FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN

TRABAJO COLABORATIVO NO. 2

PARTE INDIVIDUAL

OSCAR ZAMBRANO
1085275428
Tutor:
SILVIO DELGADO UNIGARRO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CEAD PASTO
2014

INTRODUCCIN

El propsito de este trabajo

consiste en minimizar el riesgo reduciendo la

incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias

de una accin administrativa determinada, afirmando

la planificacin en que

consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Est basado en los conceptos

estudiados en la unidad dos de este curso, en donde identificaremos los diferentes
conceptos de las funciones gerenciales en un proceso administrativo con el fin de
aplicarlos en nuestra formacin profesional, mediante nuestro autoaprendizaje.
Mediante estas herramientas de la administracin como estudiantes analizaremos
su descripcin y su aplicacin en los procesos. Ser de vital importancia relacionar
su estructura mediante diferentes sistemas de graficas de anlisis y comprensin
de informacin.

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un plan para alcanzar las metas, entender e identificar todos los
apoyos con quien contamos, para una buena planificacin mediante las
herramientas fundamentales

de la administracin, el anlisis y aplicacin de

conceptos en un proceso administrativo, mediante graficas de comprensin y

aplicacin de los conceptos.

OBJETVOS ESPECIFICOS.

1. Definir las polticas de una empresa y establecer criterios de decisin.

Siempre con la intencin de conseguir los fines que tiene la empresa.
2. Comprender las diferentes funciones gerenciales mediante un mapa
conceptual.
3. identificar las ventajas y desventajas de cada una de las funciones
gerenciales.
4. utilizar un cuadro sinptico en la comprensin de la administracin por
objetivos.
5. Aplicar el mtodo Deming mediante la realizacin de un mapa mental.

1. MAPA CONCEPTUAL

2. CUADRO COMPARATIVO (FUNCIONES GERENCIALES)

VENTAJAS
Fomenta la
participacin y el
compromiso a todos
los niveles de la
organizacin
Renueva el
compromiso interno y
externo de la
organizacin
Es un proceso claro y
simple
Refuerza la capacidad
organizacional de
enfrentar problemas y
en la toma de
decisiones

DESVENTAJAS
Los administradores
no pueden contar con
la informacin
completa de su
organizacin

ORGANIZACION

Uniformidad en la
toma de decisiones y
en la aplicacin de
polticas y mtodos.
Las decisiones son
tomadas por la gente
ms entrenada y
preparada.
La direccin es
ejercida por aquellos
que tienen una visin
global de la
organizacin.

Se incrementa el
grado de distorsin en
la informacin dado la
cantidad de personas
involucradas
No permite el
desarrollo de los
niveles ms bajos de
la organizacin.
Puede ocasionar
demoras en la llegada
de la orientacin a los
niveles inferiores

DIRECCION

Nos ayuda a poner en

marcha todos los
lineamientos
establecidos durante
la planeacin y la
organizacin.
tiene en cuenta el
factor humano de sus
trabajadores
A travs de la
direccin logramos
las formas de
conducta ms
deseables en los
miembros de la
estructura
organizacional

Se repiten esfuerzos
Se dejan de
materializar objetivos
Se distraen recursos
en actividades y
tareas no
relacionadas con la
finalidad del sistema

PLANEACION

Reduce la flexibilidad,
debido al factor
externo que cambia
constantemente.
El administrador
Dispone de un tiempo
determinado en la
ejecucin de los
planes

CONTROL

La direccin eficiente
es determinante en la
moral de los
empleados y,
consecuentemente,
en la productividad.
Su calidad se refleja
en el logro de los
objetivos, la
implementacin de
mtodos de
organizacin y en la
eficacia de los
sistemas
Asegura el logro de
los objetivos por la
organizacin
mediante la medicin
y evaluacin del
desempeo en la
toma de las acciones
correctivas.
previene errores de
informacin que
puedan afectar los
informes que debe
generar la
organizacin.
mejora la calidad

Al momento de
controlar el
administrador busca
culpables en vez de
causas y posibles
soluciones.
Puede involucrar
responsabilidades a
todo el personal y no
ser especfico,
ocasionando malestar.
Se puede volver
obsesivo ocasionando
costos, limitando el
autocontrol y
generando mal clima

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)

CONCEPTO

Es una tcnica de
direccin de una
organizacin, esfuerzos
atraves de la planeacin
3.
y control administrativo

SE CARACTERIZA
POR

Establece relacin
conjunto entre el
gerente y su superior
Establece objetivos
para cada
departamento
La participacin es
activa entre gerencia y

DETERMINACION DE
OBJETIVOS

Proporciona una
directriz o una finalidad
comn
Permite el trabajo en
equipo
Ayuda a orientar y
prever la distribucin
de los recursos

SE
CARACTERIZA
POR
VENTAJAS

DESVENTAJAS

Mejora la
administracin
Aclara la
organizacin
Genera
compromisos
personales

Fallas en ofrecer
Orientacin a
quienes se fijan
metas
Peligro de
inflexibilidad
Establecer metas
a corto plazo

Fijar propsitos a
corto y largo
plazo
Se expresan
como resultados
finales
Deben ser
coherentes
siendo
coordinados en la
organizacin

4.

PLANEAR

HACER

Ejecucin

Ejecucin y
verificacin del proceso

Establecer metas, nos indica

El camino para alcanzarlas

(PHVA)
ACTUAR
VERIFICAR

Comparacin de los resultados

Obtenidos con la meta planificada

Detencin de desvos y accin

correctiva

CONCLUSIONES

La importancia de la administracin se ve en que est imparte efectividad a

los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo,
materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las
condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad.
mediante

un mapa conceptual identifique el concepto de las funciones

generales.
la Administracin

nos da las herramientas para poder desarrollar esas

habilidades que de forma inconsciente usamos a diario.

identifique las ventajas de desventajas de las diferentes funciones
generales de la administracin.
comprend el concepto de la administracin por objetivos mediante un
cuadro sinptico.
por medio de un mapa mental identifique la comprensin y anlisis del
mtodo Deming.

REFERENCIAS

BIBLIOGRAFA

nacional, u. (05 de 11 de 2013). Recuperado el 20 de 04 de 2014, de

http://www.unalmed.edu.co/josemaya/Ing_prod/Control%20de%20Proceso%20Metodo.pdf
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Capitulos%20PDF/CAPITULO%201.pdf