Preparacin para el Examen PMP

Oscar Jose Bentez Mercado

IT Service

Introduccin

Introduccin
Por que Certificarse?
Tipos de Certificaciones y Algunas Estadsticas

Quienes Califican?

Introduccin
Como es el Examen PMP?

200 Preguntas de opcin mltiple con 4 opciones de respuesta

Duracin: 4 horas
25 Preguntas son experimentales
70% Aproximadamente para aprobacin

10-15 Preguntas relacionadas con clculos

Las preguntas del examen son generalmente situacionales
Opcin de segunda lengua
Normalmente el examen se resuelve en 2.5 horas

Introduccin
Tipos de Preguntas
Situacionales

Informacin Irrelevante

Introduccin
Tipos de Preguntas
Preguntas con trminos inventados

Preguntas de comprensin

Introduccin
Tipos de Preguntas
Preguntas con mas de un elemento en cada opcin

Preguntas con demasiadas palabras

Preguntas con dos o mas respuestas correctas
Preguntas con enfoque nuevo sobre temas conocidos

Introduccin
Como inscribirse para presentar el examen
Inscribirse como usuario al
PMI (Sin costo)
Afiliarse como miembro
(129 USD)
Afiliarse a un capitulo
(Opcional)
Afiliarse a una comunidad
de practica (Opcional)

Diligenciar y enviar Online

formulario de cualificacin
(Sin costo)
Aplicar a la certificacin
Pagar el examen
Auditoria
Recibir autorizacin
Elegir lugar, da y hora
para presentar el examen

Recopilar y enviar
informacin fsica al PMI

Introduccin
Costo del examen

US 550 No miembro
US 405 Miembro
Membresa US 139
Repetir el Examen US 275 (Hasta 3 veces por ao)
Mantener la certificacin vigente (60 PDUs @ 3 aos)

Donde presentar el examen?

Prometric, Cha y Cali

Introduccin
Recomendaciones para el examen

Las 3 Mgicassi revisas un tema 3 veces lo vas a recordar

Realizar exmenes de 4 horas de duracin (por encima del 75%)
Elaborar un plan de estudio
Definir una fecha de presentacin para el examen
Hacerse miembro del PMI
Presentar el examen 2 o 3 meses despus del curso
Responder todas las preguntas, aunque no se conozca la respuesta
y marcar para revisar
Dejar los clculos y cronograma para el final
No estudiar el da anterior
Prepararse fsicamente
Controlar la ansiedad

Introduccin
Recomendaciones para el examen
Pensar en proyectos grandes (200 personas, US 10.000.000, un ao
mnimo, nunca antes se ha hecho)
Aprender a pensar como el PMI
Leer las 4 opciones antes de contestar
Las afirmaciones rotundas suelen ser incorrectasSIEMPRE,
NUNCA, DEBE etc.
Realizar descarga de memoria
Escoger un solo libro para preparacin
No contarle a nadie
Ejercicios de respiracin

Marco Conceptual

Marco Conceptual
Definicin de Proyecto

Proyectos vs Operaciones

Que es la Direccin de Proyectos

Marco Conceptual
Direccin de Programas

Direccin de Portafolio

Marco Conceptual
Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)

Restricciones

Marco Conceptual
Interesados (Stakeholders)
Estructura Organizacional

Marco Conceptual
Estructura Organizacional

Matricial Dbil
Matricial Equilibrada
Matricial Fuerte

Marco Conceptual
Factores Ambientales de la Empresa

Marco Conceptual
Activos de los Procesos de la Organizacin

Algunos Ejemplos:

Marco Conceptual
Activos de los Procesos de la Organizacin

Marco Conceptual
Ciclo de Vida del Proyecto

Caractersticas del Ciclo de Vida del Proyecto

Marco Conceptual
Fases de un Proyecto

Proyecto de una sola Fase

Marco Conceptual
Proyecto de Varias Fases

Proyecto Fases Superpuestas

Marco Conceptual
Ciclos de Vida Predictivos

Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales

Ciclos de Vida Adaptativos

Marco Conceptual
Examen de Practica

Marco Conceptual
Examen de Practica

Marco Conceptual
Examen de Practica

Marco Conceptual
Examen de Practica

Procesos de la Direccin de Proyectos

Procesos Direccin de Proyectos

Procesos de la Direccin de Proyectos

Procesos Direccin de Proyectos

Procesos Direccin de Proyectos

Procesos Direccin de Proyectos

Interrelacin entre Procesos

Procesos Direccin de Proyectos

Grupo de Procesos de Iniciacin

Entradas para la Iniciacin del Proyecto

Procesos Direccin de Proyectos

Que debes saber antes de iniciar un Proyecto

Procesos Direccin de Proyectos

Que debes saber antes de iniciar un Proyecto

Tips

Procesos Direccin de Proyectos

Grupo de Procesos de Planificacin

Procesos Direccin de Proyectos

Acciones requeridas para completar la Planificacin

Procesos Direccin de Proyectos

Grupo de Procesos de Ejecucin

Acciones para llevar a cabo durante la Ejecucin

Procesos Direccin de Proyectos

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

Tips

Procesos Direccin de Proyectos

Acciones Requeridas durante el Seguimiento y Control

Procesos Direccin de Proyectos

Grupo de Procesos de Cierre

Acciones Requeridas para Cerrar el proyecto

Tips

Marco Conceptual
Examen de Practica

Marco Conceptual
Examen de Practica

Marco Conceptual
Examen de Practica

Gestin de la Integracin

Gestin de la Integracin

Si te preguntan cual es el rol principal del director de proyectos,

que responderas?
Piensa en la integracin como el equilibrio de todos los procesos en
las reas de conocimiento entre si (Gestin del alcance, tiempo,
costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos,
adquisiciones e interesados)

Gestin de la Integracin
1. Desarrollar el Acta de Constitucin del
Proyecto

Que se Incluye en el Acta de Constitucin del Proyecto?

Gestin de la Integracin

Gestin de la Integracin

Gestin de la Integracin

Gestin de la Integracin

Gestin de la Integracin
Beneficios del Acta de Constitucin del Proyecto

Gestin de la Integracin
Caso de Negocio

El caso de negocio captura la necesidad del negocio, explica por que

el proyecto fue seleccionado, como se ajusta a los objetivos
estratgicos de la organizacin y como agregara valor comercial a la
empresa

Seleccin del Proyecto

Gestin de la Integracin
Modelos Econmicos para la Seleccin de Proyectos

Valor Actual (PV)

Gestin de la Integracin
Valor Presente Neto (NPV)

Gestin de la Integracin
Tasa Interna de Retorno (IRR)

Periodo de Reembolso

Gestin de la Integracin
Costo de Oportunidad

Costos Irrecuperables

Gestin de la Integracin
Ley de Rendimientos Decrecientes

Capital de Trabajo

Gestin de la Integracin
Depreciacin

Gestin de la Integracin
Tips

Gestin de la Integracin
Restricciones y Supuestos

Las restricciones son los factores que limitan las opciones del
equipo, tales como limites a los recursos, presupuesto, cronograma
y alcance
Los supuestos son las cosas que se asumen como ciertas pero que
quizs no lo son
Las restricciones y supuestos se identifican a un alto nivel en la
iniciacin del proyecto y luego se refinan y documentan en detalle
como parte del proceso Definir el Alcance

Enunciado del trabajo del Proyecto

El enunciado del trabajo del proyecto es creado por el cliente o

patrocinador y describe sus necesidades, el alcance del producto y
el modo en que el proyecto se ajusta al plan estratgico de la
organizacin o del cliente

Gestin de la Integracin
2. Desarrollar el Plan para la Direccin del
Proyecto
Planes de Gestin

Plan para la Direccin del Proyecto

Gestin de la Integracin
Que Incluye el Plan para la Direccin del Proyecto?

Gestin de la Integracin
Plan de Gestin de los Requisitos

Plan de Gestin de los Cambios

Gestin de la Integracin
Plan de Gestin de la Configuracin

Plan de Mejoras del Proceso

Tips

Gestin de la Integracin
y como se conecta todo?

Gestin de la Integracin
Acciones Requeridas para Crear el Plan

Gestin de la Integracin
Documentos del Proyecto

Aprobacin del Plan para la Direccin del Proyecto

Normalmente requiere la aprobacin formal de la gerencia, el

patrocinador, el equipo del proyecto y otros interesados clave

Reunin de Inicio

Gestin de la Integracin
3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Gestin de la Integracin
4. Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del
Proyecto

Sistema Autorizacin de Trabajo

Gestin de la Integracin
Solicitudes de Cambio

Accin Correctiva

Gestin de la Integracin
Accin Preventiva

Gestin de la Integracin
Reparacin de Defectos

Gestin de la Integracin
5. Realizar el Control Integrado de Cambios

Gestin de la Integracin
5. Realizar el Control Integrado de Cambios

Comit de Control de Cambios

Es el encargado de Aceptar, posponer o rechazar los cambios

solicitados

Gestin de la Integracin
Tips

Gestin de la Integracin
6. Cerrar el Proyecto o Fase

Gestin de la Integracin
Examen de Practica

Gestin de la Integracin
Examen de Practica

Gestin de la Integracin
Examen de Practica

GRACIAS