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CERTIFICACIN
Ambiental
M U N I C I P A L
La direccin y contenido del manual versin 3.0 han sido elaborados por Carlos Rungruangsakorn,
Jefe del Departamento de Gestin Ambiental Local, contando adems con la cooperacin de los
siguientes profesionales:
Ministerio del Medio Ambiente:
Claudia Jara, Profesional del Departamento de Gestin Ambiental y Local.
Miguel ngel Santos, Profesional del Departamento de Gestin Ambiental Local.
Mara Jos Esquivel, Profesional del Departamento de Gestin Ambiental Local.
Jaime Ugalde, Encargado de Comunicaciones de la Divisin Educacin Ambiental.
Camila Alarcn, Profesional SEREMI MA Regin de Valparaso.
Roco Garca, Profesional SEREMI MA Regin de Los Ros.
Dante Rodriguez, Profesional SEREMI MMA, Regin de la Araucana.
Municipalidades:
Manuel Valencia, Director de la Direccin de Gestin Ambiental de la Municipalidad de La Pintana.
Francisco Valenzuela, Encargado del Departamento de Gestin Ambiental de la Municipalidad
de San Antonio.
Patricio Navarrete, Profesional de la Direccin de Gestin Ambiental de la Municipalidad
de La Pintana.
Pamela Torres, Profesional de la Direccin de Gestin Ambiental de la Municipalidad de La Pintana.
Instituciones Pblicas:
Makarena Roa, Profesional Consultora de Acciones Preparatorias del Proyecto GEF Corredores
Biolgicos de Montaa, Fundacin Sendero de Chile.
Registro de Propiedad Intelectual N: 226180
Diseo y Produccin
Ariel Ulagnero
Permitida la reproduccin parcial o total de este manual, siempre y cuando se cite la fuente.
Santiago, Octubre de 2014.
ndice General
Prlogo ..................................................................................................................................................................................................................5
Fase 1
Fase 2
Anexos......................................................................................................................................................................................................................................................................38
Fase 3
Anexos......................................................................................................................................................................................................................................................................81
Bibliografa ......................................................................................................................................................125
3
Huerto urbano
Prlogo
Presentacin
General del SCAM
Fase 1
Fase 2
Fase 3
6 meses
11 meses
11 meses
Certificacin
Certificacin
Certificacin
Bsica
Intermedia
Excelencia
Mantencin
de Certificacin
AO 4 AO 5
Programas
GAL
Avanzados
AO 6
En la figura 1 se pueden observar tres fases y una lnea de tiempo que indica el seguimiento y el avance a programas
de Gestin Ambiental Local avanzados.
Fase
1
Gua de criterios para la
Certificacin Ambiental
Municipal Bsica
y Orientaciones para la Construccin de
Compromisos para la Fase de Certificacin
Ambiental Intermedia
Fase 1
Objetivos
Generales
Instalar de forma inicial el sistema de Certificacin Ambiental en el municipio, para
facilitar la integracin de la temtica ambiental en forma sistematizada, estandarizada,
participativa, gradual y realista en la gestin ambiental local del municipio.
Especficos
Elaborar el diagnstico ambiental municipal y comunal.
Constituir la organizacin bsica para el desarrollo del SCAM en el municipio.
Promover la participacin de la comunidad en el desarrollo del diagnstico ambiental
comunal, la construccin de la estrategia ambiental comunal y la constitucin del
Comit Ambiental Comunal.
Difundir transparentemente a la comunidad, tanto a nivel local como nacional, los
avances logrados por el municipio en el proceso de certificacin ambiental.
Generar las condiciones necesarias para que el municipio, una vez certificado, contine
con su proceso de certificacin ambiental en la fase siguiente.
Fase 1
11
Requisitos y Criterios
para la obtencin de la Certificacin
Ambiental Bsica
12
Fase 1
como lnea base, una serie de compromisos y componentes, entre ellos: el Comit Ambiental Municipal, el
convenio anual, el Comit Ambiental Comunal, la estrategia comunal ambiental y los compromisos para la
siguiente fase.
Convenio
SCAM
Contraparte oficial
responsable de la
implementacin
Instructivos
a Direcciones /
Departamentos
Diagnstico
Ambiental Municipal
y Comunal
Comit Ambiental
Municipal
Estrategia
Ambiental
Comunal
Comit Ambiental
Comunal
COMPROMISOS
FASE 2
Lnea
Estratgica
1
Lnea
Estratgica
2
Lnea
Estratgica
3
Programa(s)
de Accin
1
Programa(s)
de Accin
2
Programa(s)
de Accin
3
6 MESES
FUENTE: Elaboracin propia.
Fase 1
13
Actividad
o componente
Da 1
Firma de convenio
Da 20
CAM conformado
Das 25-40
Plazo
(das hbiles)
Actividad
o componente
Da 60
Da 90
CAC conformado
Das 95-105
Elaboracin de la Estrategia
Ambiental
Das 90-110
Da 120
Fase 1
Plazo
Primera auditora
deber recibir todas las facilidades para la implementacin del sistema. Es importante mencionar que este
documento tambin puede ser utilizado para dar a conocer el nuevo desafo a todo el personal municipal,
invitndolos a participar en esta iniciativa (Ver anexo 3).
2.2. Documentos probatorios para la certificacin:
Documentos Instructivo de nombramiento del
coordinador(a) del proceso de
certificacin
Circular de comunicacin interna
firmada por el Alcalde o Alcaldesa.
2.3. Plazo
Plazo
Plazo
Plazo
Primera auditora.
15
RRLL
RRFF
RRHH
Ordenanzas u otros
Mecanismo de Fiscalizacin
Presupuesto 2 Aos
Agua
Financiamientos Externos
Caracterizacin de Funcionarios
(calidad jurdica, anlisis
de gnero y etnia)
Anlisis de conocimiento
mediante encuesta
Suelo
Diagnstico
Medio Natural
Suscripcin de
Protocolo de
Acuerdo
Serv. ecosistmico
Distribucin espacial
de habitantes
Aplicacin de
encuesta a la
comunidad
Pgina web
Organizaciones
ambientales en
el territorio
Ordenanza PAC
Descripcin de procedimientos
Sistema de denuncias
Diagnstico
Socioambiental
Poltica o estrategias
ambientales
RRPP
Iluminacin
Pblica
Calles, plazas y
veredas
16
Fase 1
Descripcin de cargos
Catastro colegios
certificados
Plan regulador
3R
Conflictos
ambientales
comunales
Caracterizacin
de grupos
vulnerables
PLADECO, PADEM
Diagnstico
Organizacional
Flora
Fauna
Sistema de informacin
geogrfica
TIC
Aire
Diagnstico
Medio
Construido
Caminos y canales
Sectores de riesgo
Acceso a Servicios
bsicos
Tipos de asentamientos regulares
e irregulares
60 das hbiles.
higiene, aseo y ornato; y 2) aquellos especiales destinados, por ejemplo, a proyectos especficos de conserva-
dos.
tal, u otros.
comuna.
formato:
Presupuesto
Ambiental
Ao 20__
Propsito
Resultados
Presupuesto
Ambiental
Ao 20__
Propsito
Resultados
y vecinos de la comuna.
El municipio deber presentar un reporte que d cuenta
de la informacin requerida en el prrafo anterior, adjuntando los medios de prueba, si existiesen.
4.1.1.1. Documentos probatorios para la certificacin:
Documentos Copias de ordenanza ambiental y/u
otras regulaciones relacionadas con
temas ambientales.
Informe descriptivo de los procesos
y acciones.
Fase 1
17
formato:
Calidad
Jurdica
4.1.3. Recursos Humanos, RRHH: La organizacin funciocin ambiental vigentes en el mundo, el componente
Contrata
Honorarios
Otros
Etnia
Total
Total
Masculino Femenino
Planta
Gnero
Materia o
Contenido
de la
Capacitacin
Fechas
aproximadas
Asistentes
Total
Masc. Fem.
sustentable,
principios
ambientales,
Total
4.1.3.1. Documentos probatorios para la certificacin:
Documentos Informe de metodologa utilizada
para la encuesta, perodo de aplicacin y resultados.
CD con resultados y estadsticas
de la aplicacin de la encuesta.
Documento de reporte o estudio que
responda lo solicitado en el punto
Caractersticas de los funcionarios
(4.1.3 b)
18
Fase 1
ria impulsados por el municipio en el pasado o vigentes. Se entender por mecanismo de participacin a
aquellos canales formales a travs de los cuales los
vecinos pueden informarse o pronunciarse en materia
ambiental.
Por lo tanto, el Municipio deber informar sobre la
aplicacin y/o modificaciones realizadas a sus mecanismos de participacin ciudadana, de acuerdo a lo
establecido por la ley N 20.500 promulgada el ao
2011, la que incorpora nuevas disposiciones relacionadas a la participacin ciudadana a nivel local, mayor
participacin del consejo comunal y de organizaciones
de la sociedad civil en el quehacer municipal, plebiscitos, entre otros.
Por ende, el municipio deber dar cuenta del alcance
que posee su ordenanza de participacin ciudadana,
indicando si su nivel de aplicacin es informativo,
consultivo o resolutivo. Adems, deber entregar una
descripcin del procedimiento aplicado en la participacin ciudadana y dar cuenta del ltimo proceso de
participacin realizado.
El municipio tambin deber describir el mtodo
utilizado para procesar las denuncias ambientales y las
estadsticas asociadas.
4.1.5.1. Documentos probatorios para la certificacin:
Documentos Informe que indique los mecanismos
PAC, su vigencia y respaldo jurdico.
Informe que describa el procedimiento de denuncias ambientales
y sus estadsticas.
Nota Importante: En el caso que el municipio no
disponga de informacin o indique inexistencia de uno
o ms componentes, deber declararlo en el formato
que se encuentra en el anexo 4.
4.1.6. Recursos de planificacin, RRPP: La planificacin
implica la voluntad de tomar acciones a corto, mediano
y largo plazo con el propsito de lograr un cambio en
una situacin especfica. Los instrumentos existentes
Fase 1
19
en el quehacer municipal.
Fase 1
Ao Anterior
Alcance
Cantidad en kg anuales
Todo el municipio
Slo en algunas dependencias
Indicar:
Ao en Curso
Alcance
Cantidad en kg anuales
Todo el municipio
Slo en algunas dependencias
Indicar:
Nota: utilizar este formato para cada tipo de material reciclado en el municipio.
Alcance
Vigente
Todo el municipio
Si
No
Ao
Descripcin
Nota: utilizar este formato para cada tipo de material reutilizado en el municipio.
Ao
Anterior
En curso
Enero
Enero
Febrero
Febrero
Marzo
Marzo
Abril
Abril
Mayo
Mayo
Junio
Junio
Julio
Julio
Agosto
Agosto
Septiembre
Septiembre
Octubre
Octubre
Noviembre
Noviembre
Diciembre
Diciembre
Promedio Anual
Promedio Anual
Fase 1
Ao
Anterior
En curso
21
Tipo de artefacto
Cantidad
Equipos computacionales
Luminarias incandescentes
Luminarias eficientes (tubos fluorescentes, LED,
ampolletas eficientes, etc.)
Hervidores
Otros
Nota: utilizar este formato para cada oficina o dependencia municipal.
Aquellos municipios que cuenten con autoabastecimiento energtico o hdrico, o no cuenten con la posibilidad de entregar datos de consumo facturados por una
empresa de servicios, debern elaborar los siguientes
estudios:
1) Agua: Confeccionar un diagnstico que permita conocer las condiciones de funcionamiento de las instalaciones sanitarias y de riego indicando uso, fallas y
estimacin de los volmenes en metros cbicos de
agua.
2) Energa: Confeccionar un diagnstico que permita
conocer las condiciones de funcionamiento de las
instalaciones elctricas, consumo anual de combustible
en el caso de uso de generadores, tipo y cantidad de
bombillas o ampolletas utilizadas en las distintas
dependencias municipales.
4.1.7.1. Documentos probatorios para la certificacin:
Documentos Informe descriptivo del sistema de
reciclaje interno, indicando en tabla
resumen cantidades recicladas en el
municipio por material. Por ejemplo
papel, latas, PET, residuos electrnicos, etc. Perodo a informar: desde el
ao anterior hasta la fecha del
diagnstico.
Informe descriptivo del sistema de
reduccin y/o reutilizacin, indicando
en tabla resumen materiales reducidos o reutilizados en el municipio,
por ejemplo toner, papel, etc.
Perodo a informar: ao anterior
hasta la fecha del diagnstico.
22
Fase 1
Documentos Informe y tabla resumen del consumo por mes y ao de agua y energa
en las instalaciones municipales del
ao anterior y hasta la fecha del
diagnstico.
Informe descriptivo de consumo por
mes y ao de agua y energa en las
instalaciones municipales del ao
anterior y hasta la fecha del diagnstico.
Informe detallado del mecanismo de
compras verdes.
Diagnstico de uso de energa y agua,
cuando stos no sean posibles de
cuantificar mediante medidores
u otro instrumento.
Otros documentos de respaldo.
23
24
Fase 1
Una vez finalizado el diagnstico se debern determinar los compromisos para el cumplimiento de lo exigido
en la fase 2.
4.3. Plazo
Plazo
Seguimiento de avances en la
elaboracin del diagnstico en
auditoras in situ.
Revisin documental del expediente
final.
Plazo
25
d) Proyectos.
Se deber presentar la estrategia en el siguiente
formato:
(Nombre de la estrategia)
Misin
(Declarar la misin)
Lnea 1
(Declarar lnea estratgica
y plazo de cumplimiento)
Programa de accin 1
(Declarar programa de accin)
Programa de accin 2
(Declarar programa de accin)
Nota: Cuadro referencial. La estrategia puede estar constituida por ms de una lnea estratgica, as como cada
lnea estratgica puede considerar la cantidad de programas y proyectos necesarios para su implementacin.
Se recuerda que ninguna de las lneas estratgicas
puede coincidir con los compromisos de materia
interna para la certificacin de fase 2, por lo tanto,
stas tendrn como objetivo abordar las situaciones o
conflictos ambientales propios de la comuna y su
territorio, detectados en el proceso de diagnstico.
La propuesta estratgica deber ser presentada a la
comunidad y CAC para recoger sus opiniones. Para esto,
se sugiere realizar talleres con el fin de recibir todas las
observaciones ciudadanas.
Se espera que la comunidad pueda establecer el
ranking de prioridades de las lneas estratgicas
propuestas por el municipio y agregar otros proyectos o
acciones, segn su inters.
En este caso el municipio deber evaluar la viabilidad
de las iniciativas aportadas por la comunidad en trminos de pertinencia econmica, recursos humanos
involucrados y sus complejidades. La no inclusin de las
26
Fase 1
Mejorar hbitos y conciencia ambiental y posteriormente se determina un programa de accin (puede ser
ms de uno), que implica el desarrollo de uno o ms
proyectos tendientes a lograr la lnea declarada.
Misin
Lnea 1:
Mejorar hbitos y conciencia
ambiental.
Plazo: Durante las fases 2 y 3,
y perodo de mantencin de la
certificacin de excelencia
Programa de accin 1:
Promoviendo hbitos ambientales
Proyecto 1:
Campaas en medios de comunicacin
masivos.
Dar a conocer las iniciativas y proyectos
ambientales, y generar un programa
de difusin a travs de medios
de comunicacin masiva, de manera
de llegar a toda la comunidad
de Calera de Tango.
Financiamiento: $ 2.000.000.Proyecto2:
Eventos ambientales
Generar un espacio de difusin
y educacin, en donde las distintas
instituciones y organizaciones
relacionadas con el medio ambiente
expongan su trabajo y se relacionen
con la comunidad de manera directa,
con el fin de educar y sensibilizar
con respecto a los problemas
ambientales locales.
Financiamiento: $ 1.000.000.-
Fase 1
27
Plazo
El Comit estar asesorado por el encargado o coordinador ambiental del municipio, quien podr actuar
como secretario tcnico.
El CAC, en relacin al proceso de certificacin municipal, tendr como funciones bsicas monitorear el
avance de la estrategia comunal, apoyar las lneas
estratgicas y vigilar el proceso de implementacin
del sistema de certificacin ambiental en el municipio. Lo anterior, sin perjuicio de otras funciones que
desee realizar por cuenta propia.
Para efectos de orden, la informacin del CAC se deber
presentar en el siguiente formato:
Directiva Comit Ambiental Comunal (CAC)
Cargo
Presidente
Primer Director
Fase 1
Nombre
Organizacin
que representa
Vice Presidente
Secretario
General
Tesorero
Secretario
Tcnico*
*Encargado o coordinador ambiental del Municipio
RUT
Organizacin
que representa
90 das hbiles.
Plazo
Objetivo
Fase 1
29
Area que
representa
Cargo
Se advierte que durante todo el proceso de certificacin, en sus etapas 2 y 3, el Comit deber tener como
mnimo reuniones bimensuales.
3.1. Documentos probatorios para la certificacin:
Documentos Instructivo alcaldicio de creacin.
Acta de constitucin formal en
primera reunin.
Nmina de sus integrantes.
Actas de reuniones realizadas.
Listas de asistencia a sesiones.
Otros documentos de respaldo.
3.2. Plazo
Plazo
Plazo
Primera auditora.
Fase 1
llen proyectos pilotos 3R ser obligatoria la capacitacin para todos los funcionarios.
En la siguiente tabla se indica los porcentajes de
funcionarios a capacitar segn la cantidad de personal
del municipio:
Cantidad de funcionarios Porcentaje a capacitar
5 a 100
50%
101 a 300
40%
301 a 600
30%
601 a 1000
20%
ms de 1000
15%
31
deben desarrollar programas pilotos dentro del municipio para posteriormente aplicarlos en toda la municipalidad. Se reitera que, si el municipio tiene estos temas
instalados, deber indicarlo en el diagnstico y solicitar
su homologacin.
El municipio, por medio del Comit Ambiental Municipal, determinar qu Unidad o Departamento se incorpora al programa piloto, en el cual se deber elaborar
un catastro de aparatos elctricos, incluyendo equipos
computacionales. Dicho catastro servir para evaluar el
consumo energtico en la dependencia piloto escogida
y as tomar medidas de reduccin, tales como recambio
de luminarias, recambio de artefactos ineficientes,
implementacin de medidas de buenas prcticas para
el ahorro energtico al interior de las oficinas, entre
otras.
Si en el diagnstico se establece que el municipio
genera su propia energa, deber presentar un plan de
Energa
32
Fase 1
Agua
Reciclaje
Reduccin
Reutilizacin
Compras
Sustentables
Fase 1
33
Actividad
Tiempo
Diagnstico
1 mes
2 meses
1 mes
En sntesis, el municipio desarrollar en la fase intermedia programas pilotos que pueden aplicarse en su
conjunto en una sola parte de la infraestructura municipal o por dependencias separadas.
Previo a la firma del convenio fase intermedia, y en
una fecha acordada entre el municipio y la SEREMI
MA, se deber enviar un plan para el desarrollo de
este compromiso.
Los detalles del contenido de este plan debern ser
consultados en el captulo Capacitacin Ambiental de la fase intermedia del presente manual.
Fase 1
Esta unidad ambiental se transforma as en una orgnica municipal para proyectar en el tiempo el compromiso con la gestin ambiental local. Desde esta perspectiva, el municipio tiene una mayor capacidad para
abordar las temticas de coordinacin, control, fiscalizacin, fomento y prevencin ambiental.
Fase 1
35
5. Homologaciones
Si el municipio constata que uno o varios de los componentes o compromisos del SCAM se han alcanzado
previamente, podr solicitar su homologacin, la que
ser analizada por el organismo encargado de la certificacin para su aprobacin, aprobacin con observaciones o rechazo.
Para la homologacin se deber tener presente la ficha
del anexo 8, Formulario de Homologacin, adjuntando a
su vez los medios de prueba correspondientes.
6. Actividades Asimilables
El municipio podr integrar a su proceso de certificacin actividades o iniciativas ambientales no contempladas en las exigencias del SCAM (actividades asimilables), previa aprobacin por parte del organismo encargado de la certificacin. Estas actividades o iniciativas
sern entendidas como parte del proceso de certificacin y sern sometidas a auditoria y seguimiento
permanente; el incumplimiento de estas actividades
pueden implicar la no certificacin del municipio.
Para la incorporacin de estas actividades se deber
tener presente la ficha del anexo 9, Formulario de
actividades asimilables, adjuntando a su vez los medios
de prueba correspondientes.
7. Resultado de Auditoras
Como parte de la evaluacin de los avances del proceso
de certificacin ambiental fase bsica, se incluirn los
resultados de las auditoras in situ que se lleven a cabo.
En este sentido, se solicitarn las siguientes acciones o
productos exigidos para cada auditora:
1. Auditora In Situ 1:
i.
ii.
iii.
iv.
36
Fase 1
Fase 1
37
Anexos
Anexo 1: Convenio Referencial
Convenio de Cooperacin
Ilustre Municipalidad de Xxxxxxxx
y
Ministerio del Medio Ambiente
En Santiago de Chile a XX de XXXXX de XXXX entre el Ministerio del Medio Ambiente, en adelante Ministerio representado por el Subsecretario Sr. XXXXX XXXXX XXXX, ambos domiciliados en calle San Martn 73, comuna de Santiago, Regin
Metropolitana, por una parte; y, por la otra la Ilustre Municipalidad de XXXXXXXXX, RUT N XXXXXXXX, en adelante la
Municipalidad, representada por su Alcalde(sa) el Sr.(a) XXXXXXXXXXXXXX, ambos con domicilio en xxxxxxxxx N xx,
comuna de XXXXXXXXX, Regin de XXXXXX, se ha convenido lo siguiente.
ANTECEDENTES
El Ministerio del Medio Ambiente se encuentra implementando el Sistema de Certificacin Ambiental Municipal, cuyo
objeto es instalar la Gestin Ambiental Local en los municipios del pas, mediante el fortalecimiento de los procedimientos y funciones vinculados con la temtica ambiental que desarrollan los municipios en el territorio comunal.
Dicha certificacin se basa en un conjunto de requisitos mnimos que deben cumplir los municipios, permitindoles
obtener gradualmente niveles de certificacin. Lo anterior, se desarrollar en tres fases durante el lapso de dos aos y
seis meses, conforme a las Bases de Funcionamiento del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal del Ministerio
del Medio Ambiente, aprobadas por la Resolucin Exenta N267 de 10 de abril de 2012, del Ministerio del Medio
Ambiente.
La primera fase (Certificacin Bsica) se concentra en el diagnstico y el desarrollo de las bases para el funcionamiento
del sistema en las fases siguientes. La segunda fase (Certificacin Intermedia) consiste en una labor de diseo y marcha
blanca de lo comprometido en la primera fase; y la tercera fase (Certificacin de Excelencia) contempla que la Municipalidad logre involucrar a toda la organizacin en el proceso, alcanzando las metas comprometidas.
ACUERDO
Las partes acuerdan por el presente convenio, ejecutar la primera fase del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal
(SCAM), que tiene por finalidad la elaboracin de un diagnstico ambiental municipal que permita levantar informacin
local, la construccin de compromisos ambientales de gestin, la formulacin participativa de una estrategia ambiental
comunal, la constitucin de un Comit Ambiental Comunal y un Comit Ambiental Municipal, entre otras, conforme a los
siguientes trminos.
38
Fase 1
PRIMERO La Municipalidad se compromete a participar en el Sistema de Certificacin Ambiental Municipal, que coordina el Ministerio del Medio Ambiente a travs de la Secretara Regional Ministerial del Medio Ambiente correspondiente,
en adelante SEREMI, para lo cual deber:
Elaborar un diagnstico ambiental municipal de forma participativa con la comunidad.
Confeccionar una Estrategia Ambiental Comunal y definir una lnea estratgica a desarrollar en los dos aos siguientes.
Constituir un Comit Ambiental Comunal y un Comit Ambiental Municipal.
En general, colaborar en el desarrollo del presente convenio, en conformidad al Manual del Sistema de Certificacin
Ambiental Municipal
SEGUNDO Por el presente acto el Ministerio del Medio Ambiente se compromete a apoyar el desarrollo de la Fase
1 del sistema de certificacin, a travs de una sola remesa por un monto total de $x.xxx.xxx (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx).
La cual ser entregada a la Municipalidad por el Ministerio del Medio Ambiente a travs de su SEREMI del Medio
Ambiente respectiva, dentro de los 30 das hbiles siguientes a la total tramitacin de la resolucin aprobatoria del
presente convenio.
Cabe sealar que el municipio deber hacer uso de al menos el 95% de monto transferido dentro del perodo de
duracin del convenio, incluyendo, en el caso de que existiese, la ampliacin de plazos, de lo contrario la entidad que
suscribe el presente convenio no se certificar aun cuando haya cumplido con todas las exigencias tcnicas y los
compromisos de la presente fase.
TERCERO El Ministerio del Medio Ambiente a travs de la SEREMI, se compromete a brindar apoyo tcnico a la Municipalidad en las distintas actividades contempladas para el desarrollo del presente convenio, relativo a la ejecucin de la
primera fase del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal, en conformidad a las Bases de Funcionamiento del
Sistema de Certificacin Ambiental Municipal y al Manual del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal
CUARTO La Municipalidad deber dar cuenta de los fondos entregados por el Ministerio en un informe, el cual deber
ser presentado con el expediente final del proceso, la fecha de entrega de este documento se establecer en la clusula
siguiente.
Los informes mensuales de la ejecucin presupuestaria debern ajustarse a lo indicado en la circular 759 de la Contralora General de la Repblica. Sin perjuicio de ello, el municipio al momento de entregar su expediente para la auditoria
documental , deber entregar una rendicin de cuenta que al menos contemple los siguientes documentos: tabla
resumen de los gastos firmada por la unidad de finanzas; copia del decreto de pago; copia de comprobante de factura o
boleta de honorario; e informe del resultado del uso de los recursos. Todos estos documentos debern estar debidamente firmados tambin por el secretario municipal.
QUINTO La Municipalidad se obliga a realizar las actividades en el plazo establecido por el SCAM, el cual no podr
exceder del XX de XXXXX de 201X.
Fase 1
39
En la eventualidad que el municipio requiriese ampliar los plazos establecidos por el sistema para dar cumplimiento a los
requisitos impuestos a su etapa de certificacin, deber presentar por escrito una solicitud a la SEREMI respectiva, la que
ser evaluada y en virtud de que s existiesen razones justificadas, se proceder a la autorizacin de la extensin. El
perodo de extensin ser fijado por la Secretara Regional Ministerial del Medio Ambiente respectiva y la unidad
responsable del SCAM a nivel nacional, con todo, esta extensin no podr exceder los 40 das hbiles.
Lo anterior se hace extensible a la ejecucin presupuestaria de los recursos financieros entregados al municipio.
SEXTO Para obtener la Certificacin bsica, la Municipalidad deber cumplir con al menos el 90% de los compromisos
referidos en la clusula primera.
Si el municipio en certificacin abandona el proceso, o producto de la auditora final no obtiene la certificacin ambiental
municipal correspondiente, se aplicarn las sanciones establecidas en el punto 27 de las Bases de Funcionamiento del
Sistema de Certificacin Ambiental Municipal
SEPTIMO La supervisin de las actividades requeridas se efectuar de acuerdo a lo establecido en las Bases de Funcionamiento del Sistema de Certificacin Ambiental y el Manual del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal. La
Municipalidad se obliga a prestar su cooperacin para que los(as) auditores(as) de la SEREMI o del Ministerio del Medio
Ambiente, puedan ejercer cabalmente sus funciones.
OCTAVO Las partes convienen que, de producirse incumplimientos de programa o situaciones que pongan en peligro la
ejecucin ntegra y oportuna de las actividades asociadas a la transferencia, pondrn en conocimiento de la otra estos
hechos, dentro de los 5 das de haberse producido, a objeto de acordar en un plazo de 5 das, las medidas concluyentes
para resolver dichas situaciones.
NOVENO Para todos los efectos legales derivados del presente convenio, las partes fijan su domicilio en la comuna y
ciudad de Santiago de Chile y se someten a la jurisdiccin de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.
DECIMO Los gastos que demande la ejecucin del presente convenio se imputaran a la Partida 25, Captulo 01, Programa presupuestario 01, Subttulo 24, tem 03, Asignacin 004, subasignacin 02, transferencia 3.1, cdigo de proyecto
090704, del presupuesto vigente del Ministerio del Medio Ambiente 20xx.
UNDECIMO La personera de Don(a) xxxxxxxxxxxxxx, para representar al Ministerio del Medio Ambiente, consta en el D.S.
Nxx, del xx de julio de 20xx, del mismo ministerio.
La personera de Don(a) XXXXXXXXXXXXXX para representar a la Municipalidad consta en el Decreto Alcaldicio N xxxx del
xx de xxxxxxxxxxx del xxxx.
DUODECIMO El presente convenio se firma en cuatro ejemplares de idntico tenor y fecha, quedando dos en poder de
la Municipalidad y dos en poder de la SEREMI.
Fase 1
41
Fase 1
Nro. de Folio
Ilustre Municipalidad de
Expediente:
SEREMI de xxxxxx:
(uso exclusivo MMA)
El Alcalde(sa), Sr(a). XXXXXXXXXXXXX de la comuna de XXXXXXXXXX, declara que el o los siguiente(s) componente(s) o
actividades(s), a la fecha, no se encuentra(n) desarrollado(s) o implementado(s) en el municipio.
Componente o actividad
inexistente
Causa
Fecha de verificacin
de su inexistencia
Fecha de inclusin
a los expedientes
Cantidad de hojas
Firma del Alcalde(sa)
VB SEREMI xxxxxxxx
Timbre
Fecha
Fase 1
43
Nro. de Folio
Ilustre Municipalidad de
Expediente:
SEREMI de xxxxxx:
(uso exclusivo MMA)
El Alcalde(sa), Sr(a). XXXXXXXXXXXXX de la comuna de XXXXXXXXXX, certifica que el diagnstico adjunto al presente
documento, cumple con todos los requisitos establecidos en el Sistema de Certificacin Ambiental Fase 1 y se ha
informado mediante una presentacin a los(as) directores(as) y/o jefaturas del municipio.
Los contenidos generales son los siguientes:
Fecha de inclusin
a los expedientes
Cantidad de hojas
Firma del Alcalde(sa)
VB SEREMI xxxxxxxx
Timbre
Fecha
44
Fase 1
Nro. de Folio
Ilustre Municipalidad de
Expediente:
SEREMI de xxxxxx:
(uso exclusivo MMA)
El Alcalde(sa), Sr(a). XXXXXXXXXXXXX de la comuna de XXXXXXXXXX en conjunto con sus funcionarios, se compromete a:
1) actualizar/elaborar (segn corresponda) la ordenanza ambiental comunal, con participacin pblica durante el
proceso de obtencin de la certificacin fase Intermedia.
2) En materia de educacin se comprometa a certificar la cantidad de XX
3) En relacin materia de eficiencia energtica, se compromete a una meta de disminucin del consumo de un 5%.
4)
5)
Fecha de inclusin
a los expedientes
Cantidad de hojas
Timbre
VB Coordinador de GAL
Firma del Coordinador Ambiental
Fecha
Fase 1
45
Nro. de Folio
Ilustre Municipalidad de
Expediente:
SEREMI de xxxxxx:
(uso exclusivo MMA)
Monto
Fecha de inclusin
a los expedientes
Firma del Alcalde(sa)
Nombre y firma de auditor
Timbre
Fecha
46
Fase 1
Nro. de Folio
Ilustre Municipalidad de
Expediente:
SEREMI de xxxxxx:
(uso exclusivo MMA)
El Alcalde(sa), Sr(a). XXXXXXXXXXXXX de la comuna de XXXXXXXXXX, declara que l o los siguiente(s) componente(s) o
actividades(s) a la fecha, se encuentra(n) desarrollado(s) o implementado(s) en el municipio. Conforme a ellos solicita su
homologacin en el sistema.
Componente o actividad
existente
Medios probatorios
adjuntos
Fecha de inclusin
a los expedientes
Firma del Alcalde(sa)
Timbre
Cantidad de hojas
Fase 1
47
Nro. de Folio
Ilustre Municipalidad de
Expediente:
SEREMI de xxxxxx:
(uso exclusivo MMA)
El Alcalde(sa), Sr(a). XXXXXXXXXXXXX de la comuna de XXXXXXXXXX, declara que el o los siguiente(s) componente(s) o
actividades(s) a la fecha, se encuentra(n) desarrollado(s) o implementado(s) en el municipio. Conforme a ellos solicita su
reconocimiento e incorporacin en el sistema.
Componente o actividad
existente
Medios probatorios
adjuntos
Fecha de inclusin
a los expedientes
Firma del Alcalde(sa)
Timbre
Cantidad de hojas
Fase 1
Nro. de Folio
Ilustre Municipalidad de
Expediente:
SEREMI de xxxxxx:
(uso exclusivo MMA)
El Alcalde(sa), Sr(a). XXXXXXXXXXXXX de la comuna de XXXXXXXXXX, certifica que se ha dado cumplimiento a los productos exigibles de acuerdo a los requisitos establecidos en el Sistema de Certificacin Ambiental Fase 1 y se ha informado a todos los funcionarios municipales sobre el logro de este compromiso. Se anexan los documentos probatorios.
Componente
o actividad
N de
anexo
Fecha de aprobacin
por el Alcalde
Timbre
VB Coordinador de GAL
Fecha
Nombre y firma de auditor
(uso exclusivo MMA)
Fase 1
49
Introduccin(*)
Es una metodologa que permite llegar a opiniones de
consenso en un grupo, sobre cierto asunto especifico.
Consiste en una serie de preguntas repetidas, por lo
general utilizando encuestas o cuestionarios, sobre el
tema que se investiga a personas que se considera
conocedoras de la materia.
Esta tcnica permite recoger y decantar el conocimiento del grupo de expertos sobre el tema que se ha escogido. Permite la formacin de consenso en un grupo y es
til como herramienta exploratoria.
Esta herramienta permite obtener una visin ms
detallada y profunda acerca de los supuestos (y de
las opiniones que existen) sobre un problema especfico.
En los distintos tipos DELPHI, se pueden distinguir
cuatro fases:
La primera fase se caracteriza por la exploracin del
tema en discusin. Cada individuo contribuye con
informacin adicional que considera pertinente.
La segunda fase comprende el proceso en el cual el
grupo logra una comprensin del tema. Salen a la luz
los acuerdos y desacuerdos que existen entre los
participantes con respecto al tema.
50
Fase 1
Su evaluacin
Promedio grupo
Importancia
Control
Importancia
Control
4,1
2,1
4,5
1,9
3,7
1,9
3,5
2,1
3,6
1,8
51
Orientacin 1
Grupo
A
Exposicin de
problemas
PAUSA
Grupo
B
Ponderacin
Orientacin 2
Grupo
A
Grupo
B
Reponderacin
Exposicin de
probables
soluciones
FIN
52
Fase 1
53
Fase 1
Regulacin
A. Depuracin y regulacin de
contaminantes (Biodegradacin
y Dilucin)
B. Regulacin de contaminacin
trmica
C. Regulacin Climtica
D. Retencin de sedimentos
E. Control de Crecidas y/o
inundaciones
F. Atenuacin de riesgo natural
(marejadas, inundaciones y
tsunami)
G. Control de caudales (atenuacin
de la variabilidad hidrolgica)
H. Regulacin de erosin
(vegetacin)
I. Captura CO2
J. Recarga de acuferos (infiltracin)
K. Ex filtracin de acuferos (recarga
de aguas superficiales)
L. Produccin de oxgeno por
Macrocystis sp. (oxigenacin del
agua)
Culturales
Soporte
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Ciclo de Nutrientes
Ciclo Hidrolgico (completo)
Produccin Primaria
Formacin de suelo
Corredor biolgico significativo
Biodiversidad
Especies nativas con problemas
de conservacin
h. Biodiversidad reservorio de gran
riqueza gentica o endemismo
i. Refugio/ hbitat
j. Surgencias marina
Fase 1
55
Fase
2
Gua de criterios para la
Certificacin Ambiental
Municipal Intermedia
Fase 2
57
Objetivos
Generales
Desarrollar los compromisos y las exigencias suscritas por el municipio en la Fase 1 para
el adecuado cumplimiento del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal nivel
intermedio.
Especficos
Consolidar el funcionamiento del Comit Ambiental Comunal
Consolidar el funcionamiento del Comit Ambiental Municipal y su apoyo en la ejecucin de compromisos y acciones para la implementacin de las lneas estratgicas.
Velar por la correcta ejecucin de las lneas estratgicas comprometidas por el municipio.
Cumplir los compromisos referentes al ahorro energtico, reciclaje, cuidado del agua,
minimizacin y compras sustentables.
Desarrollar los compromisos referentes a las ordenanzas ambientales, capacitacin de
funcionarios, sistema de participacin, educacin ambiental, y unidad ambiental.
Disear un plan de accin para la implementacin de las actividades y acciones a
ejecutar en la Fase 3 (compromisos Fase 3).
Fase 2
59
Acciones Previas
60
2. Plan de Capacitaciones:
Fase 2
tacin que deber estar aprobado por el Alcalde o Alcaldesa. Este plan deber incluir al menos aspectos como
temticas de capacitacin, modalidad, plazos tentativos,
y pblico objetivo (diversos estamentos de funcionarios
y/o miembros del CAC).
Fase 2
61
Requisitos y Criterios
para la obtencin de la Certificacin
Ambiental Intermedia
62
Fase 2
Suscripcin
del
Convenio
Cronograma
de Accin
Implementacin
de
Compromisos
CAM
CAC
Estrategia Comunal
y Lneas
Estratgicas
Ordenanza Ambiental
Ordenanza Ambiental
Capacitacin
Capacitacin
TIC
TIC
3R
3R
Mecanismos PAC
Mecanismos PAC
Educacin Formal
Educacin Formal
Unidad Ambiental
Unidad Ambiental
Homologaciones y
Activdades Asimilables
Homologaciones y
Activdades Asimilables
Fase 2
63
Estrategia
Ambiental
Comunal
Sistema de PAC
Difusin masiva en la
comunidad de la
Estrategia Ambiental
Lnea(s) Estratgica(s)
Ordenanza Ambiental
Reciclaje,
Minimizacin,
Energa, Agua,
Compras
Sustentables
Ordenanza
Ambiental
Plan de participacin
ciudadana
(segn escenario)
Fase 2
Pilotos
Evaluacin
Unidad GAL /
Asesor
(segn segmento)
Recursos destinados
a la Unidad
Creacin de la
Unidad
Capacitacin
64
Diseo
Diseo y funciones
de la Unidad
Ordenanza ambiental
creada o difundida
Plan de
Implementacin Fase 3
Educacin
Ambiental
Formal
Diseo de mecanismos
de participacin
ciudadana
Lnea(s)
Estrategica(s)
Diseo de
Sistema
de PAC
Capacitacin
Capacitacin CAC
Capacitacin a funcionarios
Plazo
(das hbiles)
Actividad
o componente
Da 180
(plazo mximo)
Da 180
(plazo mximo)
Da 180
(plazo mximo)
Das 180-200
Da 200
(plazo mximo)
Da 205
(plazo mximo)
Da 205
(plazo mximo)
Acciones de cumplimiento
del componente Educacin
Ambiental Formal ejecutadas
Da 200
(plazo mximo)
Das 25-40
Da 30-40
Da 210
(plazo mximo)
Da 210
(plazo mximo)
Da 210
(plazo mximo)
Da 220
Plazo
(das hbiles)
Actividad
o componente
Da 1
Firma de convenio
Da 10
Da 20
Das 10- 20
Cronograma difundido a
funcionarios, CAM y CAC
Realizacin de primera reunin
CAM fase 2
Da 110
65
66
Fase 2
Plazo
Auditora in situ 1, 2 y 3
2. Cronograma de Accin
2.1. Descripcin: El Alcalde o Alcaldesa, deber presentar
un cronograma (Ver anexo 2), de las acciones o compromisos a efectuar durante el perodo de duracin de la
Fase 2. El (la) coordinador(a) ambiental del municipio
deber elaborar el cronograma teniendo como referencia las exigencias de la presente gua y la auditora documental que le permiti obtener la certificacin bsica.
El cronograma deber contemplar al menos lo siguiente:
i. Cada componente SCAM (Ordenanza Ambiental,
Programa piloto 3R, Capacitacin Ambiental, etc.) y
sus actividades asociadas.
ii. Cada lnea estratgica y sus actividades asociadas.
iii. Informes de estado de avance del SCAM al Concejo
Municipal (el municipio determinar la cantidad de
informes y la modalidad en que desarrollar dicha
actividad).
iv. Otras actividades en el marco del sistema (reuniones
CAM y CAC; ejecucin de Ficha Proyecto CAC; capacitaciones a la comunidad, talleres, ferias, etc.).
3.3. Plazo
Plazo
Plazo
Plazo
Plazo
Fase 2
67
68
Fase 2
Reportar en cada reunin los avances en las actividades comprometidas, de acuerdo al punto anterior.
Difundir el proceso de certificacin entre los funcionarios de sus respectivas dependencias municipales.
5.2. Documentos probatorios para la certificacin
Documentos Acta y lista de asistencia de las
reuniones sostenidas del CAM.
5.3. Plazo
Plazo
Plazo
Auditora in situ 1, 2 y 3
6.3. Plazo
Plazo
Plazo
7.1.3. Plazo
Plazo de
instalacin
Plazo
Fase 2
69
70
Fase 2
Plazo
7.3. Ordenanza Ambiental: Uno de los productos esenciales para el sistema de certificacin es la elaboracin
de la ordenanza ambiental comunal. Del resultado del
diagnstico de la Fase 1, se pueden desprender los
siguientes escenarios:
a) Ordenanza ambiental inexistente: El municipio debe
elaborar de manera participativa una ordenanza ambiental en la Fase 2, teniendo como base el diagnstico
ambiental y la estrategia comunal.
b) Ordenanza ambiental no actualizada o no adaptada:
El municipio debe realizar su revisin y actualizacin, lo
que incluye algunos aspectos del diagnstico ambiental
y de la estrategia.
c) Ordenanza ambiental actualizada y adaptada: El
municipio debe realizar su difusin.
Cualquiera sea el escenario que el municipio enfrente,
ste deber considerar la participacin ciudadana o
pblica.
En los casos sealados en a) y b), la participacin esperada implica la opinin del CAC e instancias ciudadanas o
pblicas de consulta o dilogo. En el caso de la letra c) se
debe generar una campaa de difusin a los vecinos a
travs de medios impresos y reuniones, entre otros.
Se recuerda que el Plan de Participacin deber ser
construido previo a la firma del convenio Fase 2, e incluir el detalle de las actividades asociadas a este componente. Dicho Plan ser enviado, con firma del Alcalde o
Alcaldesa y del coordinador(a) ambiental municipal, a la
SEREMI respectiva que podr hacer sugerencias tcnicas
sobre su contenido y alcances. Adems, el Plan deber
ser enviado con copia al CAC.
Plazo
7.4.2. Plazo
Plazo
No aplica
7.5.2. Plazo
Plazo
Plazo
Fase 2
71
72
Fase 2
Plazo
to con rango directivo o a nivel de asesor, en consecuencia, con dependencia directa del Alcalde o Alcaldesa.
7.7.2. Plazo
Plazo
Plazo
Funciones mnimas esperadas y sugeridas: Las funciones esenciales de la Unidad Ambiental deberan ser las
siguientes:
Asesorar al Alcalde en todas las materias ambientales
comunales.
Actuar como secretara tcnica de Comit Ambiental
Municipal, CAM.
Conducir y apoyar, en conjunto con el Comit Ambiental Comunal, CAC, el desarrollo, implementacin y/o
rediseo de la estrategia ambiental comunal.
7.8. Unidad Ambiental GAL: Segn el diagnstico entregado en la Fase 1, respecto de la Unidad Ambiental, el
municipio deber crear, modificar o mantener la unidad
existente. Para la presente fase el municipio deber, si
corresponde, slo elaborar una propuesta de diseo de
unidad ambiental.
Fase 2
73
Plazo
medioambiental.
74
Fase 2
7.8.2. Plazo
Plazo
energtica
caras; etc.
programas.
Fase 2
75
Dado que el consumo energtico es de especial relevancia en el funcionamiento del quehacer municipal, el
programa piloto de eficiencia energtica se deber
desarrollar de acuerdo al Manual incluido en Anexo 5, el
que contiene una gua metodolgica para la elaboracin
de un diagnstico de consumo de la dependencia piloto,
adems de la implementacin y evaluacin de las medi-
el mercado chileno.
Por otra parte, con el criterio de impacto ambiental se
puede incentivar a las empresas a mantener prcticas
amigables con el medio ambiente. Para validar este
criterio, se debe solicitar a los oferentes que adjunten
das adoptadas.
medioambientales.
Fase 2
Tiempo
Diseo y aprobacin
del programa piloto
Previo a la Firma de
Convenio Fase Intermedia
Marcha blanca,
mediciones y ajustes
5 meses
Puesta en marcha
definitiva y seguimiento
5 meses
Informe de resultados
1 mes
7.9.5. Plazo
Plazo
NOTA IMPORTANTE
Accin
Plazo
7.11.2. Plazo
7.10. Homologaciones
Las homologaciones aprobadas en la Fase 1 debern,
segn sea el caso, estar desarrolladas y/o en ejecucin al
final del perodo de certificacin intermedio. Para ello
debern reportar su cumplimiento segn lo indicado en
el anexo 6.
7.10.1. Documentos probatorios para la certificacin
Documentos Informe final de ejecucin de las actividadees homologadas
Plazo
7.10.2. Plazo
Plazo
Plazo
Plazo
Fase 2
77
7.12.2. Plazo
Plazo
Plazo
Componente /
Producto
Mantener la periodicidad
de las reuniones de trabajo,
as como las funciones
descritas en el presente
manual.
Estrategia Ambiental
Fortalecimiento de su
difusin.
Lneas Estratgicas
Ejecucin; elaboracin de
reportes de avance e
informe final; difusin
de resultados finales.
Ordenanza Ambiental
Talleres y acciones de
difusin; aplicacin y
funcionamiento en el
territorio comunal.
Presupuesto GAL
Asegurar el compromiso
presupuestario para la
ejecucin de la Fase 3
y las acciones GAL propias
del municipio.
Educacin Ambiental
Formal
Capacitacin Ambiental
Cumplimiento de metas
de capacitacin a funcionarios y CAC; y nueva
aplicacin de encuesta de
percepcin y conocimientos a funcionarios.
Municipal el estado de avance del proceso de certificacin del municipio. Se sugiere realizar esta presentacin
dos meses antes de finalizar el ciclo de la Fase 2.
7.13.1. Documentos probatorios para la certificacin:
Documentos Acta de registro en el Concejo
7.13.2. Plazo
Plazo
Plazo
Fase 2
Consideraciones
Componente /
Producto
Consideraciones
Mecanismos PAC
Puesta en marcha de
diseos fase 2; funcionamiento del procedimiento
de denuncias ambientales;
y nueva aplicacin de
encuesta de percepcin
y conocimientos
a comunidad.
Unidad Ambiental
3R y compras
sustentables
Puesta en marcha de la
propuesta de diseo
elaborada en fase 2 y
fortalecimiento de jerarqua de la unidad.
Aplicar en todo el municipio las acciones 3R
y compras sustentables.
Accin
Plazo
8. Resultado de Auditoras
cacin:
Fase 2
79
Fase 2
Anexos
Anexo 1: Convenio Referencial
Convenio de Cooperacin
Ilustre Municipalidad de Xxxxxxxx
y
Ministerio del Medio Ambiente
En Santiago de Chile a XX de XXXX de 201X entre el Ministerio del Medio Ambiente, en adelante Ministerio representado por el Subsecretario Sr. XXXXXX XXXX XXXXX, ambos domiciliados en calle San Martn 73, comuna de Santiago, Regin
Metropolitana, por una parte; y, por la otra la Ilustre Municipalidad de XXXXXX, RUT N XX.XXX.XXX-X, en adelante la
Municipalidad, representada por su Alcalde Sr. XXX XXXX XXXX, ambos con domicilio en XXXX XXXX NXX, comuna de
XXXX, Regin de XXXXXX, se ha convenido lo siguiente:
PRIMERO El Ministerio del Medio Ambiente se encuentra implementando el Sistema de Certificacin Ambiental
Municipal, cuyo objeto es instalar la Gestin Ambiental Local en los municipios del pas, mediante el fortalecimiento
de los procedimientos y funciones vinculados con la temtica ambiental que desarrollan los municipios en el territorio comunal.
Dicha certificacin se basa en un conjunto de requisitos mnimos que deben cumplir los municipios, permitindoles
obtener gradualmente niveles de certificacin. Lo anterior, se desarrollar en tres fases durante el lapso de dos aos y
seis meses, conforme a las Bases de Funcionamiento del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal del Ministerio del
Medio Ambiente, aprobadas por la Resolucin Exenta N267 de 10 de abril de 2012, del Ministerio del Medio Ambiente.
La primera fase (Certificacin Bsica) se concentra en el diagnstico y el desarrollo de las bases para el funcionamiento
del sistema en las fases siguientes. La segunda fase (Certificacin Intermedia) consiste en una labor de diseo y marcha
blanca de lo comprometido en la primera fase; y la tercera fase (Certificacin de Excelencia) contempla que la Municipalidad logre involucrar a toda la organizacin en el proceso, alcanzando las metas comprometidas.
SEGUNDO La Municipalidad particip durante el ao 201X en el sistema de Certificacin Ambiental Municipal, para
cuyos efectos se suscribi con fecha de XX de XXXX del 201X, un Convenio de Cooperacin entre sta y el Ministerio del
Medio Ambiente, el que fue aprobado Mediante Resolucin Exenta NXXX del XX de XXXX del 201X de la Subsecretara
del Medio Ambiente, lo que le permiti obtener el nivel de Certificacin Bsica.
TERCERO Por el presente acto la Municipalidad se compromete a continuar participando en el Sistema de Certificacin
Ambiental Municipal, desarrollando las acciones necesarias para el logro de la Certificacin Nivel Intermedio, que integra
factores ambientales en su estructura orgnica-institucional, estrategias, programas, proyectos, procesos y operaciones
propias del quehacer municipal.
Fase 2
81
CUARTO Por el presente acto el Ministerio del Medio Ambiente se compromete a apoyar financieramente el desarrollo
de la Fase 2 del sistema de certificacin, a travs de una sola remesa por un monto total de $X.XXX.XXX (XX Milln XXXXX
mil pesos) la cual ser entregada a la Municipalidad por el Ministerio del Medio Ambiente a travs de su Secretara
Regional Ministerial del Medio Ambiente respectiva, en adelante SEREMI, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la
total tramitacin de la resolucin aprobatoria del presente convenio por parte de la Subsecretaria del Medio Ambiente.
Cabe sealar que el municipio deber hacer uso de al menos el 95% del monto transferido dentro del perodo de
duracin del convenio incluyendo, en el caso de que existiese, la ampliacin de plazos. De lo contrario, la entidad que
suscribe el presente convenio no se certificar, an cuando haya cumplido con todas las exigencias tcnicas y los
compromisos de la presente fase, aplicndose las sanciones estipuladas en el artculo sexto del presente convenio.
QUINTO En la ejecucin del presente convenio, la Municipalidad se obliga a:
a) Dar cumplimiento a las exigencias de la Fase 2 del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal, que se sealan en el
documento Manual del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal.
b) Ejecutar los compromisos adquiridos en la Fase 1 del SCAM que constan en el expediente de Certificacin.
c) Cumplir con las recomendaciones de la Auditora Final, que constan en el expediente de Certificacin.
d) Velar por que se realice una difusin interna y externa del SCAM, por diversos medios, que aseguren que todos los
funcionarios(as) y la comunidad se integren en el proceso de Certificacin.
e) Incorporar el logotipo de la Certificacin Bsica, ya alcanzada, en todos los documentos oficiales relativos al Sistema
de Certificacin Ambiental, tales como oficio, cartas, memos, correos electrnicos, entre otros.
f) Proceder a la ejecucin del presente convenio, conforme a los procesos de licitacin pblica, privada o trato directo,
segn corresponda, de acuerdo a lo estipulado en la ley N 19.886, sobre Compras Pblicas y su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo N 250, del ao 2004, del Ministerio de Hacienda.
g) Proceder segn lo estipulado en las Bases de Funcionamiento del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal,
aprobadas por la Resolucin Exenta N267 de 10 de abril de 2012, del Ministerio del Medio Ambiente.
h) Colaborar con la difusin de los programas ambientales impulsados por las Secretaras Regionales Ministeriales del
Ministerio del Medio Ambiente.
SEXTO El Ministerio del Medio Ambiente a travs de la SEREMI, se compromete a brindar apoyo tcnico a la Municipalidad, en las distintas actividades contempladas para el desarrollo del presente convenio, relativo a la ejecucin de la
Segunda Fase del SCAM, en conformidad a las Bases de Funcionamiento del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal y al Manual del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal.
SPTIMO La Municipalidad deber dar cuenta de los fondos entregados por el Ministerio a travs de rendiciones
mensuales, los cuales debern ser entregados en la SEREMI respectiva no ms all del quinto da hbil de cada mes.
Los informes mensuales de la ejecucin presupuestaria debern ajustarse a lo indicado en la circular 759 de la Contralora General de la Repblica. Las Rendiciones mensuales debern contemplar a lo menos los siguientes documentos:
Tabla resumen de los gastos firmada por la unidad de finanzas; copia del decreto de pago; copia de comprobante de
factura o boleta de honorario; e informe del resultado del uso de los recursos. Todos estos documentos debern estar
debidamente firmados por el secretario municipal.
82
Fase 2
El plazo mximo para realizar pagos por parte del Municipio ser hasta el duodcimo mes posterior a la firma del convenio y su rendicin final deber ser realizada dentro de los primeros 5 das hbiles del decimotercer mes.
OCTAVO La Municipalidad se obliga a realizar las actividades en el plazo establecido por el SCAM, el cual no podr
exceder de los 10 meses posteriores a la firma de este convenio.
NOVENO Para obtener la Certificacin Intermedia, la Municipalidad deber cumplir con al menos el 95% de los compromisos referidos en el clusula quinta.
Si el municipio en certificacin abandona el proceso, o producto de la auditoria final no obtiene la certificacin ambiental
municipal correspondiente, se aplicarn las sanciones establecidas en el punto 27 de las Bases de Funcionamiento del
Sistema de Certificacin Ambiental Municipal.
DECIMO La supervisin y la fiscalizacin tcnica y financiera de los proyectos se efectuar de acuerdo a lo establecido
en las Bases de Funcionamiento del Sistema de Certificacin Ambiental y el Manual del Sistema de Certificacin
Ambiental Municipal. La Municipalidad se obliga a prestar su cooperacin para que los(as) auditores(as) de la SEREMI o
del Ministerio del Medio Ambiente, puedan ejercer cabalmente sus funciones.
UNDECIMO Las partes convienen que de producirse incumplimientos de los requisitos exigidos en la Fase Intermedia
que pongan en peligro la ejecucin ntegra y oportuna de las actividades asociadas a la Certificacin, pondrn en conocimiento de estos hechos a la contraparte dentro de 10 das de haberse producido, a objeto de acordar en un plazo de 20
das hbiles las medidas necesarias para resolver dichas situaciones.
DUODECIMO Para todos los efectos legales derivados del presente convenio, las partes fijan su domicilio en la comuna
y ciudad de Santiago de Chile y se someten a la jurisdiccin de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.
DECIMOTERCERO Los gastos que demande la ejecucin del presente convenio se imputarn a la Partida 25, Captulo
01, Programa presupuestario 01, Subttulo 24, tem 03, Asignacin 004, cdigo de proyecto 250104, del presupuesto
vigente del Ministerio del Medio Ambiente 2014.
DECIMOCUARTO La personera de Don XXXX XXX XXXX, para representar al Ministerio del Medio Ambiente, consta en el
D.S. N1, del 27 de julio del 2010, del mismo Ministerio.
La personera de Don XXX XXXX XXXX para representar a la Municipalidad consta en el Decreto alcaldicio NXXX del XX de
XXX del XXXX.
DECIMOQUINTO El presente convenio se firma en cuatro ejemplares de idntico tenor y fecha, quedando uno en poder
de la Municipalidad, dos en poder de la SEREMI y uno en la Subsecretara del Medio Ambiente.
Fase 2
83
Nro. de Folio
Ilustre Municipalidad de
Expediente:
SEREMI de xxxxxx:
(uso exclusivo MMA)
Cronograma de Accin
Componente / Lnea
Estratgica
1. Componente xx
Actividad
Descripcin
de logro
Esperado
Mes
1
1. 1
Actividad xx
1. 2
Actividad xx
2. Lnea Estratgica xx
2. 1
Actividad xx
2. 2
Actividad xx
3. Informe de Estado de 3. 1
Avance al Concejo
Actividad
Municipal
4. Otros
Total de actividades o
compromisos por mes
(llenar con nmeros)
Fecha de inclusin
a los expedientes
Cantidad de hojas
Firma del Alcalde(sa)
VB SEREMI xxxxxxxx
Timbre
Fecha
84
Fase 2
10 11
Nro. de Folio
Ilustre Municipalidad de
Expediente:
SEREMI de xxxxxx:
(uso exclusivo MMA)
2) Principales Obstculos
Fecha de inclusin
a los expedientes
Firma del Alcalde(sa)
Cantidad de hojas
Timbre
VB
Firma del presidente CAC
Fecha
Fase 2
85
Comentarios
Reciclar el agua
Analizar su factibilidad
Cambio de sistema de
estanques y llaves
Estudiar posibles
tecnologas que ahorren
el mximo de agua
Fase 2
6. Descripcin de las actividades a desarrollar: El municipio deber elaborar una descripcin de la implementacin de la(s) alternativa(s), incluyendo tambin
responsable(s), materiales, capacitacin y etapas de la
implementacin.
Anexo 5:
Programa Piloto de Eficiencia Energtica
Consumo Encendido
en Potencia (W)
Ampolleta Eficiente 11
11
Ampolleta Eficiente 20
20
Ampolleta incandescente
100W
100
Ampolleta incandescente
60W
60
Tubo Fluorescente
40
Ampolleta Led
Ventilador
90
Estufa Elctrica
1500
Televisor
100
Computador
(Pantalla + Torre)
100
Impresora
500
Scanner
300
Fax
120
Pantalla Computador
60
Hervidor Elctrico
1800
Horno Elctrico
1500
Horno Microondas
2000
Refrigerador
600
Telfono Inalmbrico
20
15% de reduccin del consumo energtico) y considerando la propuesta enviada previo a la firma del convenio
de la Fase Intermedia, el municipio profundizar el
piloto.
87
Cantidad
(unidad)
Potencia
(Watt)
Horas de Encendido
Semana Semana Semana Semana
1
2
3
4
Da Da Da Da Da Da Da Da
1 2 3
4
5
6
7 8
Equipo A
Promedio
diario de hrs.
de encendido
por tipo de
equipo
(horas x W)
Promedio
diario de
consumo
por tipo de
equipo
(W)
(da 1 + da 2
(Promedio
+ da 3 + da 4
diario horas
+ da 5 + da 6 de encendido)
+ da 7 + da 8)/8 x (Potencia)
x (Cantidad)
Equipo A
Equipo B
Equipo C
Artefacto A
Artefacto B
Artefacto C
Consumo energtico total diario de la unidad piloto (W)
Promedio
diario de
consumo
por tipo de
equipo
88
Fase 2
Promedio
diario de
consumo por
tipo de equipo
/cantidad de
funcionarios
Valor anterior
x 20 das
Cantidad Potencia
(unidad) (Watt)
Horas de Encendido
Semana Semana Semana Semana
1
2
3
4
Da Da Da Da Da Da Da Da
1 2 3
4
5
6
7 8
Promedio
diario de hrs.
de encendido
por tipo de
equipo
(horas x W)
Promedio
diario de
consumo
por tipo de
equipo
(W)
Computador
(pantalla +
torre)
100
8,5
7,5
8,25
6.600
Impresora
500
7,5
10
7,5
8,13
4.063
Refrigrador
600
24
24 24
24
24
24
24
24
24
14.400
Hervidor
Elctrico
1800
0,5
0,5
0,5
0,81
2.925
Ampolletas
LED
12
14
14 14
14
14
14
14
14
14
1.716
Tubos
fluorescentes
40
1.120
30.284
8
3.785
75.709
Fase 2
89
Adicionalmente, se debe cotejar la eficacia de las medidas de gestin adoptadas. En el caso de que no hayan
generado los resultados esperados, es necesario ver la
posibilidad de implementar otro tipo de acciones que
puedan tener reales efectos en el consumo eficiente
energtico municipal, a fin de cumplir con la meta
estipulada como compromiso, de al menos un 5% de
disminucin del consumo energtico.
Etapa 2: Aplicacin y Evaluacin de Medidas de Eficiencia Energtica (Duracin: 3 meses; meses de aplicacin:
2, 3 y 4 de la F2)
En este perodo se debe desarrollar un Programa Piloto
de Eficiencia Energtica Municipal (PPEM) basado en la
lnea base elaborada en la etapa de diagnstico del mes
anterior, en el que se definirn las medidas de Educacin
y Sensibilizacin; Inversin; y Gestin y Medidas Creativas a implementar en la dependencia piloto as como el
perodo aproximado de duracin para cada una de ellas.
Al igual que la etapa anterior, se deben continuar implementando las medidas de eficiencia energtica que han
demostrado resultados, as como las nuevas medidas
implementadas como resultado de la etapa anterior,
midiendo la cantidad de consumo energtico con la
misma metodologa empleada en los segmentos
anteriores.
Particularmente, tendrn especial relevancia las medidas de inversin (recambio de equipos/artefactos por
otros ms eficientes o de menor potencia), y en menor
medida las asociadas a educacin y sensibilizacin, y
gestin y medidas creativas (hbitos para el uso de
artefactos elctricos y disminucin de horas de encendido).
Cabe sealar que el modo de cuantificacin es exactamente el mismo que el de la etapa anterior, por lo que es
necesaria la actualizacin de los datos.
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 11
Mes 5
Mes 6
Mes 7
Mes 8
1
2
3
90
Medicin Diagnstico
Informe final
Fase 2
Mes 9 Mes 10
Anexo 6:
Formato de Informe de Declaracin de Cumplimiento
de las Homologaciones y Actividades Asimilables
Proceso de Certificacin Ambiental Fase 2
Nro. de Folio
Ilustre Municipalidad de
Expediente:
SEREMI de xxxxxx:
(uso exclusivo MMA)
N de
anexo
Fecha de aprobacin
por el Alcalde
Fecha de inclusin
a los expedientes
Cantidad de hojas
Fecha
Fase 2
91
Anexo 7:
Directrices para la Mediacin Ambiental
Fase 2
Fase 2
93
Fase
Gua de criterios
para la Certificacin
Ambiental Municipal
de Excelencia
Fase 3
95
Objetivos
Generales
Desarrollar los compromisos y el total de las exigencias suscritas por el municipio en las
Fases 1 y 2 para el adecuado funcionamiento del sistema de Certificacin Ambiental
Municipal en el nivel de Excelencia.
Especficos
Consolidar la operatividad del Comit Ambiental Comunal y del Comit Ambiental
Municipal.
Velar por la correcta ejecucin de las lneas estratgicas comprometidas por el municipio.
Cumplir los compromisos referentes al ahorro energtico, reciclaje, cuidado del agua,
minimizacin y compras sustentables en todas las dependencias municipales.
Desarrollar los compromisos referentes a las ordenanzas ambientales, capacitacin de
funcionarios, sistema de participacin, educacin ambiental, Unidad Ambiental y actividades homologadas.
Generar los compromisos para la mantencin del nivel de excelencia de certificacin.
Fase 3
97
Requisitos y Criterios
para la obtencin de la Certificacin
Ambiental de Excelencia
98
Fase 3
Suscripcin
del
Convenio
Cronograma
de Accin
Implementacin
de
Compromisos
CAM
Estrategia Comunal
y Lneas
Estratgicas
CAC
Compromisos
de Mantencin
de Excelencia
Ordenanza Ambiental
Capacitacin
RR Informticos
3R
Mecanismos PAC
Educacin Formal
Unidad Ambiental
Opcionales
Obligatorios
Barrios Sustentables
Gestin Sustentable
Municipal
Apadrinar Municipio
SCAM
Poltica Ambiental
del Municipiol
Plan y Ordenanza
Tenencia Responsable
de Mascotas
PAC
Mantencin de
Proyectos FPA
Homologaciones y
Activdades Asimilables
Gestin Integral de
Residuos Slidos
Educacin Formal
y No Formal
Difusin Ambiental
Plan Programas
GAL Avanzados
Fase 3
99
Actividad
o componente
Da 1
Firma de convenio
Da 10
Das 10- 20
Cronograma difundido a
funcionarios, CAM y CAC
Realizacin de primera reunin
CAM fase 3
Realizacin de primera reunin
CAC fase 3
Ficha de proyecto elaborada y
enviada a SEREMI para su revisin
(aplica para municipios con
subsidio MMA)
Da 20
Plazo
(das hbiles)
Actividad
o componente
Da 110
(plazo mximo)
Da 110
(plazo mximo)
Da 180
(plazo mximo)
Da 180
(plazo mximo)
Das 180-200
Da 200
(plazo mximo)
Da 200
(plazo mximo)
Plan de capacitaciones
a funcionarios y CAC ejecutado
Da 20
(plazo mximo)
Da 200
(plazo mximo)
Da 20
(plazo mximo)
Da 200
(plazo mximo)
Da 30
(plazo mximo)
Da 200
(plazo mximo)
Das 25-40
Elaboracin de informe
de resultados de Programas 3R
y compras sustentables
Das 90-110
Da 205
(plazo mximo)
Da 100
(plazo mximo)
Da 220
Fase 3
cen las acciones de auditora y los plazos para la ejecucin que deben tener presente los funcionarios municipales.
1.4. Plazo
Plazo
Para todos los efectos de rendicin de cuentas, contratos o gastos, stos debern estar ceidos a lo que indican
Plazo
Auditora in situ 1, 2 y 3
2. Cronograma de Accin
2.1. Descripcin: El Alcalde o Alcaldesa deber presentar
un cronograma (Ver anexo 2) de las acciones o compromisos a efectuar durante el ao en que se desarrolle la
Fase 3. El (la) coordinador(a) ambiental del municipio
deber elaborar el cronograma teniendo como referencia las exigencias de la presente gua.
El cronograma deber contemplar al menos lo siguiente:
i. Cada componente SCAM (Ordenanza Ambiental,
Programa 3R, Capacitacin Ambiental, etc.) y sus
actividades asociadas.
ii. Cada lnea estratgica y sus actividades asociadas.
iii. Informes de estado de avance del SCAM al Concejo
Municipal (el municipio determinar la cantidad de
informes y la modalidad en que desarrollar dicha
actividad).
iv. Otras actividades en el marco del sistema (reuniones
CAM y CAC; ejecucin de Ficha Proyecto CAC; capacitaciones a la comunidad, talleres, ferias, etc.).
Fase 3
101
15 Das hbiles
Plazo
Plazo
102
Fase 3
Accin
Plazo
2.3. Plazo
Plazo
tivas reas.
meses.
esta fase, se aplican en todo el municipio, edificio consistorial y sedes. Por ende, los focos de atencin del CAM
sern verificar el cumplimiento de los programas,
proyectos o actividades que se ejecuten globalmente en
la Fase 3; velar por el cumplimiento de las lneas estratgicas y compromisos adquiridos, y sostener reuniones
peridicas de sus integrantes.
Plazo
Auditora in situ 1, 2 y 3
Difundir el proceso de certificacin entre los funcionarios de sus respectivas dependencias municipales.
proceso de implementacin del SCAM en la municipalidad. Asimismo, debe participar en los procesos de elaboracin de instrumentos de gestin ambiental, y ejecutar,
Fase 3
103
7.1.3. Plazo
Plazo de
instalacin
Plazo
Accin
Plazo
Certificacin de Excelencia.
Fase 3
Plazo
en el reporte final.
7.2.2. Plazo
Plazo
105
Plazo
Fase 1:
a) Fomentar la inscripcin en el Sistema de Certificacin
Ambiental de Escuelas, mientras dure la Fase 3, del
fueron comprometidos.
Accin
7.3.2. Plazo
Plazo
No aplica
Fase 3
Plazo
Alcalde o Alcaldesa.
ral:
Actividad
Tiempo
Diseo y aprobacin
del plan de capacitacin
1 mes
Seleccin de
beneficiarios
1 mes
8 meses
Informe de resultados
1 mes
Plazo
en la primera fase.
c) Aplicacin de encuesta de conocimientos: El municipio aplicar nuevamente a sus funcionarios la encuesta de percepcin y conocimiento ambiental que fue
aplicada en la Fase 1. Los resultados debern ser
procesados del mismo modo y entregados en el
reporte final.
En orden de establecer un sistema coherente de capacitacin para los funcionarios, el municipio desarrollar,
7.7. Puesta en marcha de los mecanismos de participacin ciudadana y encuesta ciudadana: La transparencia
y el involucramiento responsable del ciudadano en las
decisiones o acciones que desarrolla la administracin
pblica, es una corriente que cada vez toma mayor
preponderancia dentro de la gestin local.
En ese sentido, para el fortalecimiento de la gestin
ambiental local, el municipio deber poner en marcha los
Fase 3
107
Plazo
7.8. Unidad Ambiental GAL: Segn el diseo entregado por el municipio, se espera que al final del proceso
de certificacin la Unidad Ambiental logre al menos la
jerarqua de Departamento con rango directivo, a nivel
de asesor, con dependencia directa del Alcalde o
Alcaldesa.
108
Fase 3
Plazo
de minimizacin, reduccin, reciclaje, eficiencia energtica e hdrica, y compras sustentables sern exigidos
como indicadores de meta y xito de los programas al
trmino de la presente Fase 3 de certificacin.
A continuacin se describen los programas que el municipio deber desarrollar para cumplir con los objetivos
de este componente:
7.9.1. Programa de minimizacin, reutilizacin y
reciclaje: El municipio deber desarrollar un programa
de minimizacin, reduccin y/o reciclaje al interior de sus
dependencias, siguiendo las acciones y mejoras a stas
implementadas en la etapa piloto de la Fase 2.
7.9.2. Programa para la eficiencia hdrica y energtica
A. Eficiencia hdrica: El municipio deber desarrollar un
programa de eficiencia hdrica para todas las dependencias municipales.
Aquellos municipios que no cuentan con medidores
de consumo hdrico o que son autosuficientes en
esta materia, debern presentar y ejecutar un plan de
mejoras o eficiencia para el agua de aplicacin general, de acuerdo a lo aprendido de la etapa de piloto de
aplicacin (Fase 2).
B. Eficiencia energtica: El municipio deber desarrollar
un programa de eficiencia energtica que debe incluir
medidas en respuesta a los resultados del catastro de
equipos computaciones y artefactos elctricos, realizado durante la Fase 1, y en base a los resultados y
aprendizaje obtenidos de la etapa piloto de aplicacin
durante la Fase 2.
7.9.3. Compras Sustentables: Las compras sustentables
son aquellas en cuyo proceso de contratacin se consideran no solamente las variables econmicas, sino
tambin las variables sociales y medioambientales.
En este contexto, se puede sealar que estas variables se
consideran durante los procesos de identificacin de
necesidades, definicin de bases y/o trminos de
referencia, y seleccin de ofertas.
Fase 3
109
Durante la Fase Intermedia el municipio dise un protocolo de compras sustentables para la institucin, el cual
deber consolidar su funcionamiento durante la presente Fase de Excelencia.
El municipio deber tener en cuenta el siguiente cronograma de implementacin de los pilotos:
Cada auditor tendr presente el expediente correspondiente y verificar los compromisos adquiridos voluntariamente por el municipio.
7.10.1. Documentos probatorios para la certificacin
Documentos Informe final de ejecucin
de la actividad con homologacin
7.10.2. Plazo
Actividad
Tiempo
Diseo y aprobacin
del programa 3R
y Compras Sustentables
1 mes
Marcha blanca,
mediciones y ajustes
4 meses
Puesta en marcha
definitiva y seguimiento
5 meses
Accin
Informe de resultados
1 mes
Plazo
Plazo
Plazo
Fase 3
NOTA IMPORTANTE
Los municipios que hayan implementado adelantado algunos tpicos con anterioridad a la puesta en
desarrollo de la certificacin, debern ajustar sus
procedimientos y acumular los antecedentes que
permitan la verificacin del correcto funcionamiento de stos.
7.11. Actividades Asimilables: Las actividades asimilables aprobadas en Fase 1, y consideradas en Fase 2,
debern segn sea el caso, estar desarrolladas y/o en
ejecucin al final del perodo de certificacin de
excelencia. Para ello, el municipio deber reportar su
cumplimiento segn lo indicado en Anexo 5.
7.11.1. Documentos probatorios para la certificacin
Documentos Informe final de ejecucin de
las actividades asimilables ejecutadas
7.11.2. Plazo
Plazo
Accin
Accin
Plazo
Plazo
Plazo
7.13. Informe al Concejo Municipal: El Alcalde o Alcaldesa, en conjunto con el coordinador ambiental del SCAM,
debern presentar ante el Concejo Municipal el estado
de avance del proceso de certificacin del municipio,
esto antes de dos meses del cierre del ciclo Fase 3.
7.13.1. Documentos probatorios para la certificacin
Documentos Acta de registro en el Concejo
7.13.2. Plazo
Plazo
111
Fase 3
ambiental como eje transformador de hbitos y generadora de conciencia ambiental en la poblacin comunal.
Aspectos obligatorios para la mantencin:
a) Mantener contenidos ambientales en el PADEM que
deben ser concordantes con la estrategia ambiental.
b) Fomentar que al menos el 70% de los colegios en
SNCAE pertenecientes a la comuna, desarrollen un
Proyecto Educativo Institucional, PEI, en armona con
el diagnstico y la estrategia ambiental comunal.
Asimismo, el municipio deber fomentar la instalacin
de medidas de eficiencia energtica, hdrica, minimizacin y reciclaje en los establecimientos educacionales escogidos.
c) Elaborar programa de talleres o capacitacin ambiental para funcionarios municipales y para la comunidad
y ponerlo en marcha. Sin perjuicio de ello, un contenido obligatorio ser la difusin y la capacitacin de la
ordenanza ambiental comunal y aspectos relativos a
los riesgos ambientales para la comunidad.
Plazo: Los talleres y actividades de capacitacin debern
estar planificados como actividades permanentes durante los dos aos.
7.14.7. Difusin de los Temas Ambientales en la Comuna:
Propsito: Dar cuenta de las acciones realizadas en el
marco de la mantencin de la certificacin, tanto a la
comunidad como al Concejo Municipal.
Aspectos obligatorios para la mantencin:
a) Mantener contenidos ambientales en la pgina web: el
logotipo de certificacin de excelencia, la poltica
ambiental del municipio, la estrategia y lneas estratgicas en dicho medio, ordenanza ambiental y
sistema de denuncia ambiental, entre otros.
b) Incorporar el logotipo de la certificacin de excelencia
en memos, cartas, documentos, emails, entre otros,
Fase 3
113
Fase 3
Aspecto obligatorio:
El municipio deber dar continuidad en el tiempo a todos
aquellos proyectos y/o programas financiados por FPA,
factibles de mantener en la comuna.
Se incluirn aquellas iniciativas que se hayan desarrolla-
cin.
Accin
Plazo
Fase 3
115
Estrategia
Ambiental
Comunal
Difusin masiva en la
comunidad de la
Estrategia Ambiental
Pgina web con informacin
Lnea(s) Estratgica(s)
Diseo de
Sistema
de PAC
Ordenanza Ambiental
Reciclaje,
Minimizacin,
Energa,
Agua
OM comunicada a Carabineros
y Juzgados de Polica Local
Ordenanza ambiental
creada o difundida
Educacin
Ambiental
Formal
116
Fase 3
Unidad GAL /
Asesor
(segn segmento)
Recursos destinados
a la Unidad
Reporte de funcionamiento
e instalacin
Capacitacin
100% de los colegios
ingresados al
Sistema SNCAE
PADEM ejecutado en
temtica ambiental local
Compromisos de Mantencin
Compromiso
de
Mantencin
Ordenanza
Ambiental
Encuesta de conocimiento
Lnea(s)
Estrategica(s)
Audiencia pblica
Documento propuesta
Medios de difusin
Capacitacin
Encuesta a funcionarios
Capacitacin a funcionarios
y CAC
Anexos
Anexo 1: Convenio Referencial
Convenio de Cooperacin
Ilustre Municipalidad de Xxxxxxxx
y
Ministerio del Medio Ambiente
En Santiago de Chile, a XX de XXXX de 201X entre el Ministerio del Medio Ambiente, en adelante el Ministerio, representado por el Subsecretario Sr. XXXXXX XXXX XXXXX, ambos domiciliados en calle San Martn 73, comuna de Santiago,
Regin Metropolitana, por una parte; y, por la otra la Ilustre Municipalidad de XXXXXX, RUT N XX.XXX.XXX-X, en adelante
la Municipalidad, representada por su Alcalde Sr. XXX XXXX XXXX, ambos con domicilio en XXXX XXXX NXX, comuna de
XXXX, Regin de XXXXXX, se ha convenido lo siguiente:
PRIMERO El Ministerio del Medio Ambiente se encuentra implementando el Sistema de Certificacin Ambiental Municipal, cuyo objeto es instalar la Gestin Ambiental Local en los municipios del pas, mediante el fortalecimiento de los
procedimientos y funciones vinculados con la temtica ambiental que desarrollan los municipios en el territorio comunal.
Dicha certificacin se basa en un conjunto de requisitos mnimos que deben cumplir los municipios, permitindoles
obtener gradualmente niveles de certificacin. Lo anterior, se desarrollar en tres fases durante el lapso de dos aos y
cuatro meses, conforme a las Bases de Funcionamiento del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal del Ministerio
del Medio Ambiente, aprobadas por la Resolucin Exenta N267 de 10 de abril de 2012, del Ministerio del Medio
Ambiente.
La primera fase (Certificacin Bsica) se concentra en el diagnstico y el desarrollo de las bases para el funcionamiento
del sistema en las fases siguientes. La segunda fase (Certificacin Intermedia) consiste en una labor de diseo y marcha
blanca de lo comprometido en la primera fase; y la tercera fase (Certificacin de Excelencia) contempla que la municipalidad logre involucrar a toda la organizacin en el proceso, alcanzando las metas comprometidas.
SEGUNDO La municipalidad particip durante el ao 201X en el sistema de Certificacin Ambiental Municipal, para
cuyos efectos se suscribi con fecha de XX de XXXX del 201X, un Convenio de Cooperacin entre sta y el Ministerio del
Medio Ambiente, el que fue aprobado Mediante Resolucin Exenta NXXX del XX de XXXX del 201X de la Subsecretaria
del Medio Ambiente, lo que le permiti obtener el nivel de Certificacin Intermedio.
TERCERO Por el presente acto la municipalidad se compromete a continuar participando en el Sistema de Certificacin
Ambiental Municipal, desarrollando las acciones necesarias para el logro de la Certificacin Nivel Excelencia, que integra
factores ambientales en su estructura orgnica-institucional, estrategias, programas, proyectos, procesos y operaciones
propias del quehacer municipal.
Fase 3
117
CUARTO Por el presente acto el Ministerio del Medio Ambiente se compromete a apoyar financieramente el desarrollo
de la Fase 3 del sistema de certificacin, a travs de una sola remesa por un monto total de $X.XXX.XXX (XX Milln XXXXX
mil pesos) la cual ser entregada a la Municipalidad por el Ministerio del Medio Ambiente a travs de su Secretara
Regional Ministerial del Medio Ambiente respectiva, en adelante SEREMI, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la
total tramitacin de la resolucin aprobatoria del presente convenio por parte de la Subsecretaria del Medio Ambiente.
Cabe sealar que el municipio deber hacer uso de al menos el 95% del monto transferido dentro del perodo de
duracin del convenio incluyendo, en el caso de que existiese, la ampliacin de plazos. De lo contrario, la entidad que
suscribe el presente convenio no se certificar, an cuando haya cumplido con todas las exigencias tcnicas y los
compromisos de la presente fase, aplicndose las sanciones estipuladas en el artculo sexto del presente convenio.
QUINTO En la ejecucin del presente convenio, la Municipalidad se obliga a:
a) Dar cumplimiento a las exigencias de la Fase 3 del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal, que se sealan en el
documento Manual del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal.
b) Ejecutar los compromisos adquiridos en la Fase 2 del SCAM que constan en el expediente de certificacin.
c) Cumplir con las recomendaciones de la Auditora Final, que constan en el expediente de certificacin.
d) Velar que se realice una difusin interna y externa del SCAM, por diversos medios, que aseguren que todos los
funcionarios(as) y la comunidad se integren en el proceso de certificacin.
e) Incorporar el logotipo de la Certificacin Intermedia , ya alcanzada, en todos los documentos oficiales relativos al
Sistema de Certificacin Ambiental, tales como oficios, cartas, memos, correos electrnicos, entre otros.
f) Proceder a la ejecucin del presente convenio, conforme a los procesos de licitacin pblica, privada o trato directo,
segn corresponda, de acuerdo a lo estipulado en la ley N 19.886, sobre Compras Pblicas y su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo N 250, del ao 2004, del Ministerio de Hacienda.
g) Proceder segn lo estipulado en las Bases de Funcionamiento del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal,
aprobadas por la Resolucin Exenta N 267 de 10 de abril de 2012, del Ministerio del Medio Ambiente
SEXTO El Ministerio del Medio Ambiente a travs de la SEREMI, se compromete a brindar apoyo tcnico a la Municipalidad, en las distintas actividades contempladas para el desarrollo del presente convenio, relativo a la ejecucin de la
Tercera Fase del SCAM, en conformidad a las Bases de Funcionamiento del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal y al Manual del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal.
SPTIMO La municipalidad deber dar cuenta de los fondos entregados por el Ministerio a travs de rendiciones
mensuales, los cuales debern ser entregados en la SEREMI respectiva no ms all del quinto da hbil de cada mes.
Los informes mensuales de la ejecucin presupuestaria debern ajustarse a lo indicado en la circular 759 de la Contralora General de la Repblica. Las rendiciones mensuales debern contemplar a lo menos los siguientes documentos: tabla
resumen de los gastos firmada por la unidad de finanzas; copia del decreto de pago; copia de comprobante de factura o
boleta de honorarios; e informe del resultado del uso de los recursos. Todos estos documentos debern estar debidamente firmados por el secretario municipal.
El plazo mximo para realizar pagos por parte del Municipio ser hasta el duodcimo mes posterior a la firma del convenio y su rendicin final deber ser realizada dentro de los primeros 5 das hbiles del decimotercer mes.
118
Fase 3
OCTAVO La municipalidad se obliga a realizar las actividades en el plazo establecido por el SCAM, el cual no podr
exceder de los 11 meses posteriores a la firma de este convenio.
NOVENO Para obtener la Certificacin Intermedia, la municipalidad deber cumplir con el 100% de los compromisos
referidos en el clusula quinta.
Si el municipio en certificacin abandona el proceso, o producto de la auditora final no obtiene la certificacin ambiental municipal correspondiente, se aplicarn las siguientes sanciones establecidas en el punto 27 de las Bases de Funcionamiento del Sistema de Certificacin Ambiental Municipal
DECIMO La supervisin y la fiscalizacin tcnica y financiera de los proyectos se efectuar de acuerdo a lo establecido
en las Bases de Funcionamiento del Sistema de Certificacin Ambiental y el Manual del Sistema de Certificacin
Ambiental Municipal. La municipalidad se obliga a prestar su cooperacin para que los(as) auditores(as) de la SEREMI o
del Ministerio del Medio Ambiente, puedan ejercer cabalmente sus funciones.
UNDECIMO Las partes convienen que de producirse incumplimientos de los requisitos exigidos en la Fase Intermedia,
que pongan en peligro la ejecucin ntegra y oportuna de las actividades asociadas a la Certificacin, pondrn en conocimiento de estos hechos a la contraparte dentro de 10 das de haberse producido, a objeto de acordar en un plazo de 20
das hbiles las medidas necesarias para resolver dichas situaciones.
DUODECIMO Para todos los efectos legales derivados del presente convenio, las partes fijan su domicilio en la comuna
y ciudad de Santiago de Chile y se someten a la jurisdiccin de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.
DECIMOTERCERO Los gastos que demande la ejecucin del presente convenio se imputarn a la Partida 25, Captulo
01, Programa presupuestario 01, Subttulo 24, tem 03, Asignacin 004, cdigo de proyecto 250104, del presupuesto
vigente del Ministerio del Medio Ambiente 2014.
DECIMOCUARTO La personera de Don XXXX XXX XXXX, para representar al Ministerio del Medio Ambiente, consta en el
D.S. N1, del 27 de julio del 2010, del mismo Ministerio.
La personera de Don XXX XXXX XXXX para representar a la Municipalidad consta en el Decreto alcaldicio NXXX del XX de
XXX del XXXX.
DECIMOQUINTO El presente convenio se firma en cuatro ejemplares de idntico tenor y fecha, quedando uno en poder
de la Municipalidad, dos en poder de la SEREMI y uno en la Subsecretara del Medio Ambiente.
119
Nro. de Folio
Ilustre Municipalidad de
Expediente:
SEREMI de xxxxxx:
(uso exclusivo MMA)
Cronograma de Accin
Componente / Lnea
Estratgica
1. Componente xx
Actividad
Descripcin
de logro
Esperado
Mes
1
1. 1
Actividad xx
1. 2
Actividad xx
2. Lnea Estratgica xx
2. 1
Actividad xx
2. 2
Actividad xx
3. Informe de Estado de 3. 1
Avance al Concejo
Actividad
Municipal
4. Otros
Total de actividades o
compromisos por mes
(llenar con nmeros)
Fecha de inclusin
a los expedientes
Cantidad de hojas
Firma del Alcalde(sa)
VB
Timbre
Fecha
120
Fase 3
10 11
Nro. de Folio
Ilustre Municipalidad de
Expediente:
SEREMI de xxxxxx:
(uso exclusivo MMA)
2) Principales Obstculos
Fecha de inclusin
a los expedientes
Firma del Alcalde(sa)
Cantidad de hojas
Timbre
VB
Firma del presidente CAC
Fecha
Fase 3
121
Comentarios
Reciclar el agua
Analizar su factibilidad
Cambio de sistema
de estanques y llaves
Estudiar posibles
tecnologas que ahorren
el mximo de agua
Fase 3
6. Descripcin de las actividades a desarrollar: El municipio deber elaborar una descripcin de la implementacin de la(s) alternativa(s). Incluyendo tambin
responsable(s), materiales, capacitacin y etapas de la
implementacin.
Anexo 5:
Formato de Informe de Declaracin de Cumplimiento
de las Homologaciones y Actividades Asimilables
Proceso de Certificacin Ambiental Fase 3
Nro. de Folio
Ilustre Municipalidad de
Expediente:
SEREMI de xxxxxx:
(uso exclusivo MMA)
N de
anexo
Fecha de aprobacin
por el Alcalde
Fecha de inclusin
a los expedientes
Cantidad de hojas
VB SEREMI
Timbre
Fecha
VB Coordinador de GAL
Fase 3
123
Nro. de Folio
Ilustre Municipalidad de
Expediente:
SEREMI de xxxxxx:
(uso exclusivo MMA)
Descripcin
Duracin
Recursos
Fecha
124
Fase 3
Bibiografa
Edwards, J. (2007). ISO 14001 Environmental Certification, Step by Step. Ed. ELSEVIER. USA.
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125