Texto UNA Contabilidad Superior 1

www.admycontuna.multiply.
com
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Contabilidad
Superior I
633
Administracin y Contadura
UNIVERSIDAD NACIONAL
ABIERTA
CARACAS - VENEZUELA
www.admycontuna.multiply.com
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CAV
HF5651 Contabilidad superior I / [elaborado por] Margot Correa de Iturbe.
C62
--Caracas: U N A , 1981.
645 p. : i l . ; 29 cm.
ISBN 980-236-445-2
"Administracin y Contadura-Estudios Profesionales III
Reimp. 12da. de 2005
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1. Contabilidad. 2. Estados financieros. 3. Educacin a

distancia-Mdulo de estudio. I. Universidad Nacional Abierta.
II. Correa de Iturbe, Margot.
Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin

total o parcial por cualquier medio grfico, audiovisual o
computarizado, sin previa autorizacin escrita.
U N A 1981
dm
Copyright
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Universidad Nacional Abierta

Apartado Postal N 2096
Caracas 1.010 A , Carmelitas, Venezuela
.a
Queda hecho el depsito legal If 81-2748

Dcima segunda reimpresin, 2005
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Registro de Publicaciones de la
Universidad Nacional Abierta
No. UNA-EP3-81-0070
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UNIVERSIDAD
NACIONAL
ABIERTA
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ESTUDIOS PROFESIONALES III
CONTABILIDAD SUPERIOR I
CONTENIDO
Lic. Margot Correa de Iturbe
yc
DISEO DE INSTRUCCION
EVALUACION
Lic. Nancy Ramrez de Marquis
ASESOR DEL CURSO
Lic. Mara Astorga
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dm
Sarah Sharim Paz M. A.
M O D U L O I:
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INDICE C E N E I I A L
co
SOCIEDADES E N N O M B R E C O L E C T I V O , E N C O M A N D I T A
V DE R E S P O N S A B I L I D A D
LIMITADA
Sociedades en Nombre Colectivo
Unidad 2:
Las Sociedades en Comandita
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Unidad 1:
Unidad 3. I-as Sociedades de Responsabilidad Limitada

M O D U L O 11: L A S SOCIEDADES A N O N I M A S
Unidad 1:
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Unidad 6:
.a
Unidad 7:
w
w
Unidad 8:
Unidad 9:
13
15
153
197
247
Aspectos Legales y Organii-u'-in Administrativa de una

Sociedad Annima
249
Registros de Operaciones Provenientes de Acciones y Capital

en la Sociedad Annima
309
El Supervit, las Reservas y los Dividendos
377
Cambios en el Capital de una Sociedad Annima. Reorganizaciones. Fusiones y Consolidaciones
439
Liquidacin de Sociedades Annimas y de Responsabilidad

Limitada
529
yc
Unidad 5:
Pg.
Las Sociedad*'.-. \l Mercado de Valores
BIBLIOGRAFIA
585
637
INTRODUCCION A L CURSO
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co
Contabilidad Superior ha sido dividido en dos partes: Contabilidad Superior I

y Contabilidad Superior II. E l curso que aqu ofrecemos, Contabilidad Superior I
constituye el tercer curso de una secuencia de cuatro, que el estudiante debe aprobar
como parte de los estudios profesionales conducentes al ttulo de Contador Pblico.
En Fundamentos de Contabilidad, el primero de esta serie de cursos, el estudiante
se familiariz con los conceptos, principios y procedimientos bsicos que se manejan
en un primer nivel de instruccin. En Contabilidad Intermedia, profundiz algunos
aspectos de contabilidad bsica y se ejercit en las tcnicas para la valuacin de los
rubros que componen los Estados Financieros. Contabilidad Superior I se consagra a
todo lo relativo a la contabilidad de las Sociedades Mercantiles y a la elaboracin de
sus Estados Financieros. Por su ndole o carcter de especializacin requiere la aplicacin de tcnicas contables ms avanzadas. El temario resume los conocimientos relativos a los diferentes tipos de sociedades y al anlisis de su actividad financiera, como
asimismo al registro de datos y anlisis y preparacin de Estados Financieros avanzados.
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El material ha sido elaborado teniendo como base la legislacin que rige en

Venezuela para las sociedades mercantiles, con l objeto de que el estudiante, al aplicar
los principios de contabilidad ya conocidos por l para el registro de cualquier tipo de
sociedad, lo haga teniendo siempre presente las normas legales que gobiernan estas
transacciones. De esta manera, se lograr que se relacionen los conocimientos adquiridos en el curso de Derecho Mercantil con la aplicacin prctica que tienen los mismos
en el campo de la moderna Administracin de Empresas y de la Contabilidad. Se
persigue, pues, que el profesional de la Contadura egresado de la U N A logre una
formacin completa y no sea proclive a cometer errores derivados del conocimiento
de este aspecto legal.
yc
Todos los cursos de Contabilidad son eminentemente prcticos. La aplicacin

prctica se consigue con el cuidadoso cumplimiento de la ejercitacin que se incluye,
y el avance que el estudiante alcance se mide a travs de la autoevaluacin de cada
una de las unidades presentadas. Por esta razn aconsejamos particular atencin a
estos dos aspectos.
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w
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dm
Contabilidad Superior I est formado por dos mdulos que comprenden nueve
unidades. El segundo mdulo trata todo lo relativo a las Sociedades Annimas y en
el primero se incluyen los dems tipos de sociedades mercantiles.
Al finalizar el curso el estudiante deber:
Aplicai, dentro del marco jurdico venezolano, procedimientos contables de

aceptacin general para registrar operaciones caractersticas de varios tipos de
sociedades mercantiles
Realizar todos los registros contables requeridos para preparar Estados Financieros que permitan la exacta interpretacin de las operaciones y el anlisis
de los resultados obtenidos en esas operaciones
1 1
Mdulo I
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co
Sociedades en nombre colectivo

en comandita
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y de responsabilidad l i m i t a d a
DE
QUE TRATA
ESTE
MODULO
E l M d u l o I est d i v i d i d o e n tres u n i d a d e s . C a d a u n a d e stas e x a m i n a u n t i p o

de
sociedad
mercantil, asociado
e l a s p e c t o legal c o n s u organizacin a d m i n i s t r a t i v a
a e f e c t o s d e d e t e r m i n a r e l t r a t a m i e n t o c o n t a b l e q u e se d a a las d i f e r e n t e s
operaciones
caractersticas q u e r e a l i z a c a d a u n a d e e l l a s . E l e s t u d i o a b a r c a l a constitucin d e estas

s o c i e d a d e s , l a relacin c o n sus p r o p i e t a r i o s y d e stos e n t r e s, y p o r l t i m o , l o s c a m -
yc
bios q u e o c u r r e n en su c a p i t a l .
L a U n i d a d I se r e f i e r e a las Sociedades
en Nombre
Colectivo
y s u e s t u d i o es ms
detallado p o r c u a n t o c o n t i e n e p r i n c i p i o s q u e s o n aplicables a los o t r o s tipos de socie-
dm
d a d e s m e r c a n t i l e s . L a U n i d a d II e s t u d i a las Sociedades
en Comandita
en forma menos
d e t a l l a d a p o r q u e es u n t i p o d e organizacin m e r c a n t i l m e n o s u t i l i z a d a . L a U n i d a d III
e x a m i n a las Sociedades
de Responsabilidad
Limitada,
q u e es e l t i p o d e organizacin
.a
ms r e c i e n t e d e n t r o d e n u e s t r a legislacin m e r c a n t i l . E n esta t e r c e r a u n i d a d se d i f i e r e
el e s t u d i o d e a l g u n o s a s p e c t o s d e las S o c i e d a d e s de R e s p o n s a b i l i d a d L i m i t a d a p o r q u e
w
w
s o n s i m i l a r e s a las d e las S o c i e d a d e s A n n i m a s , q u e se v e n e n e l M d u l o
II.
A l f i n a l i z a r este M d u l o , el e s t u d i a n t e d e b e ser c a p a z d e :
Identificar
los diferentes
aspectos jurdicos y a d m i n i s t r a t i v o s q u e i n c i d e n e n
las d i v e r s a s o p e r a c i o n e s d e las S o c i e d a d e s e n N o m b r e
Colectivo, en Comandita
y do R e s p o n s a b i l i d a d L i m i t a d a
Realizar
todos
los registros c o n t a b l e s
requeridos
para generar
Estados
Finan-
c i e r o s q u e p e r m i t a n a l a direccin d e esas e m p r e s a s e l anlisis d e l o s r e s u l t a d o s

obtenidos
e n esas o p e r a c i o n e s y l a t o m a d e d e c i s i o n e s a d e c u a d a s a l a r e a l i d a d
presentada
13
UNIDAD 1
DE
QUE TRATA
ESTA
ul
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.
co
L a s sociedades en nombre colectivo
UNIDAD
on
tu
na
.m
C o n esta U n i d a d " L a s Sociedades e n N o m b r e C o l e c t i v o " v a m o s a iniciar el estudio

de l a c o n t a b i l i d a d d e s o c i e d a d e s .
A n t e s d e c o m e n z a r e l d e s a r r o l l o c o r r e s p o n d i e n t e , es i n d i s p e n s a b l e q u e e l e s t u d i a n t e refresqu l o s c o n o c i m i e n t o s a d q u i r i d o s e n l o s s i g u i e n t e s c u r s o s :
DERECHO
M E R C A N T I L I, M O D U L O 3 , U N I D A D
" L a s Sociedades
"La
Mercantiles"
Sociedad en Nombre
Colectivo"
DE CONTABILIDAD
MODULO 2, UNIDAD
yc
FUNDAMENTOS
" L a s Sociedades
M e r c a n t i l e s y l a Constitucin
de sus C a p i t a l e s "
dm
P o r o t r a p a r t e , deber m a n t e n e r c o m o l i b r o d e c o n s u l t a e l C d i g o d e C o m e r c i o
v i g e n t e e n V e n e z u e l a , y a q u e a l s e r las s o c i e d a d e s u n p r o d u c t o d e l a L e y , p o s e e n
solamente
l a s f a c u l t a d e s q u e este i n s t r u m e n t o l e s c o n c e d e .
E n e s t a U n i d a d se t r a t a
de e x p l i c a r e i l u s t r a r l o s p r i n c i p i o s f u n d a m e n t a l e s d e l a prctica c o n t a b l e r e l a c i o n a d a
.a
c o n l a s S o c i e d a d e s e n N o m b r e C o l e c t i v o y l o s c o n o c i m i e n t o s l e g a l e s q u e l e permitirn
w
w
c o m p r e n d e r e l p o r q u d e c i e r t o s r e g i s t r o s c o n t a b l e s caractersticos d e las s o c i e d a d e s .
A f i n de desarrollar los objetivos de esta U n i d a d , detallaremos e n p r i m e r trmino,
los p r i n c i p i o s y , seguidamente,
se demostrar s u aplicacin p o r m e d i o d e e j e m p l o s
e i l u s t r a c i o n e s . P o r l t i m o , se plantearn p r e g u n t a s o p r o b l e m a s q u e e l e s t u d i a n t e
deber r e a l i z a r a f i n d e m a n t e n e r u n a autoevaluacin p e r m a n e n t e .
P o r l o t a n t o , a l c o n c l u i r e s t a U n i d a d , e l e s t u d i a n t e deber ser c a p a z d e a p l i c a r
d e n t r o d e l m a r c o jurdico v e n e z o l a n o , aquellos p r o c e d i m i e n t o s contables
s a r i o s p a r a r e g i s t r a r t o d a s las o p e r a c i o n e s
nece-
caractersticas d e l a s S o c i e d a d e s e n
N o m b r e C o l e c t i v o y presentar e l r e s u l t a d o de las m i s m a s e n l o s diferentes E s t a d o s

Financieros
15
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
co
I n d i c a r las caractersticas d e las S o c i e d a d e s e n N o m b r e C o l e c t i v o .
2.
D i f e r e n c i a r las S o c i e d a d e s e n N o m b r e C o l e c t i v o d e o t r o t i p o d e s o c i e d a d e s
ul
tip
ly
.
1.
existentes.
1.
I n d i c a r c m o se c o n s t i t u y e u n a S o c i e d a d e n N o m b r e C o l e c t i v o .
I d e n t i f i c a r e l c o n t e n i d o , r e g i s t r o y publicacin d e u n c o n t r a t o d e S o c i e d a d
on
tu
na
.m
3.
en N o m b r e Colectivo.
5.
Sealar l o s r e q u i s i t o s n e c e s a r i o s p a r a l a a p e r t u r a d e l i b r o s e n u n a S o c i e d a d
en N o m b r e C o l e c t i v o .
6.
I n d i c a r las caractersticas de l a organizacin c o n t a b l e .
7.
R e g i s t r a r los a s i e n t o s de constitucin.
8.
Indicar c o m o
9.
Distribuir
^ . a i las c u e n t a s p e r s o n a l e s d e l o s s o c i o s .
t
yc
se m a n e j a n j .
10.
R e g i s t r a r el c i e r r e .
11.
Presentar
los E s t a d o s F i n a n c i e r o s de u n a S o c i e d a d e n N o m b r e
.a
12.
correspondientes.
dm
las g a n a n c i a s y r e a l i z a r l o s a s i e n t o s c o n t a b l e s
R e g i s t r a r o p e r a c i o n e s q u e se d e r i v a n d e c a m b i o s e n el c a p i t a l
Colectivo.
(separacin
w
w
de s o c i o , liquidacin. (Huebra y fusin).
CONTENIDO
Pg.
CARACTERISTICAS
SOCIEDADES
MERCANTILES
JURIDICAS
DE
LAS
EN NOMBRE COLECTIVO
21
1.
CONTABILIDAD PARA SOCIEDADES E N NOMBRE COLECTIVO
25
2 . 1 . L i b r o s legales
25
2.2.
Asientos de apertura
2.3. Aportes en Otros

2.4.
Formacin
de
3.
Sociedades
en N o m b r e
Individual
Colectivo
a partir
on
tu
na
.m
Comerciante
Activos
ul
tip
ly
.
2.
23
co
1.1. Constitucin d e S o c i e d a d e s e n N o m b r e C o l e c t i v o
25
29
de u n
32
2.5. Cuentas personales
36
2.6.
Distribucin d e g a n a n c i a s y prdidas
41
2.7.
Estados Financieros de Sociedades e n N o m b r e Colectivo
52
AUMENTO
REDUCCION D E L CAPITAL
55
yc
3 . 1 . Reduccin d e c a p i t a l
55
56
3 . 3 . A d m i s i n d e s o c i o p o r c o m p r a d e l a participacin
63
DISOLUCION
67
dm
3 . 2 . A u m e n t o d e caital
DE SOCIEDADES EN NOMBRE COLECTIVO
w
w
.a
4.
4 . 1 . P o r admisin d e u n s o c i o
69
4 . 2 . Separacin d e u n s o c i o
73
4 . 3 . P o r liquidacin d e l a s o c i e d a d
77
4.4. P o r quiebra de la sociedad
88
4 . 5 . P o r fusin d e l a s o c i e d a d
90
AUTOEVALUACION
ANEXO
123
1.
CARACTERISTICAS MERCANTILES Y JURIDICAS DE LAS SOCIEDADES

EN NOMBRE COLECTIVO
Una
Sociedad en Nombre
Colectivo
es l a reunin d e d o s o ms p e r s o n a s q u e
acuerdan, mediante u n c o n t r a t o , c o n t r i b u i r c o n trabajo, bienes o c o n o c i m i e n t o s para

r e a l i z a r a c t o s d e c o m e r c i o , c o n e l n i m o d e r e p a r t i r e n t r e e l l o s , e l l u c r o o prdida
que pueda resultar, siendo ilimitada y solidaria la responsabilidad de todos los socios.
A l a n a l i z a r e s t a d e f i n i c i n , u s t e d encontrar e n e l l a l o s s i g u i e n t e s a s p e c t o s q u e
c o n c u e r d a n c o n l o s c o n o c i m i e n t o s y a a d q u i r i d o s p o r u s t e d e n c u r s o s a n t e r i o r e s refe-
rentes a sociedades m e r c a n t i l e s :
I n t e r v i e n e n d o s o ms p e r s o n a s .
2)
Q u e se o b l i g a n a c o n t r i b u i r c o n s u t r a b a j o , b i e n e s o c o n o c i m i e n t o s .
3o)
Se c o n s t i t u y e n c o n l a f i n a l i d a d de realizar actos d e c o m e r c i o .
4o)
T e n i e n d o l o s s o c i o s e l d e r e c h o a p a r t i c i p a r e n l a distribucin d e las g a n a n cias y l a obligacin d e a s u m i r las prdidas.
ul
tip
ly
.
co
I )
E s t e t i p o d e organizacin m e r c a n t i l h a c e p o s i b l e u t i l i z a r u n m a y o r nmero d e
h u m a n o s , q u e c u a n d o se t r a t a d e u n c o m e r c i a n t e
on
tu
na
.m
recursos, tanto pecuniarios c o m o
i n d i v i d u a l . S e q a r a c t e r i z a p o r ser u n a s o c i e d a d d e t r a b a j o d e gestin c o l e c t i v a , q u e
t i e n e c o m o base l a c o n f i a n z a m u t u a e n t r e l o s s o c i o s y d o n d e l a c o n d i c i n e c o n m i c a ,
s o c i a l y p e r s o n a l d e l o s s o c i o s es u n a p o r t e ms.
D e l r e s u l t a d o d e e s t a gestin c o l e c t i v a surge u n b e n e f i c i o o prdida, q u e se d i s t r i buir e n t r e t o d o s l o s s o c i o s . E s t e es e l ms i m p o r t a n t e d e l o s d e r e c h o s q u e p o s e e n l o s

s o c i o s . S u n a t u r a l e z a es d e o r d e n p a t r i m o n i a l y estar e n relacin al a p o r t e s o c i a l y
a las p r e v i s i o n e s d e l c o n t r a t o s o c i a l .
P a r a r e f e r i r n o s a las caractersticas legales d e las S o c i e d a d e s e n N o m b r e C o l e c t i v o
yc
deber u s t e d e n p r i m e r l u g a r l e e r l o s artculos d e l C d i g o d e C o m e r c i o q u e e n c a b e z a n
l o s prrafos q u e s i g u e n , a f i n d e q u e , s i n n i m o d e l e g i s l a r , l o s a n a l i c e m o s c o n j u n t a -
dm
m e n t e a travs d e l o s c o m e n t a r i o s q u e se i n s e r t a n a c o n t i n u a c i n .
E n primer lugar vamos a analizar aquellos
a s p e c t o s legales q u e r e g u l a n las r e l a -
c i o n e s c o n t e r c e r o s y , e n s e g u i d a , l o s q u e r e g u l a n las r e l a c i o n e s e n t r e l o s s o c i o s :
.a
R e l a c i o n e s c o n terceros: Estas d i s p o s i c i o n e s t i e n e n p o r f i n a l i d a d proteger a ter-
ceras p e r s o n a s q u e n e g o c i a n c o n las s o c i e d a d e s y q u e n o t i e n e n p o r qu c o n o c e r e l
w
w
rgimen i n t e r n o d e l a s m i s m a s .
El Articulo
u n a persona
201 e s t a b l e c e l a e x i s t e n c i a d e l a S o c i e d a d e n N o m b r e C o l e c t i v o
jurdica
d i f e r e n t e d e s u s s o c i o s , bajo u n a razn
e s t a b l e c e l a responsabilidad
solidaria
e ilimitada,
social.
A l mismo
como
tiempo
d e t o d o s l o s s o c i o s , l o c u a l es u n a
caracterstica f u n d a m e n t a l d e este t i p o d e s o c i e d a d .
Por ilimitada, c o m o
u s t e d e s h a n v i s t o e n e l c u r s o d e D e r e c h o M e r c a n t i l I, se
e n t i e n d e q u e l a r e s p o n s a b i l i d a d se e x t i e n d e n o s l o a l o s a p o r t e s d e l o s s o c i o s , s i n o
tambin a l o s b i e n e s p a r t i c u l a r e s d e c a d a u n o d e e l l o s . A s p o r e j e m p l o , s i l a s o c i e d a d
h a p e r d i d o t o d o s u c a p i t a l , l o s s o c i o s respondern a n t e l o s a c r e e d o r e s d e l a s o c i e d a d
c o n sus p r o p i o s b i e n e s . P o r s o l i d a r i a se e n t i e n d e q u e c u a l q u i e r a d e l o s s o c i o s p u e d e
verse o b l i g a d o a s a t i s f a c e r las o b l i g a c i o n e s s o c i a l e s . P o r e j e m p l o ,
u n acreedor
puede
21
d i r i g i r s e , s i se d a e l c a s o , a l s o c i o q u e p o s e a ms b i e n e s p e r s o n a l e s , a u n q u e ste t e n g a
l a participacin ms pequea d e n t r o d e l a s o c i e d a d .
El
Artculo
establece
228
e l carcter subsidiario
de l a responsabilidad de los
s o c i o s p a r a c o n t e r c e r o s . R e c o r d e m o s q u e l a s o c i e d a d es u n a p e r s o n a jurdica d i f e r e n t e
de los socios y que frente a los acreedores sociales responde en p r i m e r lugar al a c t i v o
de
l a e m p r e s a y , slo despus d e e x t i n g u i d o
ste, l o s a c r e e d o r e s p u e d e n
proceder
c o n t r a los bienes de los socios.

Los
Artculos
204,
227 y 231
n o r m a n de f o r m a m u y e s t r i c t a l a inclusin d e l
de l a empresa. E l artculo 2 3 0 , l l e g a hasta el
n o m b r e d e l o s s o c i o s e n l a razn social
e x t r e m o de hacer responsable s o l i d a r i a m e n t e , al igual q u e t o d o s los socios, a aquellas
co
p e r s o n a s q u e n o sindolo, p e r m i t a n l a inclusin d e s u n o m b r e e n l a razn s o c i a l d e
u n a sociedad en N o m b r e C o l e c t i v o . P o r otra parte establece q u e t o d o socio c u y o n o m bre f i g u r e e n l a razn s o c i a l , o b l i g a a l a e m p r e s a . T o d a e s t a n o r m a t i v a d e f i e n d e l o s
ul
tip
ly
.
i n t e r e s e s d e t e r c e r o s q u e d e a l g u n a m a n e r a se r e l a c i o n e n c o n l a s o c i e d a d , e n v i r t u d ,
de l a g r a n i m p o r t a n c i a q u e t i e n e e n este t i p o d e organizacin, l a p e r s o n a c o m o t a l y
la r e s p o n s a b i l i d a d s o l i d a r i a e i l i m i t a d a de t o d o s los s o c i o s .
R e l a c i o n e s e n t r e l o s s o c i o s : A h o r a v a m o s a a n a l i z a r a l g u n a s d e las d i s p o s i c i o n e s
legales q u e r e g u l a n las r e l a c i o n e s d e l o s s o c i o s e n t r e s, o d e e s t o s c o n l a s o c i e d a d .
D e e l l a s se d e s p r e n d e n las o b l i g a c i o n e s y d e r e c h o s d e l o s s o c i o s .
Artculos
207,
208 y 209 se r e f i e r e n a u n r e q u i s i t o s u s t a n c i a l e n t o d o c o n -
on
tu
na
.m
Los
t r a t o d e s o c i e d a d , l a obligacin d e l o s s o c i o s d e r e a l i z a r s u s aportes,
ser e n d i n e r o , crditos
como
el p r o p i o
los cuales p u e d e n
o c u a l q u i e r o t r o t i p o d e b i e n e s , e n p r o p i e d a d o e n u s o , as
trabajo
p e r s o n a l d e l s o c i o . L o s artculos m e n c i o n a d o s
establecen
n o r m a s sobre el valor, la transferencia de l a p r o p i e d a d y l a d e m o r a e n l a entrega de los

a p o r t e s p a r a l o s c a s o s e n q u e n o se h a e s t i p u l a d o p a c t o e x p r e s o e n e l c o n t r a t o s o c i a l .
Los
Artculos
232,
233 y 234, e s t a b l e c e n e l h e c h o , d e q u e l o s s o c i o s n o p u e d e n
c o m p e t i r c o n l a s o c i e d a d , s i n e l c o n s e n t i m i e n t o d e l o s dems s o c i o s . C u a n d o u n s o c i o
c o n t r a v i e n e e s t a disposicin, l a s o c i e d a d p u e d e r e t e n e r p a r a s e l b e n e f i c i o q u e p u d i e r a
El
Artculo
yc
d e r i v a r s e d e l a operacin r e a l i z a d a .
230
trata sobre
l a caracterstica l e g a l d e S o c i e d a d e s
en
Nombre
d e l o s s o c i o s a p a r t i c i p a r e n la administracin
de
dm
C o l e c t i v o q u e se r e f i e r e a l d e r e c h o
la sociedad. S i el c o n t r a t o social n o d e t e r m i n a la f o r m a c o m o l a sociedad deba a d m i n i s t r a r s e , t o d o s l o s s o c i o s tendrn l a f a c u l t a d d e a c t u a r y f i r m a r p o r l a c o m p a a . D e

l o c o n t r a r i o , slo l o s s o c i o s a u t o r i z a d o s tendrn d e r e c h o a i n m i s c u i r s e e n l a a d m i n i s -
.a
tracin y l o s dems tendrn u n d e r e c h o , t o t a l y a b s o l u t o , d e e s t a r i n f o r m a d o s s o b r e

las a c t i v i d a d e s s o c i a l e s . D e b e m o s
r e c o r d a r q u e l o s s o c i o s se c o n s i d e r a n a u t o r i z a d o s
w
w
para obligar a l a empresa. A u n q u e esta n o r m a t i v a regula el d e r e c h o de los socios a

p a r t i c i p a r e n l a administracin, t a m b i n p r o t e g e a t e r c e r a s p e r s o n a s a l e s t a b l e c e r q u e
las l i m i t a c i o n e s c o n t r a c t u a l e s p a r a l o s s o c i o s a d m i n i s t r a d o r e s n o t i e n e n v a l i d e z
ante
terceros.
El
Artculo
341
del Cdigo de C o m e r c i o
e s t a b l e c e l i m i t a c i o n e s a l a duracin
de las S o c i e d a d e s e n N o m b r e C o l e c t i v o . E l l o se e x p l i c a p o r q u e s i e n d o estas i n s t i t u ciones netamente
p e r s o n a l i s t a s , l a m u e r t e o r e t i r o d e u n s o c i o automticamente l l e v a
a s u disolucin.
A l g u n a s o t r a s caractersticas l e g a l e s d e las S o c i e d a d e s e n N o m b r e C o l e c t i v o , q u e
se
encuentran
ntimamente
relacionadas
c o n aspectos
contables
que
trataremos
ms a d e l a n t e , sern vistas c o n j u n t a m e n t e c o n e s t o s e n l a m e d i d a e n q u e l o s v a y a m o s
desarrollando.
22
C o n e l o b j e t o d e q u e uwww.admycontuna.multiply.com
s t e d p u e d a d i f e r e n c i a r c l a r a m e n t e las S o c i e d a d e s e n N o m bre C o l e c t i v o , de o t r o t i p o de s o c i e d a d debe leer l a U n i d a d 5 d e l Mdulo 3 d e l curso
Derecho
M e r c a n t i l I.
EJERCICIO:
No. 1
A p l i q u e l o s c o n o c i m i e n t o s a d q u i r i d o s e n l o s c u r s o s D e r e c h o M e r c a n t i l I, F u n d a -
m e n t o s de C o n t a b i l i d a d y los s u m i n i s t r a d o s en esta p r i m e r a parte de l a u n i d a d
ul
tip
ly
.
c o n las S o c i e d a d e s A n n i m a s
V e r r e s p u e s t a e n l a pgina 9 9
Constitucin
de Sociedades en N o m b r e
Colectivo
on
tu
na
.m
1.1.
Colectivo
co
p a r a sealar c u a t r o d i f e r e n c i a s bsicas d e las S o c i e d a d e s e n N o m b r e
C o m o y a es d e l c o n o c i m i e n t o d e u s t e d e s , d e a c u e r d o a l o v i s t o e n e l c u r s o D e r e cho
M e r c a n t i l I,
las S o c i e d a d e s
celebracin d e u n contrato
en Nombre
de sociedad,
C o l e c t i v o se c o n s t i t u y e n m e d i a n t e l a
e l c u a l d e b e e s t a b l e c e r c o n t o d a c l a r i d a d las
c o n d i c i o n e s q u e r e g u l a n las r e l a c i o n e s e n t r e l o s s o c i o s , a f i n d e e v i t a r o r e d u c i r a l
m n i m o l a s d i s c r e p a n c i a s q u e p u e d a n s u r g i r e n t r e las p a r t e s .
A continuacin, deber u s t e d a n a l i z a r l o s artculos 2 1 1 y 2 1 2 d e n u e s t r o C d i g o
de C o m e r c i o , q u e s o n los q u e regulan el c o n t e n i d o m n i m o d e l c o n t r a t o d e s o c i e d a d
y l o s r e q u i s i t o s legales referentes a s u registro y p u b l i c i d a d .
yc
C o m o u s t e d e s podrn a p r e c i a r d e l anlisis e f e c t u a d o , l a L e y fija c o n d i c i o n e s a

las c u a l e s h a n d e s o m e t e r s e las p e r s o n a s q u e q u i e r a n c o n s t i t u i r u n a S o c i e d a d e n N o m -
dm
b r e C o l e c t i v o y , s i stas se c u m p l e n , a u t o m t i c a m e n t e n a c e u n a p e r s o n a jurdica a p t a
w
w
.a
para realizar actos de c o m e r c i o .
EJERCICIO:
L e a el c o n t r a t o de sociedad, A n e x o
No. 2
N o . 1, q u e f o r m a p a r t e i n t e g r a n t e d e e s t a
U n i d a d y d i g a s i e n l se h a n c u m p l i d o t o d o s l o s r e q u i s i t o s e s t a b l e c i d o s p o r
la L e y :
a)
E n relacin a l c o n t e n i d o d e l c o n t r a t o
b)
E n relacin a s u r e g i s t r o y publicacin
V e r r e s p u e s t a e n l a pgina
99
23
2.
C O N T A B I L I D A D P A www.admycontuna.multiply.com
RA SOCIEDADES EN NOMBRE
COLECTIVO
Las peculiaridades de l a c o n t a b i l i d a d para Sociedades en N o m b r e
C o l e c t i v o se
r e f i e r e n e x c l u s i v a m e n t e a l e s t a b l e c i m i e n t o d e u n rgimen c o n t a b l e q u e p e r m i t a m a n t e n e r , e n f o r m a c l a r a y p r e c i s a , las c u e n t a s q u e r e g u l a n las r e l a c i o n e s d e l o s s o c i o s e n t r e

s, o l o q u e es l o m i s m o , las q u e se r e f i e r e n a l p a t r i m o n i o i n d i v i d u a l d e c a d a s o c i o , o
c a p i t a l lquido de esta f o r m a de s o c i e d a d .
ingresos
contabilizacin
y
de
las o p e r a c i o n e s
egresos d e e f e c t i v o , r e g i s t r o
proveedores,
ordinarias relativas a c o m p r a s ,
de operaciones
ventas,
mercantiles c o n clientes
m o v i m i e n t o s d e d o c u m e n t o s m e r c a n t i l e s , ajustes d e c i e r r e , e t c . , se r e a l i -
La
z a n u t i l i z a n d o los m i s m o s p r i n c i p i o s , y a c o n o c i d o s p o r ustedes, u t i l i z a d o s para registrar
L o s asientos c o n t a b l e s , realmente
n u e v o s p a r a u s t e d e s , s o n l o s q u e a f e c t a n las
r e s u l t a d o d e l a constitucin d e l a e m p r e s a y las
ul
tip
ly
.
cuentas de capital, creadas c o m o
co
operaciones de la empresa personal.
c u e n t a s p a r t i c u l a r e s q u e r e g i s t r a n l o s a p o r t e s p e n d i e n t e s d e cancelacin, a d e l a n t o s ,
prstamos, distribucin d e b e n e f i c i o s ,
admisin y r e t i r o d e s o c i o s y p o r l t i m o , l a
disolucin y liquidacin d e l a s o c i e d a d . T o d o e s t o l o v e r e m o s e n e l d e s a r r o l l o d e esta

u n i d a d . A h o r a c o m e n z a r e m o s p o r l o s l i b r o s legales.
Legales
on
tu
na
.m
2.1. Libros
Las Sociedades en N o m b r e
C o l e c t i v o deben llevar los m i s m o s libros de c o n t a b i -
l i d a d e x i g i d o s a t o d o c o m e r c i a n t e , p o r e l A r t c u l o 3 2 d e l C d i g o de C o m e r c i o . Igualm e n t e , d e b e n c u m p l i r c o n los requisitos de registro, exigidos p o r el Artculo 3 3 del

m i s m o C d i g o . E s c o n v e n i e n t e q u e l e a e s t o s artculos p a r a q u e r e c u e r d e s u c o n t e n i d o .
2.2. Asientos de A p e r t u r a
Para
representar
contablemente
l a constitucin
de u n a S o c i e d a d en
Nombre
Colectivo debemos distinguir dos momentos:
R e g i s t r o d e l a constitucin d e l a e m p r e s a y d e l c o m p r o m i s o d e aportacin.
b)
Liberacin d e l c o m p r o m i s o .
dm
yc
a)
Los comprobantes
que deben
y l a p l a n i l l a d e depsito
r e s p a l d a r estos d o s m o m e n t o s
bancario
o inventario
de bienes
s o n : el
contrato
aportados.
.a
de sociedad
w
w
P a r a v e r ms c l a r a m e n t e e s t o , v e a m o s e l s i g u i e n t e e j e m p l o :
L o s seores J . R u i z y L . L e c u n a d e c i d e n c o n s t i t u i r , c o m o e n e f e c t o l o h a c e n , l a
Sociedad en N o m b r e Colectivo R u i z & L e c u n a , c o n u n capital social de Bs. 6 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ,
el c u a l c a n c e l a n de i n m e d i a t o , e n d i n e r o efectivo y p o r partes iguales.

E n e l p r i m e r a s i e n t o a r e g i s t r a r e n e l l i b r o d i a r i o , e l c o m p r o m i s o d e aportacin
de los socios representa, para l a s o c i e d a d , u n a c u e n t a a cobrar, y el c a p i t a l social, los
derechos de los propietarios sobre los activos de la empresa.
R e c u e r d e , l a s o c i e d a d es u n a p e r s o n a jurdica d i f e r e n t e d e l o s s o c i o s , p o r l o t a n t o
c u a n d o e l s o c i o se c o m p r o m e t e e n e l c o n t r a t o s o c i a l
a e f e c t u a r u n a p o r t e , este c o m -
p r o m i s o p a s a a ser u n c r d i t o a f a v o r d e l a s o c i e d a d y a l m i s m o t i e m p o c o n s t i t u y e el
c a p i t a l s o c i a l de l a e m p r e s a . P o r l o t a n t o e l asiento de a p e r t u r a p a r a registrar el p r i m e r
m o m e n t o d e l a constitucin d e l a S o c i e d a d e n N o m b r e C o l e c t i v o R u i z & L e c u n a ser
25
el siguiente:
1
J . R u i z C u e n t a de Aportacin
300.000
L . L e c u n a C u e n t a de A p o r t a c i n
300.000
300.000
L. L e c u n a C u e n t a de Capital
300.000
Colectivo
Ruiz
&
Lecuna
acuerdo a c o n t r a t o social registrado

el N o . X X e n e l
la
co
de apertura de la S o c i e d a d e n
Registro
de
ul
tip
ly
.
Asiento
Nombre
bajo
Mercantil de
Circunscripcin J u d i c i a l
del Distrito
on
tu
na
.m
Federal
E l segundo
momento
d e l q u e h a b l a m o s i n i c i a l m e n t e es e l d e l p a g o e n e f e c t i v o
de l a aportacin, o s e a , l a liberacin d e l c o m p r o m i s o
y el a s i e n t o de d i a r i o sera as:
600.000
yc
Banco
J . R u i z C u e n t a de C a p i t a l
300.000
L. L e c u n a C u e n t a de Aportacin
300.000
dm
J . R u i z C u e n t a s de A p o r t a c i n
P a r a r e g i s t r a r l a cancelacin d e l o s a p o r -
w
w
.a
tes, segn p l a n i l l a de D e p s i t o N o . X X X
A l pasar e s t o s a s i e n t o s a u n l i b r o m a y o r e n f o r m a T p o d r o b s e r v a r q u e las c u e n tas d e aportacin, q u e r e g i s t r a n e l c o m p r o m i s o

este f u e t o t a l m e n t e
Veamos
d e los s o c i o s , q u e d s i n s a l d o , p o r q u e
cancelado.
o t r o caso, volviendo
a nuestro ejemplo anterior, pero suponiendo
que
la cancelacin d e l o s a p o r t e s n o fue d e i n m e d i a t o , s i n o q u e l o s seores J . R u i z y L .

L e c u n a slo c a n c e l a r o n e l 50?
del c o m p r o m i s o , y quedaron debiendo
de s u a p o r t a c i n .
26
la o t r a m i t a d
L o s a s i e n t o s d e a p e r t u r a seran as:
300.000
300.000
co
300.000
L. L e c u n a C u e n t a de C a p i t a l
300.000
de a p e r t u r a de la S o c i e d a d en
Colectivo
Ruiz &
L e c u n a , de
a c u e r d o a c o n t r a t o social registrado bajo

N o . X X en el Registro Mercantil
2
Banco
on
tu
na
.m
el
ul
tip
ly
.
Asiento
Nombre
300.000
150.000
150.000
Para
registrar
Planilla
de
en
Depsito
electivo
No.
X X
.a
dm
yc
segn
los aportes
A l p a s a r e s t o s a s i e n t o s a u n m a y o r d e T , observar q u e las c u e n t a s d e a p o r t a c i n
w
w
d e l o s seores R u i z y L e c u n a q u e d a n c o n u n s a l d o d e B s . 1 5 0 . 0 0 0 c a d a u n a y q u e l o s
mismos representan el c o m p r o m i s o
contrado p o r cada u n o de los socios, de hacer
esas a p o r t a c i o n e s e n e l f u t u r o . E s d e c i r , es u n c r d i t o q u e t i e n e l a s o c i e d a d c o n t r a l o s
socios.
E n l a m e d i d a e n q u e l o s s o c i o s i n g r e s e n e l r e s t o d e sus a p o r t a c i o n e s , disminuir
h a s t a s u cancelacin e l s a l d o d e s u s c u e n t a s d e aportacin. E l a s i e n t o p a r a r e g i s t r a r
estas o p e r a c i o n e s ser e l m i s m o sealado c o n e l N o . 2 .
E n el p r i m e r ejemplo los aportes fueron totalmente pagados en efectivo y en el
segundo
los socios
quedaron debiendo
p a r t e d e s u a p o r t a c i n . E n a m b o s c a s o s se
aplic e l m i s m o p r o c e d i m i e n t o , e l c u a l t i e n e p o r o b j e t o q u e u s t e d e s v i s u a l i c e n c o n
ms c l a r i d a d l a representacin c o n t a b l e d e l a constitucin d e u n a s o c i e d a d . S i n e m b a r g o , l o ms u s u a l es q u e se registre t o d a la operacin e n u n s o l o a s i e n t o d e d i a r i o .
27
E n e l p r i m e r e j e m p l o , e swww.admycontuna.multiply.com
t a m o s e n p r e s e n c i a d e u n a constitucin c o n cancelacin
i n m e d i a t a d e las a p o r t a c i o n e s , p o r l o q u e ese nico a s i e n t o sera as:
2
600.000
Banco
300.000
300.000
co
Nombre
de A p e r t u r a de la S o c i e d a d e n
Colectivo
Ruiz
& L e c u n a , de
ul
tip
ly
.
Asiento
J . R u i z C u e n t a de Capital
acuerdo a c o n t r a t o social registrado bajo
En
nuestro
on
tu
na
.m
el N o . X X
segundo
ejemplo,
estamos
en presencia
d e u n a constitucin c o n
aportacin i n i c i a l y a p o r t a c i o n e s s u c e s i v a s y ese a s i e n t o i n i c i a l sera as:
1
Banco
yc
300.000
150.000
150.000
300.000
300.000
.a
dm
Asiento
d e a p e r t u r a d e la S o c i e d a d
Colectivo
a
w
w
Nombre
acuerdo
Ruiz
Contrato
&
Lecuna
Social
en
de
registrado
bajo e l N o . X X
De
esta m a n e r a , q u e d a n
r e g i s t r a d o s simultneamente el e f e c t i v o a p o r t a d o
y el
c o m p r o m i s o contrado para efectuar futuras aportaciones.

De
igual m a n e r a , en los p r o c e d i m i e n t o s
descritos
hemos
utilizado cuentas de
c a p i t a l s e p a r a d a s p a r a c a d a u n o fie l o s s o c i o s , s i n e m b a r g o , d e p e n d i e n d o
de s o c i o s p o d r a u t i l i z a r s e u n a c u e n t a nica " C a p i t a l S o c i a l "
28
d e l nmero
2.3.
A p o r t e s e n O t r o s A c t i v owww.admycontuna.multiply.com
s: Su Registro.
E s m u y c o m n q u e , e n este t i p o d e s o c i e d a d , e l a p o r t e d e c a p i t a l d e l o s s o c i o s
se efecte m e d i a n t e l a e n t r e g a d e a c t i v o s d e d i v e r s a n a t u r a l e z a , tales c o m o
edificios,
maquinarias,
conjuntamente
cuentas
y efectos
c o n estos bienes
socios aportantes. Por ejemplo,
por
activos
cobrar,
se t r a n s f i e r e n
continuemos
mercancas,
e t c . I n c l u s i v e e n m u c h o s casos,
a la sociedad
deudas de los
c o n nuestro caso anterior.
Suponiendo
q u e e n la S o c i e d a d e n N o m b r e C o l e c t i v o R u i s & L e c u n a e l c o m p r o m i s o d e aportacin
de
B s . 3 0 0 . 0 0 0 cada u n o , qued
i g u a l , p e r o , l a cancelacin i n i c i a l d e l 5 0 ^
n o se
efectu en efectivo, sino de l a siguiente m a n e r a :

T o t a l de
Mercancas
Bs.
Cuentas a Cobrar
Lecuna
Edificio
"
Mobiliario
"
H i p o t e c a a Pagar
"
on
tu
na
.m
L.
100.000
50.000
150.000
Ruiz
ul
tip
ly
.
J.
co
Aportacin
300.000
100.000
(250.000)
150.000
L a s a p o r t a c i o n e s f u t u r a s sern e n d i n e r o e f e c t i v o .
E n este c a s o , e l a s i e n t o d e a p e r t u r a d e l a s o c i e d a d ser as:
Mercancas
100.000
300.000
150.000
150.000
.a
Edificio
w
w
w
50.000
100.000
dm
Mobiliario
yc
Cuentas a Cobrar
H i p o t e c a s a Pagar
250.000
.1. R u i z C u e n t a d e C a p i t a l
300.000
L. L e c u n a C u e n t a d e C a p i t a l
300.000
Asiento
Nombre
de A p e r t u r a de la S o c i e d a d e n
Colectivo
R u i z & L e c u n a , de
acuerdo a c o n t r a t o social registrado
bajo
el N o . X X
29
H e m o s e f e c t u a d o c a r g o s a las
d i v e r s a s c u e n t a s d e a c t i v o a f e c t a d a s p o r las a p o r t a c i o n e s . Fjese q u e e n l a c u e n t a E d i f i c i o s se carg l a c a n t i d a d d e B s . 3 0 0 . 0 0 0 , p e r o
h e m o s a b o n a d o a H i p o t e c a s a P a g a r , l a c a n t i d a d d e B s . 2 5 0 . 0 0 0 p a r a reflejar as l a
situacin r e a l d e e s t a a p o r t a c i n .
Cuando
estamos e n presencia de u n caso similar al ejemplo
tener presente
mercado
que los bienes aportados deben
acordado
anterior,
debemos
ser c o n t a b i l i z a d o s al v a l o r j u s t o d e
p o r l o s s o c i o s , e n l a f e c h a d e organizacin de l a s o c i e d a d , p o r
c u a n t o las prdidas y g a n a n c i a s q u e r e s u l t e n d e l a disposicin p o s t e r i o r d e esos b i e n e s

correspondern
ntegramente
a l a s o c i e d a d . P o r e l l o es c o n v e n i e n t e q u e l o s s o c i o s
a c u e r d e n e l v a l o r q u e se l e asignar a c a d a a c t i v o y d e j e n c o n s t a n c i a de s u decisin e n
el c o n t r a t o de s o c i e d a d .
co
L a i m p o r t a n c i a q u e t i e n e u n a valoracin j u s t a d e las a p o r t a c i o n e s l a v e r e m o s a
ul
tip
ly
.
travs d e l s i g u i e n t e e j e m p l o :
D o s personas c o n s t i t u y e n u n a S o c i e d a d en N o m b r e Colectivo y convienen e n

repartirse los beneficios p o r partes iguales. E l socio A a p o r t a B s . 2 0 0 . 0 0 0 en efectivo
y e l s o c i o B o t r o s a c t i v o s p o r B s . 3 0 0 . 0 0 0 . E l s o c i o A n o r e a l i z a n i n g u n a investigacin
sobre el verdadero v a l o r de l o s bienes a p o r t a d o s p o r B . E l B a l a n c e de Comprobacin
despus d e l r e g i s t r o i n i c i a l m u e s t r a las s i g u i e n t e s c i f r a s :
on
tu
na
.m
Debe
Banco
Haber
200.000,oo
Otros Activos
300.000,oo
Capital Socio
Capital Socio
200.000,oo
300.000,oo
500.000,oo
500.000.oo
yc
L a c u e n t a d e c a p i t a l d e B , m u e s t r a B s . 1 0 0 . 0 0 0 ms q u e l a de A , o s e a , q u e i n d e p e n d i e n t e m e n t e d e las g a n a n c i a s o prdidas d e l n e g o c i o es m a y o r e l d e r e c h o de B s o b r e
l o s a c t i v o s . S u p o n g a m o s e n este e j e m p l o q u e n o se r e a l i z a n o t r a s o p e r a c i o n e s y q u e se
Activos,
dm
v e n d e n l o s Otros
a p o r t a d o s p o r el socio B , p o r su verdadero valor de m e r c a d o
B s . 2 2 0 . 0 0 0 . L a v e n t a e f e c t u a d a p r o d u c i r a u n a prdida d e B s . 8 0 . 0 0 0 , l a c u a l debern
.a
a s u m i r el s o c i o A y e l s o c i o B p o r p a r t e s i g u a l e s .
B a l a n c e de Comprobacin
w
w
El
despus, d e r e g i s t a r l a o p e r a c i n , quedara
Balance Inicial
Caja
200.000
Otros Activos
300.000
Operacin d e V e n t a
220.000
Balance Final
420.000
300.000
Capital Socio A
200.000
40.000
160.000
Capital Socio B
300.000
40.000
260.000
500.000
300.000
500.000
300.000
30
as:
420.000 420.000
S i l a aportacin d e B www.admycontuna.multiply.com
se h u b i e s e r e g i s t r a d o p o r s u v e r d a d e r o
de l a m i s m a operacin d e v e n t a , sera e l s i g u i e n t e :
Operacin de V e n t a
200.000
Otros
Activos
220.000
420.000
200.000
200.000
200.000
10.000
Capital Socio B
200.000
10.000
400.000
detenidamente
220.000
210.000
los d o s casos presentados
420.000
420.000
y o b s e r v e q u e l a valoracin
p r o d u c e , p a r a e l s o c i o A , u n a prdida d e B s . 4 0 . 0 0 0 e n l u g a r
on
tu
na
.m
Analice
incorrecta del aporte
220.000
400.000
210.000
ul
tip
ly
.
Capital Socio A
co
Caja
Balance Final
Balance Inicial
valor, el resultado
de u n a g a n a n c i a d e B s . 1 0 . 0 0 0 . E l s o c i o B y a o b t u v o u n a g a n a n c i a a l serle r e c o n o c i d a
s u aportacin p o r B s . 1 0 0 . 0 0 0 ms q u e s u v a l o r r e a l y a l a s u m i r s u prdida e n l a v e n t a
de B s . 4 0 . 0 0 0 , t o d a v a le q u e d a u n a g a n a n c i a d e B s . 6 0 . 0 0 0 , e n l u g a r de B s . 1 0 . 0 0 0
q u e sera l o c o r r e c t o .
socio A .
O t r o aspecto
cuyo
E s t a g a n a n c i a d e B h a s i d o o b t e n i d a a c o s t a d e l a prdida d e l
i m p o r t a n t e se r e f i e r e a las a p o r t a c i o n e s
c a s o e l s o c i o deber r e s p o n d e r
dm
yc
del deudor.
de derechos de c o b r o , en
de la l e g i t i m i d a d d e l crdito y de l a s o l v e n c i a
EJERCICIO:
No. 3
H a sido usted seleccionado c o m o C o n t a d o r de l a S o c i e d a d en N o m b r e
Colectivo
.a
V a l b u e n a , C o r r e a & Ca., y se l e h a c e e n t r e g a d e u n a c o p i a d e l c o n t r a t o s o c i a l ,
m e d i a n t e e l c u a l se c o n s t i t u y e s t a e m p r e s a . D p o r h e c h o q u e y a se c u m p l i e r o n
las f o r m a l i d a d e s
exigidas p o r el Cdigo de C o m e r c i o
e n c u a n t o a su registro y
w
w
publicacin. T e n i e n d o c o m o base e s t e c o n t r a t o d e s o c i e d a d , A n e x o 1, se l e p i d e :
a)
I n d i c a r cules s o n l o s l i b r o s legales q u e deber a d q u i r i r l a e m p r e s a

y qu f o r m a l i d a d d e b e c u m p l i r e n relacin a e l l o s
b)
Indicar
qu d e b e h a c e r s e
c)
Realizar los asientos de a p e r t u r a
d)
Indicar
qu
previamente
comprobantes
V e r respuestas e n l a pgina
e n relacin a l a s a p o r t a c i o n e s
correspondientes
deben
respaldar
cada
asiento
realizado
99
31
2.4. Formacin de Sociedades e n N o m b r e Colectivo a partir de u n comerciante individual
L a forma riesgosa de responsabilidad, propia de las Sociedades en N o m b r e Colectivo, hace que esta forma de organizacin
mercantil n o sea m u y comn en nuestros
das. S i n embargo los conocimientos que usted adquiera sobre esta clase de sociedad,
le facilitar la comprensin
de los problemas, ms complejos, inherentes a todos los
otros tipos de sociedades.

E n la mayora de los casos, las Sociedades en N o m b r e Colectivo se forman para
ampliar operaciones de comerciantes individuales, quienes teniendo cierto prestigio
de
co
Veamos u n ejemplo de la formacin
dentro del mbito comercial, aceptan aportes de otras personas con el objeto
constituir una sociedad.
de una Sociedad en N o m b r e Colectivo a
ul
tip
ly
.
partir de un comerciante individual c o n los siguientes datos:

E l seor J u a n Prez posee en nombre p r o p i o un negocio d e vveres,
"Vveres
Prez", y admite c o m o socio al Sr. E l i a s Marcano para constituir la Sociedad en N o m bre Colectivo Prez & Marcano, que iniciar sus operaciones el l o de marzo de 1972.
E l Sr. Prez aportar su negocio de vveres c u y o Balance General el 28/2/72 se muestra
en la siguiente pgina. E l Sr. Marcano har una aportacin en efectivo igual al capital
del negocio de Prez, por la cantidad de Bs. 55.668,oo a favor de la Sociedad Prez
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
y Marcano, c o n lo cual se abrir una cuenta en el Banco Caracas, a nombre de sta.
32
EL
B A L A N C E G E N E R A L www.admycontuna.multiply.com
D E " V I V E R E S P E R E Z " A L 29 / 02 / 72, Q U E E S
ACEPTADO
EN TODOS
S U S V A L O R E S P O R E L SEOR
MUESTRA
LO
E. M A R C A N O ,
SIGUIENTE:
ACTIVO
12.492,oo
Documentos a Cobrar
11.650,oo
Cuentas a Cobrar
13.944,oo
19.246,oo
Fijo
E q u i p o de Reparto
11.040,oo
Mobiliario
PASIVO
12.150,oo
ACTIVO
Circulante
D o c u m e n t o s a Pagar
C u e n t a s a Pagar
dm
80.522,oo
12OO.oo
12.854.00
PASIVO
24.854,oo
55.668,00
J u a n Prez ( ' n e n i a C a p i t a l
TOTAL
23.190,oo
CAPITAL
yc
Capital
on
tu
na
.m
TOTAL
57.332,oo
ul
tip
ly
.
I n v e n t a r i o d e Mercancas
co
Banco Mercantil
Circulante
CAPITAL
80.522,oo
.a
E l Seor E l i a s M a r c a n o c a n c e l a su a p o r t e m e d i a n t e u n c h e q u e d e G e r e n c i a q u e
w
w
d e p o s i t a a n o m b r e de la n u e v a e m p r e s a , e n e l B a n c o de C a r a c a s .
33
L a f i n a l i d a d d e este e j e m pwww.admycontuna.multiply.com
l o ser d e c e r r a r l o s l i b r o s d e V v e r e s Prez y a b r i r l o s
de l a n u e v a S o c i e d a d Prez & M a r c a n o . P a r a e l l o h a r e m o s l o s s i g u i e n t e s a s i e n t o s :
LIBRO
DIARIO
VIVERES
PEREZ
Colectivo
80.522,oo
Prez y M a r c a n o
Documentos a Cobrar
Cuentas a Cobrar
I n v e n t a r i o d e Mercancas
11.650,oo
13.944.oo
19.246,oo
on
tu
na
.m
E q u i p o de Reparto
12.492,oo
ul
tip
ly
.
Banco Mercantil
co
Sociedad en nombre
FECHA
28/2/72
DE
Mobiliario
11.040,oo
12.150,oo
P a r a c e r r a r las c u e n t a s d e A c t i vo p o r su entrega a la S o c i e d a d
e n N o m b r e C o l e c t i v o Prez &
Marcano
12.000,o<>
12.854,oo
J u a n Prez C u e n t a C a p i t a l
55.668,oo
yc
w
w
.a
dm
28/2/72
Sociedad en Nombre Colectivo
Prez & M a r c a n o
8().522,oo
P a r a c e r r a r las C u e n t a s d e P a s i vo y Capital p o r su entrega a

la Sociedad en N o m b r e C o l e e
t i v o Prez & M a r c a n o
O b s e r v e n q u e se utiliz l a c u e n t a S o c i e d a d e n N o m b r e C o l e c t i v o Prez & M a r c a n o

p a r a c a r g a r a e l l a l o s s a l d o s d e las C u e n t a s d e A c t i v o y a c r e d i t a r l e , i g u a l m e n t e , l o *
s a l d o s d e las C u e n t a s d e P a s i v o y C a p i t a l . D e esta f o r m a , q u e d a n c e r r a d a s t o d a s las
cuentas en la c o n t a b i l i d a d de "Vveres Prez".
34
LIBRO DIARIO DE L A
SOCIEDAD
EN NOMBRE COLECTIVO
PEREZ &
MARCANO
55.668,oo
Banco Mercantil
12.492,oo
Documentos a Cobrar
11.650,oo
Cuentas a Cobrar
13.944,oo
I n v e n t a r i o tic Mercancas
19.246,oo
E q u i p o de
co
B a n c o Caracas
ul
tip
ly
.
1/3/72
FECHA
Reparto
11.040,oo
Mobiliario
12.150,oo
12.000,oo
12.854,oo
on
tu
na
.m
J u a n Prez C u e n t a d e C a pital
55.668,oo
E l i a s M a r c a n o C u e n t a de
Capital
55.668,oo
Para registrar l a a p e r t u r a de la
Sociedad en N o m b r e
Colectivo
Prez & M a r c a n o d e a c u e r d o a l
yc
contrato social registrado

e l N o . X X y segn
bajo
Inventario
y p l a n i l l a de depsito X X X d e l
dm
B a n c o de Caracas
.a
M e d i a n t e este nico a s i e n t o , se d i o e n t r a d a e n l o s l i b r o s d e Prez & M a r c a n o , a
la aportacin d e E l i a s M a r c a n o c o n u n c a r g o a l B a n c o d e C a r a c a s y u n crdito a s u
w
w
cuenta de capital.
Al mismo tiempo
se r e g i s t r a r o n d b i t o s a las d i f e r e n t e s
r e c i b i d o s y crditos p o r l o s p a s i v o s a s u m i d o s p r o v e n i e n t e s
cuentas p o r los activos
d e l a aportacin d e J u a n
Prez.
35
EJERCICIO:
No. 4
U s t e d t i e n e u n n e g o c i o d e quincallera y r e s u e l v e a d m i t i r c o m o s o c i o a l S r . G o n zlez. L a s o c i e d a d girar bajo l a razn s o c i a l d e G o n z l e z & Ca. y comenzar

sus o p e r a c i o n e s e l 1/1/80. U s t e d aportar e l c a p i t a l q u e t i e n e e n su n e g o c i o y el
S r . G o n z l e z aportar, d e i n m e d i a t o , u n l o c a l c o m e r c i a l v a l o r a d o e n B s . 4 0 . 0 0 0 , o o
y e n e f e c t i v o , a 3 0 das, l a d i f e r e n c i a h a s t a c o m p l e t a r u n m o n t o i g u a l a l c a p i t a i
de s u n e g o c i o
Dr.
co
E l B a l a n c e d e C o m p r o b a c i n de s u n e g o c i o es a l 3 1 / 1 2 / 7 9 e l s i g u i e n t e
Cr.
Caja
11.246,oo
Documentos a Cobrar
10.325,oo
11.427,oo
Cuentas a Cobrar
11.972.oo
C u e n t a de R e t i r o
10.000,oo
Mercanca
24.623.oo
C u e n t a de C a p i t a l
57.334,oo
E q u i p o de R e p a r t o
10.520.oo
ul
tip
ly
.
on
tu
na
.m
Mobiliario
.1 .OOO.oo
11.075.oo
79.761,oo
S e le p i d e :
79.761 ,oo
A b r i r el m a y o r d e T d e s u n e g o c i o , c o n l o s s a l d o s a n t e r i o r e s
a)
E f e c t u a r l o s a s i e n t o s d e d i a r i o p a r a c e r r a r sus l i b r o s y h a c e r l o s pases al
yc
b)
mayor abierto
R e a l i z a r los asientos de a p e r t u r a de la n u e v a sociedad
dm
c)
d)
P r e p a r a r u n B a l a n c e G e n e r a l de l a n u e v a s o c i e d a d , despus d e a b i e r t o s sus
.a
libros
w
w
V e r r e s p u e s t a s e n l a pgina 1 0 0
2.5.
Cuentas personales
E n l a c o n t a b i l i d a d d e las S o c i e d a d e s e n N o m b r e C o l e c t i v o , a d e m a s d e las renlas
Capital
y Aportacin,
anteriormente vistas, deben
m a n t e n e r s e t o d a s las c u e n t a s q u e
sean n e c e s a r i a s p a r a r e g i s t r a r y c o n t r o l a r las o p e r a c i o n e s q u e r e a l i z a n l o s s o c i o s c o n la
s o c i e d a d . E n g e n e r a l las c u e n t a s m i s u t i l i z a d a s c o n este lu s u r i :
Cuentas de sueldos
C u e n t a s d e prstamos
C'uentas p a r t i c u l a r e s
36
Z.b.I.
C u e n t a s d e S u e l d o s . " C o r n o p r i n c i p i o g e n e r a l e n las s o c i e d a d e s d e p e r s o www.admycontuna.multiply.com

nas e l t r a b a j o y o t r o s t i p o s d e s e r v i c i o s q u e e l s o c i o r i n d e p a r a l a e m p r e s a , n o estn
sujetos
a remuneracin, p o r c u a n t o se c o n s i d e r a q u e e l e s f u e r z o c o l e c t i v o es p a r a
obtener
u n b e n e f i c i o c o m n , q u e se repartir e n t r e t o d o s e n l a proporcin a c o r d a d a .
P e r o e n la prctica, m o t i v a d o a q u e este r e p a r t o se h a c e g e n e r a l m e n t e e n p r o p o r c i n
al c a p i t a l i n v e r t i d o , s u c e d e q u e l o s s o c i o s se v e n o b l i g a d o s a r e c o n o c e r y r e c o m p e s a r ,
m e d i a n t e s u e l d o s , l a m a y o r dedicacin y e s f u e r z o d e a l g u n o s s o c i o s c o n r e s p e c t o a l o s
dems. E s t e a c u e r d o d e b e estar c l a r a m e n t e e x p r e s a d o e n e l c o n t r a t o s o c i a l o e n d e c i siones posteriores.
L a asignacin de s u e l d o s a l o s s o c i o s d e las S o c i e d a d e s e n N o m b r e C o l e c t i v o gene-
1)
co
r a l m e n t e se h a c e c o n l o s s i g u i e n t e s o b j e t i v o s .
E s t a b l e c e r l a u t i l i d a d a d i c i o n a l q u e p u e d e o b t e n e r c a d a s o c i o , si t r a b a j a r a
2 )
o
ul
tip
ly
.
individualmente para otra persona.
A j u s t a r e q u i t a t i v a m e n t e las r e s p e c t i v a s p a r t i c i p a c i o n e s e n l o s b e n e f i c i o s d e
la e m p r e s a , de a c u e r d o a l a m a y o r dedicacin o a p o r t e s i n t a n g i b l e s de d e t e r minados socios.
E n t o d o c a s o es c o n v e n i e n t e m a n t e n e r c u e n t a s d e s u e l d o s s e p a r a d a s , p a r a r e g i s t r a r
e r o g a c i o n e s p o r este c o n c e p t o a f a v o r d e l o s s o c i o s , c o n e l o b j e t o de d i f e r e n c i a r l a s de
on
tu
na
.m
las c u e n t a s d e gastos p o r o p e r a c i o n e s o r d i n a r i a s d e l a e m p r e s a , h a s t a t a n t o c o n c l u y a e l
e j e r c i c i o e c o n m i c o c o n t a b l e , y se r e a l i c e l a distribucin d e u t i l i d a d e s d e a c u e r d o a
los convenios existentes.
P o r o t r a p a r t e , d e s d e e l p u n t o d e v i s t a i m p o s i t i v o , es c o n v e n i e n t e m a n t e n e r e s t a
separacin y a q u e el I m p u e s t o s o b r e L a R e n t a n o p e r m i t e l a deduccin d e gastos p o r
concepto
de s u e l d o s p a g a d o s a s o c i o s c o l e c t i v o s , p o r c u a n t o l o c o n s i d e r a c o m o u n
r e p a r t o de b e n e f i c i o .
C u a n d o v e a m o s ms a d e l a n t e t o d o l o r e f e r e n t e a c u e n t a s p e r s o n a l e s , se l e indicar
2.5.2.
yc
el maneje) c o n t a b l e d e las c u e n t a s Sueldos
de
Socios.
C u e n t a s d e Prstamos. L o s s o c i o s , c o m o p e r s o n a s n a t u r a l e s q u e s o n ,
d i s t i n t o s d e l a s o c i e d a d , p u e d e n r e a l i z a r prstamos a sta. E l r e g i s t r o c o n t a b l e ser

e n c u a l q u i e r operacin s e m e j a n t e :
Socios.
dm
como
Pagar
u n c a r g o a B a n c o y u n crdito a Cuentas
C u a n d o e s t o s prstamos h a n d e l i q u i d a r s e e n e l p e r o d o c o n t a b l e d e l n e g o c i o ,
.a
corresponder i n c l u i r l o s e n el P a s i v o C i r c u l a n t e , c l a r a m e n t e d i s t i n g u i d o d e las d e u d a s
a t e r c e r o s . E s t o s prstamos d e a c u e r d o al c o n t r a t o s o c i a l , o a d e c i s i o n e s p o s t e r i o r e s ,
w
w
p u e d e n o n o d e v e n g a r i n t e r e s e s , l o s c u a l e s debern c a r g a r s e a l a c u e n t a Intereses G a s t o s
de la S o c i e d a d , p o r ser u n g a s t o i m p u t a b l e a l n e g o c i o .
E l h e c h o d e q u e e l prstamo p r o v e n g a d e u n s o c i o n o c a m b i a l a n a t u r a l e z a d e l o s
intereses.
S i , p o r e l c o n t r a r i o , es l a s o c i e d a d q u i e n c o n c e d e a c u a l q u i e r a d e sus s o c i o s , u n
prstamo s u j e t o a i n t e r e s e s , deber c a r g a r l o e n las C u e n t a s a C o b r a r a S o c i o s y m o s t r a r l o , s i e m p r e q u e se l i q u i d e d e n t r o d e l e j e r c i c i o f i s c a l , e n e l A c t i v o C i r c u l a n t e , c l a r a m e n t e s e p a r a d o de las C u e n t a s a C o b r a r . L o s i n t e r e s e s d e v e n g a d o s sern a b o n a d o s a
la c u e n t a Intereses
B e n e f i c i o d e l a e m p r e s a , al i g u a l q u e c u a l q u i e r operacin de e s t a
n a t u r a l e z a . C u a n d o e s t o s prstamos a s o c i o s n o d e v e n g u e n i n t e r e s e s , se considerarn
c o m o retiros a cuentas de utilidades futuras.
37
Sin ttulo
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
Sin ttulo
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
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ly
.
co
Sin ttulo
w
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yc
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co
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.
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.
co
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.
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.
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.
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.m
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.
co
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ul
tip
ly
.
co
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dm
yc
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ul
tip
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.
co
w
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dm
yc
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.m
ul
tip
ly
.
co
w
w
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dm
yc
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tu
na
.m
ul
tip
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.
co
w
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.m
ul
tip
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.
co
w
w
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.
co
w
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dm
yc
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.
co
w
w
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yc
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.
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.
co
w
w
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.
co
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yc
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.m
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tip
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.
co
w
w
.a
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yc
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.m
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tip
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.
co
w
w
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yc
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.m
ul
tip
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.
co
w
w
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dm
yc
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ul
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.
co
w
w
.a
dm
yc
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na
.m
ul
tip
ly
.
co
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
EJERCICIO: No. 16
Analice los procedimientos sealados en el ejemplo anterior correspondiente a
la liquidacin de la Sociedad en Nombre Colectivo Moreno Aray & C a , y diga:
a)
Cul de los procedimientos es m s oneroso para los socios?
b)
Por q u razn?
Ver respuestas en la pgina 116
co
4.4. Por quiebra de la sociedad
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
Cuando la liquidacin es por quiebra de la sociedad, la esencia del problema

contable es la misma, pero existirn problemas particulares derivados del hecho de
que va a existir obligatoriamente un exceso de pasivo exigible sobre el activo real, el
cual deber quedar registrado en una cuenta de dficit. E l resultado positivo o negativo
que se obtenga de la liquidacin del activo, aumentar o disminuir dicho dficit. La
liquidacin del pasivo se har de acuerdo a un orden de prioridades establecido por
las leyes, pero siempre quedarn obligaciones que no pudieron ser canceladas por no
existir m s bienes activos para responder a las mismas. Para cerrar los libros en esta
situacin, se cargarn las cuentas Pasivos por Cancelar y Capital Social, contra la
cuenta Dficit.
Por tratarse de una Sociedad en Nombre Colectivo los socios responden ilimitada
y solidariamente ante los acreedores de la sociedad.
Aunque los aspectos legales y contables de una liquidacin por quiebra, los analizaremos con m s detenimiento en la Unidad 5 del M d u l o II, ahora veremos un ejemplo muy simple de lo que sera una situacin como sta registrada en los libros de
la Sociedad en Nombre Colectivo X , cuya situacin es la siguiente:
yc
ACTIVOS
100.000
w
w
.a
dm
Maquinarias
Efectos a Pagar
180.000
Cuentas a Pagar
70.000
Capital Social
50.000
Dficit
100.000
88
PASIVOS
(200.000)
100.000
Al efectuar la liquidacin se realizan los activos por Bs. 180.000, y se cancelan

algunos de los pasivos por ese mismo monto. Los asientos de diario, sern los siguientes:
1
Banco
180.000
Maquinarias
Dficit Acumulado
co
80.000
100.000
ul
tip
ly
.
Para registrar la liquidacin del Activo
La utilidad obtenida en la realizacin del activo, de Bs. 80.000, se abona a la

cuenta Dficit Acumulado, para disminuir el saldo del mismo.
on
tu
na
.m
2
Efectos a Pagar
180.000
Banco
180.000
Para registrar la liquidacin del Pasivo,

con el producto de la liquidacin
dm
yc
Registre los saldos del Balance de Reapertura en un mayor T , pase los dos asientos
anteriores y observe que la cuenta Dficit tiene un saldo deudor de Bs. 120.000, el cual
representa, el monto que la sociedad, como persona jurdica, adeuda: a sus acreedores
Bs. 70.000 y a sus socios Bs. 50.000. Para cerrar los libros de la sociedad, el asiento
ser el siguiente:
3
50.000
Cuentas a Pagar
70.000
w
w
.a
Capital Social
Dficit
120.000
Para cerrar los libros de 1 i Sociedad

Colectiva X
Recuerden que, como so trata de una sociedad colectiva, los socios adems do
perder su inversin, estn obligados a cancelar, con sus bienes personales, las deudas
no cubiertas do la empresa, las ralos on este caso ascienden a Bs. 70.000
KM
4.5>. for fusin de la sociedad
La fusin de Sociedades en Nombre Colectivo es un acto mediante el cual los

socios de dos o mas de estas sociedades, deciden unir sus patrimonios para formar
una nueva. Como vimos anteriormente, la incorporacin de una Sociedad en Nombre
Colectivo a otra es causa legal de disolucin, de acuerdo a lo estipulado en el numeral
7 del Artculo 340 del C d i g o de Comercio.
co
4.5.1. Aspectos legales. Para conocer los aspectos legrJes que rigen especficamente la F u s i n de Sociedades, deber usted leer los Artculos
343, 344, 345 y 346
del Cdigo de Comercio, los cuales establecen el procedimiento que debern seguir las
sociedades que quieran fusionarse y la o p o s i c i n que podrn formular los acreedores
de la misma. Deber t a m b i n , leer el Articulo 215, y siguientes, en lo relativo al registro y publicacin de la nueva empresa.
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
4.5.2. Aspectos contables. Siendo las fusiones una de las formas caractersticas
de la e c o n o m a capitalista, moderna, generalmente se llevan a cabo para concentrar un
grupo de empresas en una nueva empresa de capital, es decir, en una Sociedad A n n i m a .
No es muy corriente la formacin de una Sociedad en Nombre Colectivo a partir de
la fusin de Sociedades en Nombre Colectivo, sin embargo, a q u trataremos este caso,
en la seguridad de que les facilitar la c o m p r e n s i n de problemas ms complejos que
desarrollaremos ms adelante, relativos a Fusin de otros tipos de Sociedades.
Para contabilizar la fusin de sociedades debern considerarse dos (2) aspectos: el

cierre de los libros de la o las sociedades que desaparecen y la apertura de los libros
de la sociedad nueva. La operacin de fusin exige que previamente se haga una valoracin de los patrimonios que han de fusionarse, a travs de negociaciones entre las
partes involucradas. Esto dar lugar a rectificacin de los valores contables, que, en la
mayora de los casos, no coinciden con los valores aceptados para efectos de la fusin.
El procedimiento contable de liquidacin de las sociedades que desaparecen,
puede generalizarse as:
Cierre de la contabilidad a la fecha de la fusin, obteniendo los resultados del p e r o d o y elaborando el Balance General correspondiente.
2 )
Reapertura de la contabilidad para registrar los activos y pasivos a los

valores aceptados por los fusionantes, utilizando una cuenta Resultados
de Fusin. Para ello, se cerrarn las cuentas de valuacin, las de orden,
las de c o m p e n s a c i n y se ajustarn las cuentas personales y de capital.
dm
yc
I )
.a
w
w
3)
Cierre definitivo de la contabilidad, mediante el traspaso del activo y

pasivo de la sociedad a la sociedad absorvente.
Antes de realizar la apertura de los libros de la nueva Sociedad, deber establecerse la participacin que tendr cada socio en el patrimonio total de la empresa, y
proceder a efectuar los asientos, dando ingreso por los valores convenidos, a los activos
y pasivos aportados por cada uno.
Para ilustrar este caso, veamos un ejemplo, en el cual simplificaremos el proceso,
dando por hechos, los puntos sealados con los nmeros 1 y 2, del procedimiento
descrito, ya que consideramos que a este nivel del curso, usted posee conocimientos
contables suficientes para ejecutar los registros que generan esas operaciones y los
cuales tendr oportunidad de probar resolviendo el ejercicio que encontrar m s
adelante.
90
Supongamos que los Balances que
se muestran a c o n t i n u a c i n corresponden a dos
Sociedades en Nombre Colectivo que se fusionan el 01/01/79.
SOCIEDAD C O L E C T I V A R E N T E R I A & OLIVO

ACTIVOS
25.000
Efectos a Pagar
27.000
Cuentas a Cobrar
25.000
Cuentas a Pagar
15.000
Efectos a Cobrar
20.000
Capital Rentera
75.000
Inventario
50.000
Capital Olivo
75.000
Mobiliario
20.000
Maquinaria
50.000
ul
tip
ly
.
2.000
Seguros Vigentes
co
Banco
PASIVO Y C A P I T A L
on
tu
na
.m
192.000
192.000
SOCIEDAD C O L E C T I V A SANTOS & P A R R A L E S

ACTIVOS
Banco
30.000
Edificio
yc
300.000
Maquinaria
20.000
Efectos a Pagar
150.000
Capital Santos
100.000
Capital Parrales
100.000
dm
350.000
350.000
w
w
.a
Para desarrollar la s o l u c i n de este ejemplo, utilizaremos una hoja de trabajo,

donde sumaremos los dos Balances y obtendremos lo que se denomina un Balance
Consolidado, muy elemental, que a su vez nos servir de base para cerrar los libros de
las empresas que desaparecern y abrir los de la nueva empresa.
91
H O J A
RENTERIA
OLIVO
BALANCE
Efectos a Cobrar
20.000
20.000
Inventarios
50.000
50.000
Mobiliario
20.000
20.000
Maquinaria
50.000
Capital Olivo
Capital Santos
yc
Rentera
20.000
70.000
300.000
300.000
27.000
192.000
2.000
150.000
177.000
15.000
15.000
75.000
75.000
75.000
75.000
Capital Parrales
TOTALES
CONSOLIDADO
55.000
2.000
dm
Capital
30.000
25.000
Cuentas a Pagar
PARRALES
25.000
w
.a
SANTOS &
Cuentas a Cobrar
Efectos a Pagar
25.000
Seguros Vigentes
1
1
BANCO
Edificio
T R A B A J O
on
tu
na
.m
CUENTAS
D E
ul
tip
ly
.
192.000
350.000
w
w
co
m
100.000
100.000
100.000
100.000
350.000
542.000
542.000
Para cerrar los libros de las sociedades

que desaparecen, los asientos sern:
27.000
Cuentas a Pagar
15.000
Capital Rentera
75.000
Capital Olivo
75.000
Sociedad Olivo & Santos
ul
tip
ly
.
192.000
co
Efectos a Pagar
LIBRO DE DIARIO DE L A SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO

RENTERIA & OLIVO
Banco
25.000
Cuentas a Cobrar
25.000
Inventarios
Mobiliario
Maquinarias
Seguros Vigentes
on
tu
na
.m
Efectos a Cobrar
20.000
50.000
20.000
50.000
2.000
192.000
w
w
.a
dm
yc
Por entrega del Activo, Pasivo y Capital

a la nueva Sociedad Olivo & Santos,
segn Acta de fecha 31/12/79
93
LIBRO DIARIO www.admycontuna.multiply.com

DE L A SOCIEDAD E N NOMBRE COLECTIVO
SANTOS & PARRALES
150.000
Capital Santos
100.000
Capital Parrales
100.000
Sociedad Olivo y Santos
350.000
Efectos a Pagar
30.000
co
Banco
20.000
Edificio
ul
tip
ly
.
Maquinara
300.000
on
tu
na
.m
Para entrega del Activo, Pasivo y Capital

a la Sociedad Olivo & Santos de acuerdo
a Acta de fecha 31/12/78
350.000
w
w
.a
dm
yc
Los cuatro socios Rentera, Olivo, Santos y Parrales, participarn por partes iguales en la nueva sociedad, c o m p r o m e t i n d o s e los dos primeros a completar su aporte
en 30 das. E l asiento de apertura lo prepararemos con los saldos del Balance Consolidado que aparece en la Hoja de Trabajo, de la siguiente manera:
94
LIBRO DIARIO D E L A S O C I E D A D E N N O M B R E C O L E C T I V O
OLIVO & SANTOS
Cuentas a Cobrar
25.000
Efectos a Cobrar
20.000
Inventarios
50.000
Mobiliario
20.000
Maquinaria
70.000
co
55.000
ul
tip
ly
.
Banco
300.000
on
tu
na
.m
Edificio
Seguros Vigentes
2.000
Cuenta de Aportacin Rentera
25.000
Cuenta de Aportacin Olivo
25.000
Efectos a Pagar
yc
Cuentas a Pagar
177.000
15.000
100.000
Capital Olivo
100.000
dm
Capital Rentera
100.000
Capital Santos
100.000
.a
Capital Parrales
w
w
Para registrar la c o n s t i t u c i n de la sociedad Olivo & Santos de acuerdo a documento registrado bajo el No. X X
95
Ahora realice www.admycontuna.multiply.com

el siguiente ejercicio:
EJERCICIO: No. 17
El Balance General de la Sociedad Colectiva Perdomo, Briceo & Ca., es el
siguiente:
ACTIVO:
20.600
co
Banco
Cuentas a Cobrar
Provisin Incobrable
203.000
ul
tip
ly
.
Efectos a Cobrar
55.500
10.000
Mercancas
on
tu
na
.m
519.100
700.000
Depreciacin Acumulada
Muebles
45.500
250.000
FIJO:
Edificio
Circulante:
70.000
630.000
50.000
10.000
40.000
1.189.100
yc
T O T A L ACTIVO
670.000
w
w
.a
dm
A corto plazo
Efectos a Pagar
240.000
Hipoteca a Pagar
400.000
640.000
Capital Social
Capital Perdomo
350.000
Capital Briceo
350.000
Prdida Acumulada
(150.900)
549.100
1.189.100
En esta situacin, se decidewww.admycontuna.multiply.com

liquidar la empresa y se nombra liquidadora a la Dra.
Gloria Correa, la cual realiza las siguientes operaciones:
En los efectos a cobrar, se concede un descuento del 8% por pronto
pago. Sin embargo, se deja de cobrar un giro por Bs. 30.000, que el
socio Perdomo acepta recibir
b)
Se cobraron s l o Bs. 25.000 de las cuentas a cobrar
c)
Las mercancas se vendieron en Bs. 211.000
d)
El mobiliario se vendi en Bs. 18.000
e)
El edificio se vendi en Bs. 1.000.000 y se c a n c e l la hipoteca
f)
Se cancelaron todos los efectos a pagar
g)
Los gastos de liquidacin ascendieron a Bs. 50.000
co
ul
tip
ly
.
SE L E PIDE:
a)
Efecto los registros contables necesarios en los libros de la sociedad y

en los libros de liquidador, siendo la participacin de cada socio 50%
b)
Elaboro el informe que presentar el liquidador
on
tu
na
.m
a)
w
w
.a
dm
yc
Ver respuesta en la pgina 117
97
Respuestas a los Ejercicios
EJERCICIO No. 1
Las Sociedades en Nombre Colectivo son sociedades de personas, las Sociedades
Annimas son de capital.
b)
En las Sociedades en Nombre Colectivo la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada y en las Sociedades A n n i m a s est limitada al monto del capital
aportado.
c)
En las Sociedades en Nombre Colectivo los socios son coadministradores de la

sociedad, en las Sociedades A n n i m a s esta funcin se delega en los administradores o en la Junta Directiva.
d)
La Sociedad en Nombre Colectivo gira bajo una razn social, la Sociedad Annima bajo una d e n o m i n a c i n comercial.
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
a)
EJERCICIO No. 2
S , porque contiene los siguientes datos que son los exigidos por el Cdigo de
Comercio en su Artculo 211.
El nombre y domicilio de los socios.
2 )
La firma o razn social adoptada y el objeto de sta.
3 )
E l nombre de los socios autorizados para obrar y firmar por la c o m p a a .
4)
La suma de los valores entregados.
5 )
Se ha cumplido con la obligacin de registrar un extracto del contrato de sociedad, como se deduce de la inscripcin que aparece antes del documento, pero en
lo relativo a la publicidad, sta se prueba con un ejemplar de la publicacin y
ste no aparece anexo.
w
w
b)
Las fechas en que la sociedad ha de principar y terminar su giro.
.a
yc
I )
dm
a)
EJERCICIO No. 3
a)
Los libros que se debern adquirir son: Un diario, un mayor y un libro de inventarios y balances. El libro de diario y el de inventarios y balances deben ser sellar
dos y foliados en el Registro Mercantil correspondiente.
b)
Debe cerciorarse: 1) que el valor real de las aportaciones es el indicado, 2) que la

propiedad de los galpones y el terreno se traspas a la sociedad, 3) que el socio
Valbuena endose las letras aportadas a favor de la sociedad y se haga responsable
por las que resulten incobrables.
99
c)
Asientos de diario: www.admycontuna.multiply.com
150.000
Inmuebles
100.000
Efectos a Cobrar
250.000
Cuenta Aportacin Correa
100.000
co
Banco
Capital Valbuena
450.000
Capital Correa
on
tu
na
.m
Copia del contrato social.
Copia de la planilla de d e p s i t o bancario
Copia del documento donde se traspasa la propiedad del inmueble.
Relacin de la letras recibidas.
dm
yc
(A)
w
w
EJERCICIO No. 4
LIBROS D E SU NEGOCIO
MAYOR DE T
.a
a)
ul
tip
ly
.
150.000
Para registrar la c o n s t i t u c i n de la
sociedad en Nombre Colectivo Valbuena,
Correa & Ca, de acuerdo al contrato
social registrado bajo el No. X
d)
DOCUMENTOS A COBRAR
CAJA
Al
11.246
11.246
(A)
10.325
MERCANCIAS
iA
11.972
11.97:'
10 325
(H)
CUENTAS A COBRAR
(B)
100
IX 6211
(B)
EQUIPO D E R E P A R T Owww.admycontuna.multiply.com
10.520
11.075
(B)
DOCUMENTOS A PAGAR
1.000
CUENTAS A PAGAR
1.427
(A)
1.000
co
C U E N T A D E RETIROS
C U E N T A D E CAPITAL
(A)
10.000
(B)
(B)
79.761
79.761
Saldos de balance
(B)
Asientos de cierre
(A)
10.000
(B)
(B)
w
w
.a
dm
yc
(A)
67.334
57.334
on
tu
na
.m
SOCIEDAD C O L E C T I V A
G O N Z A L E Z & CIA.
(B)
(A)
11.427
(B)
10.000
(B)
10.520
(B)
11.075
(A)
ul
tip
ly
.
(A)
MOBILIARIO
101
b)
ASIENTO D E DIARIO E N L O S LIBROS D E S U NEGOCIO
1
31/12/79 Cuenta de Retiro
(B)
10.000
Cuenta de Capital
(B)
10.000
co
Para traspasar a Capital el saldo de la

cuenta de retiros
31/12/79 Sociedad Colectiva Gonzales

y Ca.
ul
tip
ly
.
(B)
79.761
(B)
11.246
(B)
10.325
Cuentas a Cobrar
(B)
11.972
Mercancas
(B)
24.623
Equipos de Reparto
(B)
10.520
Mobiliario
(B)
11.075
(B)
79.761
Caja
on
tu
na
.m
Documentos a Cobrar
dm
yc
Para cerrar las cuentas de Activo por su

entrega a la Sociedad en Nombre Colectivo Gonzlez & Ca.
(B)
1.000
Cuentas a Pagar
(B)
11.427
Cuenta de Capital
(B)
67.334
w
w
.a
31/12/79 Documentos a Pagar
Sociedad en Nombre
Colectivo Gonzales & Ca.
Para cerrar las cuentas de Pasivo por su
entrega a la Sociedad en Nombre Colectivo Gonzlez & Ca.
El pase de mayor se hizo en el Punto a y se distingui con la letra B. Usted puede

realizar los asientos 2 y 3 en uno solo, aqu no se muestra as, para facilitar su comprensin.
102
LIBRO DIARIO
SOCIEDAD E N N O M B R E C O L E C T I V O G O N Z A L E Z & CIA.
c)
Caja
11.246
Documentos a Cobrar
Cuentas a Cobrar
24.623
10.520
on
tu
na
.m
Equipo de Reparto
Edificio
10.325
11.972
Mercancas
Mobiliario
ul
tip
ly
.
1/1/80
co
11.075
40.000
Gonzlez Cuenta Aportacin
1.000
11.427
Usted, Cuenta de Capital
67.334
Gonzales - Cuenta de Capital
67.334
dm
Cuentas a Pagar
yc
Documentos a Pagar
27.334
w
w
.a
Para abrir los libros de la Sociedad en Nombre Colectivo

Gonzlez & Ca., de acuerdo a
contrato social registrado bajo
el No. X X X y segn inventario
y planilla de d e p s i t o No. X
103
d)
B A L A N C E G E N E R A L D E G O N Z A L E Z & CIA.
A L 1 / 1 /1980
AL
1/1/80.
ACTIVO
11.246
Documentos a Cobrar
Gonzlez Cuenta de Aportacin
27.334
24.623
on
tu
na
.m
Mercancas
Edificio
10.325
11.972
Cuentas a Cobrar
Fijo
ul
tip
ly
.
Caja
85.500
40.000
Equipos de Reparto
10.520
Mobiliario
11.075
TOTAL
co
Circulante
61.595
147.095
ACTIVO
yc
dm
Pasivo Circulante
Documentos a Pagar
11.427
w
w
.a
Cuentas a Pagar
CAPITAL
1.000
12.427
SOCIAL
Usted - Cuenta de Capital
67.334
Gonzlez - Cuenta de Capital
67.334
134.668
147.095
104
DESCRIPCION
Cr
b)
Cr
d)
e)
yc
h)
dm
i)
Dr
Cr
Cr
Cr
Dr
Dr.
Dr
Cr
Dr
Cr
Cr
Dr
Dr
Cr
w
w
.a
j)
1)
Dr
Cr
g)
Prdidas y
Ganancias
Cr
Cr
Dr.
f)
k)
Dr
Dr
c)
Cuentas
Particulares
Socios
Dr
on
tu
na
.m
a)
Cuen- Cuentas a
tas a
CoPagar
brar Socios
Socios
ul
tip
ly
.
Sueldos
de
Banco
Socios
co
EJERCICIO No. 5
105
EJERCICIO No. 6
Utilidad a Distribuir:
PARTICIPACION
Bs.
100.000
Bs.
60.000
TOTAL:
MARTINEZ:
60% s/Bs.
100.000
CORREA:
40% s/Bs.
100.000
40.000
a)
co
100.000
ul
tip
ly
.
DISTRIBUCION D E L R E M A N E N T E :
Total
Participacin
Neto a
Distribuir
Retiros
60.000
30.000
Bs.
CORREA
40.000
30.000
"
on
tu
na
.m
MARTINEZ
100.000
60.000
30.000
40.000
ASIENTOS DIARIOS
Prdidas y ganancias
60.000
30.000
yc
Cuenta Particular Martnez
30.000
Cuenta Particular Correa
40.000
30.000
10.000
Para distribuir el resto de la utilidad, con

arreglo a las participaciones convenidas
106
Prdidas y ganancias
w
w
.a
dm
Para registrar la distribucin de las utili- '

dades adelantadas a los socios
U T I L I D A D A DISTRIBUIR:
Utilidad neta
Bs.
100.000
Sueldo Martnez
"
(30.000)
Sueldo Correa
"
(30.000)
40.000
b)
40.000
Participacin Correa 40?
40.000
s/Bs.
24.000
ul
tip
ly
.
Participacin Martnez 60% s/Bs.
co
PARTICIPACION S O B R E E L R E M A N E N T E
16.000
40.000
PARTICIPACION T O T A L
Remanente
Total
30.00C
24.000
54.000
30.000
16.000
46.000
on
tu
na
.m
Sueldo
Martnez
100.000
w
w
.a
dm
yc
Correa
107
ASIENTO D E DIARIO
Sueldo
socios
60.000
30.000
co
30.000
ul
tip
ly
.
Para registrar la asignacin de sueldos a

los socios
Prdidas y ganancias
60.000
Sueldos Socios
on
tu
na
.m
Para traspasar la cuenta de sueldos a

Prdidas y Ganancias
Prdidas y ganancias
60.000
40.000
24.000
16.000
yc
dm
Para distribuir la utilidad con arreglo a

las partidas convenidas
.a
EJERCICIO No. 7
w
w
E S T A D O DE C U E N T A D E L O S SOCIOS
Gamboa
C A P I T A L INICIAL
APORTACIONES
RETIROS
CAPITAL
108
FINAL
ADICIONALES
Araquc
Total
120.000
92.500
212.500
35.000
25.000
60.000
(20.000)
(1 1.000)
(31.000)
135.000
106.500
241.500
O A L C U L O E N B A S E A L C A P I T A L INICIAL
=
Bs. 85.000
Capital
Inicial
Participacin
GAMBOA
120.000
0,485
48.000
ARAQUE
92.500
0,485
37.000
212.500
0,485
85.000
Bs.
85.000
ul
tip
ly
.
Utilidad:
N E T O A DISTRIBUIR:
Araque
Gamboa
48.000
Participacin
28.000
Neto a Distribuir
Total
37.000
85.000
(11.000)
(31.000)
26.000
54.000
on
tu
na
.m
(20.000)
Retiros
Utilidad
co
a)
ASIENTOS D E DIARIO
31.000
yc
Prdidas y ganancias
20.000
Cuenta Particular Araque
11.000
dm
Cuenta Particular Gamboa
w
w
.a
Para registrar la distribucin de utilidades retiradas por los socios
2
54.000
Prdidas y ganancias
28.000
26.000
Para distribuir el resto de la utilidad de

acuerdo a las participaciones convenidas
109
C A L C U L O E N PROPORCION
A L PROMEDIO D E L O S C A P I T A L E S
b)
Capital
Inicial
Capital
Final
Promedio
120.000
135.000
127.500
ARAQUE
92.500
106.500
99.500
212.500
241.500
227.000
GAMBOA
Capital
Promedio
co
Participacin
GAMBOA
127.500
ARAQUE
99.500
0,374449 =
37.257,70
227.000
0,374449
85.000,00
Bs. 85.000
N E T O A DISTRIBUIR
Retiros
on
tu
na
.m
Gamboa
Participacin
0,374449 =
47.742,30
ul
tip
ly
.
Utilidad:
Araque
Total
47.742,30
37.257,70
85.000
(20.000,00)
(11.000,00)
(31.000)
27.742,30
26.257,70
54.000
yc
Prdidas y Ganancias
31.000
20.000
dm

11.000
w
w
.a
Para registrar la distribucin de utilidades adelantadas a los socios
2
Prdidas y Ganancias
27.742,30
26.257,70
Para distribuir el resto de la utilidad, de

acuerdo a las participaciones convenidas
110
54.000
c)
PERDIDA A DISTRIBUIR
Utilidad
85.000
Sueldos
(100.000)
15.000
50% s/Bs.
15.000
7.500
Araque:
50% s/Bs.
15.000
7.500
co
Gamboa:
Socios
15.000
ul
tip
ly
.
ASIENTOS D E DIARIO
1
Sueldos de Socios
100.000
on
tu
na
.m
Cuenta Personal Gamboa

Cuenta Personal Araque
60.000
40.000
Para registrar la asignacin de sueldos

de los socios
100.000
yc
Prdidas y Ganancias
dm
Sueldos de Socios
Sueldos
w
w
.a
Para traspasar la cuenta

Prdidas y Ganancias
100.000
7.500
7.500
15.000
Prdidas y Ganancias
Para distribuir la utilidad con arreglo a
las participaciones convenidas
111
EJERCICIO No. 8
a)
SOCIEDAD E N N O M B R E C O L E C T I V O CAPRI, D E B & CIA.

E S T A D O D E G A N A N C I A S Y PERDIDAS
D E L 01/01/79 A L 31/12/79
VENTAS NETAS
208.206
146.895
Menos: Descuento en Compras

T O T A L DISPONIBLE
Inventario Final
on
tu
na
.m
UTILIDAD B R U T A
2.875
144.020
ul
tip
ly
.
Compras
25.459
co
Inventario Inicial
COSTO D E VENTAS:
169.479
30.675
138.804
69.402
GASTOS D E OPERACION:
Gastos de Ventas
25.022
Gastos de Administracin
17.529
Sueldos de Socios
15.000
UTILIDAD D E O P E R A C I O N
dm
Intereses Beneficios
EGRESOS
U T I L I D A D EJERCICIO
w
w
.a
3.903
FINANCIEROS
Intereses Gastos
112
11.851
FINANCIEROS
yc
INGRESOS
57.551
4.437
(534)
11.317
b)
SOCIEDAD
E N N Owww.admycontuna.multiply.com
M B R E C O L E C T I V O CAPRI, D E B & CIA.
BALANCE GENERAL
A L 31 / 12 / 1979
ACTIVO
CIRCULANTE
Caja y Banco
32.565
Menos: Provisin para Cuentas Incobrables
651
31.914
6.985
Inventario Mercancas
30.675
FIJO
Vehculos
2.568
1.027
on
tu
na
.m
Mobiliario
ul
tip
ly
.
Efectos a Cobrar
co
Cuentas a Cobrar
7.586
77.160
1.541
7.560
2.268
C A R G O S DIFERIDOS
Seguros Vigentes
5.292
6.833
716
84.709
yc
TOTAL ACTIVO
dm
A CORTO PLAZO
20.084
.a
Efectos a Pagar
58
w
w
Intereses a Pagar
20.142
C A P I T A L SOCIAL (Anexo A)
74.722
Capital Aportado
(21.472)
Cuentas Particulares
11.317
Utilidad del Ejercicio

64.567
84.709
113
SOCIEDAD www.admycontuna.multiply.com
E N N O M B R E C O L E C T I V O CAPRI, D E B & CIA
ESTADO D E CAPITAL
A L 3 1 / 1 2 / 79
C A P I T A L INICIAL
30.000
Deb
Prez
Total
30.000
14.722
74.722
(10.000)
(21.472)
C U E N T A PARTICIPACION
1.528
(13.000).
PARTICIPACION UTILIDAD
3.773
3.772
3.772
35.301
20.772
8.494
11.317
64.567
ul
tip
ly
.
C A P I T A L SOCIAL
Capri
co
c)
EJERCICIO No. 9
a)
No lo estaba, por cuanto no haban perdido la totalidad del capital, ni tampoco

el m n i m o de un tercio establecido por el C d i g o de Comercio.
b)
on
tu
na
.m
Si no c o n t e s t correctamente lea de nuevo los Artculos 340 y 264 de dicho

Cdigo.
A.
Reponer el capital perdido.
B.
Cubrir la Prdida con beneficios retenidos.
EJERCICIO No. 10
No.
b)
E n base al porcentaje de participacin que le corresponda a cada socio en los

beneficios de la empresa, o sea 50% , 3 0 | y 20% .
dm
c)
yc
a)
Los montos hubiesen sido los siguientes:

Prez
Toledo
142.850
71.450
.a
Rodrguez
w
w
285.700
EJERCICIO No. 11
a)
Asciende a Bs. 850.000.
b)
No.
c)
D e b i ser:
114
Rodrguez
Prez
Toledo
225.000
155.000
120.000
Total
500 000
E J E R C I C I O N o . 12
a)
E l c r d i t o d e b e r ser de Bs. 105.000 que representa el 25%

(300.000 + 1 2 0 . 0 0 0 = 4 2 0 . 0 0 0 ) .
del nuevo capital
b)
Bs. 15.000, o sea 1 2 0 . 0 0 0
c)
D e b e r ser acreditado proporcionalmente c o m o una Prima de Admisin

cuentas de capital de los antiguos socios.
d)
N o , ahora la p a r t i c i p a c i n de cada uno ser del 37,5%.
- 105.000.
co
a las
ul
tip
ly
.
Edificio
40.000
Capital Socio A
20.000
Capital Socio B
on
tu
na
.m
20.000
b)
Porque la r e v a l o r i z a c i n a f e c t a r el m o n t o del capital de los socios fundadores.
c)
E l 50? de la p a r t i c i p a c i n del socio B.
L a empresa sufrira una p r d i d a total, por este concepto, de Bs. 15.000.
b)
E l socio M a r i , r e s u l t a r a perjudicado, porque d e b e r soportar una p r d i d a de

Bs. 5.000.
c)
D e b i pagar Bs. 2 5 . 0 0 0 y mantener su p a r t i c i p a c i n en Bs. 30.000 mediante la

o b t e n c i n de u n descuento de Bs. 5.000.
d)
E l asiento para registrar los aportes de Ledesma e 1 turbe q u e d a r a igual al asiento

N o . 1, pero el asiento N o . 2 q u e d a r a a s :
w
w
.a
dm
yc
a)
25.000
Banco
Cuenta Particular Ledesma
2.500
Cuenta Particular Iturbe
2.500
Capital
30.000
Mari
Para registrar el aporte de capital del

socio M a n , de acuerdo a d o c u m e n t o
registrado bajo el N o . X X
115
EJERCICIO No. 15
El socio Fuentes hubiese sufrido una prdida de Bs. 30.000.

Los socios Olivo y Prez se beneficiaran en el momento en que se realicen los
activos de la empresa.
ul
tip
ly
.
EJERCICIO No. 16
co
Ser necesario determinar la ganancia o prdida obtenida en esos primeros seis

meses, a fin de acreditarle o debitarle al socio que se retira la participacin que
le corresponde.
La liquidacin mediante la utilizacin de un liquidador.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
Porque deben cancelar honorarios al liquidador.
EJERCICIO N o . 17
a)
LIBROS D E L A S O C I E D A D E N N O M B R E C O L E C T I V O
P E R D O M O , B R I C E O & CIA.
10.000
Depreciacin Acumulada Edificio
70.000
Depreciacin Acumulada Muebles
10.000
Cuentas a Cobrar
ul
tip
ly
.
10.000
Edificio
70.000
Muebles
10.000
on
tu
na
.m
Para cancelar las Provisiones y reservas
Gloria Correa, Liquidador

Banco
Efectos a Cobrar
dm
Edificio
1.189.100
yc
Cuentas a Cobrar
Mercancas
w
w
.a
Por la entrega de todo

liquidador
20.600
203.000
45.500
250.000
630.000
40.000
Muebles
co
Provisin Incobrables
el activo al
Efectos a Pagar
240.000
Hipotecas a Pagar
400.000
Gloria Correa Liquidador
640.000
Por la entrega del pasivo al liquidador
117
743.760
Banco
30.000
Efectos a Cobrar
224.660
Gloria Correa Liquidador
549.100
Ganancia en Liquidacin
Prdidas y Ganancias
on
tu
na
.m
Para traspasar el producto de la liquidacin
ul
tip
ly
.
co
Para registrar el producto de la liquidacin
224.660
224.660
Prdidas y Ganancias
73.760
Capital Perdomo
36.880
Capital Briceo
36.880
dm
yc
Para distribuir la utilidad en liquidacin

entre los socios
7
386.880
.a
Capital Perdomo
386.880
w
w
Capital Briceo
743.760
Banco
Efectos a Cobrar
Para reintegrar a los socios el capital social
118
30.000
LIBROS
D E L LIQUIDADOR
GLORIA CORREA
1
Banco
203.000
Cuentas a Cobrar
45.500
250.000
Edificio
630.000
Muebles
ul
tip
ly
.
Mercancas
co
Efectos a Cobrar
20.600
40.000
Efectos a Pagar
240.000
Hipotecas a Pagar
400.000
on
tu
na
.m
Liquidacin Perdomo, Briceo & Ca.
549.100
Para registrar los activos y pasivos recibidos
2
Banco
159.160
13.840
yc
Prdida en Liquidacin
173.000
Efectos a Cobrar
.a
dm
Por la recuperacin de todos los efectos

a cobrar
3
25.000
20.500
w
w
Banco
45.500
Cuentas a Cobrar
Por recuperacin de las cuentas a cobrar
119
211.000
Banco
39.000
250.000
Mercancas
18.000
Prdidas en Liquidacin
22.000
Muebles
Banco
on
tu
na
.m
Por la venta del Mobiliario
Hipotecas a Pagar
Edificio
ul
tip
ly
.
Banco
co
Por la venta de las mercancas existentes
40.000
600.000
400.000
630.000
370.000
dm
yc
Por la venta del edificio y la cancelacin

de la hipoteca
240.000
w
w
.a
Efectos a Pagar
240.000
Banco
Para cancelar los efectos a pagar
8
Prdidas en Liquidacin
50.000
Banco
Para registrar
liquidacin
120
50.000
el pago de gastos de
Liquidacin Perdomo, Briceo & Ca.
549.100
224.660
743.760
Banco
30.000
Efectos a Cobrar
LIQUIDACION
co
ul
tip
ly
.
b)
Para registrar el desembolso del efectivo

y entrega de giro entregado a la sociedad
como resultado de la liquidacin
D E L A SOCIEDAD E N N O M B R E C O L E C T I V O
P E R D O M O , BRICEO & CIA.
on
tu
na
.m
PERDIDAS Y G A N A N C I A S E N LIQUIDACION
Ganancias
370.000
En Venta del Edificio

Prdidas
20.500
En recuperacin Efectos a Cobrar
13.840
yc
En recuperacin Cuentas a Cobrar
39.000
En Venta de Muebles
22.000
dm
En Venta de Mercancas
95.340
274.660
50.000
.a
Gastos de Liquidacin
224.660
w
w
Utilidad en Liquidacin
121
MOVIMIENTO E N E F E C T I V O
Cobros:
Efectos a Cobrar
159.160
Cuentas a Cobrar
25.000
211.000
Mercancas
18.000
co
Mobiliario
Por realizacin del Activo
1.000.000
Efectivo Recibido
on
tu
na
.m
Pagos:
ul
tip
ly
.
Edificio
1.413.160
20.600
1.433.760
Por Liquidacin de los Pasivos

Hipotecas a Pagar
400.000
Efectos a Pagar
240.000
w
w
.a
dm
yc
L q u i d o Entregado
122
50.000
690.000
743.760
Autoevaluacin
Es una sociedad de personas
b)
La responsabilidad de los socios se limita al capital aportado
c)
La responsabilidad es solidaria
d)
E l capital est dividido en acciones
e)
L a responsabilidad es limitada
f)
Esta formada por socios comanditarios y comanditantes
g)
Es una sociedad de capital
h)
Existen bajo una d e n o m i n a c i n comercial
i)
Es administrada por personas, socios o no
j)
A l incluir el nombre de un nuevo socio en la razn social, la

sociedad se extingue
I
I
]
I
k)
Las cuotas de capital no deben ser inferiores a Bs. 1.000,00
1)
Su nombre incluye el de uno o ms socios
m)
Es obligatoria la designacin de comisarios
n)
Es una sociedad mixta
co
a)
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
La administracin de la sociedad est a cargo de socios comanditan tes
I
1
p)
La responsabilidad de los socios se limita al monto de las cuotas
de participacin
q)
La responsabilidad de los comanditantes es solidaria e ilimitada
r)
Existen bajo una razn social
s)
La muerte de un socio, extingue la sociedad
t)
Los socios son coadministradores de la sociedad
u)
La sociedad es una persona jurdica distinta de los socios
w
w
o)
A continuacin se presentan un conjunto de caractersticas de las sociedades

mercantiles. Marque con una (X) aquellas que correspondan a las Sociedades
en Nombre Colectivo.
I
I
123
Llene los espacios

en blanco con las palabras que completen la definicin de una
Sociedad en Nombre Colectivo.
La Sociedad en Nombre Colectivo es la reunin de dos o ms personas que acuerden mediante la celebracin de
para realizar
contribuir con
con n i m o de repartir entre ellos
co
que pueda resultar, siendo su responsabilidad
ul
tip
ly
.
Marque con un X la alternativa que recoja los aspectos que deben cubrirse para
constituir una Sociedad en Nombre Colectivo.
Celebrar un contrato con los contenidos m n i m o s exigidos por
el Cdigo de Comercio
I
I
)
I
b)
Celebrar un contrato y publicarlo en un peridico que se edite en

la localidad
c)
Celebrar un contrato y cumplir con los requisitos de registro y

publicacin
d)
Registrar y publicar el documento constitutivo y estatutos de la

sociedad
on
tu
na
.m
a)
a)
E l importe del capital suscrito
b)
c)
yc
De la lista de requerimientos que se da a continuacin marque con una (X) aquellos

que debe contener el contrato social de una Sociedad en Nombre Colectivo, de
acuerdo a las exigencias del Cdigo de Comercio.
d)
E l nombre de los socios autorizados para firmar por ella
e)
La razn social de la sociedad
f)
E l monto del capital social
g)
Las fechas en que la sociedad debe principar y terminar su giro
h)
E l nmero de comisarios cuando lo haya
i)
La suma de los valores entregados o por entregar
j)
E l objeto de la sociedad
E l nombre y domicilio de los socios.
w
w
.a
dm
La d e n o m i n a c i n de la sociedad
Seale a c o n t i n u a c i n los libros

de uso obligatorio para las Sociedades en Nombre
co
Colectivo.
ul
tip
ly
.
A continuacin se presenta una serie de afirmaciones referentes a los libros de

contabilidad de las Sociedades en Nombre Colectivo. Marque V (verdadero) c
F (falso) segn corresponda.
Deben ser llevados en idioma castellano
b)
Todos los libros de contabilidad deben ser sellados y foliados
c)
E l libro mayor debe ser foliado y sellado
d)
Los libros auxiliares son de uso obligatorio
e)
E l libro de diario y el de inventario deben ser foliados y sellados
f)
Los Estados Financieros deben ser registrados en el libro de inven-
~i
taos
Es posible registrar s l o resmenes de las operaciones
w
w
.a
dm
yc
g)
on
tu
na
.m
a)
125
A continuacin se www.admycontuna.multiply.com
presentan un grupo de operaciones susceptibles de ser contabilizadas, seale con una (X) en la columna correspondiente cules considera
usted que son peculiares de las Sociedades en Nombre Colectivo y cules comunes
a stas y a la empresa individual.
Compras
b)
Aportes de capital social
c)
Ventas
d)
Prstamos a los socios
e)
Aportes pendientes de cancelacin
f)
Retiro de socios
g>
Conciliaciones bancarias
h)
Constitucin
i)
Distribucin de beneficios
i)
Retiro de beneficios
k)
Cierre de libros
1)
Admisin de socios
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
a)
Operaciones
Comunes
Operaciones
Peculiares
8.
A c o n t i n u a c i n se le suministra
informacin relativa a la creacin y desarrollo de la
Sociedad en Nombre Colectivo Arias, Blanco, Cardona & Ca. A fin de que usted
realice las actividades que se sealan en cada una de las siguientes situaciones.
Situacin 1.
94.000,00
25.000,oo
Terreno
180.000,oo
Hipoteca a Pagar
(40.000,oo)
30.000,oo
Mercancas
12.500,oo
Mobiliario
l.OOO.oo
Vehculos
Efectos a Cobrar
12.000,oo
Total
131.000,oo
180.000.oo
(40.000,oo)
30.000,oo
6.000,oo
14.000,oo
on
tu
na
.m
Edificio
Cardona
co
Efectivo
Blanco
ul
tip
ly
.
Arias
Los seores Arias, Blanco y Cardona constituyen la Sociedad en Nombre Colectivo mediante las siguientes aportaciones.
5.000,oo
32.500,oo
8.000,oo
14.000,oo
40.000,oo
40.000,oo
2.50O,oo
4.000,oo
6.000,oo
12.500,oo
140.000,oo
180.000,oo
80.000,oo
400.000,oo
Redactar los asientos de diario para registrar la c o n s t i t u c i n de la sociedad,

con estas aportaciones totalmente canceladas.
w
w
.a
dm
a)
yc
En los cuadros en blanco que se anexan a c o n t i n u a c i n , usted debe:
127
Redactar los asientos

de diario para registrar la c o n s t i t u c i n , en el caso de
que los socios s l o entreguen el 50% del efectivo convenido.
Situacin
ul
tip
ly
.
co
b)
2.
A l finalizar el ejercicio e c o n m i c o , la Sociedad Arias, Blanco, Cardona & C a . ,

acuerda lo siguiente:
Asignar un sueldo mensual de Bs. 3.000,oo al socio Arias por sus servicios
personales, los cuales sern cancelados en forma retroactiva.
Documentar los prstamos hechos por los socios de la empresa, mediante la

aceptacin de giros, los cuales devengarn intereses a partir de ese momento.
Considerar los aportes adicionales para la futura distribucin de dividendos.
on
tu
na
.m
yc
Del anlisis que para ese momento se e f e c t u , de las cuentas particulares se obtuvo la siguiente i n f o r m a c i n .
Arias
dm
Retiros
36.000,oo
Blanco
40.000,oo
(20.000,oo)
(5.000,oo)
Aportes adicionales
(10.000.oo)
(10.000,oo)
w
w
.a
Prstamos
6.000,oo
25.000,oo
Cardona
10.000,oo
o
(10.000,0o)
o
Total
86.000,oo
25.000,oo
30.000,oo
31.000,oo
En los formatos que se anexan a c o n t i n u a c i n , usted debe:

a)
En el mayor en forma de T , mostrar los montos por los conceptos arriba

sealados, identificndolos con la letra (A).
b)
Efectuar los asientos de diario para registrar los acuerdos tomados y pasarlos
al mismo mayor en forma de T , identificndolos con la letra (B).
c)
Analizar los saldos de cada cuenta particular y completar el cuadro anexo,

anotando en la primera columna el saldo de cada cuenta particular y la
discriminacin del mismo en las columnas correspondientes.
a)
Cuenta Particular Arias
Cuenta Particular Blanco
Cuenta Particular Cardona
Efectos a Pagar
co
Sueldos Socios
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
b)
c)
Por
Retiros a
Cuenta de
Utilidades
Aportes
Adicionales
Deuda
a Favor
de la
Sociedad
.a
dm
Saldo
Cuenta
Particular
w
w
Cuenta Particular
Arias
Cuenta Particular
Blanco
Cuenta Particular
Cardona
Situacin 3
El Balance de C o m p r o b a c i n de Arias, Blanco, Cardona & Ca, despus de determinado el costo de venta y la utilidad del ejercicio, es el siguiente:
129
DEBE
l.OOO.oo
Caja
Banco
297.250,oo
85.000,oo
Efectos a Cobrar
200.000,oo
Cuentas a Cobrar
50.000,oo
Provisin Cuentas Incobrables
ul
tip
ly
.
180.000,oo
30.000,oo
14.000,oo
Mobiliario
Vehculos
40.000,oo
on
tu
na
.m
Cuenta aportacin Arias
23.500,oo
Cuenta aportacin Blanco
6.250,oo
Cuenta aportacin Cardona
3.000,oo
Depreciacin Acumulada Mobiliario
4.400,oo
Depreciacin Acumulada V e h c u l o
4.000,oo
Gastos pagados por anticipado
20.000,oo
10.000,oo
yc
dm

30.000,oo
o
- o
40.000,oo
.a
Hipotecas a Pagar
w
w
co
2.600,oo
Terreno
Edificio
Inventario
HABER
Efectos a Pagar Bancos
82.000,oo
Efectos a Pagar Socios
25.000,oo
Cuentas a Pagar
150.000,oo
Arias Cuenta de Capital
140.000,oo
Blanco Cuenta de Capital
180.000,oo
80.0()0,oo
Cardona Cuenta de Capital
262.000,oo
Prdidas y Ganancias
980.000,oo
130
980.000,oo
Informacin Adicional
E l sueldo asignado al socio Arias, se encuentra rebajado del saldo de Prdidas

y Ganancias que aparece en el Balance anterior.
E l contrato social establece que la distribucin de beneficios se efectuar en

base id capital aportado, al finalizar el ejercicio e c o n m i c o de la empresa.
a)
A c o n t i n u a c i n usted encontrar una serie de preguntas las cuales deber

responder, tomando en consideracin la informacin suministrada anteriormente en relacin a las Situaciones 1, 2 y 3. Marque con una (X) la alternativa que represente la respuesta correcta.
1.
co
Cul es el capital aportado por cada uno de los socios para efectos de
A) Bs. 140.000,oo
A) Bs. 220.000,oo
B) Bs. 150.000,oo
B) Bs. 190.000,oo
C) Bs. 130.000,oo
C) Bs. 180.000,oo
D) Bs. 160.000,oo
D) Bs. 150.000,oo
CARDONA
A ) Bs. 70.000,oo
B) Bs. 80.000,oo
C) Bs. 90.000,0c
on
tu
na
.m
2.
BLANCO
ul
tip
ly
.
la distribucin de beneficios?
ARIAS
D) Bs. 60.000,oo
Cul es el monto total que debe distribuirse entre todos los socios por
concepto de beneficio?
A) Bs. 262.000,00
B) Bs. 298.000,oo
yc
C) Bs. 226.000,oo
Cul es la participacin que le corresponde a cada socio en la utilidad
dm
3.
neta de la empresa?
w
w
.a
ARIAS
4.
BLANCO
CARDONA
A) Bs.
91.700,oo
A ) Bs. 87.000,oo
C) Bs. 55.158,oo
B) Bs.
87.000,oo
B) Bs. 103.421,oo
B) Bs. 52.400,oo
C) Bs. 103.421,oo
C) Bs. 117.900,oo
C) Bs. 87.000,oo
Cul es la participacin total que le correspondi al socio Arias?

A) Bs. 103.421,oo
B) Bs. 139.42l,oo
C) Bs.
67.421,oo
131
5.
Porwww.admycontuna.multiply.com
q u monto d e b a n elaborarse los cheques para cancelar la participacin a cada socio?
ARIAS
A) Bs.
B)
BLANCO
CARDONA
93.000,00
A) Bs.
63.421,oo
A) Bs. 55.158,oo
Bs. 103.000,00
B) Bs.
73.421,oo
B) Bs. 75.158,oo
C) Bs. 133.421,oo
C) Bs. 45.158,oo
co
C) Bs. 123.000,oo
b)
Para registrar la distribucin de utilidades de Arias, Blanco, Cardona & Ca.,

indique, al lado de la operacin descrita, las cuentas que intervienen, ano-
Debe
Haber
Descripcin
Para distribuir la participacin.
2)
Para cancelar la participacin.
dm
.a
w
w
w
132
Prdidas y Ganancias
Debe
Haber
Banco
Debe Haber
Considerando todos los datos presentados en la Situacin 3, prepare, para

la Sociedad Arias, Blanco, Cardona & Ca., un Balance General Clasificado.
yc
c)
on
tu
na
.m
1)
ul
tip
ly
.
tando el monto de cada operacin en la columna correspondiente.
c)
& CIA.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
SOCIEDAD C O L E C T I V A A R I A S , B L A N C O , C A R D O N A
BALANCE GENERAL
A L 31 / 12 / X X
133
Supongamos
que los socios de Arias, Blanco, Cardona & Ca., deciden no
cancelar la participacin acordada, anulan los cheques emitidos y retienen
sus utilidades.
d)
1.
Indique las cuentas del Balance General que se modifican y seale sus
nuevos montos.
Monto Bs.
2.
ul
tip
ly
.
co
Cuenta
Prepare un Estado de Capital que muestre esta nueva situacin.
on
tu
na
.m
S O C I E D A D C O L E C T I V A A R I A S , B L A N C O , C A R D O N A & CIA.
E S T A D O D E C A P I T A L A L 31 / 12 / X X
w
w
.a
dm
yc
Arias
Blanco
Cardona
Total
Situacin 4.
En vista de los resultados positivos del ejercicio e c o n m i c o de la Sociedad en

Nombre Colectivo Arias, Blanco, Cardona & Ca., seale en el espacio en blanco
quf aparece a c o n t i n u a c i n cul sera el camino m s expedito para efectuar un
aumento de capital.
ul
tip
ly
.
co
Por encontrarse dentro del p e r m e t r o de la ciudad, la Sociedad Arias, Blanco,

Cardona & Ca., decide mudarse a otro sitio, por lo que acuerda vender el galpn
aportado por uno de los socios. E l avalo efectuado indica que su precio de
mercado es de Bs. 180.000, precio este que se obtiene en la venta.
Situacin 5.
Usted debe:
Sealar, marcando con una (X) el espacio correspondiente.
B)
150.000,oo
C)
180.000,oo
on
tu
na
.m
lQ0.000,oo
Si hubo algn perjuicio, quin result perjudicado?

A)
E l comprador
D)
E l socio Arias
B)
La sociedad
E)
E l socio Blanco
C)
E l vendedor
F)
E l socio Cardona
__
Cul fue el motivo que origin el perjuicio?

A)
Precio de venta incorrecto
B)
Avalo incorrecto de las aportaciones
C)
Precio de venta por debajo del costo
w
w
.a
c)
A)
yc
b)
Cunto es el beneficio obtenido en la operacin?
dm
a)
Situacin 6.
Despus de realizar la utilidad en la venta del galpn y de realizar el aumento del
capital contra las utilidades retenidas y los aportes adicionales, la Sociedad Arias,
Blanco, Cardona & Ca., decide admitir un nuevo socio con participacin equivalente, para aumentar de nuevo el capital de la empresa sin disolver sta. Para ello
acuerda que el socio Cardona aporte un monto que le permita igualar el capital
neto de Arias y Blanco, y todos se comprometen a cancelar sus aportaciones
pendientes cuando le sea requerido.
135
Usted debe:
Sealar, marcando una (X) en los espacios correspondientes:
A)
L a d e n o m i n a c i n comercial
B)
E l capital social
C)
Las participaciones de los socios antiguos
b)
Qu aspectos deben ser modificados al admitir el nuevo socio?
Qu alternativa escogera usted para admitir el nuevo socio sin perjudicar
co
a)
Con pago de prima
B)
Por compra de participaciones
C)
C o n c e d i n d o l e descuento
Cul es el monto que debe considerarse como participacin de Arias y

Blanco, a efectos de que sea igualada por Cardona.
on
tu
na
.m
c)
A)
ul
tip
ly
.
a los socios fundadores?
ARIAS
A)
Bs. 229.921,oo'
A)
Bs. 253.421,oo
B)
Bs. 253.421,00
B)
Bs. 247.141,oo
C)
Bs. 126.500,oo
C)
Bs. 183.750,oo
Cul sera el monto de la aportacin adicional del socio Cardona antes de
yc
d)
BLANCO
admitir el nuevo socio.

Bs. 355.829,oo
e)
w
w
.a
dm
A)
B)
Bs. 118.263.oo
C)
Bs.
60.000,oo
Cul es el monto de la prima que debe cancelar el nuevo socio?

A)
Bs.
60.000,oo
B)
Bs.
37.000,oo
C)
Bs. 150.000,00
136
f)
Calcule, e indique en lawww.admycontuna.multiply.com

columna correspondiente, el monto de los conceptos
que se presentan a c o n t i n u a c i n :
PARTICIPACION D E SOCIOS F U N D A D O R E S
Concepto
Antes de Admitir
al Socio
Despus de Admitir
.al Socio
co
Participacin en la utilidad
por venta
ul
tip
ly
.
Participacin en la prima
TOTAL
on
tu
na
.m
Situacin 7.
Despus de admitido el nuevo socio, muri el socio Arias y el contrato social no

establece nada a este respecto.
Usted debe:
Sealar con una (X) en el espacio correspondiente
Qu consecuencia, obligatoriamente, traera este hecho para la sociedad

Arias, Blanco^ Cardona & Ca.
Disolucin de la sociedad
B)
Quiebra de la sociedad
yc
A)
dm
a)
Conversin en otra sociedad
w
w
.a
C)
137
Qu operaciones de
las que se presentan a continuacin deber realizar
liquidar la Sociedad Arias, Blanco, Cardona & Ca?
1
Determinar quienes sern los liquidadores.

Ordenar al Contador que inicie la liquidacin.
Reintegrar el capital de Arias a sus herederos.
Actualizar la contabilidad.
Admitir un nuevo socio en lugar de Arias.
Cerrar la contabilidad, obtener un Balance.
Continuar operando la empresa.
Reapertura de la contabilidad para registrar la liquidacin.
Realizar los activos y liquidar los pasivos.
yc
dm
.a
w
w
w
co
ul
tip
ly
.
Repartir el resultado de la liquidacin.
on
tu
na
.m
10
Clave de Respuestas
a.
co
b.
ul
tip
ly
.
d.
f.
on
tu
na
.m
h.
i.
X
k.
1.
X
yc
m.
dm
o.
w
w
r.
.a
P-
t.
2.
u.
La Sociedad en Nombre Colectivo es la unin de dos o ms personas que acuerdan, mediante la celebracin de un contrato, contribuir con trabajo, bienes o
conocimientos para realizar actos de comercio, con el nimo de repartir entre ellos
el lucro o prdida que puede resultar, siendo su responsabilidad solidaria a ilimitada.
139
3.
a.
b.
a.
b.
4.
ul
tip
ly
.
co
X
X
f.
on
tu
na
.m
gh.
i.
J-
Si no respondi correctamente lea el Artculo 212 del Cdigo de Comercio.

El libro diario
yc
5.
dm
El libro mayor
El libro de inventario y balances
a.
b.
d.
e.
f.
w
w
6.
.a
Si usted no contest esto correctamente consulte el Artculo No. 32 del Cdigo

de Comercio.
140
Si usted no contest correctamente

consulte el Artculo No. 32 y siguientes del
Cdigo de Comercio.
Operaciones
Particulares
Operaciones
Comunes
b.
ul
tip
ly
.
d.
co
c.
a.
e.
f.
g.
on
tu
na
.m
h.
i.
jk.
X
X
X
X
w
w
.a
dm
yc
1.
141
8.
Situacin 1
1
a) Banco
Edificio
30.000,oo
Mercancas
32.500,oo
Mobiliario
14.000,oo
Vehculos
40.000,oo
Efectos a Cobrar
12.500,00
Hipoteca a Pagar
40.000,oo
180.000,oo
on
tu
na
.m
Cardona Cuenta de Capital
w
w
.a
dm
yc
Apertura de la Sociedad Arias, Blanco,

Cardona & Ca., segn contrato de
sociedad registrado bajo el No. X X
142
co
180.000,oo
ul
tip
ly
.
Terreno
131.000,oo
80.000,oo
1
b) Banco
Edificio
30.000,oo
Mercancas
32.500,oo
Mobiliario
14.000,00
Vehculos
40.000,oo
Efectos a Cobrar
12.500,oo
Arias Cuenta de Aportacin
47.000,oo
Blanco Cuenta de Aportacin
12.500,oo
co
180.000,oo
ul
tip
ly
.
Terreno
65.500,oo
Cardona Cuenta de Aportacin
6.000,oo
Hipotecas a Pagar
40.000,oo
on
tu
na
.m
Blanco Cuenta de Capital
Cardona Cuenta de Capital .
140.000,oo
180.000.oo
80.000,oo
Apertura de la Sociedad Arias, Blanco,

Cardona & Ca. Segn contrato
registrado bajo el No. X X
yc
Situacin 2
dm
a)
Retiros
36.000,oo (A) Prstamos
w
w
.a
Documentos Prstamo 20.000,oo (B) Aportes
20.000,oo (A)
10.000.oo (A)
Cancelacin Sueldos 36.000.oo (B)

56.000.oo
66.000,oo

Retiros
40.000,oo (A) Prstamos
Documentos Prstamo 5.000,oo (B) Aportes

45.000.oo
5.000,oo (A)
10.000,oo (A)
15.000,oo
143
Cuenta Particular
Retiros
Cardona
10.000.oo (A) Aportes
lO.OOO.oo (A)
lO.OOO.oo
10.000.oo
Efectos a Pagar
36.000,oo (B)
25.000,00 (B)
Sueldos Socios
co
b)
Sueldos Socios
ul
tip
ly
.
1
(B) 36.000,oo
36.000,oo (B)
on
tu
na
.m
Asignacin de sueldo acordado a Arias
(B)
20.000,oo
(B)
5.000,oo
Efectos a Pagar
25.000,oo (B)
yc
Documentacin de prstamos hechos

por los socios
w
w
.a
dm
c)
Cuenta Particular
Arias
Saldo Cuenta
Particular
Por Retiros
a Cuentas
Utilidades
(10.000.oo)
Deuda a
Favor de
la
Sociedad
(lO.OOO.oo)
Cuenta Particular
Blanco
30.000,oo) 40.000,oo
(10.000.oo)
Cuenta Particular
Cardona
10.000.oo
(10.000,oo)
20.000,oo
50.000,oo
(30.000,oo)
144
Aportes
Adicionales
Situacin 3.
a) 1.
Arias
B)
Blanco
Bs. 150.000,oo
D)
Cardona
Bs. 150.000,oo
B)
Bs. 80.000,oo
Se lleg a este resultado as:
Utilidad a distribuir: Bs. 262.000,oo
co
2. A)
Capital Inicial + Aportes Adicionales - Retiros.
3.
Arias
C)
Blanco
Bs. 103.421,oo
B)
Cardona
Bs. 103.421,oo

150.000,oo
Capital Blanco
Capital Cardona
Utilidad 262.000 *
4.
0,689476
on
tu
na
.m
Capital Arias
ul
tip
ly
.
Se lleg a este resultado al considerar el sueldo de Arias como una participacin adicional, por su mayor dedicacin a la empresa.
A)
Bs. 55.158,oo
103.421,oo
150.000,oo
0,689476
103.421 ,oo
80.000,oo
0,689476
55.158,oo
380.000,oo
0,689476
B) Participacin total Arias
Bs.
262.000,oo
139.421,oo
yc

Participacin como sueldo
36.000,oo
103.421,oo
Participacin total Arias
139.421,oo
dm
Participacin sobre el remanente
Arias
Blanco
.a
5.
w
w
B)
Bs. 103.421.oo
A)
Cardona
Bs. 63.421 ,oo
C)
Bs. 45.158,oo
Se lleg a esto resultado as:
Participacin
Retiros a Cuenta
Saldo a Pagar
Arias
Blanco
Cardona
Total
103.421,oo
103.421,oo
55.158,oo
262.000,oo
(40.000,oo)
(lO.OOO.oo)
(50.000,oo)
63.421,oo
45.158,oo
- o 103.421,oo
212.000,oo
145
b)
H
262.000,oo
212.000,oo
212.000,oo
ul
tip
ly
.
co
2)
262.000.oo
1)
Banco
Prdidas y Ganancias
SOCIEDAD COLECTIVA ARIAS, BLANCO, CARDONA & CIA.

BALANCE GENERAL
AL 31 / 12 / XX
ACTIVO
on
tu
na
.m
Circulante
Caja
l.OOO.oo
Banco
85.250,oo
Inventario
85.000,oo
200.000,oo
Cuentas a Cobrar
50.000,oo
Menos Provisin Incobrables
(2.600,oo) 247.400,oo
yc
Efectos a Cobrar
dm
Fijo
Terreno
180.000,oo
Edificio
30.000,oo
.a
w
w
w
86.250,oo
Mobiliario
14.000,oo
Menos: Depreciacin Acumulada
(4.400,oo)
Vehculos
40.000,oo
(4.000,oo)
418.650,oo
9.600,oo
36.000.oo
255.600,oo
20.000,oo
20.000,oo
Cargos Diferidos
Gastos Anticipados
Total Activo
146
694.250.oo
PASIVO
Circulante
Efectos a Pagar a Bancos
82.000.oo
Efectos a Pagar a Socios
25.000,oo
Cuentas a Pagar
150.000,oo
257.000.oo
40.000,oo
40.000,oo
Total Pasivo
ul
tip
ly
.
297.000,oo
CAPITAL
Socio Arias
Capital
140.000,oo
Socio Blanco
Capital
10.000.oo
on
tu
na
.m
Cuenta Particular
Cuenta Aportacin
(23.500.oo) 126.500,oo
180.000,oo
Cuenta Particular
Cuenta Aportacin
10.000.oo
(6.250,oo) 183.750.oo
yc
Socio Cardona
Capital
80.000,oo
10.000.oo
Cuenta Aportacin
(3.000,oo)
dm
Cuenta Particular
87.000,oo
.a
w
w
397.250.oo
694.250.oo
Total Pasivo y Capital
co
Hipoteca a Pagar
A largo plazo
d)
MONTO Bs.
CUENTA
1.
Banco
297.250.oo DR
113.421.oo CR
73.421 ,oo CR
55.158.oo CR
147
2.
SOCIEDAD COLECTIVA ARIAS, BLANCO, CARDONA & CIA.

ESTADO DE CAPITAL A L 31 / 12 / X X
Cardona
140.000.oo 180.000,oo
Aportacin Adicional
lO.OOO.oo
10.000,oo
150.000,oo 190.000,oo
Ms: Utilidades Retenidas

Menos: Retiros
23.500,oo
3.000,oo
103.421.oo 103.421,oo
55.158,oo 262.000,oo
(40.000,oo) (10.000,oo) (50.000,oo)
229.921,oo 247.171.oo 132.158,oo 609.250,oo
B)
La sociedad obtuvo un beneficio de Bs. 150.000,oo
b)
D)
El socio Arias.
c)
B)
dm
yc
a)
w
w
.a
Avalo incorrecto de las aportaciones.
w
148
32.750,oo
87.000,oo 397.250,oo
Capitalizando los beneficios no repartidos.

Situacin 5.
30.000,oo
90.000,oo 430.000,00
6.250,oo
on
tu
na
.m
Situacin 4.
10.000,oo
126.500,oo 183.750,oo
Capital Neto al 31/12/XX
80.000,oo 400.000.oo
ul
tip
ly
.
Menos: Aportacin Pendiente
Total
Capital Inicial 1/1/XX
Blanco
co
Arias
Situacin 6.
a)
B)
El capital social.
b)
A)
Con pago de prima.

Arias
c)
Blanco
B) Bs. 253.421.oo
A) Bs. 253.421,oo
Blanco
co
Arias
Aumento
140.000,oo 180.000,oo
Aporte Adicional
10.000.oo
lO.OOO.oo (Ver el Punto C, Situacin 2)
Utilidad Retenida
103.421,oo
63.421,oo (Vea el Punto a/5, Situacin 3)
Nuevo Capital
253.421,oo 253.421,oo
on
tu
na
.m
d)
ul
tip
ly
.
Capital Inicial
Participacin adicional Cardona Bs. 118.263,oo

Se lleg a este resultado as:Capital Arias, Blanco
Bs. 253.421,oo
Nuevo_ Capital Cardona
Bs. 135.158,oo
B) Monto de la prima
dm
e)
118.263,oo
yc
Aporte Adicional
37.500,oo
.a
Utilidad en venta galpn
w
w
Nmero total de socios
150.000,oo
=
37.500,oo
f)
Participacin en utilidad
por venta
Antes de admitir
al socio
50.000,oo
Participacin en la Prima
Despus de admitir
al socio
37.500,oo
12.500,oo
50.000,oo
50.000,oo
149
Situacin 7.
a)
Disolucin de la sociedad de acuerdo al Artculo 341 del Cdigo

Comercio.
b)
co
ul
tip
ly
.
5
X
10
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
150
ANEXO 1
DOCTOR
Ali Femang, Registrador Primero del Registro Mercantil de la Circunscripcin
Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, Certifica:
ul
tip
ly
.
co
Que el asiento Registro de Comercio que a continuacin se inserta y el cual est

inscrito en el Tomo XXB Pro es del Tenor siguiente: "Nmero 2. El Registrador
Mercantil quien suscribe, Certifica que: Participacin, Nota y Documento que se
copian de seguida son traslado fiel de sus originales, los cuales dicen as:
on
tu
na
.m
Nosotros, G. Valbuena, R. Correa y P. Gonzlez, venezolanos, portadores de las

Cdulas de Identidad Nmero X X X X , XXXX y X X X X , respectivamente, mayores de
edad y de este domicilio, hemos convenido en celebrar un Contrato de Compaa
Mercantil en nombre colectivo sobre las bases contenidas en los artculos siguientes:
Primero: El objeto de la Compaa es la importacin y venta por mayor de mercancas secas, consignaciones de automviles, y venta de otros artculos que, de comn
acuerdo, se juzgue conveniente al inters social.
yc
Segundo: La Compaa girar bajo la razn social de Valbuena, Correa & Ca., y
su domicilio queda establecido en esta ciudad; los socios G. Valbuena y P. Gonzlez,
administrarn los negocios de la compaa y actuarn y firmarn por ella, pudiendo
obligarla con la firma social; pero no podr comprometerse sta, ni los haberes de la
compaa en ningn asunto que no sea del inters de ella. Tampoco podrn constituirse fianzas con la firma social, ni con la persona de ninguno de los socios.
.a
dm
Tercero: R. Correa no tendr ninguna ingerencia directa en la direccin de los

negocios; pero s podra hacer aquellas observaciones que crea prudentes para el
comn beneficio de la sociedad y aun contratar a nombre de ella, haciendo uso de la
firma social cuando lo juzgue conveniente, con la limitacin establecida para los otros
socios.
w
w
Cuarto: Gloria Valbuena aporta a la sociedad dos galpones y el terreno sobre el

que estn construidos, ubicado en la Avenida Roosvelt Calle "C" de la Urbanizacin
Los Libertadores, valorados en Bs. 500.000 y Efectos a Cobrar a su favor por Bs.
250.000; A. Correa aport Bs. 250.000 de los cuales cancela de inmediato Bs. 150.000
y se compromete a pagar la diferencia en un plazo de 30 das; P. Gonzlez aporta sus
relaciones quedando obligado a dedicar todo su tiempo a las operaciones de la empresa.
Quinto: El ltimo de junio de cada ao se levantar inventario y se elaborar un
Balance General; y las utilidades o prdidas que resultaren se pasarn a la cuenta de
ganancias y prdidas y se abonarn o cargarn a los socios; as: Setenta y Cinco por
Ciento (75% ) para G. Valbuena; diez por ciento (10% ) para R. Correa; diez por ciento
(10% ) para el socio Industrial P. Gonzlez; y el cinco por ciento restante lo dedicarn
los administradores de la compaa a remunerar los empleados de sta, que, a su juicio,
ms lo merezcan por su inters y mayor actividad en la marcha del negocio.
151
Sexto:
En caso de divergencia
entre los socios administradores con respecto a
la ejecucin de alguna operacin determinada, se consultar la opinin del socio G.
Correa, resolvindose en consecuencia, lo que ste disponga, siempre que est de
acuerdo con la opinin de alguno de los otros dos socios.
Sptimo: este contrato durar cuatro aos contados desde el I de Enero de

1979 prorrogables indefinidamente hasta que alguno de los socios avise a los dems
por escrito, y con seis meses por lo menos de anticipacin, su voluntad de darle trmino.
o
co
Octavo: La correspondencia y contabilidad se llevarn al da, y sta por partida

doble, y con el nmero de libros auxiliares necesarios para la mayor claridad y orden
en las operaciones.
ul
tip
ly
.
Noveno: Slo .se considerarn gastos generales de la Compaa: el pago de

patente, el alquiler de los equipos necesarios, los sueldos "de empleados y obreros, los
gastos de papelera y tiles de oficina, los honorarios de abogados y gastos judiciales
que ocurran, y los dems acostumbrados, hechos en servicio e inters exclusivo de la
empresa social.
on
tu
na
.m
Dcimo: Se abrir una cuenta de garantas a la que se abonar anualmente el seis

por ciento (6% ) del total de las ventas del ao transcurrido, sin perjuicio de reforzar
esa cuenta si las circunstancias lo exigieran. Dicha cuenta se aplicar a cubrir las cuentas
incobrables y, si, a la terminacin de este contrato, cubiertos tales crditos, hubiere
sobrante, ste se distribuir como utilidad en la proporcin establecida.
dm
yc
Undcimo: En todo caso de. disolucin de la compaa, la liquidacin se har

por todos los socios existentes entonces, sin intervencin de los herederos del que
hubiere fallecido, teniendo los administradores, para la liquidacin, las mismas facultades que para la administracin de la compaa, pero sin poder empreder operaciones
nuevas. Los herederos del socio que hubiere fallecido, o fuera declarado legalmente
incapaz, no participarn en las operaciones activas de la liquidacin; pero s tendrn
derecho a nombrar una sola persona que los represente a todos en la formacin del
inventario y balance general que deber hacerse y exigir que se les comunique estados,
balances y noticias sobre la liquidacin.
w
w
.a
Duodcimo: La liquidacin deber hacerse en el menor tiempo posible obsevndose las reglas generales siguientes: se pagarn, en primer trmino, los crditos de
acreedores extraos, luego cualquier crdito que tengan los socios mismos en cuenta
separada, despus de los capitales aportados a la compaa, y en ltimo lugar, los haberes provenientes de utilidades.
Se hacen tres ejemplares iguales de este contrato, uno para cada socio, utilizndose en el ejemplar que queda en poder del socio G. Valbuena el papel sellado y las
estampillas correspondientes.
Caracas, primero de enero de mil novecientos setenta y nueve.
152
UNIDAD 2
ul
tip
ly
.
co
Las sociedades en comandita
DE QUE TRATA ESTA UNIDAD
on
tu
na
.m
En esta Unidad estudiaremos las principales caractersticas de las Sociedades en

Comandita y el tratamiento contable que se da a las operaciones que le son propias.
En la Unidad I de este Mdulo, nos hemos extendido en el estudio de las caractersticas
mercantiles y jurdicas de las Sociedades en Nombre Colectivo y los mtodos contables
de aplicacin general, utilizados para registrar todas sus operaciones, desde su constitucin hasta su liquidacin. Casi todos los temas tratados en esta Unidad seguirn
teniendo vigencia para las Sociedades en Comandita. Es por ello que slo profundizaremos en aquellos aspectos que representan diferencias bsicas entre estos dos tipos
de sociedades mercantiles. Con el objeto de no caer en repeticiones innecesarias, en los
aspectos que les son comunes, slo incluiremos la ejercitacin que les permita aplicar
los conocimientos adquiridos en la Unidad anterior.
yc
Antes de comenzar el estudio de esta Unidad, es indispensable que usted refresque

los conocimientos adquiridos en los siguientes cursos:
dm
DERECHO MERCANTIL I -
MODULO 3 -
UNIDAD 5
.a
"Las Sociedades Mercantiles en el Derecho Venezolano"
w
w
"Las Sociedades en Comandita"
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. MODULO 2. UNIDAD 3

"Las Sociedades Mercantiles y la Constitucin de sus Capitales"
AI igual que hizo en el estudio de la Unidad anterior, deber mantener como libro
de consulta el Cdigo de Comercio.
Al concluir el estudio de esta Unidad, el estudiante deber ser capaz de:

Registrar todas las operaciones caractersticas de las Sociedades en Comandita y
preparar los Estados Financieros y sus Anexos
153
co
OBJETIVOS ESPECIFICOS
ul
tip
ly
.
13. Indicar las caractersticas mercantiles y jurdicas de las Sociedades en Comandita.

14. Diferenciar las Sociedades en Comandita Simple de las Sociedades en Comandita por Acciones.
on
tu
na
.m
15. Identificar las semajanzas de un contrato de Sociedad en Comandita, con

el de otras sociedades mercantiles.
16. Registrar los asientos de constitucin.
17. Sealar cmo se originan las cuentas personales de los socios y cmo aparecen en el Balance.
18. Distribuir las ganancias y realizar los asientos contables correspondientes.
w
w
.a
dm
yc
19. Registrar operaciones que se deriven de cambios en el capital.
155
co
ul
tip
ly
.
CONTENIDO
Pg.
1.
CARACTERISTICAS MERCANTILES
SOCIEDADES EN COMANDITA
JURIDICAS
159
1.1. Constitucin de Sociedades en Comandita
163
CONTABILIDAD DE SOCIEDADES EN COMANDITA
165
2.1. Libros legales
165
on
tu
na
.m
2.
2.2. Asientos de apertura

165
170
2.4. Distribucin de beneficios
171
CAMBIOS EN E L CAPITAL
175
yc
3.
DE LAS
187
w
w
.a
dm
AUTOEVALUACION
157
1.

EN COMANDITA
co
Una Sociedad en Comandita, es aqulla donde dos o ms personas acuerdan,

mediante la celebracin de un contrato, realizar actos de comercio con el objeto de
repartirse entre ellos el lucro o prdida que pueda resultar. De estas personas algunas
aportarn su trabajo, bienes o conocimientos y su responsabilidad ser solidaria e
ilimitada (socios solidarios o comanditantes) y otras personas slo aportarn una suma
determinada de capital, siendo su responsabilidad limitada al monto de su aportacin
(socios comanditarios).
ul
tip
ly
.
Analice esta definicin y comprela con la que aparece en la Unidad I de este

mismo Mdulo referente a Sociedades en Nombre Colectivo. Observar que la Sociedad
en Comandita no es otra cosa, sino una forma de sociedad mercantil que permite modificar las caractersticas de responsabilidad de las Sociedades en Nombre Colectivo,
mediante la admisin de dos tipos de socios con distinto tipo de responsabilidad. Con
esto queda establecida la diferencia bsica entre estas dos formas de organizacin.
on
tu
na
.m
Del mismo anlisis deduciremos que se conservan las mismas caractersticas

mercantiles de las Sociedades Colectivas. Este tipo de organizacin mercantil permite
utilizar un mayor nmero de recursos pecuniarios que las Sociedades en Nombre
Colectivo, por cuanto hace posible atraer inversin de capital, estimulado por la limitacin de la responsabilidad.
Veamos un ejemplo donde se pone de manifiesto la diferencia existente entre los
socios comanditarios y los socios comanditantes:
yc
La Sociedad en Comandita Lpez & Ca., se constituy mediante los siguientes

aportes:
Bs.
250.000
P. Lpez (Socio Comanditante)
Bs.
250.000
TOTAL APORTACION
Bs.
500.000
dm
J. Perozo (Socio Comanditario)
w
w
.a
Si al finalizar el ejercicio la sociedad pierde Bs. 650.000, el socio comanditario

Perozo habr perdido todo su capital (Bs. 250.000), pero no responder por las deudas
que no pueda cubrir la sociedad. En cambio, el socio comanditante Lpez, no slo
habr perdido su capital (Bs. 250.000) sino que deber responder ante los acreedores
por la cantidad de Bs. 150.000, que es el monto de las prdidas que exceden del capital
de la sociedad (650.000- 500.000 = 150.000).
Para referirnos a las caractersticas jurdicas de las Sociedades en Comandita, al
igual que en la Unidad anterior, usted deber leer el artculo del Cdigo de Comercio
que se incluye en los prrafos que siguen, a fin de que conozca las bases de los comentarios que se insertan a continuacin:
El Artculo 201 del Cdigo de Comercio, establece la existencia de la Sociedad

en Comandita, como una sociedad jurdica diferente de sus socios, bajo una razn
social, al igual que las Sociedades en Nombre Colectivo. Al mismo tiempo, establece la
159
diferenciacin bsica entre estos dos
tipos de sociedades, ya sealada anteriormente, al
asignar una responsabilidad solidaria e ilimitada para los socios comanditantes y una
responsabilidad limitada al capital aportado de los socios comandiarios, permitiendo a
la vez que este ltimo capital, pueda estar dividido en acciones. Ya ustedes conocen
ampliamente el concepto de responsabilidad solidaria e ilimitada, por lo que no volveremos a insistir sobre ello, pero s debemos aclarar que el establecimiento de dos tipos
de responsabilidades hace considerar a las Sociedades en Comandita como sociedades
mixtas, ya que participan a la vez de caractersticas propias de las sociedades de
personas y de las sociedades de capital.
co
Este mismo artculo 201 es el que da origen a los dos tipos de Sociedades en
Comandita existentes:
Simple. Cuando el capital comanditario est dividido en cuotas.
b)
Por acciones. Cuando el capital comanditario est dividido en acciones.
ul
tip
ly
.
a)
Los Artculos 237 y 239 amplan el concepto sobre el alcance de la responsabilidad de los socios comanditarios, haciendo que se parezcan ms a los accionistas de las
Sociedades Annimas, como ya ustedes han visto en el curso Derecho Mercantil I.
on
tu
na
.m
El Artculo 235 del Cdigo de Comercio establece que la sociedad ser administrada por socios solidarios o comanditante y que la razn social debe estar formada por
el nombre de uno o varios de estos socios. Cuando un socio comanditario permite la
inclusin de su nombre en la razn social de la empresa, se hace responsable como
socio comanditante o solidario. Aqu tambin son aplicables los Artculos 27 y 225
del Cdigo de Comercio, referentes a que la razn social debe indicar la existencia de
una Sociedad en Comandita Simple o en Comandita por Acciones.
yc
El Artculo 236 seala, especficamente, que a las Sociedades en Comandita le

son apcables las normas de las Sociedades Colectivas (Artculo 227 y siguientes), en
relacin a los socios comanditantes o solidarios. Esto en virtud de la vinculacin de
estos socios con la sociedad.
dm
Este mismo artculo establece que, con respecto a los Socios comanditarios, regirn las disposiciones especficas para las Sociedades en Comandita.
w
w
.a
El Artculo 239 prohibe a los socios comanditarios inmiscuirse en la administracin de la sociedad y sanciona la contravencin a esta disposicin.
Los Artculos 240 y 241 norman el nombramiento, revocatoria y responsabilidad

de los administradores de las sociedades en comandita. Vea los comentarios que al
respecto se incluyen en el curso Derecho Mercantil I.
Al analizar las disposiciones contenidas en los ltimos artculos mencionados
(235, 236, 239, 240 y 241) nos daremos cuenta en primer lugar que las Sociedades en
Comandita, al igual que las Colectivas, continan siendo sociedades de trabajo, aunque
limitada esta caracterstica a los socios comanditantes, pues los comanditarios no
pueden participar en la gestin administrativa de la empresa. Por otra parte, al igual que
en las Sociedades en Nombre Colectivo, sigue teniendo gran importancia las personas
que integran la sociedad y aunque esta caracterstica se vea disminuida por la existencia
de socios comanditarios, se mantiene una normativa muy estricta para diferenciarlos,
con el objeto de proteger a terceras personas que negocian con la sociedad.
160
En lo que respecta a la obligacin

de todo socio, en las Sociedades en Comandita,
de realizar sus aportes, se mantienen las mismas disposiciones del Cdigo de Comercio
ya sealadas en la Unidad I de este mismos Mdulo, referentes a la Sociedad Colectiva.
Para las Sociedades en Comandita por Acciones tambin son aplicables los Artculos
295 y 337, referentes a la falta de pago de cuotas y a la exclusin de socios.
En lo referente a la prohibicin de que los socios compitan con la Sociedad, es

el Artculo 236, en su segundo aparte, el que aplica a los socios solidarios, o comanditarios esta disposicin, remitindonos a los Artculos 232 y, 233 del Cdigo de
Comercio referentes a socios colectivos.
co
Los socios comanditarios en las Sociedades en Comandita por Acciones tienen el

derecho, de acuerdo al Artculo 240, de revocar al Administrador cuando existe causa
justificada para ello.
ul
tip
ly
.
Los socios comanditantes, al igual que los colectivos, tienen el derecho de estar
informados sobre las actividades de la sociedad, pero si se ha hecho nombramiento de
Administradores, slo estos pueden participar en la administracin de la sociedad. Aqu
tambin son aplicables las disposiciones del Artculo 230 del Cdigo de Comercio referente a sociedades colectivas.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
Algunas otras caractersticas legales que se relacionan con aspectos contables, que
trataremos ms adelante, sern analizadas conjuntamente con stos en la medida que
se presenten.
161
EJERCICIO No. 1
De las afirmaciones que se dan a continuacin, seale con una (X) en la columna
correspondiente, aqullas que son comunes a las Sociedades en Comandita y a las
Sociedades en Nombre Colectivo y las que representan una diferencia entre los
dos tipos de Sociedades
b)
Tiene gran relevancia la condicin

personal de los socios
c)
La responsabilidad es solidaria e
ilimitada para todos los socios
d)
Es una sociedad de trabajo
e)
La administracin de la sociedad
est a cargo de los socios solidariamente responsables
f)
Existen en ellas dos clases de socios
g)
Es indispensable la cancelacin de
los aportes por parte de los socios
h)
Cualquiera de los socios puede ser

administrador
i)
Tienen como objeto realizar actos

de comercio
yc
dm
El capital est dividido en comanditante y comanditario
w
w
.a
j)
177
Ver respuestas en pgina
162
ul
tip
ly
.
Giran bajo una razn social
on
tu
na
.m
a)
DIFERENTES
co
COMUNES
CARACTERISTICAS
1.1. Constitucin de Sociedades www.admycontuna.multiply.com

en Comandita
ul
tip
ly
.
co
A continuacin deber usted analizar el Artculo 212 del Cdigo de Comercio,

que le indica el contenido mnimo de un contrato de sociedad en Comandita Simple.
Observe que este artculo es comn para este tipo de sociedades y las Sociedades en
Nombre Colectivo, por lo tanto, no nos extenderemos sobre un tema ya tratado, slo
llamaremos su atencin sobre el hecho de que el nombre y domicilio de los socios
comanditarios en el extracto del contrato social que debe publicarse, se exige nicamente cuando stos no han cancelado su aportacin.
De acuerdo a lo visto en el curso Derecho Mercantil I, las Sociedades en Comandita se constituyen mediante la celebracin de un contrato de sociedad, el cual debe
contener, al igual que para las Sociedades Colectivas, las condiciones que regulan las
relaciones entre los socios. Las exigencias del Cdigo de Comercio, para el documento
constitutivo de esta clase de sociedad, varan de acuerdo al tipo de Sociedad en Comandita de que se trate.
on
tu
na
.m
En relacin al contenido del contrato social de las Sociedades en Comandita por

Acciones, lea el Artculo 213 del Cdigo de Comercio, el cual es comn para las Sociedades Annimas, por lo cual tampoco nos extenderemos sobre esto en esta Unidad, ya
que lo analizaremos cuando veamos la Unidad 1 del Mdulo II de este mismo curso.
EJERCICIO No. 2
yc
Aplique los conocimientos adquiridos en el curso Derecho Mercantil I y los suministrados en esta Unidad, para indicar si son verdaderas o falsas las afirmaciones
que se hacen a continuacin. Coloque en los espacios correspondientes la letra
V o F, segn sea el caso
El contrato social de las Sociedades
en Comandita por Acciones, es
similar al de Sociedades Annimas
b)

en Comandita Simple, es similar al
de las Sociedades Annimas
w
w
.a
dm
a)
c)

en Comandita Simple, es similar al
de las Sociedades en Nombre Colectivo
d)
El documento constitutivo de las

Sociedades Annimas es similar al
de las Sociedades en Comandita
por Acciones
Ver respuestas en la pgina
177
163
2.
CONTABILIDAD DE SOCIEDADES EN COMANDITA
ul
tip
ly
.
co
La contabilidad de las Sociedades en Comandita, presenta las mismas peculiaridades que la de las Sociedades en Nombre Colectivo (Vea el punto 2 de la Unidad 1 de
este Mdulo). La nica diferencia radica en el registro de la formacin de su capital,
en el cual hay que distinguir claramente, mediante el uso de una nomenclatura adecuada de las cuentas patrimoniales, cul es el capital comanditante y cul es el comanditario. Por otra parte, amerita el uso de un procedimiento diferente de registro,
cuando el capital comanditario est dividido en acciones. Esto lo veremos en detalle
ms adelante cuando tratemos asientos de apertura.
2.1. Libros legales
on
tu
na
.m
Para las Sociedades en Comandita Simple, debern ser los mismos exigidos a todo
comerciante por el Artculo 32 del Cdigo de Comercio. Igualmente, deben cumplirse
los requisitos de registro exigidos por el Artculo 33 del mismo Cdigo. Para las Sociedades en Comandita por Acciones, adems de estos libros, debern llevarse los libros
exigidos por las Compaas Annimas por el Artculo 260, el uso de los cuales analizaremos cuando veamos este tipo de sociedad.
Para efectuar la representacin contable de la constitucin de una Sociedad en

Comandita, debemos distinguir si se trata de una Sociedad en Comandita Simple o por
Acciones.
yc
2.2.1. Sociedad en Comandita Simple
dm
El asiento de apertura ser similar al de las Sociedades en Nombre Colectivo, con

la diferencia de que se indicarn las Cuentas de Capital que son de los socios comanditantes y las de los socios comanditarios. Veamos el siguiente ejemplo:
w
w
.a
Se constituye la Sociedad en Comandita Ruiz & Lecuna, con un Capital Social

de Bs. 1.000.000 suscrito como sigue:
Socios Comanditantes
Ruiz aporta iâqunaria valorada en Bs. 200.000 y nêraanc*}as por Bs. 100.000.
^Lecuna aporta Bs. 100.000 en ef^c^rvl, una p'tejlte valorada en Bs. 50.000 y un
trrelo en Bs. 150.000.
V-'
Socios Comanditarios
Los seores Prez y Lozano adquieren el compromiso de aportar cada uno Bs.
200.000. Cancelan de inmediato el 50% y quedan debiendo a la empresa la otra mitad
de su aportacin.
165
3o
I ^J^**^**
>
El asiento de apertura ser as:
Mercancas
100.000
Maquinaria
200.000
Terreno
150.000
Patente
50.000
Socio Comanditario Prez, Cuenta Aportacin

Lozano, Cuenta
on
tu
na
.m
Socio Comanditario
Aportacin
100.000
100.000
Ruiz Capital Comanditante
300.000
Lecuna Capital Comanditante
300.000
Prez Capital Comanditario
200.000
Lozano Capital Comanditario
200.000
w
w
.a
dm
yc
Asiento de Apertura de Ruiz & Lecuna,

Sociedad en Comandita Simple, segn
documento registrado bajo el No. X X
en el Registro Mercantil
166
co
300.000
ul
tip
ly
.
Banco
Observe que, en este asiento,

a los socios comanditarios se le nan amerto cuentas
de aportacin para cada uno y cuentas de capital, al igual que a los socios comanditantes. Esto se debe a que ellos no han cancelado el total de su aportacin y es importante
que en la contabilidad se refleje claramente esta situacin. De haberse realizado la
cancelacin total, esto no sera necesario pues no existiran las cuentas de aportacin
y bastara con utilizar una sola cuenta de capital comanditario. El asiento hubiese
sido as:
Mercancas
100.000
Maquinarias
200.000
Terreno
150.000
Patente
50.000
on
tu
na
.m
co
500.000
ul
tip
ly
.
Banco
300.000
Lecuna, Capital Comanditante
300.000
Capital Comanditario
400.000
Asiento de apertura de Ruiz y Lecuna,

Sociedad en Comandita Simple, de
acuerdo a documento registrado bajo el
No. XX en el Registro de Comercio
dm
yc
La importancia de los socios comanditarios por su responsabilidad solidaria e

ilimitada, justifica, al igual que en las Sociedades Colectivas, la utilizacin de cuentas
de capital para cada uno. En cambio, en cuanto a los socios comanditarios, su condicin personal es slo relevante cuando no han cancelado la totalidad de su aportacin.
.a
2.2.2. Sociedad en Comandita por Acciones
w
w
En este tipo de sociedad los socios comanditarios se denominarn accionistas,

ya que su capital est representado por acciones. La suscripcin de las acciones representa para los socios comanditarios un compromiso formal, de obligatorio cumpli-'
miento. Es por ello, y por otras razones, que analizaremos cuando veamos la constitucin de Sociedades Annimas, por lo que recomendamos efectuar el asiento de
apertura de las Sociedades en Comandita por Acciones considerando separadamente:
(ver Unidad 2, Mdulo 2)
1)
El momento del compromiso de aportacin de los socios comanditantes y

de la suscripcin de acciones de los socios comanditarios.
2)
El momento de la liberacin del compromiso o pago. Para ver esto con ms

claridad, tomemos como ejemplo el mismo caso presentado anteriormente,
sobre la Sociedad Ruiz & Lecuna, pero suponiendo que esta es una Sociedad
en Comandita por Acciones, en la cual el capital comanditario est dividido
167
en 400 acciones, de
Bs. 1.000 cada una. Los socios comanditarios Prez y
Lozano sern ahora accionistas y suscribirn 200 Acciones cada uno, cancelando de inmediato la totalidad de las mismas. Los asientos de diario para
registrar la constitucin sern los siguientes:
Lecuna Cuenta de Aportacin
300.000
Prez, Capital Suscrito
200.000
Lozano, Capital Suscrito
200.000

Lecuna Capital Comanditante
300.000
300.000
^400J300 )
on
tu
na
.m
Capital Comanditario, 400 Accionen

a Bs. 1.000 c/u.
co
300.000
ul
tip
ly
.
Ruiz Cuenta de Aportacin
Asiento de Apertura de Ruiz & Lecuna,

Sociedad en Comandita por Acciones,
de acuerdo a documento registrado bajo
el No. XX en el Registro Mercantil
9
A
Banco
500.000
Maquinarias
yc
dm
Mercancas
200.000
100.000
150.000
Patente
50.000
w
w
.a
Terreno
Ruiz Cuenta de Aportacin
300.000
Lecuna Cuenta de Aportacin
300.000
200.000
Lozano, Capital Suscrito
200.000
Para registrar la cancelacin de los

aportes de los socios comanditantes, de
acuedo a la planilla de depsito No. X X
e inventario adjunto
168
Fjese que las cuentas de aportaciones de los comanditantes y de capital suscrito

de los comanditarios quedaron sin saldo, porque todos cancelaron totalmente su compromiso. De no ser as, el saldo de estas cuentas representara para los socios, el
compromiso de hacer esas aportaciones en el futuro y para la sociedad una cuenta a
cobrar a los socios.
EJERCICIO No. 3
ul
tip
ly
.
co
El da 2/1/80, se constituy en Sociedad en Comandita por Acciones Piera,

Prez y Ca. El capital comanditario de esta sociedad estar formado por 200
acciones de Bs. 2.000 c/u., suscritas y pagadas totalmente. El capital comanditante lo aportarn los seores Piera y Prez, quienes tienen constituida una
Sociedad en Nombre Colectivo con ese mismo nombre, en la cual participan con
un 50% cada uno. Su aporte ser igual al monto lquido que les corresponda en
la Sociedad en Nombre Colectivo, de acuerdo al Balance que se da a continuacin
cuyo Activo y Pasivo pasar a la nueva sociedad, aceptado en todas sus partes:
Al analizar las explicaciones que se incluyen en los asientos anteriores, se dar

cuenta que los comprobantes que deben respaldarlos son los mismos sealados para
las Sociedades en Nombre Colectivo. Tambin la valoracin correcta de las aportaciones tiene la misma importancia sealada en la Unidad anterior sobre dichas sociedades.
ACTIVO
Banco
PASIVO Y CAPITAL
yc
dm
Cuenta Aportacin Piera
.a
Maquinarias
39.000
Cuentas a Pagar
12.000
19.000 125.000 Prez, Cuenta Participacin 15.000
Inventarios
8.000 Efectos a Pagar
144.000
Cuentas a Cobrar
Efectos a Cobrar
on
tu
na
.m
BALANCE GENERAL DE
PIERUA & PEREZ, SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO
A L 31 / 1 2 / 7 9
32.000 Cuenta Capital, Piera
120.000
25.000 Cuenta Capital, Prez
120.000
160.000
Fondo de Reserva
100.000
Utilidad del ejercicio
270.000
w
w
Depreciacin Acumulada 15.000 145.000

43.000
Instalaciones
676.000
Total Activo
Total Pasivo y
Capital
676.000
Con los datos anteriores registre en el libro diario:

a)
El cierre de la contabilidad de la Sociedad Colectiva.
b)
Apertura de la Sociedad en Comandita por Acciones.
178
169

En las Sociedades en Comandita las cuentas personales que registran y controlan
las operaciones que registran los socios comanditantes con la sociedad, recibirn el
mismo tratamiento que las cuentas personales que llevan para sus socios las Sociedades
en Nombre Colectivo. Vea el punto 2.4. de la Unidad 1 de este mismo Mdulo.
ul
tip
ly
.
co
Las operaciones que los socios comanditarios pueden realizar para su empresa
estn limitadas por el Artculo 238 del Cdigo de Comercio, por lo que las cuentas
personales que se pueden generar slo deben referirse a contrataciones que haga la
empresa con dichos socios como si fueran extraos, en cuyo caso recibirn el mismo
tratamiento contable de stos. Si son crditos a favor de la empresa, aparecern en el
Activo Circulante, y si son deudas de sta con el socio, en el Pasivo Corriente. Sin
embargo, siempre existe la posibilidad de que la empresa pague a sus socios comandatarios adelantos a cuenta de futuros beneficios, los cuales debern cargar a una cuenta
de adelanto de utilidades, hasta tanto se obtengan los resultados del ejercicio. Tenga
usted presente, que las Sociedades en Comandita deben cancelar a sus socios comanditarios la participacin acordada en el contrato social, si se obtienen utilidades lquidas
suficientes para hacerlo.
on
tu
na
.m
En las Sociedades en Comandita por Acciones, los adelantos a cuenta de beneficios se denominan Adelantos sobre Dividendos, por la similitud de los socios comanditarios con los Accionistas de las Sociedades Annimas; sin embargo, no utilizaremos
ese trmino en esta Unidad, porque es un concepto que estudiaremos ms ampliamente
cuando tratemos lo relativo a las Sociedades Annimas.
Veamos el siguiente ejemplo:
yc
En las Sociedades en Comandita por Acciones de nuestro ejemplo anterior Ruiz,

Lecuna & Ca, se pagan los siguientes anticipos:
dm
A l socio comanditario Prez

A l socio comanditante Ruiz
Bs.
10.000
Bs.
20.000
.a
E l asiento de diario para registrar esta operacin, sera as:
20.000
Prez, Adelanto a/c Utilidades
10.000
w
w
Ruiz, Cuenta Particular
30.000
Banco
Por adelantos cancelados
Observe que el adelanto al socio comanditante se carg a su cuenta particular, al

igual como se hace en las Sociedades en Nombre Colectivo. E l adelanto hecho al
socio comanditario recibi un tratamiento diferente, similar al que se da a los accio
nistas de las Sociedades Annimas.
170
La diferencia bsica entre estas
dos cuentas personales radica en que el saldo de
las cuentas particulares de los comanditantes, se muestran en el Balance modificando
el capital. Los adelantos de utilidades de los comanditarios se mostrarn como un
Activo Circulante, hasta tanto se cancele su participacin definitiva, momento este, en
que dicha cuenta deber ser cerrada.
de beneficios
2.4. Distribucin
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
Este aspecto debe ser previsto en el contrato social con la mayor amplitud posible.
Todas las consideraciones que se hicieron sobre este tema para las Sociedades en
Nombre Colectivo, tienen validez para las Sociedades en Comandita Simple y los mtodos de distribucin sealados, son los mismos utilizados para este tipo de empresa,
aunque generalmente el problema se simplifica, asignando a los socios comanditantes
una mayor participacin en virtud de la gran responsabilidad que asumen, tanto en lo
referente a las obligaciones de la sociedad, como en la administracin de la misma. En
las Sociedades en Comandita por Acciones, el monto de la participacin de cada uno
de los socios comanditarios se determina obteniendo, en primer trmino, la participacin que le corresponde a cada accin, o sea dividiendo la utilidad a distribuir entre los
comanditarios, entre el nmero total de acciones. La participacin de cada uno ser
este monto, por el nmero de acciones que posea. Para comprender mejor esto, continuemos con nuestro ejemplo anterior, referente a la Sociedad en Comandita por
Acciones Ruiz, Lecuna y Ca., y supongamos que existe una utilidad de Bs. 1000.000,
de la cual, segn las clusulas del Contrato Social, el 60% le corresponde a los socios
comanditantes en base al capital aportado inicialmente, y el 40% restante a los socios
comanditarios. La distribucin ser as:
Participacin Comanditantes:
yc
60% sobre Bs. 100.000
Socio Ruiz
300.000
0,10
30.000
.a
dm
60.000
Participacin
Comanditantes
Capital
Inicial
300.000
0,10
30.000
600.000
0,10
60.000
w
w
Socio Lecuna
Utilidad
Bs.
60.000
Participacin Comanditarios:
40% sobre Bs. 100.000
Utilidad a Distribuir
Total Acciones Suscritas
40.000
Bs.
40.000
Bs.
100 porcada
accin
400
171
Suponiendo que las accioneswww.admycontuna.multiply.com

se encuentren en manos de las mismas personas que
las suscribieron inicialmente, la participacin de cada uno sera as:
Participacin
Comanditarios
Socio Prez
200
100
20.000
Socio Lozano
200
100
20.000
400
40.000
No. Acciones
Suscritas
Prdidas y Ganancias
ul
tip
ly
.
co
Una vez determinada la participacin que le corresponde a cada socio, el registro

contable se har mediante el siguiente asiento de diario:
100.000
Prez, Adelanto a/c Utilidad

Cuenta Particular Ruiz
10.000
30.000
on
tu
na
.m
Cuenta Particular Lecuna
30.000
Utilidad por Pagar Prez
10.000
Utilidad por Pagar Lozano
20.000
Para registrar la distribucin de beneficios

de la empresa
dm
yc
Observe que se cancel el adelanto a cuenta de utilidades, hecho al socio comanditario Prez, y se le acredit la diferencia que qued a su favor de la participacin que
le corresponda, y al Socio Lozano la totalidad de la misma. En cambio a las cuentas
particulares de los socios comanditantes se les dio el mismo tratamiento que a los
socios de las Sociedades Colectivas.
w
w
.a
Luego de este asiento, el saldo de cada cuenta particular y de utilidades por pagar
a comanditarios, quedar a disponibilidad del Socio respectivo. De no efectuarse los
retiros de estos beneficios, recuerde que las cuentas particulares debern mostrarse en
el Balance rebajando el saldo de las respectivas cuentas de capital y de utilidades por
pagar a comanditarios, se clasificar como un Pasivo Corriente.
A l distribuir las prdidas habidas en una Sociedad en Comandita, debemos considerar que las correspondientes a los socios comanditarios deben ser cargadas a la cuenta
capital, puesto que la Sociedad no puede legalmente cobrarlas al Socio. Las prdidas,
segn el Artculo 237 del Cdigo de Comercio, deben ser reintegradas con utilidades
futuras, antes de que el comanditario pueda disponer de stas, lo que nos da la disponibilidad de acumular estas prdidas, en espera de utilidades futuras que las compensen.
Sin embargo, las decisiones que se tomen en relacin a este asunto, deben considerar las disposiciones del Artculo 340 del Cdigo de Comercio en relacin a la prdida
total o parcial del capital social.
172
En todo caso, usted debe recordar

que los aumentos y disminuciones de capital
implican trmites jurdicos que la empresa debe cumplir de acuerdo a lo estipulado por
los Artculos 221 y 222 del Cdigo de Comercio.
ul
tip
ly
.
co
El 31/12/79, el seor Caldera decide aportar un taller mecnico, que opera bajo
su firma personal, para constituir una compaa en Comandita por Acciones, con
la finalidad de ampliar sus operaciones. Para ello se asocia con los seores Aguilar
y Herrera, quienes se comprometen a suscribir y pagar totalmente, por partes
iguales, el capital comanditario, que estar formado por 100 Acciones de Bs. 3.000
cada una, teniendo derecho a una participacin del 30% cada uno, en las utilidades o prdidas de la empresa. El Sr. Caldera aportara sus inversiones netas en el
taller, en calidad de socio comanditante, con el 40% de la participacin restante.
Las inversiones en el taller fueron valuadas as:
EJERCICIO No. 4
Instalaciones
100.000
30.000
Mobiliario
Herramientas
Repuestos
TOTAL
on
tu
na
.m
Equipos
10.000
25.000
35.000
200.000
a)
Elaborar el asiento de apertura
Calcular la participacin de cada socio
.a
b)
dm
Se le pide:
yc
Al finalizar el primer ejercicio existe una prdida neta de Bs. 200.000, la cuenta
personal del Sr. Caldera muestra un saldo deudor de Bs. 50.000 y la de adelanto
a/c utilidades de Aguilar, de Bs. 10.000
Registrar la distribucin de la prdida, de acuerdo al rgimen legal

vigente, sabiendo que los socios comanditarios no estn dispuestos a
reponer su prdida
d)
Indicar los requisitos legales que deben ser cubiertos ante la situacin
presentada
w
w
c)
181
173
3.
CAMBIOS EN E L CAPITAL
Todos los contenidos de la Unidad 1, referentes a aumento y reduccin de capital

y disolucin de sociedades colectivas, son aplicables a las Sociedades en Comandita
con las solas diferencias sealadas en esta Unidad. As que a continuacin les presentamos una serie de ejercicios relativos a Sociedades en Comandita, que ustedes debern
resolver aplicando los conocimientos adquiridos en la Primera Unidad.
co
EJERCICIO No. 5
ul
tip
ly
.
Villalba & Ca., Sociedad en Comandita Simple, ha tenido varios ejercicios deficitarios, por lo que ha perdido parte de su capital. Acuerdan disolverse y encomiendan esta labor al Seor Jou, uno de sus Socios aministradores. La situacin de la
sociedad, despus del cierre del ejercicio, es la siguiente:
on
tu
na
.m
BALANCE GENERAL
VILLALBA & CIA. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
A L 31 / 12 / 79
A C T I V O S
Banco
Cuentas a Cobrar
Clientes
Villalba Cuenta
dm
.a
Cuenta a Pagar
150.000 Proveedores
150.000
25.000 Hipotecas a Pagar
750.000
Depreciacin Acumulada 170.000

Vehculos
175.000
175.000 Uribe
Jou Cuenta Particular

Inmuebles
30.000 Efectos a Pagar
Cuentas a Pagar
yc
Particular
PASIVO Y CAPITAL
180.000
500.000
250.000
Villalba, Capital
Comanditante
500.000
Jou, Capital
Comanditante
350.000
580.000
w
w
Depreciacin Acumulada 40.000 140.000 Uribe, Capital

Comanditario
Prdidas Acumuladas
Fondo Reserva
Total Activo
\l.225.000
Total Pasivo
y Capital
150.000
(900.000)
50.000
1.225.000
175
El liquidador procede a la realizacin
del activo, obteniendo en efectivo los
siguientes montos:
Bs.
125.000
Por el inmueble hipotecado
600.000
Por los vehculos
100.000
Por la Mercanca
25.000
ul
tip
ly
.
co
Todas las cancelaciones entre los socios y la empresa, son hechas en efectivo,
incluyendo los gastos efectuados por el socio liquidador, los cuales ascendieron
a Bs. 25.000
Por la cartera de Cuentas a Cobrar
El contrato social solamente establece que los resultados de cada ejercicio se

distribuirn en proporcin a los capitales aportados inicialmente por cada socio
Se le pide:
Analice el Balance al 31/12/79 y responda las siguientes preguntas.

1)
Est la empresa obligada a tomar alguna accin con respecto a

su capital?
2)
Por qu razn?
3)
Qu otra posibilidad existe para esta sociedad, diferente a su

liquidacin?
on
tu
na
.m
a)
Efectuar los asientos de diario para registrar las operaciones de liquidacin
c)
Preparar un Balance General, despus de registradas las operaciones

de liquidacin
d)
Distribuir la prdida resultante
e)
Efectuar los asientos de diario para registrar la distribucin de la prdida y la cancelacin de las cuentes de capital
w
w
.a
dm
yc
b)
Ver respuestas en la pgina 182
176
CARACTERISTICAS
b.
c.
co
a.
DIFERENTES
ul
tip
ly
.
COMUNES
e.
on
tu
na
.m
d.
f.
g.
h.
i.
EJERCICIO No.
w
w
.a
dm
yc
j-
a)
b
c)
d)
EJERCICIO No. 1
177
EJERCICIO No. 3
a.
LIBRO DE DIARIO DE
PIERUA & PEREZ, SOCIEDAD COLECTIVA
15.000
Provisin Cuentas Incobrables
19.000
co
Depreciacin Acumualda
15.000
ul
tip
ly
.
Maquinarias
19.000
Cuentas a Cobrar
on
tu
na
.m
Para regularizar el saldo de las cuentas

de Activo que se traspasan
Cuenta de Capital Pipera
25.000
Prez, Cuenta Particular
15.000
Cuenta Aportacin Piera
25.000
Cuenta de Capital Prez
15.000
Fondo de Reserva
100.000
.a
dm
yc
Para regularizar el saldo de las cuentas

de Capital
270.000
w
w

Cuenta Capital Piera
185.000
Cuenta Capital Prez
185.000
Para distribuir entre los socios las utilidades retenidas
178
4
Piera, Prez & Ca,
comandita por Acciones
Sociedad en
651.000
Banco
298.000
Maquinarias
145.000
Instalaciones
43.000
co
Inventarios
Cuentas a Cobrar
ul
tip
ly
.
125.000
Efectos a Cobrar
32.000
Efectos a Pagar
on
tu
na
.m
Para cerrar las cuentas de Activo por

entrega a Piera & Ca., Sociedad en
Comandita por Acciones
8.000
39.000
Cuentas a Pagar
12.000
Cuenta Capital Piera

Cuenta Capital Prez
280.000
320.000
yc
Piera, Prez & Ca., Sociedad

Comandita por Acciones
651.000
w
w
.a
dm
Para cerrar las cuentas de Pasivo por

entrega a Peera, Prez & Ca., Sociedad en Comandita por Acciones
179
b.
LIBRO DE DIARIO DE
PIERUA, PEREZ & CIA. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
Piera Cuenta Aportacin
280.000
Prez Cuenta Aportacin
320.000
Capital Suscrito
400.000
280.000
co
Piera Capital Comanditante
320.000
408.000
Banco
298.000
Inventario
145.000
dm
yc
Maquinarias
Instalaciones
400.000
on
tu
na
.m
Asiento de apertura de Piera, Prez

& Ca., Sociedad en Comandita por
Acciones. Para registrar el compromiso
de aportacin de los accionistas de
acuerdo a documento registrado bajo
el No. XX
ul
tip
ly
.
Prez Capital Comanditante

Capital Comanditario 200 Acciones
de Bs. 2.000 c/u.
43.000
125.000
Efectos a Cobrar
32.000
w
w
.a
Cuentas a Cobrar
Efectos a Pagar
39.000
Cuentas a Pagar
12.000
Piera Cuenta de Aportacin
280.000
Prez Cuenta de Aportacin
320.000
Capital Suscrito
400.000
Cancelacin de los aportes de los socios

comanditantes y del capital suscrito por
los 6ocios comanditarios
180
EJERCICIO No. 4
a.
200.000
Aguilar Capital Suscrito
150.000
Herrera Capital Suscrito
150.000
Caldera Capital Comanditante
ul
tip
ly
.
200.000
300.000
100 Acciones de Bs. 3.000 c/u.
on
tu
na
.m
Apertura de la contabilidad de Caldera

& Ca., Sociedad en Comandita por
Acciones, de acuerdo a documento registrado bajo 'el No. X X en el Registro
Mercantil
300.000
Banco
100.000
Equipos
dm
Mobiliario
yc
Instalaciones
30.000
10.000
25.000
Repuestos
35.000
.a
Herramientas
Caldera Cuenta de Aportacin
200.000
Aguilar Capital Suscrito
150.000
Herrera Capital Suscrito
150.000
w
w
w
co
Caldera Cuenta de Aportacin
Para registrar la cancelacin de los aportes de los Socios
181
b.
Socio Comanditante
40% s/Bs. 200.000
Bs.
80.000
Bs.
120.000
Socios Comanditarios
60% s/Bs. 200.000
No. de Acciones:
120.000 = Bs. 1.200 por cada accin
Prdida a Distribuir
100
Socio Herrera 50 acciones X 1.200
Bs. 60.000
Bs. 60.000
ul
tip
ly
.
Socio Aguilar 50 acciones X 1.200
co
Total
Participacin
on
tu
na
.m
120.000
Caldera Capital Comanditante

80.000
120.000
Prdidas y Ganancias
Para registrar la distribucin
prdida del ejercicio
200.000
de la
w
w
.a
dm
yc
La sociedad perdi ms de 1/3 de su capital por lo que se hizo necesario limitar el capital al monto existente, de acuerdo a lo dispuesto en el Artculo
264 del Cdigo de Comercio
Esto obliga al Registro y Publicacin del acuerdo, conforme a lo establecido
en los Artculos 217 y 221 del mismo Cdigo
EJERCICIO No. 5
a)
1.
2.
Porque tiene ms del 33% de su capital perdido. Lea el Artculo 264

del Cdigo de Comercio.
3.
Que los Socios reintegren el capital perdido.

b.
1
Banco
125.000
25.000
Cuentas a Cobrar Clientes
150.000
co
Por venta de la cartera
ul
tip
ly
.
2
Banco
600.000
Hipotecas a Pagar
250.000
170.000
on
tu
na
.m
Inmuebles
270.000
750.000
Por la venta del inmueble y traspaso de la

hipoteca
3
Banco
100.000
40.000
40.000
dm
yc
180.000
Vehculos
w
w
.a
Por la venta de los vehculos
4
25.000
Banco
100.000
125.000
Por la venta de las mercancas
183
25.000
25.000
Banco
Para registrar el pago de los gastos de
liquidacin
Cuentas a Pagar
150.000
Cuentas a Pagar Uribe
co
175.000
ul
tip
ly
.
Efectos a Pagar
500.000
825.000
Banco
on
tu
na
.m
Cancelacin del pasivo circulante de la

sociedad
Ganancias en Liquidacin
Resultado en Liquidacin
w
w
.a
dm
yc
Para transferir el resultado de la liquidacin
184
270.000
80.000
190.000
c)
BALANCE GENERAL DE
VILLALBA & CIA. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
A L 31 / 12 / 79
ACTIVO
Banco
30.000
175.000
Villalba Cuenta Particular
25.000
co
Jou Cuenta Particular
230.000
ul
tip
ly
.
TOTAL ACTIVO
PASIVO Y CAPITAL
500.000
Jou Capital Comanditante
350.000
Uribe Capital Comanditante
150.000
on
tu
na
.m
Villalba, Capital Comanditante
50.000
Fondo de Reserva
(900.000)
Prdida Acumulada
80.000
Resultado Liquidacin
230.000
dm
yc
TOTAL PASIVO Y CAPITAL
d.
DISTRIBUCION
DE L A PERDIDA
Prdida Acumulada
.a
900.000
w
w
Fondo de Reserva
(50.000)
Resultado de Liquidacin
(Beneficio)
(80.000)
Prdida a Distribuir
770.000
Al Socio Villalba
385.000
Al Socio Jou
269.500
Al Socio Uribe
115.500
770.000
185
e.
385.000
Jou Capital Comanditante
269.500
Uribe Comanditario
115.500
Fondo de Reserva
50.000
Resultado de la Liquidacin
80.000
Prdida Acumulada
on
tu
na
.m
Banco
900.000
ul
tip
ly
.
Para distribuir la prdida entre los socios

en proporcin a su capital
Villalba Capital Comanditante
co
Villalba Capital Comanditante
60.000
165.000
175.000
Villalba Cuenta Particular
Pago del Sr, Villalba del saldo que adeuda a la empresa (Cuenta particular
Saldo Cuenta de capital)
yc
10
80.500
dm
Jou, Capital Comanditante
25.000
Banco
55.500
w
w
.a
Jou, Cuenta Particular
Pago del Sr. Jou del remanente que la

empresa adeuda (saldo de capital
cuenta particular)
11
Uribe, Capital Comanditario
34.500
Banco
Pago al Sr. Uribe del saldo que la empresa le adeuda (saldo de capital)
186
34.500
Son sociedades de personas donde las obligaciones sociales estn

garantizadas por la responsabilidad solidaria e ilimitada de todos
sus socios
b)
Son sociedades mixtas formadas por dos clases de socios, con tipos
diferentes de responsabilidad
c)
Su capital est dividido en cuotas de participacin
d)
Giran bajo una razn social, como personas jurdicas diferentes de

sus socios
e)
La sociedad es administrada por una o ms personas, socios o no
f)
Algunos de sus socios responden slo por el capital aportado
g)
La sociedad es administrada por los socios solidariamente responsables
h)
Todos sus socios tienen derecho a participar de las ganancias de

la sociedad
i)
Parte de su capital puede estar dividido en acciones
j)
Las obligaciones sociales estn garantizadas por un capital determinado
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
a)
co
A continuacin se presentan una serie de afirmaciones que contienen caractersticas de las sociedades mercantiles, Marque con una X aquellas que corresponden
a las Sociedades en Comandita.
.a
1.
Todos sus socios tienen el derecho a estar informados sobre las

actividades de la sociedad
w
w
k)
Todos los socios deben realizar sus aportes
1)
Autoevaluacin
187
L a Sociedad en C o m a n d i t a es simple cuando t o d o su capital est

en manos de socios comanditantes
1
1
]
|
b)
Es p o r acciones cuando el capital comanditario est dividido en

acciones
i
|
I
|
c)
Es simple cuando las responsabilidad de los comanditantes es

solidaria e ilimitada
I
I
I
I
d)
E s p o r acciones
comanditantes
e)
E s simple cuando el capital comanditario est divido en cuotas
co
a)
cuando existen socios comanditarios y socios
Seale a continuacin, los extremos

Sociedad en C o m a n d i t a .
I
I
I
I
ul
tip
ly
.
3.
A continuacin se presentan
u n a serie de afirmaciones sobre las clases de Sociedad
de C o m a n d i t a que existen. C o l o q u e en los espacios en blanco las letras V o F
segn sea verdadera o falsa tal afirmacin.
que deben cubrirse para constituir una
on
tu
na
.m
2.
a)
b)
.a
dm
yc
c)
A continuacin se presentan u n a serie de afirmaciones referentes al contrato

social de las Sociedades en C o m a n d i t a , marque c o n u n a ( X ) aqullas que considera
correctas.
w
w
4.
188
a)
E l contrato social de una S o c i e d a d en C o m a n d i t a S i m p l e es igual

al de u n a Sociedad en C o m a n d i t a por Acciones
b)
E l contenido del contrato social de una Sociedad en C o m a n d i t a

p o r Acciones es similar al de u n a Sociedad Annima
c)
Adems de los datos exigidos a las Sociedades en N o m b r e Colectivo, el contrato social de las Sociedades en C o m a n d i t a debe
contener el n o m b r e y d o m i c i l i o de los comanditarios, cuando estos
no hayan hecho t o d o su aporte
5.
A continuacin se suministra informacin sobre l a formacin y desarrollo de l a

Sociedad en C o m a n d i t a p o r A c c i o n e s P a z , U r i b e & Ca, a f i n de que usted realice
las actividades que se sealan en cada u n a de las siguientes situaciones:
Situacin 1
Bs.
100.000
Socio comanditante U r i b e
Bs.
200.000
100 acciones de Bs. 1.000 c / u .
Bs.
100.000
co
S o c i o comanditante Paz
E l da 1 / 1 / 8 0 se constituye l a sociedad c o n el siguiente c a p i t a l :
ul
tip
ly
.
E l socio comanditante U r i b e qued debiendo el 50% de su c o m p r o m i s o de aportacin, Paz cancel l a t o t a l i d a d y las acciones fueron suscritas y canceladas t o t a l mente p o r el Sr. Prez.
Debe usted:
Redactar en la hoja de diario que encontrar a continuacin, los asientos

de diario para registrar l a constitucin de l a sociedad.
on
tu
na
.m
a)
loo ooo
200 ooo
/O
006
20 oo
\OQ ooo
w
w
.a
dm
yc
[ 90 ooo
189
Situacin
2
A l finalizar el primer ejercicio e c o n m i c o , antes del cierre, el anlisis de las

cuentas que registran las operaciones de la empresa c o n sus socios, arroja el
siguiente resultado:
SALDOS
DEUDORES
ACREEDORES
Cuentas a pagar a Pereira
50.000
Cuenta Particular Paz
75.000
>>)
-
Cuenta Particular U r i b e
V/
Pereira Adelanto a/c Utilidades
50.000
debe:
25.000
175.000
Usted
co
100.000
ul
tip
ly
.
U r i b e Cuenta de Aportacin
^fi
125.000
a)
Cul de las siguientes operaciones pudo originar las cuentas a pagar a

Pereira?
1.
Honorarios devengados c o m o Gerente
2.
V e n t a de mercancas de su negocio personal
Cmo debern aparecer las cuentas a pagar a Pereira dentro del Balance
General?
yc
b)
on
tu
na
.m
E n base a la informacin suministrada anteriormente, contestar las siguientes

preguntas, marcando una X en la alternativa que considere correcta.
dm
Dentro del Pasivo Corriente
2.
A u m e n t a n d o el capital de Prez
.a
1.
w
w
3.
c)
190
Dentro de Otros Pasivos
Qu concepto p u d o
de Paz?
originar el saldo acreedor de la cuenta particular
1.
U n prstamo hecho a la sociedad
2.
Aportaciones adicionales
3.
Retiros hechos por el socio
C m o debe aparecer la cuentawww.admycontuna.multiply.com

particular de Paz dentro del Balance General?
1.
C o m o un Pasivo Corriente
2.
C o m o un aumento de capital
3.
A u m e n t a n d o la cuenta P a z , Capital Ccfmanditante
2.
E l compromiso de aportacin del socio Uribe
3.
Una aportacin adicional de capital
JX^
co
U n a deuda de la sociedad
ul
tip
ly
.
1.
C m o debe aparecer en el Balance General la cuenta U r i b e , Cuenta de

Aportacin?
E n al A c t i v o Circulante
2.
Restando la cuenta U r i b e , Capital Comanditante
3.
E n Otros Activos
on
tu
na
.m
1.
Qu concepto pudo originar el Saldo deudor de la cuenta particular de

Uribe?
Prstamos hechos a la sociedad
2.
Utilidades p o r pagar
3.
Retiros del socio a cuenta de utilidades futuras
^\
yc
1.
dm
Qu se pudo haber i n c l u i d o en la cuenta pereira, adelanto a/c Utilidades?

Prstamo personal
2.
Adelanto de utilidades legales

Adelantos sobre su participacin en los beneficios futuros de
la sociedad
v/
w
w
3.
.a
1.
C m o debe aparecer dentro del Balance'General la cuenta Pereira, adelanto
a/c de Utilidades?
y
1.
C o m o un A c t i v o C i r c u l a n t e
2.
Rebajando la cuenta de capital
3.
C o m o Otros A c t i v o s
Qu representa la C u e n t a : U r i b e , Cuenta de Aportacin?
Situacin
A l finalizar el ejercicio l a Sociedad P a z , U r i b e & Ca., Sociedad en C o m a n d i t a por

A c c i o n e s tuvo u n a prdida de Bs. 4 5 0 . 0 0 0 y el contrato social slo establece lo
siguiente, en relacin a l a distribucin de los beneficios:
L o s socios comanditantes participaran en u n 60% de los beneficios, en
proporcin al capital aportado y los socios comanditarios del 40% restante.
Teniendo presente todos los datos suministrados en las Situaciones 1, 2 y 3,

calcular e l m o n t o que debe asumir cada u n o de los socios en las prdidas de
la sociedad.
b)
Efecte los Asientos de Diario para registrar l a distribucin de la prdida

calculada en el p u n t o anterior.
c)
Conteste brevemente las siguientes preguntas:
dm
Qu decisin debe tomar la sociedad c o m o resultado de las prdidas

ocurridas?
w
w
.a
1.
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
a)
2.
Qu suceder c o n el adelanto a/c de utilidades que se le h i z o al socio

c o m a n d i t a r i o Pereira?
3.
Qu suceder c o n las cuentas particulares de Paz y de Uribe?
w
192
Se le p i d e :
Clave de Respuestas
1.
a)
b)
c)
co
d)
ul
tip
ly
.
e)
f)
g)
h)
on
tu
na
.m
i)
j)
k)
1)
2.
a)
yc
b)
dm
c)
d)
.a
e)
w
w
3.
4.
a)
Celebrar u n contrato
b)
Registrarlo
c)
Publicarlo
a)
b)
c)
193
5.
Situacin 1
a)
U r i b e , C u e n t a de
Aportacin
100.000
200.000
100.000
100.000
Pereira, Capital Comanditante
Capital Comanditario 100 Acciones

de Bs. 1.000 c / u .
100.000
on
tu
na
.m
la contabilidad de Paz,
Sociedad en C o m a n d i t a
de acuerdo a d o c u m e n t o
el N o . X X
200.000
ul
tip
ly
.
Uribe Capital Comanditante
A p e r t u r a de
Uribe & Ca,
por Acciones,
registrado bajo
Aportacin
co
Paz, Cuenta de
300.000
Banco
Paz, Cuenta de
Aportacin
Aportacin
yc
U r i b e , Cuenta de
Pereira, Capital Suscrito
w
w
.a
dm
Para registrar la cancelacin de los

aportes de los socios de acuerdo a l a
planilla de depsito N o . Y Y
194
100.000
100.000
100.000
Situacin 2
a)
2.
V e n t a de mercancas de su negocio personal
b)
1.
Dentro del Pasivo Corriente
c)
2.
Aportaciones
d)
3.
A u m e n t a n d o l a cuenta Paz, Capital Comanditante
e)
2.
E l c o m p r o m i s o de aportacin del socio U r i b e
f)
2.
Restando l a cuenta U r i b e , Capital C o m a n d i t a n t e
g)
3.
Retiros a cuenta de utilidades futuras
h)
3.
Adelantos sobre su participacin en beneficios futuros de l a empresa
i)
1.
C o m o u n A c t i v o Circulante
ul
tip
ly
.
co
adicionales
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
S i no respondi correctamente alguno de los puntos de la Situacin 2, repase el

material visto en el p u n t o 2.3 de la U n i d a d 1, del Mdulo 1.
195
Situacin
Participacin
en la Prdida
Socios comanditarios
180.000
40% sobre Bs. 450.000

Capital C o m a n d i t a r i o
( M o n t o mximo que pueden perder)
100.000
Excedente de prdida que debern

asumir los comanditarios
80.000
co
a)
Socios comanditantes
ul
tip
ly
.
Participacin
en la prdida
60% sobre Bs. 450.000
270.000
Excedente de la prdida de
comanditarios
Distribuida as:
on
tu
na
.m
Capital
Inicial
Socio Paz
Socio Uribe
350.000
Prdida
100.000
1,16667
116.667
200.000
1,16667
233.333
300.000
1,16667
yc
b)
350.000
80.000
116.667
Cuenta Particular Uribe
233.333
Capital C o m a n d i t a r i o
100.000
.a
dm
C u e n t a Particular Paz
350.000
450.000
w
w
Prdidas y Ganancias
Para registrar l a distribucin

prdidas d e l ejercicio
c)
1.
2.
de
las
Poner la empresa en liquidacin por haber perdido l a totalidad de Su capital.

Deber ser cobrado por l a sociedad al S r . Pereira, p o r cuanto n u n c a h u b o
tal u t i l i d a d .
3)
Se saldarn una vez que se c o n c l u y a la liquidacin de l a sociedad.
196
UNIDAD 3
DE QUE TRATA ESTA
UNIDAD
ul
tip
ly
.
co
L a sociedad de responsabilidad limitada
on
tu
na
.m
E n esta U n i d a d nos referiremos a las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a .

Estudiaremos l a representacin contable de los hechos jurdicos que d a n origen a este
t i p o de sociedad y que regulan su f u n c i o n a m i e n t o . Analizaremos sus caractersticas,
determinaremos cules de ellas representan diferencias bsicas c o n otros tipos de
organizaciones mercantiles.
E n el desarrollo de esta U n i d a d , continuaremos c o n el estilo de exposicin u t i l i zado en la U n i d a d anterior, o b v i a n d o los aspectos y a tratados en este Mdulo o en el
curso Derecho Mercantil I, y p r o f u n d i z a n d o en los aspectos realmente nuevos para
ustedes. S i n embargo, el gran nmero de semejanzas que presentan las Sociedades de
Responsabilidad L i m i t a d a c o n las Annimas, nos obligan a transferir el estudio de
algunos de estos aspectos nuevos, a la U n i d a d donde se tratan estas sociedades.
yc
Usted debe seguir manteniendo el Cdigo de C o m e r c i o c o m o l i b r o de consulta y

repasar los conocimientos adquiridos sobre Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a ,
en los siguientes cursos:
dm
D E R E C H O M E R C A N T I L 1 - M O D U L O III - U N I D A D 5
.a
" L a s Sociedades M e r c a n t i l e s "

" L a s Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a "
w
w
F U N D A M E N T O S D E C O N T A B I L I D A D - M O D U L O III - U N I D A D 3
" L a s Sociedades Mercantiles y l a Constitucin de sus C a p i t a l e s "
A l finalizar el estudio de esta U n i d a d , el estudiante debe ser capaz de:

Presentar los resultados de todas las operaciones contables caractersticas de las
Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a en los diferentes Estados Financieros
y sus anexos, de acuerdo al marco legal vigente.
197
ESPECIFICOS
OBJETIVOS
Indicar las caractersticas de l a Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a .
21.
Diferenciar las Sociedades de

existentes de sociedad.
22.
Identificar el contenido bsico del d o c u m e n t o constitutivo de la Sociedad

de Responsabilidad L i m i t a d a .
23.
Indicar c m o se constituye
24.
Sealar los libros especiales que debe llevar una Sociedad de Responsabilidad
Limitada.
25.
Registrar los asientos de constitucin de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada.
26.
Distribuir las ganancias y realizar los asientos contables
27.
Registrar el cierre.
28.
Presentar toda la informacin obtenida en los Estados Financieros correspondientes.
Limitada
de otros tipos
ul
tip
ly
.
Responsabilidad
co
20.
Limitada.
correspondientes.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
una Sociedad de Responsabilidad
199
CONTENIDO
2.
CARACTERISTICAS
MERCANTILES
Y
JURIDICAS
SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
DE
LAS
203
ul
tip
ly
.
1.
co
Pg.
1.1. Constitucin de Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a
206
CONTABILIDAD
LIMITADA
207
DE
LAS SOCIEDADES
DE
RESPONSABILIDAD
207
2.2. Asiento de apertura
on
tu
na
.m
2.1. Libros especiales
210
212
2.4. Cierre del ejercicio e c o n m i c o
216
2.5. Cuentas personales de los socios
216
2.6. Adelanto a cuenta de beneficios futuros
217
yc
2.3. Representacin en el Balance
91 ft
3.
CAMBIOS E N E L CAPITAL SOCIAL
221
4.
DISOLUCION DE L A SOCIEDAD
221
.a
dm
2.7. Distribucin de ganancias y perdidas
ANEXO I
w
w
AUTOEVALUACION
201
1.

DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
co
ul
tip
ly
.
Las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a son u n tipo de organizacin mercantil m i x t a que participa de las caractersticas de las sociedades de personas y de las
sociedades de capital. Este hecho se hace evidente cuando el Cdigo de C o m e r c i o , en
su Artculo 3 3 6 , remite al rgimen de las Sociedades en N o m b r e Colectivo y al de las
Sociedades Annimas en aquellos casos no previstos para las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a .
L a Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a , c o m o usted vio en el curso Derecho

Mercantil I, nace en el ao 1955 mediante una reforma hecha al Cdigo de C o m e r c i o
venezolano. Llenan un vaco que exista en nuestra legislacin mercantil al servir
de instrumento eficaz para empresas de volumen e c o n m i c o modesto y de menor
nmero de socios que las Sociedades Annimas. De u n lado utiliza la prerrogativa de
la limitacin de la responsabilidad de los socios al capital aportado y-de otro permite
a stos participar en la gestin de la empresa.
on
tu
na
.m
Para estudiar las caractersticas mercantiles y jurdicas de las Sociedades de

Responsabilidad L i m i t a d a , tomaremos c o m o base para desarrollar algunos conceptos,
la definicin que sobre las mismas, aparece en el curso Derecho Mercantil I y la cual
copiamos a continuacin:
Por otra parte, el Artculo 2 0 1 , establece la existencia de la Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a c o m o una persona jurdica diferente de sus socios, que girar bajo
una denominacin social, la cual podr ser escogida con t o d a libertad, siempre y
cuando no sea semejante o idntica a la de una sociedad pre-existente. E n t o d o caso,
la denominacin escogida deber indicar claramente que se trata de una Sociedad de
Responsabilidad L i m i t a d a .
.a
dm
yc
Las obligaciones sociales estn garantizadas por un capital determinado cuya

cuanta debe c o i n c i d i r con la totalidad de los bienes aportados y por aportar. Su m o n t o
debe estar fijado en el documento constitutivo, y a que representa la garanta comn de
los acreedores. Para proteger a stos y lograr la exacta correspondencia entre el capital
y el p a t r i m o n i o , es que el Artculo 3 1 5 del Cdigo de C o m e r c i o , dispone: A l constituirse la sociedad el capital debe estar ntegramente suscrito y enterados en un 5 0 /
por lo menos, los aportes en efectivo y la totalidad de los aportes en especie. Hace
responsable solidariamente a los socios fundadores, o quienes posteriormente ingresen
en la sociedad, de la veracidad del valor de los aportes en especie.
w
w
L a Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a es u n comerciante cuyas obligaciones

estn garantizadas por un capital determinado; este capital est dividido en cuotas
de participacin, las cuales no pueden estar representadas en ningn caso por acciones
o ttulos negociables; en esta clase de sociedad la responsabilidad de los socios se
limitar al m o n t o de sus respectivos aportes, establecidos en el contrato social.
A l analizar esta definicin, usted encontrar en ella las siguientes caractersticas,
las cuales se encuentran comprendidas en las disposiciones legales que regulan este tipo
de sociedad. Deber usted leer los artculos del Cdigo de C o m e r c i o que se mencionan
en los prrafos que siguen a continuacin:
a)
Es una sociedad o, lo que es lo m i s m o , la reunin de dos o ms personas que

convienen en contribuir c o n la propiedad o uso de las cosas, a la realizacin
de un f i n econmico c o m n (Artculo 1649 del Cdigo Civil).
203
b)
Es un comerciante
porque ese f i n econmico comn se realiza mediante el
ejercicio de actos de comercio. Por otra parte, recuerde que la Sociedad de
Responsabilidad L i m i t a d a no slo es un comerciante por su objeto, sino
tambin por su f o r m a , de acuerdo a lo establecido por el Artculo 200 del
Cdigo de C o m e r c i o , en su aparte 2 .
E l capital de las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a , est l i m i t a d o por el

Artculo 315 del Cdigo de C o m e r c i o y no puede ser mayor de dos millones de bolvares n i menor de veinte m i l . Esto no implica que la sociedad tenga responsabilidad l i m i tada frente a terceros, ella responde frente a las deudas sociales con todo su p a t r i m o n i o .
Su capital est dividido en cuotas de participacin, las cuales no pueden

estar representadas por acciones o ttulos negociables.
on
tu
na
.m
c)
ul
tip
ly
.
co
Creemos conveniente aclararles que el Capital Social es u n a cifra nica equivalente

en las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a al c o m p r o m i s o de aportacin de los
socios, y el cual constituye, c o m o ya dijimos anteriormente, la garanta de las obligaciones de la sociedad, por lo que para modificarlo hay que c u m p l i r con una serie de
requisitos legales. Patrimonio en cambio son todos los bienes, activos y pasivos que
posee la sociedad en un momento determinado. Estos dos conceptos coinciden en el
m o m e n t o de la constitucin de la empresa, pero posteriormente se separan, por cuanto
este ltimo se m o d i f i c a con los resultados positivos o negativos de las operaciones
que se realicen.
Esta es una de las caractersticas esenciales de las Sociedades de Responsabilidad

L i m i t a d a , contenida en el Ordinal 4 del Artculo 201 del Cdigo de C o m e r c i o .
o
Estas cuotas deben ser de igual valor e indivisible de acuerdo al Artculo 316, no
pudiendo tener u n valor inferior a Bs. 1000. L a cesin de estas cuotas de participacin,
estn limitadas por una serie de regulaciones ya vistas por ustedes en el curso Derecho
Mercantil 1, y que se encuentran comprendidas en los Artculos 317 al 321 del Cdigo
de C o m e r c i o . Tienden a frenar la libre circulacin de las cuotas, c o n lo que le da relevancia al elemento profesional de los socios.
yc
L a responsabilidad de los socios se l i m i t a a los aportes establecidos en el

contrato social. Esta caracterstica est establecida en el Artculo 315 del
Cdigo de Comercio y , en consecuencia, los socios no responden por las
deudas de la sociedad, sino por su c o m p r o m i s o de aportacin.
dm
d)
w
w
.a
Otra de las caractersticas de las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a se refiere a su forma de administracin, la cual puede ser ejercida p o r una o ms personas,
socios o no, quienes ejercern su representacin y cuyas atribuciones deben quedar
establecidas en el documento c o n s t i t u t i v o , t o d o de acuerdo a lo dispuesto por los
Artculos 322 y 325 del Cdigo de C o m e r c i o . L a responsabilidad de los administradores frente a la sociedad, los socios y los acreedores, est determinada por el Artculo
324 y los requisitos para su remocin en el Artculo 3 2 3 .
E l contrato social debe expresar c o n la mayor minuciosidad c m o los socios han
de expresar su v o l u n t a d en las decisiones concernientes a la vida de la sociedad. E n relacin a stos, los Artculos 3 3 0 , 331 y 3 3 2 , establecen las condiciones mnimas que
deben regir para aprobar los acuerdos. Recuerde que, de acuerdo al Artculo 3 2 7 , en
las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a c o n un capital de Bs. 5 0 0 . 0 0 0 , es obligatoria la designacin de Comisarios, quienes cumplirn funciones de vigilancia, para
garantizar el c u m p l i m i e n t o de las normas del contrato social y de la L e y .
204
Cuando tratemos ciertos aspectos contables de las Sociedades de Responsabilidad

L i m i t a d a , veremos algunas otras caractersticas legales de las mismas.
EJERCICIO No. 1
De las afirmaciones que se dan a continuacin, seale con X en la c o l u m n a
correspondiente, aqullas que representan caractersticas propias de las
Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a y las que representan caractersticas
comunes c o n las Sociedades Annimas, o c o n todos los dems tipos de
Sociedades Mercantiles.
co
A.
C A R A C T E R I S T I C A S
Tienen carcter mercantil
b)
Sus obligaciones estn garantizadas por u n capital determinado
c)
Su capital est dividido en cuotas

de participacin
d)
La responsabilidad de los socios

se limita al capital suscrito
e)
Es administrada por socios o no
f)
Gira bajo
social
g)
Es un tipo de sociedad m i x t a
h)
Es una persona jurdica diferente

de sus socios
i)
Su capital est limitado
denominacin
w
w
.a
dm
yc
una
on
tu
na
.m
a)
Comunes
c o n otras
Sociedades
Mercantiles
ul
tip
ly
.
Propias
Comunes
de la S . R . L . c o n S . A .
H.
A continuacin se presentan una serie de afirmaciones referentes a la Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a ; marque en el espacio correspondiente,
una ( V ) o una (E), segn sea verdadero o falso:
a)
Es un tipo de organizacin acorde para grandes empresas de

capital
h)
Su capital
representa la nica garanta para sus acreedores
r)
Sus socio.-, responden por el capital que hayan ingresado a la

sucio lu I
205
d)
L a propiedad de las cuotas de participacin se prueba c o n la

posesin del ttulo
e)
Sus socios t o m a n decisiones concernientes a la vida de la sociedad a travs de l a Asamblea
f)
Todos sus socios intervienen en la administracin de la sociedad
225
ul
tip
ly
.
co
V e r respuestas en la pgina
1.1. Constitucin de Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a
C o m o y a es del c o n o c i m i e n t o de ustedes, p o r lo visto en el curso Derecho Mercantil I, estas sociedades se constituyen mediante la celebracin de un contrato de sociedad y el c u m p l i m i e n t o de los requisitos legales referentes a su registro y publicacin.
on
tu
na
.m
A continuacin, deber usted analizar el Artculo 214 del Cdigo de C o m e r c i o ,

que establece el contenido mnimo de su d o c u m e n t o c o n s t i t u t i v o .
Por otra parte, recuerde que:
yc
Para que una Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a se constituya definitivamente, es necesario que est suscrito la t o t a l i d a d del capital y enterado, por lo
menos, el 50% de los aportes en efectivo y la totalidad de los aportes en especie
EJERCICIO No. 2
w
w
.a
dm
C o m o A n e x o , distinguido con el N o . 2, encontrar u n proyecto de A c t a Constitutiva, correspondiente a una Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a . Analcela
y diga si se han c u m p l i d o todos los requisitos exigidos p o r l a L e y :
a)
E n relacin a la formacin del capital
b)
E n relacin al c o n t e n i d o del A c t a Constitutiva
206
226
2.
CONTABILIDAD DE LA
S SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
L a contabilidad de las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a slo contempla,

c o m o elemento diferente, el registro de la formacin del capital social, en el cual
deber utilizarse una denominacin adecuada de las cuentas que intervienen
2.1. L i b r o s especiales
ser los mismos exigidos a t o d o

sealadas en las dos unidades
debern llevar, en i d i o m a casteC o m e r c i o , los siguientes libros
co
E n cuanto a los libros de c o n t a b i l i d a d , debern

comerciante, cumpliendo las mismas formalidades y a
anteriores. Adems los administradores de la sociedad,
l l a n o , de acuerdo c o n el Artculo 328 del Cdigo de
especiales.
Libros de Socios, para registrar todos los datos personales de los socios, su
suscripcin de cuotas, parte integrada de stas y cesiones que de ellas se
hagan.
b)
L i b r o s de Actas de A s a m b l e a , para registrar los acuerdos tomados, bien sea

en Asambleas Generales de Socios o por votacin fuera de stas.
c)
L i b r o de Actas de los A d m i n i s t r a d o r e s , para registrar las decisiones cuando

exista una J u n t a de Administradores.
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
a)
L a responsabilidad de llevar estos libros especiales en las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a corresponde, generalmente, a los asesores legales de la sociedad,
pero en muchas empresas esta labor es encomendada al C o n t a d o r , razn por la cual
hemos considerado conveniente incluir la siguiente informacin:
yc
Los Libros de Actas de Asambleas y L i b r o s de A c t a s de Administradores, sern

libros empastados, foliados y sellados, sin ningn rayado especial, donde se transcribirn en orden cronolgico las Actas levantadas en las reuniones que efecten dichas
personas.
w
w
.a
dm
L o s Libros de Socios sern tambin empastados, foliados y sellados que, preferiblemente y para comodidad de los usuarios, deben contener el rayado que se muestra
en el formato que se da a continuacin:
207
co
m
2
3
4
5
6
*
yc
9
10
dm
11
12
13
18
19
w
w
17
w
.a
1-1
16
V A L O R DE
CADA CUOTA
PARTICIPACION
CAPITAL
SUSCRITO
Bs.
CAPITAL
PAGADO
Bs.
on
tu
na
.m
15
CANTIDAD
DE CUOTAS DE
PARTICIPACION
DESCRIPCION
FECHA
ul
tip
ly
.
N5
w
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
m
2.2. Asiento de apertura
Para representar la constitucin de una Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a ,

usted debe contemplar:
E l m o m e n t o de la suscripcin del total del capital social por parte de los accionistas y el momento en que ste es enterado, totalmente o en los porcentajes mnimos
exigidos por el Cdigo de C o m e r c i o . E l procedimiento que deber usted utilizar, es
similar al sealado en la U n i d a d anterior para las Sociedades en C o m a n d i t a por A c c i o nes, en lo referente a los socios comanditarios.
Veamos el siguiente
ejemplo:
ul
tip
ly
.
co
E l documento constitutivo, la planilla de depsito o el inventario de los bienes

aportados, sern los comprobantes que deben respaldar los asientos de apertura.
on
tu
na
.m
Se constituye una Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a c o n un capital de dos

millones de bolvares, dividido en 2.000 cuotas de participacin de Bs. 1.000 c / u . ,
que suscriben los socios Gallegos, Vargas, Prez y Barrios, por partes iguales, cancelando en efectivo el mnimo exigido por el Cdigo de C o m e r c i o . E n el primer asiento
de apertura, ser necesario registrar la suscripcin del capital de la siguiente manera:
500.000
Vargas, Cuotas Suscritas
500.000
Barrios, Cuotas Suscritas
500.000
Prez, Cuotas Suscritas
500.000
dm
yc
Gallegos, Cuotas Suscritas
2.000.000
Capital Social
de
participacin de Bs.
w
w
.a
2.000 cuotas
1.000 c / u .
Para registrar la suscripcin del capital de

la Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a
X , de acuerdo a documento constitutivo
registrado bajo el N o . Z
210
'
1.000.000
Banco
250.000
250.000
250.000
250.000
co
ul
tip
ly
.
Para registrar la integracin del 50% del

capital suscrito hecho por los socios,
c o m o consta en planilla de depsito
N o . Y de fecha X / X / X X
on
tu
na
.m
Observe que el porcentaje mnimo de capital social que debe ser enterado, de
acuerdo al Artculo 313 del Cdigo de C o m e r c i o , es el 50'i , por tratarse de aportes
en efectivo. E l 50'/, restante, es el saldo de las cuentas Cuotas Suscritas y representa
una acreencia de la sociedad, que los socios estn obligados a cancelar, de acuerdo a las
disposiciones de los Artculos 294 y 2 9 5 del Cdigo de C o m e r c i o , referente a acciones
de Sociedades Annimas y los cuales son aplicables a este caso.
Banco
yc
Es prctica comn efectuar un solo asiento para registrar la constitucin de las

Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a , en base a que las disposiciones legales contemplan en el acto de constitucin, simultneamente la suscripcin del Capital y la
integracin de un porcentaje mnimo del m i s m o . E n este caso, el asiento de diario
sera as:
250.000
250.000
.a
dm
250.000
250.000
w
w
w
1.000.000
2.000.000
Capital Social
2.000 cuotas de
1.000 c / u .
participacin de Bs.
Para registrar la constitucin de la

Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a
X , de acuerdo a documento constitutivo
registrado bajo el N o . Z
211
Cuando los aportes sonwww.admycontuna.multiply.com

hechos en especie, se seguir el mismo procedimiento,
pero dando entrada al activo que se aporte a la sociedad, c o m o cancelacin de la
suscripcin correspondiente. Recuerde que estos aportes debern ser tasados en su
justo valor.
2.3. Representacin
en el Balance
co
L a cuenta de capital social siempre debe indicar el m o n t o total del capital suscrito.
Otras cuestiones relativas al p a t r i m o n i o de las empresas de capital y que tienen relacin
c o n las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a , sern estudiadas en el Mdulo II
cuando desarrollemos las Sociedades Annimas, puesto que su tratamiento es similar
para ambos tipos de sociedades.
ul
tip
ly
.
E l saldo siempre deudor de las cuentas Cuotas Suscritas, constituye un grupo

especial de Cuentas a Cobrar que pueden incluirse en el Balance General, dentro del
grupo Otros Activos. S i n embargo, si el c o b r o de estas cuotas est pautado dentro de
u n perodo menor de un ao, se podran incluir dentro del A c t i v o Circulante. E l
criterio ms reciente y ms aceptado por la mayora de los contadores es el de presentar las cuentas Cuotas Suscritas (parte no pagada del capital) disminuyendo el m o n t o
de la cuenta Capital Social y obteniendo as un s u b - t o t a l que se denomina Capital
Pagado.
on
tu
na
.m
C o n t i n u a n d o con nuestro ejemplo anterior, veamos c m o se presentara la seccin

C a p i t a l , en un Balance General elaborado inmediatamente despus de la constitucin
de la sociedad y de acuerdo al ltimo criterio expuesto.
CAPITAL
SOCIAL
CAPITAL
SUSCRITO
de Bs.
yc
2.000 Cuotas de Suscripcin

1.000 cada una
dm
Menos: Cuotas Suscritas no Pagadas

CAPITAL
2.00' i.OOO
1.000.000
1 OOii DUO
PAGADO
w
w
.a
Otros rubros que conforman el capital social de las Sociedades de Rrsp<i-.-.ihda-i

L i m i t a d a , los estudiaremos cuando veamos las Sociedades Annimas
212
EJERCICIO No. 3
Teniendo c o m o base este d o c u m e n t o , se le pide:
ul
tip
ly
.
co
Usted c o m o C o n t a d o r de l a Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a L I B R E R I A Y

P A P E L E R I A L A S O L A , S . R . L . , recibe copia de su d o c u m e n t o constitutivo,
A n e x o N o . 2, mediante el cual se constituy esta empresa
Indicar cules son los libros legales que deber adquirir la empresa y
que' formalidades debe c u m p l i r en relacin a ellos
2)
Indicar qu otros documentos exigir usted para iniciar la contabilidad

de la empresa
3)
Indicar para qu le servirn los documentos que y a tiene en su poder,

suponiendo que la empresa no tiene Departamento Legal
4)
Indicar qu har en relacin a las aportaciones. Registrar los asientos

de apertura
5)
Pase al L i b r o de Socios los datos correspondientes al Sr. Delfn, en

la hoja anexa
yc
on
tu
na
.m
1)
226
w
w
.a
dm
213
-.,
/1
2
3
4
5
6
7
8
9
yc
10
11
dm
12
13
18
19
w
w
17
w
.a
14
16
V A L O R DE
CADA CUOTA
PARTICIPACION
on
tu
na
.m
15
CANTIDAD
DE CUOTAS DE
PARTICIPACION
DESCRIPCION
FECHA
ul
tip
ly
.
co
m
CAPITAL
SUSCRITO
Bs.
CAPITAL
PAGADO
Bs.

FECHA
TRASPASO HECHO
CANTIDAD
DE CUOTAS DE
PARTICIPACION
3
4
5
7
9
i 0
yc
11
12
dm
13
14
18
19
w
w
17
w
.a
15
16
V A L O R DE
CADA CUOTA
PARTICIPACION
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
m
VALOR
TOTAL
Bs.
"
OBSERVACIONES
2.4. Cierre del ejercicio e www.admycontuna.multiply.com

conmico
co
A l igual que t o d o comerciante, las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a , de

acuerdo al Artculo 3 5 del Cdigo de C o m e r c i o , estn obligados a levantar u n inventario de todos sus bienes activos y pasivos y a registrarlo en su L i b r o de Inventarios,
seguido de sus respectivos Estados Financieros. E n especial el Artculo 329 del mismo
Cdigo obliga a los administradores de las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a a
presentar a sus socios o comisarios, adems del Balance General y el Estado de G a n a n cias y Prdidas, una propuesta de distribucin de beneficios. E l plazo para c u m p l i r este
requisito es de tres meses contados a partir del trmino del ejercicio econmico, fecha
sta que, de n o estar prevista en el documento constitutivo, ser el 31 de Diciembre
de cada ao.
ul
tip
ly
.
T o d o s los socios tendrn el derecho de revisar los Estados Financieros dentro

del plazo que establezca el documento constitutivo, antes de que sean sometidos a la
consideracin de la A s a m b l e a , o de algn otro medio que los aprueben o los m o d i fiquen.
on
tu
na
.m
U n a vez aprobados dichos Estados, los administradores deben presentar copias

de los mismos al Registro M e r c a n t i l , dentro de u n plazo no m a y o r de diez das, a fin
de que sean agregados al expediente de la sociedad.
Estas disposiciones legales tienen por finalidad:
Obligar a los administradores a determinar la situacin financiera de la

empresa al finalizar cada ejercicio econmico.
2)
Determinar las fechas en que los admi ustradores deben rendir cuenta de su
gestin.
3)
Establecer u n elemental sistema de informacin, que permita a los socios y

terceras personas que negocian c o n la sociedad, conocer los cambios acaecidos en la situacin p a t r i m o n i a l de la empresa.
4)
Asegurar la integridad del capital social, puesto que el reparto de beneficios

se har en base a las utilidades determinadas en dichos Estados Financieros.
.a
dm
yc
1)
w
w
2.5. Cuentas personales de los socios
Las relaciones de los socios de u n a Responsabilidad L i m i t a d a con su empresa,

difiere totalmente de las que se establecen en una Sociedad en N o m b r e Colectivo o de
u n comerciante particular c o n su negocio. L a personalidad jurdica de la Sociedad
de Responsabilidad L i m i t a d a es completamente independiente de la de sus socios,
por lo tanto el tratamiento contable que se da a las cuentas que reflejan operaciones
c o n los mismos, es tambin distinto del que se da a las cuentas personales de los Socios
Colectivos o del Propietario. U n cargo a u n socio de una Sociedad de Responsabilidad
L i m i t a d a es igual que u n cargo o cualquier otro cliente. Igualmente el socio, c o m o
acreedor de l a sociedad, tiene los mismos derechos que cualquier otra persona.
Por esta razn los prstamos concedidos por una Sociedad de Responsabilidad
L i m i t a d a a sus socios, o recibidor de ellos debern figurar en el Balance General dentro
216
del grupo de cuentas del activo o del pasivo a que corresponda, teniendo slo en consiwww.admycontuna.multiply.com
deracin el plazo en que debern ser canceladas dichas cuentas. Sin embargo, es conveniente mantener cuentas separadas que i n d i q u e n claramente el origen de la acreencia
o la obligacin y que servirn para diferenciar stas de los deudores y acreedores
ordinarios de la sociedad.
co
Para ver esto c o n mayor claridad, supongamos que la misma sociedad del ejemplo
anterior ha prestado al socio Vargas la cantidad de Bs. 20.000, los cuales cancelar en
un plazo no mayor de seis meses y ha comprado un inmueble al socio Gallegos por
un m o n t o de Bs. 300.000, los cuales cancelar en un plazo de cinco aos, garantizndole el pago del mismo, mediante la constitucin de una hipoteca de primer grado
a favor del acreedor. Para registrar estas operaciones los asientos sern:
ul
tip
ly
.
1
Cuentas a Cobrar Socios
20.000
Banco
20.000
Prstamo personal hecho al socio Vargas
on
tu
na
.m
2
Inmuebles
300.000
Hipotecas a Pagar Socio
300.000
yc
Para registrar la adquisicin de un inmueble, hecha al Socio Gallegos segn d o c u mento registrado en la O f i c i n a Subalterna de Registro
dm
En este caso las Cuentas a Cobrar Socios aparecen dentro del A c t i v o Circulante,
despus de las Cuentas a Cobrar a Clientes, empleados, etc., y la cuenta Hipotecas
a Pagar se clasificar dentro del Pasivo a Largo Plazo.
futuros
.a
2.6. Adelanto a la cuenta de beneficios
w
w
E n las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a , los socios tienen el derecho

incondicional de participar en los beneficios de la sociedad siempre que existan, razn
por la que algunas empresas entregan a sus socios, sumas de dinero c o m o adelantos
por este concepto. Cuando esto sucede el cargo deber efectuarse a una cuenta de
adelanto a cuenta de beneficios, hasta tanto se efecte reparto de los beneficios acordados por la Asamblea de socios, m o m e n t o ste en que se deducirn los adelantos de los
pagos que se hagan a los socios. C u a n d o se prepara un Balance General donde debe
figurar la cuenta Adelanto a Cuenta de Beneficios, sta debe incluirse dentro del A c t i v o
Circulante, despus de las Cuentas a Cobrar a los Deudores ordinarios de la Sociedad.
E l tratamiento que se da a los adelantos a cuenta de beneficios en las Sociedades
de Responsabilidad Limitada es igual al que se da a los adelantos a cuenta de utilidades
de los Socios Comanditarios.
V e r punto 2.3. de la Unidad 2 d e este M o d u l o
21'/
2.7. Distribucin de ganancias
y prdidas
C o m o regla general los socios de las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a ,

tienen el derecho de participar en los beneficios de la empresa en proporcin a sus
respectivas cuotas de participacin.
co
S i n embargo, el carcter de l a responsabilidad en este t i p o de sociedad, hace que

la garanta bsica de los acreedores sea el capital social por l o que l a preservacin del
mismo reviste gran i m p o r t a n c i a . E s p o r ello que existe u n a normativa que regula la
distribucin de beneficios entre los socios. " N o debe hacerse distribucin de ningn
gnero sino sobre utilidades lquidas y recaudadas". As se trata de impedir que se
repartan utilidades ficticias o n o percibidas, l o que necesariamente acarreara la descapitalizacin de l a empresa.
ul
tip
ly
.
A u n q u e no existen a este respecto disposiciones expresas para las Sociedades de

Responsabilidad L i m i t a d a , le son aplicables las disposiciones del Cdigo de C o m e r c i o
referentes a las Sociedades Annimas, en virtud de la remisin que a esas disposiciones
hace el Artculo 3 3 6 . Este tema l o trataremos c o n la a m p l i t u d requerida cuando
veamos en el Mdulo II Las Sociedades Annimas, lo correspondiente a supervit,
reservas y dividendos.
on
tu
na
.m
C u a n d o los socios de las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a efecten prestaciones accesorias, distintas de sus aportaciones de capital, debern especificarse en
el d o c u m e n t o constitutivo con sus caractersticas y el tipo de compensacin que les corresponde a los socios que las realicen, t o d o de acuerdo a l Artculo 314 del Cdigo de
Comercio.
C u a n d o las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a sufren prdidas en sus
operaciones, stas pueden ser acumuladas en una cuenta de dficit mientras estas no
alcancen a u n tercio del capital social, en c u y o caso pueden ser compensados c o n
beneficios futuros.
dm
yc
C u a n d o del Balance se desprenda que se h a perdido u n tercio del capital, los

administradores estn obligados a convocar a los socios para que decidan si reponen
el capital p e r d i d o , lo l i m i t a n a l existente o p o n e n la empresa en liquidacin. E n
relacin a esto, tambin son aplicables las disposiciones del Artculo 3 4 0 , vistas anteriormente, referentes a la prdida t o t a l o parcial del capital social.
.a
2.7.1.
Mtodo
de distribucin.
Su
registro
w
w
E n las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a , el mtodo de distribucin que se

utilizar, una vez c o n o c i d o el m o n t o de los beneficios que deber repartir entre los
socios, ser igual a l expuesto en el P u n t o 2.4. de l a U n i d a d 2 de este mismo Module,
para las Sociedades en C o m a n d i t a p o r Acciones en l o referente a l a participacin de
los socios comanditarios. Recuerde que las cuotas de participacin en este tipo de
sociedad representan u n a fraccin que expresa la forma en que el Capital est d i v i d i d o ,
c o n objeto de facilitar, el c m p u t o de los derechos que le corresponden a cada s o c i o ,
tanto en la distribucin de las ganancias, c o m o en su v o t o a la h o r a de tomar las decisiones concernientes a l a vida de l a sociedad.
Para aclarar mejor esto, c o n t i n u e m o s c o n nuestro ejemplo anterior referente a l a

Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a X y supongamos que, despus de haber estudiado l a situacin finardcr..; do l a empres. la Asamblea acuerda distribuir beneficios
218
por un m o n t o de Bs. 2 0 0 . 0 0 0 . E lwww.admycontuna.multiply.com

clculo deber efectuarse dividiendo el m o n t o a
distribuir entre el nmero de cuotas de participacin existentes, o sea:
M o n t o a distribuir:
200.000
=
N o . de cuotas
Bs. 100
2.000
co
Una vez determinada la participacin de cada uno de los socios el registro c o n t a

ble se har mediante el siguiente A s i e n t o de d i a r i o :
Prdidas y Ganancias
ul
tip
ly
.
200.000
Beneficios por Pagar Socios
200.000
on
tu
na
.m
Participacin acordada en Asamblea de

fecha X X / X X
Mediante este asiento, queda registrado el pasivo existente c o n los socios, el cual
se clasificar en el Balance dentro del Pasivo Corriente o Circulante, hasta tanto se
proceda a su cancelacin.
Cuando las participaciones son canceladas, lgicamente el Asiento ser:
200.000
yc
Beneficios por Pagar Socios

A Banco
Esto quiere decir que, por cada c u o t a de participacin que posean los socios, les
corresponder un beneficio de Bs. 100, o sea que a cada socio le corresponder el
m o n t o de Bs. 5 0 . 0 0 0 ( 5 0 0 cuotas X Bs. 100 = 50.000).
200.000
dm
Pago de la participacin acordada
w
w
.a
Tambin aqu los adelantos a cuenta de beneficios se denominarn Adelantos a

Cuenta de Dividendos, pero por los m o m e n t o s no utilizaremos este trmino porque
es u n concepto que estudiaremos en el Mdulo II.
A continuacin encontrar u n ejercicio que usted podr resolver, tomando en

consideracin, adems de los puntos vistos en esta U n i d a d , los temas tratados en la
U n i d a d anterior referentes a la distribucin de beneficios y cuentas personales de los
socios comanditarios.
219
Conteste las siguientes preguntas relativas a la empresa L a Sola, S . R . L . ,

presentada en el ejercicio N o . 3; sabiendo adems que esta sociedad, al
finalizar su ejercicio e c o n m i c o , obtuvo una utilidad neta de Bs. 8 0 0 . 0 0 0 ,
la cual se acuerda distribuir en su totalidad. L o s socios Delfn y F o n t a i n e
an no han cancelado los aportes pendientes, y han retirado a cuenta de
beneficios la cantidad de Bs. 50.000 cada uno
Cul es el m o n t o que le corresponde a cada cuota de participacin?
b)
Cunto le corresponde a cada uno de los socios, c o m o participacin

en los beneficios de la empresa?
c)
En qu cuenta aparecern los adelantos hechos a los socios?
d)
Cunto ser el pago neto que le corresponde a cada socio por concepto
de participacin en los beneficios de la empresa?
e)
Qu asiento contable realizar para registrar la distribucin de u t i l i dades?
on
tu
na
.m
a)
yc
Suponga ahora que existe la utilidad neta de la empresa mencionada en el

punto anterior, pero que los administradores de la empresa acuerdan no
distribuirla
a)
( J o m o clasificara dentro del Balance General, las cuentas de adelanto

a cuenta de beneficios?
b)
En qu cuenta aparecer la utilidad no distribuida?
.a
dm
B)
ul
tip
ly
.
co
A)
EJERCICIO No. 4
C m o aparecer ahora la seccin de Capital dentro del Balance General?
230
w
w
c)
3.
CAMBIOS E N E L CAPITAL
SOCIAL
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
N o haremos comentarios sobre ampliaciones y reducciones del capital en las

Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a , por considerar que las mismas tienen una
parte legal y un tratamiento contable similar al de las Sociedades Annimas y esos
temas sern tratados en prximas unidades.
221
4.
DISOLUCION D E L A SOCIEDAD
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
C o m o ustedes h a n visto en el curso Derecho Mercantil I, existen previsiones especiales en nuestro Cdigo de C o m e r c i o , para el caso de disolucin de Sociedades de
Responsabilidad L i m i t a d a . Repase l o que se dice a l respecto en d i c h o curso y espere
el desarrollo de l a U n i d a d 5 del Mdulo II donde expresamente se tratar de l i q u i dacin de este t i p o de sociedad.
223
EJERCICIO No. 1
Propias de
la S . R . L .
Comunes
con S.A.
Comunes
con otras
Sociedades
Mercantiles
X
on
tu
na
.m
a)
b)
O
d)
e)
f)
yc
g)
X
X
X
X
X
.a
dm
h)
i)
ul
tip
ly
.
C A R A C T E R I S T I C A S
co
A)
w
w
B)
a)
h)
e)
d)
e)
225
EJERCICIO No. 2
N o , por lo siguiente: el capital es superior a dos millones de bolvares, lo que
contraviene las disposiciones del Artculo 3 1 5 del Cdigo de C o m e r c i o .
b)
N o , porque falta la clusula que determina el nmero de comisarios, los que

necesariamente deben ser designados por tener l a sociedad u n capital m a y o r
de Bs. 5 0 0 . 0 0 0 , de acuerdo a las disposiciones del Artculo 327. Por lo dems,
el acta constitutiva analizada contiene los dems datos exigidos por el Artculo
214 del Cdigo de C o m e r c i o .
co
a)
a)
Deber adquirir:
L i b r o diario,
Libro mayor,
on
tu
na
.m
L i b r o de inventarios y balances,
ul
tip
ly
.
EJERCICIO No. 3
L i b r o de socios, empastado,
L i b r o de actas de asambleas
Todos estos libros, a excepcin del M a y o r deben ser foliados y sellados en el

Registro Mercantil correspondiente.
Las planillas de depsito bancario que comprueben el pago del 50% de la aportacin en efectivo.
C o p i a del documento de propiedad del Inmueble aportado por el Seor
Delfn.
Las letras de cambio aportadas p o r el Sr. F o n t a i n e .
Inventario de los muebles aportados por el socio Ceferino
yc
.a
dm
b)
w
w
c)
d)
E l D o c u m e n t o Constitutivo, ser soporte d e l asiento de apertura y servir tambin

para copiar en el libro de actas de asamblea la primera acta o A c t a Constitutiva.
Las planillas de depsito, el documento de p r o p i e d a d , las letras de c a m b i o y

el inventario, sern el soporte de la cancelacin de las aportaciones de los
socios.
Verificar que el socio Delfn traspas la propiedad del inmueble a la sociedad.
Cerciorarse que todas las letras de cambio fueron endosadas por el Sr.
Ceferino a la Sociedad y de que este socio responda por las que resulten
incobrables.
Realizar u n inventario fsico de los muebles para cerciorarse que todos estn
en poder de la empresa.
226
e)
Delfn, Cuotas Suscritas
100.000
Ceferino, Cuotas Suscritas
100.000
Lafontaine, Cuotas Suscritas
100.000
Inmueble
800.000
Mobiliario
300.000
Efectos a Cobrar
100.000
Inventario
200.000
Capital Social
de
on
tu
na
.m
2.000.000
2.000
Cuotas
Bs. 1.000 c / u .
Suscripcin
la Constitucin de L A
el N o . X X X , del 30 de
1980
w
w
.a
dm
yc
Para registrar
S O L A , S.R.L.,
registrado bajo
Noviembre de
co
300.000
ul
tip
ly
.
Banco
227
PEDRO
DIRECCION:
Calle Tejera -
CIUDAD:
CARACAS
80
Suscripcin
Inicial
Firma:
4
5
6
7
8
10
17
18
w
.a
16
w
w
15
dm
11
14
1.000
yc
13
CANTIDAD
DE CUOTAS D E
PARTICIPACION
Firma:
12
L a Trinidad
on
tu
na
.m
1 / 12 /
Qta. " I " -
DESCRIPCION
FECHA
1
DELFIN
ul
tip
ly
.
ACCIONISTA:
co
m
VALOR DE
CADA CUOTA
PARTICIPACION
CAPITAL
SUSCRITO
Bs.
CAPITAL
PAGADO
Bs.
1.000
1.000.000
900.000
Firma:
FECHA
TRASPASO HECHO
CANTIDAD
.
DE CUOTAS DE
PARTICIPACION
1
2
4
5
6
7
8
9
10
11
13
15
w
.a
16
OBSERVACIONES
w
w
19
VALOR
TOTAL
Bs.
dm
14
18
yc
12
17
V A L O R DE
CADA CUOTA
PARTICIPACION
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
m
EJERCICIO No. 4
A)
a)
Bs. 4 0 0 , o o por cada cuota de participacin.
b)
A l socio Delfn, le corresponden Bs. 4 0 0 . 0 0 0 .

A l socio Ceferino, le corresponden Bs. 2 0 0 . 0 0 0 .
A l socio F o n t a i n e , le corresponden Bs. 2 0 0 . 0 0 0 .
Ceferino
N o . de cuotas que posee
1.000
500
500
Participacin por c u o t a
400
400
400
400.000
200.000
200.000
Total
ul
tip
ly
.
Fontaine
co
Delfn
A este resultado se lleg as:
E n las cuentas A d e l a n t o a C u e n t a de Utilidades
d)
A l socio Delfn se le pagarn Bs. 3 5 0 . 0 0 0 ( 4 0 0 . 0 0 0 -
on
tu
na
.m
c)
800.000
50.000).
A l socio Ceferino se le pagarn B s . 2 0 0 . 0 0 0 .
A l socio F o n t a i n e se le pagarn Bs. 150.000 ( 2 0 0 . 0 0 0 e)
yc
Prdidas y Ganancias
Beneficios por pagar C e f e r i n o
200.000
Beneficios por pagar F o n t a i n e
150.000
A d e l a n t o a Cuenta Utilidades
100.000
dm
350.000
.a
w
w
800.000
Beneficios por pagar Delfn
Para registrar la distribucin de u t i l i -
dades
230
50.000).
a)
Dentro del A c t i v o Circulante. www.admycontuna.multiply.com
b)
E n la cuenta Prdidas y Ganancias.
c)
CAPITAL
SOCIAL
2.000.000
Capital Suscrito
Menos: Cuotas suscritas no pagadas
1.700.000
Pagado
Utilidades
Capital
300.000
800.000
Retenidas
co
B)
2.500.000
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
TOTAL
231
Autoevaluacin
Es una sociedad m i x t a
b.
L a responsabilidad de los socios se limita al capital aportado
c.
Es un comerciante
d.
e.
L a responsabilidad de los socios es solidaria
f.
g.
Es una persona jurdica diferente de sus socios
h.
S u capital est dividido en ttulos negociables
i.
L a responsabilidad de los socios es limitada
j.
G i r a bajo una denominacin social
k.
1.
Existen bajo u n a razn social
m.
Responde ante terceros con t o d o su capital
on
tu
na
.m
yc
Es administrada por personas, socios o no
Su capital no puede ser m a y o r de Bs. 2.000.000
.a
o.
dm
n.
ul
tip
ly
.
a.
co
A continuacin se presentan una serie de caractersticas propias de las sociedades

mercantiles. Marque con una X aquellas que correspondan a las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a .
Las cuotas de capital no deben ser inferiores a Bs. 1.000
q.
S u nombre incluye el de uno o ms socios
r.
S u administracin est a cargo de socios solidarios
s.
S u capital est dividido en cuotas de participacin
t.
L a muerte de algn socio extingue la sociedad
u.
Estn formadas por dos clases de socios
v.
La responsabilidad de los socios se limita a su c u o t a de participacin
w
w
p.
233
Marque c o n u n a X la alternativa
que recoja los aspectos que deben cubrirse para
formar el capital de una Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a .
E l capital debe estar ntegramente suscrito y cancelado p o r lo

menos el 20% del mismo
I
i
b)
E l capital debe estar totalmente suscrito y cancelado el 50% de

todos los aportes
I
|
1
|
c)
E l capital debe estar ntegramente suscrito y cancelado por l o

menos el 50% de los aportes en efectivo y la totalidad de los
aportes en especie
i
I
I
I
Celebrar u n contrato con los contenidos mnimos exigidos por

el Cdigo de C o m e r c i o
b)
Celebrar u n contrato y publicarlo en u n peridico de la localidad
c)
Celebrar u n contrato y c u m p l i r c o n los requisitos de registro y

publicacin
yc
a)
w
w
a)
L a identificacin de los socios fundadores
b)
E l objeto, el nombre y el d o m i c i l i o de la sociedad
c)
Las facultades de la Asamblea
d)
L a firma o razn social
e)
E l m o n t o del capital social
f)
E l m o n t o y la especificacin de las cuotas aportadas
g)
E l valor nominal de las acciones
h)
E l nmero de personas que ejerzan la administracin de l a sociedad

234
co
]
I
I
|
I
|
De la lista de requerimientos que se da a continuacin, seale c o n una X aquellos

que, obligatoriamente, debe contener el contrato social de u n a Sociedad de
Responsabilidad L i m i t a d a .
.a
4.
l
I
Marque c o n u n a X la alternativa que recoja los aspectos que deben cubrirse

para constituir u n a Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a .
dm
3.
D e l capital debe estar cancelada la totalidad de los aportes en

especie y el 50% de los aportes en efectivo
ul
tip
ly
.
d)
a)
on
tu
na
.m
2.
Las ventajas otorgadas a promotores
j)
E l nmero de comisarios cuando los haya
k)
L a forma c o m o se constituir la J u n t a Directiva
1)
L a duracin de la sociedad
m)
L a suma de los valores integrados y por entregar
co
i)
A continuacin se presenta informacin relativa a la constitucin y desarrollo de

la Sociedad de Responsabilidad L i m i t a d a S u Transporte S . R . L . , a f i n de que usted
realice las actividades que se sealan en cada u n a de las siguientes situaciones:
dm
6.
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
Seale a continuacin los libros de uso obligatorio para las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a , y seale al lado de su n o m b r e si deben ser foliados y sellados.
.a
Situacin 1
w
w
Los hermanos Jos y Carlos A d a m s deciden constituir la empresa el 1/1/79, c o n

u n capital de Bs. 4 0 0 . 0 0 0 , d i v i d i d o en 4 0 0 cuotas de participacin, de las cuales
suscribirn 200 cuotas cada u n o . Para cancelar dicho capital hacen los siguientes
aportes:
50.000
60.000
110.000
100.000
80.000
180.000
Repuestos
10.000
10.000
Instalaciones
10.000
10.000
160.000
310.000
Efectivo
Vehculos
150.000
235
Usted debe, en la hoja que
se anexa a continuacin:
a)
Redactar los asientos de diario para registrar la constitucin.
b)
Preparar u n Balance General inmediatamente
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
despus de la constitucin.
w
w
.a
dm
yc
SU T R A N S P O R T E S.R.L.
BALANCE GENERAL
AL
1/1/79
Situacin 2
A l finalizar el ejercicio 1979 S u Transporte S . R . L . sufre una prdida de B s .

50.000. L o s Socios Jos y Carlos A d a m s an no h a n cancelado las cuotas suscritas n o
pagadas y la empresa no tiene liquidez.
Distribuir usted las prdidas entre los socios?
b)
C m o solucionara la falta de liquidez si no puede obtener financiamiento

externo?
ul
tip
ly
.
co
a)
Usted debe contestar las preguntas que se le formulan a continuacin, teniendo

c o m o base la informacin suministrada anteriormente y la o b t e n i d a de la Situacin 1.
Situacin 3
on
tu
na
.m
A l finalizar el ejercicio 1 9 8 0 S u Transporte S . R . L . , sufre nuevas prdidas que

ascienden a Bs. 1 0 0 . 0 0 0 , pero y a los socios han cancelado la parte que adeudaban de
las cuotas suscritas.
Usted debe contestar las preguntas que se le f o r m u l a n a continuacin, teniendo

c o m o base l a informacin suministrada anteriormente y l a obtenida de las Situaciones
1 y 2.
A cunto ascienden las prdidas totales?
b)
Qu debern hacer los administradores ante esta situacin?
c)
C m o se presentara l a seccin de capital en el Balance General que se

presentar a los socios?
w
w
.a
dm
yc
a)
237
Clave de Respuestas
co
a.
ul
tip
ly
.
b.
c.
d.
on
tu
na
.m
f.
gh.
jk.
o.
w
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P-
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n.
dm
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yc
1.
q-
r.
s.
t.
X
239
<*
a)
b)
c)
b)
co
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tip
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.
c)
a)
b)
c)
on
tu
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d)
e)
f)
g)
h)
yc
i)
.a
1)
dm
J)
k)
a)
w
w
m)
S i no respondi correctamente, lea el
El
Artculo 214 del Cdigo de Comercie
libro diario
E l libro m a y o r
E l libro de inventarios y balances
E l libro de actas de asamblea
E l libro de actas de administradores
6)
Situacin 1
a)
110.000
Carlos A d a m s , cuotas suscritas
40.000
Vehculos
180.000
Repuestos
10.000
Instalaciones
10.000
50.000
co
Jos A d a m s , cuotas suscritas
ul
tip
ly
.
Banco
400.000
Capital Social
400 cuotas de suscripcin de
Bs. 1.000 c / u .
on
tu
na
.m
Para registrar la constitucin de S u

Transporte S . R . L . , de acuerdo a d o c u mento registrado bajo el N o . A X X el
30/5/80
SU T R A N S P O R T E S.R.L.
BALANCE GENERAL
AL X X / X / X X
ACTIVO
.a
Circulante
dm
yc
b)
w
w
Banco
Inventario Repuestos
110.000
10.000
120.000
Fijo
Vehculos
Instalaciones
180.000
10.000
T o t a l Activos
190.000
310.000
241
UN
PASIVO Y
C A P I T Awww.admycontuna.multiply.com
L
Capital Suscrito
400.000
400 Cuotas de Suscripcin

Bs. 1.000 c / u .
de
Menos: cuotas n o pagadas
90.000
310.000
co
T o t a l capital pagado
Situacin 2
No
b)
Se acumular en una cuenta de dficit
c)
E x i g i e n d o de los socios que cancelen las cuotas suscritas pendientes de pago.
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
a)
Situacin 3
A Bs. 1 5 0 . 0 0 0 .
b)
Debern convocar a los socios para que decidan si reponen el capital perdido
o lo limitan al existente, en vista de que la prdida representa ms de u n
tercio d e l capital.
c)
Capital pagado, 4 0 0 cuotas de Bs. 1.000 c / u ,
yc
a)
150.000
Capital contable
250.000
w
w
.a
dm
Menos dficit a c u m u l a d o
w
242
400.000
Anexo I
ul
tip
ly
.
co
Nosotros, Pedro Delfn, Jos Ceferino y Luis Fontaine, mayores de edad, de este
domicilio, comerciantes, de nacionalidad venezolana y titulares de la Cdula de Identidad Nos. 000000, X X X X X X y X X X , respectivamente declaramos: Que hemos convenido en constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada, que se regir por las
clusulas siguientes, las cuales, por su amplitud, servirn a su vez de Estatutos Sociales
de la misma, al tenor de las siguientes estipulaciones:
Acta Constitutiva de la Sociedad de Responsabilidad Limitada Librera y Papelera

La Sola, S.R.L.
TITULO I
DENOMINACION, DOMICILIO, O B J E T O Y D U R A C I O N
La Sociedad se denominar Librera La Sola,
on
tu
na
.m
Clusula Primera: Denominacin:

S.R.L.
Clusula Segunda: Domicilio: E l domicilio de la Sociedad es la ciudad de Puerto

Ordaz, podr establecer agencias y sucursales en cualquier ciudad del interior o del
exterior del pas.
Clusula Tercera: Objeto: E l objeto de la Sociedad es de venta de libros, papelera, juguetes y todas aquellas actividades de lcito comercio.
dm
yc
Clusula Cuarta: Duracin: La Sociedad tendr una duracin de veinte (20) aos
contados a partir de la fecha de su inscripcin en el Registro Mercantil Competente,
pero podr ser disuelta o prorrogada antes del vencimiento de dicho trmino por
acuerdo de la Asamblea General de Socios.
T I T U L O II
D E L CAPITAL SOCIAL Y D E L A S CUOTAS
w
w
.a
Clusula Quinta: E l Capital de la Sociedad es de dos millones doscientos mil

bolvares (Bs. 2.200.000,00) dividido en 2.200 Cuotas de un mil bolvares (Bs.
1.000,00) cada una, las cuales han sido suscritas y pagadas parcialmente en efectos y
otros bienes, segn Inventario anexo que se acompaa, cuyos valores, cantidades,
unidades y precios han sido aceptados por todos los Socios, de la siguiente forma:
a) Pedro Delfn, ha suscrito un mil (1.000) Cuotas, las cuales cancel aportando
en propiedad un bien inmueble valorado en ochocientos mil bolvares (Bs. 800.000,00)
y cien mil bolvares (Bs. 100.000,00) en efectivo; b) Jos Ceferino, ha suscrito quinientas (500) Cuotas de mil bolvares (Bs. 1.000,00) cada una, las cuales cancel aportando
Mobiliario valorado en trescientos mil bolvares (Bs. 300.000,00) y cien mil bolvares
(Bs. 100.000,00) en efectivo; c) Luis Fontaine, ha suscrito setecientas (700) Cuotas
de mil bolvares (Bs. 1.000,00), cada una, las cuales cancel aportando Efectos a
Cobrar, por un monto de Trescientos mil bolvares (Bs. 300.000,0X3) Inventario de
Libros nuevos por doscientos mil bolvares (Bs. 200.000) y cien mil bolvares (Bs.
100.000,00) en efectivo.
243
Clusula S e x t a : Las Cuotas de la Sociedad, dan a los Socios iguales derechos; cada
una de ellas representa u n voto en las Asambleas y su propiedad se comprobar mediante las inscripciones y declaraciones correspondientes en el L i b r o de Socios de la
Sociedad.
ul
tip
ly
.
T I T U L O III
DE L A ADMINISTRACION
co
Clusula Sptima: U n a C u o t a no ser divisible c o n respecto a la Sociedad, la que,

por l o tanto, no reconocer ms de u n propietario para cada u n a . E n caso de que algn
Socio resolviere ceder todas o partes de sus cuotas, deber participar las proyectadas
operaciones a la Administracin de la Sociedad. L a oferta se entender hecha siempre
por el valor contable que tengan las cuotas segn el ltimo Balance aprobado p o r la
Sociedad. Para el caso que se infrinja esta estipulacin, toda operacin c o n terceros ser
considerada nula y sin efecto para la Sociedad.
on
tu
na
.m
Clusula Octava: L a Administracin de la Sociedad estar a cargo de un (1)

Administrador, quien se denominar Director Gerente; representar a la Sociedad
y podr obligarla. E l D i r e c t o r Gerente durar u n ao en el ejercicio de sus funciones
y permanecer en su cargo hasta haber sido legalmente reemplazado y no podr ser
revocado sin la decisin de la mayora de los Socios.
w
w
.a
dm
yc
Clusula N o v e n a : E l Director Gerente tendr los ms amplios poderes de disposicin y de Administracin y podr obrar por la Sociedad para contraer las obligaciones derivadas de los A c t o s o contratos que consientan. E n consecuencia podr
ejercer las siguientes atribuciones: 1) Representar a la Sociedad judicial o extrajudicialmente, pudiendo constituir mandatarios judiciales, para la adecuada representacin
de la Sociedad. 2) Ejecutar las operaciones que correspondan al giro de la Sociedad
con atribuciones para vender y en cualquier forma enajenar, muebles e inmuebles,
para constituir hipotecas, garantas y otros gravmenes y ejercer facultades de disposicin, 3) N o m b r a r , contratar y remover al Gerente y empleados y fijarles sus r e m u neraciones. 4) Convocar y presidir las Asambleas de Socios, Ordinarias y E x t r a o r d i narias. 5) Decidir sobre la celebracin de t o d o acto o contrato en que tenga inters
la Sociedad. 6) Resolver sobre la adquisicin de bienes; conceder, solicitar, contratar
y movilizar prstamos de cualquier naturaleza y crditos Bancarios, abrir y cerrar
cuentas Bancarias, e m i t i r , aceptar, avalar, descontar, endosar y protestar letras de
cambio, cheques y otros efectos de C o m e r c i o . 7) C u m p l i r las decisiones y acuerdos de
la Asamblea General de los Socios. Ejercer las atribuciones para la buena marcha
de la Sociedad de c o n f o r m i d a d c o n l o dispuesto en estos Estatutos y en el Cdigo
de C o m e r c i o .
TITULO IV
D E L A S A S A M B L E A S D E SOCIOS
Clusula Dcima: L a suprema direccin de los asuntos de la Sociedad corresponde

a la Asamblea de Socios. Tendrn las facultades derivadas de las Leyes de los presentes Estatutos y especialmente: 1) Designar el Comisario y su suplente. 2) D i s c u t i r ,
aprobar, improbar, m o d i f i c a r y rechazar el Balance de las cuentas con vista del Informe
del C o m i s a r i o . 3) Hacer los apartados especiales para reserva, garanta y diversos fines
y ordenar el empleo de d i c h o fondo. 4) Decretar los dividendos de la Sociedad p o r
utilidades y a recaudadas. 5) Deliberar y resolver en general cualquier asunto sometido
a su consideracin.
244
Clusula Dcimo Primera: L a Asamblea General de Socios se reunir en Sesin

Ordinaria un da cualquiera dentro de los tres (3) primeros meses siguientes a l a fecha
de cierre del ejercicio e c o n m i c o , anualmente, en el lugar, fecha y hora sealados en
la Convocatoria, publicada por lo menos con c i n c o (5) das de anticipacin a aquel
que se haya fijado para la reunin. L a Asamblea en sesin extraordinaria se reunir
cada vez que lo requiera el inters de la Sociedad.
ul
tip
ly
.
co
Clusula Dcimo Segunda: Las Asambleas Generales de Socios no podrn considerarse vlidamente constituidas para deliberar si no est presente ms del setenta y
cinco por ciento (75?. ) del Capital Social. Todas las resoluciones de la Asamblea de
Socios debern ser tomadas por la mayora absoluta de las cuotas representadas en la
misma. Las decisiones tomadas en la forma prevista anteriormente, obligan a los
Socios no presentes.
U n i c o : L a falta de convocatoria quedar cubierta c o n l a presencia de todos los

Socios.
TITULO V
DEL BALANCE Y REPARTO DE UTILIDADES
on
tu
na
.m
Clusula Dcimo Tercera: E l da 31 de Diciembre de cada ao se cerrar el ejercicio econmico de la Sociedad, se practicar el inventario y firmar el Balance, el
cual ser sometido a la consideracin del Comisario para su ulterior examen por la
Asamblea.
Clusula Dcimo Cuarta: E n cada ejercicio se harn los apartados necesarios para
el pago de Prestaciones Sociales y Utilidades al personal, Impuesto Sobre l a Renta y
Contribuciones y Obligaciones derivadas de la Ley del T r a b a j o . Las utilidades o prdidas que resultaren se abonarn o cargarn a los Socios en proporcin al nmero de
las cuotas suscritas.
yc
TITULO VI
DISPOSICIONES C O M P L E M E N T A R I A S
dm
Clusula Dcimo Q u i n t a : E n caso de la disolucin de la S o c i e d a d , la Asamblea de

Socios elegir uno o ms liquidadores quienes tendrn las atribuciones determinadas
por sta o en su defecto por el Cdigo de C o m e r c i o .
.a
Clusula Dcimo Sexta: T o d o lo no previsto en estos Estatutos se regira por las

disposiciones del Cdigo de C o m e r c i o .
w
w
Clusula Dcimo Sptima: Para el primer perodo se eligi para el cargo de Director Gerente al S r . Pedro Delfn. A s i m i s m o se eligi para ocupar el Cargo de Comisario
Principal al seor Jos Ceferino. F i n a l m e n t e , se autoriz al seor Pedro Delfn para
que en su cargo de Director Gerente ultime los trmites de Registro, A r c h i v o y P u b l i cacin de l a presente A c t a .
Caracas, 3 0 de Noviembre de 1980 ( F d o . ) Firmas ilegibles.
Puerto O r d a z , treinta de m a r z o de m i l novecientos ochenta y u n o .
( F d o . ) Pedro Delfn, ( F d o . ) Jos Ceferino y ( F d o . ) L u i s F o n t a i n e .
Se expide c o p i a certificada de publicacin segn Planilla N o . X X X .
245
co
ul
tip
ly
.
Las sociedades annimas
Mdulo II
on
tu
na
.m
DE QUE T R A T A ESTE MODULO
En el Mdulo II del curso de Contabilidad Superior I se ha incluido toda la materia referente a las Sociedades Annimas. El material se ha dividido en seis Unidades,
cada una de las cuales examina un aspecto determinado de este tipo de organizacin
mercantil.
En la Unidad 4 se incluye informacin que complementa la normativa legal
vigente, ya vista por el estudiante en el curso Derecho Mercantil I y que incide sobre
la formacin del capital social. Se le orienta especficamente, al manejo de documentos
legales que crean las Sociedades Annimas y al anlisis de las funciones del capital.
dm
yc
En la Unidad 5 se induce al estudiante a que aplique los aspectos legales ya estudiados anteriormente de una manera prctica, al efectuar los registros contables que
se requieren para representar la constitucin de la sociedad, para manejar algunas
operaciones con las acciones de capital y presentar la informacin que se genera en esta
etapa dentro del Balance General.
w
w
.a
En la Unidad 6 se analiza la composicin del patrimonio de las Sociedades

Annimas estableciendo conceptos sobre supervit, reservas y dividendos. Se pretente
que el estudiante establezca diferencias entre estos conceptos a travs de la distribucin
contable de la utilidad y prepare Estados que complementen los Estados Financieros
tradicionales.
En la Unidad 7 se estudian los diferentes hechos que producen cambios en el

capital social de las Sociedades Annimas, siempre vistos dentro del marco jurdico
venezolano. Se sealan tcnicas de registro contable para reflejar los aumentos y reducciones de capital, las fusiones y concentraciones que conducen a la preparacin de
Estados Financieros Avanzados.
En la Unidad 8 se refiere exclusivamente a las causas que conducen a la extincin
de las Sociedades Annimas y de Responsabilidad Limitada. A l igual que en las Unidades anteriores, el registro contable se basa en la normativa legal y nos lleva a la
preparacin del Estado de Liquidacin.
247
E n la U n i d a d 9 sewww.admycontuna.multiply.com
trata la nueva ley de Mercado de Capitales. Se incluye toda la
normativa dictada hasta el presente p o r la Comisin N a c i o n a l de Valores que rige para
las Sociedades Annimas que se encuentran bajo su jurisdiccin.
A l finalizar este Mdulo, el estudiante debe ser capaz de:

Identificar los diferentes aspectos jurdicos y administrativos que inciden en las
diversas operaciones que se realizan durante la vida de las Sociedades Annimas
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
Realizar los registros contables requeridos para la preparacin de Estados F i n a n cieros Avanzados, que permitan a la direccin de esas empresas el anlisis objetivo
de los resultados obtenidos y la t o m a de decisiones adecuadas
248
UNIDAD 4
Aspectos legales
DE QUE T R A T A ESTA
UNIDAD
on
tu
na
.m
C o n esta U n i d a d se inicia U d . , en el estudio del tipo de organizacin mercantil

que ms ha c o n t r i b u i d o al desarrollo e co n mi c o de grandes empresas: L a Sociedad
Annima.
Antes de comenzar a leer este captulo es importante que revise los siguientes
textos:
DERECHO MERCANTIL I Las Sociedades Mercantiles, y
M O D U L O III -
UNIDAD 5
M O D U L O II -
UNIDAD 3
yc
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD -
dm
Las Sociedades Mercantiles y la Constitucin de sus Capitales.
w
w
.a
Es conveniente que mantenga c o m o l i b r o de consulta el Cdigo de C o m e r c i o

vigente en Venezuela, ya que este instrumento legal constituye la base de la existencia
misma de las sociedades. E n el desarrollo pedaggico nos referiremos constantemente
a los artculos de este Cdigo, que regulan determinados aspectos de las Sociedades
Annimas. E n cada caso que esto suceda deber leer el artculo requerido para analizarlo conjuntamente y para comprender los comentarios del t e x t o .
A l concluir esta U n i d a d , el estudiante deber ser capaz de:

Identificar los diferentes aspectos legales, jurdicos y administrativos que inciden
en la formacin de una Sociedad Annima y aplicarlos a la organizacin de este
tipo de sociedad
co
ul
tip
ly
.
de una sociedad annima
y organizacin administrativa
249
ESPECIFICOS
OBJETIVOS
E n u n c i a r las caractersticas de una Sociedad Annima.
30.
Diferenciar las Sociedades Annimas de otros tipos de sociedades.
31.
Indicar las ventajas y desventajas que representa para una empresa la constitucin bajo la forma de Sociedad Annima.
32.
Indicar los requisitos legales que se deben c u m p l i r para la constitucin en

forma sucesiva o en forma simultnea.
33.
Identificar en u n acta constitutiva dada, el c u m p l i m i e n t o de todos los requisitos legales necesarios.
34.
Indicar la forma de organizacin

Annima.
35.
A partir de un acta constitutiva dada elaborar un organigrama de esa sociedad.
ul
tip
ly
.
on
tu
na
.m
36.
co
29.
y de administracin
de una Sociedad
Identificar los libros especiales que debe llevar una Sociedad Annima y
yc
y su c o n t e n i d o .
A n a l i z a r l o que representa el capital en la Sociedad Annima.
38.
Diferenciar el concepto patrimonio
39.
Identificar las diferentes formas que adopta el capital.
40.
Identificar los diferentes tipos de acciones

Annima.
del concepto capital
social.
existentes en una Sociedad
w
w
.a
dm
37.
Determinar el valor de las acciones.
41.
251
CONTENIDO
3.
IMPORTANCIA
ECONOMICA
DE
LA
SOCIEDAD
255
ul
tip
ly
.
CARACTERISTICAS ESENCIALES DE L A SOCIEDAD ANONIMA
257
2.1.
Ventajas y desventajas de la Sociedad Annima
258
2.2.
Constitucin de una Sociedad Annima
2.3.
Administracin de una Sociedad Annima
2.4.
Libros obligatorios en las Sociedades Annimas
on
tu
na
.m
2.
EVOLUCION
ANONIMA
EL CAPITAL DE LAS SOCIEDADES
ANONIMAS
261
264
267
269
3.1.
E l capital como fuente de Financiamiento
270
3.2.
Clases de capital
271
3.3.
Las acciones de capital
ANEXO 1
272
283
289
ANEXO 3
291
.a
dm
ANEXO 2
yc
1.
co
Pg.
293
w
w
ANEXO 4
295
A U T O E V A L U ACION
253
E V O L U C I O N E IMPORTANCIA E C O N O M I C A D E L A S O C I E D A D A N O N I M A
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
Antes de la Revolucin Industrial, las unidades mercantiles generalmente pequeas, eran propiedad de una sola persona o de un grupo reducido de stas, y en muchos
casos tenan el carcter de empresas familiares. Despus del advenimiento de la
mquina, del auge de la produccin industrial, del comercio martimo en gran escala,
del desarrollo del crdito y de las actividades bancarias, hacen su aparicin las grandes
empresas. Este desarrollo exigi mayores inversiones en los negocios, lo que a su vez
demand grandes recursos financieros. Las formas de sociedades existentes, Sociedades
en Nombre Colectivo y en Comandita, eminentemente personalistas y familiares, slo
eran adecuadas para empresas de pequeas dimensiones, y no permitan obtener los
recursos financieros requeridos, lo que oblig a buscar otras fuentes de financiamiento.
Surgi as una nueva forma jurdica: la Sociedad Annima,
la cual permiti la integracin de un gran nmero de personas, con la consiguiente facilidad para obtener
importantes recursos financieros, que hicieron posible crear empresas capaces de
desarrollar actividades comerciales en gran escala. Para ello, el capital se dividi en un
gran nmero de pequeas porciones, se limit la responsabilidad de los participantes,
al capital que se comprometieron a aportar y se permiti la libre venta de las participaciones.
1.
Estas Sociedades Annimas, constituyeron un factor de progreso econmico de

notable significacin en el mundo, e hicieron posible la creacin y desarrollo de las
grandes empresas industriales, mineras, comerciales, de transporte, financieras y de
servicios pblicos.
dm
yc
Su desarrollo puede llegar a ser tan grande, que el volumen de sus negocios es
comparable con el presupuesto de muchos pases subdesarrollados. Este hecho, unido
al poder poltico que estas empresas logran adquirir, obliga a los Estados a intervenirlas,
para tratar de regularlas. En un principio, estas sociedades eran una concesin del
Estado, mediante un Decreto; luego, se lleg al sistema de publicar la intencin de los
contratantes de constituirse en Sociedades por Acciones. Hoy en da la Sociedad
Annima nace a partir del contrato social.
w
w
.a
Por supuesto que existen grandes empresas que no son Sociedades Annimas,
as como tambin pequeas empresas bajo esta forma de sociedad, pero ello no invalida
el hecho expuesto de que las Sociedades Annimas son la representacin de las grandes
empresas de capital.
255
A.
Las Sociedades Annimas surgen c o m o una consecuencia de:
co
De las cuestiones que se plantean a continuacin, marque c o n una X , l a alternativa que representa la respuesta correcta:
b)
L a evolucin de las sociedades colectivas
c)
L a necesidad de obtener grandes recursos financieros para

emprender grandes empresas
L a forma jurdica de Sociedad Annima, es acorde para:

a)
Crear empresas de gran envergadura
b)
T o d o tipo de empresa que quiera beneficiarse de sus caractersticas
c)
Para empresas del Estado
L a Sociedad Annima hace posible:
Que la responsabilidad personal de sus socios,

grandes inversiones financieras
b)
L a existencia de u n gran nmero de socios c o n responsabilidad limitada
c)
Que el Estado garantice la inversin de los socios
yc
a)
w
w
.a
dm
C.
277
256
ul
tip
ly
.
E l desarrollo de las pequeas empresas familiares
on
tu
na
.m
B.
a)
garantice
EJERCICIO No. 1
CARACTERISTICAS ESPECIALES D E L A SOCIEDAD
ANONIMA
ul
tip
ly
.
co
L a Sociedad Annima es una persona jurdica, creada mediante la simple asociacin de capitales para l a realizacin de un fin econmico,
donde la responsabilidad
social est garantizada p o r u n capital determinado, el cual se encuentra dividido en
acciones transferibles. Sus socios slo respondern por el monto de sus acciones y no
estn obligados a participar en la direccin de los negocios, y a que este tipo de sociedad, por imperio de la L e y , es administrada por una o ms personas, socios o no, designadas por los accionistas.
2.
En esta definicin quedan contenidas las caractersticas esenciales de las Sociedades Annimas, las cuales analizaremos a continuacin:
Es una persona jurdica creada por u n acto jurdico, u n contrato, y que,

c o m o t a l , tiene existencia legal propia, con deberes y derechos diferentes
a los de las personas naturales que la f o r m a n . L a vida de la sociedad se rige
de acuerdo a las disposiciones del Artculo 200 de nuestro Cdigo de C o m e r cio, por el convenio entre las partes, el contrato social y las disposiciones
del Cdigo de C o m e r c i o y del Cdigo C i v i l .
b)
E l concepto asociacin de capitales indica que la condicin de m i e m b r o de

la sociedad, slo se adquiere mediante la aportacin de capital, la cual puede
realizarse en dinero o en bienes, susceptibles de ser medidos en dinero. L a
condicin personal de los socios no interesa, slo su aportacin de capital,
en base a ella, se m i d e n sus derechos sobre la sociedad.
on
tu
na
.m
a)
Tiene por objeto la realizacin de u n fin econmico,

mediante la ejecucin
de actos de c o m e r c i o . Recuerde que el Artculo 201 del Cdigo de C o m e r c i o
dispone que las Sociedades Annimas, siempre tendrn carcter mercantil,
cualquiera que sea su objeto, a excepcin de las que se dediquen a las actividades agrcolas y pecuarias.
w
w
.a
c)
dm
yc
Son annimas porque puede ser totalmente desconocida la identidad de

sus socios, no siendo imperativo que el nombre de los mismos figure en el de
la sociedad. De acuerdo al Artculo 202, la Sociedad Annima debe girar
bajo una razn social, formada de acuerdo a las disposiciones contenidas en
ese Artculo del Cdigo de C o m e r c i o .
d)
E n las Sociedades Annimas, de acuerdo al prrafo 3 0 del Artculo 201, las

obligaciones sociales estn garantizadas por un capital determinado, es decir,
la sociedad responde frente a las obligaciones contradas c o n los acreedores
con t o d o su p a t r i m o n i o .
(lomo el patrimonio es la nica garanta ante terceros, no es posible m o d i f i carlo, ni disponer libremente de l, de acuerdo al Artculo 280 del Cdigo
257
e)
S u capital se encuentrawww.admycontuna.multiply.com
dividido en partes iguales, denominadas acciones, las
cuales generalmente estn representadas por u n d o c u m e n t o o ttulo que
acredita l a aportacin de capital que en ella se i n d i c a , y le confiere a su
titular la condicin de socio, dndole derecho a participar de los beneficios
de l a empresa.
f)
Las acciones de las Sociedades Annimas se pueden ceder sin que se afecte
el acto constitutivo de l a empresa y , en muchas oportunidades, slo c o n
intervencin del cedente y e l cesionario.
co
C o m o es indiferente la persona de los socios, las acciones se pueden transferir c o n gran facilidad.
L o s socios o titulares de las acciones responden de las deudas sociales c o n
l m o n t o de su aportacin. S i n embargo, respondern ilimitadamente ante
la sociedad p o r su c o m p r o m i s o de aportacin.
h)
L a forma de administracin propia de las Sociedades Annimas, implica la

existencia de dos rganos sociales (Asamblea de Accionistas y Junta A d m i nistradora). P o r rgano social se entiende aquella persona o grupo de ellas
que estn autorizadas para actuar por la sociedad en la consecucin de sus
fines. Ms adelante en esta misma U n i d a d , se tratar ms ampliamente
este p u n t o .
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
g)
2.1. Ventajas y desventajas de la Sociedad Annima
S i analizamos las caractersticas esenciales de las Sociedades Annimas y las

comparamos c o n las caractersticas de los otros tipos de sociedad, y a vistos en el
Mdulo anterior, podremos determinar las ventajas y desventajas que presenta este
tipo de organizacin m e r c a n t i l :
Ventajas
yc
2.1.1.
Posibilidad de reunir grandes capitales que permitan acometer grandes empresas.
b)
Limitacin del riesgo del accionista al m o n t o del capital suscrito en acciones.
c)
Facilitar para el inversionista de transformar en dinero efectivo los capitales

aportados mediante la transferencia de sus acciones, o la utilizacin de las
mismas c o m o garanta de crditos personales.
w
w
.a
dm
a)
258
d)
S u existencia puede llegar a ser ilimitada p o r cuanto no depende de la vida

limitada de los seres humanos que la forman. E l l o le permite conservar por
mucho t i e m p o ciertos derechos que se extinguen c o n la vida de las personas.
e)
Prctica democrtica de direccin a travs di- los rganos sociales (Asamblea

de Accionistas y J u n t a Directiva).
f)
N o exige de sus socios o accionistas ninguna experiencia en el negocio en

que van a invertir, y a que la direccin de los mismos puede ser asignada a
expertos.
Desven tajas
Su crdito est limitado al capital social
b)
Son ms vigiladas por el Estado que otros tipos de sociedades.
c)
Estn sometidas a m a y o r gravamen por parte del Impuesto Sobre la R e n t a .
d)
Sus directivos no tienen la motivacin personal, n i , en muchos casos, la

libertad de accin necesarias para la t o m a de decisiones que requiere la dinmica de ciertos negocios.
e)
L a administracin es m u c h o ms costosa, debido a la cantidad de requisitos

legales que deben cumplir.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
a)
co
2.1.2.
259
EJERCICIO No. 2
L a responsabilidad de las Sociedades Annimas es limitada

a la de sus socios
b)
L o s derechos y las obligaciones de la Sociedad Annima, son

diferentes a las de sus socios
c)
L a condicin de socio de una Sociedad Annima, puede

adquirirse c o n slo aportar la idea para su creacin
d)
Slo el aporte de capital le da a las personas la condicin de

socios de una Sociedad Annima
e)
L a Sociedad Annima tiene carcter mercantil slo cuando

realiza actos de comercio
f)
L a Sociedad Annima responde de sus obligaciones con t o d o

su capital
g)
L o s socios de las Sociedades Annimas responden de las

deudas sociales con todo su capital
h)
Las Sociedades Annimas garantizan las obligaciones sociales

c o n un capital determinado
i)
E l capital de las Sociedades Annimas se encuentra dividido

en acciones
j)
Las acciones de la Sociedad Annima son intransferibles

porque le confieren a su titular la condicin de m i e m b r o de
la sociedad
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
a)
k)
U n accionista de una Sociedad Annima, slo puede perder

el m o n t o que haya cancelado de su accin
1)
Las acciones de la Sociedad Annima

deudas de sus accionistas
m)
La Sociedad Annima desaparece slo cuando mueren todos

los accionistas
260
De las afirmaciones que se hacen a continuacin, anote V o F en la lnea correspondiente, segn sea V E R D A D E R O o F A L S O :
277
pueden garantizar
2.2. Constitucin de u n a Sociedad www.admycontuna.multiply.com

Annima
Celebracin de un contrato de sociedad, el c u a l , al igual que para toda

sociedad mercantil, debe ser otorgado p o r u n d o c u m e n t o pblico o privado
de acuerdo a las disposiciones del Artculo 211 del Cdigo de C o m e r c i o , y
el cual constituye la prueba de l a existencia de l a sociedad. Este contrato
social es el mismo documento constitutivo,
y en el se expresa la voluntad de
las personas de crear una sociedad, a la vez que las condiciones que regirn
las relaciones entre los socios. C o m o c o m p l e m e n t o de este documento constitutivo y c o m o u n elemento del m i s m o , deben elaborarse los estatutos, que
es u n documento donde se establecen las normas que regirn el funcionamiento de la sociedad c o m o empresa y determinarn la actuacin de los
administradores.
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
a)
co
L a fundacin de una Sociedad Annima o aero constitutivo

de la misma, se lleva
a cabo mediante el c u m p l i m i e n t o de ciertas formalidades exigidas p o r l a L e y , las cuales
enumeramos a continuacin:
Estos dos documentos f o r m a n parte del mismo acto constitutivo y son aceptados y firmados por las mismas personas, razn por la cual se fusionan generalmente en u n solo d o c u m e n t o , que sirve a la vez de documento constitutivo y estatutos. L e a el Artculo 213 del Cdigo de C o m e r c i o donde se
establecen los contenidos mnimos del d o c u m e n t o constitutivo y los estatutos de u n a Sociedad Annima, y repase lo tratado a este respecto en el
curso Derecho Mercantil I.
Realizar
la Aportacin
del
yc
b)
Capital
w
w
.a
dm
C o m o y a vimos anteriormente, el capital de las Sociedades Annimas est

dividido en partes iguales denominadas acciones, p o r l o que la aportacin
deber hacerse mediante la suscripcin de las mismas, o sea, asumiendo
formalmente el c o m p r o m i s o de cancelarlas. Nuestro Cdigo de C o m e r c i o
exige, en su Artculo 249, que para que u n a Sociedad Annima quede definitivamente c o n s t i t u i d a , debe estar suscrito la t o t a l i d a d del capital y que
cada uno de los suscriptores o accionistas, hayan cancelado por lo menos
el 20% de su suscripcin. C o n esto se persigue garantizar l a existencia de u n
activo en l a naciente sociedad, c o n f o r m a d o por el desembolso de los accionistas y por la acreencia que la empresa tiene sobre stos, por parte de su
suscripcin no cancelada. Es decir, l o que persigue la L e y es que se creen
Sociedades c o n capitales reales, no ficticios, para que las mismas constituyan
verdadera garanta para las terceras personas. Ms adelante en esta misma
U n i d a d , se tratar ms ampliamente el c o n c e p t o de capital y de acciones.
c)
L a fundacin de una Sociedad Annima est ampliamente regulada por las disposiciones de nuestro Cdigo de Comercio en los Artculos 245 y siguientes. E l l o en
virtud de que es en ese m o m e n t o que se fijan las reglas a las cuales quedarn sometidos
los accionistas presentes y futuros, los acreedores y todas aquellas personas que en
algn momento puedan negociar c o n la sociedad. C o n ello se trata de proteger a
terceras personas de posibles fraudes.
La presentacin del documento constitutivo

y estatutos de la sociedad al
Registro Mercantil o al T r i b u n a l de C o m e r c i o de la l o c a l i d a d para su correspondiente inscripcin, de acuerdo a las disposiciones del Artculo 215 del
Cdigo de C o m e r c i o . Estos documentos debern ser acompaados c o n los
261
comprobantes de los
aportes en efectivo (planillas de depsito bancario) y
la indicacin clara de la manera c o m o se harn los aportes en especie, si los
hubiera. L o s accionistas debern designar uno o varios de los A d m i n i s t r a dores para presentar los recaudos antes citados dentro de los quince (15)
das siguientes al otorgamiento de los mismos. Las personas designadas se
harn responsables de la autenticidad de los documentos presentados al
Registro.
co
A su vez, el Registrador Mercantil o el J u e z de C o m e r c i o tendrn la

facultad de determinar si se han c u m p l i d o todos los extremos exigidos p o r
la L e y . D e ser as, ordenar el Registro y publicacin del documento c o n s t i tutivo y la apertura de u n expediente para la nueva sociedad, donde se agregarn los estatutos. La publicacin se har p o r la prensa, en u n peridico de
la jurisdiccin.
ul
tip
ly
.
Slo despus de c u m p l i d o el acto de registro y publicaciones, la Sociedad Annima adquirir personalidad jurdica p r o p i a .
2.2.1. Normas de Constitucin.
C o m o y a usted ha visto en el curso Derecho
Mercantil I, nuestro ordenamiento jurdico c o n t e m p l a dos formas de constitucin:
Constitucin
simultnea, que es la ms usual en nuestro pas, donde, de
acuerdo a las disposiciones del Artculo 247, en u n mismo acto se otorgan
el d o c u m e n t o constitutivo y los estatutos, se suscriben todas las acciones, se
hacen efectivos los aportes, se n o m b r a n los administradores y los comisarios
y se establecen disposiciones transitorias para el primer ejercicio.
on
tu
na
.m
a)
Constitucin sucesiva o p o r suscripcin pblica, regulada por los

Artculos
245 y siguientes del Cdigo de C o m e r c i o y donde se hace necesaria l a presencia de u n o o varios promotores, quienes son las personas que llevan a cabo,
bajo su nica responsabilidad, todas las diligencias, necesarias para p r o m o cionar la empresa, tales c o m o : estudios de f a c t i b i l i d a d , prospectos y p u b l i cidad, a f i n de obtener l a suscripcin del capital requerido.
w
w
.a
b)
dm
yc
E n este t i p o de constitucin es conveniente resaltar la figura de los socios

fundadores.
Estas son las personas naturales o jurdicas que intervienen
en nombre p r o p i o en el otorgamient del d o c u m e n t o constitutivo, suscribiendo la totalidad del capital. L a L e y asigna ciertas responsabilidades
a los socios fundadores, c o m o son, la presentacin al Registro de los d o c u mentos que deben registrarse, a falta de los administradores, y los hace
responsables personalmente p o r las operaciones que efecten en n o m b r e
de l a sociedad antes de su constitucin. Por otra parte, el Cdigo de C o m e r cio establece en su Artculo
253, ciertos requisitos para que los socios
fundadores puedan asignarse ciertas remuneraciones o ventajas.
E n esta forma de constitucin
sucesiva,
pueden distinguirse claramente las
siguientes etapas:
262
Elaboracin y p u b l i c i d a d de un prospecto y del proyecto de estatutos

conteniendo los datos exigidos por el Artculo
248 del Cdigo de
C o m e r c i o . L a forma de publicitar la empresa proyectada queda a conveniencia de los promotores.
Suscripcin de l a t o t a l i d a d de las acciones y cancelacin del porcentaje

mnimo exigido por la L e y , de acuerdo a las disposiciones del Artculo
co
ul
tip
ly
.
C o n v o c a t o r i a y celebracin de la asamblea constitutiva. T a n p r o n t o

c o m o se haya c o n c l u i d o c o n la suscripcin del capital y l a cancelacin
de la c u o t a establecida, los promotores debern convocar, c o n ocho (8)
das de anticipacin, c o m o mnimo, a una Asamblea General de Accionistas, c o n la cual c o m i e n z a la vida de la sociedad c o m o empresa,
aunque an no c o m o persona jurdica. L o s Artculos 253 y siguientes
del Cdigo de C o m e r c i o , establecen todo lo relativo a la celebracin de
esta asamblea. Entre otras cosas, en ella debern aprobarse las suscripciones y la entrega de las cuotas y las ventajas estipuladas en favor de
algn S o c i o . Se discuten y aprueban los estatutos, se n o m b r a n los a d m i nistradores y los comisarios. E n este acto de constitucin cada accionista tiene u n v o t o , no importa el nmero de acciones que posea, se
considera constituida c o n la mitad de los suscriptores y se aprueban las
decisiones c o n la mayora absoluta de los presentes.
249 del Cdigo de C o m e r cwww.admycontuna.multiply.com

i o . L a suscripcin de las acciones puede
hacerse en el mismo prospecto, en el proyecto de estatutos, o por carta.
U n a vez suscrito el capital social, los promotores deben informar por la
prensa u otro medio idneo, el plazo concedido para la entrega de los
aportes y l a forma c o m o stos deben hacerse.
on
tu
na
.m
Otorgamiento del d o c u m e n t o constitutivo y estatutos, que no es otra

cosa que la firma del acta constitutiva por todos los presentes. C o n esto
.concluye el proceso de constitucin de la Sociedad en forma Sucesiva y
slo quedarn por realizar el A c t o de Registro y publicacin de la mism a manera ya vista en la forma de constitucin simultnea.
yc
E n la forma de constitucin sucesiva resalta la figura de los promotores

c o m o u n elemento bsico de la fundacin de la sociedad, y a que son ellos
los que c o n c i b e n l a empresa y llevan a cabo su constitucin. Ellos son responsables solidariamente frente a terceros de las obligaciones contradas c o n
objeto de constituir la sociedad y , frente a la sociedad, de la veracidad de
las suscripciones, de la realidad de las aportaciones y de la inversin de los
fondos destinados a gastos de constitucin. S i n embargo, si la empresa n o se
c o n s t i t u y e , los promotores n o pueden actuar contra los suscriptores.
w
w
.a
dm
E n compensacin de t o d a esta labor, el Artculo 246 del Cdigo de

C o m e r c i o permite que los promotores se reserven, por un lapso no mayor de
cinco (5) aos, un porcentaje de las utilidades netas de la empresa, el cual no
podr ser m a y o r del 10%. C o m o observar usted al leer el t e x t o del mencionado artculo, se le prohibe a los promotores reservarse ventajas que puedan
afectar la integridad del capital social; a fin de que se c o m p r e n d a mejor esto,
piense que si a los promotores se les retribuye su trabajo c o n acciones de l a
sociedad, el capital social no reflejara la realidad, y a que se estaran entregando acciones gratuitamente, sin que por ellas hubiese ingresado a la sociedad algn t i p o de activo.
Repase los puntos V I I I y I X de la Unidad 3 del Mdulo 5 del curso
Derecho Mercantil I, sobre Sociedades Annimas.
L a constitucin sucesiva o por suscripcin pblica y l a figura de los
promotores est regulada p o r la nueva L e y de Mercado de Capitales, lo cual
veremos en l a U n i d a d 6 de este Mdulo.
263
EJERCICIO No. 3
L e a el d o c u m e n t o , A n e x o 1, que forma parte integrante de esta U n i d a d y el cual
es una transcripcin de una publicacin de l a Gaceta M u n i c i p a l , y diga:
El d o c u m e n t o anexo es el acta constitutiva de una Sociedad Annima,
o son sus estatutos?
b)
Contiene todos los datos exigidos p o r el Artculo 2 1 3 del Cdigo de

Comercio?
c)
Se cumpli en su constitucin c o n todas las formalidades exigidas por

el Cdigo de C o m e r c i o ?
d)
Qu forma de constitucin se utiliz en esta Sociedad
e)
Por qu no se asignaron ventajas a los promotores?
f)
Diga en qu fecha adquiri esta sociedad personalidad jurdica propia
278
Annima?
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
a)
2.3. Administracin de u n a Sociedad Annima
yc
A l formarse una empresa bajo la f o r m a de Sociedad Annima, dispone de recursos

financieros (su capital) que le permiten adquirir los medios necesarios (activos), c o n
los cuales realizar una actividad econmica generadora de beneficios.
w
w
.a
dm
Los propietarios de la sociedad son sus accionistas, en proporcin a las acciones

que poseen, pero ellos no pueden intervenir en la operacin de la misma, si no es a
travs de la A s a m b l e a de Accionistas, mediante el ejercicio del v o t o , dictando los lincamientos de la poltica econmica y de la actividad empresarial. L a Asamblea de A c c i o nistas no es u n rgano permanente, y su m i s m a configuracin no le permite llevar a
cabo l a gestin diaria de los negocios, n i el c o n t r o l de los mismos, razn por la cual
la L e y ha creado los rganos complementarios que realicen estas dos ltimas funciones.
L a Junta A d m i n i s t r a d o r a y los comisarios, respectivamente.
De t o d o lo expuesto y de los conocimientos adquiridos en Derecho M e r c a n t i l ,

podemos deducir que la L e y ha dotado a la Sociedad Annima para el c u m p l i m i e n t o
de sus fines, de los siguientes instrumentos:
Los Estatutos
L a Asamblea de Accionistas
L a J u n t a de Administradores
Los Comisarios
264
2.3.2. La Junta de Administradores,

c o n o c i d a frecuentemente c o m o Junta
Directiva elegida de c o n f o r m i d a d c o n los estatutos de la sociedad, en Asamblea de
Accionistas, tiene a su cargo la direccin, administracin y representacin de la sociedad. Sus facultades, son otorgadas p o r los estatutos, se renen cuando l o consideran
o p o r t u n o y pueden delegar parte de su autoridad en funcionarios o gerentes designados
por ellos para manejar diversas reas operativas de la empresa.
ul
tip
ly
.
co
A pesar de que los administradores deben rendir cuenta de su actuacin a la

Asamblea de Accionistas, pueden oponerse a las decisiones de sta, que violen los estatutos o la L e y .
2.3.1. La Asamblea de Accionistas www.admycontuna.multiply.com

es la mxima autoridad de la Sociedad Annima y constituye la cabeza de su estructura organizativa. De ella emanan las directrices
hacia la J u n t a de Administradores que previamente han designado y quienes estn
obligados a rendirle cuenta de su gestin.
Recuerde que cuando hablamos de J u n t a de Administradores, podemos estar

refirindonos a un administrador nico, y a que esto es posible de acuerdo al Artculo
on
tu
na
.m
2.3.3. Los Comisarios son el instrumento de vigilancia y c o n t r o l que posee la

Asamblea de Accionistas para fiscalizar la actuacin de la J u n t a de Administradores.
Es un rgano independiente y son designados por la Asamblea de Accionistas.
w
w
.a
dm
yc
Su funcin es velar por los intereses de los accionistas y para ello la L e y los dota
de un derecho i l i m i t a d o de inspeccin y vigilancia sobre todas las operaciones de la
sociedad. T o d o lo relativo a sus atribuciones se encuentra ampliamente analizado en
el curso Derecho Mercantil I, y son de especial importancia para usted, porque la designacin de comisarios de las Sociedades Annimas recaen, frecuentemente, sobre profesionales de la Contadura Pblica.
265
EJERCICIO No. 4
B)
L a Gerente General reporta a la Junta Directiva
2)
L a empresa opera c o n tres departamentos a u n mismo nivel: Departamento de Produccin, Departamento de Ventas y Departamento de
Administracin
3)
L a empresa cuenta c o n la asesora de un C o n s u l t o r Jurdico
co
1)
Qu nmero de socios deben estar presentes para que la Asamblea se

considere vlidamente constituida?
on
tu
na
.m
Puede la socia Margot C o r r e a , vender el inmueble, c o m o miembro de la

J u n t a Directiva?
279
w
w
.a
dm
yc
E n el esquema de organigrama que se presenta a continuacin, coloque los

nombres de las diferentes unidades que c o n f o r m a n la estructura organizativa
del nivel de administracin de la Sociedad Annima L a Ladera, C . A . , teniendo c o m o base, por una parte, el documento constitutivo de esa sociedad,
A n e x o 1 de esta U n i d a d , y , por la otra, los datos que se dan a continuacin:
ul
tip
ly
.
A)
2.4. Libros obligatorios en las Sociedades

Annimas
2)
El Libro de Actas de Asambleas, que contendr las actas correspondientes

a todas las Asambleas de Accionistas que se celebren, tanto ordinarias c o m o
extraordinarias. Recuerde que estas actas constituyen la prueba de la cancelacin de la Asamblea, de la representacin del capital en la misma, de los
puntos debatidos y de los acuerdos tomados. U s t e d , c o m o Contador de una
Sociedad Annima, en muchos casos deber hacer mencin al nmero y
fecha de algn acta que justifique un registro contable.
co
El Libro de Accionistas,
en el que deber anotarse el nombre y d o m i c i l i o
de cada uno de los accionistas, indicando el nmero de acciones que cada
uno haya suscrito y la parte cancelada de las mismas, tanto del capital inicial
como de posteriores aumentos o cesiones. A l disear este l i b r o se debern
poner c o n t o d o c u i d a d o , las columnas requeridas para hacer las anotaciones
obligatorias y los traspasos que se hagan de unos accionistas a otros, y a que
estas anotaciones constituyen la prueba de la propiedad de las acciones.
ul
tip
ly
.
1)
Adems de los libros de contabilidad prescritos a t o d o comerciante por el Cdigo

de C o m e r c i o , las Sociedades Annimas deben llevar los siguientes libros de acuerdo a
las disposiciones del Artculo
260:
Libro de Actas de la Junta de Administradores

o Junta Directiva, que contendr todas las actas levantadas en las reuniones de la J u n t a , para dejar
constancia de la forma c o m o fueron tomados los acuerdos que afectan la
administracin de la sociedad. Este libro tambin ser sin ningn rayado
especial y en l se copiarn, en orden cronolgico, todas las actas existentes.
AJ pie de las mismas deber aparecer la firma autgrafa de los asistentes a
cada reunin.
yc
3)
on
tu
na
.m
El L i b r o de Asambleas ser un l i b r o sin ningn rayado especial, donde se

copiarn, en orden cronolgico y preferiblemente numeradas, todas las
actas existentes, debidamente firmadas por los accionistas que estuvieron
presentes o representados.
.a
dm
Para que estos libros obligatorios puedan constituir prueba, de acuerdo a lo estipulado por el Artculo 38 del Cdigo de C o m e r c i o , deben cumplirse respecto a ellos las
mismas formalidades legales exigidas para los libros de c o n t a b i l i d a d , o sea, deben ser
foliados y sellados. Para facilitar el c u m p l i m i e n t o de este requisito, los libros que se
adquieran deben ser empastados y foliados.
w
w
L a responsabilidad de llevar los libros obligatorios en la Sociedad Annima, recae

sobre los administradores o Junta Directiva y esta labor debe ser, preferiblemente,
encomendada al Asesor Legal de la sociedad. S i n e m b a r g o , muchas empresas pequeas
o medianas, que no tienen a su disposicin un Asesor Legal permanente, encomiendan
esta labor a sus Gerentes de Administracin o Contralores, razn por la cual consideramos que usted debe tener toda la informacin al respecto, y por ello incluimos en
esta Unidad los siguientes Anexos"
ANEXO 2
U n folio de un L i b r o de A c c i o n i s t a
ANEXO 3
U n acta de Asamblea de Accionistas
ANEXO 4
U n acta de Junta Directiva

267
EJERCICIO No. 5
280
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
Ver respuesta en la pgina
co
C o n los datos que contiene el D o c u m e n t o C o n s t i t u t i v o A n e x o 1 de esta U n i d a d ,

pase al folio del L i b r o de Accionistas ( A n e x o 2) el registro inicial correspondiente
al socio Margot Correa
E L CAPITAL DE LAS SOCIEDADES
ANONIMAS
social es la garanta de las obligaciones sociales
ul
tip
ly
.
El capital
co
Antes de iniciar el desarrollo de este p u n t o , repase en el curso Derecho Mercantil

I, el p u n t o V de la U n i d a d 5 del Mdulo 3. De acuerdo a l o estudiado all y a lo y a
visto en esta U n i d a d , al analizar las caractersticas esenciales de Sociedades Annimas,
podemos puntualizar lo siguiente:
E n la empresa personal y en las sociedades de personas, usamos la palabra capital

para referirnos a la inversin del propietario en su negocio o de los socios en su
sociedad.
on
tu
na
.m
E n la Sociedad Annima, el capital social es u n concepto que representa el m o n t o

que los socios han aportado, o se h a n c o m p r o m e t i d o a aportar, al constituir la empresa,
o sea:
Aportes realizados + A p o r t e s p o r realizar = Capital Social
yc
P o r otra parte, c o m o el capital social de las Sociedades Annimas se encuentra

dividido en partes iguales o alcuotas denominadas acciones, las cuales de acuerdo al
Artculo 292 del Cdigo de C o m e r c i o deben ser todas de igual valor, tendremos que
en el m o m e n t o de su constitucin:
= Capital Social
dm
V a l o r n o m i n a l de todas las acciones
w
w
.a
A h o r a bien, en virtud de que para poder constituir una Sociedad Annima, de

acuerdo al Artculo
249 del Cdigo de C o m e r c i o , su capital debe estar ntegramente
suscrito, tendremos lo siguiente:
Capital suscrito = Capital Social
De las cuatro afirmaciones hechas anteriormente, podremos deducir la siguiente
conclusin:
E l capital social en una Sociedad Annima esta representado en Acciones
ntegramente suscritas y debe ser una cifra invariable dentro de la c o n t a b i l i d a d , ya que
representa la garanta que la L e y ha establecido para respaldar las obligaciones sociales.
3.
268
E l hecho de que el capitalwww.admycontuna.multiply.com

social est ntegramente suscrito al constituirse la
sociedad, hace que el mismo sea l a verdadera garanta para los acreedores, aun cuando
los accionistas no hayan cancelado toda su suscripcin. C o m o ustedes saben, la responsabilidad de los accionistas frente a la sociedad es por el m o n t o de las acciones suscritas, es decir, ellos estn obligados a cancelar ese m o n t o y , p o r lo t a n t o , la sociedad
tiene en sus accionistas deudores a quienes exigir el pago del capital social.
co
Decimos que el capital social es una cifra invariable porque, desde la constitucin
de la sociedad, su monto est fijado en los estatutos y slo mediante una reforma de
stos, previo el c u m p l i m i e n t o de ciertos requisitos legales, puede ser modificado. Por
constituir el capital social la garanta de los acreedores, existe u n a normativa legal m u y
estricta que pretende conservar su integridad.
3.1. E l capital c o m o fuente de Financiacin
ul
tip
ly
.
N o confunda el capital social c o n el p a t r i m o n i o de la empresa; recuerde el concepto que se le dio en la U n i d a d 3, del Mdulo 1, capital social es una cifra fija, mientras
que p a t r i m o n i o es el conjunto de activos y pasivos que posee la sociedad, y el cual est
sujeto a las variaciones que se suceden c o m o consecuencia de los resultados del ejercicio e c o n m i c o (prdidas y ganancias).
on
tu
na
.m
Desde otro punto de vista el capital social de una Sociedad Annima representa
los derechos que los accionistas tienen sobre el activo social, siempre en proporcin
al nmero de acciones que cada uno posee, estn pagadas o n o . Esta misma proporcin
determina el grado de c o n t r o l que cada accionista tendr sobre l a sociedad.
E n el momento de constituir la empresa, todo ese activo social proviene de una
fuente de financiacin p r o p i a , o sea, los aportes que los accionistas han efectuado o
se han c o m p r o m e t i d o a aportar en dinero o en especie. E n este m o m e n t o , slo los
accionistas poseen derecho sobre el activo social.
dm
yc
E l activo social, tambin puede

obtenidos en las operaciones propias
accionistas se mantendran igual. N o
recursos provenientes de terceros, en
social, tienen tambin derechos sobre
su garanta.
ser aumentado o d i s m i n u i d o por los resultados

de la empresa, en c u y o caso los derechos de los
sucede as cuando ese activo social aumenta c o n
c u y o caso los acreedores, que figuran en el pasivo
el activo social, siendo el m o n t o del capital social
w
w
.a
Para que usted aprecie c o n ms claridad este concepto, analice el siguiente esquema donde se muestran las fuentes que nutren el activo social y que originan los derechos sobre el m i s m o .
270
CAPITAL
SOCIAL
APORTES
X
CONFORMAN
ACTIVO
SOCIAL
ACREEDORES
ul
tip
ly
.
PASIVO
SOCIAL
Prstamos, etc.
co
UTILIDADES
NO
DISTRIBUIDAS
ACCIONISTAS
on
tu
na
.m
Este activo, en el m o m e n t o de constitucin de la empresa, coincide con el patrim o n i o de la sociedad y representa a su vez el capital social. L o s aumentos o disminuciones de este patrimonio por utilidades o prdidas, n o se deben reflejar nunca en el
capital social, y a que ste, c o m o dijimos anteriormente, es fijo. Estas variaciones deben
reflejarse por separado en cuentas de supervit o dficit.
3.2. Clases de capital
yc
Es conveniente aclarar que, el derecho que los accionistas poseen sobre el activo,
slo puede materializarse en caso de liquidacin de la empresa, pues ellos slo tienen
derecho a participar de las ganancias que su capital p r o d u z c a y nunca pueden esperar
que se les devuelva parte de su aportacin, a menos que se efecte una reduccin legal
del capital. Los terceros, slo pueden ejercer sus derechos cuando l a sociedad no ha
c u m p l i d o c o n los compromisos contrados oara c o n ellos.
dm
A n a l i z a n d o a fondo el p u n t o anterior, usted estar en capacidad de comprender

el significado de los trminos que son utilizados ms comnmente en nuestro pas
para distinguir las diferentes formas que adopta el C a p i t a l :
w
w
.a
Capital social, est c o n s t i t u i d o p o r el valor n o m i n a l de las acciones suscritas p o r

los accionistas. Es el capital legal.
Capital pagaao, est c o n s t i t u i d o por el capital social, menos las cuotas suscritas
y no pagadas por los accionistas.
Capital contable, representa el capital pagado ms las utilidades no distribuidas,

menos el dficit a c u m u l a d o , bien se encuentren aquellas en la cuenta prdidas y ganancias o en las cuentas Reserva, Supervit o Dficit. E s ste el verdadero patrimonio de
los accionistas. E l autor Kester d e n o m i n a a ste " c a p i t a l de explotacin".
Existe otra terminologa aplicada al capital utilizada p o r autores de diferentes
obras de Contabilidad y la cual incluimos a continuacin, a f i n de facilitarles la c o n sulta de la bibliografa dada para este curso, C o n t a b i l i d a d Superior. S i n embargo, estos
trminos no sern utilizados por nosotros, hasta tanto no veamos el contenido de la
U n i d a d 9 de este Mdulo, referente a Sociedades Annimas de Capital A u t o r i z a d o .
271
Capital autorizado,
representa
el capital en acciones que le es p e r m i t i d o a la
sociedad. Este permiso emana del Estado.
Capital autorizado emitido, es el m o n t o de las acciones en circulacin y de las

acciones readquiridas p o r l a empresa.
Capital autorizado no emitido,
se han emitido acciones.
es la parte del capital autorizado por el cual n o
E n base a los datos del d o c u m e n t o c o n s t i t u t i v o , A n e x o 1 de esta U n i d a d ,

conteste las siguientes preguntas:
Cul es el m o n t o del capital social?
t>)
Cul es el m o n t o del capital pagado?
c)
Cul es el m o n t o del capital suscrito?
Supongamos que la empresa L a Ladera, C . A . , a l finalizar su ejercicio e c o n m i c o o b t u v o u n a utilidad de B s . 8 0 . 0 0 0 , 0 0 y conteste las siguientes preguntas:
Cunto sera el capital contable que aparecera en el Balance General?
b)
Cul es ahora el p a t r i m o n i o de los accionistas?
c)
Pueden exigir los accionistas aue se les pague el 20% de su p a t r i m o n i o ?

Por qu razn?
yc
a)
dm
B)
a)
on
tu
na
.m
A)
ul
tip
ly
.
EJERCICIO No. 6
co
Capital lquido, es el exceso del activo sobre el pasivo, al igual que en l a empresa
individual, pero en las Sociedades Annimas c o m p r e n d e n dos grupos de cuentas: las
de capital en acciones y las de supervit.
282
.a
w
w
3.3. Las acciones de capital

U n a accin de capital es una de las unidades e n que el capital social se encuentra
dividido y le confiere a su titular la condicin de socio. C o m o y a dijimos anteriormente, son todas de igual valor y dan a sus dueos iguales derechos, a menos que los
estatutos dispongan otra cosa. Las acciones son valores mobiliarios negociables y
estn representadas p o r u n d o c u m e n t o o ttulo que facilita su circulacin y que debe
contener ciertos requisitos establecidos en el Artculo 2 9 3 del Cdigo de C o m e r c i o .
Entre estos requisitos vamos a analizar los siguientes, a f i n de evitarles la confusin que
surge por la lectura de autores forneos, sujetos a otras disposiciones legales:
a)
272
El nombre del propietario de la accin, l o que convierte a stas en acciones

nominativas. E n V e n e z u e l a , antes de E n e r o d e l ao 1 9 7 5 , exista la p o s i b i lidad de que las sociedades emitieran acciones al portador, pero despus de
esa fecha, las disposiciones del

Cdigo de C o m e r c i o que permitan esa p o s i b i www.admycontuna.multiply.com
l i d a d , quedaron sin vigencia en v i r t u d del Artculo 45, de la Decisin 24 del
Acuerdo de Cartagena. A c t u a l m e n t e en Venezuela no pueden emitirse acciones al portador y las que existan para la fecha mencionada, fueron convertidas en acciones nominativas.
El monto del capital social y el precio de la accin. Esto convierte a las
acciones emitidas por las Sociedades Annimas en acciones con valor nominal y determina que en Venezuela no se emitan acciones sin valor nominal.
3.3.1.
Clases de
Acciones
ul
tip
ly
.
co
De acuerdo a los derechos que las acciones le confieren a sus poseedores, las
acciones pueden ser:
b)
Acciones comunes u ordinarias, las cuales dan a su titular los derechos que le
corresponden c o m o accionista en u n plano de absoluta igualdad.
b)
Acciones preferidas las cuales confieren a su titular, adems de los derechos

que le son propios c o m o accionista, determinados privilegios. Este t i p o de
accin puede tener los ms diversos derechos, siempre y cuando stos estn
claramente establecidos en los estatutos. L o s ms comunes son:
c)
Preferencia en cuanto a voto, o sea voto privilegiado para la eleccin de la

J u n t a Directiva.
d)
Preferencia
e)
Acciones redimibles
emitidas generalmente en momentos de crisis para
obtener financiamiento para la empresa. L o s tenedores de este tipo de accin
tienen derecho a que se les reembolse su valor n o m i n a l ms una p r i m a de
reembolso.
f)
Acciones convertibles,
que disfrutan del derecho de convertirse, al final de
plazo determinado en acciones de otro t i p o .
g)
Preferencia en cuanto a dividendos, es decir, acciones que tienen derecho a

cobrar u n porcentaje previamente fijado antes que las acciones comunes.
Dentro de este grupo, el dividendo puede ser acumulativo, es decir, que la
accin no pierde el derecho de cobrar su dividendo anual, aunque ste no
haya sido decretado, sino que, por el c o n t r a r i o , ese dividendo se a c u m u l a
para otro perodo.
on
tu
na
.m
a)
w
w
.a
dm
yc
en el reembolso de activos, en caso de liquidacin.
Las acciones cuando son readquiridas por la misma sociedad que las
se denominan Acciones de Tesorera. Estas acciones no tienen derecho a
participar en los dividendos, de acuerdo al Artculo 263 y, a objeto de no
lizar la sociedad, slo deben ser adquiridas c o n fondos provenientes de
de la empresa.
emiti, se
voto n i a
descapitautilidades
Existe otro t i p o de accin denominada mojadas o de agua, cuya emisin no est

permitida en Venezuela. Se emiten para cancelar bienes comprados por l a misma
sociedad, siendo su valor superior al de los bienes adquiridos.
273
3.3.2.
Valor
de las
Acciones
C o m o ya vimos anteriormente, en Venezuela todas las acciones que se emiten

tienen un valor que consta en el respectivo ttulo y no se permite la emisin de acciones sin valor nominal. Pero adems, las acciones pueden tener otros tipos de valores:
Valor nominal, es el que consta en el ttulo e m i t i d o y en los estatutos de la
empresa. Este valor se conoce tambin c o m o valor par y generalmente es
fijo para cada accin.
b)
Valor efectivo o de mercado, es el que se determina en funcin de la ley de

la oferta y la demanda y fija el precio por el cual se c o m p r a o se vende la
accin. S i las acciones de una sociedad han sido registradas en la Bolsa fie
Valores, en los boletines de la misma aparecer ese valor efectivo.
c)
Valor en libros, es el que se obtiene en los registros contables de la sociedad

a la que pertenezca la accin. Se le conoce tambin c o m o valor real y se
obtiene al dividir el capital contable entre el nmero de acciones en c i r c u lacin.
d)
Valor de liquidacin, o de rescate, es aqul que podr reintegrarse a los

accionistas en caso de liquidacin de la sociedad, despus que la misma
ha cancelado todos sus pasivos.
e)
Valor de redencin, es un valor convenido para redimir aquellas acciones

preferidas que gozan de este privilegio. Generalmente es el valor n o m i n a l
ms la prima convenida..
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
a)
dm
yc
Por ser el valor en libros o valor real, el que se obtiene-, c o m o y a dijimos anterior
mente, de los registros contables de la empresa, es necesario que su clculo se efecte
despus de haber realizado u n m i n u c i o s o anlisis de las partidas del Balance, a fin de
determinar si los componentes del m i s m o han sido correctamente evaluados, es decir,
si se han creado todas las cuentas de valuacin requeridas (provisiones para cuantas
incobrables, depreciacin acumulada, etc.), a fin de determinar el activo real. E n caso
de que el activo no se encuentre correctamente valuado, se proceder a realizar los
ajustes, a fin de determinar el capital contable ms exacto, antes de proceder a determinar el valor en libros de las acciones:
.a
Veamos un ejemplo:
w
w
Supongamos que en una Sociedad Annima el capital contable est formado as:
Capital Pagado
Bs.
2.000.000,00
Bs.
200.000,00
Prdida del Ejercicio A n t e r i o r
Bs.
(500.000,00)
CAPITAL CONTABLE
Bs.
1.700.000,00
200 Acciones de Bs. 1.000
c/u.
Saldemos adems, que los activos se han depreciado aceleradamente y que la

depreciacin acumulada refleja u n m o n t o de Bs. 5 0 0 . 0 0 0 , 0 0 siendo lo correcto
que su m o n t o ascienda a Bs. 2 5 0 . 0 0 0 , 0 0 .
274
Para determinar el valor en libroswww.admycontuna.multiply.com

de las acciones, haremos lo siguiente:
1)
Determinar el capital contable correctamente:

Capital Contable
Bs.
1.700.000,00
Exceso de Depreciacin A c u m u l a d a
250.000,00
Capital Contable Real
1.950.000,00
1.950.000,00
2.000
Determinar el valor en libros:
9 7 5 bolvares.
co
2 )
Bs.
ul
tip
ly
.
Observe que el valor contable de la accin, obtenido del Balance antes de realizar
ningn anlisis, hubiese sido de Bs. 8 5 0 (1.700.000,00 -r 2.000).
Cuando veamos las reservas de capital, analizaremos otras partidas que hay que
incluir o excluir del clculo del capital contable, a fin de determinar el valor real
de las acciones.
Acciones
sin valor
nominal
on
tu
na
.m
3.3.3.
yc
A ttulo de informacin y con la finalidad de que usted pueda interpretar con

claridad la bibliografa, le diremos que en algunos Estados de los Estados U n i d o s de
Amrica se permite la emisin de acciones sin valor n o m i n a l , y a que en ellos se considera que el verdadero valor de la accin es lo que nosotros conocemos c o m o valor real,
o sea, el activo menos el pasivo, entre el nmero de acciones emitidas. E l valor n o m i n a l
no tiene as ninguna significacin.
dm
EJERCICIO No. 7
Teniendo c o m o base el mismo d o c u m e n t o constitutivo, A n e x o 1, conteste las

siguientes preguntas:
Pueden las acciones de L a Ladera, C . A . cambiarse a acciones al por-
.a
a)
w
w
tador? D sus razones

Cul es el valor nominal de las acciones de L a Ladera, C . A . ?
c)
Despus de considerar el beneficio o b t e n i d o , sealado en el p u n t o 2

del Ejercicio N o . 6, calcule el valor en libros de las acciones de L a
Ladera, C . A .
d)
Por qu cree usted que Margot Correa no puede vender sus acciones
libremente al mejor postor, al da siguiente de haberse c o n s t i t u i d o la
sociedad?
b)
282
275
Respuestas a los ejercicios
c)
B)
b)
b)
til
EJERCICIO No. 2
a)
on
tu
na
.m
b)
c)
d)
e)
MU
p
V
F
!|l<
yc
f)
g)
dm
h)
lll
.a
i)
J _
w
w
J)
IH
ul
tip
ly
.
A)
co
EJERCICIO No. 1
I)
MI
m)
277
Es u n d o c u m e n t o que es a la vez acta constitutiva y estatutos.
b)
S contiene todos los datos exigidos por el Artculo 2 1 C :

L a denominacin.
2)
E l objeto.
3)
E l capital suscrito y el capital enterado.
5)
E l valor de las aportaciones en especies.
6)
L a f o r m a c o m o se elaboran los Balances.
V)
L a cantidad de miembros de la J u n t a Directiva y sus atribuciones.
8)
E l nmero de comisarios.
9)
Las reglas c o n sujecin a las cuales se formar l a A s a m b l e a .
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
1)
10)
L a duracin.
S se c u m p l i e r o n p o r q u e :
yc
c)
co
a)
EJERCICIO No. 3
Se celebr u n c o n t r a t o de sociedad.
2)
Se realiz la aportacin del capital mnimo exigido p o r el Cdigo de

Comercio.
3)
Se inscribieron el d o c u m e n t o constitutivo y los estatutos en el Registro
w
w
.a
dm
1)
Mercantil.
d)
Se utiliz la f o r m a de constitucin simultnea.
e)
Porque esta empresa n o t u v o p r o m o t o r e s , p o r su f o r m a de constitucin.
f)
E l 1 5 / 8 / 7 8 fecha de la publicacin.
278
EJERCICIO No. 4
ul
tip
ly
.
ASAMBLEA
DE
ACCIONISTAS
co
A)
COMISARIO
ASESOR
LEGAL
on
tu
na
.m
JUNTA
DIRECTIVA
GERENCIA
GENERAL
DEPARTAMENTO
DE
VENTAS
DEPARTAMENTO
DE
ADMINISTRACION
dm
yc
DEPARTAMENTO
DE
PRODUCCION
Los dos socios, porque l a mayora absoluta es el 51% .
C)
N o , porque es el Presidente q u i e n tiene esta facultad. Slo podra hacerlo supliendo la falta del Presidente.
w
w
.a
B)
279
Accionista:
MARGOT
No.
CORREA
Direccin:
20/07/77
Ciudad:
Cantidad
de
Ttulos
CLASE DE DOCUMENTOS
ACCIONES COMUNES
Cantidad
de
Acciones
650
R E
w
w
w
.a
dm
yc
Serie y .
Nmero
del Ttulo
on
tu
na
.m
Fecha
ul
tip
ly
.
EJERCICIO
co
m
CARACAS
Valor
por
Accin
Capital Suscrito
Bs.
Capital Pagado
Bs.
1.000
650.000
325.000
S N
T :
c o
i s
A R I O
T r a s p a s o s
T R A SPA SO
Cantidad
Cantidad
Serie y
Valor
de
de
Nmero
por
Ttulos
Acciones
del Ttulo
Accin
w
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
Valor
ul
tip
ly
.
Fecha
co
m
Total
Bs.
Observaciones
Bs.
1.300.000,00
b)
Bs.
650.000,00
c)
Bs.
1.300.000,00
a)
Bs.
730.000,00
co
B)
a)
A este m o n t o se lleg as:

Capital Pagado:
ul
tip
ly
.
A)
EJERCICIO No. 6
650.000,00
Utilidades del Ejercicio:
80.000,00
on
tu
na
.m
730.000,00
b)
Bs.
7 3 0 . 0 0 0 , 0 0 ; o sea el capital contable.
c)
N o porque el 2 0 / de su p a t r i m o n i o es un m o n t o mayor que la utilidad

obtenida en el ejercicio, que es el nico m o n t o distribuible entre los accionistas.
b)
Bs.
1.000,00 c / u .
Bs.
561,54.
.a
c)
N o , porque en Venezuela no se pueden emitir acciones al portador.
dm
a)
yc
EJERCICIO No. 7
Porque stas no han sido canceladas totalmente y porque, antes de hacerlo,

debe participarlo al Presidente y ofrecerlas para que l haga uso del derecho
preferente.
w
w
d)
282
Anexo 1
EXTRACTO DE L A GACETA MUNICIPAL D E L 1 5 / 8 / 7 8
Registro Mercantil de l a
Circunscripcin J u d i c i a l del D i s t r i t o Federal

y Estado M i r a n d a
co
Doctor F u l a n o de T a l , Registrador Primero del Registro Mercantil de la Circunscripcin Judicial del D i s t r i t o Federal y Estado M i r a n d a , C e r t i f i c a :
ul
tip
ly
.
Que el asiento Registro de C o m e r c i o que a continuacin se inserta y el cual est

inscrito en el T o m o 93Z es del T e n o r siguiente:
"Nmero" 21.
on
tu
na
.m
E l Registrador M e r c a n t i l , quien suscribe, C e r t i f i c a : Que la Participacin N o t a y

Documento que se copian de seguida son traslado fiel de sus originales, los cuales
dicen as:
Ciudadano
Registrador Mercantil de la
Circunscripcin Judicial del Distrito
Federal y Estado Miranda.
SU D E S P A C H O -
yc
Y o , Margot Correa, venezolana, C o n t a d o r Pblico, de este d o m i c i l i o , casada, t i t u lar de la Cdula de Identidad nmero 9 9 9 9 9 9 , procediendo en este acto en m i carcter
de Presidente Suplente de la Sociedad Mercantil de este d o m i c i l i o , " L a Ladera, C . A . " ,
y suficientemente autorizada por el D o c u m e n t o C o n s t i t u t i v o Estatutario de l a C o m p a a, ante usted con el debido respeto, ocurro y expongo:
.a
dm
De conformidad con lo dispuesto en el Artculo 215 del Cdigo de C o m e r c i o ,

presento a usted el D o c u m e n t o C o n s t i t u t i v o y Estatutario de la Compaa " L a Ladera,
C . A . " , para que previa comprobacin de que en su formacin se c u m p l i e r o n todos los
requisitos legales, ordene su fijacin, registro y publicacin correspondientes.
w
w
E l Documento Constitutivo ha sido redactado con la a m p l i t u d necesaria de

manera que sirva de Estatutos Sociales de la Compaa.
L a documentacin que prueba el aporte en especie hecho a la Compaa por
cuenta de las Acciones, ser presentado en el Registro M e r c a n t i l , dentro de los sesenta
(60) das siguientes a la inscripcin de la Compaa.
Finalmente, solicito se sirva expedirme copia certificada del D o c u m e n t o C o n s t i tutivo y Estatutario de la Compaa as c o m o de la presente participacin y del auto
que la provea, a los fines de la publicacin ordenada por la L e y .
Caracas, 31 de J u l i o de
(fo.)
1977.
Margot Correa
283
Registro Mercantil Primero
de la Circunscripcin J u d i c i a l del Distrito Federal
y Estado Miranda. Caracas, 20 de J u l i o de m i l novecientos setenta y siete.-- 1 6 8 y
119
Por presentada la anterior participacin. C u m p l i d o s c o m o han sido los
requisitos de ley, inscrbase en el Registro Mercantil junto con el documento presentado; fjese y publquese el asiento respectivo; frmese el expediente de la Compaa
y archvese original j u n t o con el ejemplar de los Estatutos y dems recaudos acompaados. Expdase la copia de publicacin. E l anterior d o c u m e n t o redactado por Luis
Araque R o j o , se inscribe en el Registro de C o m e r c i o bajo el N o . 2 1 , T o m o 93Z.
Derechos pagados Bs. 520. Est., segn Planilla N o . 4 8 2 6 6 . L a identificacin se efectu
as: Margot Correa, C.I. N o . 999999. L a inscripcin fue hecha por Carmen Prez.
E l Registrador Mercantil Primero (fdo.) Fulano de T a l .
co
Se conceden 3 0 das de plazo para presentar a esta O f i c i n a los documentos que

comprueben el aporte de inmuebles hechos a esta Compaa.
ul
tip
ly
.
DOCUMENTO CONSTITUTIVO Y ESTATUTARIO DE " L A LADERA, C.A."
Nosotros, Hernn Ledesma y Margot Correa, venezolanos, Contadores Pblicos,

de este d o m i c i l i o , casados, titulares de las Cdulas de identidad nmeros 0 0 0 0 0 0 0 y
9 9 9 9 9 9 , respectivamente, por el presente documento declaramos:
on
tu
na
.m
Hemos convenido en constituir c o m o en efecto constituimos, una Compaa

Annima c u y o D o c u m e n t o Constitutivo ha sido redactado c o n la suficiente a m p l i t u d
de tal suerte que sirva de Estatutos Sociales de la misma y se regir conforme a las
siguientes estipulaciones:
CAPITULO I
DENOMINACION, DOMICILIO, OBJETO Y
DURACION
yc
Articulo
1: L a Compaa se denominar L a Ladera, C . A . y su d o m i c i l i o ser la
ciudad de Caracas, sin perjuicio de establecer sucursales o agencias en cualquier lugar
de la Repblica o del E x t e r i o r .
.a
dm
Artculo
2: E l objeto de la Compaa ser la c o m p r a - v e n t a , arrendamiento,
permuta de toda clase de bienes muebles e inmuebles, construccin en general, realizacin de operaciones hipotecarias, y en general, la realizacin de cualquier actividad
lcita de c o m e r c i o .
w
w
Artculo 3: L a duracin de la Compaa ser de 50 Aos, contados a partir de

la fecha de su inscripcin en el Registro Mercantil.
C A P I T U L O II
CAPITAL, ACCIONES Y ACCIONISTAS
Artculo 4: E l Capital de la Compaa es la cantidad de U n M i l l n Trescientos M i l

Bolvares (Bs. 1.300.000,00), el cual se encuentra dividido en un m i l trescientas (1.300)
acciones nominativas, no convertibles al portador, c o n un valor nominal de U n M i l
Bolvares (Bs. 1.000,00) cada una.
284
Artculo 5: E l Capital ha www.admycontuna.multiply.com

sido suscrito de la siguiente forma: Hernn Ledesma
suscribi seiscientos cincuenta (650) Acciones con un valor n o m i n a l de Bs. 6 5 0 . 0 0 0 , 0 0
y Margot Correa suscribi Seiscientas Cincuenta Acciones (650), con u n valor nominal
de Bs. 650.000,00. E n pago del 50% del Capital suscrito, la Seora Margot Correa
aporta un inmueble consistente en una parcela de terreno distinguida con el nmero
3 B , l a cual formaba parte de la primitiva parcela 3B16 de la ciudad Satlite L a T r i n i dad, M u n i c i p i o Baruta, Distrito Sucre del Estado Miranda y la Casa-quinta sobre dicha
parcela construida. D i c h a parcela tiene una superficie de quinientos cuarenta metros
cuadrados con dos decmetros cuadrados (540,02 m ) y se encuentra comprendida
dentro de los siguientes linderos: N o r t e : su frente con la Calle L a Tejera; Sur: c o n el
resto de la parcela 3B16 llamada 3 B 1 6 ; Este: con la parcela 3B17 y Oeste: en
parte con la parcela 3B13. D i c h o inmueble le pertenece segn consta en documento
protocolizado por ante la O f i c i n a Subalterna del Segundo C i r c u i t o de Registro del
D i s t r i t o Sucre del Estado M i r a n d a , el da 21 de febrero de 1 9 5 2 , bajo el nmero 00,
T o m o X X , Protocolo P r i m e r o . Sobre dicho inmueble existe actualmente u n gravamen
hipotecario a favor del Banco H i p o t e c a r i o , que la accionista se obliga a cancelar por su
p r o p i a cuenta; de tal manera que la Compaa reciba dicho inmueble totalmente
saneado. E l precio de la presente cesin-aporte es la cantidad de Trescientos V e i n t i cinco M i l Bolvares (Bs. 325.000,00). L a documentacin que prueba el aporte del
inmueble hecho por cuenta de las acciones, ser presentada al Registro Mercantil en el
transcurso de los sesenta das hbiles siguientes a la inscripcin de la Compaa. E n
pago del 50t
del Capital Suscrito, el Seor Hernn Ledesma aporta la cantidad de
Trescientos V e i n t i c i n c o M i l Bolvares (Bs. 325.000,00) en efectivo, c o m o consta
en Planilla de Depsito Bancario N o . X X X X X del B a n c o de C o l o m b i a , de fecha
2 0 / 0 7 / 7 7 . L a cancelacin del Saldo del Capital, ser efectuado por los Socios a razn
de Bs. 325.000,00 cada uno en la o p o r t u n i d a d que determine la Asamblea de A c c i o nistas.
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
Artculo 6: Los ttulos de las acciones estarn firmados por el Presidente de la

Compaa, tendr estampado el sello social y su contenido ser conforme a las estipulaciones del Artculo 293 del Cdigo de C o m e r c i o , pudiendo comprender u n nmero
cualesquiera de dichas acciones.
w
w
.a
dm
yc
Artculo 7. Las acciones podrn transferirse previa participacin al Presidente de

la Compaa, so pena de que cualquier traspaso hecho sin t a l participacin, se considere nulo y sin efecto. N o obstante, los Accionistas de l a Compaa tendrn u n
derecho preferencial para la adquisicin de dichas acciones en igualdad de condiciones
dentro de u n plazo de sesenta (60) das, contados a partir de la fecha de la referida
participacin. Si venciere este plazo sin que se haga uso de este derecho preferencial,
el aspirante a transferir sus acciones queda en libertad para hacerlo a cualquier persona.
E l Capital Social de la Compaa podr ser aumentado por resolucin de la Asamblea
de Accionistas, en c u y o caso los accionistas tendrn preferencia para suscribir las
nuevas acciones en proporcin al nmero de acciones que posean para el m o m e n t o en
que se realice el aumento del capital.
ASAMBLEA
C A P I T U L O III
G E N E R A L DE ACCIONISTAS
Artculo S: L a Asamblea General de Accionistas regularmente constituida es la

autoridad suprema de la Compaa, y sus decisiones y acuerdos tomados en conform i d a d con lo establecido en el Cdigo de C o m e r c i o y en este D o c u m e n t o C o n s t i t u t i v o ,
son de obligatoria aceptacin y c u m p l i m i e n t o para todos los accionistas, aunque no
hubieren concurrido.
285
Artculo 9: Las Asambleas

Generales son de dos clases: Ordinarias y E x t r a o r d i www.admycontuna.multiply.com
arias. Las primeras se reunirn una vez al ao, en el curso de los tres meses siguientes
a la terminacin del respectivo ejercicio anual. Las segundas cuando a juicio del
Presidente convenga a los intereses sociales, o cuando lo solicitare un nmero de accionistas que representen la q u i n t a parte del Capital Social. Las Asambleas Ordinarias o
Extraordinarias podrn constituirse vlidamente en cualquier momento sin previa
convocatoria, cuando se encuentre representado en la reunin la totalidad del capital
Social de la Compaa.
co
Artculo 10: Tambin se considerarn vlidamente constituidas las Asambleas,

cuando se encuentren presentes en ellas, por s o por medio de apoderados, u n nmero
de accionistas que represente la mayora absoluta del capital social, y sus decisiones se
tomarn por mayora absoluta del capital representado en cada Asamblea.
ul
tip
ly
.
Artculo 11: Para determinar las dems facultades y atribuciones de las Asambleas
Generales de Accionistas, se regir por las normas establecidas al respecto en el Cdigo
C A P I T U L O IV
DIRECCION Y ADMINISTRACION
on
tu
na
.m
Artculo 12: L a Compaa ser dirigida y administrada por un Presidente y dos

Vicepresidentes, quienes durarn dos (2) aos en el ejercicio de sus funciones o hasta
que l a persona elegida por la Asamblea para sustituirlos tome posesin de su cargo.
E l Presidente podr ser reelegido. Las faltas absolutas o temporales del Presidente,
sern suplidas por su Suplente, y las de ste por la persona que designe la Asamblea.
yc
Artculo 13: Cuando el Presidente lo considere necesario la Compaa podr

ser administrada por un Gerente socio o no, y con las atribuciones que tenga a bien
conferirle. E l Presidente deber depositar cinco (5) Acciones en la Caja Social de la
Compaa, para garantizar su gestin, t o d o de acuerdo a lo estipulado en el Artculo
w
w
.a
dm
Artculo 14: E l Presidente tiene los ms amplios poderes de administracin y

disposicin, y le estn encomendadas entre otras lys siguientes atribuciones: a) Ejecutar
o hacer ejecutar las decisiones de la A s a m b l e a ; b) Ejercer la representacin de la C o m paa, pudiendo constituir apoderados generales, especiales y judiciales, y conferir
las facultades que estime necesarias entre ellas, las extraordinarias de convenir, desistir,
transigir, comprometer en arbitros, arbitradores y arbitros de derecho, tachar y desconocer documentos, hacer posturas en remates judiciales, e intimar pago de costas;
c) Administrar los bienes de la Compaa, comprar, vender, arrendar, permutar, h i p o
tecar, cualquiera de los bienes de la sociedad; librar, aceptar, avalar, endosar letras
de cambio, pagars y cheques; abrir, movilizar y cerrar cualquier tipo de cuentas
bancarias a n o m b r e de la Compaa, d) N o m b r a r y remover el personal de la Compaa
y fijarles sus responsabilidades, atribuciones y sueldos, e) Realizar todas las operaciones
que la diaria gestin de la Compaa le imponga, y en general, ejercer todas las dems
facultades que el Cdigo de C o m e r c i o le confiera al A d m i n i s t r a d o r de Sociedades
Annimas.
286
CAPITULO V
CUENTAS, BALANCES Y COMISARIOS
Artculo 16: A l vencimiento del cierre del ejercicio anual, se preparar u n Balance
General y u n Estado de Ganancias y Prdidas, el cual j u n t o al Informe del C o m i s a r i o ,
deber ser sometido a la consideracin de la Asamblea de Accionistas.
ul
tip
ly
.
co
Artculo 17: L a contabilidad de la Compaa, proveer los apartados que determinen la L e y y las sanas normas administrativas, para cubrir las obligaciones reales y
contingentes y las amortizaciones razonables. Especficamente se separar un cinco
por ciento (5% ) de la utilidad lquida de la Compaa para integrar el fondo de reserva
legal, hasta alcanzar el diez por ciento (10% ) del capital social. S i la conveniencia de
la Compaa lo hiciere aconsejable podr instituir o incrementar reservas especiales. E l
resto de las utilidades lquidas, sern repartidas entre los accionistas, en proporcin al
nmero de sus acciones, en la o p o r t u n i d a d en que lo resuelva el Presidente.
Artculo 15: L a contabilidad de la Compaa ser llevada por perodos de u n (1)

ao, estableciendo c o m o fecha de cierre del ejercicio el 31 de diciembre de cada ao.
E l primer ejercicio comenzar con la fecha de la constitucin de la Compaa y la
duracin del mismo terminar el 31 de diciembre del prximo ao.
on
tu
na
.m
Artculo 18: L a Compaa tendr u n Comisario Principal y su Suplente, y sus

atribuciones son las que le seale el Cdigo de C o m e r c i o . Los Comisarios sern n o m b r a dos por la Asamblea de Accionistas por u n lapso de dos (2) aos y podrn ser reelegidos.
CAPITULO VI
DISPOSICIONES F I N A L E S
Artculo 19: T o d o lo no previsto en este d o c u m e n t o , incluso el m o d o de disolver

y liquidar la Compaa, si llegare el caso, se regir por las disposiciones pertinentes
del Cdigo de Comercio y la Legislacin vigente.
dm
yc
Artculo 20: Para ejercer el cargo de Presidente durante el primer p e r o d o , fue

electo el Accionista Hernn L e d e s m a , y c o m o Vce-presidentes Margot Correa y J u a n
Prez; C o m i s a r i o : Hernn Decn y Suplente: Raisa A r a y .
Artculo 21: Queda terminantemente prohibido al Presidente prestar fianzas y
cauciones para cualesquiera que sea el tipo que le fuera solicitado.
w
w
.a
Artculo
22: L a Suplente del Presidente Margot Correa, queda ampliamente
facultada para realizar la participacin respectiva al ciudadano Registrador Mercantil
y presentarle este d o c u m e n t o C o n s t i t u t i v o y E s t a t u t a r i o , a los fines de que ste ordene
su fijacin, registro y publicacin correspondiente.
Igualmente, queda facultada para que en nombre de la Compaa acepte la cesintraspaso del inmueble cedido por cuenta de las acciones.
Caracas,
(fdo.) Hernn Ledesma y Margot Correa.
Caracas, Veinte (20) de j u l i o de m i l novecientos setenta y siete.
(Fdos.) Margot Correa y F u l a n o de T a l .
Se expide la presente copia certificada de publicacin segn Planilla N o . X X X X X .
Anexo 2
Accionista:
Direccin:
Cantidad
de
Ttulos
C L A S E DE D O C U M E N T O S
Fecha
Cantidad
de
Acciones
t
!
yc
dm
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w
w
Serie y
Nmero
del Ttulo
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.
Ciudad:
co
m
Valor
por
Accin
Capital Suscrito
Bs.
Capital Pagado
Bs.
w
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.
co
m
Anexo 3
on
tu
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.
co
Y o , Hernn Ledesma, venezolano, de este domicilio y portador de la Cdula de

Identidad No. 00.000.000, actuando en mi carcter de Presidente de " L a Ladera, C.A.",
Sociedad mercantil de este domicilio, certifico que la copia que sigue a continuacin es
traslado fiel y exacto de su original que cursa en el Libro de Actas de Asamblea de
dicha compaa, la cual es la siguiente: " E n el da de hoy, 28 de febrero de 1980, se
reunieron en la ciudad de Caracas, Edificios Los Tres Picos, Urbanizacin La Pica,
Oficina X , los ciudadanos Hernn Ledesma y Margot Correa, nicos accionistas que
representan la totalidad del Capital Social de la empresa y acordaron la celebracin de
la Asamblea General de Accionistas, reunida sin convocatoria previa, en la fecha prevista en los Estatutos con el objeto de considerar lo siguiente: Primero: Anlisis del
Balance General. Segundo: Designacin de la Junta Directiva y de los Comisarios.
Tercero: Cambio de domicilio de la Sociedad a la ciudad de Los Teques, Estado
Miranda. De inmediato se pas a considerar el Primer Punto, haciendo recuento del
Informe de los Administradores, el Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas,
y el Informe del Comisario, todo lo cual haba estado a disposicin de los Accionistas
con la debida antelacin. Estudiados dichos documentos, se aprobaron por unanimidad,
el Informe de los Administradores y el Balance. En lo referente al Segundo Punto,
fueron ratificados los Seores Hernn Ledesma como Presidente y la Seora Margot
Correa como Suplente, y los Seores Hernn Decn y Raisa Aray, en el cargo de Comisario y Suplente, respectivamente. Seguidamente, el Seor Hernn Ledesma, expuso
que motivado a la gran actividad que la empresa desarrollaba en la ciudad de Los
Teques, consideraba conveniente y necesario que el domicilio de la compaa se fijara
en esa ciudad proposicin que se someti a consideracin de la Asamblea, la cual fue
aprobada por unanimidad. En vista de ello, se modific el Artculo Uno (1) del Acta
Constitutiva y Estatutos Sociales de la compaa, el cual queda redactado como sigue:
Artculo Uno: La Compaa se denominar " L a Ladera, C . A . " y su domicilio ser la
ciudad de Los Teques, pudiendo establecer sucursales en cualquier lugar de la Repblica o el exterior. Agotado el temario del da y no habiendo nada ms que tratar, el
seor Hernn Ledesma, declar concluida la Asamblea, firmando la presente en prueba
de conformidad Hernn Ledesma y Margot Correa.
A C T A D E A S A M B L E A D E ACCIONISTAS No. 3 D E " L A L A D E R A , C . A . "

C E L E B R A D A E L D I A 28 D E F E B R E R O D E 1980
w
w
.a
dm
yc
291
Anexo 4
co
En la ciudad de Caracas, a los treinta das del mes de enero de 1978, se reunieron
en las Oficinas de La Ladera, C.A., situada en el Edificio Los Tres Picos, Urbanizacin
La Pica, Oficina X , los Seores Hernn Ledesma, Margot Correa y Juan Prez, miembros de la Junta Directiva, quienes constituyeron quorum.
A C T A DE J U N T A D I R E C T I V A No. 23
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
Presidi la reunin el Seor Hernn Ledesma en su carcter de Presidente de dicha

compaa, estando presente la Seora Margot Correa y actuando como Secretario el
Seor Juan Prez. Se consider y aprob el nico punto a tratar, referente a autorizar
al Seor Juan Prez para abrir una Oficina de la Empresa en la ciudad de Los Teques,
a fin que esta atienda los mltiples negocios que estn surgiendo en esta ciudad. Se le
autoriz a invertir en la instalacin de esta Oficina, una cantidad que no exceda de
Bs. 100.000,00 de acuerdo a presupuesto por l presentado. Los fondos requeridos,
le sern depositados en una Cuenta Corriente en el Banco Los Teques, la cual ser
movilizada con su nica firma.
No habiendo ms sobre que' tratar, se levant la reunin, se ley el Acta y conformes firman:
Hernn' Ledesma
Margot Correa
w
w
.a
dm
yc
/opp.
Juan Prez
293
Autoevaluacion
A continuacin se presentan un conjunto de caractersticas de las sociedades

mercantiles. Marque con una X aquellas que corresponden a las Sociedades Annimas.
Es una persona jurdica
b)
La responsabilidad de los socios es solidaria
c)
Esta formada por socios solidarios y accionistas
d)
e)
f)
La identidad de sus socios puede ser desconocida
g)
La responsabilidad de los socios es ilimitada.
h)
Existen bajo una denominacin comercial
i)
E l nombre de los socios figura en la razn social
j)
Gira bajo una razn social
k)
Los ttulos no deben tener un valor inferior a Bs. 1.000
1)
Es obligatoria la designacin de comisarios
m)
Tiene carcter mercantil
n)
Es una sociedad mixta
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
a)
.a
1.
w
w
o)
La responsabilidad se limita al monto de las cuotas de participacin
p)
La nica garanta de los acreedores es el patrimonio social
q)
La muerte de un socio, extingue la sociedad
r)
El incluir el nombre de un socio en la Denominacin Comercial

la sociedad se extingue
s)
Su capital esta dividido en ttulos transferibles
t)
Los socios son coadministradores de la sociedad
u)
Es administrada por socios

295
w)
Algunos de los socios responden slo por el capital aportado
x)
Es administrada por los rganos sociales
A continuacin se presentan una serie de afirmaciones que representan ventajas

y desventajas de las Sociedades Annimas como organizacin mercantil. Seale
con una V cuando la afirmacin represente una ventaja y una D cuando esta
constituya una desventaja
Los socios slo responden ilimitadamente de su compromiso de

aportacin
Riesgo limitado del inversionista
b)
Mayor control del Estado
c)
Administracin ms costosa
d)
Posibilidad de reunir grandes capitales
e)
Crdito limitado al capital social
f)
Mayor gravamen por parte del Impuesto Sobre la Renta
g)
Facilidad para la transferencia y utilizacin de sus ttulos
h)
Falta de motivacin personal de sus directivos
i)
Posibilidad de vida ilimitada
j)
Posibilidad de que el inversionista desconozca el negocio
k)
Rgimen democrtico de direccin
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
a)
296
ul
tip
ly
.
co
2.
v)
3.
A continuacin se presentan
una serie de requisitos exigidos p o r la L e y para
llevar a cabo la constitucin de una Sociedad Annima. Seale con una ( X ) en
la c o l u m n a correspondiente, cules son las que considera propias de la f o r m a
de constitucin sucesiva, cules de la forma de constitucin simultnea y cules
comunes a ambas formas de constitucin.
Otorgamiento del documento constitutivo y estatutos
c)
Suscripcin del total de las acciones

en el prospecto, o por carta
d)
Informacin del plazo c o n c e d i d o

para realizar los aportes iniciales
e)
Convocatoria y celebracin de una

Asamblea C o n s t i t u t i v a
f)
Aprobacin de las suscripciones y

entrega de los aportes
g)
Otorgamiento del derecho constitutivo y estatutos
h)
Suscripcin total de las acciones de

pago de las aportaciones
i)
Registro y publicacin del d o c u mento

constitutivo y estatutos
co
b)
yc
dm
.a
w
w
w
Comunes
ul
tip
ly
.
Existencia de promotores
on
tu
na
.m
a)
Sucesiva
Simultnea
De la lista de requerimientos
que se da a continuacin, marque con una (X)
aquellos que debe contener el documento constitutivo de una Sociedad Annima.
E l nombre y domicilio de los socios fundadores
b)
E l objeto de la sociedad
c)
E l capital suscrito y el entrado en caja
d)
La razn social
e)
La parte del capital no suscrito
f)
El nombre de los socios administradores
g)
Las ventajas de los promotores
h)
La denominacin de la sociedad
i)
Las facultades de la Asamblea
j)
E l nmero de miembros de la Junta Administradora
k)
La duracin de la sociedad
1)
El valor de los bienes crditos aprobados
co
ul
tip
ly
.
on
tu
na
.m
dm
.a
w
w
w
298
a)
yc
4.
Analice el siguientes organigrama

e indique los nmeros que identifican los niveles
que legalmente ejercen la representacin y administracin de la Sociedad Annima, suponiendo que no existe delegacin de funciones.
ul
tip
ly
.
co
Asamblea
(1)
Consejo
Administrativo
(2)
on
tu
na
.m
Presidente
(4)
yc
Planificacin
y Asesora
Econmica
(6)
Jurdico
(V)
Archivo y
Correspondencia
(8)
Auditora
.a
dm
Vicepresidencia
(5)
(9)
(10)
Departamento
de
Ventas
(11)
Departamento
de
Administracin
(12)
Departamento
de
Produccin
(13)
Departamento
de
Tesorera
(14)
w
w
Personal
299
Seale a continuacin los libros

de uso obligatorio para las Sociedades Annimas.
ul
tip
ly
.
co
6.
la.
b)
Capital pagado
c)
Capital social
yc
Capital suscrito
2da.
Aportes realizados
Capital social
Valor nominal d' las acciones.
Marque con una (X) la alternativa que representa la respuesta convela.

El capital social en el 5
w
w
w
b)
300
ejercicio econmico de la empresa representa.
A)
La garanta de los acreedores
B)
E l monto del capital pagado
C)
El patrimonio de los accionistas
.a
a)
dm
8.
a)
on
tu
na
.m
A continuacin aparecen dos columnas que contienen trminos relativos al capital

de las Sociedades Annimas; establezca una relacin que represente una igualdad
utilizando los parntesis de la segunda columna.
La Ley establece que el capital social es una cifra invariable mientras no

se cumplan ciertos requisitos legales para modificarlo:
A.
Con el objeto de proteger a los acreedores
B.
Con el objeto de proteger el patrimonio de los accionista.-;
('.
Con el objeto de no modificar los estatutos
9.
A.
L o s estatutos
B.
Las utilidades o prdidas obtenidas
C.
Los accionistas
A.
E n el m o m e n t o de constitucin de l a sociedad
B.
A l finalizar cada ejercicio
C.
E n todo
momento
A continuacin encontrar dos columnas que agrupan las fuentes que n u t r e n el

activo social y los entes que tienen derecho sobre el m i s m o . Relacinelas utilizando los parntesis de la 2da. c o l u m n a .
a)
Aportes del capital
b)
Utilidades no distribuidas
c)
Prstamos de terceros
Acreedores
J u n t a Directiva
Accionistas
yc
A continuacin encontrar varias definiciones que corresponden a las diferentes

formas que adopta el capital. Escriba en el espacio en blanco qu tipo de capital
se define.
E l capital pagado, ms las utilidades retenidas menos el dficit
acumulado, representa
b)
E l valor n o m i n a l de las acciones suscritas p o r los accionistas
c)
E l capital social menos las cuotas suscritas n o pagadas
w
w
.a
dm
a)
De la lista de requisitos que se da a continuacin marque c o n una ( X ) aquellos

que deben llenar en nuestro pas las acciones de las Sociedades Annimas.
a)
Contener el nombre del propietario de l a accin
b)
Ser todas de igual valor
c)
Indicar si son nominales o al portador
d)
E l m o n t o del capital social
e)
E l capital autorizado de la sociedad
11.
2da.
on
tu
na
.m
la.
10.
E l capital social coincide c o n el p a t r i m o n i o
co
d)
E l patrimonio es igual al capital social

modificado por:
ul
tip
ly
.
c)
301
12.
En los requisitos sealados

en el punto anterior se omiti uno que es esencial;
indquelo en el espacio en blanco que encontrar a continuacin.
13) A continuacin encontrar un cuadro sinptico que usted deber llenar, para
indicar las clases de acciones existentes en Venezuela, de acuerdo a los derechos
que dan a sus poseedores.
co
lo
a)
ACCIONES
ul
tip
ly
.
b)
< 2o
<; )
C
d)
on
tu
na
.m
e)
30
14.
Complete las siguientes afirmaciones:

a)
Las acciones
b)
Las acciones que dan a sus poseedores derechos en un plano de igualdad se
Las acciones readquiridas por la misma empresa se denominan
dm
c)
yc
denominan
confieren a su titular determinados privilegios.
. no tienen derecho a voto ni a participar en las
Las acciones,
utilidades.
w
w
.a
d)
15.
A continuacin se le suministra in >rmacin relativa a la constitucin del capital

de una Sociedad Annima y a ciertas operaciones que realiza con sus acciones.
Capital Social
1.000 Acciones Comunes de Bs. 1.000 c/u.
1.000.000
500 Acciones Preferidas de Bs. 1.000 c/u.
500.000
Utilidades Retenidas
500.000
Capital Contable
302
1.500.000
2.000.000
Las Acciones Comunes de la Sociedad

se han colocado ltimamente a Bs. 1.200
c/u., y las acciones tienen una preferencia en cuanto a reembolso.
Usted debe:
Considerando los datos presentados en el punto N o . 15, contestar marcando una
(X) en el espacio correspondiente.
1.200
C.
1.333
B.
co
1.000
Cul es el valor nominal de las acciones preferidas?

A.
1.200
B.
500
C.
1.000
Cul es su valor en libros o valor real?

A.
1.333
B.
1.200
C.
1.500
w
w
.a
dm
yc
c)
A.
ul
tip
ly
.
b)
Cul es el valor de mercado de las acciones?
on
tu
na
.m
a)
303
f)
h)
1)
m)
P)
s)
v)
x)
a)
b)
c)
.a
d)
co
ul
tip
ly
.
d)
on
tu
na
.m
yc
2)
a)
dm
1)
Clave de respuestas
f)
g)
h)
i)
j)
k)
w
w
e)
3)
Simultnea
Sucesiva
a)
b)
c)
d)
f)
co
g)
X
i)
ul
tip
ly
.
h)
g)
h)
i)
j)
k)
yc
c)
dm
on
tu
na
.m
b)
.a
1)
e)
4)
Comunes
w
w
Si no respondi correctamente, consulte el Artculo 213 del Cdigo de Comercio.
(1)
(2)
5)
306
6)
El Libro Diario.
El Libro Mayor.
El Libro de Inventario y Balances.
El Libro de Accionistas.
El Libro de Actas de Asambleas.
co
(b)
(a)
(c)
9)
a)
A.
La garanta de los acreedores.
b)
A.
Con el objeto de proteger a los acreedores.
c)
B.
Las utilidades o prdidas obtenidas.
d)
A.
En el momento de constitucin.
on
tu
na
.m
8)
(c)
(a)
yc
(b)
E l capital contable.
dm
10) a)
ul
tip
ly
.
7)
El Libro de Actas de Junta Directiva.
E l capital social.
c)
E l capital pagado.
w
w
.a
b)
11) a)
b)
c)
d)
e)
Recuerde que en Venezuela ya no existen acciones al portad
12) El valor nominal de las acciones.
r
13)
Comunes
r
En cuanto a reembolso
< c)
Redimibles
d)
Convertibles
e)
En cuanto a dividendos
De Tesorera
ul
tip
ly
.
Preferentes
b)
< 2o
En cuanto a voto
co
ACCIONES
a)
Las acciones preferidas confieren a su titular determinados privilegios.
b)
Las acciones que dan a sus poseedores derechos en un plano de igualdad se

denominan comunes.
c)
Las acciones readquiridas por la misma empresa se denominan de tesorera.
d)
A.
1.200
b)
C.
1.000
c)
A.
1.333
w
w
.a
dm
yc
15) a)
on
tu
na
.m
14) a)
308
on
tu
na
.m
DE Q U E T R A T A E S T A U N I D A D
ul
tip
ly
.
co
Registros de operaciones
provenientes de acciones y capital
en la sociedad annima
UNIDAD 5
En esta Unidad estudiaremos los procedimientos contables de aceptacin general

que se aplican'para representar la constitucin de las Sociedades Annimas de acuerdo
a la forma legal que se utiliza para crearlas.
Antes de comenzar el estudio es conveniente que recuerde aquellos aspectos
tratados en el curso:
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD -
M O D U L O II -
UNIDAD 3
yc
Las Sociedades Mercantiles y la constitucin de sus capitales.
dm
Al igual que en la Unidad anterior deber mantener como libro de consulta el

Cdigo de Comercio venezolano, a fin de utilizarlo cada vez que se haga mencin en
el texto a algn artculo del mismo.
.a
Al finalizar esta Unidad el estudiante deber ser capaz de:
w
w
Registrar la constitucin de una Sociedad Annima y diversas operaciones con

sus acciones
Identificar el tratamiento que se da dentro de los Estados Financieros a las

cuentas que intervienen en el registro de operaciones provenientes de acciones
y de capital
309
O B J E T I V O S ESPECIFICOS
ul
tip
ly
.
co
Realizar los asientos de apertura de una Sociedad Annima de acuerdo a

su forma de constitucin.
43.
Manejar contablemente la cuenta de accionistas.
44.
Registrar los gastos de organizacin.
45.
Identificar cmo se muestran las diferentes cuentas que se utilizan para

registrar la constitucin dentro del Balance General.
46.
Registrar las operaciones especiales que se realizan con las acciones.
47.
Demostrar cmo se registran las prdidas y ganancias habidas en ventas

de acciones.
48.
Registrar la constitucin de una Sociedad Annima a partir de una Sociedad

Colectiva.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
42.
311
co
CONTENIDO
1.
ul
tip
ly
.
Pg.
C O N T A B I L I D A D D E L A SOCIEDAD A N O N I M A
315
315
on
tu
na
.m
1.2. Cuenta de accionistas
328
330
1.4. Gastos de organizacin
331
1.5. Registro contable de operaciones con acciones
340
1.6. Constitucin de una Sociedad Annima a partir de una Sociedad

Colectiva
333
1.7. Balance de las Sociedades Annimas
351
yc
1.3. Acciones no pagadas en efectivo
365
w
w
.a
dm
AUTOEVALUACION
313
C O N T A B I L I D A D D E L A SOCIEDAD
ANONIMA
ul
tip
ly
.
co
En la contabilizacin de las operaciones ordinarias de una Sociedad Annima,

se utilizan los mismos procedimientos utilizados para los otros tipos de organizacin
mercantil y los cuales ya son conocidos por usted. La nica diferencia radica en la
forma de registrar su constitucin mediante la emisin de acciones y, en general, el
tratamiento que se da a las cuentas de capital y supervit.
1.
on
tu
na
.m
Para registrar contablemente la formacin de una Sociedad Annima, hay que

considerar las disposiciones legales vigentes en nuestro pas, que contemplan las dos
formas de constitucin ya vistas por usted en la Unidad anterior: simultnea y sucesiva.
En cada una de ellas se establecen diferentes etapas que deben ser asentadas para que
los registros contables reflejen las diferentes fases que se cumplieron en la constitucin.
1.1.1. Asientos de apertura para registrar la constitucin

nima en forma sucesiva
de una Sociedad An-
.a
dm
yc
Recuerde que esta forma de constitucin, se utiliza para empresas que aspiran
reunir un gran nmero de socios, para formar grandes capitales. Esta forma de constitucin es similar a la oferta pblica de acciones, regida por la Ley de Mercado de
Capitales, que estudiaremos en una prxima Unidad. La mecnica establecida por
nuestro Cdigo de Comercio, incluye varias etapas antes de la constitucin definitiva,
de las cuales son responsables los promotores. Por esta razn hay que considerar la
contabilidad de los promotores en forma separada de la sociedad propiamente dicha.
Todas las operaciones que realicen los promotores para llevar a cabo la emisin de las
acciones, obtener la suscripcin de las mismas y cobrar el porcentaje acordado, debern
ser asentadas en los libros de contabilidad que a tal efecto stos llevarn.
w
w
Una vez celebrada la Asamblea Constitutiva de la nueva empresa, se cerrarn esos

libros y se abrirn los de la nueva sociedad.
Veamos cules seran los asientos a que nos hemos referido, mediante el siguiente
ejemplo:
Supongamos los seores X i u y Y i u promueven la constitucin de una Sociedad

Annima que tendr un capital Social de Bs. 5.000.000,00, dividido en cinco mil
acciones nominativas de Bs. 1.000,00 cada una. E l Capital fue ntegramente suscrito
y cancelado el 20% mnimo requerido, despus de lo cual se convoc a la Asamblea
Constitutiva de la sociedad. El Sr. Xiu cancel gastos de promocin por Bs. 200.000
y el Sr. Y u i por Bs. 350.000.
315
E N LOS LIBROS Dwww.admycontuna.multiply.com

E L GRUPO P R O M O T O R :
a)
Para registrar la emisin de las acciones.
1
Acciones
5.000.000
Capital S.A. en Formacin
5.000.000
ul
tip
ly
.
Para registrar la emisin de 5.000 Acciones Nominativas con un valor de Bs.

1.000 c/u.
co
5.000 Acciones Nominativas de

Bs. 1.000 c/u.
Observe que las acciones se registraron por su valor nominal. Recuerde que en
Venezuela no pueden emitirse acciones sin valor nominal.
Para registrar los desembolsos que realice cada uno de los Promotores para
cubrir los gastos de elaboracin del proyecto, publicidad, boletines, etc:
on
tu
na
.m
b)
Gastos de Promocin
550.000
200.000
Promotor Y u i
350.000
yc
Promotor X i u
.a
dm
Para registrar el pago del proyecto de

la campaa publicitaria y la tipografa,
efectuado por los promotores, segn
facturas adjuntas
w
w
c)
Para registrar la suscripcin de las acciones:
3
Suscriptores
5.000.000
Acciones
5.000.000
Para registrar la suscripcin de las

acciones emitidas como consta en copia
del prospecto adjunto
316
d)
Para registrar el pago exigido a los suscriptores:
4
Banco
1.000.000
Suscriptores
1.000.000
co
Para registrar la cancelacin del 20% del

capital suscrito s/planillas de depsito
Nos. X X X , X X X , etc.
ul
tip
ly
.
Una vez cumplidos todos los requisitos exigidos por la Ley en la fase de promocin
y convocada la Asamblea Constitutiva, deber cerrarse la contabilidad de los promotores y transferirse toda la informacin que se obtenga de ella a la nueva sociedad, para
que proceda a abrir sus libros de contabilidad. El asiento de cierre en el presente caso,
ser el siguiente:
Capital S.A..en Formacin

Promotor X i u
on
tu
na
.m
5.000.000
200^000
350.000
Promotor Y u i
Gastos de Promocin
Suscriptores
yc
Banco
550.000
4.000.000
1.000.000
w
w
.a
dm
Para registrar el cierre de los libros de

los promotores y hacer entrega a la S.A.
en Formacin de las Suscripciones y
del efectivo recaudado, de acuerdo a
informe dirigido a la Asamblea
Observe que la Cuenta de Suscriptores se cerr con un saldo de Bs. 4.000.000

que es el monto que stos adeudan. En el inform que se presentar a la Asamblea
Constitutiva se detallar el nombre de los suscriptores, el nmero de acciones suscritas
y la parte cancelada de stas.
En el informe, tambin se incluir el detalle de los gastos de promocin y se
anexar toda la documentacin que los compruebe. Estos gastos en ningn caso sern
deducibles del efectivo obtenido por concepto de pago de las suscripciones, ste deber
ser entregado ntegramente a la nueva sociedad. Durante la celebracin de la Asamblea
se aprobarn los gastos de promocin y se decidir su reembolso posterior a los promotores.
317
E N LOS LIBROS D E Lwww.admycontuna.multiply.com

A SOCIEDAD A N O N I M A
Teniendo como soporte el documento constitutivo y los estatutos, se proceder
a abrir los libros de contabilidad de la nueva sociedad.
Tenga presente que, para que la sociedad se considere definitivamente constituida,
el capital debe estar ntegramente suscrito. Considerando el mismo ejemplo anterior,
los asientos seran los siguientes:
Para registrar la suscripcin de las acciones:
1
Accionistas
Capital Social
ul
tip
ly
.
5.000.000
co
a)
5.000.000
5.000 acciones nominativas de Bs.

1.000 c/u.
on
tu
na
.m
Para registrar la constitucin de la S.A.

de acuerdo a documento constitutivo
registrado bajo el No. X X en la Oficina
de Registro
En este momento, el capital social est representado por la deuda que los accionistas han contrado con la sociedad, por ello este asiento debe ir acompaado de un
detalle de los suscriptores y de la cantidad de acciones suscritas por cada uno.
w
w
.a
dm
yc
Compare el asiento anterior con los asientos 1 y 2 efectuados en los libros de los
promotores. Observar que ahora hemos suprimido el asiento que registra la emisin
de las acciones, ello en virtud de la disposicin legal anteriormente citada, referente a
que el capital social debe estar ntegramente suscrito para que la Sociedad quede legalmente constituida. En el caso de los promotores lo que se est registrando es un
momento anterior a la constitucin definitiva de la empresa, o sea, cuando se emiten
acciones que an no han sido suscritas. Pero cuando en Venezuela, representamos
contablemente la constitucin de una Sociedad Annima en los libros de la misma,
este procedimiento no se justifica, ya que incluso la nueva Ley de Mercado de Capitales
en su Artculo 59 prohibe la contabilizacin de acciones en el Balance hasta tanto stas
no sean suscritas. En otros pases es posible utilizar este procedimiento, ya que estn
regidos por otras normas legales. Hacemos esta aclaratoria para que usted est en capacidad de interpretar la bibliografa dada.
Cuando el capital de la Sociedad Annima est formado por diferentes clases de

acciones, debern utilizarse cuentas separadas de accionistas y de capital. Para que
comprenda mejor esto, suponga con el mismo ejemplo anterior, que el capital estaba
formado por 2.500 acciones comunes de Bs. 1.000 c/u., denominadas Serie " A " y
2.500 acciones preferentes de Bs. 1.000 c/u., denominadas Serie " B " .
318
El asiento No. 1 en este caso serawww.admycontuna.multiply.com

as:
2.500.000
Accionistas Preferentes
2.500.000
2.500.000
Capital en Acciones Preferentes

2.500 Acciones de la Serie " B "
2.500.000
ul
tip
ly
.
Capital en Acciones Comunes

2.500 Acciones de la Serie " A "

registrado bajo el N o . X X en la Oficina
de Registro Mercantil
Para registrar las entregas totales o parciales de los accionistas para cancelar
su compromiso de aportacin, deber hacerse el siguiente asiento:
on
tu
na
.m
b)
co
Accionistas Comunes
1.000.000
Banco
Accionistas Comunes
500.000
500.000
dm
yc
Para registrar la cancelacin del 20% de

las acciones suscritas de acuerdo a la
planilla de depsito No. X X de fecha
2/2/XZ
w
w
.a
En este momento, el capital social estar representado por el efectivo entregado

por los accionistas y por el saldo deudor de la cuenta Accionistas, ya que en este caso
las entregas han sido parciales.
En relacin a este ltimo asiento, tambin es aplicable el criterio de registrar el

pago de los aportes totales o parciales conjuntamente con el asiento No. 1, donde se
registra la suscripcin, ya que en relacin a ello la Ley tambin contempla, como requisito para que la Sociedad Annima quede legalmente constituida, el pago del 20% del
capital suscrito.
319
Veamos cmo se registrara
contablemente la suscripcin y el pago de las acciones
en un solo asiento, considerando ei mismo ejemplo anterior.
1
Banco
1.000.000
Accionistas
4.000.000
5.000.000
co
ul
tip
ly
.

registrado bajo el No. X X en la Oficina
de Registro Mercantil
Capital Social
c)
on
tu
na
.m
Sin embargo, dada la importancia que reviste la representacin contable de la

constitucin de una Sociedad Annima, consideramos que el momento de la suscripcin de las acciones y el del pago de las mismas, deben asentarse separadamente. De
esta manera se imprime mayor claridad a los registros contables y se facilita el anlisis
posterior de los mismos.
Para registrar los gastos de promocin cancelados por los promotores antes
de la constitucin de la sociedad, el asiento ser:
Gastos de Constitucin
yc
Promotor X i u
Promotor Y u i
550.000
200.000
350.000
w
w
.a
dm
Para registrar la deuda que la empresa

tiene a favor de los seores X i u y Y u i ,
por concepto de gastos de promocin,
aprobados por la Asamblea Constitutiva,
segn consta en Acta No. 1
A pesar de que los gastos de promocin se efectuaron con anterioridad a la

constitucin de la sociedad, se acostumbra registrarlos en un asiento posterior, debido
a que los desembolsos que se efectan por este concepto, se hacen por cuenta y riesgo
del promotor hasta tanto la sociedad quede definitivamente constituida, momento a
partir del cual estar en capacidad de reconocer esta deuda.
A continuacin, veamos el siguiente ejemplo, referente a la constitucin de una
Sociedad Annima en forma sucesiva:
Los Seores Saratud y Saer promovieron la constitucin de una Sociedad Annima denominada La Inversin, C . A . , la cual se dedicar a la construccin de una
represa y tendr un, capital social de Bs. 10.000.000,00. Realizaron todos los trmites
320
legales y obtuvieron la suscripcin de

diez mil acciones de Bs. 1.000,00 cada una y el
cobro del 20% del capital suscrito. Celebrada la Asamblea de Accionistas, se aprobaron
los gastos hechos por los promotores que ascendieron a Bs. 80.000; se recibieron las
suscripciones presentadas y el efectivo recaudado como cancelacin del porcentaje
acordado.
5.000 acciones nominativas, con un valor nominal de Bs. 1.000 cada una,
denominadas Serie " A " , las cuales han sido pagadas en un 20% de su valor
nominal. El 80/J restante deber ser cubierto por los accionistas poseedores
de las mismas en un lapso no mayor de 30 das.
b)
5.000 acciones nominativas, con un valor nominal de Bs. 1.000 cada una,
denominadas Sene " B " , las cuales disfrutarn de un dividendo del 6/ anual
acumulativo. Estas .acciones han sido pagadas totalmente a la sociedad,
mediante los siguientes bienes:
Maquinaria de construccin valorada en
on
tu
na
.m
Proyecto de obras civiles valorado en
ul
tip
ly
.
co
a)
De los estatutos aprobados, se obtuvieron ios siguientes datos referentes a la

formacin del capital social.
En dinero efectivo
Bs.
3.000.000
"
1.000.000
*'
1.000.000
El trabajo que usted debe realizar como Contador deber seguir el siguiente orden:
1)
Efectuar los registros contables en los libros de los promotores.
yc
2) Deber adquirir todos los libros obligatorios para las Sociedades Annimas y presentarlos en el Registro Mercantil a nombre de La Inversin,
C.A., junto con un ejemplar del peridico donde fue publicado el
documento constitutivo, a fin de que sean foliados y sellados.
dm
3) Deber solicitar las planillas que comprueben los depsitos bancarios de

las cuotas pagadas por los accionistas y un inventario detallado de los
aportes en especie.
w
w
.a
4) Efectuar los registros contables en los libros de contabilidad de la

sociedad.
321
Los asientos de www.admycontuna.multiply.com

diario, seran los siguientes:
E N LOS LIBROS DE LOS P R O M O T O R E S
1
5.000.000
Acciones Preferentes
5.000.000
Acciones Comunes
Capital Comn La Inversin, C.A.

en Formacin
Capital Preferente La Inversin, C.A.

en Formacin
co
on
tu
na
.m
5.000 Acciones Sene " B " de Bs.

1.000 c/u.
ul
tip
ly
.
5.000 Acciones Serie " A " de Bs.

1.000 c/u.
5.000.000
5.000.000
Emisin de 10.000 Acciones Nominativas
Gastos de Promocin
80.000
80.000
Grupo Promotor
dm
yc
Para registrar los diversos gastos de

promocin cancelados por los Seores
Sarratud y Saer, de acuerdo a facturas
anexas
3
5.000.000
Suscriptores Preferentes
5.000.000
w
w
.a
Suscriptores Comunes
Acciones Comunes
5.000.000
Acciones Preferentes
5.000.000
Para registrar la suscripcin tic la:; acciones emitidas como consta en copia del
prospecte} adjunto
322
4
Bancos
2.000.000
1.000.000
1.000.000
Cancelacin del 20% acordado s/planillas

de depsito Nos. X X X , X X X y X X X
co
5.000.000
Capital Preferente La Inversin, C . A . en

Formacin
5.000.000
SO.000
Gastos de Promocin
Bancos
on
tu
na
.m
Grupo Promotor
ul
tip
ly
.
Capital Comn La Inversin, C.A. en

Formacin
80.000
4.000.000
4.000.000
2.000.000
w
w
.a
dm
yc
Para registrar el cierre de la contabilidad

del grupo promotor y hacer entrega a
La Inversin, C . A . , del efectivo recaudado de acuerdo a informe y anexos
dirigidos a la Asamblea
:t23
E N LOS LIBROS
DE L A INVERSION, C.A.
Accionistas Comunes
5.000.000
Preferentes Preferentes
5.000.000
5.000.000
co
5.000 Acciones Serie " A " de Bs.

1.000 c/u.
ul
tip
ly
.
5.000.000
5.000 Acciones Sene " B " de Bs.

1.000 c/u.
2
Banco
on
tu
na
.m
Para registrar la suscripcin de las acciones emitidas por La Inversin, C.A.,

segn consta en documento constitutivo
registrado bajo el No. X X en el Registro
Mercantil el X X / X X / X X
2.000.000
Maquinarias
3.000.000
1.000.000
yc
Proyecto de Ingeniera
1.000.000
5.000.000
dm
Accionistas Comunes
w
w
.a
Para registrar la cancelacin del 20'1 de

las acciones comunes suscritas y el 100'/.
de las acciones preferentes
3
80.000
80.000
Grupo Promotor
Para registrar la deuda que la sociedad
adquiri con el grupo promotor, por
concepto de gastos de promocin de la
sociedad, de acuerdo a aprobacin de
la Asamblea de Accionistas
324
ul
tip
ly
.
co
Observe que la cuenta de accionistas

comunes queda con un saldo de Bs. 4.000.000,
que representa el 8 0 / que los mismos estn obligados a desembolsar antes de 30 das.
Esto es acreencia a favor de la Sociedad.
EJERCICIO No. 1
Un grupo promotor acuerda la creacin de la Sociedad Annima La Excavadora

C.A., y proceden a elaborar el prospecto y el proyecto de estatutos, de donde
tomamos los siguientes datos:
on
tu
na
.m
El capital social ser de Bs. 8.000.000, representado por 800 acciones

nominativas de Bs. 10.000 cada una, las cuales darn a sus dueos los
mismos derechos
Los aportes debern hacerse en efectivo, desembolsando el 5 0 / ocho

das antes de la celebracin de la Asamblea Constitutiva
El plazo de suscripcin ser de 30 das contados a partir de! 01 de
enero de 1980
yc
Los promotores se reservan durante cinco aos, 1% de las utilidades

lquidas
dm
Est previsto que la Asamblea Constitutiva se celebre el 01 /03/80
.a
Durante el perodo de suscripcin se colocaron todas las acciones y se avis a los

suscriptores el deber de depositar la cuota-parte que les corresponde, antes del
20 de febrero de 1980
w
w
Los gastos en que incurri el grupo promotor fueron los siguientes:

Estudio de factibilidad
200.000
Honorarios
150.000
Publicidad
300.000
Gastos legales
Imprenta
50.000
100.000
325
Suscrito el capital y enterado en caja el 50% del mismo, se celebra la Asamblea

Constitutiva en la fecha prevista, donde se acuerda lo siguiente:
Aprobar la suscripcin del capital y la entrega del efectivo
Aprobar los estatutos sociales
Reconocer los gastos efectuados por los promotores y la ventaja asignada a los mismos
Nombrar la Junta Directiva y los comisarios
co
ul
tip
ly
.
Se otorga el documento constitutivo y se entrega junto con los estatutos a uno de

los directores para que proceda a solicitar su registro y publicacin
Usted, como Contador, fue llamado por el grupo promotor para que se encargue
de su contabilidad. Posteriormente, la Junta Directiva lo nombr Contralor de
la empresa, por lo tanto usted deber:
Adquirir los libros que sean necesarios de acuerdo a los requerimientos
legales. Diga qu libros adquirir y qu har con cada uno de ellos
b)
Efectuar todos los registros contables a que da lugar la promocin y

la constitucin de la sociedad
on
tu
na
.m
a)
355
simultnea
de una
yc
1.1.2. Asientos de apertura para registrar la constitucin

Sociedad Annima
w
w
.a
dm
La forma de constitucin simultnea es la ms utilizada en nuestro pas, por ser

mucho ms rpida que la forma de constitucin sucesiva. Como usted recordar, en
esta forma de constitucin los socios acuerdan, de manera directa, constituir la sociedad y en un solo acto se otorgan el documento constitutivo y los estatutos, se suscriben
todas las acciones y se hace efectivo el porcentaje que cada accionista debe enterar en
caja. Son los suscriptores quienes intervienen directamente en el acto constitutivo.
Sin embargo, en las formas de constitucin, se distinguen dos momentos que son
susceptibles de ser representados contablemente en los libros de la sociedad: la suscripcin de las acciones y la cancelacin de las mismas, ya que, para ambos casos, son
aplicables las disposiciones que exigen la totalidad del capital suscrito y la cancelacin
como mnimo de un 20% de las acciones suscritas.
Por lo expuesto, usted podr deducir que los asientos de apertura de una Sociedad
Annima bajo esta forma de constitucin, sern iguales a los de una sociedad constituida en forma simultnea, con la nica diferencia de que no ser necesario registrar
operaciones en los libros del promotor. En relacin a los desembolsos efectuados por
los fundadores por concepto de gastos de constitucin, stos sern reembolsados una
vez que la sociedad est legalmente constituida
326
EJERCICIO No. 2
Teniendo como base el documento constitutivo, Anexo 1, de la Unidad anterior,
redacte los asientos de apertura de La Ladera, C.A., sabiendo que los gastos de
constitucin que fueron cancelados, adicionales a los derechos de registro, fueron
de Bs. 2.000 por concepto de honorarios de abogados
358
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
327
1.2. Cuenta de accionistas
La cuenta de accionistas representa, como vemos en el ejemplo anterior, referente

a " L a Inversin, C . A . " , el compromiso de aportacin que adquieren los socios al constituir la sociedad y su saldo nunca debe ser superior al 80 % del capital social, en virtud
de que es obligatoria la cancelacin de un mnimo del 20% del capital suscrito. Es un
activo real, una acreencia a favor de la sociedad que el accionista est obligado a
cancelar en la forma prevista en los estatutos o como lo acuerde la Junta Directiva.
La empresa para hacer efectiva esta deuda, puede utilizar procedimientos que van
desde el cobro ordinario, hasta la demanda judicial contra los bienes personales del
accionista moroso, o bien la venta de la accin o la anulacin de la misma."
ul
tip
ly
.
co
Algunos tratadistas denominan dividendos pasivos a la parte de la cuenta de

accionistas que se hace exigile, en virtud de la decisin de la Junta Directiva o de las
disposiciones estatutarias.
on
tu
na
.m
El Activo que representa la cuenta de accionistas, se acostumbra presentar en el

Balance General, en ei grupo de cuentas de patrimonio, restando la cuenta de capital
social, para obtener el capital contable. Esto en ningn momento constituye la negacin de la naturaleza de activo exigible que tiene la cuenta de accionistas, ni tampoco
el deterioro de la integridad del capital social. Es slo una sana prctica contable que
tiene como finalidad presentar la realidad de las aportaciones de los accionistas, hasta
una determinada fecha o, lo que es lo mismo, el financiamiento en efectivo de la
empresa, proveniente de recursos propios.
Continuando con nuestro ejemplo anterior, referente a la sociedad " L a Inversin,
C . A . " veamos como aparecer la cuenta de accionistas en un Balance General, preparado inmediatamente despus de la constitucin de esta sociedad:
Capital
5.000.000
yc
dm
500 Acciones de la Sene " A "

de Bs. 1.000 c/u.
Menos Accionistas Comunes
w
w
.a

5.000 Acciones de la Serie " B "
de Bs. 1.000 c/u.
CAPITAL PAGADO
4.000.000
1.000.000
5.000.000
6.000.000
Este capital pagado hubiese coincidido con el capital suscrito, si todos los accionistas, al momento de suscribir sus acciones, las hubiesen cancelado totalmente.
Algunos contadores acostumbran mostrar en el Activo Circulante, la parte de la

cuenta de accionistas que es exigible en un lapso menor de doce meses, cuando la cancelacin de las aportaciones se hace mediante el establecimiento de cuotas fijas por los
estatutos o decretadas por la Junta Directiva. Este procedimiento de presentacin en
el Balance, requiere que previamente se efecte un asiento de diario que traspase parte
de la obligacin contrada por el suscriptor y que figura en la cuenta de accionista, a la
cuenta de dividendos pasivos. En el ejemplo que estamos utilizando, suponiendo que la
328
cancelacin est prevista en dos cuotas iguales,

una a 30 das y otra a los dos aos, el
asiento podra ser as:
1
2.000.000
Dividendo Pasivo No. 1
2.000.000
Accionistas Comunes
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
Si el dividendo pasivo no se hubiera cobrado totalmente en el momento de

preparar el Balance General, su monto aparecer dentro del activo circulante.
co
Para registrar la exigibidad de la Cuota

No. 1, prevista para la cancelacin del
capital comn suscrito
329
1.3. Acciones no pagadas enwww.admycontuna.multiply.com

efectivo
La cancelacin total de las acciones o del porcentaje mnimo exigido por la Ley,
es un requisito para que el Registrador Mercantil ordene el registro y publicacin del
documento constitutivo.
ul
tip
ly
.
co
Esta cancelacin bien puede hacerse, si as se desea, en especies, aportando ttulos

de crdito, bienes muebles, inmuebles, intangibles, etc. La valoracin de los aportes
en especie debe ser hecha por el aportante, aceptada por la Asamblea de Accionistas
y sometida a peritaje si se desea. La transferencia de los bienes a favor de la sociedad
deber ser hecha de acuerdo a la naturaleza del bien de que se trate: los documentos
de crdito mediante endoso; los bienes inmuebles y algunos muebles mediante documento autenticado o registrado en la Oficina Subalterna de Registro; las acciones
mediante su inscripcin en el Libro de Accionistas; los fondos de comercio de acuerde
a los requisitos exigidos por el Artculo 151 del Cdigo de Comercio.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
Como vemos, en el asiento No. 2 del ejemplo referente a la sociedad " L a Inversin, C . A . " , cuando las aportaciones son en especie se debita a la cuenta de activo
correspondiente, cuando se registra la cancelacin de los aportes.
330
1.4, Gastos de organizacin
ul
tip
ly
.
co
La cuenta de gastos de organizacin representa el nico activo ficticio que se

admite en la etapa de fundacin de la empresa. Decimos que es un activo ficticio
porque, a pesar de ser gastos, reciben el tratamiento de un activo al clasificarlos en el
Balance General como un cargo diferido. Este tratamiento contable se basa en el hecho
de que los gastos de organizacin son realizados para toda la vida de la empresa y no es
justo que afecten los resultados del primer ejercicio. Por ello, la prctica contable es
cargarlos por partes iguales a varios ejercicios, generalmente tres o cuatro. Este proced
miento contable es lo que se conoce como amortizacin de gastos de organizacin y es
similar al que se utiliza para la depreciacin de activos fijos. Utilizando el mismo ejemplo anterior de " L a Inversin, C . A . " , el asiento de diario para registrar la amortizacin
de los gastos de organizacin de esa empresa al finalizar el primer ejercicio, sera el
siguiente, si sta se efectuara en cinco aos.
Ya usted ha conocido en el desarrollo de esta Unidad, para qu se utiliza la cuenta

Gastos de Organizacin, ahora veremos la naturaleza de esta cuenta y su tratamiento
dentro del Balance General.
16.000
on
tu
na
.m
Amortizacin Gastos Organizacin
Amortizacin Acumulada Gastos

de Organizacin
16.000
Para registrar la amortizacin correspondiente al primer perodo
yc
La cuenta Amortizacin de Gastos de Organizacin es un gasto efectivo que se

cancela contra Ganancias y Prdidas.
dm
La cuenta Amortizacin Acumulada de Gastos de Organizacin, se muestra en

el Balance rebajando el saldo de la cuenta de activo Gastos de Organizacin de la
siguiente manera.
.a
w
w
Gastos de Organizacin
Menos
80.000
Amortizacin Acumulada
16.000
64.000
El asiento anterior, se realiza durante cinco ejercicios y, de esta manera, se afectarn los resultados de los primeros cinco ejercicios de la empresa.
Al final del perodo, el saldo acreedor de la cuenta Amortizacin Acumulada de
Gastos de Organizacin, ser de Bs. 80.000 y, en consecuencia, se puede cancelar
contra la cuenta deudora Gastos de Organizacin.
331
EJERCICIO No. 3
Teniendo como base los mismos datos del Ejercicio No. 2, de esta misma Unidad
prepare un Balance General de la sociedad " L a Ladera, C . A . " , despus de registrada su constitucin.
359
EJERCICIO No. 4
ul
tip
ly
.
co
on
tu
na
.m
Teniendo como base los datos suministrados en el Ejercicio No. 2 y considerando

que los gastos de organizacin se amortizarn en cinco aos, determine lo
siguiente:
a)
El monto que deber amortizarse cada ao
b)
El asiento que deber hacerse al finalizar el primer ejercicio
c)
Bajo qu rubros del Activo, aparecern las Cuentas utilizadas en el

asiento anterior y por qu monto
359
w
w
.a
dm
yc
332
1.5. Registro contable de operaciones

con acciones
Venta de acciones con prima
co
1.5.1.
En todas las operaciones que hemos contabilizado en el desarrollo de esta Unidad,

hemos visto que las acciones se registran al ser emitidas, por su valor nominal, o lo
que es lo mismo a la par. Se dice que una accin es colocada a la par cuando es vendida
por su mismo valor nominal. Este es el caso que sucede con las acciones de primera
emisin, es decir, cuando se emiten acciones para constituir una Sociedad Annima.
Recuerde que en Venezuela no se pueden emitir acciones sin valor nominal y que stas
deben estar ntegramente suscritas para poder ser contabilizadas. Es por ello que la
cuenta de capital siempre debe reflejar el valor de las acciones a la par.
ul
tip
ly
.
Cuando una Sociedad se encuentra ya establecida puede requerir un mayor acopio

de capital, para cubrir dificultades financieras, necesidades de expansin o aumento de
su responsabilidad ante terceros. En cualquiera de estos casos se justifica la emisin
de acciones para la consecucin de ese capital, las cuales pueden ser colocadas en casos
de empresas florecientes o de prestigio mediante el cobro de un sobreprecio o prima
sobre el ualor nominal de dichas acciones.
yc
on
tu
na
.m
A pesar de eme estos casos representan generalmente aumentos de capital y do

que este punto ser ampliamente tratado en la Unidad 7 de este Mdulo, ahora le
indicaremos cules son los asientos de diario para contabilizar la emisin de acciones
con prima. En forma general, son similares a los asientos de constitucin, con la sola
diferencia de que la parte del valor de la accin que representa la prima, nunca debe
acreditarse a la cuenta de capital propiamente dicha, sino que se acreditar a una
cuenta de capital denominada Prima sobre Acciones. Para ver esto con mayor claridad,
supongamos que una Soeiedad Annima X emite doscientas acciones preferidas con
valor nominal de Bs. 1.000 cada una, y las coloca mediante el cobro de una prima de
Bs. 50 por accin, o sea, que los accionistas que suscriben dichas acciones, pagan ~pJV
ellas la cantidad total de Bs. 250.000 Los asientos de diario para registrar la suscripcin y el pago, seran as:
dm
250.000
200.000
.a
Capital Preferente
w
w
200 Acciones Nominativas a lis.

1.000 c/u.
Prima sobre Acciones Preferentes
50.000
Suscripcin de 2.000 acciones preferentes de Bs. 1.000 c/u., con cobro de una
prima de Bs. 50 por accin
;<33
2
Banco
250.000
suscrito
por
Cancelacin del capital

acciones preferentes
250.000
ul
tip
ly
.
co
Observe usted que, c o m o dijimos anteriormente, al capital social slo se le acreditaron Bs. 2 0 0 . 0 0 0 , o sea, el valor nominal de las acciones. L a cuenta de primas sobre
acciones preferentes, a pesar de que, aparentemente, representa un ingreso, recibe u n
tratamiento diferente y a que no est disponible para el reparto de dividendos y deber
c u m p l i r una funcin similar al capital de la sociedad.
on
tu
na
.m
L a cuenta Primas sobre Acciones, se presenta en el Balance General aumentando

el capital social y dentro de la seccin de capital d e n o m i n a d a Supervit Pagado y de
la cual hablaremos ms adelante. Veamos c m o sera, c o n las cifras del mismo ejemplo
anterior, suponiendo que la emisin inicial fue de Bs. 3 0 0 . 0 0 0 , dividido en 3 0 0
acciones comunes, totalmente pagadas.
CAPITAL
300 Acciones de Bs. 1.000 c / u .
300.000
Capital en Acciones Preferidas
2 0 0 Acciones de Bs. 1.000 c / u .
200.000
CAPITAL PAGADO
500.000
yc
SUPERAVIT
dm
P r i m a sobre Acciones Preferidas

1.5.2.
Venta
de acciones
con
550.000
descuento
.a
E l caso contrario a la venta de acciones c o n p r i m a , ser la Venta de Acciones

c o n Descuento, operacin sta que n o est permitida en nuestro pas, porque afecta
negativamente al capital social, y a que al emitir acciones y venderlas bajo la par, estara
ingresando al activo social un m o n t o inferior al valor n o m i n a l de las mismas. S i n e m bargo, para c u m p l i r con la exigencia de que el capital social est ntegramente suscrito,
y al final totalmente pagado, podrn emitirse acciones comunes c o n descuento, al
mismo t i e m p o que se emiten acciones preferentes c o n p r i m a , siempre y cuando la
prima cobrada supere o iguale el descuento concedido. Recuerde tambin que los
accionistas responden ante los acreedores por el valor n o m i n a l de las acciones suscritas,
al igual que sucede cuando las acciones se venden c o n p r i m a , para contabilizar la emisin de acciones c o n descuento, debe acreditarse a la cuenta de capital el valor n o m i n a l
de las acciones y el descuento concedido cargarse a una cuenta de descuento en acciones. Veamos el siguiente ejemplo, referente a la nica situacin que hace lcita en
nuestro pas la emisin de acciones c o n descuento. Supongamos que la Sociedad
Annima Y c o n uYi capital social de Bs. 5 0 0 . 0 0 0 , d i v i d i d o en quinientas acciones de
Bs. 1.000 cada una, efecte la siguiente emisin: doscientas acciones preferentes.
w
w
w
50.000
334
Serie " B " , con un valor n o m i n a l de Bs. 1.000 c / u . , que coloca mediante el cobro de
una prima de emisin de Bs. 20 por accin; trescientas acciones comunes, Serie " C " ,
c o n u n valor nominal de Bs. 1.000 c / u . , que coloca concediendo u n descuento de
Bs. 10 por accin.
L o s asientos de diario para contabilizar esta operacin, seran as:
204.000
Acciones Comunes
297.000
Capital en A c c i o n e s Comunes
3 0 0 Acciones de la Serie C de
Bs. 1.000 c / u .
300.000
200.000
on
tu
na
.m
Capital en A c c i o n e s Preferentes
3.000
ul
tip
ly
.
Descuento en Acciones Comunes
co
A c c i o n e s Preferentes
200 Acciones de la Serie B de

Bs. 1.000 c / u .
Prima sobre A c c i o n e s Preferentes ;s
4.000
Suscripcin de la emisin conjunta de

acciones comunes
y preferidas c o n
descuento y con p r i m a respectivamente
yc
dm
Banco
501.000
204.000
Acciones Comunes as
297.000
.a
Acciones Preferentes ;s
del Capital Suscrito
w
w
Cancelacin
L a cuenta Descuento en Acciones no podra presentarse en el Balance m o d i f i cando el capital comn, porque ello ira, c o m o dijimos anteriormente, en contra de
nuestras disposiciones legales.
P o r ello, su m o n t o debe eliminarse c o n t r a la cuenta Prima sobre A c c i o n e s , y a que,
en definitiva, la existencia de ese dficit slo es posible porque se compensa con las
primas cobradas.
335
E n este caso, sera necesario www.admycontuna.multiply.com

hacer el siguiente asiento:
3
P r i m a sobre Acciones
Descuentos
munes
sobre
Preferentes
Acciones
3.000
Co3.0G0
co
Para cancelar el dficit por descuentos

concedidos
en la venta de acciones
comunes
ul
tip
ly
.
De esta manera, el saldo de la cuenta Prima sobre Acciones quedar en Bs. 1.000,
que representa el verdadero resultado de la operacin c o m o u n conjunto y recibir
dentro del Balance General el tratamiento anteriormente sealado.
1.5.3.
Operaciones
on
tu
na
.m
E n muchas oportunidades, suele burlarse la L e y , disfrazando el descuento concedido en la venta de acciones, c o m o un gasto de operacin de la empresa, ocasionado
por el pago de comisiones por la venta de las acciones; en c u y o caso se est desconociendo la verdadera funcin del capital.
con acciones de
Tesorera
yc
C o m o ya vimos anteriormente, cuando la propia empresa emisora readquierc

sus acciones, stas se denominan acciones en Tesorera, porque estn en poder de 1H
Tesorera de la empresa. Esto slo puede llevarse a cabo de acuerdo a las disposiciones
del Articulo 263 del Cdigo de C o m e r c i o , u t i l i z a n d o fondos provenientes de utilidades
lquidas y disponibles, previa decisin de la Asamblea de Accionistas, basada en los
Balances sociales.
w
w
.a
dm
Cuando una Sociedad adquiere sus propias acciones, bien en la Bolsa de Valores
o fuera de ella, este hecho no necesariamente debe considerarse c o m o una reduccin
de capital, aunque en el fondo lo es, sino ms bien c o m o una inversin en valores, y a
que estas acciones pueden ser de nuevo enajenadas. C u ndo se da este caso, podemos
observar que la empresa emisora es a la vez sociedad y accionista de s misma, razn
que justifica que las acciones de Tesorera no tenga derecho a voto en la Asamblea, n i
participacin en los dividendos, hasta tanto no sean vendidas a o t r a persona.
L a mayor oposicin que se hace a la especulacin de la sociedad c o n sus propias
acciones, se fundamenta en un hecho real: " L a sociedad, al adquirir sus acciones, lo
que est haciendo es reintegrar su capital o, lo que es lo m i s m o , lo reduce y con ello
afecta su responsabilidad ante terceros"
C u a n d o tratemos en la Unidad 6 de este mismo Mdulo las Sociedades y el

Mercado de Valores, trataremos con mayor a m p l i t u d las acciones de Tesorera; por el
momento nos limitaremos a indicarles cules son los registros que deber realizar para
contabilizar la compra y la venta de dichas Acciones.
336
a)
C o m p r a de acciones de Tesorera
Para referirnos a esto, veamos el siguiente ejemplo:

Suponga que la Sociedad Annima Z adquiere 100 acciones emitidas por ella
misma, que se encuentran en poder de cualquier accionista, mediante el pago en
efectivo de Bs. 100.000, que representa el valor n o m i n a l de las acciones compradas.
E l asiento de diario sera as:
100.000
Banco
co
Acciones en Tesorera
ul
tip
ly
.
100.000
C o m p r a a la par re 100 acciones de esta

misma Sociedad Z
on
tu
na
.m
Suponga que la compra se efecta mediante el pago de una p r i m a , de Bs. 10.000.

En este caso, como las acciones deben registrarse siempre por su valor n o m i n a l , la
prima pagada se cargar a la cuenta Supervit Pagado, considerando as que la sociedad
ha pagado al anterior accionista el valor n o m i n a l de la accin, ms la parte que podra
corresponderle de ese supervit.
En la Unidad 6 de este mismo Mdulo, les explicaremos el carcter exacto de la
cuenta Supervit Pagado; por el m o m e n t o , limtese a utilizarla en el registro de esta
operacin:
Banco
100.000
10.000
dm
Supervit Pagado
yc
Acciones en Tesorera
110.000
w
w
.a
C o m p r a de 100 acciones de esta c o m p a a, mediante el pago de una prima
Suponga ahora eme la c o m p r a se realiza bajo la par, c o n u n descuento de Bs.

10.000. E n este caso, el beneficio obtenido deber registrarse en una cuenta que indique exactamente la procedencia de la operacin y que no sea susceptible de ser repartida c o m o dividendo.
E l asiento de diario sera as:

2
Acciones en
100.000
Tesorera
Supervit por Adquisicin

Acciones de Tesorera
de
10.000
90.000
Banco
V e n t a de acciones de Tesorera
ul
tip
ly
.
b)
co
C o m p r a de 100 Acciones de esta c o m p a a, con un descuento del 10Z
on
tu
na
.m
L a venta de acciones de Tesorera se hizo posible en Venezuela, como una confirmacin de la doctrina existente, a partir de la vigencia de la L e y de Mercado de Capitales, que lo establece en su Artculo 122. E s t o lo analizaremos c o n mayor detenimiento
en la U n i d a d 9 de este mismo Mdulo, p o r ahora nos limitaremos a ver los asientos
que se efectan cuando se venden Acciones en Tesorera.
Supongamos c o n el m i s m o ejemplo anterior, que la sociedad vende las acciones
adquiridas a la par, por ese mismo valor:
yc
Banco
Acciones en
Tesorera
100.000
100.000
dm
V e n t a a la par de 100 acciones que se

encontraban en Tesorera
w
w
.a
N o es corriente que el caso presentado en el asiento anterior suceda, porque

generalmente cuando la empresa adquiere sus propias acciones lo hace con nimo de
especular con ellas, a f i n de obtener fondos para su propio financiamiento. C u a n d o
las acciones de Tesorera se venden con descuento o c o n p r i m a , el tratamiento que se
da a esta operacin es el mismo que se explic en los puntos 1.4.1. y 1.4.2. de esta
U n i d a d para las acciones corrientes.
338
c)
Presentacin en el Balance General

E n el Balance General las acciones de Tesorera debern presentarse disminuyendo

el m o n t o del capital social. T o m a n d o las cifras del ejemplo anterior, y suponiendo que
la empresa tena un capital social de Bs. 5 0 0 . 0 0 0 , totalmente pagado, este rubro del
Balance aparecer as:
CAPITAL
500.000
500 Acciones Nominativas de

Bs. 1.000 c / u .
100.000
400.000
ul
tip
ly
.
Menos: Acciones de Tesorera
co
Capital Pagado
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
E n lo que respecta al tratamiento que se da en el Balance a la cuenta Supervit

Pagado y a la de Supervit por Adquisicin de A c c i o n e s de Tesorera, es igual al sealado en el punto 1.4.1. De todas formas, t o d o lo referente a esta cuenta, como dijimos
anteriormente, ser tratado en la U n i d a d 6 de este Mdulo.
339
1.6. Constitucin de una Sociedad
Annima a partir de una Sociedad Colectiva
E n la U n i d a d 1 del Mdulo I hemos estudiado la formacin de una Sociedad

Colectiva a partir de un comerciante individual, caso muy similar a la constitucin de
una Sociedad Annima a partir de una Sociedad C o l e c t i v a , tema que trataremos en
este punto. Repase los ejercicios que se dieron en esa U n i d a d y estar en capacidad de
comprender fcilmente lo que expondremos a continuacin:
ul
tip
ly
.
co
Este tipo de negociacin se lleva a cabo, generalmente, para cambiar el tipo de

responsabilidad legai que asumen los socios colectivos por la responsabilidad menos
riesgosa del accionista de una Sociedad Annima. E n otros casos, conlleva tambin la
necesidad de atraer nuevos capitales, con el objeto de ampliar las operaciones que
realiza la empresa.
A grandes rasgos, el procedimiento que usted deber seguir, ser el siguiente:

Actualizacin y ajuste de la c o n t a b i l i d a d , mediante un avalo correcto de
todos los activos y pasivos de la Sociedad Colectiva. De esta manera se elimi
narn los activos ficticios y se cerrarn las cuentas de orden y de compensacin.
b)
Obtencin de los resultados del perodo y del Balance General que servir
de base para la liquidacin de la Sociedad C o l e c t i v a y para la negociacin
con los nuevos socios.
c)
Registro de los ajustes a que hubiere lugar, a fin de presentar un nuevo

Balance General, a los valores aceptados por todos los socios.
d)
Registro del traspaso de los activos y pasivos que la Sociedad Colectiva har
a la nueva Sociedad Annima.
e)
Cierre de los libros de la Sociedad Colectiva.
f)
A p e r t u r a de los libros de la Sociedad Annima, de acuerdo a los datos contenidos en el d o c u m e n t o constitutivo.
dm
yc
on
tu
na
.m
a)
w
w
.a
Veamos a continuacin un ejemplo de 'la constitucin de una Sociedad Annima,

a partir de una Sociedad Colectiva, en el cual hemos agregado adems la participacin
de un comerciante individual, con la finalidad de estructurar un ejercicio ms c o m pleto, donde usted pueda apreciar el manejo contable de dos posibilidades a la vez:
Los seores Angel Fernndez y Edgar M a r c a n o , socios de la Sociedad en N o m b r e
Colectivo Fernndez & Marcano convienen c o n el Seor J o h n Zuat, propietario, en
nombre p r o p i o , del Abasto " L a C o m i d a " , en constituir una Sociedad Annima que se
denominar " A u t o m e r c a d o s L a C o m i d a , C . A . " , con un capital social de Bs. 5.000.00.
Para ello, se emiten tres m i l acciones comunes con un valor nominal de Bs. 1.000
cada una de las cuales el seor Fernndez suscribi m i l quinientas acciones y el seor
Marcano m i l quinientas acciones. E l resto del capital est representado por dos m i l
acciones preferentes c o n un valor nominal de Bs. 1.000 cada una, las cuales fueron
suscritas por el seor Zuat.
340
a)
Los accionistas comunes cancelarn el 5 0 de sus acciones en el acto de

suscripcin, mediante la entrega del activo y pasivo de la Sociedad en N o m bre Colectivo Fernndez & Marcano. Para completar la cancelacin de su
50'/;, harn un depsito en efectivo en el Banco Mercadeo a favor de la nueva
sociedad.
b)
E l accionista preferente cancelar el 100l de su suscripcin, mediante el

traspaso a la sociedad del activo y pasivo de su negocio Abastos " L a C o m i d a " , reconocindosele una plusvala de Bs. 2 0 0 . 0 0 0 .
c)
Se cancelarn los gastos de constitucin

monto de Bs. 4 6 . 0 0 0 .
co
pagados por el seor Zuat por un
ul
tip
ly
.
E l activo y el pasivo de las empresas traspasadas a la Sociedad Annima, han sido

valorados de la siguiente manera.
FERNANDEZ & M A R C A N O SOCIEDAD EN NOMBRE

BALANCE GENERAL
A L 28 / 02 / 80
Circulante
on
tu
na
.m
ACTIVO
450.000
Efectos a C o b r a r
Provisin
Incobrables
(50.000)
yc
Fijo
dm
Inmuebles
400.000
Mobiliario
215.000
.a
150.000
TOTAL
PASIVO Y
505.000
1.030.000
Instalaciones
w
w
COLECTIVO
105.000
Bancos
1.395.000
1.900.000
ACTIVO
CAPITAL
A C o r t o Plazo
En la Asamblea Constitutiva, celebrada

el 3 0 / 0 3 / 8 0 , se acord que:
Efectos a Pagar
300.000
Cuentas a Pagar
100.000
400.000
341
SOCIAL
Capital
Fernndez
Cuenta
Particular
700.000
55.000
Capital Marcano
Cuenta
755.000
700.000
Particular
745.000
45.000
1.500.000
CAPITAL
1.900.000
ul
tip
ly
.
co
ABASTOS L A COMIDA
(John Zuat)
B A L A N C E G E N E R A L A L 28 / 0 2 / 1 9 8 0
ACTIVOS
on
tu
na
.m
Circulante
Banco Z .
Cuentas a C o b r a r
140.000
Mercancas
Mobiliario
dm
Vehculos
30.000
yc
Fijo
Equipo
20.000
110.000
1.190.000
260.000
230.000
300.000
Refrigeracin
1.320.000
790.000
Patente Licores
TOTAL
90.000
2.200.000
ACTIVO
w
w
.a
Intangibles
342
PASIVO Y
CAPITAL
A C o r t o Plazo
Efectos a Pagar
250.000
Cuentas a Pagar
150.000
400.000
Capital
J o h n Zuat, Cuenta Capital
Ms U t i l i d a d del Ejercicio
1.590.000
Menos Cuenta Particular Zuat
1.800.000
ul
tip
ly
.
(100.000)
co
310.000
2.200.000
on
tu
na
.m
A fin de simplificar el desarrollo de este ejemplo, hemos o m i t i d o del m i s m o los

puntos sealados en el procedimiento c o n las letras a, b y c, y suponemos que los
Balances presentados son los aceptados por todos los socios a fin de llevar a cabo la
constitucin de la sociedad.
CIERRE DE LOS LIBROS DE L A SOCIEDAD E N N O M B R E

COLECTIVO FERNANDEZ & MARCANO
300.000
Cuentas a Pagar
Incobrables
dm
Provisin
yc
Efectos a Pagar
50.000
1.500.000
Automercado L a Comida, C . A .
105.000
.a
Banco X
100.000
450.000
w
w
Efectos a Cobrar
Inmuebles
1.030.000
Mobiliario
215.000
Instalaciones
150.000
Para traspasar el activo y el pasivo de

Fernndez & Marcano a la nueva sociedad A u t o m e r c a d o L a C o m i d a , C . A .
343
Mediante este asiento, www.admycontuna.multiply.com

hemos abierto una cuenta a la empresa A u t o m e r c a d o L a
C o m i d a , C . A . , la cual indica el m o n t o que la nueva sociedad adeuda a la Sociedad
Colectiva. Esta deuda ser cancelada mediante la entrega de las 3.000 acciones que
suscribieron los seores Fernndez y M a r c a n o , y de las cuales cancelarn el 50% mediante el traspaso del activo y del pasivo de la Sociedad Colectiva. Este hecho lo
representamos contablemente, as:
2
1.500.000
1.500.000
Fernndez
Capital Marcano
Fernndez
700.000
on
tu
na
.m
Capital
ul
tip
ly
.
co
Automercado L a Comida, C . A .
A b o n o a esta sociedad por su entrega
de acciones para el pago del saldo a
nuestro favor
Acciones A u t o m e r c a d o L a C o m i d a , C . A .
700.000
C u e n t a Particular
700.000
700.000
Marcano Cuenta Particular
Para cancelar las cuentas de capital p o r

disolucin de la sociedad
.a
dm
yc
C o n este ltimo asiento, a la vez que cancelamos las cuentas de capital, actualizamos los saldos de las cuentas personales de los socios para su liquidacin final, mediante
la distribucin de las acciones que fueron entregadas a la sociedad, a cambio de su
activo y pasivo.
w
w
Fernndez
Cuenta Particular
Marcano Cuenta Particular
755.000
745.000
Acciones A u t o m e r c a d o " L a C o m i d a ,
1.500.000
C.A."
Para reflejar la distribucin de acciones

de A u t o m e r c a d o L a C o m i d a , C . A . , entre
los socios Fernndez y Marcano
C o m o podr apreciar, todas las cuentas de la Sociedad Colectiva Fernndez y

Marcano quedaron cerradas.
344
1
200.000
Plusvala
200.000
J o h n Zuat Cuenta Capital
ul
tip
ly
.
C I E R R E D E L O S L I B R O S D E A B A S T O S L A C O M I D A , C.A.
co
Para registrar la plusvala que le ser

reconocida por el A u t o m e r c a d o L a
Comida, C.A.
En primer lugar, debemos registrar la plusvala que se le reconocer al Seor Zuat

y la cual estar c o n s t i t u i d a por la diferencia entre su p a t r i m o n i o , segn el Balance, y
el m o n t o en acciones que le ser entregado por la nueva sociedad.
on
tu
na
.m
250.000
Efectos a Pagar
Cuentas a Pagar
150.000
30.000
Automercados L a C o m i d a , C . A .
Banco Z
yc
Plusvala
dm
200.000
140.000
Mobiliario
260.000
Vehculos
230.000
Equipo
300.000
.a
w
w
20.000
1.190.000
Mercancas
2.000.000
Refrigeracin
90.000
Patente de Licores
Por el traspaso del activo y pasivo de

la empresa al A u t o m e r c a d o L a C o m i d a ,
C.A.
345
C o n este asiento se registra
el traspaso que hace el seor Zuat, del activo y pasivo
de su negocio a la nueva Sociedad Annima y , a la vez, la deuda de sta para c o n el
seor Zuat, la cual cancelar mediante la entrega de sus acciones preferidas. C u a n d o
esto se realice, se har el siguiente asiento.
3
Acciones A u t o m e r c a d o L a C o m i d a , C . A .
2.000.000
La Comida, C.A.
Automercado
2.000.000
ul
tip
ly
.
4
J o h n Zuat C u e n t a Capital
1.790.000
310.000
U t i l i d a d del Ejercicio
2.100.000
on
tu
na
.m
Cuenta Particular Zuat

Cancelacin de su Cuenta de
por liquidacin del negocio
Capital
Cuenta Particular Zuat
2.000.000
Acciones A u t o m e r c a d o
mida, C . A . "
"La
Co-
w
w
.a
dm
yc
Para contabilizar la entrega de las acciones de A u t o m e r c a d o L a C o m i d a , C . A .

al seor Zuat
346
co
Para registrar la entrega de las acciones
2.000.000
APERTURA DE LOS LIBROS D
E A U T O M E R C A D O L A COMIDA, C.A.
( T o d o de acuerdo al D o c u m e n t o C o n s t i t u t i v o )
Accionistas Comunes
3.000.000
2.000.000
3.000.000
Capital en Acciones Preferentes.

2.000 Acciones a Bs. 1.000 c / u .
2.000.000
ul
tip
ly
.
co
Capital en A c c i o n e s C o m u n e s .
3.000 Acciones a Bs. 1.000 c / u .
on
tu
na
.m
Para registrar la suscripcin de las acciones emitidas para l a constitucin del

A u t o m e r c a d o L a C o m i d a , C . A . , de
el N o . X X
2
Banco Mercadeo
1.500.000
Banco X
105.000
450.000
Efectos a Cobrar
Inmuebles
1.030.000
yc
Instalaciones
150.000
215.000
dm
Mobiliario
300.000
Cuentas a Pagar
100.000
.a
Efectos a Pagar
50.000
Accionistas Comunes
3.000.000
w
w
Para registrar la cancelacin de las acciones comunes: 50% en efectivo y el 50%

c o n el traspaso del A c t i v o y el Pasivo de
la Sociedad Colectiva Fernndez &
M a r c a n o , t o d o de acuerdo a d o c u m e n t o
constitutivo, inventario y
depsitos
bancarios adjuntos
347
3
Banco Z
20.000
140.000
Mercancas
1.190.000
Mobiliario
Refrigeracin
300.000
Vehculos
230.000
Patente de Licores
ul
tip
ly
.
90.000
co
E q u i p o de
260.000
Plusvala
200.000
Efectos a Pagar
250.000
Cuentas a Pagar
150.000
30.000
on
tu
na
.m
2.000.000
Para registrar la cancelacin total de las

acciones preferidas, mediante la entrega
que hizo el seor Zuat del activo y del
pasivo de su negocio, todo de acuerdo
al inventario y depsito bancario adjunto
Constitucin
dm
Gastos de
yc
45.000
45.000
Banco
w
w
.a
Para registrar la cancelacin de los gastos

de constitucin al seor Zuat de acuerdo
a relacin adjunta, segn A c t a de A s a m blea
E l Balance General, despus de www.admycontuna.multiply.com

la apertura de libros ser el siguiente:
A U T O M E R C A D O L A COMIDA, C.A.
BALANCE GENERAL A L
3 0 / 03 / 8 0
ACTIVO
Bancos
Circulante
590.000
Menos: Provisin para

Incobrables
(80.000)
ul
tip
ly
.
Efectos a Cobrar
co
1.580.000
510.000
Mercancas
1.190.000
Inmuebles
1.030.000
on
tu
na
.m
Fijo
3.280.000
150.000
Instalaciones
475.000
Mobiliario
E q u i p o de
Refrigeracin
300.000
230.000
Vehculos
yc
Intangibles
dm
Patente de Licores
Plusvala
2.185.000
90.000
200.000
290.000
.a
Cargos Diferidos
w
w
Gastos de
45.000
Constitucin
5.800.000
ACTIVO
TOTAL
349
PASIVO Y
CAPITAL
A C o r t o Plazo
Efectos a Pagar
550.000
Cuentas a Pagar
250.000
3.000.000

2.000 Acciones a Bs. 1.000 c / u .
2.000.000
PASIVO Y
CAPITAL
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
TOTAL
350
5.000.000
ul
tip
ly
.

3.000 Acciones a Bs. 1.000 c / u .
SOCIAL
co
CAPITAL
800.000
5.800.000
Annimas
co
C o m o usted vio en el curso Derecho Mercantil I y de acuerdo a lo establecido por

el Artculo 304 y siguientes del Cdigo de C o m e r c i o , la responsabilidad de presentar
el Balance General en las Sociedades Annimas, recae sobre sus administradores o
J u n t a Directiva, quienes debern hacerlo ante los comisarios de la empresa, c o n u n mes
de anticipacin, por lo menos, al da fijado para la celebracin de la Asamblea. Estos
Balances deben mostrar con claridad y e x a c t i t u d , la situacin
econmico-financiera
de la sociedad para el m o m e n t o de cierre de ejercicio anual. A este nivel de sus estudios
de C o n t a b i l i d a d , y a usted conocer todas las tcnicas de registro que deben ser aplicadas, a fin de lograr que el Balance General detalle c o n precisin, todas las partidas
que integran el activo social correctamente valuado; el pasivo social, sea ste exigible
o n o ; el capital cierto y perfectamente establecido y p o r ltimo, a utilidad o prdida
que, con exactitud, se h a y a obtenido en el ejercicio e c o n m i c o a que se refiera.
1.7. Balance de las Sociedades
ul
tip
ly
.
L o que pretende la normativa legal arriba c i t a d a , al establecer la obligacin y

condiciones en que debe presentarse el Balance G e n e r a l , es:
Poner a disposicin de terceras personas (socios, acreedores, Estado, etc.)

que se relacionan con la empresa, t o d a l a informacin sobre la situacin
econmica y financiera de la sociedad, as c o m o los resultados obtenidos
en cada ejercicio.
b)
Conocer el resultado de la gestin de los administradores de la sociedad.
c)
Garantizar la estabilidad del capital social, al hacer imposible el reparto de

utilidades ficticias.
d)
Informar a terceras personas, que contraten c o n la sociedad, de la verdadera

garanta que la sociedad ofrece para respaldar sus operaciones.
on
tu
na
.m
a)
yc
En trminos generales, el Balance General representa una rendicin de cuentas

de la gestin administrativa que debe ser presentada, en primer lugar, a los Comisarios
para su estudio, aprobacin o modificacin, a fin de proteger a los accionistas contra
el peligro de Balances fraudulentos.
.a
dm
Una vez aprobados los Balances p o r la A s a m b l e a de Accionistas, una c o p i a de l

debe ser enviado al Registro M e r c a n t i l , para que sea agregado al expediente de la
sociedad, con la finalidad de que t o d o el que tenga inters en e l l o , conozca el estado
econmico de la empresa.
w
w
Cuando usted estudie la U n i d a d 6 de este Mdulo, conocer las Normas para la

Elaboracin del Balance General, dictadas por la Comisin N a c i o n a l de Valores, para
algunos tipos de Sociedades Annimas.
E n t o d o caso, slo deber aplicar para la preparacin de Estados Financieros de

Sociedades Annimas, los principios de c o n t a b i l i d a d que han expuesto en los diversos
cursos de C o n t a b i l i d a d que usted ha t o m a d o , considerando adicionalmente las indicaciones contenidas en esta U n i d a d , referentes a operaciones exclusivas de las Sociedades
Annimas y parte de las cuales, y a han sido aplicadas por usted en la solucin de
algunos ejercicios precedentes.
Una vez contabilizada la constitucin de una Sociedad Annima, el registro de

las transacciones ordinarias, tales c o m o ventas, compras, ingresos y egresos de efectivo,
351
operaciones de crdito, etc., se realizan de la misma manera que en cualquier otro tipo
de organizacin mercantil. Slo debe considerarse la diferencia de que aqu, al igual
que en las Sociedades de Responsabilidad L i m i t a d a , las cuentas que recogen transacciones c o n los socios, recibirn el m i s m o tratamiento que si se tratara de u n a persona
ajena a l a sociedad, en virtud de que sta es u n a persona jurdica, completamente
independiente de sus accionistas.
Sin embargo, debemos aclarar que s existen cierto tipo de transacciones que son
exclusivas de las Sociedades Annimas, tales c o m o operaciones c o n acciones, bonos
u obligaciones, o son peculiares de las sociedades de capital, tales corno creacin de
supervit o fondos de reserva y pago de dividendos.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
E l registro de l a constitucin y de las diversas operaciones c o n acciones de las

Sociedades Annimas, ser tratado en esta U n i d a d , y lo referente a l Supervit, Capital
y Dividendos en la U n i d a d 6 de este m i s m o Mdulo.
352
EJERCICIO No. 5
co
ul
tip
ly
.
Cada uno de ellos suscribir acciones p o r u n importe igual a su respectiva participacin en la Sociedad Colectiva y u n tercer accionista suscribir el resto de
las acciones. L a Sociedad Annima se hace cargo d e l activo y del pasivo de la
Sociedad Colectiva pagando su i m p o r t e en acciones y el tercer socio paga sus
acciones en efectivo. L o s gastos de constitucin fueron reembolsados al abogado
p o r Bs. 5.000.
L o s seores Start y H u s o n , socios de la Sociedad Colectiva Start, Huson & Ca.,

deciden constituir el 0 1 / 0 1 / 8 0 la Sociedad Annima Almacenes L o s Y a n k i , C . A . ,
c o n u n capital social de Bs. 1.000.000, dividido en m i l acciones nominativas de
Bs. 1.000 cada una.
E l Balance de Situacin de la Sociedad Colectiva al 3 1 / 1 2 / 7 9 era el siguiente:

ACTIVOS
PASIVOS Y CAPITAL
Cuentas a Pagar
on
tu
na
.m
80.000
Banco
180.000
600.000
H i p o t e c a a Pagar
320.000
Mercancas
200.000
Start C u e n t a Capital
500.000
Inmuebles
520.000
Huson Cuenta Capital
400.000
TOTAL
ACTIVO
TOTAL PASIVO
Y CAPITAL
1.400.000
yc
Se le pide:
1.400.000
Determinar cuntas acciones le corresponden a cada socio
b)
Cerrar los libros de la Sociedad Colectiva
c)
A b r i r los libros de la Sociedad Annima
d)
Preparar u n Balance General de A p e r t u r a
w
w
.a
dm
a)
360
353
Respuestas a los
ejercicios
EJERCICIO No. 1
b)
Se debern adquirir los siguientes libros:

U n L i b r o de Asambleas de Accionistas, el cual se abrir copiando en l
el A c t a Constitutiva de la Sociedad. Se recogern las firmas de todos los
otorgantes.
2.
U n L i b r o de Accionistas, donde se asignar u n folio para cada uno de los

accionistas donde conste el nmero de acciones que cada uno suscribi
y la parte que cada uno cancel. Cada f o l i o deber ser firmado por el accionista, el presidente de la J u n t a Directiva y el comisario.
3.
U n L i b r o de Actas de Reuniones de J u n t a Directiva que se entregar a sta.
4.
Los libros de contabilidad prescritos a t o d o comerciante para efectuar los

registros contables: Diario, M a y o r e Inventario y Balances.
ul
tip
ly
.
co
1.
on
tu
na
.m
a)
LIBRO DEL GRUPO
PROMOTOR
1/1/80
Acciones
8.000.000
Capital
Sociedad
en
Formacin L a E x c a v a dora, C . A .
yc
8.000.000
dm
800 Acciones N o m i n a tivas de Bs. 10.000c/u.
w
w
.a
Para registrar la emisin de

acciones
x/x/xx
8.000.000
Suscriptores
8.000.000
Acciones
Para registrar la suscripcin
de todas las acciones puestas a la venta, c o m o consta
en la copia del prospecto
-
35
x/x/xx
800.000
Gastos de Promocin
Grupo Promotor
800.000
co
Para registrar la deuda p o r

c o n c e p t o de estudio de fact i b i l i d a d , honorarios, p u b l i c i d a d , gastos legales e i m prenta segn facturas anexas
x/xx/xx
ul
tip
ly
.
4
4.000.000
Banco
Suscriptores
on
tu
na
.m
Para registrar la cancelacin

del 50% del capital hecha
por los suscriptores
4.000.000
28/02/80 Capital Sociedad en F o r m a -
cin " L a Excavadora, C . A . "

Grupo Promotor
800.000
Suscriptores
4.000.000
Banco
4.000.000
yc
dm
.a
w
w
w
8.000.000
Gastos de Promocin
800.000
Para cerrar los libros del

grupo p r o m o t o r y hacer entrega a l a Sociedad de las
suscripciones y del efectivo
recaudado, de acuerdo al
i n f o r m e dirigido a l a A s a m blea C o n s t i t u t i v a
A los asientos 2, 3 y 4 no se le c o l o c fecha, porque se harn durante t o d o el

p e r o d o de suscripciones. E n l a realidad sern asientos parciales que registren las
operaciones a m e d i d a que se suceden.
356
LIBRO DE L A E X C A V A D O R A , C.A.
1
13/03/80
Accionistas
8.000.000
Capital Social
8.000.000
Para registrar la constitucin
ul
tip
ly
.
co
de " L a E x c a v a d o r a , C . A . " ,
constitutivo registrado bajo
el N o . X X X en el Registro
Mercantil
2
01 / 03 / 80 Banco
4.000.000
Accionistas
on
tu
na
.m
4.000.000
Para registrar la cancelacin

del 50% del capital suscrito
por cada uno de los accionistas, de acuerdo a c o m p r o bante bancario adjunto
3
Gastos de
Constitucin
800.000
yc
01/03/80
Grupo Promotor
800.000
w
w
.a
dm
Para registrar la deuda de la

sociedad a favor d e l grupo
p r o m o t o r , por c o n c e p t o de
gastos en la etapa de p r o m o cin de la sociedad, de
acuerdo a aprobacin de la
Asamblea, que consta en
Acta Constitutiva.
357
EJERCICIO No. 2
1
Accionistas
ul
tip
ly
.
1.300.000
on
tu
na
.m
Para registrar la constitucin de L a

Ladera, C . A . , realizada el 2 0 / 0 7 / 7 7 ,
segn d o c u m e n t o constitutivo registrado
bajo el N o . 2 1 , T o m o 93Z en el R e gistro Mercantil de la Circunscripcin
J u d i c i a l del Distrito Federal y Estado
Miranda
co
Capital Social
1.300 Accinesele Bs. 1.000 c / u .
2
Banco
1.300.000
325.000
Inmueble
325.000
Accionistas
650.000
.a
dm
yc
Cancelacin del 50'.;. del capital suscrito

de acuerdo a planilla de depsito de
lecha 2 0 / 0 7 / 1 9 8 1 , y d o c u m e n t o de traspaso bajo el N o . X en la oficina subalterna de Registro
2.520
w
w
Castos ile Constitucin
2.520
Banco
Cancelacin de los derechos y de los

honorarios pro lesinales del abogado
358
EJERCICIO
No. 3
L A L A D E R A , C.A.
BALANCE GENERAL
A L 2 0 / 0 7 11
ACTIVOS
322.480
Inmuebles
325.000
ul
tip
ly
.
Fijo
Cargos Diferidos
2.520
TOTAL
650.000
ACTIVOS
Capital Suscrito
on
tu
na
.m
PASIVO Y CAPITAL
Capital Pagado
co
Bancos
Circulante
1.300.000
1.300 Acciones de Bs. 1.000 c / u .

Menos: Accionistas
650.000
650.000
w
c)
^4).
Amortizacin Gastos de Instalacin
w
w
b)
Bs. 6 3 0 = ( 2 . 5 2 0
E J E R C I C I O No. 4
.a
a)
dm
yc
650.000
Amortizacin A c u m u l a d a de
630
630
Para registrar la amortizacin correspondiente al primer p e r o d o
L a cuenta Amortizacin Gastos de Instalacin no aparece en el Balance sino en

el Estado de Ganancias y Prdidas y la cuenta Amortizacin A c u m u l a d a de Gastos
de Organizacin rebajando el saldo de la cuenta Gastos de Organizacin que
aparece dentro de los cargos diferidos.
359
EJERCICIO No. 5
a)
A Start
500
Acciones
A Huson
400
Acciones
A tercer socio
100 Acciones
Start
Bs.
500.000
Participacin
Huson
Bs.
400.000
1.000
TOTAL
Participacin
on
tu
na
.m
Total A c c i o n e s Emitidas
del Tercer Socio
b)
LIBROS
900.000
Cuentas a Pagar
180.000
Hipotecas a Pagar
320.000
.a
dm
Almacenes L o s Y a n k i , C . A .
w
w
w
400
Acciones
900
Acciones
1.000
Acciones
100
Acciones
80.000
Banco
600.000
Mercancas
200.000
Inmuebles
520.000
Para registrar la entrega del activo y el

pasivo de la Sociedad Almacenes L o s
Y a n k i , C . A . , segn acuerdo de los socios
360
Acciones
D E L A SOCIEDAD COLECTIVA
START. HUSON & CIA.
yc
500
ul
tip
ly
.
1.000
co
Participacin
A este resultado se lleg d i v i d i e n d o la participacin de cada socio en la Sociedad

Colectiva entre el valor de cada accin. Las acciones restantes par,a completar la
emisin de la Sociedad Annima, se le asign al tercer socio. O sea:
2
Acciones
Almacenes
Almacenes
Los
Los
Yanki, C.A.
Yanki,
900.000
900.000
C.A.
Para registrar el pago en acciones, hecho

por Almacenes Los Y a n k i , C . A .
H u s o n Cuenta de Capital
400.000
Acciones Almacenes L o s Y a n k i , C . A .
900.000
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
Para registrar la distribucin de acciones

de Almacenes L o s Y a n k i , C . A . de acuerdo a la participacin de cada socio
co
500.000
ul
tip
ly
.
Start Cuenta de Capital
361
c)
LIBROS D E A L M A C E N E S LOS Y A N K I , C.A.
1
Accionistas
Capital Social
Mercancas
Inmuebles
Cuentas a Pagar
on
tu
na
.m
100.000)
ul
tip
ly
.
co
1.000.000
Para registrar la suscripcin de m i l acciones nominativas de Bs. 1.000 c / u . , de

acuerdo a d o c u m e n t o constitutivo registrado bajo el N o . XXX en el Registro
Mercantil
Banco (8 0 .0 0 0 +
1.000.000
180.000
600.000
200.000
520.000
180.000
320.000
yc
Hipoteca a Pagar
1.000.000
dm
Accionistas
w
w
.a
Para registrar l a cancelacin total del

capital suscrito, recibiendo el activo y el
pasivo de Start, Huson & Ca., segn
Inventario y el efectivo del tercer accio
nista, segn depsito bancario
3
5.000
5.000
Banco
Para registrar el reembolso hecho al
abogado por los gastos de constitucin
362
d)
A L M A C E N E S LOS Y A N K I , C.A.
BALANCE GENERAL
A L 01 / 01 / 80
co
A C T I V O S
ul
tip
ly
.
CIRCULANTE
80.000
Banco
600.000
Mercancas
200.000
F I J O
Inmueble
TOTAL
PASIVO
PLAZO
dm
PLAZO
yc
Cuentas a Pagar
A LARGO
ACTIVO
Y CAPITAL
A CORTO
on
tu
na
.m
Cuentas a Cobrar
Hipoteca a Pagar
1.400.000
180.000
SOCIAL

TOTAL
PASIVO Y
CAPITAL
1.000.000
1.400.000
w
w
520.000
320.000
.a
CAPITAL
880.000
363
A continuacin se le suministra informacin sobre la constitucin de la empresa

" L a Q u i n t a , C . A . " y de algunas operaciones realizadas c o n sus acciones, a fin de
que usted realice las actividades que se sealan en cada u n a de las siguientes
situaciones.
ul
tip
ly
.
co
1.
Autoevaluacion
Situacin 1
on
tu
na
.m
E l 1/1/72 se constituy " L a Q u i n t a , C . A . " , c o n u n capital social de Bs. 1.500.000,

dividido en 3.000 acciones nominativas de Bs. 5 0 0 c / u . L o s gastos de constitucin
ascendieron a Bs. 2 0 . 0 0 0 . E l capital fue ntegramente suscrito p o r tres accionistas,
quienes cancelaron el 50% de la siguiente manera:
Accionista
Efectivo
Inventario de
Mercancas
100.000
100.000
100.000
100.000
500.000
Maquinaria
dm
Mobiliario
yc
Edificio
500.000
150.000
50.000
50.000
(350.000)
(350.000)
250.000
100.000
250.000
250.000
750.000
w
w
.a
Hipotecas a Pagar
150.000
300.000
E n la H o j a que se anexa a continuacin, usted debe:
a)
Redactar los asientos de diario para registrar la constitucin.
365
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
b)
Elaborar un Balance G e n e r a l , inmediato al registro de la constitucin y al

pago de los gastos ocasionados por la misma.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
L A Q U I N T A , C.A.
367
Situacin 2
50.000
No. 2
31/12/72
50.000
No. 3
30/6/73
50.000
No. 4
30/12/73
50.000
No. 5
3076/74
50.000
Total Adeudado
por c/Accionista
250.000
co
30/6/72
ul
tip
ly
.
No. 1
Durante el mes de febrero se celebra una A s a m b l e a Extraordinaria donde se

acuerda fijar dividendos pasivos de B s . 50.000 para cada accionista, que debern
ser cancelados en las siguientes fechas:
E n el espacio que encontrar a continuacin, usted debe:
Efectuar los asientos de diario que sean requeridos para registrar estos dividentos pasivos y el pago hecho por los accionistas del dividendo pasivo.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
a)
368
b)
Indicar, en el cuadro que se le www.admycontuna.multiply.com

da a continuacin, los nombres y los saldos de
las cuentas que registran la deuda de capital de los accionistas para el 1/1/73
y el grupo del Balance donde usted incluira esta cuenta.
N o m b r e de la Cuenta
Saldo al 3 0 / 1 1 / 7 2
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
G r u p o del Balance
.a
dm
yc
w
w
Situacin 3
A l 3 1 / 1 2 / 8 0 la sociedad " L a Q u i n t a , C . A . " , acuerda adquirir u n 10% de sus

acciones que, para ese m o m e n t o , se encuentran'en manos de accionistas diferentes
a los socios fundadores. Logra adquirir 150 acciones mediante el pago de una
prima de Bs. 50 p o r accin, 100 acciones las c o m p r a por su valor nominal y 50
acciones con un descuento de Bs. 10 por accin. Posteriormente vende las acciones de tesorera a la par a uno de sus socios fundadores.
E n el espacio que encontrar a continuacin, usted
a)
debe:
Efectuar los asientos de diario para registrar la adquisicin y la venta de las

acciones de tesorera.
369
b)
Indicar a continuacin, www.admycontuna.multiply.com

c m o aparecen los resultados obtenidos en las operaciones c o n las acciones de tesorera en el Balance General.
Cuenta
Modificacin del R u b r o del Balance
1)
ul
tip
ly
.
co
2o)
Sealar marcando una ( X ) en el espacio correspondiente:
1)
Cul podra ser l a razn para que la Sociedad adquiera sus propias acciones?
A)
Obtener fondos
B)
C o l o c a r el d o m i n i o de la sociedad en manos de un accionista
C)
A d q u i r i r el d o m i n i o de sus accionistas
Con qu fondos adquiri la empresa sus propias acciones, considerando

que lo hizo legalmente?
C o n fondos suministrados por un accionista
B)
C o n fondos provenientes de sus utilidades lquidas
C)
C o n fondos provenientes de u n prstamo
C m o debern presentarse las acciones de tesorera en el Balance General?

A)
C o m o u n a inversin en acciones
B)
D i s m i n u y e n d o el capital social
C)
A u m e n t a n d o el capital en acciones
w
w
.a
3)
yc
A)
dm
2)
on
tu
na
.m
c)
370
jiijAuimfpnpnippii
,1,1.1
.NI.,
Clave de respuestas
1)
Situacin 1
1
Accionistas
ul
tip
ly
.
1.500.000
co
a)
Capital
1.500.000
on
tu
na
.m
Para registrar la constitucin de " L a

Q u i n t a , C . A . " , de acuerdo a d o c u m e n t o
registrado bajo el N o . X X X
300.000
Raneo
Inventario de
Mercancas
100.000
500.000
Edificio
150.000
Mobiliario
50.000
750.000
dm
Accionistas
yc
Maquinarias
350.000
.a
Hipotecas a Pagar
w
w
Para registrar las aportaciones hechas por

los accionistas
Castos de
3
20.000
Organizacin
20.000
Banco
Para registrar la cancelacin de los gastos
de constitucin
371
L A Q U I N T A C.A.
b)
BALANCE GENERAL
AL 1 / 1 / 7 2
ACTIVOS
280.000
Inventarios
100.000
Edificio
500.000
ul
tip
ly
.
Fijo
150.000
Maquinarias
50.000
Mobiliario
on
tu
na
.m
Cargos Diferidos
't
PASIVO Y
A Largo Plazo
1.100.000
ACTIVOS
CAPITAL
350.000
Hipotecas a Pagar
yc
Capital Pagado
dm
Capital Suscrito
"<,
750.000
.a
1.100.000
w
w
w
372
1.500.000
750.000
Menos: Accionistas
"mi
700.000
20.000
TOTAL
380.000
co
Banco
Circulantes
1.
Situacin 2
a)
Dividendo Pasivo N o . 1
150.000
150.000
Accionistas
300.000
ul
tip
ly
.
co
Para registrar la exigibilidad de las cuotas

N o s . 1 y 2 previstas para la cancelacin
del Capital adeudado por los Accionistas
segn A c t a de Asamblea N o . 2
150.000
Banco
on
tu
na
.m
150.000
Para registrar la cancelacin de la cuota

No. 1
b)
G r u p o del Balance
N o m b r e de la C u e n t a
yc
Saldo al 1 / 1 / 7 3
Activo Circulante
150.000
Rebaja el Capital
450.000
dm
Accionistas
600.000
w
w
.a
Capital Suscrito adeudado
373
Situacin 3
a)
1
A c c i o n e s en Tesorera
75.000
Supervit Pagado
7.500
Banco
2
A c c i o n e s en Tesorera
ul
tip
ly
.
C o m p r a de 150 acciones de la misma

sociedad, mediante el pago de una prima
de Bs. 50 por accin
co
82.500
50.000
50.000
on
tu
na
.m
Banco
C o m p r a a la par de 100 acciones de esta
misma sociedad
3
A c c i o n e s de
Tesorera
500
24.500
dm
Banco
de
yc
Supervit por adquisicin

25.000
w
w
.a
C o m p r a de 50 acciones de la p r o p i a
sociedad, c o n un descuento de Bs. 10
p o r accin
4
150.000
Banco
Acciones de
Tesorera
Para registrar la venta a la par de 1 5 0

acciones
374
150.000
Supervit por adquisicin de

acciones
A u m e n t a n d o el capital
Supervit pagado
co
2.
e)
ul
tip
ly
.
1.
Cuenta
b)
B.
Colocar el d o m i n i o de la sociedad en manos de un accionista.
2.
B.
C o n fondos provenientes de sus utilidades lquidas.
3.
B.
D i s m i n u y e n d o el capital social.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
1.
375
Supervit por adquisicin de

acciones
Supervit pagado
co
2.
c)
ul
tip
ly
.
1.
Cuenta
b)
B.
Colocar el d o m i n i o de la sociedad en manos de un accionista.
2.
B.
C o n fondos provenientes de sus utilidades lquidas.
3.
B.
D i s m i n u y e n d o el capital social.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
1.
375
UNIDAD 6
DE Q U E T R A T A
ESTA
ul
tip
ly
.
co
E l supervit, las reservas y los dividendos
UNIDAD
on
tu
na
.m
E n esta Unidad estudiaremos los aspectos relativos a supervit, reservas y dividendos; analizaremos cada uno de los conceptos involucrados y examinaremos desde
las fuentes que los originan hasta su consideracin final dentro del Balance. Se persigue,
pues, que el estudiante distinga las diferencias existentes entre una provisin, una
reserva y un fondo; entre el supervit y la utilidad del ejercicio, entre los diferentes
tipos de supervit y de reserva. De esta manera se lograr una visin clara de la composicin del capital en las Sociedades Annimas que permita la elaboracin de Estados
Anexos a los Estados Financieros tradicionales.
yc
A l finalizar esta U n i d a d el estudiante debe ser capaz de:
dm
Distribuir los beneficios ordinarios o extraordinarios de la empresa, las cuentas

adecuadas de supervit, reservas y dividendos, clasificando stas dentro del Balance General
w
w
.a
Preparar los Estados de Capital y Supervit
377
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
49.
Sealar la naturaleza del supervit, reservas y dividendos.
50.
Enunciar los tipos de supervit,

texto.
51.
Distribuir la utilidad de una empresa de acuerdo a los conceptos de supervit

ganado, de capital, etc.
52.
Registrar la distribucin de la utilidad de las diferentes cuentas de supervit

a que d lugar.
w
w
.a
dm
yc
reservas y dividendos explicitados en el
379
CONTENIDO
NATURALEZA D E L SUPERAVIT
383
1.1. Clasificacin del Supervit
383
co
1.
Pg.
385
1.3. Supervit de capital
390
1.4. Presentacin del supervit en el Balance
ANEXO B
405
2.1. Clases de reservas
406
2.2. Registro contable de las reservas
406
2.3. Reservas ocultas
407
409
3.1. Registro contable de los fondos de reserva
409
yc
FONDOS DE R E S E R V A
LOS DIVIDENDOS
411
4.1. Naturaleza de los dividendos
411
.a
4.
w
w
4.2. Declaracin de dividendos
401
RESERVAS DE SUPERAVIT
dm
3.
395
399
on
tu
na
.m
ANEXO A
2.
ul
tip
ly
.
1.2. Supervit ganado
412
4.3. Pago de dividendos
412
4.4. Clases de dividendos
413
415
4.5. Clculo de dividendos

\. Registro contable de los dividendos
417
499
AUTOEVALUACION
381
1.
N A T U R A L E Z A D E L S U Pwww.admycontuna.multiply.com
ERAVIT
C o m o ya usted ha visto en el desarrollo de la U n i d a d 4 de este Mdulo, el capital

social de las Sociedades Annimas, desde el p u n t o de vista jurdico, es u n m o n t o fijo,
que slo puede ser modificado mediante el c u m p l i m i e n t o de ciertos requisitos legales.
Sin embargo, tambin habr observado que, ese m i s m o capital, sufre variaciones a lo
largo de la vida de la sociedad, c o m o consecuencia de los resultados provenientes de
operaciones ordinarias que realiza la empresa.
co
Pues bien, estas variaciones que afectan al capital social se agrupan en las cuentas
denominadas Supervit cuando l o aumentan, y Dficit cuando l o d i s m i n u y e n . D i c h o
de o t r a manera:
ul
tip
ly
.
" E l supervit de una Sociedad Annima es l a parte del p a t r i m o n i o de los accionistas_que no est representada por el capital en acciones".
~~"
Para ver esto c o n ms claridad recuerde que el p a t r i m o n i o de los accionistas est
c o n s t i t u i d o por el exceso del activo sobre el pasivo, y se dar c u e n t a que el enunciado
hecho anteriormente significa que esa diferencia en las Sociedades Annimas est
formada por dos cuentas o grupos de stas:
on
tu
na
.m
E l capital en acciones y el supervit (o el dficit).
Clasificacin
del
dm
1.1.
yc
L o d i c h o anteriormente e x p l i c a , a grandes rasgos, la naturaleza del supervit. S i n

embargo, para que usted pueda utilizar y analizar correctamente esta cuenta debe
considerar la procedencia exacta de las partidas que generalmente la n u t r e n : utilidades
lquidas provenientes de operaciones ordinarias de la empresa, beneficios realizados en
operaciones de la sociedad c o n sus accionistas, revalorizacin de activos de la sociedad
que producen ganancias no realizadas, beneficios provenientes de la venta del activo
social, donaciones, etc. Por otra parte tambin deber considerar las limitaciones legales
y contractuales para el uso del supervit, que tienden a proteger a los accionistas y
acreedores, y que limitan el reparto del m i s m o c o m o dividendos.
supervit
que el supervit debe mostrar c o n c l a r i d a d su naturaleza y

clasificarlo en cuentas que i n d i q u e n su procedencia. A c o n t i cuadro sinptico que nos servir para ver en forma esquemen que se acostumbra dividir el supervit, atendiendo a su
w
w
.a
E n consideracin a
origen, se hace necesario
nuacin presentams~urf
tica los distintos grupos
procedencia.
383
^V ô
Supervit Reservado
jupervit^^Ganado
^ ^.\ 'e**
r -,er
Supervit de /Capital/
co
"v
Supervit Pagado
Supervit p o r Revaluacion
ul
tip
ly
.
Supervit
Supervit Libre
Supervit D o n a d o
A)
on
tu
na
.m
EJERCICIO No. 1
E l activo de una Sociedad Annima es de Bs. 5 0 0 . 0 0 0 y su pasivo de Bs.

250.000 cul sera el supervit en los siguientes casos?
b)
S i el capital social totalmente pagado es de Bs. 3 0 0 . 0 0 0
c)
Si el capital social totalmente pagado es de Bs. 2 0 0 . 0 0 0
yc
S i el capital social totalmente pagado es de Bs. 2 5 0 . 0 0 0
A continuacin se presentan una serie de afirmaciones referentes a la clasificacin del supervit. Marque V (verdadero) o F (falso) segn corresponda
dm
B)
a)
E l supervit por revaluacin es un supervit pagado
b)
E l supervit reservado es parte del supervit ganado
w
w
.a
a)
c)
E l supervit donado es u n supervit de capital
d)
E l supervit ganado es un supervit de capital
e)
E l supervit pagado es u n supervit de capital
f)
E l supervit libre es parte del supervit ganado
384
421
1.2. Supervit ganado
ul
tip
ly
.
co
A l traspasar el saldo de la cuenta Prdidas y Ganancias a Supervit Ganado, slo

estamos incluyendo en este ltimo r u b r o , los resultados de operaciones de la Sociedad
Annima c o n terceros, ajenos a la Sociedad. N o se incluye en la cuenta Prdidas y
Ganancias el resultado de operaciones de la empresa c o n sus accionistas o con sus
propios activos permanentes, y a que estos beneficios no pueden considerarse beneficios
de explotacin.
Aumejita_con las ganancias provenientes de operaciones ordinarias de la empresa,

y disminuye c o n las prdidas ocasionadas por el mismo concepto. E n la contabilidad
de las Sociedades Annimas generalmente se traspasa a la cuenta Supervit Ganado el
saldo acreedor de la Cuenta Prdidas y Ganancias, para luego distribuir ese saldo, en
las diferentes asignaciones que sean necesarias. O sea que la fu.ente principal del
supervit ganado es el beneficio neto de la empresa, aunque tambin modifican"eTsaldo
de esta cuenta las rectificaciones que se hagan a las utilidades de ejercicios anteriores.
on
tu
na
.m
Cuando ocurren ingresos o gastos extraordinarios, ajenos a las operaciones ordinarias de la empresa, stos suelen cargarse a la cuenta Supervit Ganado. Esta prctica no
es aconsejable, porque de esta manera se pueden ocultar conceptos que deben ser mostrados en la cuenta Prdidas y Ganancias. E n estos casos, lo ms lgico es que se carguen esas partidas extraordinarias a cuentas que indiquen la naturaleza exacta de la
operacin y que se i n c l u y a n stas al pie del Estado de Ganancias y Prdidas despus
de haber determinado la utilidad o prdida de operacin. U n ejemplo de tales operaciones extraordinarias podra ser la_ganancia obtenida en la venta de un terreno, por una
empresa que se dediqu a la venta de vveres.
O t r a consideracin importante que usted debe establecer en relacin al supervit

ganado, s o n las finalidades que debe c u m p l i r el mismo dentro de una sana poltica
administrativa, y las cuales podramos resumir as:
a)
Absorber los dficits en que la empresa pudiera i n c u r r i r , preservando as
c)
Atender las necesidades especficas, c o m o seran la expansin de operaciones,

cobertura de obligaciones y posibles contingencias.
dm
b)
yc
la integridad del capital social.
Retribucin de los capitales aportados, mediante l a distribucin de bene-
.a
ficios enfrls accionistas.
w
w
E l destino que se dar al supervit ganado para c u m p l i r los fines anteriormente

sealados, queda en manos de los Accionistas de la empresa o de sus administradores,
siempre de acuerdo a las disposiciones del d o c u m e n t o constitutivo y los estatutos.
L o que da origen a la sub-divisin del supervit ganado en supervit libre y

supervit preservado es precisamente el destino que se da al mismo despus de la
absorcin de los dficits que puedan existir
1.2.1.
Supervit
reservado
Es la parte del Supervit G a n a d o que se retiene para dedicarlo a determinados

fines, bien sean stos de carcter obligatorio, impuestos por disposiciones legales o
por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria, respondiendo
.as a conveniencias de orden administrativo o financiero. E n t r e los fines de carcter
385
obligatorio, impuestos por

el Cdigo de C o m e r c i o , podemos citar, l a creacin de la
Reserva Legal de acuerdo a las disposiciones del Artculo 262 del Cdigo de C o m e r c i o ,
el cual ordena separar de los beneficios lquidos' de la empresa u n 5% para formar u n
F o n d o de Reserva, hasta alcanzar el m o n t o previsto en los estatutos, el cual no podr
ser menor del 10% del capital social. E n t r e los fines obligatorios impuestos por los
estatutos sociales o los voluntarios adoptados p o r los administradores, estn la creacin
de reservas contables de distinta ndole, las cuales analizaremos ms adelante en el
desarrollo de sTrhisma U n i d a d .
1.2.2.
Libre
Supervit
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
Es la parte del supervit ganado que est libre para distribuir entre los accionistas,
en el m o m e n t o que as lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la conveniencia financiera de la empresa. D i c h o de otra manera, es la parte del supervit ganado
que queda despus de cubiertos los dficits y apartados los fondos para crear las reservas.
E n una sana poltica administrativa el supervit libre no debe ser repartido totalmente,
pues siempre es necesario conservar u n saldo, a f i n de estabilizar el reparto de~bneficios, fortalecer el crdito de la empresa y c u b r i r cualquier eventualidad que pueda
surgir por ajustes a las utilidades o prdidas de ejercicios a n t e r i o r e s j o s cuales debern
corregirse mediante asientos de rectificaciones al supervit. L a razn de esto es qu no
es justo que se afecte la utilidad o prdida de u n ejercicio, con partidas correspondientes a otros ejercicios. Los hechos que dan origen a estas rectificaciones generalmente
son: Impuesto sobre la Renta mal calculado, aumento de sueldos con carcter retroactivo, cancelacin de intangibles, retiro de activos fijos, etc.
A continuacin veremos un ejemplo donde usted podr apreciar la forma c m o
se crea y maneja el supervit.ganado en una Sociedad Annima.
L a Empresa " C u a t r o X , C . A . " , con un capital social de Bs. 500.000, arrastra un
l ydficit correspondiente a su primer ejercicio de Bs. 8 5 . 0 0 0 , y en el presente ejercicio
la cuenta Prdidas y Ganancias muestra u n a u t i l i d a d neta de Bs. 2 5 0 . 0 0 0 ( 9 /
yc
E l documento constitutivo no prev la creacin de ningn tipo de reserva, y la

Asamblea de Accionistas aprob el Balance sin acordar nada al respecto.
dm
Usted, c o m o Contador de la empresa, deber proceder as:
w
w
.a
a)
Calcular el m o n t o de la Reserva Legal estipulada p o r el Cdigo de

Comercio d l a siguiente manera:
5%
386
Bs.
Efectuar los siguientes asientos de d i a r i o .
b)
sobre Bs. 2 5 0 . 0 0 0
12.500
1
Prdidas y Ganancias
250.000
Supervit Ganado
250.000
co
Para traspasar la utilidad neta del presente ejercicio
2
85.000
ul
tip
ly
.
Supervit Ganado
Dficit
85.000
el
dficit
del
ejercicio
on
tu
na
.m
Para cancelar
anterior
12.500
Supervit Ganado
Reserva Legal
Para crear la Reserva Legal
Supervit Ganado
152.500
] 52.000
dm
Supervit L i b r e
yc
12.500
w
w
.a
Para poner a disposicin de la J u n t a

Directiva el supervit que queda libro
para su distribucin
C o n este ltimo asiento la cuenta Supervit G a n a d o queda cancelada y la de S u pervit Libre queda c o n un saldo de Bs. 152.500, los cuales, la Junta Directiva dispondr, bien para su reparto total, bien para retenerlo totalmente y dar mayor solidez al
capital de la sociedad, o bien para su reparto parcial, dejando un saldo para cubrir
alguna contingencia.
L a cuenta Reserva Legal deber ir aumentando en la medida en que la sociedad

vaya obteniendo beneficios, hasta alcanzar el m o n t o de Bs. 50.000, que es el mnimo
exigido por el Cdigo de C o m e r c i o . Observe que esta Reserva se crea, aunque no est
contemplada ni en los estatutos ni en ningn acta de Asamblea, y a que es u n mandato
de la L e y .
co
E n el ejemplo dado, se traspasa la utilidad neta a la cuenta Supervit Ganado y

luego se distribuye totalmente el saldo de esta cuenta. Tambin podra dejarse u n
m o n t o en la cuenta Supervit G a n a d o , para cubrir las posibles rectificaciones de aos
anteriores que puedan surgir, en lugar de dejar d i c h o saldo en la cuenta Supervit
L i b r e . De esta manera, el saldo de esta ltima cuenta, representar realmente el m o n t o
que est disponible para su distribucin entre los accionistas. E l hacer una u otra cosa,
depender del criterio personal del Contador. Por o t r a parte, usted habr observado
tambin que, en el procedimiento u t i l i z a d o , se elaboraron varios asientos, para registrar
paso a paso los diferentes movimientos. Esto es l o ms correcto y lo que seguiremos
u t i l i z a n d o p o r fines didcticos. S i n embargo, es conveniente que usted sepa que en la
prctica se acostumbra distribuir el saldo de la cuenta Prdidas y Ganancias entre los
diferentes conceptos, mediante un solo asiento.
ul
tip
ly
.
E n nuestro ejemplo, el asiento sera as:
1
Prdidas y Ganancias
250.000
Dficit
Reserva Legal
Supervit L i b r e
on
tu
na
.m
85.000
w
w
.a
dm
yc
Para asignar la utilidad neta del ejercicio
388
12.500
152.500
EJERCICIO No. 2
S U P E R A V I T
a)
Cargos a Beneficios
Aos Anteriores
D&
b)
U t i l i d a d del
cicio Actual
CE>.
c)
Traspaso a Supervit Reservado
d)
Dficit en el Ejercicio A c t u a l
Ejer-
f)
Traspaso a Supervit L i b r e
g)
Creacin de la Reserva Legal
dm
.a
h) A b o n o s a Beneficios Aos A n t e riores
Otros
bb
a*
Ce
G e -
DB
De
422
w
w
y
Ganancias
D.
on
tu
na
.m
A b o n o s a Prdidas
Aos Anteriores
Libre
DB
yc
e)
Reservado
Prdidas
ul
tip
ly
.
Ganado
Seale al lado de la operacin descrita las cuentas que intervienen en el

asiento de diario que se efectuar para registrarlas, marcando D R si el
registro es dbito y C R si el registro es crdito
co
A)
389
1.3. Supervit de capital
Bajo este ttulo se incluyen los incrementos del capital contable, provenientes de
diversas fuentes que no sean actividades normales de la empresa, tales c o m o beneficios
en operaciones c o n acciones, contribuciones de los accionistas que no representen
aportes de capital, donaciones recibidas, revaluacin de activos fijos, etc. Estas operaciones que nutren el supervit de c a p i t a l , tienen el carcter de u n a inversin adicional,
destinada a fortalecer la situacin financiera de la sociedad. Por esta razn se le da el
m i s m o tratamiento que al capital en acciones y , por lo t a n t o , no debe utilizarse para
la distribucin de beneficios entre los accionistas.
"
ul
tip
ly
.
co
Sin embargo, el destino que puede darse al supervit de c a p i t a l , por su naturaleza

m i s m a , podr ser el de aumentar el capital mediante la declaracin de un dividendo en
acciones. De igual manera puede destinarse a absorber dficits de la sociedad, cuando
el supervit ganado no es suficiente para c u b r i r l o s , en c u y o caso estaremos haciendo
una reduccin de un capital irregular, sin necesidad de llenar todos los requisitos
legales que seran necesarios para reducir el capital social propiamente dicho.
T o d o esto l o trataremos c o n m a y o r detenimiento cuando veamos en esta misma
U n i d a d el punto referente a dividendos en acciones y en la U n i d a d 7, los Cambios en
el Capital de las Sociedades Annimas.
on
tu
na
.m
L a reclasificacin del supervit pagado, supervit donado y supervit por revaluacin, se hace en consideracin a las fuentes que lo originan.
Algunos autores consideran que la ganancia obtenida en la venta de un activo
fijo o de capital constituye la fuente ms valedera del supervit de capital, pero generalmente se incluyen dichos beneficios en la cuenta Supervit G a n a d o . De una forma
o de o t r a , estos beneficios deben tratarse c o m o u n a u n i d a d de capitalizacin distinta,
que no debe fusionarse nunca c o n otras formas bsicas de supervit.
Supervit
yc
1.3.1.
.a
dm
Es un supervit de c a p i t a l , que se crea por el registro de los beneficios obtenidos

en las transacciones de l a sociedad c o n sus accionistas, bien sean stos provenientes
de p r i m a F c o b r a d a s en la ^colocacin o venta de sus propias acciones, los abandonos
de los suscriptores, las aportaciones extraordinarias de los accionistas y los resultados
netos provenientes de la venta de acciones de Tesorera.
w
w
Algunas de las operaciones que dan origen al supervit pagado, usted las analiz
en la U n i d a d A n t e r i o r cuando se vio el registro contable de operaciones con acciones.
1.3.2.
Supervit
de
revaluacifi
Es un supervit de capital, que se crea por el registro de los beneficios obtenidos

de activos, generalmente de carcter permanente. Este hecho se produce ms frecuentemente en economas inflacionarias, c o m o consecuencia del alza general de los
precios, c o m o est ocurriendo actualmente en Venezuela. D e c i m o s que la revalorizacin generalmente se iecta sobre activos de carcter permanente, porque son ellos
los que acusan mayor dispadd"co losTpecios del mercado y a que los activos circulantes (inventarios) debido a su corto perodo de rotacin, reflejan en cualquier poca
la escala ordinaria de precios.
390
co
Siempre que se haga una revalorizacin de activos, sta debe estar basada en la
tasacin que hagan peritos profesionales y los cargos a las partidas del activo deben ir
acompaados por u n abono a la cuenta Supervit por Revalorizacin, cuenta sta que
aparecer en el Balance General separada en la seccin de C a p i t a l , c n ^ b j e t o ^ d e que
las personas que lo examinen c o n o z c a n que las partidas del activo fijo aparecen c o n
valores mayores a su costo. C u a n d o los A c t i v o s revalorizados estn sujetos a depreciacn ser necesario determinar el valor de reposicin de los activos, la depreciacin
acumulada calculada en base a ese valor de reposicin y el valor justo a c t u a l , que se
obtiene por la diferencia de estos dos conceptos.
L a revalorizacin de activos fijos

se hace necesaria, en primer lugar, para presentar
en el Balance General los activos fijos a su precio de reposicin; no slo para dar u n a
idea clara del valor actual de los mismos, sino para garantizar una adecuada proteccin
por parte de las empresas aseguradoras. Por otra parte, al calcular las cuotas de depreciacin en base al valor original del activo, los costos de produccin y ventas resultan
calculados por debajo de los costos reales y los beneficios de la empresa resultan exagerados, con lo cual se pone en peligro la integridad del capital.
ul
tip
ly
.
.i
Esto tiene por finalidad acumular una depreciacin que alcance a u n m o n t o igual
al valor de reposicin de los activos al finalizar la vida til de los mismos.
on
tu
na
.m
L a revalorizacin de los activos y la depreciacin basada en sta deben mantenerse en cuentas separadas a f i n de distinguir fcilmente el valor original y el de revaluacin.
w
w
.a
dm
yc
Otra consideracin importante que hay que hacer en relacin a esto, es si deben
cargarse a los resultados de cada ejercicio anual, las cuotas de depreciacin correspondientes a la revaluacin, o si no se deprecia tal incremento. E n el segundo caso lo
nico que se estara haciendo es mostrar en el Balance el valor actual de los activos, sin
establecer otra provisin para la reposicin de los bienes, que no sea basada en el costo
original de los mismos. E l inconveniente principal que presenta el cargar a los resultados de los diferentes ejercicios la depreciacin correspondiente a la revalorizacin, es
que, a efectos del Impuesto sobre la R e n t a , los A c t i v o s deben depreciarse al costo.
391
rr-i^^
A continuacin, y parawww.admycontuna.multiply.com
que usted pueda apreciar t o d o lo expuesto con mayor
claridad, veamos el siguiente ejemplo:
Suponga que en una Sociedad Annima se acuerda efectuar la revalorizacin de
su maquinaria. Antes de efectuarla sus libros nos dan los siguientes datos:
Bs. 1.000.000
Maquinaria
Depreciacin
Acumulada
Bs.
(300.000)
V a l o r en L i b r o s
Bs.
700.000
co
Maquinaria
ul
tip
ly
.
L a revaluacin efectuada a esos activos produce los siguientes resultados:

Costo de Reposicin de la Maquinaria
Bs. 2.000.000
Depreciacin A c u m u l a d a en base al C o s t o de Reposicin
Bs.
(600.000)
V a l o r Justo A c t u a l
Bs. 1.500.000
Maquinaria
on
tu
na
.m
E l anlisis del p r o b l e m a lo plantearemos de l a siguiente manera:

Revalorizacin
Incremento por
Reyalorizacin
1.000.000
2.000.000
1.000.000
300.000
600.000
300.000
700.000
1.400.000
( 700.000 7
yc
Depreciacin A c u m u l a d a
Costo
Original
w
w
.a
dm
De esto se desprende que el i n c r e m e n t o en el valor del activo es de Bs. i . 0 0 0 . 0 0 0

y el de la depreciacin acumulada en base a ese valor el de Bs. 6 0 0 . 0 0 0 , por lo que el
incremento neto del valor en libros ser de B s . 7 0 0 . 0 0 0 . De acuerdo a ello el asiento
de diario para registrar la revalorizacin ser el siguiente:
Revalorizacin de l a M a q u i n a r i a
Depreciacin A c u m u l a d a de la
Revalorizacin
300.000
Supervit p o r Revalorizacin
700.000
Para registrar la revalorizacin efectuada

de acuerdo a peritaje efectuado por
F u l a n o de T a l
392
1.000.000
Mantener el i n c r e m e n t o p o r revalorizacin en una cuenta de activo diferente

a la que muestra el costo inicial del m i s m o .
b)
Registrar el i n c r e m e n t o en l a depreciacin acumulada, en base al precio de

revaluacin, mantenindola en una cuenta diferente a la que muestra la
depreciacin acumulada a l costo.
c)
Permite continuar el clculo de la depreciacin, en l a misma forma c o m o

se vena haciendo y depreciar el incremento de la revaluacin en forma
separada.
d)
Registrar el supervit p o r revaluacin.
e)
Se podr conocer en cualquier m o m e n t o el nuevo valor neto de los activos

producido p o r la revaluacin, mediante la suma de los saldos que arrojen las
cuatro cuentas afectadas: Maquinaria + Revalorizacin Maquinaria - Depreciacin A c u m u l a d a de Maquinaria - Depreciacin A c u m u l a d a de la Revalorizacin.
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
a)
Observe que mediante este p r o c e d i m i e n t o , se estn cubriendo los siguientes

puntos:
Por otra parte, cuando se efecte el cargo de los gastos de operacin, por c o n cepto de depreciacin, podrn utilizarse tambin cuentas separadas, una para registrar
la depreciacin de maquinaria (al costo) y otra para registrar la depreciacin del incremento por revaluacin. De esta manera, se mantendr t o d a la informacin que permita
a efectos del Impuesto Sobre la R e n t a , realizar los ajustes que sean necesarios para
llevar la utilidad segn libros a la u t i l i d a d gravable desd3 el p u n t o de vista fiscal (Renta
fiscal).
w
w
.a
dm
yc
E n t o d o caso, el supervit p o r revalorizacin, n o es u n beneficio realizado y a que

puede ser modificado por u n hecho posterior. Este beneficio se considera realizado
cuando se enajenen los activos revaluados, m o m e n t o en el cual el supervit puede considerarse real, porque se transforma en fondos disponibles para otros fines. Para ver c o n
claridad cul es el m o m e n t o en que u n supervit p o r revaluacin, se realiza o hace
disponible, veamos u n ejemplo referente a la revalorizacin de u n terreno, que es u n
activo n o sujeto a depreciacin. Supongamos que u n terreno que cost Bs. 5 0 0 . 0 0 0 ,
se le calcul u n valor actual de B s . 7 5 0 . 0 0 0 y que ese terreno fue vendido posteriormente por u n m o n t o de Bs. 8 5 0 . 0 0 0 . L o s asientos que se requieren para registrar esta
operacin s o n :
Revalorizacin de Terreno
250.000
Supervit por Revalorizacin
250.000
Para registrar la revalorizacin de terreno

propiedad de la empresa
393
Banco
Revalorizacin
250.000
Terrenos
500.000
Revalorizacin
de Terrenos
250.000
U t i l i d a d en V e n t a de Terreno
350.000
ul
tip
ly
.
co
Para registrar la venta del terreno propiedad de la empresa
Supervit p o r
850.000
on
tu
na
.m
Observe que las cuentas de activo, que recogen el costo original y la revaluacin
quedan canceladas conjuntamente c o n el supervit por revaluacin. E l resultado final
de la operacin es una utilidad en la venta del terreno de Bs. 350.000, que recoge la
realizacin del beneficio por revaluacin Bs. 2 5 0 . 0 0 0 , ms el pago en exceso del valor
tasado en Bs. 100.000. L a utilidad en venta es exactamente igual que si los bienes se
hubieran llevado al costo y vendido despus c o n u t i l i d a d ( 8 5 0 . 0 0 0 - 500.000).
Por lo expuesto, se dar cuenta que el verdadero beneficio se realiza cuando se
enajena el activo, m o m e n t o ste en que conocer el verdadero m o n t o del m i s m o .
1.3.3. Supervit donado, es el supervit de capital que tiene su origen en d o n a ciones de acciones efectuadas por sus tenedores a la propia sociedad emisora o p o r las
donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o e
terrenos, para fomentar el establecimiento de la empresa en u n a determinada localidad.
dm
yc
E n el p r i m e r o de los casos, el tratamiento es similar al dado a las acciones en

tesorera y a vistas en la U n i d a d anterior, pero el crdito deber hacerse a la cuenta
Supervit por Donacin y a que la empresa no ha dado nada a cambio de esas acciones.
Si se venden esas acciones c o n descuento, el m o n t o de las mismas deber ser cargado
asimismo a l a cuenta Supervit por Donacin y c o n ello se disminuir el beneficio
obtenido por l a donacin.
w
w
.a
E n este caso, el supervit por donacin se considera realizado en el m o m e n t o en

que se venden las acciones. L o m i s m o sucedera cuando la donacin consiste en u n terreno.
E l nico p u n t o que faltara por considerar, sera el de la valorizacin correcta de
los bienes donados. E n el caso de las acciones., stas deben registrarse a su valor n o m i nal, en el caso de los terrenos a u n valor justipreciado.
394
EJERCICIO No. 3
b)
E l cobro de una p r i m a en venta de acciones de tesorera
c)
L a c o m p r a que hace la empresa de sus propias acciones c o n descuento
d)
Revalorizacin de u n terreno donado
e)
L a donacin de un terreno
f)
La utilidad del ejercicio
g)
Descuento en la venta de acciones donadas
Una donacin en acciones
co
a)
L a sociedad L a Omega C . A . , vendi en Bs. 2 5 0 . 0 0 0 u n activo fijo, que tena

un valor en libros de Bs. 1 5 0 , 0 0 0 . L a u t i l i d a d se abon a Supervit de Capital
alegando que no debe quedar disponible para repartir dividendos. Es este
procedimiento correcto, diga por qu
1
on
tu
na
.m
2.
Qu cuenta de supervit se efectuara por los conceptos que se dan a continuacin?
ul
tip
ly
.
1)
422
yc
1.4. Presentacin del supervit en el Balance
w
w
.a
dm
E l supervit puede presentarse en el Balance General, c o m o una sola partida no

discriminada, dentro del grupo de las cuentas de capital, aumentando el capital pagado
c o n la finalidad de mostrar el capital contable. Este es el procedimiento ms u t i l i z a d o ,
cuando el Balance que se elabora tiene slo fines informativos para terceros. S i n embargo, cuando el Balance es para uso interno de l a sociedad, para ser analizado por los
accionistas o para suministrar informacin al G o b i e r n o , el supervit debe ser ampliamente detallado, bien sea dentro del Balance o p o r medio de u n anexo del mismo,
incluyendo todos los grupos en que se haya d i v i d i d o el concepto general.
A continuacin, veamos u n ejemplo de c m o se presenta en el Balance General,

el supervit en forma detallada.
395
CAPITAL
SOCIAL
400.000

Menos: 10% del N o m i n a l
N o Pagado
40.000
20 Acciones en Tesorera
20.000
60.000
200.000
co
Menos: 10% del N o m i n a l

N o Pagado
10 Acciones Preferidas
en Tesorera
20.000
10.000
on
tu
na
.m
TOTAL CAPITAL PAGADO
ul
tip
ly
.
SUPERAVIT
30.000
Supervit de Capital
Por Revaluacin de
Terrenos
160.000
Por Donacin de Terreno
300.000
yc
Primas en V e n t a de
30.000
490.000
dm
Supervit Ganado Reservado

Reserva Legal
60.000
w
w
.a
Supervit Ganado L i b r e
Por Asignar
190.000
TOTAL CAPITAL CONTABLE
250.000
740.000
1.250.000
1.4.1. El Estado de supervit. C u a n d o las variaciones habidas en el supervit

durante un ejercicio no se pueden e x p l i c a r mediante u n simple examen de los Balances
y los resultados de la empresa, se hace necesario preparar u n Estado de Supervit, c o m o
u n anexo a los Estados Financieros.
L a forma en que se prepara ese E s t a d o , depender del m t o d o que se sigui para
tratar las correcciones a ejercicios anteriores y las partidas extraordinarias. Recuerde
que en algunas oportunidades se hacen aparecer estas partidas al pie del E s t a d o de
396
Ganancias y Prdidas p o r lo que no ser necesario incluirlas en el Estado de Supervit.

C u a n d o la cuenta Supervit es m u y compleja, es ms conveniente preparar u n E s t a d o
para Supervit de Capital y o t r o para Supervit G a n a d o .
A u n q u e la f o r m a de preparar Estados de Supervit vara, en general deben observarse las siguientes reglas:
Las cifras de apertura deben estar en c o n c o r d a n c i a c o n los saldos del Balance
General al p r i n c i p i o del ejercicio, y las cifras finales, coinciden c o n el ltimo
Balance.
b)
Deben mostrarse por separado las cifras correspondientes al supervit de

capital y al supervit ganado.
c)
E l supervit ganado debe estar d i v i d i d o en reservado y libre.
d)
Las prdidas deben presentarse siempre en el m i s m o orden a f i n de facilitar

su comparacin.
ul
tip
ly
.
co
a)
on
tu
na
.m
A continuacin, le mostramos varios Estados de Supervit preparados de acuerdo

a la complejidad de este r u b r o .
C U A T R O X , C.A.
ESTADO" D E S U P E R A V I T
A L 31 / 12 / 7 9
1/1/79
dm
Saldos a
yc
SUPERAVIT GANADO
520.000
Reservado
U t i l i d a d del ejercicio
220.000
100.000
60.000
120.000
w
w
Rectificaciones ejercicios
anteriores
S A L D O S A L 31 / 12 / 7 9
Libre
32.000
.a
Prima en la V e n t a de
Supervit
de
Capital
30.000
552.000
280.000
250.000
Este es u n ejemplo de u n Estado de Supervit sencillo, donde pueden resumirse

los cambios habidos t a n t o en el supervit de capital c o m o en el supervit ganado.
Veamos a continuacin, u n m o d e l o ms complejo que requiere de anexos separados para el supervit de capital y el supervit ganado.
397
T R E S Z, C.A.
ESTADO DE SUPERAVIT A L
C . . .
Supervit de Capital al ! l / 1 / 79
Pagado
Supervit por
80.000
inQ
Revaluacin'
120.000
Supervit de Capital al ' 3 1 / 1 2 / 7 9

(Anexo " A " )
295.000
Rectificaciones Aos Anteriores

Utidad del Ejercicio A c t u a l
26.000
520.000
746.000
on
tu
na
.m
Supervit Ganado Disponible

al 31 / 12 / 79
200.000
ul
tip
ly
.
Supervit Ganado a l ^ l / 7 9 J
494.000
DISTRIBUCION:
^J^Supervit Ganado al|31/12/79
Supervit Reservado al 1 / 1 / 79
Reservado en el Ejercicio A c t u a l
yc
dm
Supervit L i b r e al 1 / 1 / 79
w
w
.a
Por asignar del Ejercicio A c t u a l

Supervit Ganado al 3 1 / 1 2 / 7 9
(Anexo " B " )
TOTAL
SUPERAVIT
252.000
100.000
194.000
1
Supervit Reservado al 3 1 / 1 2 / 7 9
200.000
Supervit
95.000
co
31/12/79
294.000
50.000
300.000
350.000
896.000
1.191.000
Analice este Estado minuciosamente; recuerde l o estudiado y observar que en

este anexo el supervit ganado presenta u n saldo a l principio y al final del ejercicio, lo
que significa que no es distribuido totalmente. E n este caso se usa el criterio de dejar
u n saldo en esta cuenta, para cubrir rectificaciones y contingencias, por l o t a n t o el
supervit libre debe representar el m o n t o disponible para la distribucin de beneficios.
398
ul
tip
ly
.
T R E S Z, C.A.
DE SUPERAVIT DE CAPITAL
A L 31 / 1 2 / 7 9
on
tu
na
.m
ESTADO
Supervit de Capital al 3 1 / 1 2 / 7 9 (Por Donacin)

SUPERAVIT
PAGADO
P r i m a Sobre Acciones de Tesorera
25.000
Descuento en C o m p r a de Acciones
Tesorera
55.000
A L 31/12/79
95.000
80.000
POR R E V A L U A C I O N
dm
SUPERAVIT
PAGADO
yc
SUPERAVIT
i*
co
Anexo A
Revaluacin de Terreno de Caucagita

D E C A P I T A L A L 31/12/79
200.000
295.000
.a
SUPERAVIT
120.000
w
w
n*
ii
ti
399
Anexo B
T R E S Z, C.A.
ESTADO DE SUPERAVIT
A L 31 / 1 2 / 79
AL
1/1/79
200.000
SUPERAVIT GANADO
GANADO
co
Rectificaciones a Ejercicios Anteriores
Omisiones en Inventario 1975

Depreciacin
excesiva 1 9 7 6
ul
tip
ly
.
Abonos
4.500
50.000
Cargos
on
tu
na
.m
Valoracin excesiva Inventario 1978
54.500
28.500
26.000
Supervit Ganado R e c t i f i c a d o
Utilidad Ejercicio Actual
226.000
520.000
746.000
Supervit G a n a d o D i s p o n i b l e
DISTRIBUCION:
( 1 9 4 .00(T)
yc
upervit Reservado (1)
dm
Supervit L i b r e (2)
300.000 /300.000
494.000
252.000
Supervit G a n a d o al 3 1 / 1 2 / 7 9
.a
SUPERAVIT RESERVADO
AL 1 / 1 /79
w
w
Reservas E j e r c i c i o A c t u a l :
100.000
(1)
Reserva Legal
26.000
Reserva Ampliacin
Planta
168.000
94.000
294.000
Supervit Reservado al 3 1 / 1 2 / 7 9
SUPERAVIT LIBRE A L
1/1/79
Por Asignar E j e r c i c i o A c t u a l (2)

T O T A L S U P E R A V I T G A N A D O A L 31/12/79
'
50.000
300.000
350.000
896.000
401
EJERCICIO No. 4
Usted es C o n t a d o r de la sociedad L a C i m a , C . A . , deber contestar las preguntas
que los accionistas de la empresa le formularn a continuacin, teniendo c o m o
base el siguiente Balance:
B A L A N C E G E N E R A L DE " L A CIMA, C.A."

AL 31/12/80
Circulante
Banco
ul
tip
ly
.
20.000
Cuentas a Cobrar
150.000
Fijo
on
tu
na
.m
Mobiliario
Otros
30.000
TOTAL
2.210.000
ACTIVO
CAPITAL
yc
Corriente
50.000
dm
Cuentas a Pagar
Capital
Social
.a
1.000 Acciones C o m u n e s de Bs. 1.000 c / u .
1.000.000
250.000
Deuda Accionistas
w
w
2.030.000
10.000
Depsito A r r e n d a m i e n t o O f i c i n a
170.000
2.000.000
Terreno
PASIVO
co
ACTIVOS
750.000
SUPERAVIT
De
Capital
1.310.000
Por Revaluacin Terreno

Ganado
U t i l i d a d del Ejercicio A c t u a l
CAPITAL
TOTAL
402
100.000
CONTABLE
PASIVO
CAPITAL
1.400.000
2.160.000
2.210.000
Por qu la J u n t a Directiva se niega a repartir dividendos si existe u n supervit de Bs. 1.410.000?
b)
Por qu se niegan a repartir el supervit p o r revaluacin?
c)
Cunto podra repartirse del supervit total existente?
d)
Existe algn procedimiento para que ese supervit est en manos de los
accionistas?
e)
Cul es la razn para que t a m p o c o quieran distribuir entre los Accionistas,

la utilidad del ejercicio?
423
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
a)
2.
RESERVAS DE SUPERAVIT
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
Es importante que usted sepa aplicar correctamente este trmino, y conozca la

diferencia fundamental que existe entre las reservas de supervit y otros tipos de
cuentas que, indistintamente, llevan esta denominacin. A c t u a l m e n t e , l a tendencia
de los tcnicos en C o n t a b i l i d a d restringe el uso de la denominacin Reserva para
aquellas cuentas que realmente representen verdaderas reservas de beneficios, y a que,
salvo m u y contadas ocasiones, siempre existen trminos apropiados para distinguir
otros rubros que no son las reservas a que hemos hecho referencia. E n t r e esos otros
rubros podramos citar, lo que algunos autores d e n o m i n a n Reservas de Valuacin, que
no son o t r a cosa que cuentas que c o m p l e m e n t a n y valan las cuentas de activo a que
se refieren, a objeto de determinar el valor presente del m i s m o y las cuales ustedes
c o n o c e n c o n nombres ms apropiados, c o m o son los de Provisin para Cuentas Incobrables, Depreciacin A c u m u l a d a de A c t i v o s , Amortizacin A c u m u l a d a , etc. Tambin,
puede utilizarse indebidamente la denominacin Reserva para agrupar gastos acumulados.
S o n aquellas que representan las cantidades que se apartan de l a cuenta de supervit ganado para destinarla a u n a finalidad determinada. Estas reservas se crean mediante
u n cargo directo a supervit, lo que las caracteriza y distingue de otros tipos de reserva.
E n t r e las reservas de supervit, podemos distinguir las reservas legales, estatutarias,
voluntarias, para contingencias, para f o n d o de amortizacin, etc.
L a diferencia fundamental que existe entre las reservas propiamente dichas y las
depreciaciones o amortizaciones de activos, es que las primeras representan beneficios
no repartidos, y las segundas prdidas producidas p o r la desvalorizacin de bienes
activos, la absorcin de Gastos de Organizacin, el vencimiento de patentes y concesiones o los crditos incobrables.
dm
yc
Las amortizaciones y depreciaciones, son tcnicamente obligatorias, porque en

todas las empresas hay prdidas de esta ndole, mientras que las reservas se c o n t a b i l i z a n
slo cuando hay beneficios. Las reservas representan incrementos del capital, mientras
que las depreciaciones y amortizaciones representan l a disminucin de beneficios, c o n
el fin de evitar la reduccin del capital.
C o n l a creacin de las reservas, una porcin del capital de l a sociedad se mantiene
afectado, para llevar a cabo alguno de los siguientes fines:
E l c u m p l i m i e n t o de una obligacin c o n t r a c t u a l , impuesta p o r los acreedores
o voluntariamente adoptada p o r l a empresa.
w
w
.a
a)
b)
c)
D a r c u m p l i m i e n t o a la poltica econmica fijada voluntariamente p o r la

empresa.
Prever posibles prdidas o
gastos.
405
2.1. Clases de reservas
L a clasificacin de las Reservas se hace, atendiendo a los fines para los cuales son
creadas, dndoles un ttulo indicativo de su destino. Las ms usuales en nuestro medio
son las siguientes:
co
2.1.1. Reserva Legal: Esta Reservaos obligatoria, y debe constituirse por imperio
de la L e y , c o m o y a vimos en el p u n t o 1.2.1. de esta misma U n i d a d . Cabe aclarar, que
los porcentajes fijados por el Cdigo de C o m e r c i o , son los mnimos exigidos y que los
estatutos sociales pueden determinar otros lmites. L a finalidad de esta reserva es fortalecer la situacin econmica y financiera de las sociedades, c o m o una.garanta para los
acreedores.
ul
tip
ly
.
2.1.2. Reservas Contractuales:

S o n aqullas que se crean a fin de retener u t i l i dades que garanticen la cancelacin de obligaciones. Se establecen de acuerdo a estipulaciones de contratos con terceros y, generalmente, tienen c o m o finalidad redimir
bonos, obligaciones o acciones de tesorera.
2.1.3. Reservas Estatutarias: S o n aqullas establecidas en los estatutos sociales
y, por lo t a n t o , deben contabilizarse obligatoriamente siempre que existan beneficios.
on
tu
na
.m
2.1.4. Reservas Voluntarias:

Estas reservas, por no ser obligatorias, se constituyen cuando la Asamblea de Accionistas las aprueben. Generalmente, se crean c o n la
finalidad de llevar adelante planes de expansin o desarrollo, adquisicin de activos,
cobertura de litigios o posibles contingencias. Tambin pueden crearse c o n la finalidad
de redimir el pago de obligaciones, no amparadas por contratos.
Los saldos de las reservas de supervit, pueden devolverse a supervit, convertirse
en capital en acciones o retenerse indefinidamente, siempre de acuerdo con la naturaleza de la misma. Por ejemplo, una reserva para contingencia puede devolverse a
supervit ganado si la contingencia para la cual fue creada no acontece.
yc
2.2. Registro contable de las reservas
dm
Recuerde que las reservas se separan del supervit ganado, por lo tanto, el asiento
para crearlas ser igual al sealado en el p u n t o 1.2.2. de esta m i s m a U n i d a d .
w
w
.a
2.2.1. Presentacin
en el Balance: Las reservas se colocan en el Balance dentro
del grupo de las cuentas de supervit, aumentando el capital para obtener el capital
lquido o contable. Veamos u n ejemplo:
CAPITAL
Capital Pagado
1.000
Acciones Comunes de Bs. 1.000 c / u .
1.000.000.
Supervit
Reserva Legal
100.000
Reserva Estatutaria
150.000
Supervit
220.000
Libre
406
470.000
1.470.000
2.3. Reservas ocultas

Se denominan Reservas Ocultas, aqullas que se crean reteniendo beneficios de la
empresa,' mediante la falsa representacin de hechos, tales c o m o :
Depreciacin o amortizacin exagerada de activos.
b)
.Creacin de una provisin cuantiosa para cuentas incobrables.
c)
A g o t a m i e n t o acelerado de fuentes naturales.
d)
A c t i v o s depreciables registrados c o m o gastos.
e)
R e t i r o de activos que an estn en servicio.
f)
Inflacin de los costos y de los gastos.
g)
Pasivos eventuales, mostrados c o m o ciertos.
ul
tip
ly
.
co
a)
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
L a creacin de reservas ocultas, es censurable desde t o d o p u n t o de vista, porque

no permite la demostracin verdica del estado e c o n m i c o de l a empresa, en perjuicio
de los propios accionistas, ya que representan un instrumento til para cubrir manejos
fraudulentos, aparte de que permiten la violacin del rgimen i m p o s i t i v o . S i n embargo,
existen quienes defienden este p r o c e d i m i e n t o alegando que es una forma de capitalizar
beneficios, que permite cargar las prdidas eventuales a las cuentas de activos que
hayan sido desvalorizadas aceleradamente, evitando as que se hagan pblicos estos
dficits, que generalmente causan la baja en el mercado del valor de las acciones.
407
FONDOS DE
'
RESERVA
ul
tip
ly
.
co
Representan activos circulantes, generalmente dinero en efectivo, que se apartan

para la cancelacin de activos tangibles o intangibles, o la adquisicin de activos fijos.
Estos fondos se separan para dar c u m p l i m i e n t o al objetivo que dio origen a la constitucin de alguna reserva de supervit. C u a n d o se crea una reserva, slo se garantiza que
su m o n t o quede dentro del activo social, representado por cualquier rubro del mismo.
E l l o se traduce en la posibilidad de que la reserva, en un m o m e n t o determinado, no
pueda c u m p l i r con el fin para el cual fue creada, por falta de liquidez de la empresa.
C o n los fondos de reserva se prev la existencia de efectivo suficiente para cubrir u n
m o n t o igual al reservado. D i c h o de otra f o r m a , los fondos de reserva son cuentas de
activo que representan la cobertura de las reservas de supervit; por ello a esas reservas
ge les denomina reservas cubiertas. E n la prctica, los Fondos se crean haciendo transferencias de efectivo de las cuentas bancarias de la empresa a una cuenta especial, posiblemente bloqueada. Los fondos de reserva generalmente se destinan para cancelar
obligaciones, redimir bonos, c o m p r a r activos o llevar a cabo planes de expansin.
3.
on
tu
na
.m
Los intereses producidos por la colocacin de estos fondos, o los beneficios obtenidos en la inversin de stos, en ttulos negociables, incrementan tambin el fondo.
E n muchas oportunidades se entrega la administracin de los fondos de reserva a
fiduciarios, con objeto de librar a la Gerencia de esta responsabilidad e impedir que los
fondos se utilicen en operaciones ordinarias de la empresa.
Nuestro Cdigo de C o m e r c i o denomina F o n d o de Reserva, a lo que nosotros le
hemos mencionado c o m o Reserva Legal.
3.1. Registro contable de los fondos de reserva
yc
E l asiento de diario que deber hacerse para la creacin de un fondo de reserva,

sera el siguiente:
dm
350.000
.a
F o n d o para A m o r t i z a r Bonos C u e n t a
N o . 0518034 Banco X
350.000
w
w
Banco de Ca
F o n d o para cubrir la reserva para a m o r t i zar bonos
3.1.1. Presentacin en el Balance. L o s fondos de reserva aparecern en el activo,,

dentro del grupo de la cuenta Inversiones o en Otros Activos.
409
co
L a Junta Directiva de " L a Montaa, C . A . " , el 3 0 / 1 / 7 8 acuerda la creacin de una

reserva para ampliacin de su planta, separando del supervit ganado la cantidad
de Bs. 240.000. Para crearle la cobertura a dicha reserva traspasa fondos de su
cuenta corriente N o . A en el Banco del N o r t e y los coloca en una cuenta corriente
N o . B en el Banco del Sur
EJERCICIO No. 5
ul
tip
ly
.
E l 3 0 / 7 / 7 8 invierte Bs^ 140.000 de dicho f o n d o en cdulas hipotecarias, las cuales

devengan un inters de 12% anual, los que sern abonados a la cuenta corriente
del Banco del Sur
E l 3 1 / 7 / 7 9 , se vndenlas cdulas hipotecarias para llevar a cabo la ampliacin de

las instalaciones de la p l a n t a j l a cual tendr u n costo de Bs. 250.000, los cuales
se cancelarn al contratista el 3 0 / 8 / 7 9
f)
faurtTh^cr^
V*
on
tu
na
.m
Se le pide:
A)
Efectuar los asientos de diario para crear la reserva y el fondo correspondiente
B)
Registrar la inversin en cdulas hipotecarias y los intereses devengados

anualmente CAv^ ^ W * * f r * H0 ooo ^ ^
, goo
M
C)
Registrar la venta de las cdulas hipotecarias y la cancelacin de la obra
D)
Efectuar los ajustes que se hacen necesarios una vez c u m p l i d o el objetivo

^ ^ ^ ^ ^ - ^ o
Wooo
yc
de la reserva
Diga los saldos de las siguientes cuentas al 3 1 / 7 / 7 9 y los rubros del Balance
donde usted los incluir
dm
E)
Reserva para ampliacin
b)
Banco del Sur cuenta B , f o n d o de desarrollo
.a
a)
w
w
c)
Inversin del fondo de desarrollo
423
410
4.
LOS DIVIDENDOS
U n o de los derechos de los accionistas de las Sociedades Annimas, es el participar

en los beneficios de l a empresa, en proporcin al nmero de acciones que cada uno
posea.
ul
tip
ly
.
co
La cuota o alcuota de participacin en los beneficios que le corresponde a cada

accin es lo que se denomina Dividendos.
S i n embargo, no todo el beneficio que
obtenga la sociedad, es necesariamente distribuible entre sus dueos, los accionistas,
ya que el reparto de dividendos est sujeto a ciertas restricciones y controles, impuestos
por la L e y o los mismos accionistas, en el d o c u m e n t o constitutivo y los estatutos. Este
acto de control sobre los beneficios, lo efectan los administradores o J u n t a Directiva,
sobre quienes recae directamente la responsabilidad
de decretar los dividendos en base
a los resultados obtenidos en uno o varios perodos econmicos y siempre fi acuerd
a la poltica financiera que gue a la sociedad. Esta decisin exigir de los administra^
dores, cuidadosa consideracin, y a que en ella est involucrada su responsabilidad
personal, en virtud de que la L e y no permite la distribucin de dividendos, sino sobre
utilidades lquidas y disponibles.
on
tu
na
.m
E l Artculo 206 fija m u y claramente la responsabilidad de los administradores a

este respecto, tanto para con los accionistas c o m o para con los terceros.
4.1. Naturaleza de los dividendos
dm
yc
C o m o ustedes y a saben, las utilidades o beneficios de una empresa son la diferencia entre los ingresos y los costos, durante u n perodo determinado. Durante este
lapso, se lleva a cabo un ciclo donde la empresa recupera, a travs de las funciones de
produccin y venta, el capital invertido en activos fijos, circulante, costos y gastos
operativos y de administracin. L a recuperacin del circulante, de los costos y de los
gastos operativos y de produccin, generalmente se realiza en el trmino de un ejercic i o , pero la recuperacin del activo fijo, se efecta en varios ejercicios. Teorizando u n
p o c o , el remanente de esta recuperacin representa el beneficio o utilidad de la empresa. Para que este beneficio se considere lquido, es necesario que sea el resultado
de deducir todas las partidas que representan costos o gastos, de cada uno de los
ingresos de explotacin.
w
w
.a
As, por ejemplo, los beneficios de una empresa no se consideran lquidos, si no

se computan los gastos efectuados en el ejercicio, para ser pagados con posterioridad
al cierre del mismo.
t
E l beneficio se considera realizado cuando se encuentra disponible. Por ejemplo,
se considera c o m o beneficio realizado, el que se produce al efectuarse las ventas,
cuando son al C o n t a d o . Sin embargo, tambin se amparan bajo este concepto las ventas
a crdito, si se contabiliza una provisin adecuada para cubrir la eventualidad de
cuentas incobrables. O t r o ejemplo clsico de u t i l i d a d no realizada, y a visto por usted en
esta misma U n i d a d , es la revaluacin de activos fijos, donde se realiza el beneficio
slo cuando stos se venden.
Cuando el clculo del beneficio es incorrecto y supera al m o n t o realmente obtenido, existe la posibilidad de distribuir u n a parte del activo social y , con ello, se estara
descapitalizando la sociedad. Por ello el Cdigo de C o m e r c i o , en su Artculo 307, no
411
permito la distribucin de utilidades

irreales, y a que, de ese m o d o , se reparte el p r o p i o
patrimonio de la empresa, en perjuicio de terceros que tengan intereses comprometidos en la misma.
dividendos
ul
tip
ly
.
4.2. Declaracin de
co
O t r a consideracin importante que deber hacerse es la liquidez que tenga la

empresa a la hora de cancelar los dividendos. N o es conveniente desde ningn p u n t o
de vista que se use el crdito de la sociedad o la financiacin obtenida a travs de u n
aumento de c a p i t a l , para pagar dividendos, porque de esta manera la liquidez conseguida p o r estos medios no se utilizara para alcanzar una situacin financiera mejorada,
que permita la obtencin de mayores beneficios, con que se cubriran esas nuevas
obligaciones contradas, bien sea para cancelar las deudas asumidas o para pagar dividendos a las nuevas acciones emitidas.
on
tu
na
.m
De acuerdo con lo visto en esta misma U n i d a d , referente al supervit, el procedimiento ms correcto para determinar el m o n t o que ha de repartirse c o m o dividendo,
es tomar del supervit libre, creado para tal f i n , el m o n t o que se distribuir por este
concepto. De esta manera la sociedad y a ha separado, de la utilidad neta de la empresa,
toda suerte de reservas y apartados que le sean necesarios para llevar adelante una sana
administracin. T a m p o c o es preciso que los dividendos se paguen exclusivamente c o n
los beneficios de cada ejercicio en particular, puesto que, para este f i n , tambin pueden
utilizarse los beneficios retenidos, procedentes de ejercicios anteriores. Cuando los
administradores o J u n t a Directiva acuerdan el pago de dividendos, ste debe ser decretado por resolucin, de c o n f o r m i d a d c o n lo pautado al respecto por los estatutos de
la sociedad. E n los libros de la empresa no se registrar ninguna obligacin mientras no
se haya aprobado la declaracin respectiva y a que, hasta ese momento, no existe la
obligacin de pagar dividendos.
dm
yc
U n a vez que se ha declarado u n d i v i d e n d o , su importe se convierte en un pasivo

para la Sociedad. E l dividendo se calcula sobre la base de las acciones en circulacin:
excluyendo p o r l o tanto las acciones en tesorera. Puede adoptar la forma de un tanto
por ciento sobre el valor n o m i n a l de las acciones, c o m o por ejemplo un dividendo de
un 12% , o bien u n a cantidad fija para cada accin, tal c o m o Bs. 8 por accin.
w
w
.a
Cuando se decreta el pago de dividendos, deber indicarse la fecha en que se

acordaron, la fecha del cierre del l i b r o de Accionistas, para determinar a quines
se pagarn los dividendos, y la fecha en que se efectuar el pago de los mismos. L o s
accionistas deben ser informados sobre esta decisin, por lo que se acostumbra p u b l i c a r
los acuerdos en la prensa l o c a l .
4.3. Pago de
dividendos
E n las sociedades pequeas, el pago de dividendos puede hacerse en efectivo,

requiriendo a los accionistas para que acusen su recibo.
E_n_ las grandes sociedades, se acostumbra depositar en una cuenta especial, el
m o n t o total d los dividendos por pagar, c o n t r a l a que se emiten los cheques para
autorizar el pago. Tambin puede utilizarse el p r o c e d i m i e n t o de entregar el m o n t o total
a pagar a una institucin bancaria, en f i d e i c o m i s o , quien cancelar a los accionistas
contra la entrega de u n taln o cupn, que generalmente se encuentra anexo a la accin
respectiva.
412
E n Venezuela, la forma ms comn de pagar los dividendos, es en efectivo, en

dinero de curso legal, aunque tambin es posible cancelarlos c o n Bonos o Valores de
la Sociedad, con Acciones de Tesorera o Acciones emitidas especialmente para ese f i n .
4.4. Clases de dividendos
Dividendos de supervit: S o n todos aqullos que se extraen de las cuentas

de_ supervit. L a fuente ms lgica y ms comn para el pago de dividendos
es el supervit libre, y a que en esta cuenta, c o m o ustedes han visto anteriormente, se acumulan fondos que estn disponibles para tal f i n . S i n embargo,
tambin pueden decretarse dividendos del supervit de capital que, aunque
represente una parte del capital neto de la sociedad, puede encontrarse
disponible para ser d i s t r i b u i d o c o m o dividendo. Generalmente, el procedimiento que se utiliza para pagar este t i p o de dividendos sin menoscabar
e[ capital lquido de la sociedad, es mediante emisin de acciones de capital.
E l procedimiento en s, consiste en decretar los dividendos c o n cargo al
supervit y aumentar el capital por el pago de acciones emitidas por la misma
sociedad.
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
1)
De acuerdo c o n las fuentes de donde provienen los dividendos, stos pueden ser
dividendos de supervit y dividendos de capital.
L o que se logra de esta manera, es inmovilizar u n a parte del supervit ganado, al convertirlo en parte del capital social, o permanente de la empresa.
C o m o ver la caracterstica escencial del dividendo pagado en acciones, es
la capitalizacin de u n a parte o de t o d o el supervit.
Dividendo
de capital: Se denominan tambin dividendos de liquidacin
porque representan la devolucin de cualquier parte del capital contable
Tales dividendos se abonan solamente cuando la empresa se est liquidando
E n la U n i d a d 8 de este Mdulo trataremos ms ampliamente este tema.
w
w
.a
2)
dm
yc
Desde el punto de vista del accionista, cuando ste recibe u n dividendo en

acciones, lo que est es ampliando su participacin en la sociedad. Tambin
pueden las empresas, teniendo c o m o soporte sumas considerables de supervit libre, planificar el pago de dividendos peridicamente, los cuales suelen
denominarse dividendos ordinarios y hacer pagos mayores c o m o dividendos
extraordinarios
cuando las utilidades justifiquen distribuciones adicionales.
Por ejemplo, una sociedad puede establecer el pago trimestral de un dividendo de Bs. 4 por accin y en u n determinado m o m e n t o , decretar el pago
de un dividendo e x t r a o r d i n a r i o de Bs. 6 por accin.
413
EJERCICIO No. 6
o
F , segn sea verdadera o
T o d o beneficio obtenido por u n a Sociedad Annima, representa

u n dividendo para sus accionistas
b)
L a cuota de participacin en los beneficios, que le corresponde

a cada accin, en las Sociedades Annimas, es lo que s denom i n a dividendo
c)
L a responsabilidad sobre la administracin de los dividendos, en

las Sociedades Annimas, recae sobre la Asamblea de Accionistas
d)
L o s Administradores son solidariamente responsables

existencia real de los dividendos distribuidos
e)
L o s dividendos se pagan exclusivamente c o n las utilidades provenientes del ejercicio a que ellos corresponden
ul
tip
ly
.
co
a)
f)
B)
Coloque en los espacios en blanco la letra

falsa, la siguiente afirmacin:
de la
on
tu
na
.m
A)
E l dividendo en acciones es un dividendo de capital porque

c o n l se logra aumentar el capital social
E n base al siguiente enunciado, conteste las siguientes preguntas:

L a J u n t a Directiva de la sociedad E l M o n t e , C . A . , en su reunin del 15 de
J u l i o de 1 9 7 9 , decret su dividendo ordinario semestral de Bs. 5 por accin
y u n dividendo extraordinario de Bs. 2 por accin, ambos pagaderos el
10 de Agosto de 1 9 7 9 , a los accionistas registrados para esa fecha.
Cual es el objeto de cada u n a de las fechas sealadas?
b)
Cul es la fuente que da origen a los dividendos ordinarios?
dm
yc
a)
Por qu se dice que estos dividendos son ordinarios?
d)
Por qu el dividendo de Bs. 2 p o r accin es extraordinario?
.a
c)
w
w
C)
L a sociedad E l M o n t e , C . A . , para el ao 1980 tuvo una utilidad neta de

Bs. 50.000, pero no decreta ningn dividendo. Cree usted que la razn ser,
que la utilidad no es lquida? Si no es,esta razn, cul podra ser?
414
425
4.5. Clculo de los dividendos

A fin de que usted conozca c o m o se efecta en la prctica el clculo para determinar el dividendo que le corresponder a cada accin, veamos el siguiente ejemplo
Suponga que la Sociedad E l C e r r o , C . A . , tiene un capital social, pagado en su
totalidad, de Bs. 4.000.000, representado as:
frutan de un dividendo a c u m u l a t i v o del 1 2 % 5 ~ ~ v

b)
OOo /QJ^C
2.000 acciones comunes, c o n u n valor n o m i n a l de Bs. 1.000 c / u . o
r^-V-v*^
1978
Bs. 3 0 0 . 0 0 0
1979
Bs. 4 0 0 . 0 0 0
1980
Bs. 5 0 0 . 0 0 0
on
tu
na
.m
Ninguno
ul
tip
ly
.
L o s dividendos decretados para distribuir entre las acciones preferidas y las acciones comunes, fueron los siguientes:
1977
Primeramente, calcularemos los dividendos que le corresponden a las acciones

preferidas, que son las que cobrarn p r i m e r o :
dm
yc
12% s/Bs. 2.000.000 = 2 4 0 . 0 0 0 , o sea: Bs. 120 por accin. Cuando el dividendo
decretado no alcance para cubrir l o que corresponde a las acciones preferidas, ste se
acumular, y las acciones comunes n o cobrarn hasta tanto no se complete lo que se
adeuda a los accionistas preferentes y quede algn remanente. E l clculo dar c o m o
resultado, lo siguiente:
Dividendos
Acciones
Preferidas
.a
AO
Dividendos
Cobrados
Acciones
Preferidas
- o -
Dividendos
Pendientes
Acciones
Preferidas
Dividendos
Acciones
Comunes
240.000
- o
Total
Dividendos
77
240.000
240.000
78
240.000
480.0.00
300.000
180.000
300.000
79
240.000
420.000
400.000
20.000
400.000
80
240.000
260.000
260.000
- o -
240.000
500.000
w
w
w
Dividendos
Acumulados
Acciones
Preferidas
Fjese que los Dividendos Decretados en los aos 1978 y 7 9 , slo alcanzan a
cubrir el compromiso con las acciones preferidas, slo en el ao 1 9 8 0 qued un remanente para las acciones comunes.
c o n u n valor n o m i n a l de Bs. 1.000 c / u . , que dis-
2.000 acciones preferidas
co
a)
415
Suponga, en el mismo
caso anterior, que el d i v i d e n d o no era acumulativo, el
clculo hubiese sido as:
Dividendos
Total
Acciones
Acciones
Dividendos
Preferidas
Comunes
Pagado
MO
77
DA
M * >A
r
240.000
60.000
300.000
79
240.000
160.000
400.000
80
240.000
260.000
500.000
co
78
Dividendos
AO
ul
tip
ly
.
C u a n d o las acciones preferidas gozan del pago de u n d i v i d e n d o acumulativo, c o n

participacin adicional en los beneficios repartidos, esta participacin no es traspasable.
Para calcular la participacin deber p r i m e r o calcularse u n porcentaje igual al asignado
a las acciones preferentes para las acciones comunes y , del remanente, se calcular la
participacin adicional. Veamos u n ejemplo para comprender mejor esto:
Suponga que una S . A . tiene u n capital de Bs. 1.500.000, representado as:
on
tu
na
.m
9fi
a)
5 0 0 acciones preferidas c o n u n valgtnQminal

de Bs. 1.000 c / u . que disfrutan de un^dividendo acumulativo del 4% con ^participacin adicional del 10%'}
b)
1.000 acciones comunes c o n un valor n o m i n a l de Bs. 1.000 c / u .
I 0
Los dividendos decretados fueron para el 1978 Bs. 15.000 y para el ao 1 9 7 9

Bs. 1 0 0 . 0 0 0 . E l dividendo acumulativo que le corresponde a las acciones preferidas
es de Bs. 2 0 . 0 0 0 /
(i)
(2)
Acciones
dm
Preferidas
Dividendos
Acumulados
Acciones
Preferidas
yc
Dividendos
AO
20.000
1979
20.000
.a
1978
\e Bs. 500.000). E l calculado arrojara el siguiente resultado:
25.000
(3)
Dividendos
Cobrados
Acciones
Preferidas
(4)
(5)
Dividendos Participacin
Pendientes
Adicional
Acciones
Acciones
Preferidas
Preferidas
(6)
Total
Cobrado
Acciones
Preferidas
15.000
5.000
15.000
25.000
(3.5O0)
28.500
(7)
Dividendos
Acciones
Comunes
TOTAL
(6 +
7)
100.000
71.500
w
w
La duda que puede surgir es sobre la forma de determinar la participacin adicional y a continuacin se la explicaremos.
1)
Se calcul el dividendo de las acciones preferidas: B s . 20.000 + &X>p\?
2)
Se calculo lit porcentaje igual para las acciones comunes Bs. 40.000 (4%
sobre Bs. 1.000.000).
3)
Se determinaron los dividendos asignados Bs. 6 5 . 0 0 0 (20.000

40.000).
4)
Se obtuvo el remanente Bs. 3 5 . 0 0 0 ( 1 0 0 . 0 0 0 -
fif
fyv-i
(JU>& r ^ w 0> ta f>/p .
416
65.000).
5.000
*^|
,z
5)
Se^calcuJ_eLlQ^_de este remanente, o sea Bs. 3.500.
6)
L o que le corresponde a las acciones preferidas, son ,Bs. 28.500 (20.000 +

5.000 + 3.500).
7)
L o que le corresponde a las acciones comunes son Bs. 7 1 . 5 0 0

31.500).
(40.000 +
co
4.6. Registro contable de los dividendos
1
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
C o m o dijimos anteriormente, slo cuando los dividendos son decretados es procedente efectuar su registro en la c o n t a b i l i d a d . E n el asiento de diario se cargar a la
cuenta de donde se extraern los dividendos y se acreditar a una cuenta de pasivo
denominada Dividendos a Pagar. C u a n d o se efecta el pago, se cancelar esta ltima
cuenta contra la cuenta Banco, suponiendo que el pago se haga en efectivo. Veamos u n
ejemplo tomando c o m o base los datos suministrados en el primer caso del ejemplo
anterior referente a la sociedad E l C e r r o , C . A . , para el ejercicio 1 9 8 0 . L o s asientos de
diario seran los siguientes:
500.000
Dividendos por Pagar Acciones

Comunes
236.000
Dividendos por Pagar Acciones

Preferidas
264.000
dm
yc
Para registrar el dividendo N o . 4 decretado por l a J u n t a Directiva, segn consta

en A c t a del 2 / 2 / 8 1
236.000
Dividendos a Pagar Acciones Preferidas
264.000
.a
Comunes
w
w
Dividendos a Pagar Acciones
500.000
Banco
Pago del dividendo N o . 4
Observe que en este caso l a fuente de donde se extrajeron los dividendos es la

cuenta Supervit G a n a d o , pero bien podra ser Supervit Pagado, de acuerdo a lo
explicado anteriormente. Fjese tambin que se acredita l a cuenta B a n c o , porque los
dividendos fueron pagados en efectivo, igualmente podra haberse u t i l i z a d o otra
cuenta de activo, contra la cual se hubiese efectuado el pago.
417
4.6.1.
Registro
contable
de los dividendos en
acciones:
1
80.000
Dividendo por Pagar en A c c i o n e s
on
tu
na
.m
Dividendo en A c c i o n e s , decretado por

J u n t a Directiva de acuerdo a A c t a del
2/3/81
ul
tip
ly
.
Supervit Pagado
co
Cuando se decretan dividendos en acciones, se proceder de manera similar a lo

i n d i c a d o en el asiento N o . 1 del ejemplo anterior, pero indicando que el pasivo que
se constituye es pagadero en acciones. Para cancelar este pasivo, se har entrega a los
accionistas de las nuevas acciones emitidas por lo que deber registrarse un crdito por
el m o n t o correspondiente al aumento de capital. V e a m o s c o m o seran los asientos de
diario, suponiendo que una empresa, c u y o capital est formado por acciones comunes,
decreta el pago de u n dividendo en acciones p o r la suma de Bs. 8 0 . 0 0 0 , mediante la
emisin de 80 acciones de Bs. 1.000 c / u .
80.000
Dividendo por Pagar en Acciones
80.000
80.000
Emisin de m i l acciones nominativas

para cancelar el dividendo N o . 1
dm
yc
C u a n d o se efecta una operacin c o m o la descrita en el ejemplo anterior, estamos

en presencia de u n aumento de capital, para lo cual la empresa debe cumplir una serie
d trmites legales, de acuerdo a las exigencias del Cdigo de C o m e r c i o . Cuando
veamos, en la U n i d a d 7 de este Mdulo, los cambios en el capital de las Sociedades
Annimas, trataremos c o n m a y o r detenimiento este p u n t o .
.a
4.6.2.
Presentacin
en el
Balance
w
w
S i se da el caso que los dividendos a pagar n o se cancelen totalmente en el perodo

en que fueron decretados y quede esta cuenta c o n u n saldo acreedor, ste debera
incluirse en el Balance General dentro del pasivo circulante.
418
EJERCICIO No. 7
tQfilAL
zOllAL:
\lPO ooo
L a C o l i n a , C . A . , tiene su capital totalmente pagado, formado por ochocientas acciones comunes de Bs. 1.000 c / u . y cuatrocientas acciones preferidas
con el mismo valor n o m i n a l , las cuales disfrutan dividendos acumulativos del
5% anual, y una participacin adicional del 10% , t o d o esto sobre los beneficios ordinarios de la sociedad
co
goo
ul
tip
ly
.
1)
ooo\
>VJ
i|00 0
Del Balance de Situacin correspondiente al ejercicio 1978 hemos obtenido

la siguiente informacin:
Dficit A c u m u a l d o Ejercicios Anteriores (77 y 78)
Supervit de Capital
ooo ^
10 ooo
4 0 0
160.000
Bs.
on
tu
na
.m
Supervit Ganado
50.000
300.000
U t i l i d a d del Ejercicio A c t u a l (P y G )
500.000
Reserva Legal
100.000
25 ooo
dm
yc
Se le informa a usted, que la J u n t a Directiva acord el pago de dividendos,

sobre el Supervit que quede libre despus de cubrir el dficit, proveer la
Reserva Legal correspondiente y una reserva para contingencia del 10% de
la utilidad obtenida en el ltimo ejercicio, para que proceda a realizar lo
siguiente:
20 0O
ve
a)
Calcule el m o n t o de la Reserva Legal - M ^ - %
b)
Efecte los asientos necesarios para cerrar la cuenta Prdidas y Ganancias, cancelar el dficit y constituir las reservas y el supervit libre
0 0 0
.a
!JO<
Calcule los dividendos que le correspondan a cada accin
w
w
c)
j r
Efecte los asientos para registrar los dividendos decretados
d)
W.0
foleta
16
060
0 eco
,0 ooo
l ooo
(0
O
o
OOO \ eco
0
IB oOO
1"f C O
O
JO OOG
i) o oo
ftc-ooo.iM." \OCXXJ-
9oo
moooo- /gooco
419
2)
Posteriormente, l a misma
sociedad L a C o l i n a , C . A . , decide utilizar la parte
que le queda disponible de su capital lquido, de acuerdo a los datos suministrados en el p u n t o anterior, para pagar u n dividendo en acciones. A l
decretar este dividendo, la Junta Directiva establece que se emitirn 300
acciones comunes que le correspondern a los accionistas comunes
Usted deber:
Determinar cul ser l a fuente de donde se extraern estos dividendos
b)
P o r qu cree usted que la J u n t a Directiva no le asign dividendos a

las acciones preferidas
c)
Determinar si l a cifra del capital contable de la sociedad, se modific
d)
Decir qu cambio se oper en el capital
e)
Realizar el registro contable de l a operacin descrita
ul
tip
ly
.
co
a)
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
QOO
420
EJERCICIO No. 1
a)
N o existira
supervit
A - P = C + S
b)
50.000
yc
5 0 0 . 0 0 0 - 250.000 = 2 0 0 . 0 0 0 +
50.000
| F
| V
.a
c)
5 0 0 . 0 0 0 - 250.000 = 300.000 -
dm
a)
b)
0.
Existira u n supervit de B s . 50.000.

A - P = C + S
B)
5 0 0 . 0 0 0 - 250.000 = 2 5 0 . 0 0 0 +
Existira u n dficit de Bs. 5 0 . 0 0 0 , no un supervit.

A - P = C + S
c)
on
tu
na
.m
A)
ul
tip
ly
.
co
Respuestas a los ejercicios
d)
w
w
e)
f)
421
EJERCICIO No. 2
S U P E R A V I T
Cr
c)
Dr
d)
Dr
e)
Cr
f)
Dr
g)
Dr
h)
Cr
y
Ganancias
Otros
Cr
Dr
Cr
b)
Libre
co
Dr
Cr
Dr
Cr
Cr
on
tu
na
.m
a)
Reserva
ul
tip
ly
.
Ganado
Prdidas
~Dr
EJERCICIO No. 3
Supervit D o n a d o .
b)
Supervit Pagado.
c)
yc
a)
dm
Supervit Pagado.
Supervit por
e)
f)
Supervit Ganado.
g)
w
w
.a
d)
B)
422
Revaluacin
N o es c o r r e c t o , porque en t o d o caso esto sera u n supervit ganado, ya que la

utilidad se hizo efectiva. S i n embargo, es preferible registrarlo en la cuenta Prdidas y Ganancias e incluirla, separada del resultado de operacin, en el Estado de
Ganancias y Prdidas. De aqu se traspasar a Supervit G a n a d o y se distribuir
o no en la forma que se crea conveniente.
Porque de este m o n t o , la suma de Bs. 1.310.000, corresponde a supervit

de capital, el cual n o puede distribuirse.
b)
Porque ste es u n supervit no realizado.
c)
Slo la cantidad de Bs. 9 5 . 0 0 0 que representa la u t i l i d a d d e l ejercicio

(Bs. 100.000), menos el 5% (Bs. 5.000), que deber destinarse a Reserva
Legal.
d)
Aumentar el capital c o n cargo a este supervit y entregar las acciones e m i t i das as, a los accionistas de l a sociedad.
e)
Porque la u t i l i d a d que pudiera distribuirse de Bs. 9 5 . 0 0 0 , supera el efectivo

en banco.
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
a)
EJERCICIO No. 5
A)
30/1/78
Supervit G a n a d o
240.000
240.000
yc
w
w
.a
dm
Creacin de la reserva para

ampliacin de la p l a n t a , de
acuerdo a decisin de J u n t a
Directiva segn A c t a de
fecha de h o y
30/1/78
EJERCICIO No. 4
Banco del S u r , cuenta " B "

F o n d o para ampliacin
240.000
B a n c o del N o r t e c u e n ta " A "
240.000
Creacin de c o b e r t u r a para
fondo de desarrollo
423
Inversin del
Desarrollo
Fondo
de
140.000
Banco del Sur cuenta

" B " F o n d o para ampliacin
140.000
Banco del Sur cuenta " B "

Intereses Ganados
16.800
16.800
on
tu
na
.m
Intereses devengados
por
las cdulas hipotecarias del
3 0 / 7 / 7 8 al 3 0 / 7 / 7 9
ul
tip
ly
.
co
Inversin de f o n d o de reserva para ampliacin
140.000
Inversin del F o n d o de
Desarrollo
de
cdulas
hipote-
dm
yc
Venta
carias
140.000
w
w
.a
Instalaciones Industriales
" B " . F o n d o para ampliacin
Ampliacin de las instalaciones de l a planta
250.000
250.000
B)
30/7/78
Inversin d e l
Desarrollo
Fondo
de
140.000
Banco d e l Sur cuenta

" B " F o n d o para ampliacin
140.000
30/7/79
Banco d e l Sur cuenta " B "

Intereses Ganados
C)
31/7/79
16.800
16.800
on
tu
na
.m
Intereses devengados por

las cdulas hipotecarias del
30/7/78 al 30/7/79
ul
tip
ly
.
co
Inversin de f o n d o de reserva para ampliacin
140.000
Inversin del F o n d o de
Desarrollo
de
cdulas
hipote-
dm
yc
Venta
carias
140.000
w
w
.a
30/8/79
424
Instalaciones Industriales
" B " . F o n d o para ampliacin
Ampliacin de las instalaciones de l a planta
250.000
250.000
D)
30/8/79
Reserva para Ampliacin
240.000
Supervit G a n a d o
240.000
Reversin de la reserva para

ampliacin, una vez c u m plida su finalidad
Banco del N o r t e , cuenta " A "
6.800
Banco de S u r , cuenta
" B " . F o n d o para a m pliacin
E)
a)
on
tu
na
.m
Para transferir el remanente

del fondo de ampliacin,
una vez canceladas las obras
de ampliacin
ul
tip
ly
.
30/8/79
co
Reserva para Ampliacin.
6.800
Bs.
240.000
Bs.
100.000
Bs.
156.800
Se incluir en el grupo de supervit, aumentando el capital.

b)
Banco del Sur. F o n d o de desarrollo.
yc
Se coloca en Otros A c t i v o s .
Inversin del F o n d o de Desarrollo.
w
w
.a
dm
Se incluir en Otros A c t i v o s .
A)
EJERCICIO No. 6
a)
b)
c)
d)
e)
f)
F
425
E l 1 5 / 7 / 7 9 , deber crearse el pasivo, porque y a los dividendos pasaron a ser

una obligacin de la sociedad. E l 1 0 / 8 / 7 9 , debern cancelarse los dividendos
en la medida en que cobren los accionistas registrados en el L i b r o de A c c i o nistas, para esa fecha.
b)
E l supervit libre.
c)
Porque su pago ha establecido peridicamente, en base a una planificacin

previa.
d)
Las que se registren despus del 1 0 / 8 / 7 9 y las acciones de Tesorera si las hay.
L a utilidad s es lquida, porque u t i l i d a d neta es sinnimo de utilidad lquida.

L a razn puede ser que la u t i l i d a d no est disponible.
EJERCICIO No. 7
E l capital social es de Bs. 1.200.000, por l o t a n t o , la Reserva Legal debe alcanzar

hasta u n m o n t o de Bs. 1 2 0 . 0 0 0 , o sea el 10% del capital social. E l 5% de u t i l i d a d
neta es la cantidad de Bs. 2 5 . 0 0 0 , pero c o m o la cuenta Reserva Legal tiene u n
saldo de Bs. 1 0 0 . 0 0 0 , slo se requiere u n crdito adicional de Bs. 20.000 para
alcanzar el m o n t o previsto p o r el Cdigo.
b)
1
Prdidas y Ganancias
on
tu
na
.m
a)
ul
tip
ly
.
co
C)
a)
B)
500.000
yc
Supervit Ganado
500.000
.a
dm
Para transferir la utilidad neta del presente ejercicio a la cuenta Supervit

Ganado
2
550.000
w
w
Supervit Ganado
160.000
Dficit A c u m u l a d o
20.000
Reserva Legal
Reserva para Contingencias
-aereoe
320.000
Para distribuir el supervit ganado de

acuerdo a decisin de Junta Directiva
426
c)
E l dividendo que le correspondewww.admycontuna.multiply.com

a cada accin, se calcul as:
Acciones Preferidas
1976
1977
20.000
20.000
Acciones Comunes
DIVIDENDOS
1978
20.000
TOTAL
22.000
82.000
4 0 . 0 0 0 198.000
238.000
10'/. J U # *
320.000
A cada accin preferida le toca Bs. 2 0 5 (82.000 t
400).
ul
tip
ly
.
A cada accin comn le t o c a Bs. 297,5 (238.000 -r 8 0 0 ) .

d)
1
Libre
320.000
on
tu
na
.m
Supervit
co
TOTAL
Participacin
Adicional
Dividendos por Pagar A c c i o n e s

Preferidas
Dividendos por Pagar A c c i o n e s

Comunes
82.000
238.000
E l supervit pagado.
b)
Porque a las acciones preferidas slo les corresponde una participacin sobre
las ganancias ordinarias de la sociedad y el supervit pagado no registra
beneficios ordinarios.
.a
a)
w
w
2)
dm
yc
Para registrar los dividendos decretados

en reunin de J u n t a Directiva de fecha
XX / X / XX
c)
N o se modific.
d)
E l supervit de capital pas a ser parte del capital social o legal de la sociedad.
427
1
Supervit Pagado
300.000
Dividendos por Pagar en Acciones

Comunes
300.000

Comunes
300.000
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
Emisin de 15 acciones preferidas y

285 acciones comunes con u n valor
nominal de Bs. 1.000 c / u . para cancelar
el dividendo decretado
ul
tip
ly
.
co
Para registrar el dividendo en acciones

decretado por la J u n t a Directiva, en
reunin de fecha X X / X / X X
428
300.000
co
Autoevaluacin
ul
tip
ly
.
A continuacin se le presenta una relacin de los saldos de las cuentas que conforman algunos rubros del Balance General al 31/12/80, de la empresa " L a Casa, C . A . " .
Estos saldos fueron obtenidos de un Balance presentado a la Junta Directiva de dicha
empresa, con el objeto de que decidiera sobre la distribucin del beneficio, y usted
deber utilizarlos para realizar las actividades que se sealan en cada una de las situaciones que encontrar ms adelante.
on
tu
na
.m
1.000.000
Reserva Amortizacin Bonos
Acciones Preferidas en Tesorera
1.500.000
50.000
100.000
Acciones Comunes en Tesorera
150.000
Reserva Legal
yc
Terreno Donado
90.535
125.000
Inversin Fondo de Amortizacin
90.535
dm
Supervit por Revalorizacin
.a
Prima en Acciones Comunes Vendidas

Acciones en otras Compaas
200.000
2.000
w
w
32.500
Dividendos por Pagar Acciones Comunes
5.000
--_y
Supervit por Asignar

120.045
Bonos de la Deuda Pblica

*0%
300.000
Reserva Litigio Pendiente
100.000
Prdidas y Ganancias
550.000 -
75.000
429
Reserva Estatutaria
150.000
Descuento en Acciones Preferidas Compradas
1.200
160.000
A p a r t a d o para Prestaciones Sociales
345.000
P r i m a V e n t a A c c i o n e s Donadas
2.500
80.000
Amortizacin
50.000
v
co
Organizacin
ul
tip
ly
.
Situacin
Gastos de
Ganancia Extraordinaria en V e n t a de A c t i v o s
L a J u n t a Directiva, en base al Balance que le fue presentado, t o m las siguientes

decisiones:
0
0)0'00
on
tu
na
.m
Efectuar el apartado del 5% para Reserva Legal de acuerdo al Artculo 2 6 2

del Cdigo de C o m e r c i o y proveer la reserva del 10% de las utilidadgs lquidas establecidas por los estatutos sociales.
Crearle una cobertura a la reserva para litigio pendiente, en vista de que t o d o
indica que se perder el j u i c i o en cuestin. Esta cobertura se har traspasando fondos provenientes de la cuenta corriente que tiene la empresa en
el Banco de Calabozo a una cuenta a largo plazo fijo en el mismo B a n c o .
Retirar la maquinaria obsoleta que se encuentra en desuso desde el ao 1 9 7 8 ,

la cual aparece registrada p o r u n m o n t o neto de Bs. 58.000.
yc
E n los formularios que se anexan a continuacin, usted debe:

Calcular el m o n t o de las reservas arriba sealadas.
b)
Efectuar los asientos de diario para registrar los acuerdos tomados y cerrar
la cuenta Prdidas y Ganancias.
c)
E x a m i n a r la relacin que contiene los saldos de algunas cuentas de Balance

General de la empresa " L a Casa, C . A . " y las cuentas que se originaron en la
solucin de los dos puntos anteriores. E n base a ello seleccione y muestre
as cuentas que deben ser incluidas en los rubros de capital y supervit del
Balance General.
w
w
.a
dm
a)
a)
10
430
Sobre
Bs.
Sso ooo
55o ooo
M o n t o de la
Reserva
1 1 $<=><=>
55 ooo
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
Supervit
Situacin
on
tu
na
.m
Total Capital Contable
ul
tip
ly
.
co
b)
La Junta Directiva acuerda distribuir la utilidad del ejercicio de acuerdo a las

disposiciones de los estatutos de la sociedad sin hacer ninguna consideracin adicional.
Por ello decreta los dividendos all establecidos. De dichos estatutos usted obtuvo la
siguiente informacin:
E l capital en acciones preferidas est dividido en mil acciones de Bs. 1.000
cada una, y.el capital en acciones comunes en mil quinientas acciones de
Bs. 1.000 cada una.
dm
yc
Las acciones preferidas disfrutan de un dividendo fijo acumulativo del 15% .
Para las acciones comunes se ha establecido un Dividendo Ordinario de

Bs. 100 por accin.
w
w
.a
Si despus de cubiertos los dividendos anteriores citados, queda algn remanente, ste se distribuir entre los accionistas comunes mediante el pago
de un dividendo extraordinario de Bs. 50 por accin.
En los formatos que se anexan a continuacin, debe usted:
432
a)
Calcular el monto total de dividendos que le corresponden a cada tipo de

accin.
b)
Efectuar los asientos de diario para registrar los dividendos decretados.
c)
Indicar los saldos de las cuentas dividendos a pagar.
Clase de Dividendo
Acciones Preferidas
Acciones Comunes
1)
2)
3)
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
TOTAL
Clave de respuestas
Reserva Legal
b)
Monto de la
Bs.
Reserva
550.000
27.500
10
550.000
55.000
on
tu
na
.m
Reserva Estatutaria
Sobre
ul
tip
ly
.
Prdidas y Ganancias
co
Situacin 1
550.000
Supervit Ganado
550.000
Para traspasar la utilidad neta del

ejercicio
yc
82.500
dm
Supervit Ganado
27.500
Reserva Estatutaria
55.000
.a
Reserva Legal
w
w
Para proveer las reservas

cidas por los estatutos
estable-
3
467.500
Supervit Ganado
467.500
Supervit Libre
Para poner a disposicin de la Junta
Directiva el supervit que queda
libre para su distribucin
435
100.000
Fondos para Litigio Pendiente

Cuenta a plazo en el Banco Calabozo
100.000
Banco de Calabozo
Creacin de fondo para abrir litigio

pendiente
58.000
ul
tip
ly
.
Supervit Libre
58.000
Maquinarias
on
tu
na
.m
Para retirar la maquinaria obsoleta
Capital Social
co
Menos: Acciones Comunes en Tesorera
yc
150.000
1.350.000
1.000.000
50.000
950.000
dm
Menos: Acciones Preferidas en Tesorera
1.500.000
Supervit
.a
Supervit de Capital
100.000
w
w
Por donacin terreno
200.000
Por revalorizacin
Prima en Venta Acciones Tesorera
2.000
Descuento en Compra Acciones Tesorera
1.200
Prima en Venta Acciones Donadas
2.500
Ganancia Extraordinaria Venta Activo
436
80.000
385.700
2.300.000
Supervit Ganado Reservado
Reserva Estatutaria
205.000
160.000
Reserva Litigio Pendiente
100.000
Reserva Amortizacin Bonos
90.533
708.033
Supervit Libre
529.545
Clase de Dividendo
Fijo acumulativo
2)
Ordinario
3)
Extraordinario
dm
Bs. 150.000
Bs. 150.000
Bs.
75.000
Bs. 225.000
375.000
.a
Supervit Libre
w
w
Acciones Comunes
Bs. 150.000
yc
1)
Acciones Preferidas
TOTAL
3.923.278
on
tu
na
.m
T O T A L CAPITAL CONTABLE
Situacin 2
1.623.278
ul
tip
ly
.
Por asegurar
152.500
co
Reserva Legal

Preferidas
150.000

Comunes
225.000
Para registrar el dividendo No. X X

decretado por la Junta Directiva
UNIDAD
ul
tip
ly
.
Reorganizaciones
y consolidaciones
on
tu
na
.m
fusiones
co
Cambios en el capital
de una sociedad annima
DE QUE T R A T A ESTA
UNIDAD
w
w
.a
dm
yc
A h o r a estudiaremgs los cambios que se operan dentro del capital de una Sociedad
Annima c o m o consecuencia de los aumentos o reducciones del m i s m o , de l a unin
de su p a t r i m o n i o c o n otra u otras sociedades y de la inversin de sus fondos en otras
empresas; analizaremos las diferentes causas que originan estos cambios, y a sean stos
de orden v o l u n t a r i o , c o m o consecuencia de u n a poltica empresarial, o de orden jurd i c o , c o m o consecuencia de l a funcin que ejerce la L e y al velar p o r los intereses de
terceros. E n ambos casos el estudiante deber conocer las disposiciones del Cdigo
de C o m e r c i o que sirven de soporte a las Sociedades Annimas para efectuar esos
cambios dentro de su capital. D e igual manera deber aplicar procedimientos de registro contables para reflejar esos cambios en el Balance General y deber elaborar otros
Estados Financieros que complementen la informacin que suministran los Estados
tradicionales.
A l finalizar esta U n i d a d e l estudiante ser capaz de:

Registrar los cambios financieros ocurridos en el capital de las Sociedades Annimas, dentro del marco jurdico vigente
Consolidar Balances c o n el objeto de llevar a cabo la fusin de empresas u obtener
u n Balance General C o n s o l i d a d o
439
ESPECIFICOS
Enumerar los pasos legales a seguir requeridos para llevar a efecto u n aumento de capital.
54.
Reconocer los efectos que originan los aumentos de capital.
55.
Sealar las alternativas ms comunes para realizar un aumento de capital.
56.
Efectuar los asientos de diario para registrar el aumento de capital.
57.
Enumerar los pasos legales requeridos para llevar a efecto una reduccin de
capital.
58.
Sealar las causas que originan la reduccin de capital.
59.
Efectuar los asientos de diario para registrar una reduccin de capital.
60.
Definir lo que es fusin.
61.
Enumerar los pasos que deben efectuarse para el registro contable de una
fusin.
62.
Efectuar, de acuerdo al procedimiento
ul
tip
ly
.
on
tu
na
.m
dado, el cierre de los libros de una
yc
empresa y l a apertura de una nueva empresa;
Definir lo que es una concentracin de empresas.
64.
E n u n c i a r las causas p o r las cuales se realizan las concentraciones.
65.
Enumerar los tipos de concentracin que existen.
66.
Definir lo que es una consolidacin.
.a
dm
63.
Decir cuando se consolidan los Balances Generales.
w
w
67.
co
53.
68.
Preparar l a hoja de trabajo para consolidar.
69.
Preparar los Estados Financieros Consolidados.
OBJETIVOS
CONTENIDO
Pg.
445
1.1. Efectos de los aumentos de capital
445
1.2. A u m e n t o del valor n o m i n a l de las acciones
447
AUMENTOS DE CAPITAL
1.4. A u m e n t o de
disposicin
capital
con
cargo
a supervit
o reservas de libre
REDUCCION DE CAPITAL
on
tu
na
.m
2.1. Reduccin de capital por prdidas en l a sociedad

2.2. Reduccin de u n capital m u y elevado
2.3. Reduccin p o r reembolso de acciones o adquisicin de las mismas . .

3.
"^
^65
4
3.1. Aspectos legales
yc
dm
3.3. A c u e r d o de fusin
4 7
4 7
CONCENTRACION DE EMPRESAS
.a
3.4. Aspectos contables
479
w
w
4.1. L a empresa matriz

4.2. L a empresa subsidiaria
FUSION D E SOCIEDADES ANONIMAS
3.2. Objetivo de las fusiones
4.
1.5. A u m e n t o de capital para cancelar obligaciones

2.
447
ul
tip
ly
.
1.3. A u m e n t o s de capital p o r emisin de nuevas acciones
co
1.
479
479
4.3. Compaas tenedoras

, .
....
4.4. Relaciones matriz-subsidiarias
480
4.5. Intereses mayoritarios
481
4.6. Intereses minoritarios
481
4.7. Registro de l a inversin en una subsidiaria
481
443
5.
CONSOLIDACION
483
5.1. Estados Financieros Consolidados
483
5.2. Procedimiento para l a elaboracin del Balance General Consolidado .
483
5.3. Adquisicin de las acciones de u n a subsidiaria por u n precio mayor

o menor que el valor en libros
493
495
AUTOEVALUACION
509
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
5.4. Adquisicin parcial de las acciones de u n a subsidiaria
1.
AUMENTOS DE CAPITAL
co
E n t r e las situaciones que i n d u c e n a las Sociedades Annimas a aumentar su capit a l , estn las dificultades financieras, las necesidades de expansin o desarrollo, l a
cancelacin de obligaciones y el fortalecimiento de su capital social.
E n la vida de las Sociedades Annimas, surgen situaciones que exigen l a obtencin

de recursos financieros nuevos, diferentes a los que se utilizaron en su constitucin.
L a obtencin de estos recursos puede concretarse mediante aumentos de capital social.
ul
tip
ly
.
Para que u n aumento de capital pueda llevarse a efecto, es necesario que ste sea
previamente aprobado por l a m i t a d de los asistentes a u n a A s a m b l e a de Accionistas,
donde estn presentes las tres cuartas partes del capital social, de acuerdo a disposicin
del Artculo 280 del Cdigo de C o m e r c i o . E l a u m e n t o , al igual que t o d a modificacin
al d o c u m e n t o constitutivo de l a sociedad, debe ser registrado y publicado de acuerdo
a las disposiciones del Artculo 217 del m i s m o Cdigo.
on
tu
na
.m
Cuando se produce u n a u m e n t o , debe considerarse que todas las acciones queden

c o n el mismo valor n o m i n a l , y a que en t o d o m o m e n t o el capital social debe ser igual
al nmero de acciones por su valor n o m i n a l .
Para garantizar los derechos de los acreedores y accionistas futuros, t o d o aumento

de capital debe estar representado p o r activos reales que pueden obtenerse de la s i guiente manera:
Aportes a la sociedad, en dinero o especie, de los accionistas o de nuevos
suscriptores.
b)
Disminucin ele reservas de supervit. E s t o no i m p l i c a el ingreso de nuevos

recursos financieros, pero impide l a distribucin en efectivo de dividendos
sobre esas reservas.
c)
Eliminacin de pasivos constituidos p o r deudas y obligaciones. E s t o t a m p o c o

supone l a entrada de recursos a la empresa, pero elimina l a salida de recursos
para dar c u m p l i m i e n t o esas obligaciones.
.a
dm
yc
a)
w
w
E l aumento de capital es u n a operacin similar a l a constitucin de l a sociedad, y

p o r lo tanto l a L e y establece que se c u m p l a n los mismos requisitos exigidos para ese
f i n , en l o referente a l a suscripcin t o t a l y al pago mnimo del 20% del capital suscrito.
1.1. Efectos de los aumentos de capital
L o s aumentos de capital pueden causar efectos negativos sobre el valor real de

las acciones y sobre los derechos de los accionistas:
a)
Para ver c o n claridad l a razn que afecta el valor real de las acciones en u n
aumento de capital, t o m e m o s el siguiente ejemplo, donde le mostraremos
los Balances resumidos de u n a Sociedad Annima, antes de efectuar l a operacin y despus de ella.
445
S Owww.admycontuna.multiply.com
CIEDAD ANONIMA T A L
(Antes)
ACTIVOS
PASIVO Y
TOTAL ACTIVOS
PASIVOS
100.000
300.000
400.000
SUPERAVIT
100.000
500.000
TOTAL PASIVO Y
CAPITAL
CAPITAL SOCIAL
co
A C T I V O FIJO
100.000
500.000
ul
tip
ly
.
ACTIVO CIRCULANTE
CAPITAL
SOCIEDAD ANONIMA T A L
(Despus)
ACTIVO
PASIVO Y
A C T I V O S FIJOS
200.000
400.000
TOTAL ACTIVOS
PASIVOS
on
tu
na
.m
ACTIVO CIRCULANTE
CAPITAL
600.000
CAPITAL SOCIAL
100.000
4 0 0 Acciones de B s . 1 0 0 0 c / u .
400.000
SUPERAVIT
100.000
TOTAL PASIVO Y
CAPITAL
600.000
w
w
.a
dm
yc
E l valor real o en libros, de la accin antes del a u m e n t o , sera de Bs. 1.333 y

despus del aumento de Bs. 1.250. Indudablemente que este hecho tiene incidencia
en el valor de mercado de las acciones. Para evitar este efecto negativo, se acostumbra
efectuar la emisin de acciones para aumentos de capital, mediante el cobro de una
p r i m a , que permita conservar el valor efectivo de las acciones. Este mecanismo no
soluciona el p r o b l e m a , que queda latente, referente a que la remuneracin que percibir el accionista c o m o d i v i d e n d o , disminuira porque las utilidades de la empresa
debern distribuirse entre u n nmero m a y o r de accionistas, p o r lo menos hasta que la
ampliacin de capital genere u n incremento de las ganancias.
b)
(1)
446
E l efecto que causan los aumentos de capital sobre los derechos de los
accionistas, es la alteracin de su porcentaje de participacin en las utilidades
de l a empresa, y en el resultante de su liquidacin, a menos que el incremento que se obtenga en los beneficios de la sociedad y en el activo social,
c o m o consecuencia d e l aumento, compense esta disminucin. Tambin el
derecho del accionista a participar a travs del voto en la Asamblea de A c c i o nistas se ver reducido y , por otra parte, los nuevos suscriptores podrn
participar del supervit y las reservas creadas c o n cargo a utilidades que n o
le corresponderan.
Vea en el punto 3.3.2. de la Unidad 4 de ste Mdulo el procedimiento para calcular el Valor
Real.
Por lo antes expuesto, las ampliaciones

de capital deben responder a una verdawww.admycontuna.multiply.com
dera necesidad de autofinanciacin, que, aplicada al activo social, incremente considerablemente la rentabilidad que da la Sociedad, t o d o de acuerdo a una poltica
econmica bien trazada.
Para llevar a cabo u n aumento de capital se pueden utilizar los siguientes procedimientos:
ul
tip
ly
.
co
Este procedimiento es p o c o prctico y supone u n aumento de la aportacin y de

la responsabilidad de los accionistas p o r lo que el Cdigo de C o m e r c i o , en su Artculo
2 8 2 , permite la separacin de los accionistas que no estn de acuerdo c o n el aumento.
E l reembolso de capital a estos accionistas se har en base al valor en libros de las
acciones, de acuerdo a un Balance aprobado, correspondiente al cierre del ltimo
ejercicio.
1.2. A u m e n t o del valor n o m i n a l de las acciones
1.3. Aumentos de capital por emisin de nuevas acciones
on
tu
na
.m
L a emisin de nuevas acciones puede ser en acciones comunes iguales a las existentes, en acciones'preferidas o en una combinacin de ambas. Estas acciones pueden
ser ofrecidas a los accionistas o a terceros, en c u y o caso hay que considerar el derecho
preferente que asiste al accionista comn antiguo, para suscribir los nuevos ttulos.
Este derecho preferente se basa en el hecho de que sus prerrogativas c o m o accionista pueden ser afectadas por la operacin y, generalmente, est estipulado en los
estatutos sociales. Cuando los estatutos no establecen nada al respecto, subsiste el
derecho preferente de suscripcin, subordinado a una negociacin especial de inters
para la empresa.
dm
yc
Las acciones preferentes, c o m o gozan de una participacin fija en los beneficios

y del reintegro de su capital, slo tienen esta preferencia cuando las nuevas acciones
modifican sus antiguos derechos.
.a
Las acciones emitidas para efectuar u n aumento de capital, pueden ofrecerse a la

par o a un precio sobre la par, pero nunca a un precio inferior a la par (Ver Punto 1.5.
de la U n i d a d 2, de este Mdulo).
w
w
1.3.1.
Contabilizacin
de aumentos
de capital por emisin
de nuevas acciones
E n este punto hay que considerar los dos casos que se presentan, si la emisin es
a la par o con
prima.
a)
Cuando la emisin es a la par, los asientos sern iguales a los de primera

emisin o constitucin de la sociedad, teniendo siempre como soporte del
registro contable el d o c u m e n t o de modificacin de los estatutos, donde se
autoriza el aumento, debidamente registrado. Consulte el punto 1. de la
Unidad 5, de este m i s m o Mdulo.
b)
S i la emisin se ha realizado c o n prima, sta debi ser calculada, c o m o dijimos anteriormente, para cubrir el efecto negativo que pueda causar el
aumento sobre el valor real de las acciones. L a diferencia entre el capital
447
contable y el capital
social es lo que se pretende cobrar a los nuevos acciowww.admycontuna.multiply.com
nistas a travs de la p r i m a . N o siempre es posible que la sociedad obtenga la
prima que realmente le corresponde de acuerdo al razonamiento anterior,
pero s se logra atenuar el efecto y a mencionado.
A continuacin le presentamos u n ejemplo de aumento de capital de una Sociedad
Annima, mediante la emisin de nuevas acciones, en el cual usted podr observar
claramente la diferencia entre su colocacin a la par y su colocacin con prima, adems
del registro contable de las dos operaciones.
" E l C i e l o , C . A . " , tiene u n capital social de Bs. 1.000.000 totalmente

su Balance aparecen adems las siguientes cuentas: Reserva para
1 0 0 . 0 0 0 ; Reserva para Amortizacin Obligaciones Bs. 1 0 0 . 0 0 0 ;
1 0 0 . 0 0 0 ; Supervit L i b r e Bs. 150.000.
co
Suponga que
pagado y que en
ampliaciones B s .
Reserva Legal Bs.
ul
tip
ly
.
E n esta situacin decide aumentar su capital, mediante la emisin de 1.000 acciones preferidas de Bs. 1.000 c / u . , que los suscriptores debern cancelar totalmente.
Determinaremos primeramente el capital contable de la sociedad antes del aumento.
Capital Pagado
1.000
on
tu
na
.m
CAPITAL
Acciones de Bs. 1.000 c / u .
SUPERAVIT
Supervit
Reservado
Reserva Legal
1.000.000
100.000
yc
Reserva para A m p l i a c i o n e s
Reserva Amortizacin
100.000
Obligaciones
100.000
150.000
dm
Supervit L i b r e
E l valor de cada accin es de Bs. 1.450.
ni)
w
w
450.000
1.450.000
.a
CAPITAL CONTABLE
h ^ o -
448
300.000
u i
'
Los asientos para registrar el aumento de capital de emisiones a la par, seran as:
1
Accionistas
Social
1.000.000
Capital
1.000.000
co
1.000 Acciones Preferidas de Bs.

1.000 c / u
ul
tip
ly
.
Para registrar el aumento de capital de

el N o . X X
1.000.000
on
tu
na
.m
Banco
Accionistas
1.000.000
Para registrar la cancelacin de las acciones suscritas segn comprobante de

depsito N o . X X X X
CAPITAL
dm
Capital Pagado
yc
E l capital contable despus del aumento quedar as:
1.000.000
1.000 Acciones Preferidas de Bs. 1.000 c / u .
1.000.000
.a
1.000 Acciones C o m u n e s de Bs. 1.000 c / u .
2.000.000
w
w
SUPERAVIT
Supervit Reservado
Reserva Legal
100.000
Reserva Amortizacin Obligaciones
100.000
100.000
Supervit Libre
300.000
150.000
CAPITAL CONTABLE
450.000
2.450.000
449
E l valor real de cada accin,
ahora, sera de Bs. 1.225, lo que significa un descenso
de Bs. 225 por accin. C o m o ya hemos d i c h o anteriormente, esta situacin incide
tambin en el valor de mercado de las acciones.
Si analiza los dos Estados de Capital presentados anteriormente, usted se dar

cuenta de que la nica manera de que se mantenga el valor real de las acciones, es
mediante el c o b r o de u n a prima equivalente a las utilidades retenidas, o sea, la diferencia entre el capital contable y el capital social. E n este caso la prima debera de ser de
Bs. 4 5 0 . 0 0 0 .
1
Accionistas
ul
tip
ly
.
co
Para ver el registro contable de u n aumento de capital, mediante emisin de

acciones c o n p r i m a , supongamos que la prima cobrada no fue Bs. 4 5 0 . 0 0 0 , c o m o
habamos d i c h o , sino u n m o n t o menor, Bs. 3 0 0 . 0 0 0 . L o s asientos seran as:
1.300.000
Capital Social
1.000.000
on
tu
na
.m
1.000 A c c i o n e s Preferidas de Bs.

1.000 c / u .
Prima de Emisin
300.000
Para registrar el a u m e n t o acordado segn

d o c u m e n t o registrado bajo el N o . X X
1.300.000
yc
Banco
Accionistas
w
w
.a
dm
Para registrar el pago del aumento del

capital y de la prima de emisin segn
comprobante de depsito N o . X X X X
450
1.300.000
Despus del aumento, el capital
contable quedara as:
CAPITAL
CAPITAL
PAGADO
1.000.000
1.000 Acciones Preferidas de Bs. 1.000 c / u .
1.000.000
2.000.000
1.000 Acciones Comunes de Bs. 1.000 c / u .
co
SUPERAVIT
Reserva Legal
100.000
Reserva Amortizacin Obligaciones
100.000
100.000
Prima de Emisin
Supervit Libre
on
tu
na
.m
Supervit Pagado
ul
tip
ly
.
Supervit Reservado
300.000
300.000
300.000
150.000
750.000
CAPITAL CONTABLE
2.750.000
>
lC\ U rw
1.3.2.
yc
A h o r a el valor real de cada accin ser de Bs. 1.375, o sea que disminuy slo en
Bs. 7 5 , en relacin al valor que tenan antes del aumento.
Presentacin
en el
Balance
.a
dm
C o m o ya vimos en el p u n t o referente a Supervit Pagado, en la Unidad anterior, las

cuentas Primas de Emisin se presentan en el Balance dentro del Supervit Pagado
aumentando el capital social, y a que la misma debe c u m p l i r una funcin similar a ste
y no debe ser distribuida c o m o dividendos.
w
w
1.4. A u m e n t o de capital c o n cargo a supervit o a reservas de libre disposicin
E l aumento del capital de una Sociedad Annima con cargo a reservas o a supervit, es- una prctica mercantil comn en nuestro pas. Las utilidades pertenecientes a
los accionistas, cuando no son distribuidas c o m o dividendos, son retenidas por la
sociedad en cuentas de supervit, y de reservas, por lo que la sociedad puede, por
decisin de la Asamblea, acordar que t o d o o parte del supervit y de las reservas se
destinen a un aumento de capital. E n este punto hay que considerar que el supervit
y las reservas capitalizables son aqullas que tienen el carcter de disponibles, por esa
razn, no podr utilizarse para tal fin de Reserva Legal y las Reservas para Contingenc i a s , ya que stas estn destinadas a cubrir la eventualidad de alguna prdida.
Recuerde que las reservas son parte del supervit ganado, pero aqu la mencionaremos do forma separada por razones didcticas.
451
E l supervit ganado propiamente

dicho, el supervit libre, el supervit pagado,
donado y por revaluacin, pueden ser utilizados generalmente para aumentos de capital. Recuerde que el supervit p o r revaluacin, el cual recoge la utilidad producida
por la revaluacin de activos, no puede ser destinado al pago de dividendos, por considerarse que el beneficio obtenido no se encuentra lquido n i disponible. Sin embargo,
cundo estas utilidades se destinan a un'aumento de capital, no es aplicable tal c r i t e r i o ,
y a que en este caso no se trata propiamente del pago de u n dividendo, sino ms bien
de la disposicin de un rubro que est realmente representado en el activo social.
co
Estos aumentos de capital, se hacen en proporcin al nmero de acciones que

cada accionista posea, sin que para ellos exista la obligacin de realizar ningn desembolso, en virtud de que son los propietarios de esos fondos, los cuales ya estn repreguntados en activos reales.
ul
tip
ly
.
E l aumento de capital con cargo a Supervit o a Reservas de Libre Disposicin,

se pude hacer:
a)
Decretando u n dividendo en acciones que se destine al aumento de capital.
b)
Transfiriendo el m o n t o que se va a disponer para tal f i n , a la cuenta Capital

Social.
on
tu
na
.m
E n t o d o caso, el aumento de capital se distribuye en proporcin al nmero de

acciones que posea cada socio, bien sea elevando el valor n o m i n a l de las acciones existentes o entregando u n nmero determinado de acciones a cada uno de los accionistas.
A u n q u e los accionistas que.se benefician de estos aumentos, no realicen ningn
desembolso a cambio de las acciones que reciben, esta adquisicin no es gratuita para
ellos, en virtud de que los fondos que se destinan para el aumento son de su propiedad
y estn representados en la empresa en activos reales.
Contabilizacin
de aumentos de capital con cargo a Supervit y a Reservas
de Libre
Disposicin
yc
1.4.1.
dm
E n el m o m e n t o de efectuar el registro contable del aumento de capital bajo esta

modalidad, hay que considerar si se hizo mediante el aumento del valor n o m i n a l de
las acciones o mediante el pago de un dividendo en acciones.
.a
Para m a y o r claridad, veamos el siguiente ejemplo, donde utilizamos las dos m o d a lidades.
w
w
L a Nieve, C . A . , acord un aumento de capital de Bs. 1.500.00 con cargo a sus

cuentas de reserva y supervit. E n "el primer caso, suponga que se aument el valor
n o m i n a l de las acciones existentes y , en el segundo caso, se decret un dividendo que
se cancelar mediante la emisin de 1.500 acciones comunes de Bs. 1.000 c / u , las
cuales se entregarn a los accionistas totalmente liberadas.
452
E l capital contable de la sociedad,
arVh de efectuarse el aumento, era el siguiente:
CAPITAL
CAPITAL
PAGADO
1.500.000
SUPERAVIT
150.000
500.000
l\
500.000
Supervit por
500.000
V
1.000.000
on
tu
na
.m
CAPITAL
Revaluacin
CONTABLE
UJjCy
650.000
Supervit de Capital
AC
ul
tip
ly
.
Reserva Legal
co
Supervit Reservado
1.650.000
3.150.000 -0
fatiHW*
Z0 6 <V>-
Primeramente, debemos analizar s i - el supervit y las reservas existentes estn

disponibles para realizar el aumento. E l resultado de este anlisis nos i n d i c a que slo
la Reserva Legal no puede ser utilizada para tal f i n .
dm
yc
Para registrar el aumento en las condiciones dadas en el primer caso, el asiento

ser el siguiente:
Reserva para
500.000
Ampliacin
500.000
Supervit p o r
500.000
w
w
.a
Revaluacin
C a p i t a l Social
1.500.000
i'
Para registrar el aumento de capital acordado por la Asamblea de acuerdo a

d o c u m e n t o registrado bajo el N o . X X
E n este caso, debern emitirse nuevos ttulos en sustitucin de los existentes,

que ndicnieii el nuevo aloi n o m i n a l de las rujei'.>::?-.
453
Para registrar el aumento
en las condiciones dadas en el segundo caso, los asientos
de diario sern los siguientes:
Supervit
Ampliacin
500.000
Donado
Supervit por
500.000
Revaluacin
500.000
co
1.500.000
on
tu
na
.m
Dividendos a Pagar
1.500.000
ul
tip
ly
.
Para contabilizar el dividendo en acciones decretado por la Junta Directiva,

segn A c t a de fecha X X / X / X X
Reserva para
Capital Social
1.500.000
\0 Acciones Comunes
A u m e n t o de capital, mediante el pago de

los dividendos en acciones de acuerdo
a documento registrado bajo el N o . X X
yc
C o n esta operacin no se produce c a m b i o alguno en el m o n t o del p a t r i m o n i o de

la sociedad, y a que simplemente las reservas y el supervit, de libre disposicin para
la empresa, se convierten en el capital legal, que refuerza la garanta de los acreedores.
w
w
.a
dm
E l valor real de cada accin, antes del aumento, era de Bs. 2.100. (Capital
contable -r nmero de acciones). Despus del aumento efectuado, de acuerdo al
procedimiento presentado en el primer caso, este valor contina siendo de Bs. 2.100 =
3.150.000 -r 1.500.000). Despus del aumento efectuado de acuerdo al segundo caso,
el valor se reduce a Bs. 1.050 (3.150.000 * 3.000). Observar que con el primer
procedimiento no se modifica el valor real de las acciones, n i ser necesario satisfacer
ms dividendos. S i n embargo, c o n el segundo procedimiento se producen los efectos
negativos sealados en el punto 1.2. de esta U n i d a d , atenuados por el hecho de que
cada accionista poseer ms acciones y por lo t a n t o , aumentarn sus derechos a participar en los beneficios.
1.5. A u m e n t o de capital para cancelar obligaciones

E n algunas emisiones de obligaciones se estipula que stas pueden ser convertidas
en acciones de la misma Sociedad emisora. Tambin puede ocurrir que la Sociedad no
posea la liquidez necesaria para efectuar el pago de esas obligaciones. E n cualquiera de
estos casos, es posible que la Sociedad decida, si tiene la posibilidad de ello, convertir
las obligaciones en acciones.
454
Veamos un ejemplo del procedimiento

utilizado para convertir obligaciones en
acciones.
E l Aire del N o r t e , C . A . , tiene en circulacin 2.000 obligaciones con un valor
nominal de Bs. 100 c / u . , por u n total n o m i n a l de Bs. 200.000. E l valor efectivo a
amortizar ser de Bs. 208.000 y los intereses vencidos de Bs. 6.000.
i
0
* zoo-- 10***
co
E n primer lugar, debemos determinar cul es el nmero de acciones que se debern emitir para cancelar las obligaciones.
\Q-K>
Las acciones de la sociedad tienen un valor n o m i n a l de Bs. 100 c / u . y se c o t i z a n

a Bs. 200. L a Sociedad acuerda c o n los obligacionistas, amortizar las obligaciones a
su valor efectivo ms el inters a c u m u l a d o , mediante la entrega de acciones de la
sociedad a su valor de mercado.
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
Para ello, determinamos la deuda a favor de los obligacionistas: 208.000 + 6.000 =

214.000, y dividimos este m o n t o entre el precio de mercado de cada accin, lo cual
nos da como resultado 1.070 accionistas (214.000 -r 200). Esto significa que debemos
emitir 1.070 acciones para cancelar las obligaciones. A continuacin los asientos de
diario.
Obligaciones al % por pagar
200.000
Intereses sobre Obligaciones
6.000
Prdida en Amortizacin
8.000
Obligacionistas
Obligaciones
214.000
yc
Para amortizar las obligaciones y registrar las prdidas y gastos ocurridos
dm
214.000
Obligacionistas
107.000
Capital Social
107.000
w
w
.a
Beneficio en la Emisin de Acciones
1.070 Acciones de Bs. 100 c / u .
Para registrar el aumento de capital efectuado para convertir las obligaciones en

acciones
Observe que se registr u n beneficio en la emisin de acciones, proveniente de

la colocacin de las mismas a su valor de mercado Bs. 2 0 0 , o sea que por cada accin
entregada a los obligacionistas se o b t u v o u n sobreprecio de Bs. 100. (1.070 X 100 =
107.000).
455
U n procedimiento igual al utilizado para redimir las obligaciones podra emplearse

para cancelar otro t i p o de deuda de la sociedad.
O t r o caso m u y corriente es cuando una sociedad aumenta su capital para absorber
a otra sociedad, siendo los suscriptores de las nuevas acciones emitidas, los socios de
la sociedad disuelta. Esto es l o que se conoce c o m o fusin por absorcin y ser tratado
ms adelante en esta misma U n i d a d .
2)
a)
P o r decisin unnime de l a J u n t a Directiva
b)
P o r decisin de una Asamblea donde estn presentes

la totalidad de los accionistas
c)
Por l a mayora absoluta de una A s a m b l e a donde estn

presentes las tres cuartas partes del capital social
L o s aumentos de capital surten efectos c u a n d o :

a)
S o n aprobados por la Asamblea de Accionistas
b)
Se c u m p l e c o n el requisito de registro y publicacin
c)
Se registran contablemente
yc
Conteste las preguntas que se le plantean a continuacin, referentes a u n a

Sociedad Annima c o n un capital de Bs. 1.000.000, d i v i d i d o en m i l acciones
comunes de Bs. 1.000 c / u . , que decide aumentar su capital en Bs. 3 5 0 . 0 0 0
dm
B)
L o s aumentos de capital en las Sociedades Annimas deben ser aprobados p o r :
ul
tip
ly
.
1)
co
De las cuestiones que se plantean a continuacin, marque con una X , la

alternativa que representa la respuesta correcta.
on
tu
na
.m
A)
EJERCICIO No. 1
w
w
.a
1)
2)
E l nmero de nuevas acciones que se emitir ser:
a)
3 5 0 acciones de Bs. 1.000 c / u .
| -
b)
1.000 acciones de Bs. 3 5 0 c / u .
c)
1.350 acciones de Bs. 1.000 c / u .
L a razn para que usted diera su respuesta al p u n t o 1), fue:

a)
Que todas las acciones deben ser de igual valor
b)
Que debe entregarse una de las nuevas acciones a c / u de

los socios
c)
456
Que es ms fcil colocar 3 5 0 que 1.000 acciones
|
|
E l aumento de que se trata en el punto B , se efectu mediante:

a)
L a emisin
de nuevas acciones
b)
E l aumento del valor n o m i n a l de las acciones
c)
E l aumento del valor efectivo de las acciones
499
A)
on
tu
na
.m
EJERCICIO No. 2
ul
tip
ly
.
co
3)
L a sociedad A l g a r r o b o , C . A . , c o n u n Capital Social, totalmente pagado, de

Bs. 1.000.000, representado por 1.000 acciones nominativas de Bs. 1.000
c/u , acuerda aumentar su capital a la cantidad de Bs. 1.800.000, mediante
la emisin de nuevas acciones, las cuales son canceladas p o r los accionistas
adquirientes a razn de Bs. 1.025, c / u .
Usted
deber:
<C>
1)
Determinar cuntas acciones sern emitidas pa.
2)
Efectuar los asientos de diario para registrar estas operaciones
3)
Suponiendo que en la sociedad arriba mencionada, no exista para

la fecha del aumento, ninguna cuenta de supervit, diga cul es el
valor real de cada accin, despus del aumento efectuado
aumentar el capital
^
dm
yc
ex.**
Cmo afect esto a los antiguos accionistas?
500
a? o *
Aovo** '"^
.a
w
w
4)
ac
QCO
157
EJERCICIO No. 3
A)
Suponga usted, que en el rubro de Capital de una Sociedad Annima se

encuentran las siguientes cuentas:
Reserva Legal
Supervit
Revaluacin
ul
tip
ly
.
Supervit por
co
Libre
Supervit de Capital
E n base a lo anterior, responda las siguientes preguntas:
2)
Cules de las cuentas mencionadas pueden disponerse para un aument o de capital?

-. . '
3)
Qu procedimientos podran utilizarse para llevar a cabo un aumento

de capital? \M" <*C
AJO s C A G Q
.
on
tu
na
.m
Cules de las cuentas mencionadas pueden disponerse para distribuir

dividendos en efectivo?
Cul de las siguientes razones justifica la utilizacin

Revaluacin, para efectuar u n aumento de capital?
Porque es u n rubro que est realmente representado en el activo social
3)
Porque con cargo a l, se puede distribuir dividendos
.a
2)
500
w
w
458
por
Porque es u n beneficio disponible
dm
1)
del Supervit
yc
B)
1)
EJERCICIO No. 4
debe:
ce
el aumento
b)
rW M
Efectuar los registros contables para registrar el aumento
co
ia<
,IWS
Determinar el capital contable y el valor real de cada accin antes de efectuar
on
tu
na
.m
a)
l\o ooo
M0o oco
ul
tip
ly
.
Usted
L a sociedad E l A p a m a t e , C . A . , c o n un Capital Pagado de Bs. 4.000.000, u n

Supervit por Revaluacin de Bs. 1.000.000 y una Reserva Legal de Bs. 4 0 0 . 0 0 0 ,
adeuda un prstamo hipotecario por la cantidad de Bs. 5 0 0 . 0 0 0 del cual se han
cancelado los intereses. S u falta de liquidez le ha i m p e d i d o la cancelacin de d i c h o
prstamo a su vencimiento por l o que le propone a su acreedor efectuar u n
aumento de capital, para cancelarle la deuda c o n la entrega de 400 acciones, c o n
u n valor nominal de Bs. 1.000 c / u , de las mismas caractersticas de las que se
encuentran en circulacin. E l acreedor acepta en vista de que estas acciones se
c o t i z a n en el mercado de una manera estable, a razn de Bs. 1.500 c / u .
IOOOOOO
(^*X
(Mu
c)
Determinar el valor real de las acciones, despus del aumento
d)
Sealar en qu rubros del Balance incluira usted las cuentas que recogen
el beneficio o la prdida derivada de la operacin fyyv4&?.<
\'"
1 0 0
0 0 0
e)
dm
E x p l i q u e por qu?
yc
it ti
Decir si la operacin aceptada p o r el acreedor fue positiva o negativa
501
w
w
.a
459
M0> 000
2.
REDUCCION DE CAPITAL
U n a Sociedad Annima puede reducir su capital atendiendo a disposiciones legales

o a su propia conveniencia, siempre y cuando se c u m p l a n los requisitos exigidos por
la L e y .
ul
tip
ly
.
co
Las consecuencias que pueden derivarse de u n a reduccin de capital, tanto para la

Sociedad c o m o para terceros, hacen que la L e y establezca normas que regulen y
controlen este proceso. T o d a disminucin de capital debe ser autorizada por la m i t a d ,
p o r lo menos, de u n a Asamblea que~se celebre p a r a ^ p r o b a r l o , . d o n d e estn presentes
Tas tres cuartas partes del capital social, t o d o de acuerdo a las disposiciones del Artculo
280 del Cdigo de C o m e r c i o . L a reduccin de capital impca u n a modificacin de los
estatutos, y est sujeta a los requisitos de registro y publicacin, de acuerdo al Artculo
217 del mismo Cdigo. Cuando se efecta u n a reduccin de c a p i t a l , los activos sociales
se v e n disminuidos en perjuicio de algunos acreedores, por l o que el Cdigo de Comercio establece que stos puedan oponerse a la operacin proyectada y determina u n
plazo para que la reduccin se haga efectiva.
Entre las causas que dan origen a una reduccin de c a p i t a l , podemos citar:
Acumulacin de prdidas segn los Balances sociales.
b)
Exceso de recursos propios en relacin al volumen de operaciones de la

empresa.
c)
Reembolso de acciones preferidas o adquisicin de las propias
on
tu
na
.m
a)
acciones.
yc
E n todo caso, los procedimientos utilizados para la reduccin de capital de una

Sociedad Annima, s o n : disminucin del valor n o m i n a l de las acciones, reintegro
a los accionistas del valor n o m i n a l de las acciones y reduccin del nmero de acciones.
E n este ltimo caso, las acciones que se van a redimir o anular, se escogen por sorteo
para que exista igualdad para todos los accionistas.
dm
2.1. Reduccin de capital por prdidas en la sociedad
w
w
.a
Nuestro Cdigo de C o m e r c i o en su Artculo 204, c o n t e m p l a disposiciones claras

y precisas para aquellos casos en que el capital social se vea afectado por prdidas
sufridas por la sociedad. Cuando los Balances sociales i n d i q u e n que las prdidas han
alcanzado ms de una tercera parte del capital social, los administradores estn obligados a convocar la Asamblea c o n la finalidad de que decidan si reintegrar el c a p i t a l ,
l i m i t a r ste al m o n t o realmente existente o liquidar la sociedad.
S i las prdidas han alcanzado u n m o n t o superior a los dos tercios del capital
social, l a sociedad se pondr necesariamente en liquidacin si los accionistas no prefieren reintegrarlo o l i m i t a r l o .
Los administradores o Junta Directiva, son responsables solidariamente p o r la
omisin de la convocatoria a la Asamblea, cuando ocurran las prdidas antes sealadas.
461
2.1.1.
Registro
contable www.admycontuna.multiply.com
de la reduccin de capital por
prdidas
Para contabilizar esta operacin, usted deber tener c o m o soporte el d o c u m e n t o

donde se acuerda l a reduccin, debidamente registrado. Tambin deber considerar
el plazo establecido por el Cdigo de C o m e r c i o , para que se haga efectiva la reduccin.
V e a m o s el siguiente ejemplo:
co
E l Balance al 3 1 / 1 2 / 8 0 de la empresa E l Chaparro, C . A . , muestra u n capital

social de' Bs. 3 . 0 0 0 . 0 0 0 , sin ningn t i p o de reservas y u n dficit acumulado de Bs.
1.200.000. E n esta situacin, los administradores de la sociedad, en cumplimiento de
las disposiciones del Cdigo de C o m e r c i o , convocaron para el 1 5 / 0 1 / 8 1 a una Asamblea
Extraordinaria, donde se acord la reduccin del capital social a Bs. 1.800.000, para
cubrir el dficit a c u m u l a d o . L a publicacin del A c t a de Asamblea, donde se efectu
el acuerdo, es del 2 1 / 1 / 8 1 .
1
15/1/81
Reduccin de Capital
1.200.000
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
X o s asientos de diario para registrar esta operacin, sern los siguientes:
Para registrar la reduccin de

capital, acordada en esta misma fecha segn A c t a de A s a m blea N o . X X
1.200.000
1.200.000
Capital Social
yc
21/4/81
Reduccin de Capital
1.200.000
w
w
.a
dm
Para hacer efectiva la reduccin del capital social, de

acuerdo a d o c u m e n t o registrado bajo el N o . X X y p u b l i cado el 2 1 / 1 / 8 1
Observe que en el registro contable se h a n separado el m o m e n t o en que se acuerda

la reduccin ( 1 5 / 1 / 8 1 ) y el m o m e n t o en que sta se hace electiva ( 2 1 / 4 / 8 1 ) en consideracin al plazo establecido para la oposicin de los acreedores. Por otra parte, la
cuenta Capital Social queda reducida a Bs. 1.800.000, que es el m o n t o realmente
existente.
462
Suponga ahora, siguiendo el mismo
ejemplo, que lo acordado por la Asamblea
fue reintegrar el capital, mediante el pago en efectivo de la cantidad acumulada c o m o
prdida. Los asientos de diario en este caso seran los siguientes:
1
15/1/81
Accionistas
1.200.000
1.200.000
co
Para registrar el reintegro de

capital acordado en esta fecha
xx/x/xx Banco
ul
tip
ly
.
1.200.000
Accionistas
1.200.000
on
tu
na
.m
Para registrar el reembolso del

capital adeudado por los accionistas
Observe que en el primer asiento se indica la responsabilidad adquirida por ios

accionistas de reintegrar el Capital. E l segundo asiento llevar la fecha en que los
accionistas efecten los pagos.
elevado
yc
2.2. Reduccin de u n capital m u y
dm
E n algunas Sociedades, se puede planificar la reduccin de su capital social, en

la medida en que disminuye el volumen de sus operaciones, lo cual es factible en
empresas que exploten activos agotables, tales c o m o minas, bosques, etc., o en empresas constructoras constituidas para realizar u n a determinada o b r a .
w
w
.a
E n estos casos, la reduccin puede hacerse mediante l a anulacin de algunas

acciones, previo el c u m p l i m i e n t o de los trmites legales vistos anteriormente.
2.2.1.
Registro
contable
de una reduccin
de capital
muy
elevado
Para efectuar el registro contable de esta operacin, hay que considerar si el capital se encuentra totalmente pagado o n o .
Veamos el siguiente ejemplo:
L a M i n a , C . A . , acuerda la reduccin de su capital que es de B s . 2.000.000, totalmente pagado, a la cantidad de Bs. 1.000.000 en una A s a m b l e a celebrada a tal efecto
el 1 5 / 1 / 8 0 . L a publicacin del A c t a donde consta el acuerdo, se efectu el 2 1 / 1 / 8 0 .
463
Los asientos de diario seran los
siguientes:
1
15/1/80
Reduccin de Capital
1.000.000
Acciones p o r
Reembolsar
1.000.000
21/4/80 Capital Social

Reduccin de Capital
1.000.000
1.000.000
<
on
tu
na
.m
Para hacer efectiva la reduccin del capital
ul
tip
ly
.
co
Por acuerdo t o m a d o en
Asamblea de esta m i s m a
fecha
xx/x/xx
Acciones a Reembolsar
Banco
1.000.000
1.000.000
dm
yc
Para cancelar a los accionistas el valor n o m i n a l de sus

acciones anuladas
w
w
.a
Usted ver que en este caso, tambin opera la oposicin. Puede darse el caso que
el asiento N o . 3 vare, porque el reembolso se efecta en especie, mediante la entrega
de maquinaria, terrenos, etc., en c u y o caso en vez de acreditar a Banco, se acreditar
a la cuenta de activo correspondiente.
464
Suponga ahora, tomando el mismo
ejemplo anterior, que el capital no est
totalmente pagado porque los accionistas adeudan B s . 1.000.000, y que el acuerdo
a que se llega en la Asamblea es liberar a los accionistas de la deuda de capital. L o s
asientos de diario para registrar esta operacin, seran los siguientes:
1
Reduccin
de Capital
1.000.000
Accionistas
1.000.000
2
21/4/80
Capital Social
Reduccin
ul
tip
ly
.
co
Por acuerdo de la Asamblea

celebrada en esta fecha
1.000.000
de
15/1/80
Capital
on
tu
na
.m
Para hacer efectiva la reduccin de capital
1.000.000
A l igual que en los otros ejemplos, aqu tambin opera la oposicin.
2.3. Reduccin de capital por reembolso de acciones o adquisicin de las mismas
w
w
.a
dm
yc
Las Sociedades Annimas pueden estar obligadas por sus estatutos, a realizar el
reembolso de las acciones preferidas en un plazo determinado. Esto implica que el valor
nominal de las mismas sea devuelto a sus accionistas por lo que. inevitablemente, ocurre una reduccin de capital. C u a n d o el plazo para la redencin est en manos de los
Administradores de la Sociedad, stos determinarn el momento oportuno de hacerlo,
pero cuando este plazo lo fijan los accionistas, la decisin queda condicionada a que se
cumplan los requisitos exigidos por la L e y , para que se efecte la reduccin y a que la
sociedad est en condiciones econmicas y financieras que le permitan efectuar el
reembolso.
Cuando las Sociedades Annimas adquiren sus propias acciones, estamos en

presencia de la operacin descrita en el p u n t o 1.4.3. de la C u i d a d 5 de este Mdulo
c o m o Compra de Acciones de Tesorera. E n relacin a esto, cuando la adquisicin
no se hace con la intencin de vender posteriormente las acciones adquiridas, estaremos
en presencia de una reduccin de capital.
En ambos casos, opera el derecho que tienen los acreedores de oponerse a la
reduccin, por lo que los administradores de las sociedades, para tomar una decisin
al respecto, deben hacerlo en vista al ltimo Balance, prestando especial atencin a
los intereses de los terceros involucrados.
En relacin a la c o m p r a de acciones de tesorera, que tiene por objeto la posterior
reduccin de capital, la Ley de Mercado de Capitales, en su Artculo 119, excepta
465
a las empresas del requisito www.admycontuna.multiply.com

de que la adquisicin se haga c o n fondos provenientes de
utilidades lquidas.
2.3.1.
Registro contable
de acciones
de la reduccin
del capital para reembolso o
adquisicin
Para efectuar el registro hay que considerar dos casos por separado.
C u a n d o se adquieren acciones de Tesorera, la compra puede efectuarse a la
par o mediante el cobro de una p r i m a . E l procedimiento de contabilizacin
de esas alternativas ya fue visto en el p u n t o 1.4.3., de la Unidad 5 de este
Mdulo. Veamos el siguiente ejemplo:
co
a)
ul
tip
ly
.
L a sociedad E l Cuj, C . A . , c o n u n Capital Social de Bs. 5.000.000, totalmente

pagado, ha acumulado acciones en tesorera por u n m o n t o de Bs. 2.500.000, rescatadas para su posterior anulacin, a efectos de reducir el Capital Social. E l asiento
para registrar la reduccin ser:
1
Capital Social
on
tu
na
.m
Acciones de
2.500.000
Tesorera
2.500.000
Para hacer efectiva la reduccin prevista,

del capital de acuerdo a documento
Cuando se redimen acciones preferidas, el procedimiento contable debe

contemplar el m o m e n t o en que se t o m a la decisin y se publica el acuerdo,
el m o m e n t o en que se puede hacer efectiva la reduccin y el momento en
que se efecta el reembolso. L o s asientos de diario sern iguales a los sealados en el p u n t o 2.2.1., sobre la sociedad L a M i n a , C . A .
w
w
.a
dm
b)
yc
Recuerde que si las acciones fueron compradas sobre la par, existir una cuenta
Prima Pagada en C o m p r a de A c c i o n e s .
466
EJERCICIO K o .
Del Balance de la sociedad A c a c i a , C . A . , hemos obtenido el siguiente Estaco de
Capital
CAPITAL
2.C00.000
ul
tip
ly
.
Supervit
Reservado
Reserva Legal
200.000
500.000
700.000
on
tu
na
.m
Libre
Por Asignar
500.000
Prdida del Ejercicio Actual
(100.000)
400.000
t 2 OOO OOO x 1)}
1.100.000
3.100.00
Kn base a este estado, resuelva los siguientes puntos:
Si la sociedad decide reducir el capital. Cul de las siguientes razones cree

usted que haya motivado esta decisin?
yc
A)
dm
1) y Exceso de recursos propios

2)
Prdidas que excedan del porcentaje previsto en el Cdigo de Comercio
3)
Reembolso do acciones preferidas
.a
B)
De los requisitos que se dan a continuacin, cules debe c u m p l i r la sociedad
w
w
para llevar a cabo la reduccin? Marque con una X los que correspondan
l))
^y
^2^
Que la Junta Directiva lo decreto
Que se registro y publique el acuerdo
3)
Que lo aprueben los acreedores
4)
Modificar los estatutos
5p)
0)
co
2.000 Acciones Preferidas a Bs. 1.000 c / u .
Capital Pagado
Que transcurra ol plazo provisto por Ley

Que lo decida la Asamblea
467
C)
Si la decisin para efectuar la reduccin se llev a cabo el 1/4/80, el acta

correspondiente se registr el 1/6/80 y la publicacin se hizo e l / 7 / 8 0 ,
en qu fecha se podr hacer efectiva dicha reduccin y por qu razn?
D)
S i el capital social debe quedar reducido a la suma de Bs. 1.000.000, mediante el reembolso en efectivo a los accionistas, cules sern los asientos
de diario que deber efectuar ?
Oooo
^ C i f t y ^
~.
I
502
ftCuaCAV"
co
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
i OOo o>
468
00
3.
FUSION DE SOCIEDADES
ANONIMAS
ul
tip
ly
.
co
L a figura anteriormente vista es lo que los autores norteamericanos denominan

consolidacin.
Kester afirma que las fusiones difieren de las consolidaciones en que,
en estas ltimas, una compaa existente absorbe a dos o ms empresas sin constituirse
ninguna nueva. Sin embargo, en nuestra legislacin slo se c o n t e m p l a la figura de la
fusin bajo cualquiera de las dos modalidades sealadas. Nosotros consideramos c o m o
fusin las siguientes figuras:
a)
L a unin de dos o ms empresas que desaparecen jurdicamente y pasan a
constituir uri~ueva sociedad. Esto es lo que denominaremos fusin propiamente dicha.
L a fusin de Sociedades Annimas es el acto mediante el cual se unen los patrimonios de una o ms empresas, para dar origen a una nueva personalidad jurdica. E n
esta figura, las empresas fusionantes desaparecen, y surge una nueva empresa que
adquire los activos y se hace responsable de los pasivos de las empresas fusionadas.
Las acciones de las antiguas sociedades se cambian por las de la nueva sociedad en la
proporcin convenida. L a nueva empresa puede tomar el nombre de cualquiera de
las empresas fusionadas o adoptar uno nuevo, a su mejor conveniencia.
on
tu
na
.m
Para ilustrar este caso, mencionaremos las empresas C V P , L l a n o v e n , Deltaven

y otras que desaparecieron jurdicamente para constituir una nueva sociedad, denominada C O R P O V E N .
C o m o ilustracin a este caso, sealaremos el que se present recientemente en

la industria petrolera a raz de la nacionalizacin cuando la empresa Lagoven absorbi
a otras de menor volumen de operaciones y continu con su misma personalidad
jurdica.
Cuando desaparecen una o ms empresas y pasan a ser absorbidas por otra
que subsiste c o n su misma personalidad jurdica. Este lo denominaremos
Fusin por
Absorcin.
dm
3.1. Aspectos legales
yc
b)
w
w
.a
Para conocer los aspectos legales que rigen la fusin de Sociedades Annimas,
usted deber leerse los Artculos 343, 344, 345 y 346, del Cdigo de C o m e r c i o , los
cuales establecen los procedimientos que deben seguir las empresas que quieren fusionarse y la oposicin que pueden formular los acreedores de las mismas.
E l acuerdo de fusin est sujeto a todas las formalidades de registro y publicacin

establecidas por el Artculo 217 del Cdigo de C o m e r c i o .
O t r a consideracin importante que debemos hacer y que justifica nuestro criterio
de utilizar el trmino fusin, para sealar las dos figuras mencionadas anteriormente,
es en relacin al contenido del Artculo 346, de donde se desprende que de la fusin
puede resultar una compaa o subsistir una sociedad.
La aprobacin del acuerdo de fusin debe hacerse en cada una de las empresas
fusionantes, por la mitad de los asistentes a una Asamblea celebrada para tal f i n , donde
469
estn presentes, por lo menos,
las tres cuartas partes del capital social, de acuerdo al
Artculo 280 del Cdigo de Comercio.
3.2. Objetivo de las fusiones
E l objetivo primordial de las fusiones, es obtener mayores beneficios a travs del

establecimiento de una sola unidad de direccin. C o n esto, se persigue dominar factores
internos o externos que modifiquen los beneficios empresariales. C o m o factor interno,
podemos mencionar los costos, que se reducen a travs de la produccin en gran escala,
el uso de productos residuales y la eliminacin de la duplicidad de operaciones.
3.3. Acuerdo de
ul
tip
ly
.
co
A u n q u e la finalidad ha sido generalmente la obtencin de mayores ganancias,

tambin se ha conseguido proporcionar a los consumidores productos de mayor calidad
a menores precios, lo cual se ha logrado gracias al establecimiento de normas de c o n t r o l
de calidad y a la disminucin del costo promedio.
fusin
on
tu
na
.m
Antes de que tenga lugar la fusin, es necesario, c o m o vimos anteriormente, que

sta sea aprobada por la Asamblea de Accionistas de cada una de las empresas involu
eradas.
Para llegar al acuerdo, generalmente se hace una tasacin de patrimonio de las
diferentes empresas, preparndose Estados Financieros fidedignos, que sirvan de base
para determinar las cantidades \. Una vez logrado el acuerdo es conveniente
celebrar un contrato para consumar la fusin.
3.4. Aspectos
contables
yc
El procedimiento contable que debe seguirse a raz de haberse tomado el acuerdo

de la fusin por parte de la Asamblea General de Accionistas, es el siguiente:
Ajustar los valores contables del activo al valor real.
dm
a)
Determinar los resultados normales de las operaciones basta el da anterior

ilc la fusin.
w
w
.a
b)
c)
Cerrar la contabilidad a la fecha indicada anteriormente.
d)
Preparar el Balance General a la misma fecha.
e)
Determinar el valor del patrimonio "neto de las sociedades que se van a disolver y de la absorbente'.
La valoracin de los patrimonios de las sociedades que han de fusionarse, c o m o

vimos anteriormente, se establece generalmente c o m o resultado de las negociaciones
entro las partes interesadas, habiendo, en muchos casos, necesidad de rectificaciones
do los valores contables que aparecen en los Balances presentados para negociar.
0
Calcular el valor real de las acciones de las sociedades que se van a extinguir.
g)
Calcular el valor real de las acciones de la sociedad absorbente o nueva

470
El_valor total de las acciones emitidas por la sociedad resultante de la fusin, tiene
que ser igual al patrimonio neto de la o las empresas absorbidas o fusionadas.
i)
Eliminar las cuentas de orden, ya que no tienen razn de existir en una

nueva empresa. Las cuentas de este tino que procedan, sern abiertas en
la contabilidad de la sociedad nueva o absorbente.
2.
Eliminar las cuentas de valuacin de activo, tales c o m o Amortizacin

y Depreciacin A c u m u l a d a , Provisin para Cuentas Incobrables, etc.
3.
Llevar a la cuenta Ganancias y Prdidas los activos irreales que se determinen, con objeto de que los valores que se vayan a negociar se ajusten
a la realidad.
4.
Traspasar t o d o el activo real y pasivo exigible a la sociedad nueva o

absorbente por los montos acordados en las negociaciones de la fusin,
contabilizndose las diferencias de valor que resultasen, en la cuenta
Resultados de la fusin.
5.
Incorporacin de los socios de las empresas disueltas a la empresa

absorbente, mediante la entrega de las acciones correspondientes.
E l valor de las acciones de la nueva empresa, que se entregan, debe
ser igual al p a t r i m o n i o neto de las sociedades disueltas.
ul
tip
ly
.
co
1.
Cerrar la contabilidad de las empresas fusionantes, para lo cual debern c o n siderarse los siguientes puntos:
on
tu
na
.m
h)
Contabilizar en los libros de la sociedad absorbente la ampliacin de capital,

ocurrida c o m o consecuencia de la fusin, mediante el registro del activo y
el pasivo recibido de las sociedades fusionadas y de la entrega de las acciones"
a sus respectivos socios.
dm
yc
Cuando se trata de una fusin propiamente d i c h a , slo habr que registrar la

constitucin de la nueva Sociedad, con los aportes efectuados por las empresas que
desaparecen.
.a
Para ilustrar el procedimiento contable, primeramente veamos un ejemplo sobre

la fusin de dos sociedades que desaparecen y forman una nueva sociedad.
w
w
Dos sociedades, L a G u a m a , S . A . y L a P r o d u c t o r a , S . A . , deciden fusionarse en

vista de lo resuelto por las Asambleas de Accionistas de ambas empresas, para constituir una nueva empresa que las agrupe y que se denominar Programa, S . A .
471
A la fecha de la fusin, ambaswww.admycontuna.multiply.com

empresas presentan los siguientes Balances:
L A G U A M A , S.A.
BALANCE GENERAL A L
31 / 08 / 80
CAPITAL
Caja
20.000
Cuentas por Pagar
Bancos
30.000
Capital Suscrito y Pagado
230.000
Inventarios
270.000
Maquinarias
200.000
Mobiliario
100.000
70.000
Instalaciones
80.000
on
tu
na
.m
Herramientas
Reserva Legal
ul
tip
ly
.
Cuentas por C o b r a r
PASIVO Y
co
ACTIVO
1.000.000
1.000.000
L A P R O D U C T O R A , S.A.
BALANCE GENERAL AL
31 / 08 / 80
PASIVO Y
Caja
dm
Bancos
yc
ACTIVO
Documentos por C o b r a r
Cuentas por Pagar
400.000
40.000
Hipotecas por Pagar
300.000
270.000
150.000
Edificio
500.000
Maquinarias
240.000
Mobiliario
120.000
.a
Instalacin
Capital Suscrito y Pagado / L O O O . O O O

/
330.000
w
w
w
30.000
Inventarios
Herramientas
Reserva Legal
Reserva Ampliacin
60.000
y
100.000
80.000
100.000
1.860.000
472
CAPITAL
1.860.000
Accionistas de L a Productora, S. A .
TOTAL
540
Acciones
1.160
Acciones
1.700
ul
tip
ly
.
Accionistas de La G u a m a , S. A .
co
Supongamos por otra parte, que la nueva Sociedad se constituye con un capital
de Bs. 1.700.000, que es la suma del capital y reservas de las compaas fusionadas.
D i c h o capital se divide en 1.700 acciones de Bs. 1.000 c / u . , que se entregan a los accionistas de la siguiente manera:
Acciones
on
tu
na
.m
Es posible tambin, que el capital de la nueva sociedad sea superior a la suma de

los capitales y reservas de las empresas fusionadas, por razn de algn convenimiento
especial a que lleguen dichas empresas.
C I E R R E D E L I B R O S D E L A G U A M A . S. A .
Se transfiere el activo de L a Guama.. S . A . a la nueva empresa Programa, S . A . .
mediante el siguiente asiento:
1.000.000
Programa, S.A.
1
' '' '"'
dm
Bancos
'
yc
Caja
30.000
Inventarios
270.000
Maquinarias
200.000
.a
230.000
w
w
w
20.000
Cuentas por Cobrar
100.000
Mobiliario
Herramientas
70.000
Instalaciones
80.000
Para transferir el activo social a la nueva

empresa Programa, S. A .
Para simplificar el ejemplo, en estos balances se han colocado los montos netos de
los activos sujetos a depreciacin o amortizacin; se han incluido todos los ajustes que
se hicieron necesarios c o m o consecuencia de las negociaciones y se han liquidado las
cuentas Resultados de Fusin. 0 sea, que los Balances presentados son los definitivamente aceptados para finiquitar la fusin.
473
Los compromisos
de
L www.admycontuna.multiply.com
a G u a m a , S . A . , se transfieren de la manera siguiente:
2
Cuentas por Pagar
460.000
Programa, S. A .
pasivo
social
a la
co
Para transferir el
nueva empresa
460.000
ul
tip
ly
.
A continuacin, se cancelan las cuentas Capital Suscrito y Reserva Legal con

crdito a la cuenta Accionistas en v i r t u d del cierre de la empresa:
3
Capital Suscrito y
Pagado
40.000
on
tu
na
.m
Reserva Legal
500.000
Accionistas
540.000
Para reintegrar el patrimonio "perteneciente a los Accionistas
yc
Una vez hecho este asiento, el Balance de La G u a m a , S. A . se compone de slo

dos cuentas:
P R O G R A M A , S. A .
PASIVO:
ACCIONISTAS
dm
ACTIVO:
540.000
540.000 i
.a
Cuando Programa, S.A. entrega las acciones a L a G u a m a , S . A . , se hace el siguiente
w
w
asiento:
Acciones de Programa, S . A .
540.000
Programa, S . A .
Para registrar el recibo de las acciones
de Programa, S . A .
474
540.000
Finalmente, cuando se entregan las acciones a los accionistas se registrar as:
5
Accionistas
540.000
540.000
Acciones Programa, S . A .
ul
tip
ly
.
C o n el asiento anterior, quedan cerrados los libros de L a G u a m a , S . A .
co
Por entrega a los accionistas de esta e m presa, de las acciones de Programa, S . A .
C I E R R E D E L O S L I B R O S D E L A P R O D U C T O R A , S. A .
en forma similar a lo hecho c o n la sociedad L a
on
tu
na
.m
Los asientos son efectuados

Guama, S.A.
A P E R T U R A D E L O S L I B R O S D E P R O G R A M A , S. A .
Para efectuar el cierre de los libros de las sociedades que desaparecen, y la apertura de los libros de la nueva sociedad, podemos utilizar la hoja de trabajo que most r a m c : a continuacin.
, _
,
Omite,
I.
MPrie^
^ o s
Nvjue/vro-
vitfSA
dm
yc
3) ( U i o J CapM
I
C*$M
LP<JOJ
w
w
.a
'
/\
475
DE
TRABAJO
1
LA
1
2
Caja
20.000
Bancos
30.000
Documentos por Cobrar
Cuentas por Cobrar
Inventarios
Edificio
Maquinarias
Herramientas
10
Instalaciones
11
Cuentas por Pagar
12
Hipotecas por Pagar
'
13
Capital Suscrito y Pagado
15
Reserva A m p l i a c i o n e s
dm
17
19
20
21
22
50.000
70.000
270.000
150.000
380.000
330.000
600.000
500.000
500.000
200.000
240.000
440.000
100.000
120.000
220.000
70.000
80.000
150.000
80.000
100.000
180.000
1.000.000
P R O G R A M A , S. A .
270.000
400.000
860.000
300.000
300.000
500.000
1.000.000
1.500.000
40.000
60.000
100.000
1.000.000
1.860.000
100.000
100.000
w
.a
18
270.000
230.000
yc
Reserva Legal
40.000.
460.000
14
16
30.000
w
w
*~
L A P R O D U C T O R A , S. A .
on
tu
na
.m
Mobiliario
G U A M A , S. A .
DE SOCIEDADES
ul
tip
ly
.
HOJA
A EFECTOS D E FUSION
co
m
1.860.000
2.860.000
2.860.000
L a apertura de los libros de lawww.admycontuna.multiply.com

nueva sociedad, se hace con las cifras que obtuvimos
de la Hoja de Trabajo anterior, siendo igual que un caso de constitucin de una sociedad con aportes en especie. A continuacin se muestran los asientos de diario necesarios.
Capital Social
1.700.000
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
Para registrar la constitucin de Programa, S . A . , mediante la fusin de L a

Guama, S.A. y L a Productora, S.A.,
segn documento registrado bajo el
No. X X
_2
50.000
Caja
70.000
Bancos
Documentos por Cobrar
Inventarios
380.000
600.000
dm
Maquinarias
270.000
yc
Edificio
500.000
440.000
Mobiliario
.a
220.000
Herramientas
w
w
150.000
Instalaciones
(LAf/TA-
co
1.700 Acciones de Bs. 1.000

c/u.
180.000
Accionistas
1.700.000
Accionistas
1.700.000
Cuentas por Pagar
860.000
Hipotecas por Pagar
300.000
Para recibir el activo y el pasivo aportado

por las sociedades L a G u a m a , S . A . y
L a Productora, S . A . , de acuerdo a
convenio de fusin
477
Cuando se produce una fusin

por absorcin, es decir, donde queda subsistente
una de las empresas con su misma personalidad jurdica, lo ms comn es que se realice
un aumento de capital de la empresa absorbente, c o n el objeto de entregar acciones a
los accionistas de las empresas que desaparecen, c o m o cancelacin del patrimonio
que stas entregarn.
E n estos casos se procede, de igual manera que en el ejemplo anterior, a contabilizar la disolucin de las sociedades que desaparecen.
co
Para registrar en los L i b r o s de la sociedad absorbente, el p a t r i m o n i o recibido, se

procede de la misma manera que si se realizara un aumento de papital social c o n
aportes hechos en especie, de acuerdo a lo visto en el punto 1.3. de esta misma U n i d a d .
ul
tip
ly
.
EJERCICIO No. 6
on
tu
na
.m
L a Sociedad E l G r a n C e d r o , C . A . , ha c o n c l u i d o negociaciones con los accionistas

de la empresa Su P i n o , S . A . , las cuales tuvieron por finalidad la fusin de ambas
empresas. Se acord que E l Gran C e d r o , C . A . , se hara cargo del activo y del
pasivo de Su P i n o , S . A . Para cancelar este p a t r i m o n i o emitirn 800 acciones c o n
un valor n o m i n a l de Bs. 1.000 c / u . , las cuales sern recibidas por los accionistas
de Su P i n o , S . A . , por u n valor de Bs. 1.250 c / u . E l Balance General que se acept
para la negociacin, fue el siguiente:
S U P I N O , S. A .
BALANCE GENERAL A L 31/12/80
PASIVO Y CAPITAL
ACTIVO
Efectos por Pagar
150.000
140.000
Hipotecas por Pagar
200.000
500.000
Capital
Edificio
550.000
Supervit
Maquinarias y E q u i p o s
300.000
90.000
Caja y Bancos
yc
Efectos por C o b r a r
Mercancas
.a
dm
Inventario
w
w
w
ACTIVO
Se le
1.600.000
T O T A L PASIVO Y
CAPITAL
pide:
a)
Cerrar los L i b r o s de la sociedad que desaparece
b)
Registrar el aumento de capital y el p a t r i m o n i o recibido
V e r respuesta en la pgina
478
por asignar
250.000
20.000
Herramientas
TOTAL
1.000.000
503
1.600.000
CONCENTRACION DE EMPRESAS
Frecuentemente se pueden conseguir los mismos efectos que con la fusin,

cuando una empresa adquiere la mayora o d total d e las acciones de otra Sociedad
Annima. De esa manera, la tenencia de ms del 5Q% d e las amtmes. hace posible el
d o m i n i o , por medio de la mayora de votos, que la empresa a-:_-.=-.-.:<:
-:.
las Asambleas de Accionistas. E n este tipo de operacin, sueien
ventajas financieras, administrativas y legales y a que las empresas invc
van su identidad desde el punto de vista jurdico, aunque estn bajo una a r i m r
y c o n t r o l unificados.
ul
tip
ly
.
co
L a agrupacin de empresas que se logra a travs de esta figura, es o que se conoce

c o m o concentracin
de empresas. D i c h o de otra manera, coi^rUj^ci^êêntpresas
es
la agrupacin de empresas que se origina cuando una sociedad adquiere el d o m i n i o de
otra u otras a travs de la posesin de la mayora de sus acciones. E n la concentracin
de empresas, pueden distinguirse:
4.
4.1. L a empresa matriz
on
tu
na
.m
Es la sociedad que adquiere y conserva en cartera las acciones de otras, d o m i nando lasTactividades de stas, a travs de ta eleccin d sus Administradores o J u n t a
Directiva.
4.2. Las empresas subsidiarias o
filiales
Son las que se encuentran bajo el d o m i n i o de l a que posee la mayora de sus

acciones"
tenedoras
yc
4.3. Compaas
w
w
.a
dm
Son las sociedades que frecuentemente se constituyen c o n el nico propsito de

adquirir y conservar las acciones de otras empresas. Se' deorTa^^gTs Holding
Cblplmy y constituyen un tipo de empresa matriz que tiene c o m o activo fundamental
las Acciones de sus empresas subsidiarias. Su principal fuente de ingresos son losdivcTendos devengados por las acciones qTpsee. Sus gastos son, principalmente, de ndole administrativa. Generalmente, las compaas tenedoras se constituyen con los aportes de los accionistas mayoritarios de las empresas concentradas, negociacin sta que
no implica mayores desembolsos, pues se trata de un simple intercambio de las acciones
de las compaas subsidiarias por las de la compaa tenedora. Es decir, los accionistas
mayoritarios de las sociedades que tienen inters en llevar a cabo la concentracin,
constituyen la compaa tenedora, mediante el aporte de las acciones que poseen en
calidad de capital social y reciben, a su vez, las acciones de la tenedora.
E l criterio de algunos autores es denominar a todas las empresas que pertenecen

al grupo de compaas que forman las concentraciones, empresas afiliadas, o sea, que
las empresas matrices son afiliadas de sus subsidiarias y viceversa. Es en este sentido
que utilizaremos este trmino en el desarrollo de este curso.
479
Sin embargo, para suwww.admycontuna.multiply.com

informacin, transcribiremos a continuacin la definicin
que sobre este tipo de empresa da el D r . Manuel A c e d o M e n d o z a .
" E m p r e s a Afiliada es aquella c u y o Capital est controlado directa o indirectamente por otras sociedades sin que ninguna de ellas posea ms del 50.> del Capital
Social"
4.4. Relaciones matriz-subsidiarias
co
Las relaciones matriz-subsidiarias estn dadas en funcin del logro de mayores

beneficios mediante la unidad de c o n t r o l administrativo.
ul
tip
ly
.
Para lograr esta finalidad, los diversos interesados en la concentracin, subordinan

sus intereses al logro de u n mayor r e n d i m i e n t o .
Las directrices que han de regir las empresas subsidiarias, estn dadas por lincamientos emanados de la casa matriz o tenedora, que busca una armona operativa para
la obtencin de mayores beneficios, logrando la fortaleza necesaria en el mercado
donde operan.
on
tu
na
.m
L a concentracin de empresas, de acuerdo a sus caractersticas, se ha clasificado

en dos grupos.
Concentracin horizontal.
b)
Concentracin vertical.
a)
La concentracin
horizontal, es aquella que agrupa a empresas que explotan
el mismo ramo de negocios en competencia y busca, con la concentracin,
mantener criterios uniformes por polticas unificadas, mejorando sus beneficios al eliminar la competencia entre ellos y evitar el desarrollo en el mercado de otras empresas competidoras.
yc
a)
.a
dm
C o m o ejemplo, podemos citar el caso de una empresa cervecera que c o m p r a las

acciones de las otras empresas competidoras. Todas las empresas continuarn mercadeando su marca original, pero controladas por una compaa m a t r i z , que da los lincamientos ms convenientes para el d o m i n i o del mercado por parte del grupo de empresas
concentradas, mejorando los rendimientos y por consiguiente los beneficios.
w
w
b)
La concentracin
vertical, es-aqulla agrupacin de empresas que exolotan
einismo ramo pero a distintos niveles, c u m p l i e n d o cada unidad empresarialuna parte del proceso de produccin o de ventas.
Podemos citar c o m o ejemplo, el de una empresa industrial productora de aceite,

que se una c o n otra que suministra la materia p r i m a , otra que industrializa derivados
y otra que comercializa el producto.
C o n la concentracin vertical, se logra la regularizacin del suministro y el mercado, obteniendo as la optimizacin de la produccin y las ventas,"con la"consiguiente
reduccin de costos, lo que necesariamente redunda en un mayor beneficio.
480
4.5. Intereses mayoritarios
Cuando una empresa matriz posee la mayor parte de las acciones de una subsidiaria, se dice que le corresponde la participacin mayoritaria. L a Darticipacin m a y o ritaria viene dada por la posesin de un porcentaje m a y o r del 5 0 : de las acciones de
una empresa.
Los accionistas mayoritarios sern por lo tanto, los poseedores de esos intereses,
que tienen as el poder de controlar la empresa a travs de la eleccin de la Directiva.
co
4.6. Intereses minoritarios
4.7. Registro de la inversin en una subsidiaria
las acciones de otras empresas, lo hace mediante

a cambio sus propias acciones como vimos anteadquiridas se carga a una cuenta Inversiones en
figurar en el Balance General de la casa matriz,
on
tu
na
.m
Cuando una sociedad adquiere

su cancelacin en efectivo, o dando
riormente. E l costo de las acciones
Acciones de Subsidiaria. Esta cuenta
bajo el encabezamiento Inversin.
ul
tip
ly
.
Por el contrario, el porcentaje inferior a un 5 0 ^ que tienen otros accionistas

dentro del capital social, forman los intereses minoritarios. Los poseedores de esos
intereses, los accionistas minoritarios, no influyen sobre las decisiones que afectan la
vida de la sociedad.
E n general, las inversiones de carcter permanente, como se consideran stas,

registran el costo real. Esta cuenta de inversiones no se modifica hasta tanto no se
vendan o compren acciones. Los dividendos q u e s e perciban de las filiales, se contabilizarn cuando sean decretados y cuando sean pagados, sin modificar las inversiones.
Mediante este sistema se mantienen las empresas afiliadas c o m o entes distintos, y a
que legalmente lo son.
w
w
.a
dm
yc
5.
CONSOLIDACION
co
Si se quiere presentar una visin t o t a l de l a empresa matriz c o n sus subsidiarias,

puede olvidarse el punto jurdico referente a la identidad separada de las afiliadas y
t o m a r slo en consideracin la posesin de intereses mayoritarios, mediante la consolidacin de sus resultados.
ul
tip
ly
.
5.1. Estados Financieros Consolidados
on
tu
na
.m
L a consolidacin, se logra a travs de la preparacin de Estados Financieros que

permitan apreciar en conjunto los Estados de Situacin de las diferentes empresas, y
los resultados de sus ejercicios econmicos. E n lugar de los saldos de las cuentas de
inversiones, se harn figurar en el Balance General los bienes que stas representan y
se obtendr un estado que refleje la situacin de la empresa m a t r i z , de acuerdo a las
relaciones que mantiene con sus subsidiarias, c o m o si fuera una sola unidad econmica.
Este estado es lo que se conoce c o m o Balance General Consolidado,
el cual no sustituye de ninguna manera los Estados de las empresas afiliadas, sino que es un complemento de stos. Solamente cuando el Balance General Consolidado est apoyado por
los estados separados de las empresas filiales, se dispone de u n sistema de informacin
valioso.
U n Balance General Consolidado slo se justifica en los siguientes casos:
Cuando las actividades de todas las filiales pueden considerarse c o m o una
unidad integrada.
b)
Cuando la empresa matriz tiene asegurado por lo menos el 60%

intereses de las filiales.
yc
a)
de los
dm
C u a n d o una empresa matriz tiene el d o m i n i o , pero las actividades de ambas

empresas son diferentes, el Balance General Consolidado no tiene sentido.
w
w
.a
A l preparar un Balance General C o n s o l i d a d o , el activo y el pasivo de la empresa

subsidiaria, que representan el fundamento de las inversiones, figurarn en lugar de
C u e n t a de Inversiones. Pero cuando el porcentaje de participacin decrece, el resultado
es un tanto ficticio, por lo que no se justificara la preparacin de u n Estado de esta
naturaleza.
5.2. Procedimiento para la elaboracin del Balance General Consolidado
Por lo general, para preparar u n Balance General C o n s o l i d a d o , se hace necesario

utilizar hojas de trabajo, y a que este instrumento nos permite colocar los Balances
Generales de todas las empresas filiales, uno al lado del o t r o , en posicin de que sus
rubros puedan ser sumados algebraicamente.
U n Balance General que muestre el costo de las Inversiones hechas en empresas

subsidiarias, indica adems la situacin econmica y financiera de la empresa matriz
en u n momento determinado, y corresponde jurdicamente a esta ltima sociedad.
S i n embargo, este Balance no nos permite apreciar el resultado de su ejercicio y sus
estados de situacin en forma conjunta.
483
Ser necesario habilitar
columnas intermediarias, para registrar las eliminaciones
de las cuentas recprocas, que representan relaciones internas entre las empresas y los
ajustes a que hubiere lugar. Los saldos despus de la surnatoria de los Balances, de las
eliminaciones y los ajustes, se colocarn en una columna exterior que es la que proporciona la informacin necesaria para elaborar el Balance General Consolidado.
E n la preparacin de un Balance General Consolidado, surgen problemas derivados

del porcentaje de participacin que posea la empresa matriz de las Subsidiarias y el
precio que haya cancelado por ellas.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
Veamos un ejemplo relativo a una empresa industrial que produce alimentos

para ganado denominada E l Chaparro, C . A . , y la cual tiene c o m o subsidiarias a las
empresas Chaparral, C . A . , que produce y almacena el grano que le sirve de materia
prima y a Chaparralito, C . A . , que lleva a cabo la distribucin del producto terminado.
E l Chaparro, c o m o empresa m a t r i z , posee la totalidad de las acciones de las empresas
subsidiarias, o sea, que no existen accionistas minoritarios. Los Balances de las empresas filiales que se van a consolidar, son los siguientes:
484
C H A P A R R A L , C.A.
BALANCE GENERAL
31 D E D I C I E M B R E D E 1980
A C T I V O
A c t i v o Circulante
6.000
Caja C h i c a
36.000
Efectos descontados
Cuentas p o r C o b r a r
6.000
Provisin Cuentas dudosas
Inventario
300
Acumulada
Equipos y Maquinarias
60.000
45.000
9.000
yc
Herramientas
240.000
45.000
36.000
300
321.300
480.000
dm
TOTAL ACTIVO
P A S I V O
158.700
300.000
Depreciacin
on
tu
na
.m
Activo Fijo
Edificio
5.700
87.000
Mercancas
Terreno San Sebastin
24.000
6.000
ul
tip
ly
.
30.000
co
Efectos por Cobrar
Bancos
C A P I T A L
.a
Pasivo a C o r t o Plazo
9.000
w
w
Efectos p o r Pagar
3.000
Cuentas por Pagar
12.000
Capital
Acciones Comunes
Supervit
P o r asignar
TOTAL PASIVO Y
CAPITAL
485
E L C H A P A R R O , C. A .
BALANCE GENERAL A L
31 D E D I C I E M B R E D E 1980
A C T I V O
Caja Chica
3.000
Bancos
69.000
Cuentas por Cobrar
300)
Mercancas
18.000
160.000
35.000
on
tu
na
.m
Productos en Proceso
Inversiones
60.000
18.300
Inventarios
30.000)
Acciones Chaparral, C. A .
468.000
Acciones Chaparralito, C . A
840.000
Activo
Fijo
E q u i p o Industrial y Maquinarias
Depreciacin
Acumulada
30.000
dm
P A S I V O
1.308.00C
120.000
3.000
Herramientas
TOTAL
345.000
150.000
yc
Efectos Descontados
ul
tip
ly
.
90.000
co
Efectos por Cobrar
123.000
1.776.000
ACTIVO
C A P I T A L
w
w
.a
Efectos por Pagar
30.000
Cuentas por Pagar
18.000
48.000
Capital
1.080.000
Acciones Comunes
Supervit
648.000
Por asignar
T O T A L PASIVO Y
486
CAPITAL
1.776.000
C H A P A R R A L I T O , C. A .
B A L A Nwww.admycontuna.multiply.com
CE GENERAL A L
31 D E D I C I E M B R E D E 1980
A C T I V O
Caja C h i c a
6.000
Bancos
45.000
60.000
(
Efectos descontados
6.300
Inventario
300)
6.000
116.400
Mercancas
on
tu
na
.m
A c t i v o Fijo
Terreno San C a s i m i r o
30.000
30.000)
ul
tip
ly
.
203.400
138.000
510.000
Edificio
Depreciacin
60.000
Acumulada
Depreciacin
12.000
Acumulada
yc
Herramientas
450.000
90.000
E q u i p o Industrial y Maquinaria
78.000
600
666.600
870.000
dm
TOTAL ACTIVO
P A S I V O
co
C A P I T A L
.a
21.000
w
w
Efectos por Pagar
9.000
Cuentas por Pagar
30.000
Capital
Acciones C o m u n e s
Supervit
Por Asignar
TOTAL PASIVO Y
CAPITAL
870.000
487
co
m
HOJA
DE
ul
tip
ly
.
fe.
00
00
TRABAJO
B A L A N C E G E N E R A L C O N S O L I D A D O G R U P O " E L C H A P A R R O " A L 31 D E D I C I E M B R E D E 1980

1
m m mm mm mt, a
1
2
GRUPOS
Casa M a t r i z
Chica
Bancos
Efectos p o r Cobrar (Netos)
Cuentas p o r Cobrar (Netos)
6
7
Inventarios de
11
12
Acciones Chaparral, C . A .
ACTIVO
FIJO
Terrenos
C. A .
13
Edificios
14
E q u i p o s I n d . y M a q . (Neto)
15
Herramientas
16
TOTAL
w
.a
(Neto)
Subsidiarias
Chaparral
Chaparralito
C. A .
C. A .
C. A .
1 i
mm
wm
Eliminaciones
Debe
Haber
3
1
Balance
Consolidado
3.000
6.000
6.000
15.000
69.000
36.000
45.000
150.000
60.000
24.000
30.000
114.000
18.000
5.700
87.000
6.000
116.400
29.700
363.400
35.000
468.000
(1)
468.000
840.000
(2)
840.000
--
45.000
138.000
183.000
240.000
450.000
690.000
120.000
36.000
78.000
234.000
3.000
1.776.000
300
600
870.000
3.900
480.000
w
w
ACTIVOS
B H
35.000
INVERSIONES
Acciones Chaparralito,
yc
9
10
i".
E l Chaparro,
160.000
Mercancas
dm
ACTIVOS CIRCULANTES
Caja
on
tu
na
.m
CUENTAS Y
1.818.000
co
m
HOJA DE TRABAJO
B A L A N C E G E N E R A L C O N S O L I D A D O G R U P O " E L C H A P A R R O " A L 31 D E D I C I E M B R E D E 1980

2
Casa M a t r i z
E l Chaparro
CUENTAS Y GRUPOS
C.A.
17
C.A.
PASIVOS
30.000
9.000
19
Cuentas por pagar
18.000
3.000
CAPITALES
Chaparral, C. A .
23
Chaparralito, C. A .
24
25
Chaparral, C. A .
Chaparralito,
28
240.000
480.000
yc
29
30
31
dm
32
33
w
w
w
.a
34
30.000
108.000
1.776.000
Consolidado
9.000
1.080.000
(1)
360.000
(2)
600.000
o -
(1)
108.000
648.000
648.000
C. A .
Balance
60.000
600.000
E l Chaparro, C. A .
27
Haber
21.000
360.000
SUPERAVIT POR ASIGNAR
26
Debe
1.080.000
E l Chaparro, C . A .
22
E l i m i n a c i o n e s
C.A.
on
tu
na
.m
Efectos p o r pagar
20
Subsidiarias
' Chaparral
Chaparralito
18
21
ul
tip
ly
.
870.000
(2)
240.000
1.308.000
1.308.000
o
1.818.000
L a Hoja de Trabajo que antecede, slo es u n papel de trabajo, que utilizamos

para elaborar el Balance General Consolidado. E l ejemplo fue preparado con fines
didcticos, por esa razn se eliminan fcilmente las cantidades marcadas c o n los nmeros (1) y (2) para que usted pueda ver con claridad lo que significan cuentas recprocas.
E n la prctica, estas eliminaciones pueden complicarse, por causas que analizaremos ms adelante.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
A continuacin, le presentamos el Balance General Consolidado que se obtiene

de la ltima c o l u m n a de la Hoja de Trabajo vista. Estos Balances pueden presentarse
en forma resumida y anexarles, para complementar, l a informacin que contienen los
Balances Generales detallados de cada una de las empresas afiliadas.
490
GRUPO EL CHAPARRO
BALANCE GENERAL AL
31 D E D I C I E M B R E D E 1980
A C T I V O
Caja C h i c a
150.000
(Neto)
Cuentas por Cobrar
(Neto)
Inventario
114.000
ul
tip
ly
.
29.700
Mercancas
363.400
Terrenos
Edificios
(Neto)
35.000
on
tu
na
.m
Activo Fijo
Equipos Industriales y Maquinarias

Herramientas
P A S I V O
183.000
690.000
234.000
3.900
1.110.900
1.818.000
C A P I T A L
Plazo
Efectos por Pagar
60.000
.a
dm
Pasivo a C o r t o
707.100
yc
TOTAL ACTIVO
co
Bancos
15.000
30.000
w
w
Cuentas por Pagar
90.000
Capital
1.080.000
Acciones Comunes
Supervit
648.000
Por Asignar
TOTAL
PASIVO Y
CAPITAL
1.728.000
1.818.000
491
EJERCICIO No. 7
A continuacin se presentan una serie de situaciones en relacin a puntos tratados
en esta U n i d a d ; marque Con una X aquellas alternativas que representan l a respuesta correcta
C)
3)
Se constituye una empresa para adquirir parte de las acciones

de otras.
Se unen los patrimonios de una o varias empresas
co
2)
ul
tip
ly
.
U n a empresa adquiere todas las acciones de otra
Las fusiones se llevan a cabo c o n la finalidad

1)
E l i m i n a r la competencia
2)
Asegurar el abastecimiento
3)
Establecer una sola u n i d a d de direccin
de:
Una concentracin de empresas se f o r m a :

1)
A travs de la fusin de una o ms sociedades
2)
C u a n d o una empresa adquiere el d o m i n i o de otra u otras
3)
Por la consolidacin de dos o ms
empresas
E n las concentraciones se distinguen los siguientes tipos de empresa:

1)
L a empresa absorbente y la filial
2)
L a empresa tenedora y la matriz
3)
L a empresa matriz y la subsidiaria
.a
dm
D)
1)
on
tu
na
.m
B)
Estamos en presencia de una fusin c u a n d o :
yc
A)
w
w
E)
Una compaa tenedora o Holding

1)
U n a empresa matriz
2)
U n a empresa filial
3)
U n a empresa
es:
absorbente
492
Cuando todas las empresas involucradas pierden su personalidad jurdica

para unirse a otra, estamos en presencia de:
U n a fusin
2)
U n a fusin por absorcin
3)
U n a concentracin de empresas
90 %
2)
60
3)
20 %
/ A
E l objeto del Balance General Consolidado es:

1)
Presentar la situacin financiera de cada una de las empresas

concentradas
2)
L a situacin de la empresa matriz en relacin c o n sus subsidiarias
3)
Sustituir
on
tu
na
.m
H)
1)
co
L a proporcin de acciones mnima que se requiere para justificar u n a consolidacin de balances es:
ul
tip
ly
.
G)
v/
1)
los Estados
Financieros
de
las empresas afiliadas
505
yc
V e r respuestas en pgina
dm
5.3. Adquisicin de acciones de una subsidiaria por u n precio m a y o r o menor que

el valor en libros
w
w
.a
Cuando la empresa matriz adquiere las acciones de su filial, p o r u n importe m a y o r

o menor que el valor en L i b r o s , no se cancela la cuenta Inversin contra la cuenta de
Capital de la subsidiaria. L a diferencia que se produce puede ser motivada a que:
a)
L a empresa matriz pag ms p o r las acciones adquiridas, que el valor real

de las mismas registrado en la c o n t a b i l i d a d , debido al reconocimiento de
una plusvala o de u n a p r i m a pagada p o r la* adquisicin de esas acciones.
E n t o d o caso, esa diferencia deber mostrarse en u n a cuenta que se colocar
en el A c t i v o con el n o m b r e de Plusvala por Consolidacin
o Costo de
Adquisicin de la Filial en Exceso de su Valor Real.
b)
L a empresa matriz adquiri las acciones de su filial p o r u n importe menor

que el m o n t o que aparece en libros, motivado a que se hizo una adquisicin
favorable, en c u y o caso deber presentarse la diferencia en el pasivo, en una
cuenta d e n o m i n a d a Supervit p o r Consolidacin.
F)
Para comprender mejor esto, veamos dos ejemplos m u y simplificados.

493
En el primer caso, una empresa

matriz adquiere las acciones de su subsidiaria
por u n m o n t o de Bs. 2 0 0 . 0 0 0 . E l capital contable de la filial estaba formado por u n
capital social de Bs. 100.000 y un supervit de Bs. 50.000. L a hoja de trabajo para
consolidar, la resumiremos as:
Compaa
Matriz
Balance
Consolidado
Inversin Compaas
Subsidiarias
co
A C T I V O
ul
tip
ly
.
200.000
Plusvala por
Consolidacin
50.000
Otros A c t i v o s
300.000
450.000
500.000
on
tu
na
.m
PASIVO Y
CAPITAL
200.000
Pasivo
300.000
Capital
Supervit
filial
100.000
yc
150.000
w
w
.a
dm
Saldo D e u d o r
494
200.000
300.000
50.000,
500.000
SD
500.000
500.000
Para ilustrar el segundo caso, continuemos c o n el mismo ejemplo, pero suponga

que las acciones fueron adquiridas por la matriz, en Bs. 100.000
Com-
Com-
paa
Matriz
paa
Subsidiaria
Eliminaciones
D
Balance
Consolidado
A C T I V O
100.000
co
150.000
Supervit por
Consolidacin
400.000
150.000
500.000
150.000
550.000
550.000
on
tu
na
.m
CAPITAL
Pasivo
200.000
Capital
300.000
Supervit
100.000
100.000
50.000
(1)
50.000
150.000
150.000
200.000
300.000
150.000
500.000
yc
500.000
= Saldo A c r e e d o r
dm
SA
ul
tip
ly
.
(50.000)
Otros Activos
PASIVO Y
(1)
Inversin en
Subsidiarias
.a
5.4. Adquisicin parcial de las acciones de una subsidiaria
w
w
Cuando la empresa matriz n o adquiere la totalidad de las acciones de su subsidiaria, hay que considerar, al efectuar las eliminaciones de la Inversin, slo el porcentaje
de capital que realmente ha a d q u i r i d o , dejando as un saldo, que representa los intereses de los accionistas minoritarios. Para ver esto c o n m a y o r claridad, veamos el
siguiente ejemplo:
Suponga que la empresa matriz adquiere noventa acciones de su empresa subsidiaria, pagando por ella Bs. 1 7 5 . 0 0 0 . L a empresa subsidiaria tiene un capital de Bs.
100.000, constituido por cien acciones de Bs. 1.000 c / u , y un supervit de Bs. 50.000.
O sea, que la participacin de la M a t r i z es del 90% quedando, u n 10% en manos de otros
accionistas. Por otra parte, pag Bs. 1 7 5 . 0 0 0 p o r unas acciones que tienen u n valor
real de Bs. 135.000 ( 9 0 . 0 0 0 + 4 5 . 0 0 0 ) . L a Hoja de Trabajo para elaborar el,Balance
Consolidado, se presentar as:
495
HOJA
DE
TRABAJO
Empresa
Empresa
Matriz
Subsidiaria
31 / X / X X
ul
tip
ly
.
BALANCE GENERAL CONSOLIDADO A L
E l i m i n a c i o n e s
DR
A C T I V O
Inversin A c c i o n e s Subsidiarias
175.000
3
4
Plusvala por
Otros Activos
Consolidacin
1
6
7
PASIVO Y
8
Pasivo
10
Capital Matriz
11
Supervit
Matriz
12
Capital Subsidiaria
13
Supervit Subsidiaria
= Saldo D e u d o r
16
= Participacin
17
21
22
40.000 S D
250.000
565.000
150.000
100.000
250.000
200.000
200.000
100.000
100.000
100.000
(1)
90.000
10.000 M
50.000
l)
45.000
5.000 M
250.000
Minoritaria
w
w
19
20
135.000
450.000
w
.a
18
Consolidado
525.000
dm
SD
Balance
Genera]
250.000
450.000
14
15
275.000
yc
CAPITAL
CR
(1)
on
tu
na
.m
co
m
135.000
135.000
565.000
Observe en la Hoja de Trabajo

que antecede, que los montos sealados c o n los
nmeros (1), representan el 90% del capital y el supervit de la i'ial.
E l Balance General C o n s o l i d a d o , en este caso, se presentara as:
PASIVO Y
Plusvala por Consolidado
40.000
PASIVOS
Participacin M i n o r i t a r i a
ACTIVO
565.000
15.000
Capital Social
200.000
Supervit
100.000
TOTAL
TOTAL
250.000
PASIVO
Y CAPITAL
565.000
on
tu
na
.m
E n este caso, la participacin minoritaria se presenta dentro del Balance, en un

rubro separado que se coloca antes del capital.
EJERCICIO No. 8
dm
yc
Considere los Balances Generales, que se incluyen en el ejemplo del punto 5.2. de
esta U n i d a d , referente a las empresas E l Chaparro, C . A . , E l Chaparral, C . A . y
C h a p a r r a l i t o , C . A . , pero suponiendo ahora que la empresa m a t r i z , adquiri slo
el 80% de acciones de sus subsidiarias, pagando por ello la misma cantidad
Se le
w
w
b)
pide:
Elaborar la Hoja de Trabajo para obtener el Balance General Consolidado
.a
a)
Elaborar el Balance General Consolidado
506
525.000
co
ACTIVOS
CAPITAL
ul
tip
ly
.
A C T I V O S
497
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
Respuestas a ios ejercicios
EJERCICIO No. 1
A)
2)
b)
B)
1)
a)
B)
2)
a)
B)
3)
a)
[_X_
[jT
11
X
yc
c)
.a
dm
1)
w
w
A)
499
EJERCICIO-No. 2
A)
1)
A)
2)
800 Acciones
A este resultado se lleg, dividiendo el

m o n t o del aumento entre el valor nominal
de las acciones, o sea:
8 0 0 . 0 0 0 f 1.000.
820.000
co
Accionistas
800.000

Prima de
Emisin
on
tu
na
.m
Para registrar el aumento de capital

acordado, de acuerdo a documento
ul
tip
ly
.
Capital Social
20.000
Banco
Accionistas
820.000
820.000
4)
w
w
.a
A)
3)
Bs. 1.011,11
" A este resultado se lleg, obteniendo el

nuevo capital contable y dividiendo entre
el nmero de acciones (1.820.000 -r 1.800)
dm
A)
yc
Para registrar el pago del aumento de

capital y la prima de emisin, segn
comprobante de depsito N o . X X X
A)
B)
500
E l valor real de sus acciones aument de Bs. 1.000 a Bs. 1.011,11,

c o m o consecuencia de la existencia de un supervit pagado, que aument el total del capital contable.
EJERCICIO No. 3
1)
Slo la cuenta Supervit
Libre.
2)
Las cuentas de supervit por revaluacin, supervit libre y supervit

de capital.
3)
Distribuir un dividendo en acciones con cargo a reservas y transferir

el saldo de las cuentas destinadas para tal fin a la cuenta capital.
2)
EJERCICIO No. 4
a)
CAPITAL
Capital Pagado
4.000.000
Supervit Reservado
Reserva Legal
Supervit por
TOTAL
Capital
Revaluacin
CAPITAL
500.000
CONTABLE
b)
1
Hipotecas a Pagar
900.000
4.900.000
Bs.
1.225 c / u
on
tu
na
.m
V a l o r Real de Cada Accin:
500.000
Beneficio en Emisin de Acciones
100.000
Capital
400.000
Social
yc
ul
tip
ly
.
Supervit de
400.000
co
Supervit
c/u
dm
w
w
.a
Para contabilizar el aumento acordado

para cancelar prstamo hipotecario de
acuerdo a d o c u m e n t o registrado bajo
el N o . X X
c)
V a l o r real de cada accin despus del aumento :
Bs. 1.227,27
A este resultado se lleg dividiendo el nuevo capital contable (4.900.000 +

400.000 + 100.000) entre el nmero t o t a l de acciones o sea: 5.400.000 4- 4.400.
d)
E l beneficio o b t e n i d o se incluir en e l grupo Supervit Pagado.

Si
e)
no respondi
correctamente, repase la U n i d a d 5 de este mismo Mdulo.
S fue positiva, p o r cuanto el valor de mercado de las acciones le permitir obtener un m o n t o de Bs. 6 0 0 . 0 0 0 , o sea Bs. 1 0 0 . 0 0 0 ms que el m o n t o que se le
adeudaba.
501
EJERCICIO No. 5
A)
1)
B)
1)
Exceso de recursos propios o un capital muy elevado.
2)
3)
4)
co
5)
ul
tip
ly
.
6)
L a fecha ser el 1 / 1 0 / 8 0 , porque el Cdigo de C o m e r c i o establece un plazo

de tres meses para que los acreedores puedan oponerse.
C)
D)
1/4/80
on
tu
na
.m
Reduccin
de Capital
1.000.000
Acciones por Reembolsar
1.000.000
dm
yc
Por acuerdo tomado en la

Asamblea de esta misma
fecha
w
w
.a
1 / 1 0 / 8C
X/XX/XX
Capital Social
Reduccin
1.000.000
de
Capital
Para hacer efectiva la reduccin de capital
3
Acciones
por
Reembolsar
Banco
1.000.000
t.000.000
Para cancelar a sus accionisnistas el valor n o m i n a l de

sus acciones
502
1.000.000
EJERCICIO No. 6
a)
Cierre de los L i b r o s de Su P i n o , S. A .
1
E l G r a n Cedro, C. A .
Bancos
90.000
140.000
500.000
ul
tip
ly
.
co
Efectos a Cobrar
Caja y
1.600.000
550.000
Edificios
300.000
Maquinarias y Equipos
20.000
Herramientas
2
Efectos a Pagar
on
tu
na
.m
Para transferir el activo social a la empresa E l Gran C e d r o , C . A .
150.000
Hipotecas por Pagar
200.000
350.000
yc
E l Gran C e d r o , C. A .
dm
Para transferir el pasivo social a la empresa E l Gran C e d r o , C. A .
1.000.000
.a
Capital
250.000
w
w
Supervit no distribuido
1.250.000
Accionistas
Para reintegrar
Accionistas
el
p a t r i m o n i o de
los
503
4
Acciones de E l G r a n C e d r o , C. A .
1.250.000
1.250.000
co
Para registrar las acciones recibidas de

E l Gran Cedro, C. A . , a cambio de la
entrega de nuestro p a t r i m o n i o , segn
consta en documentos registrados bajo
el N o . X X
1.250.000
Accionistas
Acciones
ul
tip
ly
.
1.250.000
b)
on
tu
na
.m
Para registrar la entrega a nuestros

accionistas de las acciones de E l G r a n
C e d r o , C. A .
A u m e n t o de capital de " E l G r a n C e d r o , C. A . "
Accionistas
dm
Capital
yc
Prima en emisin de
1.250.000
Acciones
w
w
.a
Para registrar el aumento de capital

efectuado con el objeto de llevar a cabo
la fusin con Su P i n o , S. A . , de acuerdo
a documento registrado bajo el N o . X X
504
800.000
450.000
140.000
500.000
Edificios
550.000
Maquinarias y E q u i p o s
300.000
20.000
Herramientas
ul
tip
ly
.
150.000
Efectos a Pagar
200.000
Hipotecas por pagar
1.250.000
Accionistas
dm
yc
on
tu
na
.m
Para registrar la cancelacin del aumento

de capital c o n la absorcin del activo y
pasivo que fue entregado por S u P i n o ,
S. A .
.a
w
w
B)
EJERCICIO No. 7
2)
A)
3)
C)
2)
D)
3)
E)
1)
F)
1)
o,
2)
H)
2)
co
90.000
Caja y Bancos
co
m
o
O
HOJA
BALANCE GENERAL
Casa Matriz
ACTIVOS
Caja C h i c a
Bancos
Efectos por Cobrar
(Neto)
Cuentas por Cobrar
(Neto)
Inventarios de
Mercancas en Proceso
9
10
Mercancas
Acciones Chaparral, C. A .
Acciones Chaparralito, C. A .
Chaparral
Chaparralito
C. A .
C. A .
C. A .
Plusvala por
13
ACTIVO
Consolidacin
14
Terrenos
15
Edificios
(Neto)
dm
FIJO
Equipos Industriales y M a q .
17
Herramientas
w
.a
16
Debe
Haber
Balance
Consolidado
6.000
6.000
15.000
69.000
36.000
45.000
150.000
60.000
24.000
30.000
114.000
18.000
5.700
6.000
160.000
87.000
116.400
29.700
363.400
35.000
468.000
(1)
374.400
o -
840.000
(2)
672.000
120.000
3.000
1.776.000
[~
261.600
45.000
138.000
183.000
240.000
450.000
690.000
36.000
78.000
234.000
300
600
3.900
480.000
870.000
2.079.600
w
w
TOTAL ACTIVOS
Eliminaciones
3.000
yc
11
18
E l Chaparro
35.000
INVERSIONES"
12
Subsidiarias
CIRCULANTES
on
tu
na
.m
TRABAJO
C O N S O L I D A D O A L 31 D E D I C I E M B R E D E 1980
1
CUENTAS Y GRUPOS
DE
ul
tip
ly
.
EJERCICIO No. 8
a)
HOJA DE TRABAJO
ul
tip
ly
.
co
m
B A L A N C E G E N E R A L C O N S O L I D A D O A L 31 D E D I C I E M B R E D E 1980
1
2
3
1
1
Casa Matriz
E l Chaparro
CUENTAS Y GRUPOS
C.A.
20
Efectos por Pagar
21
Cuentas por Pagar
22
CAPITALES
23
24
25
26
28
29
Chaparral, C. A .
600.000
Haber
dm
1.776.000
240.000
480.000
Balance
Consolidado
60.000
30.000
1.080.000
(1)
(2)
288.000
480.000
72.000
120.000
(1)
86.400
648.000
21.600
(2)
192.000
48.000
648.000
w
w
34
35
3.0.00
w
.a
33
18.000
Debe
21.000
9.000
360.000
TOTAL PASIVOS Y CAPITALES
32
9.000
Eliminaciones
C.A.
108.000
30
31
30.000
1.080.000
Chaparral, C. A .
GANANCIAS .RETENIDAS
27
C.A.
on
tu
na
.m
PASIVOS
yc
19
Subsidiarias
Chaparralito
Chaparral
870.000
1.046.400
1.046.400
2.079.600
G Rwww.admycontuna.multiply.com
UPO E L CHAPARRO
BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
A L 31 / 12 / 8 0
b)
ACTIVOS
Circulante
Caja Chica
Efectos a Cobrar
114.000
29.700
Inventario
co
150.000
ul
tip
ly
.
Bancos
15.000
Mercancas
363.400
35.000
Fijo
707.100
183.000
on
tu
na
.m
Terrenos
Edificios
690.000
234.000
E q u i p o Industrial y Maquinaria
3.900
Herramientas
Plusvala por
Consolidacin
261.600
yc
Otros
1.110.900
2.079.600
TOTAL
ACTIVOS
dm
PASIVO Y CAPITAL
A C o r t o Plazo
60.000
Cuentas a Pagar
30.000
w
w
.a
Efectos a Pagar
261.000
Participacin Accionistas Minoritarios
90.000
Capital Social
1.080.000
Acciones Comunes
Supervit
648.000
Por asignar
TOTAL PASIVO Y
CAPITAL
508
1.728.000
2.079.000
Autoevaluacin
co
A continuacin se suministra informacin relativa a l a sociedad E l R a n c h o , C . A . ,

c o n el objeto de que usted realice las actividades que se sealan en cada una de las
siguientes situaciones:
ul
tip
ly
.
Situacin 1
INFORMACION
E l Balance General resumido de E l R a n c h o , C . A . , para el 1 / 1 / 7 0 era el siguiente:
Circulante
Fijo
on
tu
na
.m
ACTIVO
TOTAL ACTIVOS
PASIVO Y
CAPITAL
Circulante
dm
Capital Pagado
yc
A Largo Plazo
1.200
acciones
de Bs. 1.000
1.120.000
1.180.000
2.300.000
25.000
1.045.000
1.200.000
c/u.
30.000
.a
Supervit
2.300.000
w
w
1.230.000
E n esa misma fecha la Asamblea de Accionistas acuerda aumentar el capital
social a la cantidad de Bs. 2.000.000, sin que por ello nipguno de los accionistas tenga
necesidad de separarse.
a)
A continuacin usted encontrar una serie de preguntas, las cuales deber

responder t o m a n d o en consideracin l a informacin suministrada anterior
mente. Marque c o n una ( X )
la alternativa que represente la respuesta
correcta.
509
C)
Emisin de nuevas acciones o aumento para cancelar

alguna obligacin
A)
Ofreciendo las acciones emitidas a terceros
B)
Ofreciendo las acciones emitidas a los accionistas y a

terceros
C)
Ofreciendo las acciones a los acreedores
Si el aumento se lleva a cabo para cancelar alguna acreencia, cul

ser el procedimiento a seguir?
A)
Cancelar la acreencia y aumentar el valor n o m i n a l de

las acciones
B)
E m i t i r acciones para cancelar la acreencia
C)
Cancelar la acreencia c o n cargo a capital
Por qu se considera que no es posible efectuar el a u m e n t o , elevando

el valor n o m i n a l de las acciones?
A)
Porque se modifica el valor real de las acciones
B)
Porque alguno de los accionistas podra hacer uso de

su derecho de separacin
w
w
C)
5)
Porque supone la emisin
de nuevos ttulos
Por qu no p u d o utilizarse el supervit para llevar a cabo el aumento
previsto?
ul
tip
ly
.
Si el aumento de capital se lleva a cabo mediante la emisin de nuevas

acciones cul sera el procedimiento a seguir?
A)
Porque su monto es m u y reducido
B)
Porque no est disponible
C)
Porque los acreedores no lo permiten
Emisin de nuevas acciones o aumento con cargo a

supervit
co
B)
.a
4)
Emisin de nuevas acciones o aumento del valor n o m i nal de las mismas
on
tu
na
.m
3)
A)
yc
2)
Qu alternativas pudieron ser escogidas por los accionistas para llevar

a cabo el aumento, teniendo c o m o base la informacin que contiene
el Balance?
dm
1)
Situacin
A)
1.000 Acciones
B)
1.200 Acciones
C)
8 0 0 Acciones
A)
Bs. 1.025,00
B)
Bs. 1.015,00
C)
Bs. 1.691,66
D)
Bs. 1.127,77
Cul sera el valor real de las acciones despus del aumento?
co
7)
Cuntas acciones debern

ser emitidas para llevar a cabo el aumento?
2
INFORMACION
ul
tip
ly
.
6)
E n el f o r m a t o que encontrar a continuacin, redacte los asientos de diario

para registrar el aumento.
w
w
.a
dm
yc
a)
on
tu
na
.m
E l 30 de enero de 1981 se lleva a efecto el aumento de capital acordado en la

empresa E l R a n c h o , C . A . , mediante la emisin de acciones para cancelar un pasivo a
largo plazo que tiene la empresa, por u n m o n t o de Bs. 9 0 0 . 0 0 0 , lo cual es aceptado
as por su acreedor. Las acciones de E l R a n c h o , C . A . , se c o t i z a n en el mercado a razn
de Bs. 1.125 0 0 cada una.
511
Marque c o n una X www.admycontuna.multiply.com

la alternativa que recoja los aspectos que debieron
cubrirse para aumentar el capital social.
Registro y publicacin del acuerdo
2)
Aprobacin de la asamblea y el registro y publicacin de la

modificacin de los estatutos
3)
Publicacin del A c t a de J u n t a Directiva
1)
2)
3)
A)
Los antiguos accionistas
B)
L a sociedad
C)
E l acreedor
ul
tip
ly
.
Quin result beneficiado c o n el A u m e n t o del Capital?
on
tu
na
.m
1)
co
A continuacin encontrar una serie de preguntas, las cuales debe responder,

tomando en consideracin la informacin suministrada en las situaciones
1 y 2. Marque una X en el espacio correspondiente.
S i h u b o algn perjuicio quin result perjudicado?

A)
L o s accionistas
B)
L a sociedad
C)
E l acreedor
Si el acreedor no result perjudicado, cul es la razn para consi-
A)
Porque el m o n t o real de su acreencia era inferior

Porque el valor de mercado de las acciones igualr.ba
dm
B)
yc
derarlo as?
.a
el m o n t o que se le adeudaba
w
w
C)
4)
Porque el supervit acumulado compensaba su prdida
De dnde puede provenir otro posible beneficio real para el acreedor?
A)
D e l supervit
B)
Del capital
C)
De haber hecho efectiva su acreencia
Si los accionistas resultaron

perjudicados, cul podra ser una de las
razones?
A)
Porque d i s m i n u y e el valor n o m i n a l de sus acciones
B)
Porque d i s m i n u y e el valor real de sus acciones
C)
Porque la sociedad obtuvo una prdida en la operacin
5)
co
Situacin 3
ul
tip
ly
.
INFORMACION
A l finalizar el ejercicio 1 9 7 9 , la sociedad Su R a n c h o , C . A . , acus una prdida de

operacin que alcanz al m o n t o de Bs. 8 0 0 . 0 0 0
A continuacin usted encontrar una serie de preguntas que deber responder, t o m a n d o en consideracin la informacin suministrada en las situaciones
1, 2 y 3. Marque u n a X en el espacio correspondiente.
1)
Qu consecuencia obligatoria acarrea la prdida registrada?
on
tu
na
.m
a)
A)
L a liquidacin de la sociedad
B)
L a obligacin de decidir si se reintegra el capital o se

reduce al existente
C)
Quines deben tomar la decisin de reducir el capital?
B)
L o s acreedores
C)
L a Junta D i r e c t i v a
Qu razn hace que los administradores de la sociedad sean responsables solidariamente en caso de prdidas?
w
w
.a
3)
L a Asamblea de Accionistas
dm
A)
yc
2)
E l aumento de capital
A)
Por haber administrado mal la sociedad
B)
Por no haber convocado a la Asamblea de Accionistas
C)
Por no tomar la decisin de reintegrar el capital
513
Marque c o n u n a www.admycontuna.multiply.com
X la alternativa que recoja los aspectos legales que debieron cubrirse para llevar a cabo la reduccin.
1)
Publicacin y registro del acuerdo de la Asamblea
2)
Aprobacin de la A s a m b l e a ; registro y publicacin de la

modificacin estatutaria; c u m p l i m i e n t o del plazo para oposicin de acreedores.
3)
Aprobacin J u n t a Directiva, c u m p l i m i e n t o
oposicin y registro y publicacin
ul
tip
ly
.
INFORMACION
Situacin 4
del plazo de
co
b)
Reunida la Asamblea de Accionistas el 3 0 / 1 / 8 0 , acuerda reducir el capital en el

m o n t o de la prdida ocurrida. Este acuerdo se public el 3 / 2 / 8 0 .
E n el formato que encontrar a continuacin, redacte los asientos de diario
para registrar la reduccin.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
a)
514
A continuacin encontrar
una serie de preguntas que usted deber responder tomando en consideracin la informacin suministrada en las situaciones
1, 2, 3 y 4.
Bs.
2.000.000
B)
Bs.
1.200.000
C)
Bs.
1.230.000
A)
30 / 1 / 81
B)
3/2/80
C)
Qu procedimiento en relacin a los ttulos podra resultar ms

econmico para llevar a cabo la reduccin?
A)
Reintegrar a los accionistas el valor nominal de las

acciones
B)
Reducir el nmero de accionen
C)
Registrar contablemente la reduccin
w
w
.a
dm
yc
3)
3/5/80
co
En qu fecha deber afectarse contablemente el capital social?
A)
ul
tip
ly
.
2)
A cunto asciende el capital social despus de la reduccin?
on
tu
na
.m
1)
515
Situacin
INFORMACION
C o n fecha 30 de diciembre de 1 9 8 0 , la sociedad E l R a n c h o , C . A . , decide fusionarse c o n otra empresa denominada E l A l q u i l e r , C . A . , en la cual quedar subsistente
la primera sociedad, en base al acuerdo tomado por los accionistas de ambas empresas.
L o s Balances Generales resumidos de esas empresas para esas fechas, incluidos en el
acuerdo de fusin, eran los siguientes:
Circulante
820.000
780.000
Fijo
P A S I V O
1.600.000
ACTIVOS
on
tu
na
.m
TOTAL
C A P I T A L
Circulante
yc
TOTAL PASIVO Y
1.600.000
CAPITAL
E L A L Q U I L E R , C. A .
BALANCE GENERAL
31 / 1 2 / 8 0
dm
A C T I V O
1.200.000
TOTAL
2.100.000
Circulante
900.000
w
w
.a
Fijo
P A S I V O
300.000
1.300.000
Capital Social
ACTIVOS
C A P I T A L
Circulante
200.000
A Largo Plazo
500.000
TOTAL
700.000
1.400.000
Capital Social
516
co
ul
tip
ly
.
A C T I V O
E L R A N C H O , C. A .
BALANCE GENERAL
31 / 12 / 80
2.100.000
PASIVOS
A continuacin usted encontrar

una sene de preguntas que deber responwww.admycontuna.multiply.com
der t o m a n d o en consideracin la informacin suministrada anteriormente.
4)
5)
Crear una nueva empresa
B)
A u m e n t a r el capital de l a sociedad absorbente
C)
E m i t i r acciones
absorbida
1.200 acciones
B)
1.300
C)
1.400 acciones
debern emitirse para llevar a cabo la fusin?
acciones
Quin emitir las
y de la
absorbente
co
A)
la sociedad
ul
tip
ly
.
Cuntas acciones
de
acciones?
on
tu
na
.m
3)
A)
A)
L o s antiguos accionistas
B)
L a sociedad absorbente
C)
L a sociedad absorbida
Quin recibir en definitiva las acciones emitidas?

A)
L o s accionistas de l a sociedad absorbente
B)
L a sociedad absorbida
C)
L o s accionistas de la sociedad absorbida
yc
2)
Cul es el procedimiento que se utiliza para llevar a cabo el t i p o de

fusin acordado?
dm
1)
Por qu concepto se entregan las
Para cancelar el p a t r i m o n i o recibido de la sociedad
.a
A)
acciones?
w
w
absorbida
6)
B)
Para aumentar el capital
C)
Para que sean suscritas por todos los accionistas
Despus de la fusin quin tendr el d o m i n i o de la empresa E l R a n cho, C. A . ?

A)
L o s accionistas de la sociedad absorbente
B)
L o s accionistas de la sociedad absorbida
517
A)
2.700.000
B)
1.300.000
C)
2.100.000
A)
L a contabilizacin de la disolucin de las empresas

fusionadas
B)
L a contabilizacin
absorbida
C)
L a contabilizacin de la constitucin de una nueva

empresa
de la disolucin
Situacin 6
INFORMACION
on
tu
na
.m
de
E l registro contable de esta fusin, i n c l u y e entre otras cosas:
co
8)
Cul ser el nuevo

capital de S u R a n c h o , C . A . ?
la empresa
ul
tip
ly
.
7)
Considere el caso de que la fusin acordada entre E l R a n c h o , C . A . , y E l A l q u i l e r ,

C . A . , se llev a efecto mediante la creacin de una nueva empresa denominada L a
Mansin, C . A .
T o m a n d o en consideracin los Balances presentados en la Situacin 5.
Efecte los asientos que se requieran en los libros de la nueva sociedad, en el
formato que encontrar a continuacin.
w
w
.a
dm
yc
a)
518
Situacin 7
1)
ul
tip
ly
.
E n los formatos que se anexan a continuacin:
Determine el capital que inicialmente deber tener la empresa tenedora,

en base a los porcentajes que poseer de cada una de las sociedades
mencionadas.
Capital
Total
L a Mansin, C . A .
La Finca, C. A .
Determine el nmero de acciones que emitir L a Hacienda, C . A . , y

cuntas de stas recibir cada uno de sus accionistas a cambio de las
acciones que a su vez aportarn.
,
dm
2)
Recibirn
.a
Accionistas de:
L a Mansin
Acciones
La Finca
Acciones
S u Proveedor
Acciones
w
w
w
Participacin
T o t a l de la
Hacienda,
C. A .
yc
S u Proveedor, C . A .
Porcentaje
de
Participacin
on
tu
na
.m
a)
co
L a Mansin, C . A . , es una empresa que se dedica a la elaboracin, en pequea

escala, de abonos orgnicos de uso agrcola. Sus accionistas acuerdan con los de otras
dos empresas que operan en este sector, en las reas de produccin y venta, formar
una empresa tenedora, la cual constituirn mediante el aporte de las acciones que cada
u n o posee. L a empresa se denominar L a Hacienda, su capital estar formado por
acciones de Bs. 1.000 c / u , y adems de la totalidad de las acciones de L a Mansin,
C. A . , ser poseedora del 80% del capital de L a F i n c a , S. A . , y del 60% de S u Proveedor, C. A . E l Capital de estas dos ltimas empresas es de Bs. 6 5 0 . 0 0 0 cada u n a , y est
representado por maquinaria agrcola y un galpn, respectivamente.
Total A c c i o n e s L a Hacienda
519
Efectuar los
asientos de diario para registrar la constitucin de empresa
tenedora.
A continuacin usted encontrar una serie de preguntas, las cuales deber

responder t o m a n d o en consideracin la informacin suministrada en la Situacin 7. Marque una X en la alternativa que represente la respuesta correcta.
dm
yc
b)
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
3)
w
w
.a
1)
2)
Qu figura se h i z o presente en la operacin descrita en la situacin 7?
A)
U n a fusin de empresas
B)
U n a consolidacin de empresas
C)
U n a concentracin de empresas
Cul sera la empresa matriz del grupo?

A)
L a Hacienda, C . A .
B)
L a Mansin, C. A .
C)
L a F i n c a , C. A .
Cmo se denominaran
las empresas sobre las cuales L a Hacienda
C. A . , tiene d o m i n i o ?
A)
Tenedoras
B)
Subsidiarias o filiales
C)
Empresas matrices
Vertical
B)
Horizontal
C)
Por absorcin
ul
tip
ly
.
A)
co
Qu tipo de concentracin sera la que se efectu?
A cul de las empresas le corresponde la participacin mayontaria en

la concentracin realizada?
L a Finca
B)
L a Mansin
C)
L a Hacienda
on
tu
na
.m
A)
Bajo qu rubro del Balance General de la empresa tenedora, aparecern las acciones de sus subsidiarias?
B)
Capital Social
C)
Inversiones
yc
A)
dm
E l Balance General de la Empresa matriz reflejar:
w
w
.a
A)
L a situacin econmica y financiera de L a Hacienda

C. A .
B)
L a situacin econmica y financiera del grupo de empresas concentradas
C)
L a situacin econmica y financiera de las situaciones
Qu estados financieros se requieren para conocer en conjunto la

situacin econmica y financiera de la empresa tenedora con sus
subsidiarias?
A)
E l Balance General y el Estado de Ganancias y Prdidas

de L a Mansin C . A .
B)
E l Balance General de L a Hacienda, C . A .
C)
E l Balance General consolidado del grupo

521
A)
Porque siempre se justifica
B)
Porque los porcentajes de participacin son superiores

al 602;
C)
Porque legalmente es indispensable
A)
E n el activo
B)
En el activo y en el pasivo
C)
En
el pasivo
yc
dm
.a
w
w
w
522
co
C m o aparecern los intereses minoritarios de las empresas subsidiarias

en el Balance General Consolidado?
on
tu
na
.m
10)
Se justifica
la preparacin de un Balance General Consolidado en
concentracin de empresas?
ul
tip
ly
.
9)
co
Clave de respuestas
a)
1)
C)
Emisin do nuevas acciones o aumento de capital para cancelar alguna

obligacin.
a)
2)
B)
Ofreciendo las acciones a los accionistas y a terceros,
a)
3)
R)
E m i t i r acciones para cancelar la acreencia.
a)
4)
B)
Porque alguno de los accionistas podra hacer uso de su derecho de

separacin.
a)
5)
A)
Porque su m o n t o es muy reducido.
a)
6)
C)
800
acciones
a)
7)
B)
Bs.
1.015.
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
Situacin
.a
a)
dm
Situacin
yc
A este resultado se lleg dividiendo el nuevo capital contable entre el

nmero de Acciones emitidas en total.
1
900.000
w
w
Pasivo a Largo Plazo

Capital Social
c/u
Beneficio en la Emisin de Acciones
800.000
100.000
Para registrar el aumento de capital efectuado con el objeto de cancelar un pasivo

a largo plazo de acuerdo a documento
523
2)
b)
A p r o b a c i n dwww.admycontuna.multiply.com
e l a A s a m b l e a , r e g i s t r o y publicacin d e l a m o d i f i c a c i n
de l o s e s t a t u t o s .
c)
1)
B)
La
sociedad.
c)
2)
A)
Los
c)
3)
B)
accionistas
Porque el valor de mercado
de las a c c i o n e s
i g u a l a b a e l m o n t o q u e se
4)
A)
D e l supervit, p o r q u e a l a l a r g a tendr d e r e c h o s o b r e e l m i s m o .
c)
5)
B)
P o r q u e d i s m i n u y e l v a l o r r e a l de sus a c c i o n e s .
ul
tip
ly
.
Situacin 3
co
c)
le a d e u d a b a 8 0 0 a c c i o n e s a B s . 1 . 1 2 5 c / u . = B s . 9 0 0 . 0 0 0 .
a)
1)
B)
L a obligacin d e d e c i d i r s i se r e i n t e g r a e l c a p i t a l o se r e d u c e al e x i s t e n t e .
a)
2)
A)
La
a)
3)
B)
P o r n o h a b e r c o n v o c a d o l a A s a m b l e a de A c c i o n i s t a s .
2)
de
Accionistas.
A p r o b a c i n d e l a A s a m b l e a , r e g i s t r o y publicacin y c u m p l i m i e n t o d e l
on
tu
na
.m
b)
Asamblea
p l a z o de oposicin p a r a acreedores.
Situacin
Reduccin
de
Dficit
800.000
Capital
Acumulado
800.000
P a r a r e g i s t r a r l a reduccin a c o r d a d a e n
yc
A s a m b l e a c e l e b r a d a el 30/1/80
dm
w
w
Reduccin
Para
800.000
Social
.a
Capital
registrar
a documento
de
800.000
Capital
l a reduccin d e
registrado
acuerdo
bajo e l N o . X X
p u b l i c a d o el 3/2/80
b)
1)
B)
Bs.
b)
2)
C)
3 / 5 / 80
b)
3)
R e d u c i r el nmero de
524
1.200.000
acciones
5
B)
a)
2)
C)
a)
3)
B)
a)
4)
C)
a)
5)
A)
a)
6)
B)
a)
7)
A)
a)
8)
B)
1)
co
a)
ul
tip
ly
.
Situacin
Situacin 6
Accionistas
Capital
2.700
Para
Social
Acciones
registrar
la
on
tu
na
.m
2.700.000
de B s . 1.000 c / u .
constitucin
de
2.700.000
La
Mansin, C . A . , m e d i a n t e l a fusin e f e c tuada
de a c u e r d o
a documento
t r a d o bajo e l N o . X X
yc
regis-
2.020.000
dm
Activos Circulantes
Activos
1.680.000
Fijos
500.000
.a
Pasivos C i r c u l a n t e s
w
w
Largo
500.000
Plazo
2.700.000
Accionistas
Para recibir el A c t i v o y el Pasivo

tado
e n l a fusin
apor-
d e las s o c i e d a d e s E l
Rancho, C. A . y E l Alquiler, C. A .
525
Situacin 7
a)
1)
Porcentaje
Participacin
Capital
de
T o t a l de l a
Total
Participacin
Hacienda,
La
Mansin, C . A .
La
Su
100 %
2.700.000
Finca, C. A.
650.000
80 %
520.000
Proveedor, C. A .
650.000
60 %
390.000
ul
tip
ly
.
TOTAL
3.610.000
2)
Accionistas
La
Mansin, C . A .
La
Finca, C. A.
Su Proveedor, C. A .
de:
Acciones
L a Hacienda
w
w
.a
dm
yc
Total
on
tu
na
.m
a)
526
co
2.700.000
C. A .
Recibirn
2J700
Acciones
520
Acciones
390
Acciones
3.610
Acciones
a)
3)
3.610.000
Accionistas
Capital
3.610
Social
Acciones
3.610.000
de Bs. 1 . 0 0 0 c / u .
P a r a r e g i s t r a r l a constitucin d e l a s o c i e L a Hacienda
C . A . , de acuerdo
registrado
bajo e l N o . X X
ul
tip
ly
.
co
documento
dad
2.700.000
Acciones
d e L a Mansin, C . A .
Acciones
de L a F i n c a , C. A .
520.000
Acciones
de S u P r o v e e d o r , C . A .
390.000
on
tu
na
.m
Accionistas
3.610.000
P a r a r e g i s t r a r l a cancelacin d e l c a p i t a l
bocho
p o r los accionistas, de acuerdo a
documento
registrado
bajo e l N o . X X
b)
1)
C)
Una
concentracin
b)
2)
A)
La
>>)
3)
B)
Subsidiarias o
l>)
4)
A)
l>>
5)
C)
1))
6)
de
empresas.
yc
Hacienda, C. A .
dm
filiales.
Vertical.
Hacienda.
.a
La
w
w
C)
Inversiones.
7)
A)
L a situacin e c o n m i c a y f i n a n c i e r a d e L a H a c i e n d a
b)
8)
C)
El
b)
9)
B)
P o r q u e l o s p o r c e n t a j e s d e participacin l o j u s t i f i c a n .
l>)
10)
B)
Con
1))
Balance
General
el activo
Consolidado
y en el
del
grupo.
pasivo.
527
ul
tip
ly
.
co
UNIDAD 8
on
tu
na
.m
Liquidacin de sociedades annimas

y de r e s p o n s a b i l i d a d l i m i t a d a
DE
E n este c a p t u l o :
QUE TRATA
Liquidacin
ESTA
UNIDAD
de Sociedades
A n n i m a s y de R e s p o n s a b i l i d a d
yc
L i m i t a d a e s t u d i a r e m o s las c a u s a s q u e o r i g i n a n e l cese o suspensin d e las o p e r a c i o n e s

de estos d o s t i p o s d e e m p r e s a s y q u e c o n d u c e n a s u liquidacin.
dm
A l i g u a l q u e e n u n i d a d e s a n t e r i o r e s u s t e d deber m a n t e n e r c o m o l i b r o de c o n s u l t a
el C d i g o d e C o m e r c i o v i g e n t e , c o n l a f i n a l i d a d d e q u e l e a l o s artculos q u e se m e n c i o n a n e n el d e s a r r o l l o d e l m a t e r i a l , s i e n d o las s o c i e d a d e s m e r c a n t i l e s u n p r o d u c t o d e
la l e y . E l t r m i n o d e l a v i d a d e estas s o c i e d a d e s est s u j e t a a d i s p o s i c i o n e s legales q u e
.a
e l e s t u d i a n t e deber t e n e r p r e s e n t e al a p l i c a r p r o c e d i m i e n t o s d e r e g i s t r o c o n t a b l e q u e
c o n d u z c a n al cierre
definitivo
d e l o s l i b r o s c u a n d o se d l u g a r a e l l o . E s t e c i e r r e
w
w
c o n l l e v a a l g u n a s s i t u a c i o n e s i n t e r m e d i a s q u e e x i g e n l a preparacin d e E s t a d o s F i n a n -
c i e r o s q u e d e m u e s t r e n las d i f e r e n t e s fases d e l p r o c e s o d e liquidacin.
Al
trmino de esta U n i d a d el e s t u d i a n t e
Aplicar
las d i s p o s i c i o n e s
legales
vigentes
podr:
al efectuar
los registros
requeridos
p a r a r e p r e s e n t a r l a liquidacin d e u n . . S o c i e d a d A n n i m a o de R e s p o n s a b i l i d a d
Limitada
L l e v a r a c a b o e l c i e r r e d e f i n i t i v o d e sus l i b r o s . P r e p a r a r l o s E s t a d o s q u e se r e q u i e ran d e n t r o d e l p r o c e s o d e liquidacin
529
ESPECIFICOS
D e f i n i r liquidacin, q u i e b r a e i n s o l v e n c i a .
71.
Sealar las c a u s a s q u e o r i g i n a n l a liquidacin, q u i e b r a e i n s o l v e n c i a .
72.
I n d i c a r las n o r m a s legales e x i s t e n t e s
ul
tip
ly
.
70.
q u e r e g u l a n l a liquidacin, l a q u i e b r a
y la insolvencia.
73.
A p l i c a r los p r o c e d i m i e n t o s c o n t a b l e s p a r a r e g i s t r a r l a liquidacin.
74.
Reconocer
75.
R e a l i z a r e l c i e r r e d e l i b r o s , p r e v i o a l a liquidacin.
76.
Preparar u n E s t a d o de Liquidacin
77.
I n d i c a r el o r d e n d e L i q u i d a c i n .
78.
R e g i s t r a r las o p e r a c i o n e s d e liquidacin.
79.
Preparar el E s t a d o
80.
Preparar
81.
('errar los l i b r o s .
on
tu
na
.m
las a l t e r n a t i v a s d e recuperacin p a r a u n e s t a d o
previo.
demostrativos
de (altantes
y e x c e d e n t e s de Liquidacin.
w
w
.a
dm
estados
de insolvencia.
Liquidacin.
yc
de
co
OBJETIVOS
.V. 1
co
ul
tip
ly
.
CONTENIDO
Pg
DISOLUCION
LIDAD
DE SOCIEDADES
1.2.
E l estado de atraso
1.3.
L a quiebra
Aspectos
RESPONSABI-
536
'.
contables
w
w
.a
dm
yc
AUTOEVALUACION
DE
535
L a insolvencia
1.4. L a liquidacin
2.
LIMITADA
1.1.
1.5.
ANONIMAS
on
tu
na
.m
1.
536
537
538
539
569
1.
DISOLUCION
DE
SOCIEDADES
ANONIMAS
DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
L a disolucin d e s o c i e d a d e s
es u n a c t o j u r d i c o , q u e c o n d u c e a l a e x t i n c i n d e
la v i d a d e u n a p e r s o n a jurdica, c u a n d o o c u r r e n causas p r e v i s t a s e n l a L e y o e n l o s
co
estatutos de la s o c i e d a d .
L a s c a u s a s q u e c o n d u c e n a l a disolucin d e las S o c i e d a d e s d e C o m e r c i o
e n u m e r a d a s e n e l Artculo
estn
340 d e l C d i g o d e C o m e r c i o y y a f u e r o n a n a l i z a d a s p o r
que
ul
tip
ly
.
u s t e d e n e l p u n t o 4 d e l a U n i d a d 1, d e l M d u l o 1, p o r l o q u e es c o n v e n i e n t e
r e f r e s q u e l o s c o n o c i m i e n t o s y a a d q u i r i d o s e n relacin a este a s p e c t o .
Podr o b s e r v a r
Comercio,
q u e e n t r e l a s c a u s a l e s d e disolucin sealadas p o r e l C d i g o d e
las d i s t i n g u i d a s c o n l o s o r d i n a l e s
I ,
o
3o, 6
y 7., corresponden a u n a
decisin v o l u n t a r i a . P o r e l c o n t r a r i o l a s c a u s a l e s sealadas c o n l o s o r d i n a l e s 2 , 4
o
y 5 , s o n o b l i g a n t e s p a r a las e m p r e s a s .
En
on
tu
na
.m
adicin a l o v i s t o p o r u s t e d , e n e l p u n t o a r r i b a sealado, s l o aadiremos
lo siguiente:
E n las S o c i e d a d e s A n n i m a s , l a incorporacin a o t r a s o c i e d a d , se c o n s i d e r a
c o m o c a u s a d e disolucin, c u a n d o e x i s t e u n a fusin, b i e n s e a t o t a l o p o r
absorcin, d o n d e l g i c a m e n t e d e s a p a r e c e l a e m p r e s a o e m p r e s a s a b s o r b i d a s .
E n relacin a e s t o , n o se c o n s i d e r a incorporacin a o t r a s o c i e d a d , e l d o m i n i o
o c o n t r o l q u e p u e d a ejercer u n a empresa sobre o t r a .
E n p a r t i c u l a r , la S o c i e d a d Annima y l a de R e s p o n s a b i l i d a d L i m i t a d a , n o
p o r h a b e r a d q u i r i d o u n o de l o s s o c i o s t o d a s las a c c i o n e s
yc
se d i s u e l v e n
dm
cuotas de l a s o c i e d a d .
Las Sociedades
d e R e s p o n s a b i l i d a d L i m i t a d a , t a m p o c o se d i s u e l v e n , s a l v o
p a c t o e n c o n t r a r i o , p o r l a m u e r t e , interdiccin o q u i e b r a d e algn s o c i o o
.a
p o r l a remocin de los A d m i n i s t r a d o r e s .
L a s c a u s a l e s c o n s i d e r a d a s c o m o o b l i g a n t e s las c o n s i d e r a m o s d e n t r o d e l c o n j u n t o
w
w
de c i r c u n s t a n c i a s q u e c o n d u c e n a l a s s o c i e d a d e s a p o n e r e n p e l i g r o l a i n t e g r i d a d d e s u
capital y , p o r ende, a n o c u m p l i r c o n los c o m p r o m i s o s que h a n contrado c o n terceros.

D e n t r o de este e s t a d o a n o r m a l d e l a s o c i e d a d , p o d e m o s d i s t i n g u i r las s i g u i e n t e s s i t u a -
ciones:
a)
Q u e la f a l t a d e l i q u i d e z d e l a e m p r e s a le o b l i g u e a r e t r a s a r l a cancelacin
de sus o b l i g a c i o n e s ,
aunque
su activo
sea s u f i c i e n t e
para cubrir todo su
pasivo.
b)
C u a n d o el a c t i v o s o c i a l de l a empresa n o le p e r m i t e c u b r i r t o d o su p a s i v o ,
situacin sta q u e l e i m p i d e c a n c e l a r sus c o m p r o m i s o s c o n l o s a c r e e d o r e s .
L a p r i m e r a d e las s i t u a c i o n e s sealadas, es l o q u e se c o n o c e c o m o
insolvencia
y la s e g u n d a , c o m o quiebra.
535
1.1. L a I n s o l v e n c i a
E s u n e s t a d o q u e a t r a v i e s a l a s o c i e d a d , e n e l c u a l se v e i m p o s i b i l i t a d a d e c u m p l i r
c o n s u s o b l i g a c i o n e s p o r t e n e r sus a c t i v o s i n v e r t i d o s b i e n e s q u e n o s o n d e fcil ,
realizacin. E l e s t a d o d e i n s o l v e n c i a e n u n a s o c i e d a d , p u e d e e x i s t i r s i n q u e e s t o t e n g a
c o n s e c u e n c i a s legales h a s t a t a n t o sus a c r e e d o r e s
acten y e x i j a n s u p a g o . E l d e u d o r
i n s o l v e n t e n o p i e r d e l a c a p a c i d a d d e A d m i n i s t r a r y d i s p o n e r d e sus b i e n e s . E n estos
c a s o s , l a L e y le c o n c e d e a l c o m e r c i a n t e l a f a c u l t a d d e d e c l a r a r s e e n estado de atraso,
a f i n d e e v i t a r q u e sus a c r e e d o r e s p r o c e d a n c o n t r a s u p a t r i m o n i o .
A este e s t a d o d e i n s o l v e n c i a , l a s o c i e d a d p u e d e l l e g a r fcilmente p o r fallas e n s u
L o s deseos
d e expansin v i o l e n t a , p u e d e n c o n d u c i r a i n v e r t i r l o s
co
administracin.
beneficios obtenidos e n ampliaciones y compras de maquinarias, lo que puede traer,

como
c o n s e c u e n c i a , l a f a l t a d e l i q u i d e z p a r a h a c e r f r e n t e a las o b l i g a c i o n e s . C u a n d o
ul
tip
ly
.
se t o m a n d e c i s i o n e s r e l a t i v a s a l a expansin d e l a s o c i e d a d , n u n c a d e b e p e r d e r s e d e
v i s t a q u e sta g e n e r a l m e n t e c o n l l e v a u n a u m e n t o d e l a n e c e s i d a d d e c a p i t a l d e t r a b a j o .
P o r o t r a p a r t e , l a adquisicin d e a c t i v o s fijos, n u n c a d e b e h a c e r s e c o n c a r g o a l c a p i t a l
de t r a b a j o , q u e t i e n e d i s p o n i b l e l a e m p r e s a p a r a s u b u e n d e s e n v o l v i m i e n t o .
U n a d e las o b l i g a c i o n e s d e l C o n t a d o r , es h a c e r d e l c o n o c i m i e n t o d e l o s a d m i n i s t r a d o r e s d e l a s o c i e d a d , d e c u a l q u i e r situacin q u e , segn sus l i b r o s , r e p r e s e n t e u n
on
tu
na
.m
p e l i g r o de disminucin d e l c a p i t a l d e t r a b a j o .
O t r a d e las c a u s a s , d i f e r e n t e a las prdidas d e operacin d e l a e m p r e s a y q u e p u e d e

c o n d u c i r a u n e s t a d o d e i n s o l v e n c i a , es u n a m a l a p o l t i c a e n relacin a l o s i n v e n t a r i o s .
L a s c o m p r a s a c r d i t o d e mercancas o m a t e r i a s p r i m a s , n u n c a d e b e n hacerse c o n s i d e r a n d o slo l o s p r e c i o s d e l m e r c a d o , s i n c a l c u l a r e l t i e m p o e n q u e esos invntenos
p u e d e n ser r e c u p e r a d o s a travs d e las v e n t a s , y a q u e e l l o p u e d e t r a e r c o m o c o n s e c u e n c i a , l a disminucin d e l e f e c t i v o d i s p o n i b l e p a r a c u m p l i r c o n l o s c o m p r o m i s o s a d q u i r i d o s
de c a n c e l a r esas c o m p r a s a c r d i t o . T o d o C o n t a d o r d e b e p r e s t a r e s p e c i a l atencin a l
p a s i v o e x i g i b l e a c o r t o p l a z o , y a q u e d e l se d e r i v a n l o s g r a n d e s p r o b l e m a s c o n l o s
1.2.
E l estado
yc
a c r e e d o r e s , q u e l l e v a n a l a e m p r e s a a u n a situacin d e a t r a s o e n l o s p a g o s .
de atraso
dm
E s u n b e n e f i c i o t e m p o r a l c o n c e d i d o p o r l a L e y a l o s c o m e r c i a n t e s de a c u e r d o a
l o s Artculos
898 y siguientes
d e l Cdigo de C o m e r c i o e n el cual u n T r i b u n a l de
C o m e r c i o , puede a u t o r i z a r l a Liquidacin A m i g a b l e de los negocios, en u n p l a z o n o

m a y o r d e d o c e meses. D u r a n t e este t i e m p o , l o s a c r e e d o r e s n o podrn i n t e n t a r n i n g u n a
w
w
.a
accin d e c o b r o s o b r e d e u d a s p r e v i s t a s p a r a ser l i q u i d a d a s a m i g a b l e m e n t e .
P a r a l l e v a r a c a b o l a Liquidacin
Amigable,
e l c o m e r c i a n t e deber p r e s e n t a r a l
T r i b u n a l d e C o m e r c i o , l o s s i g u i e n t e s r e c a u d o s d e a c u e r d o a las e x i g e n c i a s d e l
Artculo
899:
a)
L o s libros de c o n t a b i l i d a d .
b)
L o s Estados Financieros.
c)
U n I n v e n t a r i o p r a c t i c a d o r e c i e n t e m e n t e . ( N o p u e d e e x c e d e r s e a l o s 3 0 das
a n t e s ) , q u e i n c l u y a l a l i s t a d e sus d e u d o r e s .
d)
S u P a t e n t e d e I n d u s t r i a y C o m e r c i o y s u ltima declaracin d e
Impuesto
s o b r e l a R e n t a ( e s t o l t i m o , n o est e s t i p u l a d o e n e l C d i g o d e C o m e r c i o ) .
53
e)
U n a Relacin d e sus c u ewww.admycontuna.multiply.com

n t a s a p a g a r , d o n d e se i n d i q u e e l t i p o d e a c r e e n c i a
y e l n o m b r e y d o m i c i l i o de cada acreedor.
f)
C o n s t a n c i a e x p e d i d a p o r tres acreedores c o m o
m n i m o , d e q u e estn d e
acuerdo con la solicitud.

Es de gran i m p o r t a n c i a q u e l o s l i b r o s d e c o n t a b i l i d a d y l o s E s t a d o s F i n a n c i e r o s
y
s u s a n e x o s , q u e p r e s e n t e e l c o m e r c i a n t e p a r a s u aceptacin e n e l T r i b u n a l , s e a n
l l e v a d o s c o n t o d a e x a c t i t u d y c o r r e c c i n , a f i n d e q u e r e f l e j e n l a v e r d a d e r a situacin
as, e l b e n e f i c i o d e l a Liquidacin A m i g a b l e . L e a l o q u e a l r e s p e c t o d i c e n l o s Artculos
co
899 y 907 d e l C d i g o d e C o m e r c i o .
e x i s t e n t e , y a q u e , d e o t r a m a n e r a , se p o d r a p r e s u m i r d e m a l a fe y e l T r i b u n a l revocara
L a aceptacin d e l a Suspensin d e P a g o s est s u j e t a a u n a serie d e m e d i d a s q u e

deber a d o p t a r e l T r i b u n a l d e C o m e r c i o . E n t r e o t r a s , n o m b r a r a u n S n d i c o y u n a
ul
tip
ly
.
Comisin d e A c r e e d o r e s q u e se reunirn y manifestarn sus o p i n i o n e s s o b r e l a v e r a c i -
d a d d e l o s crditos, l a admisin d e l a s o l i c i t u d , e s t a b l e c i m i e n t o d e l o s p l a z o s y d e las

medidas de vigilancia y control.
C o m o u s t e d e s habrn o b s e r v a d o , l a Suspensin d e P a g o s c o n d u c e a l a L i q u i d a c i n
A m i g a b l e , m e d i a n t e l a c u a l se h a c e p o s i b l e q u e e l c o m e r c i a n t e c u m p l a c o n sus o b l i g a -
on
tu
na
.m
c i o n e s y se r e c u p e r e s i n l l e g a r a l e x t r e m o d e l a liquidacin t o t a l d e s u s o p e r a c i o n e s .
A d e m s d e las p o s i b i l i d a d e s d e recuperacin sealadas p o r i a L e y p a r a e v i t a r l a
liquidacin, e x i s t e n o t r a s m e d i d a s q u e p u e d e n t o m a r s e , d e c o m n a c u e r d o c o n l o s
a c r e e d o r e s , e n t r e las c u a l e s p o d e m o s c i t a r l a prrroga d e l o s p l a z o s q u e p u e d a n c o n c e der los acreedores,
l a c o n d o n a c i n d e p a r t e d e las d e u d a s o l a intervencin d e l o s
a c r e e d o r e s e n l a administracin d e l a e m p r e s a .
S i d u r a n t e e l p e r o d o q u e d u r e l a Liquidacin A m i g a b l e se p u s i e r a d e m a n i f i e s t o
p o r a l g u n a d e las r a z o n e s e x p u e s t a s e n e l .4rj'cu/o 907, q u e e l c o m e r c i a n t e n o p o d r
c u m p l i r c o n sus o b l i g a c i o n e s , e l T r i b u n a l podr r e v o c a r l a Liquidacin A m i g a b l e y
yc
d e c l a r a r la Quiebra. E n t r e estas r a z o n e s p o d e m o s sealar:
E x i s t e n c i a tic d e u d a s n o d e c l a r a d a s a n t e r i o r m e n t e .
b)
I n c u m p l i m i e n t o d e las o b l i g a c i o n e s q u e l e f u e r o n i m p u e s t a s p a r a c o n c l u i r
dm
a)
i o n l a Liquidacin A m i g a b l e .
P r u e b a 'de m a l a IV e n las n e g o c i a c i o n e s .
d)
P r u e b a d e q u e e l a c t i v o n o es s u f i c i e n t e p a r a c a n c e l a r t o d a s las d e u d a s .
w
w
.a
c)
1.3.
L a quiebra
E s a q u e l l a situacin, e n q u e l a e m p r e s a n o p u e d e c u b r i r sus p a s i v o s a u n q u e l i q u i d e
t o d o s sus a c t i v o s . E s t a situacin es d e c l a r a d a p o r l a a u t o r i d a d c o m p e t e n t e y l l e v a a l a
liquidacin d e f i n i t i v a d e l a e m p r e s a , p u e s t o d o s l o s a c r e e d o r e s p r o c e d e n c o l e c t i v a m e n t e
p a r a c o n c u r r i r a l a reparticin d e l p a t r i m o n i o s o c i a l . E l c o m e r c i a n t e q u e c a e e n e s t a d o
de Q u i e b r a se d e n o m i n a f a l l i d o v n o p u e d e a d m i n i s t r a r n i d i s p o n e r d e s u p a t r i m o n i o .
N u e s t r o Cdigo d e C o m e r c i o Lrata t o d o l o r e l a t i v o a l a Q u i e b r a e n sus Artculos
914 y siguientes, l o s rales u s t e d deber leer d e t e n i d a m e n t e .
M 7
/
C u a n d o una Sociedad Annima
p de Responsabilidad Limitada se encuentre en
Quiebra, debe informarlo por escrito ante el Juez de C o m e r c i o de su jurisdiccin y sus
administradores estarn obligados a comparecer ante el T r i b u n a l , toda vez que sean
requeridos. C o n la manifestacin de Quiebra debern presentarse los Estados F i n a n cieros de la empresa y un informe que indique las razones y causas que originaron la
Quiebra. E l Estado de Ganancias y Prdidas deber abarcar los ltimos diez aos. L o s
acreedores que soliciten la declaracin de Quiebra debern hacerlo mediante la introduccin de una demanda convenientemente motivada. C u a n d o sea declarada la Quiebra,
se nombrar un Sndico quien actuar por los acreedores.
Quiebra
fortuita:
L a cual es originada por causas fortuitas o de fuerza
co
1.3.1.
C o m o habr observado, de la lectura realizada existen tres tipos de Quiebra:
m a y o r que c o n d u c e n al comerciante al incumplimiento de sus obligaciones y la cesacin de sus operaciones. E n estos casos, la L e y concede al comerciante ciertas prerro-
1.3.2.
Quiebra culpable:
ul
tip
ly
.
gativas para facilitarle su recuperacin, hasta donde sea posible.
Es la originada por la falta de prudencia en la adminis-
tracin de los negocios. Los Artculos
916 y 917 establecen las causas por las cuales
s puede declarar la Quiebra culpable. Tambin los promotores y administradores de

las Sociedades Annimas y las Sociedades de Responsabilidad Limitada, pueden ser
penados c o m o quebrados culpables, por n o haber cumplido con determinados requisi-
1.3.3.
Quiebra
on
tu
na
.m
tos legales, establecidos en el Cdigo o ser los causantes de la Quiebra.

fraudulenta:
Es aquella originada por actos dolosos del comer-
ciante^ tales c o m o sustraccin u ocultacin de sus libros, sustraccin u ocultacin de

sus bienes y simulacin de deudas no existentes.
Nuestro Cdigo de C o m e r c i o , prev en su Artculo
919, que el castigo de las
quiebras culpables y fraudulentas, se har con arreglo al Cdigo Penal.

Cuando u n comerciante es declarado en estado de Quiebra, queda inhabilitado
para ejercer c o m o comerciante. C u a n d o el fallido haya c u m p l i d o con sus obligaciones
yc
por lo menos en la proporcin convenida, puede ser rehabilitado de acuerdo c o n lo

establecido en la L e y .
La
liquidacin
dm
1.4.
Generalmente, la disolucin
de una Sociedad, por cualquiera de las causales
.a
sealadas anteriormente, da origen a la liquidacin de la misma. L a liquidacin, c o m o

y a ustedes saben, consiste en la conversin del activo en dinero., que es lo que se deno-
w
w
mina realizacin, con el objeto de cancelar los pasivos existentes y , si hubiere algn
remanente, repartirlo entre los socios de la empresa en proporcin a su participacin
en el capital social.
E n los Artculos
346 y siguientes, se establece el procedimiento legal que debe se-
guirse para liquidar una sociedad. E n el caso de las Sociedades Annimas, en C o m a n d i ta
por Acciones y de Responsabilidad L i m i t a d a , la liquidacin pueden hacerla los m i s -
mos administradores o la Asamblea de Accionistas o, en su defecto, el Tribunal n o m brar uno o ms liquidadores o sndicos para tal fin. E l procedimiento de liquidacin
debe contemplar a grandes rasgos, los siguientes puntos
a)
538
Informacin
ai Tribunal de C o m e r c i o de las operaciones de
liquidacin.
b)
Se suspendern t o d a s las
o p e r a c i o n e s n o r m a l e s d e l a e m p r e s a y se levantar
u n i n v e n t a r i o de t o d o s los bienes activos y pasivos.
c)
Se realizarn t o d o s l o s a c t i v o s .
d)
S e cancelarn t o d o s l o s p a s i v o s e n o r d e n d e p r i o r i d a d l e g a l .
e)
S e repartir e l r e m a n e n t e e n t r e l o s d i f e r e n t e s s o c i o s .
de
liquidacin
de acreedores:
A u n q u e el o r d e n en que d e b a n
a)
co
e n t e r a d o d e estas p r e f e r e n c i a s . E l o r d e n e s t a b l e c i d o es e l s i g u i e n t e :
Orden
1.4.1.
c a n c e l a r s e l o s p a s i v o s es u n a s p e c t o n e t a m e n t e j u r d i c o , es c o n v e n i e n t e q u e u s t e d est
Ac
\creedores preferentes s o n aquellos titulares de deudas p o r c o n c e p t o de
b)
A c r e e d o r e s g a r a n t i z a d o s t o t a l m e n t e p o r h i p o t e c a s , e n c u y o c a s o se les c a n c e lar m e d i a n t e l a ejecucin d e d i c h a s h i p o t e c a s .
c)
ul
tip
ly
.
sueldos y salarios, prestaciones sociales, impuestos nacionales o municipales.
A c r e e d o r e s g a r a n t i z a d o s p a r c i a l m e n t e , s o n aqullos q u e estn g a r a n t i z a d o s
p o r garanta p r e n d a r i a q u e n o c u b r e l a t o t a l i d a d d e s u a c r e e n c i a . L a p a r t e
'd)
on
tu
na
.m
n o c u b i e r t a p o r l a p r e n d a pasar a f o r m a r p a r t e d e las a c r e e n c i a s c o m u n e s .
L o s a c r e e d o r e s c o m u n e s , q u e n o se e n c u e n t r a n g a r a n t i z a d o s , q u e i n c l u y e n
la mayora de los proveedores
dendos decretados
d.e l a e m p r e s a , l o s a c c i o n i s t a s , p o r los d i v i -
p o r pagar, y los acreedores
garantizados no cubiertos
t o t a l m e n t e p o r s u garanta. .
Orden
1.4.2.
de liquidacin
de los accionistas:
L o s a c c i o n i s t a s s o n os ltimos
e n r e c o b r a r s u inversin e n e l p r o c e s o d e liquidacin. C u a n d o e x i s t e n a c c i o n i s t a s p r e f e r e n t e s , c o n p r e f e r e n c i a e n c u a n t o a liquidacin, stos cobrarn p r i m e r o q u e i o s a c c i o n i s t a s c o m u n e s , q u i e n e s , e n ltima i n s t a n c i a , s o n l o s q u e c o r r e n e l m a y o r riesgo d e n t r o
Aspectos
contables
dm
1.5.
yc
de l a s o c i e d a d .
E n e l r e g i s t r o c o n t a b l e d e l a disolucin d e S o c i e d a d e s A n n i m a s y d e R e s p o n s a bilidad L i m i t a d a , debemos considerar el estado de Insolvencia separado de la Q u i e b r a
.a
y Liquidacin.
1.5.1.
E n e l estado de insolvencia,
los administradores de la sociedad mantienen
w
w
l a direccin d e s u e m p r e s a . N o e x i s " m n g n a c t o j u r d i c o q u e o b l i g u e a registrar u n
c o r t e d e a c t i v i d a d e s , y a q u e e x i s t e c o n t i n u i d a d e n las o p e r a c i o n e s . L o s r e s u l t a d o s q u e
p u e d a n obtenerse, provenientes de n e g o c i a c i o n e s c o n los acreedores p o r condonacin
de p a r t e d e las a c r e e n c i a s y las g a n a n c i a s o prdidas o b t e n i d a s e n 1a realizacin d e u n

a c t i v o , v e n d i d o c o n l a f i n a l i d a d d e c a n c e l a r a l g u n a o b l i g a c i n , p u e d e n asentarse e n las
m i s m a s C u e n t a s d e R e s u l t a d o s q u e se u t i l i z a n p a r a r e g i s t r a r o p e r a c i o n e s o r d i n a r i a s d e
la s o c i e d a d .
1.5.2.
E n e l estado de Quiebra o Liquidacin
d e las o p e r a c i o n e s de la s o c i e d a d ,
el h e c h o c o n t a b l e r e s a l t a n t e es~ol c i e r r e d e f i n i t i v o d e l o s l i b r o s d e l a e m p r e s a . D e s d e el
p u n t o d e v i s t a d l a c o n t a b i l i d a d n o i n t e r e s a n las c a u s a s q u e l l e v a n a l a liquidacin d e l
1
n e g o c i o , p u e s t o q u e , e n c u a l q u i e r c a s o , debern c a n c e l a r s e t o d o s l o s p a s i v o s c o n e l
p r o d u c t o q u e se o b t e n g a de la realizacin d e l o s a c t i v o s y d i s t r i b u i r s e e l r e m a n e n t e .
539
si l o h u b i e s e , e n t r e
l o s d i v e r s owww.admycontuna.multiply.com
s a c c i o n i s t a s . S i n e m b a r g o , e n a m b a s s i t u a c i o n e s , es
necesario c o n s i d e r a r el m o m e n t o e n q u e l a e m p r e s a suspende sus operaciones n o r m a l e s ,

b i e n sea p o r haberse d e c l a r a d o l a Q u i e b r a , b i e n sea p o r haber e n t r a d o e n el p e r o d o
d e liquidacin.
E n e l c a s o d e Q u i e b r a , este m o m e n t o p u e d e q u e d a r c l a r a m e n t e d e f i n i d o p o r las
m e d i d a s p r e v e n t i v a s q u e t o m e e l T r i b u n a l e n relacin a l o s l i b r o s d e c o n t a b i l i d a d .
E n e l c a s o d e liquidacin, c o m o y a v i m o s e n e l p u n t o 4 . 3 . 2 . d e l a U n i d a d I d e l
M d u l o 1, deber s i e m p r e e f e c t u a r s e u n c i e r r e d e l a C o n t a b i l i d a d p a r a r e g i s t r a r s e p a r a d a m e n t e e l r e s u l t a d o d e las o p e r a c i o n e s d e liquidacin.
contable
co
Las razones expuestas nos permiten considerar u n solo procedimiento
para registrar a m b a s s i t u a c i o n e s . E l nico p r o b l e m a a d i c i o n a l q u e h a y q u e c o n s i d e r a r
ul
tip
ly
.
P 3 r a _ c o j i t a b i l i z a r l a liquidacin p o r Q u i e b r a , es e l h e c h o d e q u e v a a e x i s t i r u n e x c e s '
de p a s i v o e x i g i l e s o b r e e l a c t i v o r e a l .
La forma como
'
se tratar este p r o b l e m a l o v e r e m o s d e u n a m a n e r a prctica a l
desarrollar el ejemplo
sobre
este t e m a , p e r o r e c u e r d e q u e l o s s o c i o s de
Annimas y de R e s p o n s a b i l i d a d L i m i t a d a , slo r e s p o n d e n p o r e l m o n t o
en Acciones
o Cuotas
de Capital
Sociedades
del
Capital
s u s c r i t o p o r c a d a u n o d e e l l o s , s i n q u e se a f e c t e n
on
tu
na
.m
sus b i e n e s p a r t i c u l a r e s .
E l p r o c e d i m i e n t o c o n t a b l e q u e se seguir d e b e c o n t e m p l a r , al i g u a l q u e se h i z o
e n e l p u n t o 4 . 3 . 2 . . de l a U n i d a d I d e l M d u l o I, s i l a liquidacin habr d e e f e c t u a r s e
en l o s l i b r o s d e l a s o c i e d a d o s i sta se efectuar e n l i b r o s s e p a r a d o s , l l e v a d o s p o r e l
l i q u i d a d o r o s n d i c o . E l p r o c e d i m i e n t o c o n t a b l e ser e l s i g u i e n t e :
a)
Preparacin d e la c o n t a b i l i d a d a e f e c t o s d e r e g i s t r a r l a liquidacin p a r a l a
c u a l se r e q u i e r e :
1)
A c t u a l i z a r l a c o n t a b i l i d a d , e l i m i n a n d o las c u e n t a s d e o r d e n y l a s d e
2)
yc
valuacin d e a c t i v o s y las q u e r e p r e s e n t e n a c t i v o s f i c t i c i o s .
Obtener
el r e s u l t a d o d e l perodo y d i s t r i b u i r el b e n e f i c i o
existente,
dm
si es o p o r t u n o .
3)
Preparacin d e l B a l a n c e G e n e r a l (stos d e b e n p r e s e n t a r s e al T r i b u n a l
.a
en l o s casos de Liquidacin
w
w
4)
5)
Amigable).
Preparacin d e l E s t a d o d e L i q u i d a c i n p r e v i o .
E n t r e g a al l i q u i d a d o r d e l o s a c t i v o s y p a s i v o s d e l a s o c i e d a d y r e g i s t r o
c o n t a b l e de esta operacin.
C u a n d o u s t e d a c t u a l i c e l a c o n t a b i l i d a d , d e b e d e t e r m i n a r c o n precisin l o s r e s u l
t a d o s a n t e r i o r e s a l a liquidacin, y a que, u n a v e z c e r r a d o s l o s l i b r o s , t o d a s las d i f e r e n
cas afectarn l o s r e s u l t a d o s d e l i q u i d a c i n .
540
b)
A p e r t u r a d e l a c o n t a bwww.admycontuna.multiply.com
i l i d a d e n l o s l i b r o s d e l l i q u i d a d o r , p a r a i n i c i a r e l regist r o de las o p e r a c i o n e s d e l i q u i d a c i n . C u a n d o sta se r e g i s t r a e n l o s l i b r o s
de l a e m p r e s a , s l o ser n e c e s a r i o a b r i r l a c u e n t a Prdidas y G a n a n c i a s e n
Liquidacin, p a r a registrar los resultados de l a m i s m a . P a r a c u m p l i r c o n esta
e t a p a se r e q u i e r e :
1)
Registro
d e t o d o s l o s a c t i v o s y p a s i v o s c o n l o s v a l o r e s segn l i b r o s ,
t o m a d o s d e l E s t a d o de Liquidacin Previo.
2)
A j u s t e d e l a c t i v o y e l p a s i v o c o n t a b l e e l i m i n a n d o las c u e n t a s d e o r d e n
R e g i s t r o d e l a liquidacin d e l p a s i v o e n e l o r d e n d e p r i o r i d a d e s e s t a b l e cidas p o r la L e y .
5)
co
4)
R e g i s t r o d e l a s o p e r a c i o n e s d e realizacin d e l a c t i v o .
ul
tip
ly
.
3)
y d e valuacin y a c t i v o s f i c t i c i o s .
Distribucin d e l a g a n a n c i a e n liquidacin e n t r e l o s a c c i o n i s t a s , m a n t e n i e n d o e l o r d e n d e p r i o r i d a d e s . D e r e s u l t a r u n a prdida e n liquidacin,

sta deber ser s o p o r t a d a p o r l o s a c c i o n i s t a s y t a l v e z , tambin p o r l o s
acreedores c o m u n e s .
on
tu
na
.m
P a r a i l u s t r a r este p r o c e d i m i e n t o , v e a m o s e l s i g u i e n t e e j e m p l o :
L a S o c i e d a d A n n i m a G a m b i t a , C . A . , h a s i d o p u e s t a e n liquidacin y u s t e d , c o m o
C o n t a d o r de la m i s m a , deber e f e c t u a r t o d o s l o s r e g i s t r o s c o n c e r n i e n t e s e n l o s l i b r o s
de l a e m p r e s a . Se h a n o m b r a d o l i q u i d a d o r a l a D r a . R u m a n i a M a t a , q u i e n le p i d e a
u s t e d q u e le p r e s t e sus s e r v i c i o s p r o f e s i o n a l e s p a r a r e g i s t r a r c o n t a b l e m e n t e l a l i q u i d a cin q u e le fue e n c o m e n d a d a .
El
Balance General presentado
p o r u s t e d p a r a e f e c t o s d e l a l i q u i d a c i n , es e l
yc
siguiente:
w
w
.a
dm
541
B A L A N C www.admycontuna.multiply.com
E G E N E R A L DE GAMB1TA,
AL
X X DE X X DE
C. A.
XXXX
A C T I V O S
Circulante
6.000
a Cobrar
Cuentas a
100.000
Cobrar
Provisin
Inventario
81.000
Incobrables
40.000)
Mercancas
141.000
153.000
Fijo
Terreno
300.000
90.000
on
tu
na
.m
200.000
Edificio
Edificio
20.000)
180.000
140.000
Maquinaria
Depreciacin A c u m u l a d a M a q u i n a r i a
Instalaciones
ACTIVOS
w
w
.a
dm
yc
TOTAL
542
41.000
Efectos
Banco
co
ul
tip
ly
.
Caja
20.000)
120.000
60.000
450.000
750.000
PASIVO
Plazo
Efectos
Pagar
80.000
Cuentas a
Pagar
100.000
Prstamo G a r a n t i z a d o c o n Pignoracin
Sueldos
y Salarios p o r
Dividendos Decretados
Largo
Pagar
Preferentes
2.400
600
Plazo
Hipotecas
Capital
Pagar
3.000
Social
Acciones
Comunes
Acciones
Preferidas
Reserva
231.000
300.000
180.000
Legal
on
tu
na
.m
Pagar
ul
tip
ly
.
Impuestos
45.000
Corto
CAPITAL
co
Ejercicio
TOTAL
PASIVO
yc
Prdida d e l
30.000
21.000
(
12.000)
CAPITAL
D e l anlisis q u e u s t e d h a c e s o b r e l o s d i f e r e n t e s
dm
210.000
219.000
750.000
r u b r o s q u e c o m p o n e n el B a l a n c e ,
obtiene la siguiente informacin:

a)
L a h i p o t e c a est g a r a n t i z a d a p o r e l t e r r e n o y e l e d i f i c i o c o n s u s i n s t a l a c i o n e s ;
.a
han sido valuadas p o r u n Perito Oficial p o r u n m o n t o de B s . 5 0 0 . 0 0 0 .
w
w
I>)
c)
d)
e)
L a m a q u i n a r i a se p u e d e r e a l i z a r p o r s u v a l o r e n l i b r o s .
L a pignoracin q u e g a r a n t i z a e l prstamo es s o b r e mercancas p o r u n m o n t o

de B s . 3 3 . 0 0 0 , las c u a l e s slo t i e n e n u n v a l o r r e a l d e B s . 3 0 . 0 0 0 .
E l r e s t o d e l i n v e n t a r i o d e mercancas s l o t i e n e u n v a l o r r e a l d e B s . 1 0 0 . 0 0 0 .
D e l anlisis d e las c u e n t a s a c o b r a r se o b t i e n e q u e s l o s o n c o b r a b l e s la c a n tidad de Bs. 3 0 . 0 0 0 .
f)
L a s a c c i o n e s p r e f e r i d a s t i e n e n p r e f e r e n c i a e n c u a n t o a liquidacin,
t;)
L o s g a s t o s d e liquidacin se e s t i m a n e n B s . 5 0 . 0 0 0 .
543
La
Dra. Rumania
M a t a ,www.admycontuna.multiply.com
o b t u v o e l s i g u i e n t e r e s u l t a d o e n l a realizacin d e l o s
Activos:
1)
L o s e f e c t o s a c o b r a r p o r B s . 1 0 0 . 0 0 0 se e n t r e g a r o n a l o s a c r e e d o r e s
tenan e n s u p o d e r efectos a c e p t a d o s p o r G a m b i t a , C.A., c o m o
que
cancelacin
de l o s m i s m o s .
2)
A las c u e n t a s a c o b r a r r e a l m e n t e e x i s t e n t e s , B s . 4 1 . 0 0 0 , se les c o n c e d i u n
E l i n v e n t a r i o l i b r e d e pignoracin se v e n d i a l c o n t a d o p o r B s . 1 1 0 . 0 0 0 .
4)
S e l e avis a l o s p i g n o r a t a r i o s q u e p o d a n d i s p o n e r d e l a mercanca.
5)
Se vendi t o d o el a c t i v o fijo, de c o n t a d o p o r B s . 4 0 0 . 0 0 0 .
6)
L o s gastos d e liquidacin, a s c e n d i e r o n a B s . 6 0 . 0 0 0 .
ul
tip
ly
.
co
3)
d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o d e l 2 0 % y se r e c u p e r e l m o n t o r e c i b i d o .
E n l a solucin d e l s i g u i e n t e e j e m p l o , h e m o s s u p u e s t o q u e l o s p u n t o s 1, 2 y 3 d e l
procedimiento
contable
descrito anteriormente, han sido cumplidos, por lo tanto,
las d i f e r e n c i a s q u e se o b t e n g a n e n t r e l o s v a l o r e s c o n t a b l e s y l o s v a l o r e s reales, sern

a t r i b u i b l e s a l a s o p e r a c i o n e s d e l i q u i d a c i n . P o r l o t a n t o , e l p r x i m o p a s o ser p r e p a r a r
on
tu
na
.m
el E s t a d o de Liquidacin P r e v i o , el cual tiene p o r f i n a l i d a d m o s t r a r a los acreedores

y s o c i o s , l o q u e le p o d r a c o r r e s p o n d e r a c a d a u n o a l r e a l i z a r l o s a c t i v o s .
En
s u preparacin, d e b e c o n s i d e r a r s e e l o r d e n
GAMBITA,
C. A .
AL
.a
XX/XX/XX
de
liquidacin.
^--===s^.
DE LIQUIDACION/PREVIO
dm
yc
ESTADO
de preferencia
^ /
Valor en
V a l o r de
Libros
Tasacin
Saldos
w
w
ACTIVOS
90.000
Terreno
Edificio
180.000
(Neto)
60.000
Instalaciones
330.000
Menos:
Hipoteca a
Mercancas
Menos:
300.000
Pagar
33.000
Pignoradas
Prstamo q / g a r a n t i z a
544
500.000
200.000
30.000
45.000
(AC)
COMPROMETIDOS
6.000
6.000
100.000
100.000
41.000
30.000
I n v e n t a r i o Mercancas ( N e t o )
120.000
100.000
Maquinaria
120.000
120.000
Caja
Bancos
Efectos a Cobrar
(Neto)
Cuentas a Cobrar
DISPONIBLE P A R A
PAGOS
556.000
PREFERENTES
Sueldos
3.000
y Salarios p o r Pagar
ul
tip
ly
.
Menos:
600
Impuestos p o r Pagar
de
DISPONIBLE
PARA
ACREEDORES
Menos:
50.000
Liquidacin
Acreedores
Comunes
Parcialmente
deducidos:
(AC)
Prstamos
Otros
53.600
502.400
COMUNES
on
tu
na
.m
Gastos
356.000
NO
co
ACTIVOS
15.000
Garantizados
Acreedores
Comunes
80.000
yc
E f e c t o s a Pagar
Cuentas
100.000
a Pagar
dm
D i v i d e n d o Preferente Decretado
DISPONIBLE
ESTIMADO
2.400
PARA
.a
ACCIONISTAS
REEMBOLSO
DE
w
w
w
ACCIONISTAS
305.000
ACCIONES
30.000
PREFERENTES
REMANENTE
197.400
ESTIMADO
PARA
COMUNES
275.000
L a c o l u m n a V a l o r e n L i b r o s , se i n c l u y e slo c o n f i n e s i n f o r m a t i v o s .
545
"
A n a l i c e e l e s t a d o p r e s e n t a d o a n t e r i o r m e n t e y observar q u e l o s s a l d o s o b t e n i d o s
c o r r e s p o n d e n a l a s d i f e r e n c i a s e n t r e e l v a l o r de tasacin, q u e se e s t i m a o b t e n e r e n l a
realizacin d e l a c t i v o , y las a c r e e n c i a s q u e le s o n a p l i c a b l e s . C o m o y a d i j i m o s , de esta
m a n e r a se prev l a f o r m a c m o se distribuir el p r o d u c t o d e l a realizacin a c t i v o e n t r e
los diferentes acreedores y a c c i o n i s t a s , respetando su o r d e n de p r i o r i d a d .
Podr d e d u c i r , q u e este E s t a d o d e Liquidacin P r e v i o es s l o u n i n f o r m e e s t i m a d o
q u e variar c o n l o s r e s u l t a d o s reales d e l a liquidacin.
J u n t o c o n este e s t a d o se har e n t r e g a a l a l i q u i d a d o r a d e t o d o s los a c t i v o s y p a s i -
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
vos d e l a s o c i e d a d . E l a s i e n t o d e d i a r i o p a r a r e g i s t r a r esta o p e r a c i n , ser:
w
w
.a
dm
yc
546
L I B R O www.admycontuna.multiply.com
S D E G A M B I T A , C. A .
1
Mata
Caja
Liquidadora
830.000
Banco
a Cobrar
100 000
Cuentas a Cobrar
81 0 0 0
inventario
co
Efectos
6 000
M c r c a m las
153 000
Terreno
ul
tip
ly
.
90 000
Edificio
200 000
Maquinaria
140 000
Instalaciones
60 000
on
tu
na
.m
Entrega
Rumania
de l o s a c t i v o s de la s o c i e d a d a
Rumania Mata, liquidadora

"""*
Pagar
Cuentas a
Pagar
Prstamo
Sueldos
80.000
100.000
G a r a n t i z a d o s c o n Pignoracin
y
S a l a r i o s p o r Pagar
2.400
por
Pagar
600
Hipotecas
por
Pagar
300.000
Provisin
para
.a
Impuestos
w
w
w
3.000
Decretados Preferentes
dm
Dividendos
45.000
yc
Efectos
I n c o b r a l les
40.000
1 k'prcciacion
A c u m u l a da
Kdil'icio
20.000
1 )epreeiacion
A c u m u l a da
Maquinaria
20.000
Kumama
Mata
Liquidadora
E n t r e g a de los p a s i v o s
le i . i S o c i e d a d a
TTumania M a l a , L i q u i d a *
trrro
61 1 . 0 0 0
C o n estos a s i e n t o s , q u c d i i a n c e n a d a s las c u e n t a s d e a c t i v o y p a s i v o q u e debern

l i q u i i larse y s o l . t\\u'darn ,i!>i : I a - ia> l i e n t a s q u e se i n d i c a n a c o i i t ilinacin
:,47
A C T I V O S
Rumania
C A P I T A L
219.000
Mata Liquidador
TOTAL
ACTIVOS
Capital
Social
210.000
Reserva
Legal
21.000
Prdida
Acumulada
219.000
TOTAL
CAPITAL
12.000)
219.000
c o n el p r o c e d i m i e n t o
los activos
pasivos
entregadas.
sealado, a b r i r e m o s
recibidos. A
co
Siguiendo
registrando
E l s a l d o d e l a c u e n t a d e l l i q u i d a d o r n o s i n d i c a l a r e s p o n s a b i l i d a d d e ste a n t e l a
s o c i e d a d , p o r l a s c u e n t a s q u e le f u e r o n
los libros del liquidador,
continuacin, ajustaremos
el
activo
de o r d e n n i a c t i v o s f i c t i c i o s . L u e g o p r o c e d e r e m o s
ul
tip
ly
.
c o n t a b l e , e l i m i n a n d o s o l a m e n t e las c u e n t a s d e valuacin, y a q u e n o e x i s t e n n i c u e n t a s
a r e g i s t r a r l a realizacin d e l a c t i v o
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
y l a cancelacin d e l o s p a s i v o s . L o s a s i e n t o s d e d i a r i o , sern l o s s i g u i e n t e s :
548
LIBROS
D E L LIQUIDADOR RUMANIA
MATA
1
Bancos
6.000
Efectos a Cobrar
100.000
Cuentas a
Cobrar
Inventario
Mercancas
81.000
153.000
90,000
Edificio
200.000
Maquinarias
140.000
ul
tip
ly
.
Terreno
co
Caja y
Instalaciones
60.000
Efectos a Pagar
on
tu
na
.m
Cuentas a Pagar
80.000
Prstamo Garantizado
Pignoracin
100.000
con
45.000
Sueldos y Salarios por Pagar
3.000
Dividendos Preferidos
2.400
por Pagar
yc
Impuestos
Decretados
300.000
dm
Hipotecas por Pagar

Provisin para
Incobrables
Edificio
.a
600
w
w
Depreciacin A c u m u l a d a Maquinaria
Liquidacin G a m b i t a C . A .
40.000
20.000
20.000
219.000
Para registrar el activo y el pasivo recibidos
549
Provisin p a r a
incobrables
40.00
Depreciacin
Acumulada
Edificio
Depreciacin
Acumulada Maquinaria
20.000
20.000
40.000
Edificio
20.000
co
Cuentas a Cobrar
20.000
Para
ejmnjnar^las
cuentas de
Prdidas y G a n a n c i a s e n
a
Liquidacin
80.000
Pagar
Efectos
20.000
on
tu
na
.m
Efectos
valuacin
ul
tip
ly
.
Maquinaria
100.000
a Cobrar
P a r a r e g i s t r a r l a cancelacin d e l o s efec-
tos a p a g a r c o n l a e n t r e g a d e l o s e f e c t o s
a cobrar recibidos de la cartera de G a m bita, C . A .
yc
Banco
Liquidacin
dm
Prdida y G a n a n c i a s e n
32.800
8.200
41.000
Cuentas a Cobrar
d e las c u e n t a s a c o b r a r ,
.a
Cobro
diendo
u n descuento
por pronto
concepago
w
w
d e l 20/,
Banco
Inventario
130.000
Mercancas
Prdidas y G a n a n c i a s e n Liquidacin
V e n t a al c o n t a d o
de las mercancas n o
pignoradas
550
1 20.000
10.000
Prstamo G a r a n t i z a d o
c o n Pignoracin
30.000
Prdidas y G a n a n c i a s e n L i q u i d a c i n
( I n v e n t a r i o de
Mercancas
d e l Prstamo
33.000
Garantizado
Banco
Hipotecas
a Pa
agar
300.000
Liquidacin
Terrencr-
50.000
90.000
Edificio,
Maquinarias)
on
tu
na
.m
180.000
^ I nstalacicMU^s^
K
ul
tip
ly
.
100.000
co
Cancelacin
3.000
60.000
120.000
P o r l a v e n t a d e t o d o e l a c t i v o fijo y l a
cancelacin tle l a H i p o t e c a
y Salarios p o r Pagar
yc
Sueldos
600
dm
I m p u e s t o s p o r Pagar
3.000
3.600
Banco
w
w
.a
Para cancelar a los acreedores preferentes
Liquidacin
60.000
60.000
Banco
Para registrar los gastos o c a s i o n a d o s p o r
l a liquidacin
551
10
100.000
Cuentas a Pagar
2.400
Dividendos Decretados a Pagar
15.000
Prstamo Garantizado c o n Pignoracin
117.400
Banco
co
Cancelacin de los acreedores comunes
Despus de este asiento, slo quedan abiertas en el libro del liquidador, las cuentas
ul
tip
ly
.
Banco, Prdidas y Ganancias en Liquidacin, y"TLiqidacin G a m b i t a , C. A . C o n - l a

entrega de lquido a la sociedad, se har el siguiente asiento:
11
219.000
on
tu
na
.m
Liquidacin G a m b i t a , C . A .
Banco
Prdidas y Ganancias en Liquidacin
87.800
131.200
Para hacer entrega del lquido obtenido
en la liquidacin y cerrar los libros del"

liquidador
E l liquidador, j u n t o c o n la entrega del l q u i d o resultante, deber preparar u n
yc
Estado de Resultados de Liquidacin que refleje los verdaderos resultados obtenidos,

un Estado del M o v i m i e n t o de Efectivo y u n E s t a d o de Liquidacin, donde se muestra
w
w
.a
dm
la utilizacin de los fondos obtenidos de la realizacin del A c t i v o .
552
ACTIVOS
EN
Terreno
Edificio
Instalaciones
Maquinaria
Valor
en
Libros
GARANTIA
90.000
ul
tip
ly
.
7
8
Menos:
60.000
120.000
Hipoteca
Mercancas
NO
Bancos
Efectos a Cobrar
12
Cuentas a
13
Inventario
14
DISPON.
15
Menos: Sueldos
Cobrar
Mercancas
PARA
GASTOS
y
Liquidacin
Acreedores
Comunes
Parcialmente
20
Prstamo
21
E f e c t o s a Pagar
22
Cuentas a Pagar
26
deducidos
dm
Preferentes
PARA
w
.a
25
PERDIDA
80.000
41.000
32.800
120.000
130.000
Garantizado
Dividendos
DISPONIBLE
100.000
EN
Decretados
ACCIONISTAS
CUENTA
- o -
248.800
348.800
3.000
600
60.000
63.600
285.200
(1)
15.000
80.000
DE
2.400
197.400
87.800
131.200
LIQUIDACION
TOTAL
(1)
100.000
LIQUIDACION
w
w
24
6.000
Salarios p o r Pagar
19
23
6.000
yc
Gastos
Menos:
45.000
PREFERENTES
I m p u e s t o s p o r Pagar
100.000
30.000
_^
COMPROMETIDOS
11
17
33.000
que Garantiza
Caja
400.000
300.000
Pignoradas
Prstamo
ACTIVOS
y
a Pagar
10
.18
Saldos
on
tu
na
.m
Menos:
'
Realizado
450.000
16
Valor
180.000
co
m
219.000
C. A .
GAMBITA,
D E LIQUIDACION
A L X X /X X / XXXX
ul
tip
ly
.
RESULTADO
Valor
Valor
(Ganancia)
en
Obtenido
o Pagado
o
Prdida
A C T I V O S
Libros
"
Caja
Bancos
Efectos a
Cobrar
3,
Cuentas a
Cobrar
Inventario
Mercancas
Inventario
Mercanca
Terreno
Edificio
TOTAL
15
'
20
22
8.200
120.000
130.000
33.000
30.000
3.000
120.000
400:^00
50.000
750.000
678.800
PERDIDA
EN
LIQUIDACION
|
IT
i
1
|
w
w
21
Liquidacin
w
.a
19
20.000
32.800
10.000)
60.000
dm
17
18
de
16
80.000
41 0 0 0
71.200
60.000
131.200
yc
13 1
14
100.000
90.000
SUT - TOTAL
Gastos
6.000
180.000
Instalaciones
1011
11
12 i
Pignorada
Maquinarias
6.000
on
tu
na
.m
co
m
G A M B I T A , C. A .
MOVIMIENTO
DE EFECTIVO EN
LIQUIDACION
INGRESOS
Realizacin
Efectos
Venta
del
Activo
32.800
a Cobrar
do
130.000
Mercancas
Por
/
Venta
del Activo
Fijo
262.800
co
100.000
Efectivo
ul
tip
ly
.
6.000
Rorihido
TOTAL
DISPONIBLE
268.800
EGRESOS
Liquidacin
Sueldos
del
Pasivo
p o r Pagar
3.000
on
tu
na
.m
Por
Impuestos
p o r Pagar
Gastos
Liquidacin
de
600
100.000
D i v i d e n d o s D e c r e t a d o s a Pagar
Prstamo
Garantizado
dm
LIQUIDO
2.400
con
15.000
yc
Pignoracin
63.600
60.000
117.400
87.800
ENTREGADO A LA SOCIEDAD
C u a n d o se r e c i b e n e s t o s i n f o r m e s d e l l i q u i d a d o r , c o n j u n t a m e n t e
c o n el e f e c t i v o
recaudado,
se proceder a h a c e r
p r e s e n t e q u e habr q u e
reembolsar,
e n p r i m e r l u g a r , las a c c i o n e s p r e f e r i d a s . L o s a s i e n t o s d e d i a r i o q u e c o n t i -
.a
l a distribucin, t e n i e n d o
181.000
w
w
nan, e n l o s l i b r o s d e G a m b i t a , C . A . , sern l o s s i g u i e n t e s :
LIBROS
DE GAMBITA,
C. A.
Banco
87.800
Prdida e n
Rumania
Tara
131.200
Liquidacin
registrar
Mata
el
Liquidador
resultado
219.000
d e la l i q u i
ilacin
555
4
Capital en Acciones
Preferidas
30.000
Banco
30.000
R e e m b o l s o de acciones
preferidas
Ganancias
Para
transferir
co
Prdidas e n
131.200
Liquidacin
a Prdidas y
131.200
ul
tip
ly
.
Prdidas y
Ganancias
l a prdida e n liquidacin
6
Legal
21.000
Prdidas y
on
tu
na
.m
Reserva
Ganancias
21.000
Cancelacin d e l a r e s e r v a p a r a d i s m i n u i r
l a prdida
acumulada
7
Capital en Acciones
Ganancias
yc
Prdidas y
122.000
Comunes
122.000
dm
P a r a r e g i s t r a r l a prdida e f e c t i v a d e c a p i social
.a
tal
w
w
Capital en Acciones
87.800
Comunes
87.800
Banco
Reembolso
del capital comn
restante
C o n este a s i e n t o , q u e d a c e r r a d a l a c o n t a b i l i d a d de l a s o c i e d a d .
1.5.3.
En
el estado
de Quiebra,
como
dijimos
anteriormente,
se proceder a
c o n t a b i l i z a r l a liquidacin d e l a s o c i e d a d , a l i g u a l q u e se e x p l i c e n e l e j e m p l o a n t e r i o r .
L a nica d i f e r e n c i a r a d i c a e n q u e , c u a n d o se c i e r r a n l o s l i b r o s d e l i q u i d a d o r , se cargarn
a u n a c u e n t a " P a s i v o s n o C u b i e r t o s " a q u e l l a s a c r e e n c i a s q u e n o p u d i e r o n ser c a n c e l a dos p o r falta de activo.
556
S u p o n g a m o s q u e despus www.admycontuna.multiply.com
d e r e a l i z a r el a c t i v o social y cancelar las pasaros prefer e n t e s , e n l o s l i b r o s d e l l i q u i d a d o r q u e d a b a n sin s a l d a r las siguientes cuentas:
CR
DR
Prdida e n
Cuentas a
Bs.
Liquidacin
20.000
120.000
Pagar
de cierre
Liquidacin
ser e l
120.000
siguiente:
/
X
Cuentas a Pagar
no
Cubiertas
120.000
Liquidacin
20.000
on
tu
na
.m
Prdida e n
120.000
co
E l asiento
C u e n t a de
ul
tip
ly
.
Compaa X
100.000
Compaa X C u e n t a de Liquidacin
100.000
Para cerrar los libros d e l l i q u i d a d o r
O t r o detalle
cual
i m p o r t a n t e , es e l r e g i s t r o
deber h a c e r s e
presentado
teniendo
como
del cierre de los libros de l a sociedad, el
base el E s t a d o de R e s u l t a d o s
de Liquidacin,
p o r e l l i q u i d a d o r . A l c a n c e l a r l a c u e n t a d e l l i q u i d a d o r , se registrarn l o s
p a s i v o s n o c u b i e r t o s y l a g a n a n c i a o prdida e n l i q u i d a c i n . L u e g o , l a prdida o g a n a n c i a e n liquidacin, se pasar a Prdidas y G a n a n c i a s , c o n l o c u a l se aumentar o d i s m i -
yc
nuir e l dficit e x i s t e n t e . P o r l t i m o se cancelarn las c u e n t a s d e c a p i t a l y l o s p a s i v o s
dm
n o c u b i e r t o s c o n t r a Dficit A c u m u l a d o .
Continuando
c o n el ejemplo
anterior, suponga
q u e los libros de l a
sociedad
.a
q u e d a r o n a b i e r t a s las s i g u i e n t e s c u e n t a s , despus d e r e g i s t r a d a l a e n t r e g a a l l i q u i d a d o r :
w
w
Cuenta del
Dficit
DR
CR
100.000
Liquidador
250.000
Acumulado
150.000
Capital
250.000
250.000
557
Cuando
se r e c i b a e l i n f o r m
e d e l l i q u i d a d o r , l o s a s i e n t o s d e d i a r i o sern l o s s i -
guientes:
Prdida e n
100.000
Liquidador
Liquidacin
20.000
C u e n t a s p o r Pagar n o C u b i e r t a s
120.000
2
20.000
Acumulado
Prdida e n
ul
tip
ly
.
Dficit
20.000
Liquidacin
150.000
Acciones
on
tu
na
.m
Capital en
120.000
C u e n t a s a Pagar n o C u b i e r t a s
Acumulado
w
w
.a
dm
yc
Dficit
558
del
co
Cuenta
270.000
EJERCICIO
No. 1
L a S o c i e d a d A n n i m a L a t n , C . A . , m a n i f i e s t a q u e se e n c u e n t r a e n e s t a d o
de
Q u i e b r a p o r h a b e r p e r d i d o ms d e l a t o t a l i d a d d e s u c a p i t a l , y e n t r e l o s r e c a u d o s
p r e s e n t a d o s a n t e e l T r i b u n a l , se e n c u e n t r a e l B a l a n c e G e n e r a l q u e se m u e s t r a a
continuacin:
BALANCE
GENERAL
31 / 05 / 80
ACTIVOS
PASIVOS
Edificios
250.000
/Efectos
Maquinarias
100.000
i Hipotecas
ul
tip
ly
.
AL
C. A .
co
LATON,
p o r Pagar
p o r Pagar
on
tu
na
.m
|jPrestaciones Sociales a Pagar

Capital Acciones Comunes
Dficit
Acumulado
350.000
El
T r i b u n a l declat l a Q u i e b r a y nombr c o m o
Y a r a , q u i e n logr vender
240.000
110.000
50.000
200.000
(250.000)
350.000
sndico l i q u i d a d o r a l D r . L u i s
el edificio p o r Bs. 3 0 0 . 0 0 0 y l a maquinaria p o r Bs.
yc
9 0 . 0 0 0 , o sea, B s . 1 0 . 0 0 0 m e n o s q u e el valor reflejado e n l i b r o s .
dm
S u s h o n o r a r i o s d e liquidacin l o s fij e n B s . 3 0 . 0 0 0 .
Usted
Registrar la entrega d e l activo y el pasivo de la sociedad
w
w
.a
a)
debe:
b)
R e g i s t r a r las o p e r a c i o n e s d e liquidacin
c)
P r e p a r a r l o s tres E s t a d o s q u e d e b e p r e s e n t a r e l s n d i c o
d)
Cerrar los libros de la sociedad.
V e r respuestas
e n l a pgina
561
559
QC
a los
ejercicios
a)
E n los l i b r o s d e
1
Dr.
Luis Yara
entregar
el
activo
dm
Para
w
w
Efectos
Hipotecas
de l a
250.000
100.000
sociedad
Pagar
240.000
por
110.000
Cuentas por
Dr.
Para
al
E l Latn, C. A .
liquidador
.a
al
350.000
yc
Maquinaria
la sociedad
Liquidador
Edificios
No.
on
tu
na
.m
EJERCICIO
ul
tip
ly
.
co
Respuestas
Pagar
Pagar
Luis Yara,
entregar
50.000
400.000
Liquidador
el p a s i v o
de
la
sociedad
liquidador
E n los
Libros
del
Liquidador:
'
Latn, C . A . C u e n t a de
Liquidacin
50.000
Edificios
250.000
Maquinarias
100.000
Hipotecas
Pagar
240.000
por
110.000
Cuentas por
co
Pagar
Pagar
50.000
P a r a l a e n t r e g a d e l a c t i v o y el p a s i v o r e c i bido
de
la sociedad
El
Latn,
C.A.
on
tu
na
.m
2
Hipotecas
ul
tip
ly
.
Efectos
b)
110.000
Pagar
190.000
Banco
Prdidas y G a n a n c i a s e n L i q u i d a c i n
Edificios
la venta
del
250.000
edificio
yc
V
P a r a registrar
50.000
dm
Banco
Liquidacin
100.000
w
w
Maquinarias
Por
la venta
4
Liquidacin
los h o n o r a r i o s
de
liqui
dacin
562
30.000
30.000
Banco
registrar
1
!
i
de la m a q u i n a r i a
Para
10.000
.a
90.000
5
Prestaciones
Sociales
por
Pagar
50.000
Banco
el p a g o d e a c r e e n c i a s
preferentes
Por
50.000
Pagar
200.000
200.000
Banco
Para
cancelar
parte
de
ios
acreedores
comunes
Efectos
a Pagar
Liquidacin
no Cubiertas
Latn, C . A .
10.000
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
Efectos
co
(Atenta
Liquidacin
w
w
.a
dm
yc
Para cerrar los libros del l i q u i d a d o r
40.000
50.000
co
m
L A T O N , C. A .
C/1
ul
tip
ly
.
ESTADO DE LIQUIDACION A L X X / X X / X X X X
1
Valor
en
Libros
ACTIVOS E N GARANTIA
250.000
Edificios
Menos: H i p o t e c a a Pagar
ACTIVOS NO COMPROMETIDOS
Maquinarias
on
tu
na
.m
1
2
D i s p o n i b l e para Acreedores Preferentes
Menos: Prestaciones Sociales por Pagar
100.000
Valor
Saldos
Realizado
300.000
110.000
190.000
90.000
90.000
280.000
50.000
30.000
80.000
Disponible para Acreedores Comunes
200.000
Menos: Efectos por Pagar
240.000
10
CUENTAS A PAGAR NO CUBIERTAS
11
13
14
dm
15
16
20
21
22
w
w
19
w
.a
17
18
40.000
yc
12
co
m
1
A C T I V O S
Valor
Obtenido
o Pagado
(Ganancia)
o
Prdida
300.000
( 50.000)
Edificios
250.000
Maquinarias
100.000
90.000
350.000
390.000
on
tu
na
.m
SUB - T O T A L
TOTAL GANANCIA E N LIQUIDACION
6
7
8
9
10
11
12
yc
13
14
dm
15
16
17
20
21
22
w
w
19
w
.a
18
Valor
en
Libros
2
3
L A T O N , C. A .
RESULTADO DE LIQUIDACION A L X X / X X / X X X X
ul
tip
ly
.
C/2
10.000
( 40.000)
30.000
10.000
C/3
MOVIMIENTO
L A T O N , C. A .
D E EFECTIVO E N LIQUIDACION
INGRESOS
Por Realizacin del A c t i v o
V e n t a del E d i f i c i o
EGRESOS
P o r Liquidacin del Pasivo
Prestaciones Sociales a Pagar
CANCELACIONES
w
w
.a
dm
yc
TOTAL
on
tu
na
.m
Efectos a Pagar
566
280.000
DISPONIBLE
ul
tip
ly
.
TOTAL
90.000
co
V e n t a de Maquinaria
190.000
50.000
30.000
200.000
280.000
d)
Cierre en los libros de la sociedad
1
Dr". Luis Y a r a , L i q u i d a d o r
Cuentas a Pagar no Cubiertas
40.000
10.000
co
liquidacin
ul
tip
ly
.
Registro del resultado de

segn informe del D r . Y a r a
10.000
10.000
on
tu
na
.m
Para registrar la ganancia obtenida en

liquidacin
Comunes
200.000
Cuentas a Pagar no Cubiertas
40.000
Capital en Acciones
Dficit Acuntulado
50.000
coo
250.000
w
w
.a
dm
yc
Para cerrar los libros de la sociedad
56?
A continuacin se presentan una serie de causales que llevan a la disolucin de

las sociedades mercantiles. Seleccione aquellas que corresponden a las Sociedades
Annimas, y seale c o n una X en la c o l u m n a correspondiente, si son obligantes
o voluntarias.
on
tu
na
.m
1)
ul
tip
ly
.
co
Autoevaluacidn
Causales de Disolucin
Obligante
Voluntaria
Cuando se realiza una fusin por ab-
a)
b)
yc
sorcin
Por la muerte, interdiccin o quiebra de
dm
algn socio
Por l a expiracin del trmino establecido

de duracin
w
w
.a
c)
d)
Por la decisin de los socios
e)
Cuando u n accionista adquiere todas las

acciones de la sociedad
f)
Por la quiebra de la sociedad
g)
Por el c u m p l i m i e n t o del objetivo
h)
Por la prdida del capital, cuando no se

reintegra o se limita
<
569
U n a Sociedad Annima con un activo circulante de

Bs. 1 5 0 . 0 0 0 , u n activo fijo de Bs. 1.400.000, un pasivo
a c o r t o plazo de Bs. 5 5 0 . 0 0 0 , un capital social de
Bs. 1.000.000 y los acreedores exigiendo el pago de
sus deudas, puede encontrarse en estado de:
c)
L a Sociedad Annima sealada en el punto b, que ha

obtenido del T r i b u n a l de C o m e r c i o un plazo de 12
meses para cancelar a sus acreedores, se encuentra en
estado de:
b)
co
U n a Sociedad Annima c o n un activo total de Bs.

2 0 0 . 0 0 0 , u n pasivo de Bs. 3 0 0 . 0 0 0 y u n Capital Social
totalmente pagado de Bs. 100.000 se encuentra en
estado de:
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
a)
A continuacin se presentan una serie de afirmaciones referentes a las Sociedades

Annimas c o m o comerciantes. Marque V (verdadero) o F (falso) segn corresponda.
a)
Las Sociedades Annimas pueden encontrarse en estado de Insolvenca, sin que esto haya tenido consecuencias legales
I
I
b)
Los acreedores de una Sociedad Annima en estado de Atraso,

pueden proceder contra sta por el m o n t o que se les adeuda
I
I
c)
L a expansin de u n a sociedad, donde se inmoviliza su capital de

trabajo, podra c o n d u c i r a un estado de Insolvencia
I
I
I
I
d)
C u a n d o las prdidas de operacin sean superiores al 66% del

capital, la nica alternativa es poner la empresa en liquidacin
I
|
I
|
L a Liquidacin A m i g a b l e es u n beneficio concedido a los comerciantes que hayan quebrado por causas fortuitas
|
I
f)
C u a n d o el tribunal presume mala fe en la elaboracin de los

Estados Financieros, puede negar el beneficio de la Liquidacin
Amigable
I
I
g)
L a suspensin de pagos conduce inevitablemente a la liquidacin

de la sociedad
I
|
h)
L a quiebra es declarada por la autoridad competente y lleva a la

liquidacin definitiva de la sociedad
i)
L a L e y no prev en ningn caso la recuperacin del comerciante

que se encuentre en estado de Quiebra
w
w
.a
e)
yc
3)
A continuacin se presenta
un conjunto de situaciones susceptibles de ocurrir
en las Sociedades Annimas. Seale en el espacio en blanco si se trata de un
estado de Insolvencia, de Atraso o de Quiebra.
dm
2)
570
|
1
|
|
De la lista de recaudos que se

da a continuacin, marque c o n una X en la c o l u m www.admycontuna.multiply.com
na correspondiente, aqullas que las sociedades mercantiles deben presentar al
T r i b u n a l de C o m e r c i o , cuando se solicite la suspensin de pagos, se i n f o r m a la
quiebra o en ambos casos.
L o s Estados Financieros
b)
Estado de Ganancias y
por 10 aos
c)
Los libros de c o n t a b i l i d a d
d)
La
introduccin de una demanda
e)
Un
inventario reciente
f)
U n informe explicativo de las causas que originaron el estado
8)
L a Patente de Industria y C o m e r c i o
h)
U n a relacin de las cuentas a pagar
i)
Constancia del acuerdo

acreedores c o m o mnimo
Ambos
Casos
co
Prdidas
das)
-
on
tu
na
.m
(30
de
tres
A continuacin se le presenta una lista de las diferentes acreencias que tiene u n a

Sociedad Annima, c o n la finalidad de que usted indique el orden de liquidacin
establecido por la L e y . Seale en la c o l u m n a de la izquierda el ordinal correspondiente.
a)
U n prstamo garantizado con una hipoteca de primer grado

U n pagar adeudado a una financiadora por Bs. 1 0 0 . 0 0 0 ,
garantizado con u n a maquinaria que tiene u n valor de mercado de Bs. 8 0 . 0 0 0
w
w
.a
b)
dm
yc
5)
a)
Quiebra
Suspensin
de pagos
ul
tip
ly
.
4)
c)
Las prestaciones sociales de empleados
d)
U n proveedor
e)
Los sueldos de los
f)
E l Impuesto Sobre L a Renta
g)
U n pagar bancario
de materia prima
empleados
571
6)
A continuacin se le presenta
el Balance General resumido de la sociedad L a
V i l l a , C . A . , c o n el objeto de que usted realice las actividades que se sealan en
cada una de las siguientes situaciones:
ACTIVOS
300.000
Fijo
450.000
Circulante
TOTAL ACTIVOS
Circulante (Proveedores)
A
Largo Plazo (garantizados)
Capital Social
co
CAPITAL
551.000
ul
tip
ly
.
PASIVO Y
750.000
300.000
200.000
Prdida A c u m u l a d a
on
tu
na
.m
301.000
Situacin 1
(101.000)
750.000
C o n la situacin presentada en el anterior Balance, L a V i l l a , C. A . , es declarada

en Q u i e b r a y se n o m b r a c o m o sndico liquidador al D r . Joaqun A l d a n a .
E n el formato que se da a continuacin:
Elabore los asientos de diario para registrar l a entrega que deber hacerse
yc
a)
w
w
.a
dm
al l i q u i d a d o r
572
b)
Seale las cuentas que quedan c o n saldo y calcule stos, despus de efectuada la correspondiente liquidacin.
Cuenta
Cr.
Situacin
ul
tip
ly
.
co
Dr.
E l liquidador Joaqun A l d a n a recibe los activos y los pasivos que le fueron entregados y obtiene los siguientes resultados en la liquidacin:
Realiza los activos circulantes por Bs. 250.000
2)
Realiza los activos fijos p o r Bs. 5 5 0 . 0 0 0
3)
Cancela gastos de liquidacin p o r Bs. 20.000
4)
Cancela los pasivos en el orden de liquidacin establecido p o r la L e y .

Considerando todos los datos presentados en las situaciones 1 y 2, y
en el formato que se le da a continuacin, redacte los asientos de
diario aue debern efectuarse en los libros del l i q u i d a d o r , para registrar
los activos y pasivos recibidos, la liquidacin efectuada y la entrega
del resultado de liquidacin.
w
w
.a
dm
yc
a)
on
tu
na
.m
1)
573
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
Situacin 3
L a sociedad L a V i l l a , C. A . , recibe el Estado de Liquidacin y efecta el cierre

de sus libros. Considerando todos los datos que se le suministran en las situaciones
1, 2 y 3, en los formatos que se le dan a continuacin:
a)
Prepare el Estado de Liquidacin que deber presentar el l i q u i d a d o r .
Activos en Garanta
Activos no
Comprometidos
Disponible para pagos
preferentes
Pasivos Circulantes no
b)
co
Saldos
on
tu
na
.m
Disponible para pagos comunes
Valor
Realizado
ul
tip
ly
.
V a l o r en
Libros
L A V I L L A , C. A .
ESTADO DE LIQUIDACION
comprometidos
Redacte los asientos de diario para cerrar los libros de l a sociedad L a V i l l a ,
w
w
.a
dm
yc
C. A .
575
Clave de respuestas
Causales de Disolucin
Obligante
Voluntaria
co
ul
tip
ly
.
X
X
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
Quiebra
Insolvencia
Atraso
4)
Suspensin
de pagos
Quiebra
a)
X
b)
ul
tip
ly
.
e)
f)
g)
h)
on
tu
na
.m
i)
5)
a)
b)
dm
yc
c)
e)
2o
3o
lo
40
lo
1
f)
40
w
w
.a
g)
578
co
d)
c)
d)
Ambos
Casos
1
750.000
Activos Circulantes
300.000
Activos
450.000
co
Fijos
2
Plazo
ul
tip
ly
.
Entrega de los activos al sndico l i q u i dador
Pasivo a C o r t o
Joaqun A l d a n a L i q u i d a d o r
551.000
300.000
on
tu
na
.m
Pasivo a Largo Plazo (garantizados)

851.000
Entrega de los pasivos al sndico l i q u i dador
b)
Cuenta
yc
Capital Social
dm
Prdida A c u m u l a d a
Drs.
200.000
301.000
101.000
301.000
301.000
w
w
.a
Crs.
579
Situacin 2
a)
Activos Circulantes
300.000
Act i vos
450.000
Fijos
101.000
co
Liquidacin L a V i l l a , C . A .
551.000
Pasivos Circulantes
Para registrar el activo y el pasivo recibidos
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
300.000
Pasivos a Largo Plazo
Banco
250.000
50.000
Activos Circulantes
300.000
Para registrar l a realizacin de los activos

circulantes
yc
550.000
dm
Banco
100.000
Activos
450.000
.a
Fijos
w
w
Para registrar la realizacin de los pasivos

4
Prdidas
Ganancias
en
Liquidacin
20.000
Banco
Para registrar el pago de los gastos de
liquidacin
580
20.000
Pasivos a Largo Plazo
300.000
Pasivos Circulantes
480.000
Banco
co
780.000
6
Pasivos Circulantes ( N o cubiertos)
Liquidacin
71.000
30.000
" L a Villa, C. A . "
on
tu
na
.m
Liquidacin
ul
tip
ly
.
Para registrar la liquidacin de los pasivos
Ganancia en
101.000
Para entregar el resultado de la l i q u i d a cin y cerrar los libros del l i q u i d a d o r
Cuentas
b)
Pasivos Circulantes
Prdidas y ganancias en liquidacin
dm
Cr.
71.000
101.000
yc
Liquidacin " L a Vla, C. A . "
Dr.
30.000
101.000
w
w
.a
101.000
581
Situacin 3
a)
L A V I L L A , C. A .
ESTADO DE LIQUIDACION
Valor
Libros
Realizado
450.000
550.000
NO
COMPROMETIDOS
Activos Circulantes
DISPONIBLE P A R A
300.000
PAGOS
on
tu
na
.m
PREFERENTES
DISPONIBLE
COMUNES
PARA
Pasivos Circulantes
PASIVOS
250.000
250.000
250.000
500.000
20.000
20.000
PAGOS
'
480.000
551.000
551.000
CIRCULANTES NO
w
w
.a
dm
yc
CUBIERTOS
582
300.000
ul
tip
ly
.
Menos: Pasivo a Largo Plazo
E N GARANTIA
Activos Fijos
ACTIVOS
_ . ,
Saldos
co
ACTIVOS
V a l o r en
(71.000)
b)
1
101.000
30.000
co
Para registrar el resultado de l a l i q u i dacin de acuerdo al Estado de Liquidacin
Prdida
ul
tip
ly
.
2
30.000
Acumulada
30.000
on
tu
na
.m
Para disminuir el dficit c o n resultado

de la liquidacin
200.000
Capital Social
Pasivo Circulante n o cubierto

Prdida
Acumulada
71.000
w
w
.a
dm
yc
Para cerrar los libros de l a Sociedad
200.000
ul
tip
ly
.
L a s sociedades
mercado de valores
on
tu
na
.m
y el
co
UNIDAD 9
DE QUE T R A T A
ESTA
UNIDAD
Para finalizar el curso de C o n t a b i l i d a d Superior I hemos incluido esta U n i d a d ,

que trata sobre algunos aspectos de la L e y de Mercado de Capitales que estn estrechamente relacionados c o n la profesin de C o n t a d o r Pblico.
yc
A u n cuando no queremos p r o f u n d i z a r en una materia que excede nuestro campo

de accin, consideramos que nuestro estudiante debe tener u n mnimo de conocimientos sobre este aspecto, de tal manera que le permita en el futuro suministrar la
informacin, exigida a las empresas sometidas a este rgimen legal, en el momento
o p o r t u n o y de acuerdo a las normas dictadas a tal efecto.
w
w
.a
dm
L a L e y de Mercado de Capitales, en nuestro m e d i o , no slo genera dos tipos de

sociedades nuevas, S A C A y S A I C A , sino que tambin somete a su c o n t r o l a todas
aquellas Sociedades Annimas y a otras instituciones que de alguna manera hagan
oferta pblica de sus ttulos o valores. E l organismo encargado de hacer c u m p l i r las
disposiciones de la L e y de Mercado de Capitales es la Comisin Nacional de Valores,
que ha dictado ciertas normas aplicables a las sociedades y a mencionadas y que
incluimos detalladamente en este material.
Antes de iniciar el estudio de esta U n i d a d es conveniente que revise lo tratado al
respecto en el curso Derecho Mercantil I. Por otra parte, deber mantener c o m o l i b r o
de consulta la L e y de Mercado de Capitales.
A l finalizar esta U n i d a d el estudiante
podr:
A p l i c a r las disposiciones de la L e y de Mercado de Capitales y de la Comisin

Nacional de Valores, para obtener de la c o n t a b i l i d a d de las empresas que estn
sometidas a este rgimen los Estados Financieros exigidos
585
OBJETIVOS
ul
tip
ly
.
co
ESPECIFICOS
Indicar los aspectos ms relevantes de la L e y de Mercado de Capitales.
83.
Mencionar cules son las atribuciones que tiene la C . N . V .
84.
Sealar los requisitos exigidos por la L e y para realizar oferta pblica de

ttulos y valores.
85.
Sealar lo que son S A I C A y
86.
Aplicar las normas para la elaboracin de Estados Financieros emanadas

de la C . N . V .
87.
Identificar en una informacin dada los aspectos prescritos por la C . N . V .
on
tu
na
.m
82.
w
w
.a
dm
yc
SACA.
i
587
CONTENIDO
Pg.
L A L E Y DE MERCADO DE CAPITALES
2.
L A COMISION N A C I O N A L D E V A L O R E S
3.
TITULOS O V A L O R E S A EFECTOS D E L A L E Y D E M E R C A D O
O F E R T A PUBLICA
co
Las Bolsas de Valores
4.2.
Suscripcin pblica de Sociedades Annimas en Promocin
on
tu
na
.m
4.1.
597
597
597
599
5.1.
Sociedades Annimas de Capital Autorizado
599
5.2.
Sociedades Annimas Inscritas de Capital Abierto
600
5.3.
Sociedades de Capital Variable o Fondos Mutuales
gOl
N O R M A S P A R A L A P R E S E N T A C I O N D E L O S E S T A D O S FINANCIEROS PRESCRITOS POR L A COMISION N A C I O N A L D E V A L O R E S . . .
605
6.1.
606
Notas de los Estados Financieros
dm
6.
6.2.
Clasificacin del Balance General
608
6.3.
Clasificacin d Estado de Ganancias y Prdidas
613
6.4.
Ajustes correspondientes a ejercicios anteriores
614
6.5.
Movimiento de las cuentas de Patrimonio
615
6.6.
Otras normas para la presentacin de Estados Financieros
621
.a
w
w
w
595
N U E V A S FORMAS D E SOCIEDADES PREVISTAS E N L A L E Y D E

MERCADO DE CAPITALES
yc
5.
593
ul
tip
ly
.
DE CAPITALES
4.
591
1.
AUTOEVALUACION
633
589
1.
L A L E Y DE M E R C A D O D E CAPITALES
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
Entre los elementos que conforman el mercado de valores podemos distinguir

los ahorros en poder del pblico y los ttulos o valores que emiten las diferentes empresas, con el objeto de lograr la captacin de tales ahorros. Un factor que contribuye
a brindar seguridad y confianza para que se puedan canalizar esos ahorros, a travs de
la inversin en ese mercado de capitales, lo constituye la Ley de Mercado de Capitales.
Esta Ley contiene una normativa especial que se aplica a los ttulos o valores sobre los
cuales se haga oferta pblica, regula la constitucin de nuevas formas de Sociedades
Annimas, crea la Comisin Nacional de Valores y somete a su control las Bolsas de
Valores, los agentes de traspaso, los inversionistas y todas las personas que intervengan
en la oferta pblica de valores.
591
2.
L A COMISION N A C I O N A L D E V A L O R E S
Es un organismo creado p o r la L e y de Mercado de Capitales c o n la finalidad de

ejercer la regulacin, vigilancia y fiscalizacin del mercado de capitales y de las sociedades, organismos, entidades y personas que, de alguna manera, intervengan en l a
oferta pblica de ttulos o valores. E l Artculo 10 de d i c h a L e y , establece los deberes
y atribuciones que tiene la Comisin Nacional de Valores; lalo cuidadosamente y
observe que en el ordinal 8 se establece una regulacin de gran inters para nuestra
profesin, la cual transcribimos a continuacin:
ul
tip
ly
.
co
"Prescribir la forma y c o n t e n i d o de los Estados Financieros que deben presentar

a la Comisin Nacional de Valores las entidades que pretendan hacer Oferta
Pblica de Acciones y de otros Ttulos y Valores, c o n el f i n de ofrecer al inversionista una informacin c o m p l e t a que le permita conocer la situacin financiera
de la entidad e m i s o r a " .
Por el mismo inters mencionado anteriormente, deber usted leer cuidadosamente el Ttulo IV de la L e y de Mercado de Capitales, referente a la informacin que
debern presentar las personas sometidas al c o n t r o l de la Comisin. A continuacin,
transcribimos de ese Ttulo el Artculo 1 9 .
on
tu
na
.m
" L a Comisin Nacional de Valores establecer los principios contables y la forma

de presentacin que debern seguir las personas naturales y jurdicas sometidas
a su c o n t r o l para la elaboracin de los estados financieros y sus notas y las relaciones e informes correspondientes a los mismos e indicar la informacin que
deba contener talas estados, relaciones e informes. A s i m i s m o , dicho organismo
establecer la informacin peridica y ocasional que debern suministrarle las
personas naturales o jurdicas, sometidas a su c o n t r o l . "
w
w
.a
dm
yc
E n uso de las atribuciones sealadas en los artculos precedentes, la Comisin

Nacional de Valores ha dictado una serie de normas contables, las cuales estn contenidas en la Gaceta Oficial N o . 1 6 1 2 del 14 de septiembre de 1 9 7 3 , las cuales analizaremos ms adelante, cuando veamos el p u n t o referente a Estados Financieros prescritos
por la Comisin Nacional de Valores.
593
3.
TITULOS O V A L O R E S A EFECTOS D E L A L E Y DE MERCADO

DE CAPITALES
Se entiende por ttulos o valores de acuerdo al Artculo 19 de la L e y de Mercado

de Capitales, las acciones de sociedades, las obligaciones y los dems ttulos emitidos
en masa que tengan las mismas caractersticas y otorguen los mismos derechos dentro
de su clase. Se e x c l u y e n de esta regulacin los ttulos de la Deuda Pblica y los ttulos
emitidos conforme a la L e y del Banco Central, L e y General de Bancos y l a L e y del
Sistema Nacional de A h o r r o y Prstamo, en razn de que estas leyes regulan la emisin
de esos ttulos y determinan los organismos que ejercen su c o n t r o l .
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
Para que los ttulos o valores emitidos por las Sociedades Annimas, se consideren
sometidos a la L e y de Mercado de Capitales, es necesario que de ellos se haga oferta
pblica, de acuerdo al contenido del Artculo 18 de la misma L e y .
595
4.
OFERTA
PUBLICA
Se considera que hay oferta pblica cuando un ente ocurre al ahorro pblico para
financiar sus programas y la solicitud de captacin se hace por cualquier medio de
publicidad o difusin. L e a lo que al respecto contienen los Artculos 19 al 25 de la
L e y de Mercado de Capitales.
co
E n relacin a esto, cuando una Sociedad Annima deba publicar un aviso de

prensa, para participar a sus accionistas cualquier operacin que se lleve a efecto c o n
sus acciones, y que pueda involucrar una oferta de stas, deber t o m a r en consideracin
lo indicado anteriormente, pues podra considerarse c o m o una oferta pblica, aunque
realmente no sea esa la intencin.
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
C o m o podr haber observado, en la lectura de los artculos de la L e y que le

fueron indicados, para poder realizar oferta pblica de valores es necesario obtener la
autorizacin de la Comisin N a c i o n a l de Valores, previo el c u m p l i m i e n t o de los requisitos establecidos. Entre estos requisitos, son de inters para nosotros, el que se refiere
a la informacin que deben presentar las entidades emisoras. E n relacin a ello, la
Comisin de Valores dict normas en la Gaceta Oficial E x t r a o r d i n a r i a N o . 1744 de
fecha 2 2 / 0 5 / 7 5 y las cuales analizaremos ms adelante, durante el desarrollo de esta
Unidad.
Tambin es* de importancia para nuestra profesin, la disposicin del pargrafo
segundo del Artculo 2 1 , referente a la exigencia de que los Estados Financieros
prescritos, sean determinados por Contadores Pblicos, en el ejercicio independiente
do la profesin.
4.1. Las Bolsas de Valores
yc
Indudablemente, tambin se considera oferta pblica l a que se hace a travs de

las Bolsas de Valores, y a que stas se definen c o m o establecimientos abiertos al pblico,
donde se prestan los servicios necesarios para realizar operaciones c o n ttulos y valores.
L a L e y de M e r c a d o de Capitales regula la constitucin, organizacin y funcionamiento
de estas Bolsas en sus Artculos 89 al 111.
dm
4.2. Suscripcin pblica de Sociedades Annimas en promocin
w
w
.a
L a L e y de Mercado de Capitales no prev en su m i s m o t e x t o la oferta pblica

que se hace en el perodo de constitucin de una Sociedad Annima, evidente cuando
sta se efecta por el sistema de. constitucin
sucesiva u ocasional cuando se realiza
oferta pblica en el sistema de constitucin
simultnea. S i n embargo, la Comisin
Nacional de Valores, haciendo uso de la facultad que le otorga la L e y de Mercado de
Capitales, aprob, c o n fecha 3 1 / 0 1 / 7 5 , las Normas Relativas al Proceso de Suscripcin
Pblica de Acciones de Sociedades Annimas en Promocin. As cumple c o n el objetivo p r i m o r d i a l de l a L e y , al proteger el ahorro pblico, que se capta mediante la
oferta pblica realizada c o n este f i n . A continuacin, transcribimos algunas de las
normas que regulan los siguientes aspectos:
597
4.2.1.
Constitucin
dewww.admycontuna.multiply.com
Sociedades Annimas por
suscripcin
pblica
L a constitucin de una Sociedad Annima por suscripcin pblica de acciones,

es u n proceso de oferta pblica de ttulos y valores sometidos a las disposiciones
establecidas en la L e y de Mercado de Capitales.
4.2.2.
Requisitos
exigidos
ul
tip
ly
.
co
L o s promotores que deseen hacer ofertas de acciones de Sociedades Annimas,

p o r va de suscripcin pblica, de c o n f o r m i d a d c o n el Artculo 248 del Cdigo de
C o m e r c i o , debern solicitar el correspondiente formulario a la Comisin Nacional de
Valores. Para ello, debern suministrar la informacin requerida por sta, en la solicitud
existente para t a l f i n y obtener la inscripcin correspondiente en el Registro Nacional
de Valores.
Esta autorizacin estar vigente durante el perodo que dure la suscripcin de
las acciones, hasta que la sociedad haya sido constituida definitivamente.
4.2.3.
Plazo para efectuar
la
oferta
4.2.4.
on
tu
na
.m
L o s promotores tendrn u n plazo de seis meses para efectuar la oferta, pr.orrogable por tres meses adicionales. V e n c i d o s estos plazos, quedarn sin efecto la autorizacin y el registro.
Presencia de un representante
de a comisin
en la Asamblea
Constitutiva
L o r promotores debern notificar a la Comisin Nacional de Valores, por lo

menos con quince das de anticipacin, el lugar y la fecha en que se celebrar la A s a m blea Constitutiva de la sociedad, prevista en el Artculo 253 del Cdigo de C o m e r c i o .
L a Comisin podr designar u n representante que asista a dicha Asamblea para que
vigile el c u m p l i m i e n t o de las disposiciones de la L e y de Mercado de Capitales.
yc
Registro del Documento

de Valores
Constitutivo
y Estatutos en la Comisin
dm
4.2.5.
Nacional
w
w
.a
U n a vez que los administradores hayan c u m p l i d o c o n el requisito de registro

establecido por el Cdigo de C o m e r c i o , debern suministrar t o d a la informacin relativa al proceso de constitucin a l a Comisin N a c i o n a l de Valores y solicitar de ella
la inscripcin
definitiva.
598
NUEVAS FORMAS DE SOCIEDADES PREVISTAS E N L A L E Y DE MERCADO

DE CAPITALES
co
Hasta ahora, nos hemos referido a algunas disposiciones sobre la generalidad de

las Sociedades Annimas, cuyas acciones y obligaciones se ofrecen pblicamente.
Pero, adems de stas, la L e y de Mercado de Capitales contempla los siguientes tipos
de sociedades, que deben ser constituidas de acuerdo a disposiciones expresas de la
citada L e y :
Sociedades Annimas de Capital A u t o r i z a d o ( S A C A ) .
b)
Sociedades Annimas Inscritas de Capital A b i e r t o ( S A I C A ) .
c)
Sociedades de Capital Variable o Fondos Mutuales y Sociedades Annimas

Administradoras de F o n d o s Mutuales.
ul
tip
ly
.
a)
on
tu
na
.m
Las caractersticas de las sociedades S A I C A y S A C A , y a han sido analizadas por

usted en el curso Derecho Mercantil I, p u n t o X I V de la U n i d a d 5 del Mdulo III,
por lo que es conveniente que, adems de los Captulos II y III, del Ttulo III de la
L e y , usted examine estos conceptos, y a que sern indispensables, para que comprenda
con claridad los aspectos que le expondremos a continuacin. Para no caer en repeticiones, aqu slo nos referiremos a aquellos aspectos que representan diferencias que
inciden en la forma de hacer los registros contables propios de las Sociedades Annimas, ya vistos por ustedes en las unidades anteriores.
5.1. Sociedades
Annimas de Capital A u t o r i z a d o
.a
dm
yc
Si usted repas lo que se le indic en el p u n t o anterior, se habr dado cuenta que

esta nueva modalidad, permite que las Sociedades Annimas que adopten esta f o r m a ,
tengan un capital autorizado
no representado en acciones emitidas ni suscritas. Esta
modalidad deroga el p r i n c i p i o establecido en el Cdigo de C o m e r c i o , segn el c u a l ,
el capital social de las Sociedades Annimas debe estar ntegramente suscrito. C o m o
vern, en estas sociedades el capital est formado p o r :
p]l capital suscrito y pagado al igual que cualquier Sociedad Annima, c u y o
monto ser fijado por la Comisin Nacional de Valores.
w
w
a)
b)
E l capital autorizado, no suscrito, c u y o m o n t o no puede ser mayor que el

capital pagado. De la porcin de este capital autorizado, no suscrito, es que
los administradores decretarn los futuros aumentos, previo el c u m p l i m i e n t o
de la participacin correspondiente a la Comisin N a c i o n a l de Valores, y a
que se encuentran autorizados para ello, por una nica Asamblea de A c c i o nistas. A diferencia de las Sociedades Annimas tradicionales, el desembolso
mnimo requerido para suscribir esta parte del capital es de un 10% .
A pesar de las diferencias sealadas, las mismas no surten efecto sobre los procedimientos de registros, y a conocidos por ustedes, por cuanto el Artculo 59 de la Ley de
Mercado de Capitales establece que el capital no suscrito no puede estar representado
en acciones, ni contabilizado, hasta tanto la emisin no sea suscrita.
5.
599
5.2. Sociedades Annimas inscritas
de Capital A b i e r t o
S i usted repas las caractersticas de este tipo de Sociedades, dadas en el curso

Derecho Mercantil I, slo nos queda por agregar algunas informaciones que n o se
encuentran incluidas en el m i s m o . U n a de ellas es la escala de distribucin del capital
abierto. Se entiende por capital abierto el porcentaje d e l capital suscrito ( 5 0 c o m o
mnimo) que se encuentra en poder de u n nmero determinado de accionistas.
Este nmero de accionistas se determinar as:
Hasta Bs. 5.000.000
100 Accionistas
co
Nmero Mnimo de Accionistas
Capital Suscrito
Entre Bs. 5.000.00] y Bs. 6 0 . 0 0 0 . 0 0 0
20 Accionistas por c/milln de capital
III
Entre Bs. 6 0 . 0 0 0 . 0 0 1 y Bs. 4 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0
IV
P o r el exceso de Bs. 4 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0
ul
tip
ly
.
II
E l porcentaje mximo de tenencia individual, se determina as:
Hasta 5.000.000
% Mximo de Inversin
on
tu
na
.m
Capital Suscrito
2,0000
1,0000
III
Entre Bs. 2 0 . 0 0 0 . 0 0 1 y Bs. 6 0 . 0 0 0 . 0 0 0
0,5000
IV
Entre Bs. 6 0 . 0 0 0 . 0 0 1 y Bs. 1 6 0 . 0 0 0 . 0 0 0
0,2500
Entre Bs. 1 6 0 . 0 0 0 . 0 0 1 y Bs. 4 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0
0,1250
Por el exceso sobre Bs. 4 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0
0,0625
dm
VI
yc
Entre Bs. 5.000.001 y Bs.- 2 0 . 0 0 0 . 0 0 0
II
Para aplicar esta tabla, se considerarn los accionistas c u y a inversin no sea

inferior a Bs. 2 . 0 0 0 .
.a
Las escalas dadas anteriormente, se encuentran en el Reglamento Parcial N o . 2
de la L e y de M e r c a d o de Capitales, de fecha 1 5 / 0 8 / 7 5 . Tambin se incluyen en este
1)
" U n a vez que una compaa annima sea autorizada c o m o Sociedad Annima Inscrita de Capital A b i e r t o ( S A I C A ) , se proceder a inscribirla c o m o
tal en el Registro Nacional de Valores. Posteriormente, l a respectiva R e s o l u cin debe ser inscrita en el Registro Mercantil de la Jurisdiccin dentro de
los diez (10) das hbiles siguientes, y y a c u m p l i d o este requisito se publicar
en u n rgano de prensa de reconocida circulacin n a c i o n a l . " (Reglamento
Parcial N o . 2, Artculo 4)
2)
Aumento
w
w
reglamento, las siguientes disposiciones:
de
Capital
" L a s Sociedades Annimas Inscritas de Capital A b i e r t o ( S A I C A ) slo podrn

600
aumentar su capital
social, una vez que el capital suscrito anteriormente haya
sido totalmente pagado."
3)
Capital
Pagado
" L a proporcin pagada del Capital Suscrito de una Sociedad Annima Inscrita de Capital A b i e r t o ( S A I C A ) deber ser igual para todos los accionistas."
4)
Administracin
Derechos
de Administracin
Accionistas
Minoritarios
ul
tip
ly
.
5)
co
" L a s Sociedades Annimas Inscritas de Capital A b i e r t o ( S A I C A ) sern administradas por una Junta integrada p o r un nmero de miembros no menor de
cinco (5) ni mayor de siete (7). D i c h o s miembros durarn un (1) ao en el
ejercicio de sus funciones y podrn ser reelegidos."
6)
Comisarios
on
tu
na
.m
" D e c o n f o r m i d a d con lo previsto en el Artculo 123 de la Ley de Mercado

de Capitales, la Comisin N a c i o n a l de Valores establecer la forma en que
debern proceder las asambleas de accionistas a fin de hacer efectivo el
derecho que tienen los accionistas minoritarios, en el sentido de que cada
grupo que represente por lo menos u n veinte por ciento (20 ) del capital
suscrito de las Sociedades Annimas Inscritas de Capital A b i e r t o ( S A I C A ) ,
podr elegir al menos un miembro de la J u n t a A d m i n i s t r a d o r a . "
" L a s Sociedades Annimas Inscritas de Capital A b i e r t o ( S A I C A ) tendrn

dos (2) comisarios principales c o n sus respectivos suplentes, los cuales debern c u m p l i r los requisitos establecidos en el Artculo 124 de la Ley de
Mercado de Capitales.
.a
dm
yc
L a eleccin de los comisarios principales y de sus respectivos suplentes ser

pblica y hecha por separado, para cada uno de ellos. Los accionistas presentes o representados que hubieran votado a favor del primer comisario que
resultare elegido, no podrn votar en la eleccin del segundo. E n caso de
que el primer comisario y su suplente fueren elegidos por unanimidad, todos
los accionistas podrn participar en la eleccin del segundo comisario y su
respectivo suplente "
w
w
En relacin al registro contable de la constitucin de las S A I C A y de otras operaciones por ellas realizadas, los procedimientos son los mismos utilizados para las
Sociedades Annimas ordinarias. L a nica diferencia radica en que los Estados Financieros debern ser presentados do acuerdo a las normas dictadas por la Comisin
Nacional de Valores, las cuales analizaremos posteriormente.
5.3. Sociedades de Capital Variable o F o n d o s Mutuales
Las caractersticas de estas sociedades, os la variabilidad del capital, que aumenta
c o n las aportaciones de nuevos socios y d i s m i n u y e con el retiro de las aportaciones
existentes. Estas variaciones do capital deben quedar claramente establecidas en los
estatutos de la empresa, los cuales deben sor aprobados por la Comisin Nacional do
Valores.
601
co
A pesar de que la existencia
de este nuevo tipo de sociedad est establecida desde
el ao 1 9 7 2 , para la fecha en que se elabor este material, la Comisin Nacional de
Valores no ha aprobado la creacin de ninguna sociedad de este t i p o . Por esta razn,
no nos extenderemos en u n anlisis ms profundo de estas sociedades.
ul
tip
ly
.
EJERCICIO No. 1
De las cuestiones que se plantean a continuacin, marque con una X , la alternativa que representa la respuesta correcta:
L a L e y de Mercado de Capitales regula, entre otras cosas:
Las sociedades mercantiles
2)
Las Sociedades
Annimas en general
3)
Las Sociedades
S.A.I.C.A. y S.A.C.A.
Se considera que hay oferta pblica de valores, segn la L e y de Mercados

de Capitales:
Cuando se
sucesiva
constituye
una Sociedad
Annima en forma
2)
Cuando en una Asamblea de Accionistas se ofrecen acciones

a los socios de una Sociedad Annima para efectuar u n
aumento de capital
yc
1)
dm
B)
1)
on
tu
na
.m
A)
.a
3)
Cuando se registra el d o c u m e n t o constitutivo de una Sociedad Annima y se p u b l i c a
629
w
w
602
EJERCICIO No. 2
b)
L a Ley de Mercado de Capitales somete a su c o n t r o l las Cmaras

de C o m e r c i o
c)
L a Comisin Nacional de Valores dicta la n o r m a t i v a contable a la

cual deben someterse las entidades, organismos o personas bajo
su c o n t r o l
d)
Se entiende por ttulos o valores, de acuerdo a la L e y de Mercado

de Capitales, las acciones-de sociedades con diferentes caractersticas y que otorguen diferentes derechos
e)
Los promotores de Sociedades Annimas por va de suscripcin

pblica, no necesitan estar inscritas en la Comisin Nacional
de Valores
f)
Los promotores tendrn un plazo de seis (6) meses para efectuar

la oferta pblica
g)
co
L a Comisin N a c i o n a l de Valores, regula, vigila y fiscaliza a

organismos, entidades y personas que, en alguna f o r m a , intervienen en la oferta pblica de ttulos o valores
yc
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
a)
dm
De las afirmaciones que se hacen a continuacin, anote V o F en la lnea correspondiente, segn sea verdadero o falso:
.a
U n a de las formas de sociedades previstas en la L e y de Mercado

de Capitales, son las "Sociedades Annimas Inscritas de Capital
Abierto"
629
w
w
603
6.
NORMAS P A R A L A PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

PRESCRITOS POR L A COMISION N A C I O N A L D E V A L O R E S
ul
tip
ly
.
co
Las normas para la elaboracin de los Estados Financieros, dictadas por la C o m i sin Nacional de Valores, para las entidades regidas por la L e y de Mercado de Capitales,
representan un i n t e n t o de unificar losjdiferentes criterios contables existentes sobi*e
esta materia. A pesar de la a m p l i a gama de empresas que nutren el mercado de capitales, se ha tratado de establecer una normativa mnima, que permita dar cierta u n i f o r midad a los Estados Financieros presentados.
on
tu
na
.m
Cuando los Bancos y otras instituciones de crdito, realizan oferta pblica de

valores, tambin debern presentar Estados Financieros a la Comisin N a c i o n a l de
Valores, pero ajustados a las normas dictadas por la Superintendencia de Bancos, de
acuerdo con lo estipulado en las normas dictadas al efecto, que aparecieron en la
Gaceta Oficial N o . 30.777 del 2 5 / 0 8 / 7 5 . E n relacin a las normas dictadas para l a generalidad de las entidades no regidas por leyes especiales, stas fueron publicadas en la
Gaceta Oficial E x t r a o r d i n a r i a N o . 1612 del 1 4 / 0 9 / 7 3 . A continuacin, transcribimos
las normas que* consideramos de m a y o r inters a efectos de que usted los analice y las
consulte al estudiar el ejemplo que le propondremos ms adelante.
Los Estados Financieros que, conforme a la L e y de Mercado de Capitales
deben ser presentados a la Comisin N a c i o n a l de Valores, estn sujetos a
lo establecido en las presentes normas.
Son Estados Financieros, los siguientes:
yc
Balance General.
dm
Estado de Ganancias y Prdidas.

Estado de M o v i m i e n t o de todas las Cuentas de P a t r i m o n i o .
w
w
.a
Estados de C a m b i o en la Situacin Financiera (Origen y Aplicacin de

Fondos y M o v i m i e n t o de Efectivo).
Estos Estados deben ser acompaados de sus correspondientes notas explicativas
formando parte integrante de los mismos.

Los Estados Financieros deben contener, dentro de la terminologa contable
que mejor exprese su significado y carcter, toda la informacin necesaria
para su adecuada interpretacin y prepararse de acuerdo con principios
de
contabilidad general aceptados en Venezuela: ser elaborados en i d i o m a castellano y expresar los valores en bolvares, pudiendo prescindirse de los
cntimos.
C u a n d o los valores de las partidas individuales de los estados financieros no
representen cifras de i m p o r t a n c i a , stas pueden agruparse
con otras de la misma naturaleza.
conjuntamente
L a informacin suplementaria
que l a Comisin Nacional de Valores requiera
para el anlisis interno de los Estados Financieros, debe ser presentada de
acuerdo c o n los requisitos establecidos a tal f i n .
E l resumen de los Estados Financieros de los ltimos cinco anos, a que se

refiere la letra b) del ordinal 10 del Artculo 20 de la L e y , debe presentarse
eQ forma tabular, de m o d o que facilite la comparacin de las cifras y rengln
nes contenidos en el m i s m o . E n todos los casos en que se refieran Estados
Financieros, para ms de u n ejercicio, tambin deben presentarse en forma
comparativa.
co
6 . 1 . Notas de l o s . E s t a d o s Financieros
ul
tip
ly
.
Las notas de los Estados Financieros deben expresar claramente aquellos hechos
o situaciones que sea necesario mencionar para explicar, completar o ampliar la informacin, c u y a omisin podra dar lugar a interpretaciones deformadas o equivocadas.
Las notas de los Estados Financieros, en los casos que sean aplicables, deben
contener, en f o r m a concisa, entre otras, las siguientes informaciones, sin que el sealamiento de stas en el presente artculo tenga carcter limitativo sino simplemente
enunciativo:
Referencias de carcter general s o b r e j a s prcticas contables utilizadas en
la elaboracin de los Estados Financieros.
2)
Cambios en las prcticas contables operadas durante el ejercicio, y sus

efectos en los Estados Financieros presentados, con respecto a los ejercicios
anteriores.
3)
Reclamaciones, reparos y contingencias, en contra o en favor de la empresa,

que puedan afectar de manera significativa los resultados de los Estados
Financieros.
4)
Cambios de objeto de la empresa, adquisicin de otras sociedades, fusin o

cualesquiera otros acontecimientos, que i m p l i q u e n modificaciones significativas en los Estados Financieros.
dm
yc
on
tu
na
.m
1)
Hechos ocurridos entre la fecha de l o s Estados Financieros y la del informe

d l o s contadores pblicos, siempre que tales hechos puedan afectar en
forma significativa las cifras de dichos estados.
w
w
.a
5)
606
6)
Restricciones o limitaciones que existan sobre la disponibilidad del efectivo.
7)
Condiciones especiales que existen sobre cuentas por cobrar, entregadas o

recibidas, que m o d i f i q u e n la d i s p o n i b i l i d a d de las mismas.
8)
Detalle de los distintos renglones del inventario, cuando no estn expresados

en el cuerpo del Balance, cales c o m o : mercancas, productos terminados o
productos en proceso, materias primas, material indirecto y suministro de
fbrica, mercancas en trnsito, y otras de semejante naturaleza.
9)
Bases de valuacin de los inventarios y los mtodos de determinacin de

sus costos. Si ha existido variacin en la base de valuacin de los inventarios,
en los mtodos de determinacin de costo, o en ambos, en relacin con aos
anteriores, este www.admycontuna.multiply.com

hecho debe sealarse, con indicacin del efecto que dicha
variacin produce en los Estados Financieros de los ejercicios precedentes.
Gravmenes o limitaciones que existen sobre activos, tales c o m o inventarios,
inversiones o "propiedades. E n lo posible, debe utilizarse una misma nota
referida a los activos gravados y a las respectivas obligaciones.
11)
Detalle de las inversiones, a corto o a largo p l a z o , i n d i c a n d o , en el caso de

ttulos valores, valor n o m i n a l , valor total de la inversin, porcentaje de
participacin c o n respecto al capital de la empresa afiliada, costo de la inversin, porcentaje pagado. Para aquellas inversiones que se presenten segn el
mtodo de participacin patrimonial, debe indicarse el valor segn libros.
Cuando en el costo de la inversin se incluyan dividendos en acciones, esta
circunstancia debe indicarse. Cuando se trate de obligaciones, de acciones
o de acciones preferidas, debe indicarse, segn el caso: fecha de v e n c i m i e n t o
o de redencin; inters o dividendos; privilegios, convertibilidad y otras
caractersticas especiales.
ul
tip
ly
.
co
10)
12)
on
tu
na
.m
Si existen inversiones importantes en empresas filiales o afiliadas cuyos

êstados financieros no estn dictaminados p o r Contadores Pblicos independientes, debe indicarse esta circunstancia. A s i m i s m o , debe detallarse cualquier
"otra inversin e indicar, en todo caso, el mtodo de valuacin.
Detall de las propiedades, planta y e q u i p o , cuando no estn mostrados en
el cuerpo del Balance.
Debe sealarse la base de valuacin; y , en los casos en que sta n o sea el
costo de adquisicin, debe indicarse c m o se determin l a valuacin adoptada.
Mtodo adoptado para el clculo de la depreciacin o agotamiento. Debe
indicarse, adems, el m o n t o de la provisin p o r depreciaciones cargadas a
los resultados del ejercicio y el m o n t o de los activos que existan totalmente
depreciados.
14)
Detalle de los activos intangibles. Debe indicarse adems, la base de valuacin^ l m t o d o de amortizacin, el m o n t o aplicable al ejercicio y el ao en
que se extinguen dichos activos.
dm
yc
13)
Detalle de los gastos de organizacin, de desarrollo, de instalacin y otros

activos de igual naturaleza. Debe indicarse, adems, l a base del ao en que
se extinguen dichos activos.
16)
Detalle de las obligaciones a largo plazo, i n d i c a n d o : v e n c i m i e n t o , tasa de

inters, f o r m a de pago y condiciones o restricciones importantes.
17)
A n t i c i p o s importantes, dados o recibidos, para operaciones futuras.
18)
Cuanta de las compras o ventas a u n determinado proveedor o c o m p r a d o r ,

c u y a eventual desvinculacin c o n la empresa pudiera afectar sensiblemente
a la misma. Las operaciones de importancia entre una empresa matriz y u n a
filial o afiliada deben indicarse, as c o m o tambin el m o n t o de las ganancias
o prdidas brutas derivadas de esas operaciones.
w
w
.a
15)
607
A u m e n t o s o disminuciones
de capital y creacin de nuevas reservas de
capital.
20)
Los efectos de importancia producidos por el cambio de la paridad de bolvares c o n respecto a las monedas extranjeras c o n las cuales la empresa realice
operaciones.
21)
Detalle de los planes de pensiones, de jubilaciones y de cualesquiera otros,

distintos a los establecidos por disposiciones legales.
22)
Poltica de capitalizacin de activos, indicando el tratamiento o los gastos

de m a n t e n i m i e n t o y reparaciones.
23)
B a s e j l e contabilizacin de los ingresos y los egresos, indicando si las ventas

a p l a z o son registradas en el m o m e n t o en que se efectan o a medida que se
realizan los cobros.
6.2. Clasificacin
d e l Balance General
ul
tip
ly
.
co
19)
E l Balance General debe presentar las cuentas debidamente clasificadas, en cuanto

sea aplicable, dentro de las siguientes agrupaciones:
on
tu
na
.m
E n el activo/: activo circulante, cuentas y efectos por cobrar a largo plazo, i n v e r - / ^ " ^
siones, activofjo, activo intangible, cargos diferidos y otros activos^
E n evasivo) pasivo circulante, pasivo a largo plazo, apartados, crditos diferidos^s)
y otros pasivTtsT
E n el patrimonio}: capital social, supervit y utilidades no d i s t r i b u i d a s . ^ ^
A los efectos de las presentes normas, se establece seguidamente el concepto y
el contenido relativo a las anteriores agrupaciones.
Activo
Circulante
yc
1)
.a
dm
Esta constituido por las cuentas que representen efectivo, u otros activos y
recursos que razonablemente se consideren susceptibles de convertirse en efectivo, o
de consumirse o transformarse en el prximo ejercicio o en el ciclo n o r m a l de operaciones de la empresa. Estas cuentas deben ordenarse segn su grado de convertibilidad en
efectivo, e incluirse separadamente, en cuanto sea aplicable, as:
w
w
a)
b)
Efectivo en caja y Bancos
Est c o n s t i t u i d o por los activos representados en moneda o su equivalente,

de d i s p o n i b i l i d a d i n m e d i a t a . Las partidas en moneda extranjera deben
convertirse a la tasa de cambio vigente para la fecha del Balance General. Las
partidas c u y o uso est restringido no deben ser consideradas c o m o efectivo y
deben ser presentadas separadamente.
Valores Negociables
Estn constituidos por ttulos valores de fcil realizacin, adquiridos para
ser vendidos a c o r t o plazo. L o s valores negociables deben presentarse al
valor de mercado para la fecha del Balance, cuando estn cotizados en Bolsa.
Cuando los ttulos valores no estn cotizados en Bolsa, deben presentarse
608
al "costo de adquisicin www.admycontuna.multiply.com

o m e r c a d o , d menor o. a falta de este ltimo, el
valor segn libros". Este rubro no debe incluir las inversiones en empresas
filiales o afiliadas.
Cuentas y Efectos por Cobrar
Estn constituidos por crditos a favor de la empresa, y originados por las
ventas, prestacin de servicios y dems operaciones normales de la empresa,
e incluyen cuentas de clientes no garantizadas, efectos o documentos p o r
cobrar, aceptaciones de clientes y montos acumulados o no facturados
por los cuales puedan expedirse, o n o , facturas con posterioridad.
ul
tip
ly
.
co
Deben incluirse los valores de reclamos c o n t r a proveedores, transportistas

y de seguros, y los saldos provenientes de prstamos o anticipos a socios,
directores, empleados y empresas filiales o afiliadas y otras cuentas y efectos
por cobrar de naturaleza semejante. T o d o s estos saldos deben mostrarse
separadamente segn su naturaleza y de acuerdo con su i m p o r t a n c i a .
c)
on
tu
na
.m
Los saldos de cuentas y efectos por cobrar deben presentarse a su valor

neto de realizacin. A tal f i n , las prdidas estimadas por cuentas incobrables
debe registrarse en una cuenta separada y mostrar su saldo c o m o una deduccin de las cuentas y efectos p o r cobrar.
Los efectos o documentos por cobrar deben presentarse separadamente

cuando su m o n t o sea de i m p o r t a n c i a . Adems, debe presentarse el m o n t o
neto de los efectos descontados, indicndose en el cuerpo del Balance o en
nota, el monto de dichos efectos descontados.
d)
Inventarios
yc
Los saldos de las cuentas por cobrar a empresas filiales o afiliadas deben
incluirse c o m o parte del activo circulante slo cuando el activo circulante de
la filial o afiliada respectiva sea, c o m o mnimo, equivalente a su pasivo
circulante.
dm
Estn constituidos por las siguientes partidas, en cuanto sea aplicable:

Mercancas
w
w
.a
Productos terminados
Productos en
Materias primas
Material indirecto y suministro de
Mercancas
e)
proceso
fbrica
en trnsito.
Gastos Pagados por A n t i c i p a d o

Estn constituidos por las partidas que representen servicios u otros c o n ceptos pagados, que an no han sido recibidos en su totalidad y que van a
ser absorbidos c o m o gastos en el ejercicio siguiente.
609
2)
Cuentas
y Efectoswww.admycontuna.multiply.com
por Cobrar a Largo Plazo
Estn constituidos por crditos c u y o vencimiento debe efectuarse dentro de un

plazo mayor a l d e l prximo ejercicio o al del ciclo normal de operaciones de la empresa. X a s cuentas que integran esta agrupacin deben mostrarse separadamente, i n d i cando si corresponden o no a operaciones normales de la empresa. E n el caso de
cuentas por cobrar comerciales, stas deben presentarse c o n su correspondiente estimacin para c o b r o dudoso. E n las notas debe informarse, adems, la tasa de inters que
devengan las principales cuentas.
3)
Inversiones
4)
Activo
Fijo
(propiedades,
planta
ul
tip
ly
.
co
Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de

carcter permanente, en ttulos valores, bienes inmuebles, cuentas en participacin,
prstamos y, en t o d o caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.
equipo)
5)
on
tu
na
.m
Est c o n s t i t u i d o p o r cuentas que representan activos de carcter permanente,

destinados a la produccin de bienes y servicios. Sus componentes ms importantes
deben separarse por rubros, tales c o m o , terrenos, edificaciones, instalaciones, m a q u i narias y e q u i p o , m o b i l i a r i o , vehculos y activos fijos en proceso de construccin o
instalacin. Debe sealarse la base de valuacin; y , en los casos en que sta no sea el
costo de adquisicin o de construccin, debe indicarse c m o se determin la valuacin
adoptada. L a diferencia entre el costo original y el nuevo costo debe sealarse en rubro
separado. E n las notas debe informarse el mtodo de depreciacin u t i l i z a d o , as c o m o
tambin el m o n t o de la depreciacin correspondiente al ejercicio. Las partes i m p o r tantes de este activo que estn fuera de uso y destinadas a la venta, deben mostrarse
en la agrupacin Otros Activos.
Activo
Intangible
w
w
.a
dm
yc
Est c o n s t i t u i d o por cuentas que representan derechos de carcter relativamente

permanente y que tienen valor jurdico o e c o n m i c o , c o m o medios para la realizacin
de las operaciones normales de la empresa. E n caso de que los activos intangibles, i n d i vidualmente considerados, no representen montos de i m p o r t a n c i a , pueden presentarse
bajo una denominacin genrica. E n cuanto sea aplicable, las cuentas que deben ser
agrupadas dentro del activo intangible son: las patentes, marcas de fbrica, franquicias,
nombres comerciales, plusvala y otras de semejante naturaleza. Las cuentas que
forman parte de esta agrupacin y que, por su naturaleza, sean amortizables, deben
ser presentadas separadamente. Debe establecerse la base de valuacin e indicarse el
mtodo de amortizacin y~e m o n t o aplicable al ejercicio. E n t o d o caso, los activos
intangibles deben presentarse separadamente, si son de i m p o r t a n c i a .
6)
Cargos
Diferidos
Estn constituidos por cuentas representadas por gastos que generalmejrvte no

ocurren de manera repetida, que no corresponden a operaciones normales de la empresa y cuyos efectos sean atribuibles a los resultados de varios ejercicios futuros. Las
diversas partidas que integran esta agrupacin deben mostrarse separadamente, cuando
sean de relativa i m p o r t a n c i a . Debe indicarse en notas la base de valuacin, el mtodo
de amortizacin, el m o n t o aplicable al ejercicio y el ao en que extinguirn tales
cargos. Debe mostrarse separadamente, cuando sean de i m p o r t a n c i a , las siguientes partidas: gastos de organizacin, de desarrollo, de investigacin, de explotacin y otras
de naturaleza semejante.
610
7)
Otros
Activos www.admycontuna.multiply.com
Estn constituidos por cuentas que representan cualquier otro activo, no determinado dentro de las agrupaciones precedentes, e incluirn las siguientes partidas:
Las cuentas a cobrar no circulantes, correspondientes a socios, directores
y empleados.
b)
Los fondos especiales para pensiones, jubilaciones y conceptos similares.
c)
Los fondos congelados o bloqueados a trmino no definido o a plazo m a y o r

de un ao.
d)
Otros de la misma naturaleza que los anteriormente enumerados.
8)
Pasivo
co
a)
ul
tip
ly
.
Circulante
on
tu
na
.m
Est constituido por las cuentas que representan deudas y obligaciones reales o
estimadas, que deben ser pagadas en el prximo ejercicio o en el c i c l o normal de operaciones de la empresa. Debe mostrar separadamente, cuando su i m p o r t a n c i a lo amerite,
las siguientes partidas: prstamos bancarios, efectos y cuentas por pagar, gastos a c u m u lados, impuestos, intereses vencidos, dividendos declarados, porcin circulante de
obligaciones a largo plazo, acreencias de filiales, saldos acreedores de cuentas a cobrar
y otras deudas de la misma naturaleza.
Deben incluirse en efectos y cuentas por pagar aquellas obligaciones por concepto
de adquisicin de bienes y servicios correspondientes a las operaciones normales de la
empresa y que estn formalizadas por facturas o ttulos de crdito debidamente e m i tidos o aceptados. T a n t o las cuentas c o m o los efectos por pagar deben mostrarse separadamente cuando representen cifras de relativa i m p o r t a n c i a .
Pasivo
a Largo
Plazo
dm
9)
yc
Aquellas obligaciones que, en virtud de su naturaleza, no puedan ser clasificadas

adecuadamente, dentro de las partidas cuentas que s" presentan separadamente,
dentro del pasivo circulante, deben presentarse c o m o cuentas por pagar.
w
w
.a
Est constituido por cuentas que representan deudas y obligaciones reales a largo
plazo contradas por la empresa. Deben separarse segn su clase y t i p o . Las cuentas
c o n empresas filiales o afiliadas deben presentarse discriminadamente.
10)
Apartados
Estn constituidos por cuentas que representan montos estimados de gastos,

cargados a las operaciones de u n o o ms ejercicios precedentes, y destinados a reflejar
las obligaciones de carcter eventual o contingente que mantiene la empresa, tales
c o m o pretacTon"Tclales, garantas otorgadas a terceros, garantas sobre productos
o servicios vendidos, litigios pendientes, mantenimiento del activo fijo, indemnizacibnes contractuales y otros conceptos de la misma naturaleza.
11)
Crditos
Diferidos
Estn constituidos por cuentas que representan ingresos recibidos por la empresa
y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
611
12)
Otros
Pasivos
Estn constituidos por cuentas que representan obligaciones que no deben ser
incluidas, por razones de su naturaleza, en las agrupaciones anteriores. Deben mostrar
separadamente aquellas partidas que tengan relativa importancia.
13)
Patrimonio
co
Est constituido por aquellas cuentas que representan la inversin, segn libros,
de los propietarios de la empresa. D e n t r o de esta agrupacin deben incluirse separadamente, en cuanto sea aplicable, las siguientes cuentas:
Acciones
comunes
Acciones
preferidas
Menos:
Exigida
on
tu
na
.m
C u o t a no pagada de capital:
ul
tip
ly
.
Capital social:
N o exigida
Supervit:
Supervit pagado
Supervit por donacin
yc
Utilidades no distribuidas:
dm
Disponibles
Reserva Legal
w
w
.a
Reservas destinadas
Menos:
L a cuota no pagada del capital debe mantenerse c o m o una deduccin hasta tanto
ingrese efectivamente. N o basta que el pago haya sido ordenado por la Junta Directiva
no se considera c o m o pago el cargo en cuenta, a menos que fuere realizado contra u n
saldo acreedor, n i su conversin, t o t a l o p a r c i a l , p o r una obligacin documentada.
E n el Balance o en notas debe indicarse la siguiente informacin:
L a cantidad de acciones emitidas de cada t i p o , c o n indicacin del valor n o m i n a l
de cada accin.
Los dividendos acumulados pendientes de las acciones preferidas.
612
La existencia y efecto de ttulos valores convertibles.

Las restricciones, cuando existan, sobre la libre d i s p o n i b i l i d a d de las utilidades

no distribuidas.
6.3. Clasificacin de Estado de Ganancias y Prdidas
Ingresos brutos por ventas
co
1)
E l Estado de Ganancias y Prdidas debe presentar la totalidad de las cuentas que

lo integran, agrupada, en cuanto sea aplicable, dentro de la siguiente clasificacin:
Menos:
Devoluciones en ventas.
b)
Descuentos y bonificaciones en ventas.
ul
tip
ly
.
2)
a)
Ingresos netos p o r ventas.
on
tu
na
.m
Menos:
3)
Costo detallado de las mercancas o servicios vendidos.
4)
U t i l i d a d bruta en venta.
Menos:
7)
operaciones:
a)
Gastos de ventas.
b)
Gastos generales y de administracin.
Utilidad neta de
dm
6)
Costos de
yc
5)
operaciones.
Otros ingresos y gastos no

Otros
Ingresos.
.a
a)
operacionales:
w
w
Menos:
b)
8)
Otros gastos.
Partidas extraordinarias:
a)
Ingresos extraordinarios.
Menos:
b)
Gastos extraordinarios.
613
9)
U t i l i d a d neta antes
del Impuesto Sobre la R e n t a .
Menos:
10)
Impuesto Sobre la Renta
11)
U t i l i d a d neta del ejercicio.
co
Cuando l a empresa tenga carcter industrial o manufacturero debe presentar,

adems, c o m o a n e x o , el Estado de C o s t o de produccin o fabricacin para el m i s m o
perodo. Debe mostrarse conjuntamente c o n el Estado de Ganancias y Prdidas la
siguiente informacin:
C o n efecto de las partidas extraordinarias.

Sin efecto de las partidas extraordinarias.
ul
tip
ly
.
U t i l i d a d neta por accin:
on
tu
na
.m
Todos los gastos, costos e ingresos debern registrarse correlacionadamente, sin

anticiparlos, sobreestimarlos, subestimarlos, de m o d o que reflejen razonablemente los
resultados de las operaciones de cada ejercicio ec onm i c o de la empresa.
E l Estado de Ganancias y Prdidas debe mostrar en t o d o caso, por
aquellas partidas importantes y extraordinarias que provengan de eventos
ciones no relacionadas directamente c o n las actividades normales y tpicas
presa, y c u y a indiscriminacin distorsionara el anlisis de los resultados de
ciones del ejercicio.
6.4. Ajustes correspondientes
a ejercicios
separado,
o transacde la emlas opera-
anteriores
Los ajustes correspondientes a ejercicios anteriores deben limitarse a:
yc
Las partidas de i m p o r t a n c i a que puedan identificarse especficamente y

relacionarse c o n las actividades de la empresa en los ejercicios anteriores.
dm
1)
Las partidas que no sean atribuibles a eventos econmicos ocurridos c o n

posterioridad a l a fecha de la elaboracin de los estados financieros del
ejercicio anterior.
.a
2)
w
w
3)
Las partidas que dependan principalmente de decisiones tomadas por personas ajenas a la empresa, y que no fueron susceptibles de estimacin razonable c o n anterioridad a tales decisiones. N o deben incluirse los cambios en
las estimaciones o valuaciones tpicas del proceso contable.
E n t o d o caso, deben modificarse los Estados Financieros de los aos anteriores,

de m o d o que reflejen los ajustes efectuados, indicando en forma clara su naturaleza,
as c o m o su efecto en los Estados Financieros o en las notas. Debe ensearse, adems,
el efecto de tales ajustes en el saldo de las utilidades no distribuidas al c o m i e n z o del
ejercicio y en el resultado neto del ejercicio o ejercicios anteriores.
614
6.5. M o v i m i e n t o de las cuentas de p a t r i m o n i o
L a informacin relativa al movimiento de todas las cuentas de p a t r i m o n i o debe

ser representada en notas, excepto la referente al m o v i m i e n t o de la cuenta Utilidades
no Distribuidas y Prdidas o c o m o u n estado separado.
E l Estado de Utilidades no Distribuidas debe contener, en cuanto sean aplicables,
los siguientes elementos:
Saldo de utilidades no distribuidas al i n i c i o del ejercicio.
co
Ajustes correspondientes a ejercicios anteriores.
ul
tip
ly
.
M o n t o de la u t i l i d a d neta del ejercicio.

Apropiaciones para reservas destinadas en el ejercicio.
Dividendos declarados en el ejercicio.
Saldos al final del ejercicio.
on
tu
na
.m
L a elaboracin de estos estados no es materia vista por ustedes n i en este curso

de c o n t a b i l i d a d , ' n i en los anteriores, por lo que suprimiremos la transcripcin de las
normas que rigen su elaboracin.
Cuando una empresa, en razn de sus actividades, considere necesario utilizar o t r a
forma de presentacin en sus Estados Financieros, diferente a los prescritos por la
Comisin Nacional de V a l o r e s , deber solicitar autorizacin de la misma.
yc
A continuacin, veamos el ejemplo de una empresa que se encuentra obligada a

presentar los Estados Financieros de sus dos ltimos ejercicios a l a Comisin N a c i o n a l
de Valores. Estudie cada u n o de sus rubros y las notas correspondientes a los mismos y
comprelos con las normas sealadas anteriormente. As se dar cuenta de la f o r m a
c m o se da c u m p l i m i e n t o a las disposiciones de l a Comisin N a c i o n a l de Valores.
w
w
.a
dm
E n el ejemplo se le presenta u n Balance General al 3 1 / 1 2 / 7 9 , el Estado de G a n a n cias y Prdidas correspondiente, el Estado de las Cuentas de P a t r i m o n i o al 3 1 / 1 2 / 8 0 y
por ltimo, las notas explicativas que requirieron los estados mencionados.
615
C E R V E C E R I A D E L C A R I B E , C. A . ( S . A . I . C . A . )
BALANCE GENERAL AL
31 D E D I C I E M B R E D E 1980
1980
1979
3.029.293
1.939.885
Nota 1
1.950.000
Nota 2
2.371.000
1.820.000
Nota 3
2.600.875
1.941.290
Notas
A C T I V O
Bonos Quirografarios
Efectos por Cobrar
Cuentas por Cobrar
Nota 4
Inventarios
TOTAL
CIRCULANTE
INVERSIONES
Nota 5
Acciones Empresas Filiales
Nota 6
TOTAL
FIJO
Terreno
on
tu
na
.m
Terreno en Maracaibo
INVERSIONES
E d i f i c i o e Instalaciones
Menos: Depreciacin
yc
dm
TOTAL
FIJO
w
w
Gastos de Investigacin
OTROS
TOTAL CARGOS
DIFERIDOS
13.978.275
1.300.000
1.300.000
2.600.000
1.137.500
3.900.000
2.437.500
3.539.250
3.539.250
5.662.800
7.926.676
(
4.954.950
1.662.189)
6.038.574
2.181.911)
10.194.600
13.660.400
58.500
78.000
513.500
624.000
572.000
702.000
ACTIVOS
F o n d o Constitucin Nueva
Nota 8
650.000
Planta de Maracaibo
TOTAL OTROS
TOTAL
ACTIVOS
ACTIVO
616
19.765.875
DIFERIDOS
.a
CARGOS
ACTIVO
8.465.164
( 2.602.000)
Acumulada
188.064)
10.063.300
( 1.360.400)
Acumulada
Maquinaria y E q u i p o
Menos: Depreciacin
248.593)
ul
tip
ly
.
Menos: Provisin Incobrables
co
Caja y Bancos
CIRCULANTE
650.000
35.082.475
o
30.778.175
CERVEC
E R I A D E L C A R I B E , C. A . ( S . A . I . C . A . )
BALANCE GENERAL AL
31 D E D I C I E M B R E D E 1980
Notas
1980
1' A S I V O
1979
CIRCULANTE
Nota
1.846.000
2.340.000
Efectos a Pagar
N o t a 10
4.238.000
3.372.980
Cuentas a Pagar
N o t a 10
2.073.500
1.594.970
N o t a 11
1.693.900
986.050
LARGO
CIRCULANTE
PLAZO
Prstamo
Corpoindustria
TOTAL
LARGO
N o t a 12
PLAZO
on
tu
na
.m
APARTADOS
Prestaciones Sociales
TOTAL
PATRIMONIO
Capital
Social
APARTADOS
PATRIMONIO
yc
SUPERAVIT
N o t a 13
N o t a 14
TOTAL
Supervit, de Capital
dm
TOTAL
UTILIDADES
NO
SUPERAVIT
.a
w
w
w
Legal
Reserva Lstatutos
Reserva Planta
3.380.000
5.330.000
3.380.000
5.330.000
780.000
520.000
780.000
520.000
13.000.000
11.700.000
13.000.000
11.700.000
8.294.000
650.000
650.000
DISTRIBUIDAS
Disponibles
Reserva
9.851.400
ul
tip
ly
.
TOTAL
ISLR
co
Impuestos Municipales e
Pagars Bancarios
Maracaibo
TOTAL UTILIDADES
DISTRIBUIDAS
TOTAL
2.999.507
831.679
642.334
83T.679
642.334
1.950.000
650.000
7.421.075
4.934.175
21.071.075
16.634.175
35.082.475
30.778.175
NO
PATRIMONIO
TOTAL PASIVO
3.807.717
Y PATRIMONIO
617
C E R V E C Ewww.admycontuna.multiply.com
R I A D E L C A R I B E , C. A . ( S . A . I . C . A . )
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
E N E R O 1 A D I C I E M B R E 31
1980
Notas
16.809.000
BRUTAS
(
Menos: Devoluciones
VENTAS
16.497.000
NETAS
8.125.000
234.000)
14.781.000
7.033.000
8.372.000
7.748.000
2.366.000
2.028.000
2.132.000
1.924.000
TOTAL GASTOS DE OPERACION
4.498.000
3.952.000
UTILIDAD E N OPERACION
3.874.000
3.796.000
261.300
200.200
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

GASTOS
Nota l f
OPERACIONALES
Gastos de Ventas
INGRESOS
Administracin
on
tu
na
.m
Gastos de
NO OPERACION ALES
Dividendos
yc
Intereses Ganados
NO OPERACIONALES
dm
TOTAL INGRESOS
SUB - T O T A L
97.500
358.800
200.200
4.232.800
3.996.200
EXTRAORDINARIAS
.a
PARTIDAS
Ganancia en V e n t a de A c t i v o s Fijos
w
w
ul
tip
ly
.
COSTO DE L A S VENTAS
312.000)
15.015.000
co
VENTAS
1979
PERIODO:
598.000
UTILIDAD N E T A ANTES DE IMPUESTOS
4.830.800
3.996.200
M E N O S : I. S. R . L .
1.043.900
986.050
UTILIDAD NETA D E L EJERCICIO
3.786.900
3.010.150
UTILIDAD POR ACCION:

INCLUYENDO PARTIDAS
EXCLUYENDO PARTIDAS
EXTRAORDINARIAS
EXTRAORDINARIAS
618
37.87
30.10
31.89
30.10
C E R V E C E R I A D E L C A R I B E , C. A . ( S . A . I . C . A . )
P A R A L O S AOS T E R M I N A D O S E L 31 D E D I C I E M B E D E : 1980
1
Capital
Social
Saldos al
Distribucin
11.700.000
31/12/78
Utilidad
Neta de 1 9 7 9
Pago D i v i d e n d o s
5
6
Saldos a l
Distribucin
Neta de
A u m e n t o de
Utilidad
1980
11
Pago Dividendos 1 9 8 0
12
13
Saldos al 3 1 / 1 2 / 8 0
21
22
650.000
w
.a
20
13.000.000
w
w
19
Capital
dm
16
17
Supervit
Reserva
Otras
Disponible
Legal
Reservas
2.110.372
491.826
491.826
2.059.135
150.508
800.508
1979
6
Total
(1.170.000)
14.794.024
3.010.150
(
1.170.000)
2.999.507
642.334
1.292.334
16.634.175
2.108.210
189.345
1.489.345
3.786.900
1.300.000
650.000
650.000
yc
Prima" A u m e n t o de
15
1.300.000
Capital
10
18
11.700.000
31/12/79
14
Supervit
de
Capital
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
MOVIMIENTO DE L A S CUENTAS DE PATRIMONIO
co
m
(1.300.000)
3.807.717
(
831.679
2.781.679
1.300.000)
21.071.075
NOTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A L

31 D E D I C I E M B R E 1980 - 1979
C E R V E C E R I A D E L C A R I B E C . A . (SAIC.A)
Los Estados Financieros fueron preparados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicados en forma consistente durante los dos aos
terminados el 31 de Diciembre de 1 9 8 0 y 1979.
L o s valores fueron adquiridos en el mes de diciembre y estn registrados
al costo de adquisicin.
N o t a 1:
ul
tip
ly
.
co
L o s intereses que devengarn sern de un 15% , los cuales se acreditarn

a la cuenta Ingresos no operacionales.
N o t a 2:
L o s efectos a cobrar provienen de operaciones normales de la empresa,

p o r venta de mercancas y son cobrados regularmente a su vencimiento.
Nota 3:
Las cuentas a cobrar presentan los siguientes vencimientos:
on
tu
na
.m
10% menos de 30 das.

20% menos de 6 0 das.
10% ms de 90 das.
Por esta razn, se cre una provisin

Nota 4:
de un 9^
aproximadamente.
L o s inventarios representan el m o n t o obtenido en Inventario Fsico.
E l terreno de Maracaibo, representa una inversin efectuada con miras

a la construccin de una planta en esa localidad, la cual deber iniciarse,
segn proyecto aprobado por la Junta Directiva, el 0 1 / 0 1 / 8 3 .
dm
Nota 5:
yc
Las materias primas se valoraron al costo promedio, los productos

terminados al costo estndar de produccin y no exista para la fecha
del cierre Inventario de Productos en Proceso por encontrarse la planta
cerrada por vacaciones colectivas.
w
w
.a
Nota 6:
Las acciones de empresas filiales son las siguientes:

200 Acciones de la Cervecera de Margarita, C. A . , con un valor
nominal de Bs. 1.000 c / u . , adquiridas a la par, las cuales representan un 60% de su capital.
6 0 0 Acciones de la Cervecera Coche, C. A . , con un valor n o m i n a l

de Bs. 1.000 c / u . , que representan el 501 de su capital.
Nota 7:
T o d o s los activos fijos han sido valorados al costo y las depreciaciones

se calculan en lnea recta, sin valor de rescate. E l tiempo estimado de
vida til ha sido calculado as:
Edificio e instalaciones:
15 aos
Maquinaria y equipo:
10 aos
620
d)
Estado de Cwww.admycontuna.multiply.com
a m b i o s en la Situacin Financiera que comprende el
Estado de Origen y Aplicacin de Fondos y , el Estado de M o v i miento de Capital de Trabajo.
L o s Estados Financieros descritos anteriormente deben ser los mismos

que hayan sido presentados y aprobados por la asamblea de la sociedad
y los cuales, en t o d o caso, deben estar dictaminados por contadores
pblicos en ejercicio independiente de la profesin y firmados por los
respectivos comisarios.
co
L a elaboracin de los estados financieros Jebe regirse en c u a n t o a

f o r m a , c o n t e n i d o y terminologa, por lo previsto en las Normas para
la Elaboracin de los Estados Financieros de las Entidades Regidas por
la L e y de Mercado de Capitales, en cuanto sean aplicables.
ul
tip
ly
.
1.2. E l m o n t o de los sueldos, participacin en utilidades, bonos y cualesquiera otras remuneraciones o compensaciones percibidas por todos y
cada u n o de los directores, gerentes y dems miembros del personal
ejecutivo de la sociedad. Esta informacin debe ser suministrada siguiendo l a f o r m a que a tal fin establezca la Comisin Nacional de Valores.
on
tu
na
.m
1.3. L o s detalles relativos a los dividendos decretados de c o n f o r m i d a d c o n

la L e y de Mercado de Capitales. Esta informacin debe ser suministrada
en base al formulario que a tal fin establezca la Comisin Nacional de
Valores.
1.4. C o p i a certificada del acta de la asamblea de accionistas, acompaada

de aquellos documentos que hubieran sido entregados a los correspondientes accionistas para su consideracin.
dm
yc
1.5. U n resumen en el cual se describen los aspectos significativamente

importantes de las actividades, planes y operaciones econmicas y
financieras realizadas o proyectadas por la sociedad durante el ejercicio.
Este resumen debe i n c l u i r , en cuanto sea aplicable en forma concisa,
clara y c o m p l e t a , las siguientes informaciones:
622
Variaciones sustanciales ocurridas en las partidas incluidas en los

estados financieros indicados en el numeral 1 , en forma comparativa c o n el ejercicio inmediatamente anterior.
b)
C o n t e n i d o bsico de los contratos de importancia que hayan sido

suscritos, modificados o rescindidos durante el ejercicio.
c)
Litigios o reclamaciones civiles, mercantiles, fiscales o laborales

pendientes para l a sociedad y que afecten o pudieran afectar las
condiciones financieras de la misma.
d)
Nuevas lneas de productos o servicios c u y a produccin o prestacin se inici durante el ejercicio, indicando participacin
porcentual de las mismas en el m o n t o t o t a l de ingresos.
e)
Proyectos de i m p o r t a n c i a aprobados por la J u n t a Directiva durante el ejercicio en consideracin, y los cuales puedan afectar la
situacin e c o n m i c o financiera de la empresa.
w
w
.a
a)
Cambios enwww.admycontuna.multiply.com
las polticas de crdito, cobranzas y ventas que se han
puesto en vigencia operativamente, durante el ejercicio en consideracin.
Informacin sobre problemas confrontados en lo que respecta a
la obtencin de materias primas, ya sea por escasez de la misma
o por estar stas sometidas al control de proveedores.
h)
Informacin sobre si
considerado,, el 20% o
determinado cliente,
20% o ms del total
i)
Informacin sobre exoneraciones impositivas, ayuda tcnica,

concesiones, crditos, licencias de importacin y cualesquiera otra
medida de proteccin otorgada por rganos del poder pblico
nacional, estatal o municipal, y la cual haya obtenido o se haya
beneficado durante el ejercicio en consideracin.
ul
tip
ly
.
co
algn cliente compr durante el ejercicio

ms de las ventas netas, o si las ventas a un
determinaron una utilidad equivalente al
de la utilidad neta obtenida en el ejercicio.
Las Sociedades cuyos ttulos valores estn inscritos en el Registro Nacional

de Valores, deben suministrar a la Comisin Nacional de Valores, dentro de
un plazo de treinta (30) das, posteriores al trmino del primer semestre, un
balance general y un estado de ganancias y prdidas los cuales deben estar
debidamente clasificados de conformidad con las normas respectivas. Tales
estados deben ser presentados en forma comparativa con sus similares correspondientes al primer semestre del ejercicio inmediatamente anterior. Esta
informacin no requiere ser dictaminada por contadores pblicos en ejercicio
independiente de la profesin; sin embargo, la responsabilidad sobre su contenido est a cargo de su correspondiente representante legal.
on
tu
na
.m
2.
g)
Las sociedades cuyos ttulos valores se encuentran inscritos en el Registro

Nacional de Valores, deben suministrar, a la Comisin Nacional de Valores
dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha en que se hubiere producido, la documentacin correspondiente a:
w
w
.a
3.
dm
yc
Pargrafo nico: Si los estados financieros requeridos conforme a este

artculo, corresponden a una sociedad cuya informacin debe ser presentada
anualmente en forma consolidada con la de su respectiva filial, no requiere
en este caso cumplir este requisito. Sin embargo, debe suministrar tanto la
informacin requerida en su condicin de empresa matriz, como la de sus
respectivas filiales.
4.
1.
Modificaciones en su acta constitutiva y estatutos sociales.
2.
Nombramiento de nuevos miembros de la junta administradora.
3.
Cualquier tipo de operacin efectuada entre la sociedad y los miembros

de su junta administradora, o accionistas principales, as como sociedades en que aqullos o stos tuvieran inters determinante.
Las sociedades cuyos ttulos valores se encuentren inscritos en el Registro

Nacional de Valores deben suministrar a la Comisin Nacional de Valores,
dentro de los dos (2) das hbiles siguientes, contados a partir del trmino
del da hbil en que se hubiere producido:
623
4.1. Informacin sobre cualquier hecho, acto o accin legal, econmica o

financiera, que sea de trascendencia para la estimacin del precio o
para la circulacin en el mercado de los ttulos valores que hayan
emitido. Casos tpicos de la materia objeto del artculo, es el estado
de atraso, la declaracin de quiebra, el traspaso masivo entre accionistas
fuera de bolsa de los ttulos valores y cambios de importancia en los
precios de venta de los productos o servicios, as c o m o en los precios
de c o m p r a de los ms importantes insumos.
ul
tip
ly
.
co
4.2. Independientemente de la forma y o p o r t u n i d a d requerida de conformidad con el ordinal 3 del Artculo I de las presentes Normas, informacin sobre dividendos decretados, i n d i c a n d o , m o n t o por accin,
fecha del registro de accionistas t o m a d o c o m o base para la distribucin
y o p o r t u n i d a d de pago. Esta informacin debe ser notificada simultneamente a los respectivos accionistas mediante avisos publicados en
rganos de prensa de reconocida circulacin nacional.
L a Comisin Nacional de Valores podr requerir de las sociedades cuyos
ttulos valores se encuentran inscritos en el Registro Nacional de Valores,
cualquier otra informacin sobre hechos o situaciones distintos a los previstos en los artculos precedentes, cuando considere que estos hechos podran
afectar sensiblemente los resultados o la situacin econmica financiera de la
empresa.
6.
A los fines previstos en el Arttulo 51 de la L e y de Mercado de Capitales,

las sociedades deben remitir a la Comisin Nacional de Valores, con un
plazo no menor de treinta (30) das hbiles antes de la fecha prevista para
la celebracin de la asamblea que habr de considerar la materia, una comunicacin en la cual la junta directiva de la sociedad exponga las razones en
que se fundamenta la realizacin de cualesquiera de los actos a que se refiere
el precitado artculo. Dicha comunicacin debe estar acompaada, si fuere
el caso, con copias de aquellos documentos en que habrn de fundamentar
la realizacin de los actos all especificados.
7.
Las sociedades que remitan a la Comisin Nacional de Valores la informacin a que se refieren las presentes Normas, pueden solicitar tratamiento
confidencial, cuando lo consideren necesario y suficientemente justificado.
L a Comisin Nacional de Valores, una vez evaluada la argumentacin justificante presentada por la sociedad, puede calificar la informacin c o m o
confidencial, de c o n f o r m i d a d c o n lo previsto en el Artculo 17 de la Ley de
Mercado de Capitales.
w
w
.a
dm
yc
on
tu
na
.m
5.
De estas ltimas normas, reviste especial importancia para nuestra profesin, la

N o . 1, que exige un dictamen de Contador Pblico en ejercicio independiente de
la profesin.
624
ul
tip
ly
.
A continuacin, usted encontrar un Balance General de A l i m e n t o s Consolidados, C. A . Analcelo y conteste lo siguiente:

1)
Puede usted presentar este Balance a la Comisin Nacional de Valores

en la forma c o m o est elaborado?
2)
Razone su respuesta, detallando los cambios que usted efectuara, si es

que hay lugar a modificaciones. De ser as, elabore el Balance que se
presentara a la Comisin Nacional de Valores
3)
A qu t i p o de Sociedad de las controladas por la Comisin Nacional

de Valores, pertenece Consolidada de A l i m e n t o s , C . A . ?
on
tu
na
.m
A)
co
EJERCICIO N o . 3
629
w
w
.a
dm
yc
625
A L I M E N T O S C O N S O L I D A D O S , C. A .
BALANCE GENERAL A L
31 D E DICIEMBRE D E 1980
A C T I V O
1.514.647
Efectos por Cobrar
1.185.500
1.300.437
ul
tip
ly
.
Cuentas por Cobrar
124.297)
1.176.140
5.031.650
Inventarios
Fondos Construccin Nueva Planta
en Barcelona
;y^(
on
tu
na
.m
INVERSIONES
co
Caja y Bancos
FIJO
Terreno en Barcelona p/nueva Planta

Terreno
yc
dm
Maquinaria y Equipo
975.000
9.232.937
975.000
. r.
650.000
1.769.625
680.200)
2.151.200
2.477.475
(1.301.000)
1.176.475
5.747.300
.a
325.000
Jf
2.831.400
Edificio e Instalaciones
Circulante
w
w
29.250
256.750
OTROS ACTIVOS
T O T A L ACTIVO
626
286.000
BALANCE GENERAL A L
P A S I V O
Q[f
^J&ÎJC
Pagars Bancarios
2.119.000
Cuentas por Pagar
1.036.750
ul
tip
ly
.
Efectos a Pagar
Impuestos Municipales e ISLR
846.950
Largo Plazo
on
tu
na
.m
390.000
PATRIMONIO
Capital Social
SUPERAVIT
4.925.700
1.690.000
Prstamo Corpoindustria
Apartados
923.000
co
A - C o r t o Plazo
325.000
yc
Supervit de Capital
6.500.000
dm
UTILIDADES N O DISTRIBUIDAS
Disponibles
1.903.857
415.840
.a
Reserva Legal
w
w
Reserva Estatutos
415.840
Reserva Planta Barcelona
975.000
10.535.537
17.541.237
T O T A L PASIVO Y PATRIMONIO
3.710.537
627
Respuestas
a los ejercicios
3)
B)
1)
co
A)
EJERCICIO No. 1
ul
tip
ly
.
EJERCICIO No. 2
a)
b)
c)
on
tu
na
.m
d)
e)
U
g)
EJERCICIO No. 3
1)
No podra presentarse, porque no llena los requisitos de forma y contenido

establecidos en las Normas de la Comisin Nacional de Valores.
A)
2)
Los bonos quirografarios son valores negociables y por lo tanto deben ir

incluidos en el activo circulante (Punto 1b de las Normas) y no, como
aparecen, en las inversiones, ya que no tienen carcter permanente (Punto 3
de las Normas).
.a
dm
yc
A)
w
w
Las acciones en Empresas Filiales son inversiones de carcter permanente (Punto 3 de las Normas).
El Fondo para la construccin de la nueva planta son fondos bloqueados no disponibles y por lo tanto, no pueden ser circulantes. Estn
incluidos en el punto 7c de las Normas.
El terreno en Barcelona no es activo fijo ya que no est destinado a la

produccin de la renta (Punto 4 de las Normas). Es una inversin
(Punto 3 de las Normas).
E l pasivo que aparece como Pasivo a Corto Plazo debe denominarse

Pasivo Circulante.
629
A)
3)
Una Sociedad Annima cuyos valores estn inscritos en el Registro Nacional

de Valores, ya quewww.admycontuna.multiply.com
si fuera S.A.I.C.A. o S.A.C.A., debera indicarse esta
caracterstica en la razn social.
A L I M E N T O S C O N S O L I D A D O S , C.A.
BALANCE GENERAL A L
31 D E D I C I E M B R E D E 1980
A C T I V O
co
1.514.647
975.000
Efectos por Cobrar
ul
tip
ly
.
Caja y Bancos
Circulante
1.185.500
Cuentas por Cobrar
1.300.437
124.297)
5.031.650
on
tu
na
.m
Inventarios
1.176.140
INVERSIONES
Terreno en Barcelona p/nueva Planta
650.000
1.300.000
Terreno
1.769.625
yc
FIJO
Edificio e Instalaciones
dm

Maquinaria y Equipos
9.882.937
1.950.000
2.831.400
(
680.200)
2.151.200
2.477.475
.a
(1.301.000)
1.176.475
5.097.300
w
w
29.250
256.750
286.000
325.000
325.000
OTROS ACTIVOS
Fondo Construccin
Nueva Planta en Barcelona
T O T A L ACTIVO
630
17.541.237
BALANCE GENERAL A L
P A S I V O
Circulante
Pagars Bancarios
Cuentas por Pagar
1.036.750
Impuestos Municipales e ISLR
846.950
LARGO PLAZO
Prstamo Corpoindustria
Capital Social
on
tu
na
.m
PATRIMONIO
4.925.700
1.690.000
APARTADO
co
2.119.000
ul
tip
ly
.
Efectos a Pagar
923.000
390.000
6.500.000
SUPERAVIT
yc
Supervit de Capital
325.000
U T I L I D A D E S N O DISTRIBUIDAS
1.903.857
Reserva Legal
415.840
.a
dm
Disponibles
415.840
w
w
Reserva
Estatutos
Reserva Planta Barcelona
975.000
10.535.537
17.541.237
T O T A L PASIVO Y PATRIMONIO
3.710.537
631
Autoevaluacin
Las S. R. L .
b)
Las S A C A
c)
Las Bolsas de Valores
d)
Las Sociedades en Comandita por Acciones
e)
Las SAICA
f)
La Comisin Nacional de Valores
g)
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada
h)
Los Agentes de Traspaso
i)
Las acciones de Sociedades Annimas constituidas en forma

simultnea, sin ningn tipo de convocatoria previa a su constitucin
j)
Los ttulos o valores que se ofrezcan
k)
Las entidades que hagan oferta pblica de Valores
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
co
a)
pblicamente
A continuacin se le da una lista de algunas de las operaciones que se efectan

con las acciones de las Sociedades Annimas. Marque con una X aquellas donde
se evidencie la existencia de oferta pblica.
w
w
.a
dm
2.
De la lista que se da a continuacin, marque una X en aquellos organismos o

actividades que se encuentran regulados por la Ley de Mercado de Capitales.
yc
1.
a)
Emisin de acciones para constituir una Sociedad Annima

en forma sucesiva
b)
Oferta por carta que hace un accionista de sus acciones, cumpliendo con el derecho preferencial
c)
Participacin por la prensa a los accionistas de una Sociedad

Annima de su derecho a suscribir acciones
d)
Aviso por T . V . de la venta de acciones de un club social
e)
Venta de acciones en la Bolsa
Marque con una (X) la alternativa

que recoja la afirmacin correcta:
La Comisin Nacional de Valores ha dictado normas para la elaboracin de Estados Finano os, que deben ser cumplidas por las
Sociedades Annimas
b)
Las S A C A y las S A I C A son las nicas sociedades que deben cumplir con las normas dictadas por la Comisin Nacional de Valores
c)
La Comisin
racin de los
instituciones
S A C A y las
Nacional de Valores ha dictado normas para la elaboEstados Financieros que deben ser cumplidas por las
que hacen oferta pblica de sus acciones y por las
SAICA
a)
co
3.
Indique a continuacin cules son los Estados Financieros que deben ser presentados a la Comisin Nacional de Valores por las empresas sometidas a su control.
5.
De la lista de requerimientos que se da a continuacin, marque con una (X)

aquellos que deben cumplirse al presentar los Estados Financieros exigidos por
la Ley de Mercado de Capitales.
on
tu
na
.m
ul
tip
ly
.
4.
Presentar los Estados Financieros que determina la Ley de Mercado de Capitales
b)
Publicar los Estados Financieros
dm
Acompaar los' Estados Financieros de notas explicativas
.a
c)
yc
a)
w
w
d)
e)
f)
g)
Expresar los valores en la moneda escogida

Los Estados Financieros deben ser elaborados en idioma castellano
Todas las partidas deben ser discriminadas, no pudiendo efectuar
agrupaciones
Debe presentarse un resumen de los Estados Finacieros de los ltimos cinco aos
h)
634
Los Estados Financieros deben ser clasificados de una forma predeterminada por las normas de la Comisin Nacional de Valores
co
Clave de respuestas
ul
tip
ly
.
i.
a)
b)
on
tu
na
.m
c)
d)
e)
f)
g)
yc
h)
j)
dm
i)
X
X
X
X
.a
k)
w
w
2.
a)
b)
c)
d)
e)
635
3.
c)
4.
Balance General
Estado de Ganancias y Prdidas
co
Estado de Origen y aplicacin de Fondos
ul
tip
ly
.
Estado de Movimiento de Efectivo
on
tu
na
.m
a)
b)
c)
d)
e)
w
w
.a
dm
h)
yc
f)
g)
636
Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio
X
X
co
ul
tip
ly
.
B I B L I O G R A F I A
Contabilidad
Superior.
Gmez Rondn, Francisco:
Contabilidad
I. Caduceo, Caracas,
Gmez Rondn, Francisco:
Contabilidad
III. Caduceo, Caracas,
on
tu
na
.m
Finney, H. A. y Miller, H . E
E d . Uteha, Mxico,
1978.
1979.
1978.
Contabilidad
Terica y Prctica. Tomos I y II.
Ed. Labor, 7a. Edicin. Barcelona, 1975.
Kester, Roy B.:
Contabilidad
de
Madrid, 1976.
Sociedades.
ICE
Ediciones.
w
w
.a
dm
yc
Rivero, Jos:
637

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Sociedades en Nombre Colectivo

Las Sociedades en Comandita

Unidad 3. I-as Sociedades de Responsabilidad Limitada

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El material ha sido elaborado teniendo como base la legislacin que rige en

Todos los cursos de Contabilidad son eminentemente prcticos. La aplicacin

Al finalizar el curso el estudiante deber:

Aplicai, dentro del marco jurdico venezolano, procedimientos contables de

Sociedades en nombre colectivo

E l M d u l o I est d i v i d i d o e n tres u n i d a d e s . C a d a u n a d e stas e x a m i n a u n t i p o

caractersticas q u e r e a l i z a c a d a u n a d e e l l a s . E l e s t u d i o a b a r c a l a constitucin d e estas

detallado p o r c u a n t o c o n t i e n e p r i n c i p i o s q u e s o n aplicables a los o t r o s tipos de socie-

c i e r o s q u e p e r m i t a n a l a direccin d e esas e m p r e s a s e l anlisis d e l o s r e s u l t a d o s

L a s sociedades en nombre colectivo

C o n esta U n i d a d " L a s Sociedades e n N o m b r e C o l e c t i v o " v a m o s a iniciar el estudio

N o m b r e C o l e c t i v o y presentar e l r e s u l t a d o de las m i s m a s e n l o s diferentes E s t a d o s

I n d i c a r las caractersticas d e las S o c i e d a d e s e n N o m b r e C o l e c t i v o .

I n d i c a r las caractersticas de l a organizacin c o n t a b l e .

de s o c i o , liquidacin. (Huebra y fusin).

CONTABILIDAD PARA SOCIEDADES E N NOMBRE COLECTIVO

2.3. Aportes en Otros

2.5. Cuentas personales

Estados Financieros de Sociedades e n N o m b r e Colectivo

DE SOCIEDADES EN NOMBRE COLECTIVO

4.4. P o r quiebra de la sociedad

CARACTERISTICAS MERCANTILES Y JURIDICAS DE LAS SOCIEDADES

acuerdan, mediante u n c o n t r a t o , c o n t r i b u i r c o n trabajo, bienes o c o n o c i m i e n t o s para

T e n i e n d o l o s s o c i o s e l d e r e c h o a p a r t i c i p a r e n l a distribucin d e las g a n a n cias y l a obligacin d e a s u m i r las prdidas.

recursos, tanto pecuniarios c o m o

D e l r e s u l t a d o d e e s t a gestin c o l e c t i v a surge u n b e n e f i c i o o prdida, q u e se d i s t r i buir e n t r e t o d o s l o s s o c i o s . E s t e es e l ms i m p o r t a n t e d e l o s d e r e c h o s q u e p o s e e n l o s

P a r a r e f e r i r n o s a las caractersticas legales d e las S o c i e d a d e s e n N o m b r e C o l e c t i v o

R e l a c i o n e s c o n terceros: Estas d i s p o s i c i o n e s t i e n e n p o r f i n a l i d a d proteger a ter-

c o n t r a los bienes de los socios.

e x t r e m o de hacer responsable s o l i d a r i a m e n t e , al igual q u e t o d o s los socios, a aquellas

p e r s o n a s q u e n o sindolo, p e r m i t a n l a inclusin d e s u n o m b r e e n l a razn s o c i a l d e

u n a sociedad en N o m b r e C o l e c t i v o . P o r otra parte establece q u e t o d o socio c u y o n o m bre f i g u r e e n l a razn s o c i a l , o b l i g a a l a e m p r e s a . T o d a e s t a n o r m a t i v a d e f i e n d e l o s

n o r m a s sobre el valor, la transferencia de l a p r o p i e d a d y l a d e m o r a e n l a entrega de los

la sociedad. S i el c o n t r a t o social n o d e t e r m i n a la f o r m a c o m o l a sociedad deba a d m i n i s t r a r s e , t o d o s l o s s o c i o s tendrn l a f a c u l t a d d e a c t u a r y f i r m a r p o r l a c o m p a a . D e

tracin y l o s dems tendrn u n d e r e c h o , t o t a l y a b s o l u t o , d e e s t a r i n f o r m a d o s s o b r e

para obligar a l a empresa. A u n q u e esta n o r m a t i v a regula el d e r e c h o de los socios a

de las S o c i e d a d e s e n N o m b r e C o l e c t i v o . E l l o se e x p l i c a p o r q u e s i e n d o estas i n s t i t u ciones netamente

m e n t o s de C o n t a b i l i d a d y los s u m i n i s t r a d o s en esta p r i m e r a parte de l a u n i d a d

p a r a sealar c u a t r o d i f e r e n c i a s bsicas d e las S o c i e d a d e s e n N o m b r e

C o m o u s t e d e s podrn a p r e c i a r d e l anlisis e f e c t u a d o , l a L e y fija c o n d i c i o n e s a

para realizar actos de c o m e r c i o .

Las peculiaridades de l a c o n t a b i l i d a d para Sociedades en N o m b r e

r e f i e r e n e x c l u s i v a m e n t e a l e s t a b l e c i m i e n t o d e u n rgimen c o n t a b l e q u e p e r m i t a m a n t e n e r , e n f o r m a c l a r a y p r e c i s a , las c u e n t a s q u e r e g u l a n las r e l a c i o n e s d e l o s s o c i o s e n t r e

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