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VICERRECTORADO ACADMICO
PROYECTO DE CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS
COORDINACIN DE PASANTIA
SEDE: PUERTO ORDAZ
AUTOR:
Tecnlogo Rivero Mara
C.I 18.336.703
NDICE
Pg.
DEDICATORIA...
iv
AGRADECIMIENTO.
INTRODUCCIN.......
01
CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.1 Planteamiento del Problema..
04
1.2 Justificacin
05
1.3 Importancia.
05
1.4 Alcance
05
1.5 Delimitacin
06
06
07
1.7.1Objetivo General..
07
07
CAPITULO II
MARCO TERICO
2.1 Antecedente de la Empresa
08
08
08
09
11
11
CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
3.1 Tipo de Investigacin..
20
21
22
24
CAPITULO IV
RESULTADOS
4.1 Presentacin, anlisis e interpretacin de los resultados..
29
30
34
37
CONCLUSIONES
38
RECOMENDACIONES..
39
BIBLIOGRAFA..
40
DEDICATORIA
A DIOS, por darme un regalo tan grande como lo es la vida y permitirme crecer
y compartir las cosas bellas de este mundo entre las cuales est el Estudiar,
igualmente darme la sabidura necesaria para alcanzar y triunfar en todo lo que me he
propuesto como nico puente seguro de mi futuro profesional.
A mis hermanos Eliana Rivero, Jos Alberto Rivero y Gualberto Jos Rivero
por su apoyo incondicional y su cario, ustedes tambin forman parte de este logro.
A todos mis compaeros de clases con los cuales hice lazos fraternales; Rosiris
Barreto, Isnobelis Castillo, Mara Caraballo, Keyla Espejo y Jan Daz Gracias por
hacer de nuestra carrera un camino agradable y lleno de aprendizajes.
Maria Rivero.
iv
AGRADECIMIENTOS
A la Casa de Estudio UNEG, por ser el terreno fsico que me permite crecer
como profesional.
INTRODUCCIN
INDICE DE TABLAS
Pg.
Tabla N 1 Desempeo del procedimiento 26
Tabla N 2 Conocimientos de Evaluacin de Desempeo
27
28
29
31
INDICE DE GRAFICOS
Pg.
Grafico N 1 Desempeo del procedimiento. 26
Grafico N 2 Conocimientos sobre evaluacin de Desempeo. 27
28
29
31
CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.2 Justificacin
Al enfocar esta investigacin al anlisis de la evaluacin del procedimiento de
desempeo para el personal de recursos humanos, las razones que justifican este
estudio son las siguientes: permitir al recursos humano mejorar constantemente y
recibir continuamente retroalimentacin respecto a cmo se desempean en sus
funciones, y mejorar la calidad de los servicios ofrecidos por el Banco Caron, C.A
Sede Puerto Ordaz, Oficina Principal.
1.3 Importancia
La presente Investigacin tiene como objetivo proporcionar directrices que
permitan detallar cules son los principales instrumentos o mecanismos utilizados
para la evaluacin de desempeo que permitan a su vez determinar la situacin del
empleado.
6
1.4 Alcance
Esta investigacin se realiz en el Banco Caron, C.A., especficamente en la
gerencia de Recursos Humanos, y se elabor con el fin de establecer una explicacin
y analizar la evaluacin del procedimiento de desempeo al personal de la gerencia
de Recursos Humanos del Banco Caron, C.A.
1.5 Delimitacin
La presente Investigacin se Delimita al anlisis de la evaluacin del
procedimiento desempeo para el personal de la gerencia Recursos Humanos del
Banco Caron, C.A.
Para la Empresa:
Al enfocar esta investigacin al anlisis de la evaluacin del procedimiento de
desempeo para el personal de la gerencia de Recursos Humanos, Banco Caron,
C.A., permitir desarrollar una evaluacin de desempeo ms actualizado para la
organizacin.
Para el Estudiante:
El desarrollo de la investigacin le ofrece al estudiante poner en prctica los
conocimientos adquiridos desde el nivel bsico as como en el transcurso de los
estudios universitarios, lo cual contribuye de forma completa a desarrollar todas las
habilidades y destrezas que pueda ofrecer el profesional que recin abre su camino a
la experiencia laboral.
Para la Universidad:
La colaboracin del estudiante en el procedimiento de recursos humanos que le
permite a la Universidad mantener no solo su prestigio de excelencia acadmica en
cuanto a capacitacin de profesionales altamente reconocidos, sino tambin fortalece
la promocin de nuestra casa de estudios induciendo as cada vez ms a la nueva
generacin a formarse en esta reconocida Institucin.
Objetivo General
1. Analizar el procedimiento de evaluacin de desempeo efectuado al personal
de la gerencia de Recursos Humanos en la Sede Corporativa, Banco Caron,
C.A.
Objetivos Especficos
1. Diagnosticar la situacin actual de la evaluacin de desempeo del personal
de Recursos Humanos del Banco Caron C.A.
2. Identificar el procedimiento de evaluacin desempeo de la empresa.
3. Comparar el procedimiento desarrollado por la empresa y el diagnstico de la
situacin actual en cuanto a la evaluacin de desempeo del personal de
Recursos Humanos del Banco Caron, C.A.
CAPITULO II
MARCO TEORICO
coordinar
actividades
financieras
mediante
procesos
administrativos que integran los diversos sectores de la banca pblica y privada, con
el fin de generar riquezas y satisfacer las necesidades de sus clientes, accionistas y
trabajadores a un menor costo y con un mnimo de esfuerzo.
2.3 Visin
Garantizar la vigencia del Banco como Institucin Financiera solida y rentable
a travs de la integracin de diversos productos, servicios y operaciones bancarias de
acuerdo a las exigencias del cliente.
Valores Organizacionales
TRANSPARENCIA: Coherencia entre lo que se dice y lo que se hace.
LEGALIDAD: No se violan reglas ni leyes establecidas.
CONFIDENCIALIDAD: Respeto al principio de confidencialidad o
secreto bancario.
HONESTIDAD: No se avala la legitimacin de capitales. Manejamos el
negocio con sentido tico.
INTEGRIDAD: Relaciones ticas y transparentes con empleados,
clientes, accionistas y proveedores.
11
veraz, que estn alineados con la filosofa de gestin adaptada, lo cual le permita
medir la contribucin individual del personal en el logro de metas organizacionales.
Intermediacin Financiera
El Articulo 2 de la Ley General de Bancos y otras Instituciones Financieras
Financieras, as como cualquier expresin similar, excluye a los entes sealados del
presente aparte.
La Evaluacin de Desempeo
Chiavenato (2000), la define como una apreciacin sistemtica del desempeo
de cada persona en el cargo o del potencial de desarrollo futuro toda evaluacin es un
proceso para estimular la excelencia y las cualidades de una persona.
Villegas (1998), define la evaluacin del desempeo como el proceso por el
cual se valora el rendimiento laboral de un colaborador. Involucra brindar
retroalimentacin al trabajador sobre la manera en que cumple sus tareas y su
comportamiento dentro de la organizacin.
14
Evaluacin 360
Es una innovacin reciente en la apreciacin del desempeo, segn la cual cada
persona es evaluada por las personas de su entorno; esto significa que cualquier
persona que mantenga cierta interaccin o intercambio participa en la evaluacin de
su desempeo, (Pg. 361)
En la evaluacin participan:
El Jefe
Los Subordinados
Los Clientes internos y externos
Los Proveedores.
Este
dependiendo,
por
supuesto,
de
la
forma
de
administracin.
Proporcionar oportunidades de crecimiento y condiciones de efectiva
participacin a todos los miembros de la organizacin, teniendo presentes
17
por una parte los objetivos organizacionales y por la otra, los objetivos
individuales.
Chiavenato (2000), refiere que Cuando un programa de evaluacin del desempeo
est bien planeado, coordinado y desarrollado, normalmente trae beneficios a corto,
mediano y largo plazo. Los principales beneficiarios son, generalmente, el evaluado,
el jefe, la empresa y la comunidad.
Beneficios para el individuo
Conoce los aspectos de comportamiento y desempeo que la empresa ms
valoriza en sus funcionarios.
Conoce cules son las expectativas de su jefe respecto a su desempeo y
asimismo, segn l, sus fortalezas y debilidades.
Conoce cules son las medidas que el jefe va a tomar en cuenta para
mejorar su desempeo (programas de entrenamiento, seminarios, etc.) y
las que el evaluado deber tomar por iniciativa propia (auto correccin,
esmero, atencin, entrenamiento, entre otros.
Tiene oportunidad para hacer auto evaluacin y autocrtica para su auto
desarrollo y auto-control.
Estimula el trabajo en equipo y procura desarrollar las acciones
pertinentes para motivar a la persona y conseguir su identificacin con los
objetivos de la empresa.
Mantiene una relacin de justicia y equidad con todos los trabajadores.
Estimula a los empleados para que brinden a la organizacin sus mejores
esfuerzos y vela porque esa lealtad y entrega sean debidamente
recompensadas.
Atiende con prontitud los problemas y conflictos, y si es necesario toma
las medidas disciplinarias que se justifican.
18
19
20
CAPITULO III
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
22
Sabino, (1997), establece que son tcnicas de las que se vale el investigador
para acercarse a los fenmenos y extraer de ellos informacin. Su forma est dada por
las tcnicas que se emplean para recoger los datos. (Pg.145).
Son recursos que sintetizan los aportes del marco terico en la seleccin de
datos, para conducir al investigador acercarse a los fenmenos y extraer de ellos la
informacin que se necesite.
Encuesta.
Mndez (2001), define la encuesta como una:
Tcnica cuantitativa que consiste en una investigacin realizada sobre
una muestra de sujetos, representativa de un colectivo ms amplio que
se lleva a cabo en el contexto de la vida cotidiana, utilizando
procedimientos estandarizados de interrogacin con el fin de
conseguir mediciones cuantitativas sobre una gran cantidad de
caractersticas objetivas y subjetivas de la poblacin. (Pg.110)
En la investigacin se aplic una encuesta de preguntas cerradas donde
se pudo recabar informacin referida al programa de Evaluacin de Desempeo
el cual forma parte del proceso de evaluacion y que es utilizado por el rea de
Recursos Humanos del Banco Caron, C.A., Puerto Ordaz, a fin de obtener
datos directos sobre la apreciacin que tiene los sujetos participantes con
relacin a este procedimiento.
Poblacin.
En la presente investigacin la poblacin est conformada por 18
trabajadores distribuidos en las 4 Gerencias de Recursos Humanos.
Sabino (2000). Define por Universo o Poblacin, la totalidad de un
conjunto de elementos, seres u objetos que se deben investigar siendo la
poblacin un conjunto de caractersticas que se someten a estudio.
Muestra
Para Balestrini (2000), La muestra es una parte de la poblacin, es decir, un
nmero de individuos u objetos seleccionados cientficamente, cada uno de los cuales
es un elemento del universo.
24
25
CAPITULO IV
ANLISIS DE RESULTADOS
26
tems
Muestra
Porcentaje
Si
18
100%
No
Total
0
18
0%
100 %
Grafico 1
Desempeo del procedimiento (Expresado en Porcentaje)
0%
Si
No
100%
27
tems
Muestra
Porcentaje
Si
18
100%
No
Total
0
18
0%
100 %
Fuente: La autora, 2011
Grafico 2
Conocimiento sobre evaluacin de desempeo.
0%
Si
No
100%
En las respuestas obtenidas en la tabla 2, se puede observar que los encuestados que
desempean su labor en la gerencia de Recursos Humanos, cuentan con un slido
conocimiento adems estos resultados evidencian la constante capacitacin que
tienen.
28
tems
Muestra
Porcentaje
Si
15
83.33%
No
Total
3
18
16.67%
100 %
Grafico 3
Conocimientos de los procedimientos y tcnicas
(Expresados en porcentaje)
16.67%
N0
83.33%
SI
De acuerdo a los datos obtenidos se aprecia que el 83.33% de los empleados tiene
conocimiento de los procedimientos y tcnicas que estn establecidos en el programa de
desempeo llevado por el rea de recursos humanos y solo un 16.67% opinaron que no lo
conocen, al menos en su totalidad y que solo realizan el proceso siguiendo rdenes de sus
superiores. Como se puede evidenciar en la implementacin o uso del procedimiento de
29
desempeo presenta fallas en un bajo porcentaje, bien sea por falta de revisin del mismo o
por mostrar solo inters cuando el caso requiera de un paso particular.
tems
Muestra
Porcentaje
Si
27.78%
No
Total
13
18
72.22%
100 %
Grafico 4
Dificultad para el cumplimiento del procedimiento establecido.
(Expresado en porcentaje)
27.78%
SI
72.22%
NO
30
tems
Muestra
Porcentaje
10
55.55%
27.78%
16.67 %
100%
Grafico 5
Dificultad para el cumplimiento del procedimiento establecido.
(Expresado en porcentaje)
Razones por cuales el procedimiento presenta fallas.
16.67%
Preferencia
27.78%
55.55%
No Aplica
Sin desempeo individual
31
27.78% que representa 3 personas dijeron que la razn era que no se le aplicaba a todos los
empleados y por ltimo el 16.6% que representa 3 personas eligieron la opcin que no se
toma en cuenta el desempeo individual.
tems
Muestra
Porcentaje
Si
44.44%
No
Total
10
18
55.56%
100 %
Grafico 6
Comentarios de su propio desempeo.
(Expresado en porcentaje)
44.44%
55.56%
SI
NO
32
gerencia de Recursos Humanos afirmaron que reciben con frecuencia comentarios referentes
a su desempeo y el 55.55% que representa 10 personas de la misma gerencia negaron que
reciban con frecuencia comentarios sobre su propio desempeo.
Todas estas pautas van a permitir que este proceso cada vez sea ms confiable
en el mundo administrativo y especficamente dentro de la gerencia de recursos
humanos, lo cual equivaldr a una evaluacin eficaz y eficiente para el personal de la
mencionada gerencia y en definitiva para todo el personal de la entidad bancaria
33
1. OBJETIVO
Evaluar el desempeo de los empleados, a travs del anlisis de factores que
permiten visualizar y ponderar funciones, habilidades, competencia y
responsabilidades; con el fin de reforzar la gestin positiva y trabajar en la
mejora continua de los resultados negativos.
2. ALCANCE
34
4. PERIODICIDAD
Anual, semestral y cuando se requiera para promociones de cargo.
5. NORMAS GENERALES
o acciones
7. ANEXOS
38
CONCLUSIONES
que s tienen
39
RECOMENDACIONES
tanto
las
evaluaciones
individuales
como
grupales,
hacer
40
BIBLIOGRAFIA
41
42
ENCUESTA
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
43
SI
NO
44
Organigrama Estructural
JUNTA DIRECTIVA
PRESIDENCIA
Oficial de Cumplimiento de
Prevencin de LC/FT
V.P. EJECUTIVA
V.P. Adjunta
Sucursales
y Agencias
V.P. Adjunta
de Crdito
V.P.
Tesorera
V.P. de
Servicios
al Cliente
V.P. Adjunto
de RRHH
Unidad de
Atencin al
Cliente
V.P. Adjunto
para
Entrenamiento
V.P. Adjunta
Consultora
Jurdica R / Guayana
y Oriente
V.P. de
Desarrollo
Tecnolgico
V.P. de
Contralora
V.P. de
Control
Integral
de Riesgo
V.P. de
Planificacn
V.P. de
Consultara
Jurdica
V.P. de
Seguridad
Bancaria
V.P. de
Contabilidad
V.P. de
Mercadeo
V.P. de
Recursos
Humanos
V.P de
Tecnologa
de la
Informacin
V.P de
Operaciones
V.P. de
TDC
V.P. de
Admn.
y Finanzas
V.P. de
Fideicomiso
V.P. de
Crdito
V.P. Banca
Educ. Salud
V.P. Banca
De Empresa
V.P. de
Sucursales
y Agencias
V.P. Adjunta de
Aud. Sistemas
V.P. Adjunta
Consultora
Jurdica R/ Capital,
Centro y Occidente
45
Organigrama Estructural
PRESIDENCIA
VICEPRESIDENCIA DE
RECURSOS HUMANOS
VICEPRESIDENCIA
ADJUNTA DE RECURSOS
VICEPRESIDENCIA
ADJUNTA PARA
ADIESTRAMIENTO
GERENCIA DE
ENTRENAMIENTO
Y DESARROLLO
DEPARTAMENTO
DE APRENDIZAJE
BANCARIO
GERENCIA DE
BIENESTAR SOCIAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACION
PERSONAL
DEPARTAMENTO
DE SEGUROS
FONTRABANCA
DEPARTAMENTO
DE BENEFICIOS
GERENCIA DE
CLASIFICACIN
Y REMUNERACIN
GERENCIA DE
SELECCIN
R/GUAYANA NOR Y
SUR ORIENTE
GERENCIA DE
SELECCIN R/CAPITAL,
CENTRO
Y OCCIDENTE
DEPARTAMENTO
DE PERSONAL
DE AVANCE
DEPARTAMENTO
DE NOMINA
DEPARTAMENTO
DE PAGOS
46