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Registre su empresa............................................................................................................................. 1
Ingrese a AFPnet .................................................................................................................................. 2
Conozca que trabajadores estn afiliados a una AFP ......................................................................... 3
Declare y Pague sus planillas de AFP ................................................................................................. 4
Administre sus usuarios y opciones ..................................................................................................... 9
Afilie a sus trabajadores al SPP. ........................................................................................................ 12
Consulte sus Liquidaciones Previas y presente sus descargos ........................................................ 13
1 Registre su empresa
-
RUC
Razn Social
Telfono
Direccin de la empresa
Datos del Representante legal
Datos del Administrador de AFPnet (*)
Quin le recomend AFPnet?
Grabe su registro e imprima la Declaracin Jurada del Empleador que respalda la informacin
declarada a travs de AFPnet.
En un plazo mximo de 5 das tiles, recibir un correo electrnico en la direccin que usted
registr, informando el usuario y clave del administrador.
Pg. 1
Importante: Verifique que la direccin de correo electrnico que ha ingresado sea correcta.
AFPnet le enviar cualquier comunicacin a esta direccin, incluyendo las nuevas claves en
caso la solicite por haber olvidado la anterior.
2 Ingrese a AFPnet
Ingrese a la pgina Web de AFPnet: www.afpnet.com.pe Al lado derecho observar tres campos en
blanco: Ruc, Usuario y Clave que deben completarse con la informacin que AFPnet le envi a su correo
electrnico.
-
RUC:
Usuario:
Clave:
ADM0001
<colocar la clave>
Usuario: ADM0001
Pg. 2
Despus de haber ingresado a AFPnet, haga clic en la opcin ADMINISTRACION, asigne a los
encargados, usuarios de AFPnet para declarar y consultar las planillas de su empresa.
A cada usuario le debe asignar una clave y los perfiles correspondientes segn las tareas que desea que
l pueda realizar.
Usted cuenta con tres perfiles ya definidos:
-
Administrador:
Operador:
Aut. pagos en lnea: Con acceso para autorizar pagos en lnea con doble firma. En caso
active la opcin de pagos en lnea con doble firma.
Usted podr crear y modificar otros perfiles segn sus necesidades. Ahora su empresa ya podr
aprovechar las ventajas de AFPnet.
Pg. 3
Campo
Descripcin
Col.
Observaciones
0: DNI
1: Carnet de Extranjera
2: Carnet Militar y Policial
3: Libreta Adolecente Trabajador
4. Pasaporte
5: Inexistente/Afilia
Nmero de documento de
identidad
Dato Obligatorio
Configurar la columna con
formato texto para conservar
los ceros a la izquierda.
Apellido paterno
Dato referencial
Apellido materno
Dato referencial
Nombres
Dato referencial
N = Dependiente Normal
C = Dependiente Construccin
M = Dependiente Minera
I = Independiente
P = Pesquero
Tipo de trabajador
Dato Obligatorio
Dato Obligatorio
Cuando el dato se encuentra
en blanco se asumir como
N
Texto
Campo
Posicin
Col.
Formato
Descripcin
Observaciones
Long
Ini
Fin
Nmero de
secuencia
9(5)
Nmero correlativo
Cdigo nico
(CUSPP)
12
17
A(12)
0: DNI
1: Carnet de Extranjera
2: Carnet Militar y Policial
3: Libreta Adolecente
Trabajador
4. Pasaporte
5: Inexistente/Afilia
Dato Obligatorio
Dato Obligatorio.
Configurar la
columna con
formato texto
para conservar
los ceros a la
izquierda.
Tipo de documento
de identidad
Nmero de
documento de
identidad
20
18
19
18
38
Pg. 4
A(20)
Dato Obligatorio
Apellido paterno
20
39
58
A(20)
Apellido materno
20
59
78
A(20)
Nombres
20
79
98
A(20)
88
Tipo de movimiento
de personal
88
Fecha movimiento
10
100
109
Fecha correspondiente al
movimiento de personal.
En caso el afiliado no tenga
movimientos:
dd/mm/aaaa
- Archivo texto: llenar con
espacio en blanco
- Archivo Excel: dejar celda
vaca
10
Remuneracin
asegurable
110
118
9(7).9(2)
Monto de la remuneracin
asegurable del afiliado
11
Aporte voluntario
con fin previsional
119
127
9(7).9(2)
12
Aporte voluntario
sin fin previsional
128
136
9(7).9(2)
13
Aporte voluntario
del empleador
137
145
9(7).9(2)
A(1)
Valores:
N: Dependiente Normal
C: Dependiente Construccin
M: Dependiente Minera
I: Independiente
P: Pesquero
A(2)
Valores:
HA: Hbitat
HO: Horizonte
NV: Unin Vida
IN: Integra
PR: Profuturo
RI: Prima
En caso no conozca la AFP del
afiliado:
- Archivo texto: llenar con
espacio en blanco
- Archivo Excel: dejar celda
vaca
14
15
Tipo de trabajador
AFP
146
147
146
148
Pg. 5
Dato Obligatorio
2. Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero, prepare tambin un archivo con
las semanas contributivas a las que corresponden dichos aportes. El archivo de semanas
contributivas tiene el siguiente formato de Excel o Texto.
Excel
tem
Texto
Campo
Posicin
Col.
Formato
Descripcin
Observaciones
Long
Ini
Fin
0: DNI
1: Carnet de Extranjera
2: Carnet Militar y Policial
3: Libreta Adolecente
Trabajador
4. Pasaporte
5: Inexistente/Afilia
Dato Obligatorio
Tipo de documento
de identidad
9(1)
Nmero de
documento de
identidad
20
21
A(20)
Dato Obligatorio
Nmero de semana
contributiva
22
23
9(2)
Nmero de semana
contributiva segn cronograma
publicado por la ONP
Dato Obligatorio
Indicador de
produccin
pesquera
9(1)
Indicador de produccin
pesquera con valor:
1: Si
0: No
Cdigo de cargo
desempeado en la
semana
24
25
24
25
9(1)
Cargo desempeado en la
semana:
1: Patrn
2: Segundo patrn
3: Motorista
4: Segundo motorista
5: Cocinero
6: Tripulante
En caso de que el afiliado no
tuvo produccin pesquera:
- Archivo de texto: llenar con
espacios en blanco.
- Archivo Excel: dejar la celda
vaca.
Nota: En el formato texto los montos de tipo entero son completados con ceros (0) a la izquierda. Por ejemplo, 2
expresado en formato 9(2) es: 02
Pg. 6
4. Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero, seleccione el archivo que prepar
con las semanas contributivas y seleccione el tipo de archivo: Excel o Texto. Haga clic en el botn
CARGAR.
5. AFPnet generar las planillas segn la AFP en la que se encuentre afiliado cada trabajador y
calcular los descuentos por conceptos de fondo, seguro y comisin que debe pagar.
6. Puede imprimir o descargar el detalle de cada planilla generada.
7. Enve cada planilla a la AFP usando el botn PRESENTAR.
Pg. 7
Una vez activado el indicador de que sus pagos se realizarn con doble firma, todos los intentos de pago
en lnea que realice desde las opciones de Presentacin y Pago y Consulta y Pago de planillas sern
considerados como la primera firma del pago.
El registro de la segunda firma (confirmacin de pago) se debe realizar desde la opcin:
TRANSACCIONES Pagos pendientes de 2da firma, durante el mismo da en que se realiz la
primera firma y por un usuario distinto. La instruccin de pago es enviada al banco en el momento en que
se registra la segunda firma.
Por razones de seguridad, los pagos pendientes de 2da firma que no se confirman en el mismo da son
eliminados al final del da. Para realizar el pago se debe registrar nuevamente la primera firma.
Pg. 8
Generados
Hasta las 11am
Entre las 11am y 2pm
Entre las 2pm y 11pm
BBVA Continental
Banco de Crdito del Per
Scotiabank
Interbank
Horario
Hasta las 9:00pm
Hasta las 8:00pm
Hasta las 9:00pm
Hasta las 9:00pm
Pg. 9
Nota: Al activar su empresa en AFPnet, se han creado automticamente tres perfiles: ADMINISTRADOR,
OPERADOR y AUT. PAGOS EN LINEA, los cuales han sido asignados al usuario ADM001.
Asigne el perfil ADMINISTRADOR al usuario responsable del mantenimiento de los datos de su empresa,
perfiles y usuarios en AFPnet. Asigne el perfil OPERADOR a los usuarios encargados de consultar,
declarar y pagar planillas y, en caso requiera que sus pagos se realicen con doble firma, asigne el perfil
AUT. PAGOS EN LINEA al usuario que autorizar los pagos.
Si no existe un perfil con la opcin que desee, usted puede crear uno nuevo y asignarle la opcin deseada,
o modificar uno existente. Esto se hace desde la opcin de men ADMINISTRACION PERFILES.
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Se mostrar un mensaje indicndole que se cre el cdigo del usuario que ha sido creado: EMP<NNNN>.
Ahora usted debe asignarle el perfil correspondiente y una clave.
Pg. 11
Nota: Los perfiles ADMIN. EMPRESA y OPERADOR no pueden ser modificados, sin embargo, los perfiles
que usted cree si se pueden modificar por lo que puede asignarle ms opciones a un perfil ya creado
previamente, por ejemplo si desea puede asignarle las opciones del perfil Afiliar Trabajadores al perfil ya
existente Anular Planillas, logrando as que el usuario encargado de las Anulaciones de Planillas tambin
pueda acceder a realizar las Afiliaciones.
Pg. 12
Pg. 13