Presentacin y compromiso del equipo

Fases procedimiento general

Descripcin de la situacin actual

Elaboracin del Plan de Sistemas
Programacin de actividades.
rgano de responsabilidad ltima sobre el SI de la organizacin.

Metodologas de desarrollo
de Planes de Sistemas

Comit de Tecnologas de la Informacin

Constitucin y competencias
de los responsables

Supervisin del proyecto de planificacin.

Proporcionar criterios estratgicos para la fijacin de prioridades.
Aprobar el Plan desarrollado.

Equipo de trabajo: desarrollar el proyecto encaminado a la elaboracin del Plan.

Facilitar las negociaciones con los usuarios.
Grupo base

Asegurar la consistencia de los desarrollos.

Supervisar el equipo de trabajo.

DAFO (Matriz TOWS): Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.

Objetivo: conocer la situacin real en que se encuentra la organizacin, as como el riesgo y las oportunidades que brinda el mercado.
Amenazas: fuerza del entorno que puede impedir la implantacin de una estrategia, o bien reducir su efectividad, o incrementar los riesgos de la
misma, o aumentar recursos necesarios o reducir ingresos esperados.

Anlisis Externo

Oportunidades : aquello que pueda suponer una ventaja competitiva para la organizacin, o bien representar una posibilidad para mejorar la
rentabilidad de la misma o aumentar la cifra de sus negocios.
Inmediato: industria donde opera la organizacin (comparar con otros competidores).

Anlisis
DAFO

PSI

Se deben examinar 3
ambientes interrelacionados:

Tipos de
anlisis

Ambiente nacional: tendencias econmicas, culturales, sociales, demogrficas...

Macroambiente: factores de carcter internacional.

Anlisis Interno

Debilidades : puntos dbiles. Aspectos que limitan o reducen la capacidad de desarrollo efectivo de la estrategia de
la organizacin, constituyen una amenaza para la organizacin y deben, por tanto, ser controladas y superadas.
Fortalezas: puntos fuertes. Son capacidades, recursos, posiciones alcanzadas y, consecuentemente, ventajas competitivas que
deben y pueden servir para explotar oportunidades.
MAXI-MAXI: predominan los puntos fuertes sobre los dbiles y las oportunidades sobre las amenazas.

Tcnicas de
Planificacin
estratgica

Situaciones en que se puede

encontrar la organizacin

MAXI-MINI: predominan los puntos fuertes sobre los dbiles y las amenazas sobre las oportunidades.
MINI-MAXI: predominan los puntos dbiles sobre los fuertes y las oportunidades sobre las amenazas.
MINI-MINI: predominan los puntos dbiles sobre los fuertes y las amenazas sobre las oportunidades.

Es necesario identificar aquellos factores que son crticos para la consecucin de los objetivos. Para ello se utiliza la tcnica de "Factores Crticos de xito".
Objetivo: ayudar a la planificacin de las actividades y recursos de cualquier organizacin, facilitando la asignacin de prioridades dentro de ella.
Un Factor Crtico de xito es aquel cuyo cumplimiento es absolutamente necesario para alcanzar los objetivos de la organizacin.
Diferencia entre objetivo y factor de xito

Objetivo: fines hacia los que se dirige el esfuerzo y el trabajo de la organizacin.

Factores de xito: medios o condiciones que se deben cumplir para alcanzar los objetivos.

1. Elaborar una lista de los objetivos de la organizacin.

Factores
Crticos de xito
(FCE)

2. Depurar la lista de objetivos: asegurar que todos los objetivos son un fin en s mismos y no un medio para conseguir otro objetivo.
3. Identificar los factores de xito: medio necesario para alcanzar los objetivos. Se obtiene una lista de FE para cada objetivos.
Pasos del anlisis
estructurado de FCE

4. Eliminar los factores de xito no crticos: criterios de seleccin usados:

5. Agrupar los factores de xito de acuerdo con los objetivos.
6. Identificar los componentes de estos factores de xito.
7. Seleccionar los factores crticos de xito.
8. Finalizar el estudio de los FCE.

PSI IV.mmap - 15/03/2011 - Mindjet

FE dentro del control de la organizacin.

FE fuera del control de la organizacin.