Sunteți pe pagina 1din 10

1.

ACTE NECESARE NFIINRII SOCIETII COMERCIALE CU


OBIECT PRINCIPAL DE ACTIVITATE REPARAII I NTREINERE
AUTO
1.1 Acte necesare pentru nfiiarea societii comerciale cu obiect
principal de activitate reparaii i ntreinere auto;
Acte doveditoare pentru sediu

1. Dovada deinerii cu titlu legal a spaiului se poate face cu unul din


urmtoarele documente: (copii)

Contract de vnzare-cumprare;

Contract de inchiriere sau subnchiriere nregistrat la organele fiscale


locale, n maximum 15 zile de la data semnrii (conform Legii 181/1997);

Contract de asociere n participatiune;

Contract de leasing imobiliar;

Contract de comodat, de uz, uzufruct;

Certificat de motenitor;

Extras din cartea funciara.

2. Acordul coproprietarilor (daca acestia exista).


Daca sediul este situat intr-un imobil cu destinaia locuin (bloc), care intr sub incidena
Legii locuinelor nr. 114/1996, se realizeaz schimbarea destinaiei din locuin n sediu
social i, potrivit legii, este obligatoriu s se prezinte i avizul favorabil al asociaiei
proprietarilor, sau dac nu exist asociaia proprietarilor, se prezint avizul favorabil al
titularilor contractelor de nchiriere sau al proprietarilor din locuinele cu care se
nvecineaz spaiul, pe plan orizontal si vertical.

3. Declaraie pe proprie rspundere pentru nregistrare


Declaraia pe proprie rspundere (model) este documentul din care rezult c fiecare
declarant ndeplinete condiiile legale pentru deinerea i exercitarea calitii pe care o
are n societatea comercial.
Declaraia pe proprie rspundere trebuie dat de:
- persoanele fizice care desfaoar activiti independente;
- fondatori;
- administratori;
- reprezentantul permanent - persoan fizic - desemnat prin contractul de administrare a

unei societi comerciale;


- cenzori.
Declaraia pe proprie rspundere poate avea una din urmatoarele forme:
- forma autentificat de notarul public;
- declaraie tip, semnat in faa judectorului delegat sau n faa directorului oficiului
registrului comerului al municipiului Bucuresti;
- atestat de avocat, n conditiile Legii nr. 51/1995;
- inclus n actul constitutiv sau modificator autentic.

4. Actul constitutiv
Exist mai multe tipuri de act constitutiv:
- contract de societate si statut ncheiate sub forma unui nscris unic, denumit act
constitutiv (anexat) sau
- contract de societate pentru societatea n nume colectiv, n comandit simpl;
- contract de societate i statut pentru societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni i cu
rspundere limitat;
- statut, pentru societatea cu rspundere limitat cu asociat unic.
Pentru redactarea obiectului de activitate se va utiliza "Clasificarea activitilor din
economia naional CAEN", aprobata prin H.G. nr. 656/1997. Obiectul de activitate se va
exprima prin grupe de 3 cifre pentru domeniu i prin clase de patru cifre pentru activiti.
Indicarea domeniului i activitii principale se va face printr-o grupa de trei cifre i o clas
de patru cifre aparinnd grupei respective.
Cuantumul taxei de nregistrare este corelat cu numrul de coduri care compun obiectul
de activitate.
Taxa de baz acoper 5 coduri, iar pentru fiecare grup de 5 coduri se platete o tax
suplimentar de 10% din taxa de baz.
Redactarea actului constitutiv se poate realiza de ctre:
- Biroul unic (Oficiul de asisten pentru societile comerciale);
- avocat;
- notar;
- ntreprinztorul nsui.

5. Dovada depunerii capitalului social


Aportul n numerar la capitalul social se poate vrsa:
- la ghieul CEC ;
- la orice banc, fie direct de ctre ntreprinztor, fie la cererea solicitantului de ctre
Biroul unic
Dovada privind efectuarea vrsmintelor n numerar se poate efectua, dup caz, cu:
- foaie de vrsmnt;
- ordin de plat;
- chitana CEC.
Dovada depunerii aportului n numerar trebuie s menioneze numele asociatului i
sintagma "aport la capitalul social al societii comerciale, indicndu-se denumirea
acesteia".

6. Actele privind activitatea comerciala anterioar


Comerciantul persoan fizic sau membrii unei asociaii familiale trebuie s depun la
dosarul de nregistrare acte din care s rezulte activitatea comercial anterioar sau, n
lipsa acestora, actul privind nivelul studiilor absolvite. Aceste acte se depun n copii
certificate de catre comerciant sau de referentul Biroului unic.

7. Specimenul de semnatur
Potrivit legii, comerciantul persoan fizic, reprezentanii unei societi comerciale,
administratorii, lichidatorii, conducatorii sucursalei sunt obligati sa depun semnturile lor
la oficiul registrului comerului.
Pentru depunerea specimenului de semntur se completeaz un formular tip.
Pentru dovedirea specimenului de semnatur, persoana respectiv va semna n prezena
judectorului delegat sau a conductorului oficiului ori a inlocuitorului acestuia, care va
certifica semntura. n absena semnatarului se poate prezenta un specimen legalizat de
notarul public.

8. Copii de pe actele de identitate


Actele de identitate trebuie depuse n copie de ctre :
- comerciani persoane fizice (inclusiv de membrii unei asociaii familiale);

- fondatorii unei societi comerciale pe aciuni i n comandit pe aciuni;


- asociaii unei societi n nume colectiv, n comandita simpl i cu rspundere limitat.
Atenie! Copia actului de identitate trebuie s conin obligatoriu Codul Numeric Personal
(CNP).

9. Declaraii pe proprie rspundere pentru avize


Pentru fiecare din cele cinci avize obligatorii trebuie completate dosare pentru obinerea
acestora n funcie de activitate, iar n cazul unei firme de consultan, pentru
simplificarea procedurilor se pot completa Declaraii pe proprie rspundere.
Pentru fiecare aviz se completeaz o astfel de Declaraie pe proprie rspundere astfel:
Declaraia pe proprie rspundere privind respectarea legislatiei de protecia mediului;
Declaraia pe proprie rspundere privind respectarea legislatiei de protecia muncii;
Declaraia pe proprie rspundere privind prevenirea i stingerea incendiilor;
Declaraia pe proprie rspundere referitoare la condiiile igenico-sanitare;
Declaraia pe proprie rspundere din punct de vedere sanitar-veterinar.

1.2. Documente necesare obinerii unui credit pentru persoane juridice

cererea de creditare
documentele legale privind nregistrarea i funcionarea societii
acordul scris pentru consultarea fisierelor CRB
bilantul contabil (rezultatele economico-financiare si situatia
patrimoniului) pe ultimii 2 ani incheiati si ultima balanta de verificare
fluxul de numerar (cu exceptia creditelor de tip overdraft sau a celor
cu garanii lichide)
proiectia bugetului de investitii (numai pentru creditele de investitii)
documentele de proprietate pentru bunurile aduse in garantie,
situatia taxelor aferente acestora si extrasul de carte funciara

1.2.1. Garanii solicitate n vederea acordrii creditelor


Banca solicit imprumutailor o serie de garanii asiguratorii, ntre care:

garanii reale imobiliare (ipoteci - corespunztor valorii evaluate de


experii autorizati FBR)

garanii reale mobiliare (gaj cu sau far deposedare pe produse,


marfuri, echipamente, utilaje dar si cash, creane, titluri de crean,
metale si pietre preioase; tablouri; bijuterii sau aciuni i certificate
de acionar)
cesiune de crean
scrisori de garanie
documente aflate n circuitul bancar/instrumente de plat (ordine de
plat confirmate de banca platitoare, cecuri/bilete la ordin girate n
favoarea bncii)

1.3. Acte necesare pentru achizitionare unui teren

Pentru a putea vinde, proprietarul trebuie s aib terenul intabulat.


La notariat se realizeaz contractul de vnzare-cumprare.
Vanztorul se prezint la notar cu titlul de proprietate, extras CF, buletin de
identitate i certificatul de neurmrire fiscal; cumprtorul are nevoie de buletinul de
identitate.
Dupa realizarea contractului de vnzare-cumparare, trebuie mers la ANCPI
(Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar) pentru intabulare.
Actele necesare pentru intabulare sunt:

buletin de identitate

extras CF

contract de vnzare-cumprare

Pentru construcie avem nevoie de urmtoarele acte:

certificate de urbanism eliberat de primrie

autorizaia de construcie

proiect pentru construcie

1.4 Obinerea autorizaiilor : Mediu, Construcii , Protecia i stingerea


incendiilor ( PSI).
Autorizaia de mediu - se emite de APM n vederea obinerii autorizaiei de
funcionare.

- pentru societatile comerciale, dosarele si solicitrile de obinere a autorizaiei de mediu


se depun la Biroul Unic

Acte necesare
- cerere semnat i depus de titular
- fia de prezentare i declaraie, conform anexei 8 din Ordinul 125/96
- plan de ansamblu, releveu cldire, plan de situaie
- dovada mediatizrii publice
- certificat de nmatriculare firm si cod fiscal
- aviz de schimbare a destinaiei spaiului
- autorizaie PSI
- autorizaie sanitar
- autorizatie sanitar-veterinar
- contract ap - canal i aviz de gospodrire a apelor conform NTPA 001 si NTPA 002/97
- autorizaie de gospodrire a apelor
- contract deeuri menajere
- act de proprietate (extras CF) sau contract de nchiriere, autorizaia de construire
- avizele altor factori interesai
- dovada plii tarifului (la casieria APM sau la trezorerie)
- pentru activitile prevazute in Anexa II a Legii Protectiei Mediului nr. 137/1995
republicat se va prezenta Bilanul de mediu elaborat de ctre persoane fizice sau
juridice abilitate.

1.4.1 Autorizatie P.S.I


ntocmirea dosarului cu documentele cerute de Legea legata de prevenirea i
stingerea incendiilor (P.S.I.) 307/2006 si normele generale din 2007 care cuprind:
Regulamentul de Ordine Interioar (inclusiv obligatiile de a cunoaste i respecta
deciziile de prevenirea si stingerea incendiilor (P.S.I.))
Fia postului (inclusiv modul de insusire si respectare a msurilor pentru
prevenirea i stingerea incendiilor (P.S.I.))
Instructiuni specifice de prevenirea i stingerea incendiilor (P.S.I.) pentru fiecare
loc de munc
Evidena zonelor cu risc incendiu ridicat (acolo unde este cazul)

ntocmirea planului de aciune n cazul unei situaii de urgen (acolo unde este
cazul)
Planul de intervenie pe unitate
Planul de evacuare pe fiecare etaj
Tematica pentru toate fazele de instruire
Fiele individuale de instructaj pentru prevenirea i stingerea incendiilor (P.S.I.)

1.4.2. Obinerea certificatului de urbanism


Din certificatul de urbanism vei ti ce avei voie si cum putei construi. Certificatul
conine referine despre:
regimul de nlime a construciei;
poziia viitoarei construcii ( aliniamente fa de strad, vecini, etc) cota de nlime
la corni;
valoarea maxim pentru ProcentuI de Ocupare - (POT) - calculat ca raport ntre
aria construit i aria lotului de teren (uzual, procentul de ocupare a terenului este de
pana la 40% pentru zonele de locuit;
Actele necesare obinerii Certificatului de Urbanism:
cerere-tip pentru emiterea Certificatului de Urbanism completat cu elementele de
identificare ale solicitantului i imobilului, cu precizarea scopului solicitrii actului;
plan de situaie, elaborat pe suport tipografic - vizat de Oficiul judeean de
cadastru, geodezie si cartografie - la scrile 1:5000 pana la 1:500;
titlu imobil sau alt act care s ateste dreptul de proprietate (copie);
documentul de plat a taxei de eliberare a Certificatului de Urbanism (copie);

1.4.3. Obinerea autorizaiei de construcie


Acte necesare pentru obinerea autorizaiei de construire:
1. Cerere tip pentru emiterea Autorizaiei de construire completat integral i
corect
2. Certificatul de urbanism insoit de toate acordurile, avizele si studiile solicitate
prin acesta.
3. Copie dupa Extras CF ( valabilitate 30 zile ) sau alt act doveditor al titlului
asupra imobilului care s i confere solicitantului dreptul de execuie a lucrrilor de
construcii ( n copie legalizat )

4. Proiectul pentru autorizarea executrii lucrrilor de construire PAC sau


desfiinare PAD.
4.1. Plan de ncadrare in zon
4.2. Plan de situaie eliberat pe suport topografic vizat de O.J.C.G.C. la
scara 1:5000 + 1:500, care s cuprind inteniile investitorului ( ntocmit de proiectant
autorizat )
4.3. Memoriu cu date generale
4.4. Memorii pe specialiti ( arhitectur, structur, instalaii etc. )
4.5. Devizul general al lucrrilor ntocmit n conformitate cu prevedereile legale n
vigoare.
4.6. Anexe la memoriu ( studiu geotehnic, referate de verificare a proiectului, fie
tehnice necesare obinerii avizelor solicitate prin CU, avize specifice cerute prin CU
M.L.P.A.T., M.A.N. , Ministerul Culturii si Cultelor, M.A.I. , acordul vecinilor conform
prevederilor legalen vigoare exprimat n forma autentic )
4.7. Piese desenate ( 4.1. + 4.2. + 4.8.)
4.8. Plane pe specialiti ( arhitectur, structur, instalaii )
5. Dovada achitarii taxei pentru emiterea Autorizaiei de construire.

1.4.4. Obinerea autorizaiei RAR


Regulile de procedur pentru evaluarea capabilitii tehnice i autorizarea
operatorilor economici care presteaz servicii de reparaie, reglare i/sau desfaoar
activitate de reconstrucie a vehiculelor rutiere au fost elaborate n cadrul RAR pe baza
Legii nr. 105 din 27 iunie 2000, Legii nr. 222 din 22 mai 2003 referitor la Reglementarile
privind autorizarea operatorilor economici care desfasoara activiti de reparatii, de
intretinere, de reglare, de modificari constructive, de reconstructie a vehiculelor
rutiere, precum si de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz.
Autorizarea se va solicita si se va acorda nominalizat pentru
componente/ansambluri/sisteme constructive/echipamente/vehicule i activiti care
constau n:
1. Repararea, ntreinerea, recondiionarea i/sau reglarea ansamblurilor mecanice
2. Repararea, ntreinerea si/sau reglarea echipamentului electric i/sau electronic
3. Repararea i/sau redresarea structurii caroseriei
4. nlocuire de asiuri i/sau caroserii
5. Repararea anvelopelor i camerelor de aer

6. Montare, reparare, verificare i/sau etalonare a produselor utilizate la vehicule


7. Dezmembrare a vehiculelor scoase din uz i componentele acestora
8. Modificri constructive i/sau reconstrucie a vehiculelor rutiere
Unde ma prezint?
Operatorul economic (n continuare "solicitant"), se prezint la Reprezentana
RAR din judetul n care i desfasoar activitatea (pentru Bucuresti la sediul RAR din
Calea Grivitei nr. 391A, Departamentul RAR-OCS), exprimndu-i intenia de a solicita
autorizarea.
Ce acte imi trebuie?
Persoanalul RAR desemnat pentru activitatea de autorizri operatori economici va
pune la dispoziia solicitantului "Lista documentelor necesare pentru autorizare uniti
service auto" oferind toate informaiile necesare pentru completarea Dosarului de
autorizare. n acelai timp, se vor da lmuriri privind: coninutul reglementrilor RNTR 9,
costul estimativ al autorizrii (n funcie de numrul de persoane implicate), modul de
obinere a Certificatului de atestare profesional a conductorului atelierului etc.
Documentele ce vor fi depuse n dosar sunt:
1.Cerere-tip de autorizare pentru prestarea de servicii de reparaie, reglare i/sau
activiti de reconstrucie a vehiculelor rutiere;
2. Chestionar de autoevaluare - formular tipizat;
3. Copie a Certificatului de atestare profesional a conductorului atelierului (emis
de RAR);
4. Copie a statutului societii cu domeniul de activitate service auto;
5. Copie a certificatului de inmatriculare a societii;
6. Copie a Anexei la Certificatul de nregistrare/Certificat constatator avnd
declaratp activitatea cod CAEN 5020/5157/5040 n punctul de lucru.