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Los modelos de contabilidad de costes por secciones permiten obtener una visin global de la
empresa y su funcionamiento real, ya que en los centros productivos es donde tiene lugar la actividad
econmica.
Los costes de produccin no sern siempre costes del ejercicio, ya que si la produccin no se
vende se considerarn costes del ejercicio siguiente.
En el resultado nicamente se comparan los costes de las ventas con las ventas, es decir, se comparan las
ventas con los consumos ( slo los productos vendidos, no todos los fabricados). El resto de productos,
los no vendidos, iran al resultado del ejercicio mediante la variacin de existencias.
Tal variedad de mtodos de clculo del coste, condiciona tanto los anlisis previos de costes, como
las propias relaciones contables en lo referente a las cuentas de coste de los factores, la reclasificacin de
costes, los centros de anlisis de costes, los costes de produccin, el coste de bienes y servicios vendidos, o la
determinacin de mrgenes, resultados, diferencias y desviaciones.
La estadstica de costes se obtiene por acumulacin de los distintos elementos integrantes del coste.
Generalmente comienza pos asignar a los productos sus costes directos, por ejemplo, materiales y mano de
obra directa. Los costes indirectos son tratados de distintas maneras segn el modelo de costes elegido.
Suponiendo que nos encontremos operando dentro de un modelo orgnico de costes por absorcin, el
tratamiento de los costes indirectos de fabricacin sera analizado a travs de los diferentes centros operativos,
distinguiendo entre centros principales y auxiliares, stos ltimos, como qued apuntado ms arriba,
repercuten sus costes sobre los centros principales, los cuales, finalmente hacen llegar los costes a los
productos (centros vinculados a la produccin), o se incorporan al clculo de mrgenes y resultados.
LA ESTADISTICA DE COSTES EN EL MODELO ORGANICO2
CONCEPTOS COSTES
DIRECTOS
Asignacin
de costes
directos
Reparto
primario
de costes
indirectos
D1
D2
D3
D
Costes
indirectos
I1
I2
I3
I
Reparto
secundario
de costes
de secciones
PRODUCTOS
P1
d11
d21
d31
d1
SECCIONES
AUXILIARES
1
2
I11
i12
I21
i22
I31
i32
I1
-it1
it21
it31
-
i2
it12
-it2
it32
-
3 ...
i13
i23
i33
SECCIONES
PRINCIPALES
7
8
i17
i18
i27
i28
i37
i38
9 ...
i19
i29
i39
i3
it13
it23
-it3
-
i7
it17
it27
it37
it7
i8
it18
it28
it38
it8
i9
it19
it29
it39
it9
Q7
Q8
Q3
C7
-it7
C2
C3
COSTES
P3 TOTALES
d13
d23
d33
d3
D
P2
d12
d22
d32
d2
itj
Coste total por unidad de obra:
Cj =
Qj
Asignacin
del coste de
las secciones
principales
-it2
-
-it3
-
Q71 C7 Q72 C7
Q81 C8 Q82 C8
Q91 C9 Q92 C9
CP1 CP2
Q73 C7
Q83 C8
Q93 C9
CP3
D+I
Unidades producidas
X1 X2
X3
Coste unitario: CP / X
P1 P2
P3
Del anterior cuadro se desprende primeramente que los costes directos (D), compuestos por las
partidas D1, D2, D3... se asignan a los productos P1,P2,P3... en funcin del consumo directo de factores, de
modo que dij representa el consumo de factor directo i efectuado por el producto j.
A continuacin se lleva a cabo el reparto primario de los costes indirectos segn naturaleza entre los
centros operativos, tanto principales (7,8,9,...p), como auxiliares y complementarios (1,2,3,...f). Para abreviar
la simbologa del cuadro, se ha supuesto convencionalmente que los centros principales lo son a partir del
sptimo.
En una segunda fase tiene lugar el subreparto del coste indirecto de los centros auxiliares que puede
complicarse en el caso en que existan prestaciones mutuas intercentros, siendo preciso resolver de forma
2
simultanea o mediante sucesivos repartos la interrelacin que aparece. Los costes totales de los centros
auxiliares a liquidar pueden no coincidir con los asignados en el reparto primario, al recibir con posterioridad
prestaciones de otros centros auxiliares; por ello, en la estadstica estos costes totales vienen representados por
los trminos itj (coste indirecto total del centro j).
Finalmente se procede a asignar a los productos el coste de las secciones principales en la medida en
que cada una de ellas ha participado en su elaboracin. Para ello y como ya ha quedado sealado con
anterioridad, es preciso establecer la unidad de reparto o imputacin de los costes de cada una de las
secciones. Una vez conocido el nmero de unidades de obra (Qj) operadas por cada centro, se procede al
clculo de su coste unitario (Cj), dividiendo los costes indirectos totales de cada centro (itj) por dicho nmero
de unidades de obra trabajadas por el centro. Conocido, as mismo por los partes de trabajo de taller la
participacin de cada producto medida en las correspondientes unidades de obra (Qji), se lleva a cabo la
asignacin del coste de las secciones a los productos (Qji.Cj). De este modo, cada producto acumula
finalmente los costes directamente imputados (di) ms los indirectos asignados en funcin de la participacin
de cada uno de los centros principales en su elaboracin (Qji.Cj).
Una vez que los productos han aglutinado tanto sus costes directos como los indirectos imputados,
es posible determinar el coste unitario de produccin dividiendo los costes totales de la gama por el nmero
de unidades obtenidas.
4.3.- LOS CENTROS DE ANLISIS DE COSTES
Tradicionalmente se han venido considerando cuatro centros bsicos de costes vinculados a las
funciones elementales desarrolladas por la empresa; tales son:
- Aprovisionamiento: recoge los costes vinculados a las operaciones de compras y gestin de
stocks. El coste de los materiales consumidos queda recogido en las salidas de los inventarios, en las
diferencias calculadas de inventarios, as como en otros factores vinculados o costes especficos del propio
centro de aprovisionamiento. Su imputacin se realiza a travs de las cantidades consumidas. La funcin de
este centro finaliza con la entrega de los materiales al proceso de transformacin.
- Transformacin: agrupa los costes vinculados al proceso productivo. Puede revestir gran
complejidad y constituye el ncleo bsico de anlisis de costes. Cada centro de costes reflejar el valor que
cada una de las fases del proceso de transformacin aade al producto.
Cada empresa en base al propio proceso y a sus caractersticas de ubicacin y distribucin deber
confeccionar el diagrama de las secciones (principales y auxiliares), los mtodos de distribucin de los costes
de las auxiliares y los mtodos de imputacin de las principales a los productos. Para ello ser preciso
determinar previamente el nmero de fases o centros, sus relaciones sucesivas, paralelas o recprocas. Los
clculos a que ello d lugar revestirn mayor o menor complejidad, segn los casos, y tomarn como
elemento esencial la variable del tiempo, para as poder definir tasas horarias de costes, ya de la mano de obra,
ya del equipo, ya de la conjuncin hombre-mquina.
La vinculacin de las secciones de aprovisionamiento y transformacin a los productos implica que
ambas funciones intervienen directamente en la determinacin de su coste.
- Comercial: centraliza los costes relacionados con las funciones de ventas, distribucin y
marketing. Este tipo de costes, junto con los de administracin no incide en la determinacin del precio de
coste de los productos, es decir nunca aumentar el valor de los productos, sino que se inserta en el clculo de
mrgenes y resultados.
- Administracin: agrupa los costes derivados de la planificacin y control de gestin de toda la
actividad empresarial. Generalmente el centro de administracin recoge los costes vinculados a la estructura
administrativa general de la empresa, dado que los costes especficos de administracin de cada una de las
otras funciones se integran en los costes de las mismas.
Junto a las cuentas representativas de las anteriores funciones bsicas de la empresa, suele ser
habitual recoger otros grupos de costes representativos de departamentos que adquieren particular relevancia
en la empresa, tales como:
Los costes de produccin no sern siempre costes del ejercicio, ya que si la produccin no se vende se
considerarn costes del ejercicio siguiente.
En el resultado nicamente se comparan los costes de las ventas con las ventas, es decir, se comparan las
ventas con los consumos (slo los productos vendidos, no todos los fabricados). El resto de productos, los
no vendidos, iran al resultado del ejercicio mediante la variacin de existencias.
El autoconsumo no tiene ninguna repercusin en el anterior anlisis del reparto del coste de los
centros; por ello, es posible eliminarlo del clculo sin ms.
Para llevar a cabo el reparto de los costes totales de los centros interrelacionados, los mtodos
ms utilizados son los siguientes:
- Mtodo de distribuciones sucesivas
- Mtodo del sistema de ecuaciones.
Supongamos que los costes de una empresa estn estructurados en torno a dos secciones
auxiliares (A y B) y otras dos principales (C y D).
Los respectivos costes primarios son:
Lugar auxiliar A: 28.000 u.m.
Lugar auxiliar B: 40.000 u.m.
Lugar principal C: 100.000 u.m.
Lugar principal D: 70.000 u.m.
Las prestaciones entre los centros fueron las siguientes:
CENTROS \ CENTROS
COSTES PRIMARIOS
28.000
40.000 100.000
70.000
SECCION A
-8.000
1.600
2.400
4.000
SECCION B
1.120
-5.600
2.800
1.680
SECCION A
-1.120
224
336
560
SECCION B
320
-1.600
800
480
SECCION A
-320
64
96
160
SECCION B
45
-224
112
67
SECCION A
-45
9
13,5
22,5
SECCION B
13
-64
32
19
SECCION A
-13
2,5
4
6,5
SECCION B
2
-9
4,5
2,5
SECCION A
-2
0,5
0,5
1
SECCION B
O,5
-2,5
1
1
SECCION A
-0,5
0
0
0,5
SECCION B
O
-0,5
0,5
0
COSTES TOTALES
0
135.000 103.000
Receptores
1
2
...
N
A
Totales
Emisores \
productos
\
CP
1
Q11
Q21
...
Qn1
Qp1
Q1
2
Q12
Q22
...
Qn2
Qp2
Q2
...
...
...
...
...
...
...
N
Q1n
Q2n
...
Qnn
Qpn
Qn
TOTALES
CT1
CT2
...
CTn
CP
CP
Cumplindose que la suma de los costes incorporado a los productos por cada centro equivale al
coste primario total:
Cp1 + Cp2 + Cp3 + ... + Cpn = CP
DONDE:
CP = Coste primario total
CPi = Costes primarios del centro I
Xi = Coste de la unidad de obra o inductor de costes del centro I
Qij = Cantidad de unidades de obra o inductores de costes que el centro i recibe del j.
Qi = Cantidad total de unidades de obra o inductores de costes efectuados por el centro i.
CTi = Coste total del centro i = XiQi
Qpj = Cantidad de unidades de obra que el cento j entrega a los productos.
Cpj = coste que incorpora el centro j al producto.
Equivale a QpjXj.
CONCEPTO
COSTE TOTALSECCION A SECCION B SECCION C SECCION D
9.500 -47.500
23.750
14.250
TOTALES
238.000
0
0
135.000 103.000
Como lgicamente se puede constatar, el resultado al que se llega es el mismo que utilizando el
mtodo de las distribuciones sucesivas.
Otro ejemplo de aplicacin teniendo en cuenta la matriz de intercambio expuesta ms arriba,
sera el siguiente:
Cuadro de costes primarios e intercambio de unidades:
\
Receptores
A
B
C
A
Totales
Emisores \
productos
\
100
200
200
1.500
2.000
200
150
100
1.350
1.800
300
200
0
500
1.000
Ejemplo:
Ei: 10 uds. al 60% - 5.500 u.m.
Ef: 50 uds. al 30%
Unidades terminadas: 1.000 uds.
Costes de fabricacin: 1.009.000 u.m.
Ecuacin de unidades equivalentes:
Ei + uds. incorporadas = Ef + uds. terminadas
10 x 0,6 + PR = 50 x 0,3 + 1.000
x = 1.009 uds. equivalentes producidas.
Ecuacin de valores:
Ei + Coste produccin realizada = Ef + Coste produccin terminada
5.500 + 1.009.000 = Ef + Coste produccin terminada
Asignacin de costes:
a).- Criterio fifo:
Ei. 10
990
Ef. 50
5.500
4.000
990.000
15.000
= 1.000 u.m.
1.009
Coste de la Existencia inicial: 10 uds. a 5.500 (60%) + 4.000 (40% = 4 uds. al 100% ) = 9.500 u.m.
2).- Produccin vendida:
Salida de fbrica: 10 uds a 5.500 + 4000 = 9.500 (a 950 u.m./ud.)
990 uds. a 1.000 =
990.000 u.m.
Total
999.500 u.m.
FABRICACIN
5.500
999.500
1.009.000
1.014.500
Sd 15.000
3).- Existencia final:
Ef.: 50 uds. a 300 (30%) = 15.000
b).- Criterio del precio medio
1).- Debe de la cuenta de fabricacin = haber de dicha cuenta:
Uds. terminadas:
Uds. al 30 %
1.000
15
Total
14.992 u.m.
999.508 u.m.
1.014.500 u.m.
considerados anormales). En todo caso, no resultara coherente que un producto reprocesado tuviera un
coste final superior al normal. En tal caso, el exceso de costes aplicados debera ser absorbido por la
produccin buena como coste indirecto.
LAS UNIDADES DAADAS O PERDIDAS
En relacin con las unidades daadas, su tratamiento depende del departamento en que se han
producido (primero o siguientes), del conocimiento del grado de avance de las mismas en el momento de
producirse el dao o prdida, la causa del dao (normal o anormal), as como el grado de recuperacin del
material.
a).- Unidades daadas en el primer departamento.
a.1).- No se conoce su grado de avance.
En ste caso, no se tomarn en consideracin las unidades perdidas ni se har distincin entre las
causas, normales o anormales, de dicha prdida. El flujo fsico de unidades, al igual que el flujo de
unidades equivalentes, no tendr en cuenta las unidades perdidas y el coste unitario por unidad
equivalente se determinar, elemento a elemento, a travs de:
a) Mtodo FIFO.
Costes agregados en el departamento
Unidades equivalentes buenas
b) Mtodo del coste medio.
Coste Ex. inicial de productos en curso + Costes agregados en el departamento
Unidades equivalentes buenas
Existencias
+ iniciadas en el
proceso
Existencias
finales en
curso
Unidades enviadas a
+ otros departamentos o
almacn
Unidades
perdidas
(1)
El coste total de la prdida ser igual al coste total de las unidades perdidas, es decir, al nmero
de unidades equivalentes perdidas por el coste unitario de la unidad equivalente.
Ahora bien, el coste total de las unidades perdidas es absorbido por las unidades restantes, dando
lugar a un coste adicional por un importe de:
Coste total de la prdida
(2)
Unidades equivalentes buenas
Dicho coste rectificar el clculo inicial del coste unitario del departamento recogido en la
expresin (1) y determinado sin tener en cuenta la prdida, por lo que suele denominarse coste unitario
puro. Con ello, el nuevo coste unitario (coste unitario rectificado) sera el siguiente:
Coste unitario rectificado = Coste unitario puro (1) + Coste adicional por Unidades perdidas (2)
Si es posible conocer las causas del dao y separar las normales del proceso de las anormales, es
preferible efectuar la separacin dentro del volumen de la produccin fsica correspondiente a las
unidades daadas, diferenciando dentro del coste adicional motivado por las unidades perdidas el que es
debido a causas normales y que motivara un coste adicional para el producto o unidades buenas, del
debido a causas anormales, que sera cargado al periodo. Con ello, el flujo fsico distinguira:
Existencias
iniciales en +
curso
Unidades
iniciales
en el
proceso
Existencias
= finales en +
curso
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
enviadas a + terminadas + perdidas + perdidas por
otros
y no
por
causas
departamentos
acabadas
causas
anormales
o al almacn
normales
El clculo del coste unitario puro (1) y el valor de la prdida o coste de las unidades daadas (2)
se realiza como en el caso precedente. A partir de aqu se procede a una discriminacin del coste asociado
a cada tipo de dao y surgen dos tipos de coste diferentes: los de las unidades perdidas por causas
normales y los de las unidades perdidas por causas anormales.
Coste de las unidades perdidas normales:
Unidades daadas normales
Coste total de la prdida x
Unidades daadas anormales
El coste de las unidades perdidas normales implica un coste adicional para las unidades buenas
obtenidas:
Coste de las unidades perdidas equivalentes
Coste adicional por unidades perdidas =
Unidades equivalentes buenas
De este modo, el coste unitario definitivo ser:
Coste unitario rectificado = Coste unitario puro + Coste adicional por unidades perdidas
Por ltimo, la posibilidad de que pueda ser recuperado todo o parte del material incorporado a las
unidades daadas supone que la prdida a repercutir sobre la produccin restante ser:
Prdida rectificada = Coste de las unidades perdidas - Valor de recuperacin de los materiales
Con lo que el coste adicional por unidad perdida ser, en este caso:
Prdida rectificada
Coste adicional por unidad perdida =
Unidades equivalentes buenas
Como consecuencia, surgir un coste adicional por unidades perdidas en el departamento (n)
transferidas del departamento (n-1) por valor de:
Coste total de unidades daadas en n
Coste adicional (n-1 , n) =
Unidades equivalentes buenas en n.
En definitiva, el coste unitario por unidad equivalente del departamento n (Cun) ser:
Cun = Coste unitario puro + Coste adicional (n-1 , n)
b.2) - Se conoce el grado de avance.
En ste caso, es posible conocer la produccin equivalente daada a partir del flujo fsico de
productos que sera:
Unidades
Unidades
Unidades
Existencias
Unidades
Existencias
iniciadas
recibidas
agregadas = finales en
enviadas
Unidades
Unidades
iniciales en +
en el
+ de otros +
a la
curso
+ a otros + termina- + perdidas
curso
proceso
departaproduccin
departadas y no
mentos
mentos o
enviadas
al
almacn
La secuencia de clculo es la siguiente:
a) En relacin con los costes agregados en el departamento n: hay que distinguir entre la
produccin equivalente de las unidades perdidas y la correspondiente a las unidades buenas,
determinacin del coste unitario por unidad equivalente elemento a elemento, clculo de la prdida
correspondiente a las unidades daadas por los costes agregados en este departamento y determinacin
del coste adicional por unidades perdidas en este departamento (coste adicional n,n ).
b) Con respecto a los costes transferidos del departamento anterior surge el coste adicional (n-1,
n).
c) El coste total unitario del departamento n ser, pues:
Coste
unitario
rectificado
Coste
unitario
puro
Coste adicional
por unidades
perdidas (n,n) +
Coste adicional
por unidades
perdidas
(n-1, n)