Sunteți pe pagina 1din 3

Program de integrare organizationala

Scop
Scopul programului este cel de a facilita adaptarea persoanei angajate la cerintele postului
pe care aceasta urmeaza sa il ocupe.

Obiective
Acest program are ca obiective oferirea informatiilor esentiale privind postul ocupat,
procedurile asociate acestui post si integrarea lor in ansamblu organizatiei, precum si oferirea de
sprijin si ajutor participantului sa se adapteze la noul loc de munca.

Desfasurarea programului

Ziua 1
In aceasta zi se face primirea participantului si prezentarea drepturilor si obligatiilor ce-i
revin, precum si a fisei postului. Tot in aceasta zi are loc cunoasterea companiei si a
departamentului: misiunea, istoria, stuctura, cultura organizationala, obiectivele companiei si ale
departamentului din care face parte noul angajat acesta este un pas foarte important deoarece il
ajuta pe noul venit sa inteleaga modul in care departamentul din care face parte si postul pe care
urmeaza sa il ocupe se potrivesc in imaginea de ansamblu a companiei.

Ziua 2
In aceasta zi se va face un tur al organizatiei si se va prezenta mediul in care acesta va urma
sa lucreze, precum si programul pe care il are de urmat. Se discuta pe baza a ceea ce i-a fost
prezentat, daca considera ca programul sau mediul de lucru sunt optime, daca doreste schimbari
la acestea si de ce.
Tot in aceasta zi angajatului i se va face o scurta prezentare a modului de lucru, a politicilor
companiei si a procedurilor: health&safety, concedii, overtime payment, felul in care se face
controlul si raportarea rezultatelor, evaluarea angajatilor, proceduri si reguli de lucru,
managementul performantei, sistemul de compensare si beneficii aici intra toate acele detalii
care sunt extrem de importante pentru a se realiza compatibilitatea motivationala. Prin acest pas
noul angajat intelege care sunt resursele pe care compania i le ofera pentru a-si indeplini anumite
nevoi, de securitate, de igiena, de recunoastere etc. Astfel, in aceasta zi angajatul se va
familiariza cu regulile interne ale noului post de munca.

Ziua 3
In aceasta zi angajatul va face cunostinta cu persoanele cu care va intra in contact, precum si
activitatile pe care le va desfasura alaturi de noii lui colegi. Este foarte important ca seful sa isi
rezerve una - doua ore de discutii cu angajatul in care sa abordeze subiecte precum: activitatile
curente si implicarea noului angajat, organizarea practica a activitatii individuale si de echipa,
comunicarea interna in cadrul echipelor de lucru, intre departamente, modalitati si posibilitati de
formare profesionala etc.
Scopul acestei intalniri, care trebuie sa aiba loc intr-un cadru relaxat si cat mai putin formal
pentru a incuraja intrebarile angajatului, este de a familiariza angajatul cu viitori lui colegi de
munca si cu elemente concrete ale activitatii sale viitoare.

Ziua 4
Aceasta zi poate fi folosit de noul angajat pentru familiarizarea cu cateva materiale legate de
comunicarea in interiorul si in afara entitatii publice vor fi puse la dispozitia sa un miniindrumar al abrevierilor folosite in activitatea entitatii, exemple de scrisori, rapoarte, notificari si
alte comunicari scrise cu caracter formal, regulile pentru raspunsul la telefon si redirectionarea
apelurilor / preluarea mesajelor.
Acest pas este important pentru intarirea sentimentului de apartenenta la entitatea publica,
astfel incat noul angajat sa inceapa sa se simta folositor cat mai curand dupa angajare.
Ziua 5
In aceasta zi se organizeaza o scurta sedinta cu noul angajat pentru a discuta primele sale
impresii dupa o saptamana de lucru si pentru a afla daca are nevoie de anumite informatii sau
lamuriri suplimentare fata de cele comunicate in programul standard de integrare. Noului angajat
i se acorda sprijinul necesar, in functie de nevoile sale suplimentare, pe baza feedbackului oferit.