INTRODUCCIN

La plataforma de toda empresa es la compra y venta de bienes o servicios; de

aqu el valor del manejo del inventario por parte de dicha empresa. Este manejo
contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin
conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de
la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que
estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en
el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer algunos
conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos,
sistema.
El inventario es el material o los suministros que se tiene para el uso o las
ventas futuras. En general, se trata de bienes terminados que esperan el pedido de un
cliente, pero puede tratarse tambin de bienes o materiales destinados a la produccin
o transformacin en bienes terminados para el cliente.

INVENTARIO
Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los
inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios;
de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin
conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de
la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que
estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en
el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
El inventario es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado, es
detallada porque se especifican las caractersticas de cada uno de los elementos que
integran el patrimonio; ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus
cuentas correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales y es valorada
porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades monetarias.
Tipos De Inventario
Inventario Perpetuo
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por
medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde
se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos

cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las
cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta
fsica.
Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del
inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin
tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de
control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados.
Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para
los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con
este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las
cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al
cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible
ayuda a proteger el inventario.
Inventario Intermitente
Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones
diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin
patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles
de dicho periodo.

Inventario Inicial
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la
fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no
vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con
cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del
objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de
Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un
saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias
y Prdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de
reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar
a la cuenta compras.
Inventario Fsico
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada
y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo,
del peso o a la medida real obtenidos.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente
posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los
auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo

principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases,

a saber:

Manejo de inventarios (preparativos).

Identificacin.
Instruccin.
Adiestramiento.
Inventario Mixto
Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no

pueden identificarse con un lote en particular.

Inventario de Productos Terminados
Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.
Inventario en Transito
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos
que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen
porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se
encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes,
existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario de Materia Prima
Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de
incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.

Inventario en Proceso
Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros
materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a
conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras
no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso.
Inventario en Consignacin
Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de
propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario Mximo
Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel
del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se
establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda
pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax.
Inventario Mnimo
Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn.
Inventario Disponible
Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.
Inventario en Lnea
Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin

Inventario Agregado
Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa
un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario,
los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de
acuerdo a su importancia econmica, entre otros.
Inventario en Cuarentena
Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de
disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u
otros.
Inventario de Previsin
Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se
diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz
de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un
menor riesgo.
Inventario de Seguridad
Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de
incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de
seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la
actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas,
vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan
para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

Inventario de Mercaderas
Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un
momento determinado. Inventario de mercadera propiamente dicho, son los bienes
que le pertenecen a una empresa comercial o mercantil, que se compran y se los
venden sin modificacin alguna, es decir todas las mercaderas disponibles para la
venta.
Inventario de Fluctuacin
Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no
pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden
compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en
centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente.
Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los
niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias
de la demanda.
Inventario de Anticipacin
Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a
programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente
los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras
necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin.
Inventario de Lote o de tamao de lote
Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico
hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo,
puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en

grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos
en los artculos adquiridos.
Inventario Estacinales
Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas
econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para
satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el
nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que
contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventario Intermitente.
Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del
periodo contable.
Inventario Permanente
Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general
representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con
el valor de los stocks.
Inventario Cclico
Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn
tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar
inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera,
los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

Razones por las cuales se requiere mantener inventario:

Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se
incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden y
para la recepcin de la compra en almacn. Al producir mayor cantidad de lotes, se
mantendrn mayores inventarios, pero se harn menos pedidos durante un periodo
determinado, y con ello se reducirn los costos anuales de pedir.
Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en
inventario para continuar con la produccin o satisfacer la demanda del cliente, se
incurren en costos. Entre ellos, las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos
por retrasar o parar produccin. Para poder tener una proteccin para evitar faltantes,
se puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad.
Reducir costos de adquisicin. En la compra de materiales, la adquisicin de
lotes ms grandes pueden incrementar los costos de materias primas; sin embargo, los
costos menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a
menor costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaos
de lote ms grande incrementan los inventarios en proceso y de productos
terminados; sin embargo, los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores
debido a que los costos por maquinaria y tecnologa se distribuyen sobre lotes ms
grandes.
Cuando iniciamos la produccin de un lote, el riesgo que resulten muchas
piezas defectuosas es grande. Los operarios podrn estar aprendiendo, quizs no se
alimenten los materiales correctamente, las mquinas necesitan ajuste y deber
producirse una cierta cantidad de producto antes que la situacin se estabilice. Lotes
de mayor tamao, menos cambios por ao y menos desperdicio.
Clasificacin de los Inventarios
La clasificacin es una de las mejores medidas de control interno de
inventarios, dado que de aplicarse correctamente puede permitir mantener el mnimo

10

de capital invertido en stock, entre muchos otros beneficios. Wilfredo Pareto fue un
socilogo y economista italiano quien en 1897, afirm que el 20% de las personas
ostentaban el 80% del poder poltico y la abundancia econmica, mientras que el 80%
restante de la poblacin (denominada "masas") se reparta el 20% restante de la
riqueza y de la influencia poltica. Este principio es susceptible de aplicarse a muchos
entornos, dentro de los cuales cabe destacar el control de calidad, la logstica (de
distribucin), y la administracin de inventarios. En el control interno de stock, este
principio significa que unas pocas unidades de inventario representan la mayor parte
del valor de uso de los mismos.
En toda organizacin se hace necesaria una discriminacin de artculos con el
objetivo de determinar aquellos que por sus caractersticas precisan un control ms
riguroso.
La Clasificacin ABC es una metodologa de segmentacin de productos de
acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el "costo
unitario" y el "volumen anual demandado"). El criterio en el cual se basan la mayora
de expertos en la materia es el valor de los inventarios y los porcentajes de
clasificacin son relativamente arbitrarios.
Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificacin
corresponde estrictamente al 80% de la valorizacin del inventario, y que el 20%
restante debe dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes muy cercanos
al 15% y el 5% del valor del stock para cada zona respectivamente. Otros textos
suelen asociar las zonas "A", "B" y "C" con porcentajes respectivos del valor de los
inventarios del 60%, 30% y el 10%, sin embargo el primer caso es mucho ms
comn, por el hecho de la conservacin del principio "80-20". Vale la pena recordar
que si bien los valores anteriores son una gua aplicada en muchas organizaciones,
cada organizacin y sistema de inventarios tiene sus particularidades, y que quin
aplique cada principio de ponderacin debe estar sumamente consciente de la realidad
de su empresa.

11

Controles de la Clasificacin
Control para ZONAS "A"
Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor ms alto
posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas unidades que presentan
una parte importante del valor total del inventario. El mximo control puede
reservarse a las materias primas que se utilicen en forma continua y en volmenes
elevados. Para esta clase de materia prima los agentes de compras pueden celebrar
contratos con los proveedores que aseguren un suministro constante y en cantidades
que equiparen la proporcin de utilizacin, tomando en cuenta medidas preventivas
de gestin del riesgo como los llamados "proveedores B". La zona "A" en cuanto a
Gestin del Almacenes debe de contar con ventajas de ubicacin y espacio respecto a
las otras unidades de inventario, estas ventajas son determinadas por el tipo de
almacenamiento que utilice la organizacin.
Control para ZONAS "B"
Las partidas B debern ser seguidas y controladas mediante sistemas
computarizados con revisiones peridicas por parte de la administracin.
Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor frecuencia
que en el caso de las unidades correspondientes a la Zona "A". Los costos de faltantes
de existencias para este tipo de unidades debern ser moderados a bajos y las
existencias de seguridad debern brindar un control adecuado con el quiebre de stock,
aun cuando la frecuencia de rdenes es menor.
Control para ZONAS "C"
Esta es la zona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende un
sistema de control diseado pero de rutina es adecuado para su seguimiento. Un

12

sistema de punto de reorden que no requiera de evaluacin fsica de las existencias

suele ser suficiente. La clasificacin ABC se realiza con base en el producto, el cual
expresa su valor por unidad de tiempo (regularmente anual) de las ventas de cada
tem i, donde:
Di = Demanda "anual" del tem i (unidades/ao)
vi = Valor (costo) unitario del tem i (unidades monetarias/unidad)
Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/ao)
Antes de aplicar el anterior ejercicio matemtico a los tems es fundamental
establecer los porcentajes que harn que determinadas unidades se clasifiquen en sus
respectivas zonas (A, B o C).
Luego de aplicarse las operaciones para determinar la Valorizacin de los
artculos, se procede a calcular el porcentaje de participacin de los artculos, segn la
valorizacin (suele usarse tambin en cantidad, "participacin en cantidad"). Este
ejercicio se efecta dividiendo la Valorizacin de cada tem entre la suma total de la
valorizacin de todos los tems. Luego se precede a organizar los artculos de mayor a
menor segn sus porcentajes, ahora estos porcentajes se acumulan. por ltimo, se
agrupan teniendo en cuenta el criterio porcentual determinado en la primera parte del
mtodo. De esta manera quedan establecidas las unidades que pertenecen a cada
zona.
Procedimiento para realizar un Inventario
Programacin del Inventario
Paso 1. La Gerencia de Administracin y Finanzas dispondr la oportunidad en que
deba realizarse el Inventario General, que de preferencia deber ejecutarse en la
segunda quincena del mes de Diciembre de cada ao.
Paso 2. La Gerencia de Administracin y Finanzas en funcin al plazo establecido
fijar el cronograma de inventario para todos los almacenes que cuenta la empresa.
Paso 3. El Contador General comunicar mediante Memorndum dirigido al Dpto.

13

de Logstica la ejecucin del inventario con indicacin de la fecha, hora y lugar, as

como las dems instrucciones que se consideren necesarias.
Paso 4. El jefe de Logstica proceder a:
Dispondr se preparan los almacenes para la toma de inventario poniendo
especial nfasis en el orden y limpieza.
Designar al personal que deber atender al equipo de inventario.
Adoptar las acciones pertinentes para contar con medios adecuados para la
realizacin eficiente del inventario.
Paso 5. El Dpto. de Contabilidad, teniendo en cuenta la planificacin efectuada sobre
los inventarios a realizarse dispondr:
El nombramiento de los jefes de equipo por Almacn as como la
conformacin de los grupos para el proceso de inventario.
Entregar al personal de inventario la Hoja de Instrucciones para la Toma de
Inventario.
Entregar al equipo de inventario las fichas de toma de Inventario.
Coordinar con el Dpto. de Logstica la movilidad y la entrega de tiles de
inventario y otros elementos necesarios para efectuar la labor.
Paso 6. El jefe del Dpto. de Contabilidad cursar con la anticipacin pertinente, un
memorndum de nombramiento y notificacin a los jefes de equipo con la finalidad
de que estos se encuentren listos para efectuar la labor requerida.
Paso 7. El jefe de equipo verificar que el proceso mecanizado de informacin del
almacn a su cargo, se encuentre debidamente al da, lo que permitir verificar la
existencia de los tems de almacn segn registros.
Paso 8. El Contador general y los jefes de equipo se reunirn con el personal que
efectuar la toma de inventario y explicar los mecanismos, procedimientos y dems
instrucciones necesarias para efectuar la labor debiendo absolver las dudas que
pudiera tener el equipo de inventario. En esta reunin previa se designar los grupos
de trabajo as como la estrategia y forma de efectuar la labor en el almacn indicado.
Se entregar asimismo el material de trabajo necesario para la labor de campo a
realizar.

14

Paso 9. En el da, lugar y hora sealados se reunirn el jefe de equipo con el personal
a su cargo presentndose ante el titular del almacn por inventariar, con la
autorizacin correspondiente, dejando copia de la misma al encargado de dicho
almacn.
Paso 10. El jefe de Inventario o el jefe de equipo en su caso darn las instrucciones
necesarias sobre el movimiento de almacn al almacenero con el objeto de poder
efectuar la labor sin ningn tipo de complicaciones. En este paso el almacenero
deber transportar los materiales pendientes de entrega a la zona de despacho
debiendo estos corresponder a los de las notas de salida del corte documentario. En el
caso de los materiales pendientes de ingreso a la fecha del corte documentario,
debern ser internados y ubicados en el lugar que les corresponda. En caso de que el
inventario se efecte en movimiento antes de proceder al ingreso o salida de un
material, el almacenero deber comunicar al jefe de equipo para que este proceda a
controlar e inventariar los materiales que se procesan, debiendo este, en todos los
casos anotar su visto en los documentos de almacn y anexo de corte documentario.
Paso 11. Seguidamente se proceder a efectuar el corte documentario debiendo firmar
el jefe de equipo todas las notas de ingreso y salida que se encontrasen en proceso de
trmite anotando en un documento denominado Corte de Inventario la relacin de los
documentos antes sealados y dems ocurrencias necesarias previas al inicio de la
labor de conteo. Dicho documento ser suscrito por el Contador general , jefe de
equipo y encargado del almacn.
Paso 12. Una vez concluido el corte documentario, el encargado del almacn
proceder a ingresar al sistema mecanizado las notas de ingreso y salida de almacn
por tramitar que figuran el en documento Corte de Inventario. El jefe de equipo
proceder a verificar el ingreso de esta informacin en el aplicativo de inventario,
procedindose a imprimir el listado oficial.
Paso 13. Una vez concluido el corte documentario fsico el personal inventariador
proceder a ubicarse en los stands o zonas asignadas procediendo el conteo de los
materiales de acuerdo a lo indicado en el instructivo recibido.

15

Paso 14. El inventario ser al barrer y se realizar por parejas, donde uno contar
y otro apuntar en las hojas de trabajo en filas debidamente ordenadas consignando
los nombres de los inventariadores y la fecha en cada una de las hojas. El proceso de
anotacin deber contener el cdigo del tem, la cantidad encontrada y el cdigo de
ubicacin de ser el caso. Seguidamente la persona que cuenta anotar en la tarjeta de
control visible la fecha de inventario, el trmino inventario en la descripcin, la
cantidad inventariada y un visto que evidencie la labor efectuada. En el caso de no
existir o encontrarse deteriorada la tarjeta de control visible, recomendar al
almacenero para que la sustituya. Al trmino del da se entregarn las hojas de trabajo
al jefe de equipo quien las custodiar hasta el da siguiente.
Pas 15. Una vez concluida la labor de conteo de los materiales el personal
inventariador suscribir todas las hojas de trabajo procediendo a entregar el jefe de
equipo dichos documentos. El jefe de equipo podr ir requiriendo hojas de trabajo
terminadas a medida que transcurre el inventario con la finalidad de ir adelantando su
trabajo de centralizacin de datos.
Paso 16. El jefe de inventario o el jefe de equipo en su caso procedern al traslado de
los datos contenidos en las hojas de trabajo al listado de control de inventario en
original y copia siguiendo el procedimiento que se detalla:
Se verificar la cantidad inventariada con el saldo que figura en el listado.
En caso de encontrarse diferencia, inmediatamente se efectuar el reconteo en
presencia del jefe de inventario y el jefe de almacn.
De persistir la diferencia esta ser refrendada por el jefe de inventario y el
almacenero en la lnea correspondiente del listado.
Paso 17. Terminada la labor de verificacin, al final de los listados debern
suscribirlos necesariamente el encargado del Almacn y el jefe de equipo haciendo un
resumen de los faltantes y sobrantes. Se proceder seguidamente a desglosar el listado
en original y copia entregando al encargado del almacn el ejemplar que le
corresponde.
Paso 18. Al finalizar el proceso de inventario fsico el equipo de inventariadores
entregar al jefe de equipo el material de trabajo, quien a su vez lo entregar al

16

Contador General. Toda la documentacin de trabajo, base de constatacin del

inventario ser archivada.
Paso 19. El Contador General en funcin a los papeles de trabajo elaborar un
informe de inventario que ser entregado a la Gerencia de Administracin y Finanzas
para que esta determine el destino de las diferencias de inventario previo anlisis e
instancias que correspondan en estos casos.
Paso 20. El Departamento de Almacenes ser notificado para que proceda a procesar
las diferencias de inventario en el kardex fsico con las correspondientes Notas de
Ingreso y Salida por diferencias de Inventario. El Departamento de Contabilidad de
igual forma proceder a contabilizar y procesar en el registro de kardex valorado de
almacn dichas diferencias contra una cuenta denominada variaciones de inventario
positivas o negativas segn sea el caso.
Paso 21. La Gerencia de Administracin y Finanzas en funcin al resultado de
inventario, solicitar al jefe del Departamento de Logstica un informe que determine
las causas de las variaciones.
Paso 22. La Gerencia de Administracin y Finanzas tomara las medidas que el caso
amerite debiendo en todo caso comunicar al Departamento de Contabilidad el
resultado del destino de las diferencias para que este proceda a contabilizar segn
corresponda.
Paso 23.- La Gerencia de Administracin y Finanzas informar a la Gerencia General
el resultado del inventario para su conocimiento y fines consiguientes as como
entregar una copia del mismo al Departamento de Control Interno.

Costo de Inventario

Costo de Ordenar (pedir)

17

La organizacin incurre en el costo de pedir como consecuencia de las polticas

de inventario e inventarios que la empresa dese mantener en la planta. Es importante
definir las cantidades a pedir y los procedimientos a seguir para hacer este pedido. Se
fundamentan estos costos bsicamente en la inversiones que tiene que hacer la
empresa para transportar o manejar los productos hasta su planta. Esto incluye la
solicitud de los materiales o la confeccin de una orden de compra, la expedicin de
los materiales el fabricante, el seguimiento de las rdenes, su colocacin en el
inventario y el pago a los vendedores.
Costo de Mantenimiento
Estos Costos se generan en funcin de las cantidades o volmenes de los
inventarios que se mantiene almacenados, costos que provienen de varios rubros:
a) Costo de inmovilizacin de capital Una vez que el capital ha sido invertido en
los inventarios, ya no puede dedicarse para otros fines. As por ejemplo: se
podra pensar que en vez de invertir el dinero en el inventario, se podra
destinar a un bono a plazo fijo en un banco, que pagara una tasa anual de
inters de al menos 20%. Al invertir este dinero en el inventario, por este
concepto ya no se reciben intereses, por lo que este dinero se convierte en un
costo real para el sistema de inventarios.
b) Costo por seguros Generalmente los inventarios estn protegidos por seguros
contra robos, incendio, deterioro de los materiales, etc. Las primas que se
pagan por estos seguros forman parte de los costos del mantenimiento de estos
inventarios.
c) Costo por almacenamiento Todos los materiales que se almacenan, sean estos
productos terminados, productos en proceso, o bien materias primas, necesitan
un espacio de almacenamiento. Aun cuando los almacenes sean propios, para
efectos de costo, deben de tratarse como si fueran alquilados, pues, si en lugar
de tener almacenada las mercancas propias, se alquila este espacio, entonces

18

se obtendra algn beneficio econmico. De ah, que el costo por espacio

fsico ocupado se convierte en un costo de oportunidad por almacenamiento.
Costo Unitario
El costo unitario en los inventarios se puede mostrar en sus dos formas:
a) El costo unitario de mantener las unidades en inventario (costo unitario de
mantenimiento).
b) El costo unitario de ordenar.
Costo Penal
El Costo Penal est representado por los costos de penalizacin en que se
incurre cuando se queda sin la mercanca cuando sta se necesita. Comprende costos
debido a prdidas de clientes, prestigio y prdida potencial de utilidad debido a
prdidas de ventas, o en aquellos casos en que no se tiene a la mano el artculo y que
posteriormente se satisface dicha demanda.
Fundamentos y Beneficios de FIFO
FIFO es un acrnimo que significa "primero en entrar, primero en salir". Con
este mtodo de valuacin de inventario, la empresa cuenta el valor de inventario
recibido en primer lugar cuando se hacen las ventas. Una de las razones ms comunes
que una sociedad decide usar FIFO es porque es una forma ms natural en lnea recta,
ya que cuentas tu primer inventario como en los primeros artculos vendidos. Esto lo
hace especialmente til cuando el seguimiento de los artculos del inventario es
simple.
Desventajas de FIFO

19

Una desventaja importante con FIFO es que, asumiendo que los costos de
inventario han aumentado con el tiempo, tu ingreso tributable es tpicamente ms alto
debido a que el costo de inventario inicial recibido suele ser inferior. Otro reto
asociado con este enfoque se produce cuando la empresa compra cantidades variables
de inventario en diferentes momentos que son difciles de localizar. Adems, la
cuenta de los gastos cuando el inventario es devuelto o el intercambio es bastante
complejo, de acuerdo con el sitio web "Accounting for Management".
Fundamentos y beneficios de LIFO
LIFO es un acrnimo que significa "ltimo en entrar, primero en salir". Por lo
tanto, ests contando tu inventario ms reciente que recibiste con los primeros
artculos vendidos. En realidad, esto te da un aspecto ms realista de los costos de
mercado del inventario que vendes, ya que se venden poco despus de recibido. La
razn principal de algunas compaas que eligen LIFO en los perodos de inflacin,
sin embargo, es que ayuda a mantener los ingresos fiscales actuales bajos, ya que sus
compras ms recientes suelen tener una base de costo ms elevado.
Desventajas de LIFO
Una desventaja principal con la eleccin de un mtodo de valoracin LIFO es
que por lo general no puedes cambiar a FIFO durante varios aos sin permiso del IRS
(por sus iniciales en ingls), de acuerdo con "Accounting for Management". Como
vendes ms inventario, trabajas hacia el inventario recibido anteriormente, causando a
menudo una discrepancia grande entre los precios actuales del mercado y base de
costos en el inventario inicial. Esto puede hacer que sea ms difcil de interpretar con
precisin las actividades de operacin y actividades actuales de inventario de la
empresa.
Control de Inventario

20

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn
del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son
usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de
una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga
a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
Inventario (inicial): El Inventario Inicial representa el valor de las existencias
de mercancas en la fecha que comenz el perodo contable. Esta cuenta se
abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en
base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el
perodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por
Ganancias y Prdidas directamente.
Compras: cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el
perodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que
forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en
esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos,
Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance
general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra: Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que
es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la
empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir
la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras.
Gastos de compras: Los gastos ocasionados por las compras de mercancas
deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un
saldo deudor y no entra en el Balance General.

21

 Ventas: Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas

realizadas por la Empresa y que fueron compradas con ste fin.
Devoluciones en ventas: Devoluciones en Venta, la cual est creada para
reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
Mercancas en trnsito: Son las mercancas que no estn fsicamente en el
almacn, pero ya estn pagadas; solo se espera su llegada. Contablemente se
registran en ste tipo de cuenta las entradas y salidas de ms mercancas
adquiridas fuera de la localidad de la empresa y viajan por cuenta y riesgo de
la misma. Hasta que llegan al almacn se registra la entrada en la cuenta de
Inventario
Mercancas en consignacin
Inventario (final): se realiza al finalizar el perodo contable y corresponde al
inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente
valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y
ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en
Ventas de ese perodo.

22

CONCLUSIN
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal
delos negocios. .La gerencia de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como
los son: el nmero de unidades que debern producirse en un tiempo terminante, en
que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y
podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario. De
esta manera podemos sealar que la administracin de inventario consiste en
proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms
bajo posible. El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar
pronsticos de ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios,
compras u manufactura, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una de
las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin en Proceso,
Productos Terminados, Materiales y Suministros entre otros. En cuanto a los costos
de inventario; se deben identificar todos los costos que se relacionan mediante la
elaboracin del inventario.

23

BIBLIOGRAFIA
Leer

ms:

http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-

inventarios2.shtml#xtiposinv#ixzz3XrOeFiwz.
Leer

ms:

http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-

inventarios.shtml#xcontrolinv#ixzz3XrMHk4Pi.
Leer

ms:

http://www.monografias.com/trabajos88/elaboracion-y-pasos-hacer-

inventario/elaboracion-y-pasos-hacer-inventario.shtml#porqueseha#ixzz3XrA7kWJy.
Leer

ms:

http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-

inventarios2.shtml#xtiposinv#ixzz3XrSg0qoO.

24