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FASE 2
Presentado Por
TUTORA
IVYS ALIETH DAVILA
INTRODUCCION
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Evaluar el ambiente de control de las reas que intervienen en el proceso
de Atencin y Servicio al Cliente de la empresa telefnica llmame, para validar
las atribuciones y responsabilidades a los roles.
2. Identificar y evaluar los subprocesos que sean de mayor riesgo dentro de la
prestacin del buen servicio para garantizar que los controles implementados
mitiguen el riesgo.
3. Comprobar la forma en que fluye la informacin y comunicacin entre los
empleados y el empleador para dar conocer los cambios que se presentan
dentro de la empresa telefnica llmame.
4. Analizar los registros de monitoreo y supervisin que se realizan en todos los
procesos
Dnde:
% Reincidencias: Se es reincidente cuando el cliente presenta la misma queja en
menos de 30 das.
% de Nivel de Servicio: Hace referencia a la demora del cliente en la sala de
espera, despus de recibir el turno, este debe ser menor a 15 minutos.
% Retencin y mezcla: La retencin hace referencia a los clientes que cancelan
las lneas, si al ofrecerles otros planes ellos siguen usando los servicios de la
empresa, han sido retenidos. Mezcla indica los usuarios de planes abiertos, cuentas
controladas y los post pago.
% Silencio y recursos: El silencio se refiere a las quejas o solicitudes pasadas por
escrito por los clientes que no son respondidas en 15 das. Recursos indica el
porcentaje de clientes que no est de acuerdo con la respuesta.
Segn la clasificacin mencionada se encuentra el tipo medio, es decir, que al mes
se estn atendiendo entre 4.001 y 7.000 clientes, lo que quiere decir que, el %
Reincidencias debe ser menor o igual al 2.5%, el % de Nivel de Servicio debe ser
mayor o igual al 82%, el % Retencin debe ser mayor o igual al 63% y el % Mezcla
mayor o igual al 65%, y % Silencio y recursos no deben presentarse.
Al evaluar cada uno de los indicadores obtenidos de manera individual por la
empleada Mara Ramrez, se obtuvieron los siguientes resultados:
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD.
La metodologa a seguir es la siguiente:
OBJETIVOS
Construir y aplicar una metodologa - auditora del servicio - que permita la medicin
de los niveles de satisfaccin del usuario de los servicios de telecomunicaciones.
Llegar a construir unos indicadores comparativos de los niveles de calidad de los
servicios de telecomunicaciones.
Acoplar unos desarrollos tericos de la mercadotecnia, en cuanto al servicio, en lo
de la determinacin de la calidad, en la medida que ella es expresin del usuario,
ms que concepto tcnico.
ESPECFICOS.
Profundizar en el anlisis de las metodologas que permitan la medida de calidad
de los servicios pblicos en general. Y con base en ello determinar el papel de la
auditora del servicio.
Producir un desarrollo de la auditora del servicio en el campo de los servicios.
Validar la encuesta como instrumento de medicin de las actividades, intereses y
opiniones de los usuarios de los servicios, en cuanto a la determinacin de eficacia.
Determinar a partir de caractersticas demogrficas y sociales de los usuarios, de
las variantes del comportamiento en cuanto a creencias, a sentimientos y actitudes
frente a los servicios
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SI NO OBSERVACIONES
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ANALISIS
Reincidencias: En cuanto a las reincidencias se observa que este indicador est
presentando inconvenientes para el cumplimiento de la meta propuesta por el centro
de atencin y ventas de la empresa LLAMAME. Se observa teniendo en cuenta que
es un punto de atencin mediano, que este estndar debe encontrarse por debajo
de 2.5%, sin embargo el anlisis de la evaluacin de desempeo de funcionaria
Mara Ramrez, muestra un porcentaje de cumplimiento del 5%, lo que indica que la
meta est muy por encima de la propuesta por los indicadores de la empresa. La
meta esta duplicada en un 100% por encima de la estipulada, lo que nos lleva a la
conclusin que la gestin de la funcionaria en cuanto a la solucin de quejas y
reclamos realizadas por los usuarios no ha sido la ms efectiva, pues si estos
reinciden en las mismas quejas, significa que las soluciones planteadas al momento
de atender sus quejas, no han sido lo suficientemente efectivas como deberan ser.
Nivel de servicio: En cuanto al tema del nivel del servicio se observa que el
resultado del porcentaje de cumplimiento de la funcionaria es del 75%, sin embargo
este debera estar en un rango mayor al 82%, lo que significa que el tiempo de
espera de los usuarios ha superado el lmite de los 15 minutos, ocasionando
demoras en la atencin, lo cual se traduce en descontento de los usuarios a la hora
de calificar la atencin y el servicio. El resultado de la funcionaria est por debajo
de la meta en un 7%, lo que indica que hay que mejorar este estndar, sin embargo
la meta no est muy lejana de alcanzar.
es clave pues la funcionaria ha logrado retener los clientes mostrando ventajas del
servicio y de la empresa con otros planes ms acordes a las necesidades de los
clientes. Sin embargo es importante no estar al lmite del estndar, en este caso es
importante superar este porcentaje, mientras mas por encima de la meta se
encuentre la persona evaluada, ms positivo ser el resultado.
Sabiendo ya los resultados de esta auditora y los problemas que tiene esta
empresa para el manejo del personal y de la atencin de su clientela, le vamos a
dar unas pautas o medidas de correccin como las vamos a nombrar a
continuacin:
Recomendaciones
Disear e implementar un programa de reclutamiento, seleccin, induccin,
reinduccin capacitaciones para el personal que ingresa a laborar a la
compaa.
Administrar y archivar las hojas de vida de cada empleado que integra la
empresa.
Implementar evaluacin de desempeo a cada funcionario que hace parte de
la organizacin, como mnimo una vez por ao.
Contratar al personal de acuerdo con la normatividad vigente.
Invertir en programas de bienestar social laboral, incentivos y motivaciones
Analizar y definir la escala salarial, acorde al perfil y las funciones
desempeadas
Disear y/o modificar el manual de funciones para el rea de servicio al
cliente
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
un
Fenmeno
Complejo:
Evolucin,
Retos,
ASPECTOS A VERIFICAR
CUMPLE
ITEM A VERIFICAR
SI
NO
La
un plan
de
La
contratacin
Se
Identifican y
aprueban
competencias
laborales
de
las
los
Se planifica la capacitacin y el
X
del
Colaboradores?
OBSERVACIONES