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Empresa Regional de Servicios Pblicos de Electricidad del Oriente S.A.

AMC N 006-2015-EO-L- 1 Convocatoria Proceso Electrnico

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA


N 006-2015-EO-L
I CONVOCATORIA

PROCESO ELECTRNICO

CONTRATACIN DEL SERVICIO:


SUPERVISIN Y ASESORA EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACIN DE LAS
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA - NIIF

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL


PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directiva N 027-2014-OSCE/CD Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin
de Menor Cuanta para la Contratacin de bienes y servicios, en adelante la
Directiva.
Otras Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la
Directiva, en la fecha sealada en el cronograma.
La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo
ntegramente a travs del SEACE.
Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso
deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y
contrasea). Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso
electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado
en www.seace.gob.pe.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la
convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de
propuestas, en forma ininterrumpida. En el caso de propuestas que sern presentadas
por un consorcio, bastar que se inscriba uno (1) de los integrantes, de conformidad
con el Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se


encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el
SEACE restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar
nuevamente registrar su participacin en el proceso de seleccin en cualquier
otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya
obtenido la vigencia de su inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le
impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

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1.4.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a
travs del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el
registro como participante.
Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos
enviados electrnicamente a travs del SEACE.
La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con
la etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn
registrar su participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en
fechas distintas, siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el
cronograma del proceso.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio. En caso de convocarse segn relacin de
tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no
impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio
en tems distintos.
La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del
SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los
participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo
establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la
Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya podido ser registrada y/o
adjunta permanecer alojada temporalmente en el SEACE.
El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE,
adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su
parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que
pone a disposicin el SEACE. Asimismo, se deber adjuntar un archivo digitalizado que
contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.
Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y econmica)
debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno y, contarn con el
sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho
fin. En caso el postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado indique
debajo de la rbrica, su nombre y apellido completos.
Todos los documentos de la propuesta que contengan informacin referida a los
requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor
oficial efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin certificada
efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad
de dichos documentos.
Al momento de registrar la propuesta, el participante deber verificar que el
archivo digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y
muestra el SEACE, las que adems se indican en el Manual para participar en
un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o
Servicios.

En el caso de procesos segn relacin de tems, el registro de la propuesta


debe efectuarse por cada tem.

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Realizado el registro de la propuesta (tcnica y econmica) en el SEACE, el postor


deber verificar antes de su envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser
descargado y su contenido sea legible.
Una vez cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la
documentacin no presentada formalmente como propuesta.
En caso de procesos segn relacin de tems, el envo de todas las propuestas
a travs del SEACE, se efectuar en un solo acto hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas.

Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con


inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser
participante, postor y/o contratista, segn corresponda, el SEACE considerar
la propuesta como no admitida y la almacenar como parte de la
documentacin histrica del proceso de seleccin. En los casos de procesos
de seleccin convocados segn relacin de tems, la propuesta ser
considerada no admitida para todos los tems.

Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los


proveedores deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carcter de
declaracin jurada.
En caso la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida
con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en
el SEACE.

1.5.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.

1.6.

De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta


econmica no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que
se postula. El sistema no permite el registro y envo de propuestas superiores
al valor referencial del proceso o del tem, segn corresponda.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.6.1. EVALUACIN TCNICA

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En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del


Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, el funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a fin de
proceder a la apertura electrnica de las propuestas tcnicas, imprimiendo la
totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados,
segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, verificar que las propuestas tcnicas contengan los documentos de
presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, segn corresponda, les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la
metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, elaborar un acta que incluya la relacin de todas las propuestas
presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, as como el
cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de descalificacin de propuestas, se
incluir en dicha acta el motivo de esa decisin. Dicha acta ser publicada en el
SEACE, antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo responsabilidad
del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda.

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las


propuestas presentadas.

1.6.2. EVALUACIN ECONMICA


Una vez efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica, en
presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad proceder a la apertura
de las propuestas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo
en la evaluacin tcnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para
entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica
no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:

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i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las


propuestas presentadas.
Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el
sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, verificar
las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje
total y, de existir alguna correccin, lo corregir a fin de consignar el
monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin
debe figurar expresamente en el acta respectiva.
1.7.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje, para lo cual
elaborar, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificacin de propuestas se
incluir en la referida acta el motivo de dicha decisin.
El funcionario usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de la Buena
Pro el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de
otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda.

1.8.

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las


provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una
bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las
propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia
donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o
regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el
RNP (La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web
del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe).

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro
ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la
publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto
recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya
delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato
o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de
las Bases.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, Dentro del
plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando
esta haya quedado administrativamente firme, se suscribir el contrato respectivo. Para
tal efecto: a) El postor ganador deber presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) De ser el caso, la Entidad solicitar la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador deber subsanar las observaciones
formuladas por la Entidad. Cuando el postor ganador de la Buena Pro no cumpla con
suscribir el contrato dentro del plazo sealado, por razones justificadas y ajenas a su
voluntad, a solicitud de aquel, la Entidad puede otorgarle por nica vez, un plazo de entre
cinco (5) a diez (10) das hbiles. En el supuesto que el postor ganador no presente la
documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos
antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 7 del artculo 148
del Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante una orden de compra o de
servicios, Dentro del plazo de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la
Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, se notificar la Orden
de Compra/Servicio respectiva. Para tal efecto: a) El postor ganador deber presentar la
totalidad de la documentacin prevista en las Bases, b) De ser el caso, la Entidad
solicitar la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador deber
subsanar las observaciones formuladas por la Entidad. Cuando el postor ganador de la
Buena Pro no cumpla con presentar la documentacin completa para proceder con la
notificacin de la Orden de Compra/Servicio dentro del plazo sealado, por razones
justificadas y ajenas a su voluntad, a solicitud de aquel, la Entidad puede otorgarle por
nica vez, un plazo de entre dos (2) a cinco (5) das hbiles. En el supuesto que el postor
ganador no presente la documentacin para proceder con la notificacin de la Orden de
Compra/Servicio respectiva, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el numeral 7 del artculo 148 del Reglamento.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en
que se perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio
o la suscripcin del contrato.

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de


ste, se utilizar la proforma establecida en el Captulo V de la seccin
especfica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a


suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

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Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber


presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso,
desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta
que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin total de la prestacin
de recepcin de la ltima prestacin/ejecucin parcial, segn corresponda, a cargo
del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA
El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los
trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario
siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las
observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7)
das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o
efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del
Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de
ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.
3.5. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para
la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
En aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese
establecido la entrega de adelantos, las garantas que se presenten deben ser
incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo
requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se
encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

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La Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas


cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.8. EJECUCIN DE GARANTAS


Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva
prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la
ejecucin del servicio.
La Entidad pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el
pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin
especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.10.

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL
PROCESO DE SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: Empresa Regional de Servicio Pblico de Electricidad del Oriente


S.A. - ELECTRO ORIENTE S.A.

RUC N

: 20103795631

Domicilio legal

: Av. Augusto Freyre N 1168 Iquitos Maynas Loreto

Telfono/Fax:

: 065-253500 Anexo 1207

Correo electrnico:

: avilchez@elor.com.pe

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio: Supervisin
y Asesora en el Proceso de Implementacin de las Normas Internacionales de
Informacin- NIIF

1.3.

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 25,000.00 (Veinticinco Mil con 00/100 Nuevos Soles),
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de febrero 2015.
tem
nico

Valor Referencial
nico con IGV S/.
25,000.00

Lmite Superior
Con IGV S/. (#)
25,000.00

Lmite Superior
Sin IGV S/. (&)
21,186.44

El valor referencial del proceso de seleccin es nico e incluye todos los conceptos
que incidan sobre el costo del servicio, as como el Impuesto General a las Ventas (IGV),
determinado en los correspondientes estudios de posibilidades que ofrece el mercado
realizado por la Entidad.

(&) El postor que goza de la exoneracin prevista en la Ley N 27037, Ley de


Promocin de la Inversin en la Amazona, deber formular su propuesta econmica
teniendo en cuenta exclusivamente el total de los conceptos que conforman el valor
referencial, excluido el Impuesto General a las Ventas (IGV).

(#) El postor que no goza de la exoneracin prevista en la Ley N 27037 formular


su propuesta econmica teniendo en cuenta el valor referencial incluido el Impuesto
General a las ventas (IGV).

Las propuestas econmicas que excedan el Lmite Superior (con y sin IGV segn
corresponda) sern devueltas por el Comit Especial o el rgano Encargado de las
Contrataciones tenindolas por no presentadas.
La evaluacin econmica de las propuestas se efectuar comparando los montos de las ofertas
formuladas de acuerdo a lo previsto en los dos prrafos anteriores.
1.4.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

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El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N GA - 224 -2015, el 20


de Febrero del 2015.

1.5.
-

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados.

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


No corresponde.

1.8.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.9.

PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de cien (100)
das calendarios, computados a partir del da siguiente de la notificacin de la Orden de
Servicio respectiva.
Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que coincide con lo establecido en
el expediente de contratacin.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas, a S/. 05.00 (Cinco y
00/100 Nuevos Soles), al contado y en efectivo en:

Oficina de Tesorera de la Entidad,


Mediante depsito en la Cta. Cte. N 0011-0301-94-0100000950de la institucin
financiera Banco Continental.

1.11. BASE LEGAL


-Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
-Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2015.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Convocatoria:
Registro de participantes (Gratuito y va el SE@CE)
Presentacin de Propuestas (Va SE@CE)
Calificacin y Evaluacin de Propuestas (Acto Privado)
Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SE@CE)
2.2.

El 20/02/2015
Desde las 00:01 horas del
da
siguiente
de
la
convocatoria hasta las 12:00
horas del 19/02/2014 en
forma ininterrumpida
El 24/02/2015
El 24/02/2015

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del
SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de
la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como
participante en el proceso de seleccin.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE
utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben
observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un
proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios
publicado en www.seace.gob.pe.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las
Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en forma electrnica a travs del SEACE, de conformidad
con lo establecido en el artculo 294 del Reglamento y lo indicado en la Seccin General
de las presentes Bases.

2.4.

Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben
observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un
proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios
publicado en www.seace.gob.pe.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:

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a) Declaracin Jurada de datos del postor. Anexo N 01.


Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados.
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin. Anexo N 02.
Acreditacin del Perfil Acadmico (copia de ttulo profesional, copia de grado de
magister en Administracin de Empresas, copia de la Certificacin Internacional
en Normas Internacionales de Informacin Financiera) y Experiencia Mnima
del Personal Propuesto para el desarrollo del servicio (Coordinador General).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado. Anexo N 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)De ser el caso, Promesa formal de consorcio, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. Anexo N 04.
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se
encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en
todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del
contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaracin Jurada de plazo de prestacin del servicio. Anexo N 05.

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no


admisin de la propuesta. No cabe la subsanacin de la propuesta
presentada.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad.
c) Segn corresponda: Declaracin Jurada / Solicitud de Bonificacin de Provincia
/ Provincia Colindante (en aplicacin del numeral 6 del Art. 71 del
Reglamento). Anexo N 06.
d) Documentacin relativa a los factores de evaluacin tcnica. Anexos 07 y 08.

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto


en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
deben presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones
para la aplicacin de la exoneracin del IGV. Anexo N 09.
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la
promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para
acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de
manera independiente la declaracin jurada antes sealada.

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En caso exista contradiccin entre la informacin contenida en los


documentos digitalizados que conforman la propuesta tcnica, la
propuesta ser descalificada.
2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica se registrar directamente en el formulario electrnico
diseado en el SEACE para tal fin.
a) Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Nuevos
Soles) y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases. Anexo N 10.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Cuando corresponda, los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores
depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos
en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin
jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la
exoneracin del IGV (Anexo N 09), debe encontrase dentro de los lmites
del valor referencial sin IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser
descalificada.
En caso la informacin contenida en el archivo digitalizado no coincida
con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin
declarada en el SEACE.

La presentacin de documentacin/informacin falsa (la falsedad de un


documento puede plasmarse de dos maneras: la primera de ellas supone que el
documento cuestionado no haya sido expedido por su emisor, mientras que la segunda
implica que aun cuando el documento haya sido vlidamente expedido, ste haya sido
posteriormente adulterado en su contenido) y/o inexacta (se refiere a aquellas
manifestaciones o informaciones proporcionadas por los administrados que
constituyan una forma de falseamiento de la realidad, es decir que contengan datos
discordantes con el plano fctico y que no se ajusten a la verdad) acarrear la
descalificacin del postor, adems de la denuncia para el inicio del procedimiento
sancionador respectivo.

2.5.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado
de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicar las siguientes ponderaciones (Donde: c1 + c2 = 1.00):


c1

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70

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c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%)
sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en
la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan
presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 06 incluida en la seccin especfica de
las presentes Bases.
2.6.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO CONTRACTUAL


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
perfeccionar el contrato:
a)
b)
c)
d)

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.

Adicionalmente, deber presentarse los siguientes documentos:


a)
b)
c)
d)

2.7.

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
La Entidad no exigir documentacin o informacin adicional a la consignada
en el presente numeral para el perfeccionamiento contractual.

PERFECCIONAMIENTO CONTRACTUAL
En los casos que el contrato se perfeccione mediante una orden de compra o de
servicios, el postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la
Entidad, deber:
a. Presentar toda la documentacin prevista para el perfeccionamiento contractual dentro
del plazo mximo de dos (2) das hbiles, contados a partir del da siguiente de
consentida la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme.
b. Al da (1) hbil siguiente de la presentacin de dicha documentacin, la Entidad
comunicar al postor ganador de la Buena Pro (a la direccin electrnica [email]
proporcionada por ste al momento de registrarse como participante), lo siguiente:
b.1 La conformidad de la documentacin presentada. En funcin de ello, dentro del plazo
mximo de cuatro (4) das hbiles siguientes, la Entidad notificar la Orden de
Compra/Servicio al ganador de la Buena Pro;
b.2 De advertirse observaciones en la documentacin presentada la no presentacin de
algn documento/requisito establecido en las bases, la Entidad solicitar al postor
ganador de la Buena Pro la subsanacin respectiva, teniendo ste el plazo mximo de
dos (2) das hbiles siguientes para subsanar las observaciones formuladas. As, dentro
del plazo mximo de dos (2) das hbiles siguientes de subsanado las observaciones, la
Entidad notificar la Orden de Compra/Servicio al ganador de la Buena Pro.
Cuando el postor ganador de la Buena Pro no cumpla con presentar la documentacin
completa para proceder con la notificacin de la Orden de Compra/Servicio en los
prrafos precedentes, por razones justificadas y ajenas a su voluntad (por caso fortuito

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fuerza mayor, debidamente acreditado), a solicitud de ste, la Entidad puede otorgarle


por nica vez, un plazo de entre dos (2) a cinco (5) das hbiles. Lo sealado, y de ser el
caso, no es de aplicacin al plazo de subsanacin formulada por la Entidad respecto a la
documentacin presentada (b.2)
La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes de la Entidad (Unidad
de Trmite Documentario), sito en Av. Augusto Freyre N 1168 Iquitos.
2.8. ADELANTOS
No se otorgar ningn tipo de adelanto.
2.9. FORMA Y CRONOGRAMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en un
nico pago, dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al otorgamiento de la
conformidad de recepcin total de la prestacin, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

Recepcin y conformidad del rgano de Administracin del rgano designado.


Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
Comprobante de Pago y Gua de Remisin respectiva.

2.10. REAJUSTE DE LOS PAGOS


Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a
reajuste alguno.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
SERVICIO DE SUPERVISIN Y ASESORIA EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACIN DE LAS
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA - NIIF
1. INFORMACIN GENERAL
1.1 INFORMACIN SOBRE ELECTRO ORIENTE S.A.
DENOMINACIN DEL SERVICIO
El servicio a contratar se denomina: Supervisin y Asesora en la Implementacin de las
Normas Internacionales de Informacin Financiera - NIIF.
2. OBJETO:
Contratacin de una persona jurdica o persona natural que brinde el servicio de Supervisin y
Asesora respecto al servicio de Implementacin de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera - NIIF aplicado a nuestros Estados Financieros.
3. FINALIDAD PBLICA:
El servicio de Supervisin permitir un adecuado control en las fases de la Implementacin del
Artculo 5 de la Ley 29720, y coadyuvar a lograr procesos contables uniformes, mejorar la
funcin financiera y contribuir al mejor desempeo de sus actividades y metas organizacionales.
4. FINALIDAD DEL SERVICIO:

Supervisin en el proceso de la Preparacin y presentacin de los Estados Financieros de


Electro Oriente S.A., con observancia plena de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera, que emita el IASB vigentes internacionalmente, y de la Resolucin SMV N 0112012-SMV/01, que aprueba las Normas sobre la Presentacin de Estados Financieros
Auditados por parte de Sociedades o Entidades a las que se refiere el Artculo 5 de la Ley N
29720.

5. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DEL SERVICIO:


5.1 SUPERVISIN AL SERVICIO DE DIAGNSTICO SITUACIONAL Y ASESORA EN LA
IMPLEMENTACIN DE LAS NIIF:
El servicio estar enfocado en las necesidades especficas de efectuar una adecuada
supervisin y garantizar el proceso de diagnstico situacional sobre las prcticas aplicadas
por Electro Oriente S.A. a la fecha y las prcticas requeridas por las Normas Internacionales
de Informacin Financiera vigentes internacionalmente, y validar la determinacin de los
impactos de las diferencias en los Estados Financieros, su impacto tributario, y la
correspondiente implementacin, debiendo efectuar las siguientes actividades:
PRIMERA FASE

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Coordinacin y supervisin en la actividad de reconocimiento de las actividades de la


empresa desde el inicio y final de sus procesos operativos y contables en funcin a su
cadena de valor.
Evaluacin de los anlisis efectuados de la aplicacin actual de las polticas contables,
procedimientos administrativos contables, plan contable y normas internas
relacionadas al proceso de adopcin, aplicables a los activos, pasivos, patrimonio,
ingresos y gastos.
Levantamiento de informacin de fuentes de datos primarias (entrevistas,
coordinaciones, etc) y fuentes secundarias (memorias, presupuestos, estados
financieros auditados, observaciones de auditoras, etc) a fin de validar con las
propuestas de la empresa que adoptara NIIF.
Validacin de la identificacin de las NIIF aplicables y relevantes para la empresa puesto
que no todas las NIIF son aplicables a la empresa y seleccin de las polticas contables
a aplicar.
Coordinacin con la empresa que adoptara NIIF respecto a la capacitacin a los
recursos humanos de la empresa, sobre los tpicos relacionados a las NIIF aplicables a
la empresa. la capacitacin ser de acuerdo a la NIIF que deba aplicar la empresa. Esta
es una primera capacitacin dirigido a los personales contables y no contables. para la
adopcin de las NIIF por primera vez en la compaa, es que el personal se entere de
qu se trata y tenga conocimiento de las NIIF primarias que tiene que aplicar y cmo va
a afectar a la entidad.
Validacin de la formulacin y presentacin de fichas tcnicas, matriz de impactos y
matriz de decisiones, definida como modelo para el relevamiento de la informacin y
comparacin de la aplicacin contable bajo PCGA & NIIF
Confirmacin del uso y evaluacin de las fichas tcnicas, matriz de impactos y matriz de
decisiones, cuantificando las diferencias que originan migracin de Polticas contables
segn PCGA a polticas contables segn NIIF y ajustes preliminares por Adopcin a NIIF.
Validacin de la informacin recopilada y comprada entre PCGA y NIIF respecto a :
Reconocimiento, medicin y revelacin de activos, Reconocimiento, medicin y
revelacin de pasivos y el Reconocimiento, medicin y revelacin de resultados.
Validacin de la Identificacin y evaluacin de los posibles impactos preliminares de la
situacin financiera, los efectos colaterales (tributarios, indicadores, estimaciones,
polticas , entre otros) y resultados.
Supervisar el Diagnostico conceptual para asistir e identificar las diferencias claves
entre los actuales principios que aplica la compaa, y lo que debera ser el anlisis
cualitativo de los impactos.
Coordinar la preparacin del Cronograma con identificacin de las actividades, tiempos,
recursos y atribucin de responsabilidades, prioridades, vnculos y riesgos asociados a
cada actividad.
Supervisin de la elaboracin del Manual de polticas contables y elaboracin de
procedimientos bajo las NIIF vigentes a la fecha de adopcin, acorde a la realidad
econmica de la empresa. Incluye los flujogramas.
Evaluar las nuevas polticas contables bajo NIIF, para que sean aprobadas por el
Directorio.
Supervisar los ajustes por las diferencias identificadas teniendo presente el diagnstico
contable y propuesta de asientos contables respectivos, determinando el impacto
cuantitativo en los estados financieros.
Supervisar la formalizacin de las decisiones tomadas por la compaa para la adopcin
de las NIIF por primera vez. Supervisar la formalizacin del modelo futuro por
implementar.
Evaluacin en la actualizacin de polticas contables bajo NIIF aprobadas por el
Directorio

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SEGUNDA FASE

Coordinar el Proceso de las operaciones del periodo de adopcin a NIIF


Coordinar la Formulacin de los ajustes y/o reclasificaciones con la empresa que efecta
la adopcin y con el rea contable.
Supervisin de la reconciliacin del patrimonio neto y del resultado exigidas en la NIIF 1
Supervisar los primeros Estados Financieros de apertura y del perodo de transicin.
Coordinar y definir con la empresa que adopta las NIIF y el area contable las
excepciones obligatorias y excepciones optativas de acuerdo a la NIIF 1.
Coordinar la capacitacin al personal respecto a la aplicacin de la segunda etapa de
aplicacin de NIIF a la entidad.

TERCERA FASE

Evaluar de los ajustes contables por la adopcin de NIIF para la aprobacin por la
Gerencia, debidamente sustentados.
Supervisar la Incorporacin de los ajustes a los libros contables.
Validar la conversin a NIIF y supervisar la acreditacin de los cambios con documentos
Supervisar la elaboracin de los primeros estados financieros acorde a NIIF al periodo
terminado.
Evaluar las revelaciones acorde a NIIF en las notas a los estados financieros.
Coordinar la Capacitacin de personal en los principales temas de NIIF que tienen
efecto en la operacin de la empresa.
Revisar la presentacion de la sustentacin final de la Adopcin de NIIF por primera vez
con sus ajustes
Validar los Estados financieros bajo NIIF al 31/12/2014 comparativos con el ao 2013 y
su periodo de transicin.
Supervisar la entrega de polticas contables, Manuales, flujogramas acorde a NIIF,
aprobados por la Gerencia y el Directorio.
Asistencia en el proceso de auditora financiera acorde a NIFF
Asistencia y asesora hasta el cierre de los primeros estados financieros acorde a NIFF.

El consultor debe presentar un Plan de Trabajo para la realizacin del servicio, al inicio de su
prestacin y luego de haber identificado conjuntamente con la Gerencia de Administracin y
Finanzas y la Jefatura del Departamento de Contabilidad, las reas de mejora,
calendarizando las actividades necesarias que ser de aproximadamente de 100 das
calendarios.
5.1.1

ENTREGABLES:
Entrega de informes mensuales del avance de la implementacin de adopcin de
NIFF por primera vez.
Entrega del primer informe de la Supervisin de la Primera fase.
Entrega del informe de la Supervisin de la segunda fase.
Entrega del Informe Final de la Supervisin de la Adopcin de NIFF por primera
vez.

6. CARACTERSTICAS DEL POSTOR:

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El postor debe ser una empresa jurdica o persona natural con experiencia mnimo de 0.5
veces el Valor Referencial en servicio de aspectos contables financieras, en empresas del
Sector Elctrico.

Haber realizado como mnimo, (02) asesoras contables en implementaciones de Normas


internacionales de Contabilidad, lo que se acreditar con la presentacin de copias de
contrato en los ltimos tres aos.

6.1 CARACTERSTICAS DEL PERSONAL REQUERIDO:


6.1.1.- COORDINADOR GENERAL
PERFIL ACADMICO:

Profesional titulado en Contabilidad, colegiado y habilitado (la constancia de habilitacin del


profesional ser presentada a la presentacin de la propuesta).
Contar con Maestra en Administracin de Empresas.
Tener Certificacin Internacional en Normas Internacionales de Informacin Financiera, lo que se
acreditar con constancias.

EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de siete (07) aos en aspectos contables, anlisis financieros y/o gestin
administrativa financiera en empresas elctricas de similar envergadura, acreditando mediante
constancias y/o certificados.
Haber realizado como mnimo, (02) asesoras contables en implementaciones de Normas
internacionales de Contabilidad, lo que se acreditar con la presentacin de copias de contrato o
certificados fehacientes en los ltimos tres aos.
Haber efectuado implementaciones de procesos en Sistemas de Gestin de calidad, como
mnimo una (1) empresa del sector elctrico. Acreditando mediante constancias o certificados.
Tener estudios de aplicacin de NiFF de entidades reconocidas, acreditando mediante
constancias y certificados mnimos 200 horas.

PLAZO DE EJECUCIN:
100 das calendario.
7. LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIO:
El servicio se prestar en las instalaciones del postor y en las instalaciones de Electro Oriente
S.A. Iquitos.
8. CONFIDENCIALIDAD:
El contratista se compromete a no revelar, comentar, suministrar o transferir de cualquier forma a
terceros, cualquier informacin que hubiese recibido directa o indirectamente de Electro Oriente
S.A., o que hubiese sido generada como parte del servicio. El incumplimiento de esta obligacin
ser causal de resolucin del contrato respectivo, y de ser el caso, Electro Oriente S.A., se
reserva el derecho de interponer las acciones legales que correspondan, en caso de que el
locador incumpla esta condicin, an despus de ejecutado el servicio.
9. FORMA DE PAGO:
Electro Oriente S.A., realizar el pago mensual dentro de los 03 das calendarios siguientes a la
correcta presentacin del Comprobante de pago, previa conformidad del Administrador del
Contrato.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Factor

Experiencia
del Postor
en la
Especialidad

Metodologa / Criterio
Se asignar puntaje, de acuerdo a la escala establecida, en la
ejecucin de mximo diez (10) prestaciones (sin importar el
nmero de documentos que las sustenten) iguales y/o similares
al objeto de la presente convocatoria (Servicio Contables
Financieros
y/o
anlisis
financieros
y/o
gestin
administrativas financiera en empresas del Sector
Elctrico), en los ltimos ocho (08) aos a la fecha de
presentacin de propuestas, sustentadas con copias simple de
los comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente (con la cancelacin en el mismo
comprobante, o adjuntar comprobante o voucher de depsito del
pago, de no contar con la acreditacin de su cancelacin no se
considerarn como vlido los comprobantes de pago
respectivos) de contratos con sus respectivas conformidad de
prestacin (de no contar con la conformidad, no se considerarn
como vlido los contratos respectivos), segn el Anexo N 07.

Escala de Puntaje
En Nuevos Soles:
Mayor igual a 01 VR
hasta antes de 02 VR
20 puntos
Mayor igual a 02 VR
hasta antes de 03 VR
35 puntos
Igual (mayor) a 03 VR
50 puntos1
Mximo puntaje 50 puntos
VR = Valor Referencial
(incluido IGV)

En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se


considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad
de la misma o acreditar su pago.

Personal Propuesto (Coordinador General)

Experiencia
del Personal
Propuesto

Se asignar puntaje, de acuerdo a la escala establecida, en la


ejecucin de servicios como Supervisor, tcnico electricista u
otro cargo similar al objeto de la presente convocatoria
(Servicio en aspectos contables, anlisis financieros y/o
gestin administrativa financiera en empresas elctricas),
sustentadas con copia simple de Certificados / Constancias
Contratos con sus respectivas conformidad de culminacin,
segn el Anexo N 08.

En Aos adicionales a los Trminos


de Referencia:
Ms de 1 hasta 2 30 puntos
Ms de 2 hasta 3 40 puntos
Ms de 3 50 puntos
Mximo puntaje 50 puntos

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape),


para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se
considerar una vez el periodo traslapado. En el supuesto que
el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite
como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia
como personal propuesto para la prestacin del servicio, de ser
el caso.

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER


OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

IMPORTANTE: Considerando el criterio de similitud de los bienes requeridos (segn relacin de tems), y para
obtener el mximo puntaje en este factor de evaluacin, ser suficiente que el postor acredite su experiencia por
igual ( ms) de 03 veces el Valor Referencial del tem de mayor monto en el que participa, monto de su
experiencia que se aplicar (cubrir) al resto de los tems de menor monto en los que participa.

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FORMATOS Y ANEXOS

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ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE
DATOS DEL POSTOR
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados seores:
El que se suscribe, ., postor y/o representante Legal de ..................... (en caso de
persona jurdica), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO
que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

Atentamente,

Firma y sello del representante legal


Nombre / Razn Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

En el caso de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados seores:
En calidad de postor, luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y
conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece la ejecucin del servicio objeto de la presente
convocatoria, de conformidad con dichos documentos y los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems
condiciones que se indican en el Captulo III de las Bases. As tambin, declaro bajo juramento que:
1.

Cumplimos con todas las exigencias y disposiciones normativas establecidas para brindar el Servicio
requerido en las presentes bases.

2.

Contamos con la Infraestructura, Equipamiento, necesarios para la ejecucin de la prestacin requerida.

3.

Disponemos del personal que detallamos a continuacin, el mismo que ser asignado para la ejecucin
de la prestacin requerida. Dicho personal cuenta con los conocimientos, capacitacin y experiencia
solicitada para cumplir y ejecutar la prestacin objeto de la presente adjudicacin, los objetivos y metas
trazados para ello.
Puesto / Cargo

Nombres y Apellidos

D.N.I.

Coordinador General

Experiencia
(Aos)

En ese sentido, me comprometo a prestar el servicio con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en
las Bases.
Atentamente,

Firma y sello del representante legal


Nombre / Razn Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

En el caso de consorcios, esta declaracin jurada ser suscrita por el representante legal comn del
consorcio designado.

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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados seores:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o representante Legal de..................... (en caso de persona
jurdica), declaro bajo juramento:
1. No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2. Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3. Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Atentamente,

Firma y sello del representante legal


Nombre / Razn Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante legal comn del consorcio.

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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. , identificado con N ,
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en .
NOMBRE DEL CONSORCIO:
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
Atentamente,
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

IMPORTANTE: Cada consorciado debe valorizar y consignar las obligaciones que asume (obligaciones
directamente vinculadas al objeto de la convocatoria y/u obligaciones complementarias). Como
consecuencia de ello, los consorciados deben especificar el porcentaje que representa dicha
valorizacin respecto del monto de la propuesta econmica del consorcio, de lo contrario la propuesta
ser descalificada (considrese la Resolucin N 2160-2013-TC-S4 del Tribunal de Contrataciones del
Estado y otros)

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No necesitan valorizarse ni porcentuarse aquellas obligaciones y/o compromisos que no tengan


incidencia en el monto de la propuesta econmica del consorcio.

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ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados seores:
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a realizar la ejecucin del servicio objeto de la presente
convocatoria en un plazo de cien (100) das calendarios, computados a partir del da siguiente de la
notificacin de la Orden de Servicio respectiva.
.
Atentamente,

Firma y sello del representante legal


Nombre / Razn Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

En el caso de consorcios, esta declaracin jurada ser suscrita por el representante legal comn del
consorcio designado.

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ANEXO N 06
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%)
POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados seores:
Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los
puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del
artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada,
se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor), la que est
ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que
se prestar el servicio, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin).
Atentamente,

Firma y sello del representante legal


Nombre / Razn Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP).

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En el caso de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados
con prescindencia de la obligacin a la que se hubieren comprometido en la promesa formal de
consorcio.

ANEXO N 07
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados Seores:
A continuacin presentamos en resumen, la informacin que acredita nuestra experiencia en la
ejecucin de prestaciones iguales y/o similares al objeto de la presente convocatoria:

Cliente

N de
Contrato
o Factura

Objeto de la
contratacin

Importe del
Contrato o
Factura

Fecha de Inicio
y Trmino

1
2
3

10
TOTAL S/.
Atentamente,

Firma y sello del representante legal


Nombre / Razn Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

Este resumen debe guardar relacin con las copias simple de los comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente (con la cancelacin en el mismo comprobante o
adjuntar comprobante o voucher de depsito del pago, de no contar con la acreditacin de su
cancelacin no se considerarn como vlido los comprobantes de pago respectivos) de contratos
con sus respectivas conformidad de prestacin (de no contar con la conformidad, no se considerarn
como vlido los contratos respectivos) de cada una de las [mximo diez - 10] prestaciones ejecutadas.
Se deber adjuntar la documentacin/informacin que corresponda a fin de permitir al comit especial o
del rgano Encargado de las Contrataciones identificar y distinguir claramente los aspectos sobre la
experiencia del postor.
IMPORTANTE: En caso de ofertas en consorcio: Para la evaluacin de la Experiencia del Portor
presentada en consorcio, se aplicar la Directiva N 016-2012-OSCE/CD - Participacin de
Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
De presentarse la ejecucin de ms de diez (10) prestaciones, se seleccionar las diez (10) de
mayores montos.
Cuando se presenten comprobantes de pago sin adjuntar a ellos un documento que acredite que se
encuentran relacionados a una nica prestacin se pueda colegir objetivamente que
corresponden a una sola, sern considerados provenientes de relaciones contractuales
independientes.
Consignar montos totales en la relacin de las prestaciones ejecutadas que se presentan en el
resumen. No deber consignarse montos en intervalos.

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En caso de presentar experiencia en montos de moneda extranjera sern convertidas a moneda


nacional con el tipo de cambio promedio oficial (publicado por la SBS - Per) vigente a la fecha de
emisin de los documentos respectivos (Pron. 168-2011)

ANEXO N 08
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados Seores:
Mediante la presente, declaro(declaramos) bajo juramento que el personal que se detalla a
continuacin cuenta con los conocimientos tcnicos, capacitacin y experiencia solicitada para
cumplir y ejecutar la prestacin objeto de la presente adjudicacin, los objetivos y metas trazados
para ello, de manera eficiente y oportuna.
Puesto / Cargo

Nombres Y Apellidos

D.N.I.

Cliente /
Empresa

Desagregado de la Experiencia del Personal


Cargo / Funciones /
Periodo
Aos
Servicio prestado

Del Al
...

Del Al
...

Del Al
...

Del Al
...

Del Al
...

Del Al
...

Del Al
...

Del Al
...

Del Al
...

Del Al
...
Total Aos de Experiencia
...

Atentamente,

Firma y sello del representante legal


Nombre / Razn Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

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Nivel Acadmico

Experiencia
Aos (*)

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En el caso de consorcios, esta declaracin jurada ser suscrita por el representante legal comn del
consorcio designado.

(*) Adjuntar (sustentar) copia simple de Certificados / Constancias Contratos con sus respectivas
conformidad de culminacin que acrediten la experiencia del personal propuesto.

ANEXO N 09
DECLARACIN JURADA DE
CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA
APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados Seores:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o representante Legal de..................... (en caso de persona
jurdica), declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley
N 27037 - Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones
siguientes:
1. Que el domicilio fiscal de la empresa (*) se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con
el lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2. Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en
caso de personas jurdicas);
3. Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en
la Amazona; y
4. Que la empresa no tiene produccin fuera de la Amazona (**).
Atentamente,

Firma y sello del representante legal


Nombre / Razn Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

(*) En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin
de la Inversin en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades

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conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta,
generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son
aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.

(**) En caso de tratarse de una empresa de comercializacin, no consignar est condicin.

ANEXO N 10
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(Lugar y fecha)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 006-2015-EO-L
(Ciudad).Estimados Seores:
Mediante la presente, me dirijo a ustedes para alcanzarles nuestra oferta econmica a Suma Alzada:
Monto Propuesta Econmica

S/. ....................... . .

Incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la prestacin objeto de la presente convocatoria.
Atentamente,

Firma y sello del representante legal


Nombre / Razn Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

En caso de que un postor consorciado presente su propuesta econmica exonerada del IGV,
todos los miembros de dicho consorcio deben gozar del beneficio de exoneracin del IGV, caso
contrario, el postor consorciado deber formular su propuesta econmica incluyendo el IGV
correspondiente (considrese la Resolucin N 1137/2006.TC-SU del Tribunal de CONSUCODE y
otros).

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La propuesta econmica deber ser formulada por el monto total y expresado hasta con mximo dos
(02) decimales.

En el caso de consorcios, este documento ser suscrito por el representante legal comn del
consorcio designado.

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