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LA DEFINICION DEL
o
PROBLEMA Y EL PROCESO
,
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
1.
2.
3.
4.
s.
aNota: NHL, National Hockey League; NFL, National Football League; NBA, National Basketball Association; WNBA Women's National Basketball Association; PGA, Professional Golfers Association; NASCAR, National Association of Stock Car Auto Racing; MLB,
Majar League Baseball.
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I CAPTULO 3
La recopilacin de datos acerca de las mujeres aficionadas a los deportes (y de cualquier otro tema) requiere una investigacin de mercados. Para hacer una investigacin de mercados se requiere una serie de pasos lgicos, empezando con la definicin de! problema. .,Cules son los
pasos en el proceso de investigacin de mercados? Cmo se inicia e! proceso? Estos son los aspectos que abordaremos en este captulo.
-----==
Reconocer el problema o la
oportunidad
I 53
Para los vendedores astuTOS, esras estadsticas representan una gran oportunidad. La investigacin de
mercados puede intervenir y aclarar en dnde estn las
mejores oportunidades. Walt Disney, por ejemplo, inici una red de radio infantil las 24 horas del da basndose en su investigacin de mercados. En ocasiones la
investigacin conduce a resultados inesperados, lo que
requiere usos creativos de la mezcla de marketing. General MOTOrs termin recientemente un anlisis de
"consumidores del asiento trasero", es decir, nios entre 5 y 15 aos de edad. La investigacin de mercados
descubri que los padres a menudo dejan que sus hijos
desempeen un papel de "romper el empate" (es decir,
cuando sTOS no se ponen de acuerdo para elegir) cuando deciden qu automvil van a comprar. Los gerentes
de marketing, armados con estainformacin, iniciaron
varios programas. GM public en Sports IllustratedJor
Kids, una revista orientada a los nios de 8 a 14 aos de
edad, un anuncio de dos pginas con colores brillantes
de la minivan Chevy Venture, un vehculo orientado a
las familias jvenes. GM tambin enviaba las minivans
a los centros comerciales y exhiba pelculas de Disney
en una videocasetera en el interior del vehculo.
Naturalmente, la investigacin de mercados no
slo se enfoca hacia las oportunidades. Algunos gerentes de mercadotecnia querrn tener la respuesta a
preguntas como "Por qu perdemos participacin de
mercado?" o "Qu debemos hacer ahora que Ajax
Manufacturing baj sus precios en 10 pOt ciento?" En
casos como sTOS, los investigadores de mercados son
de gran ayuda.
Tratar de que el cliente o el gerente haga sus preguntas por orden de prioridad. Esto
ayuda a separar las preguntas principales de las que slo tienen un inters incidental.
Volver a expresar la pregunta en varias formas ligeramente diferentes y discutir las diferencias.
Crear datos de muestreo y preguntar si stos ayudaran a responder las preguntas. Simular el proceso de decisin.
Recordar que cuanTO ms crea usted que las preguntas estn bien definidas y directas,
ms deber dudar que ha comprendido la necesidad real.
:.::::1 identlncacin de
la oportunidad
Utilizar la investigacin de
mercados para encontrar
y evaluar nuevas
oportunidades.
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EN LA PRCTICA
todologas, preguntas, formatos de respuestas y escalas de respuesta, analizar e interpretar los datos
y reportar los resultados.
Comprenderlo bien
la primera vez
Un proyecto de investigacin de mercados es efectivo
si, y slo si, proporciona informacin que sea un apoyo para realizar mejores acciones de negocios, decisiones, productos o estrategias. Los ejecutivos pierden
tiempo y dinero cuando no aplican los resultados de la
investigacin de mercados y pierden todava ms tiempo y dinero si stos se aplican inapropiadamente.
. Esta primera parte, llamada fase de iniciacin de
un proyecto de investigacin de mercados, empieza
cuando se hace la solicitud para la investigacin y termina cuando se alcanzan los objetivos. La propiedad y
ejecucin por parte del patrocinador de los seis pasos
siguientes durante la fase de iniciacin del proyecto
son decisivos para su efectividad.
Reclutar a los miembros del equipo del proyecto. Ponerse en contacto con las personas identificadas en
el tercer paso y hacer que estn conscientes del proyecto de investigacin de mercados que se est solicitando, de su importancia y del papel que se espera
que desempee cada una de ellas al aplicar los resultados de la investigacin.
Revisar las alternativas, las metodologas de la investigacin y sus respectivos costos y tiempos y finalizar
los objetivos de la investigacin y la esfera de accin
del proyecto. Una vez que se ha completado el quinto paso, los investigadores pueden disear alternativas y metodologas de investigacin y sus
respectivos requerimientos de recursos. En ocasiones se considerar que los recursos requeridos para
cumplir con un objetivo determinado de la investigacin son inadecuados y ese objetivo se retirar de
la esfera de accin del proyecto. 3
I 55
anlisis de la sitUacin
El estudio del entorno de la
toma de decisiones dentro
del cual tendr lugar la
investigacin de mercados.
investigacin exploratoria
La investigacin preliminar
que se hace para
incrementar la comprensin
de un concepto, aclarar la
natu raleza exacta del
problema que se va a
resolver o identificar las
variables importantes que
se van a estudiar.
estudios piloto
Encuestas que utilizan a
un nmero limitado de
entrevistados y que a
menudo emplean tcnicas
de muestreo menos
rigurosas que las que se
emplean en los estudios
cuantitativos grandes.
encuestas de la experiencia
Discusiones con individuos
bien informados, tanto
dentro como fuera de
la organizacin, que puedan
contribuir a comprender
el problema.
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I CAPTULO 3
Una revisin de la
informacin de situaciones
que son similares a la actual.
momento u Otro. Con un poco de suene, los investigadores pueden utilizar datos secundarios
para ayudar a definir con precisin el problema.
El anlisis de casos es la cuarta forma del anlisis exploratorio. ste consiste en revisar la informacin de otras siruaciones que son simares al problema de invesrigacin acrual. Por ejemplo,
los servicios pblicos de electricidad en Estados Unidos estn tratando de adoptar un concepto de
marketing y de orientarse al cliente; esos servicios pblicos estn haciendo una investigacin de la
segmentacin del mercado, esrudios de la satisfaccin del cliente y encuestas de lealtad. Para comprender mejor la desregulacin de la industria de servicios pblicos de electricidad, los investigadores de mercados estn examinando estudios de casos sobre la desregulacin de la industria de
aerolneas. Sin embargo, los investigadores siempre deben tener cuidado de determinar la pertinencia de cualquier esrudio de un caso para el problema de investigacin actual.
La computadora puede ser una herramienta muy poderosa para hacer una investigacin exploratoria. En las organizaciones que cuentan con redes internas, el investigador tiene la capacidad de determinar si la informacin necesaria o pertinente est disponible en la organizacin.
Por ejemplo, el departamento corporativo de investigacin de mercados en Texas Instrumenrs
(TI), ha desarrollado una poderosa aplicacin en su red interna que permite que los gerentes de
TI en todo el mundo tengan acceso a los estudios de investigacin pasados y los que acrualmente estn en progreso, buscando a partir de palabras clave. Tienen un acceso inmediato en lnea
a una breve descripcin de cada esrudio y pueden enviar un correo electrnico solicitando la autorizacin para ver el texto completo de los reporres sobre antiguos proyectos. El propietario del
repone (la persona que pag por l) puede conceder electrnicamente la autorizacin por correo
electrnico y as es posible el acceso en lnea a todo el texto.
Un nmero cada vez mayor de organizaciones est desarrollando sistemas similares para permitir una utilizacin administrativa mucho ms efectiva de los recursos de informacin. En las
grandes organizaciones, muchos de los proyectos de investigacin que se llevan a cabo sirven como apoyo a varios gerentes, no slo a quien lo solicit. Pero tambin sucede con frecuencia, que
no todos los integrantes de la organizacin se enteran de los proyectos de investigacin. Los sistemas de redes internas, como el de Texas Instruments, ayudarn a las organizaciones a obtener
el mayor provecho de las inversiones dedicadas a la invesrigacin.
Mientras que las redes internas proporcionan un fcil acceso a los datos internos, Interne
es un recurso valioso para la bsqueda de decenas de millones de fuentes externas de la informacin necesaria. En la etapa exploratoria, un investigador podra utilizar cualquier mecanismo de
bsqueda en lnea para encontrar la informacin necesaria. Este tipo de investigacin no slo es
mucho ms rpido que una invesrigacin tradicional en las bibliotecas, sino que tambin proporciona el acceso a una increble variedad de informacin que no est disponible en estos lugares. El investigador puede buscar en Internet e indicar o bajar la informacin deseada en cuestin
de horas, en vez de los das o semanas que podra requerir una bsqueda estndar en la biblioteca. Por ltimo, el invesrigador puede identificar en Internet una gama de grupos de discusi
o de inters especial que pueden ser peninentes para un proyecto de investigacin.
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No siempre es fcil asegurarse de que se ha definido e! problema. Los gerentes y los investigadores de mercados deben recurrir a la creatividad y a un criterio slido. Llegar al fondo de un problema se asemeja un poco a pelar una cebolla, es necesario desprender una capa
a la vez. Un enfoque para eliminar los sntomas es preguntarse: "Qu motiv este problema
o situacin?". Cuando e! investigador ya no puede responder a esta pregunta, entonces surge
e! problema real. Por ejemplo, cuando un fabricante de bombas para agua de Sr. Louis se
enfrent a una disminucin de 7 por ciento en las ventas, en comparacin con e! ao anterior,
los gerentes preguntaron: "Cul es la causa de esto?". Una mirada a las ventas en toda la lnea
de productos mostr que stas haban aumentado o eran casi iguales en todos los productos,
con excepcin de las bombas sumergibles grandes para trabajo pesado, cuyas ventas haban
bajado casi 60 por ciento. Fue entonces cuando se hicieron esa pregunta. Las ventas de la
bomba en las divisiones sur y central eran casi las mismas de! ao anterior. Sin embargo, en
la regin occidental las ventas eran de cero. De nuevo, se hicieron la misma pregunta. Una
investigacin posterior revel que un fabricante japons estaba inundando los mercados de
occidente con un producto similar y a un costo de 50 por ciento de! precio de mayoreo de!
fabricante de Sr. Louis. se era e! problema real y e! fabricante solicit la aprobacin de! Departamento de Justicia para que multara a la compaa japonesa y le emitiera una orden judicial de parar esa prctica.
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I CAPTULO 3
EN LA PRCTICA
La importancia de la definicin de la
alta gerencia del problema
de la gerencia
Los investigadores reportan que reciben respuestas incompletas, e incluso incorrectas, si la persona que solicita el estudio no es quien toma las decisiones. En un
caso, el agente que lo solicit (un gerente a nivel medio) manifest que se estaba haciendo la investigacin
para aprender algo acerca del mercado. En realidad,
el encargado senior de la toma de decisiones quera
saber si la versin A o la B obtendran una mayor participacin de mercado. La investigacin realiz una excelente labor al explorar las fronteras del mercado,
definir los segmentos de clientes y sus necesidades, e
identificar a los probables competidores. Pero el encargado senior encontr que gran parte de la investigacin no era pertinente, ya que no le deca si debera
decidirse por la versin A o la B.
Aunque los encargados senior de la toma de decisiones pueden decir que estn demasiado ocupados
Los casos en los que usted sabe a ciencia cierta que la informacin requerida ya existe
o se puede obtener fcilmente.
Las siruaciones en las que usted est bastante seguro, basndose en experiencias previas.
de que es posible recopilar la informacin.
Los casos en que usted sabe que est tratando de hacer algo nuevo y que hay un riesgo
real de obtener resultados nulos.
Los objetivos de la investigacin deben set tan especficos e inequvocos como sea posible. Recuerde que todo e! esfuerzo de investigacin (en trminos de tiempo y
dinero) est orientado hacia e! logro de los objetivos. Cuando e! investigador de mercados se rene con un comit para enterarse de las metas de un proyecto, los miembros de!
comit tal vez no estarn totalmente de acuerdo con lo que
se necesita. Hemos aprendido por experiencia que a veces
es necesario volver a reunirse con ste (o con e! individuo
a cargo) con una lista por escrito de los objetivos de la investigacin. Despus, e! investigador le debe preguntar al
gerente: "Si logramos los objetivos que aparecen en esta
lista, tendr usted la informacin suficiente para tomar
decisiones informadas acerca de! problema?". Si la respuesta es afirmativa, se le debe pedir al gerente que firme la lista de objetivos, y ambos se deben quedar con una copia
de! documento. Al poner por escrito los objetivos en los
que se ha convenido, se evita que e! gerente diga ms adelante: "Vamos, sta no es la informacin que yo quera".
En un ambiente corporativo activo y agitado, esos malos
entendidos suceden con ms frecuencia de lo que podramos Imagmarnos.
I 59
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I CAPTULO 3
La investigacin de mercados
de GM revel que muchas
familias de la clase media se
interesaran en un sistema de
localizacin global en sus
automviles, como los que
actualmente estn disponibles
en muchos automviles nuevos.
~hiptesis
Presuposicin acerca de
una relacin entre dos o ms
variables que se pueden
probar con datos empricos.
Determinar el porcentaje de familias que se extravan por lo menos una vez durante
unas vacaciones en automvil.
2.
Determinar la aceptacin de los propietarios de minivans a un sistema de mapas en video por satlite, a niveles de precios alternarivos.
3.
4.
5.
6.
61
Figura 3.2
El proceso de
la investigacin
de mercados
(7)
Redaccin y
presentacin del
reporte
(2)
. /
(1)
Identificacin del
problema y declaracin
de los objetivos de la
investigacin
(5)
Recopilacin
de datos
(3)
Eleccin del mtodo
de investigacin
(4)
.1'4---....
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CAPTULO 3
:::= variable
Un smbolo o concepto que
puede asumir cualquiera de
una serie de valores.
Estudios descriptivos Los estudios descriptivos se hacen para responder a las pregunras
de quin, qu, cundo, en dnde y cmo. Algo implcito en la investigacin descripriva es el hecho de que la administracin ya sabe o comprende las telaciones fundamentales enrre las variables en el problema. Una variable es simplemente un smbolo o concepto que puede asumir
cualquiera de una serie de valores.
En el ejemplo de General Morors se supone, basndose en la investigacin ex:ploraroria, que si
los estadounidenses que viajan POt carretera se ex:rravan con cieno grado de regularidad, o si les agradara saber en dnde estn ubicados los hoteles, moteles y restaurantes, se interesarn en un sistema
de mapas en video por satte. Sin el conocimiento de las razones fundamentales, la invesrigacin
descriptiva tendra poco valor para quienes toman las decisiones. Por ejemplo, no tendra sentido hacer un estudio de investigacin en el noreste de Estados Unidos que proporcione daros de edad, tamao de las familias y educacionales en varios segmentos geogrficos, si GM no tuviera la menor idea
de qu efeeros, si los hay, podran tener estas variables sobre la demanda de una minivan Venture.
La investigacin descriptiva nos puede decir qu otras dos variables, tales como publicidad
y ventas, parecen estar asociadas de alguna manera, pero no puede proporcionar una evidencia
convincente de que un intenso esfuerzo de publicidad causa altos niveles de ventas. Debido a
que la investigacin descriptiva puede proyectar una luz sobre las asociaciones o telaciones, ayuda al invesrigador a seleccionar las variables para un estudio causal.
Estudios causales En los estudios causales, se investiga si el valor de una variable causa o
determina el valor de otra, con la finalidad de tratar de establecer un vnculo entre ellas. A menudo se utilizan experimentos (vea el captulo 8) para medir la causalidad. Una variable dependiente es un smbolo o concepro que se espera que se explique o se vea afectado por una variable
independiente. En contraste, una variable independiente es una variable que el investigador de
mercados puede manipular, cambiar o alterar hasta cierto grado. Se supone que una variable independiente en un proyecto de investigacin es causa de, o influye en la variable dependiente
e! efecto supuesto. Por ejemplo, a General Motors le gustara saber si e! nivel de publicidad (variable independiente) determina el nivel de ventas (variable dependiente).
Un estudio causal para General Motors podra implicar el cambio de una variable independiente (por ejemplo, e! nmero de envos por correo directo a los clientes meta durante seis meses) y despus observar e! efecto sobre las ventas de minivans. Aqu hay un orden causal apropiado
de los acomecimientos, o una secuencia temporal; el efecto sigue muy de cerca a la supuesta causa. La secuencia temporal es un criterio que se debe satisfacer para la causalidad.
Un segundo criterio para la causilidad es la variacin concomitante, es decir, el grado hasta
e! cual una causa supuesta (la promocin por correo directo) y e! efecto supuesto (las ventas de
la minivan) ocurren o varan juntos. Si las proporciones por correo directo son una causa de! incremento en las vemas de minivans, entonces, cuando se aumenta el nmero de promociones
por correo directo, las vemas de minivans deben aumentar y cuando el nmero de promociones disminuye, las ventas deben bajar. Sin embargo, si un incremento en las promociones por
correo directo no resulta en un incremento en las ventas de minivans, el invesrigador debe concluir que no hay nada que apoye la hiptesis acerca de la relacin entre estas dos variables: e! correo y las vemas.
Una situacin ideal sera aqulla en la que las ventas de minivans se incrementaran marcadameme cada vez que General Motors incrementara sus promociones por correo directo (hasta
un nivel de saturacin). Pero, desafortunadamente, vivimos en un mundo en donde muy rara
vez se logra esa perfeccin. Un considerable incremento adicional en la promocin podra causar un pequeo incremento en las ventas y la siguiente promocin por correo directo un incrememo ms grande, o viceversa. Y durame los siguiemes seis meses, un incremento en las
promociones por correo directo podra no producir ningn incremento, o incluso una disminucin en las vemas.
Recuerde, incluso la variacin concomitante perfecra no demuestra que A cause B. Lo nico que puede hacer el invesrigador es probar la hipresis para determinar si hay una asociacin
entre estas dos variables.
Un aspecto importante cuando se estudia la causalidad es reconocer la posibilidad de una
asociacin falsa, en la cual Otras variables estn causando realmente los cambios en la variable dependiente. En una siruacin ideal, el investigador demostrara una ausencia total de orros factores
I 63
Investigacin por observacin La investigacin por observacin monitorea las acciones de los entrevistados sin una interaccin directa. sta, utilizada cada vez ms, implica la
utilizacin de cajas que tienen terminales con escners que leen los cdigos de barras para identificar los productos que se estn comprando o para observar al consumidor. Este tipo de investigacin tiene un potencial enorme. Por ejemplo, durante aos ACNielsen ha estado utilizado
cajas negras en los aparatos de televisin para obtener informacin sobre los hbitos de ver la televisin de una familia. Pero qu sucede si la televisin est encendida y no hay nadie en la habitacin? Para superar ese problema, ACN est introduciendo "medidores de personas", que
identifican los rostros de los miembros de la familia que estn viendo el programa de televisin.
Por consiguiente, si el aparato est encendido y nadie lo est viendo, ese hecho se registrar debidamente.
Experimentos Los experimentos son el tercer mtodo que utilizan los investigadores para
recopilar datos. Este se distingue por el hecho de que el investigador cambia una o ms variables
independientes como precio, empaque, diseo, espacio en los anaqueles, tema de la publicidad
y gastos de publicidad, y observa los efectos de estos cambios sobre una variable dependiente (generalmente las ventas). El objetivo de los experimentos es medir la causalidad. Los mejores experimentos son aqullos en los que todos los factores, excepto los que se estn manipulando, se
mantienen constantes. Esto permite que el investigador infiera con toda confianza, por ejemplo,
que los cambios en las ventas son motivados por cambios en la inversin en publicidad.
Mantener constantes todos los dems factores en el entorno externo es una tarea monumental y costosa, si no es que imposible. Factores tales como las acciones del competidor, el clima y
las condiciones econmicas en varios mercados estn fuera del control del investigador. U na forma en que los investigadores tratan de controlar los factores que podran influir en la variable
dependiente es utilizar un experimento de laboratorio, es decir, aquel que se hace en una insta-
:::::: experimentos
64
I CAPTULO 3 I
EN LA PRCTICA
En dnde est el control de
calidad en el diseo de la
investigacin?
Howard Waddell, presidente de Decision Resource,
Inc., habla de la ausencia del control de calidad en el
diseo de la investigacin y de la forma en que los empleados pueden influir en los resultados de la encuesta.
El vendedor de la agencia donde recientemente compr un automvil me dijo que recibira una llamada de
"la oficina matriz", para preguntarme sobre mi experiencia con la distribuidora y el servicio que l me proporcion. "Si usted no me otorga las calificaciones ms
altas ... ", me dijo, e hizo un ademn deslizando los dedos extendidos a travs de su cuello, al estilo de una
ejecucin.
Apenas unas semanas despus, un mecnico de
electrodomsticos, autorizado por la fbrica, me dijo,
despus de terminar las reparaciones en mi casa, que
me iban a enviar un cuestionario para calificar el servicio. Me dijo que era muy importante para su carrera
obtener las calificaciones ms altas. Le asegur que me
iba a encargar de eso.
Uno de mis clientes, un ejecutivo senior de una lnea de cruceros local, en una ocasin expres cierto
desconcierto acerca del porqu quienes haban viajado en un crucero no lo hacan con ms frecuencia. Ex-
plic que las encuestas que se hacan entre los pasajeros cuando desembarcaban mostraban que virtualmente todos calificaban al crucero como superior en todos
los sentidos. No fue sino hasta que yo hice un crucero
cuando pude proyectar cierta luz sobre el problema.
Casi al final del crucero se celebr una junta en el
teatro del barco, para explicarles a los pasajeros lo que
necesitaban saber acerca de la aduana y migracin en
Estados Unidos, de ponerle etiquetas al equipaje, de
cmo encontrar su equipaje en el muelle, etc. El director del crucero tambin explic que todos recibiramos
un cuestionario acerca de nuestra experiencia en el crucero. Simplemente dijo que si habamos disfrutado el
crucero, deberamos poner una marca en las calificaciones ms altas para cada uno de los varios atributos mencionados. Ese da habl con nuestros compaeros de
mesa a la hora de la cena y les pregunt cmo haban
calificado el crucero en sus cuestionarios. Haban seguido las instrucciones del director del crucero con absoluta precisin.
Basndonos en los datos que se estn recopilando
en nombre de la investigacin, no podemos menos que
dudar de la calidad de las decisiones de marketing
que se estn tomando en las empresas estadounidenses. Cuando los gerentes senior no estn plenamente
conscientes de los verdaderos niveles del servicio al
cliente que estn proporcionando sus negocios, no es
sorprendente que el buen servicio al cliente sea cada
vez ms difcil de encontrar. 7
lacin de pruebas y no en el entorno natural. Los investigadores en ocasiones crean entornos simulados de supermercados, les entregan a los consumidores un vale (dinero para jugar) y despus les piden que hagan sus compras de abarrotes como lo haran normalmente. Por ejemplo,
al variar el diseo o el color del empaque a lo largo de varios periodos, el investigador puede determinar cul es el empaque que tiene ms probabilidades de estimular las ventas. Aunque las
rcnicas de laboratOrio pueden proporcionar una informacin valiosa, es importante reconocer
que el cliente no se encuentra en un entorno natural; la forma en la cual actan las personas en
una instalacin de pruebas puede diferir de la situacin real de compras. En el captulo 8 se exponen los experimentos ms detalladamente.
separado en el proceso de investigacin. Es necesario responder a varias preguntas antes de seleccionar un procedimiento de muestreo. En primer lugar, se debe definir la poblacin o el universo de inters. ste es el grupo del que se obtendr la muestra. Debe incluir a todas las personas
cuyas opiniones, conductas, preferencias, actitudes, etc., proporcionarn la informacin necesaria para responder al problema de la investigacin; por ejemplo, todas las personas que consumen comida mexicana por lo menos una vez cada 60 das.
Una vez que se ha definido la poblacin, la siguiente pregunta es si se debe utilizar una muestra probabilstica o una muestra no probabilstica. Una muestra probabilstica es aqulla para la
cual cada elemento en la poblacin tiene una probabilidad conocida de no cero de ser seleccionada. Esas muestras permiten que el investigador estime cuntos errores podrn presentarse en
un estudio determinado. Todas aquellas que no se pueden considerar como muestras probabilsticas son no probabilsticas. Las muestras no probabilsticas son aqullas en las que se desconocen las probabilidades de seleccin para los varios elementos en la poblacin. Los
investigadores no pueden calcular estadsticamente la confiabilidad de una muestra no probabilstica; es decir, no pueden determinar el grado de error que se puede esperar de sta. El muestreo se tratar ms a fondo en los captulos 12 y 13.
Recopilacin de datos
La investigacin de mercados de campo hace la mayor parte de la recopilacin de datos basados
en el entrevistador. Las empresas de servicio de campo se especializan en recopilar datos por medio de entrevistas personales y por telfono sobre una base de subcontratos. Un tpico estudio
de investigacin implica recopilar datos en varias ciudades y requiere trabajar con un nmero
comparable de empresas de servicio de campo. Con el fin de asegurar que todos los subcontratistas hagan el trabajo exactamente de la misma forma, es necesario desarrollar instrucciones de
campo detalladas. Nada se debe dejar al azar; en particular, ninguna interpretacin de los procedimientos se debe dejar a los subcontratistas.
Adems de hacer las entrevistas, las empresas de servicio de campo a menudo proporcionan
instalaciones de investigacin de grupos, ubicaciones en centros comerciales, almacenamiento
de pruebas del producto e instalaciones de cocina para preparar los productos que se van a someter a una prueba. Tambin deben hacer auditoras de menudeo, es decir, contar la cantidad
de productos vendidos de los anaqueles de menudeo.
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66
I CAPTULO 3
Cmo juzgar la calidad de un reporte Debido a que la mayora de las personas que
ingresan a la mercadotecnia se convierten en usuarias de la investigacin, ms que en proveedoras, es importante saber qu se debe buscar en un reporte de investigacin. La capacidad de
evaluar un reporte de investigacin es de suma importancia y tal como sucede cuando compramos un producto, la calidad no siempre es aparente. Por otro lado, e! pagar un precio elevad
por un proyecto no necesariamente garanciza una calidad superior. La base para medir la calidad de un reporte est en la propuesta de la investigacin. El reporte cumple con los objetivo;
establecidos en la propuesta? Se ha seguido la metodologa indicada en la propuesta? Las conclusiones se basan en deducciones lgicas de! anlisis de datos? Las recomendaciones parece.
prudentes, dadas las conclusiones?
Utilizacin de Internet para difundir los reportes Cada vez es ms comn que
los proveedores de investigacin y los clientes publiquen los reportes directamente en Interne,Todas las lcimas versiones de los programas de procesamiento de palabras, hojas de clculo.
presentacin tienen la capacidad de producir material lis ro para subirlo a Internet, lo que simplifica e! proceso de publicacin. La mayora de las compaas, como Texas Instruments, ub'can este material en las intranets corporativas o en ubicaciones protegidas por contrasefias e::
Interner. La publicacin de reportes en Internet tiene varias ventajas:
1.
Los gerentes locales y los de las oficinas ubicadas en otras regiones del mundo tiene;:
un acceso inmediato a los reportes.
2.
3.
Los reportes se pueden investigar totalmente. Supongamos que un gerente est interesado en cualquier material relacionado con la publicidad, en vez de escanear manua.mente un reporte largo y detallado en busca de dichas menciones, puede busca:
nicamente Jos comentarios relacionados con la publicidad.
Seguimiento
Despus de que una compafia ha gastado una cantidad considerable de dinero y esfuerzo en
investigacin de mercados y en la preparacin de un reporte, es importante que se utilicen 1
descubrimientos. La gerencia debe determinar si se siguieron las recomendaciones y, de no se
as, por qu no lo hicieron. Como usted aprender en la siguiente seccin, una forma de incr~
mentar la probabilidad de que se utilice la investigacin que hizo un departamento corporan
de marketing es minimizar e! conflicto entre ese departamento y los otros departamentos de tro de la compaa.
solicitud de investigacin
Un documento interno que
utilizan las organizaciones
grandes, el cual describe
un proyecto de investigacin
potencial, sus beneficios
para la organizacin y los
costos estimados; se debe
aprobar formalmente antes
de que se pueda iniciar un
proyecto de investigacin.
Antes de iniciar un proyecto de investigacin, una compaa como General Motors podra ro'
querir la aprobacin de una solicitud de investigacin formal. Los minoristas, fabricantes y 0:ganizaciones no lucrativas de tamanos mediano y grande a menudo utilizan esta solicitud con::
una base para determinar cules son los proyectos que se llevarn a cabo. Generalmente, en k,
organizaciones hay mucho ms solicitudes de los gerentes de informacin de investigacin
mercados, que dinero disponible para hacer dicha investigacin. El requerimiento de una so..-citud de investigacin es un enfoque formalizado a la asignacin de escasos recursos monetari
para la investigacin.
Es muy importante que e! gerente de marca, el especialista en nuevos productos o qui
quiera que necesite esa informacin manifieste claramente en la solicitud por qu sta es impo-tante para la organizacin. De otra manera, la persona que autoriza no considerar necesario Iu,..
cer ese gasto.
I 67
EN LA PRCTICA
No siempre ~s fcil tratar con
clientes internos
Carol Graff, socia de Graff Works Marketing Research,
habla de cmo manejar a los clientes internos difciles.
Cuntas veces ha interceptado y devuelto solicitudes
de investigacin de clientes internos que creen saberlo
todo? Quin dicta la metodologa que se debe utilizar? Quin insiste en la metodologa que se debe
utilizar? Quin insiste en involucrarse en cada detalle del
proyecto, o quin juega a "mantenerse alejado" hasta
el ltimo momento y despus lo cambia todo?
Para cualquier departamento corporativo de investigacin de mercados, el hecho de trabajar con clientes internos difciles es un reto. Puesto que estamos del lado
del proveedor de investigacin, a menudo les aconsejamos a los clientes cmo deben responder mejor cuando
se enfrentan a situaciones difciles. He aqu cuatro situaciones difciles con las que han tropezado nuestros clientes y algunas sugerencias que deben considerarse:
Situacin 1: El cliente interno solicita una costosa
investigacin que usted considera innecesaria. ste le
pide un proyecto para obtener informacin que usted
ya tiene desde hace menos de un ao. Sin embargo, el
cliente no "confa" en la investigacin. Sugerencias: Si
se trata de un problema de confianza en la metodologa, en la persona que est a cargo del estudio o en el
anlisis de los datos, sea claro acerca de las expectativas de su cliente. Exactamente en qu o en quin no
confa? Qu lo hara sentirse ms cmodo, basarse en
estos datos o probar un estudio totalmente nuevo?
Sea creativo. Sugiera un estudio econmico y rpido por telfono con el auditorio meta para tratar de verificar los resultados que ya tiene de la investigacin.
Haga que el cliente escuche, o bien, grabe la entrevista
(con la autorizacin del entrevistado) y haga que el cliente escuche la grabacin. Su reto es proporcionarle al
cliente una informacin en la que pueda confiar.
Situacin 2: El departamento de investigacin de
merca(:Jos se rene con el comit de un nuevo producto
y reconoce la necesidad de una investigacin, pero el
cliente no est dispuesto a hacer una inversin. Sugerencias: sta es una excelente oportunidad para demostrar el beneficio de hacer una investigacin de mercados. Trate de decir: "Si conocemos la preferencia del
cliente por la caracterstica
, podramos ganar mnimo _ por ciento de participacin de mercado entre el segmento del mercado de
, que se podra
68
CAPTULO 3
En las organizaciones ms pequeas, el lazo de comunicacin entre los gerentes de marca.los investigadores de mercados es mucho ms estrecho. Su contacto cotidiano a menudo elimina la necesidad de una solicitud de investigacin formal. En vez de eso, las decisiones de realizar la investigacin las toman el gerente de marketing o el director de investigacin de mercados.
sobre una base ad hoc.
La terminacin y aprobacin de la solicitud representa un enfoque disciplinado para idenrificar los problemas de investigacin y obrener fondos para resolverlo. El grado de esfuerzo gastado en este paso en el proceso de investigacin se reflejar en la calidad de la informaci::
proporcionada a quien toma la decisin, debido a que una solicitud de investigacin bien concebida guiar los procesos de diseo, recopilacin de datos, anlisis y reporte hacia un objetiyc
altamente enfocado. Las secciones de una solicitud de investigacin formal son las siguientes:
1I
1.
Accin. Quien toma las decisiones debe describir la accin que se va a emprender sobre
la base de la investigacin. Esto ayudar a esa persona a enfocarse en la informacin que
debe obtener y guiar al investigador en la creacin del diseo de la investigacin y er:
el anlisis de los resultados.
2.
Origen. Quien toma las decisiones debe exponer los acontecimientos que condujeron
la necesidad de una decisin. Esto ayudar al investigador a comprender ms a fondo 1",
naturaleza del problema de decisin de la gerencia.
3.
Informacin. Quien toma las decisiones debe hacer una lista de las preguntas a las qu~
es necesario responder para emprender una accin. La cuidadosa consideracin de l~
preguntas mejorar la eficiencia de la investigacin.
4.
Utilizacin. Esta seccin debe explicar cmo se utilizar cada parte de la informaci::
para ayudar a tomar la decisin real. Al dar una razn lgica para cada parte de la ir.vestigacin, eso asegurar que las preguntas tengan sentido en vista de la accin que ~
va a emprender.
5.
Grupos y subgrupos meta. Al describir o dar a conocer a aqullos para quienes se va a recopilar la informacin, esta seccin ayudar al investigador a disear el procedimientc
muestra para el proyecto de investigacin.
6.
Logstica. Las restricciones de tiempo y presupuesto siempre afectan la tcnica de investigacin elegida para un proyecto. Por esta razn, las estimaciones de dinero y tiempc
necesarios para el proyecto son indispensables en la solicitud de investigacin.
7.
Comentarios. Se debe hacer cualquier otro comentario pertinente para el proyecto de investigacin de manera que, una vez ms, el investigador pueda comprender plenamente la naturaleza del problema.
La solicitud de propuesta
~
La solicitud de propuesta es un documento interno que utiliza la gerencia para determinar qll:
proyectos se van a realizar. Una solicitud de propuesta (SOP) es aquella que se enva a los proveedores de investigacin, invitndolos a presentar una propuesta formal, incluyendo una lietacin. En la figura 3.3 se muestra una SOP real, ligeramente adaptada para los propsitos .
este texto. La SOP es el elemento vital de un proveedor de investigacin. Su recibo es el paso imcial para obtener nuevos negocios y, par consiguiente, ingresos.
Una SOP tpica representa datos de los antecedentes de por qu se va a hacer un estudio
bosqueja los objetivos de la investigacin, describe una metodologa y sugiere un marco de tierr.po. En algunas SOP, se le pide al proveedor que recomiende una metodologa, o incluso quz
ayude a desarrollar los objerivos de la investigacin. La mayora de las SDP tambin pide(1) un desglose derallado del costo, (2) la experiencia del proveedor en las reas perrinentes :(3) referencias. Por lo comn, se especificar una fecha de entrega de la propuesta.
Los investigadores deben tener cuidado en la preparacin de sus propuestas en respuesta
una SDP. Ms de un cliente ha comentado: "Encontramos que la calidad de las propuestas ,..
indicativa de la calidad del trabajo producido por la empresa". Por consiguiente, un proveed _
que no dispone del tiempo necesario para preparar una propuesta en la forma adecuada, simplemente no debera hacer una licitacin.
Antecedentes
Durante muchos aos, Mega Health ha estado haciendo un seguimiento de la conciencia de los consumidores y la imagen de nuestro plan sobre una base tanto anual como mensual. Estos estudios se han hecho con
la finalidad de comprender la conciencia de nuestra marca, la imagen de la marca y la comparacin de la
marca versus las de la competencia. A medida que planeamos la publicidad y la comunicacin pblica, primero necesitamos determinar cmo se percibe a Mega Health en el mercado. El estudio anual de comparacin de la imagen de la marca permite que Mega Health evale la imagen de su marca en un contexto competitivo.
Problema
Evaluar la fuerza total de la marca Mega Health haciendo una encuesta entre individuos (en las regiones de
MD/DCN A) en el tercero y cuarto trimestres de 2005, utilizando una versin del instrumento de encuestas
actual.
Objetivos
Metodologa
Una encuesta cuantitativa por telfono con el pblico general y con quienes toman las decisiones de negocios:
Muestra:
Hacer una lista de las fuentes y una metodologa detallada de la muestra; TBD.
La cuota para el estudio debe ser representativa de cinco regiones del Atlntico medio: Baltimore Metro,
OC Metro, litoral oriental de MD, sur de MD, y occidente de MD (el sur y el occidente de MD se pueden
combinar despus de la terminacin del estudio). Mega Health proporcionar cdigos postales con el fin
de delinear las regiones.
Cuestionario: Este estudio se est haciendo para propsitos de comparacin y seguimiento, por consiguiente, se incluy el cuestionario que se ha utilizado previamente para hacer esta investigacin (vea el anexo).
Tal vez sern necesarias algunas modificaciones para mejorar el anlisis.
Fechas propuestas:
Desarrollar la SDP para la investigacin
Seleccionar al vendedor
Muestra y encuesta ajustada/finalizada
Iniciar entrevistas (incluyendo reclutamiento)
Terminar las entrevistas
Anlisis de la lnea superior
Anlisis final'
11/8/05
17/8/05
30/8/05
1/9/05
4/10/05
15/10/05
1/11/05
Nos gustara empezar la preparacin para este estudio, de manera que les suplicamos apresuren la devolucin de las propuestas tan pronto como sea posible. Gracias por su consideracin. Favor de ponerse en contacto con Joe Bedlow al 999-998-7513 (fax: 999.998.7660; e-mail: joebedlow@megahealth.com) para cualquier pregunta o propuesta.
'La muestra del pblico general y de los encargados de la toma de decisiones est sujeta a cambios. Nota:
la poblacin de la cual se tom la muestra de encargados de la toma de decisiones por lo comn no es muy
grande y puede ser ms difcil de reclutar, en particular los negocios ms grandes (1000 o ms empleados).
tEs ms importante que la muestra del "pblico general" se termine dentro de este marco de tiempo. Los resultados de quienes toman las decisiones de negocios se pueden entregar en una fecha posterior, si es necesario.
Nota: El nombre de la compaa, el nombre del contrato y los nmeros de telfono se han cambiado.
I 69
Figura 3.3
Una SDP para
hacer un estudio
de comparacin
de la imagen
70
CAPTULO 3
2.
Es honesto.
3.
Es puntual.
4.
Es flexible.
S.
6.
7.
8.
9.
10.
Las dos cualidades ms importantes, la confidencialidad y la honestidad, son aspectos ticos: los
factores restantes se relacionan con la administracin de la funcin de investigacin y el mantenimiento de buenas comunicaciones.
La comunicacin positiva es una necesidad. Cuatro de las cualidades en la lista de las 10
mejores: flexibilidad, responder a las necesidades de los clientes, orientacin al cliente y mantenerlo informado, tienen que ver con una comunicacin positiva. Una organizacin exitosa de
investigacin de mercados requiere comunicacin positiva tanto dentro de la compaa de investigacin como con los clientes.
Qu tan importante es la comunicacin? Considere esto: los gerentes pasan por lo menos
80 por ciento de cada da de trabajo en una comunicacin directa con otros. En otras palabras, 40 minutos de cada hora se dedican a juntas, a hablar por telfono o a charlas informales.
El otro 20 por ciento del tiempo de un gerente tpico es trabajo de escritorio, la mayor parte del
cual es en forma de lectura y escritura. 10 La comunicacin impregna cada aspecto de la administracin de la funcin de investigacin de mercados.
Resumen
71
en la recopilacin de informacin, un mayor grado de formalizacin de la estructura organizacional y un menor grado de sorpresa en la informacin recopilada.
1.
2.
3.
4.
5.
Recopilacin de datos.
6.
7.
8.
Seguimiento.
Al especificar el diseo de una investigacin, el investigador debe determinar si sta ser descriptiva o causal. Los estudios descriptivos se hacen para responder a las preguntas de quin, qu,
cundo, en dnde y cmo. Los estudios causales son aqullos en los que se investiga si una variable (independiente) causa otra variable (dependiente) o influye en ella. El siguiente paso en la
creacin de un diseo de investigacin es seleccionar un mtodo de investigacin: encuesta, observacin o experimento. En la investigacin por encuesta interacta el entrevistador con el entrevistado para obtener hechos, opiniones y actitudes. La investigacin por observacin, en
contraste, monitorea las acciones de los entrevistados y no se basa en la interaccin directa con
las personas. Un experimento se distingue porque el investigador cambia una o ms variables y
observa los efectos de esos cambios sobre otra variable (por lo comn las ventas). El objetivo de
la mayora de los experimentos es medir la causalidad.
Una muestra es una subserie de una poblacin ms grande. Una muestra probabilstica es
aqulla en la que la poblacin tiene una probabilidad de cero de que la seleccionen. Todas aquellas que no se pueden considerar como muestras probabilsticas son muestras no probabilsticas.
Cualquier muestra en la que se desconocen las probabilidades de seleccin para los varios elementos en la poblacin se puede considerar como una muestra no probabilstica.
En las organizaciones ms grandes, es comn hacer que se prepare una solicitud de investigacin despus de la declaracin de los objetivos de la investigacin. Por lo general, dicha solicitud describe la accin que se va a emprender sobre la base de la investigacin, la razn de la
necesidad de la informacin, las preguntas para las cuales los gerentes quieren una respuesta, cmo se utilizar la informacin, los grupos meta de los cuales se debe recopilar la informacin, la
cantidad de tiempo y dinero disponibles para terminar el proyecto y cualquier otra informacin
pertinente para la solicitud. La solicitud de propuestas (SDP) es el documento que utilizan los
clientes para solicitar propuestas de los proveedores de informacin de mercados.
La comunicacin positiva es el fundamento de la administracin de la investigacin y la base para lograr que quienes toman las decisiones utilicen la informacin de la investigacin. La
informacin comunicada al individuo que toma las decisiones depende del tipo de investigacin
que se est haciendo.
RESUMEN
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11
CAPTULO 3
TRMINOS
CLAVE
estudios descriptivos Los estudios de la investigacin que responden a las preguntas quin,
qu, cundo, en dnde y cmo.
variable Un smbolo o concepto que puede asumir cualquiera de una serie de valores.
estudios piloto Encuestas que utilizan a un nmero limitado de entrevistados y que a menudo
emplean tcnicas de muestreo menos rigurosas
que las que se emplean en los estudios cuantitativos grandes.
encuestas de la experiencia Discusiones con individuos bien informados, tanto dentro como
fuera de la organizacin, que puedan contribuir
a comprender e! problema.
estudios causales Los estudios de la investigacin que examinan si e! valor de una variable causa o determina e! valor de otra variable.
anlisis del caso Una revisin de la informacin de situaciones que son similares a la
actual.
objetivo de la investigacin de mercados Declaracin de la meta, la cual define la informacin especfica necesaria para resolver e! problema
de la investigacin de mercados.
problema de decisin de la gerencia Declaracin que especifica e! tipo requerido de accin de
la gerencia para resolver e! problema.
hiptesis Presuposicin acerca de una relacin
entre dos o ms variables que se pueden probar
con datos empricos.
Trabaje en la red
muestra probabilstica Una subserie de la poblacin que se puede considerar como muestra
representativa, debido a que cada elemento en la
poblacin tiene una probabilidad conocida de no
cero de que la seleccionen.
muestra no probabilstica Una subserie de una
poblacin en la que se desconocen las probabilidades de seleccin para los varios elementos en
la poblacin.
I 73
socitud de investigacin Un documento interno que utilizan las organizaciones grandes, el cual
describe un proyecto de investigacin potencial,
sus beneficios para la organizacin y los costos estimados; se debe aprobar formalmente antes de
que se pueda iniciar un proyecto de investigacin.
Socitud de Propuesta (SDP) Una solicitud
enviada a los proveedores de investigacin de
mercados, invitndolos a presentar una propuesta formal, incluyendo una licitacin.
1. Entre a Internet y busque en "Intranet + futuro". Reporte sus descubrimientos a sus compaeros de clase.
2. Describa cmo puede beneficiar a los gerentes la publicacin de los reportes de investigacin en Internet.
PREGUNTAS
DE REPASO Y
RAZONAMIENTO
CRTICO
TRABAJE EN
LA RED