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Que es contabilidad?

Contabilidad es algo ms que una actividad que pueden entender los contadores profesionales. La
contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica que describe los
recursos, actividades y logros de todo negocio sea grande o pequeo. La funcin contable es vital en
todas las unidades de nuestra sociedad. Las grandes compaas por acciones, son responsables ante
sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el pblico.
La contabilidad constituye una actividad de prestacin de servicios cuya funcin es proporcionar
informacin cuantitativa acerca de las entidades econmicas; la informacin primordial es de
naturaleza financiera y tiene como fin ser til para la toma de decisiones dentro de una empresa o su
vida diaria.
Si la informacin es utilizada para la administracin se utilizar para responder preguntas como:
Definicin de contabilidad?
Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de
las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control,
presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes
interesadas. Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y estructuradamente informacin
cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las
entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con
la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los resultados
obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus
decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados
futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia

Principios contables
PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BASICO.La equidad es el principio fundamental que debe orientar la accin de los contadores en todo momento y
se enuncia as:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad puesto que los
que se sirven de o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de
tal modo que reflejen con equidad, los distintos interese en juego en una hacienda o empresa dada.
PRINCIPIOS Y NORMAS GENERALMENTE ACEPTADOS
La accin de los organismos profesionales y oficiales, de la doctrina y en ciertos casos de la
jurisprudencia, ha contribuido a la formacin de reglas que los contadores aceptan y utilizan en la
contabilizacin de operaciones, que afectan al patrimonio de los "entes".
A continuacin se enumeran las normas particulares consideradas como generalmente aceptadas,
dejndose constancia que ello no impide la incorporacin futura de nuevas normas a medida que se
aceptacin se generalice.
La exposicin de las mencionadas normas se realiza sin sujecin a frmula de balance alguna, atendiendo
solamente a un principio bsico de clasificacin financiera y funcional.

Debe aclararse, adems que este conjunto de normas se refiere tanto al aspecto intrnseco como extrnseco
del estado financiero, esto es, a criterios de valuacin particulares, como a la composicin formal del
mismo, es decir, a la conformacin y discriminacin bsica que tal estado debe destacar a los fines de
posibilitar su interpretacin tcnica.

Tema 1: La Contabilidad y sus fines fundamentales.


Objetivo: Definir la contabilidad y sus fines.
Contabilidad: Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar,
analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas
constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o
mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.)
La contabilidad es el lenguaje de los negocios mediante ella se puede hacer una narracin
coherente del desarrollo de la empresa independientemente de los fines de la empresa.

Fines fundamentales de la contabilidad:


Los propsitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del
negocio.
2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa
durante el ejercicio fiscal.
3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin financiera
que guarda el negocio.
4. Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa
5. Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos
aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a lo establecido por la ley.
El
Toda empresa o entidad requiere para su buen funcionamiento de los servicios del
contador: contador, por ser ste la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento
de operaciones ms adecuado que proporcione la informacin financiera confiable
para las decisiones ms acertadas.
Servicios que presta el contador:
El contador es el profesional responsable de establecer los procedimientos de informacin que
permita controlar, registrar, verificar y explicar cada una de las operaciones realizadas por una
empresa.
Establecer el procedimiento ptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa
(manual, mecnico o electrnico).
Cumplir con los requerimientos de informacin para la toma de decisiones por parte de la
2.
Direccin general (estados financieros, auxiliares de conceptos especficos, entre otros).
3. Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.
Contribuir para el correcto funcionamiento de las dems reas de la empresa (produccin,
4.
ventas, planeacin, mercadotecnia, entre otras).
5.
Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.
1.

Nacimiento
Durante el siglo XV ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a la tcnica contable,
por lo que se considera que en este perodo se gestaron las bases de lo que se conoce hoy como
Contabilidad. En esa poca se le atribuy la paternidad de la Contabilidad a un monje llamado
Luca Paccioli, quien formaliz un esquema muy rudimentario para registrar las escasas
operaciones mercantiles que realizaba la congregacin de la cual l formaba parte. A ese primitivo
sistema de registro o contabilizacin de mercaderas se le consider, con el paso del tiempo, como
la base de la Contabilidad.
LA PARTIDA DOBLE:
QU ES LA PARTIDA DOBLE?
La contabilizacin de los hechos contables se realiza basndose en el mtodo de
LA PARTIDA
DOBLE que nos dice que "todo hecho contable afecta como mnimo a dos
cuentas". Los hechos
contables se reflejan en la empresa en forma de asientos. Los hechos contables
son los sucesos
econmicos que afectan al patrimonio de una empresa.
EN QU CONSISTE EL SISTEMA DE LA PARTIDA DOBLE?
La Partida doble significa doble anotacin, es decir, este sistema consiste en
registrar
simultneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como
mnimo en
todo hecho contable. El sistema se basa en los siguientes principios:
- En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la
operacin y
un acreedor o acreedores por el mismo importe.
- En toda operacin contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe,
y acreedor
aquel que entrega.
- En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos
patrimoniales,
ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.
- En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber. En
el sistema de

la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras


diferentes:
Resultado es igual a activo menos passivo.
Resultado es igual a ingresos menos gastos.
As llegamos a la ecuacin fundamental del sistema, activo igual a pasivo ms
patrimonio
(ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO) tambin activo ms gastos es igual a pasivo
ms ingresos
(ACTIVO + GASTOS = A PASIVO + INGRESOS).
Padre de la contabilidad
luca Paccioli fue un clebre fraile franciscano y un prestigioso matemtico nacido en
Sansepolcro entre 1445 y 1447 y fallecido en el mismo pueblo entre 1514 y 1517.
Fue considerado como uno de los precursores del clculo de probabilidades y

fundamentalmente realizador de grandes aportes a la organizacin y sistematizacin de la


contabilidad.
Dentro de su libro Tractus XI- Particularis de computis et scripturis publicado en el ao
1942, dedic 36 captulos al tratado de cuentas de contabilidad usando la partida doble con
lo cual se da inicio a lo que hoy se conoce como la Contabilidad Moderna.
Es por esta razn que se lo conoce como el padre de la contabilidad, aunque este mtodo
ha sido empleado en tiempos anteriores a su primera publicacin.
En su obra Luca Pacioli aconseja el uso de cuatro libros: Inventario y Balances, Borrador o
Comprobante, Diario y Mayor. Los cuales aun se utilizan hoy en da. En cuanto al mtodo de
la partida doble, define las reglas principio matemtico de dicho mtodo.
1. No hay deudor sin acreedor.
2. La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona.
3. Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
4. Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor
5. Toda prdida es deudora y toda ganancia acreedora.
6. El saldo representa el valor de la cuenta y se obtiene de la diferencia entre l debe y el
haber, pudiendo resultar saldo deudor o acreedor.
Historia del Fray Luca Paciolo
Fray Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti Sepulchri, naci en el pueblecito toscano de
Borgo San Sepolcro a mediados del siglo XV. Estudi en Venecia, donde fue preceptor de
los hijos de un rico mercader de la ciudad, del que probablemente aprendi los
procedimientos contables que luego expuso en su magna obra Summa de Aritmtica,
Geometra, Proportioni e Proportionalit impresa en Venecia en 1494.
Pacioli, que parece no ingres en la orden de San Francisco hasta la edad madura, fue un
gran matemtico, un autntico humanista del Renacimiento, amigo de Leonardo da Vinci y
de otros grandes pensadores de la poca, que imparti enseanza en varias universidades
italianas.
Un hito fundamental se considera la publicacin, en 1494 en Venecia, por parte de Luca
Pacioli (1445-1517) de su obra Summa de Arithmetica, Geometra, Proportioni e
Proportionalita.
En ella, Pacioli dedic treinta y seis captulos a la descripcin de los mtodos contables
empleados por los principales comerciantes venecianos. El autor destin, adems, parte de
sus trabajos a la descripcin de otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el
cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio.
Se dice que en la antigedad usaban o saban leer la famosa lengua parda o "lengua del
diablo" que era usada para investigar la contabilidad en la poca clsica, donde la
contabilidad y los contadores eran los que manejaban todos los intercambios en el mercado
Objetivos
Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de la empresa los cual es
necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De
acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos
Medir los recursos
Reflejar los derechos de las partes.

Medir los cambios de los recursos y de los derechos.


Determinar los periodos especficos de dichos cambios.
Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn denominador.
Controlas las propiedades de la entidad
Programar el uso que se de a estas propiedades
OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD.Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u
organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la
misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del
movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada
toma de decisiones.
OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA CONTABILIDAD.La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
1.

Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento


econmico y financiero del negocio.

2.

Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los


bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

3.

Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

4.

Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio.

5.

Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.

6.

Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico.

7.

Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de
carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.

8.

Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias, referidas a la


situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin.

9.

Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control,


salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a
la empresa.

10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a


coordinar los efectos en toda la organizacin.
El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin relacionada con una entidad
econmica, as la contabilidad se refiere a la medicin, al registro y a la presentacin de este tipo de

informacin a varios tipos de usuarios.


La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuacin, en cierto modo
coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organizacin, da un parmetro general del valor de la misma
en el tiempo que se precisa dicha informacin, por que se llevan los registros (anotaciones) de las
operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o
anual, de dinero, mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas.
Diferencia entre Tenedura de Libros y Contabilidad
Algunos piensan que la tenedura de libros es lo mismo que contabilidad, pero la
realidad es que es tan solo una parte de la contabilidad.

La tenedura de libros consiste en el registro de las operaciones en los libros de


contabilidad. Es el proceso de tomar los valores consignados en los soportes
contables (comprobantes) que sustentan la realizacin de los hechos econmicos
y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, el diario, el mayor y los
libros auxiliares.

La contabilidad es un concepto mucho mas amplio el cual se apoya en la


tenedura de libros, el anlisis y la interpretacin de la informacin registrada en
los libros de contabilidad y los estados financieros, informacin que ha sido
posible generar gracias al arte de la tenedura de libros, pues a ella es que se
debe el registrar los hechos econmicos.

Con la aparicin de los software de contabilidad, la tenedura de libros se ha


reducido en cuanto a su importancia, toda vez que la automatizacin es la
encargada de hacer el registro en los libros para ser interpretada y analizada.

En resumen la tenedura de libros consiste en el registro de las operaciones que


realiza una empresa, funcin que en la actualidad viene a ser una de las loabores
de un asistente contable o auxiliar de contabilidad.
Diferencia entre tenedura de libros y contabilidad
Inicio Contabilidad. (13 / 06 / 2010 )
Aunque a veces se tienden a confundir, tenedura de libros no es lo mismo que contabilidad, sino que
la tenedura de libros se puede considerar como una parte de la contabilidad.
Se entiende como tenedura de libros el registrar operaciones en los libros de contabilidad. Es el
proceso de tomar los valores existentes en los soportes contables que sustentan la realizacin de los
hechos econmicos, y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, como el comprobante de
contabilidad, el diario columnario, el mayor y balances y los libros auxiliares. [El comprobante de
contabilidad o comprobante de diario no es un libro de contabilidad, es un documento que permite
resumir una serie de operaciones para luego trasladarlas a los libros de contabilidad].
La contabilidad es un concepto mucho mas amplio el cual conlleva adicional a la tenedura de libros,
el anlisis y la interpretacin de la informacin suministrada por los libros de contabilidad y los
estados financieros, informacin que ha sido posible generar gracias al arte de la tenedura de libros,
pues a ella es que se debe el registrar los hechos econmicos.

Con la aparicin de los software de contabilidad, la tenedura de libros ha perdido vigencia, toda vez
que el sistema se encarga de entregar la informacin completa y lista para ser interpretada y analizada.
Al ser la contabilidad una herramienta de anlisis e interpretacin de la informacin de la empresa,
cada da cobra ms importancia a nivel de la alta direccin, puesto que es la contabilidad la base sobre
la cual se han de tomar decisiones econmicas y financieras por los administradores.
El verdadero valor agregado de la contabilidad y del contador, es precisamente el diagnostico que se le
presenta a la empresa de su realidad econmica y financiera, y de las proyecciones y tendencias que se
pueden identificar con base a esa realidad. De la posibilidad que ofrece de identificar falencias y
oportunidades y de formular estrategias adecuadas para una situacin u otra.
La contabilidad le dice a la empresa como ha estado, como est y como estar, y para tener ese
conocimiento no es suficiente con tener una caja de libros impresos, sino que se deben interpretar esos
valores en concordancia con la realidad del medio, lo cual supone tambin que la contabilidad debe
apoyarse en otras ramas de las ciencias econmicas, para lograr su objetivo cual debe ser el
convertirse en una herramienta gerencial para la empresa [de all viene el nombre de Gerencie.com].
No se pueden tomar decisiones sin conocer las ventas y su comportamiento, sin conocer el
comportamiento de los costos de produccin o comercializacin, sin conocer el perfil y
comportamientos de los clientes y proveedores, sin conocer a sus propios empleados, y todo eso se
puede extraer de la contabilidad.
Si no se conoce el margen de utilidad y el nivel de consumo de recursos de cada una de las reas de la
empresa y de cada uno de los productos, no se podr decidir sobre estrategias a seguir, ni se podr
definir hacia donde expandirse, que producir y que dejar de producir, etc. Y todo esto es posible
gracias a la contabilidad y a un contador pblico capaz de leer, interpretar y analizar lo que dicen los
libros de contabilidad y los estados financieros.

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