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Representacin Bolivia
GUIA DE USUARIO
DOCUMENTO ESTANDAR
TIPO DE ADQUISICIN;
MTODO DE CONTRATACIN:
MONTOS APLICABLES:
CONTENIDO
Doc-1.B
Doc-A
Doc-B
Doc-C
Doc-D
Doc-E
Doc-F
Anexo
GLOSARIO
PA
Plan de Adquisiciones
SEPA Sistema de Ejecucin de Planes de Adquisicin (www.iniciativasepa.org)
SICOES Sistema de Contrataciones Estatales (www.sicoes.gob.bo)
Si los Ejecutores requieren los servicios de secretarias, choferes, porteros, mensajeros en el Plan de Adquisiciones, su contratacin ser
directa, en calidad de prestadores de servicios de no consultora, y ser el nico caso de contratacin directa sujeta a revisin ex post del
Banco.
En caso de planes no gestionados en el SEPA, el PA deber haber obtenido la no objecin escrita del Banco.
4
Concurso por Invitacin (DOC-1 Alternativa A). Estos procesos deben cumplir las siguientes condiciones:
(i) conformar una lista competitiva compuesta mnimamente por 3 consultores que posean antecedentes uniformes o
comparables y cumplan los requisitos mnimos.
(ii) invitar simultneamente a los 3 o ms candidatos, adjuntando la documentacin para la presentacin de antecedentes y
asegurando de contar con el acuse de recepcin de la invitacin.
(iii) asegurar la participacin de por lo menos 3 candidatos, que cumplan con las calificaciones mnimas exigidas.
Concurso pblico (DOC-1 Alternativa B):
(i) Se realizar al menos una (1) publicacin en un medio de amplia difusin y/o en el SICOES para el sector pblico.
(ii) La documentacin para la presentacin de antecedentes deber estar disponible en la direccin indicada en la convocatoria
y en el SICOES (en convocatorias del sector pblico). Tambin deber ser entregada va correo electrnico a los
postulantes que lo soliciten.
El tiempo mnimo para la presentacin de Hojas de Vida, ser de 5 das hbiles despus de la entrega de la invitacin o de la
publicacin. Para las selecciones en las que se prevee la participacin de consultores internacionales, deber concederse mayor
tiempo. En caso de necesidad de ampliar el plazo para la presentacin de documentos, si el proceso es realizado por invitacin
el Ejecutor comunicar por escrito esta situacin a los candidatos invitados, debiendo confirmar que el candidato recibi la
informacin; en caso de convocatorias pblicas utilizar el mismo medio de difusin de la convocatoria.
2.6 Recepcin y evaluacin de las hojas de vida de los candidatos.
La Comisin de Calificacin recibir las postulaciones de los candidatos dentro del plazo lmite indicado en la carta de invitacin o
publicacin y elaborar el acta de cierre de recepcin de postulaciones (DOC-A).
En Concursos por Invitacin, se deber verificar que se han recibido por lo menos 3 postulaciones que cumplen con las
calificaciones mnimas exigidas.
Si se recibieron menos de 3 antecedentes, o si menos de 3 antecedentes cumplen los requisitos mnimos, el proceso ser
declarado desierto. Excepcionalmente y nicamente en procesos con revisin ex ante, se podr solicitar al BID no objecin para
continuar el proceso de seleccin con menos postulantes, si existe una justificacin aceptable. Si el proceso se realiza a travs
de concurso pblico y se reciben menos de 3 postulaciones, el proceso podr continuar sin requerir la no objecin del BID.
El Ejecutor evaluar la hoja de vida de los candidatos, la cual se considera una declaracin jurada, junto con la informacin de
soporte si se hubiere exigido, de acuerdo a los criterios de calificacin establecidos para la seleccin (DOC-5), no se incluirn
criterios que no hayan sido pre-establecidos antes de emitir la invitacin o publicacin, y asignar los puntajes correspondientes
en los espacios marcados en gris en el formulario de Hoja de vida de cada postulante.
Si la Comisin de Calificacin precisare revisar documentacin de respaldo de la formacin profesional, de la experiencia de
trabajo u otra documentacin y el postulante no la hubiera acompaado, el Ejecutor deber solicitarla por escrito (DOC-B) para
ser allegada en un tiempo prudente. El anlisis de la documentacin de soporte de la hoja de vida deber realizarse junto con la
informacin referenciada en ella, y si existieren inconsistencias, vacos o errores, el ejecutor deber solicitar la aclaracin
correspondeinte (DOC-B), de no hacerlo, deber realizarse la evaluacin tomando como base la informacin referenciada en la
hoja de vida.
El Ejecutor elaborar el Informe de Calificacin (DOC-C), con base en la informacin de la Hoja de Vida (DOC-5) de cada
postulante y adjuntando el DOC-C.1.
La informacin relativa a la evaluacin de las postulaciones y la recomendacin de adjudicacin ser confidencial y no podr ser
divulgada a los postulantes o a personas que no tengan participacin oficial en la seleccin hasta la publicacin de los resultados
del proceso. La violacin a esta regla podr ser motivo para rechazar postulaciones o para cancelar el proceso. Toda
comunicacin entre los postulantes y el Ejecutor se har por escrito.
No podrn ser seleccionados los consultores que no cumplan los requisitos mnimos ni alcancen las puntuaciones mnimas
establecidas en los criterios de evaluacin.
En caso de empate, y salvo que se indique expresamente otra cosa en las reglas y criterios de la seleccin, se adjudicar el
contrato al postulante que tenga mayor puntuacin en la experiencia especfica y si persistiere el empate, en la formacin
acadmica.
La evaluacin de las propuestas tcnicas deber ser realizada dentro de los 10 das posteriores al cierre de recepcin de
postulaciones; salvo casos justificados, tales como ser necesario solicitar aclaraciones de los consultores.
2.7 Solicitud de No Objecin a Banco a la adjudicacin
El ejecutor solicitar la no objecin del BID a la evaluacin y adjudicacin del contrato al postulante mejor evaluado (DOC-D)
unicamente en procesos sujetos a revisin ex ante y previo a la firma de contrato acompaando copia de la siguiente documentacin:
Cartas de la invitacin con evidencia de recepcin (alternativa A) o publicacin del aviso de concurso pblico (alternativa B).
Acta de cierre de recepcin de postulaciones (DOC-A).
Informe de Calificacin con recomendacin de contratacin junto con los cuadros individuales de calificacin de los consultores
DOC-C y DOC-C.1
5
Comunicaciones con los postulantes, incluyendo solicitudes de aclaraciones y sus respectivas respuestas.
Postulaciones: mnimamente se adjuntar la carta de postulacin, hoja de vida y Certificado de Elegibilidad.
Borrador del contrato incluyendo trminos de referencia como anexo
En procesos sujetos a revisin ex post, el ejecutor deber conservar ordenada y completa la mencionada documentacin, para su
revisin en visita de supervisin del BID.
2.8 Suscripcin del Contrato y registro en el PRISM
El Ejecutor invitar al profesional mejor calificado a suscribir el contrato (DOC-E), previa presentacin de la documentacin necesaria
para el efecto. Si eventualmente no se llegara a suscribir el contrato, se respaldar documentalmente esta circunstancia y se invitar al
siguiente postulante mejor evaluado y as sucesivamente. Los candidatos elegibles para suscribir el contrato debern haber superado
el puntaje mnimo exigido en la convocatoria.
Una vez firmado el contrato con el consultor, ste debe ser enviado al BID, para su registro en el sistema PRISM. Solo en casos de
procesos con revisin ex ante, se enviar junto con el contrato firmado, la copia de la notificacin de los resultados del concurso a
todos los postulantes, con acuse de recepcin. Caso contrario esta documentacin deber ser conservada en archivo.
2.9 Comunicacin de resultados.
Los resultados del concurso podrn ser publicados en el SICOES y/o en la pgina Web del Ejecutor; sin embargo y de manera
obligatoria, los resultados debern ser notificados a todos los postulantes que participaron (DOC-F), pudiendo utilizar mensajes
electrnicos. En cualquier caso se deber obtener el acuse de recepcin de la notificacin.
2.10 Declaratoria de desierta.
El proceso ser declarado desierto si:
No se suscribe el contrato con ninguno de los profesionales que hubieran alcanzado un puntaje igual o mayor al mnimo
establecido en los criterios de evaluacin, luego de seguir el orden de elegibilidad resultante de la evaluacin.
En concursos por invitacin, se reciben menos de 3 postulaciones que cumplen los requisitos mnimos solicitados; salvo lo
indicado en el tercer bullet del numeral 2.6
Ninguno de los postulantes cumple los requisitos mnimos establecidos.
En procesos con revisin ex ante, podrn iniciar un nuevo proceso luego de que el BID haya emitido su no objecin a la declaracin
desierta del proceso anterior.
3. Informacin sobre la puntuacin del postulante
En caso de que alguno de los postulantes desee conocer las causas por las cuales no fue seleccionado, el Ejecutor deber proporcionarle
la explicacin pertinente, por escrito y/o en una reunin para analizar o discutir exclusivamente la postulacin del consultor y no as las
otras postulaciones. Deber suscribirse un acta de la reunin.
4.
4.01 El plazo y monto de los contratos de consultora por plazo podrn ser modificados a travs de contratos modificatorios o enmiendas a
los contratos, previa evaluacin del cumplimiento de los Trminos de Referencia.
4.02 Las contrataciones directas, basadas en el numeral 5.4(b) del documento GN-2350-7 (Polticas de Seleccin de Consultores) no
podrn ser ampliadas en monto ni en plazo.
4.03 En contratos por producto ser aceptable la modificacin del plazo de contrato, si existe una justificacin aceptable y no incrementa el
monto. Excepcionalmente se aceptar la modificacin del monto, si los alcances y productos a presentar se modifican
justificadamente.
4.04 Los contratos modificatorios debern ser gestionados y firmados antes del vencimiento del contrato vigente.
4.05 En procesos con revisin ex ante, no ser necesario solicitar la no objecin del BID a la modificacin de contratos si se trata de la
primera modificacin por plazo, y en el caso de monto, ste no excede el 15% del monto original y/o del plazo original; posteriores o
mayores modificaciones s debern ser enviadas a no objecin del Banco. En cualquier caso, se deber enviar al BID toda
modificacin que se haga a los contratos, para su registro y archivo.
4.06 En procesos con revisin ex post, no ser necesaria la no objecin del BID a la modificacin de contratos; sin embargo deber enviar
al BID, para sus archivos, toda modificacin al contrato que se efecte.
5. Procesos de seleccin con esquema de revisin ex post.
5.01 Los procesos con revisin ex ante y ex post son idnticos, salvo que en los procesos con revisin ex post, se deber omitir las
solicitudes de no objecin del BID durante el proceso y la ejecucin de los contratos.
5.02 Siendo la base de la revisin ex post el acuerdo de documentos estndar, cualquier modificacin necesaria de estos documentos
deber requerir la no objecin del BID.
6
DOC-1.B
PUBLICACIN
[NOMBRE DEL EJECUTOR O BENEFICIARIO]
CONCURSO PBLICO N CI- [indicar]
Programa [nombre del Programa]
Contrato de Prstamo N [indicar] o Convenio de Cooperacin Tcnica No Reembolsable N [indicar] (lo que corresponda)
(Para las adquisiciones del Sector Pblico incluir el nmero CUCE del SICOES)
CONVOCATORIA A PRESENTACIN DE ANTECEDENTES
(Prrafo para los Ejecutores del Sector Pblico) El Estado Plurinacional de Bolivia ha recibido un financiamiento del Banco
Interamericano de Desarrollo para financiar parcialmente el Programa [nombre del Programa] mediante el [Contrato de Prstamo Convenio
de Cooperacin Tcnica No Reembolsable] N [indicar nmero]. El [nombre del Organismo Ejecutor] es el responsable de la ejecucin del
Programa, en el marco del cual se invita a los profesionales interesados a presentar sus postulaciones para efectuar la consultora:
(Prrafo para los Ejecutores del Sector Privado elegir este) El [nombre del O.E. o Beneficiario] ha recibido una donacin del [Banco
Interamericano de Desarrollo o FOMIN] para financiar parcialmente el Programa [nombre del Programa] mediante el Convenio de
Cooperacin Tcnica No Reembolsable N [indicar nmero]; en el marco del cual se requiere contratar la consultora:
[Nombre de la Consultora]
La citada consultora se realizar en el mbito del Componente [nmero y nombre del componente] y su objetivo general es [describir
brevemente el objetivo de la consultora]. El contrato ser por [elegir una de las alternativas] producto / el plazo de [indicar] meses y
cuenta con un presupuesto de [indicar].
Para el efecto, se invita a profesionales originarios de pases miembros del BID, con el siguiente perfil profesional mnimo, presentar sus
hojas de vida:
a.
b.
c.
d.
Los Trminos de Referencia y otros documentos para la presentacin de postulaciones podrn ser recabados, en horario de trabajo, en las
oficinas de [nombre Ejecutor o Beneficiario], en la siguiente direccin [indicar direccin] en la ciudad de [indicar ciudad], o solicitados al
correo electrnico: [indicar direccin de correo electrnico] a partir del da [indicar fecha y hora].
Los profesionales interesados debern presentar la documentacin solicitada, en la direccin antes indicada, a ms tardar hasta el da
[indicar fecha lmite] a horas [indicar hora lmite]. No se devolver la documentacin recibida. Se aceptar el envo postulaciones va correo
electrnico; la documentacin debidamente escaneada podr ser enviada a la direccin: [indicar correo electrnico]4
DOC-A
En la ciudad de [indicar ciudad] a horas [indicar hora] del da [indicar fecha], en las oficinas de [nombre del Ejecutor o Beneficiario] se llev a cabo el cierre de recepcin de las
postulaciones, habindose recibido las hojas de vida de los siguientes postulantes:
No
FECHA DE
RECEPCIN
(dd/mm/aa)
HORA DE
RECEPCIN
(hh:mm)
COURIER
La Comisin de Calificacin:
(Nombres, cargos, firmas)
OBSERVACIONES:
[Lugar y fecha]
DOC-B
Solicitud complementacin informacin
(utilizar si se requiere solicitar complementacin a la informacin recibida)
(Lugar y fecha)
N .
Seor
.(nombre)
(direccin)
La Paz.Ref.:
De nuestra consideracin:
Como resultado de la evaluacin de su Hoja de Vida, la Comisin de Calificacin le solicita por la presente las siguientes
aclaraciones / documentacin complementaria:
...
Estas aclaraciones son solicitadas en el entendido de que la correccin de errores u omisiones subsanables no ser utilizada
para alterar la informacin presentada en su Hoja de Vida.
Las aclaraciones solicitadas deben ser presentadas a ms tardar a hrs. . del da ...
Sin otro particular, saludamos a ustedes atentamente.
Nombre y firma
10
DOC-C
INFORME DE CALIFICACIN Y SELECCIN
A
De
Ref
:
:
:
Fecha
1.
Antecedentes
Nombre de la Consultora:
[indicar nombre]
Postulaciones recibidas
El cierre de recepcin de antecedentes se realiz en la fecha y horas lmite, conforme se seala en el Acta correspondiente. Dentro del
plazo establecido, presentaron sus postulaciones los siguientes consultores:
1. Nombres y apellidos
2. Nombres y apellidos
3. Nombres y apellidos
n. Nombres y apellidos
3.
Cumple /
No Cumple
Mximo: 20 puntos
Cumple / No Cumple
Mximo: 80 puntos
Cumple / No Cumple
Mnimo: [55-70] puntos
Mximo: 100 puntos
Observaciones
(Si es el caso explicar si existieron: postulaciones rechazadas, actos de fraude, corrupcin o protestas y como se resolvieron
estas ltimas; si se solicitaron por escrito aclaraciones y sus respuestas)
11
5. Conclusiones y Recomendaciones
De la calificacin de las postulaciones presentadas, se concluye que [anotar la conclusin que corresponda, por ejemplo: Los siguientes
consultores individuales cumplen a cabalidad los requisitos solicitados en los Trminos de Referencia de la consultora y adems han
obtenido las mayores calificaciones:]
En consecuencia, la Comisin de Calificacin y Seleccin recomienda [anotar por ejemplo adjudicar el contrato de esta consultora a .
por haber obtenido el mayor puntaje en la calificacin de sus antecedentes profesionales y laborales, [en procesos con revisin ex ante
aadir] luego de obtener la no objecin del BID a la evaluacin]
[o], declarar desierto el presente proceso e iniciar un nuevo concurso, [en procesos con revisin ex ante aadir] luego de obtener la no
objecin del BID a la evaluacin. []
La Comisin de Calificacin:
(Nombres, cargos y firmas)
_______________________
______________________
Aprobado:
Nombre, cargo y firma de la mxima autoridad
Fecha:
12
DOC-C.1
CUADRO RESUMEN DE CALIFICACIN INDIVIDUAL DE LOS CONSULTORES
La informacin de este cuadro se basa en la calificacin realizada en la Hoja de Vida (DOC-5) y los requisitos y puntuaciones sealadas
all:
(el cuadro debe ser adecuado a los requisitos establecidos en el DOC-5)
NOMBRE DEL CONSULTOR: (indicar)
Factores de evaluacin
Resultado de la evaluacin
Cumple / no cumple
1. FORMACIN PROFESIONAL
1.1. Ttulo de grado
1.2 Maestra
1.3 Postgrado/Diplomado
1.4 Otros cursos, seminarios, talleres, etc.,
Total evaluacin de la formacin profesional
2. EXPERIENCIA PROFESIONAL
2.1 Experiencia profesional general
2.2. Experiencia profesional especfica 1
2.3 Experiencia profesional especfica 2
Indicar puntuacin
Indicar puntuacin
Indicar puntuacin
Puntuacin obtenida
Suma total 1
Indicar puntuacin
Indicar puntuacin
Indicar puntuacin
Indicar puntuacin
Suma total 2
SUMA TOTAL
NOTAS:
-
No podrn ser seleccionados los consultores que no cumplan los requisitos mnimos ni alcancen las puntuaciones mnimas
establecidas.
En caso de empate, se adjudicar el contrato al postulante que tenga mayor puntuacin en la experiencia especfica.
13
DOC-D
Modelo de solicitud de no objecin a evaluacin y adjudicacin
(solo para procesos con revisin ex ante)
Lugar y fecha)
N .
Seor
.
Especialista Sectorial
Banco Interamericano de Desarrollo
Presente.Ref:
De nuestra consideracin:
Para la contratacin de la consultora de referencia que se encuentra registrada en el Plan de Adquisiciones vigente, y utilizando el
Documento Estndar de Seleccin de Consultores Individuales de la Representacin del BID, se ha llevado adelante un proceso de
seleccin. Concluida la evaluacin de las Hojas de Vida recibidas, solicitamos la no objecin a los siguientes resultados:
(copiar la informacin del cuadro del DOC-C)
Orden de
Puntuacin obtenida
Nombres y Apellidos
Observaciones
prelacin
(sobre 100 puntos)
1
2
3
n
En caso de obtener su no objecin, se convocar al consultor que obtuvo la mejor evaluacin para la firma de contrato, cuyo borrador
ponemos a su consideracin, manifestando que el mismo es idntico al incluido en el Documento Estndar, en el que nicamente se aadi
informacin relativa al oferente adjudicado, plazos y montos (si por alguna circunstancia especial se realizaron modificaciones al contrato,
detallar las clusulas y modificaciones realizadas). Si eventualmente el consultor no firmara el contrato, convocaremos al segundo mejor
evaluado y as sucesivamente.
El detalle de la contratacin es el siguiente:
Consultora
Duracin
(nombre de la
consultora)
meses o
De (fecha) a (fecha)
Monto mes
(moneda) (eliminar si es
consultora por producto)
Monto total
(moneda)
Para los propsitos de esta nota, adjuntamos a la presente copia de los siguientes documentos:
o (elegir) Publicacin / cartas de invitacin con acuse de recepcin
o Documento de Seleccin utilizado
o Presupuesto de la consultora (para consultoras por producto)
o Acta de cierre de recepcin de antecedentes
o Hojas de Vida recibidas
o Informe de la evaluacin de la comisin de calificacin y cuadros de evaluacin
o Borrador de contrato
Una vez suscrito el contrato enviaremos al BID este documento para su registro en el sistema PRISM.
Sin otro particular nos despedimos de usted, atentamente
Nombre y firma
14
DOC-E
Notificacin de seleccin
Lugar y fecha)
N .
Seor
.
Presente.Ref:
De nuestra consideracin:
Por la presente, ponemos a su conocimiento que como resultado del proceso de seleccin de la referencia usted ha sido seleccionado al
haber obtenido la mayor puntuacin.
Por lo indicado, invitamos a usted a presentar la siguiente documentacin dentro de los cinco (5) das hbiles de recibida esta nota:
(El Ejecutor debe listar los documentos requeridos para la firma del contrato)
Sin otro particular nos despedimos de usted, atentamente.
Nombre y firma
15
DOC-F
Notificacin de resultado
Lugar y fecha)
N .
Seor
.
Presente.Ref:
De nuestra consideracin:
Por la presente, ponemos a su conocimiento que el resultado del proceso de seleccin de la referencia es el siguiente:
(copiar del DOC-C)
Orden de
prelacin
1
2
3
n
Nombres y Apellidos
Sin otro particular y agradeciendo su participacin en el proceso indicado nos despedimos de usted, atentamente.
Nombre y firma
16
DOC-F
Modelo de solicitud de registro en el sistema PRISM
Lugar y fecha)
N .
Seor
.
Especialista Sectorial
Banco Interamericano de Desarrollo
Presente.Ref:
De nuestra consideracin:
Adjunto a la presente le enviamos el contrato firmado mencionado en la referencia, para su registro en el sistema PRISM del Banco.
La informacin del proceso es la siguiente:
No. de identificacin en el SEPA: .
Revisin: ex post / ex ante
Fecha de suscripcin del contrato: .
Fecha de conclusin del contrato: .
Monto de contrato: .
Nombre del consultor: .
(elegir el prrafo que corresponda):
Tratndose de un proceso de contratacin con revisin ex ante, la documentacin del proceso ha sido enviada al Banco a tiempo de
solicitar las no objeciones correspondientes. Adjuntamos a la presente las comunicaciones de notificacin de los resultados a los
consultores que participaron del proceso.
Tratndose de un proceso de contratacin con revisin ex post, resguardaremos la documentacin original de este proceso para su revisin
por parte del Banco.
Sin otro particular nos despedimos de usted, atentamente
Nombre y firma
17
ANEXO
LISTA DE CONTROL DE PROCESO Y DOCUMENTOS EN PROCESOS DE
SELECCION COMPETITIVA DE CONSULTORES INDIVIDUALES
CON REVISIN EX POST
A continuacin se incluye un check list o lista de control, elaborada con el objetivo de apoyar al trabajo de los especialistas en adquisiciones
de las unidades ejecutoras, en el cumplimiento de puntos de control de los procesos de adquisiciones.
La lista sugiere documentos y actividades (proceso) mnimos que deben contener y realizarse en los procesos de seleccin de consultores
individuales y con revisin ex post.
Este listado tiene carcter referencial, por lo que su uso est sujeto al criterio profesional y como material complementario, no a la
aplicacin rgida del mismo.
Descripcin
Documento Proceso
1 INICIO DEL PROCESO
1.1 Incluido en Plan de Adquisiciones vigente y aprobado
si
1.2 Perfil Profesional definido
si
1.3 Trminos de Referencia, Plazo/cronograma y Presupuesto claros y completos
si
1.4 La consultora no requiere un equipo para su realizacin
si
1.5 Documento de seleccin respeta el estndar acordado con el Banco
si
2 PUBLICACIN/INVITACION
2.1a Publicacin de la Convocatoria en el SICOES/prensa
si
2.1b Mnimo 3 cartas de invitacin (si no hubo publicacin)
si
2.2b Acuse de recepcin de las cartas de invitacin
si
2.3 Plazo mnimo de 5 das hbiles para presentar postulacin (posibles excepciones)
si
3 APERTURA Y EVALUACION DE PROPUESTAS
3.1 Acta de Cierre de Recepcin de Propuestas
si
3.2 Solicitudes escritas de aclaraciones (si se requiere informacin adicional)
si
3.3 Respuestas de los postulantes
si
3.4 Se aplicaron nicamente requisitos pre establecidos
si
3.5b Mnimo 3 postulaciones cumplen los requisitos mnimo (si no hubo publicacin)
si
3.6 Informe de evaluacin, recomendacin de Adjudicacin o Declaracin Desierta
si
La recomendacin de contratacin es para el consultor mejor evaluado en estricta aplicacin
3.7
si
de los criterios de evaluacin; o, se justifica una decisin diferente
3.8 Documentos de antecedentes (hoja de vida, soportes s se exigieron)
si
El postulante es elegible (pertenece a un pas miembro del BID, no se encuentra en lista
si
3.9
negra del Banco, no tiene incompatibilidad)
4 FIRMA DEL CONTRATO
4.1 Comunicacin de los resultados del proceso a los participantes incluyendo orden de seleccin
si
4.2 Acuse de recibo de los postulantes y adjudicatario
si
Contrato original firmado no modifica el modelo de contrato inicial (si hubo modificaciones se
si
4.3
cont con autorizacin del Banco)
4.4 Certificado de Elegibilidad firmado
si
4.5 Envo al BID de contrato para registro en PRISM
si
5 PROTESTAS
Si se recibi solicitud de aclaracin de resultados, se realiz reunin de aclaracin con el
si
4.1
postulante involucrado
4.2 Acta de reunin
si
Documentacin original que contiene todo el trmite de protesta adelantado por la entidad, sin
si
4.3 que se hubieren aplicado restricciones o barreras al reclamante (no se estableci plazo lmite
ni se requiri boletas o pliza de garanta)
si
4.4 Otros documentos de la resolucin de la protesta, si corresponde
5 EJECUCIN DEL CONTRATO
5.1 Contrato Original y Orden de inicio (si corrresponde) de acuerdo a contrato
si
5.2 Contratos modificatorios en documentos originales (si corresponde)
si
5.3 Envo al BID de contratos modificatorios para registro en PRISM
si
5.4 Formulario de evaluacin del consultor a la finalizacin del contrato (formato BID)
si
18