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DEFINICIN.
Estado financiero es el documento suscrito por una entidad econmica en el
cual se consignan datos valuados en unidades monetarias, referentes a la
obtencin y aplicacin de recursos materiales.
Dicho concepto permite inferir que los Estados financieros:
1. Muestran la forma a travs de la cual las entidades econmicas
han conjugado los recursos disponibles para la consecucin de
sus objetivos.
2. Ponen en evidencia, a travs de los valores monetarios que
consigna, el nivel de eficiencia de la direccin de la entidad
econmica en la administracin de los recursos materiales que
le fueron encomendados.
Desde luego, la informacin presentada en los Estados financieros se
encuentra influida por los principios de contabilidad, sus reglas de aplicacin
y el criterio prudencial regido por el profesional que la prepar.
OBJETIVOS.
"Los estados financieros bsicos tienen como objetivo informar sobre la
situacin financiera de la empresa a una fecha determinada y sobre el
resultado de sus operaciones o actuacin, as como de los cambios en la
situacin financiera por un periodo determinado para que tal informacin sea
empleada por los usuarios para tomar decisiones econmicas."
Los
objetivos
de
caractersticas del
los
estados
financieros
se
determinarn
por
el cual
las
ser
Se puede decir que los objetivos de los estados financieros sern diversos
debido a las necesidades de los usuarios de stos, sin embargo hay
informacin primordial que deben proporcionar para poder formar un punto
de vista sobre la informacin presentada la cual ser la liquidez, solvencia,
productividad, rentabilidad y las polticas de las cuales se podr tener un
punto de partida para poder formarse un juicio sobre la empresa.
RAZONES FINANCIERAS
LOS RATIOS
Un ratio es una razn, es decir, la relacin entre dos nmeros. Son un
conjunto de ndices, resultado de relacionar dos cuentas del Balance o
del estado de Ganancias y Prdidas. Los ratios proveen informacin que
permite tomar decisiones acertadas a quienes estn interesados en la
empresa, sean stos sus dueos, banqueros, asesores, capacitadores,
el gobierno, etc. Por ejemplo, si comparamos el activo corriente con el pasivo
corriente, sabremos cul es la capacidad de pago de la empresa y si es
suficiente para responder por las obligaciones contradas con terceros.
Sirven para determinar la magnitud y direccin de los cambios sufridos en la
empresa durante un periodo de tiempo. Fundamentalmente los ratios estn
divididos en 4 grandes grupos:
EL ANLISIS
1.- ANLISIS DE LIQUIDEZ
Miden la capacidad de pago que tiene la empresa para hacer frente a sus
deudas de corto plazo. Es decir, el dinero en efectivo de que dispone, para
cancelar
las
deudas.
Expresan
no
solamente
el
manejo
de
las finanzas totales de la empresa, sino la habilidad gerencial para convertir
en efectivo determinados activos y pasivos corrientes. Facilitan examinar la
situacin financiera de la compaa frente a otras, en este caso los ratios se
limitan al anlisis del activo y pasivo corriente.
Una buena imagen y posicin frente a los intermediarios financieros,
requiere: mantener un nivel de capital de trabajo suficiente para llevar a
cabo las operaciones que sean necesarias para generar un excedente que
permita a la empresa continuar normalmente con su actividad y que
produzca el dinero suficiente para cancelar las necesidades de
los gastos financieros que le demande su estructura de endeudamiento en el
corto plazo. Estos ratios son cuatro:
1.1.- Ratio De Liquidez General O Razn Corriente
El ratio de liquidez general lo obtenemos dividiendo el activo corriente entre
el pasivo corriente. El activo corriente incluye bsicamente las cuentas de
caja, bancos,
cuentas
y
letras
por
cobrar, valores de
fcil negociacin e inventarios. Este ratio es la principal medida de
liquidez, muestra qu proporcin de deudas de corto plazo son cubiertas por
elementos del activo, cuya conversin
en dinero corresponde
aproximadamente al vencimiento de las deudas.
Esto quiere decir que el activo corriente es 2.72 veces ms grande que el
pasivo corriente; o que por cada UM de deuda, la empresa cuenta con UM
2.72 para pagarla. Cuanto mayor sea el valor de esta razn, mayor ser la
capacidad de la empresa de pagar sus deudas.
1.2.- Ratio Prueba cida
Es aquel indicador que al descartar del activo corriente cuentas que no son
fcilmente realizables, proporciona una medida ms exigente de la
capacidad de pago de una empresa en el corto plazo. Es algo ms severa
que la anterior y es calculada restando el inventario del activo corriente y
dividiendo esta diferencia entre el pasivo corriente. Los inventarios son
excluidos del anlisis porque son los activos menos lquidos y los ms sujetos
a prdidas en caso de quiebra.
Es decir, contamos con el 21.56% de liquidez para operar sin recurrir a los
flujos de venta
En nuestro caso, nos est indicando que contamos con capacidad econmica
para responder obligaciones con terceros.
Observacin importante:
Decir que la liquidez de una empresa es 3, 4 veces a ms no significa nada.
A este resultado matemtico es necesario darle contenido econmico.
El ndice nos esta sealando, que las cuentas por cobrar estn circulando 61
das, es decir, nos indica el tiempo promedio que tardan en convertirse en
efectivo.
Rotacin anual:
Esto quiere decir que la empresa convierte en efectivo sus cuentas por
cobrar en 63.97 das o rotan 5.63 veces en el perodo.
La rotacin de la cartera un alto nmero de veces, es indicador de una
acertada poltica de crdito que impide la inmovilizacin de fondos en
cuentas por cobrar. Por lo general, el nivel ptimo de la rotacin de cartera
se encuentra en cifras de 6 a 12 veces al ao, 60 a 30 das de perodo de
cobro.
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dos
formas,
tomando
como
ejemplo
Rotacin anual:
Esto quiere decir que los inventarios van al mercado cada 172 das, lo que
demuestra una baja rotacin de esta inversin, en nuestro caso 2.09 veces al
ao. A mayor rotacin mayor movilidad del capital invertido en inventarios y
ms rpida recuperacin de la utilidad que tiene cada unidad de producto
terminado. Para calcular la rotacin del inventario de materia prima,
producto terminado y en proceso se procede de igual forma.
Podemos tambin calcular la ROTACION DE INVENTARIOS, como una
indicacin de la liquidez del inventario.
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Nos indica la rapidez con que cambia el inventario en cuentas por cobrar por
medio de las ventas. Mientras ms alta sea la rotacin de inventarios, ms
eficiente ser el manejo del inventario de una empresa.
Rotacin anual:
Dan una idea sobre la magnitud de la caja y bancos para cubrir das de
venta. Lo obtenemos multiplicando el total de Caja y Bancos por 360 (das
del ao) y dividiendo el producto entre las ventas anuales.
Interpretando el ratio, diremos que contamos con liquidez para cubrir 16 das
de venta.
Es decir que nuestra empresa est colocando entre sus clientes 1.23 veces el
valor de la inversin efectuada.
Esta relacin indica qu tan productivos son los activos para generar ventas,
es decir, cunto se est generando de ventas por cada UM invertido. Nos
dice qu tan productivos son los activos para generar ventas, es decir,
cunto ms vendemos por cada UM invertido.
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3.ANLISIS
DE
APALANCAMIENTO
SOLVENCIA,
ENDEUDAMIENTO
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Esto quiere decir, que por cada UM aportada por el dueo(s), hay UM 0.81
centavos o el 81% aportado por los acreedores.
3.2.- Endeudamiento
Representa el porcentaje de fondos de participacin de los acreedores, ya
sea en el corto o largo plazo, en los activos. En este caso, el objetivo es
medir el nivel global de endeudamiento o proporcin de fondos aportados
por los acreedores.
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Una forma de medirla es aplicando este ratio, cuyo resultado proyecta una
idea de la capacidad de pago del solicitante.
Es un indicador utilizado con mucha frecuencia por las entidades financieras,
ya que permite conocer la facilidad que tiene la empresa para atender sus
obligaciones derivadas de su deuda.
Para el caso consideramos como gastos fijos los rubros de gastos de ventas,
generales y administrativos y depreciacin. Esto no significa que los gastos
de ventas corresponden necesariamente a los gastos fijos. Al clasificar los
costos fijos y variables deber analizarse las particularidades de cada
empresa.
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Esto significa que por cada UM que el dueo mantiene en el 2004 genera un
rendimiento del 3.25% sobre el patrimonio. Es decir, mide la capacidad de la
empresa para generar utilidad a favor del propietario.
Quiere decir, que cada UM invertido en el 2004 en los activos produjo ese
ao un rendimiento de 1.79% sobre la inversin. Indicadores altos expresan
un mayor rendimiento en las ventas y del dinero invertido.
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Nos est indicando que la empresa genera una utilidad de 12.30% por cada
UM invertido en sus activos.
Es decir que por cada UM vendida hemos obtenido como utilidad el 10.01%
en el 2004.
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Este ratio nos est indicando que la utilidad por cada accin comn fue de
UM 0.7616.
Indica las ganancias en relacin con las ventas, deducido los costos
de produccin de los bienes vendidos. Nos dice tambin la eficiencia de las
operaciones y la forma como son asignados los precios de los productos.
Cuanto ms grande sea el margen bruto de utilidad, ser mejor, pues
significa que tiene un bajo costo de las mercancas que produce y/ o vende.
Margen Neto
Rentabilidad ms especfico que el anterior. Relaciona la utilidad lquida con
el nivel de las ventas netas. Mide el porcentaje de cada UM de ventas que
queda despus de que todos los gastos, incluyendo los impuestos, han sido
deducidos.
Cuanto ms grande sea el margen neto de la empresa tanto mejor.
Esto quiere decir que en el 2004 por cada UM que vendi la empresa, obtuvo
una utilidad de 1.46%. Este ratio permite evaluar si el esfuerzo hecho en la
operacin durante el perodo de anlisis, est produciendo una adecuada
retribucin para el empresario.
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