Oficina Tcnica de

Gestin de Proyectos TIC

Presentacin de la Oficina
Versin: 02.02

ndice General

Introduccin
Razones y Oportunidad
Motivacin y Orientacin
Factores Clave
Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos

Objetivos y Alcance
Organigrama

ndice Introduccin

Introduccin

Razones y Oportunidad

Motivacin y Orientacin

Factores Clave
Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos

Introduccin

Razones y Oportunidad

Antecedentes:

El Decreto 193/2008 de 6 de Mayo confa a la Direccin General de

Innovacin Sanitaria, Sistemas y Tecnologas (DGISST) el Impulso,
Desarrollo, Coordinacin y Evaluacin de Iniciativas en el
mbito de Sistemas de la Informacin.
La Consejera de Salud desarrolla el Plan de Sistemas con objeto
de modernizar y mejorar los servicios en base a las TIC
Saturacin del Departamento de Sistemas de la Informacin.

Objetivo Principal:

Se pretende abordar a lo largo de esta legislatura un marco de

sistemas de Informacin para todo el Sistema Sanitario Pblico de
Andaluca.
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Introduccin (2)

Motivacin y Orientacin

Dificultades:

Bajo el prima del Plan de Sistemas de la Consejera y con la vista

puesta en el Objetivo Principal, se advierte Inviable abordar la Gestin
de los Proyectos derivados del Plan con recursos Internos, debido al
gran nmero de los mismos, sin olvidar el objeto de garantizar su
Calidad y Plazos Acordados.

Orientacin al Servicio:

La Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos se orienta desde el punto de

vista del Servicio Integral, desempeando funciones de Ayuda,
Facilidades, Coordinacin.

Introduccin (y 3)

Factores Clave de xito:

Garantizar el Desarrollo en Tiempo y Forma: La Oficina Tcnica debe

garantizar el cumplimiento de los requisitos marcados en los Anlisis y la
consecucin de los compromisos adquiridos.

Coordinacin de Acciones entre diferentes Equipos: La Oficina

Tcnica debe establecer los sistemas de coordinacin y anticiparse en la
paralelizacin y concurrencia de las actividades llevadas por cada uno de los
equipos asignados al Proyecto.

Informacin Fiable: La identificacin de Riesgos, cumplimiento de los

compromisos, identificacin de necesidades,... debe ser detectada de
manera temprana alertando a las partes implicadas para la planificacin de
acciones y toma de Decisiones.

Resolucin de Conflictos: Adems, la Oficina Tcnica debe identificar

potenciales conflictos entre las diferentes partes desactivndolos a tiempo y
mediar en la resolucin de los mismos.
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ndice Oficina Tcnica de Gestin de

Proyectos

Introduccin

Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos

Objetivos y Alcance

Organigrama

Oficina Tcnica de Gestin de

Proyectos

Objetivos

El Objetivo principal de la Oficina Tcnica es establecer un marco general de

Colaboracin para la prestacin de los servicios necesarios con el fin, de dar
cobertura a la Gestin de Proyectos TIC.

Alcance

Apoyar en DEF, EVS, Anlisis de Riesgos, Pliegos Tcnicos

Asumir el papel de responsable tcnico cuando se asigne

Soporte Tcnico (administracin electrnica, tecnologa)

Aplicar y hacer cumplir las normas de la Oficina de Calidad

Seguimiento: Plan de Proyecto, comits de seguimiento, funcionales

Apoyo al usuario en verificar cumplimiento de requisitos

Supervisar y Coordinar la realizacin de los trabajos planificados

Velar por el nivel de Calidad de los trabajos

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Oficina Tcnica de Gestin de

Proyectos (2)

Alcance (2)

Facilitar el acceso y difusin de la informacin relacionada con el proyecto a

las partes implicadas.

Estudiar y proponer al comit de seguimiento las modificaciones tcnicas y

organizativas de los proyectos

Proponer medidas de mejora tcnicas, funcionales, etc...

Seguimiento de las pruebas (unitarias, funcionales, integracin, ...)

Participar en el proceso de la mejora contina de la metodologa empleada

en la gestin de proyectos

...

Oficina Tcnica de Gestin de

Proyectos (3)
Alcance (y 3)
DEF, EVS, Pliegos
Tcnicos

N2: Soporte Tcnico

Continuo a Proyecto
N3: Soporte Tcnico
Puntual todos Proyectos

Oficina de Calidad SAC

N1: Responsable
Tcnico Proyecto

EVS
Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos

Desarrollo
Sistemas
Informacin

Gestin de
Proyectos

Mantenimiento
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Oficina Tcnica de Gestin de

Proyectos (4)

Organigrama
Comit de Direccin

Comit de Seguimiento

Direccin del Proyecto

Responsable Tcnico
de Proyecto

Jefe de Proyecto
Equipo de Trabajo

Usuarios Expertos

Usuarios
rea de Usuarios

Servicio de Informtica

Empresa Proveedora
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Oficina Tcnica de Gestin de

Proyectos (y 5)

Organigrama (y 2)
ROL
Comit de Direccin

Comit de Seguimiento
Direccin del Proyecto
Jefatura del Proyecto
Equipo de trabajo

PARTICIPANTES
- Directora General de Direccin General de Planificacin e Innovaci Sanitaria
- D. Javier Garca Len / Jefatura del Servicio de Informacin y Evaluacin de DGISST
- Antonio Serrano / Jefe de Proyecto
- Direccin de Proyecto
- Jefe de Proyecto
- Oficina de Calidad
- D. Javier Garca Len / Jefatura del Servicio de Informacin y
Evaluacin de DGISST
- D. Jose Daniel Soto / Servicio de Informacin y Evaluacin
- Antonio Serrano lvarez / Jefe de Proyecto
- Javier Cerceda Garca/ Consultor
- Javier Martn Daz / Consultor
- David Jimnez Jabn / Consultor
- Leticia Daz Fernndez / Consultor
- Javier Snchez Alberto / Consultor
- Elena Garca Gallego / Consultor
- Francisco Javier Rodriguez Gallego / Consultor
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Contacto

Para contactar con la Oficina Tcnica de Gestin de Proyectos:

oficina.gestiondeproyectos.csalud@juntadeandalucia.es
Tlf. 338216 / 955 407 216

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