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UNIVERSIDAD TECNOLGICA

EQUINOCCIAL

DIRECCIN DE EDUCACIN A DISTANCIA

PROGRAMA DE:
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS DE
SERVICIOS Y RECURSOS HUMANOS

UNIDAD DIDCTICA

COSTOS DE SERVICIOS
TUTOR: MSc. BOANERGES CALDERN F.

INTRODUCCIN
UNIDAD DIDCTICA
PRESENTACIN DEL DOCUMENTO
La presente unidad didctica presenta a usted, seor estudiante, un documento claro,
conciso y didctico de los principales aspectos de la materia, el cual conjuga la teora
con la prctica, contribuyendo y facilitando su aprendizaje.
Este documento ha sido elaborado de manera cuidadosa, utilizando fundamentos
tericos, metodolgicos y procedimientos actualizados aplicables a la realidad de la
empresa privada ecuatoriana.
Esta unidad didctica ha sido desarrollada considerando la situacin del estudiante del
sistema de educacin a distancia, quien no dispone de mucho tiempo debido a sus
ocupaciones laborales y familiares.
CONTENIDO DE LA UNIDAD DIDCTICA
El contenido de esta unidad didctica est dividido en cuatro unidades.
o La primera unidad trata sobre las generalidades de la Contabilidad de Costos.
o La segunda unidad abarca aspectos relacionados con los materiales en las
empresas industriales.
o La tercera unidad se relaciona con la mano de obra.
o Finalmente la cuarta unidad trata sobre los costos indirectos de fabricacin.
El aprendizaje de esta materia es metdico ya que obedece a un proceso que debe
entenderse en su conjunto, por lo que se recomienda revisar permanentemente los temas
estudiados anteriormente, sin descuidar ningn punto de la unidad didctica. Cualquier
aclaracin o explicacin ser proporcionada por el tutor de la materia en el horario fijado
para esta materia en el presente perodo. Muchos xitos y recuerde que el tiempo pasa sin
darnos cuenta y que es mejor hacer algo productivo para usted y su familia.

HOJA ACLARATORIA DE UNIDAD


UNIDAD I
Generalidades sobre la Contabilidad de Costos
a)
b)
c)
d)

Empresa.
Contabilidad de costos.
Funciones bsicas.
Elementos que integran el costo de produccin.

e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Gastos
Costos en funcin del volumen de produccin.
Cuentas de control del proceso de produccin.
Determinacin del precio de venta.
Estados financieros.
Registro contable de operaciones.
Anlisis del punto de equilibrio.
UNIDAD II
Materiales en la industria

a)
b)
c)
d)
e)

Generalidades.
Caractersticas de la materia prima directa e indirecta.
Control de los materiales.
Contabilizacin de los materiales.
Mtodos de valoracin.
UNIDAD III
Mano de obra en las empresas industriales

a)
b)
c)
d)
e)

Generalidades.
Caractersticas.
Objetivos del control.
Rol de pagos.
Registro contable.
UNIDAD IV
Costos indirectos de fabricacin

a)
b)
c)
d)
e)

Generalidades.
Cuentas que forman parte de los CIF.
Costos reales y predeterminados.
Cuotas de distribucin.
Distribucin primaria y secundaria.

BIBLIOGRAFA UTILIZADA
Contabilidad de Costos
Autor: Antonio Molina Calvache
Talleres Grficos de Impretec,
Quito-Ecuador
Tercera Edicin
Junio del 2.002.
Esta unidad didctica presenta una recopilacin y compilacin de temas contenidos en el
libro Contabilidad de Costos, tercera edicin, del autor Antonio Molina Calvache.

UNIDAD DIDCTICA No. I


Generalidades sobre la Contabilidad de Costos
Empresa
Conjunto de recursos humanos, materiales y financieros orientados a la produccin y
venta de bienes o la prestacin de servicios, con la finalidad de satisfacer las
necesidades de los consumidores y obtener una ganancia o lucro.
Clasificacin
Segn el criterio utilizado pueden clasificarse:

Por su tamao:
- En grandes, medianas y pequeas.

Por el sector al que pertenecen:


- En pblicas, privadas y mixtas.

Por la conformacin de su patrimonio:


- En individuales y sociedades.

Por la actividad que realizan:


- En comerciales, industriales y de servicios.
o Comerciales: Aquellas que compran y venden productos sin realizar
ninguna modificacin.
o Industriales: Bsicamente transforman la materia prima en producto
terminado.
o Servicios: Satisfacen las necesidades de la poblacin mediante la
prestacin de servicios profesionales calificados.

Las empresas industriales se diferencian de las comerciales y de servicios por el grado


de complejidad de su organizacin.
Contabilidad de Costos
Parte especializada de la Contabilidad que consiste en una serie de procedimientos
tendientes a determinar el costo de producir un bien o un servicio.

Funciones Bsicas
En las empresas industriales existen 3 funciones bsicas:
 De produccin  Denominada costo de produccin
 De ventas denominada  Denominada gastos de venta
 De administracin  Denominada gastos de administracin
Nota: Los desembolsos que se realizan por cada funcin deben controlarse de manera
independiente.
Elementos que integran el costo de produccin
El Costo de Produccin en las empresas industriales est formado por:

Materia Prima Directa (MPD).- Elemento principal de la produccin, es lo que


va a ser transformado.

Mano de Obra Directa (MOD).- Fuerza laboral que transforma la materia prima
directa.

Costos Indirectos de Fabricacin (CIF).- Valores que contribuyen de manera


indirecta a la terminacin del producto.

La frmula del costo de produccin es:


Costo de Produccin = MPD + MOD + CIF
El Costo Primo o primario es la suma de la materia prima directa y la mano de obra
directa.
Costo Primo = MPD + MOD
El Costo de Conversin es la suma de la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin.
Costo de Conversin = MOD + CIF
Gastos
Los Gastos de Ventas son los egresos que realiza una empresa, relacionados con la
funcin de ventas, ejemplo publicidad, sueldo a vendedores, etc.
Los Gastos de Administracin son egresos relacionados con la funcin de
administracin de la empresa, ejemplo: sueldo del gerente y del personal de
administracin, etc.
A continuacin presento un ejercicio de reconocimiento de costos y gastos.

Ejercicio
Con la siguiente informacin determinar:

Costo Primo
Costo de Conversin
Costo de Produccin
Gasto de Ventas
Gasto de Administracin

Publicidad y propaganda
Sueldos de supervisores de la fbrica
Sueldos de vendedores
Depreciacin equipo de oficina
Materiales directos
Comisin de vendedores
Arriendo de la fbrica
Salarios de obreros
Sueldo personal de administracin
Depreciacin de maquinaria
Servicios bsicos de la fbrica
Maquinaria
Hipotecas de la fbrica
tiles de oficina
Depreciacin vehculos de reparto
Combustible vehculo de reparto

300
1.700
600
80
5.000
1.700
550
4.000
1.100
170
500
30.000
70.000
180
120
270

MOD = 4.000
Salarios de obreros
MPD = 5.000
Materiales directos
CIF = 2.920
Servicios bsicos de la fbrica
Depreciacin de la maquinaria
Sueldos supervisores de la fbrica
Arriendo de la fbrica
COSTO PRIMO = 9.000
Mano de obra directa
Materia prima directa
COSTO DE CONVERSIN = 6.920

Mano de obra directa


Costo indirecto de fabricacin
COSTO DE PRODUCCION = 11.920
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costo indirecto de fabricacin
GASTOS DE VENTA = 2.990
Sueldo vendedores
Comisiones vendedores
Depreciacin vehculo de reparto
Combustible vehculo de reparto
Publicidad y promocin
GASTOS ADMINISTRATIVOS = 1.360
Depreciacin equipo de oficina
Sueldo personal administrativo
tiles de oficina.
Costos en funcin del volumen de produccin
Segn este criterio los costos se dividen en fijos, variables y semifijos o semivariables.
Para fines de nuestro estudio los clasificaremos nicamente en fijos y variables.
Costos fijos
Valores que permanecen constantes cualquiera que sea el nivel de la produccin,
inclusive cuando sta es igual a 0.
Costos variables
Valores que aumentan en funcin del nivel de la produccin.
Ejemplos:
COSTOS FIJOS
Sueldos empleados de oficina
Arriendo local de ventas
Sueldos supervisores
Arriendo local oficina
Sueldos de vendedores
Depreciacin maquinaria
Depreciacin vehculos

COSTOS VARIABLES
30.000
8.000
14.000
21.000
17.000
16.000
18.000

Combustible vehculos de reparto


Comisiones a vendedores
Transporte de ventas
Honorarios de directivos
Mantenimiento fbrica
*Mano de obra directa
Materia prima directa

18.000
12.000
6.000
9.000
12.000
82.000
104.000

Seguro obreros
Mano de obra directa

5.000
82.000

La mano de obra directa puede considerarse como costo fijo o como variable, en nuestro
pas generalmente es un costo fijo.
Ejercicio
La empresa industrial "Recin Empiezo" S.A. dispone de la siguiente informacin al 31 de
Diciembre de 200X.
Hipoteca de la fbrica
Mano de obra directa
Mantenimiento de la fbrica
Depreciacin de vehculos de reparto
Combustible de vehculos de reparto
tiles de oficina de administracin
Sueldos de empleados de administracin
Comisiones a vendedores
Arriendo almacn de venta
Seguros obreros de fbrica
Sueldos de supervisores de fbrica
Luz de la fbrica
Luz almacn de ventas
Documentos por pagar
Arriendos oficinas de administracin
Depreciacin de maquinaria
Sueldos a vendedores
Transportes en ventas
Sueldos de ejecutivos
Materia prima directa
Mantenimiento de equipo de oficina

1.150,00
430,00
76,00
88,00
120,00
94,00
298,00
190,00
120,00
120,00
142,00
116,40
80,10
850,00
125,00
137,33
154,40
85,00
290,00
655,00
32,00

Se pide calcular valores de:


- Costo primo
- Costo de produccin
- Gasto de ventas
- Gasto de administracin
- Costos fijos
- Costos variables
COSTO PRIMO
Materia prima directa
Mano de obra directa
COSTO PRIMO
COSTO DE PRODUCCIN
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin
Mantenimiento de fbrica
Seguro obreros de fbrica
Sueldos de supervisores de fbrica

655,00
430,00
1.085,00

655,00
430,00
591,73
76,00
120,00
142,00

Luz de fbrica
Depreciacin de maquinaria
COSTO DE PRODUCCIN

116,40
137,33
1.676,73

GASTOS DE VENTA
Depreciacin de vehculo de reparto
Combustible de vehculos de reparto
Comisiones a vendedores
Arriendo almacn de venta
Luz almacn de ventas
Sueldos a vendedores
Transportes de ventas
GASTOS DE VENTA

88,00
120,00
190,00
120,00
80,10
154,40
85,00
837,50

GASTOS DE ADMINISTRACIN
tiles de oficina de administracin
Sueldos de empleados de administracin
Arriendos oficinas de administracin
Mantenimiento equipo de oficina
Sueldos de ejecutivos
TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIN

94,00
298,00
125,00
32,00
290,00
839,00

COSTOS FIJOS
Depreciacin de vehculos de reparto
Sueldos de empleados de administracin
Arriendo almacn de ventas
Seguro obreros de fbrica
Sueldos de supervisores de fbrica
Arriendo oficinas de administracin
Depreciacin de maquinarias
Sueldos de vendedores
Sueldos de ejecutivos
TOTAL COSTOS FIJOS

88,00
298,00
120,00
120,00
142,00
125,00
137,33
154,40
290,00
1.474,73

COSTOS VARIABLES
Mano de obra directa
Combustible vehculos de reparto
Comisiones a vendedores
Transporte de ventas
Materia prima directa
Mantenimiento de equipo de oficina
Mantenimiento de la fbrica
tiles de oficina de administracin
Luz de la fbrica
Luz del almacn de ventas
TOTAL COSTOS VARIABLES

430,00
120,00
190,00
85,00
655,00
32,00
76,00
94,00
116,40
80,10
1.878,50

Ejercicio
La empresa industrial MILES S.A. realiz los siguientes desembolsos:

Depreciacin de muebles de oficina


Suministros de fbrica
Depreciacin vehculos de reparto
Maquinaria
Telfono
Seguro de maquinarias
Sueldos de vendedores
Publicidad y propaganda
Depreciacin de herramientas
Seguro de vehculos de reparto
Arriendo de la fbrica
Salarios de obreros
Sueldos de administracin
Materiales directos
Ventas

55,50
80,00
53,60
6.400,00
50,54
66,30
196,23
106,00
110,76
60,78
180,00
166,96
98,72
420,00
3.095,00

Se pide:
- Valor de los egresos de acuerdo a su funcin
- Establecer el resultado del perodo

VALOR DE LOS EGRESOS DE ACUERDO A SU FUNCIN


COSTOS DE PRODUCCIN
Suministros de fbrica
Seguro de maquinarias
Depreciacin de herramientas
Arriendo de la fbrica
Salarios de obreros
Materiales directos
TOTAL COSTOS DE PRODUCCIN

80,00
66,30
110,76
180,00
166,96
420,00
1.024,02

GASTOS ADMINISTRATIVOS
Depreciacin de muebles de oficina
Sueldos de administracin
Telfono
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS

55,50
98,72
50,54
204,76

GASTOS DE VENTAS
Depreciacin vehculos de reparto
Sueldos de vendedores
Publicidad y propaganda
Seguro de vehculos de reparto
TOTAL GASTOS DE VENTAS
TOTAL DE EGRESOS

53,60
196,23
106,00
60,78
416,61
1.645.39

ESTABLECER EL RESULTADO DEL PERODO


3.095,00
1.645.39
1.449.61

VENTAS
( - ) EGRESOS TOTALES
UTILIDAD NETA

Cuentas de control del proceso de produccin


Las cuentas utilizadas para el control del proceso de la produccin son la materia prima
directa, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, en las cuales se
cargan los valores de adquisicin de materiales, de los salarios pagados a los obreros
por la realizacin del trabajo y del resto de erogaciones realizadas para adquisicin de
materiales indirectos, pago de mano de obra indirecta, depreciaciones, entre otras,
procedindose a abonar cuentas del disponible, pasivo o depreciaciones acumuladas,
segn el caso.
Posteriormente se carga la cuenta Inventario de Produccin en Proceso y se abonan las
cuentas materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
Finalmente se registra en el Inventario de Productos Terminados el costo de produccin,
abonndose este valor en la cuenta Inventario de Produccin en Proceso.
Al momento de vender los productos fabricados registramos el valor correspondiente al
Costo de Ventas y abonamos este valor del Inventario de Productos Terminados, con lo
cual se descargan los productos vendidos.
Determinacin del precio de venta
Al costo de productos vendidos determinado, le sumamos los gastos de venta y de
administracin incurridos en el perodo, con lo que se obtiene el costo de fabricar y
vender.
A este valor le sumamos un porcentaje de utilidad para llegar al precio de venta del bien
o servicio, debemos tener mucho cuidado con la determinacin de este valor ya que si el
mercado oferta mejores precios para este tipo de bien o de servicio, lo ms seguro es
que los clientes vayan a adquirirlos a esos establecimientos y no al nuestro.
PV= CV + GA + GV + % U.
Ejemplo:
Costo de ventas
Gastos de ventas
Gastos de administracin
COSTO DE FABRICAR Y VENDER

120,00
55,00
75,00
250,00

Costo de fabricar y vender


250,00
Costo unitario fabricar y vender = ------------------------------------ = ---------- = $1,25
Unidades fabricadas
200

10

Costo unitario de fabricar y vender


Utilidad deseada ( 25%)
PRECIO DE VENTA UNITARIO

1,25
0,31
$ 1,56

Estados financieros
El costo de produccin en las empresas industriales, se presenta en un estado financiero
denominado Estado del Costo de Produccin y Ventas.
Los gastos de venta y de administracin se presentan en el Estado de Resultados.
La estructura bsica del Estado de Costo de Produccin y Ventas es la siguiente:
EMPRESA ABC
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS
DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 200X
+
+
=
+
=
=
+
=
=

Materia prima directa


Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin
COSTO DE PRODUCCIN (del perodo)
Inventario inicial de productos en proceso
TOTAL DE PRODUCCIN EN PROCESO
Inventario final de produccin en proceso
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Inventario inicial de productos terminados
TOTAL PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA
Inventario final de productos terminados
COSTO DE VENTAS

----------------------------------------------Contador de Costos

--------------------------------------------Contador General

Un formato bsico del Estado de Resultados se presenta a continuacin:


EMPRESA ABC
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1ERO. AL 31 DE ENERO DE 200X
Ventas
- Costo de ventas
Costo de artculos terminados
+ Inventario inicial de artculos terminados
= Total de productos disponibles para la venta
- Inventario final de artculos terminados
= Ganancia bruta en ventas
- Gastos de venta

11

- Gastos de administracin
= GANANCIA / PRDIDA DE OPERACIN
+ Intereses ganados
- Intereses pagados
= GANANCIA DEL EJERCICIO
- 15% Participacin de trabajadores
= GANANCIA ANTES DE IMPUESTOS
- 25% Impuesto a la Renta
= GANANCIA NETA DEL PERODO

----------------------------------------------Gerente

--------------------------------------------Contador General

A continuacin presento un ejercicio de elaboracin de estados financieros.


Ejercicio
Con la siguiente informacin elabore el Estado del Costo de Produccin y el Estado de
Resultados de la empresa XYZ correspondiente al mes de septiembre del 200X.
Sueldos supervisores de la fbrica
Sueldo de vendedores
Depreciacin de equipo de oficina
Materiales directos
Depreciacin muebles de oficina del local de ventas
Servicios bsicos de la fbrica
Comisiones a vendedores
Arriendo de la fbrica
Prstamo bancario
tiles de oficina
Publicidad
Salario de obreros
Seguro de fbrica pagado por adelantado
Hipoteca de la fbrica
Combustible del vehculo del gerente
Depreciacin vehculo de reparto
Maquinaria
Sueldo del personal administrativo
Arriendos cobrados por adelantado
Publicidad pagada por adelantado
Cuentas por pagar
Depreciacin equipo de computacin
Materiales indirectos
Depreciacin de la maquinaria
Mantenimiento de la maquinaria
Reparacin de la maquinaria

$2.000
750
100
6.000
130
600
500
900
15.000
200
600
3.000
2.700
50.000
220
130
60.000
1.500
1.500
2.000
800
150
12.000
800
1.200
3.000

12

Viticos del gerente


Inventario inicial de produccin en proceso
Inventario final de artculos terminados
Ventas
Inventario final de produccin en proceso
Inventario inicial de artculos terminados
Intereses ganados
Intereses pagados
Inters por pagar
Honorarios abogado

300
5.000
4.000
40.000
3.500
6.000
3.000
2.000
600
800

MOD = 3.000
Salario de obreros
MPD = 6.000
Materiales directos
CIF = 20.500
Sueldos supervisores de la fbrica
Servicios bsicos de la fbrica
Arriendo de la fbrica
Materiales indirectos
Depreciacin de la maquinaria
Mantenimiento de la maquinaria
Reparacin de la maquinaria
COSTO DE PRODUCCIN = 29.500
Mano de obra directa
Materia prima directa
Costos indirectos de fabricacin
GASTOS DE VENTA = 2.110
Sueldo de vendedores
Depreciacin muebles de local de ventas
Comisin vendedores
Publicidad
Depreciacin de vehculo de reparto
GASTOS ADMINISTRATIVOS = 3.270
Depreciacin de equipo de oficina
tiles de oficina:
Combustible del vehculo del gerente
Sueldo del personal administrativo

13

Depreciacin equipo de computacin


Viticos del gerente
Honorarios abogado.

EMPRESA XYZ
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN
DEL 1 AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 200X
Materia prima directa
+ Mano de obra directa
+ Costos indirectos de fabricacin
= COSTO DE PRODUCCIN (del perodo)
+ Inventario inicial de produccin en proceso
= TOTAL DE PRODUCCIN EN PROCESO
- Inventario final de produccin en proceso
= COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS

--------------------------------Contador de Costos

$ 6.000
3.000
20.500
29.500
5.000
34.500
3.500
31.000

-----------------------------Contador General

EMPRESA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1ERO. AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 200X
Ventas
- Costo de ventas
Costo de artculos terminados
+ Inventario inicial de artculos terminados
= Total de productos disponibles para la venta
- Inventario final de artculos terminados
= Ganancia bruta en ventas
- Gastos de venta
- Gastos administrativos
= GANANCIA DE OPERACIN
+ Intereses ganados
- Intereses pagados
= GANANCIA DEL EJERCICIO
- 15% Participacin de trabajadores
= GANANCIA ANTES DE IMPUESTOS
- 25% Impuesto a la Renta
= GANANCIA NETA DEL PERODO

$ 40.000
33.000
31.000
6.000
37.000
4.000
7.000
2.110
3.270
1.620
3.000
2.000
2.620
393
2.227.00
556.75
1.670.25

14

-------------------------------Gerente

-----------------------------Contador General

Ahora presento un nuevo ejercicio de elaboracin de estados financieros cuando existen


inventarios de materia prima, produccin en proceso y artculos terminados.
Ejercicio
Elabore el Estado del Costo de Produccin y el Estado de Resultados con la siguiente
informacin:
Nota: Es necesario calcular el valor de las compras ya que no se dispone de esa
informacin.
Inventario Inicial de MPD
Inventario inicial de productos en proceso
Inventario inicial de artculos terminados
Inventario final de MPD
Inventario final de produccin en proceso
Inventario final de artculos terminados
Mano de obra directa (MOD)
Costos indirectos de fabricacin (CIF)
Costo de productos terminados
Ventas

$ 1.300
1.500
600
650
500
400
1.500
1.000
6.000
10.000

Gastos de venta
Gastos de administracin
Intereses pagados
Intereses ganados

1.000
800
600
200

EMPRESA XYZ
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN
DEL 1 DE SEPTIEMBRE AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 200X
+
=
=
+
+
=
+
=
=

Inventario inicial MPD


Compras
Total de MPD
Inventario final de MPD
Materia prima directa utilizada
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin
COSTO DE PRODUCCIN (del perodo)
Inventario inicial de produccin en proceso
TOTAL DE PRODUCCIN EN PROCESO
Inventario final de produccin en proceso
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS

-----------------------------Contador de Costos

$ 1.300
1.850
3.150
650
2.500
1.500
1.000
5.000
1.500
6.500
500
6.000

------------------------Contador General

15

Para determinar el valor de las compras que desconocamos, utilizamos el costo de los
productos terminados que tenemos como dato del ejercicio, a base del cual aplicando
ciertas frmulas que estn implcitas en el Estado del Costo de Produccin nos permite
armar este documento y obtener el valor de las compras del perodo.
EMPRESA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1ERO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 200X
Ventas
- Costo de Ventas
Costo de artculos terminados
+ Inventario Inicial de artculos terminados
= Total de prods disponibles para la venta
- Inventario final de artculos terminados
= Ganancia bruta en ventas
- Gastos de venta
- Gastos administrativos
= GANANCIA DE OPERACIN
+ Intereses ganados
- Intereses ganados
= GANANCIA DEL EJERCICIO
- 15% Participacin de trabajadores
= GANANCIA ANTES DE IMPUESTOS
- 25% Impuesto a la Renta
= GANANCIA NETA DEL PERODO

$ 10.000
6.200
6.000
600
6.600
400

-----------------------Gerente

3.800
1.000
800
2.000
200
600
1.600
240
1.360
340
1.020

-------------------------Contador General

A continuacin presento otro ejercicio de aplicacin de frmulas del Estado del Costo
de Produccin y Ventas.
Ejercicio
Prepare el Estado de Costo de Produccin y Ventas de la empresa industrial Tercer
Nivel S.A. a base de la siguiente informacin:
Comisin a vendedores
Materia prima directa
Inventario final de productos terminados
Herramientas
Costo de productos vendidos
Costo de produccin del perodo
Inventario inicial de produccin en proceso
Costo de productos terminados
Mano de obra directa

190,00
390,00
470,00
16.000,00
1.200,00
1.000,00
320,00
800,00
250,00

16

EMPRESA INDUSTRIAL TERCER NIVEL


ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS
Materia prima directa
$
390,00
Mano de obra directa
250,00
Costos generales de fabricacin
360,00
COSTO DE PRODUCCIN (PERODO)
$ 1.000,00
+ Productos en proceso (I.I.)
320,00
COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO
$ 1.320,00
- Productos en proceso (I.F.)
520,00
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS
$ 800,00
+ Productos terminados (I.I.)
870,00
COSTO DE PRODUCTOS DISP. PARA LA VENTA $ 1.670,00
- Productos terminados (I.F.)
470,00
COSTO DE VENTAS
$ 1,200,00
Para la resolucin del presente ejercicio utilizamos los valores del costo de ventas, costo
de productos terminados y costo de produccin del perodo que nos proporcionan como
datos.
Ejercicio de elaboracin de Estados Financieros y determinacin de costo unitario
y precio de venta unitario.
Al 1ero de este mes y ao, la empresa industrial MEAC
informacin:

S. A. dispone de la siguiente

a. Los inventarios al 31 del mes fueron los siguientes:


MATERIA PRIMA DIRECTA
PRODUCCIN EN PROCESO
ARTCULOS TERMINADOS
SUMINISTROS DE FABRICACIN

1.555.00
1.110.00
377.00
133.00

b. Durante el mes se realizaron los siguientes desembolsos:


Pago a proveedores
Descuentos en compras m.p.d.
Compras de materia prima directa
Compras de suministros de fabricacin
Otros costos de fabricacin
Salarios de los obreros
Fletes en compra de materia prima directa
Gastos de ventas
Gastos de administracin

1.600.00
86.00
2.528.00
376.00
1.178.00
1.297.00
123.00
1.130.00
1.297.00

c. Inventarios iniciales:

17

MATERIA PRIMA DIRECTA


PRODUCCIN EN PROCESO
ARTCULOS TERMINADOS
SUMINISTROS DE FABRICACIN

1.983.00
936.00
459.00
98.00

d. La empresa fabrica un solo artculo, en el mes se produjeron 2.870 unidades.


e. Las ventas del perodo alcanzan $ 11.774.00

Con esta informacin se pide:


-

Determinar el costo de los artculos elaborados y vendidos

Preparar un Estado de Resultados en el que se establezca la utilidad neta del ejercicio

Costo unitario del artculo elaborado.

Precio de venta de cada artculo, si se desea obtener una utilidad neta del 30%.

Estado del Costo de Produccin y Ventas


INDUSTRIA MEAC S.A
ESTADO DE PRODUCTOS ELABORADOS Y VENDIDOS
Del 1ero. al 31 de Octubre de 200X
MATERIALES DIRECTOS
Inventario de materia prima, al 1 de octubre
Compras de materias primas
Ms: Fletes en compras
Compras brutas
Menos: Descuentos en compras
Ms: COMPRAS NETAS
Materias Primas disponibles para el uso
Menos: Inv. materia prima directa al 31 de octubre
TOTAL MATERIAS PRIMAS DIRECTAS USADAS
Ms: MANO DE OBRA DIRECTA
Ms: COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Materiales indirectos
Inventario al 1ro de octubre
Ms: Compras
Materiales indirectos disponibles
Menos: Inventario al 31 de octubre
Materiales indirectos usados en la produccin
Otros costos de f'brica
TOTAL COSTO DE PRODUCCIN DEL PERODO
Ms: Inventario de productos en proceso, 1 de octubre
COSTOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

1.983,00
2.528,00
123,00
2.651,00
86,00
2.565,00
4.548,00
1.555,00
2.993,00
1.297,00
1.519,00
98,00
376,00
474,00
133,00
341,00
1.178,00
5.809,00
936,00
6.745,00

18

Menos: Inventario de productos en proceso, 31 de octubre


COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Ms: Inventario de productos terminados, 1 de octubre
COSTO DE PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA
Menos: Inventario de productos terminados, 31 de octubre
COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

1.110,00
5.635,00
459,00
6.094,00
377,00
5.717,00

Estado de Resultados en el que se establecen las utilidades brutas y netas del perodo.

EMPRESA INDUSTRIAL MEAC S.A.


ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS
Del 1ero. al 31 de Octubre de 200X
Ventas
- Costo de productos vendidos
UTILIDAD BRUTA
- GASTOS OPERACIONALES
Gastos de ventas
Gastos de administracin
= UTILIDAD NETA

11.774,00
5.717,00
6.057,00
1.130,00
1.297,00

2.427,00
3.630,00

Determinar el costo unitario del artculo elaborado


COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS
NMERO DE UNIDADES TERMINADAS

5.635,00
2.870

COSTO UNITARIO DE CADA ARTCULO

1,96

Determinacin del precio de venta de cada artculo con una utilidad del 30%.
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
+ GASTOS DE VENTA
+ GASTOS DE ADMINISTRACIN
= COSTO DE FABRICAR Y VENDER
COSTO UNITARIO DE FABRICAR Y VENDER
+ UTILIDAD DESEADA (30%)
= PRECIO DE VENTA DE CADA ARTCULO

5.717,00
1.130,00
1.297,00
8.144,00
2,84
0,85
$ 3,69

(8.144/2.870)

Registro contable de operaciones


A continuacin presento un ejercicio de contabilizacin bsica de operaciones en una
industria
Registre en el Libro Diario las siguientes transacciones:
1
2
3
4

Los socios de la empresa realizan la aportacin de capital mediante la entrega de $


67.300.
Se deposita en el Banco la aportacin de los socios.
Se crea un fondo de caja chica por un valor de $ 180.
Se compr maquinaria de contado $ 9.400.

19

5
6
7
8
9
10

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

21
22
23
24

Se compra un local pequeo para uso de la empresa en $ 18.600.


Se adquiere equipo de oficina por $ 3.900.
Se compra una camioneta para reparto de productos de la empresa $ 7.900.
Se compra materia prima por el valor de $ 5.000, se paga de contado $ 3.400 y la
diferencia se adeuda a 60 das plazo.
Se utiliza en el proceso de produccin materia prima por $ 3.800
Se prepara la nmina de la empresa distribuda de la siguiente manera:
Obreros de fbrica $1.920
Sueldos Departamento de Ventas $980
Sueldos Dpto. de Administracin $780
Se carga al proceso de la produccin el valor de la mano de obra directa,
corresponde a un proceso y artculo.
Se compran suministros de fbrica por $ 770 a crdito personal.
La empresa obtiene un prstamo bancario por $ 7.700.
De los suministros de fbrica adquiridos se utilizaron $ 320.
Se paga el valor de los suministros comprados.
Se pagan el valor adeudado por la compra de materia prima.
Se paga $ 280 por luz elctrica fbrica.
Se paga $ 460 por el arriendo de la oficina de administracin.
Se paga por concepto de publicidad y propaganda $ 970.
La depreciacin de los activos fijos de la empresa por el perodo, se presenta a
continuacin:
Fbrica
675
Maquinaria
256
Equipo de oficina adm.
87
Vehculos reparto
44
Los intereses generados por el prstamo bancario ascienden a $ 364.
Se produjeron en el perodo 100 unidades.
Se vendi el 60% de los productos terminados, el precio de venta incluye un 35%
de utilidad sobre el costo de ventas.
Se cancelan los intereses devengados del prstamo bancario.
DIARIO GENERAL

FECHA
Abril / 07

DETALLE
-1Caja
Capital
V/. Aportaciones de socios.
-2Bancos
Caja
V/. Depsito de aporte de socios.
-3Caja Chica
Bancos
V/. Por creacin del fondo de caja chica

PARCIAL

DEBE

HABER

67.300,00
67.300,00

67.300,00
67.300,00

180,00
180,00

20

-4Maquinarias
Bancos
V/. Por compra de maquinaria
-5Edificio
Bancos
V/. Por compra de local para la empresa
-6Equipo de Oficina
Bancos
V/. Por compra de equipo de oficina
-7Vehculos
Bancos
V/. Por compra de camioneta de reparto.
-8Materia Prima Directa
Bancos
Cuentas por Pagar
V/. Por compra de materia prima.
-9Materia prima directa en proceso
Materia prima directa
- 10 Mano de obra directa
Gastos de ventas
Gastos de administracin
Nmina por pagar
V/. Nmina pendiente de pago
- 11 Mano de obra directa en proceso
Mano de obra directa
V/. Por cargo de mano de obra al proceso
- 12 Suministros de fbrica
Cuentas por pagar
V/. Por compra de suministros de fabrica.
- 13 Bancos
Prstamo bancario
V/. Por prstamo bancario
- 14 Costos generales de fabricacin en proceso
Suministros de fbrica
V/. Por utilizacin de suministros de fbrica
- 15 Cuentas por pagar
Bancos
V/. Por cancelacin de deuda de suministros

9.400,00
9.400,00

18.600,00
18.600,00

3.900,00
3.900,00

7.900,00
7.900,00

5.000,00
3.400,00
1.600,00

3.800,00
3.800,00
1.920,00
980,00
780,00
3.680,00

1920,00
1920,00

770,00
770,00

7.700,00
7.700,00

320,00
320,00

770,00
770,00

21

-16
Cuentas por pagar
Bancos
V/. Por cancelacin de materia prima directa
- 17 Costos indirectos de fabricacin en proceso
Bancos
V/. Por consumo de luz elctrica de la fbrica
- 18 Gastos de administracin
Bancos
V/. Por cancelacin arriendo oficina adinistrac.
- 19 Gastos de ventas
Bancos
V/. Por pago de publicidad y propaganda.
- 20 Costos indirectos de fabricacin en proceso
Gastos de administracin
Gastos de ventas
Depreciacin acum. de edificio
Depreciacin acum. de maquinaria
Depreciacin acum. de equipos
Depreciacin acum.. de vehculo
V/. Por depreciacin activos fijos del perodo
- 21 Gastos financieros
Intereses acumulados por pagar
V/. Por intereses bancarios pendientes de pago
- 22 Artculos terminados
Materia prima en proceso
Mano de obra en proceso
Costos indirectos de fabric. en proc.
V/. Unidades terminadas del perodo.
- 23 Costo de artculos vendidos
Artculos terminados
V/. Por venta de artculos al costo
- 24 Clientes
Ventas
V/. Por venta de artculos.
- 25 Intereses acumulados por pagar
Bancos
V/. Por cancelacin de intereses pendientes

TOTAL

1.600,00
1.600,00

280,00
280,00

460,00
460,00

970,00
970,00

931,00
87,00
44,00
675,00
256,00
87,00
44,00

364,00
364,00

7.251,00
3.800,00
1.920,00
1.531,00

4.350,60
4.350,60

5.873,31
5.873,31

364,00
364,00

221.114,91

221.114,91

22

Anlisis del Punto de Equilibrio


Existen varios mtodos para obtener el punto de equilibrio, en el presente documento
utilizaremos el mtodo grfico, el cual permite relacionar las variables ingresos y
egresos de una empresa, para ello es importante analizar todos los conceptos de egresos
y clasificarlos en fijos y variables.
Este mtodo utiliza un eje de coordenadas, considerando que en el eje vertical se
registran cantidades de ingresos y egresos y en el eje horizontal cantidades de
produccin y ventas.
A continuacin presentamos un ejemplo para graficar el punto de equilibrio.
Ejercicio
La empresa Tercer Nivel presenta la siguiente informacin correspondiente al presente perodo:
VENTAS NETAS
MPD
MOD
CIF
GASTOS DE VENTA
GASTOS DE ADIMINISTRACIN
OTROS GASTOS

450,000 UNIDADES A $ 1,40 C/U


$ 78.000
$ 54.000
$ 150.000 ( 92% correspondiente a costos fijos)
$ 72.000 ( 58,33 correspondiente a costos fijos)
$ 66,000 ( 90,91% correspondiente a costos fijos)
$ 10.000 ( 60% correspondiente a costos fijos)

Se requiere:
* Graficar el punto de equilibrio
* Determinar las ventas de la empresa en dlares
* Establecer las ventas de la empresa en unidades.
CLASIFICACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
ELEMENTO
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de fab.
Gastos de ventas
Gastos de administracin
Otros
TOTAL

COSTO
TOTAL
78.000,00
54.000,00
150.000,00
72.000,00
66.000,00
10.000,00
430.000,00

VARIABLE
78.000,00
54.000,00
12.000,00
30.002,40
5.999,40
4.000,00
184.001,80

FIJO

138.000,00
41.997,60
60.000,60
6.000,00
245.998,20

Unidades producidas: 450.000


Precio de venta por unidad: $ 1,40
Ventas netas: $ 630,000

23

Grfico del Punto de Equilibrio

VALORES

PUNTO DE EQUILIBRIO
800.000
600.000
400.000
200.000
0

COSTO FIJO
COSTO TOTAL
VENTAS

100.000 200.000 300.000 400.000 500.000


CANTIDADES

Ventas de la empresa en dlares


Costos fijos
Punto de equilibrio =
Costos variables
1Ventas
$ 245.998,20
Ventas =
$ 184.001,80
1630.000
$ 245.998,20
Ventas =
1 - 0,2921
$ 245.998,20
Ventas =
0,71
Ventas =

$ 346.476,34

Ventas de la empresa en Unidades.


Para obtener la cantidad de unidades que la empresa debe vender como mnimo para no
tener prdidas ni ganancias, dividimos el valor de las ventas en dlares obtenido para el
precio unitario de venta as:
346.476.34 / 1,40 = 247.483

24

UNIDAD DIDCTICA No. II


Materiales en la industria
Generalidades
Los materiales o materia prima directa representa el componente ms importante del
costo de produccin. En funcin de su identificacin con el artculo terminado puede ser
directa o indirecta.
Caractersticas de la materia prima directa e indirecta
Los materiales directos e indirectos presentan las siguientes caractersticas:
Materiales directos:
-

Se identifican claramente con un artculo terminado.


La cantidad empleada en el producto terminado es fcilmente cuantificable.
Su costo forma parte directa del costo de fabricacin.

Materiales indirectos:
-

Benefician al conjunto de la produccin.


Se clasifican en la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin.

Control de los materiales.


El efectuar un control adecuado y pertinente de los materiales contribuye a evitar robos,
destruccin y deterioro, adems facilita la determinacin de los niveles de compras que
deban efectuarse en un perodo y del stock de inventarios que debe mantenerse.

Contabilizacin de los materiales


Si utilizamos el sistema de inventario permanente el registro contable de los
materiales ser el siguiente:
o

EN LA ADQUISICIN
Inv. de materia prima
IVA en compras de bienes (12%)
Bancos - Proveedores

EN EL PAGO DE FLETES POR ADQUISICIN DE


MATERIALES
Inv. de materia prima
IVA en compra de servicios (12%)
Bancos

EN SU UTILIZACIN

25

Inventario de produccin en proceso (o MPD en proceso)


Inv. de materia prima

Inventario de produccin en proceso ( o CIF en proceso)


Inv. de Materia Prima
o

EN LA DEVOLUCIN DE MATERIALES COMPRADOS


Bancos - Proveedores
Inv. de materia prima
IVA en compras de bienes (12%)

EN LA DEVOLUCIN DE LOS MATERIALES ENVADOS A LA


FABRICA
Inv. de materia prima
Inv. de produccin en proceso (o MPD en proceso).

Mtodos de valoracin.
Existen varios mtodos para el control de los inventarios, entre los ms utilizados
podemos sealar.
FIFO (First In First Out), o PEPS (Primero en entrar primero en salir)
Mtodo que consiste en valorar los materiales que se envan a la fbrica en
funcin del primer precio de entrada a bodega.
LIFO (Left In First Out), oUEPS (ltimo en entrar primero en salir)
Este mtodo consiste en valorar los materiales entregados a la fbrica en
funcin del ltimo precio de compra.
LTIMO PRECIO DE COMPRA
Mtodo que consiste en valorar las existencias de materiales en funcin del
ltimo precio de compra, hacindose necesario en este caso la realizacin de
asientos de revalorizacin de materiales.
PRECIO DE MERCADO
Este mtodo consiste en valorar las existencias de materiales en funcin del
precio del mercado, igual que en el mtodo anterior se deben regular los
saldos.
PROMEDIO PONDERADO

26

Consiste en obtener costos promedios de los materiales en funcin de las


existencias.
Para realizar el control y valoracin de los materiales utilizando cualquiera de estos
mtodos, es necesario utilizar tarjetas denominadas Krdex, cuyo formato bsico es
el siguiente:
MATERIAL "X"
FECHA

DETALLE

ENTRADAS
Q

C.U

C.T

SALIDAS
Q

C.U

SALDOS
C.T

C.U

C.T

Ejercicio
La empresa industrial Tercer Nivel S.A. presenta la siguiente informacin,
correspondiente al presente mes:
Operaciones:
1. Compra 1.700 unidades del material A a $8,50 c/u, cancela en efectivo por lo que
nos conceden un 8% de descuento. (Registre la operacin por el valor neto.)
2. De la compra anterior se devuelven 220 unidades por no corresponder a lo solicitado.
3. Se compran 780 unidades del material B a $ 9,50 c/u de contado.
4. Se paga por flete de la compra anterior $ 54.
5. Se compran 450 unidades del material A a $9 c/u y 220 unidades del material B, a $
10 dlares cada una, firmamos una letra de cambio a 90 das.
6. La bodega de la fbrica despacha 1.590 unidades del material A, que ser utilizado
en la orden de produccin No. 001.
7. La bodega de la fbrica despacha 740 unidades del material B que ser utilizado en
la orden de produccin No. 002.
8. Se devuelve a la bodega de la fbrica 67 unidades del material A por no ser
utilizado.
9. Se devuelve a la bodega de la fbrica 77 unidades del material B por no ser
necesarias.
10. Del material A, se emplean 40 unidades en labores generales de la fbrica.

27

Inventarios iniciales:
Material A 300 unidades a $7 c/u.
Material B 245 unidades a $ 8 c/u
Se pide:
-

Asientos correspondientes.
Tarjetas krdex para el control de los materiales. (Mtodo Promedio)

EMPRESA INDUSTRIAL TERCER NIVEL S.A.


TARJETA AUXILIAR KRDEX
MATERIAL: "A"
METODO: PROMEDIO
FECHA

DETALLE

ENTRADAS
Q

SALIDAS

Costo Unit. Costo Total

SALDOS

Costo Unit. Costo Total

01-Jul Inv. Inicial


01-Jul Compra

1700

7,82

13.294,00

450

9,00

4.050,00

67

7,95

532,65

02-Jul Devolucin compra


05-Jul Compra

220

06-Jul Envo a produccin OP 001


08-Jul Devolucin de material OP 001

1.590

10-Jul Uso general en produccin

40

7,82
7,95

1.720,40
12.640,50

7,94

317,60

Costo Unit. Costo Total

300

7,00

2.100,00

2000

7,70

15.394,00

1780

7,68

13.673,60

2230

7,95

17.723,60

640

7,94

5.083,10

707

7,94

5.615,75

667

7,94

5.298,15

EMPRESA INDUSTRIAL TERCER NIVEL S.A.


TARJETA AUXILIAR KRDEX
MATERIAL: "B"
METODO: PROMEDIO
FECHA

DETALLE

ENTRADAS

SALIDAS

Q Costo Unit. Costo Total

Q Costo Unit. Costo Total

SALDOS

780

9,50

04-Jul Flete
05-Jul Compra

8,00

1.960,00

7.410,00

1025

9,14

9.370,00

54,00

1025

9,19

9.424,00

1245

9,34

11.624,00

505

9,33

4.712,40

582

9,33

5.431,58

220

10,00

2.200,00

77

9,34

719,18

07-Jul Envo a produccin OP 002


09-Jul Devolucin de material OP 002

Costo Unit. Costo Total

245

03-Jul Inv. Inicial


03-Jul Compra

740

9,34

6.911,60

28

EMPRESA INDUSTRIAL TERCER NIVEL S.A.


LIBRO DIARIO
FECHA

DETALLE

01-Jul

PARCIAL

Inv. materia prima

DEBE

HABER

13.294,00

Material A. 1700 u.a $ 7,82 c/u

13.294,00

I.V.A. Compras

1.595,28

Bancos

14.889,28

v/. Adquisicin de material


2
02-Jul

Bancos

1.926,85

Inv. materia prima

1.720,40

Material A. 220 u. A $ 7,82 c/u

1.720,40

I.V.A. Compras

206,45

v/. Devolucin de material


03-Jul

3
Inv. mteria prima

7.410,00

Material B. 780 u.a $ 9,50 c/u

7.410,00

I.V.A. Compras

889,20

Bancos

8.299,20

v/. Adquisicin de material


04-Jul

4
Inv. materia prima

54,00

Material B. Pago por flete

54,00

I.V.A. Compras

6,48

Bancos

60,48

v/. Pago flete compra del 3 de julio


05-Jul

5
Inv. materia prima

6.250,00

Material A. 450 u.a $ 9 c/u

4.050,00

Material B. 220 u.a $ 10 c/u

2.200,00

I.V.A. Compras

750,00

Proveedores

7.000,00

v/. Adquisicin de material


06-Jul

6
Matera Prima Directa en Proceso
Orden de Produccin No. 001
Inv. materia prima

12.640,50
12.640.50
12.640.50

29

Material A. 1590 u a $7.95

12.640.50

v/. Envo de material a produccin


07-Jul

7
Matera prima directa en proceso
Orden de Produccin No. 002

6.911,60
6.911,60

Inv. materia prima

6.911,60

Material B. 740 u a $ 9.34

6.911.60

v/. Envo de material a produccin


08-Jul

8
Inv. materia prima

532,65

Material A. 67 u a $ 7.96

532,65

Materia prima directa en proceso


Orden de Produccin No. 001

532.65
532.65

v/.- Devolucin de materiales a bodega


09-Jul

9
Inv. materia prima

719,18

Material B. 77 u a $ 9.34

719,18

Materia prima directa en proceso


Orden de Produccin No. 002

719,18
719,18

v/.- Devolucin de materiales a bodega


10-Jul

10
Costos indirectos de fabricacin en proceso

317,60

Inv. materia prima


Material A. 40 U a $ 7.94

317,60
317.60

v/. Uso general en la produccin

TOTAL

53.297.34

53.297.34

30

UNIDAD DIDCTICA No. III


Mano de obra en las empresas industriales
Generalidades
En el proceso de la produccin de bienes, el segundo componente importante es
la mano de obra, que es la cantidad pagada a los obreros por el trabajo realizado.
Los valores pagados por este concepto representan sumas significativas dentro de
las erogaciones de las industrias, por lo que es conveniente brindarle un
tratamiento adecuado.
Este trabajo en las industrias se divide en directo e indirecto.
La mano de obra directa se relaciona directamente con la produccin, en tanto
que la mano de obra indirecta est formada por las actividades que cumplen
ciertos empleados tales como supervisores de fbrica, cuyo trabajo se carga de
manera indirecta al producto.
Caractersticas
La mano de obra directa e indirecta presenta las siguientes caractersticas:
Mano de obra directa:
- Se ocupa directamente de las tareas de produccin (obreros).
- Forma parte del costo primo.
Mano de obra indirecta:
- Complementa la operacin de las fbricas (supervisores, jefes de
planta, etc.).
- No puede ser imputada de forma especfica a ningn producto o
actividad.
- Forma parte de los costos indirectos de fabricacin.
Tanto la mano de obra directa como indirecta debe emplear los formatos de
nmina y los sistemas para controlar el tiempo empleado.
Objetivos del control
La mano de obra de las industrias se controla con los siguientes objetivos:

Pagar las nminas oportuna y correctamente.


Asignar sus costos a procesos y actividades especficas.
Evitar el desperdicio del recurso humano disponible.

31

Rol de pagos
El documento utilizado para registrar el pago de remuneraciones a los trabajadores es el
rol de pagos, el cual se elabora a base las tarjetas de control de tiempo, su formato bsico
es el siguiente:

ROL DE PAGOS MENSUAL


N

DAS
SUELDO HORAS
TOTAL
APORTE IMPUESTO TOTAL
VALOR
CARGO TRABAJO BSICO EXTRAS INGRESOS
IESS
A LA
EGRESOS
A
(9.35%)
RECIBIR
RENTA

Adems debe elaborarse y registrarse contablemente, el rol de provisiones de los


beneficios Dcimo tercer sueldo, Dcimo cuarto sueldo, Fondo de reserva, Vacaciones
y Aporte patronal.
Registro contable de la Mano de obra en las industrias.
ELABORACIN NMINA DE UN PERODO
Mano de obra directa
Aporte IESS por pagar (Personal 9.35%)
Retencin en la Fuente del Impuesto a la Renta por pagar
Cuentas varias (cuentas por cobrar quincenas - anticipos)
Nmina por pagar / Bancos
REGISTRO DE OBLIGACIONES
Mano de obra directa
Aportes IESS por pagar (Patronal 11.15%)
Impuesto IECE y SECAP pagar (1%)
Dcimo tercer sueldo por pagar
Dcimo cuarto sueldo por pagar
Fondo de reserva por pagar
Vacaciones por pagar

REGISTRO DE LA NMINA Y OBLIGACIONES AL PROCESO DE


PRODUCCIN
Inventario de Produccin en Proceso
Mano de obra directa

El valor del costo de la mano de obra directa est en funcin del nmero de horas
utilizadas en el proceso de produccin de un bien y del valor hora que se paga a los

32

trabajadores. El pago de horas extras no debe incluirse en el rubro mano de obra


directa, puesto que se incurren y cancelan por situaciones extraordinarias.
El pago de las remuneraciones de los obreros debe realizarse observando la legislacin
vigente, por lo que deben efectuarse clculos individuales por cada rubro.
Ejercicio
1. Elabore el Rol de Pagos correspondiente al presente mes, considerando los
beneficios y descuentos legales pertinentes, rol de provisiones y asientos contables
respectivos, con los siguientes datos:

No.

DAS
TRABAJADOS

1
2
3
4
5
6

30
30
30
30
30
30

CARGO

SUELDO
UNIFICADO

SUPERVISOR
JEFE PLANTA
CORTADOR 1
CORTADOR 2
COSTURERA 1
COSTURERA 2

1.200
1.000
700
650
500
450

ROL DE PAGOS

N NOMBRE

CARGO

SUELDO

APORTE

IMPTO A

LQUIDO A

UNIFICADO

PERSONAL

LA RENTA

RECIBIR

Supervisor

1.200,00

112,20

27,39

1.060,41

Jefe de Planta

1.000,00

93,50

17,49

889,01

TOTAL C.I.F.

2.200,00

205,70

44,88

1.949,42

Cortador 1

700,00

65,45

2,64

631,91

Cortador 2

650,00

60,78

0,17

589,06

Costurera 1

500,00

46,75

453,25

Costurera 2

450,00

42,08

407,92

2.300,00

215,05

TOTAL M.O.D

2,81

2.082,14

33

ROL DE PROVISIONES
N

NOMBRE

CARGO

SUELDO

DECIMO

DECIMO

FONDO DE

UNIFICADO

TERCERO

CUARTO

RESERVA

VACACIONES

IESS

IECE

PATRONAL SECAP 1%
11,15%

Supervisor

1.200

100

14,17

100,00

50,00

133,8

12,00

Jefe de Planta

1.000

83,33

14,17

83,33

41,67

111,5

10,00

TOTAL C.I.F.

2.200

183,33

28,33

183,33

91,67

245,30

22,00

Cortador 1

700

58,33

14,17

58,33

29,17

78,05

7,00

Cortador 2

650

54,17

14,17

54,17

27,08

72,475

6,50

Costurera 1

500

41,67

14,17

41,67

20,83

55,75

5,00

Costurera 2

450

37,50

14,17

37,50

18,75

50,175

4,50

2.300

191,67

56,67

191,67

95,83

256,45

23,00

TOTAL M.O.D

EMPRESA INDUSTRIAL TERCER NIVEL S.A.


LIBRO DIARIO
FECHA
30-Jul

DETALLE
1
Mano de obra directa
Aportes al IESS por pagar
Retencin en la fuente en relacin de dependencia
Nminas por pagar / Bancos
v/. Registro nmina del mes

30-Jul

30-Jul

30-Jul

2
Mano de obra directa
Aportes al IESS por pagar
Fondos de reserva
Dcimo tercer sueldo por pagar
Dcimo cuarto sueldo por pagar
IECE SECAP por pagar
Vacaciones
v/. Registro nmina del mes
3
Costos indirectos de fabricacin
Aportes al IESS por pagar
Retencin en la fuente en relacin de dependencia
Nminas por pagar / Bancos
v/. Registro nmina del mes
4
Costos indirectos de fabricacin
Aportes al IESS por pagar

DEBE

HABER

2.300,00
215,05
2,81
2.082,14

815,29
256,45
191,67
191,67
56,67
23,00
95,83

2.200,00
205,70
44,88
1.949,42

753,96
245,30

34

Fondos de reserva
Dcimo tercer sueldo por pagar
Dcimo cuarto sueldo por pagar
IECE SECAP por pagar
Vacaciones
v/. Registro obligaciones nmina del mes
TOTAL

183,33
183,33
28,33
22,00
91,67

6.069,25

6.069,25

35

UNIDAD DIDCTICA No. IV


Costos indirectos de fabricacin
Generalidades
Llamados tambin costos generales de fabricacin, constituyen el tercer componente del
costo de produccin, es importante sealar que esta clasificacin de costos indirectos es
aplicable nicamente al sistema de costos por rdenes de produccin, desapareciendo
este criterio de directos e indirectos en el sistema de costos por procesos. Constituyen
todos aquellos rubros que contribuyen a la transformacin de la materia prima en
productos terminados.
A diferencia de la materia prima directa y mano de obra directa, este elemento presenta
dificultades al momento de asignarlos al costo de lotes de fabricacin, siendo necesario
utilizar ciertos criterios para realizar este proceso.
Cuentas que conforman los costos indirectos de fabricacin.
Materiales indirectos

Mano de obra indirecta

Generalmente imposible su Rubro que tampoco puede


asignacin directa a una ser cargado de manera
unidad de fabricacin.
precisa a una unidad de
fabricacin.

Costos indirectos
Elementos que no se encuentran
clasificados en los rubros anteriores
(arriendos,
servicios
bsicos,
depreciaciones,
seguros,
suministros, combustibles, etc.).

Costos reales y predeterminados.


COSTOS REALES
COSTOS PREDETERMINADOS
Es necesaria la culminacin del perodo Para este tipo de costos es necesario recurrir a
contable para poder conocer el valor utilizado la formulacin de presupuestos de produccin y
por este concepto.
dentro de ellos al presupuesto de los costos
indirectos de fabricacin para estimar su valor.
Cuotas de distribucin

Con el fin de proceder a la distribucin de los costos indirectos de fabricacin de un


perodo determinado, se utilizan ciertos criterios denominados cuotas de asignacin, las
cuales se utilizan tanto para el mtodo de costos reales como para el de costos
predeterminados, los cuales se detallan a continuacin:

Horas mquina

Costo de materia prima directa


Horas de mano de obra directa

La aplicacin de esta cuota se da en los casos de


industrias cuya mecanizacin de procesos es
importante, expresndose su proporcionalidad entre
los distintos lotes.
Se aplica en caso de que la produccin sea
heterognea y su utilizacin es proporcional entre los
distintos lotes.
Su aplicacin se da en caso de que las horas de mano
de obra directa estn en proporcin de los distintos

36

Costo de mano de obra directa


Costo primo

Unidades de producto

lotes.
Esta cuota se aplica cuando la mano de obra directa
utilizada es proporcional entre los distintos lotes.
Este criterio se utiliza en el momento en que el costo
primo est en proporcin de los distintos lotes de
produccin.
Se aplica cuando se fabrica un solo producto o cuando
stos son homogneos, a base del nmero de unidades
producidas.

Ejercicio
Con la siguiente informacin distribuya los costos indirectos de fabricacin por medio de
todas las cuotas conocidas:

Horas mquina
Costos indirectos de fabricacin
No. unidades producidas
Materia prima directa utilizada
Mano de obra directa utilizada
Horas de Mano de obra directa
Costo Primo

12.70
2.320.00
180.00
6.842.20
4.423.60
1.120.00
11.265.80

LOTE
4.70
?
35.00
1.310.00
870.23
225.00
?

1) Cuota de unidad del producto

CIF
* lote
#Unid .Fab.
2.320.00
* 35 = 451.11
180

2) Cuota segn el costo de materia prima directa

CIF
* lote
CMP
2.320.00
* 1.310 = 444.18
6.842.20

3) Cuota segn el costo de mano de obra directa

CIF
* lote
CMO
2.320.00
* 870.23 = 456.40
4.423.60

37

4) Cuota segn horas de mano de obra directa

CIF
* lote
# Hor.MOD
2.320
* 225 = 466.07
1.120

5) Cuota segn el costo primo

CIF
* lote
CP
2.320.00
* (1.310 + 870.23) = 448.98
11.265.80

6) Cuota segn horas mquina

CIF
* lote
# Hor.Maq
2.320.00
* 4,7 = 858,58
12.70
Distribucin primaria y secundaria
Los costos indirectos de fabricacin se distribuyen entre los diferentes departamentos de
las industrias en dos instancias, primaria y secundaria.

Distribucin primaria
Consiste en distribuir los costos indirectos de fabricacin entre todos los
departamentos productivos y de servicios de la industria, tomando como
referencia alguna base.

Distribucin secundaria
La distribucin secundaria consiste en asignar los costos indirectos de fabricacin
de los departamentos de servicio, entre los departamentos productivos.

Ejercicio
En la empresa industrial Tercer Nivel S. A., los costos indirectos del mes anterior son:
Seguro de maquinaria
Depreciacin maquinaria

2.180.00
3.220.00

38

Seguro de accidentes
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta

1.980.00
4,760.00
5,430.00

La informacin a distribuir en los departamentos es la siguiente:

DEPARTAMENTO

VALOR
EQUIPO

PRODUCTIVO X
PRODUCTIVO Y
PRODUCTIVO Z
DENTAL

No.
TRABAJADORES

25,750.00
36,630.00
20,810.00
8,460.00

16
34
10
3

El valor de los materiales y de la nmina independientemente, son los siguientes:

NOTAS
REQUISICIN
DEPARTAMENTO X
DEPARTAMENTO Y
DEPARTAMENTO Z
DEPARTAMENTO DENTAL

NMINA

1.100
1.230
1.520
910
4.760

TOTAL

1.670
1.800
1.000
960
5.430

SE PIDE:
 Distribucin primaria y secundaria
 Asientos pertinentes
DISTRIBUCIN
PRIMARIA

DEPARTAMENTO

EQUIPO
VALOR

TRABAJADORES
%

NMERO

Productivo X

25.750,00

28,10

16,00

25,40

Productivo Y

36.630,00

39,97

34,00

53,97

Productivo Z

20.810,00

22,71

10,00

15,87

8.460,00

9,23

3,00

4,76

91.650,00

100,00

63,00

100,00

Dental
TOTALES

39

DISTRIBUCIN PRIMARIA

RUBROS

DPTO. X

DPTO. Y

DPTO. Z

DPTO. DENTAL

TOTAL

Seguro de maquinaria

612,49

871,29

494,99

201,23

2.180,00

Depreciacin de maquinaria

904,69

1.286,95

731,13

297,23

3.220,00

Seguro de accidentes

502,86

1.068,57

314,29

94,29

1.980,00

Materiales indirectos

1.100,00

1.230,00

1.520,00

910,00

4.760,00

Mano de obra indirecta

1.670,00

1.800,00

1.000,00

960,00

5.430,00

4.790,04

6.256,80

4.060,41

2.462,75

17.570,00

TOTALES

LIBRO DIARIO
DISTRIBUCIN PRIMARIA
FECHA

DETALLE

30-Jul

DEBE

HABER

Departamento X

4.790,04

Departamento Y

6.256,80

Departamento Z

4.060,41

Departamento Dental

2.462,75

Costos indirectos de fabricacin


v/. Para registrar la distribucin de los CIF entre los departamentos
de fbrica
TOTAL

17.570,00

17.570,00

17.570,00

DISTRIBUCIN SECUNDARIA
CLCULO PREVIO
DEPARTAMENTO

TRABAJADORES
No.

DISTRIBUCIN
VALOR

Productivo X

16,00

26,67

656,73

Productivo Y

34,00

56,67

1.395,56

Productivo Z

10,00

16,67

410,46
-

TOTALES

60,00

100,00

2.462,75

40

LIBRO DIARIO
DISTRIBUCIN SECUNDARIA
FECHA

DETALLE

30-Jul

DEBE

HABER

1
Departamento X

656,73

Departamento Y

1.395,56

Departamento Z

410,46

Departamento Dental

2.462,75

v/. Para registrar la distribucin de los CIF del departamento. dental entre
departamentos productivos.
TOTAL

2.462,75

2.462,75

41

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