CIRCULAR 010-36

(17 de junio 2011)

DE:
PARA:
ASUNTO:

Rectora
Coordinadores y docentes vinculados con el decreto 1278.
Evaluacin de Desempeo correspondiente al ao 2011.

1. Generalidades de la Evaluacin Anual de Desempeo 2011:

La Institucin Educativa Distrital Francisco De Paula Santander, de acuerdo con lo
estipulado en el Decreto 3782 del 2 de octubre de 2007 referido a la evaluacin anual de
desempeo de Docentes y Directivos Docentes, presenta la ruta metodolgica con el fin de
dar cumplimiento a la normatividad en beneficio de los educadores vinculados mediante
Decreto 1278.
Por consiguiente, los diferentes actores del proceso, evaluadores y evaluados, concertan
las acciones hacia el mejoramiento continuo. Esto slo ser posible en la medida en los
agentes comprometidos se propongan y hagan un desarrollo y aplicacin responsable del
proceso de evaluacin, lo que implica el uso constructivo de los resultados para impactar
positivamente sobre el desempeo de los docentes y directivos y por ende de los
estudiantes.

mbito de Aplicacin: La evaluacin anual de desempeo

directivos docentes vinculados segn Decreto 1278 de 2002.

aplica a los Docentes y

Propsito: La evaluacin anual de desempeo se orienta a verificar los niveles de

idoneidad y eficiencia de los Docentes en el desempeo de sus funciones, a partir de la
informacin objetiva, vlida y confiable que posibilite el acompaamiento para el
mejoramiento. Los resultados de la evaluacin anual de desempeo hacen parte de la
Autoevaluacin Institucional y constituyen insumo para el diseo de los planes de
mejoramiento y de desarrollo personal y profesional.
Responsables del proceso: La evaluacin anual de desempeo de Directivos Docentes y
Docentes, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 3782 de 2007, es responsabilidad
de la Comisin Nacional del Servicio Civil, del Ministerio de Educacin Nacional, de la
Secretara de Educacin Distrital, de los evaluadores y los evaluados.
Perodo de Evaluacin:
La evaluacin anual de desempeo laboral 2011, como proceso permanente y continuo,
debe realizarse a partir del inicio del ao escolar o a partir del momento en que se vincule
el docente a la planta de cargos de la institucin y durante el transcurso del ao acadmico
hasta el 07 de diciembre de 2011.
Responsabilidades de la secretara de educacin distrital.
Organizar y divulgar el proceso anual de desempeo
Prestar asistencia tcnica a los evaluadores en el desarrollo del proceso y orientar
su aplicacin con un enfoque de mejoramiento continuo.
Evaluar a los rectores, directores y docentes sin superior inmediato y cumplir en las
responsabilidades como evaluador.
Verificar la efectiva y oportuna realizacin de la evaluacin e iniciar las acciones

administrativas cuando ello no sea as.

Analizar los resultados de la evaluacin como insumo para el diseo y la
implementacin de planes de apoyo al mejoramiento.
Presentar a la comunidad educativa la informacin consolidada sobre los resultados
de la evaluacin anual de desempeo y al MEN en los trminos que estos definan.
Incorporar una copia del protocolo con el resultado final de la evaluacin y su
notificacin en la historia laboral del evaluado.

Responsabilidades del Rector

Promover un ambiente de confianza, respeto y comunicacin efectiva que facilite el
proceso de evaluacin.
Valorar las evidencias de desempeo recolectadas a lo largo del perodo de
evaluacin, para emitir la calificacin en la forma y oportunidad establecidas.
Prestare asistencia tcnica y concertar con los evaluados el desarrollo del proceso y
orienta r su aplicacin con un enfoque de desarrollo continuo.
Socializar con la comunidad educativa el proceso de evaluacin de los docentes y
directivos docentes.
Notificar al evaluado el resultado final de su evaluacin.

Concertar con el evaluado un plan de desarrollo personal y profesional, objeto de

seguimiento peridico.
Resolver y dar curso a los recursos que le sean interpuestos.
Entregar a la Secretara de Educacin para la Cultura, los resultados finales de la
evaluacin en los protocolos debidamente diligenciados, firmados por el evaluador y
el evaluado.
Evaluar a coordinadores y docentes a su cargo.

Responsabilidades del evaluado:

Informarse sobre el objetivo, las orientaciones y la metodologa del proceso de

evaluacin.
Facilitar y participar activamente en el proceso.
Cumplir con los compromisos concertados con el rector en el proceso.
Aportar oportunamente las evidencias pertinentes sobre su desempeo laboral
Solicitar por escrito al evaluador que se evale su desempeo laboral cuando aquel
no lo haya efectuado en el trmino definido para ello.
Cumplir con los compromisos fijados en el plan de desarrollo personal y profesional.

Qu se evala?
Se evala de acuerdo a las contribuciones individuales relacionadas con metas,
actividades y tareas con base en el perfil de competencias tanto funcionales como
comportamentales, lo que dar como resultado el registro de los ajustes necesarios en los
planes personales y de mejoramiento institucional; de conformidad con la Gua 31 del
Ministerio de Educacin Nacional.

Para el proceso de evaluacin anual de desempeo laboral de docentes y directivos docentes, se deben elegir
tres (3) de las siete (7) competencias comportamentales establecidas en el glosario. Esta seleccin debe
concertarse entre cada evaluador y cada evaluado. Y se recomienda identificar aquellos aspectos que requieren
de ms desarrollo, precisamente para impulsar el mejoramiento de estas competencias. (Gua 31 MEN; p16)
Para aportar al proceso, cada evaluado debe organizar y presentar una carpeta de
evidencias que d cuenta de las acciones realizadas a lo largo del proceso, lo cual permitir
al evaluador y al evaluado concertar y determinar el puntaje respectivo de la evaluacin y al
evaluador otorgar el respectivo puntaje.
Con la carpeta de evidencias se le otorga voto de confianza al docente y directivo docente
evaluado, garantizndole objetividad, respeto al debido proceso, principio de favorabilidad y
respeto a la dignidad humana y profesional.

2. Proceso de evaluacin.
a. Socializacin. Se realiza con todos los docentes y coordinadores que sern

evaluados, aclarando la metodologa y enfatizando la importancia del proceso en

relacin con el mejoramiento de la calidad de la educacin. Los evaluados deben
conocer las competencias que se evaluarn, as como los procedimientos e
instrumentos que se utilizarn. Es muy importante que los participantes estn bien
informados sobre el proceso y las competencias evaluadas, para generar un
ambiente de confianza y colaboracin.

b. Entrevista inicial. Se realiza entre el evaluador y el evaluado, en la cual de manera

concertada se reflexiona sobre las oportunidades de mejoramiento y necesidades

de desarrollo personal y profesional del evaluado. Este primer encuentro debe
planificarse con la debida antelacin y debe preverse su realizacin en un ambiente
tranquilo y respetuoso, que permita explorar con el evaluado el cumplimiento de las
responsabilidades y los compromisos adquiridos, as como los aspectos
susceptibles de mejoramiento, aprendizaje y cambio.
La clave para una buena entrevista de evaluacin de desempeo laboral descansa
en que se maneje con sencillez y flexibilidad, segn los propsitos de la evaluacin,
el Protocolo y las competencias a evaluar y las responsabilidades especficas de de
trabajo de cada una de las personas evaluadas.

c. Recoleccin de evidencias. La evaluacin anual del desempeo laboral demanda la

recoleccin permanente de evidencias, las cuales sustentan las puntuaciones

asignadas a las competencias y contribuciones individuales de los evaluados. Cada
docente o directivo docente evaluado debe organizar una Carpeta de evidencias,
donde guardar las diferentes evidencias que va recolectando a lo largo del proceso de
evaluacin; consultada dicha carpeta podr ser enriquecida por el evaluado y por el
evaluador durante el proceso.

Se sugiere ingresar a la carpeta las evidencias claramente relacionadas con las

contribuciones individuales establecidas y con las competencias comportamentales
seleccionadas para la evaluacin.

d. Primer encuentro. El evaluador y el evaluado deben concertar una fecha para llevar a
cabo un primer encuentro, este encuentro personal entre evaluador y evaluado es de
gran importancia, pues permitir conocer las condiciones en que se ha desempeado el
evaluado, impulsar su mejoramiento durante el resto del ao que se est evaluando y
proponer ajustes que garanticen su desarrollo personal y profesional.

Se debe dejar constancia de comunicacin del primer encuentro e indicar en el

Protocolo la fecha en que se realiza la valoracin definitiva.

e. Seguimiento. El seguimiento se har durante el ao lectivo, el evaluado recolectara

nuevas evidencias despus del primer encuentro, que den cuenta del desempeo y los
resultados de su trabajo frente a las contribuciones individuales y actuaciones
intencionales durante el tiempo transcurrido desde el momento del primer encuentro
hasta el final del ao escolar. Las nuevas evidencias recolectadas igualmente se deben
valorar para asignar las calificaciones respectivas, de acuerdo con los lineamientos que
se describieron en el primer encuentro.

membrete membrete
membrete membrete
membrete membrete
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Valoracin final. Entrevistarse nuevamente con cada evaluado para notificar el resultado final
de la evaluacin anual de desempeo laboral de docentes y directivos docentes; adems se
acordar con el evaluado un Plan de Desarrollo Personal y Profesional, con el fin de establecer
sus principales fortalezas y oportunidades de mejoramiento. A. Cronograma de
Actividades:
ETAPA

FECHA

Entrevista personal y
grupal.
Socializacin de proceso
e instrumentos

Socializacin
y

ACTIVIDADES

Julio de2011
Acuerdo de
contribuciones
individuales y acuerdos
para
seguimiento,
acompaamiento
y valoracin final.
Encuentros presenciales,

entrevista

Julio a

Seguimiento
y
acompaamiento

virtuales y telefnicos de
acuerdo a las demandas
Noviembre de y
necesidades de los
2011
evaluados.

Noviembre
Valoracin
final

01 a
Diciembre
02 de

Valoracin de evidencias
del desempeo
laboral de
acuerdo con las
competencias pactadas

RESULTADOS
- Conocimiento
Instrumentos de
Evaluacin
- Procedimientos de
aplicacin.
- Cronograma de
actividades.

- Responsabilidades
- Acciones a desarrollar.
- Contribuciones
individuales

- Protocolos
- Acuerdo Mutuo de los
compromisos adquiridos
en el 2010
- Asesora y
acompaamiento al
desarrollo del Plan de
mejoramiento personal y
profesional
- Carpeta de Evidencias
- Testimonios

- Revisin carpeta de
evidencias
- Consolidacin de
resultados
- Anlisis y uso de
resultados
- Notificacin

membrete membrete
membrete membrete
membrete membrete
____________________________________________________________

- Plan de mejoramiento
Entrega de
protocolos a la
Secretaria de
Educacin

2011
Entre el 7 de Protocolos debidamente
diciembre de diligenciados y firmados
por las partes.
2011 y el 31 de
enero de 2012

2011
- Protocolos.
- Relacin de entrega

En caso de presentarse situaciones extremas que impidan el proceso de evaluacin del

desempeo de los docentes y Directivos docentes se emprendern acciones que permitan el
normal cumplimiento de la actividad, previa concertacin de nuevas estrategias entre el
Evaluado y el Evaluador.

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membrete membrete
membrete membrete
membrete membrete
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RectorCOMPETENCIAS FUNCIONALES PARA LA EVALUACIN DE DOCENTES

GESTIN ACADMICA. Comprende el dominio de contenidos de las reas a cargo y las
competencias para el desarrollo de actividades de planeacin y organizacin acadmica,
acordes con el proyecto educativo institucional.
Dominio de contenidos: capacidad para aplicar y ensear los conocimientos de las reas a
cargo, incorporando las directrices sectoriales. Involucra el conocimiento del currculo de la
institucin y del plan de estudios especfico de cada rea a cargo. Esta competencia se
manifiesta cuando el docente:

demuestra conocimientos actualizados y dominio de su disciplina y de las reas a cargo;

aplica conocimientos, mtodos y herramientas propios de su disciplina en los procesos

acadmicos que dirige;
conoce e implementa los estndares bsicos de competencia, los lineamientos y las
orientaciones curriculares, para las reas y grados asignados;
conoce el currculo y establece conexiones que articulan su rea y grado con otras
reas y grados;
propone y sustenta ante el comit acadmico actualizaciones para su plan de estudios y
el currculo.

Planeacin y organizacin acadmica: capacidad para organizar los procesos de enseanza

aprendizaje del plan de estudios de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional, as como
para generar y mantener ambientes propicios para el aprendizaje. Esta competencia se
manifiesta cuando el docente:

presenta un plan organizado con estrategias, acciones y recursos para el ao

acadmico;
lleva una programacin sistemtica y optimiza el tiempo diario de sus clases;
establece y socializa en clase reglas, normas y rutinas consistentes de convivencia en el
aula, y consecuencias del comportamiento de los estudiantes;
tiene dominio de grupo y mantiene la disciplina en el aula sin acudir al maltrato fsico o
psicolgico;
mantiene un ambiente organizado de trabajo.

Pedaggica y didctica: capacidad para aplicar modelos pedaggicos en el diseo y ejecucin

de estrategias adaptadas a las caractersticas particulares de los estudiantes y al
contexto
de la institucin, para favorecer aprendizajes significativos y apoyos pertinentes.
Esta competencia se manifiesta cuando el docente:

Utiliza variadas estrategias de enseanza y las ajusta segn las caractersticas, las
necesidades y los ritmos de aprendizaje de los estudiantes;

membrete membrete
membrete membrete
membrete membrete
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Usa diferentes escenarios y ambientes para potenciar los procesos de enseanza

aprendizaje y para motivar a los estudiantes;

fundamenta tericamente sus prcticas pedaggicas, acta basado en el conocimiento y

relaciona la teora con la vida cotidiana;

expresa expectativas positivas de sus estudiantes para fomentar la autoconfianza, la

motivacin para alcanzar logros elevados y la iniciativa para el desarrollo de proyectos;

aporta a la definicin del currculo, intercambia sus experiencias pedaggicas con el

grupo docente y produce nuevos materiales para la enseanza;

reflexiona sistemticamente sobre su prctica pedaggica y su impacto en el

aprendizaje de los estudiantes.

Evaluacin del aprendizaje: capacidad para valorar el desarrollo de competencias y niveles de

aprendizaje, as como para reorganizar sus estrategias pedaggicas de acuerdo con los
resultados de la evaluacin interna y externa de los estudiantes. Esta competencia se
manifiesta cuando el docente:

conoce y aplica diferentes mtodos, tcnicas e instrumentos de evaluacin, coherentes

con los objetivos de aprendizaje del currculo;

maneja una programacin de evaluaciones y la da a conocer oportunamente a sus

estudiantes;

disea actividades pedaggicas, incluidas las de recuperacin, con base en los

resultados de la evaluacin interna y externa;

identifica a los estudiantes que requieren ayuda adicional y aplica estrategias de apoyo
para los mismos;

promueve la autoevaluacin de los estudiantes e incentiva los desempeos

sobresalientes y excelentes;
considera los estndares bsicos de competencias para la evaluacin interna;

retroalimenta sus propias prcticas pedaggicas de acuerdo con los resultados de los
estudiantes.

GESTIN ADMINISTRATIVA. Comprende el conocimiento y cumplimiento de las normas y de

los procedimientos administrativos de la institucin, para el funcionamiento eficiente del
establecimiento y la conservacin de los recursos del mismo. Involucra la capacidad para
participar activamente en el desarrollo de los proyectos de la organizacin escolar.
Uso de recursos: capacidad para manejar y cuidar los recursos que la institucin pone a su
disposicin, as como para velar por que la comunidad educativa los preserve en ptimas
condiciones. Esta competencia se manifiesta cuando el docente:

membrete membrete
membrete membrete
membrete membrete
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prev y gestiona los recursos necesarios para el desarrollo de su actividad pedaggica;

solicita y devuelve los equipos y espacios que requiere para su prctica pedaggica
oportunamente y siguiendo los procedimientos establecidos;
distribuye con eficiencia entre sus estudiantes los recursos asignados;

hace un uso responsable de los equipos e instalaciones de la institucin y los mantiene

en buen estado;

promueve entre sus estudiantes el buen manejo y uso racional de la infraestructura y los
recursos del establecimiento.

Seguimiento de procesos: capacidad para cumplir las condiciones de funcionamiento del

establecimiento y respetar los canales de comunicacin, as como para involucrarse en el
diseo, la ejecucin y la evaluacin de las actividades institucionales. Esta competencia se
manifiesta cuando el docente:

desarrolla sus actividades de acuerdo con el calendario y la jornada escolar;

interacta efectivamente con las diferentes instancias de la institucin para optimizar el

desarrollo de sus propias actividades;

asiste a las reuniones acadmicas y administrativas convocadas y participa activamente

en las mismas;

apoya el anlisis de la autoevaluacin institucional, la actualizacin del Proyecto

Educativo Institucional y el desarrollo de nuevas iniciativas.

GESTIN COMUNITARIA. Comprende la capacidad para interactuar efectivamente con la

comunidad educativa y apoyar el logro de las metas institucionales, establecer relaciones con la
comunidad a travs de las familias, potenciar su actividad pedaggica aprovechando el entorno
social, cultural y productivo y aportar al mejoramiento de la calidad de vida local.
Comunicacin institucional: capacidad para interactuar con los diferentes miembros de la
comunidad educativa, en un marco de convivencia armnica, respeto por los valores y
desarrollo de competencias ciudadanas. Esta competencia se manifiesta cuando el docente:

custodia la aplicacin y el cumplimiento del manual de convivencia en los diferentes

espacios de la institucin;
se compromete con acciones dirigidas a la prevencin de diferentes tipos de riesgos;
promueve actividades con diferentes miembros de la comunidad educativa para
fortalecer la identidad institucional;
participa en los escenarios definidos por las directivas para apoyar la toma de
decisiones;

membrete membrete
membrete membrete
membrete membrete
____________________________________________________________

fomenta el respeto por los valores entre sus superiores, colegas y estudiantes.

Interaccin con la comunidad y el entorno: capacidad para vincular a las familias de los
estudiantes y a las instituciones del entorno con los procesos educativos y responder
adecuadamente a las condiciones particulares de la comunidad. Esta competencia se
manifiesta cuando el docente:

conoce las caractersticas socio culturales de sus estudiantes y organiza su prctica

pedaggica en articulacin con el contexto;
identifica problemas psicosociales de los estudiantes y apoya la resolucin de los
mismos;

informa a padres de familia y acudientes sobre procesos educativos y avances en el

aprendizaje de los estudiantes y establece relaciones de colaboracin con ellos;

promueve actividades que involucren a las familias en la formacin integral de los

estudiantes;

realiza acciones pedaggicas que incorporan las caractersticas del entorno en que se
encuentra la institucin, generando alternativas de intervencin sobre problemticas de
la comunidad;

membrete membrete
membrete membrete
membrete membrete
____________________________________________________________

utiliza diferentes escenarios comunitarios para enriquecer sus prcticas pedaggicas.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES PARA LA EVALUACIN DE DOCENTES Y
DIRECTIVOS DOCENTES

Liderazgo: capacidad para motivar e involucrar a los miembros de la comunidad educativa con
la construccin de una identidad comn y el desarrollo de la visin institucional. Esta
competencia se manifiesta cuando el docente o directivo docente:

transmite con sus acciones a la comunidad educativa la visin, la misin, los objetivos y
los valores institucionales;

influye positivamente en el comportamiento de los dems y logra que se comprometan

con el logro de metas comunes;

plantea orientaciones convincentes, expresa expectativas positivas de los dems y

demuestra inters por el desarrollo de las personas;

promueve cambios y transformaciones que aumenten la capacidad institucional e

impulsen el mejoramiento.

Trabajo en equipo: capacidad para trabajar cooperativamente con los diferentes miembros de
la organizacin escolar y construir relaciones de colaboracin para el logro de objetivos
compartidos. Esta competencia se manifiesta cuando el docente o directivo docente:

establece relaciones profesionales y de equipo que potencien su trabajo y el logro de las

metas institucionales;

comparte aprendizajes y recursos con diferentes miembros de la institucin y ofrece

apoyo para el trabajo de otros;

aporta sugerencias, ideas y opiniones y propicia la conformacin de equipos para el

desarrollo de proyectos;
considera las contribuciones de los dems en la toma de decisiones;

acepta crticas constructivas y acta en consecuencia.

Comunicacin y relaciones interpersonales: capacidad para intercambiar con efectividad y

empata conceptos, criterios e ideas, a travs de diferentes estrategias y recursos, segn las
caractersticas del contexto y los participantes del proceso comunicativo, favoreciendo las
relaciones interpersonales cordiales, asertivas y basadas en la confianza. Esta competencia se
manifiesta cuando el docente o directivo docente:

combina adecuadamente los recursos expresivos del lenguaje oral, escrito y grfico, con
ayuda de las tecnologas de informacin y comunicacin;
expresa argumentos de forma clara y respetuosa utilizando el lenguaje verbal y no

membrete membrete
membrete membrete
membrete membrete
____________________________________________________________

verbal;

escucha con atencin y comprende puntos de vista de los dems, demostrando

tolerancia frente a diferentes opiniones;
realiza preguntas claras, concretas y que permiten aclarar una idea o situacin;
maneja y expresa adecuadamente sus emociones e identifica y comprende las de otros;
demuestra habilidades sociales en interacciones profesionales y sociales.