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Diciembre
2000
Revista para los gestores del mantenimiento de distribucin masiva y gratuita por E-mail
Contenido
Mantenimiento
Editorial
Pg. 2
TPM: Complemento de la
Gestin de Calidad Total
Ing. Carlos A. Gmez
Delegado COPIMAN, Argentina
Pg. 5
Mantenimiento de flotas
Ing. Enrique Pelacchi
I.M.M, Uruguay
Pg. 10
Capacitacin
Reportajes
Pg. 13
Pg. 18
Gregorio Pereyra
Pg. 19
Editores
Universitarias
Cursos de Verano
Director:
Gregorio Pereyra
Redaccin de Notas
Seminarios
SAFIND2001
Inst. Sup. de Ciencias y Tecnologa Nucleares Pg. 22
La Habana, Cuba
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En mantenimiento siempre es recomendable que los Servicios de terceros sean controlados y aplicados
adecuadamente. De esta prctica resultan economas favorables, rapidez de soluciones, alternativas para
situaciones difciles y garanta de atencin.
Un sistema que cubra solo las necesidades de hoy, nos puede restringir el desarrollo a futuro.
Distorsiones de la tercerizacin
La inexistencia de un sistema continuo de
investigacin y evaluacin de talleres o de
empresas externas prestadoras de servicio
normalmente genera una actividad considerada
insatisfactoria, por la falta de estndares de
referencia. As, puede ser delegada al organismo
de PCM (Planificacin y Control de Mantenimiento)
la evaluacin del costo X beneficio en mantener o
tercerizar algunos servicios, adems de elaborar,
junto con el rea de contratos, proposiciones de
estndares para seleccin y evaluacin de los
servicios de terceros, con el objetivo de proveer
herramientas a la gerencia para la toma de
decisiones.
Lamentablemente, la conduccin de los procesos
de tercerizacin basados nicamente en el aspecto
21.6%
20.0%
10.9%
6.8%
1985
7.9%
1988
1990
1993
1995
Asociacin y Cuarterizacin
Una solucin que viene siendo practicada con xito
por algunas empresas, es el establecimiento de la
relacin de asociacin con terceros. Existen
empresas que establecen con el propio personal de
ejecucin de los servicios de mantenimiento, una
relacin de tercerizacin, garantizando de esta
forma la continuidad de la calidad de los servicios,
sin grandes cambios.
El proceso de asociacin puede ser (y ha sido) una
excepcional solucin, siempre que la empresa que
est siendo creada tenga la adecuada capacitacin
y soporte logstico, administrativo, contable y
jurdico para su funcionamiento. De ninguna
manera, puede afirmarse que un buen tcnico es
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
(1)
Terceirizao, quarterizao e parceria
Laura de Barros
10 Congresso Brasileiro de Manuteno
ABRAMAN - Associao Brasileira de Manuteno
Rio de Janeiro - Out/95
(2)
Terceirizao
Jernimo Souto Leiria
Sagra-DC Luzzatto - 5 Edio - 1992
(3)
Documento Nacional
10 Congresso Brasileiro de Manuteno
Rio de Janeiro - Out/95
(4)
A manuteno industrial no Brasil
Revista Manuteno n zero - Set/95
(5)
A parceria na terceirizao
Ronete Loureiro Vianna
3 Seminrio brasileiro sobre garantia da qualidade
na manuteno
CETTA - Salvador - Mai/92
(6)
Seminrio Nacional "Terceirizao e
Parceria"
CETTA - Centro de Treinamento Tcnico e
Assessoria Ltda.
Rio de Janeiro - Nov/92.
(*)Lourival Augusto Tavares es ingeniero Electricista, en su
trayectoria como profesional es de remarcar su experiencia
en el rea de mantenimiento de la empresa FURNAS Centrales Elctricas S.A., donde coordin el mantenimiento
por compurtador de todas sus centrales hidroelctricas. Fue
asesor Tcnico en Itaip Binacional, donde entre otras
actividades tuvo a cargo la coordinacin del sistema
computarizado de Gestin Gerencial. Fue Director nacional
de ABRAMAN, Asociacin Brasilera de Mantenimiento.
Actualmente es Presidente del Comit Panamericano de
Ingeniera de Mantenimiento, de la UPADI ( Unin
Panamericana de Asociasiones de Ingenieros). Es autor de
tres libros y de innumerables artculos en revistas de
mantenimiento, hace mas de 20 aos que participa en
congresos y seminarios internacionales. Es consultor en el
rea de Mantenimiento en varios pases de Sudamrica.
tavares@montreal.com.br
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Las industrias modernas precisan ser competitivas para mantenerse o sobrevivir en el mercado. Para ello
deben buscar la mayor disponibilidad operacional de sus equipos y una permanente mejora en las
perfomances de las herramientas de produccin, dentro de una gestin de calidad total. Esto las obliga a
transformar sus estructuras organizacionales, contemplar un desarrollo permanente de las reas
productivas, aumentar el nivel de utilizacin de sus equipos al mximo posible, alargando su vida til, invertir
en la automatizacin de equipos y procesos, asegurar el grado de disponibilidad de sus equipos, y reducir y
optimizar sus costos al mnimo aceptable. Todo ello sin olvidarse de respetar las condiciones de trabajo y
seguridad del personal, los plazos de entrega programados y la preservacin del medio ambiente.
Corresponde a produccin:
Prevenir los deterioros (respetando las condiciones
de utilizacin, las especificaciones propias de cada
equipo y detectando las anomalas), medir los
deterioros (a travs de inspecciones permanentes),
realizar el mantenimiento de 1 y 2 nivel, y
colaborar durante las reparaciones con la funcin
mantenimiento. Los nuevos roles de la funcin
mantenimiento, por su parte, consisten en:
Definir las condiciones de utilizacin, formar al
personal de produccin, desarrollar tareas de
mantenimiento especializado, colectar y registrar
datos, realizar mejoras, reparar anomalas, evaluar
los resultados de mantenimiento y desarrollar
nuevas tcnicas y estrategias para aumentar la
productividad y disminuir los costos.
La Tasa de Rendimiento Global (TRG), como
medida de la productividad, la Media de los
Tiempos de Buen Funcionamiento (MTBF), como
clculo de la fiabilidad, la Media de los Tiempos
Tcnicos de Reparacin (MTTR), como indicador
de mantenibilidad y el N de fallas/intervenciones,
son los indicadores bsicos que permiten
cuantificar el progreso obtenido durante la gestin.
La TRG es la relacin existente entre el tiempo
utilizado para producir piezas libres de defectos
aprobadas por control de calidad y aptas para su
venta y el tiempo de trabajo disponible del equipo.
(Figura 1)
TIEMPO DE APERTURA
TIEMPO BRUTO DE FUNCIONAMIENTO
TIEMPO NETO DE FUNCIONAMIENTO
TIEMPO UTIL
Paradas Equipo
Identificadas
Desviacin de rendimiento
Pequeas paradas
Prdidas por
defectos de calidad
TRG = TU / TA %
FIABILIDAD
Nivel
Funcionamiento
o
V2
Controles preventivos
o
V3
Tiempo parada
por mantenimiento
TBF 1
TBF 2
Tiempo
Fig.2 : Fiabilidad
5S
4 - Mantenimiento
y Mejora Total
1 - Separar
5 - Auto-disciplina
3 - Limpiar
2 - Ordenar
para Mantenimiento.
Desarrollar necesidades y oportunidades de
mejoras, creando Grupos de Mejora, a partir
del anlisis de las prdidas de productividad, a
travs de una planificacin cuidadosa,
mejorando la mantenibilidad del equipo. Para
ello deben verificarse los planes de
mantenimiento preventivo, desarrollar planes
de lubricacin (estndar), definir planes de
limpieza de equipos (estndar), mejorar
condiciones de operacin de equipos
(estndar), desarrollar estndares de trabajos
de inspeccin, implementar y ejecutar un Plan
de Mantenimiento Preventivo Anual, verificar
resultados y corregir lo que sea necesario.
Realizar mejoras de acuerdo a un cronograma
Verificar resultados y consolidar aciertos.
Establecer una nueva mejora partiendo de los
resultados obtenidos.
Extender la implementacin de TPM a un
Sector Piloto
Extender la aplicacin de TPM a toda la planta
industrial.
Tercerizaciones de servicios
Las
tercerizaciones
se
recomiendan
fundamentalmente para equipos con tecnologa
avanzada
que
requieren
personal
muy
especializado y/o herramientas y/o materiales
especficos; servicios de naturaleza no continua y
con costos definidos, como jardinera, pintura,
electricidad, albailera y sanitarios, mquinas de
oficina, equipos de soldadura, gomera, etc y
servicios no relacionados con el objetivo principal
de la empresa, como seguridad y limpieza.
Entre los principales fundamentos de las
tercerizaciones podramos citar:
Posibilita que la empresa pueda centrarse en su
actividad principal (el core business, mas
conocido como zapatero a tus zapatos).
Permite obtener especializacin tecnolgica.
Debe buscarse que cada contratista de servicios
sea un experto en la especialidad de modo que
pueda actuar como consultor.
Mejora la calidad de los servicios a travs de
un control ms eficaz, con un mayor poder de
presin que sobre los recursos propios y una
clara divisin de responsabilidades, obteniendo
un mximo beneficio a un mnimo costo.
Procura un menor riesgo en inversin de capital por
Vc
Vie
Vc - Va
Va
VaAc - VaAn
VaAn
Mantiene, reajusta
o disminuye
el valor
al proponer
renovar un
contrato ?
NAdj
NtCot
Crece en el tiempo
el N de OT
ejecutadas
con respecto
a los contratos ?
Not
Ncto
Nadj
NtCot
Npart
NtInv
Este indicador,
genera
conversaciones
determinar
vigencia del
Contratista ?
= Cantidad de Ordenes de Trabajo
= Cantidad de contratos
= Cantidad de adjudicaciones
= Cantidad total de cotizaciones
= N de participaciones en propuestas
= N total de invitaciones a cotizar
NPart
NtInv
Tiene inters el
para contratista
en la participar
en nuestras
propuestas ?
(*)Ing. Carlos Alberto Gmez es ingeniero, Consultor independiente, Director de Carrera Instalaciones Industriales y
Mantenimiento del Instituto Tecnolgico Universitario de Mendoza, Delegado por Argentina al Comit UPADI de
Ingeniera de Mantenimiento.
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Mantenimiento de flotas
Autor: Ing. Enrique Pelacchi (*)
Pas: Uruguay
MANTENIMIENTO ES ESTO:
Cuando todo va bien. Nadie recuerda que existe. Cuando algo va mal. Dicen que no existe. Cuando se
trata de gastar. Se encuentra que no es preciso que exista. Sin embargo, cuando realmente no existe.
Todos concuerdan que debera existir.
25%
10%
60%
10
mantenimiento.
1.3) Organigrama.
1.3.1) Actual de la empresa.
1.3.2) Actual de mantenimiento.
1.4) Informes.
1.4.1) De la situacin actual del mantenimiento de
la empresa (cuantificar costos).
1.4.2) De las necesidades de la empresa.
1.4.3) Implementaciones recomendadas (indicar la
disminucin de costos que podran alcanzarse).
2) Gestin de mantenimiento.
Esta debe actuar sobre:
2.1) Mantenimiento correctivo
2.1.1) Programado
2.1.2) No programado.
2.2) Mantenimiento preventivo
2.2.1) Inspecciones.
2.2.2) Cambios y reposiciones de fluidos.
2.2.3) Plan de mantenimiento programado por la
fabrica de cada vehculo.
2.3) Mantenimiento predictivo
2.3.1) Anlisis de lubricantes.
2.3.2) Anlisis de vibraciones.
3) Controles sobre:
3.1) La gestin de neumticos.
3.2) La gestin de combustibles
3.3) La gestin de lubricantes
3.4) Reparaciones en talleres propios.
3.5) Reparaciones tercia rizadas.
3.6) Gestin de repuestos.
3.6.1) Movimientos
3.6.2) Stock mximos y mnimos.
3.6.3) Proveedores.
3.7) Operaciones
3.7.1) Kilometrajes u horas de: salida y entrada a
garaje.
3.7.2) Disponibilidad diaria de vehculos.
3.7.3) Vehculos a la orden.
3.7.4) Vehculos en talleres, internos y externos.
a) Necesidad de contar con un sistema
informtico, de apoyo a la gestin.
Dado el volumen de informacin que se maneja y la
frecuente y rpida respuesta que deben darse a los
problemas presentados, es necesaria la asistencia
de un ordenador.
Aparece entonces como imprescindible un software
de gestin de mantenimiento.
Esta es una herramienta informtica para la
planificacin de las tareas de mantenimiento de los
vehculos (apoya su gestin).
Como herramienta informtica, no pretende
11
TALLER
TALLER GARAJE
GARAJE
N
N 22
INSPECCION
TAREA
(1)
MAL
(2)
(3)
(3)
INFORME
DEL
CHOFER
BIEN
MAL
(2)
SI
PUEDE
REPARAR EN
TALLER
INTERNO
TALLER
TALLER CENTRAL
CENTRAL
(CENTRO
(CENTRO DE
DE
PLANIFICACION)
PLANIFICACION)
NO
(4)
SI
ESTA EN
FECHA DE MANT.
. PROGRAMADO
A
REPARAR
NO
(6)
SI
TALLER
PROPIO
SI
SI
MANT.
PREVEN
CORREC
TALLER
TERCERO
(8)
MANT.
NO
(7)
(5)
MANT.
PREDIC.
MANT.
PROGRAM
REPARADO
(*)Enrique Pelacchi es ingeniero industrial mecnico egresado de la facultad de ingeniera de la Repblica Oriental del
Uruguay, actualmente es encargado de la flota de vehculos de disposicin final de residuos I.M.M.
Encargado de la implantacin del sistema informtico Mantec-Suntec en el servicio de mantenimiento de vehculos e
instalaciones mecnicas I.M.M.
Asesor de B.C.N. informtica en la implantacin del sistema de gestin de mantenimiento g-mant en flotas de vehculos.
pelacchi@adinet.com.uy
12
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Nos pases do primeiro mundo, notadamente nos Estados Unidos, bastante ntida a preocupao, que
todos tm, em situar suas empresas no 1 quartil, ou seja, entre as empresas excelentes ou melhores do
mundo. Em consequncia a rea de manuteno dessas empresas procura tambm a excelncia. No h
empresa excelente sem que os seus diversos segmentos tambm no o sejam.
Apoiados nessa necessidade, a manuteno nas empresas norte americanas buscam a melhoria de modo
constante utilizando, simplesmente, as melhores prticas que so conhecidas por todos ns. Mas, apesar
de conhecermos todas essas melhores prticas verificamos que poucas empresas podem considerar sua
manuteno como classe mundial. No exagero afirmar que no Brasil, hoje em dia, temos a maioria das
13
Se a Manuteno estiver no primeiro estgio REATIVA, isto , reagindo aos acontecimentos, ela
estar praticando Manuteno Corretiva no
Planejada. Nessa situao quem comanda a
manuteno so os equipamentos. Nessa fase no
se consegue inovar; no acontecem melhorias.
preciso dominar a situao, controlar a
manuteno para que se possa, a partir da,
introduzir as melhorias to necessrias. Assim
necessrio,
primeiro,
CONTROLAR,
poder
analisar, diagnosticar e prever quais sero os
prximos passos, para depois INOVAR.
Smente depois dessas duas fases pode-se atingir
a MANUTENO CLASSE MUNDIAL.
O segundo fundamento est relacionado com a
necessidade de buscar a superioridade, ou seja,
sair da igualdade para se colocar entre os melhores
do mundo.
Num cenrio de alta competitividade, os resultados
das empresas e de seus segmentos devem ser
cada vez melhores e a melhoria contnua um
objetivo de cada um.
Se na nossa busca por essa superioridade
mantivermos uma velocidade baixa, comum a
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2 - Novas Polticas
Sobressalentes
de
Estoque
de
3 - Sistema
Manuteno
RUPTURA
TEMPO
servios
necessrios
servios
desnecessrios
de
Gerenciamento
da
15
5 - Capacitao e Polivalncia
A crescente complexidade das plantas industriais
aliada necessidade de melhores ndices vem
exigindo uma reformulao nos conceitos antigos
de especializao e habilidades da mo de obra.
Atividades que eram feitas por uma especialidade
passaram a ser executadas, tambrm, por outras
especialidades, com a mesma qualidade e, sempre
em nome da qualidade e rapidez do servio.
Exemplo tpico na rea de soldagem o soldador
que faz o passe de raiz, faz o lquido penetrante e
os demais passes at completar a solda.
As empresas buscam:
Equipes enxutas
Domnio tecnolgico - qualificao
Multi-especializao
Menor nmero de especialidades envolvidas
A melhor prtica nesse campo aquela obtida
quando as funes so enriquecidas com tarefas
complementares, tanto no sentido de tarefas mais
complexas quanto de tarefas menos nobres mas
ambas importantes para melhorar a execuo do
servio. Nesse aspecto um mecnico alm de suas
tarefas de desmontagem, medio, e montagem
tambm executaria a limpeza e lavagem de peas,
retirada e colocao de instrumentos do
equipamento, drenagem e colocao de leo e
usaria maarico para esquentar uma pea com
interferncia no eixo que deva ser desmontada.
Para que isso seja obtido preciso TREINAR.
16
9 - Terceirizao
A terceirizao (ou contratao de servios) tem
sido uma das estratgias empresariais para o
aumento da competitividade. Verifica-se uma forte
tendncia terceirizao desde que as empresas
perceberam que devem centrar seus esforos na
atividade fim, ou seja no seu negcio. Um srie de
atividades, que no so atividades fins da empresa,
podem ser terceirizadas. Exemplos clssicos so
as reas de alimentao, vigilncia, usinagem,
limpeza dentre outras. Existem empresas no
mercado cuja atividade fim e vocao fazer
alimentao, vigilncia etc, e normalmente o fazem
bem melhor.
Nesse processo preciso ter muito cuidado para
no se fazer uma empreiterizao que caracteriza
uma contratao mal feita, com firmas inidneas ou
sem a capacitao para execuo dos servios.
A terceirizao pressupe:
Parceria
Confiana
Ganhos Estratgicos
Enfoque na Qualidade
Cooperao e Objetivos comuns
Quando isso contemplado, ambos, contratante e
contratada tem os mesmos objetivos e convivem
numa relao ganha-ganha . No caso da
manuteno o objetivo de ambos ser aumentar a
disponibilidade da planta, e ambos ganharo se
isso for obtido, no interessando se a quantidade
de servios executados caiu. Afinal maior
disponibilidade vai implicar em menor interveno
na planta.
PARA ONDE
QUEREMOS IR
?
BENCHMARK
ONDE
ESTAMOS ?
INDICADORES
REFERNCIAS
Livro Manuteno - Funo Estratgica de Alan
a
Kardec Pinto e Jlio Nascif Xavier, 1 edio 1998,
editora Quality Mark - Rio de Janeiro - RJ
NPRA Maintenance Conference - Nashville
USA 1996
Word
Class
Maintenance
National
Manufacturing Week 1998 Chicago USA
10 - Melhoria Contnua
Sempre existe uma modo melhor de fazer as
(*)Jlio de Aquino Nascif Xavier engenheiro mecnico com 32 anos de experincia em manuteno, dos quais 19 como
gerente de manuteno mecnica na Refinaria Gabriel Passos da Petrobrs. Atualmente diretor da TECM - Tecnologia
Empresarial Ltda, presta consultoria e administra treinamento nessa rea. Co-autor do livro Manuteno Funo
Estratgica, editora Qualitymark, Rio de Janeiro 1998.
Este trabalho foi apresentado no Congresso Brasileiro de Manuteno - Salvador, setembro de 1998
17
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Esta seccin presenta material de informacin profesional: seleccionamos las mejores propuestas existentes
en la actualidad, comentndolas as como presentando las mas recientes normas internacionales sobre un
conjunto de temas de inters.
El Sistema 5S
Videos
El programa TPM
Este conjunto de videos en espaol ha sido
especialmente
diseado
para
explicar
e
implementar el Sistema de Mantenimiento TPM en
cualquier planta o instalacin que requiera
mantenimiento. Filmado con una gran cantidad de
ejemplos reales en plantas e instalaciones
industriales tales como Dow Chemical, Miller
Breweries, Saturn y Du Pont.
Consta de 4 videos de una duracin promedio de
18 minutos:
Introduccin Presenta los 5 elementos del
TPM como herramientas de la mejora continua
Efectividad General de los Equipos Explora
con profundidad este concepto, la medicin de
efectividad, disponibilidad y calidad.
Mantenimiento Preventivo Describe y analiza
los 4 tipos principales de mantenimiento preventivo.
Discute las caractersticas de MP efectivo y los
pasos para desarrollarlo.
Mantenimiento Predictivo Explica los
objetivos y razones del mantenimiento predictivo.
Presenta las mas actualizadas tecnologas
presentes en la industria moderna.
Incluye: 1 gua del facilitador y 1 gua de trabajo de
participante.
Precio estimativo: U$S 2.100.
Libros
El Ing. Lourival Augusto Tavares ha editado su libro en espaol Administracin Moderna de Mantenimiento,
los interesados en adquirir ejemplares de esta edicin pueden comunicarse por e-mail al Club de Mantenimiento.
Su precio es de U$S 25 mas gastos de envo.
Tambin est disponible en la Web, para leerse sin costo en el sitio www.dstm.com/latinamerica.
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Regresar
Reportajes
Autor: Fernanda Cecilia Christensen (*)
Pas: Argentina
El entrevistado, Ing. Lourival Augusto Tavares, es el actual presidente del COPIMAN (Comit Panamericano
de Ingeniera de Mantenimiento), uno de los comits de UPADI (Unin Panamericana de Asociaciones e
Ingenieros). Este organismo naci gracias al incansable trabajo de la USAI (Unin Suramericana de
Asociaciones de Ingenieros) durante la celebracin del primer Congreso Panamericano de Ingeniera,
celebrado en Rio de Janeiro, a fines de la dcada del 40. UPADI desarrolla acciones de inters pblico, de
carcter institucional y para el avance de la ciencia y la tecnologa. Desde 1968 goza de un Status Consultivo
"B" ante UNESCO y ante ONUDI. Fue admitida en 1971 como Organo Consultivo Categora II del Consejo
Econmico y Social de las Naciones Unidas, ECOSOC. Actualmente se mantienen acuerdos de cooperacin
y colaboracin con organismos internacionales como FAO, PNUD y OMS y con organizaciones
interamericanas y regionales como OEA, ARPEL y OSP.
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20
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Universitarias
Autor: Ing. Ricardo Grisendi (*)
Pas: Argentina
Diseo Asistido
Autocad 2000
por
Computadora
WINDOWS 98
OBJETIVOS: Proporcionar a los asistentes los
medios que posibiliten la adquisicin de
conocimientos, el desarrollo de destrezas y
actitudes que le permitan operar con una
computadora para realizar tareas de tratamiento de
informacin.
Dirigido a: Docentes, alumnos, trabajadores que
necesiten adquirir nuevas herramientas para su
insercin laboral. Empresarios de la pequea y
mediana empresa, profesionales independientes,
tcnicos
e
ingenieros
de
las
distintas
especialidades.
Arancel: $ 180 - A pagar en tres cuotas.
Duracin: 15 clases. Sesenta (60) horas ctedra
Inicio: 5-02-2001 al 8-03-2001. Das lunes,
mircoles y jueves de 18:30 a 21:30 hs.
Docente :
Ing. Hugo Amelio Pirn.
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Seminarios
Regresar
SAFIND2001
IV Taller Internacional
Ctedra de Seguridad de la Industria
22
Tpicos
Para el evento se proponen, sin carcter restrictivo,
los tpicos de discusin siguientes (un trabajo
podr referirse a uno o varios tpicos):
La Seguridad de la Industria y La
Gestin del Mantenimiento.
1. Organizacin, regulacin y divulgacin
pblica de la seguridad.
2. Factores humanos.
3. Mantenimiento orientado a la confiabilidad
y seguridad.
4. Gestin del Mantenimiento. Mantenimiento
Predictivo.
5. Evaluaciones de la seguridad. Anlisis de
riesgos.
6. Evaluaciones del impacto ambiental de
accidentes.
7. Sistemas informativos y de procesamiento
de fallos y accidentes.
8. Emergencias. Gestin de accidentes.
Preparacin y planes de emergencias.
9. Herramientas del CAD/CAE en el
mantenimiento y la Seguridad de la
Industria.
rolo@rsrch.isctn.edu.cu
mmontesi@rsrch.isctn.edu.cu
23