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BASE DE DATOS: ALMACEN DE LA EMPRESA SUMINISTROS HOSTELEROSVALENCIA

La empresa SUMINISTROS HOSTELEROS lleva su gestin de almacn en un archivo de


bases de datos de Access llamado almacn. En l se han creado las siguientes tablas
mediante asistente:
DISEO DE LA BASE DE DATOS
PRODUCTOS
CAMPOS UTILIZADOS
IdProducto
NombreProducto

OBSERVACIONES
Posteriormente en la vista diseo poner en la
propiedad Titulo: Producto

Descripcin producto
IdProveedor
UnidadesEnExistencia
PrecioCoste
PrecioVenta
TipoIva
Autorizacin

NUEVOS
Numrico. Propiedad 2 decimales. Puede
ponerse tambin moneda si est instalado el
.
Numrico.
S/No
CLIENTES

CAMPOS UTILIZADOS
IdCliente
NombreCompaia
DireccionFacturacin
Ciudad
EdoOProv
CdPostal
NumTelfono
NmFax
DirCorreoElectrnico
Notas
DNI/CIF

OBSERVACIONES
Posteriormente en Titulo: Clientes
Cambiar el nombre por Provincia
Posteriormente cambiar tamao a 5

NUEVOS
Tipo texto Tamao 10
PROVEEDORES

CAMPOS UTILIZADOS
IdProveedor
NombreProveedor

OBSERVACIONES
Posteriormente en Titulo: Proveedor

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Direccin
Ciudad
CdPostal
EdoOProv
NmTelfono
NmFax
DirCorreoElectrnico
Notas

Posteriormente cambiar Tamao a 5


Cambiar nombre a Provincia

NUEVOS
Tipo texto Tamao 10

DNI/CIF

COMPRAS
CAMPOS UTILIZADOS
IdPedido
IdCliente
FechaPedido

OBSERVACIONES
Cambiar por IdProveedor
NUEVOS
Numerico
Numerico

Cantidad
IdProducto

VENTAS
CAMPOS UTILIZADOS
IdDetalleFactura
IdProducto
Cantidad
Descuento
IdCliente
FechaFactura

OBSERVACIONES
Cambiar nombre por IdFactura

DATOS DEL EJERCICIO


PRODUCTOS
IdProducto
producto 1
2
3
4
5
6
7

Producto
Plato llano
Plato hondo grande
Plato llano pequeo
Copas de agua
Copas de vino
Mantel algodn
Blanco
Mantel algodn
Verde

Descripcin IdProve Existencia PrecioCoste PrecioVenta Autorizad


de
producto
edor 1 s
o No
Caja
de 10
800
8
18
caja de 10
1
600
9
19
No
caja de 10
1
600
4
9
No
Cajas de 10
2
200
7
10
No
Cajas de 10
2
200
6
10
No
Blanco
3
190
6
12
S
Verde
3
150
6
15
S

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T.IVA
16
16
16
16
16
16

CLIENTES
Id
Cliente
NIF/DNI
Direccin fact.
de1 Hotel Astoria, S.A.
A-28031650 Plza. Rodrigo Botet, 5
2 Hotel Ciudad de Valencia A-46302524 Av. del Puerto, 214
3 Francisco Lpez Serrano 24354274-K C/Cuenca, 68

Ciudad
Valencia
Valencia
Valencia

Estado/Pr
ovincia
Valencia
Valencia
Valencia

Cdigo
postal
46002
46023
46017

N de telfono N de fax
96/3326588
96/3213141
96/3674521
96/3453421
96/3234217
96/3767835

Direccin correo
Astoria@teleline.com
ciudad_valencia@ctv.es
paco_serrano@hotmail.com

Nota

PROVEEDORES
Id
Proveedor
d1 Loza Valenciana, S.A.
2 Cristalera Adam, S.L.
3 Manteleras La Bruja
Manteleras La Bruja

DNI/CIF
A462233123
B460887766
008795841X

Direccin
Av. Blasco Ibez, 13
C/San Joan, 56
C/Mayor, 115

Ciudad
Manises
Valencia
Albaida

C. postal Provincia
46850
Valencia
46021
Valencia
46230
Valencia

N de tfno.
96/3766898
96/6564632
96/7584932

COMPRAS
Id de pedido Id Proveedor
1
3
2
3
3
2
4
2
5
1
6
1
7
1

Fecha de
pedido
15/08/2002
15/08/2002
20/08/2002
28/08/2002
20/08/2002
20/08/2002
20/08/2002

IdProducto

Pgina 3 de 11

6
7
4
5
1
3
2

Cantidad
700
600
40
50
30
30
30

N de fax
96/1234567
96/9897965
96/6758490

Direccin correo Notas


Loza@teleline.com
Adam@latinmail.com
bruja@eresmas.com

VENTAS
Id de detalle
de factura 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Id de producto
6
7
4
6
7
6
7
4
5
1

Cantidad Descuento
60
0,00%
50
0,00%
2
0,00%
100
0,00%
50
0,00%
40
0,00%
40
0,00%
4
0,00%
4
0,00%
5
0,00%

IdCliente
1
1
1
2
2
3
3
3
3
3

FechaFactura
25/08/2002
25/08/2002
25/08/2002
25/08/2002
25/08/2002
01/09/2002
01/09/2002
01/09/2002
01/09/2002
01/09/2002

ACTIVIDADES A REALIZAR
1.- Realiza el diseo de la base de datos mediante el asistente y despus realiza las modificaciones oportunas segn se indica en el propio
ejercicio.
2.- Establece las relaciones pertinentes entre las distintas tablas.
3.- Introduce los datos en las tablas. Si se desea pueden crearse autoformularios o crea los formularios mediante asistente.
4.- Crea una consulta que te muestre los productos que son de color verde. Incluye los campos que creas oportunos.
5.- Crea una consulta que te muestre los productos que precisan autorizacin. Denomnala PRODUCTOS CON AUTORIZACIN. No
muestres todos los campos, slo los que creas precisos.
6.- Crea una consulta que te muestre el nombre del cliente, la fecha en la que ha realizado un pedido, el producto y la cantidad que ha
solicitado. Llmala VENTAS CON CLIENTES.
7.- Crea una consulta similar que te muestre el nombre del proveedor, la fecha en la que le has solicitado mercancas, el producto y la cantidad
solicitada. Denomnala COMPRAS CON PROVEEDORES.
8.- Introduce en la consulta VENTAS CON CLIENTES un campo calculado que te muestre lo que tiene que pagarte el cliente por cada
pedido. Guarda el cambio en la misma consulta.
9.- Introduce en la consulta COMPRAS CON PROVEEDORES un campo que te muestre lo que tienes que pagar a cada proveedor por cada
pedido.

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10.- Averigua, mediante una consulta, lo que tiene que pagarte cada cliente por la totalidad de pedidos que te haya hecho. Llama a esta
consulta TOTAL A COBRAR.
11.- Averigua, mediante una consulta, lo que tienes que pagar a cada proveedor por la totalidad de pedidos que le has hecho. Llama a esta
consulta TOTAL A PAGAR.
12.- Filtra la consulta TOTAL A COBRAR para aquellas facturas que tengan un importe de 1.500 en adelante.
13.- Agrupa los datos de tus ventas por clientes y por productos y haz un recuento. Llama a la consulta VENTAS POR CLIENTE Y
PRODUCTO.
14.- De qu importe ha sido el pedido mximo que nos han hecho? Contstalo con una consulta llamada PEDIDO MXIMO,
De qu importe ha sido la compra mnima que hemos realizado? Contstalo con una consulta llamada COMPRA MNIMA.
15.- Crea una consulta para copiar en una tabla que se llame VALENCIA los pedidos de aquellos clientes que vivan en Valencia, comprubala
y ejectala. Guarda la consulta como CLIENTES DE VALENCIA.
Ahora vamos a dar de alta a dos nuevos clientes cuyos datos son:
Id
Cliente
d4 Antonio Garca Fuentes
5 Arturo Pea Muoz

NIF/DNI
8235678X
7654378-D

Direccin fact.
Av. Amrica, 9
Tvsa Los caos, 9

Ciudad
Barcelona
Manises

Estado/P Cdig
rovincia 02345
o
Barcelona
Valencia 46850

N de telfono N fax
Direccin correo
56789009
Agarcia@hotmail.com
12345670
pea@latinmail.com

Notas

16.- Ejecutamos la consulta guardada como CLIENTES DE VALENCIA y nos indica que borrar la tabla anterior para crear otra nueva; le
decimos que s y nos la sustituye por otra que ahora tiene cuatro registros en lugar de tres.
17.- El IPC de este ao ha subido en un 2.3 %. Actualiza mediante una consulta los precios de venta de todos los artculos atendiendo a este
ndice. Gurdala como SUBIDA EN 2,3 POR CIENTO DEL PVP. Ejectala y comprueba los cambios en las tablas.
18.- Ejecuta una consulta de actualizacin de los precios de coste de los manteles de algodn que pasan a costar un 12 % ms. Llmala
SUBIDA COSTE DE LOS MANTELES EN 12 POR CIENTO.
19.- Disea una consulta para que cuando se ejecute pregunte por el CIF o DNI del cliente. Tienes que mostrar todos los campos de la tabla
clientes. Llmala DATOS CLIENTES SEGN CIF.
20.- Importa la tabla de CLIENTES de la base de datos Gestin Comercial.

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SOLUCIONES
1.- Ejecutar el asistente y proceder segn se indica. Posteriormente abrid las tablas en la vista diseo y realizar las modificaciones que se
indican en la columna OBSERVACIONES.
2.- Relaciones
CLIENTES IdCliente

VENTAS IdCliente

PROVEEDORES IdProveedor

COMPRAS IdProveedor

PRODUCTOS IdProducto

COMPRAS IdProducto

PRODUCTOS IdProducto

VENTAS IdProducto

PROVEEDORES IdProveedor

PRODUCTOS IdProveedor

3.- Los datos de las distintas tablas deben introducirse a travs de los formularios o de las tablas.
4.- PRODUCTOS COLOR VERDE
Campo
Tabla
Mostrar
Criterio

IdProducto
Productos

NombreProducto
Productos

DescripcinProducto
Productos

Verde

NombreProveedor
Proveedores

NombreProducto
Productos

NombreProveedor
Proveedores

Autorizacin
Productos

5.- PTOS CON AUTORIZACIN


Campo
Tabla
Mostrar
Criterio

IdProducto
Productos

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6.- VENTAS CON CLIENTES


Campo
Tabla
Mostrar

NombreCompaa
Clientes

FechaFactura
Ventas

IdProducto
Ventas

NombreProducto
Productos

Cantidad
Ventas

7.- COMPRAS CON PROVEEDORES


Campo
Tabla
Mostrar

NombreProveedor
Proveedores

FechaPedido
Compras

NombreProducto
Productos

Cantidad
Compras

8.- MODIFICACIN DEL EJERCICIO 6 VENTAS CON CLIENTES


Campo NombreCompaa FechaFactura IdProducto
Tabla
Clientes
Ventas
Ventas
Mostrar

NombreProducto Cantidad
Productos
Ventas

PrecioVenta
Productos

TipoIva
Productos

IMPORTE PEDIDO

FRMULA A INTRODUCIR EN EL CAMPO CALCULADO


IMPORTE PEDIDO:[Cantidad]*[PrecioVenta]*([TipoIva]+100)/100
Observacin: Tambin podra haberse creado otro campo calculado que se llamase IMPORTE DE IVA cuya frmula sera:
IMPORTE IVA:[Cantidad]*[PrecioVenta]*[TipoIva]/100
Por lo que IMPORTE PEDIDO se calculara de la siguiente manera:

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IMPORTE PEDIDO:[Cantidad]*[PrecioVenta]+[IMPORTE IVA]


9.- MODIFICACIN DEL EJERCICIO 7 COMPRAS CON PROVEEDORES
Campo NombreProveedor FechaPedido NombreProducto Cantidad
Tabla
Proveedores
Compras
Productos
Compras
Mostrar

PrecioCoste
Productos

TipoIva
Productos

FRMULA A INTRODUCIR EN EL CAMPO CALCULADO


TOTAL A PAGAR:[Cantidad]*[PrecioCoste]*([TipoIva]+100)/100
10.- TOTAL A COBRAR
Campo
Tabla
Total
Mostrar

NombreCompaa
VENTAS CON CLIENTES
Agrupar por

IMPORTE PEDIDO
VENTAS CON CLIENTES
Suma

Observacin: Como puedes apreciar pueden hacerse consultas basadas en consultas anteriores.
11.- TOTAL A PAGAR
Campo
Tabla
Total
Mostrar

NombreProveedor
COMPRAS CON PROVEEDORES
Agrupar por

TOTAL A PAGAR
COMPRAS CON PROVEEDORES
Suma

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TOTAL A PAGAR:

12.- FACTURAS DE MAYOR IMPORTE


Nota: Podra hacerse un filtro pero no podramos guardarlo ya que stos no son elementos de Access. Realizaremos por tanto una consulta que
s podr conservarse para un uso posterior.
Campo
Tabla
Mostrar
Criterios

NombreCompaa
TOTAL A COBRAR

SumaDeIMPORTE PEDIDO
TOTAL A COBRAR

>1500

13.- VENTAS POR CLIENTES Y PRODUCTO


Campo
Tabla
Total
Mostrar
Tab ref cruz

NombreCompaa
Clientes
Agrupar por

Encabezado de la fila

NombreProducto
Productos
Agrupar por

Encabezado de col

Cantidad
Ventas
Suma

Valor

14.- PEDIDO MXIMO


Campo
Tabla
Total
Mostrar

SumaDeIMPORTE PEDIDO NombreCompaa


TOTAL A COBRAR
TOTAL A COBRAR
Max
Max

COMPRA MNIMA
Campo
NombreProveedor
Tabla
TOTAL A PAGAR
Total
Min

SumaDeTOTAL A PAGAR
TOTAL A PAGAR
Min

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Mostrar

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15.- Es una consulta de creacin de tabla. Debe insertarse por tanto todos los campos de la
tabla de clientes y en el campo Provincia escribir como criterio Valencia.
Si observamos la tabla una vez ejecutada la consulta podremos ver que nos ha incluido los
registros de 3 clientes cuya provincia es Valencia.
Se guarda la consulta como CLIENTES DE VALENCIA para un uso posterior, y a
continuacin pasamos a la tabla para dar de alta a los dos clientes que nos indica el
ejercicio.
16.- Pasamos a la vista consulta y slo con hacer doble clic en la consulta CLIENTES DE
VALENCIA nos sustituir la tabla VALENCIA por otra tabla VALENCIA pero que
contempla las ltimas modificaciones que se han llevado a cabo en la tabla de clientes.
17.SUBIDA EN 2,3 POR CIENTO DEL PVP
Campo
Tabla
Actualizar a
Criterios

PrecioVenta
Productos
[PrecioVenta]*1.023

18.SUBIDA COSTE DE LOS MANTELES EN 12 POR CIENTO


Campo
Tabla
Actualizar a
Criterios

PrecioCoste
Productos
[PrecioCoste]*1.12

IdProducto
Productos
6o7

19.DATOS CLIENTES SEGN CIF


Campo
Tabla
Mostrar
Criterios

Clientes.*
Clientes

DNI/CIF
Clientes
[Introduce el CIF/NIF]

20.- Importacin de la tabla clientes de gestin comercial.


Desde la ventana de bases de datos se accede al men Archivo/Obtener datos
externos/Importar. Una vez aqu se selecciona la base de datos y una vez abierta se abre la
tabla clientes. Por defecto se guardar como clientes1 para no machacar la ya existente
clientes.

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