PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2015

CARTILLA
CONCURSO PARA EL APOYO DE PROYECTOS ARTSTICOS CON IMPACTO LOCAL O DISTRITAL DE ENTIDADES SIN NIMO DE
LUCRO

ALCALDA MAYOR DE BOGOT

INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES

NDICE

INFORMACIN GENERAL ............................................................................................................................................... 3

1. DESCRIPCIN ................................................................................................................................................................. 3
2. NMERO Y VALOR DE LOS ESTMULOS ...................................................................................................................... 6
3. PROPUESTA .................................................................................................................................................................... 7
4. CRITERIOS DE EVALUACIN ......................................................................................................................................... 8
5. CRONOGRAMA ................................................................................................................................................................ 9
REQUISITOS DE PARTICIPACIN ................................................................................................................................ 10
6. PUEDEN PARTICIPAR ................................................................................................................................................... 10
7. NO PUEDEN PARTICIPAR ............................................................................................................................................. 11
8. DOCUMENTOS FORMALES .......................................................................................................................................... 12
9. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIN FORMAL.................................................................................. 13
10. VERIFICACIN DE LAS PROPUESTAS ...................................................................................................................... 15
11. CAUSALES DE RECHAZO15
12. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS......................................................................................................................... 16
GANADORES ................................................................................................................................................................. 17
13. COMIT DE SELECCIN..17
14. OTORGAMIENTO DEL CONCURSO PARA EL APOYO DE PROYECTOS ARTSTICOS CON IMPACTO LOCAL O
DISTRITAL DE ENTIDADES SIN NIMO DE LUCRO ........................................................................................................ 17
15. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTMULO ............................................................................ 18
16. DESEMBOLSO ............................................................................................................................................................. 19
17. DERECHOS DE LOS GANADORES ............................................................................................................................ 19
18. DEBERES DE LOS GANADORES ............................................................................................................................... 19
19. DEBERES EN RELACIN CON LOS DERECHOS DE AUTOR .................................................................................. 21
20. DEBERES DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES .......................................................................... 22

Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

Informacin General
REA: Los proyectos debern orientarse slo a una (1) de las siguientes reas: arte dramtico, artes audiovisuales, artes plsticas
y visuales, danza, literatura y msica.
CONCURSO PARA EL APOYO DE PROYECTOS ARTSTICOS CON IMPACTO LOCAL O DISTRITAL DE ENTIDADES SIN
NIMO DE LUCRO
1. DESCRIPCIN: El Instituto Distrital de las Artes IDARTES invita a entidades sin nimo de lucro legalmente constituidas, a
presentar propuestas para la realizacin de proyectos que desde la apropiacin social de las prcticas artsticas que desarrollan los
agentes y organizaciones del sector, contribuyan al fortalecimiento de las dimensiones del campo del arte y promuevan el acceso a
las expresiones artsticas en los territorios locales y en el Distrito Capital.

Dirigido a: Entidades sin nimo de lucro de reconocida trayectoria e idoneidad. Para la categora distrital deben contar con
mnimo un (1) ao de constitucin y para la categora local con mnimo seis (6) meses de constitucin a la fecha de cierre de
inscripciones de este concurso.
Categoras:

Distrital: se otorgarn estmulos a proyectos cuyas acciones promuevan las prcticas artsticas en ms de una localidad
de Bogot o convoquen a ms de una de ellas.
Las actividades propuestas debern proyectarse a una de las siguientes reas: arte dramtico, artes audiovisuales,
danza, literatura o msica -a excepcin de la msica sinfnica, acadmica y canto lrico-, desde las dimensiones del arte
priorizadas en cada una (revisar tem dimensiones en este mismo numeral).

Local: se otorgarn estmulos a proyectos cuyas acciones promuevan las prcticas artsticas en una localidad de
Bogot.
Las actividades propuestas debern proyectarse a una de las siguientes reas: arte dramtico, artes audiovisuales, artes
plsticas y visuales, danza, literatura o msica -a excepcin de la msica sinfnica, acadmica y canto lrico-, desde las
dimensiones del arte priorizadas en cada una (revisar tem dimensiones en este mismo numeral).
Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

Dimensin: Priorizadas por reas artsticas.

REA ARTSTICA

DIMENSIONES

DESCRIPCIN

FORMACIN

Se entregarn estmulos a proyectos cuyo objetivo sea la cualificacin de la prctica y saberes

teatrales a travs de procesos estructurados de escuela, centros de experimentacin, talleres y
cursos. Dirigido a organizaciones cuyos formadores sean profesionales del teatro con ttulo
acadmico o un mnimo de 5 aos de experiencia sistemtica y certificable en el campo teatral.
Para la categora distrital: Se entregarn estmulos a propuestas de festivales de impacto distrital.
El proyecto debe dirigirse a la realizacin de circuitos distritales para la presentacin de obras de
arte dramtico, circo y/o narracin oral en salas de teatro, espacios no convencionales u otros
escenarios. El proponente debe garantizar las condiciones ptimas para la realizacin de las
funciones. No se aceptan giras ni ciclos de presentaciones de un solo artista o agrupacin.

ARTE DRAMTICO
CIRCULACIN

Para la categora local: Se entregarn estmulos a propuestas dirigidas a la realizacin de circuitos

locales para la presentacin de obras de arte dramtico, circo y/o narracin oral en salas de teatro,
espacios no convencionales u otros escenarios locales. El proponente debe garantizar las
condiciones ptimas para la realizacin de las funciones. Se priorizarn los proyectos de las
localidades donde exista menor concentracin de equipamientos culturale s.

ARTES
AUDIOVISUALES

FORMACIN

CIRCULACIN

ARTES PLSTICAS
Y VISUALES

FORMACIN

Se entregarn estmulos a procesos de formacin de las artes audiovisuales que desarrollen

iniciativas de cualificacin sectorial, formacin a diferentes pblicos o entrega de herramientas de
formacin a formadores.
Estas prcticas pueden ser formales, informales y no formales. Ejemplos: talleres, ctedras, cursos,
conversatorios, diplomados, entre otras acciones.
Se entregarn estmulos a prcticas que ponen en escena pblica la divulgacin y exhibicin de
proyectos audiovisuales.
Ejemplos: festivales, ciclos, muestras, publicaciones impresas o virtuales.
Se entregarn estmulos a propuestas de formacin con componente de circulacin, en temas
relacionados con artes plsticas y visuales, que contribuyan al conocimiento y apropiacin de
prcticas artsticas propias de sta rea.

Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

5
REA ARTSTICA

DIMENSIONES

INVESTIGACIN

FORMACIN
DANZA

LITERATURA

CIRCULACIN

Se entregarn estmulos a propuestas de investigacin con componente de circulacin que den

cuenta de las prcticas artsticas que a nivel local o distrital se desarrollan en artes plsticas y
visuales.
Se entregarn estmulos a propuestas de formacin en danza en todos sus gneros dancsticos.
Se entregarn estmulos a proyectos de circulacin en danza en la ciudad de Bogot.

INVESTIGACIN

Se entregarn estmulos a proyectos de investigacin orientados a rescatar y configurar la memoria

en danza en Bogot que no estn terminados o que den continuidad a otras investigaciones.

FORMACIN

Se entregarn estmulos a propuestas que ofrezcan espacios de formacin en escrituras creativas

dirigidas a poblaciones vulnerables, o bien a propuestas de fomento a la lectura en espacios
convencionales o no convencionales.

CIRCULACIN

Se entregarn estmulos a propuestas que promuevan la circulacin del libro y de diferentes

contenidos fsicos o virtuales relacionados con la literatura (festivales literarios y ferias del libro
locales).
Nota. En esta dimensin no se premiarn propuestas editoriales en tanto stas ya estn
cubiertas a travs del estmulo Beca para Proyectos Editoriales Independientes y
Emergentes que ofrece la Gerencia de Literatura del Instituto Distrital de las Artes IDARTES.

APROPIACIN

MSICA

DESCRIPCIN

Se entregarn estmulos a propuestas que busquen la formacin de lectores y la apropiacin de la

literatura en la ciudad (actividades de promocin de lectura en espacios no convencionales y/o con
poblaciones vulnerables y creacin de salas de lectura fijas o itinerantes).

FORMACIN

Se entregarn estmulos a procesos de formacin musical dirigidos a diferentes pblicos y de

formacin a formadores en msicas tradicionales, urbanas y/o populares.

CREACIN

Se entregarn estmulos a propuestas de concursos o eventos que incentiven la interpretacin o

composicin en msicas tradicionales, urbanas y/o populares.

CIRCULACIN

Se entregarn estmulos a propuestas de ciclos de conciertos, festivales, encuentros, ferias de

mercado y otras actividades que pongan en circulacin las prcticas en msicas tradicionales,
urbanas y/o populares.

Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

2. NMERO Y VALOR DE LOS ESTMULOS:

REA
ARTSTICA

CATEGORA

ARTE
DRAMTICO

ARTES
AUDIOVISUALES
ARTES
PLSTICAS
VISUALES

NMERO DE ESTMULOS

VALOR BOLSA
CONCURSABLE

Distrital

Dos (2) estmulos, cada uno de veinticinco millones de pesos m/cte.

($25.000.000).

$50.000.000

Local

Cuatro (4) estmulos, cada uno de doce millones quinientos mil pesos
m/cte. ($12.500.000).

$50.000.000

Distrital

Tres (3) estmulos, cada uno de veinte millones de pesos m/cte.

($20.000.000).

$60.000.000

Local

Cinco (5) estmulos, cada uno de diez millones de pesos m/cte.

($10.000.000).

$50.000.000

Cuatro (4) estmulos, cada uno de doce millones quinientos mil pesos
m/cte. (12.500.000).

$50.000.000

Distrital

Se entregarn estmulos desde diez millones de pesos m/cte.

($10.000.000) hasta treinta millones de pesos m/cte. ($30.000.000).

$130.000.000

Local

Cinco (5) estmulos, cada uno de diez millones de pesos m/cte.

(10.000.000).

$50.000.000

Distrital

Dos (2) estmulos, cada uno de veinticinco millones de pesos m/cte.

($25.000.000)

$50.000.000

Local

Cinco (5) estmulos, cada uno de diez millones de pesos m/cte.

($10.000.000)

$50.000.000

Distrital

Ocho (8) estmulos, cada uno de veinticinco millones de pesos m/cte.

($25.000.000).

$200.000.000

Y Local

DANZA

LITERATURA

MSICA

Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

7
REA
ARTSTICA

CATEGORA
Local

NMERO DE ESTMULOS
Cuatro (4) estmulos, cada uno de doce millones quinientos mil pesos
m/cte. ($12.500.000).

VALOR BOLSA
CONCURSABLE
$50.000.000

3. PROPUESTA
Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

Diligenciar en su totalidad el anexo Formato para presentacin del proyecto. No se aceptarn los proyectos que sean
presentados en un formato diferente.
El proyecto deber orientarse en las dimensiones priorizadas en cada rea artstica.
Las acciones planteadas y los resultados esperados del proyecto, deben ser coherentes con la categora y al rea artstica a
la que se presenta el concursante.
En caso de contar con la participacin de invitados nacionales o internacionales (talleristas, ponentes, conferencistas o
artistas) en el desarrollo del proyecto, la informacin de los mismos deber relacionarse en el anexo Formato para
presentacin del proyecto. Abstngase de incluirlos en el formulario de inscripcin, ya que de no cumplir con las condiciones
de participacin sealadas en el numeral 6. Pueden participar y con los documentos solicitados en el numeral 8. Documentos
formales, la propuesta ser rechazada.
Evite anexar documentacin que no se haya solicitado, como folletos, revistas, libros, flyers y piezas publicitarias, pues stos
no se tendrn en cuenta en los procesos de verificacin y evaluacin.
Antes de presentar la propuesta en formato digital, el concursante debe cerciorarse de que los archivos sean compatibles
para ser ledos en diversos sistemas operativos (Windows, Mac, Linux).

Contenido:
a) En las dos categoras diligenciar el anexo Formato para presentacin del proyecto, publicado en el link
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2015/programa-distrital-de-estimulos/instituto-distrital-de-lasartes/concurso-para-el-apoyo-de-proyectos-artisticos-con-impacto-local-o-distrital-de-entidades-sin-animo-de-lucro
b) Para la Categora Distrital, dos (2) certificaciones y/o actas de liquidacin expedidas por la entidad contratante a nombre de
la entidad sin nimo de lucro, con las cuales se hayan suscrito contratos, ejecutado proyectos o actividades relacionadas con
el objetivo de este concurso y el rea a la que aplica. Las certificaciones y/o actas de liquidacin deben incluir la siguiente
informacin:
Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

El objeto del contrato o actividad realizada, el cual debe guardar relacin con la propuesta que la entidad
presentando.
El periodo de su ejecucin, indicando fecha de inicio y cierre.
Contener los datos de domicilio y nmeros de telfono de la entidad que los expide.
Estar firmado por la entidad que lo expide.

est

c) Para la Categora Local, una (1) certificacin y/o acta de liquidacin expedida por la entidad contratante a nombre de la
entidad sin nimo de lucro, con la cual haya suscrito contratos, ejecutado proyectos o actividades relacionadas con el
objetivo de este concurso. La certificacin y/o acta de liquidacin debe incluir la siguiente informacin:

El objeto del contrato o actividad realizada, el cual debe guardar relacin con la propuesta que la entidad est
presentando.
El periodo de su ejecucin, indicando fecha de inicio y cierre.
Contener los datos de domicilio y nmeros de telfono de la entidad que los expide.
Estar firmado por la entidad que lo expide.

El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento
de las condiciones previstas en esta cartilla, al momento de la inscripcin, implica que la propuesta ser calificada como rechazada.
4. CRITERIOS DE EVALUACIN
CRITERIO

PUNTAJE

Pertinencia:
- De la problemtica a resolver frente a las necesidades del rea artstica y categora (local o distrital) en la que aplica.
- Del proyecto con relacin al fortalecimiento de la(s) dimensin(es) del rea artstica en la que aplica.
- De los objetivos del proyecto frente al planteamiento del problema.
- Del enfoque metodolgico del proyecto frente a la poblacin a la cual va dirigido.

25

Coherencia:
- Entre los objetivos del proyecto, la categora a la que aplica, la(s) dimensin(es) del arte que atiende y el rea artstica
a la que se presenta el concursante.
- Entre los objetivos del proyecto, las actividades propuestas, la metodologa y resultados esperados.

25

Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

9
CRITERIO

PUNTAJE

Viabilidad tcnica, social y financiera:

- Capacidad organizativa de la entidad sin nimo de lucro para el desarrollo del proyecto y perfil del equipo de trabajo.
- Proyeccin de costos (presupuesto) frente al nmero de poblacin beneficiaria y nmero de actividades planteadas
para el desarrollo del proyecto.
- Proyeccin del tiempo programado para el desarrollo de las actividades propuestas frente al cumplimiento de los
objetivos.

25

Capacidad de gestin de la entidad sin nimo de lucro:

- Vinculacin de otras entidades pblicas y privadas en el desarrollo del proyecto.
- Vinculacin de la comunidad en el proyecto.

15

Estrategia de seguimiento:
- Planteamiento de los indicadores con relacin a los resultados esperados.
- Acciones de seguimiento propuestas para el cumplimiento de los objetivos.

10

TOTAL

100

5. CRONOGRAMA
Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser modificadas por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES
mediante Aviso Modificatorio en el cual se especificar el cambio correspondiente. Asimismo, los cambios a los contenidos
especficos de la cartilla se anunciarn a travs de Aviso Aclaratorio a los respectivos trminos. En cualquier caso, los avisos se
publicarn en www.idartes.gov.co y en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias con anterioridad no menor a un (1) da
hbil al vencimiento de la fecha fijada en este cronograma.
Es responsabilidad de los concursantes hacer el seguimiento y verificacin del estado de su propuesta en dichos sitios web.
DESCRIPCIN
Jornadas informativas

Recepcin de propuestas

FECHA Y HORA

LUGAR

10 de marzo de 2015
10:00 a.m. 12:00 m.

Planetario de Bogot
Calle 26 B No.5 93 (Auditorio)

30 y 31 de marzo y 06 de abril
de 2015
8.30 a.m. - 5:00 p.m.

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Carrera 9 No. 8 - 30

Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

10
DESCRIPCIN

FECHA Y HORA

LUGAR

Publicacin de inscritos

07 de abril de 2015

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Publicacin
de
propuestas
habilitadas,
rechazadas y con documentos por subsanar

16 de abril de 2015

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

17 y 20 de abril de 2015
8.30 a.m. - 5:00 p.m.

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Carrera 9 No. 8 - 30

Publicacin de propuestas definitivas habilitadas

para evaluacin y rechazadas

21 de abril de 2015

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Publicacin de ganadores

28 de mayo de 2015

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Fecha de subsanacin de documentos

Ejecucin de las propuestas ganadoras

Devolucin de propuestas

A partir de la fecha de aprobacin de la garanta que ampara la ejecucin de la propuesta y

hasta el 30 de noviembre de 2015
05 de junio 06 de julio de
2015
8:30 a.m. - 5:00 p.m.

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Carrera 9 No. 8 - 30

Posterior a la fecha lmite establecida para la devolucin de propuestas, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES proceder a
destruir las propuestas junto con la documentacin que no sea retirada por los concursantes.

Requisitos de Participacin
6. PUEDEN PARTICIPAR

Persona jurdica: Entidad sin nimo de lucro (ESAL), con domicilio en Bogot y mnimo un (1) ao de constitucin para la
categora distrital y seis (6) meses de constitucin para la categora local, a la fecha de cierre de inscripciones en este
concurso. As mismo, debern contar con los respectivos soportes que acrediten experiencia en la ejecucin de proyectos,
de acuerdo con lo estipulado en el numeral 3. Propuesta.

Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

11

Los integrantes del equipo de trabajo1 debern ser colombianos o extranjeros, mayores de 18 aos, residentes en Bogot o hasta
en un 50% de sus integrantes en los municipios de Soacha, Mosquera, Funza, Madrid, Cha, Cajic, Cota, La Calera, Tenjo, Tabio,
Sibat, Zipaquir, Facatativ, Bojac, Gachancip, Tocancip y Sop.
Se entiende por persona jurdica el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas
por la Ley, acreditado mediante Certificado de existencia y representacin legal expedido por la entidad competente.
Condiciones
- Un concursante podr inscribir slo una (1) propuesta en este concurso.
- El concursante solo debe incluir al equipo de trabajo de su propuesta en el Formulario de inscripcin de este concurso.
7. NO PUEDEN PARTICIPAR
a) Los servidores pblicos del Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
b) Las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestacin de servicios con el Instituto Distrital de las Artes
IDARTES.
c) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesora, preparacin y elaboracin de los
trminos, requisitos y condiciones de los concursos que conforman el portafolio de convocatorias 2015 del Instituto Distrital
de las Artes IDARTES, o quienes hayan participado en la mesa sectorial de fomento en la vigencia de la presente cartilla.
d) Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco con los servidores pblicos del Instituto Distrital de las Artes
IDARTES, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), hasta segundo de afinidad
(yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos
adoptivos), cnyuge, compaero o compaera permanente.
e) Las personas naturales que tengan vnculo de parentesco con personas vinculadas mediante contrato de prestacin de
servicios con el Instituto Distrital de las Artes IDARTES, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos,
nietos, hermanos), hasta segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), primer grado de
parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cnyuge, compaero o compaera permanente.
f) Las personas jurdicas a quienes la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas le hayan
declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes como ganadores del estmulo
otorgado, durante los dos (2) aos anteriores al cierre del presente concurso.
g) Las personas que formen parte del comit de seleccin del presente concurso, su cnyuge o compaero(a) permanente, as
1

El equipo de trabajo deber estar conformado por el representante legal de la ESAL y las personas que lideran el proyecto a lo largo de su ejecucin. En el caso de contar con invitados
nacionales o internacionales (talleristas, ponentes, conferencistas o artistas), estos no estn sujetos al cumplimiento de la condicin de participacin del numeral 6 Pueden participar; por
tanto no debern incluirse en el formulario de inscripcin.

Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

12

como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), hasta segundo de
afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e
hijos adoptivos).
Las anteriores causales se extienden a los representantes legales, miembros de las Juntas Directivas e integrantes de las
propuestas de las personas jurdicas.
Restricciones especficas
h) No podrn inscribirse para el rea de arte dramtico personas jurdicas que hagan parte del Programa Distrital de Salas
Concertadas. Ni personas jurdicas sin nimo de lucro que representen grupos teatrales universitarios o empresariales.
i) No podrn inscribirse para el rea de msica entidades universitarias con proyectos de formacin.
j) No podrn participar proyectos dirigidos a la formacin de grupos empresariales en la dimensin de formacin para las reas
de danza y msica.
k) No podrn participar proyectos de formacin dirigidos a nios y jvenes que se desarrollen en colegios pblicos de Bogot.
Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y se aplicarn en todas las etapas de este concurso,
incluido el momento en que se adelante el desembolso del estmulo.
8. DOCUMENTOS FORMALES
Identifique los documentos que debe aportar y si estos son subsanables.
DOCUMENTO

SUBSANABLE

Persona Jurdica

NO

Formulario nico de inscripcin y aceptacin de las condiciones del

concurso del Programa Distrital de Estmulos 2015. El formulario debe estar
diligenciado en los campos que aplica, segn las condiciones del concurso; as
mismo, debe estar firmado en original, facsmile o escner. La firma facsmile o
escaneada podr ser ratificada, segn lo considere el Instituto Distrital de las
Artes - IDARTES.
Si es persona jurdica, se requiere nicamente la firma del representante legal.
No se aceptarn formularios diferentes al del Programa de Estmulos 2015 del
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, as como aquellos que estn
incompletos o sin firma.

Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

13
DOCUMENTO

SUBSANABLE

Persona Jurdica

SI

NO

SI

Fotocopia legible del documento de identificacin. Cdula de ciudadana

vigente (amarilla con hologramas) o contrasea expedida por la Registradura
Nacional del Estado Civil. En los dos casos debe presentarse por ambas caras.
En el caso de las personas jurdicas todos los integrantes deben aportar el
documento de identificacin.

Certificado de existencia y representacin legal de la persona jurdica o

equivalente. Debe ser expedido por la Cmara de Comercio con la matrcula
mercantil renovada, o por la entidad competente, de conformidad al tipo de
persona jurdica, con mximo tres (3) meses de anterioridad al cierre de este
concurso y en el cual conste que el trmino de duracin de la persona jurdica no
ser inferior al trmino del plazo de ejecucin de la propuesta y un (1) ao ms.
El objeto social de la persona jurdica debe estar relacionado con el objetivo del
concurso al cual se presenta.
Documentos para extranjeros. Si alguno de los integrantes de la propuesta es
extranjero, debe aportar fotocopia por ambas caras de la cdula de extranjera
residente.

d
En caso de no contar con este documento, debe presentar fotocopia(s) por
ambas caras de la(s) cdula(s) de extranjera que acredite(n) una permanencia
continua mnima de dos (2) aos en el pas, a la fecha de cierre del concurso.

9. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIN FORMAL

El concursante debe presentar:

Una (1) carpeta con la documentacin formal impresa, legajada y en original.

Una (1) carpeta con la propuesta impresa, en papel tamao carta, legajada y en original.
Tres (3) CD o DVD con el contenido de la propuesta en formato PDF.

Los CD o DVD deben rotularse con el nombre del concurso, nombre del concursante, nombre de la propuesta, categora y rea
artstica a la que se presenta.
Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

14

Esta documentacin debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente informacin:

Destinatario
Seores:
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Programa Distrital de Estmulos 2015
Concurso para el apoyo de proyectos artsticos con
impacto local o distrital de entidades sin nimo de
lucro
Categora y rea artstica
Nombre de la propuesta
Carrera 9 No. 8 - 30
Bogot

Remitente
Nombre del concursante (persona jurdica, nombre del
representante legal, nmero de cdula y NIT)
Direccin de correspondencia
Telfono fijo
Telfono celular

Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

15

El sobre debe ser radicado en el rea de Convocatorias del Instituto Distrital de las Artes IDARTES, ubicado en la carrera 9 No. 8
30 en el horario de atencin de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., o enviado por correo certificado a la misma direccin. Es importante prever
el tiempo para que la propuesta sea recibida a ms tardar en la fecha y hora lmite de cierre del presente concurso.

Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a la fecha y hora lmite de
recepcin, sern RECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido enviadas con una fecha previa.
Al momento de entregar la propuesta no se realizar ningn tipo de revisin o verificacin de documentos. Lo anterior tambin aplica
para la documentacin subsanable.
10. VERIFICACIN DE PROPUESTAS
Una vez cerrado el concurso, y para garantizar la transparencia del mismo, las propuestas recibidas sern abiertas en presencia de
un equipo designado por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES el cual verificar la documentacin de acuerdo a lo establecido
en esta cartilla y ubicar las propuestas en los siguientes estados:

Propuestas habilitadas: aquellas presentadas con la documentacin formal, la propuesta completa y que cumplen con las
condiciones previstas en esta cartilla.
Propuestas rechazadas: aquellas que NO presentan la documentacin formal no subsanable, que no subsanan en los
tiempos definidos, que no presentan la propuesta completa o que no cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.
Propuestas con documentos por subsanar: aquellas que no aportaron en el momento de la inscripcin la documentacin
subsanable.

El resultado de la verificacin ser publicado de acuerdo al cronograma establecido para cada concurso.

Subsanacin y Observaciones

Publicado el listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar, los concursantes contarn con el tiempo
estipulado en el cronograma para entregar la documentacin subsanable y realizar las observaciones pertinentes frente a la
verificacin de la documentacin requerida.
El concursante que considere necesaria una aclaracin sobre la verificacin de sus documentos, deber enviar una comunicacin
con su solicitud en fsico o al correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co
Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

16

11. CAUSALES DE RECHAZO

El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES atiende el postulado constitucional del principio de la buena fe respecto de las
manifestaciones efectuadas por los concursantes en relacin con el cumplimiento de las condiciones, los trminos y los requisitos
aqu establecidos. La propuesta ser calificada como rechazada cuando:
a) Sea presentada en forma extempornea, entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la cartilla, o enviada
por correo electrnico o fax.
b) El concursante no presente completo el contenido de la propuesta o la documentacin formal de acuerdo a las condiciones
previstas en esta cartilla, o no subsane la documentacin en el plazo establecido.
c) El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES solicite alguna informacin como aclaracin y la misma no sea suministrada por
el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o cuando esta llegue incompleta.
d) El concursante se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para
participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislacin vigente.
e) El concursante presente ms de una (1) propuesta a este concurso.
f) El objeto social de la persona jurdica no est relacionado con la naturaleza de la actividad a ser desarrollada mediante la
propuesta o no sea coherente con el objeto establecido en el concurso.
g) El concursante suministre al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES informacin que induzca a error en cuanto a las
condiciones de verificacin o evaluacin, o que efecte afirmaciones que no se ajusten a la verdad.
h) El material (fsico o digital) aportado en la propuesta no pueda ser ledo, reproducido o revisado.
i) El concursante o ganador haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el incumplimiento de los deberes
derivados de los concursos del sector mediante acto administrativo debidamente ejecutoriado. En estos casos no podrn
participar por el trmino de dos (2) aos en este concurso ni en los que adelante la Secretara Distrital de Cultura,
Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas.
12. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
Realizada la verificacin, las propuestas que cumplan con los requisitos sern evaluadas por un comit de seleccin compuesto por
un nmero impar de expertos que deliberar y seleccionar a los ganadores del concurso.
En caso de que alguna de las reas artsticas lo considere necesario, podr citar a los concursantes que se encuentren en proceso
de evaluacin a entrevista, en una etapa de preseleccin.

Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

17

13. COMIT DE SELECCIN

El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES designar delegados para integrar el comit de seleccin que tendr las funciones de
evaluar las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla, emitir un concepto escrito de cada una de
ellas, deliberar y seleccionar a los ganadores del concurso, previa suscripcin de un acta en la que se dejar constancia de los
criterios aplicados para efectuar la recomendacin de la seleccin.
El comit de seleccin tendr las siguientes facultades:
a) Efectuar la seleccin por unanimidad o mayora simple. Su recomendacin de seleccin ser inapelable.
b) Recomendar declarar desierto total o parcialmente el concurso si durante la deliberacin encuentra, por unanimidad, que la
calidad de las propuestas evaluadas no amerita el otorgamiento de alguno de los estmulos. En cualquiera de los casos, el el
comit de seleccin expondr las razones que tuvo en cuenta para tomar esta decisin.
c) Citar a sustentacin al concursante, cuando as lo considere pertinente y previo a la recomendacin final. En caso de que el
representante de la persona jurdica no pueda asistir a la sustentacin convocada por el comit de seleccin, deber delegar
por escrito a uno de los integrantes de la propuesta.
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES acoger la recomendacin de seleccin de los ganadores efectuada por el comit de
seleccin. Para el efecto, expedir acto administrativo contra el cual procedern los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a
la normatividad correspondiente y a las condiciones previstas en el presente concurso. Una vez notificado dicho acto administrativo,
surgen las obligaciones recprocas a cargo del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES y los ganadores.
En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los ganadores seleccionados, el Instituto
Distrital de las Artes - IDARTES, a partir de la evaluacin del comit de seleccin, asignar el estmulo al concursante que ocupe el
siguiente puesto en orden descendente de evaluacin (si aplica). En el caso de que alguno de los estmulos se declare desierto, el
monto correspondiente se destinar al desarrollo de programas y proyectos artsticos contemplados en el plan de accin establecido
por las gerencias.

Ganadores
14. OTORGAMIENTO DEL CONCURSO PARA EL APOYO DE PROYECTOS ARTSTICOS CON IMPACTO LOCAL O DISTRITAL
DE ENTIDADES SIN NIMO DE LUCRO
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES publicar en www.idartes.gov.co y www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias,
el acta de recomendacin del comit de seleccin y la resolucin por la cual se acoge dicha recomendacin (acto administrativo
Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

18

mediante el cual se dan a conocer los ganadores del concurso). Es responsabilidad de los concursantes revisar la publicacin de los
documentos mencionados.
Una vez publicada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del comit de seleccin, el Instituto Distrital de las Artes IDARTES iniciar los trmites para efectuar el desembolso del estmulo.
15. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTMULO
El ganador del concurso debe presentarse ante el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES a ms tardar dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a la publicacin de la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del comit de seleccin y aportar los
siguientes documentos:
DOCUMENTO
a

Fotocopia del Certificado de Rgimen nico Tributario (RUT) legible y actualizado.

Certificacin bancaria a nombre de la persona jurdica en donde conste sucursal, nmero y tipo de cuenta, que haya sido expedida en un
plazo no mayor a treinta (30) das anteriores a su entrega.

Certificado de existencia y representacin legal de la persona jurdica, expedido por la Cmara de Comercio o por la entidad competente,
dentro de los dos (2) meses anteriores a la expedicin de la resolucin por medio de la cual se acoge la recomendacin del comit de
seleccin.

Factura, cuya resolucin de facturacin debe estar actualizada.

Garanta a favor del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES constituida en una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia
que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO, por el veinte por ciento (20%) del valor total del estmulo otorgado, con una vigencia
igual a la fecha lmite de ejecucin estipulada en la resolucin de adjudicacin y cuatro (4) meses ms contados a partir de la constitucin de
la misma. PARGRAFO. Durante la ejecucin de la propuesta el ganador mantendr vigente la pliza de cumplimiento; en caso de cualquier
modificacin deber ampliarse la misma.

Un CD que contenga resea biogrfica del ganador de mximo dos (2) prrafos, resea de la propuesta presentada de mximo dos (2)
prrafos y fotografa reciente del ganador en alta resolucin, formato JPG, 300 dpi, para efectos de divulgacin y memoria del proceso.

Adems de los documentos mencionados, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES podr solicitar documentacin adicional que
considere necesaria para el seguimiento a la ejecucin de la propuesta.
Estos documentos son indispensables para el desembolso del estmulo econmico y la ejecucin de la propuesta.
Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

19

16. DESEMBOLSO
Publicada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del comit de seleccin, se iniciarn los trmites administrativos
pertinentes que permitirn realizar el desembolso del estmulo econmico, el cual se efectuar de la siguiente manera:

Un primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor total del estmulo econmico, posterior a la
publicacin de la resolucin que le otorga el estmulo al ganador, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para
tales efectos.
Un segundo desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estmulo econmico, contra
entrega por parte del ganador de un informe final de con registro fotogrfico y/o video del proceso de ejecucin. Los
parmetros del informe final se acordarn con el rea misional correspondiente.

Los desembolsos se harn previa certificacin de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES. Dichos
desembolsos estarn sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programacin de pagos que realice la entidad.
Al 100% del valor del estmulo econmico se le aplicarn las retenciones tributarias a que haya lugar.
17. DERECHOS DE LOS GANADORES
a) Recibir el estmulo correspondiente.
b) Gozar de las acciones de divulgacin que la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas y
vinculada, realicen dentro del mbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal
efecto.
c) Ser el titular de los derechos patrimoniales de las obras o propuestas beneficiadas con el estmulo.
18. DEBERES DE LOS GANADORES
a) Informar por escrito y con la debida anticipacin al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, en caso de renunciar al estmulo
otorgado; de ser procedente, se debe efectuar el reembolso del dinero en los trminos establecidos por la entidad.
b) Asumir los costos de legalizacin del estmulo, los cuales no podrn ser cargados a los recursos que fueron otorgados en
calidad de estmulo.
c) Destinar la totalidad del estmulo econmico otorgado para los costos de ejecucin de la propuesta. De ser necesario, el
ganador deber asumir los costos adicionales. Ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables.
d) Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgacin, prensa, presentaciones pblicas o privadas que
sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

20

e) Participar en las actividades de seguimiento y evaluacin que solicite el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
f) Aportar la documentacin requerida por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES para efectos de divulgacin, compilacin
de memorias (textos explicativos de la propuesta, imgenes, fichas tcnicas), seguimiento y evaluacin, entre otros, en las
fechas sealadas por la entidad.
g) Entregar los informes solicitados y el material requerido para efectos de registro y divulgacin, en los plazos establecidos por
el Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
h) Acoger las observaciones que realice el comit de seleccin y el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES durante la ejecucin
de la propuesta.
i) Informar oportunamente al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES en caso de efectuar alguna modificacin por motivos de
fuerza mayor; en este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes.
j) Diligenciar el anexo: Solicitud de cambio de integrante, en caso de necesitarlo, y radicarlo junto con el documento de identidad
del nuevo integrante en el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, previo a la ejecucin de la propuesta o a la realizacin de
las presentaciones artsticas. Una vez informado el cambio, se verificar que los nuevos integrantes cumplan con las
condiciones requeridas para participar en este concurso, en caso contrario el ganador no podr ejecutar el estmulo.
k) Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estmulo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de
incumplimiento de las obligaciones adquiridas o prctica desleal por parte del ganador en relacin con los trminos de este
concurso.
l) Contar con el visto bueno del rea de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES cuando se generen piezas
de comunicacin, eventos, entrevistas y dems acciones de divulgacin adelantadas por el ganador en la ejecucin de la
propuesta, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y de la entidad.
m) Para efectos de divulgacin en cualquier evento o actividad que se lleve a cabo con la propuesta ganadora, deben darse los
crditos a la entidad de la siguiente manera:
Fomenta:
Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
n) Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para la ejecucin de la propuesta, adecuar
la misma a las condiciones tcnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.
o) Hacerse responsable de cualquier dao o perjuicio ocasionado en los espacios solicitados para la ejecucin de la propuesta y
asumir el costo de las plizas correspondientes, si se solicitan.
p) Retirar los insumos y elementos utilizados, una vez finalizada la ejecucin de la propuesta, dentro del plazo sealado por el
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES. Vencido este plazo, la entidad y la Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte no se
harn responsables por los materiales no retirados. En caso de que el ganador no pueda reclamar personalmente los
productos, podr delegar en un tercero la responsabilidad mediante comunicacin escrita firmada por el concursante.
q) Ejecutar ntegramente la propuesta durante la vigencia 2015, de acuerdo al cronograma establecido, tal como fue presentada
y seleccionada por el comit de seleccin, salvo cuando las condiciones especficas del concurso indiquen lo contrario.
Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

21

r) Asistir a la reunin de retroalimentacin del proceso de evaluacin, definicin de acuerdos para la ejecucin de las propuestas
ganadoras y para la entrega de informes, con el rea misional correspondiente, una vez publicada la resolucin por medio de
la cual se acoge la recomendacin del comit de seleccin.
s) Entregar un informe final de actividades con registro fotogrfico y/o video del proceso de ejecucin, de acuerdo con los
parmetros definidos con el rea misional correspondiente. De acuerdo a cada proyecto y segn el cronograma y la fecha
mxima de ejecucin, las reas misionales estipularn las fechas de entrega de dicho informe.
t) En los proyectos que incluyan publicaciones el ganador deber entregar al Instituto Distrital de las Artes IDARTES 10% del
tiraje para efectos de distribucin y divulgacin La responsabilidad del depsito legal ser de los ganadores. El cumplimiento
de dicha obligacin deber ser comunicada al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES mediante un soporte escrito anexo a
los informes.
u) Coordinar con la Gerencia de Artes Audiovisuales Cinemateca Distrital un encuentro de socializacin del proyecto o de la
trayectoria del ganador.
v) Las propuestas que concursen en la dimensin de investigacin de las gerencias de Artes Plsticas y Visuales y Danza, deben
entregar junto con el informe final, el producto final de la investigacin, impreso y en formato PDF.
w) Los dems que seale el Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan
sugerir las propuestas concursantes.
19. DEBERES EN RELACIN CON LOS DERECHOS DE AUTOR
a) El ganador del estmulo, en su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autoriza
al Instituto Distrital de las Artes IDARTES, o a quien este designe, para que use o reproduzca la obra por cualquier medio,
as como para que la distribuya o transforme, nicamente con fines promocionales de divulgacin, elaboracin y
mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorizacin se entender aceptada con la firma del formulario. De ser
necesario, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES se reserva el derecho de solicitar la suscripcin de un documento de
licencia de uso.
b) Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o
fonogramas involucrados en la propuesta de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la
ejecucin de la propuesta, acreditando esta situacin con los respectivos documentos.
c) En caso de violacin a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual, mantener indemne, eximir y liberar de toda
responsabilidad al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES ante los titulares de los derechos que se puedan ver afectados,
respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier
reclamacin.
Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

22

d) Los dems que consten en la Constitucin y las leyes vigentes que regulen la materia.

Se recomienda registrar la propuesta ante la Direccin Nacional de Derecho de Autor (si aplica), con el fin de proteger sus derechos.
Para ello puede ingresar al portal web: www.derechodeautor.gov.co o acercarse a las oficinas de dicha entidad ubicadas en la calle
28 No. 13A - 15, piso 17, Bogot D. C. Telfono: 3418177. Fax: 2860813.
20. DEBERES DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES
a) Solicitar las explicaciones al comit de seleccin, durante y con posterioridad al proceso de seleccin, cuando a su juicio
existan inconsistencias que afecten la recomendacin de seleccin efectuada.
b) Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa del concurso, incluso en la
ejecucin, algn incumplimiento de las condiciones de participacin.
c) Vigilar el cumplimiento de los deberes a cargo del ganador.
d) Realizar el acompaamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.
e) Efectuar los desembolsos al ganador en los trminos previstos en el presente concurso, previa verificacin del cumplimiento
de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programacin de pagos de la entidad.
f) Apoyar la difusin y divulgacin de las propuestas ganadoras, dentro del mbito de las funciones propias de la entidad y
conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta cartilla en los micrositios
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Telfono: 379 57 50 Ext. 3703 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

www.idartes.gov.co y en