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SOBRE LA NMINA
Facilitadoras:
Marycarmen Arellano
Jaqueline Buitrago
BASAMENTO LEGAL
GENERALIDADES DE LA NMINA
BASAMENTO LEGAL
Ley del Seguro Social (Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N 5.976 Extraordinario de fecha 24-05-2010)
Ley Orgnica del Sistema de Seguridad Social (Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.912 de fecha 30-04-2012)
Reglamento General de la Ley del Seguro Social (Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.912 de fecha 30-04-2012)
Ley del Rgimen Prestacional de Empleo (Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.281 de fecha 27-09-2005)
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Rgimen
Prestacional de Vivienda y Habitat (Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela N 5.889 Extraordinario de fecha 31-07-2008)
GENERALIDADES DE LA NMINA
BASAMENTO LEGAL
GENERALIDADES DE LA NMINA
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
ANTECEDENTES
GENERALIDADES DE LA NMINA
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
ANTECEDENTES
GENERALIDADES DE LA NMINA
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
DEFINICIONES
GENERALIDADES DE LA NMINA
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
DEFINICIONES
GENERALIDADES DE LA NMINA
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
OBJETIVO GENERAL
Es el mejoramiento del desempeo y de las aportaciones del personal a la
organizacin, en el marco de una actividad tica y socialmente responsable
OBJETIVOS ESPECFICOS
SOCIALES
PERSONALES
CORPORATIVOS
FUNCIONALES
GENERALIDADES DE LA NMINA
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
IMPORTANCIA
GENERALIDADES DE LA NMINA
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
EN LA FUNCIN PBLICA
La Administracin Pblica, a travs de la Oficina Central de Personal
(OCP), organismo que depende de la Presidencia de la Repblica, tiene la
competencia de disear, elaborar, organizar y supervisar el desarrollo del
Sistema de Administracin de Personal
Planificacin del talento humano
Subsistemas que
conforman el
Sistema de
Administracin
de Personal
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
REMUNERACIN
GENERALIDADES DE LA NMINA
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
TIPOS DE REMUNERACIN
Econmica
Extraeconmicas
(Salario, premios,
comisiones, bonos,
bonificacin de fin
de ao, vacaciones,
prestacin de antigedad),
aportes y
retenciones de Ley.
(Capacitacin,
desarrollo,
ambiente laboral,
promociones,
servicio de guardera,
HCM y HC)
GENERALIDADES DE LA NMINA
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
SISTEMA DE REMUNERACIN
Es un conjunto de polticas y procedimientos dirigidos a garantizar la justa
retribucin o compensacin que se otorga al talento humano a cambio de
sus servicios
Conjunto
de Polticas
y
Procedimientos
en un Plan
de Sistema
de
Remuneracin
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
SISTEMA DE REMUNERACIN (MARCO LEGAL)
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
SISTEMA DE REMUNERACIN (MARCO LEGAL)
GENERALIDADES DE LA NMINA
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
SISTEMA DE REMUNERACIN
El Sistema de Remuneraciones comprende los sueldos,
compensaciones, viticos, asignaciones y cualesquiera otras
prestaciones pecuniarias o de otra ndole que reciban los funcionarios y
funcionarias pblicos por sus servicios. En dicho sistema se
establecer la escala general de sueldos, divididos en grados, con
montos mnimos, intermedios y mximos. Cada cargo deber ser
asignado al grado correspondiente, segn el sistema de clasificacin, y
remunerado con una de las tarifas previstas en la escala.
(Artculo 54 LEFF)
(Artculo 56 LEFF)
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
Las nminas de pago
representan la cantidad
entera pagada a los
empleados al perodo
de contabilizacin dado.
M
I
N
A
NMINA
CMO ELABORAR UNA NMINA?
De acuerdo a la magnitud del organismo, se debe disear el modelo de la
nmina apropiada, sujeta a las variaciones de asignaciones, deducciones,
acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa, se puede
realizar de forma manual o computarizada.
El proceso de elaboracin de la nmina comienza cada vez que se inicia un
perodo de pago.
"El trabajador o la trabajadora y el patrono o la patrona, acordarn el lapso
fijado para el pago del salario, que no podr ser, mayor de una quincena,
pero podr ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono o la
patrona alimentacin y vivienda.
(Artculo 126 LOTTT)
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
SEGN SU PRESENTACIN
Nmina Manual
Nmina Computarizada
Se elabora a travs de
un computador, el cual permite
calcular automticamente,
tanto los aportes como
los descuentos efectuados
en el perodo a pagar.
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
SEGN SU FORMA DE PAGO
Semanal
Para obreros o personal
de nmina diaria,
cuyo lapso de pago
est establecido
en ese tiempo.
Quincenal
Para empleados
cuyo lapso
de pago
est establecido
en ese tiempo.
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
Nmina Ejecutiva o Mayor
Para directivos y alta gerencia
Nmina de Empleados
Para el resto del personal empleado
SEGN
EL TIPO
DE
PERSONAL
Nmina de Obreros
Para personal operativo; a su vez puede ser dividida
en personal de produccin y de mantenimiento
Nmina de Comisin de Servicios
Para personal que estn prestando funciones en
Comisin de Servicios.
Nmina de Jubilados
Para personal jubilado del organismo
Nmina de Pensionados
Para personal pensionado del organismo
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
NORMAS DE CONTROL INTERNO
Las normas de control interno representan garanta para el organismo,
que los recursos monetarios destinados a la administracin de personal,
estn siendo adecuadamente distribuidos.
1. Deben ser aprobadas por personas autorizadas:
La contratacin de personal.
El salario a pagar.
Las deducciones que se realizarn en nmina.
Horas extraordinarias y otros pagos especiales.
2. El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible
para las personas que:
Preparen la nmina.
Aprueban nmina.
Pagan la nmina.
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
NORMAS DE CONTROL INTERNO
3. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan
controlar el tiempo de trabajo.
4. En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma
que la produccin del trabajador pueda ser determinada.
5. Debe existir separacin de funciones, entre el personal que controla el
tiempo trabajado, elabora la nmina y paga la nmina. Entre el personal
que contrata o despide y el que elabora la nmina.
6. Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados a
la Direccin, Departamento u Oficina de Recursos Humanos.
7. El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del
departamento respectivo.
8. Los clculos hechos en la nmina deben ser revisados antes de pagar a
los trabajadores.
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
NORMAS DE CONTROL INTERNO
9. El pago de la nmina debe ser aprobado por un funcionario
responsable.
10. Cuando la nmina sea pagada con cheque:
Debe existir una cuenta bancaria que se utilice slo con ese objetivo. La
cuenta bancaria de nmina debe ser conciliada mensualmente por una
persona diferente de la que prepara la nmina y de la que paga. La
persona que realiza la conciliacin, debe recibir directamente el estado
de cuenta bancario.
11. Cuando la nmina se paga en efectivo:
Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar.
Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar la sustraccin de
dinero por parte de empleados o extraos.
12. Cada trabajador, al recibir su remuneracin debe firmar un recibo en el
que aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido
en el clculo.
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
NORMAS DE CONTROL INTERNO
13. El pago de la nmina debe ser peridicamente supervisado por un
funcionario independiente del departamento de nmina.
14. Los sueldos no reclamados, deben ser custodiados por una persona
diferente a la que elabora la nmina o hecho los pagos, y debe enviar una
relacin de los mismos al departamento de contabilidad.
15. Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco despus
de un tiempo prudencial, registrado el correspondiente pasivo por ese
concepto
16. El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un
funcionario diferente al que prepara la nmina.
17. Los funcionarios que pagan la nmina deben ser rotados peridicamente.
18. La distribucin contable de la nmina debe ser revisada por una persona
que no pertenezca al departamento de nmina.
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
PARTES DE LA NMINA
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
CONCEPTOS (ASIGNACIONES Y DEDUCCIONES)
Asignaciones
Sueldos o salarios
Art. 91 de la (CRBV).
Art .23 de la (LEFP)
Art. 96 al 130 (LOTTT)
Vacaciones
Bonificacin de fin de ao
Art. 25 de la (LEFP)
Comisiones
Retroactivos
Caja de Ahorros
Bono Nocturno
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
APORTES PATRONALES
Aportes de Ley
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
CLASIFICACION DE RETENCIONES
SEGURO SOCIAL
Es la proteccin de
la Seguridad Social
a sus beneficiarios
en las contingencias
de:
Maternidad
Accidente de trabajo
Enfermedad
Incapacidad
Desempleo
Invalidez
Retiro
Nupcias
Cesanta o prdida de empleo
Vejez
Sobrevivencia
Muerte y
Tambin la proteccin en forma de
asistencia mdica.
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
SEGURO SOCIAL: CLASES DE RIESGOS
Riesgo
Mnimo
Seguro
Social
NMINA
SEGURO SOCIAL: CLASES DE RIESGOS
Riesgo
Seguro
Social
Medio
NMINA
SEGURO SOCIAL: CLASES DE RIESGOS
Riesgo
Seguro
Social
Mximo
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Altos hornos;
Aserraderos;
Asfalto, pavimentacin y trabajos en vas urbanas;
Astilleros;
Caleta y estiba;
Canteras, trituracin de piedra y saque de tierra;
Construccin y conservacin de carreteras y
urbanizaciones;
h. Demoliciones;
i. Empresas de construccin
j. Empresas petroleras;
(Artculo 192 Reglamento General de la Ley del Seguro Social)
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
SEGURO SOCIAL: CLASES DE RIESGOS
Riesgo
Seguro
Social
Mximo
k. Empresas de autobuses, camiones y de transporte
areo, martimo, fluvial;
l. Fbrica de explosivos y sustancias inflamables;
m. Fundiciones, laminados de metales y herreras en
general;
n. Mataderos e industrializacin de los productos de
la carne;
o. Minas;
p. Montaje y desmontaje de armaduras, torres y
tanques metlicos, as como de maquinaria
pesada;
NMINA
SEGURO SOCIAL: CLASES DE RIESGOS
Riesgo
Seguro
Social
Mximo
NMINA
PORCENTAJE DE RETENCIN Y APORTE PATRONAL
SEGURO SOCIAL Y PRDIDA INVOLUNTARIA DE EMPLEO
RIESGO
TRABAJADOR
EMPLEADOR
TOTAL
SSO
PIE
SSO
PIE
Mnimo
4%
0,50%
9%
2,00%
15,50%
Medio
4%
0,50%
10%
2,00%
16,50%
Mximo
4%
0,50%
11%
2,00%
17,50%
NMINA
CLASIFICACION DE RETENCIONES
NMINA
CLCULO: SEGURO SOCIAL
RETENCIN
RETENCI N
Salario mensual + (primas,
compensacin, complemento
por comisin) * 12 meses / 52
semanas * 4% de retencin *
nmero de lunes de cada
quincena
APORTE
Salario mensual + (primas,
compensacin, complemento
por comisin) * 12 meses / 52
semanas * 9% de aporte *
nmero de lunes de cada
quincena
NMINA
CLCULO: SEGURO SOCIAL
NMINA
PRDIDA INVOLUNTARIA DE EMPLEO
RETENCIN
RETENCI N
Salario mensual + (primas,
compensacin, complemento
por comisin) * 12 meses /
52 semanas * 0,5% de
retencin * nmero de lunes
de cada quincena
APORTE
Salario mensual + (primas,
compensacin,
complemento por comisin)
* 12 meses / 52 semanas *
2% de aporte * nmero de
lunes de cada quincena
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
CLASIFICACION DE RETENCIONES
FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO DE VIVIENDA (FAOV)
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
PORCENTAJE DE RETENCIN Y APORTE PATRONAL
FONDO DE AHORRO
OBLIGATORIO DE
VIVIENDA (FAOV)
TRABAJADOR
EMPLEADOR
TOTAL
1%
2%
3%
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO DE VIVIENDA
RETENCIN
RETENCI N
Salario mensual
integral (salario + primas,
compensacin,
complemento, alcuota bono
vacacional, alcuota de
aguinaldos) *1%
APORTE
Salario mensual
integral (salario + primas,
compensacin,
complemento, alcuota bono
vacacional, alcuota de
aguinaldos) *2%
(Captulo III, Ttulo III del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del
Rgimen Prestacional de Vivienda y Habitat)
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
SALARIO INTEGRAL PARA FONDO DE AHORRO
OBLIGARIO DE VIVIENDA (FAOV)
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
SALARIO INTEGRAL PARA FONDO DE AHORRO
OBLIGARIO DE VIVIENDA
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
CLASIFICACION DE RETENCIONES
GENERALIDADES DE LA NMINA
NMINA
JUBILACIONES Y PENSIONES
RETENCIN
RETENCI N
Salario + compensacin +
prima de antigedad +
servicio eficiente * 3%
APORTE
Salario + compensacin +
prima de antigedad +
servicio eficiente * 3%
GENERALIDADES DE LA NMINA
Gracias por su
atencin