1.

0 Notificacin y activacin
1.1. Diagrama general de flujo de accin ante emergencias de Conmocin Civil
GERENTE DE
EMERGENCIA

COMANDANTE DE
INCIDENTES (CI)

Evento

Brigada de
Emergencias:
BPCI
Juan Prada
/Cesar Almestar
Enfermeros

Supervisor SAD
Carlos Mogolln /
Santiago Nole/ Jos
Chavez
Supervisor Logstico
SAA
Luis Sernaque

Leyenda:

Csar Carrasco

Alex Galarraga / Frank

Namuche (*)
(*) En ausencia de Alex
G.
COMANDANTE EN
ESCENA (CE)
Marco Renteria
/ Walter Rivera

Supervisor SOG
Frank Namuche
Andres Renteria
Carlos Chunga

Jefe de Operaciones
Mike Darwent
Asesor / asistencia
Mdica:
Clnica en Paita: ?
Clnica Talara: ?
Clnica en Piura:?

Supervisores EHS SAA

Richard Coronado /
Carlo Verdeguer
Alexis Aguilar /
Erika Matta

Mdico SAA
Moises Barrenzuela

Asesor Legal
Rodrigo Manrique / Carlos
Coello

Supervisores RRCC
SAA
Javier Santos Machar /
Guillermo Senz / Alex
Cruz

Asesor RRHH
Elena Mujica

Campo Lote XIIIA Equipo de Comando de Incidentes (ECI)

Asesor Financiero
Alicia Barreto
Asesor Contratos
Juan Pablo Trelles

Harold Perez
Piura Equipo de Manejo de Emergencias (EME)
Harold Perez
Corporativo Equipo de Manejo de Crisis (EMC)

GERENTE DE
CRISIS
CORPORATIVO
Bill Fuller
/ Claudia Hinz

Asesor IT
Luis Moreno

Asesor Perforacin
Mike Darwent

Asesor EHS
Ronald Surez / Jorge
Sevillano

Asesor Logstico
Juan P. Trelles

Asesor RRCC
Jorge L Valdivieso /
Ins Roa

Asesor Transportes y
Maquinaria
Juan C. Aliaga
Asesor Produccin
?

Asesor Seguridad
Fsica
Santos Cardoza
Escribano
Mireya Villarreal

Harold Perez

Febrero 2015

1.2. Principales responsabilidades / funciones de los integrantes del Plan

de Gestin de Emergencias (no limitativas):
Comandante en Escena (CE):

Es el que lidera y maneja al Equipo de Respuesta en Escena, equipo que normalmente

incluye a las personas/colaboradores que dan la primera respuesta en campo.
El Comandante en Escena podra ser la persona de ms alto rango en el sitio remoto y
con mayor conocimiento tcnico de la actividad relacionada a la emergencia por ejemplo:
el Company Man, Supervisor de Construcciones, Coordinador de Seguridad Patrimonial,
etc.
El Comandante en Escena (CE) reporta al Comandante de Incidentes (CI).
En actividades donde slo se realiza una sola actividad (por ejemplo Perforacin), el CE
tambin podra ser el Comandante de Incidentes.

Comandante de Incidentes (CI):

Se constituye en el lugar del incidente donde corresponda.

Determina preliminarmente el nivel de la emergencia.
Coordina y evala la situacin junto con el Gerente de Emergencias y Jefe de Operaciones
de Emergencia.
Responsable de implementar el plan de accin y / o ayudar con la respuesta en el terreno
Coordina con los Supervisores EHS, responsable de Salud y Responsable de AASS,
Coordinador de Seguridad Patrimonial, etc, la idoneidad de las acciones a tomar, como
medida de contingencia.
Mantiene informado al Gerente de Emergencias y al Equipo de Manejo de Emergencias
sobre el desarrollo de las acciones de control, cuando sea necesario.
Mantiene una comunicacin estrecha con los Representante de las Contratistas en el sitio

La toma de decisin de que la emergencia termin la adopta el Comandante de Incidentes, no

se plantea un criterio de cmo realizarla sino simplemente de tener en cuenta que el riesgo ha
sido controlado o el evento ha terminado.

Gerente de Emergencia:

Apenas reciba la comunicacin de la emergencia, decidir si activa el Comit del Equipo

de Manejo de Emergencias (EME) a travs de una reunin.
Lidera la gestin ante la emergencia.
Coordina y evala la situacin junto con el Comandante de Incidentes (CI) y el Jefe de
Operaciones de Emergencia (JOE).
Solicita asesoramiento del Jefe de Operaciones de Emergencias (JOE) y de las diferentes
reas del Equipo de Manejo de Emergencias.
Recibe informacin peridica (inicial y actualizada) del CI, EME y del JOE.
Informa la emergencia al Gerente de Crisis Corporativo y los mantiene constantemente
informados de la evolucin de la misma.
Revisa y aprueba toda la informacin pblica y los comunicados de prensa a los medios
de comunicacin. Es el nico autorizado a dar declaraciones a los medios de
comunicacin (Prensa).
Autoriza la obtencin de equipos, materiales y otros recursos, segn sea necesario.

Febrero 2015

Vela por la seguridad del resto de miembros de la organizacin de emergencia.

Informa el trmino del estado de emergencia y la desactivacin del Plan de Contingencia a
los miembros del EME.
Con el Asesor Legal coordina las reparaciones o restitucin del servicio que fueran
necesarias.
En caso de ausencia ser reemplazado por el Jefe de Operaciones de Emergencias
(JOE).

Jefe de Operaciones de Emergencia (JOE)

Realiza las coordinaciones entre el Comandante de Incidentes (campo) y el Gerente de

Emergencia.
Elabora y desarrolla los planes de accin, dirigiendo los recursos.
Mantiene un registro de las comunicaciones as como de la cronologa del evento.
Recibe la informacin del lugar del incidente, evaluando la situacin y disponiendo las
acciones de respuesta.
Monitorea las operaciones de respuesta disponiendo las correcciones que fueran
necesarias.
Registra y evala los datos concernientes al incidente (meteorolgicos, lecturas del
monitor y resultado de las encuestas ambientales)
Se asegura que IT mantenga los medios de comunicacin operativos durante la
emergencia.
En caso de ausencia, o por estar reemplazando al Gerente de Emergencias, puede
designar a otro miembro del Equipo de Manejo de Emergencia (EME) para que lo supla.

Asesor Legal:

Realiza las coordinaciones en temas legales ante las autoridades pertinentes.

Asesorar al Gerente de Emergencias y al Jefe de Operaciones de Emergencia sobre
aspectos legales.
Brinda soporte legal en campo, ante visitas de la autoridad.
Revisa y asesora en la informacin formal que se enva a autoridades

Asesor HSE:

Asesorar al Gerente de Emergencias y al Jefe de Operaciones de Emergencia sobre

aspectos de EHS.
Identificar la necesidad de cualquier ayuda ambiental, corporativa o externa y coordinarla.
Asegurarse que los procedimientos de emergencias se estn ejecutando en forma
apropiada y que la informacin sea registrada.
Encargado de realizar o coordinar los reportes en tiempo y forma a la Autoridad
competente en los temas de EHS.
Asesorar en la evaluacin del incremento del riesgo del incidente.
Asesorar en la investigacin del incidente.
Realizar las coordinaciones con el rea de RRHH para el apoyo o asistencia medica de
clnicas especializadas, para:

Que dirija la atencin mdica segn el caso.

Que brinde asesoramiento en temas de seguros y coberturas de salud.

Los temas de salud que se consideren necesarios.

Febrero 2015

Asesor Logstico:

Proveer la logstica necesaria (materiales, equipos, medios de transporte, etc) para el

control de la emergencia, atendiendo las solicitudes al resto de la organizacin.
Mantener informado al Gerente de Emergencias sobre la existencia crtica de materiales
esenciales para la emergencia.
Asegurar que todas las vas de comunicacin radial o telefnica estn operativas.
Asegurar los medios de transporte necesarios para enfrentar un MEDEVAC, incluso un
traslado de personal herido hacia Lima (areo), si fuese necesario.
Asegurar los recursos para el transporte / traslado de equipos y personal especializado
para atacar la emergencia.
Previa aprobacin del Gerente de Emergencias o del Jefe de Operaciones de
Emergencias, realizar las coordinaciones de apoyo logstico con otras instituciones del
sector.

Asesor en Relaciones Comunitarias (RRCC):

Asesorar al Gerente de Emergencias y al Jefe de Operaciones de Emergencia sobre

aspectos sociales e institucionales.
Si hubieran comunidades afectadas, asesora al Gerente de Emergencias y Jefe de
Operaciones de Emergencias la estrategia de comunicacin y accin con ellas.
Asegurar una adecuada relacin con las partes involucradas en el incidente
Asegurarse que los reportes se registren y sean reportados a las autoridades, segn sea
necesario.
Mantener la comunicacin con autoridades del gobierno.
Inicia el monitoreo de medios.
Encargado de elaborar los boletines de prensa segn sean requeridos por el Gerente de
Emergencia
Coordina con el Asesor Legal la evaluacin de riesgos legales y elabora un informe al
respecto.

Asesor en Recursos Humanos (RRHH):

En coordinacin con la clnica especializada, es responsable de la recepcin en Piura,

Talara, Paita o Lima, de los pacientes para su atencin mdica..
Mantener informado a los familiares de los trabajadores afectados, de acuerdo a las
indicaciones del Gerente de Emergencias.
Mantener comunicacin permanente con las clnicas y/o hospitales.
Adquirir los pasajes areos, reservas hoteleras y trasportes urbanos requeridos para la
atencin de la emergencia.

Asesor Perforacin:

Asesorar al Gerente de Emergencias y al Jefe de Operaciones de Emergencia sobre

aspectos tcnicos de control de emergencias en actividades de Drilling (Blow out,
descontrol de pozo, incendios en plataforma, etc).
Coordina las acciones de emergencia con la contratistas relacionadas a las actividades de
perforacin.
Mantiene constantemente informado al Gerente de Emergencias y al resto del Equipo de
Manejo de Emergencias, respecto a las coordinaciones/actividades relacionadas al control
de emergencias de perforacin.

Febrero 2015

Asesor Transportes y Maquinaria:

Asesorar al Gerente de Emergencias y al Jefe de Operaciones de Emergencia sobre

aspectos tcnicos de control de emergencias en actividades de transporte y uso de
maquinaria.
Coordina el apoyo con unidades de transporte y maquinaria pesada en caso de
emergencias.
Mantiene constantemente informado al Gerente de Emergencias y al resto del Equipo de
Manejo de Emergencias, respecto a las coordinaciones/actividades relacionadas al control
de emergencias.

Asesor de Produccin:

Asesorar al Gerente de Emergencias y al Jefe de Operaciones de Emergencia sobre

aspectos tcnicos de control de emergencias en las actividades de produccin.
Mantiene constantemente informado al Gerente de Emergencias y al resto del Equipo de
Manejo de Emergencias, respecto a las coordinaciones/actividades relacionadas al control
de emergencias durante la produccin.

Asesor Seguridad Patrimonial:

Asesorar al Gerente de Emergencias y al Jefe de Operaciones de Emergencia sobre

aspectos de seguridad fsica en emergencias ocurridas en las instalaciones..
Asegurarse que los procedimientos de emergencias en seguridad fsica se estn
ejecutando en forma apropiada y que la informacin sea registrada.
Identificar si es necesario cualquier apoyo de la Polica Nacional del Per o de las FFAA.
Asesorar en la evaluacin del incremento del riesgo del incidente.
Asesorar en la investigacin del incidente (temas de Seguridad fsica).

Asesor Contratos:

Asesorar al Gerente de Emergencias y al Jefe de Operaciones de Emergencia sobre los

compromisos contractuales de la contratista en caso de emergencias.
Tener el listado actualizado de los representantes de las Contratistas.

Asesor Financiero:

Asesorar al Gerente de Emergencias y al Jefe de Operaciones de Emergencia sobre las

plizas y seguros corporativos que cuenta GTE para emergencias.
Brindar las facilidades para la disponibilidad inmediata de dinero.
Llevar el control de gastos de la emergencia, el cual se reportar en el informe final de la
emergencia.

Asesor TI:

Asegurar que las comunicaciones entre Piura y Campo sean fluidas durante la
emergencia.
Mantener actualizada la lista de anexos telefnicos y celulares de todo el personal en
todas sus instalaciones.
Que los equipos celulares tengan el saldo necesario para enfrentar la emergencia.

Febrero 2015

Escribano:

Tomar nota y deja registro de todas las actividades a realizar, sus responsables y la fecha
de ejecucin.
Compartir la lista de acciones con el EME
Hacer seguimiento del cumplimiento de los compromisos asumidos por el Equipo de
Manejo de Emergencias e informar al Gerente de Emergencias y al Equipo de Manejo de
Emergencias (EME).
Al terminar la emergencia enviar un informe final al Gerente de Emergencias.

Febrero 2015