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CONSIGNES SUR LE RAPPORT DE STAGE DE FIN DETUDES

I CONTENU DU RAPPORT
Tout stage doit donner lieu un rapport crit qui a pour but de prsenter l'ensemble du stage ralis. Ce rapport
doit tre synthtique (de 30 40 pages maximum hors annexes techniques). L'objectif du rapport est de prsenter
le travail ralis durant le stage et de mettre en lumire vos ralisations ou les comptences acquises. Il peut tre
crit en Franais ou en Anglais. Le rapport de stage de dernire anne doit tre un rapport professionnel : il est
donc demand de ne parler que du travail ralis. La description de l'entreprise doit se borner une prsentation
personnelle du service dans lequel vous effectuez votre stage.

I.1 Remerciements
Il est dusage de mettre galement une page pour remercier tous ceux envers qui vous tes redevables et qui vous
ont aid durant le stage (en page N2 comme indiqu dans le paragraphe sur la forme du rapport).

I.2 Plan du rapport

Il ne faut pas oublier de mettre le plan du rapport (en page N3 comme indiqu dans le paragraphe sur la forme
du rapport). Il est conseill de structurer le document de manire classique (Chapitre I, sous chapitre I.1, I.2 ,
sous rubrique I.1.1, I.1.2 )

I.2.1

Partie 1 : Introduction.

Dans cette partie, qui doit tre courte, vous devez prsenter le sujet du stage et le contenu du rapport.
Vous devez galement prsenter rapidement le contexte dans lequel sest droul le stage (structure du service,
organisation, buts, conditions de travail). La prsentation plus gnrale de lentreprise doit tre mise en
annexe.
I.2.2

Partie 2 : Description du travail propos.

Cette partie doit exposer de manire concise le(s) problme(s) pos(s). C'est dans cette partie qu'il faut
prsenter de manire pdagogique le projet ou le domaine dans lequel s'insre votre travail en pensant que le
lecteur ne sera pas forcment un spcialiste de ce domaine et qu'il ne connat pas le projet en question. Il est
important de montrer que vous savez situer le travail qui vous a t confi dans un contexte plus gnral. Ceci
peut tre aussi l'occasion de mettre en lumire votre intrt pour un sujet que vous n'avez pas trait directement
dans votre travail.

I.2.3

Partie 3 : Description du travail ralis.

Cette partie (qui peut donner lieu plusieurs chapitres suivant la nature du stage) doit en particulier comporter
le planning du stage ainsi que la description des difficults rencontres ou des changements apports aux
objectifs initiaux. Cette partie doit rester trs claire et comprhensible : il faut en particulier proscrire
l'incorporation de lignes de code par exemple. Les dtails techniques doivent tre reports en annexe.
Un planning du stage doit figurer dans votre stage. Il est conseill de le placer la fin de la description de
votre travail sur une page complte juste avant la conclusion.

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Ecole polytechnique de luniversit de Nice Sophia Antipolis Dpartement Sciences Informatiques
930, routes des Colles BP 145 06903 Sophia Antipolis Cedex
Tl. : 33 (0)4 92 96 50 50 - Fax : 33 (0)4 92 96 50 55 - e-mail : informatique@polytech.unice.fr

I.2.4

Partie 4 : Conclusion.

Dans la conclusion, vous devez mettre en valeur votre travail et les domaines o vous avez progress durant ce
stage. Une bonne conclusion est aussi celle qui laisse entrevoir des perspectives. Sur le verso de la dernire page,
il est conseill de mettre un rsum dune dizaine de lignes.

I.2.5

Bibliographie

Les rfrences doivent tre compltes afin dtre utilisables par un lecteur. Il faut indiquer le(s)
nom(s) de(s) auteur(s), le titre, le nom de la revue ou du congrs, lditeur, la date de parution, le N de la revue
ou le lieu pour un congrs, les pages. Sur internet, en plus de lURL indiquer aussi le sujet et les auteurs (et si
possible la date de parution).
I.2.6

Dernire page
Elle doit contenir un rsum dune dizaine de ligne en Anglais.

II FORME DU RAPPORT
En ce qui concerne la forme, voici des instructions plus prcises pour viser une certaine uniformisation des
rapports :
Laspect du recto de la premire page (dont le N devrait tre 1), devrait se conformer celle donne dans les
fichiers joints (suivants votre cas). En particulier, il faut faire apparatre clairement votre NOM et Prnom en
premier (dans certains rapports intermdiaires le nom du stagiaire tait peu apparent !). Le titre du stage doit tre
dans la mme langue que le rapport, ne pas dpasser 2 lignes et surtout tre comprhensible par tous (nutilisez
pas dabrviations non dfinies).
-

Le verso de cette page (la page N2) doit tre une page blanche ou contenir les remerciements habituels.

La troisime page doit contenir le plan dtaill du rapport

Le verso de la dernire page (dernire page de N paire pour une impression recto-verso du rapport) doit
contenir un rsum Abstract en Anglais dune dizaine de ligne.
La fonte de caractre conseille est Times New Roman (ou Arial) de taille 11 pour le texte, 12 pour les titres
des paragraphes (en Gras), 14 pour les titres des chapitres.
-

Le texte doit tre crit avec une interligne seulement.

III MISE EN PAGE GENERALE - TYPOGRAPHIE

Certains rapports davancements comportaient de srieux dfauts sur la mise en page gnrale. Voici un
rappel de quelques rgles usuelles ce sujet :
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utiliser la justification totale. Nutiliser une autre justification que pour des cas limits, par exemple pour attirer
lattention du lecteur (pour une citation dun auteur il est courant de la mettre en justification centre).

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Dans le corps du texte, utiliser avec parcimonie les caractres gras (ou en italiques) : il faut rserver le gras
pour faire ressortir quelques mots, litalique pour faire ressortir une phrase ou un paragraphe.

Les images et les graphiques doivent avoir une lgende et un numro (pour pouvoir tre rfrencs dans le
texte). Mettre cette lgende et ce numro en bas de l image ou du graphique.

Adapter la taille de limage ou du graphique son importance.

Eviter davoir trop despaces vides dans une page (en particulier viter de terminer un chapitre sur une page ne
comportant que quelques lignes de texte).

Soigner lorthographe (au moins utiliser un correcteur orthographique) et si possible respecter les rgles
usuelles de typographie (cf : http://www.synapse-fr.com/typographie/TTM_0.htm) ou pour les fautes les plus
courantes : http://francois.huet.free.fr/typographie/).

Numroter vos pages (vous pouvez aussi mettre un pied de page explicite).

Pour ceux qui veulent plus dinformations sur ce sujet, je vous conseille de lire le document ralis par Anne
Sanouillet de lUrfist de Nice : http://urfist.enc.sorbonne.fr/anciensite/cerise/Guidetheses.htm

IV REMISE DU RAPPORT FINAL :

Suite aux problmes rencontrs cette anne pour larchivage des rapports de stages de lanne dernire et aux
difficults de consultation, nous avons dcid dopter cette anne pour un ARCHIVAGE ELECTRONIQUE.
Vous devrez dposer dans un rpertoire qui vous est rserv le fichier PDF de votre rapport de stage final.
Ces rpertoires sont accessibles depuis les machines tudiantes (par ex. carabosse) par les chemins Unix:
/net/org/stages2011/IFI/<login>
/net/org/stages2011/SI5/<login>
dans lesquels il faut bien sr remplacer "<login>" par votre login (le login a t prfr au nom pour viter les pbs
d'homonymes et de caractres bizarres pour les noms trangers)
RAPPEL : pour se connecter de l'extrieur:
================================
sous Unix: (installer ssh si ncessaire), puis taper dans un terminal virtuel: ssh -l <login> morag.polytech.unice.fr
(<login> est votre login dans le rseau de Polytech'Sophia)
sous Windows: (installer PUTTY si ncessaire) configurer une connexion ssh sur morag.polytech.unice.fr
V PROBLEME DE CONFIDENTIALITE :
Si lentreprise exige la confidentialit et soppose un tel archivage lectronique, veuillez me prvenir
lavance. Il faudrait alors mettre dans votre rpertoire une version allge de votre rapport (version non
confidentielle) et ne montrer la version confidentielle uniquement aux membres du jury (tous tenus au secret
professionnel et qui peuvent signer si ncessaire un non-disclosure agreement ). La version confidentielle vous
sera ensuite rendue lissue de votre soutenance (lEcole nest pas quipe pour garder des documents
confidentiels et ce nest dailleurs pas non plus sa vocation ).
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