Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
R ESPONSABILIDAD G ERENCIAL
OBJETIVO GENERAL
Ofrecer el mejor servicio de transporte pblico de primera y de segunda
clase, de manera segura y confiable, respetando el horario establecido.
VISIN
Ser una empresa rentable, competitiva y lder a nivel regional en el ramo
de transporte pblico, garantizando un servicio de calidad y confort.
MISIN
Ofrecer servicio de transporte pblico que cumpla con las expectativas o
necesidades de nuestros clientes, mediante una gestin de excelencia
operativa basada en polticas comerciales y actitudes orientadas a la
satisfaccin del cliente y a la mejora continua.
POLTICA GENERAL
Ofrecer un servicio de transporte pblico puntual y seguro, a un precio
razonable.
POLTICA DE CALIDAD
Fomentar el desarrollo personal, la participacin, cooperacin, el
reconocimiento individual y de equipo, dando congruencia y sentido a su labor
de servir mediante una operacin de excelencia basada en procesos de mejora
continua, aprendizaje permanente y difusin del conocimiento.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
E s tru c tu ra o rg a n iz a c io n a l d e la e m p re s a A u to b u s e s P r im e ra P lu s S . A . d e C . V .
G e re n te G e n e r a l
G e re n te C o m e rc ia l
G e re n te d e ta lle r
G e re n te d e re c u rs o s h u m a n o s
G e re n te d e F in a n z a s
J e f e c o m e rc ia l
J e fe d e T a lle r
J e fe d e R e c u rs o s H u m a n o s
J e fe d e F in a n z a s
S u p e rv is o r C o m e rc ia l
S u p e rv is o r d e T a lle r
O p e ra d o re s
G ru p o M e c a n ic o
R ESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Gerente general:
Es la persona en la cual recaen todas las responsabilidades, ya que es la
encargada de tomar las decisiones que conlleven al buen logro de los objetivos
de la empresa. Esta capacitado para autorizar o rechazar las propuestas de
otros departamentos. Delega autoridad a todos los niveles de la organizacin.
Gerente Comercial:
Es el responsable del rea comercial, y se encarga de promover y
gestionar, en conjunto con sus colaboradores, los planes de mercadotecnia.
Delega autoridad a sus colaboradores.
Jefe Comercial:
Es el encargado de llevar a cabo los planes de mercadotecnia tales
como promociones, descuentos, propaganda, atencin al cliente, etc.
Supervisor comercial:
Tiene la funcin de vigilar que los planes de mercadotecnia se lleven a
cabo conforme a lo establecido.
Gerente de taller de mantenimiento:
Es el responsable inmediato del buen funcionamiento de las unidades,
ya que es el encargado de realizar programas de mantenimiento predictivo,
preventivo y correctivo de las unidades con datos proporcionados por sus
colaboradores, y la de delegar autoridad a sus colaboradores para tomar
decisiones en situaciones imprevistas.
Jefe de taller:
Es el encargado de ejecutar los programas de mantenimiento predictivo,
preventivo y correctivo de las unidades. Y la de delegar autoridad a sus
colaboradores.
Supervisor de taller:
Su principal funcin es el de vigilar que se lleven a cabo los programas
de mantenimiento, y el de verificar que los procedimientos se cumplan de
acuerdo a los planes establecidos y reportarlos de manera inmediata a la
persona responsable de elaborar los programas si se cumplen o no.
Grupo mecnico:
Es el personal que se encarga de cubrir los programas establecidos de
mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo, y en ellos recae la mayor
responsabilidad, al igual que los operadores, del funcionamiento optimo de las
unidades.
Gerente de Recursos Humanos:
Es el responsable de la contratacin del personal, de la implementacin
de cursos de motivacin, capacitacin y de todo aquello que intervenga con el
factor humano de la empresa.
Jefe de Recursos Humanos:
Es el responsable de promocin de puestos, aplicar exmenes de
seleccin de personal y el de asignacin de puestos.
Operadores:
Son las personas en las cuales recae la mayor responsabilidad, ya que
son los que tienen un trato directo con el cliente, y son los responsables de la
seguridad de las personas que viajan a bordo de la unidad y de ellos depende
la imagen de la empresa. Tienen el deber de reportar las fallas mecnicas que
presenten las unidades al termino de cada recorrido.
Gerente de Finanzas:
Es el encargado de administrar los recursos financieros de la empresa, y
la de optimizarlos entre cada uno de los departamentos.
Jefe de finanzas:
Es la persona responsable de la nomina de los trabajadores, y el de
llevar la contabilidad de la empresa en un trabajo en conjunto con el gerente de
finanzas.
Grupo mecnico:
Son los que se encargaran de mantener el autobs en buenas
condiciones de operacin, al realizar el mantenimiento predictivo, preventivo y
correctivo.
Gerente de Recursos Humanos:
Establece el reclutamiento, seleccin y capacitacin del personal.
Jefe de Recursos Humanos:
Realiza las acciones de reclutamiento, seleccin y capacitacin del
personal para que se tenga un personal con las mejores actitudes en su labor a
realizar.
Supervisor de Recursos Humanos:
En este departamento se realiza el control de las acciones tomadas, se
cumplan, si no se realizan acciones correctivas.
Operadores:
Son los que tienen un trato de manera directa con el cliente, y en quienes
recae la responsabilidad de la seguridad de los pasajeros.
Gerente de Finanzas:
Su funcin es administrar los recursos econmicos, como nominas,
utilidades, etc.
Jefe de Finanzas:
La funcin principal es el de colaborar con el gerente de finanzas en la
administracin de los recursos de la empresa.
COMUNICACIN INTERNA
La comunicacin interna se llevar a cabo mediante manuales, folletos,
volantes, anuncios, murales, buzn de quejas y sugerencias, etc. As como la
difusin auditiva. Tambin se har de manera directa con el personal de la
empresa para conocer sus inquietudes y propuestas no importando su posicin
dentro de la empresa.
OBJETIVOS DE CALIDAD
peridicamente
los
ADMINISTRACIN DE RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
Gerente General
Gerente Comercial
Jefe Comercial
Supervisor Comercial
G e re n te d e ta lle r
G e re n te d e re c u rs o s h u m a n o s
G e re n te d e F in a n z a s
Je fe c o m e rc ia l
J e fe d e T a lle r
Je fe d e R e c u rso s H u m a n o s
J e fe d e F in a n z a s
S u p e rv is o r C o m e rc ia l
S u p e rv is o r d e T a lle r
O p e ra d o re s
G ru p o M e c a n ic o
Autobuses:
I NFRAESTRUCTURA
15 Autobuses Estrada
25 autobuses Mercedes Benz
7 Marcopolo
Camionetas:
4 Camionetas Ford
Automvil:
7 Automviles Tsuru
Computadoras:
2 Lap Top
8 Computadoras marca Compaq
10 computadoras marca Acer
Mobiliario y Equipo de Comunicacin:
14 Escritorios
14 Sillones reclinables
50 sillones en la sala de espera
2 relojes checadores
5 televisores 29
5 reproductores DVD
1 sistema comunicaciones va satlite
3 altavoces
15 Equipo de radio-comunicacin
15 telfonos
ASIGNACIN DE PERSONAL
FORMATO PARA EL ANLISIS DE PUESTOS AUTOBUSES PRIMERA PLUS S. A. DE C. V.
Titulo del puesto ______________________
Nombre del puesto ____________________
Nombre del ocupante del puesto _________
Titulo del superior ____________________
Nombre del superior __________________
1.
2.
3.
4.
Instruccin _____________
Asesoras_______________
Presupuesto_____________
Direccin_______________
Mencin del depto._______
Promocin____________
Compensacin_________
Disciplina_____________
Despidos______________
Otras_________________
31 Educacin. Marque la lnea que indique los requerimientos educativos del puesto,
no sus antecedentes de instruccin.
g) ___No se requiere educacin formal.
h) ___Menos que el diploma de preparatoria.
i) ___Diploma de preparatoria o equivalente.
j) ___Certificado de dos aos en universidad o equivalente.
k) ___Ttulo universitario de cuatro aos.
l) ___Educacin superior al ttulo y/o licencia profesional.
Enliste los grados de educacin superior o licencia profesional especfica o certificado
requerido
Indique el grado de instruccin que tena cuando ocupo el puesto.
4
a) ___Ninguna.
b) ___Menos de un mes.
c) ___De un mes a menos de seis meses.
d) ___De seis meses a una ao.
5
Haga una lista de las habilidades que tena cuando ingreso al trabajo.
6 Equipo. su trabajo requiere de uso de equipo? Si ____ No____
Si lo requiere haga una lista del equipo y marque si lo usa pocas veces, en ocasiones o
con mucha frecuencia.
Equipo
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
a) _____________________________________________________________________
b) _____________________________________________________________________
c) _____________________________________________________________________
d) _____________________________________________________________________
Exigencias fsicas. Marque las exigencias fsicas no deseadas que requiere su trabajo
y si son necesarias pocas veces, en ocasiones o con frecuencia.
Pocas veces En ocasiones Con frecuencia
a) ___Manejo de material pesado.
______________________________________
b)___Posiciones extraas o incmod. _______________________________________
c) ___Velocidad del trabajo excesiva _______________________________________
d) ___Requerimiento sensoriales
(ver, or, tocar, oler, hablar)
_______________________________________
e) ___Equipo de vibracin.
_______________________________________
f) ___Otros.
_______________________________________
8
11 Condiciones ambientales. Marque las condiciones objetables en las que debe realizar
su trabajo e indique si la condicin se presente pocas veces, en ocasiones o con
frecuencia.
Pocas veces
En ocasiones Con frecuencia
a) ___Polvo.
____________ ___________ _____________
b) ___Suciedad.
____________ ___________ _____________
c) ___Calor.
____________ ___________ _____________
d) ___Fro.
____________ ___________ _____________
e) ___Humo.
____________ ___________ _____________
f) ___Olores.
____________ ___________ _____________
g) ___Ruido.
____________ ___________ _____________
h) ___Humedad.
____________ ___________ _____________
i) ___Exceso de agua.
____________ ___________ _____________
j) ___Otros.
____________ ___________ _____________
12 Salud y seguridad. Marque todos los factores no deseables de salud y seguridad en
los que deba desempear su trabajo y si se requiere que lo haga pocas veces, en
ocasiones o con frecuencia.
Pocas veces
En ocasiones Con frecuencia
a) ___Altura del lugar de trabajo.
____________ ___________ _____________
b) ___Radiacin.
____________ ___________ _____________
c) ___Peligros mecnicos.
____________ ___________ _____________
d) ___Objetos en movimientos.
____________ ___________ _____________
e) ___Explosivos.
____________ ___________ _____________
f) ___Peligros elctricos.
____________ ___________ _____________
g) ___Fuego.
____________ ___________ _____________
h) ___Otros.
____________ ___________ _____________
Ttulo
CAPACITACIN
Firma
AMBIENTE LABORAL
El ambiente que se buscar tener dentro de nuestra empresa es la de
una competencia sana entre los departamentos teniendo como meta el logro de
los objetivos de calidad ya establecidos, en base a una comunicacin y
colaboracin de todos los departamentos de la empresa.
IDENTIFICACIN Y TRACEABILIDAD
En nuestra empresa una de las formas de asegurar la calidad ser la de
tener siempre la ubicacin de nuestros autobuses y el tiempo de traslado de un
origen a un destino, as como la comunicacin directa con el operador del
autobs por medio de banda civil. A continuacin se muestra una tabla en la
cual tendremos ubicado el autobs, su destino y hora de salida y llegada.
Trazeabilidad de los carros para el servicio de la primera semana del mes de
Abril del 2002.
Formato anexo en la ultima hoja de este trabajo.
CONTROL DE NO CONFORMIDAD
En nuestra empresa es de gran utilidad el manejo de reportes de no
conformidad tanto de usuarios internos como externos, ya que estos se
consideran como oportunidades de mejora, para realizar los ajustes y / o
correcciones necesarios para eliminarlos al 100% y as lograr que nuestra
empresa cumpla con los objetivos de calidad y de servicio al cliente.
NO CONFORMIDADES INTERNAS
NO CONFORMIDADES EXTERNAS
F ORMATO DE NO CONFORMIDAD
Fecha:
Descripcin
Recib reporte
Fecha de cierre:
Tendencia de personas
80
170
140
112
85
60
70
112
195
132
95
217
168
84
AUDITORIA INTERNA
Es importantes tomar muy en cuenta los costo de falla interna que son lo
que estn asociado con defectos (errores, no conformancia, etc..).
Los costo externa son costo de garanta, conciliacin de queja y concesiones
para que el cliente salga satisfecho.
Los costos de evaluacin son los que determinan el grado de
conformancia con los requerimientos de calidad. Y los costos preventivos
incurren al mantener los costos de fallas y de apreciacin al mnimo y las
acciones correctivas, son aquellos que mantienen en orden todas las acciones,
estas no deben tener errores.
Meses
del
Taller de
rea
ao 2002
mantenimien administrativ
to
a
Enero
29
Febrero
Marzo
Abril
16
Mayo
Junio
29
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
16
Diciembre
Finanzas
Auditor del
proceso de
servicio
02
19
02
19
OPERARIO
Mal manejo de la
unidad
Falta de motivacin
Falta de capacitacin
Mal servicio
Modelo atrasado
Fallas en el
sistema de
fabricacin
AUTOBUS
RECORRIDO
Capacitacin
Motivacin
Mayor incentivos y
reconocimiento
Comprar a
proveedores
confiables
Modelo del ao
Camino
defectuoso
Asaltos, robos
Mala aplicacin
Cruce de salidas
competencia
ROLL
Buscar mejor
personal
Mejorar los
mtodos de
elaboracin de los
roles
Mayor
calidad
09:00 CO VH
17:00 VH LC
453
05:00 LC VH
08:40 VH T8
13:00 T8 VH
18:00 VH PR
180
19 :00 PR VH
739
11 :10 VH MI
00 :00 MI JA
1259
08 :40 JA VE
14 :15 VE CO
370
15 :30 CO VH
10 :05 VH MC
20 :30 MC VH
22:20 VH SC
1286
12:00 SC TO
591
10:30 TO CO
801
14:00 CO VE
22:30 VH TM
321
13:00 TM VE
00:00 VE CO
807
07:30 CO VE
16:15 VE CO
23
MANTTO
22:45 CO OZ
501
21:35 0Z VH
496
07:45 VH MI
12:30 MI VH
17:40 VH MI
22:45 MI CC
489
17:45 CC AD
485
00:00 AD BC
09:00 BC CO
20:30 CO TO
472
14:10 TO BC
22:00 BC VH
569
14:30 VH CO
23:30 CO VE
404
11:30 VE VH
401
05:45 VH CO
10:45 CO VH
19:00 VH CO
307
01.:30 CO VH
09:30 VH CO
17:30 CO VE
453
12:30 VE CO
21:00 CO OA
359
11:00 OA CO
352
MANTTO
327
07:00 CO VH
13:00 VH VE
23:00 VE CO
801
11:00 CO SC
23:30 SC CO
1310
10:30 CO VE
20:15 VE CO
1314
14:15 CO TX
1315
07:00 TX CO
17:50 CO TM
299
15:30 TM VH
295
12:30 VH CO
19:30 CO VH
283
08:10 VH PO
15:00 P0 VH
20:00 VH CO
265
17:30 CO VH
260
11:30 VH CO
MANTTO
236
MANTTO
17:00 CO VH
21:40 VH ME
232
19:30 ME AY
228
10:00 AY ME
214
22:30 ME VH
866
14:10 VH CO
162
07:00 CO SC
14:45 SC CO
161
14:30 CC CS
127
11:00 SC AD
23:00 AD CC
103
17:15 CC MI
97
11:00 MI VH
18:20 VH CO
38
01:00 CO VE
13:30 VE CO
39
05:30 CO VE
15:15 VE CO
537
MANTTO
23:45 CO OZ
23
16:05 OZ CO
09
01:45 CO VE
13:00 VE VH
32
10:25 VH CO
10:00 CO IX
31
07:30 IX CO
21:10 CO TM
1306
18:10 TM CO
1299
19:00 CO VE
22:00 VE VH
472
08:35 VH VE
18:30 VE CO
1264
02:35 CO VE
09:00 VE CO
16:30 CO VE
1310
00:00 VE CO
MANTTO
22:55 CO SC
1236
14:00 SC CO
1203
20 :45 CO SC
1159
21:45 SC CO
1154
08:00 CO VH
11:20 VH TO
16:00 TO VH
561
08:45 VH BA
14:45 BA VH
20:15 VH AV
831
09:00 AV CE
17:00 BI AY
948
20:00 AY CE
936
20:00 CE AV
933
14:20 AY VH
23:25 VH CO
927
MANTTO.
22:05 CO OA
920
22:05 OA CO
913
15:15 CO AV
17:30 AV CO
325
20:00 CO AV
866
15:00 AV CO
19:40 CO VE
840
GUARDIA
GUARDIA
GUARDIA
GUARDIA