una idea o proyecto. Lo que me va a permitir
alcanzar el objetivo y las metas que quiero lograr.
Organizacin:
Establecer el proyecto asignando tareas, sujetndolo a reglas, orden, armona y
dependencia de las partes.
Direccin:
Llevar correctamente el proyecto hacia un objetivo determinado, o sea,
encaminar la intencin y obras a un determinado objetivo.
Control:
Verificar que el proyecto este avanzando hacia el objetivo movindose dentro
de los lmites marcados, utilizando para ello mediciones numricas.
Ejemplo de un proceso administrativo:
CONCEPTO DE MECANICA ADMINISTRATIVA
La mecnica administrativa se define como el desarrollo y mantenimiento de
procesos para mantener un ambiente en el que los sistemas y las personas
trabajando en grupo alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Esta se
aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas
lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio