TABLA DINAMICA

Direccin Ejecutiva de Vigilancia Alimentaria y Nutricional

Tabla Dinmica Excel

Requiere de una base de datos
Sirve para ordenar los datos
Sirve para analizar los datos
Incluye el uso de grficos

Ttulo o
Nombre de
Variable

Datos

Creacin de la
Tabla Dinmica

Creacin de Tabla Dinmica

Comienzo

1. Colocar el
cursor en
cualquier
celda

2. Ir a Men >
Datos

3. Elegir:
Informe de tablas y
grficos dinmicos

Creacin de Tabla Dinmica

Elegimos el tipo de dato a utilizar
4. Elegir:
Lista o base de datos de
Microsoft Office Excel

5. Dejar en:
Tabla Dinmica

6. Clic en botn Siguiente

Creacin de Tabla Dinmica

Elegimos el rango de los datos
7. Se selecciona el rango
de los datos incluyendo la
fila de los ttulos (lneas
punteadas).
El Excel lo realiza
automticamente

8. Clic en botn Siguiente

Creacin de Tabla Dinmica

Diseamos la Tabla Dinmica

9. Clic en botn Diseo

Creacin de Tabla Dinmica

10. De la lista de botones,
arrastramos Disa y lo
soltamos en DATOS

11. Luego arrastramos

MicroRed y lo soltamos en
FILA

12. Finalmente
arrastramos T/E y lo
soltamos en COLUMNA

13. Clic en botn Aceptar

Creacin de Tabla Dinmica

Ubicamos la Tabla Dinmica

13. Elegimos la opcin

Hoja de Clculo Nueva

14. Clic en botn Finalizar

Creacin de Tabla Dinmica

Ordenamos la Tabla Dinmica

15. Arrastramos la Lista de

Campos de la T. D. a la
derecha de la pantalla y la
Barra de Herramientas de
la T. D. a la izquierda

15. Arrastramos la
Lista de Campos de la
T. D. a la derecha de la
pantalla y la Barra de
Herramientas de la T.
D. a la izquierda

Cambios en el diseo
de la Tabla Dinmica

Cambios en el Diseo de la TD
2. Este es el FILTRO.
Puede filtrar x Redes
(arrastrar Red de la
Lista de Campo, clic
en la pestaa y elegir
la Red)
1. Este es el
diseo inicial
3. Tambin se
puede filtrar con la
pestaa en la FILA
o COLUMNA

Cambios en el Diseo de la TD
Arrastrar
MicroRed a
FILTRO
Arrastrar
Establecimiento
a FILTRO y
retirar
Sexo
Seleccionar
una MicroRed
en FILTRO

Retirar T/E por

arrastre y colocar
arrastrando P/E
en COLUMNA
Arrastrar
Localidad a
FILA y
seleccionar un
EESS en
FILTRO

Arrastrar
Establecimiento a
FILA
Arrastrar Sexo
a FILA

Cambio en el tipo de
operacin de la TD

Cambio en el Tipo de Operacin

Ubicarse en una
celda en DATOS,
Clic botn derecho
y seleccionar
CONFIGURACION
DE CAMPO

Seleccionar %
de la fila
y clic en
Aceptar
Clic
Clic
enen
la Opciones
pestaa de
Normal

Actualizacin de la
Tabla Dinmica

Modificaciones de los Datos

Ocurre:
Al

aadir casos (meses o semanas)

Nios
Gestantes

Al

aadir variables de inters:

Meses
Das de Semana
Semanas Epidemiolgicas (Windows 2007)
Otros

Aadiendo variables
1. Insertando columnas
Interesa reconocer los meses
Ubicar el puntero
en F de la
y los das de notificacin
a
seleccionada (a lado de
partir de laColumna
FECHA DE
FECHA DE NOTIFICACION), clic
NOTIFICACION
derecho y elegir insertar

Repetir el procedimiento para

insertar otra columna

Aadiendo variables
2. Insertando variable MESES
Colocar titulo de variable:
Meses, ubicarse en la primera
celda de la columna e insertar
Funcin

Cambiar
categora de
Fecha a General
Colocar
el puntero
Clic
Aceptar
en la esquina
inferior derecha de
derecho
y
laClic
celda
y dar doble
elegir Formato
de
clic
Celda

Dirigir el mouse a
la primera celda
de FECHA.
Clic a Aceptar

En la categora
Fecha y hora:
Elegir
MESy elegir
Clic en la
pestaa
y clicFecha
Aceptar
categora
y hora

Aadiendo variables
3. Insertando variable Da (SE slo con Windows 2007)

Insertar funcin de
categora Fecha y Hora:
DIASEM

Actualizar la Tabla Dinmica

4. Forma de actualizar

Dos formas:
1. Clic derecho
dentro de la
TD y elegir
Actualizar
datos (!)
2. Clic en la
Barra de
Herramientas
de TD en !

Muchas gracias