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03.01 / Introduccin
El objetivo de este captulo es exponer la solucin que ofrece Oracle J.D. Edwards
EnterpriseOne. No lo abarca todo, contesta a preguntas bsicas y presenta los
trminos y conceptos que se utilizan habitualmente en el ambiente de trabajo.
Ayuda a comprender las caractersticas y las funcionalidades del producto, el soporte
tecnolgico necesario, y la estimacin de una implementacin.
EnterpriseOne, conocido antes como OneWorld, fue desarrollado a mediados de los
aos 90, basndose en el concepto de cliente/servidor y en un cdigo orientado a
objetos. Por ejemplo, las llamadas Funciones de Negocio (Business Functions) son
trozos de cdigos reutilizables a travs del sistema.
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Es un servidor basado en
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En estos casos, la lgica se procesara en los servidores situados cerca del servidor de
la base de datos, y solo la capa de presentacin se comunica con los equipos del
cliente.
Windows Terminal Services
Sistema que construye muchos ambientes de Windows en un servidor, compartiendo
los procesadores y la memoria. Esta configuracin, y el software de comunicacin
asociado, permiten que un equipo del cliente comience una sesin de Terminal
Services e inicie una sesin de EnterpriseOne que est funcionando en el Terminal
Services. Un componente pequeo del software de comunicacin es todo lo que es
necesario instalar en cada equipo de trabajo del cliente, para comunicarse al Terminal
Services. Nada de cdigo necesita instalarse en el equipo del cliente.
Web Servers
Para iniciar una sesin en un cliente Web, el equipo de trabajo solo necesita una
conexin estndar a internet. La configuracin de hardware de un Web Servers es
virtualmente idntica a la de un Terminal Services pero soporta mayor nmero de
sesiones.
Plataformas
EnterpriseOne fue diseado para funcionar en diversas plataformas y bases de datos.
Actualmente:
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proyectos grandes, sin embargo, el cliente puede crear un equipo para la gestin del
proyecto con 2 o ms encargados de proyecto.
Para clientes de pequeo y medio tamao, los costes de implementacin son una
consideracin importante en la seleccin del software, y las estimaciones estn
tpicamente ajustadas. Para acomodarse a estas pequeas organizaciones, los recursos
se asignan sobre una base por horas. Esto tpicamente significa semanas intermitentes
de trabajo onsite de consultores funcionales y tcnicos, mientras que el encargado de
proyecto se planifica por das, con tiempo onsite cada semana o por lo menos cada dos
semanas. Esto hace que planificar las asignaciones sea ms difcil, pero ha sido
histricamente un factor clave en la estimacin de proyectos.
EnterpriseOne
Mdulos
Solo Finanzas (G/L,C/P,C/C),
(incluyendo tecnologa)
Finanzas & Distribucin (Comp., Inv.,
SO, Av. Pr.) (incluyendo tecnologa)
Estimacin
Duracin Jornadas
(meses)
(das)
5
185
384
12
696
224
252
34
64
80
Recursos
Consultor Financiero 100%
Consultor Tcnico 40%,
Gestin de Proyecto 40%
Consultor Financiero 80%,
Consultor Distribucin 80%,
Consultor Tcnico 40%,
Gestin de Proyecto 40%
Consultor Financiero 70%,
Consultor Distribucin 70%,
Consultor Produccin 70%
Consultor Tcnico 40%,
Gestin de Proyecto 40%
Consultor Financiero 100%,
Gestin de Proyecto 40%
Consultor Proyectos 100%,
Gestin de Proyecto 40%
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03.04.01 / Introduccin
En este apartado se recuperan fragmentos de las guas de implementacin para
presentar la funcionalidad de los principales paquetes de aplicacin. Para profundizar
en alguno de ellos Oracle permite descargar gratuitamente los documentos completos
desde la direccin web recogida en la bibliografa.
03.04.01.01 / Fundamentos
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Integracin de sistemas
El software de J.D. Edwards combina las aplicaciones de la compaa con un conjunto
integrado de herramientas para personalizar dichas aplicaciones de acuerdo con las
necesidades de la compaa.
J.D. Edwards se refiere a cada grupo de sus productos de software como un paquete
de aplicaciones. Los paquetes de aplicaciones efectan operaciones de manufactura,
finanzas, distribucin o logstica y recursos humanos en compaas con oficinas en
varios lugares y multinacionales. Las necesidades de su compaa determinan los
paquetes de aplicaciones que necesita instalar en su sistema. Para situaciones de
negocios complejas, puede que necesite utilizar varios paquetes de aplicaciones para
obtener una solucin total.
Cada paquete de aplicacin consta de sistemas. Por ejemplo, el paquete de finanzas
contiene sistemas como Cuentas por cobrar - Sistema 03, Cuentas por pagar - Sistema
04, Contabilidad general - Sistema 09 y Activos fijos - Sistema 12, entre otros. Cada
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Barra de salida que proporciona acceso mediante iconos a reas dentro del
sistema, como envo de mensajes, objetos de multimedia y pantallas
relacionadas con la aplicacin.
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Opciones de proceso
Una opcin de proceso es un parmetro en el que introduce un valor para controlar
cmo se ejecuta un programa interactivo o en batch.
Utilice las opciones de proceso para indicar al sistema que realice funciones especficas
que satisfagan las necesidades de su negocio. Si una aplicacin contiene opciones de
proceso, configure las opciones de proceso obligatorias y opcionales para el programa
durante la configuracin o antes de ejecutar o enviar una aplicacin.
Es posible crear versiones diferentes de cada programa si las necesidades del negocio
requieren un procesamiento especfico para procesos diferentes. Despus puede
configurar estas opciones de proceso nicas de manera diferente en varias versiones
de la misma aplicacin. Los cambios de las opciones de proceso afectan
inmediatamente a esa versin para cada usuario. Toda persona que utilice esa versin
despus de haber realizado los cambios, utiliza los nuevos valores de la opcin de
proceso. Tambin puede utilizar las opciones de proceso para tener acceso a la versin
de otra aplicacin.
Cdigos definidos por el usuario
La mayora de las pantallas de J.D. Edwards contienen campos. Algunos de ellos
permiten introducir cualquier valor mientras que otros requieren que haga su
seleccin de una lista de valores admisibles. Un cdigo definido por el usuario (UDC) es
un valor en un conjunto de valores que se ha definido como vlido para un campo.
Puede utilizar las UDC para asignar categoras a los datos y asegurarse de que los
usuarios introduzcan datos uniformes en las pantallas. Debido a que los usuarios
pueden utilizar solamente los valores de la lista, las UDC simplifican, estandarizan y
validan la informacin que contienen los campos.
03.04.01.02 / Libro de direcciones
proveedores, compaas, etc. Esta informacin se almacena en varias tablas con base
de datos para crear un depsito central de informacin. Otros sistemas de J.D.
Edwards obtienen informacin actualizada de nombres y direcciones del sistema Libro
de direcciones.
Por ejemplo, el sistema Cuentas por pagar usa la informacin del Libro de direcciones
para los pagos a proveedores, mientras que el sistema Cuentas por cobrar la usa para
generar las facturas y los estados de cuenta de los clientes.
Con un depsito central de informacin que se integra con otros sistemas de J.D.
Edwards, puede administrar en forma efectiva la informacin de su Libro de
direcciones y realizar las siguientes tareas:
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clasificar a los proveedores por vendedor para un informe y por regin para
otro informe.
Tambin puede personalizar los informes para producir listas de correos, etiquetas,
etc.
Los siguientes sistemas de J.D. Edwards se integran con el sistema Libro de direcciones
y le permiten realizar las tareas descritas:
Cuentas por pagar
Contabilidad general
Costos de trabajo
Activos fijos
Administracin de rdenes de
compra
Administracin de rdenes de
venta
Administracin de inventario
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Administracin de contratos
Facturacin de contratos
Facturacin de servicios
Planificacin de necesidades
Pronsticos
Administracin de plantas y
equipo
Administracin de rdenes de
trabajo
Administracin de servicios a
clientes
Nmina
Administracin de personal
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secundarias.
Uno de sus socios comerciales le
ha notificado que en una fecha
especfica su compaa tendr una
direccin nueva.
Un socio comercial le ha
proporcionado un mapa e
instrucciones detalladas para
llegar a sus instalaciones.
03.04.02 / Finanzas
03.04.02.01 / Contabilidad general
El sistema Contabilidad general de J.D. Edwards le ayuda a administrar el Libro mayor y
las funciones de elaboracin de informes de su compaa.
Con el sistema Contabilidad general puede modernizar las funciones diarias del
departamento de contabilidad. El sistema proporciona una manera exacta y de bajo
costo para organizar, guardar, registrar y analizar la informacin financiera. Esta
informacin, independientemente de que la recabe de uno o varios sitios del mundo,
proporciona un procesamiento de transacciones agilizado para hacer un anlisis
oportuno y facilitar la elaboracin de informes.
03.04.02.02 / Cuentas por pagar
Un departamento de cuentas por pagar tiene muchas responsabilidades para
garantizar que los pagos efectuados a los proveedores se realicen de manera oportuna
y que se satisfagan las necesidades de flexibilidad de la organizacin. A continuacin se
describen algunas de estas responsabilidades seguidas de un anlisis de cmo el
sistema Cuentas por pagar de J.D. Edwards sirve de ayuda para cumplir con estas
responsabilidades.
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Para las organizaciones que cuentan con oficinas alrededor del mundo, el software de
J.D. Edwards proporciona la flexibilidad necesaria para operar en varios pases, cada
uno con monedas, idiomas y requisitos singulares de estatutos legales.
03.04.02.04 / Activos fijos
El sistema Activos fijos de J.D. Edwards es un sistema flexible que le ayuda a
administrar la informacin y los costos relacionados con sus activos fijos. Muchas
compaas retrasan el procesamiento de la informacin acerca de los activos fijos
hasta que estn listas para calcular la depreciacin del periodo. Puede usar la
integracin y las funciones del sistema Activos fijos, como la configuracin
automatizada de activos, a fin de actualizar la informacin acerca de los activos en
forma diaria, mensual, trimestral o anual, segn las necesidades de su compaa.
03.04.03 / Distribucin
03.04.03.01 / Administracin de inventario
Descripcin general
El sistema Administracin de inventario es la base de la cadena de suministros,
diseado para supervisar y controlar el flujo de materiales y proporcionar informacin
exacta en tiempo real.
Clasificacin de artculos
Los artculos pueden clasificarse en grupos. El sistema Administracin de inventario de
J.D. Edwards proporciona un gran nmero de clasificaciones de compras, ventas y
distribucin.
Al usar estas clasificaciones, puede informar acerca de su actividad de compras o
ventas usando muchas de las distintas facetas de las caractersticas de los artculos.
Tambin puede usar estas clasificaciones para determinar la forma en la que el
producto se mover o se quedar en el almacn.
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Salidas de inventario
Ajustes
Transferencias
Salidas de inventario
Mercanca daada. Es posible que los productos estn daados. Puede enviar
estos productos a una ubicacin o cuenta de prdidas.
Uso interno. Algunas empresas necesitan retirar productos del inventario para
usos internos.
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Ajustes
Los ajustes se utilizan para conciliar las discrepancias entre los recuentos de inventario
fsico y las cantidades disponibles en el sistema. Puede utilizar un ajuste en las
siguientes situaciones:
Merma. Algunas veces, los artculos desaparecen del inventario por causa de
robos o prdidas. Es posible utilizar los ajustes para documentar estas prdidas.
Transferencias
Inventarios fsicos
Para ser competitiva a nivel mundial, una compaa debe mantener inventarios
exactos. Las compaas que no lo logran pueden perder:
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Recuento cclico
Recuento de etiquetas
Recuento cclico
Utilice el recuento cclico para contar peridicamente cada uno de los artculos. Los
artculos se seleccionan, se cuentan y se concilian con los registros del sistema. Utilice
un recuento cclico para los artculos costosos o de rpido movimiento cuyo control
frecuente es necesario.
Recuento de etiquetas
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Cuando un fabricante de automviles tiene que retirar un modelo del mercado para
hacer reparaciones a un componente, generalmente ello se debe a un defecto en un
solo componente del automvil. Con el control de lote, la compaa puede identificar
los lotes especficos afectados por el defecto, los automviles que incluyen dichos lotes
y los clientes que poseen los automviles. El control de lotes permite a una compaa
identificar por nmero de lote y con precisin aquellos artculos manufacturados que
contienen cualquier componente discreto.
Contenedores de inventario
A menudo las compaas venden productos en recipientes que deben ser devueltos.
Un tanque de propano es un ejemplo de este tipo de recipiente. Cuando una compaa
vende gas propano en un recipiente retornable, el consumidor slo compra el gas y no
el recipiente.
Cuando las compaas realizan este tipo de transacciones con otras compaas, por lo
general, la compaa que compra no suministra los primeros tanques o recipientes. La
compaa vendedora suministra los recipientes y cobra un depsito por ellos. A
medida que se intercambian los recipientes llenos y vacos, se da seguimiento a los
depsitos y se les aumenta o disminuye segn sea necesario. Con el tiempo, los
depsitos adicionales y variables aumentan la complejidad de las transacciones. El
sistema Administracin de inventario aborda los desafos que presenta la
administracin de contenedores.
Costos de artculos
El mantenimiento de registros exactos y completos sobre el valor del inventario es una
de las principales preocupaciones de la mayor parte de los negocios hoy en da. Con el
clculo automtico del costo unitario es posible contar con un nmero ilimitado de
costos por artculo y ubicacin. El sistema Administracin de inventario puede calcular
automticamente los costos promedio ponderado y de ltimas entradas despus de
que se hayan recibido o ajustado los artculos.
Con las diferentes bases de costos, el sistema Administracin de inventario puede
adems ayudarle a tener una valuacin adecuada de su inventario.
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Maestros de varios
artculos
Informes sobre
transacciones
imprecisas de
inventario
Inventarios fsicos
infrecuentes
Seguimiento
obligatorio de
componentes y
productos terminados
El producto adecuado
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en el lugar equivocado
Informes no
actualizados de
inventario
Los historiales de
artculos requieren
informes especiales
No puede funcionar en
varias unidades de
medida para un
artculo en particular
Varios cdigos de
artculo para un solo
artculo
Anlisis de actividad,
rotacin y mrgenes
Extraccin de
informacin pertinente
del sistema
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Descripciones generales
El departamento de compras es una parte esencial del procesamiento de las rdenes
de compra, las rdenes con nota de crdito y las devoluciones. La actividad de
compras abarca desde el registro de rdenes hasta el pago real de los bienes y
servicios que se reciben.
En esta seccin se proporciona informacin general sobre la industria de las compras,
as como sobre la forma en la que funciona el sistema Compras de J. D. Edwards.
Descripcin general del sector
Compras es el proceso de obtencin de productos y servicios de los proveedores.
Incluye decisiones sobre cunto y cundo comprar bienes y servicios, la compra real de
bienes y servicios y el proceso de recepcin de los bienes o servicios solicitados. El ciclo
de compras permite garantizar que la cantidad y calidad adecuadas del equipo,
material, suministros o servicios que se adquieran sea al mejor precio y del proveedor
ms idneo. Las compras involucran y afectan a ms departamentos y no slo al
departamento de compras. Un sistema de compras integrado proporciona al
profesional de compras los vnculos a la informacin correspondiente a cada una de las
funciones y departamentos de una compaa.
Algunos de los vnculos incluyen actividades e informacin, como las transacciones de
recepcin, datos de revisiones de rdenes, perfiles de proveedores, estados de
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Inventario
Artculos no almacenables
Subcontratacin
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Descargado y comprobado
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rdenes de cotizaciones
Ordenes de cambio
Las rdenes abiertas se usan cuando su compaa compra un artculo o servicio varias
veces. Este tipo de rdenes se crea sobre la base de un importe o una cantidad
especificada, que se planea usar durante un periodo determinado, el cual suele
consistir en un ao. Tal y como se requiere, se liberan determinadas cantidades de la
orden abierta y el sistema crea una orden de compra. Las rdenes abiertas se utilizan
con el fin de reducir los costos administrativos asociados con el procesamiento de las
rdenes de compra y tambin para agilizar el proceso de compras. Un ejemplo de
orden abierta es 1200 cajas de paos de limpieza que utiliza el departamento de
mantenimiento durante todo el ao. Entonces el comprador libera cantidades de
aproximadamente 100 cajas por mes.
Las rdenes de cotizacin se utilizan cuando se desea solicitar a varios proveedores
una cotizacin competitiva de un artculo. La solicitud de cotizacin incluye la cantidad,
las especificaciones, la fecha de entrega y la fecha de respuesta requerida. Despus de
que los proveedores respondan a las solicitudes de cotizacin, el comprador evala la
informacin y concede la orden de compra al proveedor que mejor satisface las
especificaciones de costo, tiempo de entrega y calidad indicada en dicha solicitud. Las
rdenes de cotizacin pueden generarse directamente a partir de las requisiciones y, a
su vez, las rdenes de compra pueden generarse directamente a partir de las rdenes
de cotizacin.
Las rdenes de cambio permiten al comprador cambiar el contrato o la orden de
compra original. Las rdenes de cambio son importantes porque proporcionan una
prueba de auditora sobre los cambios hechos al contrato u orden de compra original.
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Procesamiento de aprobaciones
El procesamiento de aprobaciones se refiere a los pasos a los que se somete una
requisicin u orden de compra a fin de lograr que se autorice la compra de los bienes o
servicios especificados. La solicitud de aprobaciones a nivel de requisicin u orden de
compra se est tornando ms comn. Segn el importe de la requisicin o de la orden
de compra, ser necesario que varias personas de su compaa aprueben la orden en
diferentes niveles.
Enrutamiento de recepciones
La ruta de recepcin le permite dar seguimiento a la ubicacin de los artculos
comprados despus de que salen del almacn del proveedor. La ruta de recepcin le
brinda la informacin con respecto a la ubicacin de los productos: si se encuentran
camino al almacn, en el proceso de recepcin o en el almacn. La ruta de recepcin
permite contar con mejores niveles de servicio para los clientes internos del
departamento de compras. La ruta de recepcin tambin puede utilizarse para
registrar la eliminacin de artculos en el proceso de recepcin si es que no cumplen
con las especificaciones indicadas en la orden de compra. Entre los pasos que debe
seguir un artculo en una ruta de recepcin se encuentran los siguientes:
En trnsito
En aduana
En inspeccin
Recibido en el inventario
Administracin de proveedores
Un paso importante en la creacin de una cadena de suministros slida para su
compaa es la creacin de una relacin continua con sus proveedores. Entre las
herramientas disponibles para crear estas relaciones se encuentran las siguientes:
Anlisis de desempeo
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Certificacin de proveedores
Condiciones acordadas
Debe considerar las siguientes reas clave a fin de controlar el desempeo de sus
proveedores:
Costo
Entrega
Calidad
Debe determinar el costo en funcin del proveedor que ofrezca el mejor valor y no del
que ofrezca el menor costo. El anlisis de entrega se basa en el nmero de das de
retraso y tambin en el nmero de das de anticipacin convenidos. En el anlisis de
calidad se evala si el proveedor ha cumplido con las especificaciones de los artculos
incluidos en la orden de compra despus de que se han recibido.
Compras: La ventaja competitiva
En la siguiente lista se indican ejemplos de los problemas comunes que se presentan
en el proceso de compras, la accin que permitir solucionar el problema individual y
el rendimiento sobre la inversin.
Varias rdenes de
compra de un
proveedor
Las cantidades
recibidas exceden las
cantidades de la orden
de compra
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Procesos manuales
para solicitud de
cotizaciones
Procesamiento ineficaz
de requisiciones
Unidades de medida
para compras
diferentes de compras
de artculos
almacenables o ventas
Varias rutas de
aprobacin necesarias
Sistema de restriccin
manual de artculos
Seguimiento y
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contabilizacin no
uniforme de los
suministros de
mantenimiento,
reparacin y
operaciones
Falta de visibilidad a
medida que los
artculos pasan del
punto de recepcin a
su ubicacin final
El dinero
comprometido a un
presupuesto o
proyecto se calcula
slo una vez al mes
Proceso no
automatizado para
avisar a un comprador
que se ha entregado un
artculo urgente
Anlisis tardado de
proveedores
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Reabastecer el inventario
La actividad de compras abarca desde el registro de rdenes hasta el pago real de los
bienes y servicios que se reciben. Debe planear cuidadosamente el ciclo a travs del
cual intenta procesar las rdenes y configurar el sistema Compras conforme a las
mismas. La configuracin incluye tipos de rdenes, tipos de lneas y reglas de actividad
de rdenes.
Puede realizar actividades que sean especficas de su departamento de compras, como
por ejemplo, el procesamiento de rdenes especiales, el procesamiento de
aprobaciones y la administracin de proveedores. Existen varias opciones para
procesar las rdenes en forma rpida y eficaz. Las funciones de elaboracin de
informes y revisin le pueden ayudar a tomar decisiones sobre las estrategias de
compras actuales y futuras.
Integracin del sistema
El sistema Compras se integra con los sistemas Contabilidad, Clculo de costos de
trabajos, Distribucin/Logstica y Manufactura de J.D. Edwards con el fin de abarcar
todas las facetas del procesamiento de rdenes de compra. El sistema Compras
permite el Intercambio electrnico de datos (EDI), con lo cual es posible enviar y recibir
documentos por medios electrnicos.
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Cada vez que introduzca una orden, debe proporcionar detalles sobre los artculos y
servicios que desea encargar. Adems, debe introducir una lnea de detalle por cada
artculo o servicio, en la que se mencione la descripcin, la cantidad y el costo de los
mismos.
Debe especificar un tipo de lnea por cada lnea de detalle. El tipo de lnea indica la
forma en la que el sistema maneja la informacin en la lnea de detalle. Por ejemplo,
podra incluir un tipo de lnea S (correspondiente a los artculos en inventario) para
indicar que el sistema debe reabastecer la cantidad del artculo en el sistema
Administracin de inventario y reflejar el costo en el Libro mayor y en el sistema
Cuentas por pagar.
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Debe configurar los ciclos de procesamiento de rdenes para indicar la forma en la que
el sistema debe procesar las lneas de detalles de cada tipo de orden (rdenes de
compra, requisiciones, rdenes abiertas, etc.). Por ejemplo, puede configurar el ciclo
de procesamiento de las rdenes de compra de artculos de inventario de la siguiente
manera:
Creacin de comprobante
Las reglas de actividad de rdenes se usan para definir las operaciones que el sistema
realiza en un ciclo de procesamiento y para indicar el avance del mismo.
Debe configurar las reglas de actividad de rdenes de cada combinacin de tipo de
orden y tipo de lnea. Debe usar los cdigos definidos por el usuario para configurar las
reglas de actividad de rdenes. Cada cdigo de estado representa un paso en el ciclo
de procesamiento, por ejemplo, la impresin de la orden.
Cada lnea de detalle de una orden contiene dos cdigos de estado. Estos cdigos
permiten identificar el ltimo estado y el estado siguiente al que pasa la lnea. El
cdigo del ltimo estado representa la ltima operacin a la que se someti la orden.
El cdigo del estado siguiente representa el siguiente paso en el ciclo de
procesamiento.
Por cada ciclo de procesamiento que se configure, debe especificar el tipo de orden y
de lnea al que se aplica. Por ejemplo, el ciclo de procesamiento que se mostr
anteriormente slo se aplica a las lneas de detalle de las rdenes de compra a las que
se asigna un tipo de lnea S.
Actividades opcionales de compras
Entre las actividades opcionales de compras se incluyen:
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Verificacin de presupuestos
Procesamiento de aprobaciones
Descripcin general
La cadena de suministros cuyo centro de atencin es el cliente se ha convertido en la
clave de la ventaja competitiva y el crecimiento sostenido. La adaptacin masiva de
productos y los cambiantes mtodos de distribucin requieren una administracin de
rdenes de venta ms personalizada.
La Administracin de rdenes de venta implica mucho ms que tomar una orden y
enviarla.
Hoy en da es necesario satisfacer los requisitos relacionados con una administracin
sofisticada de rdenes, asignacin de inventario, creacin de juegos y fijacin de
precios promocionales. El sistema Administracin de rdenes de venta le permite
tratar estos asuntos.
Ambientes y conceptos de la industria para la Administracin de rdenes de venta
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Cmo podemos
protegernos de los
clientes con un mal
historial de crdito?
Cmo podemos
asegurarnos de que las
manipulaciones de
precio durante el
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Cmo podemos
aumentar la velocidad
de nuestras
transacciones de
venta?
Cmo podemos
integrar el suministro
de productos en toda
la empresa con la
informacin sobre el
cliente?
Cmo podemos
satisfacer de mejor
manera las
necesidades de
configuracin de
juegos y de
configuracin de los
pedidos de los
clientes?
Queremos pasar a un
ambiente "sobre
pedido/aplazamiento".
Cmo podemos
instrumentar este
modelo?
Cmo pueden
congelar los precios las
compaas
distribuidoras de
bienes de consumo
general?
Cmo podemos
utilizar el comercio
entre compaas?
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Cmo podemos
automatizar nuestros
mtodos de control y
verificacin de los
cambios y ajustes en
precios?
Cmo permitimos el
pago en el momento
de registrar las
rdenes?
Cmo podemos
generar propuestas de
venta?
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Registro de rdenes
El registro de rdenes le permite registrar informacin sobre sus clientes y los artculos
que han ordenado. Cuando introduce una orden de venta, el sistema introduce
automticamente la informacin pertinente en los registros de fijacin de precios,
preferencias, artculos y clientes. El procesamiento de rdenes de venta comienza tan
pronto como complete el registro de rdenes.
El sistema Administracin de rdenes de venta proporciona los siguientes tipos de
rdenes adicionales para hacer frente a rdenes especficas:
rdenes de cotizaciones
rdenes abiertas
Introduzca estos tipos de rdenes de la misma manera en la que introduce las rdenes
de venta bsicas. Sin embargo, el sistema procesa cada tipo de orden de manera
diferente. Algunas rdenes, como las rdenes abiertas o de cotizacin, pueden ser
requisitos previos para las rdenes de venta reales. Es decir, debe introducir estos
tipos de rdenes antes de introducir rdenes de venta a partir de las mismas.
Liberacin de rdenes
Puede poner las rdenes en espera por varias razones. Por ejemplo, puede poner en
espera aquellas rdenes que no cumplen con los requisitos del margen. Cuando una
orden est en espera, debe liberarse y volver a enviarse al ciclo de procesamiento para
que se termine de procesar.
El sistema puede poner una orden o una lnea en espera en el ciclo de procesamiento
si no tiene la cantidad para surtir la orden o la lnea de la orden. Cuando esto sucede la
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orden se considera como orden atrasada. Libere las rdenes atrasadas cuando el
inventario est disponible.
Procesamiento de rdenes
Despus de introducir las rdenes de venta, normalmente las pasa por todo el ciclo de
procesamiento con la siguiente secuencia:
1.
2.
3.
Generacin de facturas
4.
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Fijacin de precios
Para cada artculo que venda, debe definir el precio al cual venderlo. Use la fijacin de
precios de Administracin de rdenes de venta para definir una estructura de fijacin
de precios base. El sistema usa esta estructura de fijacin de precios base para obtener
precios cuando introduzca artculos en una orden y para calcular ajustes y
actualizaciones de precio. Puede definir los precios base para cualquier combinacin
de artculos, grupos de artculos, clientes o grupos de clientes.
Despus de definir precios base, puede configurar los ajustes de precios que pueden
incluir los siguientes tipos de clculo de precios:
Nueva fijacin de precios que son descuentos o recargos adicionales que puede
configurar o usar para volver a calcular las rdenes de venta.
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Definicin de los cdigos que el sistema usa para poner en espera las rdenes
de venta
Definicin de los recargos por ventas entre sucursales que son costos de
transferencia que se aplican a ventas entre sucursales u rdenes de
transferencia
03.04.03.04 / Otros
Otros sistemas incluidos en el paquete de aplicaciones de distribucin, los cuales no
entraremos a describir, son:
Administracin de almacenes
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Gestin de contratos
Gestin de transporte
03.04.04 / Produccin
03.04.04.01 / Administracin de datos de productos
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Este sistema proporciona datos bsicos para otros sistemas de manufactura. Debe
verificar que los datos del producto sean exactos para asegurar la eficacia de los
sistemas asociados, como Administracin de plantas y Programa Maestro de
produccin.
La precisin de informacin de las listas de materiales, rutas de fabricacin y centros
de trabajo es esencial para la integridad del sistema en general. Los equipos con
funciones interactivas pueden incrementar y actualizar la exactitud mediante la
revisin de nuevos productos, cambios de productos y de procesos, as como tambin
la informacin de las listas de materiales, rutas de fabricacin y centros de trabajo y el
proceso de administracin de cambios de ingeniera.
El sistema Administracin de datos del producto le permite dar seguimiento a la
informacin fundamental que se requiere para fabricar componentes, subensamblajes
y productos de artculos finales. Incluye listas de materiales, rutas, centros de trabajo y
la administracin de cambios de ingeniera.
Uso de Datos del producto en toda la empresa
La informacin de las listas de materiales, rutas de fabricacin, centros de trabajo y la
administracin de cambios de ingeniera se usan en toda la compaa. Aunque el
plantel de manufactura es el usuario principal de las rutas de fabricacin y de los
centros de trabajo; y la lista de materiales se usaba en un principio para fines tcnicos,
actualmente estas entidades son contribuciones fundamentales en otras reas de una
compaa. La administracin de cambios de ingeniera es una herramienta que se usa
en toda la empresa para comunicar los cambios realizados a los datos del producto.
Los ingenieros de manufactura usan la lista de materiales para desarrollar y dar a
conocer las necesidades de manufactura y para sealar la forma y el orden en que
debe fabricarse un producto. Los centros de trabajo se definen y posteriormente se
desarrollan las rutas de fabricacin. Para mejorar la planificacin y disminuir los plazos
de entrega, los componentes de una lista de materiales, que se anexa a una operacin
de la ruta de fabricacin, sealan los puntos especficos en los que se debe dar salida y
consumir el material en la secuencia de manufactura del producto.
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La contabilidad usa las listas de materiales y las rutas de fabricacin para ejecutar una
acumulacin de costos. De dicha acumulacin de costos, se puede determinar el costo
del producto y definir as el precio de dicho producto.
Los planificadores de materiales, quienes generalmente dirigen la planificacin y
control dentro de la compaa, usan las listas de materiales para definir los artculos
fabricados y comprados necesarios. Las rutas de fabricacin se usan con las listas de
materiales para definir el momento, el punto y las cantidades en las que se necesitan
las piezas, as como los recursos y centros de trabajo necesarios para terminar las
rdenes de trabajo.
Cuando se crea una orden de trabajo, la lista de materiales de ingeniera se convierte
en la lista de piezas de la orden de trabajo. El almacn usa dicha lista de piezas para
surtir las piezas de la orden de trabajo. Se da salida a los componentes de la orden de
trabajo para liberar inventario.
Despus de las salidas de la orden de trabajo y de la lista de piezas a la planta de
manufactura, se fabrica o se ensambla el producto. Puede que tambin exista una lista
de materiales en los diseos de ingeniera que se surten con la orden de trabajo. El
generar el producto con una referencia cruzada entre la lista de materiales de los
diseos y la lista de piezas que se anexa a la orden de trabajo tiene dos objetivos:
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tenemos manera de
conocer las piezas
necesarias en cada
operacin de la ruta de
fabricacin.
Necesitamos usar un
sistema para
administrar nuestros
distintos mtodos de
manufactura.
Tenemos varias
instalaciones en
diversos pases y no
contamos con sistemas
que muestren la
totalidad de stas.
Nuestras
planificaciones se
hacen manualmente
para todas las
localidades, son
inexactas y se pierde
mucho tiempo.
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La mayora de las
compaas no puede
tener una interfaz con
los sistemas operativos
de otras compaas.
Tipos de manufactura
Tanto la manufactura discreta, como la de proceso y la repetitiva usan listas de
materiales e instrucciones de las rutas de fabricacin. Las listas de materiales
contienen piezas o componentes individuales de cantidad fija o variable, como tuercas,
pernos, alambre, plstico o piezas de metal. Los productos se pueden desglosar en
subensamblajes que pasan por varios ensamblajes mayores. Las instrucciones de la
ruta de fabricacin incluyen las operaciones que se realizan, su secuencia, los distintos
centros de trabajo que intervienen y los estndares de preparacin y ejecucin.
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Todos los tipos de manufactura usan el trmino artculo tanto para las materias primas
como para los productos terminados. No todos los artculos se planifican, programan o
producen en la unidad de medida primaria. Para incluir esto, se permiten capacidades
totales de unidades de medida en todo el sistema Administracin de plantas. La
mayora de los programas de registro tienen la unidad de medida junto a los campos
de cantidades. La unidad de medida se almacena en los archivos de bases de datos con
las cantidades. El sistema Administracin de plantas usa los valores en los tres campos
de la tabla Maestro de artculos (F4101) como valores predeterminados en las
pantallas de registro:
El valor Unidad de medida primaria debe ser el menor de las tres unidades de medida.
Manufactura discreta
La manufactura discreta se caracteriza por lo siguiente:
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Automviles
Muebles
Electrnicos
Aviones
Manufactura de proceso
La manufactura de proceso se caracteriza por lo siguiente:
Productos farmacuticos
Alimentos y bebidas
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Manufactura repetitiva
La manufactura repetitiva se caracteriza por lo siguiente:
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Compras
Planificacin de
manufactura y
distribucin
Programa Maestro de
produccin
Compras
Contabilidad de
manufactura y Clculo
de costos de productos
Administracin de
rdenes de venta
Administracin de
plantas
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Planificacin de
requisitos de recursos
Centros de trabajo
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gastos generales.
Definir la informacin de Planificacin de capacidad.
Definir los puntos de produccin de un artculo.
Instrucciones de ruta
Administracin de
cambios de ingeniera
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la actividad de la produccin. Una vez que una compaa est preparada para
supervisar la planta, el sistema proporciona la informacin que requieren otros
departamentos.
Retos de la industria
En la actualidad, los clientes desean productos especializados y plazos cortos desde el
momento de la orden hasta la entrega del producto. Los fabricantes deben responder
ms rpido ante las necesidades cambiantes de sus clientes. La industria actualmente
se enfrenta con las dificultades del papeleo manual, la lentitud de los tiempos de
respuesta y la falta de integracin de los sistemas. Adems, la necesidad de contar con
un volumen mayor de productos con respecto a la complejidad de los pasos de la
manufactura requiere una administracin sistemtica. Para resolver estos problemas,
los fabricantes cuentan con la flexibilidad y agilidad para proporcionar productos
especializados a un ritmo ms rpido y a un precio competitivo.
Los fabricantes deben controlar la planta. Es decir, deben iniciar, actualizar e informar
sobre toda la actividad que ocurra en la planta. Asimismo, deben comunicar esta
informacin crtica al resto de la organizacin. Una compaa que cuenta con una
planta bien administrada depende de un sistema rpido, preciso y flexible para
producir un producto de calidad.
Mejoras de la industria
El seguimiento de la planta incluye la supervisin del estado de las mquinas, ausencia
de empleados, operaciones que no se terminan a tiempo y piezas rechazadas, lo que
afecta considerablemente la programacin de la planta. Cuando el sistema supervisa y
proporciona esta informacin, proporciona una direccin nueva y recuperacin para
conocer la fecha de vencimiento del cliente.
Los informes de la planta proporcionan tanto costos estimados como reales. Una
compaa puede comparar el tiempo, material y mano de obra que se invirtieron en la
produccin del artculo final con lo que se plane originalmente. Una compaa puede
usar la informacin del sistema para generar mejoras en la planta.
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El trabajo en curso no
siempre emplea
informacin
actualizada.
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Asignar y dar seguimiento al uso de recursos por unidad de negocios y por mes
de calendario
Revisar y analizar los informes de la orden de trabajo con detalles cuando usa
los valores estndar con respecto a los reales para lo siguiente:
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Cargar las horas y cantidades reales a una orden de trabajo conforme termina
cada etapa de manufactura
Elaboracin de informes
Use las funciones de elaboracin de informes para realizar lo siguiente:
Ejecucin de informes que comparan los valores reales con los valores
planificados y que indican las variaciones entre ambos
Seguimiento de materiales
Use las funciones de seguimiento de materiales para realizar lo siguiente:
Surtir piezas a una orden de trabajo usando los mtodos manuales de consumo
de inventario y consumo anticipado de inventario.
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Dar seguimiento a los puntos de uso y dividir y rastrear los puntos de origen de
los lotes con un control avanzado de lotes.
Contabilidad de manufactura
Use las funciones de Contabilidad de manufactura para realizar lo siguiente:
Crear asientos de diario en el Libro mayor para cargar los costos reales y las
variaciones de costos a una orden de trabajo o a un programa de tasas.
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Agrupar las rdenes de trabajo por un nmero principal. Por ejemplo, puede
crear nmeros de trabajo que contengan varios nmeros de rdenes de
trabajo.
Generar
automticamente
las
rdenes
de
compra
de
operaciones
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Lista de piezas
Use las funciones de listas de piezas para realizar lo siguiente:
Copiar una lista de materiales existente para los artculos que requieren una
nueva orden de trabajo y anexar la lista de piezas a la nueva orden de trabajo
Copiar una Lista de piezas de las rdenes de trabajo existente y anexarla a una
nueva orden de trabajo
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Descripcin general
La contabilidad de manufactura y clculo de costos del producto constituyen una parte
importante de un ambiente de manufactura rentable. Despus de haber definido si su
compaa va a usar el mtodo de clculo de costos real o estndar, puede configurar e
implementar su sistema de contabilidad de manufactura.
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Costos de proveedores
Costos de produccin
Costos de almacn
Costos de transporte
Costos de flete
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Este esfuerzo suele dar lugar a una reduccin de los costos generales y puede, en
ltima instancia, reducir el costo del producto para el cliente.
Con la creciente necesidad de supervisar los costos, las compaas necesitan un
mecanismo de seguimiento de los costos esperados de los artculos, as como de los
costos reales en cada actividad. Cuando los costos esperados y los reales se conocen,
puede compararlos para identificar las reas que necesitan mejorar. De esta manera,
puede implementar los procesos para garantizar el costo ms bajo al consumidor,
mejorar la rentabilidad y mantener o mejorar la posicin de la compaa en el
mercado.
Las organizaciones interesadas en garantizar la salud de toda su empresa tienen varios
mtodos especializados disponibles. Los mtodos incluyen el establecimiento de
criterios de salud organizacional, el establecimiento e implementacin de procesos y
procedimientos para crear un sistema operativo apto y el establecimiento de criterios
para la evaluacin del avance. Estos mtodos ayudan a que la compaa logre el
propsito final de mantener o incrementar su participacin en el mercado objetivo.
Si los objetivos de la empresa incluyen la operacin a niveles ptimos de costo, la
administracin debe garantizar que el anlisis de clculo de costos no slo incluya el
costo de los productos que se consumen durante el procesamiento, sino que los costos
reflejen todos los distintos factores que componen el perfil del costo total. El anlisis
debe incluir cualquier actividad que afecta en forma positiva o negativa los costos que
pueden eventualmente pasar al usuario o cliente final. La capacidad de desglosar los
costos y de definir los costos extra permite a una empresa identificar y evaluar las
actividades valiosas para el proceso, e identificar las reas en las cuales las mejoras
pueden permitir que se contine trabajando en la comunidad global e intensificar la
participacin de la compaa en el mercado.
Sistemas de clculo de costos estndar
Las organizaciones que usan los sistemas de clculo de costos estndar pueden dar
seguimiento a flujos de costos especficos desde la compra o la produccin de
inventario.
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Por lo general, los costos esperados de mano de obra, materiales y gastos generales se
basan en historiales. Esta tcnica es diferente de las tcnicas de clculo de costos
basadas en actividades, las cuales usan los costos actuales al realizar la actividad, en
lugar de los costos estndar previamente determinados. Con el clculo de costos
estndar, puede establecerse una estrategia sistemtica para identificar a todos los
componentes de costo y los costos individuales que integran el costo de un artculo.
Por lo comn, el sistema calcula automticamente los costos de materiales, mano de
obra y gastos generales. Generalmente, la compaa debe reconocer los costos extra
que, a su vez, se deben calcular y controlar, como los costos de electricidad. El total de
todos estos costos es la referencia del clculo de costos. Estos componentes de costos
ayudan a planificar objetivos estratgicos futuros a travs de toda la empresa.
Despus de terminar las actividades de produccin, se identifican las variaciones entre
los costos estndar previamente definidos y los valores establecidos a lo largo del
proceso de produccin. Usted puede identificar distintas fases de variacin. Por
ejemplo, una variacin podra representar discrepancias entre los valores originales
(esperados), tipo congelados estndar y los costos de la lista de materiales que pueden
existir poco despus de que se establece el registro congelado. Esto se conoce como
una variacin de ingeniera. Puede tambin comparar la lista de materiales con la lista
de piezas que se genera para una orden de trabajo. Una variacin de costos entre estas
dos se conoce como una variacin planificada. Otra variacin puede ser entre la lista
de piezas original de la orden de trabajo y la lista final de productos que se emite para
la orden de trabajo. Esto se conoce como la variacin real. Estas comparaciones entre
variaciones permiten a la administracin localizar las discrepancias en la produccin e
identificar las reas que podran necesitar mayores controles. El clculo de costos
estndar es ideal para las industrias de manufactura repetitiva o con base en tasas, as
como para las de manufactura discreta y de proceso. Una vez establecidos, se puede
dar seguimiento a los costos a lo largo del ciclo de vida del producto o de la familia de
productos.
Sistemas de clculo de costos real
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fundamentadas.
Una compaa tiene
que conocer la fuente
de sus costos.
Una compaa de
productos bsicos
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necesita dar
seguimiento al
rendimiento actual de
la mano de obra y
compararlo con el
rendimiento estndar.
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Administracin de almacenes
Distribucin y transporte
Contabilidad
Servicio a clientes
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Planificacin
tctica
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desarrolla un curso de accin y define los recursos con los que cuenta, como su
personal o la maquinaria.
Una empresa sin una estrategia comercial solamente puede reaccionar a las demandas
conforme estas suceden. Las empresas que constantemente reaccionan a las
demandas no tienen la capacidad de responder rpidamente a los cambios de las
demandas del mercado.
Es comn que tengan dificultad para obtener nuevos clientes y mantener los que ya
tienen.
Tambin corren el riesgo de perder sus clientes actuales.
Planificacin de produccin
Un plan de produccin es compatible con las metas de planificacin estratgica y
tcticas. El nivel de detalle aumenta conforme el horizonte de tiempo disminuye. La
planificacin de produccin puede extenderse de unos pocos meses a varios aos.
Cuando la planificacin de produccin termina, existen detalles especficos para el tipo
de productos finales que la empresa enva al cliente. Las proyecciones se realizan
conforme al volumen de productos o servicios que hay para ofrecer a los clientes. La
creacin de modelos de referencia de otras industrias similares puede determinar el
nivel proyectado de demanda para los productos, bienes o servicios de la empresa. En
la creacin de modelos de referencia industriales, los planificadores pueden plantearse
las siguientes preguntas:
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productos para reducir procesamientos poco econmicos. Un ejemplo de esto son los
tiempos de espera innecesarios durante el procesamiento de produccin.
Por ejemplo, la planificacin acelerada es un factor vital para mantener la
competitividad en la industria electrnica. La cantidad de tiempo que se necesita para
disear los productos, desarrollarlos, producirlos y entregarlos al mercado puede
favorecer o afectar a una empresa. Si un producto consume mucho tiempo en las fases
de planificacin, desarrollo y produccin, otros competidores pueden ganar el
mercado.
La siguiente tabla resume algunas consideraciones crticas de planificacin para varias
industrias:
Industrias
electrnica y de alta
tecnologa
Industria
automotriz
Ensamblaje y
fabricacin
industrial (IFA)
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Industria de
mercanca
empacada para el
consumidor (CPG)
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De qu manera puede mi
industria equilibrar el
lanzamiento de productos y
mantener costos reducidos?
De qu manera puede
disminuir los costos de los
componentes de varios
proveedores mi compaa?
De qu manera mi compaa
puede efectuar el seguimiento
e identificar los artculos
controlados por lote?
De qu manera puede mi
compaa simplificar los
procesos de produccin
cuando la personalizacin del
producto aumenta?
De qu manera puede mi
compaa incrementar los
pronsticos a travs de la
cadena de suministros, desde
los proveedores hasta los
clientes finales?
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Planificacin de necesidades
de recursos (RRP)
Planificacin aproximada de
capacidad (RCCP)
Planificacin de necesidades
de capacidad (CRP)
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Programacin maestra de
produccin (MPS)
Planificacin de necesidades
de materiales (MRP)
Planificacin de varias
instalaciones
Planificacin de
requerimientos del proyecto
(PRP)
Configurador base
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Administracin de pronsticos
Administracin de plantas
Costeo de productos
Contabilidad de manufactura
Administracin de rdenes de
venta
Compras
Administracin de proyectos
de ingeniera
Rutas de fabricacin
Centros de trabajo
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03.04.04.05 / Pronsticos
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Estacional
Promedio ponderado
Aproximacin exponencial
Porcentaje en el ltimo ao
Promedio fluctuante
Aproximacin lineal
Mtodo flexible
Aproximacin lineal
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Inventario
Entrega de mercancas
Carga de trabajo
Necesidades de capacidad
Espacio de almacn
Mano de obra
Equipo
Presupuestos
Requisitos laborales
Integracin de sistemas
El sistema Administracin de pronsticos es uno de los tantos sistemas que conforman
el mdulo Administracin de la cadena de suministro. Utilice el mdulo Administracin
de la cadena de suministro para coordinar sus recursos de inventario, materia prima y
de mano de obra con el fin de entregar los productos de acuerdo con un programa
administrado. El mdulo Administracin de la cadena de suministro est plenamente
integrado y asegura que la informacin se mantenga actualizada y exacta en todas las
operaciones de su compaa.
Es un sistema de manufactura de ciclo cerrado que formaliza las actividades de la
compaa y la planificacin de operaciones, as como la ejecucin de esas actividades.
El sistema Administracin de pronsticos genera proyecciones de demanda que puede
usar como fuente de informacin en los sistemas de planificacin y programacin de
J.D. Edwards. Los sistemas de planificacin y programacin calculan las necesidades de
materiales para todos los niveles de componentes, desde materias primas hasta
subensamblajes complejos.
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Generar pronsticos
Actualizar tanto los pronsticos generados por el sistema como los pronsticos
registrados manualmente
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Definir la jerarqua que usa el sistema para resumir los historiales de rdenes
de venta y los pronsticos detallados
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Ordenes de Trabajo
Gestin de la Calidad
Configurador de ventas
03.05 / Justificacin
Hemos podido comprobar que el paquete de aplicaciones de JD Edwards es muy
amplio, y la funcionalidad que ofrece cada uno de sus sistemas cubre multitud de
necesidades y situaciones de negocio. Si a esto le aadimos un bajo coste total de
propiedad, que es flexible y ampliable, que la implantacin es rpida, y que est
respaldado por el programa de Soporte de por vida y Applications Unlimited de Oracle.
No es de extraar que multitud de empresas seleccionen Oracle JD Edwards
EnterpriseOne como su sistema ERP.
Por ello, entre otras razones, lo hemos presentado en este captulo y realizaremos un
ejemplo de implementacin a continuacin.
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