Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Planificare operationala
Cap.2 Organizarea activitatii
Planul poate fi reprezentat sub forma unui copac al carui trunchi este misiunea iar ramurile reprezinta
obiectivele, scopurile si strategiile de actiune.
Obiectivele sunt tinte, scopuri, teluri, niveluri ale rezultatelor stabilite pt activitatile organizatiei
economice
Strategia de actiune reprezinta un program general de actiune, de dimensionare si alocare a
resurselor necesare obtinerii obiectivelor.
Cerintele planului :
Obiectivele planului trebuie enuntate cu claritate
Obiectivele trebuie sa fie accesibile oricarei persoane care are legatura cu planul individual si
colectiv
Intre obiective trebuie sa existe un grad mare de cooperativitate
Daca este necesar planul trebuie dezvoltat pentru fiecare post in parte
Un plan nu trebuie sa cuprinda prea multe activitati deoarece va fi greu de realizat.
Elementele planului de activitate
Pentru fiecare activitate se stabilesc:
1. Obiectivele stabilec rezultatele asteptate in urma realizarii activitatii la care se refera.
2. Resursele alocate:
a. Resursele financiare si materiale materialele echipamentele si fondurile alocate pt atingerea
obiectivelor,
b. Resursele umane ( persoane implicate in realizarea activitatii respective).
c. Resursele de informatie documentatia necesara,
d. Resursele de timp trebuie alocate, avand in vedere ca timpul este una dintre cele mai
pretioase resurse din intreprindere.
e. Resursele de autoritate si putere daca este nevoie de aprobari din partea unor institutii.
3. Responsabilitatile si termenele trebuie sa fie foarte precise,
4. Indicatorii de realizare (sau de performanta) pe baza acestor indicatori, se stabileste daca
rezultatele au fost obtinute sau in ce masura au fost realizate.
Exemplu:
ELABORAREA UNUI PLAN DE ACTIVITATE AL INTREPRINDERII IN 8 ETAPE
1. Numirea unui responsabil pentru realizarea planului.
2. Auditul activitatilor critice ale intreprinderii
3. Realizarea unui document de sinteza ( raport de activitate)
4. Validarea nivelurilor critice
5. Elaborarea unui caiet de sarcini
6. Alegerea unui responsabil pt punerea in practica a planului de activitate
7. Formalizarea planului
8. Baza de testare si mentenanta.
FISA DE DOCUMENTARE
ETAPELE PLANIFICARII
2
Planificare operationala
Cap.2 Organizarea activitatii
PLANIFICAREA poate fi privita ca un numar de etape care se succed intr-o anumita ordine
putand fi adaptate la toate activitatile de planificare de pe toate nivelele ierarhice.
Etapele planificarii
1. Stabilirea scopurilor si obiectivelor
Continut
Formularea scopurilor si a obiectivelor, fara de care
organizatia poate esua in incercarea de a-si stabili
prioritatile viitoare si de a aloca rational resursele.
Managerii
formuleaza
mai
multe
alternative
planurilor
si
evaluarea
dintre
cele
doua
functii
ale