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DUT GACO
Guide de rdaction
du rapport de stage
Anne 2006/2007
01/09/06
Remerciements
La rdaction de ce guide des rapports de stage et de projets est inspire par
les pratiques en cours dans les dpartements GACO en France. Cette
mthodologie est directement inspire du DUT GACO de Dignes Les Bains.
Avant-propos
Le rapport de stage (ou le rapport de projet) est le prolongement naturel de
limmersion en entreprise, administration ou association, effectue par
ltudiant au cours de son anne universitaire. Il met en montre les qualits
de rflexion de limptrant et souligne ses aptitudes danalyse globale partir
dune exprience professionnelle in situ.
La ralisation dun rapport de stage rpond lobligation lgale publie par le
lgislateur et le rglement des Instituts Universitaires de Technologie depuis
1966.
Le rapport de stage rend compte simultanment de la dcouverte du
milieu professionnel et de la conduite dune mission en entreprise. Il
rsulte dun contrat tripartite entre la structure daccueil, ltablissement
denseignement suprieur et ltudiant lui-mme. Cest pourquoi, il est
impratif de ne pas perdre de vue le caractre de reprsentation des
tablissements concerns.
Son intrt dpasse largement le cadre universitaire dans lequel il sinscrit :
Dans le cadre de la future recherche demploi. Il prouve un savoir-faire,
des comptences et des qualits professionnelles, tout comme il met en
valeur des capacits dinitiative personnelle et dautonomie apprciables
dans le monde du travail ;
Dans le cadre dune poursuite dtudes : il permet ltudiant de
manifester des comptences et des motivations ncessaires pour aborder
dans de bonnes conditions des tudes plus spcialises.
Le rapport de stage constitue une tape importante de la scolarit en Institut
Universitaire de Technologie. Il dcrit une exprience professionnelle qui
figure sur le curriculum vitae.
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Prsentation
Rgles de prsentation typographiques
Les rgles de prsentation typographiques sont proposes explicites dans
louvrage :
IMPRIMERIE NATIONALE : Les rgles de prsentation typographiques, Paris : IN,
1997 ;
www.dsi.cnrs.fr/bureau_qualite/edition/typo/typo.pdf.
Cet ouvrage est remis rgulirement jour et constitue la seule rfrence
officielle des normes franaises de prsentation. Les normes nonces cidessous y sont naturellement prsentes et davantage dtailles.
Les signes de ponctuation
Signes simples : point, virgule : pas despace avant le signe, un espace
aprs ;
Signes composs : double point, point-virgule, point dinterrogation, point
dexclamation, etc. : un espace avant le signe, un espace aprs ;
Les parenthses, crochets, etc. sont accoles aux items quelles encadrent
; elles ne prennent donc pas despace lintrieur mais appellent
lextrieur.
Les points de suspension en fin dnumration sont proscrire. Ils sont
avantageusement remplacs par etc.
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Mentions lgales
Nous rappelons que les tudiants, considrs comme facteurs de leurs
documents (projets tuteurs, recherches de gestion de linformation,
rapports de stages, etc.) sont considrs comme des auteurs et sont donc
propritaires de leurs documents. Ce droit de proprit, actuellement en
discussion aux plus hauts chelons de lEtat, est protg par la Loi.
Cest pourquoi, lIUT, lors des soutenances, demandera aux tudiants de
remplir une autorisation de publication restreinte par voie numrique en
mentionnant les noms des auteurs.
Lenvoi du document en version numrique sur CD-ROM (.pdf et .doc ou .sxw
ou .rtf) est obligatoire pour archivage.
Clause de confidentialit
Certaines structures daccueil demandent parfois ce que le rapport soit
confidentiel . Cela est tout fait lgitime. Si lenvoi du document en
version numrique (pdf et doc ou sxw ou rtf) reste obligatoire pour
archivage, il ne sera pas consultable, ni sur le site Internet, ni au centre de
ressources de lIUT.
Problmatique
Un rapport de stage, comme un rapport de projets tuteurs, luniversit, en
IUT, doit comporter une problmatique. Nous rappelons, pour mmoire,
quune problmatique, en premier cycle, est compose comme suit :
1. Assertion ou affirmation ou constat 1 (thse) ;
2. Remise en cause de 1 ou clairage diffrent de 1 ou nouveau constat
(2) ;
3. Synthse sous forme de questionnement.
La problmatique nest donc pas une simple question mais un raisonnement
en trois tapes dont la dernire est effectivement susceptible de prendre la
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forme interrogative.
Une problmatique, pour tre correctement formule, doit montrer, de faon
squentielle, son volution. La question finale nest que le rsultat dun
cheminement du raisonnement destin faciliter la rsolution dun problme,
source de la problmatique.
Ainsi, le plus simple est dinvoquer deux lments a priori contradictoires. Le
dbat, le raisonnement, la dissertation auront pour mission de faire dialoguer
des incompatibles et naturellement, si cela est possible, de trouver un
lment les fdrant, qui sera source du choix de la thmatique des sous
parties. Cet lment inattendu, celui quapporte le rdacteur, sera capable
dharmoniser les items divergents, en braquant le projecteur dune manire
nouvelle et personnelle sur le problme rsoudre.
Exemple :
Thse : les Zeppelins et les Fleurus (des dirigeables) sont plus lgers que
lair. Cest ainsi quils volent [I.] ;
Remise en cause : Il nest pas ncessaire dtre plus lger que lair,
comme le prouvent les oiseaux qui sont plus lourds que lair et volent
aussi [II.] ;
Synthse sous la forme dune problmatique : pour voler, faut-il tre plus
lourd ou plus lger que lair ?
Il est ncessaire de sentraner pour bien comprendre le fonctionnement du
raisonnement, utile dans tous les cycles universitaires. Faire leffort, puis
intgrer cette dmarche est extrmement prcieux car permet denvisager,
en trois temps, avec du recul, lensemble des actes et des problmes
rsoudre.
Les contenus
Structure du rapport
Les tudiants sont familiers de logiciels de traitement de texte tels que
Microsoft Word, Open Office ou Works. Ces applications proposent des outils
de gestion de mise en page et de hirarchisation du document. Il est
souhaitable que ltudiant manifeste de manire patente sa matrise de ces
fonctions indispensables et fortement gnratrices dconomie de temps :
styles, sommaires automatiques, index, etc.
La structure du rapport doit suivre le modle prsent en annexe 1.
Cette capacit est dmontre par ltudiant lorsquil prsente lintgralit de
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son rapport dans un fichier unique et non pas une collection de fichiers
clats. Cest pourquoi, il est demand de fournir une version en .doc,. rtf ou
tout autre format en sus du .pdf.
Cest pourquoi le plan du rapport de stage devra comporter au minimum :
Une page de couverture (cartonne ou recouverte dun plastique
transparent) ;
Une page de couverture rpte ;
Une page de garde avec les mentions ddition ;
Une page de remerciements circonstancis ;
Une page de sommaire (3 niveaux de hirarchie maximum) ;
Un rsum du stage ou du projet et 5 descripteurs (mots cls) en langue
franaise;
Un rsum du stage ou du projet et 5 descripteurs (mots cls) en langue
anglaise;
Une introduction ;
Des pages intercalaires marquant les titres principaux du dveloppement;
Les dveloppements eux-mmes ;
Une conclusion ;
Une table des matires (entre 3 et 6 niveaux de hirarchie) ;
Une bibliographie (indispensable en deuxime anne) ;
Un index des noms et auteurs cits (si ncessaire) ;
Un sommaire des annexes (si prsence dannexes dans le rapport) ;
Des annexes mises en forme dans le style du rapport ;
La page de couverture
La page de couverture est la premire page du rapport, celle qui identifie le
rapport avant mme de louvrir. Elle est cartonne ou doubl dune feuille de
plastique transparente. Elle propose les informations suivantes :
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Dveloppement
Le dveloppement rsulte du plan choisi, annonc en introduction, et rappel
en conclusion. A priori, le choix de la structure du dveloppement est laiss
lapprciation du rdacteur. Ltudiant doit donc tenter dorganiser son travail
selon les modalits les plus adaptes son exprience. Le recul montre que
deux types de plans sont gnralement retenus : le plan en trois parties
retraant les approches descriptives, mthodologique et critique ;
Le plan en deux parties et deux sous parties dit normatif .
Il ncessaire de faire figurer sous forme de diagramme de GANTT
(recommand) ou de schma chronologique des tches lvolution des
activits.
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ou :
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la lisibilit de lensemble.
Une conclusion
La conclusion est ralise en trois temps.
Rappel du sujet en reprenant les mots nouveaux de vocabulaire qui ont pu
survenir lors de ce qui a prcd ;
Rappel du plan, et donc de la problmatique, dans le but de fixer les ides
et surtout la progression du raisonnement chez le destinataire ;
Ne pas crire je (et surtout pas) pense ou crois , mais utiliser
le style impersonnel, voire la pense dun autre auteur. Par dfaut, il est
admis que la capacit problmatiser ainsi que le droulement du
raisonnement appartiennent celui qui crit le texte. Il est donc inutile
den rajouter !
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Enregistrements et rendus
Multipliez les sauvegardes !
Effectuez toujours une sauvegarde vos documents sur plusieurs supports
spars ! Lerreur de disque, la cl USB retire prmaturment alors que la
copie de votre fichier nest pas acheve, la perte et parfois le vol sont des
ralits tangibles et observes rgulirement.
Lincident technique nest pas une excuse valable.
Vous pouvez sur le site de Charleville-Mzires utiliser 3 types de sauvegarde
efficace :
Votre espace personnel sur le rseau (gratuit) : cest le plus scuris.
Enregistrez plusieurs versions diffrentes en les numrotant.
Un CD-ROM (1 euro maximum)
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Format rtf
Pour le rtf, il suffit de slectionner enregistrer sous (ou sauvegarder
sous ) et choisir, dans la fentre de dialogue qui apparat, la localisation, le
nom et format de la sauvegarde.
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Pnalits
Les pnalits sont dcomptes de votre note globale. Aucune protestation
nest admise. Les lves qui tenteraient dinfluencer le coordonnateur des
stages et des projets pour chapper une pnalit, seraient infligs dune
pnalit supplmentaire de 5 points.
Tableau des pnalits :
Nature des erreurs
Non respect de la charte graphique sur le rapport
ou ltiquette du CD-ROM
Points de pnalit
sur la note globale
5
Impression en couleur
- 40%
Note 0
-40%
Note 0
Trop de photos
Rapport agraf
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