Programa CIEE de Educação a Distância

CURSO: MICROSOFT WORD 2000 e 2003

SUMÁRIO

AULA 1 – Conhecendo o Word 2000 e 2003

Apresentação da tela
Modos de exibição
AULA 2 – Iniciando a utilização do aplicativo
Digitação
Dicas para digitação no Microsoft Word
Correção ortográfica
Selecionando o texto
AULA 3 – Formatando textos
Marcadores e numeração
Bordas e sombreamentos
Colunas
Capitulares
Formatação de parágrafos
Maiúsculas e minúsculas
Plano de fundo
Ferramenta pincel
AULA 4 – Principais recursos
Tabulação
Tipos de tabulação
Copiar, colar e recortar
Mover texto
Localizar e substituir
Fazer e refazer
Zoom
Cabeçalho e rodapé
AULA 5 – Trabalhando com imagens e formas
Inserindo figuras do clip-art
Inserindo figuras do arquivo
Inserindo wordart
Inserindo autoformas
Inserindo símbolo
AULA 6 – Recursos avançados
Criando tabelas
Mala direta
Hiperlinks
Criando documentos a partir de modelos
AULA 7 – Concluindo um documento
Salvar como página da web
Salvar com senha

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AULA 1 – Conhecendo o Word 2000 e 2003

O objetivo desta aula é fazer com que você se familiarize com a estrutura básica do
Microsoft Word 2000 e 2003.

Nela abordaremos aspectos relacionados aos componentes da tela e aos modos de

exibição.

Bons estudos!

O que é o Microsoft Word?

O Microsoft Word é um programa sofisticado utilizado na edição de todo tipo de
documento, desde documentos mais simples aos mais elaborados.

No Microsoft Word podemos criar:

- memorandos;
- cartas;
- propostas;
- currículos;
- documentos com tabelas e gráficos acoplados;
- mala direta;
- etiquetas;
- e até mesmo livros.

Iniciaremos nosso estudo pela apresentação da tela do Microsoft Word.

CURIOSIDADE
Como criar e salvar um documento no Microsoft Word:

1º ao abrir o Microsoft Word, acesse no menu “arquivo” o item novo (uma página em
branco será apresentada na tela).

2º acesse no menu “Arquivo’ e, em seguida, o item “Salvar (uma caixa de mensagem

aparecerá e solicitará o nome do arquivo).

3º mencione o nome que desejar para o seu arquivo.

Apresentação da tela
Os softwares que compõe o pacote Office apresentam várias características em
comum, como a apresentação da tela e boa parte dos recursos disponíveis.

O Microsoft Word apresenta um formato bastante simples e com recursos de fácil

localização e utilização. Se observar uma tela do Word em branco, perceberá que a sua
estrutura é basicamente composta por:

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• barras (de ferramentas, de menus, de rolagem etc)

• e o próprio documento em branco.

Abaixo temos as principais “barras” do Microsoft Word 2000 e suas respectivas

funções:

Barra de título: exibe o nome do documento ativo.

Barra de menus: por meio dela temos acesso a todos os menus: Arquivo, Editar,
Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda.
Barra de ferramentas (padrão): permite acesso imediato por meio do mouse aos
comandos do Word que são usados com maior frequência.
Barra de formatação: utilizada para dar ao documento uma melhor aparência.
Barras de rolagem: indicam a posição atual do cursor no documento. Use o mouse
para percorrer o documento.
Barra de status: apresenta informações sobre o documento ativo ou o comando
selecionado.

Observe a imagem da tela do Word e a localização das respectivas barras:

Barra de
status

Somente a barra de título, a barra de rolagem e a barra de menus não podem ser
colocadas ou tiradas da tela do Word.

Com exceção das barras de rolagem, de título e de menus, as outras podem ser tiradas
ou colocadas sem nenhum problema.

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Para acrescentar ou tirar uma barra da tela vá até o menu “Exibir”, localizado na barra
de menus e selecionar a opção “barra de ferramentas”. Lá você encontrará uma série
de barras disponíveis.

Para acrescentar uma barra...

basta clicar sobre o nome da barra de interesse.
Para ocultar uma barra...
siga o mesmo procedimento e clique sobre o nome da barra que deseja ocultar.

Agora conheça as principais “barras” do Microsoft Word 2003 e suas respectivas

funções:

Barra de título: exibe o nome do documento ativo.

Barra de menus: por meio dela temos acesso a todos os menus: Arquivo, Editar,
Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda.
Barra de ferramentas (padrão): permite acesso imediato por meio do mouse aos
comandos do Word que são usados com maior frequência.
Barra de formatação: utilizada para dar ao documento uma melhor aparência.
Barra de status: apresenta informações sobre o documento ativo ou o comando
selecionado.
Painel de tarefas: exibe recursos específicos de algumas ferramentas do Word,
tornando mais fácil e rápido o acesso às informações.

Barra de formatação

Barra de
títulos Barra de Painel de tarefas
menus Barra de
ferramentas

Barra de
status

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Modos de exibição
Como o próprio nome diz, modo de exibição é a maneira como um documento do
Microsoft Word é apresentado na tela.

Aprenda a configurá-lo de acordo com o Word 2000.

Nessa versão existem quatro modos de exibição e você poderá acessá-los de duas
maneiras:

• pelo menu “Exibir”, marcando a opção desejada;

• pelos botões localizados no canto inferior esquerdo da tela.

Conheça a configuração no Word 2003.

Nessa versão existem variados modos de exibição e você poderá acessá-los das
seguintes maneiras:

• pelo menu “Exibir”, marcando a opção desejada;

• pelo menu “Arquivo” para selecionar as opções: Visualização de página da Web ou
Visualizar impressão;
• pelos botões localizados no canto inferior esquerdo da tela.

Abaixo temos os modos de exibição existentes no Word.

Layout de impressão: exibe o documento com uma aparência o mais próxima possível
daquela que sairá na impressora.
O layout de “impressão” é identificado pelo botão:

Layout da Web: é o modo ideal para produzir documentos para a Internet.

O layout da “Web” é identificado pelo botão:

Normal: é o modo econômico. Não exibe o documento com todos os detalhes de

formatação, mas consome menos recursos do computador. Use-o quando quiser
velocidade e não precisar ver detalhes de aparência.
O layout “normal” é identificado pelo botão:

Tópicos: neste modo podemos controlar a exibição do documento ocultando partes do

texto.
O layout “tópicos” é identificado pelo botão: