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SUB GERENCIA
CARGO
I.
FUNCIN GENERAL
Planear, organizar, dirigir, controlar, evaluar y coordinar las estrategias y actividades referidas
a los planes de desarrollo del servicio de paquetera y operaciones aduaneras en aplicacin de
los lineamientos y polticas de la Empresa.
EXTERNO:
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SUB GERENCIA
CARGO
SECRETARIA
I.
FUNCIN GENERAL
Apoyar al Sub Gerente en todas las actividades propias del trabajo secretarial.
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SUB GERENCIA
CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
I.
FUNCIN GENERAL
Apoyar a la Sub Gerencia en el aprovisionamiento de materiales y recursos necesarios para el
desarrollo de sus funciones.
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SUB GERENCIA
REA
INGENIERA Y PROGRAMACIN
CARGO CLASIFICADO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
I.
FUNCIN GENERAL
Organizar, dirigir, controlar, coordinar, proponer y ejecutar las actividades relacionadas al
anlisis de los procesos operativos que conlleven a la mejora de mtodos de las diferentes reas
de la Sub Gerencia de Paquetera y Operaciones Aduaneras as como la programacin y control
de las tareas que en ella se realizan.
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SUB GERENCIA
REA
SERVICIOS
CARGO
I.
FUNCIN GENERAL
Planear, apoyar y ejecutar las polticas, normas y procedimientos relacionados con el
desarrollo de las actividades de la Sub Gerencia.
EXTERNA:
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SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
OPERACIONES ADUANERAS
CARGO
I.
FUNCIN GENERAL
Planear, disear, desarrollar, ejecutar, controlar y asesorar en las actividades relacionadas con
el trmite de desaduanaje de encomiendas postales y pequeos paquetes.
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EXTERNO:
228
SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
OPERACIONES ADUANERAS
CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
I.
FUNCIN GENERAL
Administrar supervisar el envo de la informacin referente a los envos postales que se
transfieren al Sistema de la Aduana Postal.
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SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
OPERACIONES ADUANERAS
CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
I.
FUNCIN GENERAL
Apoyar y coordinar con el Jefe del Departamento en lo relacionado al mejoramiento y
desarrollo de las actividades de su competencia.
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SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
OPERACIONES ADUANERAS
CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO
I.
FUNCIN GENERAL
Apoyar al Jefe del departamento en el desarrollo de las actividades de su competencia.
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n) Coordinar con los Departamentos de reas Operativas y EMS para que dispongan el
despacho de los Avisos de Llegada a los destinatarios de los envos, as como comunicar
al servicio Call Center tal accin para su informacin a los clientes.
o) Modificar en nuestro sistema de cmputo los datos del destinatario mediante el servicio de
Rectificacin de Manifiesto y emitir un nuevo Aviso de Llegada.
p) Registrar y archivar temporalmente las Declaraciones Simplificadas con sus respectivas
liquidaciones hasta la cancelacin del servicio prestado.
q) Elaboracin y comunicacin oportuna a los interesados, mediante Avisos de Pago, los
montos a cancelar por tributos y servicios brindados.
r) Atender y orientar a los usuarios sobre los requisitos y procedimientos para solicitar el
servicio de Rectificacin de Manifiesto o Reconocimiento Previo, as como cobrar las
tarifas establecidas por brindar dichos servicios.
s) Elaborar y transmitir a los usuarios las Notificaciones sobre la documentacin requerida y
los Avisos de Pago de los Derechos de Aduana.
t) Tramitar oportunamente en la Intendencia de la Aduana Postal del Callao las solicitudes
de Rectificacin de Manifiesto, previo pago del interesado de la multa impuesta por sta.
u) Cancelar en el Banco las Liquidaciones de Cobranza emitidas por la Intendencia de la
Aduana Postal del Callao por concepto de multa por Rectificacin de Manifiesto, as como
el costo del servicio para que el cajero emita el respectivo comprobante de pago.
v) Despachar a los clientes los nuevos Avisos de Llegada, comprobantes de pago y las
Liquidaciones de Cobranza, segn corresponda.
t) Presentar informes mensuales sobre las funciones ejecutadas, de los problemas
encontrados y de las necesidades y requerimientos para el cumplimiento de estas,
incluyendo las recomendaciones para superarlas.
u) Registrar en el Sistema de Control de Operaciones las funciones ejecutadas con relacin
al servicio TADS Express.
w) Orientar, apoyar y absolver las consultas de los clientes de SERPOST S.A.
x) Participar en programas de capacitacin relacionados con los procesos y trmites de
importacin y exportacin y otros que permitan optimizar los servicios y la atencin al
cliente.
y) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, as como realizar otras funciones
afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento.
III. LNEA DE AUTORIDAD
SUPERIOR: Jefe del Dpto. Operaciones Aduaneras
INFERIOR : Ninguna
IV. NIVELES DE COORDINACIN
Todas las reas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.
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SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
OPERACIONES ADUANERAS
CARGO
CAJERO I
I.
FUNCIN GENERAL
Administrar, registrar y controlar los fondos y depsitos efectuados para el pago de los
tributos correspondientes a ADUANAS originados por la importacin y/o nacionalizacin de
envos conteniendo bienes.
Elaborar las facturas y/o boletas por el pago de la comisin por los servicios brindados.
j)
Verificar y conciliar peridicamente, con el reporte del Libro Mayor Auxiliar, la emisin
correlativa de las facturas y boletas de venta, as como el total de comisiones en soles y
dlares recaudados durante el mes..
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SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
OPERACIONES ADUANERAS
CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
I.
FUNCIN GENERAL
Apoyar al responsable del rea en el desarrollo de las actividades de su competencia.
Ninguna
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238
SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
OPERACIONES ADUANERAS
CARGO
OPERADOR POSTAL
I.
FUNCIN GENERAL
Registrar y clasificar los despachos y envos que ingresan al departamento para su entrega.
239
Ninguna
240
SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
REAS OPERATIVAS
CARGO
I.
FUNCIN GENERAL
Planear, disear, desarrollar y ejecutar actividades relacionadas con el tratamiento y red de
distribucin de las encomiendas en concordancia con los lineamientos y polticas de la
Empresa.
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242
SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
REAS OPERATIVAS
REA
ENCOMIENDAS
CARGO
ASISTENTE EN ENCOMIENDAS
I.
FUNCIN GENERAL
Organizar, dirigir, controlar, coordinar, disear desarrollar y ejecutar las actividades
relacionadas con las reas operativas de los envos de paquetera.
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SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
REAS OPERATIVAS
REA
ENCOMIENDAS
CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO
I.
FUNCIN GENERAL
Supervisar el registro y clasificacin de los despachos y correspondencias a las oficinas
postales del mbito de su influencia.
Ninguna
244
SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
REAS OPERATIVAS
REA
ENCOMIENDAS
CARGO
TCNICO POSTAL
I.
FUNCIN GENERAL
Apoyar en la ejecucin de las actividades programadas que se llevan a cabo en sus respectivas
reas.
Ninguna
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SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
REAS OPERATIVAS
REA
ENCOMIENDAS
CARGO
OPERADOR POSTAL
I.
FUNCIN GENERAL
Registrar en forma automatizada y clasificar los despachos y correspondencias a las oficinas
postales del mbito de su influencia.
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Ninguna
247
SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
REAS OPERATIVAS
REA
CANJE MARTIMO
CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO
I.
FUNCIN GENERAL
Supervisar la ejecucin de las actividades programadas planteando mejoras en los mtodos y
movimientos que se llevan a cabo en sus respectivas reas.
Personal a su cargo
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SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
REAS OPERATIVAS
REA
CANJE MARTIMO
CARGO
OPERADOR POSTAL
I.
FUNCIN GENERAL
Supervisar la ejecucin de las actividades programadas planteando mejoras en los mtodos y
movimientos que se llevan a cabo en sus respectivas reas.
Ninguna
249
SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
EMS
CARGO
I.
FUNCIN GENERAL
Organizar, dirigir, coordinar, asesorar, proponer, disear, desarrollar y evaluar las actividades
del servicio EMS.
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SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
EMS
CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
I.
FUNCIN GENERAL
Asistir y apoyar en las labores relacionadas con el departamento de su competencia.
Ninguna
252
SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
EMS
CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO
I.
FUNCIN GENERAL
Supervisar la ejecucin de las actividades programadas planteando mejoras en las labores que
se llevan a cabo en el departamento de su competencia.
j)
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SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
EMS
CARGO
OPERADOR POSTAL
I.
FUNCIN GENERAL
Efectuar en forma eficiente y eficaz las funciones operativas correspondientes a la
exportacin de envos postales, dentro del marco de su competencia.
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SUB GERENCIA
DEPARTAMENTO
EMS
CARGO
RECEPTOR
I.
FUNCIN GENERAL
Recepcionar los despachos de las administraciones postales a nivel local y nacional con
destino internacional, as como trasladar los dichos despachos al rea de Canje Areo
procedentes de salida nacional a las compaas de transportes terrestres.
Ninguna
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