Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Compromiso de la
direccin.
- Creacin de
equipos.
Diagnstico de
procesos.
- Tipos de
diagnsticos.
Seleccin de
procesos.
- Enfoque de
seleccin.
Definir alcance.
Formar el
equipo.
Descripcin del
producto y uso
esperado.
Diagrama de
proceso (segn
alcance).
Tcnicas de registro de
mapeo.
- IDEFO
- Mapa de proceso
- Diagrama de Bloques
- AFD
- OTIDA
- Recorrido
Diagrama de Flujo de
decisiones.
- Diagrama Funcional
Identificacin de medidas
de rendimiento.
Costo
Calidad
Tiempo
- Establecer objetivos e
indicadores.
Benchmarking.
Estandarizacin de
procesos.
Identificar
peligros y
medidas para
prevenirlos.
Determinar los
PCC.
Definir los
lmites crticos.
Disear
monitoreo de los
PCC y definir
acciones
correctivas.
Sistema de
registro y
documentacin
HACCP
Cambios en
planta, inversin.
Implementacin
Verificar el
correcto
funcionamiento.
Aplicar acciones
correctivas.
Modificar
procesos y plan
HACCP.
El manual de procedimiento.
El manual de procedimientos contiene los componentes de la metodologa utilizada por la
organizacin, para poner en prctica el sistema enunciado y descrito en el Manual de la Calidad.
Adaptado a un sistema de calidad en la industria alimenticia debe contener los siguientes
elementos:
Tabla 2.3. Esquema lgico para la elaboracin de un Manual de
procedimiento HACCP
1. Punto Crtico de Control(Etapa)
2. Descripcin de la etapa.
3. Peligros.
4. Medidas preventivas.
5. Lmites crticos.
6. Procedimientos de monitoreo.
Procedimiento 1
- Objetivo/ Alcance.
- Responsabilidad.
- Equipos y materiales.
- Condiciones de seguridad.
- Procedimiento.
Procedimiento n
- Objetivo/ Alcance.
- Responsabilidad.
- Equipos y materiales.
- Condiciones de seguridad.
- Procedimiento.
7. Acciones correctivas
8. Registros.
Ciclo PDCA en la gestin de los procesos.
Siguiendo el ciclo DEMING PDCA(Planear, Hacer, Chequear y Actuar) se detalla a continuacin
la Etapa 3 del Procedimiento para la gestin de procesos en industrias procesadoras de alimentos.
2.3.1. Etapa III a) Planificar
Definir alcance del estudio.
Cuando se es principiante en HACP quizs conviene ser cautelosos y evitar el desarrollo de un
plan ambicioso, pues resulta mejor completar un plan simple que pueda ser ampliado
posteriormente, que uno muy complejo que tal vez nunca finalice.
Descripcin del producto. Uso esperado.
Ser necesario asegurarse de una descripcin precisa del producto y conocer detalles sobre su
composicin, proceso y potenciales consumidores. Se deber recoger informacin relacionada
con:
- Nombre del producto
- Vida de anaquel
- Caractersticas importantes
- Lugar de venta
- Uso esperado
- Instrucciones de manejo en la etiqueta
- Tipo de envase/embalaje
Diagrama de flujo del proceso.
Se recomienda hacer uso de un diagrama de bloques que represente las diferentes etapas de
fabricacin del producto. Se debe utilizar adems un Diagrama de flujo del material OTIDA, ya
que este contiene un mayor nmero de detalles.
2.3.2. Etapa III b) Hacer.
b1) Anlisis de peligros
Considerando un paso clave en la aplicacin de Anlisis de Peligro y Puntos Crticos de Control
(HACCP), sta actividad incluye la identificacin de los peligros significativos que pueden
ocurrir en las etapas del proceso de un alimento, basndose el anlisis en la estimacin de la
severidad/peligro, o sea, las consecuencias para la salud del consumidor y, la probabilidad de
contaminacin, crecimiento o supervivencia en el producto.
Se deber estar seguro de que todos los peligros entendidos como tales los agentes biolgicos,
qumicos o fsicos(Anexo 9) que pueden contaminar un alimento han sido identificados, lo que
permitir as prescribir las medidas de control efectivas para reducir o eliminarlos.
Antes de proceder al anlisis de los peligros, conviene tener en cuenta la necesidad de agotar las
siguientes etapas:
Etapas
Peligros
Medidas de Control
Adicin de acidulantes.
Adicin de sal.
Sellado de envases.
Recalentamiento.
La determinacin de los Puntos Crticos de Control (PCC), por ser considerado el corazn del
Anlisis de Peligro y Puntos Crticos de Control (HACCP), es un trabajo que requiere una lobor
exhaustiva, y tener el conocimiento y experiencia para no omitir ningn Punto Crtico de Control
(PCC) o para considerar otros que realmente no lo son.
Para un adecuado anlisis de peligros, el Cdex Alimentarius ha propuesto una herramienta muy
til, que es el rbol de decisiones(fig. 2.4) que permite por medio de preguntas y respuestas,
llegar con relativa facilidad a determinar los puntos realmente crticos en el proceso.
Instrucciones para el uso de rbol de decisiones.
El rbol debe considerarse un instrumento de ayuda para la determinacin de los Punto Crtico de
Control (PCC) en algunos Planes HACCP, no el instrumento infalible y vlido en todos los casos.
Recuerde que la flexibilidad y el sentido comn son las condiciones bsicas para una aplicacin
ms racional de HACCP.
Como es obvio, el rbol de decisiones se usa luego de concluido el anlisis de peligro y su uso
est previsto para aquellas etapas donde se identificaron peligros significativos. Primeramente
comenzamos aplicando las preguntas del rbol en el orden especificado, a cada uno de estos
peligros, siguiendo la secuencia de acuerdo a las respuestas que se obtengan:
P1
SI
P2
NO
No es PCC
PARE
La etapa es PCC
SI
No es PCC
PARE
P4
NO
NO
P3
SI
NO
SI
NO
SI
No es PCC
PARE
PCC
PC
Una distincin importante, es la que debe hacerse entre lo que es un Punto Crtico de Control
(PCC) y un Punto de Control (PC), el que es entendido como etapa del proceso en la cual la
prdida de control no implica un peligro significativo para la salud. (fig. 2.5)
b3) Definicin de los Lmites Crticos.
Una vez que los Punto Crtico de Control (PCC) han sido determinados, es necesario definir los
criterios de control con base en los cuales las medidas preventivas se pondrn en ejecucin,
criterios tambin conocidos como Lmites Crticos (LC), los que marcarn la diferencia entre lo
aceptable y lo inaceptable para la inocuidad del alimento, lo que quiere decir si estamos dentro o
fuera de control.
Hay que destacar que un Lmite Crtico estar asociado a un factor medible que cumpla dos
caractersticas: la de poder ser vigilado rutinariamente y la de producir un resultado inmediato
para decir en el curso del proceso cundo se sta a punto de perder el control, y poder tomar con
oportunidad las acciones que eviten fallas de inocuidad en el alimento.
Tipos de Lmites Crticos
Lmites crticos basados en datos subjetivos como la evaluacin sensorial o inspeccin visual,
tendrn que ilustrarse con especificaciones claras de ejemplos de lo que se considera inaceptable,
utilizando fotografas, dibujos, etc.
Algunos Lmites Crticos Frecuentes en Procesos de Alimentos
Tiempo y temperatura
pH
Actividad acuosa a W
Cloro residual libre
Unidades relativas de luz (RULs)
Lmites permisibles de aditivos
Datos sensoriales del producto
Porcentaje de sal
Niveles de histamina
En ocasiones, puede resultar ms seguro para la inocuidad del alimento , fijar lmites
operacionales, usados como criterio de control ms estricto que un Lmite Crtico, de manera que
al no ser satisfecho ese valor objetivo, se est en oportunidad de aplicar los correctivos en el
proceso antes de desviarse de los Lmites Crticos y de sta manera de mantener el control en el
PCC. As por ejemplo podemos fijar un lmite operacional de 74 0C como temperatura para la
pasteurizacin de la leche que de ser cumplido, nos asegura que siempre, an con una leve
variacin de la temperatura el producto ser aceptable.
PCC
Peligros
Medidas
Preventivas/
correctivas
Para prevenir:
Para corregir:
PCC 1
Lmites Crticos
10
QU se va a monitorear
COMO se va a monitorear
CUANDO se va a monitorear
DONDE se va a monitorear
QUIEN se va a monitorear
Al ser una condicin esencial del monitoreo la de generar resultados rpidos para la toma de
decisiones (acciones correctivas), el anlisis microbiolgico tendr escasa utilidad en la
aplicacin de ste principio; en cambio el monitoreo de la temperatura durante la distribucin
(transporte/expedido) de la leche, o el monitoreo de tiempo y temperatura en el termoregistrador
del pasteurizador en el proceso de ste mismo producto, sern de suma utilidad por la posibilidad
de tomar decisiones en lnea si el monitoreo indica que se est por salir de los lmites crticos, o
simplemente se ha perdido el control de stos.
Monitoreo de PCC
PCC
Monitoreo
L. Crticos
Mtodo
Resp.
Frec.
Tabla 2.7. Modelo para establecer Monitoreo.
b5) Establecer un sistema de registros y documentacin.
Quizs una de las diferencias marcadas entre un enfoque sistemtico lo es HACCP y los sistemas
tradicionales de control, radica en la utilidad de la informacin derivada de su aplicacin, para
servir no slo como soporte documental de las acciones ejercidas para controlar los PCC, sino
como instrumento para la toma de decisiones al poder ser usada con carcter proactivo para
anticiparse a la ocurrencia de los peligros.
Beneficios de un sistema de registro y documentacin de
HACCP
11
Es obvio que los registros estarn concentrados en los PCC y en los aspectos relacionados con su
control, por lo cual la documentacin incluir ante todo los registros de reporte de PCC, Lmites
Crticos, vigilancia y acciones correctivas, conjunto de informacin que ha de considerarse de
inters especial, ya que concentra los datos ms valiosos relacionados con el control, en los
cuales la verificacin oficial concentrar su mayor atencin.
Pero adems, la documentacin se complementar con la informacin referida a otros aspectos
sistemticos del Plan HACCP: trminos de referencia del estudio; datos sobre ingredientes,
materias primas y control de proveedores; registro sobre calibracin de equipos; actas de
reuniones del equipo HACCP y manual de procedimientos del Plan.
El hecho de que los registros, en especial los relacionados con la vigilancia de PCC y con
acciones correctivas, sern completados por operarios de lnea, requieren que su diseo facilite su
interpretacin y la correcta inclusin de los datos pertinentes.
Documentacin Suplementaria en un Plan HACCP
12
Adems siempre tendrn el espacio para incluir la fecha/hora de la toma del dato y la firma o
identificacin del operario responsable de la vigilancia.
b6) Establecer las acciones correctivas
Cuando los resultados del monitoreo indican una desviacin por fuera de los Lmites Crticos en
un PCC, procede la toma de acciones correctivas, pero como filosofa de HACCP tiene
fundamento en prevenir la ocurrencia de los peligros, es lgico deducir que las acciones
correctivas tendran que ser definidas antes que nada para evitar desviaciones de los Lmites
Crticos, es decir para no perder el control en un PCC.
Tipos de Acciones Correctivas
Tipo
Accin
Responsable
1. Para prevenir desviaciones
2. Para corregir desviaciones
Pero como siempre es posible que se pierda el control, nos colocamos ante tanto para prevenir,
como para corregir desviaciones. Las primeras sern sin duda, las que nos brinden la mayor
seguridad de que el alimento ser inocuo.
Una clara definicin de las acciones correctivas en el Plan, y la designacin de un responsable
debidamente entrenado y que de preferencia haya participado de la elaboracin del plan, evitar
que sean tomadas subjetivamente y as mismo despejar las dudas y confusiones cuando sea
imprescindible tomarlas.
Como se precis anteriormente, hay variaciones notorias en los PCC entre productos, entre
plantas, lo cual implica a su vez variaciones tambin en las desviaciones, circunstancias que hace
imprescindible que se elaboren planes especficos de acciones correctivas para cada PCC, para
cada producto, cada proceso y cada planta en particular.
La importancia de las acciones correctivas para garantizar la inocuidad del alimento, lleva a que
sea recomendable incluso que luego de ocurrida una desviacin, el plan de acciones y la
disposicin final de productos se haga en acuerdo con la inspeccin oficial, cuando esta existe en
la planta.
Y algo que no puede olvidarse en la aplicacin de este principio, es el documentar debidamente
tanto las desviaciones como las acciones correctivas, por la utilidad que esto tendr para efectos
de la verificacin.
b7) Establecer procedimiento para verificar el Plan HACCP.
Esta etapa desarrolla un punto trascendental de la aplicacin de HACCP, donde tanto la empresa
a la cual cabe la responsabilidad de garantizar la inocuidad de sus alimentos, como la autoridad
oficial a quien compete la responsabilidad de controlar los planes de garanta de la inocuidad
desarrollados por el productor, evalan el funcionamiento del Plan HACCP y el cumplimiento de
lo prescrito en la documentacin que lo soporta.
La verificacin adquiere as una doble utilidad tanto para el procesador que tiene con este
instrumento la confirmacin sobre la produccin inocua de sus productos; pero la tiene tambin
para la inspeccin oficial al permitirle reorientar sus polticas de control y buscar una mayor
eficiencia en el cumplimiento de su compromiso de velar por la inocuidad de los alimentos para
consumo de la poblacin.
13
14
Los objetivos de la verificacin sea esta interna o externa, se considera que son los mismos ya
que en cualquier caso pretenden evaluar el desarrollo del Plan y su efectividad, as como tambin
su cumplimiento.
Hoy se reconoce que un eficaz mtodo para conducir la verificacin es del tipo auditora, similar
al empleado en sistemas de aseguramiento de la calidad y en concreto, a la auditora de
conformidad, que es quizs la ms adecuada en el caso HACCP, puesto que enfoca en la
inspeccin detallada de las operaciones para estimar su concordancia con lo establecido en el
Plan HACCP y en los registros que lo documentan.
Aplicacin del procedimiento diseado en La Fbrica de Quesos del Combinado Lcteo
Escambray.
Por razones de confidencialidad de la informacin slo se expondrn los resultados finales de la
investigacin.
En la etapa II se realiz la Identificacin y comprensin del proceso. Se realiz un mapeo de
procesos teniendo en cuenta las caractersticas generales de la Fbrica de Queso y despus los
detalles (Enfoque top-Down). Se identificaron, adems, medidas de rendimiento y se hizo un
Benchmarking competitivo y genrico para Quesos Anlogos. La fig 3.4 muestra los procesos
que tienen lugar en la fabricacin de quesos anlogos.
Suministrador
Cliente
Programar produccin
Mantener inventario
Fabricar Quesos
Anlogos
Administrar
residuos
Distribuir
Cliente
Fig 3.4 . Diagrama de bloque que representa los procesos que
intervienen en la fabricacin de Quesos Anlogos.
En reunin con el grupo de trabajo y la subdireccin de produccin, teniendo en cuenta el inters
de la direccin y el anlisis realizado hasta el momento, se acord realizar un diseo HACCP.
3.2.4 Examen crtico y generacin de soluciones.
15
Los resultados de la Etapa II fueron presentados al grupo de trabajo con el objetivo de analizar si
la fbrica se encontraba en condiciones de disear un sistema HACCP.
Se realiz una tormenta de ideas en la cual se extrajeron los principales problemas existentes
utilizando un diagrama causa-efecto por el mtodo
PEM-PEM(Planta, entorno, mtodo,
personal, equipamiento y materiales) para presentar los resultados.
Se utiliz un mtodo Delphi para darle un orden de importancia a los siguientes problemas
detectados con vistas a su solucin:
- Moldes inadecuados
- Poca Capacidad de fro.
- Estructura de produccin inadecuada
- Medios de proteccin e higiene de los
- Mtodo de empaque obsoleto.
trabajadores incompleto.
- No existencia de Climatizacin en los - Suministro inestable de materias primas
locales.
- Embalaje inapropiado.
Los expertos evaluaron estos problemas teniendo en cuenta cuales eran ms factibles de
solucionar en un menor plazo. Los que cumplieron con este requisito resultaron ser:
1.
2.
3.
4.
Se les dio solucin a estos problemas y por tanto se comenz con el diseo HACCP.
Etapa III. Ciclo PDCA en el diseo de un diseo de un sistema de Calidad HACCP.
3.3.1 Etapa III a) Planificar
El grupo de trabajo, teniendo en cuenta que no se debe ser ambicioso, se debe comenzar con un
plan sencillo que se pueda ampliar posteriormente, decidi realizar un anlisis de Peligros y
puntos crticos de control en la lnea de quesos anlogos y luego generalizarlo a las dems
producciones de la fbrica.
Se decidi adems comenzar el estudio desde que la leche fresca pasa por las etapas de
Almacenamiento y Acopio en Vaquera, transportacin, y recepcin, enfriamiento y obtencin de
cuajada o queso verdadero. Este producto obtenido va al almacn y constituye la materia prima
fundamental en la elaboracin de Quesos Anlogos.
Esto no se realiz con el objetivo de determinar Puntos crticos de control, pues se sale de los
lmites de los procesos previamente identificados, o sea, dichas etapas pertenecen a los
proveedores del proceso de fabricacin de quesos Anlogos objeto de estudio. No obstante debe
ser de conocimiento de la organizacin y trasmitirse a sus proveedores los peligros y medidas de
control en esta etapa.
Teniendo en cuenta lo explicado anteriormente el anlisis de Peligros Fsicos, Qumicos y
Biolgicos propuesto para la lnea de Quesos Anlogos, comienza desde la recepcin de la
materia en el almacn de la Fbrica y termina en la distribucin y entrega al cliente primario.
16
Con este equipo se continu la etapa III del del procedimiento propuesto y tras varias sesiones de
trabajo en grupo y consulta a expertos se realiz el diseo de un sistema HACCP el cual se
muestra en la fig. 3.5. Con la presentacin del presente diseo al equipo HACCP, queda a
disposicin de la fbrica las bases para la implementacin de un sistema de Anlisis de Peligros y
Puntos Crticos de Control, debiendose ejecutar posteriormente las etapas de Chequear y Actuar y
la retroalimentacin del sistema.
17
Fig. 3.5. Puntos Crticos de Control y Puntos de Control en las etapas del Proceso de
fabricacin de quesos Anlogos.
Proveeedores
Ordeo y
Almacenamiento
de leche en
vaquera
Transporte de
leche fresca
Recepcin,
enfriamiento y
obtencin del
queso verdadero
Recepcin yy
Recepcin
Almacenamiento
de
Almacenamiento
Materia Prima y
de Materia
Prima y
Materiales
M t i l
Balance, Preparar
Materia Prima, Mat.
y Envases.
Mezclado y
Tratamiento Trmico
Moldeado
Enfriado
Picado
Envasado
Leyenda:
Embalado
Punto de Control
Almacenamiento
Distribucin
Cliente
18
Conclusiones
1. Teniendo en cuenta el entorno empresarial cubano actual, competitivo y cambiante, las
Empresas de Productos alimenticios necesitan la implantacin de sistemas de Calidad
basados en el Anlisis de Peligros y Puntos Crticos de Control (HACCP).
2. El Sistema de Anlisis de Peligros y Puntos Crticos de Control propuesto:
Permite corregir y prevenir cualquier posible riesgo de contaminacin en cada una
de las etapas del proceso de fabricacin.
Identific los Peligros y medidas de control para las etapas relacionadas con la
obtencin de Leche fresca por el proveedor, constituyendo un punto crtico de
control la etapa de Ordeo y almacenamiento en vaquera.
Identific Peligros, Medidas de control, Lmites Crticos y Monitoreo, para las
etapas del proceso de fabricacin, constituyendo puntos crticos de control las
etapas de:
Recepcin y almacenamiento de materias primas y materiales.
Balance, preparacin de materias primas y envases.
Mezclado y tratamiento trmico.
Moldeado.
Envasado.
Almacenamiento.
Distribucin.
Recomendaciones
1) Implementar el procedimiento diseado y generalizarlo posteriormente a otras empresas
dedicadas a la fabricacin o comercializacin de alimentos.
2) Enriquecer al procedimiento propuesto con otras tcnicas y herramientas de administracin.
3) Implementar el sistema de Anlisis de Peligros y Puntos Crticos de Control (HACCP)
diseado y ejecutar las etapas concernientes a:
La elaboracin da la documentacin y registro HACCP.
Aplicar el monitoreo y chequeo a los Puntos Crticos de Control identificados.
Aplicar las acciones preventivas y/o correctivas propuestas.
Retroalimentar el sistema HACCP con los resultados del ciclo.
19
Bibliografa
Bean, N.H.. Foodborne disease outbreaks in the United States, 1973-87. J. Food Prot. (E.U.A):
53(9): 804-817p.1990.
Karlf, Bengt. Benchmarking / Bengt Karlf & Svante stblom.E.U.A:[s.n],1993.225p.
Spendolini, Michael J. .Benchmarking / Michael J. Spendolini.E.U.A: [s.n], 1994.232p.
Camp, Robert C. .Benchmarking / Robert C. Camp.E.U.A: Editorial Panorama, 1993.240p.
Bjerklie, S. .HACCP in your plant: What HACCP is, what it isn't and how your operations will
be affected. Meat and Poultry (E.U.A): 38(2): 14-22, 1992.
Champy, James. Reingeniera en la gerencia: Cmo modificar el trabajo gerencial/ James
Champy. --Barcelona: Editorial Norma, 1996. --237p.
Chase, Richard B. Direccin y Administracin de la Produccin y de las Operaciones / Richard
B. Chase, Nicholas J. Aquilano. Mexico: McGraw- Hill, 1994. 1065p.
Gmez, Ramn. Anlisis de Regresin y Series Cronolgicas/ Ramn Gmez, Juana Pupo
Gonzles. Ciudad de La Habana: Facultad de Planificacin e Industria, 1983. 392p.
Grant, William. Manual de ingeniera econmica y organizacin industrial/ William Grant,
Eugene L. Grant. Mexico: Editorial Continental S.A, 1969. 1462p.
Hammer, Michael. Reingeniera/ Michel Hammer, James Champy. --Barcelona: Editorial
Norma, 1996. --226p.
Harbor, Jerry L. Manual de trabajo de Reingeniera de Procesos/ Jerry L. Harbor. -Mxico: Editorial Panorama S.A, 1995. -- 27 p.
Harrington, James. Mejoramiento de los Procesos de la Empresa/ James Harrington. Colombia:
Editorial McGraw- Hill Interamericana, 1993. 309p.
Introduccin al estudio del trabajo / Oficina internacional del trabajo. Biena: OIT, 1973. 442p.
Kemp, S. . Start a quality improvement program. North Carolina State University, Sea Grant
College Program. Raleigh, NC. Seafood Current (E.U.A), 5(1): 12-33,1991.
Kendal, Kenneth E. Anlisis y Diseo de Sistemas / Kennet E. Kendal, Julie E. Kendal. Mxico:
Editorial Prentice- Hall Hispanoamericana, 1991. 867p.
Lee, J.S. . Hazard analysis & critical control point applications to the seafood industry / J.S Lee,
Jr. Hilderbrand K.S. .E.U.A:Oregon state Universirty,2 001.327p.
Llorens, J. Sistemas de Informacin / J. Llorens. Venezuela: Editorial Revert Venezolana S.A,
1988. 2T.
Manganelli, Raymond L. Cmo hacer Reingeniera/ Raymond L.
Manganelli, Mark M.
Klein.-- Colombia: Editorial Norma, 1994. -- 349 p.
Mattews, Don Q. Diseo de Sistemas de Informacin Administrativa/ Don Q. Matews. -- Buenos
Aires: Editorial El Ateneo, 1996. --214p.
Maynard, H. B. Manual de Ingeniera y Organizacin Industrial/ H. B. Maynard. Barcelona:
Editorial Revert, S. A, 1985. --1894p.
McLean, Gary E. Documentacin de calidad para ISO 9000 y Otras Normas de la Industria/ Gary
E. McLean. Mxico: Editorial Mc Graw Hill, 1996. --sp.
Peppard, Joe. La esencia de la Reingeniera en los Procesos de Negocios/ Joe Peppard, Phillip
Rowland. Mxico: Editorial Prentice- Hall Hispanoamericana, 1996. 256p.
Pons Murgua, Ramn. Reingeniera de Procesos / Ramn Pons Murgua, Mario Curbelo
Hernandez. Managua: Universidad Nacional de Ingeniera, 1998. 17p.