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Las funciones y comandos que se presentan en este Manual de operaciones son las que se pueden ejecutar en el
Programa cliente First Class de manera ms amplia y general. No obstante, existen distintos niveles de accesibilidad a
los mismos, segn la tarea que deban realizar en el Campus Virtual de CLACSO.
1. ANTES DE EMPEZAR
FirstClass Intranet Server (FCIS) y FirstClass Collaborative Classroom (FCCC) son sistemas de
comunicacin sencillos de usar para Windows y Mac OS. Con FCIS y FCCC podr enviar y recibir e-mail,
compartir los ficheros, participar en conferencias electrnicas para intercambiar ideas y acceder a Internet.
FCIS y FCCC constan de dos partes:
FirstClass, la aplicacin cliente: es la aplicacin con la que los usuarios se conectan a un servidor
y acceden a sus servicios
FCIS, la aplicacin de servidor: es la aplicacin que se ejecuta en un ordenador distinto y que
guarda las conferencias, las carpetas y el correo de los usuarios. El servidor determina qu
usuarios se pueden conectar al sistema, lo que pueden hacer cuando se conectan y la informacin
que pueden ver.
Para conectarse a un servidor determinado:
debe existir una conexin por red o mdem entre su ordenador y el de quien est ejecutando el
servidor FCIS al que se desea conectar
debe tener instalado en su ordenador FirstClass
debe configurar su conexin al servidor
Puede utilizar las vistas Icono, Lista o Icono Pequeo. Para alinear los iconos de forma ordenada, elija Ver
> Alinear iconos con retcula. Para hacer esto y ordenar los iconos al mismo tiempo, pulse Control-Mays y
haga clic (Windows) o pulse Opcin-Mays y haga clic (Mac OS) al elegir este comando de men.
Si selecciona Cambiar las propiedades de visualizacin en el men contextual, puede establecer las
siguientes propiedades de visualizacin para el panel desde el que ha llamado al men contextual. Haga clic
en Aplicar para ver el efecto de los cambios sin cerrar el cuadro de dilogo Ver Propiedades. Para restaurar
todas las preferencias de visualizacin a los valores por defecto, haga clic en Default. Haga clic en Aceptar
cuando termine de cambiar las propiedades de visualizacin.
Ficha Ordenacin
Formato de Despliegue
Para mostrar los elementos por nombre, seleccione Lista. Para ver iconos pequeos, seleccione Icono
Pequeo. Para ver iconos grandes, seleccione Icono.
Ordenar por
Seleccione el tipo de informacin que desea ordenar. Active "Ordenar al revs" para ordenar en orden
inverso.
Mtodo abreviado: En la vista Lista, haga clic en el encabezado de la columna para ordenar esta columna.
Haga clic de nuevo para invertir el orden.
Ordenar artculos por
Seleccione el tipo de informacin por la que desea ordenar los artculos.
Mtodo abreviado: En la vista Lista, haga clic con el botn derecho del ratn (Windows) o pulsando
Opcin (Mac OS) en el encabezado de una columna para agrupar los artculos por el tipo de informacin de
esta columna.
Inicialmente colapsa grupos
Active esta opcin para mostrar solamente el nivel superior de los artculos agrupados cuando se abra la
ventana por primera vez.
La vista Lista muestra un botn (Windows) o un tringulo (Mac OS) para los artculos agrupados. Para
colapsar o expandir un grupo, haga clic en el botn o en el tringulo.
Ficha Despliegue
Fuente
Seleccione la fuente por defecto para el panel.
Tamao
Seleccione el tamao de fuente por defecto para el panel.
Usa Color
Seleccione el color de fuente por defecto para el panel. Para utilizar un color distinto al negro, debe
seleccionarlo y activar "Usa Color".
Muestra ttulos de columnas
Active esta opcin para mostrar los encabezados de columnas de la vista Lista. Para cambiar el tamao de
las columnas, arrastre las barras entre estos encabezados.
Muestra nmeros de filas
Active esta opcin para mostrar los nmeros de fila a la izquierda de los artculos en la vista Lista. Para
invertir el orden de las filas, haga clic en el encabezado de columna del nmero de fila.
Muestra lneas verticales/Muestra lneas horizontales
Active esta opcin para mostrar lneas verticales u horizontales entre las columnas en la vista Lista.
Ficha Iconos
Fija Posicin de Iconos
Active esta opcin para evitar que los iconos se muevan.
Abre Iconos con un Click
Active esta opcin para abrir los iconos con un slo clic en lugar de con doble clic.
Esconde Ttulos de Iconos
Active esta opcin para eliminar los ttulos situados debajo de los iconos.
Ficha Fondo
Las imgenes de fondo se deben guardar en el servidor en la carpeta Imgenes de FirstClass o en el fichero
de configuracin para que pueda utilizar esta ficha.
Imagen
El nombre de la imagen que desea utilizar como fondo para la ventana cuando est activado "Usa Imagen
de Fondo". Si deja en blanco este campo, se utiliza un fondo por defecto.
Usa Imagen de Fondo
Active esta opcin para reemplazar la imagen de fondo por defecto por la imagen especificada en
"Nombre".
Mosaico en imagen de fondo
Active esta opcin para disponer en mosaico la imagen de fondo con el fin de ajustarla al tamao del panel.
Texto Transparente
Active esta opcin para ver la imagen de fondo situada debajo de cualquier texto (como los ttulos de los
iconos).
Cambio de las opciones de visualizacin por defecto
Hay varias opciones que afectan a la forma en la que se muestra por defecto el contenido de todas las
ventanas. Puede cambiar estos valores eligiendo Edicin > Preferencias y haciendo clic en la ficha Buzn
de Correo. Actualice los valores por defecto segn sea necesario y haga clic en Aceptar. Para restaurar todas
las preferencias a los valores por defecto, haga clic en Default.
Mostrar artculos de conferencias en orden inverso
Active esta opcin para ordenar los artculos de conferencias con el ms reciente en la parte superior.
Mostrar slo artculos No Ledos en Conferencias y Buzn de Correo
Active esta opcin para mostrar solamente los artculos no ledos de las conferencias y del buzn de correo.
Una vez ledo un artculo, ya no se muestra ms.
Esto es til si se conecta mediante mdem, pues reduce el tiempo necesario para transferir una conferencia
o buzn de correo.
Personalizacin del aspecto de la ventana
Hay varias opciones que afectan a la forma en la que se muestran por defecto las ventanas FirstClass. Puede
cambiar estos valores por defecto eligiendo Edicin > Preferencias y haciendo clic en la ficha Apariencia.
Para ver el efecto de los cambios sin cerrar esta ventana, haga clic en Aplicar. Para restaurar todas las
preferencias a los valores por defecto, haga clic en Default. Haga clic en Aceptar cuando termine de
cambiar las preferencias.
Vista 3D
Active esta opcin para dar a las ventanas FirstClass un aspecto tridimensional.
Corrimiento activo
Esta opcin solamente se aplica al sistema operativo Mac. Active esta opcin para hacer que se desplace el
contenido de la ventana al arrastrar el cuadro de desplazamiento.
Fondo de Formulario
Para utilizar esta opcin, debe tener las imgenes almacenadas en el servidor en la carpeta Imgenes de
FirstClass o en el fichero de configuracin y debe seleccionar "vista 3D".
Active esta opcin para utilizar la imagen especificada en "Imagen" en todos los formularios y en las barras
de ttulo de las ventanas de los buzones de correo y las conferencias.
Editor de fondos
Para utilizar esta opcin, las imgenes deben estar almacenadas en el servidor, en la carpeta Imgenes de
FirstClass o en el fichero de configuracin, y debe activar "vista 3D".
Active esta opcin para utilizar la imagen especificada en "Imagen" en el rea de texto editable de todos los
documentos, mensajes y formularios nuevos.
2.4. Uso de la barra de herramientas
Vista de la barra de herramientas
Para ver la barra de herramientas 2, elija Ver > Barras de Herramientas > Mostrar barra de herramientas.
Para eliminar la barra de herramientas barra de herramientas, elija Ver > Barras de Herramientas > Ocultar
barra de herramientas.
Para cambiar la posicin de la barra de herramientas, arrastre el selector situado en la parte izquierda. Este
selector estar en la parte superior si la barra de herramientas es vertical. Puede arrastrar la barra de
herramientas a los lados superior, inferior, izquierdo o derecho de la ventana.
Para ver la funcin de un botn de la barra de herramientas, site el cursor sobre l. Aparece el nombre del
botn y su funcin se describe en la barra de estado3.
Adicin de botones a la barra de herramientas
Para aadir un botn a la barra de herramientas:
Elija Ver > Barras de Herramientas > Personalizar Barra Herramientas.
Localice el botn que desea seleccionando la categora de men adecuada en "Categoras".
Por ejemplo, para buscar el botn Guardar, seleccione la categora Fichero.
Al situar el cursor sobre cada botn, en "Descripcin" aparece una descripcin del comando asociado.
Arrastre el botn a la posicin en que desea que aparezca en la barra de herramientas.
Para aadir un espaciador entre los botones, arrastre el smbolo situado bajo "Espaciador" a la posicin
deseada de la barra de herramientas.
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Es un grupo de botones que proporciona una forma rpida de efectuar varias tareas comunes.
Es la parte inferior del FirstClass que muestra descripciones de objetos como comandos de men y botones de la
barra de herramientas.
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Antes de abrir un mensaje, aparece un indicador rojo junto a l. Una vez abierto el mensaje, este indicador
desaparece.
Para borrar el indicador de no ledo de un mensaje sin abrir ste, seleccinelo y elija Mensaje > No Ledo.
Mtodo abreviado: Haga clic mientras pulsa Control (Windows) u Opcin (Mac OS) en el mensaje en la
columna de estado ledo/no ledo.
Para hacer que reaparezca el indicador de no ledo en un mensaje ya abierto, seleccinelo y vuelva a elegir
Mensaje > Sin leer. Esto puede ser til en algunos casos, por ejemplo si desea que el mensaje atraiga su
atencin la prxima vez que se conecte. Si selecciona un bloque de mensajes ledos y no ledos mezclados,
elija Mensajes > Sin leer, lo que solamente afecta a los mensajes no ledos, cuyos indicadores se eliminan.
Si hay mensajes no ledos en una conferencia, aparece un indicador de no ledo junto al icono de sta. Para
quitar todos los indicadores de no ledo de los mensajes de la conferencia, seleccione su icono y elija
Mensaje > Sin leer.
Si no puede desactivar y activar el estado de No ledo, es que no se le ha otorgado autoridad para ello.
Apertura automtica de mensajes no ledos
Puede abrir los mensajes no ledos de su buzn de correo o una conferencia automticamente.
Para abrir el siguiente mensaje no ledo de la lista del buzn de correo o de la conferencia, elija
Conferenciando > Navegacin > Siguiente sin leer. Contine eligiendo Siguiente sin leer con cada mensaje
no ledo. Si no existen ms mensajes no ledos, este comando de men aparece atenuado.
Para abrir el mensaje no ledo anterior de la lista del buzn de correo o de la conferencia, elija
Conferenciando > Navegacin > Anterior sin leer.
Vista de mensajes relacionados
A medida que los usuarios responden a los mensajes o discuten un tema en una conferencia, crean una
cadena de mensajes relacionados. El mensaje original y sus respuestas constituyen la cadena de mensajes.
Cada vez que los usuarios responden a un mensaje estn aadiendo nuevos mensajes a la cadena.
Si abre o selecciona un mensaje que forma parte de una cadena, puede ver el siguiente mensaje de la
conversacin eligiendo Conferenciando > Navegacin > Siguiente en Conversacin.
Para ver el mensaje anterior de la conversacin, elija Conferenciando > Navegacin > Anterior en la
Conversacin.
Para imprimir varios mensajes, seleccinelos y elija Fichero > Imprimir.
Guardar mensajes relacionados
Puede ver el contenido combinado de mensajes seleccionados. Para seleccionar todos los mensajes de la
misma persona, sobre el mismo asunto o con la misma fecha, haga clic mientras pulsa Control-Mays
(Windows) o Comando-Maysculas (Mac OS) en una coincidencia del nombre, el asunto o la fecha.
Despus de seleccionar los mensajes, elija Conferenciando > Resumir mensajes seleccionados. El
contenido del mensaje se muestra uno tras otro en un documento temporal.
Para imprimir el documento temporal, elija Fichero > Imprimir.
Para guardar el documento temporal como fichero de texto normal, elija Fichero > Guardar Como.
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Guardar mensajes
Normalmente, los mensajes caducan al pasar un nmero determinado de das. Puede guardar un mensaje
cambiando su fecha de caducidad o guardndolo como fichero de texto en su ordenador.
Para cambiar la fecha de caducidad de un mensaje, seleccione el mensaje y elija Fichero > Propiedades
(Windows) u Obtener Informacin (Mac OS). Elija la fecha de caducidad en "Caduca en". Si elige Otros,
escriba el nmero de das junto a este campo.
Para guardar un mensaje como fichero de texto normal, abra el mensaje y elija Fichero > Guardar Como.
Debe abrir el mensaje en lugar de resaltarlo solamente; si no lo hace as se guardar la lista del buzn de
correos.
Manejo del correo no solicitado
Es posible que el administrador haya definido cierto correo como no solicitado (por ejemplo, el que viene
de una direccin determinada). Si desea bloquear este correo y desea conocer exactamente qu se va a
bloquear, consulte al administrador.
Para indicar a FirstClass la forma de manejar el correo usual, elija Edicin > Preferencias y haga clic en la
ficha Reglas de Correo. En "Manejo del correo usual", elija una de las siguientes opciones:
Aceptar - sita el correo usual en el buzn mientras lo recibe
Borrar silenciosamente - elimina el correo usual mientras se recibe.
Si no puede cambiar el valor de este campo, es que no se le ha otorgado autoridad para especificar el
manejo del correo usual.
3.2. Responder a mensajes
Respuesta a todos los receptores
Si se ha enviado un mensaje del buzn de correo a varios usuarios al mismo tiempo, puede responder a
todos los receptores del mensaje. Para ello:
Seleccione o abra el mensaje.
Elija Mensaje > Responder especial > Responder a Todos.
Si su preferencia de respuesta es Respuesta a Todos, puede elegir simplemente Mensaje > Responder.
Se abre una ventana de respuesta. El campo "Asunto" contiene "Re:" y el asunto del mensaje original.
El nombre del remitente aparece en el campo "Para". Los nombres de los otros receptores, incluyendo los
receptores de copias, aparecen en el campo "Cc".
Actualice los nombres de la respuesta si es necesario.
Puede aadir nombres, o eliminarlos, de los campos "Para", "Cc" y "Bcc". Para borrar un nombre,
seleccinelo y presione Suprimir.
Escriba el cuerpo de la respuesta y envela.
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El sobre es la parte de un mensaje que contiene el asunto y la direccin, as como los ficheros adjuntos
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Lista de usuarios, conferencias y gateways, locales y remotos del sistema. Esta lista tambin incluye entrada de su
libreta de direcciones personales.
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Formulario con algunos campos ya rellenos. Cuando utiliza un estacionario se abre una copia como mensaje nuevo.
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Cadena de textos que define en sus preferencias e inserta en mensajes nuevos.
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Existen varias opciones que se utilizan como valores por defecto al crear un mensaje. Puede cambiar estos
valores eligiendo Edicin > Preferencias. Actualice los valores por defecto segn sea necesario y haga clic
en Aceptar. Para restaurar todas las preferencias a los valores por defecto, haga clic en Default.
Estilo de texto por defecto (ficha Edicin de Documentos)
Esta configuracin especifica los atributos de fuente por defecto que se utilizan al crear un mensaje o un
documento.
Nmero mximo de deshacer (ficha Edicin de Documentos)
El nmero de modificaciones que recuerda FirstClass. Puede utilizar Edicin > Deshacer este nmero de
veces para deshacer las modificaciones.
Ampliacin de texto (ficha Vista de Documentos)
Ampla el texto al porcentaje especificado. Un valor inferior a 100 reduce el texto. Esta configuracin no
afecta al tamao real del texto de los mensajes y documentos, sino solamente a la forma en que se
muestran.
Texto citado (ficha Vista de Documentos)
Especifica el aspecto del texto que est citando de un mensaje anterior.
Texto de vnculo (ficha Vista de Documentos)
Especifica el aspecto de los vnculos de hipertexto.
Aadir firma a nuevos mensajes automticamente (ficha Firma)
Active esta opcin para aadir automticamente la firma a todos los mensajes nuevos.
Texto de firma (ficha Firma)
El texto que desea aadir a los mensajes como firma.
Uso de otros formularios de mensajes
dems del formulario estndar, existen otros formularios que tambin puede utilizar para enviar los
mensajes.
Para crear y enviar un mensaje utilizando un formulario distinto del estndar:
Elija Fichero > Nuevo y el formulario que desee utilizar.
Para incluir un grfico en un mensaje, elija Mensaje de Imagen. Para colocar el grfico en el
campo "Imagen", pguelo desde el portapapeles o elija Edicin > Insertar > Insertar Fichero.
Rellene y enve el formulario de la misma forma que hara con cualquier otro mensaje.
Uso de estacionario personal
Si enva muchos mensajes con el mismo asunto o con algn otro elemento en comn a la misma persona,
puede crear estacionario personal. El estacionario personal funciona como los que haya creado el
administrador.
Para crear estacionario personal
Abra el buzn de correo.
Cree un nuevo mensaje, utilizando el formulario que desea crear como estacionario.
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Para cambiar la forma en que funciona la comprobacin ortogrfica, active las casillas de verificacin de la
ficha Opciones, haga clic en Guardar y contine la comprobacin ortogrfica. Los cambios que realice en
estas opciones se reflejan en las preferencias de la comprobacin ortogrfica.
Preferencias de la comprobacin ortogrfica
Existen varias opciones que se utilizan como valores por defecto al comprobar la ortografa. Puede cambiar
estos valores por defecto eligiendo Edicin > Preferencias y haciendo clic en la ficha Edicin de
Documentos. Seleccione las opciones de comprobacin ortogrfica que desee y haga clic en Aceptar. Para
restaurar todas las preferencias en los valores por defecto enviados, haga clic en Por defecto.
El sistema no comprobar la ortografa de lo que se le indique que ignore. "Activar sugerencias" hace que
FirstClass muestre una lista de palabras sugeridas para la palabra no reconocida. "Comprobar
automticamente al mandar" inicia la comprobacin ortogrfica cada vez que enva un mensaje. "Separar
palabras compuestas" comprueba por separado las distintas partes de las palabras compuestas. "Separar las
palabras contradas" comprueba por separado las distintas partes de las palabras contradas.
Cambio de la prioridad de los mensajes
Por defecto, a todos los mensajes se les asigna prioridad Normal. No obstante, puede cambiarla a Urgente o
a Muy Baja.
La prioridad Urgente hace que el mensaje aparezca en negrita en el buzn de correo del receptor. Si es
necesario, esta prioridad tambin solicita un tratamiento especial por parte del gateway. Para establecer la
prioridad a Urgente, elija Mensaje > Prioridad > Prioridad Urgente.
La prioridad Muy Baja la utilizan algunos gateways para el correo de baja prioridad. Consulte al
administrador si esta opcin est disponible. Para establecer la prioridad en Muy Baja, elija Mensaje >
Prioridad > Prioridad Muy Baja.
Reenvo de mensajes
Para reenviar un mensaje:
Seleccione o abra el mensaje.
Elija Mensaje > Reenviar.
Se crea un acopia del mensaje original, incluyendo los adjuntos. El campo "Asunto" contiene "Fwd:" y
el asunto del mensaje original. Su nombre y el del remitente original aparecen en "De". El texto del
mensaje original aparece en el panel inferior.
Indique la direccin del mensaje.
Escriba comentarios adicionales encima o debajo del texto del mensaje enviado.
Enve el mensaje.
Reenvo automtico de mensajes
Puede reenviar sus mensajes a otro usuario o conferencia de forma automtica. Esto es til si, por ejemplo,
se marcha de vacaciones y desea que otra persona responda a su correo.
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Para reenviar los mensajes automticamente, elija Edicin > Preferencias y haga clic en la ficha Reglas de
Correo. Active "Reenviar correo en mi buzn personal" y, en "Para", escriba los nombres de los receptores
de los mensajes reenviados de la misma forma que para enviar un mensaje.
Solicitud de notificacin del estado del mensaje
Cuando enva un mensaje a alguien, se le puede notificar su estado. Tambin puede evitar la generacin de
avisos de no entrega que se crean normalmente cuando no se puede enviar el correo.
Para que se le notifique cuando el receptor lea el mensaje, elija Mensaje > Recepcin > Notificacin al leer.
Para que se le notifique cuando el mensaje se enva al buzn de correo del receptor, elija Mensaje >
Recepcin > Notificacin al entregar.
Para que se le notifique cada vez que se enven sus mensajes a otro servidor en su ruta al buzn de correo
del receptor, elija Mensaje > Recepcin > Notificacin al enviar.
Para eliminar avisos de no envo, elija Mensaje > Recepcin > Eliminar NDN.
Comprobacin de lectura de mensajes
Puede ver la historia de un mensaje, que incluye la fecha en que se cre y la hora en que lo ley el receptor.
Para ver la historia, abra o seleccione el mensaje y elija Mensaje > Historia.
Anulacin del envo de mensajes
Si anula el envo de un mensaje que ya ha enviado, ste desaparece del buzn de correo del receptor. Tenga
en cuenta que es posible que el receptor ya haya ledo el mensaje. Puede comprobar esta posibilidad
consultando la historia del mensaje.
Para anular el envo de un mensaje, bralo o seleccinelo y elija Mensaje > Anular Envo. Aparecer un
indicador hueco junto al mensaje en el buzn de correo.
No podr anular el envo de un mensaje que haya:
enviado mediante Internet
movido del buzn de correo a una carpeta.
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Entrada de directorio que le permite enviar un mensaje una vez y hacer que se enve a un grupo
determinado de usuarios.
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Para especificar las propiedades de la conferencia y conceder permiso a otros para utilizarla
Elija Conferencias > Permisos con la conferencia an seleccionada.
Rellene estos campos en el formulario Permisos:
Mensajes requieren aprobacin
Active esta opcin si desea que todos los mensajes enviados a la conferencia necesiten aprobacin. Los
mensajes no aprobados aparecen en cursiva y los usuarios no los pueden abrir hasta que se aprueben.
Solamente pueden aprobar mensajes los usuarios que tengan al menos el acceso de Aprobador. Para aprobar
un mensaje, resltelo y elija Conferencias > Aprobar.
Adjuntos requieren aprobacin
Active esta opcin si desea que todos los mensajes que contengan adjuntos y todos los ficheros enviados
directamente a la conferencia necesiten aprobacin.
Lmite mensajes superior
El tamao mximo de los mensajes (texto ms adjuntos) enviados a la conferencia. Si no desea imponer
ningn lmite de tamao, escriba cero.
Manipulado
Indica cmo se tratan los mensajes que superan del lmite especificado en "Lmite mensajes superior".
Rechazar con NDN rechaza el mensaje y devuelve un aviso de no envo al remitente. Requiere aprobacin
acepta el mensaje, pero no lo aprueba. Rechazar sin NDN rechaza el mensaje y no realiza otras acciones.
Caducar antiguos mensajes cuando su nmero alcance
El nmero mximo de mensajes que se permiten en la conferencia. Una vez excedido este mximo,
FirstClass comienza a eliminar los mensajes que tengan las fechas de caducidad ms antiguas.
Mensajes caducan despus de
El nmero de das que un mensaje puede permanecer en la conferencia antes de caducar. Para utilizar el
perodo de caducidad por defecto asignado el servidor, escriba cero.
Formulario a usar
El formulario por defecto que se abre cuando los usuarios eligen Mensaje > Nuevo Mensaje dentro de la
conferencia.
Preferencia de Respuesta
El mtodo por defecto para dirigir respuestas a la conferencia. Automtica responde a la conferencia.
Respuesta a Todos responde a todos los receptores. Respuesta al Remitente responde solamente al
remitente. Default utiliza la preferencia de respuesta establecida para el grupo, si sta es miembro de un
grupo de conferencias9. Si no hay preferencia de respuesta establecida para el grupo, se utiliza Automtica.
La Conferencia pertenece a los grupos siguientes
Escriba los nombres de los grupos de conferencias a los que desea aadir sta.
Quin
Escriba los nombres de los usuarios y los de los grupos para los que desea definir permisos de acceso a la
conferencia, de la misma forma en que dirige un mensaje estndar.
Acceso
Especifique los permisos de acceso para cada usuario y grupo que introduzca en "Quin".
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Grupo de conferencias con ciertas propiedades y permisos compartidos. Al definir la informacin compartida para el
grupo, esta informacin se aplicar automticamente a todas las conferencias que forman parte de el grupo.
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5. TRANSFERENCIA DE FICHEROS
Adjuntar ficheros a los mensajes
Para adjuntar ficheros a los mensajes de forma que pueda enviarlos a una conferencia o a otro usuario:
Cree un mensaje nuevo de la forma habitual.
Elija Fichero > Adjuntar Fichero.
Seleccione el fichero que desee adjuntar al mensaje.
Si Ud. o los receptores del mensaje utilizan un mdem, considere la posibilidad de comprimir los
ficheros grandes antes de adjuntarlos. Los ficheros comprimidos normalmente se transfieren con ms
rapidez, con lo que se reduce la duracin de las llamadas telefnicas y se ocupa menos espacio en el
servidor.
Haga clic en Abrir.
Comienza la transferencia del fichero al servidor. Una vez terminada la transferencia, el fichero
aparece en la seccin Adjuntos del sobre del mensaje.
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Antes de que termine la transferencia del fichero, puede interrumpirla haciendo clic en Cancelar en el
cuadro de dilogo Enviar. Puede continuar la transferencia en otro momento hasta que se termine de enviar
el mensaje.
Mtodo abreviado: Arrastre un fichero al sobre del mensaje para adjuntarlo. Puede adjuntar varios ficheros
de forma simultnea utilizando este mtodo abreviado.
Para eliminar un adjunto del mensaje antes de enviarlo, seleccinelo y presione Suprimir.
Almacenamiento de los ficheros adjuntos a los mensajes
Puede obtener una visualizacin previa de imgenes, sonidos o ficheros de texto adjuntos a los mensajes
antes de guardarlos en el ordenador. Para ello, haga doble clic en el adjunto.
Para guardar un adjunto:
Seleccione el adjunto.
Si no puede ver el campo Adjuntos en el sobre del mensaje, arrastre hacia abajo la barra de divisin.
Elija Fichero > Guardar fichero.
Elija la carpeta en la que desea guardar el fichero.
Haga clic en Guardar.
FirstClass comienza a transferir el fichero al ordenador. Antes de que termine la transferencia, puede
interrumpirla haciendo clic en Cancelar en el cuadro de dilogo Descargar. La transferencia puede
continuar ms tarde.
Subida de ficheros directamente a los servidores
Para subir un fichero directamente a una carpeta o conferencia en un servidor sin adjuntarlo primero a un
mensaje:
Abra la carpeta o la conferencia a la que desea enviar el fichero.
Elija Fichero > Subir.
Seleccione el fichero que desea subir.
Si es un fichero grande, considere la posibilidad de comprimirlo antes de subir lo al servidor. Los
ficheros comprimidos ocupan menos espacio en el servidor.
Haga clic en Abrir.
El sistema comienza a transferir el fichero al servidor. Antes de que termine la transferencia del fichero,
puede interrumpirla haciendo clic en Cancelar en el cuadro de dilogo Subir. La transferencia puede
continuar ms tarde.
Una vez finalizada la transferencia del fichero, ste aparece directamente en la lista de la carpeta o
conferencia, con el asunto "Fichero Subido". Si desea cambiar el asunto para que sea ms descriptivo,
seleccione el mensaje y elija Fichero > Propiedades (Windows) u Obtener Informacin (Mac OS)
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Informacin descriptiva acerca de un usuario, una conferencia o un gateway contenidos en un fichero que la
mayora de los usuarios puede abrir y leer. Estos normalmente tienen la opcin de llenar los resmenes.
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Para obtener ideas sobre lo que escribir, consulte los resmenes de otros usuarios del sistema.
Cierre el resumen para guardar los cambios.
Puede modificar el resumen en cualquier momento siguiendo este mismo procedimiento.
Vista de los resmenes de otros
Para ver el resumen de un usuario, haga doble clic en su nombre en:
el Directorio
una lista Quin est conectado
los campos "Para", "Cc" o "Bcc" de un mensaje
la lista "Participantes" de una charla.
Cambio de propiedades de objetos
Puede cambiar cierta informacin, como por ejemplo el nombre y el icono de un mensaje, un documento o
una carpeta. Para ello:
Seleccione el objeto.
Elija Fichero > Propiedades (Windows) u Obtener Informacin (Mac OS).
Cambie la informacin segn sea necesario en la ventana Informacin.
A continuacin se describen los campos que pueden no ser evidentes.
Nombre
El nombre del objeto. En el caso de un mensaje o de una conferencia, es el remitente o el receptor.
Icono
Para cambiar el icono, haga clic en l y luego en el icono deseado de la lista desplegable.
Caduca
No se aplica a las carpetas. Se trata de la fecha y la hora en que se eliminar automticamente este objeto.
Para cambiar esta informacin, utilice el campo "Caduca en".
Caduca en
No se aplica a las carpetas. Para cambiar la fecha de caducidad, eljala en la lista desplegable. Si elige
"Otros", escriba el nmero de das que deben transcurrir para que caduque el objeto. Para el resto de las
opciones de caducidad, el nmero de das que aparece aqu no es relevante.
No Enviado/No Ledo
Muestra solamente los campos. "No Enviado" no se aplica a las carpetas.
Protegido
Active esta opcin para evitar que otros usuarios cambien o eliminen el objeto.
Abrir Automticamente
Active esta opcin para hacer que el objeto se abra automticamente si no se lee.
Estacionario
Active esta opcin para convertir el mensaje en estacionario personal.
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Para declinar la invitacin a la charla, haga clic en Declinar. A los participantes no se les avisa de que haya
declinado la invitacin.
Si ya est incorporado a una charla, no recibir las invitaciones que le hagan.
Si no desea recibir invitaciones a charlas, puede configurar las preferencias de charlas para declinar
automticamente las invitaciones.
Inicio de charlas privadas
Para iniciar una charla privada:
Elija Fichero > Abrir > Charla Privada.
Haga clic en Invitar.
Elija los usuarios a los que desea invitar a la charla de la lista Directorio de usuarios conectados y haga clic
en Seleccionar.
Solamente se pueden invitar a charlas a los usuarios conectados. Los usuarios con nombres en cursiva no
pueden ser invitados a incorporarse a una charla. Los usuarios ya incorporados a una charla no recibirn
otras invitaciones a participar en la charla.
Si est utilizando un tipo de charla distinto del texto, solamente puede invitar a usuarios con nombres
subrayados.
Los usuarios seleccionados reciben invitaciones de charla. Los receptores pueden aceptar o declinar su
invitacin. Si la aceptan, aparece un mensaje en la transcripcin de charla anunciando que se han
incorporado a la charla. Si la declinan, no aparece ninguna respuesta.
Escriba el mensaje en la parte superior de la ventana para contribuir a la charla y haga clic en Enviar.
A medida que los participantes se incorporan a la charla, la transcripcin se rellena con la informacin
aportada.
Para ver el resumen de un participante, haga doble clic en su nombre en la lista "Participantes".
Para desactivar los sonidos de la charla, desactive "Activar/desactivar sonidos".
Para capturar la transcripcin de la charla, cpiela al portapapeles o gurdela como fichero de texto normal
eligiendo Fichero > Guardar Como.
Cuando termine, salga de la charla cerrando su ventana.
Incorporacin a charlas pblicas
Un globo rojo de charla situado junto a una charla pblica significa que sta tiene participantes activos.
Para incorporarse a la charla, haga doble clic a su icono.
Puede invitar a otros a que se incorporen a una charla pblica para participar en ella, de la misma forma que
en las charlas privadas.
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