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7.
Fase de diseo
Los actores que participan en esta fase son:
El docente del curso
El asesor pedaggico (de la Coordinacin de educacin a distancia)
El asesor tecnolgico (de la Organizacin tecnolgica)
El Sub Director de Programa
El docente debe realizar su trabajo acompaado de un especialista en procesos de
traslado de cursos a la modalidad de educacin a distancia; de tal manera que
pueda tener el soporte pedaggico necesario para que el curso responda a los
criterios de calidad educativa requeridos. Este especialista en adelante ser
denominado asesor pedaggico, pertenece a la Coordinacin de educacin a
distancia y, conjuntamente con el asesor tecnolgico, apoyarn al docente en esta
primera etapa.
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El asesor pedaggico
El asesor pedaggico apoya al docente en la correcta formulacin de los
objetivos de aprendizaje, segn cada contenido definido.
El asesor pedaggico verifica que el establecimiento de fechas para cada
contenido respete las normas internas de la institucin.
El asesor pedaggico revisa el material de autoaprendizaje base y le da
tratamiento didctico (es decir, incorpora la secuencia estndar establecida
para los cursos a distancia de la AMAG, los grficos, tablas, fotos, figuras,
etc; que ayuden a que el material sea comunicativo).
El asesor pedaggico apoya en la articulacin de las lecturas de refuerzo al
material de autoaprendizaje base; de tal manera que se asegure la
articulacin completa.
El asesor pedaggico revisa todos los documentos elaborados por el docente
y asegura que exista correspondencia y coherencia entre todos.
El asesor pedaggico elabora las encuestas de evaluacin, segn los
indicadores que deseen evaluarse, en cada una de los momentos en que se
aplican (inicio, mitad y final). Estas encuestas se integran a la plataforma
tecnolgica (asesor tecnolgico).
El asesor pedaggico colabora con la persona o equipo que integra el curso a
la plataforma tecnolgica (asesor tecnolgico).
El asesor pedaggico elabora la agenda del taller presencial, respetando el
modelo estndar la de AMAG para este tipo de eventos.
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Fase de desarrollo
Los actores que participan principalmente de este proceso son:
El alumno
El docente del curso
El tutor del curso
El asesor pedaggico
El asesor tecnolgico
El Sub Director de Programa
Las funciones que los actores realizan en etapa de desarrollo del curso, seran:
El docente del curso
El docente participa activamente en las reuniones de coordinacin con el
equipo de tutores y con la Coordinacin de educacin a distancia para
orientarlos en el desarrollo de contenidos y de tareas de aprendizaje de los
alumnos.
El docente absuelve las consultas sobre los diferentes aspectos acadmicos del
curso que los tutores y alumnos planteen.
El docente dirige los foros de discusin, participa en las sesiones de chat,
califica todas las tareas de aprendizaje y retroalimenta a los alumnos.
El docente enva comunicaciones a los alumnos sobre el desarrollo acadmico
del curso. Como mnimo debe enviar un mensaje de bienvenida, uno intermedio
y otro al final del curso.
Otras funciones establecidas por la AMAG.
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En la primera parte de este documento hay una explicacin detallada sobre el sistema
de tutora del modelo de educacin a distancia que se plantea y la especificacin de
las funciones que el tutor debe asumir para lograr el xito en los cursos que se
desarrollen a distancia.
El Sub Director de Programa
Es importante la participacin permanente del Sub Director de Programa, pues
su responsabilidad radica en velar por el funcionamiento adecuado y acorde
a los lineamientos institucionales que la Academia de la Magistratura
establece para cursos a distancia.
Otras funciones establecidas por la AMAG.
El asesor pedaggico
Es importante la participacin permanente de la Coordinacin de educacin
a distancia a travs del asesor pedaggico, para validar que el diseo del
curso se desarrolle adecuadamente.
Otras funciones establecidas por la AMAG.
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El asesor tecnolgico
Es importante la participacin permanente del asesor tecnolgico, para dar
soporte a los diversos actores del proceso y para solucionar dificultades que
pudieran presentarse en las herramientas tecnolgicas.
Otras funciones establecidas por la AMAG.
En trminos grficos tenemos:
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El asesor pedaggico
Integrar los aportes del docente y del tutor en un informe final del curso que
deber elevarse a la Sub Direccin del Programa.
Participar en la reunin final del curso.
Otras funciones establecidas por la AMAG.
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Sugerimos como parte del proceso, una reunin final entre la Sub Direccin del
Programa, el asesor pedaggico, el asesor tecnolgico. el docente y el tutor (o
tutores) para evaluar en conjunto todas las etapas, productos y resultados del curso.
En esta reunin se presenta el informe final que el asesor pedaggico ha elevado
al Sub director de Programa.
En esta reunin final se rescatan los hitos ms importantes y las recomendaciones
con miras a una siguiente edicin del curso; es decir, se hacen los ltimos reajustes al
informe final. A esta reunin debe invitarse al personal de la organizacin
administrativa y de la organizacin tecnolgica.
El asesor pedaggico y el Subdirector del Programa son los referentes
institucionales que el docente y el tutor tienen para poder desarrollar el curso en las
mejores condiciones. Por tanto, es responsabilidad de ellos generar un clima clido
en cuanto a relaciones interpersonales, pero de gran exigencia respecto a las
expectativas que la institucin tiene respecto a la forma cmo desea darse a
conocer frente a los alumnos y a la sociedad en general.
Si quisiramos graficar el proceso completo (fases y actores) de la organizacin
pedaggica, tendramos:
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2.
Promocin y difusin
Actualizar la informacin de la pgina web de la AMAG, anunciando la
programacin de actividades y resaltando aquellos programas que estn
por iniciar.
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Verificacin de pagos
Establecer los mecanismos de pago.
Informar las cuentas bancarias en las que se abonarn los importes
correspondientes (considerar las entidades bancarias con mayor cantidad
de agencias o que brinde mayores facilidades.
Recepcionar los comprobantes de depsito bancario.
Conciliar las cuentas con los comprobantes de depsito.
Informar a la unidad encargada si es que el pago procede o no.
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5.
Proceso de matrcula
Dar de alta en el sistema a los discentes que han efectuado sus pagos.
Informar a los discentes que se encuentran debidamente matriculados y
darles la bienvenida.
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Registro de notas
Registrar el sistema de evaluacin de los cursos.
Habilitar a los docentes para que puedan registrar cada una de las
evaluaciones o notas que asignen a los alumnos.
Verificar con el equipo docentes si es que han registrado correctamente
las notas antes de calcular el promedio final.
Mantener una copia de respaldo de las notas asignadas, y refrendar las
actas de notas por los docentes encargados.
7.
Reproduccin de materiales
Revisar los materiales que sern reproducidos.
Asegurarse de considerar los materiales a utilizar de acuerdo a lo
presupuestado (tipo de material, calidad de impresin o duplicacin, y
acabados en general).
Considerar el tiempo requerido para la reproduccin y la fecha
programada para la entrega de los materiales.
Realizar un control de calidad de los materiales reproducidos.
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8.
Entrega de materiales
Programar la entrega de los materiales de acuerdo a la programacin
de las actividades, en la medida de lo posible aprovechar las sesiones
presenciales para la entrega de los mismos.
Aquellos discentes que no asistan a las sesiones presenciales, (o en
aquellos programas en los cuales no se han programado este tipo de
actividades), se debe considerar el envo de los materiales, ya sea a los
domicilios particulares, o a las instituciones en las que laboran.
Verificar que los discentes reciban sus materiales de manera oportuna.
EN GESTIN DE PROCESOS
9.
Sesiones presenciales
Verificar con el Sub Director de Programa la programacin de las
sesiones presenciales.
Asegurarse de enviar la programacin con anticipacin a los discentes.
Recordar a los docentes que deben asistir a la sesin presencial.
Revisar la parte logstica de las sesiones: uso de equipos, aulas,
materiales a entregar, personal de apoyo requerido, entre otros.
Evaluar el desarrollo de la sesin presencial.
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2.
Soporte informtico
Brindar apoyo a los alumnos, tutores y docentes que tengan dificultades
para utilizar la plataforma tecnolgica. Proporcionar una cuenta de
correo y un nmero telefnico para brindar este apoyo.
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En trminos grficos, los procesos que realiza el rea de organizacin tecnolgica son:
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Ahora, pasaremos a explicar cada una de las tres etapas, indicando las funciones que
asume el docente que prepara el curso a distancia:
Diseo de la propuesta
Previo al diseo mismo de la propuesta, hay que considerar la planeacin del
curso que se desea desarrollar y un momento de anlisis respecto de la viabilidad
de la oferta formativa. En el caso de la AMAG, esta etapa previa se hara al
inicio del ao, cuando se programan las actividades formativas anuales, por cada
Sub Direccin de Programa. Esta programacin debe comunicarse a la
Coordinacin de educacin a distancia para que pueda organizar el trabajo
anual.
Esta fase de diseo de la propuesta la realiza fundamentalmente el docente con
la Coordinacin de educacin a distancia (asesor pedaggico) y con el asesor
tecnolgico que apoya la organizacin tecnolgica.
Mucho se ha escrito sobre los procesos de desarrollo de la propuesta en educacin
a distancia, es decir, la etapa en la que los alumnos estn estudiando y hay una
gran discusin (muy enriquecedora por cierto) sobre diversos aspectos que
configuran esta modalidad de aprendizaje. Sin embargo, poco se dice de los
esfuerzos de una gran gama de actores en la fase de diseo, es decir, el momento
en que se piensan, imaginan y elaboran los cursos.
Una combinacin de
estrategias: algunas didcticas, otras muy intuitivas, se conjugan para dar como
resultado cursos terminados, muy bien articulados y completos.
Nosotros creemos que es fundamental esta fase inicial para lograr que los
principios de aprendizaje del modelo educativo de la Academia de la
Magistratura se cristalicen y para que efectivamente se alcancen los mejores
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Ver la descripcin y caractersticas de las tareas de aprendizaje en los anexos de este manual.
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Desarrollo de la propuesta
Esta segunda etapa se inicia cuando el curso empieza, es decir, cuando los
alumnos inician su proceso de estudio.
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Estudio a distancia
El estudio a distancia es la fase en la que los alumnos desarrollan los
contenidos y logran los aprendizajes.
Recomendamos el siguiente proceso de estudio para los alumnos:
ESTUDIO INDIVIDUAL
Reconocimiento del curso: documentos y ubicacin (slabo, materiales,
tareas de aprendizaje, etc)
Aproximacin a los contenidos el curso
Lectura comprensiva y anlisis del material autoinstructivo base
Lectura comprensiva y anlisis de los materiales complementarios
(textos, power point, videos, casos, sentencias, resoluciones, etc)
SOCIALIZACIN DE LA INFORMACIN
Participacin en foros de discusin
Participacin en sesiones de chat
Participacin en video conferencias
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b.
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Todas las encuestas deben ser colocadas en la Plataforma tecnolgica y sistematizarlas automticamente.
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Taller de inicio
Cursos de 10 a
ms semanas
Cursos entre 6 y 9
semanas
Cursos de 5 o
menos semanas
A mitad de curso
Taller final
No hay encuesta
de mitad
Encuesta de opinin
sobre las
aplicaciones de la
plataforma
tecnolgica, sobre
los medios y
materiales y sobre
la tutora.
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