CONTABILIDAD DE COSTOS

Introduccin y Definicin
Conceptos Generales
Tcnicas de Valuacin
Costos Promedios
Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)
ltimas Entradas Primeras Salidas(UEPS)
Componentes del Costo Total
Elementos esenciales que integran el costo de produccin
Sistemas de Costeo
Punto de Equilibrio

INTRODUCCIN Y DEFINICIN
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los
costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de
adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el
uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones
Es una disciplina social que consideralos siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios,
presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de
una empresa
(Aqu se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORA: verifica la informacin contable
- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin
contable

CONCEPTOS GENERALES
Definicin de Costos
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen
entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.
GARCA COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir
algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas
con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos
Definicin de Gasto
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En
un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de
ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
Diferencias entre costos y gastos
- Costos
Costo del producto o costos inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de
produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y
los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas,
produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro
del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados
cuando y a medida que los productos elaborados se venden,
afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

- Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados.

Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y

financiamiento de la empresa.

Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado

de Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de
administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se
incurren.
- Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos
y despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran,
dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).
Clasificacin de los costos y gastos
- Por su funcin
Costo de Produccin
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias
primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de
obra directa y cargos indirectos.
Gasto de Distribucin
Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos
terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y
prestaciones de los empleados del departamento de ventas,
comisiones a vendedores, publicidad, etctera.
Gasto de administracin
Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin

y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y

prestaciones del director general, del personal de tesorera, de
contabilidad, etctera.
Gastos Financieros
Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios
ajenos.
- Por su identificacin
Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos o reas especficas.
Gastos indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos o reas especficas.
- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados
Costos del Producto o Inventariables
Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a
los inventarios de materias primas, produccin en proceso y
artculos terminados y se reflejan como activo dentro del balance
general.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y
a medida que los productos elaborados se venden, afectando el
rengln de costo de los artculos vendidos.
Gastos del Periodo o No Inventariables
Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos
elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se llevan al
estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
- Por su grado de variabilidad

 Gastos Fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo
determinado, independientemente de los cambios en el volumen de
operaciones realizadas.
Costos Variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las
operaciones realizadas.
Costos Semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.
- Por el momento en que se determinan
Costos Histricos
Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos.
Costos Predeterminados
Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los
costos o durante el transcurso del mismo.
Empresa Comercial y Empresa de transformacin
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la
empresa comercial y la empresa de transformacin.
- Empresa comercial.
Tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando
artculos elaborados para posteriormente revenderlos
- Empresa de transformacin.
Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un
producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri

Funciones de una empresa de transformacin

A continuacin se describen a grandes rasgos las funciones de una empresa de

transformacin
- Compra de materia prima,
Este costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los
proveedores, ms todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia
prima hasta la propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales,
impuestos de importacin, seguros, etctera. Esta funcin termina al
momento en que la materia prima llega al almacn y est en condiciones
de utilizarse en el proceso de produccin.
- Produccin o manufactura,
Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda,
custodia y conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin
de stos en productos elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo
humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la
funcin en el momento en que los artculos elaborados se encuentran en el
almacn de artculos terminados disponibles para su venta.
- Distribucin
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y
conservacin de los artculos terminados; su publicidad y promocin, el
empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del
departamento de ventas; los gastos por la administracin en general y los
gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita
para su desenvolvimiento.
DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados
sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que
tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el
control de las operaciones fabriles.
Objetivos de la contabilidad de costos
- Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de
decisiones.
- Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las

operaciones de la empresa.
- Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en
proceso y de artculos terminados.
- Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las
utilidades.
- Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los
costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
- Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de
produccin, ventas y financiamiento.
SISTEMAS DE COSTEO
Tcnicas de un sistema de control de costos
- Procedimientos de control
rdenes de produccin
Procesos
- Tcnicas de valuacin
Histricos
Predeterminados
- Mtodos de costeo
Para obtener los costos
Para el control de los materiales
Procedimientos de control
- Por rdenes de produccin
Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que
responde a instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios
artculos o un conjunto similar de los mismos.
Para el control de cada partida de artculos se requiere, por consiguiente, la
emisin de una orden de produccin.

 En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y

generalmente se hace por lotes, lo que hace que la identificacin de costos
sea ms especfica.
- Por procesos productivos
Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones,
sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal
manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir
uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una
secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en serie o
en lnea.
En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que
se hace el cierre o inventario final, y siempre se calcula de manera
ms general.

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE

PRODUCCIN
- Produccin lotificada.
- Produccin ms bien variada
- Condiciones de produccin ms flexibles.
- Costos especficos
- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos individualizados.
- Sistema ms costoso.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Algunas industrias en que se aplica:

SISTEMA DE COSTOS POR

PROCESOS
- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme
- Condiciones de produccin ms
rgidas
- Costos promediados.
- Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos
generalizados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:

Juguetera

Mueblera

Fundiciones de acero

Maquinaria

Vidriera

Qumico farmacutica

Cervecera

Equipos de oficina

Cerillera

Artculos elctricos

Cemento

Papel

COMPONENTES DEL COSTO TOTAL

Componentes del costo total:
- Costo de produccin
- Costo de distribucin
- Costo administrativo
- Costo financiero
- Otros gastos
Costo de Produccin
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:
1) Materia prima
Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o
manufacturapara su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan
venderse como productos terminados. Se divide en:
a) Materia Prima Directa
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados
b) Materia Prima Indirecta
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
2) Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el procesod e transformar las
materias primas en productos terminados. Se divide en:

a) Mano de Obra Directa

Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de
todos los trabajadores de la fabrica, cuya actividad se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.
b) Mano de Obra Indirecta
Son los salarios, prestaciones y obligacions que den lugar de
todos los trabajadores y empleados de la fabrica, cuya
actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados
3) Cargos indirectos
Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o
cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de
produccin.
Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros
conceptos de costo:
Costo primo = materia prima + mano de obra directa
Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos
Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos
Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin +
gastos de financiamiento
Costo total = costo de produccin + gastos de operacin
Precio de venta = costo total + % de utilidad desead
Otros Gastos:
Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo
Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de operacin del

periodo / unidad de tiempo

Ejemplo:
En la empresa Maquiladora de Camisas S.A. se controlan las operaciones por
rdenes de produccin, y se tienen los siguientes datos para el ejercicio de 2001:
Total de mano de obra indirecta empleada en el ejercicio

$155,000.00

Total de material indirecto utilizado en el periodo

$72,325.00

Total de gastos de operacin del ao

$37,980.00

En la orden de produccin nmero 345, cuya elaboracin se realiz como

produccin nica del mes de junio, se registran los siguientes datos:
Material directo

$895,000.00

Mano de obra directa

$365,000.00

Calcule el costo primo, el costo total de la orden de produccin y el precio de

venta a una utilidad deseada del 15%.
Solucin
Costo primo = materia prima directa + mano de obra directa
= $895,000 + $365,000 = $ 1,260,000
Gastos indirectos de la orden = (mano de obra + material) indirectos / periodo
= ($155,000+ $ 72,325) /12
= $ 227,325 / 12
= $ 18,943.75
Costo de produccin de la orden = costo primo + gastos indirectos de la orden
= $1,260,000 + $ 18,943.75
= $ 1,278,943.75
Gastos de operacin de la orden = gastos del periodo / unidad de tiempo

= $ 37,980 / 12 = $ 3,165
Costo total de la orden = costo de produccin de la orden + gastos de operacin
del periodo
= $ 1,278,943.75 + $ 3,165 = $ 1,282,108.75
Precio de venta de la orden = costo total de la orden + % de utilidad deseado
= $ 1,282,108.75 + 15%
= $ 1,282,108.75 + $ 192,316.30
= $ 1,474,425.05

Objetivos de la Contabilidad de Costos

La empresa de carcter comercial conoce perfectamente el costo de los bienes que adquiere y que
posteriormente revende, por lo tanto, la fijacin de sus precios de venta pueden basarse en los precios
de compra de los artculos adquiridos, es claro que a ellos agregar la serie de gastos operacionales
que le demand la administracin y puesta en venta de estos productos, como tambin los mrgenes
de utilidad que espera por realizar estas operaciones. La empresa industrial sin embargo tiene otra
forma de funcionamiento que repercute en una forma mas compleja en el clculo de los costos, ya que
ella adquiere materias primas para someterla a distintos procesos de transformacin hasta obtener
bienes destinados a la venta, por ello es claro que desconoce el costo resultante para cada uno de sus
productos y no es llegar y fijar los precios de venta pues para ello necesita contar con un mecanismo
que le permita conocer estos valores con certeza o de lo contrario es posible que se encuentre con
problemas de tipo econmico.

De lo anteriormente sealado se desprenden los objetivos de la contabilidad que seran por lo menos
los siguientes:

a. Determinar, en la forma ms exacta posible, el costo atribuible a cada uno de los

productos que elabora una empresa industrial, con el propsito de fijar los precios de
venta basados en el claro conocimiento de los valores en que se ha debido incurrir
durante el proceso productivo.

b. Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de productos

terminados y en proceso de fabricacin, tanto para objeto de presentacin en el

balance general como as tambin para proceder al costeo de las ventas en el estado
de resultados.

Si no existiera la contabilidad de costos, la valorizacin de los productos terminados y en proceso

deberan hacerse en base a estimaciones, seguramente con algn margen de error, lo que llevara a
distorsiones en los estados econmico financieros.

c. Desde el punto de vista de la administracin, otro objetivo de gran importancia de la

con tabilidad de costos, es ejercer un adecuado control sobre todas las actividades
del proceso productivo.

d. Reducir los costos de fabricacin mediante la introduccin de cambios en el empleo

de los elementos materiales o humanos. La contabilidad de costos permitir conocer

si tales cambios han sido o no positivos desde el punto de vista de la rentabilidad.

Conociendo ya los objetivos de la contabilidad de costos ahora es necesario saber como se calculan,
como se contabilizan y otros procedimientos necesarios para el buen control del proceso de produccin
por lo tanto es necesario en primer lugar conocer la clasificacin de los costos desde el punto de vista
de la oportunidad en que se hace el clculo de los costos y estos seran:

COSTOS HISTORICOS

Son aquellos que se calculan una vez que se termina el proceso de elaboracin del producto o
finalizado el periodo de costos que se haya adoptado, tambin se les denomina costos
postcalculados.

COSTOS PREDETERMINADOS

Son aquellos en que el clculo de los costos se formula antes de la elaboracin del producto, sin
perjuicio de recopilar, adems la informacin referente a los costos reales y a las desviaciones

producidas respecto de los costos esperados, tambin se les denomina costos precalculados.

Los costos histricos dan origen a dos SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS que son:

a. SISTEMA DE COSTOS POR

PRODUCCION ( S.C.P.O.E.P.)

ORDENES

ESPECIFICAS

DE

b. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS ( S.C.P.P.)

Informes de Costos

Siendo una de los objetivos fundamentales de la contabilidad de costos, el ejercer un control

permanente sobre todas las actividades del proceso productivo, el sistema debe disearse en forma
tal que permita entregar informacin relevante y oportuna al mayor nmero de costos requiere que,
previamente, el contador encargado de elegir el sistema ms apto para la empresa averige, a
travs del dilogo con los futuros usuarios de la informacin, las necesidades de cada uno de ellos
para el mejor desempeo de las funciones de cada uno.

Cuando ya se ha diseado el sistema, este debe contener un conjunto de informes claramente

definidos de acuerdo a los objetivos que se persiguen, hacia quien van dirigidos y la frecuencia con
que sern emitidos. Estos informes sern los que regularmente emita la industria y que forman parte
del sistema. No obstante cuando algn nivel administrativo de la empresa requiera alguna
informacin sobre alguna situacin especfica, ser necesario emitir informes especiales para cubrir
la necesidad del momento.

Para que un informe sea relevante en su contenido debe cumplir con dos condiciones bsicas: debe
cumplir con el requisito de asegurar su real utilidad, como tambin que el usuario de la informacin
sea lo suficientemente diestro para captar su utilidad. Debes saber que para que un informe tenga
utilidad depender fundamentalmente de la relevancia de su contenido y de la oportunidad de su
contenido. Su contenido puede ser de real inters para motivar una toma de decisiones, pero si el
informe llega tardamente a su destinatario puede perder toda la eficacia que representa su
contenido. Los informes deben ser breves y comprender un lapso corto de tiempo, de tal forma que
adviertan oportunamente cualquier situacin anormal y aplicar medidas de correccin en el tiempo
mas breve, evitando as una prolongacin de los perjuicios que se hayan provocado con informacin

errnea o problemas de aplicacin.

Cuentas principales en contabilidad de costos:

Materiales directos (ejemplos)
Mano de obra directa
Cargos indirectos
Materia prima en proceso
Almacen de artculos terminados