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VICERRECTORADO ACADMICO
DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLGICOS
COORDINACIN ADMINISTRACIN ADUANERA
COORDINACIN COMERCIO EXTERIOR
ii
DEDICATORIA
A mi Madre Carmen Salazar, quien me dio la fe y fortaleza para salir siempre
adelante a pesar de todas las dificultades que se presentaron en el camino, siempre dando
los mejores consejos y colaborando en todo, a ella dedico estas pginas, que son poco para
todo lo que realmente merece por ser ella esplendida y maravillosa con todos.
A mi Padre Fidel Garca, que a pesar de ser testarudo siempre est en las buenas y
malas apoyando a su hija, para que logre todas las metas que se proponga.
A mis Padrinos Julio Gmez y Marlene Maitas, a pesar de la distancia, me apoyaron
y confiaron plenamente en m.
A mi Novio, que a pesar de todas las peleas y discusiones, en todo momento me
brindo su apoyo, para que saliera adelante y no me diera por vencida.
A mis familiares y amigos que siempre estuvieron brindndome su apoyo en este
camino.
A Dios, por darme vida y salud para lograr este objetivo en mi vida.
iii
AGRADECIMIENTOS
A Dios
Por darme la vida, salud y sobre todo la sabidura para lograr este gran objetivo en mi vida.
A mis Padres
Por darme la vida y guiarme en cada paso de mi vida y sobre todo por darme la fuerza y
fortaleza para enfrentar todos los obstculos. Gracias a ustedes por todo ese amor,
constancia, esfuerzo y dedicacin que me han brindado los amo.
A todos mis compaeros de trabajo que hicieron de mis pasantas especiales en todo
momento
Por brindarme siempre su apoyo y compartir conmigo todos sus conocimientos.
Gracias
iv
NDICE GENERAL
Pg.
Aprobacin del Jurado
ii
Dedicatoria
iii
Agradecimiento
iv
ndice General
ndice de Anexos
ix
ndice de Cuadros
xii
ndice de Figuras
xiii
Resumen
xiv
Introduccin
Objetivo General
Objetivos Especficos
CAPTULO I
Aspectos relativos a la Empresa
1.1 Razn Social
10
11
CAPTULO II
Trmites y Procedimientos para la nacionalizacin de mercancas en la Aduana Martima
de la Guaira
2.1 Trmites y Procedimientos para la Nacionalizacin de mercancas sin solicitar divisas a
la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI)
12
12
13
15
28
29
30
31
vi
33
33
33
34
34
34
36
36
37
38
38
CAPTULO III
Caso Prctico
3.1 Descripcin de la mercanca
42
42
43
44
45
vii
45
46
47
47
47
48
49
51
52
53
56
Conclusiones
58
Recomendaciones
59
Glosario
61
Fuentes de Informacin
76
Anexos
77
viii
NDICE DE ANEXOS
ANEXOS
1 Ingreso al Sistema
77
77
78
78
5 Documento DUA
79
79
80
80
81
81
11 Documento Adjunto
82
82
83
83
84
16 Documento Verificado
84
17 Registrar Declaracin
85
18 Registro DUA
85
ix
86
20 Ubicar declaracin
86
87
87
88
88
89
89
27 Validacin DUA
90
28 Buscar
90
29 Validar seleccin
91
91
92
93
33 Nota de Valor
96
97
35 Planilla de Pago Forma 99086 (Con el sello y rfaga de pago del Banco)
101
102
37 Planilla de Pago de Tasa por Timbres Fiscales (Original con el sello y rfaga de pago del
Banco)
103
x
104
39 Factura Comercial
105
106
108
109
114
xi
NDICE DE CUADROS
Cuadro 1 Cronograma de Actividades Propuestas
xii
NDICE DE FIGURAS
FIGURAS
1 Organigrama APA 700 Agentes Aduanales C.A.
10
11
xiii
RESUMEN
Las operaciones del Comercio exterior en Venezuela ameritan indudablemente de los
servicios de las empresas aduanales para culminar con el ciclo de importacin de una carga,
la cual sera imposible alcanzar un acuerdo e intercambio comercial entre dos pases que
permita la nacionalizar un producto en un estado y realizar el proceso de importacin en un
perodo establecido donde un cliente necesite obtener su artculo para el desarrollo
econmico que lo beneficie. El objetivo fundamental de este informe de pasantas se
establece fundamentalmente en la necesidad de poner en prctica los conocimientos
adquiridos a travs de los estudios realizados y que beneficien tanto al estudiante como a la
empresa que presta su apoyo al pasante. De igual manera, en el periodo de pasantas, el
estudiante debe cumplir con las tareas asignadas por el tutor empresarial y ser controladas
por el tutor acadmico donde se espera obtener el mayor conocimiento posible al realizar
las prcticas en cada rea de trabajo. El presente informe de pasantas, concluir con un
caso prctico asignado por la empresa, donde se apliquen diversos conocimientos obtenidos
en la casa de estudio de la USB, en la carrera de Comercio Exterior y tratar de describir los
pasos necesario al momento de realizar el proceso de consignar de la carga.
INTRODUCCIN
El Comercio Exterior es una profesin importante y fundamental a la hora de
exportar, importar y nacionalizar una mercanca, siempre y cuando se rijan por diferentes
leyes, tratados o convenios que autorizan la entrada de un producto a una nacin para
satisfacer una demanda.
En el caso del agente aduanal APA 700 C.A, esta autorizada bajos diferentes leyes
tratados o convenios, de recibir mercancia importada desde otros paises. En general, APA
700 se encarga de recibir maquinas pesadas donde se debe realizar diferentes tramites
aduaneros y de comercio exterior necesarios para nacionalizar una mercancia y ser enviada
a su destino final.
Es por esta razn que el presente informe de pasantias, realizado con la ayuda de la
agencia aduanal nombrada en el parrafo anterior, se pretende desarrollar un caso practico
sobre la nacionalizacion de una maquina importada al pais bajo la solicitud de divisas
CADIVI, efecto mercantil utilizado bsicamente en caso de emisin de un producto y que
conviene destacar la diferencia con el trmino moneda, cuyo significado incluira
exclusivamente de ser utilizados para obtener bienes, productos y/o servicios.
Al mismo modo, en el momento de realizar el caso practico, se tomara en cuenta el
proceso de validacion para registrar la mercaderia bajo sofware internos y externos de la
empresa. Tambien se debe realizar los tramites de documentacion que exige la Aduana
Principal Maritima de la Guaira, el agente aduanal y la almacenadora donde se resguarda la
mercancia para realizar su proceso de despacho.
Como punto final, se debe to mar en cuenta cada objetivo del inform de pasantas y
asimilar todo las practicas que se efectuaran al momento de validar el proceso de la practica
y as cumplir con todo los requisitos exigidos por las LOA para procesar efectivamente el
trafico
de
mercanca.
Fecha
Descripcin de Actividades
Ingresar al Sistema Sidunea World.
Ingresar al Sistema Sidunea ++.
Elaboracin de DUA, DVA, Sistema
Sidunea World y Sidunea ++.
Consignacin de documentos ante la
Aduana Area de Maiqueta y la
Aduana Martima de la Guaira.
25/04/2011
Semana 1 a la 12
Consignacin de documentos
CADIVI.
Al
15/07/2011
SENIAT.
Reconocimientos Funcionario
CADIVI.
Despacho de mercanca en la Aduana
Area de Maiqueta y Aduana
Martima de La Guaira.
Fecha
Descripcin de Actividades
Gerencia de Operaciones
Ingresar al Sistema Sidunea World.
Ingresar al Sistema Sidunea ++.
Elaboracin de DUA, DVA, Sistema
Sidunea World y Sidunea ++.
Pagos de planilla 990484 y 99086
Aduana Martima de La Guaira.
25/04/2011
Pago de planilla 86 y 87 Aduana
Semana 1 a la 12
Al
Area de Maiqueta.
15/07/2011
Al
15/07/2011
despacho de la mercanca.
Despacho de mercanca en la Aduana
Area de Maiqueta y Aduana
Martima de La Guaira.
Elaboracin de cartas para solicitar
actas de recepcin.
Elaboracin de cartas para la
movilizacin de la mercanca, para su
respectivo reconocimiento en el
almacn.
Seguimiento va telefnica de la
mercanca desde su embarque hasta la
llegada a los almacenes.
25/04/2011
Al
15/07/2011
Semana 1 a la 12
electrnicos.
Fotocopiado de los expedientes.
OBJETIVO GENERAL
Analizar los procedimientos realizados por APA 700 Agentes Aduanales C.A., en
cuanto a las operaciones aduaneras de nacionalizacin de mercanca en la Aduana
Martima de La Guaira y la Aduana Area de Maiqueta.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Examinar el proceso interno de trabajo de la empresa.
Conocer los trmites para el proceso de nacionalizacin de la mercanca.
Describir los procedimientos necesarios para la nacionalizacin de la mercanca.
CAPTULO I
Aspectos Relativos a la Empresa
1.1 Razn Social
APA 700 AGENTES ADUANALES C.A.
Direccin:
Calle Pariata, Edificio Centro Comercial Caribe, Segundo piso, Oficina N32, a media
cuadra del Hospital de Pariata Maiqueta. Estado Vargas
de
reduccin
de
costos
tiempos
beneficios
del
cliente.
PRESIDENTE
Gerencia de
Administracin
Gerencia de Operaciones
Valoracin
Secretaria
Recepcin de
Documentos
Contabilidad
Tramitacin
Archivo
Reconocimiento
Encomienda y Fax
Facturacin
Despacho
Figura 1 Organigrama APA 700 Agentes Aduanales C.A.
Fuente: Presidencia APA 700 Agentes Aduanales C.A.
10
Gerencia de Operaciones
Valoracin
Tramitacin
Reconocimiento
Despacho
11
CAPTULO II
Trmites y Procedimientos para la nacionalizacin de mercancas en la Aduana
Martima de La Guaira
13
El sistema mostrar la siguiente conexin a la pgina web o portal SENIAT, presione click
en el link ADUANAS:
Ver Anexo 2.
(14) Cdigo del Declarante o Agente de Aduanas (este campo viene precargado por
el perfil y conexin del usuario respectivo)
(9) Cdigo del Responsable Financiero, en caso de existir
(10) Para exportacin se coloca el Cdigo de Pas de Destino y para Introduccin el
cdigo de Pas de procedencia.
(11) Para Extraccin Cdigo de pas de procedencia y para Introduccin el Cdigo
Pas de Adquisicin de las mercancas.
(13) M.T.F., campo en el cual se encuentra tabla asociada y es utilizada por los
declarantes o agentes de aduanas para la autoliquidacin de la multa establecida en
el artculo 120 de la Ley Orgnica de Aduanas, literal F, por presentacin
extempornea de la Declaracin de Mercancas, as como la autoliquidacin de
timbres fiscales en aquellos Estados donde no se ha realizado la transferencia de
este tributo a las Gobernaciones.
(15) Cdigo Pas de Procedencia de las mercancas
(17) Cdigo Pas de Destino de las mercancas
(16) Pas de Origen de las mercancas, este campo se completa automticamente al
colocar el cdigo de pas de origen en el campo 34 de la DUA.
(18) Empresa de Transporte hasta la frontera; Cdigo del pas de nacionalidad del
Transporte (seleccione el cdigo de pas de la tabla desplegable)
(19) Indicador de existencia de contenedor, en caso de mercanca contenerizada se
tilda este campo para que se habiliten los campos de identificacin de contenedor en
el campo 31 de la DUA.
(21) Empresa Transportista desde frontera o puerto al exterior; Cdigo del pas de
nacionalidad del Transporte (seleccione el cdigo de pas de la tabla desplegable)
17
18
(31) Marcas y nmero de los bultos; Nmero de los contenedores, Nmero y Tipo,
Campo en el cual se realiza la identificacin de la mercanca en cuanto a los bultos,
embalaje o contenedores.
(33) Posicin Arancelaria, campo en el cual se establece la correspondiente
clasificacin arancelaria de las mercancas, con la tecla de ayuda F3, le permitir
acceder a herramienta de consulta del Arancel vigente o con el botn derecho del
Ratn presione la opcin de buscar.
Al seleccionar la Subpartida el sistema muestra la descripcin arancelaria de las
mercancas en la parte inferior del campo 31 de la DUA, y habilita renglones en el
mismo para que el declarante coloque la descripcin comercial de las mercancas.
(34) Cdigo Pas de origen de las mercancas
(35) Peso bruto en kilogramos
(36) Seleccione de la tabla desplegable el cdigo de Acuerdo o Convenio
Internacional, de ser el caso
(37) Seleccione de la tabla desplegable el Cdigo del Rgimen aplicable, esta tabla
habilita los cdigos disponibles de acuerdo a la seleccin del tipo o patrn de
declaracin seleccionado en el campo 1 de la DUA. Adicionalmente en el campo de
tres dgitos contiguo debe indicar el cdigo adicional, en caso de que la mercanca
tenga un tratamiento tributario distinto al ordinario.
(38) Peso neto en kilogramos
(39) Seleccione de la tabla desplegable, el cdigo para aquellos casos en los cuales
la tributacin tendr un tratamiento diferente al ordinario, por ejemplo, que el
concepto vaya a ser objeto de una garanta, que se debe calcular el porcentaje
adicional de IVA, para los casos de impuesto al lujo, productos de la cesta bsica,
etc.
19
(40) Indique para los casos de Introduccin el Documento de transporte que soporta
la propiedad de las mercancas, o de ser el caso si existe un rgimen anterior este
campo ser cubierto automticamente por el sistema al indicar en la pestaa
horizontal de documento anterior los datos de la DUA del rgimen anterior.
(41) Unidades de Comercializacin, en la que vienen expresadas las mercancas de
acuerdo al Arancel de Aduanas vigente.
(42) Valor artculo, campo que completa el sistema de acuerdo a la informacin del
valor de las mercancas proporcionada por el declarante.
(43) Mtodo de Valoracin: Selecciona de tabla desplegable el mtodo de
valoracin empleado, de acuerdos a las normas de valoracin de la Organizacin
Mundial del Comercio (OMC).
(44) Declaracin de aduanas anterior, para exportaciones que finalizan regmenes
especiales suspensivos o anteriores. Adicionalmente al indicar los documentos
adjuntos de la declaracin en este campo se visualizarn los cdigos de documentos
adjuntos indicados.
(45) Ajuste, este campo slo debe ser utilizado por el declarante a los objetos del
clculo de los tributos, en aquellos casos en que la empresa consignataria de las
mercancas, tiene acto administrativo contentivo de una decisin de ajuste sobre el
valor que no es definitiva, y que en consecuencia proceder a garantizar el monto de
los tributos diferenciales por el ajuste. Esto se obtiene utilizando en el campo 39 de
la DUA el cdigo de GAJUS y en este campo 45 de ajuste debe realizar la
operacin matemtica de dividir entre 100, el porcentaje del ajuste fijado, por
ejemplo si es el 5.42%, esto entre 100 es igual = 0.0542, debe colocar en el campo
1.0542. En los casos en que el Acto Administrativo de Ajuste sobre el valor tenga
carcter definitivo, y deba procederse al pago del tributo, debe indicar el monto del
20
ajuste en el campo otros costos de la nota valor general, para lo cual deber
seleccionar de la tabla desplegable en el modo de trabajo, prorrateo por valor.
DT/Fecha de llegada, el sistema al registrar la DUA colocar la fecha de llegada
establecida en el Documento de transporte respectivo, para los casos de
Introduccin y para los casos de Extraccin una vez registrado el Manifiesto de
carga contentivo de los Documentos de transportes asociados a DUA de
Exportacin, este campo se llenar automticamente con la fecha de salida de la
exportacin.
(46) Base Imponible, al colocar en las pestaas Artculo Nota Valor, por tem los
datos relacionados para la determinacin del valor de las mercancas, el sistema
har los clculos respectivos para la determinacin de la base imponible.
(47), Impuesto, cuadro donde se muestra el clculo de los gravmenes
correspondientes por artculo, donde se expresa el tipo, la base imponible, la tarifa,
la cantidad o el monto, as como el modo de pago de esos tributos o gravmenes.
(48) Cuenta de crdito, campo para la configuracin de aquellas declaraciones que
estn asociadas a una cuenta crdito, como es el caso de las Declaraciones de
Mensajera Internacional Courier.
(49) Identificacin y Plazo en depsito, este campo es para ser utilizado en aquellas
declaraciones cuyo rgimen implique bien la identificacin del Depsito y el plazo,
como por ejemplo los Ingresos a depsitos Aduaneros In Bond o a Almacenes
Libres de impuestos, o la identificacin de plazo para el caso de regmenes
temporales, como por ejemplo admisiones o exportaciones temporales.
21
Documentos Adjuntos
Una vez concluida la carga de la informacin de las notas valor, se vuelve a la
pestaa de DUA, para efectuar la verificacin, se selecciona en la barra de herramientas del
documento el botn verificacin
Seleccione el botn si
, el
Seleccione el botn SI
Presione el botn SI
documentos adjuntos se visualizarn las planillas de pago respectivas para que se proceda a
su impresin y pago respectivo:
Ver Anexo 24
Se muestra el canal de selectividad asignado, comienza a correr las Cuatro (4) horas
hbiles para la presentacin de la documentacin a la Aduana:
Ver Anexo 31.
Presione.
En caso de que sea Canal Verde, continuar con el Procedimiento de Salida de las
Mercancas
28
32
33
34
Tres (3) Actas de verificacin y declaracin de mercancas; estas son emitidas por el
portal electrnico Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI), donde se
especifican las caractersticas generales de la mercanca y el importador.
35
mercanca de los almacenes hasta que no se cumplan con todos los requisitos exigidos por
la Ley.
El procedimiento para el despacho de la mercanca, se ejecuta del mismo modo que
los Trmites y Procedimientos para la Nacionalizacin de mercancas sin solicitar divisas a
la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI).
37
38
El pasante colaboro con las actividades de reconocimiento ante los funcionarios del
SENIAT y CADIVI.
Despacho: En el rea de despacho, es donde se coordina conjuntamente con el
transportista la salida de la mercanca del almacn, pero antes el despachador debe
cumplir con una serie de requisitos, exigidos por el almacn, mencionados en el
2.1.6. En esta rea el pasante ejecuto varios despachos, donde preparaba con horas
de antelacin la documentacin y requisitos necesarios, luego se dirige al almacn
para facturar, emitir los pases de salida y despachar la mercanca.
41
CAPTULO III
Caso Prctico
Tipo de Operacin: Importacin
Mercanca: Mquina Peladora de Salchicha de Carne
Cliente: Grupo Varity C.A.
Modo de Transporte: Martimo
Buque: Melbournes Strait
Viaje: 43SB
Fecha de Llegada: 12.06.2011
Aduana de Entrada: Aduana Martima de La Guaira
9 RUSAD 005
9 Declaracin y Acta de Verificacin de Mercancas (Es descargada por el agente
aduanal, debido a que llevan nmero de DUA, DVA).
Una vez que se obtienen los documentos, son verificados a fin de aprobar la
exactitud del equipo que se est importando y relacinalos con los datos contenidos, como
consecuencia de que en muchas oportunidades, estos documentos presentan errores sobre
con referencia al tipo de mercanca, destino, peso, kgs, etc. De ser as, debe notificarse al
cliente, para que este pueda solventar en la brevedad posible el inconveniente presentado y
poder continuar con los trmites aduaneros.
46
47
En el caso prctico, el canal arrojado por el sistema Sidunea World fue el rojo, de
tal modo, es necesaria la confrontacin de los documentos ante el SENIAT, para realizar el
reconocimiento fsico- documental correspondiente. Los documentos para la confrontacin
son los siguientes:
Declaracin nica de Aduana DUA (Original)
Nota de Valor (Original)
Declaracin del Valor en Aduana DVA (Original)
Planilla de Pago 99086 (Original)
Planilla de Pago 99084 (Original)
Planilla de Pago de Tasa por Timbres Fiscales (Es cancelado en el Banco Industrial
ubicado en el SENIAT, a nombre de la Gobernacin del Estado Vargas, la cantidad
de diecinueve (19) bolvares fuertes)
Conocimiento de Embarque B/L (Original)
Factura Comercial (Original)
Acta de Recepcin emitida por el almacn (Original)
Solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas (Original)
9 ADD
9 RUSAD 003
9 RUSAD 004
9 RUSAD 005
9 Declaracin y Acta de Verificacin de Mercancas
50
Poder (Copia)
Cantidades
Peso
Modelo
Referencia (Si existe)
Valor de la mercanca
Nota de Valor
Declaracin del Valor en Aduana DVA
Planilla de Pago 99086
Planilla de Pago 99084
Conocimiento de Embarque B/L
Factura Comercial
Acta de Recepcin emitida por el almacn
Solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas
9 ADD
9 RUSAD 003
9 RUSAD 004
9 RUSAD 005
Verificados y validado los documentos por la Guardia Nacional, se le coloca un
sello hmedo sobre el Pase de Salida del Almacn y Pase de Sidunea para proceder a la
salida definitiva de la aduana.
Por ltimo, se le entrega al transportista:
(1) Juego de documento incluye copias:
Declaracin nica de Aduana DUA
Nota de Valor
Declaracin del Valor en Aduana DVA
55
57
CONCLUSIONES
Tomando en consideracin el caso prctico realizado en la agencia aduanal sobre
una Mquina Peladora de Salchichas de Carne, la cual fue importada al pas por la empresa
Grupo Varity C.A, y consignada por la organizacin APA 700, se puede determinar que si
existe algn problema con la documentacin que permita validar la carga en una nacin,
puede afectar la nacionalizacin de la misma siempre y cuando no se cumpla con la fase de
valoracin, documentacin, tramitacin, reconocimiento, pagos de almacenaje, etc.
En este caso, tomando la parte del comercio exterior, donde se procede a analizar
los recursos que aborda a los problemas econmicos con fines internacionales, en este caso,
la solicitud del equipo con divisas a la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI),
se deben realizan diversos pasos donde cada documento es legamente estudiado y analizado
por diversos entes gubernamentales, especficamente por el Servicio Nacional Integrado de
Administracin Tributaria (SENIAT) y estrictamente revisados por el agente aduanal para
lograr la entrada definitiva de la carga y trasladarla a su destino final.
En el caso de los documentos que se deben consignar en el agente aduanal APA 700
C.A, primero debe ser registrado ante la Aduana Principal Martima de la Guaira, para darle
autorizacin del equipo a un que entre a un estado, luego realizar los trmites que regulen la
carga, donde se le da un valor por arancel, registrarla en el sistema Sidunea, reconocerla,
almacenarla, proceder a cancelar los pagos exigidos por el agente aduanal y concluir con la
firma y sello de autorizacin donde el consignatario puede retirar su carga.
Como punto final, los trmites solicitados tanto de CADIVI como el SENIAT para
importar un producto son de suma importancia para la agencia de aduanas y para el
consignatario dueo de la mercanca ya que de esta manera pueda acotar el proceso ms
rpido de tramitacin y comercializacin de la mercanca.
RECOMENDACIONES
A la Empresa:
Invertir en una flota de camiones, para prestar un mejor servicio a los clientes de la
agencia y agilizar el proceso de despacho.
Ser ms organizados.
Cada empleado tenga una funcin especfica.
Ser un poco ms colaboradores con la secretaria.
El presidente de la empresa debe confiar en sus empleados.
Ofrecerle la oportunidad a futuros pasantes.
A la Universidad:
Efectuar un cambio del Pensum de la carrera, es decir, que se incorporen materias
que tengan relacin directa con el campo laboral.
Adaptar las materias electivas profesionales a la realidad del entorno aduanero.
Realizar talleres y foros aduaneros, con el objetivo de colocar en prctica los
conocimientos adquiridos por el estudiante, para lograr un mayor desarrollo de las
destrezas y habilidades necesarias.
Solicitar al ente correspondiente la instalacin del sistema Sidunea World y Sidunea
++, en los departamentos de informtica de la Universidad para que el estudiante se
relacione con ellos durante el proceso de aprendizaje.
Ofrecerle a los estudiantes de la cohorte 07 y 08 la prioridad en la Licenciatura
Comercio Internacional.
59
60
GLOSARIO
A
AAD: Autorizacin de Adjudicacin de Divisas, emitido por CADIVI. Es un documento
necesario para todos aquellos envos que requieran trmite de CADIVI.
Acta de Precintaje: Acta que se realiza en el almacn, luego del reconocimiento de un
contenedor o container, en la cual se estampa el nuevo nmero de precinto que se le coloca
al contenedor, funcionario por el cual fue realizado el reconocimiento, y el reconocedor.
Acta de Recepcin: Acta a travs de la cual se hace constar la recepcin de la mercanca en
el almacn, la misma contiene todas las caractersticas de la mercanca, nombre del buque,
fecha de llegada, nmero de sidunea, entre otras y su respectiva localizacin dentro del
almacn.
Aduana: Oficina pblica encargada de determinar y aplicar el rgimen jurdico al trfico de
mercancas.
Ad-Valorem: Gravamen arancelario a que estn afectadas las mercancas en el Arancel
Aduanero, cuya aplicacin se hace tomando como base impositiva el valor aduanero o el
valor CIF de las mercancas.
Agente de Aduana: Persona natural o jurdica autorizada por el Ministerio de Hacienda para
actuar ante los rganos competentes en nombre y por cuenta de aqul que contrata sus
servicios, en el trmite de una operacin o actividad aduanera.
Agencias Navieras: Se consideran agencias navieras, aquellas dedicadas a efectuar
gestiones en nombre de los propietarios, arrendadores, armadores o capitanes de buques, en
la actividad martima y comercial, en los puertos de la Repblica.
61
Agente de Retencin: Toda persona designada por la Ley, que por su funcin pblica o en
razn de su actividad privada, intervenga en actos, negocios jurdicos u operaciones en los
cuales deba efectuar una retencin, para luego enterarla al Fisco Nacional.
Almacn: Lugar donde se guardan las mercancas para su custodia.
Almacenaje: Derecho que se causa por guardar las mercancas en un almacn o depsito.
Arancel de Aduanas: Es el instrumento legal que comprende la nomenclatura para la
clasificacin oficial de las mercancas susceptibles de comercio; as como los gravmenes
aplicables a las mismas y las restricciones u otros requisitos que deben ser cumplidos con
motivo de la operacin aduanera. En Venezuela el Arancel de Aduanas debe ser
promulgado por el Presidente de la Repblica, en Consejo de Ministros, segn lo establece
el numeral 2 del artculo 3 de la Ley Orgnica de Aduanas y puede ser modificado por el
Ministro de Finanzas, segn lo establece el numeral 9 del artculo 4 de la misma ley.
B
Base Imponible: Es la cantidad sobre la cual se aplican las tarifas correspondientes a los
tributos a liquidar.
Bill of Lading House (B/L House): Es el expedido por un agente de carga consolidador a
un exportador o embarcador que ampara solamente su mercanca.
Bill of Lading (B/L Master): Es el expedido por un agente martimo a favor de un agente de
carga consolidador. Recoge y ampara todos los conocimientos de embarque house.
Boletn de Liquidacin: Es el formato electrnico emitido por el sistema Sidunea World, el
cual contiene el cdigo de seguridad del sistema para realizar el pago de los gravmenes y
dems tributos exigibles.
62
C
CADIVI (Comisin de Administracin de Divisas): Es una comisin especial, que cuenta
con la participacin del Banco Central de Venezuela, y es el ente encargado de administrar,
coordinar y controlar la ejecucin de la poltica cambiaria del Estado Venezolano, con el
propsito de contribuir al desarrollo integral de la nacin.
Canal de Selectividad: Es la accin del Sistema Aduanero Automatizado basada en el
criterio de programacin computarizada para asignar a una declaracin de aduana, uno de
los canales establecidos para cada tipo de reconocimiento.
Carga: Son todos los bienes, objetos, mercancas y artculos de cualquier clase,
transportados a bordo de un buque.
Carga Consolidada: Carga agrupada y transportada bajo nombre y responsabilidad de un
consolidador de carga.
Carta Compromiso: Es simplemente un modelo de carta, en la cual una persona se
compromete a realizar diversos actos y mediante su firma lo hace constar, sin necesidad de
una forma notarial.
Carta Poder: Es un documento legal privado, de menor formalidad que un poder notarial,
mediante el cual el otorgante apodera a determinada persona para la realizacin de actos
jurdicos en su representacin.
Certificado de Normas COVENIN: Constancia de registro de un producto, ante el Servicio
Autnomo Direccin de Normalizacin y Certificacin de Calidad (SENORCA), adscrito
al Ministerio de la Produccin y el Comercio. Requisito previsto en la legislacin
venezolana para la importacin de ciertos bienes.
63
64
D
Derechos Aduaneros: Son los derechos establecidos en los aranceles de aduana, a los cuales
se encuentran sometidas las mercancas tanto a la entrada como a la salida del territorio
aduanero.
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66
F
Factura Comercial: Documento expedido por el vendedor, en el cual se relacionan las
mercancas a exportar o importar con los precios unitarios y totales y dems anotaciones
requeridas por el comercio exterior. Documento que ampara las mercancas que se
importen, con los datos y declaraciones necesarias para su reconocimiento.
Factura Proforma: Proyecto de factura, que se expide a los fines de facilitarle al comprador
las gestiones previas, propias de una compra internacional: liberaciones de gravmenes,
licencias, permisos, entre otras.
Flete: Precio pagado por el transporte de mercancas terrestre, martimo o areo. Precio que
cobra el transportista al usuario por la prestacin del servicio de transporte.
FOB (Free on Board) Libre a Bordo: Significa que la mercanca es puesta a bordo del
barco con todos los gastos, derechos y riesgos a cargo del vendedor hasta que la mercanca
haya pasado la borda del barco, con el flete excluido.
G
Gastos: Es la salida de dinero que una persona o empresa debe pagar por un articulo o
servicio.
Gravmenes: Son los derechos aduaneros y cualquier otro recargo de efectos equivalentes,
sean de carcter fiscal, monetario, cambiario o de otra naturaleza, que incidan sobre las
importaciones, con excepcin de las tasas y recargos anlogos cuando correspondan al
costo aproximado de los servicios prestados.
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I
Importacin: Es el acto de introducir al territorio nacional por las vas habilitadas
(martimas, areas, terrestres) mercancas procedentes del exterior, previo cumplimiento de
los registros formales pautados en la Ley Orgnica de Aduana, su reglamento y dems
disposiciones correspondientes.
Importador: Persona o empresa que introduce productos extranjeros en un pas.
Impuestos: Es la prestacin de dinero o en especie que establece el Estado conforme a la
Ley, con carcter obligatorio, para cubrir el gasto pblico.
Impuesto al Valor Agregado (IVA): Impuesto indirecto que grava segn se especifica en su
Ley de creacin, la enajenacin de bienes muebles, la prestacin de servicios y la
importacin de bienes, que debern pagar las personas naturales o jurdicas, las
comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y dems entes jurdicos
o econmicos, pblicos o privados, que en su condicin de importadores de bienes,
habituales o no, de fabricantes, productores, ensambladores, comerciantes y prestadores de
servicios independientes, realicen las actividades definitivas como hechos imponibles en su
Ley de creacin.
Inters Moratorio: Es aquel inters sancionatorio, que se aplica una vez se haya vencido el
plazo para que se reintegre el capital cedido o entregado en calidad de prstamo y no se
haga el reintegro o el pago.
L
Liberacin: Es un documento emitido por la agencia naviera, el cual indica que la
mercanca puede ser despachada.
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Licencias: Autorizacin que el Ejecutivo Nacional concede a los particulares, para realizar
operaciones aduaneras con ciertas mercancas determinadas previamente en el Arancel de
Aduanas.
M
Manifiesto de Carga: Es el documento que contiene la informacin respecto del medio de
transporte, nmero de bultos, peso e identificacin genrica de la mercanca que comprende
la carga, incluida la mercanca a granel, transportada en un medio de transporte, que debe
presentar todo transportista internacional a la aduana de un Pas miembro, en forma previa
o al momento del arribo o salida del territorio aduanero de dicho pas miembro, segn
corresponda al rgimen de importacin o exportacin.
Mercanca: Se entiende por mercanca todos aquellos insumos, materias primas, partes o
piezas que sean necesarios en el proceso productivo, aunque se consuman sin incorporarse
al producto reexpedido, exportado o reintroducido, y siempre que pueda determinarse su
cantidad. Se exceptan los lubricantes y combustibles.
Mora: Es el pago de la obligacin tributaria que realiza el contribuyente despus del plazo
fijado por la Ley.
Multas: Sancin pecuniaria por infraccin de diversas disposiciones legales contenidas
dentro del ordenamiento legal aduanero.
N
Nacionalizacin: Rgimen aduanero en virtud del cual las mercancas importadas son
puestas por la aduana a disposicin de los interesados; previo cumplimiento de todas las
formalidades aduaneras y de otro carcter que sean necesarias, as como el pago de los
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O
Operaciones Aduaneras: Conjunto de actividades de trfico de mercancas sometidas a la
potestad aduanera.
P
Pago: Es la extincin de los tributos aduaneros y otros cargos aplicados a los efectos
de importacin.
Permisos: Es la licencia o autorizacin para que puedan importar o exportar
legalmente las mercancas que estn sujetas a restriccin por parte del Estado.
Peso Bruto: Es el peso de las mercancas, incluido el embalaje y paleta para el
transporte internacional, pero excluyendo el equipo del transportista (contenedor).
Peso Neto: Se entiende por peso neto, el peso propio de la mercanca, desprovista
del embalaje y paletas (materiales y componentes utilizados en cualquier operacin
de embalaje para envolver y proteger artculos o substancias durante el transporte).
Poder Notariado: Documento notariado que extiende el exportador o importador a
favor del Agente de Aduanas, mediante el cual lo autoriza actuar en su nombre en
todos los trmites aduaneros correspondientes.
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Porteador: Toda persona que por s o por medio de otra que actu en su nombre, ha
celebrado un contrato de transporte de mercancas con un cargador, a los fines de
efectuar o hacer efectuar el transporte, bajo cualquier modalidad.
Potestad Aduanera: La potestad aduanera es la facultad de las autoridades
competentes para intervenir sobre los bienes a que se refiere el artculo 7, autorizar
o impedir su desaduanamiento, ejercer los privilegios fiscales, determinar los
tributos exigibles, aplicar las sanciones procedentes y en general, ejercer los
controles previstos en la legislacin aduanera nacional.
Pre-Liquidacin: Es un documento emitido por el almacn, el cual indica los gastos de
almacenaje de la mercanca.
Proveedor: Es una persona o empresa que abastece a otras empresas de material necesario
(artculos), los cuales eran transformados para venderlos posteriormente o directamente se
compran para su venta.
R
Reconocimiento: Procedimiento selectivo o aleatorio, mediante el cual se verifica el
cumplimiento de las obligaciones establecidas en el rgimen aduanero y dems
disposiciones legales a las que se encuentra sometida la introduccin o la extraccin de las
mercancas declaradas por los interesados, conforme a la documentacin exigida por la Ley
Orgnica de Aduanas y su Reglamento.
Reconocimiento Documental: Es el examen y/o verificacin de la documentacin e
informacin suministrada.
71
S
Seguro: Es un contrato por el cual una de las partes (el asegurador) se obliga, mediante una
prima que le abona la otra parte (el asegurado), a resarcir un dao o cumplir la prestacin
convenida si ocurre el evento previsto, como puede ser un accidente o un incendio, entre
otras.
Sencamer: Comprende a las siglas del Servicio Autnomo Nacional de Normalizacin,
Calidad, Metrologa y Reglamentos Tcnicos, es un rgano desconcentrado, con autonoma
funcional, financiera, administrativa y organizativa, de carcter tcnico especial, adscrito al
Ministerio de Industrias Ligeras y Comercio (MILCO).
Sidunea: Es un programa de administracin aduanera modular, estndar (off the shelf)
protegido por derecho de propiedad intelectual (copyright), que fue inicialmente
configurado para microcomputadoras (las primeras PC) de capacidad limitada.
Sidunea ++: Es un sistema automatizado que usa las herramientas de comercio exterior,
simplificando los procedimientos y permitir el desaduanamiento de la mercanca en menor
tiempo del previsto.
Sidunea World: Es la nueva versin del Sistema Aduanero Automatizado que se aplica en
la Administracin Aduanera y Tributaria, para el registro, intercambio y procesamiento de
la informacin, como herramienta para el trmite y control de la llegada, almacenamiento,
introduccin, permanencia y extraccin de mercancas objeto de trfico internacional.
T
Tasa: Son contribuciones econmicas que hacen los usuarios de un servicio prestado por el
estado. La tasa no es un impuesto, sino el pago que una persona realiza por la utilizacin de
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U
Usuarios del Servicio (Login name): Personas Naturales o Jurdicas autorizadas para
ingresar al sistema Sidunea World.
V
Validacin: Accin solicitada al sistema Sidunea World, a los fines de que se active el
modulo de selectividad, el cual en forma selectiva, aleatoria o ambas, asignaran el canal
correspondiente para el reconocimiento respectivo.
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75
FUENTES DE INFORMACIN
Textos:
Comercio Exterior. Compilacin de Trminos Oficiales. Caracas. Legislec Editores
Leyes:
Ley Orgnica de Aduanas (1.999). Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela, 5.353
(Extraordinario) Junio 17, 1999
Diccionarios:
Rivas, Hayle (2001). Diccionario de Aduanas y Comercio Exterior. Caracas. Editorial
Volumen SRL.
Diccionarios web:
http:// www.seniat.gov.ve
http:// www.cadivi.gov.ve
Conociendo al SIDUNEA - Sistema Aduanero Automatizado. Extrado el 11/09/2011.
http://www.gestiopolis.com/canales2/economia/sidunea.htm Febres, 2004
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ANEXOS
Figuras del manual de Usuario sistema Sidunea World:
Ingreso al Sistema
Anexo 1
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Documento DUA
Anexo5
81
Documento Adjunto
Anexo 11
83
Documento Verificado
Anexo 16
84
Registrar Declaracin
Anexo 17
Registro DUA
Anexo 18
85
Ubicar declaracin
Anexo 20
86
89
Validacin DUA
Anexo 27
Buscar
Anexo 28
90
Validar seleccin
Anexo 29
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97
98
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100
Planilla de Pago Forma 99086 (Con el sello y rfaga de pago del Banco). Anexo 35
101
Planilla de Pago 99084 (Con el sello y rfaga de pago del Banco). Anexo 36
102
Planilla de Pago de Tasa por Timbres Fiscales (Original con el sello y rfaga de pago del
Banco). Anexo 37
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