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PROCESO ELECTRNICO
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SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la
Directiva, en la fecha sealada en el cronograma.
La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo
ntegramente a travs del SEACE.
Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso
deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y
contrasea). Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso
electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado
en www.seace.gob.pe.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la
convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de
propuestas, en forma ininterrumpida. En el caso de propuestas que sern presentadas
por un consorcio, bastar que se inscriba uno (1) de los integrantes, de conformidad
con el Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria.
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1.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a
travs del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el
registro como participante.
Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos
enviados electrnicamente a travs del SEACE.
La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con
la etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn
registrar su participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en
fechas distintas, siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el
cronograma del proceso.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio. En caso de convocarse segn relacin de
tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no
impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio
en tems distintos.
La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del
SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los
participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo
establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la
Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya podido ser registrada y/o
adjunta permanecer alojada temporalmente en el SEACE.
El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE,
adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su
parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que
pone a disposicin el SEACE. Asimismo, se deber adjuntar un archivo digitalizado que
contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.
Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y econmica)
debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno y, contarn con el
sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho
fin. En caso el postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado indique
debajo de la rbrica, su nombre y apellido completos.
Todos los documentos de la propuesta que contengan informacin referida a los
requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor
oficial efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin certificada
efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad
de dichos documentos.
Al momento de registrar la propuesta, el participante deber verificar que el
archivo digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y
muestra el SEACE, las que adems se indican en el Manual para participar en
un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o
Servicios.
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1.5.
1.6.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
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i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
1.8.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya
delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato
o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de
las Bases.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, Dentro del
plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando
esta haya quedado administrativamente firme, se suscribir el contrato respectivo. Para
tal efecto: a) El postor ganador deber presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) De ser el caso, la Entidad solicitar la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador deber subsanar las observaciones
formuladas por la Entidad. Cuando el postor ganador de la Buena Pro no cumpla con
suscribir el contrato dentro del plazo sealado, por razones justificadas y ajenas a su
voluntad, a solicitud de aquel, la Entidad puede otorgarle por nica vez, un plazo de entre
cinco (5) a diez (10) das hbiles. En el supuesto que el postor ganador no presente la
documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos
antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 7 del artculo 148
del Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante una orden de compra o de
servicios, Dentro del plazo de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la
Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, se notificar la Orden
de Compra/Servicio respectiva. Para tal efecto: a) El postor ganador deber presentar la
totalidad de la documentacin prevista en las Bases, b) De ser el caso, la Entidad
solicitar la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador deber
subsanar las observaciones formuladas por la Entidad. Cuando el postor ganador de la
Buena Pro no cumpla con presentar la documentacin completa para proceder con la
notificacin de la Orden de Compra/Servicio dentro del plazo sealado, por razones
justificadas y ajenas a su voluntad, a solicitud de aquel, la Entidad puede otorgarle por
nica vez, un plazo de entre dos (2) a cinco (5) das hbiles. En el supuesto que el postor
ganador no presente la documentacin para proceder con la notificacin de la Orden de
Compra/Servicio respectiva, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el numeral 7 del artculo 148 del Reglamento.
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DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL
PROCESO DE SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20103795631
Domicilio legal
Telfono/Fax:
Correo electrnico:
: avilchez@elor.com.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio: Supervisin
y Asesora en el Proceso de Implementacin de las Normas Internacionales de
Informacin- NIIF
1.3.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 25,000.00 (Veinticinco Mil con 00/100 Nuevos Soles),
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de febrero 2015.
tem
nico
Valor Referencial
nico con IGV S/.
25,000.00
Lmite Superior
Con IGV S/. (#)
25,000.00
Lmite Superior
Sin IGV S/. (&)
21,186.44
El valor referencial del proceso de seleccin es nico e incluye todos los conceptos
que incidan sobre el costo del servicio, as como el Impuesto General a las Ventas (IGV),
determinado en los correspondientes estudios de posibilidades que ofrece el mercado
realizado por la Entidad.
Las propuestas econmicas que excedan el Lmite Superior (con y sin IGV segn
corresponda) sern devueltas por el Comit Especial o el rgano Encargado de las
Contrataciones tenindolas por no presentadas.
La evaluacin econmica de las propuestas se efectuar comparando los montos de las ofertas
formuladas de acuerdo a lo previsto en los dos prrafos anteriores.
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
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1.5.
-
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados.
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
1.9.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Convocatoria:
Registro de participantes (Gratuito y va el SE@CE)
Presentacin de Propuestas (Va SE@CE)
Calificacin y Evaluacin de Propuestas (Acto Privado)
Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SE@CE)
2.2.
El 20/02/2015
Desde las 00:01 horas del
da
siguiente
de
la
convocatoria hasta las 12:00
horas del 19/02/2014 en
forma ininterrumpida
El 24/02/2015
El 24/02/2015
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del
SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de
la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como
participante en el proceso de seleccin.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE
utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben
observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un
proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios
publicado en www.seace.gob.pe.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las
Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en forma electrnica a travs del SEACE, de conformidad
con lo establecido en el artculo 294 del Reglamento y lo indicado en la Seccin General
de las presentes Bases.
2.4.
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2.5.
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c2
A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%)
sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en
la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan
presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 06 incluida en la seccin especfica de
las presentes Bases.
2.6.
2.7.
PERFECCIONAMIENTO CONTRACTUAL
En los casos que el contrato se perfeccione mediante una orden de compra o de
servicios, el postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la
Entidad, deber:
a. Presentar toda la documentacin prevista para el perfeccionamiento contractual dentro
del plazo mximo de dos (2) das hbiles, contados a partir del da siguiente de
consentida la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme.
b. Al da (1) hbil siguiente de la presentacin de dicha documentacin, la Entidad
comunicar al postor ganador de la Buena Pro (a la direccin electrnica [email]
proporcionada por ste al momento de registrarse como participante), lo siguiente:
b.1 La conformidad de la documentacin presentada. En funcin de ello, dentro del plazo
mximo de cuatro (4) das hbiles siguientes, la Entidad notificar la Orden de
Compra/Servicio al ganador de la Buena Pro;
b.2 De advertirse observaciones en la documentacin presentada la no presentacin de
algn documento/requisito establecido en las bases, la Entidad solicitar al postor
ganador de la Buena Pro la subsanacin respectiva, teniendo ste el plazo mximo de
dos (2) das hbiles siguientes para subsanar las observaciones formuladas. As, dentro
del plazo mximo de dos (2) das hbiles siguientes de subsanado las observaciones, la
Entidad notificar la Orden de Compra/Servicio al ganador de la Buena Pro.
Cuando el postor ganador de la Buena Pro no cumpla con presentar la documentacin
completa para proceder con la notificacin de la Orden de Compra/Servicio en los
prrafos precedentes, por razones justificadas y ajenas a su voluntad (por caso fortuito
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CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
SERVICIO DE SUPERVISIN Y ASESORIA EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACIN DE LAS
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA - NIIF
1. INFORMACIN GENERAL
1.1 INFORMACIN SOBRE ELECTRO ORIENTE S.A.
DENOMINACIN DEL SERVICIO
El servicio a contratar se denomina: Supervisin y Asesora en la Implementacin de las
Normas Internacionales de Informacin Financiera - NIIF.
2. OBJETO:
Contratacin de una persona jurdica o persona natural que brinde el servicio de Supervisin y
Asesora respecto al servicio de Implementacin de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera - NIIF aplicado a nuestros Estados Financieros.
3. FINALIDAD PBLICA:
El servicio de Supervisin permitir un adecuado control en las fases de la Implementacin del
Artculo 5 de la Ley 29720, y coadyuvar a lograr procesos contables uniformes, mejorar la
funcin financiera y contribuir al mejor desempeo de sus actividades y metas organizacionales.
4. FINALIDAD DEL SERVICIO:
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SEGUNDA FASE
TERCERA FASE
Evaluar de los ajustes contables por la adopcin de NIIF para la aprobacin por la
Gerencia, debidamente sustentados.
Supervisar la Incorporacin de los ajustes a los libros contables.
Validar la conversin a NIIF y supervisar la acreditacin de los cambios con documentos
Supervisar la elaboracin de los primeros estados financieros acorde a NIIF al periodo
terminado.
Evaluar las revelaciones acorde a NIIF en las notas a los estados financieros.
Coordinar la Capacitacin de personal en los principales temas de NIIF que tienen
efecto en la operacin de la empresa.
Revisar la presentacion de la sustentacin final de la Adopcin de NIIF por primera vez
con sus ajustes
Validar los Estados financieros bajo NIIF al 31/12/2014 comparativos con el ao 2013 y
su periodo de transicin.
Supervisar la entrega de polticas contables, Manuales, flujogramas acorde a NIIF,
aprobados por la Gerencia y el Directorio.
Asistencia en el proceso de auditora financiera acorde a NIFF
Asistencia y asesora hasta el cierre de los primeros estados financieros acorde a NIFF.
El consultor debe presentar un Plan de Trabajo para la realizacin del servicio, al inicio de su
prestacin y luego de haber identificado conjuntamente con la Gerencia de Administracin y
Finanzas y la Jefatura del Departamento de Contabilidad, las reas de mejora,
calendarizando las actividades necesarias que ser de aproximadamente de 100 das
calendarios.
5.1.1
ENTREGABLES:
Entrega de informes mensuales del avance de la implementacin de adopcin de
NIFF por primera vez.
Entrega del primer informe de la Supervisin de la Primera fase.
Entrega del informe de la Supervisin de la segunda fase.
Entrega del Informe Final de la Supervisin de la Adopcin de NIFF por primera
vez.
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El postor debe ser una empresa jurdica o persona natural con experiencia mnimo de 0.5
veces el Valor Referencial en servicio de aspectos contables financieras, en empresas del
Sector Elctrico.
EXPERIENCIA:
Experiencia mnima de siete (07) aos en aspectos contables, anlisis financieros y/o gestin
administrativa financiera en empresas elctricas de similar envergadura, acreditando mediante
constancias y/o certificados.
Haber realizado como mnimo, (02) asesoras contables en implementaciones de Normas
internacionales de Contabilidad, lo que se acreditar con la presentacin de copias de contrato o
certificados fehacientes en los ltimos tres aos.
Haber efectuado implementaciones de procesos en Sistemas de Gestin de calidad, como
mnimo una (1) empresa del sector elctrico. Acreditando mediante constancias o certificados.
Tener estudios de aplicacin de NiFF de entidades reconocidas, acreditando mediante
constancias y certificados mnimos 200 horas.
PLAZO DE EJECUCIN:
100 das calendario.
7. LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIO:
El servicio se prestar en las instalaciones del postor y en las instalaciones de Electro Oriente
S.A. Iquitos.
8. CONFIDENCIALIDAD:
El contratista se compromete a no revelar, comentar, suministrar o transferir de cualquier forma a
terceros, cualquier informacin que hubiese recibido directa o indirectamente de Electro Oriente
S.A., o que hubiese sido generada como parte del servicio. El incumplimiento de esta obligacin
ser causal de resolucin del contrato respectivo, y de ser el caso, Electro Oriente S.A., se
reserva el derecho de interponer las acciones legales que correspondan, en caso de que el
locador incumpla esta condicin, an despus de ejecutado el servicio.
9. FORMA DE PAGO:
Electro Oriente S.A., realizar el pago mensual dentro de los 03 das calendarios siguientes a la
correcta presentacin del Comprobante de pago, previa conformidad del Administrador del
Contrato.
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Factor
Experiencia
del Postor
en la
Especialidad
Metodologa / Criterio
Se asignar puntaje, de acuerdo a la escala establecida, en la
ejecucin de mximo diez (10) prestaciones (sin importar el
nmero de documentos que las sustenten) iguales y/o similares
al objeto de la presente convocatoria (Servicio Contables
Financieros
y/o
anlisis
financieros
y/o
gestin
administrativas financiera en empresas del Sector
Elctrico), en los ltimos ocho (08) aos a la fecha de
presentacin de propuestas, sustentadas con copias simple de
los comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente (con la cancelacin en el mismo
comprobante, o adjuntar comprobante o voucher de depsito del
pago, de no contar con la acreditacin de su cancelacin no se
considerarn como vlido los comprobantes de pago
respectivos) de contratos con sus respectivas conformidad de
prestacin (de no contar con la conformidad, no se considerarn
como vlido los contratos respectivos), segn el Anexo N 07.
Escala de Puntaje
En Nuevos Soles:
Mayor igual a 01 VR
hasta antes de 02 VR
20 puntos
Mayor igual a 02 VR
hasta antes de 03 VR
35 puntos
Igual (mayor) a 03 VR
50 puntos1
Mximo puntaje 50 puntos
VR = Valor Referencial
(incluido IGV)
Experiencia
del Personal
Propuesto
IMPORTANTE: Considerando el criterio de similitud de los bienes requeridos (segn relacin de tems), y para
obtener el mximo puntaje en este factor de evaluacin, ser suficiente que el postor acredite su experiencia por
igual ( ms) de 03 veces el Valor Referencial del tem de mayor monto en el que participa, monto de su
experiencia que se aplicar (cubrir) al resto de los tems de menor monto en los que participa.
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FORMATOS Y ANEXOS
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ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE
DATOS DEL POSTOR
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados seores:
El que se suscribe, ., postor y/o representante Legal de ..................... (en caso de
persona jurdica), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO
que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Telfono
Fax
Atentamente,
En el caso de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados seores:
En calidad de postor, luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y
conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece la ejecucin del servicio objeto de la presente
convocatoria, de conformidad con dichos documentos y los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems
condiciones que se indican en el Captulo III de las Bases. As tambin, declaro bajo juramento que:
1.
Cumplimos con todas las exigencias y disposiciones normativas establecidas para brindar el Servicio
requerido en las presentes bases.
2.
3.
Disponemos del personal que detallamos a continuacin, el mismo que ser asignado para la ejecucin
de la prestacin requerida. Dicho personal cuenta con los conocimientos, capacitacin y experiencia
solicitada para cumplir y ejecutar la prestacin objeto de la presente adjudicacin, los objetivos y metas
trazados para ello.
Puesto / Cargo
Nombres y Apellidos
D.N.I.
Coordinador General
Experiencia
(Aos)
En ese sentido, me comprometo a prestar el servicio con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en
las Bases.
Atentamente,
En el caso de consorcios, esta declaracin jurada ser suscrita por el representante legal comn del
consorcio designado.
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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados seores:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o representante Legal de..................... (en caso de persona
jurdica), declaro bajo juramento:
1. No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2. Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3. Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Atentamente,
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante legal comn del consorcio.
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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. , identificado con N ,
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en .
NOMBRE DEL CONSORCIO:
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
Atentamente,
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE: Cada consorciado debe valorizar y consignar las obligaciones que asume (obligaciones
directamente vinculadas al objeto de la convocatoria y/u obligaciones complementarias). Como
consecuencia de ello, los consorciados deben especificar el porcentaje que representa dicha
valorizacin respecto del monto de la propuesta econmica del consorcio, de lo contrario la propuesta
ser descalificada (considrese la Resolucin N 2160-2013-TC-S4 del Tribunal de Contrataciones del
Estado y otros)
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ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados seores:
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a realizar la ejecucin del servicio objeto de la presente
convocatoria en un plazo de cien (100) das calendarios, computados a partir del da siguiente de la
notificacin de la Orden de Servicio respectiva.
.
Atentamente,
En el caso de consorcios, esta declaracin jurada ser suscrita por el representante legal comn del
consorcio designado.
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ANEXO N 06
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%)
POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados seores:
Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los
puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del
artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada,
se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor), la que est
ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que
se prestar el servicio, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin).
Atentamente,
Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP).
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En el caso de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados
con prescindencia de la obligacin a la que se hubieren comprometido en la promesa formal de
consorcio.
ANEXO N 07
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados Seores:
A continuacin presentamos en resumen, la informacin que acredita nuestra experiencia en la
ejecucin de prestaciones iguales y/o similares al objeto de la presente convocatoria:
Cliente
N de
Contrato
o Factura
Objeto de la
contratacin
Importe del
Contrato o
Factura
Fecha de Inicio
y Trmino
1
2
3
10
TOTAL S/.
Atentamente,
Este resumen debe guardar relacin con las copias simple de los comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente (con la cancelacin en el mismo comprobante o
adjuntar comprobante o voucher de depsito del pago, de no contar con la acreditacin de su
cancelacin no se considerarn como vlido los comprobantes de pago respectivos) de contratos
con sus respectivas conformidad de prestacin (de no contar con la conformidad, no se considerarn
como vlido los contratos respectivos) de cada una de las [mximo diez - 10] prestaciones ejecutadas.
Se deber adjuntar la documentacin/informacin que corresponda a fin de permitir al comit especial o
del rgano Encargado de las Contrataciones identificar y distinguir claramente los aspectos sobre la
experiencia del postor.
IMPORTANTE: En caso de ofertas en consorcio: Para la evaluacin de la Experiencia del Portor
presentada en consorcio, se aplicar la Directiva N 016-2012-OSCE/CD - Participacin de
Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
De presentarse la ejecucin de ms de diez (10) prestaciones, se seleccionar las diez (10) de
mayores montos.
Cuando se presenten comprobantes de pago sin adjuntar a ellos un documento que acredite que se
encuentran relacionados a una nica prestacin se pueda colegir objetivamente que
corresponden a una sola, sern considerados provenientes de relaciones contractuales
independientes.
Consignar montos totales en la relacin de las prestaciones ejecutadas que se presentan en el
resumen. No deber consignarse montos en intervalos.
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ANEXO N 08
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados Seores:
Mediante la presente, declaro(declaramos) bajo juramento que el personal que se detalla a
continuacin cuenta con los conocimientos tcnicos, capacitacin y experiencia solicitada para
cumplir y ejecutar la prestacin objeto de la presente adjudicacin, los objetivos y metas trazados
para ello, de manera eficiente y oportuna.
Puesto / Cargo
Nombres Y Apellidos
D.N.I.
Cliente /
Empresa
Del Al
...
Del Al
...
Del Al
...
Del Al
...
Del Al
...
Del Al
...
Del Al
...
Del Al
...
Del Al
...
Del Al
...
Total Aos de Experiencia
...
Atentamente,
22
Nivel Acadmico
Experiencia
Aos (*)
En el caso de consorcios, esta declaracin jurada ser suscrita por el representante legal comn del
consorcio designado.
(*) Adjuntar (sustentar) copia simple de Certificados / Constancias Contratos con sus respectivas
conformidad de culminacin que acrediten la experiencia del personal propuesto.
ANEXO N 09
DECLARACIN JURADA DE
CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA
APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados Seores:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o representante Legal de..................... (en caso de persona
jurdica), declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley
N 27037 - Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones
siguientes:
1. Que el domicilio fiscal de la empresa (*) se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con
el lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2. Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en
caso de personas jurdicas);
3. Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en
la Amazona; y
4. Que la empresa no tiene produccin fuera de la Amazona (**).
Atentamente,
(*) En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin
de la Inversin en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades
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ANEXO N 10
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados Seores:
Mediante la presente, me dirijo a ustedes para alcanzarles nuestra oferta econmica a Suma Alzada:
Monto Propuesta Econmica
S/. ....................... . .
Incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la prestacin objeto de la presente convocatoria.
Atentamente,
En caso de que un postor consorciado presente su propuesta econmica exonerada del IGV,
todos los miembros de dicho consorcio deben gozar del beneficio de exoneracin del IGV, caso
contrario, el postor consorciado deber formular su propuesta econmica incluyendo el IGV
correspondiente (considrese la Resolucin N 1137/2006.TC-SU del Tribunal de CONSUCODE y
otros).
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La propuesta econmica deber ser formulada por el monto total y expresado hasta con mximo dos
(02) decimales.
En el caso de consorcios, este documento ser suscrito por el representante legal comn del
consorcio designado.
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