ASIGNACION Y USO DEL PARQUE AUTOMOTOR

Nuestra institucin ha buscado la forma de mejorar las condiciones de trabajo a

todos sus integrantes adquiriendo y mejorando los mecanismos de transporte
para una mayor efectividad as mismo el componente de movilidad est
clasificado segn las funciones que puedan llegar a cumplir y el lugar donde se
desarrolla la labor, pues dependiendo las condiciones geogrficas se hace ms
til algn tipo de vehculo.
En cada una de las evaluaciones que se hace de forma continua se evidencian
las necesidades a nivel de movilidad que puedan llegar a tener en los
diferentes lugares, esto ha facilitado realizar el plan de distribucin, este
permite la distribucin de los automotores nuevos adquiridos por la institucin,
de la misma manera la asignacin de estos a cada unidad se basa en las
prioridades institucionales. En ocasiones los gobiernos departamentales o
municipales han hecho donaciones a la institucin estas se asignan a dicho
lugar y cuando es posible el componente con el que contaba es reasignado a
otros lugares con mayor necesidad.
El parque automotor al llegar a la unidad debe ser asignado a un polica que
cumpla los requisitos necesarios para su manipulacin, esto con el fin de que
haya una persona responsable de su uso y mantenimiento. El equipo
automotor debe ser de uso exclusivo para las actividades del servicio, cuando
no est realizando dicha actividad deber estar en el parqueadero de la unidad
o en alguno autorizado previamente.
Cada uno de los equipos utilizados por la institucin requieren un
mantenimiento preventivo, este ha sido estandarizado para evitar problemas
con el componente de movilidad, en primer lugar est el mantenimiento que
debe realizar el polica a quien ha sido asignado, esta revisin se divide en
dos, la que debe hacerse diariamente y otra que debe ser mensualmente, esto
con el fin de evitar un dao mayor; por otra parte la unidad donde es usado el
vehculo deber realizar el plan de mantenimiento preventivo que se realizar
anualmente. As mismo es necesario tener en cuenta la revisin y cambio de
llantas, bandas y pastillas de frenos, cambios de aceite y filtros, alineacin y
balaceo, cambio de bateras, revisin tecnicomecnica, de luces entre otras.
En algunos casos hay vehculos cuya asignacin est a cargo de varias
personas, esto debido a que en la unidad no se cuenta con la cantidad
suficiente de vehculos, en estos casos las personas encargadas debern hacer
un trabajo conjunto para el cuidado del mismo.
Finalmente es necesario que todo el personal conozca los formatos y
procedimientos que se han creado en la institucin para la utilizacin del
componente de movilidad, esto nos permitir dar una mejor utilizacin,
conocer los manejos a nivel institucional y saber los procedimientos que se

deben tener en cuenta cuando se nos presente una situacin con respecto a los
vehculos.