Universidad Nacional de Huancavelica

Universidad Nacional De Huancavelica
MOF
2009
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
HUANCAVELICA
DIRECCIN UNIVERSITARIA DE PLANIFICACIN Y

PRESUPUESTO
Oficina de Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica
APROBADO CON RESOLUCION N 0712-2009-R-UNH
MODIFICADO CON RESOLUCION N 0172-2011-R-UNH
Manual de Organizacin y Funciones 2009
Pg. 0
Pg. 1
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Dra. Yda Flor CAMPOSANO CRDOVA

RECTORA
M.Sc. Ruggerths Neil DE LA CRUZ MARCOS Dr. Honorato VILLAZANA RASUHUAMAN
VICERRECTOR ACADMICO
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
Dr. Adolfo Ricardo CORTAVARRIA LINARES

DIRECTOR DE ESCUELA POST GRADO
C.P.C. Lorenzo Fidel BERNALDO

SABUCO
SECRETARIO GENERAL
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Mg. Freddy Martn MARRERO SAUCEDO

(e) FACULTAD DE CIENCIAS DE
INGENIERA
Mag. Elsy Sara CARHUACHUCO ROJAS

FACULTAD DE ENFERMERA
Mg. Abel GONZALES CASTRO

FACULTAD DE EDUCACIN
Mg. Magno Francisco FLORES PALOMINO

FACULTAD DE CIENCIAS
EMPRESARIALES
Mg. David RUIZ VILCHEZ

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
M. Sc. Javier Francisco MARQUEZ

CAMARENA
FACULTAD DE INGENIERA
ELECTRNICA - SISTEMAS
M. Sc. Jos Luis GAVE CHAGUA

FACULTAD DE INGENIERA MINAS - CIVIL
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Obst. Lina Yubana CARDENAS PINEDA

E.A.P. DE OBSTETRICIA
Mg. Percy E. BASUALDO GARCIA

E.A.P. DE DERECHO Y CC.PP.
Pg. 2
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Mg. Edgardo Flix PALOMINO TORRES
DIRECCIN UNIVERSITARIA DE
PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
Ing. Jorge Manuel MONTALVO OTIVO

ASUNTOS ACADMICOS
Dr. Manuel CASTREJON VALDEZ

INFRAESTRUCTURA
Blgo Mblgo VCTOR G. SANCHEZ ARAUJO

PERSONAL
Lic. Alejandro Rodrigo QUILCA CASTRO

DIRECCIN UNIVERSITARIA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
Mg.Sc. Hctor Marcelo GUILLEN

DOMINGUEZ
SERVICIOS ACADMICOS
Mg. Tarcila Hermelinda CRUZ SANCHEZ

EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL
Lic: Geovanna CANO AZAMBUJA

INVESTIGACIN
Pal H. MAYHUA MENDOZA

ECONOMA Y FINANZAS
C.P.C. Kenia AGUIRRE VLCHEZ

LOGSTICA
Ing: Marco Antonio LOPEZ BARRANTES

DIRECCIN UNIVERSITARIA DE OBRAS Y
MANTENIMIENTO
Lic. PAVEL LACHO GUTIERREZ

BIENESTAR
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Abog. Maik Denisse NAVARRO ZAMUDIO
Oficina de Asesora Jurdica
C.P.C. Norma Albertina TORRES CUBA

(e) rgano de Control Institucional
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Mg. Jaime Antonio RUIZ BEJAR
Director del Centro Pre Universitario
Mvz. Nicasio VALENCIA MAMANI

Presidente de la Comisin Permanente de
Admisin
Pg. 3
EQUIPO RESPONSABLE
DIRECCIN UNIVERSITARIA DE PLANIFICACIN Y

PRESUPUESTO
Mg. Edgardo Flix PALOMINO TORRES

DIRECTOR UNIVERSITARIO
OFICINA DE PLANEAMIENTO, RACIONALIZACIN

Y ESTADSTICA
Lic. Adm. Jaime Polilla CASTRO CONTRERAS
JEFE OPRE
Lic. Adm. Flix GOMEZ DE LA CRUZ

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV
Ing. Jess HUARCAYA TAIPE

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
Lic. Adm. Arturo VILLA CHAHUAYO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
Pg. 4
Pg. 5
INDICE
ndice............................................................................................................................ 06
Presentacin................................................................................................................
10
Introduccin.................................................................................................................
12
TITULO I
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1.
Finalidad..........................................................................................................
14
1.2.
Alcance............................................................................................................
14
1.3.
Aprobacin y Actualizacin..............................................................................
14
1.4.
Base Legal.......................................................................................................
15
CAPITULO II
DE LA ORGANIZACIN DE LA UNIVERSIDAD
2.1.
Organizacin de la Universidad Nacional de Huancavelica............................
15
2.2.
La Estructura Orgnica de la Universidad.......................................................
15
TITULO II
DEL MANUAL
CAPITULO I
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO
1.1.
Asamblea Universitaria....................................................................................
17
1.2.
Consejo Universitario.......................................................................................
17
CAPITULO II
DE LA ALTA DIRECCIN
2.1.
Rector..............................................................................................................
18
2.2.
Vicerrector Administrativo...............................................................................
23
Pg. 6

2.3.
Vicerrector Acadmico....................................................................................
27
CAPITULO III
DE LOS RGANOS DE CONTROL
3.1.
Oficina de Control Institucional........................................................................
31
CAPITULO IV
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
4.1.
Direccin Universitaria de Planificacin y Presupuesto..................................
40
De la Oficina de Presupuesto..........................................................................
44
De la Oficina de Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica.......................
51
De la Oficina de Cooperacin Tcnica............................................................
59
4.2.
Oficina General de Asesora Jurdica..............................................................
62
4.3.
Oficina Programacin e Inversin....................................................................
66
4.4.
Oficina SOSEM................................................................................................
69
4.5.
Oficina Acreditacin............................................................. 72
CAPITULO V
DE LOS RGANOS DE APOYO
DEPENDIENTES DEL RECTORADO:
5.1.
Secretaria General..........................................................................................
75
De la Oficina de Administracin Documentara..............................................
78
De la Oficina de Archivo Central.....................................................................
84
De la Oficina de Grados y Ttulos....................................................................
85
5.2.
Direccin Universitaria de Imagen Institucional........................................
88
5.3.
Direccin Universitaria de Infraestructura........................................................
92
De la Oficina de Infraestructura........................................................................ 93
De la Oficina de Formulacin de Proyectos...................................................... 93
5.4.
Oficina de Enlace - Lima...............................................................................
104
DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO ACADMICO:
5.5.
Direccin Universitaria de Asuntos Acadmicos............................................... 106
Pg. 7

De la Oficina de Actas y Archivos Acadmicos...............................................
109
5.6.
Direccin Universitaria de Extensin y Proyeccin Social..............................
111
5.7.
Direccin Universitaria de Investigacin.........................................................
115
5.8.
Direccin Universitaria de Servicios Acadmicos............................................
123
De la Unidad de Laboratorio Central................................................................
127
De la Unidad de Biblioteca Central..................................................................
131
De la Unidad de Centro de Impresiones..........................................................
134
De la Unidad de Centro de Informtica y Sistemas.......................................... 136
5.9.
De la Unidad de Centro de Idiomas.................................................................
140
Centro Pre Universitario......................................................
144
DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO:
5.10.
Direccin Universitaria de Personal.................................................................... 153

De la Oficina de Administracin de Personal y Procesos Tcnicos................... 157
De la Oficina de Remuneraciones, Pensiones y Escalafn............................... 158
De la Oficina de Registro y Control de Asistencia y Permanencia...................... 162
De la Oficina de Capacitacin y Procesos tcnicos......................................... 164
De la Oficina de Servicio y Seguridad................................................................. 166
5.11.
Direccin Universitaria de Obras y Mantenimiento........................................... 169

De la Oficina de Mantenimiento........................................................................ 173
5.12.
Direccin Universitaria de Economa y Finanzas............................................. 184

De la Oficina de Tesorera................................................................................ 187
5.13.
5.14.
5.15.
De la Oficina de Contabilidad...........................................................................
196
Direccin Universitaria de Bienestar................................................................
205
De la Oficina de Trabajo Social...........................................
209
De la Oficina de Servicio Medico Asistencial...................................................
212
De la Oficina de Deporte y Recreacin............................................................
216
Direccin Universitaria de Logstica.................................................................
218
De la Oficina de Abastecimiento Adquisiciones............................................
222
Oficina de Bienes Patrimoniales......................................................................
238
CAPITULO VI
DE LOS RGANOS DE LNEA
6.1.
De las Facultades............................................................................................. 234
6.2.
De la Escuela de Post Grado...........................................................................
244
Pg. 8
Pg. 9
PRESENTACIN
La Universidad Nacional de Huancavelica, presenta el Manual de Organizacin y

Funciones de la Universidad Nacional de Huancavelica 2011, con la finalidad de poner al
alcance del personal Docente y administrativo de la Universidad Nacional de Huancavelica.
El Manual de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional de Huancavelica,
es un documento normativo de mucha importancia, debido a que describe las funciones
especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollado, a partir de la estructura
orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones
de la UNH. Una de las vertientes innovadoras en la gestin de los Recursos Humanos y que
contribuye eficazmente en la concepcin y definicin de sta herramienta, es el enfoque de
las competencias laborales. Este enfoque sostiene que no basta una descripcin del puesto
en cunto a requisitos, experiencia o tareas bsicas, sin tambin el anlisis de las
competencias exigibles para un ptimo desempeo del cargo.
El Manual de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional de Huancavelica,
proporciona a los funcionarios y servidores, sobre sus funciones, ubicacin dentro de la
estructura, autoridad, responsabilidades y requisitos mnimos para ejercer los cargos.
Convirtindose as en una gua, y se ir incorporando gradualmente los nuevos aportes
tericos para la gestin estratgica de los recursos humanos. Las competencias laborales
constituyen un aporte que si bien no pretendemos profundizar en ste gua, s debe formar
parte de los retos de corto plazo.
El presente, manual tiene como Base Legal, la Directiva N 001-95-INAP/DNR.
DUPP - OPRE
Pg. 10
Pg. 11
INTRODUCCIN
El Manual de Organizacin y Funciones es un documento que norma la marcha

administrativa, organizativa y funcional de la Universidad Nacional de Huancavelica. El
presente manual se constituye en un instrumento de gestin tcnico normativo, que orienta
el cumplimiento de sus objetivos, metas y lineamientos de poltica de la Universidad; por lo
cual toma las acciones pertinentes que regula el cumplimiento de deberes, niveles de
autoridad, responsabilidad, coordinacin, organizacin interna y funciones especificas de
cada una de las Direcciones Universitarias, Oficinas Generales, Unidades Operativas, y
Personal Administrativo de nuestra Universidad, basados en la Ley Universitaria, Estatuto de
la Universidad Nacional de Huancavelica, Reglamento de la Universidad Nacional de
Huancavelica.
Por ello se pone en consideracin del Consejo Universitario para su evaluacin y

aprobacin.
Pg. 12
Pg. 13

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
HUANCAVELICA
TITULO I
GENERALIDADES Y ORGANIZACIN INSTITUCIONAL
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1. FINALIDAD:
El presente manual tiene los siguientes fines:
Determinar en forma clara los cargos orgnicos de cada unidad operativa y las
interrelaciones jerrquicas y funcionales internas de la universidad.
Precisar su estructura orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin,
funciones de cada una de las unidades; e instruir a los trabajadores respecto a los
deberes y responsabilidades del cargo que se le ha asignado.
Describir las funciones principales de los rganos estructurados de la Universidad
Nacional de Huancavelica, delimitando la amplitud, naturaleza y campo de accin,
el mismo que se presenta en forma clara y definida, la estructura orgnica y las
funciones de los cargos de cada dependencia estructurada.
Facilitar la contribucin, evaluacin y control de actividades de los rganos
estructurados.
Permitir que el personal conozca con claridad los deberes y responsabilidades del
cargo que se le asigna, as como la autoridad de quien depende y ante quien
responde.
Sirve como instrumento bsico para la racionalizacin de los procedimientos, en
concordancia con la Ley de Procedimientos General.
1.2. ALCANCE:
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), tiene alcance y cumplimiento
obligatorio por todos los servidores que laboran en la UNH.
La aplicacin y cumplimiento del presente Manual de Organizacin y Funciones
(MOF) de la Universidad Nacional de Huancavelica, alcanza a todos los integrantes y
rganos que conforman la Universidad Nacional de Huancavelica, por lo que su mbito
lo constituye la sede principal Ciudad Universitaria ubicada en Paturpampa en la
ciudad de Huancavelica, Departamento del mismo nombre y las sedes: E.A.P
Ingeniera Electrnica - Pampas, E.A.P Sistemas Pampas, E.A.P. Ingeniera
Agronoma - Acobamba , E.A.P. Agroindustrias - Acobamba y la E.A.P de Ingeniera
de Minas Lircay, E.A.P. de Ingeniera Civil Lircay, entrando en vigencia desde su
aprobacin y publicacin.
1.3. APROBACIN Y ACTUALIZACIN:
El Manual de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional de Huancavelica
ser aprobado por Consejo Universitario por la va resolutiva, y debe ser actualizado
cada vez que se modifique la estructura orgnica, y/o se dicten normas y dispositivos
que obliguen a realizar ajustes o modificaciones. Es responsabilidad de la Oficina de
Planeamiento Racionalizacin y Estadstica mantener constantemente actualizado el
presente documento.
Pg. 14

1.4. BASE LEGAL:
Su base legal es:
Constitucin Poltica del Per.

Ley de la creacin de la Universidad Nacional de Huancavelica Ley N 25265.
Ley N 23733 Ley Universitaria.
Estatuto de la Universidad Nacional de Huancavelica.
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional de
Huancavelica.
Ley General de Procedimientos Administrativos.
Cuadro para Asignacin de Personal de la Universidad Nacional de Huancavelica,
aprobado por resolucin N 346-2003-R-UNH.
R.J. N 095-95-INAP/DNR, Normas para la formulacin de los Manuales de
Organizacin y Funciones.
R.J. N 109-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para formular los Documentos
de Gestin en un Marco de Modernizacin Administrativa.
CAPTULO II
DE LA ORGANIZACIN DE LA UNIVERSIDAD
2.1. ORGANIZACIN DE LA UNIVERSIDAD:

La Organizacin Acadmica y Administrativa de la Universidad Nacional de
Huancavelica se sustenta en el Rgimen Facultativo, la Ley Universitaria y Normas
Orgnicas establecidas concordantes con los Sistemas Nacionales de la
Administracin Pblica. Para lograr los fines y el cumplimiento de las funciones de la
Universidad, estas se orientan por los principios de integracin, descentralizacin y
desconcentracin de funciones y atribuciones; racionalizacin de recursos humanos,
econmicos y materiales, y la simplificacin de procedimientos acadmicos y
administrativos.
La Administracin de la Universidad est al servicio de la labor acadmica y de la
formacin profesional. Se organiza en concordancia con sus fines y objetivos dentro
del marco de la descentralizacin, desconcentracin, y simplificacin administrativa.
2.2. LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA UNIVERSIDAD:
RGANOS DE GOBIERNO
Asamblea Universitaria
Consejo Universitario
Rectorado
El Consejo de Facultad
Decanatura
ALTA DIRECCIN
Rector
Vicerrector Acadmico
Vicerrector Administrativo
RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN
Dependientes de la Asamblea Universitaria

- Comit de Garantas Estatutarias y de Reglamentos
- Comit Electoral
- Tribunal de Honor
Pg. 15
Dependientes del Consejo Universitario

- Comisiones Permanentes y Especiales
- Comisin Permanente de Admisin
Dependientes del Vicerrectorado Acadmico

- Consejo Acadmico
Dependientes del Vicerrectorado Administrativo

- Consejo Administrativo
RGANOS DE CONTROL
Oficina de Control Institucional
RGANOS DE ASESORAMIENTO
Direccin Universitaria de Planificacin y Presupuesto
Oficina de Acreditacin Universitaria
Oficina de Programacin e Inversin
Oficina del Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo de Proyectos de
Inversin
RGANOS DE APOYO
Dependientes del Rectorado
- Secretara General
- Direccin Universitaria de Imagen Institucional
- Direccin Universitaria de Infraestructura
- Oficina de Enlace - LIMA
Dependientes del Vicerrectorado Acadmico

- Direccin Universitaria de Investigacin
- Direccin Universitaria de Asuntos Acadmicos
- Direccin Universitaria de Servicios Acadmicos
- Direccin Universitaria de Extensin y Proyeccin Social
- Centro Pre Universitario
Dependientes del Vicerrectorado Administrativo

- Direccin Universitaria de Personal
- Direccin Universitaria de Economa y Finanzas
- Direccin Universitaria de Logstica
- Direccin Universitaria de Bienestar
- Direccin Universitaria de Obras y Mantenimiento
- Oficina de Patrimonio
RGANOS DE LNEA
Facultades
Escuelas de Post Grado
RGANOS DESCONCENTRADOS
Son las Empresas Universitarias con personera jurdica de derecho privado, creadas
en atencin a las necesidades institucionales. El directorio es designado por el
Consejo Universitario a propuesta del Rector.
RGANOS DESCENTRALIZADOS
Son las empresas creadas por la Universidad que funcionan en las sedes.
Pg. 16

TITULO II
DEL MANUAL
CAPITULO I
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO
1.1. DE LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA
La Asamblea Universitaria es el mximo rgano de gobierno de la Universidad
Nacional de Huancavelica, y est integrado por:
a) Los Vicerrectores: Acadmico y Administrativo.
b) Los Decanos de las Facultades.
c) El Director de Post Grado.
d) Los representantes de los profesores de las diversas facultades, en un nmero
igual al doble de la suma de las autoridades universitarias en los inicios anteriores
la mitad de ellos son profesores principales, el nmero restante, dos tercios son
profesores asociados y un tercio de profesores auxiliares.
e) Los representantes de los estudiantes constituyen el tercio del nmero total de los
miembros de la Asamblea Universitaria.
f) Los representantes de los graduados en un nmero no mayor al de la mitad de los
decanos en calidad de supernumerarios con derecho a voz y voto.
LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA TIENE LAS SIGUIENTES ATRIBUCIONES:
a) Reformar el Estatuto Universitario.
b) Elegir al Rector y a los Vicerrectores, pronunciarse sobre sus reuniones y declarar
la vacancia de sus cargos.
c) Ratificar el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad previa
aprobacin del Consejo Universitario.
d) Pronunciarse sobre la Memoria Anual del Rector y evaluar el funcionamiento de la
Universidad.
e) Elegir, en la primera sesin ordinaria del ao, al Comit Electoral Universitario, la
Comisin de Garantas Estatutarias y Reglamentarias, y al Tribunal de Honor.
f) Acordar la creacin, fusin, supresin, reubicacin y reorganizacin de las
facultades, escuelas acadmicas profesionales, departamentos acadmicos y
Escuela de Post Grado, a propuesta del Consejo Universitario.
g) Resolver en ltima instancia los problemas de extrema gravedad para la vida
institucional.
h) Pronunciarse sobre los problemas trascendentales que afectan a la Universidad,
la educacin y la vida del pas.
i) Ratificar el Presupuesto General de la UNH y juzgar la marcha econmica de la
institucin.
j) Conformar las comisiones que establece el Estatuto y las que consideren
conveniente y disponer los medios necesarios para la operatividad de las mismas.
k) Elaborar y aprobar su reglamento.
1.2. DEL CONSEJO UNIVERSITARIO
El Consejo Universitario es el rgano de Direccin Superior, de Promocin y de
Ejecucin de la Universidad. Est integrada por:
a) El Rector, quien lo preside.
b) Los Vicerrectores.
c) Los Decanos de cada Facultad.
d) El Director de la Escuela de Post Grado.
e) Los representantes de los estudiantes en un tercio del total de miembros del
Consejo.
f) Un representante de los graduados.
Pg. 17

SON ATRIBUCIONES DEL CONSEJO UNIVERSITARIO:
a) Supervisar la actividad acadmica, administrativa y econmica de la universidad.
b) Aprobar, a propuesta del Rector el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de
la UNH.
c) Sancionar los Reglamentos de la Universidad Nacional de Huancavelica.
d) Aprobar el Presupuesto General de la Universidad, autorizar los actos y contratos
que ataen a la institucin y resolver todo lo pertinente a su economa.
e) Proponer a la Asamblea Universitaria, la creacin, fusin, supresin, reubicacin
o reorganizacin de las facultades, Escuela de Post Grado, Departamentos
Acadmicos, Escuelas, Institutos y Centros.
f) Ratificar la Currcula propuesta por las facultades.
g) Conferir los Grados y Ttulos Profesionales aprobados por las facultades, as
como otorgar distinciones honorficas, reconocer y revalidar los estudios, grados y
ttulos.
h) Aprobar anualmente el nmero de vacantes para el concurso de admisin previa
propuesta de las facultades y escuelas.
i) Nombrar, contratar, promover, remover, y ratificar a los profesores y personal
administrativo de la UNH, a propuesta, en su caso, de la respectiva Facultad o
Vicerrectorado Administrativo.
j) Declarar en receso temporal a la UNH, o a cualquiera de sus unidades
acadmicas cuando las circunstancias lo requieran, con cargo a informar a la
Asamblea Universitaria.
k) Ejercer en instancia revisora, el poder disciplinario sobre los no docentes.
l) Resolver los recursos de apelacin de los docentes y estudiantes, y tramitar los
casos de revisin ante la Comisin de Asuntos Contenciosos de la ANR.
m) Designar los funcionarios de confianza a propuesta de los rganos
correspondientes.
n) Cautelar los bienes y rentas de la Universidad.
o) Autorizar comisiones de servicio, y licencias a las autoridades, personal docente y
administrativo por periodos mayores a tres meses.
p) Aprobar el otorgamiento del ao sabtico a los docentes, a propuesta de las
facultades.
q) Aprobar y ratificar acuerdos y convenios con otras universidades e institutos
nacionales y extranjeras.
r) Aprobar anualmente las diferentes tasas y derechos.
s) Aceptar herencias, legados, donaciones y todo aquello que beneficie a la UNH.
t) Reconocer los gremios, legalmente constituidos, de docentes, estudiantes y no
docentes.
u) Otorgar premios, becas y distinciones a los miembros de la comunidad
universitaria y personalidades que contribuyen al desarrollo de la UNH.
v) Crear funciones para el apoyo a los miembros de la institucin.
w) Ratificar y nombra a los docentes y dems autoridades acadmica.
x) Resolver, en primera instancia, los conflictos internos.
y) Conocer y resolver los dems asuntos que no estn encomendados
especficamente a otras autoridades universitarias.
CAPITULO II
DE LA ALTA DIRECCIN
2.1. DEL RECTORADO
El Rectorado es el rgano de Gobierno y Direccin Ejecutiva de primer nivel
Organizacional de la Universidad Nacional de Huancavelica, representado por el Rector
que conjuntamente con los Vicerrectores constituyen la Alta Direccin Institucional, es el
representante legal de la Universidad Nacional de Huancavelica. Es elegido por un
Pg. 18

periodo de cinco aos, el cargo exige dedicacin exclusiva y es incompatible con el
desempeo de cualquier otra funcin o actividad pblica o privada.
2.1.1. ESTRUCTURA ORGNICA
ORGANO DE DIRECCION
RECTORADO
ORGANO DE APOYO
EQUIPO TCNICO
2.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONSEJO
UNIVERSITARIO
RECTORADO
SECRETARIA
2.1.3. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
001
002
003
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Rectorado
Rectora
Secretaria V
Auxiliar de Sistema Administrativo I
N
DEL
TOTAL
OBSERVACION
C.A.P
1
1
1
001
002
003
Elegido
Nombrado
Nombrado
2.1.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

RGANO DE DIRECCIN
DENOMINACIN DEL CARGO
RECTOR
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Rectorado
N DE CARGO:
001
CARGO CLASIFICADO:
Rectora
CDIGO:
537-001-1RE
CONDICIN:
Elegido
Pg. 19

NATURALEZA DEL CARGO
Representacin Legal, Direccin y coordinacin de actividades polticas y
administrativas de alto nivel institucional de la UNH.
FUNCIONES
a) Presidir la Asamblea Universitaria.
b) Presidir el Consejo universitario.
c) Hacer cumplir los acuerdos de Asamblea y Consejo Universitario.
d) Dirigir la actividad acadmica, administrativa, econmica y financiera.
e) Presentar al Consejo Universitario el Plan Anual de Funcionamiento y
Desarrollo de la Universidad, y a la Asamblea Universitaria su Memoria Anual.
f) Expedir las cdulas de cesanta, jubilacin y montepo del personal docente y
administrativo.
g) Coordinar, fiscalizar y supervisar las actividades universitarias.
h) Firmar contratos y convenios aprobados por el Consejo Universitario.
i) Autorizar los gastos aprobados por el consejo Universitario.
j) Dar a conocer anualmente a la comunidad universitaria el presupuesto
institucional.
k) Delegar funciones y responsabilidades que estime conveniente para una
eficiente gestin universitaria; y
l) Las dems funciones que le otorga la Ley, el Estatuto, y otras disposiciones
legales vigentes.
NIVEL DE AUTORIDAD
El Rector, tiene autoridad jerrquica y administrativa, sobre todo los rganos
estructurados que componen la UNH.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responde sobre las acciones y resultados de las actividades acadmicas,
administrativas, econmicas y financieras ante la Asamblea Universitaria, l
Consejo Universitario, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal
por la inobservancia a la normatividad vigente.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno y externo con las diferentes instancias administrativas,
regionales, nacionales e internacionales en materias de su competencia.
REQUISITOS MNIMOS:
a) Ser elegido.
b) Ser ciudadano en ejercicio.
c) Ser profesor principal, con no menos de 12 aos en la docencia universitaria,
de los cuales 05 deben ser en la categora y ste ltimo ejercido en la
Universidad Nacional de Huancavelica.
d) Tener el grado de doctor o el ms alto ttulo profesional.
RGANO DE APOYO
DENOMINACIN DEL CARGO:
SECRETARIA V
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Rectorado
N DE CARGO:
002
CARGO CLASIFICADO:
Secretaria V
CDIGO:
537-001-6T5
CONDICIN:
Nombrado
Pg. 20

Ejecucin de labores complejas y de responsabilidad, confidencial de apoyo
secretarial al Rectorado.
FUNCIONES
a) Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo.
b) Organizar y supervisar diariamente las actividades de apoyo administrativo y
secretarial.
c) Recepcionar, Registrar, Tramitar, y Archivar documentos que ingresen al
Rectorado, de las cuales se reserva confidencialidad.
d) Clasificar la documentacin teniendo en cuenta el grado de prioridad algunos
de urgencia.
e) Atender al Pblico interno y externo.
f) Redactar documentos oficiales de uso interno y externo sobre la base de
instrucciones que emite el Rector.
g) Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes.
h) Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
i)
Redactar, revisar provedos y otros.
j)
Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
k) Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
l)
Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de
su competencia.
m) Emitir informes de las actividades de su competencia.
n) Organizar y sistematizar la documentacin del Rectorado.
o) Concertar citas en atencin de prioridades con los Directores de Lnea.
p) Atender las llamadas telefnicas y concertar citas con el Rector.
q) Llevar el Registro de llamadas telefnicas internas y externas, bajo
responsabilidad.
r) Llevar el libro de registro de ingreso y salida de documentos administrativos.
s) Solicitar y mantener la existencia de los materiales de escritorio y su
distribucin racional.
t) Llevar el libro de cargos de entrega de documentos (Oficios, informes,
memorando, etc.)
u) Llevar los archivos de documentos administrativos (recibidos y/o emitidos) del
Rectorado, clasificndolas por Direcciones.
v) Distribuir los documentos emitidos por las Direcciones a los rganos
estructurados correspondientes oportunamente.
w) Las dems funciones que sean asignadas por el Rector.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, Depende directamente del Rector.
Custodiar los Archivos y acervo documental del Rectorado. Recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno con todos los rganos estructurados de la UNH.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo a Nombre de la Nacin de Secretaria Ejecutiva, expedido por un
Instituto Superior Tecnolgico.
b) Capacitacin en el rea.
Pg. 21

c)
Experiencia mnima de 5 aos en labores de secretariado.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Rectorado
N DE CARGO:
003
CARGO CLASIFICADO:
Auxiliar Administrativo I
CDIGO:
537-002-6A3
CONDICIN:
Nombrado

Ejecucin de actividades de apoyo al Sistema Administrativo de Rectorado.
FUNCIONES
auxiliares de un sistema administrativo.
b) Organizar diariamente las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
c) Recepcionar, Registrar, Tramitar, y Archivar documentos que ingresen al
Rectorado, de las cuales se reserva confidencialidad.
de urgencia.
e) Atender al Pblico interno e externo.
instrucciones que emite el Tcnico.
g) Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes.
h) Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
i)
Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
j)
Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
k) Emitir informes de las actividades de su competencia.
l)
Atender las llamadas telefnicas.
m) Llevar el Registro de llamadas telefnicas internas y externas, bajo
responsabilidad.
n) Llevar el libro de registro de ingreso y salida de documentos administrativos.
o) Distribuir los documentos emitidos por las Direcciones a los rganos
p) Apoyar en la Organizacin y archivo de los documentos de las comisiones.
q) Apoyar en las labores de chofer de Rectorado.
r) Las dems funciones que sean asignadas por el Rector.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, Depende directamente del Rector.
Apoyar en la custodia de los Archivos y acervo documental del Rectorado.
Recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento
de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN:
Coordina a nivel interno con secretara y Rector de la Universidad Nacional de
Huancavelica.
REQUISITOS MNIMOS:
a) Instruccin Secundaria.
Pg. 22

b)
c)
Capacitacin en el rea.
Experiencia mnima de 3 aos en labores variadas de oficina.
2.1.5. ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL RECTORADO

ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
RECTORADO
SECRETARIA
OFICINA DE
ADMINISTRACION DOC.
OFICINA DE GRADOS Y
TITULOS
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE
ACREDITACION UNIV.
OFICINA DE ARCHIVO
CENTRAL
OFICINA DE
INFRAESTRUCTURA
OFICINA DE FORMULACION
DE PROYECTOS
DIRECCION UNIVERS.
IMAGEN INSTITUCIONAL
DIRECCIN UNIVERS. DE
INFRAESTRUCTURA
OFICINA DE
PROGRAMACION E INVERS.
OFICINA DEL SIST. OPER

DE SEGUIM. Y MONITOREO
DIRECCION UNIVER.
PLANIF. Y PRESUPUESTO
OFICINA DE ENLACE
( LIMA)
OFICINA DE PRESUPUESTO
OFICINA DE PLANEA.,
RACIONAL. Y ESTAD.
OFICINA DE COOPERACION
TECNICA
2.2. EL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

El Vicerrectorado Administrativo, es el rgano encargado de asumir el rol de direccin,
orientacin y ejecucin de actividades en la gestin administrativa, econmica y
financiera de la universidad, as como la de realizar acciones operativas a travs de las
dependencias y dems unidades, en los campos y niveles que la ley faculta. Esta a
cargo del Vicerrector Administrativo que es desempeado por un docente Universitario,
quien depende del Rector.
2.2.1.ESTRUCTURA ORGNICA
ORGANO DE DIRECCION
ORGANO DE APOYO
EQUIPO TCNICO
Pg. 23

2.2.2.ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
VICERRECTOR
ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
2.2.3.CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
001
002
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Vicerrectorado Administrativo
Secretaria V
N
DEL
TOTAL
C.A.P
1
1
006
007
OBSERVACION
Elegido
Nombrado
2.2.4.DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS

RGANO DE DIRECCIN
DEPENDENCIA:
Rectorado
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Vicerrectorado
Administrativo
CDIGO:
537-003-1RE
N DE CARGO:
006
CONDICIN:
Elegido

Direccin y coordinacin de actividades polticas y administrativas de alto nivel
institucional.
FUNCIONES
a) Reemplazar al Rector o Vicerrector Acadmico, en ausencia de ellos.
b) Proponer al consejo Universitario las polticas y normas de carcter
administrativo para mejorar el funcionamiento de la UNH.
c) Cumplir y hacer cumplir leyes de presupuesto y normas legales que rigen los
procedimientos administrativos, econmicos y financieros, el estatuto y los
reglamentos pertinentes, relacionados con el manejo econmico financiero de
la UNH.
d) Hacer, las veces del director General de Administracin para los efectos de
las leyes anuales de presupuesto.
Pg. 24

e)
f)
g)
Contraer compromisos econmicos.

Devengar gastos.
Ordenar pagos, de acuerdo al Sistema Integrado de Administracin
Financiera (SIAF).
h) Actuar como autoridad receptora de recursos financieros.
i) Administrar los bienes y servicios de la UNH.
j) Orientar y ejecutar el registro de informacin generada por las acciones
econmico financiero.
k) Rendir cuentas al titular del pliego (Rector).
l) Supervisar y controlar el funcionamiento de las direcciones y oficinas bajo su
cargo.
m) Proponer al Consejo Universitario, los candidatos para ocupar los cargos de
Direcciones y Oficinas que estn bajo su mando.
n) Elevar anualmente al Consejo Universitario la evaluacin del funcionamiento
de las dependencias a su cargo.
o) Velar y controlar el correcto y oportuno pago de remuneraciones del personal,
bajo responsabilidad.
p) Presidir la evaluacin anual de los procesos de seleccin, promocin,
ascenso, remocin, separacin y contrato del personal no docente de la
Universidad, para ser aprobado por el Consejo Universitario.
q) Otras funciones que le seale el Rector, Consejo Universitario, Asamblea
Universitaria.
NIVEL DE AUTORIDAD
El Vicerrector Administrativo, tiene autoridad jerrquica y administrativa, sobre
todo los siguientes rganos estructurados: DUP, DUEF, DUL, DUB, DOUM y
OFICINA DE PATRIMONIO.
Expone sobre las acciones y resultados de las actividades administrativas ante el
por la inobservancia a las normatividad vigente.
LNEA DE COORDINACIN
REQUISITOS MNIMOS
a) Ser elegido.
de los cuales 05 deben ser en la categora y ste ltimo ejercido en la UNH.
d) Tener el grado de Doctor o el ms alto ttulo profesional.
RGANO DE APOYO
SECRETARIA V-STA
DEPENDENCIA:
Rectorado
CARGO
CLASIFICADO:
Secretaria V
UNIDAD ORGNICA:
Vicerrectorado Administrativo
N DE CARGO:
007
CDIGO:
537-004-6T5
CONDICIN:
Nombrado
Pg. 25

secretarial al Vicerrectorado Administrativo.
FUNCIONES
tcnicos de un Sistema Administrativo.
secretarial.
c) Recepcionar, registrar, tramitar, y archivar documentos que ingresen al
d) Atender al pblico interno y externo.
e) Redactar documentos que emite el Vicerrectorado Administrativo.
f) Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes.
g) Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
h) Redactar, revisar provedos y otros.
i) Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
j) Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
k) Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de
su competencia.
l) Emitir informes de las actividades de su competencia.
m) Organizar y sistematizar la documentacin clasificada del Vicerrectorado
Administrativo.
n) Concertar citas en atencin de prioridades con los Directores de Lnea.
o) Custodiar el libro de actas y el archivo documentario del Vicerrectorado
Administrativo.
p) Atender las llamadas telefnicas y concertar citas con el Vicerrector
Administrativo.
q) Llevar el registro de llamadas telefnicas internas y externas, bajo
responsabilidad.
r) Llevar el libro de registro de ingreso y salida de documentos administrativos.
s) Solicitar y mantener la existencia de los materiales de escritorio y su
t) Llevar el libro de cargos de entrega de documentos (Proyectos de
Resoluciones, Oficios, Informes, memorando, etc.)
u) Llevar los archivos de documentos administrativos (recibidos y/o emitidos)
del Vicerrectorado Administrativo, clasificndolas por Direcciones.
v) Distribuir los documentos emitidos por las Direcciones a los rganos
w) Reportar semanalmente la solicitud de viticos.
x) Reportar acciones de la comisin de adjudicaciones. (Pblicas, Selectiva,
Menor Cuanta).
y) Las dems funciones que le sean asignadas por el Vicerrector Administrativo.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, depende directamente del Vicerrector Administrativo.
Custodiar los Archivos y acervo documental del Vicerrectorado Administrativo,
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento
de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno con todos los rganos estructurados de la Universidad
Nacional de Huancavelica.
Pg. 26

REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo a Nombre de la Nacin de Secretaria Ejecutiva, expedido por un
Instituto Superior Tecnolgico.
c) Experiencia mnima de 5 aos en labores de secretariado.
2.2.5.ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE VICERRETORADO ADMINISTRATIVO
VICERRECTOR
ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
OFICINA DE
PATRIMONIO
DIRECCIN
UNIVERSITARIA
DE ECONOMA Y
FINANZAS
DIRECCIN
UNIVERSITARIA
LOGISTICA
DIRECCIN
UNIVERSITARIA
DE BIENESTAR
DIRECCIN
UNIVERSITARIA
DE PERSONAL
DIRECCIN
UNIVERSITARIA
DE OBRAS Y
MANTENIMIENTO
2.3. DEL VICERRECTORADO ACADMICO

El Vicerrector Acadmico es el encargado de asumir el rol de direccin, orientacin y
ejecucin de actividades que coadyuven a la gestin acadmica de la Universidad,
encaminados al de los fines y objetivos de la Universidad, realiza acciones operativas a
travs de las dependencias y dems unidades a sus cargo en los campos y niveles que
la ley, el Estatuto y el Reglamento Interno le otorgue.
2.3.1.ESTRUCTURA ORGNICA.
RGANO DE DIRECCIN
RGANO DE APOYO
EQUIPO TCNICO
RECTOR
VICERRECTOR
ACADMICO
SECRETARIA
Pg. 27

2.3.3.CUADRO ORGNICO DE CARGOS
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Vicerrectorado Acadmico
001 Vicerrector Acadmico
002 Secretaria V
N
DEL
TOTAL
C.A.P
1
1
004
005
OBSERVACION
Elegido
Nombrado
2.3.4.DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

RGANO DE DIRECCIN
DEPENDENCIA:
Rectorado
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGO:
004
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
537-002-1RE
CONDICIN:
Elegido

Direccin y coordinacin de actividades polticas y administrativas de alto nivel
Institucional.
FUNCIONES
a) Reemplazar al Rector o Vicerrector Administrativo, en caso de: ausencia,
licencia, vacancia u otro impedimento temporal.
b) Elaborar y proponer al Consejo Universitario los lineamientos de poltica de
desarrollo acadmico de la UNH, para su aprobacin e inclusin en el Plan
Estratgico Institucional y Plan operativo.
c) Proponer al Consejo Universitario proyectos y directivas metodolgicas de
produccin, aplicacin, evaluacin y actualizacin del Plan Acadmico de la
Institucin.
d) Coordinar con los decanos y el Director de la Escuela de Post Grado la
ejecucin del Plan Acadmico.
e) Supervisar y controlar el funcionamiento de las direcciones a su cargo.
Propone al Consejo Universitario los candidatos para ocupar dichos cargos.
f) Elevar anualmente al Consejo Universitario la evaluacin del funcionamiento
de las dependencias a su cargo.
g) Presidir el Consejo Acadmico.
h) Promover la participacin de la UNH en actividades educativas y culturales.
i) Participar como representante de la UNH ante los organismos encargados de
la poltica nacional de ciencia y tecnologa.
j) Otras funciones que le seale el Estatuto, el Rector, el Consejo Universitario, o
la Asamblea Universitaria.
LNEA DE AUTORIDAD
El Vicerrector Acadmico, tiene autoridad jerrquica y administrativa, sobre todo
los siguientes rganos estructurados: DUI, DUAA, DUSA, DUEPS y CEPRE
Pg. 28

Responde sobre las acciones y resultados de las actividades Acadmicas ante el
por la inobservancia a la normatividad vigente.
LNEA DE COORDINACIN
REQUISITOS MNIMOS
a) Ser elegido.
d) Tener el grado de Doctor o el ms alto ttulo profesional.
RGANO DE APOYO
SECRETARIA V
DEPENDENCIA:
Rectorado
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGO:
005
CARGO CLASIFICADO:
Secretaria V STA
CDIGO:
537-003-6T5
CONDICIN:
Nombrado

secretarial al Vicerrectorado Acadmico.
FUNCIONES
secretarial.
c) Recepcionar, registra, tramitar, y archivar documentos que ingresen al
Vicerrectorado Acadmico, de las cuales se reserva confidencialidad.
de urgencia.
e) Atender al pblico interno e externo.
instrucciones que emite el Vicerrectorado Acadmico.
g) Elaborar proyectos de Reglamentos, Directivas y otros.
h) Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes.
i) Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
j) Redactar, revisar provedos y otros.
k) Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
l) Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
m) Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de
su competencia.
n) Emitir informes de las actividades de su competencia.
o) Organizar y sistematizar la documentacin clasificada del Vicerrectorado
Acadmico.
Pg. 29

p) Concertar citas en atencin de prioridades con los Directores de Lnea.
q) Custodiar el Libro de Actas debidamente actualizada y el Acervo Documentario
del Vicerrectorado Acadmico.
r) Atender las llamadas telefnicas y concertar citas con el vicerrector
Acadmico.
s) Llevar el registro de llamadas telefnicas internas y externas, bajo
responsabilidad.
t) Llevar el libro de registro de ingreso y salida de documentos administrativos.
u) Solicitar y mantener la existencia de los materiales de escritorio y su
v) Llevar el libro de cargos de entrega de documentos (Proyecto de Directivas,
oficios, informes, memorando, etc.)
w) Llevar los archivos de documentos administrativos (recibidos y/o emitidos) del
Vicerrectorado Acadmico, clasificndolas por Direcciones.
x) Distribuir los documentos emitidos por las Direcciones a los rganos
y) Apoyar en la Comisin de Procesos Administrativos del Tribunal de Honor.
z) Apoyar en la organizacin y archivo de los documentos de las comisiones.
aa) Las dems funciones que sean asignadas por el Vicerrector Acadmico.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, depende directamente del Vicerrector Acadmico.
Es responsable de custodiar los Archivos y acervo documental del Vicerrectorado
Acadmico, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno con todos los rganos estructurados de la Universidad
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo a Nombre de la Nacin de Secretaria Ejecutiva, expedido por un Instituto
Superior Tecnolgico.
c) Experiencia mnima de 5 aos en labores de secretariado.
2.3.5.ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE VICERRETORADO ACADMICO
VICERRECTOR
ACADMICO
SECRETARIA V
DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
ASUNTOS
ACADMICOS
DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
EXTENSIN Y
PROYECCIN SOCIAL
DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
SERVICIOS
ACADMICOS
DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
INVESTIGACIN
CENTRO PRE
UNIVERSITARIO
Pg. 30

CAPITULO III
DE LOS RGANOS DE CONTROL
3.1. DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
La Oficina de Control, Institucional de la Universidad Nacional de Huancavelica es un
rgano de control interno. El rgano de Control Institucional, est encargada de
planificar, organizar y ejecutar las acciones de control, informando oportunamente sobre
la correcta, eficiente y transparente utilizacin de los bienes y recursos financieros,
velando por la legalidad de la ejecucin presupuestal, en concordancia con las normas
tcnicas del Sistema Nacional de Control.
RGANO DE DIRECCIN
JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
SUPERVISOR F3
RGANOS DE APOYO
AUXILIAR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I
RGANOS DE LINEA
AUDITOR IV
CONTADOR IV
3.1.2.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JEFE DE LA OFICINA DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
(DESIGNADO POR LA
CONTRALORIA)
AUXILIAR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO
SUPERVISOR (F3)
AUDITOR IV
CONTADOR IV
Pg. 31

CUANDO LA CONTRALORIA ENCARGA LA JEFATURA DE LA OCI
JEFE DE LA OFICINA DE
CONTROL INSTITUCIONAL
(DESIGNADO POR LA
CONTRALORIA ASUME EL
F3)
AUXILIAR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO
CONTADOR IV
AUDITOR IV
3.1.3.CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS

N
001
002
003
004
005
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Oficina de Control Institucional
Jefe de OCI
Supervisor
Auxiliar del Sistema Adm. I
Auditor IV
Contador IV
TOTAL
N
DEL
C.A.P
1
1
1
1
1
008
009
-.010
011
OBSERVACION
Designado(*)
Confianza.
Previsto.
Nombrado
Nombrado
3.1.4.DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO

RGANO DE DIRECCIN
JEFE DE LA OCI
DEPENDENCIA:
Rectorado
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Control
Institucional
N DE CARGO:
008
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de la OCI
CDIGO:
537-001-2D4
CONDICIN:
Cargo de confianza de
la contralora general
NATURALEZA DEL CARGO:

Planificacin, direccin y coordinacin de la aplicacin y conduccin de un
sistema administrativo de control a nivel institucional.
FUNCIONES
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar los resultados logrados, actividades
propias de un sistema administrativo de conformidad a las normas de
Auditoria Gubernamental.
Pg. 32

b) Aprobar las normas y procedimientos - tcnico administrativos en el rea de
su competencia.
c) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al
sistema de control.
d) Mantener coordinacin permanente con el Titular de la entidad para
comunicarle cualquier falta de colaboracin de los funcionarios o servidores
de la entidad, cumplimiento de normas tcnicas de control, formulacin del
Plan Anual de control para la visacin y asignacin presupuestal suficiente,
ejecucin de acciones de control no programadas y otros aspectos prioritarios
de carcter operativo.
e) Efectuar control interno preventivo sin carcter vinculante, al rgano del mas
alto nivel con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los
procesos, practicas e instrumentos de control interno, sin que ello genere
prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin va
control posterior.
f) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad,
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control.
g) Efectuar a auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,
as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale
la Contraria General. Alternativamente, estas auditoras podrn ser
contratadas por la entidad con Sociedades de Auditora Externa, con
sujecin al Reglamento sobre la materia.
h) Efectuar las acciones y actividades de control de los actos y operaciones de
la entidad. Cuando estas ltimas tengan carcter de no programadas, su
realizacin ser comunicada a la Contralora Genera. Se consideran
actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios,
investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
i) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora
General, as como, al Titular de la entidad.
j) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se
adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento,
informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas
pertinentes.
k) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores
pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole
el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria
respectiva.
l) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.
m) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad,
como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su
materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha
funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de control.
n) Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la
ejecucin de las acciones de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el
jefe del OCI y el personal de dicho rgano colaboraran, por disposicin de la
Contralora General, en otras acciones de control externo, por razones
operativas y de especialidad.
o) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas interna
aplicable a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de esta.
p) Formular y proponer el
presupuesto
anual del rgano de Control
Institucional para su aprobacin correspondiente por la entidad.
q) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la Contralora General.
Pg. 33

r) Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de
control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
s) Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal,
as como de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y
Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones
de la materia.
t) Promover la capacitacin permanente del personal que conforme el OCI,
incluida la Jefatura, a travs de la Escuela Nacional de Control de la
Contralora General o de cualquier otra Institucin universitaria o de nivel
superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control
gubernamental, la Administracin Pblica y aquellas materias afines a la
gestin de las organizaciones.
u) Mantener ordenados y custodiados y a disposicin de la Contralora General
durante diez (10) aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias
recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de la OCI, luego
de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el
sector pblico. El Jefe del OCI adoptar las medidas pertinentes para la
cautela y custodia del acervo documental.
v) Cautelar que el personal del OCVI de cumplimiento a las normas y principios
que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de
los funcionarios y servidores pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la
materia.
w) Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades
q) Otras funciones que encomiende la Contralora General.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe del OCI designado por la Contralora General depende funcional y
administrativamente de la Contralora General de la Repblica, el Jefe OCI en
virtud de La dependencia funcional con la Contralora, tiene la obligacin de
ejercer el cargo con sujecin a la normativa que emita la Contralora General en
materia de control gubernamental, dando cumplimiento a las funciones,
obligaciones y responsabilidades que resulten inherentes al mbito de su
competencia.
Por la dependencia administrativa, el Jefe del OCI es designado y separado por
la Contralora General, y asimismo, objeto de supervisin y evaluacin de
desempeo de sus funciones, conforme al Reglamentos de los rganos de
Control y dems normativa vigente, independientemente del vnculo laboral y/o
contractual que tenga con la Contralora General o con la entidad.
Los Jefes del OCI que tengan vnculo laboral o contractual con la entidad se
sujetan a las normas del rgimen laboral o contractual y dems disposiciones
aplicables en esta, sin perjuicio de la autonoma funcional inherente a la labor
de control y de la evaluacin de desempeo funcional que corresponda a la
Contralora General.
Administrar y conducir adecuadamente la direccin a su cargo; recayndole
funciones con arreglo a lo normado en el Reglamento de los rganos de Control
Institucional-Resolucin de Contralora No.1145-2003-CG
LNEA DE COORDINACIN
Coordina sus acciones con la Contralora General de la Repblica, y con el
Titular de la entidad.
Pg. 34

REQUISITOS MNIMOS
a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado
b) Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitacin de Colegio.
c) Experiencia comprobable no menor de tres (05) aos en el ejercicio de control
gubernamental o en la auditoria privada, o en funciones gerenciales de la
administracin pblica o privada.
d) No haber sido condenado por delito doloso con resolucin firme
e) No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con
suspensin por ms de treinta (30() das, as como, no haber sido destituido
o despedido durante los ltimos cinco (05) aos antes de su postulacin
f) No mantener proceso judicial pendiente con la entidad o la contralora
General, con carcter preexistente a su postulacin, derivado del ejercicio de
la funcin pblica en general.
g) No haber sido separado del cargo definitivamente del ejercicio del cargo
debido a desempeo deficiente o negligente de la funcin de control, durante
los ltimos dos aos desde que la Resolucin de Contralora correspondiente
qued firme o causo estado.
h) No tener vinculo de parentesco del cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad, aun cuando
estos hayan cesado en sus funciones en los ltimos dos aos.
i) No haber desempeado en la entidad, durante los cuatro (04) aos
anteriores, actividades de gestin en funciones ejecutivas o de asesora.
j) Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora
General, o por cualquier otra institucin de nivel superior, colegio profesional
o universitario, en temas vinculados con el control gubernamental o la
administracin pblica, o compromisos de capacitacin en dichos temas.
k) Otro que, de considerarlo pertinente, determine la Contralora General, en
funcin a las actividades que desarrolla la entidad.
l) En caso de encargatura deber cumplir con todos los requisitos establecidos.
ORGANO DE APOYO
DEPENDENCIA:
Oficina de Control
Institucional
UNIDAD ORGANICA:
Secretaria de la OCI
N CARGO:
CARGO CLASIFICADO:
Auxiliar del Sistema
Administrativo I
CODIGO:
6A3-05-160-1
CONDICIN:
Previsto

Organizar, dirigir y controlar la actividad de recepcin, registro, clasificacin,
ordenar, y distribuir la documentacin recepcionada, y la que emite la Oficina de
Control Institucional; asimismo, y manejo del sistema de Contralora General
(SAGU e INFOPRAC).
FUNCIONES
a) Realizar trabajos de redaccin y apoyo tcnico a los rganos de direccin y
lnea.
b) Recibir documentos ingresados a la oficina, registrar y distribuir de acuerdo al
concepto.
Pg. 35

c) Clasificar, organizar y archivar los documentos emitidos y recibidos de las
diferentes dependencias de la UNH en forma cronolgica y correlativa.
d) Tramitar los documentos emitidos y recibidos de acuerdo al provedo del Jefe.
e) Atender al pblico usuario con respeto y diligencia.
f) Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales
existentes en la Oficina.
g) Custodiar el acervo documentario manteniendo medidas para preservar su
confidencialidad e integridad.
h) Mantener informado al personal de la oficina de hechos relevantes obtenidos
de diferentes medios de informacin.
i) Digitar e imprimir los trabajos de auditora y/o exmenes especiales u otros
autorizados por la Jefatura.
j) Manejar los sistemas de control SAGU e INFOPRAC bajo la supervisin del
Jefe de la oficina o el Supervisor.
k) Efectuar los requerimientos necesarios en materiales y tiles de escritorio
oportunamente.
l) Otras funciones que le asigne el jefe de oficina.
LNEA DE AUTORIDAD
Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del rgano de Control
Institucional.
Es responsable de realizar acciones de apoyo administrativo.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno con todos los rganos estructurados de la Oficina de
Control Institucional.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo profesional de secretaria ejecutiva con conocimientos del sistema
INFOPRAC y Sistema de Auditoria Gubernamental.
b) Capacitacin especializada en el rea.
ORGANOS DE LNEA
DENOMINACION DE CARGO
SUPERVISOR
DEPENDENCIA:
Rectorado
CARGO CLASIFICADO:
Supervisor (F3)
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Control
Institucional
CDIGO:
N DE CARGO:
010
CONDICIN:
Designado

Conduccin, supervisin y coordinacin de los programas de auditora acorde al
Manual de Auditoria Gubernamental (MAGU) y a las Normas de Auditoria
Gubernamental (NAGU).
FUNCIONES
a) Revisar y aprobar procedimientos de auditora planificados segn se
documente en el programa de auditora antes y durante el trabajo significativo
en el campo.
Pg. 36

b) Concertar la programacin del personal profesional para mantener la
oportunidad en el desempeo de la auditoria.
c) Vigilar el progreso de la auditoria en comparacin con los presupuestos de
tiempo aprobados y controlar los costos de auditora.
d) Prepara los documentos relacionados con la fase de planeamiento, vigilar el
progreso de la auditoria en comparacin con los presupuestos de tiempo
aprobado y controlar los costos de la auditoria.
e) Solucionar los problemas identificados con el personal integrante de equipos
de comisiones de auditora.
f) Supervisar y asesorar al personal de auditora cuando se requiera.
g) Revisar los papeles de trabajo de la auditoria.
h) Supervisar la elaboracin del Informe de Auditora.
i) Cautelar el cumplimiento de las Normas de Auditoria Gubernamental (NAGU)
y las orientaciones contenidas en el Manual de Auditora Gubernamental
(MAGU).
j) Otras funciones que le asigne el Jefe del OCI.
LNEA DE AUTORIDAD
Depende jerrquica y administrativamente del Jefe del OCI.
Es responsable de la supervisin las comisiones de Auditorias designadas.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno con todos los rganos estructurados de la OCI y con
todas las unidades de la Universidad Nacional de Huancavelica.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo profesional de Contador Pblico, Economista, Administrador, Abogado.
b) Experiencia y/o capacitacin en control gubernamental o en administracin
pblica o materias afines a la gestin de las organizaciones.
c) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado.
d) En el caso que cuente con ttulo profesional deber contar con colegiatura y
habilitacin, de conformidad con las normas del colegio profesional respectivo
al que pertenezca.
e) No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, o
por razn de matrimonio, con quienes realicen funciones de direccin en la
entidad, as como aquellos que tienen a su cargo la administracin de bienes
o recursos pblicos aun cuando estos hayan cesado en sus funciones en los
ltimos dos aos.
f) Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados en la
auditoria.
AUDITOR IV
DEPENDENCIA:
OCI
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Control
Institucional
N DE CARGO:
011
CARGO CLASIFICADO:
Auditor IV
CDIGO:
537-005-5P6
CONDICIN:
Nombrado
Pg. 37

Ejecucin de programas de auditora acciones y actividades de control
programadas y no programadas.
FUNCIONES
a) Apoya al supervisor para la elaboracin del Plan de Auditoria.
b) Dar la conformidad de la aplicacin de las normas y criterios de auditora
establecidos en los programas de auditora.
c) Verificar que la informacin obtenida en la auditoria se limite a asuntos de
importancia, pertinentes y tiles con relacin a los objetivos establecidos para
la auditoria, los mismos que deben contener evidencias suficientes y
competentes.
d) Verificar que los papeles de trabajo sean legibles, comprensibles, completos,
precisos y pulcros con la finalidad de proporcionar un adecuado respaldo a
los hallazgos. Conclusiones y recomendaciones que se expongan en los
informes de auditora.
e) Preparacin de los informes de auditora de acuerdo a las normas y criterios
tcnicos vigentes.
f) Organizar los archivos de auditora adecuadamente.
g) Otras funciones que le asigne el jefe del OCI.
LNEA DE AUTORIDAD
Depende jerrquica y administrativamente del Supervisor del rgano Control
Institucional.
Es el profesional responsable de la accin o actividad de control vinculado
directamente al cumplimiento de los objetivos y metas de las acciones o
actividades a realizar supervisando la etapa de la ejecucin de los procesos a
realizar y la administracin de las comisiones de auditores, recayndole
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo profesional de contador pblico, economista, administrador o abogado.
c) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado.
d) En el caso que cuente con ttulo profesional deber contar con colegiatura y
al que pertenezca.
e) No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, o
ltimos dos aos.
f) Amplia experiencia en la conduccin de programas de contabilidad.
g) Amplia experiencia en conduccin de personal.
Pg. 38

CONTADOR IV
DEPENDENCIA:
OCI
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Control
Institucional
N DE CARGO:
011
CARGO CLASIFICADO:
Contador IV
CDIGO:
537-006-5P6
CONDICIN:
Nombrado

Ejecucin de Programas de Auditora Financiera para expresar una opinin sobre
razonabilidad de la informacin financiera y presupuestaria preparada para la
Cuenta General de la Repblica, as como el grado de cumplimiento de las metas
y objetivos previstos en el Presupuesto institucional.
FUNCIONES
a) Apoyo en la planeacin de la Auditoria Financiera.
b) Determinar si los estados financieros preparados por la entidad presentan
razonablemente su situacin financiera, los resultados de sus operaciones y
flujo de efectivo, de conformidad con principios de contabilidad generalmente
aceptados.
c) Evaluara la aplicacin del cumplimiento de la normativa vigente en las fases
de programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin y evaluacin del
presupuesto institucional teniendo en cuenta las medidas complementaras
de austeridad o restriccin del gasto pblico.
d) Verificar el grado de cumplimiento de los objetivos y metas previstas en el
presupuesto institucional, concordante con las disposiciones legales prevista.
e) Verificar si existen activos, pasivos o transacciones no registrados que
requieren reconocimientos en los Estados Financieros y si los activos o
pasivos sealados existen a una fecha exacta.
f) Identificar los detalles de los activos, pasivos o transacciones no registrado y
procesado apropiadamente y fueron emitidos correctamente en informes con
relacin a fechas, descripcin, cantidad y precio.
g) Verificar si los activos y pasivos se han registrado a valor apropiado.
h) Identificar si la entidad tiene los derechos de propiedad con relacin a los
activos revelado en los estados Financieros y los pasivos representan
adecuadamente las obligaciones de la entidad.
i) Evaluar si la entidad revela, clasifica y describe sus Estados Financieros de
conformidad con las Polticas Contables y el marco legal correspondiente en
lo que sea aplicable.
j) Otras funciones que se le asigne.
LNEA DE AUTORIDAD
Depende jerrquica y administrativamente del Supervisor de la Oficina de Control
Institucional.
Es responsable de la evaluacin de aspectos relacionados a su especializacin
integrando la comisin que llevara a cabo la auditora financiera y presupuestaria
de sus funciones.
Pg. 39

LNEA DE COORDINACIN
REQUISITOS MNIMOS
a) Titulo de contador pblico.
b) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado.
c) En el caso que cuente con ttulo profesional deber contar con colegiatura y
al que pertenezca.
d) No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, o
ltimos dos aos.
e) Amplia experiencia en la conduccin de programas de contabilidad.
f) Amplia experiencia en conduccin de personal.
CAPITULO IV
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
4.1. DE LA DIRECCIN UNIVERSITARIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
La Direccin Universitaria de Planificacin y Presupuesto es un rgano asesor a los
rganos de Gobierno y Direccin de la Universidad, en la orientacin y conduccin de
las polticas de gestin y desarrollo, as como en la toma de decisiones ejecutivas de la
Alta Direccin, integra el Sistema de gestin Presupuestal del Estado.
Es la encargada de administrar los sistemas de: Planificacin, Presupuesto,
Racionalizacin, Estadstica, Cooperacin Tcnica y proyectos e Inversiones, de la
institucin.
RGANO DE DIRECCION
ORGANO DE APOYO
OFICINISTA III - SAA
RGANOS DE LNEA
OFICINA DE PRESUPUESTO
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I
PLANIFICADOR IV
TCNICO EN PLANIFICACIN II
OFICINA DE PLANEAMIENTO, RACIONALIZACION Y ESTADISTICA
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
Pg. 40

OFICINA DE COOPERACION TECNICA
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
TCNICO ADMINISTRATIVO III
OFICINA DE PROYECTOS E INVERSIONES
ECONOMISTA IV
4.1.2.ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIN UNIVERSITARIA DE
PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
RECTORADO
DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO
SECRETARIA
EQUIPO PROFESIONAL
Y TCNICO

N
001
002
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Direccin Universitaria de
Planificacin y Presupuesto
Director Universitario
Auxiliar Administrativo III
TOTAL
1
1
N
DEL
C.A.P
012
013
OBSERVACION
Designado
Contratado
4.1.4.DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO

DEPENDENCIA:
Rectorado
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
CDIGO:
D3-05-295-1
N DE CARGO:
012
CONDICIN:
Confianza
Pg. 41

NATURALEZA DE CARGO
El Director Universitario de Planificacin y Presupuesto, depende jerrquicamente
y funcionalmente del Rectorado, y normativamente de la Direccin General del
Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas.
El Director Universitario de Planificacin y Presupuesto, tiene bajo su mando y
supervisin a las siguientes oficinas:
Oficina de Presupuesto
Oficina de Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica.
Oficina de Cooperacin Tcnica.
FUNCIONES
a) Asesorar a la Alta Direccin en materia de su competencia.
b) Coordinar la elaboracin y presentacin de planes de desarrollo y proyectos
de inversin.
c) Proponer y coordinar el Plan Estratgico de Programacin Multianual de
Inversiones de acuerdo a la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
d) Conduce la elaboracin de documentos normativos y de Gestin
administrativo de la Universidad.
e) Coordinar con la Direccin Universitaria de Infraestructura, la programacin
de obras fsicas.
f) Coordinar con el Vicerrector Administrativo y Direcciones Universitarias de
Personal, Logstica, y Economa y Finanzas, lo concerniente a propuestas,
programaciones y acciones presupustales.
g) Formular, ejecutar y evaluar estudios conducentes al uso racional de recursos
fsicos materiales y humanos, en mbitos acadmicos y administrativo.
h) Dirigir, coordinar, supervisar
y evaluar las acciones en los sistemas
Administrativos
de Presupuesto, Planeamiento, Racionalizacin
y
Cooperacin Tcnica de la Universidad.
i) Todas aquellas inherentes a los sistemas que administra y le sean
encargadas por el Rector.
LNEA DE AUTORIDAD
El Director Universitario de Planificacin y Presupuesto tiene bajo su mando a las
siguientes oficinas:
Oficina de Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica.
Oficina de Cooperacin Tcnica.
El Director Universitario de Planificacin y Presupuesto depende jerrquicamente
y funcionalmente del Rector de la Universidad.
El Director Universitario de Planificacin y Presupuestos, es responsable de las
actividades que se desarrolla, as como en cada una de sus dependencias de
lnea, ante el Rectorado, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o
penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Rectorado, Vicerrectorado Administrativo, Acadmico,
Universitarias, Facultades y Carreras Profesionales, docentes
Administrativo.
De Coordinacin.- Con el Rector, Vicerrector Administrativo y
docentes y personal administrativo, Decanos, Directores de las
Universitaria y Oficinas Acadmicas y Administrativas.
Direcciones
y Personal
Acadmico,
Direcciones
Pg. 42

REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional de Economista y/o especialidad que incluya estudios
relacionados con el rea
c) Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados al rea.
d) Docente Universitario Nombrado.
RGANO DE APOYO
Auxiliar Administrativo III SAA
DEPENDENCIA:
Planificacin y
Presupuesto
CARGO CLASIFICADO:
SAA
A4-05-550-1
UNIDAD ORGNICA:
Secretaria de la Direccin
Universitaria de Planificacin
y Presupuesto
CDIGO:
537-000-6A5
N DE CARGO:
013
CONDICIN:
Contratado

Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Direccin Universitaria de
Planificacin y Presupuesto.
FUNCIONES
b) Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
c) Redactar, revisar resoluciones, provedos y otros.
d) Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
e) Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
f) Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de
su competencia.
g) Emitir informes de las actividades de su competencia.
h) Otros no especificados que le asigne el Director Universitario de Planificacin
y Presupuesto y/o estn considerados en el Clasificador de Cargos.
LNEA DE AUTORIDAD
La Oficinista III de la Direccin Universitaria Planificacin y Presupuesto no tiene
ningn mando, depende jerrquicamente y funcionalmente del Director
Universitario de Planificacin y Presupuesto.
Responsable de tener al da los registros, trmites y organizados todos los
archivos de la Direccin Universitaria de Planificacin y Presupuestos,
de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Director Universitario
de Planificacin y Presupuesto.
Coordina con todas las oficinas para que llegue la documentacin a las oficinas
pertinentes.
Pg. 43

REQUISITOS MNIMOS
a) Instruccin secundaria.
b) Capacitacin en el rea de Planificacin y Presupuesto.
c) Amplia experiencia en labores de Oficina.
RGANO DE LNEA
DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO
La Oficina de Presupuesto, es la que integra el Sistema Nacional de Presupuesto
Pblico; orgnica y funcionalmente depende de la Direccin Universitaria de
Planificacin y Presupuesto, mantiene relacin tcnico funcional con la Direccin
Nacional del Presupuesto Pblico; Es la encargada de formular, programar, dirigir,
coordinar, controlar y evaluar el proceso presupuestario a fin de optimizar la
gestin administrativa y acadmica de acuerdo a la Misin y Visin de la
Universidad Nacional de Huancavelica y est a cargo de un jefe, con nivel F-3.
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
N
ORGANICA Y CARGOS
TOTAL
DEL
CLASIFICADOS
C.A.P
Y/O ESTRUCTURALES
001 Jefe de la Oficina de Presupuesto
014
002 Planificador IV
1
015
Planificador IV
1
Tcnico Administrativo III
1
003 Tcnico en Planificacin II
1
016
OBSERVACION
Confianza
Nombrado
Previsto
Previsto
Contratado
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO

JEFE DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO F-3
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema
Administrativo I
D3-05-295-1
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGO:
014
CDIGO:
537-001-3D3
CONDICIN:
Cargo de Confianza

Direccin de Programas del Sistema de Presupuesto en la Universidad Nacional
de Huancavelica. Supervisa la labor del personal profesional Planificador III y
Tcnico en Planificacin.
FUNCIONES
a) Dirigir, organizar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las fases del
proceso presupuestario, que comprenden la fase de Programacin,
Formulacin y Aprobacin del Presupuesto Institucional de Apertura de la
b) Dirigir y supervisar la elaboracin del Plan Operativo Institucional en
coordinacin con las diferentes Unidades Orgnicas de la Universidad
Nacional de Huancavelica teniendo en cuenta el crdito presupuestario
Pg. 44
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
aprobado por el Congreso de la Repblica y asignado por la Direccin

Nacional de Presupuesto Publico del Ministerio de Economa y Finanzas.
Supervisa y coordina las fases de Ejecucin y Evaluacin del Crdito
Presupuestario aprobado de la Universidad Nacional de Huancavelica.
Coordinar, formular, ajustar y proponer los Calendarios de Compromisos.
Emitir Normas Tcnicas y Directivas referentes a las fases del proceso
presupuestario del Sistema Presupuestal.
Coordinar y controlar la aplicacin de Normas Tcnico Administrativos y
dispositivos legales vigentes referidos al sistema presupuestal.
Asesorar a la alta direccin y a las dependencias de la universidad sobre
normas, dispositivos y en general asuntos relacionados con el sistema
presupuestal.
Proyectar Resoluciones de carcter presupuestal y emite opiniones
presupuestales internas.
Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al
sistema presupuestal para la toma de decisiones.
Representar a la Institucin en eventos sectoriales e intersectoriales, en
Cierre y Conciliaciones Presupuestarias, y otras de gestin presupuestal,
previa delegacin del Jefe inmediato superior o Titular del Pliego.
Reuniones de Coordinacin con los rganos de Gobierno y Direccin.
Cumplir otros encargos que asigne la Direccin Universitaria de Planificacin
y Presupuesto y/o Autoridades.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Oficina Presupuesto tiene bajo su mando a las siguientes cargos:
Planificador IV.
Tcnico en planificacin II.
El Jefe de la Oficina Presupuesto depende jerrquicamente y funcionalmente del
Director Universitario de Planificacin y Presupuesto de la Universidad.
El Jefe de la Oficina Presupuesto tiene bajo su mando a los siguientes Unidades /
Cargos:
Unidad de Programacin Presupuestal / Planificador IV y Tcnico
Administrativo III.
Unidad de Evaluacin y Control a la Ejecucin Presupuestal / Planificador IV y
Tcnico en planificacin II.
El Jefe de la Oficina Presupuesto depende jerrquicamente y funcionalmente del
Director Universitario de Planificacin y Presupuesto de la Universidad.
Es responsable del Sistema de Presupuesto de la Universidad Nacional de
Huancavelica, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
LINEAS DE COORDINACIN
Coordina con la Direccin Universitaria de Planificacin y Presupuesto de la
Se relaciona directamente - en materia tcnico funcional de carcter
presupuestario con la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico.
Funcional.- Rectorado, Vicerrectorado Administrativo, Vicerrectorado Acadmico,
Direcciones Universitarias, Facultades, Escuelas Acadmicas Profesionales.
De Coordinacin.- Con el Rector, Vicerrector Administrativo, Vicerrector
Acadmico, Decanos, Directores Universitarios, Funcionarios y Personal
Administrativo.
Pg. 45

REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario relacionado con el rea, titulo no Universitario
de Centro de Estudios Superior relacionado al rea.
b) Capacitacin probada en el rea de Planificacin y Presupuesto.
c) Amplia experiencia en la conduccin de Programas de carcter presupuestal
y financiero.
PLANIFICADOR IV SP
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Programacin
Presupuestal
N DE CARGO:
CARGO CLASIFICADO:
Planificador IV
CDIGO:
CONDICIN:
Previsto

Investigacin, estudio y anlisis para la elaboracin sistemas y planes
presupuestales. Planificacin, programacin y ejecucin del Presupuesto
Institucional, supervisa la labor de personal Tcnico.
FUNCIONES
a) Consolidacin de requerimiento de Bienes y Servicios de las Unidades
Operativas (Oficinas Administrativas, Escuela de Post Grado, Centros de
Produccin, Facultades y Escuelas Acadmicos Profesionales).
b) Desagregado y Programacin del crdito presupuestario de Bienes y
Servicios de las Unidades Operativas (Oficinas Administrativas, Escuela de
Post Grado, Centros de Produccin, Facultades y Escuelas Acadmicos
Profesionales) mensualmente.
c) Elaboracin de Directiva Interna de Programacin y Ejecucin del
Presupuesto anual y otras de carcter presupuestal.
d) Preparacin de Informacin presupuestal requeridas por DNPP, Asamblea
Nacional de Rectores, Autoridades de la UNH, Otros Organismos
Gubernamentales.
e) Elaboracin de modificaciones presupuestales a nivel institucional.
f) Proyeccin de las Resoluciones Rectorales de aprobacin de las
modificaciones presupuestarias y de aprobacin de calendario inicial y
ampliacin al calendario inicial.
g) Elaboracin de informes tcnicos a requerimientos y asesoramiento para
ejecucin del presupuesto en forma permanente.
h) Participacin conjunta en la elaboracin del POI de la UNH.
i) Participacin conjunta en la elaboracin del informe de la Conciliacin del
Marco Legal Presupuestal I y II Semestre y del Cierre y la Conciliacin
Presupuestal del Ejercicio correspondiente al ejercicio anterior.
j) Participacin conjunta en la Programacin y Formulacin del Proyecto de
Presupuesto del ejercicio siguiente.
k) Desagregacin del Presupuesto de Bienes y Servicios segn calendario de
compromisos autorizado por la DNPP.
l) Elaboracin de las modificaciones presupuestales y ampliaciones
presupuestales en las diferentes fuentes de financiamiento.
m) Participacin conjunta en la elaboracin del POI de la Oficina de Presupuesto.
n) Otras acciones relacionadas a la Oficina de Presupuesto encargada por la
jefatura de la misma.
Pg. 46

LNEA DE AUTORIDAD
El Planificador IV de la Oficina de Presupuesto encargado de la Unidad de
Programacin Presupuestal tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo III y
depende jerrquicamente y funcionalmente del Jefe de la Oficina Presupuesto.
Es responsable de la ejecucin del proceso presupuestario de la Institucin,
de sus funciones.
LINEA DE COORDINACIN
Coordina con la Oficina de Presupuesto, coordina con la Direccin Universitaria de
Planificacin y Presupuesto, coordina previa delegacin con la Direccin Nacional
de Presupuesto Pblico.
Direcciones Universitarias, Facultades y Escuelas Acadmico Profesionales.
Acadmico, Decanos, Directores Universitarios, Funcionarios, Docentes, y
Personal Administrativo.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario relacionado con el rea.
b) Capacitacin especializada comprobada en el rea.
c) Amplia experiencia en la conduccin de Programas de carcter presupuestal
y financiero.
d) Amplia experiencia laboral comprobada en el rea.
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de
Programacin
Presupuestal
CDIGO:
N DE CARGO:
CONDICIN:
Previsto

Ejecucin de actividades tcnicas complejas de los sistemas administrativos
gubernamentales y apoyo en la ejecucin de programas del Sistema
Presupuestario.
FUNCIONES
a) Participacin en la elaboracin de Directiva Interna de Programacin y
Ejecucin anual y otras de carcter presupuestal.
b) Apoyo en la preparacin de Informacin presupuestal requeridas por el
rgano rector del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico, Asamblea
Nacional de Rectores, Autoridades de la UNH, Otros Organismos
Gubernamentales.
c) Apoyo en la proyeccin de las Resoluciones Rectorales de aprobacin de las
modificaciones presupuestarias y de aprobacin de calendario inicial y
ampliacin al calendario inicial.
d) Apoyo en la elaboracin de informes tcnicos a requerimientos y
asesoramiento para ejecucin del presupuesto en forma permanente.
Pg. 47

e)
f)
g)
h)
i)
Participacin conjunta en la elaboracin del POI de la UNH.

Participacin conjunta en la elaboracin del informe de la Conciliacin del
Marco Legal Presupuestal I y II Semestre y del Cierre y la Conciliacin
Presupuestal del Ejercicio correspondiente al ejercicio anterior.
Participacin conjunta en la Programacin y Formulacin del Proyecto de
Presupuesto del ejercicio siguiente.
Participacin conjunta en la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la
Oficina de Presupuesto.
Otras acciones relacionadas a la Oficina de Presupuesto encargada por la
jefatura de la misma.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo III de la Oficina de Presupuesto tiene bajo su mando al
Tcnico en Planificacin II, y depende jerrquicamente del Planificador IV y
funcionalmente del Jefe de la Oficina Presupuesto de la Universidad.
Es responsable en la ejecucin del proceso tcnico presupuestal del Sistema de
Presupuesto de la Institucin, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o
Coordina con el Planificador IV, con la Oficina de Presupuesto, con la Direccin
Universitaria de Planificacin y Presupuesto.
Facultades, EAPs, Direcciones Universitarias, Oficinas Administrativas.
De Coordinacin.- Con el rector, Vicerrector Administrativo, Vicerrector
Acadmico, Decanos, Directores Universitarios, Funcionarios, docentes, y
personal administrativo.
REQUISITOS MNIMOS
a) Grado Acadmico de Bachiller relacionados con el rea, Ttulo no
Universitario de un Centro de Estudios Superior relacionados al rea.
b) Capacitacin Especializada comprobada en el rea.
c) Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
PLANIFICADOR IV SP
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Planificador IV
P5-005-610-2
UNIDAD ORGNICA:
CDIGO:
537-008-5P6
N DE CARGO:
015
CONDICIN:
Nombrado

Formulacin y coordinacin de programas de la Institucin, investigacin, estudio
y anlisis para la elaboracin sistemas y planes. Planificacin, programacin,
ejecucin, y supervisin del Presupuesto, supervisa la labor de personal
profesional.
FUNCIONES
a) Seguimiento y control a la ejecucin presupuestaria a nivel de Meta
Presupuestaria y por Grupo Genrico de Gasto - Unidades Operativas.
Pg. 48

b)
c)
Evaluacin del Presupuesto Institucional por metas.

Evaluacin y elaboracin de informes sobre el avance de las metas fsicas y
Financieras.
d) Participacin en la elaboracin de Directiva Interna de Evaluacin y Control
del Presupuesto anual y otras de carcter presupuestal.
e) Elaboracin de la Evaluacin Semestral y Anual del Presupuesto Institucional
de la Universidad Nacional de Huancavelica.
f) Elaboracin de las modificaciones presupuestales a Nivel Funcional
Programtico.
g) Actualizacin, control permanente del Cuadro Nominativo del Personal
Docente Nombrado y Contratado de las diferentes Facultades y Escuelas
Acadmicos Profesionales de la UNH.
h) Emisin de opinin tcnica, respecto a la disponibilidad presupuestal a
propuestas de contratos de personal por la modalidad de CAS, remitidos por
las diferentes Unidades Operativas (Oficinas Administrativas, Escuela de Post
Grado, Centros de Produccin, Facultades y Escuelas Acadmicos
Profesionales) de la UNH.
i) Elaboracin de informes tcnicos a diferentes requerimientos y solicitudes
remitidos Unidades Operativas (Oficinas Administrativas, Escuela de Post
Grado, Centros de Produccin, Facultades y Escuelas Acadmicos
Profesionales) de la UNH.
j) Apoyo en la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la UNH.
k) Apoyo en la elaboracin del informe de la Conciliacin del Marco Legal
Presupuestal I y II Semestre y del Cierre y la Conciliacin Presupuestal del
Ejercicio correspondiente al ejercicio anterior.
l) Apoyo en la ejecucin de la Programacin y Formulacin del Proyecto de
Presupuesto para el ao fiscal 2010.
m) Recepcin diaria y registro de documentos (Oficios, Solicitudes,
Resoluciones, Otros) que ingresan a la Oficina de Presupuesto.
n) Otras actividades delegadas por la Jefatura de la Oficina de Presupuesto.
LNEA DE AUTORIDAD
El Planificador IV de la Oficina de Presupuesto encargado de la Unidad de
Evaluacin y Control a la Ejecucin Presupuestal tiene bajo su mando al Tcnico
Administrativo II y depende jerrquicamente y funcionalmente del Jefe de la
Oficina Presupuesto.
Es responsable de la ejecucin del proceso presupuestario de la Institucin,
de sus funciones.
Coordina con la Oficina de Presupuesto, coordina con la Direccin Universitaria de
Planificacin y Presupuesto, coordina previa delegacin con la Direccin Nacional
de Presupuesto Pblico.
Direcciones Universitarias, Facultades y Escuelas Acadmico Profesionales.
Acadmico, Decanos, Directores Universitarios, Funcionarios, Docentes, y
Personal Administrativo.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario relacionado en el rea.
b) Capacitacin especializada comprobada en el rea.
Pg. 49

c)
Amplia experiencia en la conduccin de Programas de carcter presupuestal

y financiero.

TCNICO EN PLANIFICACIN II STA
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico en Planificacin II
T5-05-805-2
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGO:
016
CDIGO:
537-009-6T5
CONDICIN:
Contratado

Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad en planificacin, ejecucin
de actividades tcnicas variadas de planificacin. Ocasionalmente supervisa la
labor del personal auxiliar, actividades tcnicas de apoyo en la ejecucin de
programas del Sistema Presupuestaria.
FUNCIONES
a) Apoyo en la elaboracin de la Directiva Interna de Evaluacin y Control del
Presupuesto anual y otras de carcter presupuestal.
b) Participar en el seguimiento y control a la ejecucin presupuestaria a nivel de
Meta Presupuestaria y por Grupo Genrico de Gasto - Unidades Operativas.
c) Participar en la evaluacin del Presupuesto Institucional por metas.
d) Apoyo en la evaluacin y elaboracin de informes sobre el avance de las
metas fsicas y Financieras.
e) Participar en la elaboracin de la Evaluacin Semestral y Anual del
Presupuesto Institucional de la UNH.
f) Apoyo en la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la UNH.
g) Apoyo en la elaboracin del informe de la Conciliacin del Marco Legal
Presupuestal I y II Semestre y del Cierre y la Conciliacin Presupuestal del
Ejercicio correspondiente al ejercicio anterior.
h) Apoyo en la ejecucin de la Programacin y Formulacin del Proyecto de
Presupuesto para el siguiente ao fiscal.
i) Otras actividades delegadas por la Jefatura de la Oficina de Presupuesto.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico en Planificacin II de la Oficina de Presupuesto no tiene ningn mando,
depende jerrquicamente del Planificador IV y funcionalmente del Jefe de la
Oficina Presupuesto de la Universidad.
Es responsable en la ejecucin del proceso tcnico presupuestal del Sistema de
Presupuesto de la Institucin, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o
Coordina con el Planificador IV, con la Oficina de Presupuesto, con la Direccin
Facultades, Escuelas Acadmico Profesionales, Direcciones Universitarias,
Oficinas Administrativas.
Pg. 50

De Coordinacin.- Con el rector, Vicerrector Administrativo, Vicerrector
Acadmico, Decanos, Directores Universitarios, Funcionarios, docentes, y
REQUISITOS MNIMOS
a) Grado Acadmico de Bachiller relacionados con el rea, Ttulo no
Universitario de un Centro de Estudios Superior relacionados al rea.
b) Capacitacin Especializada comprobada en el rea.
OFICINA DE
PRESUPUESTO
Director de Sistema
Administrativo I
Unidad de Programacin
Presupuestal
Unidad de Evaluacin y Control a

la Ejecucin Presupuestal
Planificador IV
Planificador IV
Tcnico en Planificacin II
DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO, RACIONALIZACIN Y ESTADSTICA

RECTORADO
DUPP
OPRE
UNIDAD DE
PLANIFICACION
UNIDAD DE
RACIONALIZACIN
UNIDAD DE
ESTADISTICA
Pg. 51

La Oficina de Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica, es un rgano asesor
encargado del anlisis organizativo, normativo y funcional de la Universidad; as
tambin propone las acciones dentro del sistema de Racionalizacin. En lo que
respecta a Estadstica, es la encargada del anlisis y procesamiento de
informacin estadstica cuantitativa relacionada con la vida institucional, a fin de
facilitar el diagnostico, la planificacin, toma de decisiones, asegurando en flujo de
informacin interna y externa.
N
DE
ORD
EN
101
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Planeamiento,
Racionalizacin y Estadstica
Jefe de la Of. Plan. Rac. Y Est.
004
005
Unidad de Planeamiento
Especialista administrativo IV
Tcnico planificador II
Unidad de Racionalizacin
Especialista Racionalizacin IV
Tcnico Racionalizacin II
006
007
Unidad de Estadstica
Especialista en Estadstica IV
Tcnico Estadstica II
002
003
TOTAL
N
DEL
C.A.P
OBSERV.
017
Confianza
1
1
018
Nombrado
Previsto
1
1
Previsto
Previsto
1
1
Previsto
Previsto

JEFE DE OFICINA DE PLANEAMIENTO, RACIONALIZACIN Y ESTADSTICA
F3
D3-05-295-1
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Planificacin y Presupuesto Racionalizacin y Estadstica
CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema
Administrativo I
Direccin y coordinacin de
Racionalizacin y Estadstica.
CDIGO:
537-002-3D3
programas
del Sistema
N DE CARGO:
017
CONDICIN:
Cargo de
Confianza
de
Planeamiento,
FUNCIONES
a) Dirigir, controlar y supervisar la ejecucin del plan de trabajo de la oficina.
b) Evaluar y efectuar el seguimiento de la aplicacin de la normatividad en
materia de Racionalizacin.
c) Velar por el estricto cumplimiento de las directivas emanadas por el rgano
Rector del Sistema.
Pg. 52

d)
Proponer normas internas complementaras que se consideren necesarias

para la mejor aplicacin de las directivas que se dicte el de Administracin
Pblica.
e) Proponer estudios e investigaciones sobre Racionalizacin Administrativa.
f) Proponer a la Alta Direccin las directivas correspondientes sobre procesos
de reorganizacin, reestructuracin, reordenamiento o racionalizacin
orgnica funcional.
g) Conducir la ejecucin de estudios correspondientes en materia de
organizacin y reorganizacin.
h) Asesorar a la Alta Direccin en la evaluacin de la aplicacin de las polticas
de gestin Institucional.
i) Conducir la formulacin de Planes y Programas de Desarrollo de la
universidad y velar por su eficiente aplicacin al desarrollo del mismo.
j) Dirigir y ejecutar Programas de los sistemas de Planificacin y
k) Dirigir el establecimiento y aprobacin de polticas y estrategias para el
eficiente manejo de los sistemas de Planificacin, Racionalizacin y
Estadstica.
l) Dirigir la formulacin del Plan de Estadstica.
m) Evaluar actividades de los sistemas y determinar las medidas correctivas para
el eficiente manejo de los sistemas de Planificacin.
n) Proponer Normas internas complementarias que se consideren necesarias
para la mejor aplicacin de las Directivas de los sistemas a su cargo.
o) Supervisar la elaboracin y difusin de estimaciones, proyecciones y anlisis
Estadstico.
p) Elaborar informes de gestin de las actividades realizadas.
q) Otras funciones no especificadas, que se le asigne el Director Universitario de
Planificacin y Presupuesto.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Oficina Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica tiene bajo su
mando a los siguientes cargos: Especialista Administrativo IV.
El Jefe de la Oficina Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica depende
jerrquicamente y funcionalmente del Director Universitario de Planificacin y
Presupuesto de la Universidad.
Es responsable en el proceso de Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica de
la Universidad, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con la Direccin Universitaria de Planificacin y Presupuesto y con la
Oficina de Presupuesto, coordina con el Ministerio de Economa y Finanzas, PCM.
Universitarias, Facultades y Carreras Profesionales, Docentes
Administrativo.
Docentes y personal administrativo, Decanos, Directores de las
Direcciones
y Personal
Acadmico,
Direcciones
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario de Economa y/o Administracin.
c) Amplia experiencia en la conduccin de Programas relacionadas al rea.
Pg. 53

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV - SP
DEPENDENCIA:
Planificacin y
Presupuesto
CARGO CLASIFICADO:
Especialista Administrativo
IV
UNIDAD ORGNICA:
CDIGO:
537-010-5P6
P5-05-338-3
N DE CARGO:
018
CONDICIN:
Nombrado

Direccin, supervisin de estudios, anlisis e implementacin de Programas de
Planeamiento, Racionalizacin, Estadstica y Administrativa.
FUNCIONES
a) Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de Programas y/o Proyectos de
Racionalizacin.
b) Participar en el Planeamiento y Organizacin de procesos de Racionalizacin.
c) Dirigir, coordinar la ejecucin de los estudios de viabilidad y rentabilidad y/o la
elaboracin de Normas, Proyectos y otros relacionados con la racionalizacin
Administrativa.
d) Analizar y evaluar Programas especiales de desarrollo integral de la
Universidad
e) Asesorar, evaluar y emitir informes tcnicos especializados de estudios y/o
Proyectos de Planeamiento, racionalizacin y Estadstica
f) Elaborar en calidad de propuesta documentos tcnicos y normativos en el
rea de competencia.
g) Centralizar y ordenar informacin Estadstica - Econmico Financiero.
h) Otras no especificados que le asigne el jefe de la oficina d Planeamiento,
racionalizacin y estadstica y/o estn considerados en el clasificador de
Cargos.
LNEA DE AUTORIDAD
El Especialista Administrativo IV no tiene ningn mando, depende jerrquicamente
y funcionalmente del Jefe de la Oficina de Planeamiento Racionalizacin y
Estadstica.
Es responsable de la ejecucin del Sistema de Planeamiento, Racionalizacin y
Estadstica de la Universidad, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con la Direccin Universitaria de Planificacin y Presupuesto, y la
Oficina de Planeamiento Racionalizacin, y Estadstica, coordina con el Ministerio
de Economa y Finanzas.
Administrativo.
Direcciones
y Personal
Acadmico,
Direcciones
Pg. 54

REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario en Economa o Administracin.
b) Amplia experiencia en el rea de Planeamiento, racionalizacin y Estadstica.
c) Experiencia en la conduccin de Personal.
d) Capacitacin especializada en el rea.
TECNICO EN PLANIFICACION II
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico en planificacin II
UNIDAD ORGNICA:
Racionalizacin y
Estadstica
CDIGO:
N DE CARGO:
CONDICIN:
Previsto

Ejecucin de actividades tcnicos de cierta complejidad en planificacin.
Funciones de Racionalizacin:
Realizar tareas de apoyo en la investigacin, estudio y procesamiento de
datos.
Recopilar informacin tcnica de cierta complejidad para la elaboracin de
documentos.
Participar en la elaboracin de los Diagnsticos y Lineamientos generales.
Intervenir en la preparacin de Reglamentos, Manuales, Directivas y otros.
Participar en la programacin de planes
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico en Planificacin no tiene ningn mando, depende jerrquicamente y
funcionalmente del especialista en Planificacin y de Jefe de la Oficina de
Planeamiento Racionalizacin y Estadstica.
Es responsable de tener organizados los documentos y programas, para los
archivos y ejecucin de acciones, recayndole responsabilidad administrativa, civil
y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la oficina con la
Direccin Universitaria de Planificacin y Presupuesto, y la Oficina de
Planeamiento Racionalizacin, y Estadstica.
Administrativo.
Direcciones
y Personal
Acadmico,
Direcciones
REQUISITOS MNIMOS
Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionadas con el
rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad..
Pg. 55

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV - SP
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Especialista
en
Racionalizacin IV
P5-05-338-3
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGO:
CDIGO:
CONDICIN:
previsto

Planificacin, direccin y evaluacin de programas socio- econmico para el
desarrollo y supervisa la labor de personal profesional.
I.
FUNCIONES DE RACIONALIZACION
Evaluar y efectuar el seguimiento de la aplicacin de la normatividad en
materia de racionalizacin.
Participar en el Planeamiento y Organizacin de procesos de Racionalizacin.
Proponer estudios e investigaciones sobre Racionalizacin Administrativa.
Proponer a la alta direccin las directivas correspondientes sobre procesos de
reorganizacin, reestructuracin, reordenamiento o Racionalizacin orgnica
funcional.
Dirigir e efectuar programas de los sistemas de racionalizacin.
Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de Programas y/o Proyectos de
Racionalizacin.
Dirigir, coordinar la ejecucin de los estudios de viabilidad y rentabilidad y/o la
elaboracin de Normas, Proyectos y otros relacionados con la
Racionalizacin z
Analizar y evaluar Programas especiales de desarrollo integral de la
Universidad
Asesorar, evaluar y emitir informes tcnicos especializados de estudios y/o
Proyectos de Racionalizacin
LNEA DE AUTORIDAD
El Especialista racionalizacin IV no tiene ningn mando, depende
jerrquicamente y funcionalmente del Jefe de la Oficina de Planeamiento
Es responsable de la ejecucin del Sistema de Racionalizacin administrativa, de
la Universidad, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
LNEA DE COORDINACIN
Administrativo.
Direcciones
y Personal
Acadmico,
Direcciones
Pg. 56

REQUISITOS MNIMOS
Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Ingeniero Industrial, o en
profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Amplia experiencia en conduccin de programas de Racionalizacin.
Experiencia en la conduccin de Personal.
Capacitacin especializada en racionalizacin.
TECNICO EN RACIONALIZACION II
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico en Racionalizacin
II
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGO:
Oficina
de
Planeamiento,
CDIGO:
CONDICIN:
Previsto

Supervisin y ejecucin de actividades tcnicas de apoyo a programas de
racionalizacin.
Funciones de Racionalizacin
Colaborar en estudios correspondientes a las reas funcionales del sistema
de Racionalizacin.
Procesar informacin y preparar cuadros, cuadros resmenes e informes de
los de los estudios relacionados con la Racionalizacin Administrativa.
Participar en la formulacin de documentos de gestin institucional y
normativos relacionados con las funciones del sistema de Racionalizacin.
Intervenir en estudios de Racionalizacin de procedimiento, diseando
formularios, y formatos diagramando procesos.
Apoyar a los especialistas en Racionalizacin, en la ejecucin de sus
funciones.
LNEA DE AUTORIDAD
El tcnico en racionalizacin no tiene ningn mando, depende jerrquicamente y
funcionalmente del especialista en racionalizacin y del Jefe de la OPRE.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el especialista en
racionalizacin.
Administrativo.
Direcciones
y Personal
Acadmico,
Direcciones
REQUISITOS MNIMOS
Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el
Pg. 57

rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ESPECIALISTA EN ESTADISTICA III
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Especialista en Estadstica III
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGO:
Oficina
de
Planeamiento,
CDIGO:
CONDICIN:
Previsto

Supervisin y coordinacin de actividades de estudio y anlisis de estadstica
especializada
Funciones Estadsticas:
Supervisar y coordinar programas de estadstica especializada.
Analizar e interpretar cuadros estadsticos y orientar publicaciones, anuarios,
boletines y similares.
Asesorar y absolver consultas sobre normas y mtodos y mtodos de
estadstica especializada.
Asesorar y coordinar la ejecucin de equipos de trabajo de anlisis estadstico
matemtico, de programacin y proyeccin.
Dictar disposiciones tcnicas para la marcha de programas de estadstica.
Dirigir el establecimiento y aprobacin de polticas y estrategias para el
eficiente manejo de los sistemas de planificacin, racionalizacin y
estadstica.
Dirigir la formulacin del plan estadstico.
Supervisar la elaboracin y difusin de estimaciones proyecciones y anlisis
estadsticos.
LNEA DE AUTORIDAD
El Especialista en estadstica III no tiene ningn mando, depende jerrquicamente
y funcionalmente del Jefe de la OPRE.
Es responsable de la ejecucin del Sistema Estadstica de la Universidad,
de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Administrativo.
REQUISITOS MNIMOS
Ttulo Profesional Universitario
que
incluya
estudios
Direcciones
y Personal
Acadmico,
Direcciones
relacionados
la
Pg. 58

especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
TECNICO EN ESTADISTICA II
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico en estadstica II
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGO:
CDIGO:
CONDICIN:
Previsto

Ejecucin y coordinacin de estudios y anlisis estadsticos variados.
Funciones estadstica
Organizar y supervisar actividades para el desarrollo de estudios
estadsticos.
Participar en la elaboracin de estudios y publicaciones de carcter
estadstico.
Integrar equipos de coordinacin interdisciplinaria en equipos que requiera
apoyo estadstico.
Proponer la mejora de procedimientos de recoleccin y tabulacin de
informacin estadstica.
LNEA DE AUTORIDAD
El tcnico en estadstica no tiene ningn mando, depende jerrquicamente y
funcionalmente del especialista en Estadstica y del Jefe de la OPRE.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la oficina con la
Direccin Universitaria de Planificacin y Presupuesto, y la OPRE.
Administrativo.
Direcciones
y Personal
Acadmico,
Direcciones
REQUISITOS MNIMOS
Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el
rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
DE LA OFICINA DE COOPERACION TCNICA
La Oficina de Cooperacin Tcnica Asesor y de Gestin por medio de cual, la
institucin canaliza, recibe, transfiere y/o intercambia recursos humanos, bienes,
servicios, capitales, tecnologa, de fuentes cooperantes externas e internas.
Pg. 59

N
001
002
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Cooperacin Tcnica
Jefe de la Of. Cooperacin Tcnica
TOTAL
N
DEL
C.A.P
1
1
019
020
OBSERVACION
Confianza
Nombrado

JEFE DE OFICINA DE COOPERACIN TCNICA
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema
Administrativo I
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Cooperacin
Tcnica
CDIGO:
537-003-3D3
D5-05-295-1
N DE CARGO:
019
CONDICIN:
Cargo de Confianza

Direccin, coordinacin, evaluacin y supervisin de las actividades de
Cooperacin Tcnica, a nivel local, Nacional e Internacional.
FUNCIONES
a) Programar, Dirigir y evaluar las actividades de la Oficina.
b) Dirigir y supervisar el cumplimiento del Plan de Trabajo de la Oficina.
c) Planificar, dirigir y coordinar las actividades de los planes, programas de
Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional.
d) Proponer, indagar, canalizar Anteproyectos y Proyectos orientados a obtener
apoyo tcnico, cientfico y financiamiento de las fuentes cooperantes externas
a travs de la Secreteara Ejecutiva de Cooperacin Tcnica Internacional.
e) Coordinar, proponer y proyectar convenio con Instituciones Locales,
Nacionales e Internacionales; con fines de mejorar las condiciones
educativas, culturales y financieras de la Comunidad Universitaria en general.
f) Proponer y proyectar convenios para becas, pasantas, cursos de
Especializacin, intercambio cientfico - cultural, informacin especializada y
otros afines.
g) Seguimiento y evaluacin de proyectos con financiamiento de fuentes
cooperantes.
h) Proponer para su aprobacin, la formulacin de polticas orientadas al
desarrollo de la ciencia y la tecnologa.
i) Difundir y publicitar programas de becas, pasantas, capacitaciones y otros.
j) Opinar tcnicamente, sobre convenios, y otras acciones de desarrollo
cientfico.
k) Gestionar eventos de capacitacin en general.
l) Otras funciones que le asigne el Director de Planificacin y Presupuesto.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Oficina Cooperacin Tcnica tiene bajo su mando al siguiente cargo:
Tcnico Administrativo III. El Jefe de la Oficina Cooperacin Tcnica depende
Pg. 60

jerrquicamente y funcionalmente del Director Universitario de Planificacin y
Presupuesto de la Universidad.
Es responsable de proponer y coordinar acciones, para la suscripcin,
canalizacin y ejecucin de convenios Locales, Nacionales, Bilaterales y gestionar
fuentes econmicas para el financiamiento de los Proyectos de Investigacin,
Centros de Produccin y para Transferencia Tecnolgica de la Universidad,
de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordinacin con la DUPP, e instancias similares a las otras oficinas de la DUPP.
Coordinar con cualquier institucin de la Repblica.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario en Economa y/u otros de la especialidad.
c) Experiencia en la elaboracin de convenios, Proyectos y conduccin de
Programas, y actividades de Desarrollo.
TECNICO ADMINISTRATIVO III
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo III STA
T5-O5-707-3
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Cooperacin
Tcnica
CDIGO:
537-011-6T5
N DE CARGO:
020
CONDICIN:
Nombrado

Ejecucin de actividades tcnicas en los sistemas administrativos de apoyo en la
entidad.
FUNCIONES
a) Informar constantemente a la Comunidad Universitaria sobre: Becas,
pasantas, cursos de especializacin ofertada por instituciones y
universidades nacionales e internacionales.
b) Participar en la elaboracin de normas, procedimientos, convenios e
investigaciones preliminares de procesos tcnicos.
c) Formular registros y mantener actualizada, ordenada y archivado la
documentacin de la dependencia.
d) Apoyar y participar en la elaboracin de planes y proyectos de acuerdo a las
normas de Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional.
e) Otras funciones, que le asigne el jefe de la Oficina de Cooperacin Tcnica
y/o estn considerados en el Clasificador de Cargos.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo III Tcnica no tiene ningn cargo bajo su mando,
depende jerrquicamente y funcionalmente del Jefe de la Oficina de Cooperacin
Tcnica.
Es responsable de tener organizados los documentos, Programas y Propuestas
para los Archivos y la ejecucin de acciones tcnicas de Cooperacin,
Pg. 61

de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de la Oficina de
Cooperacin Tcnica.
Coordina con todas las Oficinas para que llegue la documentacin a las oficinas
pertinentes.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo no Universitario de un Centro de estudios Superior relacionado al rea
y/o Ttulo Universitario de Programas de Ciencias Econmicas y
Administrativas.
b) Capacitacin Tcnica en el rea.
c) Amplia experiencia en labores Tcnicas del rea.
4.2. DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA
La Oficina de Asesora Jurdica es el rgano responsable de brindar asesoramiento a
los rganos de Gobierno y a las dependencias de la Universidad. La Oficina de
Asesora legal cuenta con rganos de menor nivel.
La Oficina de Asesora Jurdica como rgano asesor tiene por finalidad de pronunciarse
dentro del marco jurdico-legal sobre los aspectos que as lo solicite el rectorado, como
las dems dependencias acadmico administrativas de la Universidad, se hace
responsable de sus opiniones.
RGANO DE DIRECCIN
JEFE DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA
RGANOS DE APOYO
RECTORADO
JEFE DE ASESORA
JURDICA
SECRETARIA
ABOGADO V
Pg. 62

N
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
001 Jefe de la Oficina de Asesora
002 Jurdica
003 Abogado IV
Auxiliar administrativo I
TOT
AL
N
DEL
C.A.P
1
1
1
022
023
-
OBSERVACIONES
Confianza F-4
Ganador de Concurso
Secretaria por CAS
4.2.4.DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
DEPENDENCIA:
Rectorado
CARGO CLASIFICADO:
Director del Sistema
Administrativo II
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Asesora
Jurdica
CDIGO:
D3-05-295-1
N DE CARGO:
022
CONDICIN:
Funcionario de
Confianza

Direccin y Coordinacin de programas de sistemas administrativos de mayor
complejidad y responsabilidad, supervisan la labor de personal directivo y
profesional.
FUNCIONES
a) Planear, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento del rgano a su cargo,
as como proponer las medidas conducentes a su mejor funcionamiento.
b) Asesorar a la Alta Direccin, rganos y dems dependencias administrativas
de la UNH, para la toma de decisiones adecuadas en el mbito institucional,
de acuerdo a las consultas formuladas.
c) Actuar en defensa de la Universidad ante el fuero judicial o arbitrar.
d) Prestar orientacin legal a la comunidad universitaria, en asuntos que no
constituyen controversia con la institucin.
e) Formular, sustentar y evaluar el plan de trabajo del rgano a su cargo.
f) Proponer a la Alta Direccin las polticas de accin de carcter jurdico legal.
g) Revisar y emitir opinin tcnico legal de las normas u otros instrumentos
jurdicos presentados por los rganos de la UNH para su aprobacin. As
como elevar a la Alta Direccin los efectuados por la OAJ.
h) Informar peridicamente a la Alta Direccin del avance de las acciones
programadas a su responsabilidad.
i) Representar a la Oficina de Asesora Jurdica de la Universidad en certmenes
relacionados con el campo de su competencia.
j) Informar peridicamente a la Rectora y otras instancias pertinentes, de los
actos y/o procesos solucionados o por solucionar en los mbitos y materia que
le corresponde.
k) Absolver consultas sobre asuntos legales de su competencia, formulado por
los miembros de la comunidad universitaria, en vas de orientacin, y
l) Las dems funciones que le asigne la Rectora de la Universidad Nacional de
Huancavelica.
Pg. 63

LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica tiene bajo su mando al abogado IV y al
auxiliar administrativo I. El Jefe de la Oficina de Asesora depende
jerrquicamente y funcionalmente del Rector de la Universidad.
El Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica es responsable de toda la
documentacin que se genera y remite a las oficinas pertinentes que lo soliciten,
en base a los requerimientos de stas, recayndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Jerrquicas: El Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica es un funcionario de
confianza que depende directamente de la Rectora de la Universidad Nacional de
Huancavelica.
Funcionales: El Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica debe mantener vnculo
con los Decanos, Oficinas y mediante el Rectorado con entidades Extra Universitarias.
De Coordinacin: El Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica coordinar con las
dems dependencias orgnicas de la Universidad Nacional de Huancavelica.
REQUISITOS MNIMOS
a) Tener el ttulo profesional de Abogado.
c) Experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
ABOGADO IV
(P6-40-005-4)
DEPENDENCIA:
Rectorado
CARGO CLASIFICADO:
Abogado IV
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Asesora
Jurdica
CDIGO:
537-012-5P6
N DE CARGO:
023
CONDICIN:
Ganador de
concurso

Supervisin y ejecucin de actividades de carcter tcnico-legal. Actividades de
mayor complejidad y responsabilidad. Supervisa la labor de personal profesional.
Colaborar y apoyar al Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica en los asuntos de
asesoramiento, dictmenes, sistematizacin, evaluacin de todos los aspectos
legales y absolucin de consultas que sean formulados por los rganos
administrativos y acadmicos de la Universidad Nacional de Huancavelica.
FUNCIONES
a) Colaborar con el Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica en la absolucin de
consultas de naturaleza jurdico legal que solicite la Alta Direccin y otras
dependencias administrativas, relativas al campo de su competencia.
b) Participar activamente en la formulacin, sustentacin y evaluacin del Plan
de Trabajo de la Oficina de Asesora Jurdica.
c) Proponer al Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica polticas sobre acciones
de carcter jurdico legal y doctrinario.
Pg. 64

d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Proponer al Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica proyectos de

disposiciones legales, estudios y otros para su anlisis, tramitacin y alzada a
la Alta Direccin.
Informar peridicamente al Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica el avance
de las acciones programadas y actividades encomendadas.
Representar a la Oficina de Asesora Jurdica en certmenes de su
competencia por ausencia del titular.
Asumir las funciones del titular por ausencia de ste.
Emitir proyectos de opiniones y/o informes legales respecto a las normas
formuladas por los rganos de la Universidad.
Elaborar los proyectos de contratos, y convenios conforme a los
requerimientos de la comunidad universitaria.
Mantener organizado los expedientes, poniendo de conocimiento al Jefe de la
Oficina de Asesora Jurdica de las diligencias a efectuarse; as como
coordinar con los sujetos procsales para la correcta tramitacin de los
mismos.
Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica de
la Universidad.
Es responsable de las actividades que se desarrolla ante el Jefe de la Oficina de
Asesora Jurdica, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por
el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Jefe de la OAJ y dems rganos de la oficina.
REQUISITOS MNIMOS:
a) Ttulo de Abogado.
c) Experiencia en actividades tcnico - legales.
d) Alguna experiencia en conduccin de personal.
RGANO DE APOYO:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Rectorado
CARGO CLASIFICADO:
(A3-05-160-1):
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Asesora
Jurdica
CDIGO:
A3-05-160-1
N DE CARGO:
CONDICIN:
Previsto

Ejecucin de actividades de apoyo a un Sistema Administrativo.
FUNCIONES
a) Organizar, dirigir y controlar las actividades de recepcin, registros,
clasificacin y distribucin de los documentos que se recepciones y genere en
la OAJ.
Pg. 65

b) Recepcionar, clasificar y distribuir los documentos de acuerdo a los provedos
respectivos.
c) Atender al pblico en general en base a las buenas relaciones humanas para
presentar una buena imagen de la OAJ.
d) Tomar nota de los diferentes documentos de acuerdo a los aspectos
efectuados por el Jefe del cual depende.
e) Realizar trabajo de mecanografa de todos los documentos elaborados por la
OAJ.
f) Efectuar el seguimiento de los documentos internos y externos, informando
oportunamente al Jefe de la OAJ o el Abogado III, de ser el caso.
g) Elaborar el cuadro de necesidades de materiales, tiles de escrito y otros,
previa coordinacin con el responsable de la OAJ.
h) Velar por el cuidado y mantenimiento de los bienes y servicios con que cuenta
la OAJ.
i) No cometer infidencia con la documentacin existente en la OAJ, as como de
los acuerdos y otras directivas que se realizan dentro de sta.
j) Llevar y mantener el registro de distribucin de los tiles de la OAJ a cada uno
de sus miembros, previa firma de cargo cada fin de mes.
k) Asistir a los eventos y ceremonias oficiales que programe la OAJ o la UNH,
previa autorizacin del Jefe Inmediato.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la OAJ.
LNEA DE AUTORIDAD
Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina de Asesora Jurdica de la
Universidad Nacional de Huancavelica
Es responsable de las actividades que se desarrolla ante el jefe de la Oficina de
Asesora Jurdica, en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas
al cargo.
REQUISITOS MINIMOS
a) Instruccin Secundaria o Tcnica.
b) Experiencia en labores variadas de oficina.
c) Experiencia mnima de dos aos en el rea
4.3. DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSION
La Oficina de Programacin e Inversiones, es el rgano Administrativo y tcnico del
SNIP en cada sector, su competencia est relacionada tanto al mbito Institucional del
Sector, como la responsabilidad funcional que le sea asignada.
N DE
ORDEN
001
002
003
004
ORGANICA Y CARGOS
TOTAL
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Jefe del Sistema, ESPECIALISTA
1
ADMINISTRATIVO IV P6-05-338-4
Jefe de la Unidad de Evaluacin,
1
INGENIERO IV P6-35-435-4
Jefe de la Unidad de Verificacin de
Viabilidad, INGENIERO III
P5-351
435-3
Jefe de la Unidad de Verificacin de
Expedientes Tcnicos, INGENIERO III
1
P5-35-435-3.
N
DEL
C.A.P
OBSERV.
021
Contratado
Previsto
Previsto
Previsto
Pg. 66

DEPENDENCIA:
Programacin, Evaluacin y Seguimiento
de Proyectos de Inversin Pblica
CARGO CLASIFICADO:
INGENIERO IV
INGENIERO III
INGENIERO III
P6-05-338-4
OFICINA
ORGNICA:
Programacin e
Inversiones
CDIGO:
P6-05-338-4
P6-35-435-4
P5-35-435-3
P5-35-435-3
N DE
CARGO:
CONDICIN:
Contratado
Previsto
Previsto
Previsto

Direccin, coordinacin, evaluacin y supervisin de las actividades propias,
enmarcados dentro del SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PUBLICA, y dentro
de las disposiciones de la DIRECCIN GENERAL DE PROGRAMACIN
MULTIANUAL-MEF.
El Jefe de la Oficina de Programacin e Inversiones, tiene bajo su mando y
UNIDAD DE EVALUACION
UNIDAD DE VERIFICACIN DE VIABILIDAD
INGENIERO III P5-35-435-4
UNIDAD DE VERIFICACIN DE EXPEDIENTES TECNICOS
FUNCIONES
a) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de preinversin con
independencia, objetividad y calidad profesional.
b) Aprobar y declarar la viabilidad, de acuerdo a los niveles mnimos de estudios
requeridos, normas tcnicas y procedimientos establecidos para tales fines.
c) Aprobar la viabilidad de los proyectos, sin limite de montos, siempre que este
en su responsabilidad funcional.
d) Solicitar cuando considere pertinente, la opinin tcnica de la Direccin General
de Programacin Multianual del Sector Pblico, sobre los proyectos que evalu.
e) Solicitar la informacin sustentada de los proyectos de inversin publica de las
Unidades a su cargo.
f) Solicitar a la unidad formuladora y/o a los formuladores la informacin que
requiera del proyecto de Inversin Pblica.
g) Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica, verificando el
cumplimiento de las normas y procedimientos tcnicos del Sistemas Nacional
de Inversin Pblica, asimismo realiza el seguimiento de la ejecucin fsica y
financiera de los proyectos de inversin pblica buscando asegurar que esta
sea consistente con las condiciones y parmetros bajo las cuales fue otorgada
la viabilidad.
h) Aplicar las indicaciones que, en su calidad de ente tcnico normativo, formule la
Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico.
i) Mantener actualizada la informacin registrada en el banco de proyectos, sobre
los proyectos recibidos para su evaluacin.
Pg. 67

j)
Hacer recomendaciones y propuestas a la Direccin General de Programacin

Multianual del sector pblico, respecto de la metodologa y parmetros de
evaluacin de los proyectos de Inversin Pblica enmarcados bajo su
responsabilidad funcional e institucional.
k) Capacitar y brindar asistencia tcnica permanente al personal tcnico
encargado de la identificacin, formulacin, evaluacin y seguimiento de los
proyectos en la Universidad.
l) Elaborar y someter al Rectorado el Programa Multianual de Inversin Pblica
de la Universidad.
m) Velar que los proyectos de Inversin Pblica se enmarquen en los lineamientos
de poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan
Estratgico de la Universidad.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Oficina de Programacin e Inversiones, tiene bajo su mando a las
siguientes unidades:
UNIDAD DE EVALUACION
UNIDAD DE VERIFICACIN DE VIABILIDAD
UNIDAD DE VERIFICACIN DE EXPEDIENTES TECNICOS
El Jefe de la Oficina de Programacin e Inversiones, depende jerrquicamente y
funcionalmente del Funcionario encargado de la Dependencia: PROGRAMACIN,
EVALUACIN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSIN PUBLICA.
El Jefe de la Oficina de Programacin e Inversiones, es responsable de las
actividades que desarrolla, as como de las actividades que en cada una de sus
unidades de lnea, ante el Rectorado, recayndole responsabilidad administrativa.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Con la Dependencia de Programacin, Evaluacin y Seguimiento de
Proyectos de Inversin Pblica, as como con el Rectorado, Vicerrectorado
Administrativo, Acadmico, Direcciones Universitarias, Facultades y Carreras
Profesionales, docentes y Personal Administrativo. Coordina tambin con cualquier
Institucin de la Repblica.
De Coordinacin.- Con el Rector, Vicerrector Administrativo y Acadmico,
docentes y personal administrativo, Decanos, Directores de las Direcciones
REQUISITOS MNIMOS:
JEFE DE LA OFICINA: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
a)
Ttulo Profesional de Ingeniero Industrial, Administrador y/u otros de la
especialidad.
b)
c)
Amplia experiencia en la conduccin de personal y de programas
relacionados al rea.
JEFE DE LA UNIDAD DE EVALUACION: INGENIERO IV
a) Ttulo Profesional de Ingeniero, Administrador y/u otros de la especialidad.
Pg. 68

b)
c)

Amplia experiencia en la conduccin de personal y de programas
JEFE DE LA UNIDAD DE VERIFICACIN: INGENIERO III

b) Amplia experiencia en labores especializadas en Ingeniera.
JEFE DE LA UNIDAD DE VERIFICACIN DE EXPEDIENTES TCNICOS:
INGENIERO III
b) Amplia experiencia en labores especializadas en Ingeniera.
4.4.
DE LA OFICINA DEL SISTEMA OPERATIVO DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

DE PROYECTOS DE INVERSION
La Oficina del Sistema de Seguimiento y Monitoreo, es el rgano Administrativo y
tcnico del SOSEM, en cada sector, su competencia esta relacionada tanto al
mbito Institucional del Sector, como la responsabilidad funcional que le sea
asignada.
CUADRO ORGANICO DE CARGO
N DE
ORDEN
001
002
003
004
ORGANICA Y CARGOS
TOTAL
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Jefe del Sistema, ESPECIALISTA
1
ADMINISTRATIVO IV P6-05-338-4
Jefe de la Unidad de Seguimiento
Econmico y Financiero, ASISTENTE
1
ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2
Jefe de la Unidad de Seguimiento
1
Fsico, INGENIERO IV P6-35-435-4
Jefe de la Unidad de Cierre y
Evaluacin Expost de Proyectos,
1
P5-05-338-3.

N
DEL
C.A.P
OBSERV.
Contratado
Previsto
Previsto
Previsto
P6-05-338-4
DEPENDENCIA:
OFICINA ORGNICA:
Programacin, Evaluacin y
Seguimiento y
Seguimiento de Proyectos de Inversin
Monitoreo
Pblica
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
P6-05-338-4
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
P2-05-066-2
INGENIERO IV
P6-35-435-4
P5-05-338-3
N DE
CARGO:
CONDICIN:
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado

Direccin, coordinacin, evaluacin, supervisin y verificacin, durante la fase de
Inversin del Ciclo del Proyecto del SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN
PUBLICA, se mantengan las condiciones y parmetros de la declaratoria de
Pg. 69

viabilidad. Asume las actividades propias, enmarcados dentro del SISTEMA
OPERATIVO DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO, dentro de las disposiciones del
SNIP/ DIRECCIN GENERAL DE PROGRAMACIN MULTIANUAL-MEF.
El Jefe de la Oficina de Seguimiento y Monitoreo, tiene bajo su mando y
supervisin a las siguientes Unidades:
LA UNIDAD DE SEGUIMIENTO ECONOMICO Y FINANCIERO.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2
UNIDAD DE SEGUIMIENTO FISICO
UNIDAD DE CIERRE Y EVALUACIN EXPOST DE PROYECTO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III P5-05-338-3
FUNCIONES
a) Realizar seguimiento, evaluar y emitir informes tcnicos sobre los Proyectos
que se encuentran en la fase de Inversin con independencia, objetividad y
calidad profesional.
b) Propiciar una mejor gestin de la Fase de Inversin de los PIPS, que permitan
obtener resultados congruentes con la declaratoria de viabilidad de los mismos.
c) Propiciar que los proyectos sean ejecutados dentro de la programacin fsica y
financiera establecida en el estudio de preinversin, declarado viable.
d) Propiciar que los proyectos sean ejecutados en los plazos establecidos en el
estudio de preinversin, declarado viable, de manera que se optimice su
impacto social.
e) Propiciar que los componentes o productos logrados al final de la ejecucin del
proyecto sean los que corresponden a lo establecido en el estudio de
preinversin que permiti la declaratoria de viabilidad.
f) Exigir que las Unidades Ejecutoras de la UNH, cumplan con la elaboracin y
remisin del Planes de Ejecucin y otros de manera que les sirva para la
actualizacin de la informacin del SOSEM.
g) Solicitar cuando considere pertinente, la opinin tcnica de la Direccin General
de Programacin Multianual del Sector Pblico, sobre los proyectos que se
encuentran en la fase de inversin.
h) Solicitar la informacin sustentada de los proyectos de inversin pblica en
ejecucin, de las Unidades a su cargo.
i) Solicitar a las unidades ejecutoras, informacin que requiera de los proyecto
de Inversin Pblica que se encuentren en la fase de Inversin.
j) Aplicar las indicaciones que, en su calidad de ente tcnico normativo, formule la
Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico, en referencia
al SOSEM.
k) Mantener actualizada la informacin de todos los proyectos que se encuentran
en la fase de Inversin, en los registros determinado por el SNIP y otros.
l) Hacer recomendaciones y propuestas a la Direccin General de Programacin
Multianual del sector pblico, respecto de la metodologa y parmetros de
evaluacin de los proyectos de Inversin Pblica enmarcados bajo su
responsabilidad funcional e institucional.
m) Capacitar y brindar asistencia tcnica permanente al personal tcnico
encargado de la ejecucin, evaluacin y seguimiento de los proyectos en la
UNH.
n) Emplear el Aplicativo Informativo de Seguimiento de Proyectos y Programas.
o) Registrar la informacin referida a las acciones necesarias para ejecutar los
proyectos de inversin pblica, desde el plan de ejecucin hasta la liquidacin
de stos.
Pg. 70

p) Registrar la ejecucin de los proyectos de acuerdo a las etapas: Etapa de
Estudio Definitivo, Etapa de Contratos o Programacin y Etapa de Ejecucin
de Contrato o Ejecucin del Encargo.
q) En relacin a las etapas, deber realizar los cruces necesarios con el SIAF.
r) Detectar e informar las alarmas correspondientes a desviaciones detectadas,
durante la fase de ejecucin de los Proyectos.
s) Realizar e informar los: Reportes Ordinarios, Reportes Extraordinarios,
Actuaciones frente a las Alarmas.
t) Realizar coordinaciones y solicitar a las Unidades Ejecutoras de la UNH, las
informaciones necesarias, debidamente sustentadas en relacin a la Fase de
Post-Inversin.
u) Deber realizar el informe respectivo, en relacin al literl t, as como lo
concerniente a la evaluacin Ex post de los proyectos que pasen a la fase de
Post-inversin.
v) Otras que se detallen y consignen en la Directiva del SNIP, as como de las
modificaciones ampliaciones que esta sufriese.
w) Otras que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Oficina de Seguimiento y Monitoreo, tiene bajo su mando a las
siguientes unidades:
LA UNIDAD DE SEGUIMIENTO ECONOMICO Y FINANCIERO.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2
UNIDAD DE SEGUIMIENTO FISICO
UNIDAD DE CIERRE Y EVALUACIN EXPOST DE PROYECTO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III P5-05-338-3
El Jefe de la Oficina de Seguimiento y Monitoreo, depende jerrquicamente y
funcionalmente del Funcionario encargado de la Dependencia: PROGRAMACIN,
EVALUACIN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSIN PUBLICA.
El Jefe de la Oficina de Seguimiento y Monitoreo, es responsable de las
actividades que desarrolla, as como de las actividades que en cada una de sus
unidades de lnea, ante el Rectorado, recayndole responsabilidad administrativa.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Con la Dependencia de Programacin, Evaluacin y Seguimiento de
Proyectos de Inversin Pblica, as como con el Rectorado, Vicerrectorado
Administrativo, Acadmico, Direcciones Universitarias, Facultades y Carreras
Profesionales, docentes y Personal Administrativo. Coordina tambin con cualquier
Institucin de la Repblica.
De Coordinacin.- Con el Rector, Vicerrector Administrativo y Acadmico,
docentes y personal administrativo, Decanos, Directores de las Direcciones
REQUISITOS MNIMOS:
JEFE DE LA OFICINA: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
a) Ttulo Profesional de Ingeniero Industrial, Administrador y/u otros de la
especialidad.
Pg. 71

c) Amplia experiencia en la conduccin de personal y de programas relacionados
al rea.
JEFE DE LA UNIDAD DE SEGUIMIENTO ECONOMICO Y FINANCIERO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a) Grado Acadmico de Bachiller y/o Titulo Profesional en Administracin y/u otros
de la especialidad, afines.
b) Experiencia en labores de la especialidad
c) Capacitacin especializada en el rea
JEFE DE LA UNIDAD DE SEGUIMIENTO FISICO: INGENIERO IV
c) Amplia experiencia en la conduccin de personal y de programas relacionados
al rea.
JEFE DE LA UNIDAD DE CIERRE Y EVALUACIN EXPOST DE PROYECTOS:
b) Amplia experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin especializada en el rea.
d) Experiencia en la conduccin de personal.
4.5.
DE LA OFICINA DE ACREDITACION
La Oficina de Acreditacin Universitaria es la encargada de documentar la
evaluacin para la acreditacin de las especialidades
N DE
ORDEN
001
002
003
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Director
Secretaria
Especialista en Asuntos Acadmicos
TOTAL
1
1
1
N
DEL
C.A.P
OBSERV.
Designado
Previsto
Previsto

DIRECTOR
DEPENDENCIA:
RECTORADO
CARGO CLASIFICADO:
Director
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE
ACREDITACION
CDIGO:
N DE CARGO:
CONDICIN:
Designado

Direccin, coordinacin, evaluacin y supervisin de las actividades Acadmicos,
a nivel local, Nacional e Internacional.
FUNCIONES
a) Asesorar a los rganos de Gobierno y Autoridades Universitarias en
aspectos relativos a Autoevaluacin y Acreditacin;
Pg. 72

b) Supervisar los procesos de Autoevaluacin y Acreditacin;
c) Elaborar informes acadmicos en el campo de su competencia;
d) Dirigir, coordinar y supervisar las labores de los especialistas de la Oficina
de Acreditacin y Autoevaluacin;
e) Dirigir los equipos tcnicos de Autoevaluacin en cada Facultad;
f) Elaborar proyectos y documentos referentes a Autoevaluacin y
Acreditacin;
g) Cumplir comisiones, representaciones y disposiciones del Consejo
Universitario, del Rector y Vice Rectores;
h) Coordinar tareas y actividades con las otras especialidades o campos de
Autoevaluacin y los Comits de Autoevaluacin de cada Facultad;
i) Informar peridicamente al Consejo Universitario, al Rector y
Vicerrectores sobre las labores de la Oficina de Autoevaluacin y
Acreditacin;
j) Dirigir y supervisar el desarrollo de los documentos de gestin de la
Oficina de Autoevaluacin y Acreditacin;
k) Realizar otras funciones que le asigne el Rector en el mbito de su
competencia.
LNEA DE AUTORIDAD
El Personal de la Oficina de Acreditacin depende jerrquicamente y
funcionalmente del Rectorado.
Es responsable de proponer y coordinar acciones, recayndole responsabilidad
LNEA DE COORDINACIN
Depende jerrquicamente del Rector.
Es responsable ante el Rector en el cumplimiento de las funciones y objetivos de
la Oficina y ejerce autoridad sobre los cargos asignados.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario en Economa y/u otros de la especialidad.
c) Experiencia en la elaboracin de Proyectos y conduccin de Programas, y
actividades de Desarrollo.
SECRETARIA
DEPENDENCIA:
RECTORADO
CARGO CLASIFICADO:
Secretaria
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE
ACREDITACION
CDIGO:
N DE CARGO:
CONDICIN:
Previsto

FUNCIONES
a) Recepcionar, registrar y distribuir toda la documentacin;
b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas;
c) Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;
Pg. 73

d) Tomar dictado taquigrfico en reuniones o conferencias, digitando
documentos variados.
e) Coordinar y atender las reuniones y/o concertar citas;

f) Llevar el archivo secretarial ejecutando y/o apoyando la labor de seleccin de
g)
h)
i)
documentos activos y pasivos;

Evaluar y seleccionar documentos, preparando su eliminacin o transferencia
al archivo pasivo de acuerdo a las normas vigentes;
Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes;
Coordinar la distribucin de materiales de Oficina.
LNEA DE AUTORIDAD
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Autoevaluacin y Acreditacin.
LNEA DE COORDINACIN
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Acreditacin
Es responsable ante el Jefe de la Oficina Autoevaluacin y Acreditacin en el
cumplimiento de sus funciones
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional No Universitario y/u otros de la especialidad.
c) Experiencia en la elaboracin de Proyectos y conduccin de Programas, y
Especialista en Asuntos Acadmicos
DEPENDENCIA:
RECTORADO
CARGO CLASIFICADO:
Especialista en Asuntos
Acadmicos
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE
ACREDITACION
CDIGO:
N DE CARGO:
CONDICIN:
Previsto

FUNCIONES
a) Analizar normas tcnicas y preparar mejoras de procedimientos;
b) Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados;
c) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares;
d) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo
instrucciones generales;
e) Participar en comisiones y/o reuniones de la Oficina, as como en todos los
procesos de Autoevaluacin y Acreditacin de las Facultades;
f) Realizar estudios sobre documentos tcnicos-normativos referente a
Autoevaluacin y Acreditacin;
g) Colaborar con la interpretacin y evaluacin de los informes de
Autoevaluacin de las dieciocho (18) Escuelas Acadmicos Profesionales;
h) Realizar otras funciones que se le indique en el mbito de su competencia.
Pg. 74

LNEA DE AUTORIDAD
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Autoevaluacin y Acreditacin.
LNEA DE COORDINACIN
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Acreditacin
Es responsable ante el Jefe de la Oficina Autoevaluacin y Acreditacin en el
cumplimiento de sus funciones
REQUISITOS MNIMOS
d) Ttulo Profesional Universitario y/u otros de la especialidad.
e) Capacitacin especializada en el rea.
f) Experiencia en la elaboracin de Proyectos y conduccin de Programas, y
CAPITULO V
DEPENDIENTES DEL RECTORADO:
5.1. DE LA SECRETARIA GENERAL
La Secretaria General es un rgano de apoyo que asiste a la Asamblea Universitaria, al
Consejo Universitario y en forma directa o inmediata al Rectorado con carcter eminente
ejecutivo.
SECRETARIA
GENERAL
SECRETARIA
OFICINA DE
ADMINISTRACIN
DOCUMENTARIA
UNIDAD TECNICA
DE RESOLUCIONES
UNIDAD DE
TRMITE
DOCUMENTARIO
OFICINA DE
ARCHIVO CENTRAL
UNIDAD DE
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA DE
GRADOS Y TITULOS
UNIDAD DE
GRADOS Y TITULOS
NOTIFICACIN
Pg. 75

N
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
N
ORGANICA Y CARGOS
TOTAL DEL
CLASIFICADOS
C.A.P
Y/O ESTRUCTURALES
Secretaria General
Secretario General
1
023
Oficinista III
1
024
Jefe de la Of. de Adm. Documentara
1
025
1
026
Operador de Central Telefnica II
1
027
Tcnico Administrativo I
1
002
Auxiliar Administrativo (CAS)
1
--Oficinista IV
1
029
Auxiliar Administrativo (CAS)
1
--Auxiliar Administrativo III
1
028
Auxiliar Administrativo
1
---
OBSERVACION
Cargo Conf.
Nombrado
Cargo Conf.
Nombrado
Nombrado
Contratado
Contratado
Nombrado
Contratado
Nombrado
Contratado
5.1.3.DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

RGANO DE DIRECCIN
SECRETARIO GENERAL
DEPENDENCIA:
Rectorado
UNIDAD ORGNICA:
Secretaria General
N DE CARGO:
023
CARGO
CLASIFICADO:
Secretario General.
CDIGO:
CONDICIN:
Cargo de Confianza

La Secretara General es un rgano dependiente del Rectorado de la Universidad
Nacional de Huancavelica, encargada de conducir, dirigir eficiente y eficazmente
la normatividad, que por razones de su naturaleza emergen de ella. Asimismo, es
la encargada de la custodia de la documentacin sustentatoria a travs de sus
oficinas de Administracin Documentara y Oficinas de Archivo Central.
El secretario general de la Secretaria General, tiene bajo su mando y supervisin
a las siguientes oficinas: Oficina de Administracin Documentara, Oficina de
Archivo Central.
ENCARGADO
Docente ordinario del ms alto nivel y/o categora.
FUNCIONES
a) Dirigir, coordinar, supervisar, controlar, informar y opinar sobre toda la
documentacin administrativa y acadmica de la Universidad para su lectura,
tratamiento, estudio, solucin que conlleva a un mejor servicio.
b) Actuar como Secretario y llevar el libro de Actas de Sesiones de la Asamblea
Universitaria y Consejo Universitario y participa con derecho a voz.
c) Actuar como Fedatario de la Universidad Nacional de Huancavelica.
d) Apoyar a la Rectora de la Universidad, en los aspectos tcnicos, normativos
de la Universidad en el mbito de su competencia.
Pg. 76

e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Organizar y administrar el sistema de trmite documentario de la Universidad

a travs de la Oficina correspondiente.
Analizar sistematizar los fundamentos y trminos
normativos
en la
proyeccin de la Resoluciones al expedirse por el Rectorado.
Elaborar la agenda antes de las sesiones del Consejo Universitario y/o
Asamblea Universitaria y, mantener actualizado los libros de actas.
Comunicar oportunamente las disposiciones y acuerdos tratados, a travs
de la Asamblea Universitaria y/o Consejo Universitario.
Organizar y dirigir el Archivo Central de la Universidad, de acuerdo a las
Normas vigentes del Sistema Nacional de Archivo y legislacin Archivstica, a
travs Oficina correspondiente.
Refrendar los diplomas de Grados Acadmicos y Ttulos Profesional emitidos
por la Universidad, as como toda documentacin que requiera su firma.
Disear e implementar el proceso tcnico administrativo que permita
desarrollar al seguimiento y supervisin de la ejecucin de las disposiciones
emanadas mediante el Rectorado.
Las dems son inherentes al cargo y las que asigne el Rectorado.
LNEA DE AUTORIDAD
Ejerce autoridad sobre el personal de las oficinas de: Administracin
Documentaria y Archivo Central.
Es responsable de la conduccin y e implementacin operativa, de las
decisiones de la Alta Direccin, centralizando la Administracin del Trmite
documentario, el archivo general, relacionando a la institucin con el entorno.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con la Autoridades, de la Asamblea universitaria, Consejo Universitario,
y las dems unidades orgnicas de la Universidad Nacional de Huancavelica.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ser Docente Ordinario, preferentemente de la ms alta categora.
b) Designado por el Consejo Universitario a propuesta del Rector.
c) Amplia experiencia en la conduccin del sistema.
RGANO DE APOYO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO III
DEPENDENCIA:
Secretaria General
UNIDAD ORGNICA:
Secretaria de la SEGE
N DE CARGO:
024
CARGO
CLASIFICADO:
CDIGO:
537-013-6A4
CONDICIN:
Nombrado

Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de oficina.
FUNCIONES
a) Organizar, dirigir y controlar las actividades de recepcin, registro,
clasificacin y distribucin de los documentos recibidos y la que emite la
Oficina de Secretaria General.
Pg. 77

b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Atender al pblico en general, haciendo uso de las buenas relaciones

humanas y pblicas para generar buena imagen institucional de la oficina.
Tomar nota de los diferentes documentos de acuerdo a las indicaciones del
Jefe del cual depende y, coordinar con las otras oficinas dependientes de
Secretara general.
Realizar trabajos de reduccin e impresin de documentos, segn las
indicaciones de su Jefe.
Llevar el control de la numeracin de: Oficios, Memorandos, Oficios
Transcriptorios, Informes y otros documentos procesados y emitidos por la
Secretara General.
Llevar el inventario fsico de los bienes patrimoniales y de los bienes no
despreciables de las Oficinas integrantes de la Oficina de Secretara General.
Llevar el control en registros especiales de los documentos recepcionados y
emitidos, a fin de tener informacin precisa y oportuna.
Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de materiales y
tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere la Oficina para su
normal funcionamiento.
Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de bienes y servicios que
cuenta la Oficina.
Evitar el cometer infidencias con la tramitacin de documentos, acuerdos,
conversaciones confidenciales y otras acciones de carcter reservado.
Organizar y preparar la documentacin que llevar el Secretario General a
las sesiones de Consejo Universitario y/o Asamblea Universitaria.
Otras funciones que encomienda el Jefe de la Oficina de Secretara General.
LNEA DE AUTORIDAD
No ejerce autoridad alguna, depende directamente del Secretario General.
Es responsable de la adecuada conduccin y ejecucin de labores de
secretariado y apoyo al Secretario General.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Secretario General y el personal de las unidades orgnicas
dependientes de Secretara General.
REQUISITOS MNIMOS
a) Instruccin Secundaria completa.
b) Capacitacin en el rea requerida.
c) Amplia experiencia en labores de oficina.
d) Conocimiento de computacin e informtica.
DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
DEPENDENCIA:
Secretaria General
CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema
Administrativo I
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Administracin
Documentaria
CODIGO:
N DE CARGO:
025
CONDICIN:
Cargo de confianza
Pg. 78

El Jefe de la Oficina de Administracin Documentara, es un funcionario
designado por el Consejo Universitario, dependiente de la Oficina de Secretara
General. Asimismo, cuenta con las Unidades Tcnica de Resoluciones y Trmite
Documentario.
FUNCIONES
a) Organizar, dirigir y coordinar las labores del rea a su cargo, a fin de optimizar
la labor administrativa.
b) Coordinar con el Secretario General las acciones y actividades inherentes a la
oficina.
c) Verificar, supervisar y controlar la formulacin y emisin de resoluciones,
teniendo especial cuidado y fundamentacin de las mismas.
d) Coordinar con la Secretara del Secretario General sobre l tramite,
recepcin, archivo y entrega de documentos a los usuarios, respecto a su
rea.
e) Coordinar con el Secretario General sobre documentos recepcionadas y que
faltan completar informacin y/o documentacin sustentatoria para la emisin
de resoluciones.
f) Organizar y tener actualizado el cuaderno oficial de control de resoluciones
con criterio cronolgico.
g) Controlar el uso, mantenimiento y cuidado de los bienes patrimoniales, as
como de los bienes no despreciables de la Oficina.
h) Atencin a los usuarios y absolver consultas relacionada con la proyeccin y
emisin de resoluciones.
i) Brindar apoyo a requerimiento del Secretario General y/o Rector.
j) Otras que asigne el Secretario General.
LNEA DE AUTORIDAD
Ejerce autoridad sobre el personal tcnico y auxiliar, jerrquicamente depende
directamente del Secretario General.
Es responsable conducir, organizar, e implementar acciones relacionadas a la
administracin documentaria, en forma sistemtica; recayndole responsabilidad
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Secretario general y las dems unidades orgnicas de la oficina y
la Universidad Nacional de Huancavelica.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario de Abogado, que incluya estudios
relacionados al rea..
b) Experiencia en la conduccin de programas administrativos y documentarios,
DE LAS UNIDADES DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARA
Unidad Tcnica de Resoluciones
Unidad de Trmite Documentario.
Las unidades que anteceden son unidades operativas dependientes de la oficina
de Administracin Documentara y, a su vez sta depende de la Oficina de
Secretaria General.
Pg. 79

UNIDAD TCNICA DE RESOLUCIONES
DEPENDENCIA:
Documentaria
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Unidad Tcnica de
Resoluciones
CDIGO:
537-014-6T5
N DE CARGO:
026
CONDICIN:
Nombrado
FUNCIONES
a) Analizar y sistematizar los fundamentos respectivos para la proyeccin de las
Resoluciones a expedirse por el Rectorado.
b) Coordinar un registro especial de resoluciones emitidas, considerando
numeracin correlativa y fecha cronolgica, asimismo clasificar por su
naturaleza y/o concepto para fines estadsticos de la Oficina y de la UNH.
c) Proyectar oportunamente las resoluciones que se le encomiende.
d) La documentacin sustentatoria una vez utilizada en la emisin de
Resolucin, ser archivada en la Oficina de Administracin Documentara.
e) Prestara apoyo y asesoramiento a su Jefe inmediato, y al Secretario General,
en la resolucin de expedientes.
f) Devolver expedientes o documentacin sustentatoria, cuan estos no renen
la totalidad de requisitos para la formulacin y emisin de resoluciones
acompaado de un uniforme indicando las carencias u observaciones.
g) Custodiar la biblioteca especializada de normas legales y otros dispositivos
utilizados en la emisin de resoluciones.
h) Otras tareas que asigne el Jefe inmediato o Secretario General.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de Administracin
Documentaria.
Es responsable de custodiar la biblioteca especializada de normas legales y otros
dispositivos utilizados en la emisin de resoluciones; recayndole responsabilidad
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Jefe de la Oficina de Administracin Documentaria y
las dems unidades orgnicas de la oficina.
REQUISITOS MNIMOS
a) Estudios universitarios o de un centro de estudios superiores relacionados
con el rea.
b) Amplia experiencia en labores de especialidad.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Documentaria
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Unidad Tcnica de
Resoluciones
CDIGO:
537-077-6T3
N DE CARGO:
002
CONDICIN:
Contratado
Pg. 80

FUNCIONES
a) Analizar y sistematizar los fundamentos respectivos para la proyeccin de las
Resoluciones a expedirse por el Rectorado.
b) Coordinar un registro especial de resoluciones emitidas, considerando
numeracin correlativa y fecha cronolgica, asimismo clasificar por su
naturaleza y/o concepto para fines estadsticos de la Oficina y de la
c) Proyectar oportunamente las resoluciones que se le encomiende.
d) La documentacin sustentatoria una vez utilizada en la emisin
de
Resolucin, ser archivada en la Oficina de administracin Documentara.
e) Prestara apoyo y asesoramiento a su Jefe inmediato, y al Secretario General,
en la resolucin de expedientes.
f) Devolver expedientes o documentacin sustentatoria, cuan estos no renen
la totalidad de requisitos para la formulacin y emisin de resoluciones
acompaado de un uniforme indicando las carencias u observaciones.
g) Custodiar la biblioteca especializada de normas legales y otros dispositivos
utilizados en la emisin de resoluciones.
h) Otras tareas que asigne el Jefe inmediato o Secretario General.
LNEA DE AUTORIDAD
Documentaria.
Es responsable de custodiar la biblioteca especializada de normas legales y otros
dispositivos utilizados en la emisin de resoluciones; recayndole responsabilidad
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Jefe de la Oficina de Administracin Documentaria y
las dems unidades orgnicas de la oficina.
REQUISITOS MNIMOS
con el rea.
DEPENDENCIA:
Documentaria
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Unidad Tcnica de
Resoluciones
CDIGO:
CAS
N DE CARGO:
--CONDICIN:
Contratado
FUNCIONES
a) Custodiar la biblioteca especializada de normas legales, sustento de
Resoluciones, Resoluciones, cuaderno de registro de Resoluciones y otros.
b) Distribucin y notificacin de Resoluciones y otros.
c) Descargar la parte resolutiva de las Resoluciones al Libro de Registro.
d) Alimentacin y actualizacin de la Base de Datos de Control de Resoluciones
e) Descargar la parte resolutiva de las Resoluciones en el cuaderno auxiliar y/o
control.
Pg. 81

f)
Organizacin y archivar las Resoluciones, los sustentos de las Resoluciones

con su respectiva hoja de notificacin.
d) Otras tareas que asigne el Jefe inmediato o Secretario General.
LNEA DE AUTORIDAD
Documentaria.
Custodiar la biblioteca especializada de normas legales, sustento de
Resoluciones, Resoluciones, cuaderno de registro de Resoluciones
y otros;
de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Jefe de la Oficina de Administracin Documentaria,
Unidad Tcnica de Resoluciones y las dems unidades orgnicas de la oficina.
REQUISITOS MNIMOS
a) Estudios superiores relacionados con el rea.
UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
DEPENDENCIA:
Documentaria
CARGO CLASIFICADO:
Operador de Central
Telefnica II
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Trmite
Documentario
CODIGO:
537-015-6A5
N CARGO:
027
CONDICIN:
Nombrado

Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.
FUNCIONES
a) Organizar y conducir adecuadamente la Unidad de Trmite Documentario.
b) Coordinar acciones de trabajo con el Jefe inmediato, para dar informacin a
las reas correspondientes, en el trmino del da.
c) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin a las reas
correspondientes en el trmino del da.
d) Llevar registro y registros especiales para su mejor control, e ingreso y salida
de la documentacin correspondiente.
e) Cuidar la documentacin decepcionada por ser documentos reservados, y
evitar de comentar incidencia de los mismos.
f) Velar por el buen uso y conservacin de los bienes patrimoniales y, bienes no
despreciables de la unidad.
g) Otros que asigne el Jefe inmediato y/o Secretario General.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Administracin
Documentaria.
Pg. 82

Es responsable de organizar y distribuir los diferentes documentos que ingresa y
sale de su unidad, adems custodiar archivos inherentes a las notificaciones;
de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Jefe de la Oficina de Administracin Documentaria,
Unidad Tcnica de Resoluciones y las dems unidades orgnicas de la oficina.
REQUISITOS MNIMOS
a) Instruccin secundaria
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA:
Documentaria
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Trmite
Documentario
N CARGO:
---
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO:
----
CONDICIN:
Previsto

Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.
FUNCIONES
a) Tramitar y/o Notificar los documentos que ingresan a la Unidad de Trmite
Documentario.
b) Coordinar acciones de trabajo con el Jefe inmediato, para dar informacin a
las reas correspondientes, en el trmino del da.
c) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin a las reas
correspondientes en el trmino del da.
d) Llevar registro y registros especiales para su mejor control, e ingreso y salida
de la documentacin correspondiente.
e) Otros que asigne el Jefe inmediato y/o Secretario General.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Trmite
Documentario.
Es responsable de organizar el trmite y notificacin de todos los documentos de
la UNH y los que ingresan a su unidad, adems custodiar archivos inherentes a
las notificaciones; recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Jefe de la Oficina de Trmite Documentario, y Jefe
de la Oficina de Administracin Documentaria y las dems unidades orgnicas de
la oficina.
REQUISITOS MNIMOS
d) Instruccin secundaria
Pg. 83

e)
f)
Amplia experiencia en labores de especialidad.

OFICINA DE ARCHIVO CENTRAL

JEFE DE LA OFICINA DE ARCHIVO CENTRAL
DEPENDENCIA:
Secretaria General
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Archivo Central
N DE CARGO:
Funcionario del sistema

administrativo I
CODIGO:
CONDICIN:
Previsto

El Jefe de la Oficina de Archivo Central es un Funcionario del Sistema
Administrativo I, designado por el Consejo Universitario, a propuesta del
Secretario General, dependiente de la Oficina de Secretaria General. Asimismo
est bajo su direccin la Unidad de Archivo Central.
FUNCIONES
a) Organizar, dirigir y coordinar las labores del rea a su cargo, con el fin
optimizar la labor administrativa.
b) Coordinar con el Secretario General las acciones y actividades inherentes a la
Oficina.
c) Verificar, supervisar y controlar la labor de archivo de la documentacin
recepcionada, procurando dar seguridad y proteccin al patrimonio
documental de la institucin.
d) Elaborar el Proyecto del Plan Anual del Archivo Central, emitir directivas y
normas correspondientes para la mejor labor de la Oficina y de la Universidad
e) Coordinar con la Secretara del Secretario General, sobre el trmite,
recepcin, archivo y entrega de documentos que le competen a su rea.
LNEA DE AUTORIDAD
Tiene bajo su mando a la unidad de archivo central, depende jerrquicamente del
Secretario General.
Es responsable de organizar, dirigir y coordinar las labores de archivo central.
de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Secretario General y las dems unidades orgnicas
de la oficina.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en la conduccin de programas administrativas relacionadas con
el rea.
Pg. 84

UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGO:
28
Auxiliar de Sistema
Administrativo III
CODIGO:
537-050-6A5
CONDICIN:
Nombrado
FUNCIONES
a) Custodiar el Sistema Archivstico de la Universidad Nacional de Huancavelica
y otros.
b) Atender a todos los usuarios (internos y externos), conforme establece su
reglamento y normas afines.
c) Alimentacin y actualizacin de la Base de Datos del Sistema Archivstico.
d) Organizar, Dirigir y Coordinar las labores del rea a su cargo, con el fin
e) Coordinar con el Jefe de la Oficina de Archivo Central las acciones y
actividades inherentes a la Oficina.
a) Coordinar con la Secretaria del Secretario General, sobre el trmite, recepcin,
archivo y entrega de documentos que le competen a su rea.
i) Otras tareas que asigne el Jefe inmediato o el Secretario General.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de Archivo Central.
Es responsable de custodiar el Sistema Archivstico de la Universidad Nacional de
Huancavelica y otros; recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal
por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Jefe de la Oficina de Archivo Central
REQUISITOS MNIMOS
a) Estudios superiores relacionados con el rea.
OFICINA DE GRADOS Y TTULOS
JEFE DE LA OFICINA DE GRADOS Y TTULOS (F-3)
DEPENDENCIA:
Secretaria General
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Grados y ttulos
N DE CARGO:
Funcionario del sistema

administrativo I
CODIGO:
CONDICIN:
Nombrado

El Jefe de la Oficina de Grados y Ttulos es un Funcionario del Sistema
Administrativo I, designado por el Consejo Universitario, a propuesta del
Pg. 85

Secretario General, dependiente de la Oficina de Secretaria General. Asimismo
est bajo su direccin la Unidad de Grados y Ttulos.
FUNCIONES
a) Organizar, dirigir y coordinar las labores del rea a su cargo, con el fin
b) Revisar los expedientes en forma correlativa, observando la fecha de
ingreso de los mismos, y a su conformidad elevar a Consejo
Universitario para su aprobacin.
c) Coordinar con el Secretario General las acciones y actividades inherentes a la
Oficina.
d) Verificar, supervisar y controlar el Sistema de Grados y Ttulos, procurando
dar seguridad y proteccin al patrimonio documental de la institucin.
e) Elevar a la Asamblea Nacional de Rectores la Relacin de los Graduados y
Titulados conforme lo seala las normas de la ANR.
f) Coordina con el Secretario General, sobre el trmite, recepcin, de
expediente de Graduado y Titulados, y otros.
g) Mantener actualizado la base de datos del Software de Grados y Ttulos.
h) Custodiar los Diplomas de Grados y Ttulos e informar peridicamente a
Secretara General.
LNEA DE AUTORIDAD
Tiene bajo su mando a la unidad de Grados y Ttulos, depende jerrquicamente
del Secretario General.
Es responsable de organizar, dirigir y coordinar las labores de Grados y Ttulos.
de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Secretario General y las dems unidades orgnicas
de la oficina.
REQUISITOS MNIMOS
d) Ttulo profesional universitario con afinidad a las labores propias de la oficina.
e) Experiencia en la conduccin de programas administrativas relacionadas con
el rea.
f) Capacitacin especializada en el rea.
UNIDAD DE GRADOS Y TITULOS
OFICINISTA IV
DEPENDENCIA:
Oficina de Grado y Ttulos
UNIDAD ORGANICA:
Unidad de Grado y Ttulos
N CARGO:
030
CARGO CLASIFICADO:
Oficinista IV
CODIGO:
537-016-6A5
CONDICIN:
Nombrado

Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un Sistema Administrativo. Es una
unidad operativa dependiente de la Oficina de Grado y Ttulos.
Pg. 86

FUNCIONES
a) Programar, sistematizar y ejecutar las actividades inherentes a la Oficina de
Grados y Ttulos.
b) Cautelar y/o custodiar los expedientes, Diplomas, Tesis de los Graduados y
Titulados.
c) Tener al da el Libro de Registro de Grados y Ttulos
d) Alimentar la Informacin al Sistema de la Asamblea Nacional de Rectores de
los Graduados y Titulados.
e) Tramitar las solicitudes de Constancias de Inscripcin en la ANR, de los
Graduados y Titulados.
f) Ingresar todos los datos al Software de Grados y Ttulos de los
graduandos y titulandos, en forma ordenada, conforme a la
programacin de las colaciones bajo responsabilidad, informando
inmediatamente de los inconvenientes del sistema para su correccin y
mantenimiento.
g) Otras que le asigne el Jefe Inmediato.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Archivo Central
Es responsable de programar, sistematizar y ejecutar las actividades
inherentes a la Oficina de Grados Y Ttulos. Recayndole responsabilidad
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Jefe de la Grados y Ttulos y las dems unidades
orgnicas de la oficina.
REQUISITOS MNIMOS
con el rea.
DEPENDENCIA:
Oficina de Grado y Ttulos
UNIDAD ORGANICA:
Unidad de Grados y Ttulos
N CARGO:
CARGO CLASIFICADO:
CAS
CONDICIN:
Contratado

Ejecucin de actividades de caligrafista, Sistema Administrativo. Es una
unidad operativa dependiente de la Oficina de Grado y Ttulos.
FUNCIONES
a) Caligrafiar los Diplomas de Grados y Ttulos.
b) Mantiene con responsabilidad los Diplomas que realiza su caligrafiado.
c) Resguarda los Diplomas en rden numrico.
d) Puede apoyar otras acciones y/o actividades que le indiquen en la
oficina en sus momentos libres.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Grados y Ttulos
Pg. 87

Es responsable del caligrafiado de los Diplomas de Grado y Ttulo y Ttulos.
de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el ( F-3 ) Jefe de la Oficina de Grados y Ttulos y las
dems unidades orgnicas de la oficina.
REQUISITOS MNIMOS
a) Estudios relacionados con el rea
b) Amplia experiencia en caligrafiado.
5.2. DE LA DIRECCIN UNIVERSITARIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
La Direccin Universitaria de Imagen Institucional es un rgano de apoyo, encargada
de difundir e informar sobre las actividades, con el fin de elevar y mantener el prestigio
de la UNH; asimismo, establece y mantiene relaciones con entidades pblicas y
privadas, nacionales y extranjeras. Coordina con las instancias pertinentes las
actividades protocolares.
RGANO DE DIRECCIN
DIRECTOR UNIVERSITARIO DE IMAGEN INSTITUCIONAL
RGANO DE APOYO
OFICINISTA III
RELACIONISTA PBLICO IV
RECTORADO
DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
IMAGEN INSTITUCIONAL
SECRETARIA
EQUIPO TCNICO

N
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
TOTAL
N
OBSERVACION
DEL
C.A.P.
Pg. 88

ESTRUCTURADOS
Direccin Universitaria de Imagen

Institucional
001 Director Universitario
1
002 Relacionista Pblico IV
1
003 Auxiliar Administrativo I
1
5.2.4.FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS
031
032
Confianza
Nombrado
Previsto
RGANO DE DIRECCIN
DIRECTOR UNIVERSITARIO DE IMAGEN INSTITUCIONAL
DEPENDENCIA:
Rectorado
CARGO CLASIFICADO:
Administrativo II
UNIDAD ORGNICA:
Imagen Institucional
CDIGO:
D4-05-295-2
N CARGO:
031
CONDICIN:
Cargo de Confianza

El Director Universitario de Imagen Institucional, depende jerrquicamente y
funcionalmente del Vicerrector Acadmico. El Director Universitario de Imagen
Institucional, tiene bajo su mando y supervisin a los siguientes cargos: Oficinista
I, Relacionista pblico IV
FUNCIONES
a) Mantiene informado a la comunidad universitaria, as como al pblico en
general sobre la poltica, objetivos, planes y programas de la universidad.
b) Fomenta el intercambio de informacin cientfica cultural con las entidades
pblicas y privadas.
c) Elabora y edita el directorio de las autoridades Universitarias, personal docente
y administrativo, directorio de organismos pblicos y privados de la Regin y
Sub Regin; as como, de las autoridades de otras universidades del pas.
d) Apoya la realizacin de eventos, actividades universitarias.
e) Elabora guas cartillas de informacin, programas informativos por radio y
televisin.
f) Participa activamente en la elaboracin de la memoria Institucional de
Rectorado.
g) Promueve actividades de capacitacin para el personal docentes y
administrativo en coordinacin con la Direccin Universitaria de Extensin y
Proyeccin Social, Bienestar Universitario y Personal.
h) Promueve actividades internas de carcter cultural, social, educativo para
fomentar la investigacin y tambin la integracin de los trabajadores.
i) Conduce en la organizacin y desarrollo de las ceremonias y otros eventos de
carcter cultural y acadmico que se realicen en la Universidad y fuera de ella.
j) Coordina con el Relacionista Pblico la elaboracin de los comunicados
oficiales, artculos periodsticos, editoriales y material informativo para los
medios de comunicacin social.
k) Remite material e informacin al rector y sobre
otras actividades
universitarias, si la informacin tuviera relacin con sus funciones.
Pg. 89

l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
Representa a las autoridades universitarias en ceremonia y otros actos donde

sean invitados oficialmente caso que no pueda asistir por razones de trabajo.
Fomenta las buenas relaciones y dilogo permanente entre el personal
docente, administrativo, autoridades y alumnado en general.
Organiza ruedas de prensa y/o conferencias para informar sobre las acciones
que realiza la universidad en beneficio de los estudiantes y la comunidad.
Coordina con otras instituciones el desarrollo de actividades donde pueda
intervenir la representacin universitaria.
Realiza visitas a las diferentes dependencias de la Universidad para el
intercambio de informacin y comunicacin.
Otros que le asigne el Rector de la Universidad Nacional de Huancavelica.
Elabora el diagrama de Flujo sobre la ubicacin de la Oficinas en coordinacin
con la oficina de Secretaria General.

DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO:
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
A3-05-160-1
CONDICIN:
Previsto

Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de oficina y supervisa la labor del
personal auxiliar.
FUNCIONES
a) Manejo de equipos audiovisuales que tiene la Direccin.
b) Editor de audio y vdeo para los programas de radio y televisin
respectivamente.
c) Diseo y tipiado de las revistas y boletines informativos que la Direccin
Universitaria de Imagen Institucional publica.
d) Redaccin y tipiado de todo los documentos de la Direccin.
e) Mantiene el archivo en orden y al da.
f) Es responsable del inventario de bienes y materiales de la Direccin.
g) Recepcin y tramite de documentos.
h) Colabora en la informacin y/o orientacin del solicitante.
i) Mantiene informado al Director de todo lo acontecido en la direccin a su
cargo.
j) Atiende cordialmente a las personas que acuden a la oficina.
k) Orienta al personal que lo necesita sobre el trmite administrativo que realiza.
l) Orienta al personal que lo necesita sobre la ubicacin de las dems
dependencias de la universidad.
m) Es responsable del manejo y actualizacin de la pgina Web de la Universidad
n) Mantiene actualizado la hemeroteca de la Universidad Nacional de
Huancavelica.
o) Otros que le asigne el Director en el mbito de su competencia.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, depende directamente del Director Universitario de Imagen Institucional.
Pg. 90

Es responsable de mantener en orden y al da los archivos de la direccin
Universitaria de Imagen Institucional; recayndole responsabilidad administrativa,
civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con Director de Imagen Institucional y el Relacionista IV.
REQUISITOS MNIMOS
c) Amplia experiencia en labores de oficina.
d) Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
RELACIONISTA PBLICO IV
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO:
032
CARGO CLASIFICADO:
Relacionista Pblico IV
CDIGO:
537-017-5P6
CONDICIN:
Nombrado

Direccin y evaluacin de actividades especializadas orientadas a la divulgacin
de informacin mejora de la imagen institucional. Supervisa la labor del personal
profesional especializado.
FUNCIONES
a) Apoya en la organizacin de ruedas de prensa, conferencias, atenciones
oficiales, comunicados y notas de prensa sobre diversas actividades
programadas.
b) Mantiene actualizado los archivos de recorte periodstico, vitrinas de
informacin, notas de prensa y esquelas de presentacin.
c) Recaba informacin a travs de fotos, filmaciones, grabaciones y otros de
inters institucional.
d) Colabora en la realizacin de eventos y actividades Universitarias.
e) Elabora guas, cartillas de informacin programas informativos por radio y
televisin para luego ser validados por el personal competente.
f) Conduce los programas radiales y televisivos de la Universidad Nacional de
Huancavelica.
g) Apoya con los trmites documentarios.
h) Apoya la redaccin de las comunicaciones oficiales, artculos periodsticos.
i) Colabora en la elaboracin de revistas y folletos de carcter informativo.
j) Apoya en la promocin de actividades internas de carcter cultural, social y
educativo.
k) Participa en la organizacin y desarrollo de las ceremonias y otros eventos de
carcter cultural y acadmico que se realicen en la Universidad y fuera de ella.
l) Elabora material informativo para los medios de comunicacin social, con el
visto bueno del jefe.
m) Revisa peridicos, revistas y otros medios informativos y recorta artculos
relacionados a la Universidad y otros de carcter acadmico para su
publicacin.
n) Conduce ceremonias protocolares y/o eventos acadmicos y administrativos
que realiza la Universidad.
Pg. 91

o) Otros que le asigne el Director en el mbito de su competencia.
LNEA DE AUTORIDAD
El Relacionista Pblico IV, tiene autoridad jerrquica, sobre el Auxiliar
Administrativo I, depende directamente del Director Universitario de Imagen
Institucional.
Es responsable de organizar, desarrollar, conducir, notas de prensa sobre la
Universidad Nacional de Huancavelica, sean actividades Acadmicas, Culturales y
Social; recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno con los diferentes reas que cuenta la Universidad y
externamente con las diferentes instancias administrativas, regionales en materia
de su competencia.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitaria de Relaciones Pblicas o Ciencias de la
Comunicacin.
b) Amplia experiencia calificada en labores de la especialidad.
c) Capacitacin especializada a nivel de Post-Grado.
d) Amplia experiencia en conduccin de personal.
5.3. DE LA DIRECCIN UNIVERSITARIA DE INFRAESTRUCTURA
La Direccin Universitaria de Infraestructura es un rgano de apoyo tcnico y de
ejecucin, encargado de administrar la oficina de infraestructura, coordinado con las
dems dependencias de la Universidad.
DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
INFRAESTRUCTURA
SECRETARIA
OFICINA DE
INFRAESTRUCTURA
UNIDAD DE
ESTUDIO Y EXPED.
TECNICO
UNIDAD DE
SUPERVISION O
INSPECTOR DE
OBRAS
OFICINA DE
FORMULACION DE
PROY.
UNIDAD DE
LIQUIDACION DE
OBRAS
Pg. 92

N
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Infraestructura
001 Director del Sistema Administrativo II
002 Tcnico Administrativo III
TOTAL
1
1
N
OBSERVACION
DEL
C.A.P.
032
033
Confianza
Nombrado
5.3.3.FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS

ORGANO DE DIRECCIN
DIRECTOR UNIVERSITARIO DE INFRAESTRUCTURA
DEPENDENCIA:
Rectorado
CARGO CLASIFICADO:
Administrativo II
UNIDAD ORGNICA:
Infraestructura
CDIGO:
D3-05-295-2
N CARGO:
032
CONDICIN:
Cargo de Confianza

Direccin y coordinacin de programas y Sistemas Administrativos de la Direccin
Universitaria de Infraestructura. Supervisa la labor del personal Directivo y
Profesional.
FUNCIONES
a) Programar y dirigir las actividades propias de la Direccin.
b) Conduce el proceso tcnico administrativo de los proyectos de inversin
bajo las diversas modalidades.
c) Participa en la formulacin de los anteproyectos de inversin, acorde a las
necesidades del Consejo Universitario.
d) Participa en la Formulacin del Plan Operativo.
e) Dirige y controla la ejecucin de los proyectos y obras de inversin con
arreglo a la normatividad vigente.
f) Apoya en desarrollar programas y proyectos de emergencia, a travs de los
componentes de atencin a contingencias, de acuerdo a la normatividad
vigente.
g) Brinda apoyo y asesoramiento tcnico para la ejecucin de proyectos y
anteproyecto.
h) Informa peridicamente del avance fsico- financiero del desarrollo de las
obras de ejecucin.
i) Formular normas Tcnicas sobre el proceso de elaboracin, supervisin y
liquidacin de obras y estudios ejecutada por la modalidad de administracin
directa y/o contrata.
j) Aprobacin de normas tcnicas elaboradas por los rganos de Lnea de la
Direccin Universitaria de Infraestructura.
k) Otras funciones asignadas por acuerdo del Consejo Universitario y/o
Rectorado de la Universidad.
LNEA DE AUTORIDAD
El Director Universitario de Infraestructura tiene bajo su mando a la Oficina de
Infraestructura y sus unidades de personal designado a ellas.
Pg. 93

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
Unidad de Estudios y Proyectos
Unidad de Supervisin de Obras
Unidad de Liquidacin de Obras
OFICINA DE FORMULACION DE PROYECTOS
Unidad de Formulacin de Proyectos SNIP Perfil Pre Factibilidad y
Factibilidad Diferentes Sectores.
La Direccin
Universitaria de Infraestructura depende jerrquicamente y
funcionalmente del Rectorado.
La Director Universitario de Infraestructura, es responsabilidad de sus acciones y
del resultado de estas, como de las unidades de lnea, recayndole
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con sus rganos estructurales de la Universidad; as como los
organismos pblicos y privados en asuntos relacionados a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario, que incluye estudios relacionados con la
especialidad.
c) Amplia experiencia en la combinacin equivalente de formacin universitaria
experiencia.
DEPENDENCIA:
Infraestructura
UNIDAD ORGNICA:
Infraestructura
N CARGO:
033
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
537-018-6T5
CONDICIN:
Nombrado.

Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas Sistemas
Administrativos de la Direccin. Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.
FUNCIONES
a) Estudiar y participar en la elaboracin de normas preliminares de procesos
tcnicos.
b) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su
consideracin.
c) Confeccionar cuadros resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y
comisiones de trabajo.
d) Absolver consultas de carcter tcnico en el rea de su competencia.
e) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas.
f) Participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos murales y otros
materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.
Pg. 94

LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo III no tiene ningn mando, depende directamente del
Director Universitario de Infraestructura.
El Tcnico Administrativo III, es responsabilidad de sus acciones y del resultado
de estas, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Director Universitario de Infraestructura de la
Universidad y dems rganos internos de la oficina.
REQUISITOS MNIMOS
a) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados en el
rea.
b) Amplia experiencia en las labores de la especialidad.
DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
La Oficina de Infraestructura es la encargada de determinar las necesidades de
estudios, proyectos e infraestructura, que sean de inters de la Comunidad
Universitaria, en estrecha relacin con las autoridades de la Universidad Nacional
de Huancavelica.
N
001
002
003
004
005
006
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Oficina de Infraestructura
Director del Sistema Administrativo I
Unidad de estudios y proyectos
Arquitecto IV
Ingeniero Civil IV
Tcnico en Construccin Civil III
Tcnico en Construccin Civil III
Tcnico Electricista Dibujante II
TOTAL
N
DEL
C.A.P.
OBSERVACION
034
Confianza
1
1
1
1
1
035
Contratado
Previsto
Previsto
Previsto
Previsto
Unidad de Supervisor de Obras

007 Ingeniero Civil o Arquitecto IV
Previsto

008 Ingeniero I o Bach con experiencia
009 Contador II
1
1
Previsto
Previsto

JEFE DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
DEPENDENCIA:
Infraestructura
CARGO CLASIFICADO:
Administrativo II
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO:
035
CDIGO:
537-007-3D3
CONDICIN:
Cargo de confianza.
Pg. 95

Direccin de programas de la Direccin Universitaria de Infraestructura, supervisa
la labor del personal profesional y tcnico.
FUNCIONES
a) Gerenciar los proyectos de Infraestructura, estudios y obras fases de
planeamiento, programacin, formulacin ejecucin y liquidacin.
b) Dirigir la ejecucin de programas de la Direccin Universitaria de
Infraestructura.
c) Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos, normativos para la
correcta aplicacin del sistema.
d) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos en el rea de su
competencia.
e) Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros sistemas propios de la
Direccin.
f) Evaluar, consolidar y conciliar los avances de obra, remitidas por el Residente
y Supervisor de obras dentro de las atribuciones del cargo sin entorpecer ni
usurpar funciones propias del supervisor y residente dadas la ley.
g) Revisar y dar trmite la adquisicin de materiales y servicios para la obras por
administracin Directa.
h) Participar en la evaluacin para la contratacin del personal de obra para
ejecucin por administracin Directa.
i) Revisar los expedientes tcnicos de estudios de obra y/o actividades; previa a
la aprobacin mediante acto resolutivo.
j) Otras funciones que se le asigne el Director de Infraestructura.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Oficina de Infraestructura tiene bajo su mando a las unidades de:
Unidad de Estudios y Proyectos
Unidad de Supervisin de Obras
El Jefe de la Oficina de Infraestructura depende jerrquicamente y funcionalmente
del director Universitario de Infraestructura.
El Jefe de la Oficina de Infraestructura, es responsabilidad de sus acciones y del
resultado de estas, como de las unidades de lnea, recayndole responsabilidad
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Director y las diferentes unidades estructurales de la Direccin.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con
el rea.
c) Capacitacin especializada en al rea.
ORGANO DE LNEA
UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
Pg. 96

ARQUITECTO IV
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Inversiones
N CARGO:
035
CARGO CLASIFICADO:
Arquitecto IV
CDIGO:
537-019-5P6
CONDICIN:
Contratado.

Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de estudios, proyectos y
programas de arquitectura; supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
FUNCIONES
a) Propone quincenalmente la actualizacin del Plan Integral de la Ciudad
Universitaria.
b) Cautela el desarrollo urbanstico es infraestructural de la Ciudad Universitaria
en armona a su entorno.
c) Planificar y dirigir y controlar programas de estudios, proyectos y programas
de arquitectura.
d) Inspeccionar y controlar obras de arquitectura.
e) Estudiar y aprobar diseos de la Institucin.
f) Elaborar proyectos de Inversiones para obras de arquitectura.
g) Evala bienalmente el impacto de desarrollo de infraestructura y propone y
reformula el desarrollo integral en los aspectos no logrados y/o previstos en la
formulacin quinquenal.
LNEA DE AUTORIDAD
El Arquitecto IV, tiene mando sobre la Unidad de Estudios y Proyectos, depende
jerrquicamente del Jefe de la de la Oficina de Infraestructura.
El Arquitecto IV, es responsabilidad de sus acciones y del resultado de estas,
de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Jefe de la Oficina de Infraestructura y las diferentes unidades
estructurales de la Direccin.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo de arquitecto.
b) Amplia experiencia en la conduccin de programas de especializacin de
arquitectura e ingeniera de edificios educativos.
c) Amplia experiencia en la conduccin de personal.
DENOMINACION DE CARGO
INGENIERO CIVIL IV
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Inversiones
N CARGO:
CARGO CLASIFICADO:
Ingeniero Civil IV
CDIGO:
CONDICIN:
Previsto
Pg. 97

Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de estudios, proyectos y
programas de arquitectura; supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
Supervisa la labor del profesional
Calculista en todo tipo proyectos y edificaciones
FUNCIONES
a) Evala quincenalmente el proceso constructivo en la ejecucin por
administracin directa y por contrata, dentro del Plan Integral de la Ciudad
Universitaria.
b) Calculista en estructuras en todo tipo de proyectos ejecutados dentro del
desarrollo urbanstico de la Ciudad Universitaria en armona a su entorno.
c) Planificar, dirigir y controlar programas de estudios, proyectos y programas de
estructuras y arquitectura.
d) Inspeccionar y controlar obras de edificaciones estructurales.
e) Estudiar y aprobar diseos estructurales de la Institucin.
f) Elabora proyectos de Inversiones para obras de estructuras y arquitectura.
LNEA DE AUTORIDAD
El Ingeniero IV, no tiene mando sobre la Unidad de Estudios y Proyectos,
depende jerrquicamente de la Oficina de Infraestructura.
El Ingeniero IV, es responsabilidad de sus acciones y del resultado de estas,
de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Jefe de la Unidad de Estudios y Proyectos y la Oficina de
Infraestructura y las diferentes unidades estructurales de la Direccin.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo de Ingeniero Civil.
b) Amplia experiencia en la conduccin de programas de especializacin de
arquitectura e ingeniera de edificios educativos.
c) Amplia experiencia en la conduccin de personal.
TECNICO EN CONSTRUCCION CIVIL III
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Estudios y
Proyectos
N CARGO:
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico en Construccin
Civil III
CDIGO:
CONDICIN:
Previsto

Coordinacin y ejecucin de actividades tcnicas
FUNCIONES
a) Elaborar y participar en estudios y programas especiales.
Pg. 98

b) Participa en el diseo de estudios a pedido del profesional de la Unidad.
c) Desarrolla en la elaboracin de expediente tcnicos, metrados, presupuestos,
especificacin tcnicas, bajo la supervisin del profesional de la unidad.
d) Dibujos de planos de los proyectos elaborados.
e) Levantamiento topogrfico bsicos e intermedios.
f) Otros que le asigne el Jefe Inmediato.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico en Contraccin Civil III, tiene mando sobre la Unidad de Estudios y
Proyectos, depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Infraestructura.
El Tcnico en Construccin Civil III, tiene responsabilidad de sus acciones y del
resultado de estas, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por
LNEA DE COORDINACIN
estructuradas de la Direccin.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superior en construccin civil y
dibujo tcnico, con conocimientos de AUTOCAD, S10 y levantamiento
topogrfico
b) Alguna experiencia en conduccin de personal.
c) Procesamiento de los costos presupuestales.
DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO EN CONSTRUCCION III
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico en Construccin
Civil III
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Estudios y
proyectos
CDIGO:
N CARGO:
CONDICIN:
Prevista

Coordinacin y ejecucin de actividades tcnicas
FUNCIONES
g) Elaborar y participar en estudios y programas especiales.
h) Participa en el diseo de estudios a pedido del profesional de la Unidad.
i) Desarrolla en la elaboracin de expediente tcnicos, metrados, presupuestos,
especificacin tcnicas, bajo la supervisin del profesional de la unidad.
j) Dibujos de planos de los proyectos elaborados.
k) Levantamiento topogrfico bsicos e intermedios.
l) Otros que le asigne el Jefe Inmediato.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico en Contraccin Civil III, tiene mando sobre la Unidad de Estudios y
Proyectos, depende jerrquicamente del Jefe de la de la Oficina de
Infraestructura.
Pg. 99

El Tcnico en Construccin Civil III, tiene responsabilidad de sus acciones y del
resultado de estas, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por
LNEA DE COORDINACIN
estructuradas de la Direccin.
REQUISITOS MNIMOS
topogrfico
TECNICO ELECTRICISITA -DIBUJANTE III
Coordinacin y ejecucin de actividades tcnicas.
Participa en las acciones de la Unidad
FUNCIONES
b) Participa en el diseo de Instalaciones Elctricas a pedido del profesional de
la Unidad.
c) Desarrolla los expediente tcnicos en dibujo de planos, metrado
presupuestos, especificaciones tcnicas (concernientes a la parte elctrica),
bajo el control del profesional de la Unidad.
d) Control, proteccin y distribucin de cargas.
e) Otros que le asigne el Jefe Inmediato.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superior en construccin civil
y dibujo tcnico, con conocimientos de AUTOCAD, S10 y levantamiento
topogrfico.
TECNICO ELECTRICISTA-DIBUJANTE II
Coordinacin y ejecucin de actividades tcnicas.
FUNCIONES
b) Participa en el diseo de Instalaciones Elctricas a pedido del profesional de
la Unidad.
c) Desarrolla los expediente tcnicos en dibujo de planos, metrado
presupuestos, especificaciones tcnicas (concernientes a la parte elctrica),
bajo el control del profesional de la Unidad.
d) Control, proteccin y distribucin de cargas.
e) Otros que le asigne el Jefe Inmediato.
Pg. 100

REQUISITOS MINIMOS
topogrfico.
c) Procesamiento de los costos presupuestales
UNIDAD DE SUPERVISION DE OBRAS
INGENIERO CIVIL O ARQUITECTO III
Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de obras.
FUNCIONES
a) Supervisa la ejecucin de las obras realizadas por administracin directa
y contrata con arreglo a las normas que regulan la ejecucin de obras por
administracin directa y contrata.
b) Remite informes tcnicos, mensualmente sobre el avance fsico
financiero mediante las valorizaciones de obra y las recomendaciones
respectivas.
c) Es responsable directo de los presupuestos asignados a obra y la buena
ejecucin de las mismas.
LNEA DE AUTORIDAD
El Ingeniero o Arquitecto III, tiene mando sobre la Unidad de Estudios y
Proyectos, depende jerrquicamente del Jefe de la de la Oficina de
Infraestructura.
El Ingeniero o Arquitecto III, es responsabilidad de sus acciones y del
resultado de estas, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal
LNEA DE COORDINACIN
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo universitario de ingeniero civil o arquitecto.
b) Ser colegiado y habilitado para ejercer su profesin.
c) Amplia experiencia en labores de la especialidad.
UNIDAD DE LIQUIDACION DE OBRAS
INGENIERO I
Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de los procesos de pre
liquidacin y liquidacin tcnica-financiera.
FUNCIONES
a) Planifica, dirige y supervisa las etapas y procesos de la pre liquidacin y
liquidacin fsica-financiera.
Pg. 101

b)
c)
d)
e)
f)
Participa y ejecuta las liquidaciones tcnicas con arreglo a la

normatividad legal vigente.
Aprueba la pre liquidacin tcnica-financiera dentro del mbito de su
competencia.
Emite opinin tcnica previa a su aprobacin por parte de la Oficina de
Infraestructura, visto bueno de la DUI, para su posterior aprobacin y
conformidad de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obras previo
a la emisin del Acto Resolutivo.
Asesorar en asuntos de la especialidad.
Otros que le asigne el Jefe Inmediato.
LNEA DE AUTORIDAD
El Ingeniero I, tiene mando sobre la Unidad de Estudios y Proyectos,
depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Infraestructura.
El Ingeniero I, es responsabilidad de sus acciones y del resultado de estas,
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
LNEA DE COORDINACIN
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo profesional de ingeniero o arquitecto con experiencia en liquidacin
de obras o Bachiller, ejecutada por administracin directa o por contrata.
Con amplia experiencia en liquidaciones tcnicas-financieras.
DENOMINACION DELCARGO
CONTADOR I
Coordinacin y supervisin de los procesos de liquidaciones, financieras de
obras por administracin directa o contrata.
FUNCIONES
a) Planifica, dirige y supervisa las etapas y procesos de la preliquidacin
financiera.
b) Participa y ejecuta las liquidaciones financieras con arreglo a las normas
legales vigentes.
c) Aprueba la pre liquidacin financiera dentro del mbito de su competencia.
d) Emite opinin tcnica previa a su aprobacin por parte de la Oficina de
Infraestructura, visto bueno de la DUI, para su posterior aprobacin y la
conformidad de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obras previo a
la emisin del acto resolutivo.
e) Asesorar en asuntos de la especialidad.
f) Otros que le asigne el Jefe Inmediato.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo de contador pblico.
b) Capacitacin en liquidacin financiera.
Pg. 102

DE LA OFICINA DE FORMULACION DE PROYECTOS
La Oficina de Formulacin de Proyectos es la encargada de formular proyectos e
infraestructura, que sean de inters de la Comunidad Universitaria, en estrecha
relacin con las autoridades de la Universidad Nacional de Huancavelica.
N
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Oficina de Formulacin de
Proyectos
001 Arquitecto IV INGENIERO IV
002 Economista, Administrador, Profesor
TOTAL
N
DEL
C.A.P.
1
1
OBSERVACION
Previsto
Previsto

PROFESIONAL DE FORMULACION DE PROYECTOS
DEPENDENCIA:
Infraestructura
UNIDAD ORGNICA:
Proyectos
N CARGO:
CARGO CLASIFICADO:
Arquitecto IV Ingeniero
Civil IV
CDIGO:
CONDICIN:
Cargo de confianza.

Direccin de programas de la Direccin Universitaria de Infraestructura, supervisa
la labor del personal profesional y tcnico.
FUNCIONES
a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios de inversin en sus
diferentes etapas a nivel de Perfil, Prefactibilidad, y Factibilidad de los
proyectos registrados en el Programa Multianual de Inversiones.
b) Aprueba los estudios de inversin en sus diferentes etapas y emite opinin
tcnica previa a la aprobacin por parte de la Direccin Universitaria de
Planificacin y Presupuesto para su inscripcin en el INTRANET.
c) Ejecuta los estudios de inversin en sus diferentes etapas referente a la
evaluacin de ingeniera y emite opinin tcnica dentro del mbito de
competencia.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Oficina de Formulacin de Proyectos tiene bajo su mando a las
unidades de:
Unidad de Formulacin de Proyectos
El Jefe de la Oficina de Formulacin de Proyectos depende jerrquicamente y
funcionalmente del director Universitario de Infraestructura.
El Jefe de la Oficina de Formulacin de Proyectos, es responsabilidad de sus
acciones y del resultado de estas, como de las unidades de lnea, recayndole
Pg. 103

funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Director y las diferentes unidades estructurales de la Direccin.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional de Arquitecto o Ingeniero Civil con especializacin en el
SNIP.
PROFESIONAL DE FORMULACION DE PROYECTOS
DEPENDENCIA:
Infraestructura
CARGO CLASIFICADO:
Economista, Administrador,
Profesor
UNIDAD ORGNICA:
Proyectos
CDIGO:
N CARGO:
CONDICIN:
Previsto.

Coordinacin y/o supervisin de diseo de estudios y programacin de los
proyectos fsica-financiera
FUNCIONES
a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios de inversin en sus
diferentes etapas Perfil, Prefactibilidad y Factibilidad de los proyectos inscritos
en el programa multianual de inversiones.
b) Ejecuta los estudios de inversin en sus diferentes etapas referente a la
evaluacin econmica y emite opinin tcnica dentro del mbito de
competencia.
c) Evala el impacto social, econmico, y otros afines a las obras ejecutadas.
LNEA DE AUTORIDAD
La Oficina de Formulacin de Proyectos tiene bajo su mando a las unidades de:
Unidad de Formulacin de Proyectos
La Oficina de Formulacin de Proyectos depende
funcionalmente del director Universitario de Infraestructura.
jerrquicamente
La Oficina de Formulacin de Proyectos, es responsabilidad de sus acciones y del
resultado de estas, como de las unidades de lnea, recayndole responsabilidad
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Director y las diferentes unidades estructurales de la Direccin
Universitaria de Infraestructura.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo profesional de Economista, Administracin o carrera afines a la
especializacin y/o competencia en Formulacin de proyectos de inversin de
acuerdo al SNIP.
Pg. 104

5.4 DE LA OFICINA DE ENLACE - LIMA
La Oficina de enlace Lima, es un rgano de apoyo tcnico y de ejecucin,
encargado de administrar la Oficina de Enlace - Lima, coordinado con las dems
dependencias de la Universidad y rganos del Gobierno
5.4.1 ESTRUCTURA ORGNICA
RECTORADO
SECRETARIA
OFICINA
ENLACE LIMA
5.4.2 CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
TOTAL
N
OBSERVACION
DEL
C.A.P.
Oficina de Enlace - Lima

001 OFICINISTA III
5.4.3
012
Nombrado
FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS

ORGANO DE DIRECCIN
COORDINADOR ENLACE - LIMA
DEPENDENCIA:
Rectorado
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Enlace
N CARGO:
012
CARGO CLASIFICADO:
OFICINISTA III
CDIGO:
573-007-65
CONDICIN:
Nombrado

Direccin y coordinacin de programas y Sistemas Administrativos de la Direccin
Universitaria de Infraestructura. Supervisa la labor del personal Directivo y
Profesional.
Pg. 105

FUNCIONES
a) Recepcionar en la ciudad de Lima, la documentacin oficial de la universidad
para ser tramitada ante las instancias gubernamentales, entidades pblicas o
privadas correspondientes.
b) Realizar el seguimiento de los trmites en proceso ante las instancias del
estado a favor de la universidad.
c) Recepcionar y remitir a la universidad los documentos oficiales recibidos de
las instancias gubernamentales, entidades pblicas o privadas en el ms
breve plazo posible.
d) Gestionar ante las instancias correspondientes el desaduanaje de bienes
importados, las adquisiciones de bienes en la ciudad capital y la recepcin de
donaciones y otros a favor de la universidad.
e) Velar por el mantenimiento y buen estado de las oficinas de la Universidad
Nacional de Huancavelica en la ciudad capital, as como del requerimiento de
recursos para su operatividad.
f) Otras que le asigne el Rector.
LNEA DE AUTORIDAD
Depende directamente del Rector y es responsable ante l, no teniendo mando
directo sobre ningn cargo.
La Oficina de Enlace - Lima, es responsabilidad de sus acciones y del resultado
de estas, como de las unidades de lnea, recayndole responsabilidad
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con sus rganos estructurales de la Universidad Nacional de
Huancavelica; as como los organismos pblicos y privados en asuntos
relacionados a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS
d) Ttulo Profesional Universitario, que incluye estudios relacionados con la
especialidad.
e) Capacitacin especializada en el rea.
f) Amplia experiencia en la combinacin equivalente de formacin universitaria
experiencia.
DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO ACADMICO:
5.5
DE LA DIRECCIN UNIVERSITARIA DE ASUNTOS ACADMICOS

La Direccin Universitaria de Asuntos Acadmicos, es la encargada de llevar el proceso
de matrcula, actas de evaluacin, archivos acadmicos y certificados. Administra el
Centro Pre Universitario y el de capacitacin de docente de la Universidad Nacional de
Huancavelica.
5.5.1
ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCIN
ORGANO DE ASESORA
COMIT ASESOR
RGANO DE APOYO
SECRETARIA
Pg. 106

RGANO DE LNEA
OFICINA DE ACTAS Y ARCHIVOS ACADMICOS
Unidad de Soporte Tcnico
Unidad de Produccin
Unidad de Desarrollo
5.5.2
VICERRECTOR
ACADMICO
DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
ASUNTOS ACADMICOS
SECRETARIA
OFICINA DE ACTAS Y
ARCHIVOS
5.5.3

N
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Direccin Universitaria de Asuntos

Acadmicos
002 Tcnico Administrativo III
5.5.4
TOTAL N DEL OBSERVACION

C.A.P.
1
1
050
-.-
PDE
Nombrado
FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

RGANO DE DIRECCIN
DIRECTOR UNIVERSITARIO DE ASUNTOS ACADMICOS
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Asuntos Acadmicos
N CARGO.
050
Pg. 107

CARGO CLASIFICADO:
Administrativo I
CDIGO:
D3-05-295-1
CONDICIN:
Docente Nombrado
PDE

El Director Universitario de Asuntos Acadmicos, depende jerrquicamente del
Vicerrector Acadmico.
El Director Universitario de Asuntos Acadmicos, tiene bajo su mando y
Oficina de Actas y Archivos Acadmicos.
Centro Preuniversitario.
FUNCIONES
a) Formular el proyecto de funcionamiento y de desarrollo.
b) Proponer al Vicerrectorado Acadmico los lineamientos de poltica sobre el
aspecto acadmico, para un funcionamiento adecuado del sistema en la
c) Preparar el presupuesto de la Direccin Universitaria de Asuntos Acadmicos
de acuerdo a las necesidades y exigencias de la modernidad.
d) Desarrollar actividades acadmicas en coordinacin con las Facultades y
Escuelas Acadmicas Profesionales en la Universidad Nacional de
Huancavelica.
e) Coordinar acciones acadmicas y administrativas con el Vicerrectorado
Acadmico de la Universidad Nacional de Huancavelica.
f) Incentivar la capacitacin del personal docente y estudiantes de la Universidad
g) Propiciar actividades acadmicas en beneficio de alumnos, docentes y
comunidad Huancavelicana.
h) Disear y formular los Reglamentos: Acadmico, de Matrcula, de Evaluacin,
Grados y Ttulos, Docencia, etc.
i) Informar permanentemente al Vicerrector Acadmico y a los rganos de
gobiernos sobre la marcha acadmica.
j) Refrendar con su firma el certificado de estudios de loas alumnos, egresados,
del programa de Complementacin Acadmica y de Bilinge Intercultural.
k) Elevar a Vicerrectorado Acadmico, los proyectos de los Reglamentos y
Directivas para a su aprobacin en Consejo Universitario.
l) Someter a aprobacin de la alta Direccin y/o Consejo Universitario las
Directivas y proyectos acadmicos.
m) Participar como supervisor en los exmenes de seleccin del Centro
Preuniversitario.
n) Dems funciones inherentes al cargo y/o los asignados por Vicerrectora
Acadmico.
LNEA DE AUTORIDAD
El Director Universitario de Asuntos Acadmicos, tiene autoridad jerrquica, sobre
todo los rganos estructurados que componen la direccin:
Oficina de Actas y Archivos Acadmicos.
Centro Preuniversitario.
El Director Universitario de Asuntos Acadmicos, es la responsable de las
actividades que se desarrolla, as como en cada una de sus dependencias de
lnea, ante el Vicerrectora Acadmica.
Pg. 108

LNEA DE COORDINACIN
Funcional, Rectorado, Vice Rectorado Acadmico, Vice Rectorado Administrativo,
Direcciones Universitarias, Facultades y Escuelas Acadmico Profesionales de la
Sede Central y Sub Sedes de Pampas, Acobamba y Lircay, Docentes y Personal
Administrativo, respectivamente.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario
b) Condicin de Docente Nombrado
c) Capacitacin especializada en el rea
RGANO DE APOYO
DEPENDENCIA:
Asuntos Acadmicos
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Asuntos Acadmicos
CDIGO:
052
N CARGO.
CONDICIN:
Condicin Nombrado

Ejecucin de actividades de apoyo al sistema administrativo de la Direccin
Universitaria de Asuntos Acadmico.
FUNCIONES
a) Mantener actualizado los archivos de la Direccin.
b) Efectuar el trmite en forma oportuna y eficiente.
c) Coordinar reuniones y citas con Directores Universitarios, Directores de las 18
E.A.Ps., Funcionarios, Personal Administrativos u usuarios, con respeto,
liderazgo, dando informacin eficiente y rpida.
d) Velar por la conservacin de los bienes y material de la oficina de SecretariaDUAA.
e) Recepcin registrar y aislar despacho de los documentos pendientes de
atencin.
f) Realizar las tareas relacionadas con suministro de materiales para el rgano
de Direccin, distribuyendo al Personal que labora en la DUAA.
g) Las dems acciones de trabajo que asigne el Director Universitario de
Asuntos Acadmicos.
LNEA DE AUTORIDAD
Depende del Director Universitario de Asuntos Acadmicos.
Es responsable de los trabajos administrativos que est a su cargo.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Director Universitario de Asuntos Acadmicos. Y/o
Jefe de la Oficina de Actas y archivos.
REQUISITOS MINIMOS
a) Titulo de Secretariado Ejecutivo.
b) Capacitacin certifica en Relaciones Humanas y Pblicas.
Pg. 109

c) Haber asistido a certmenes de Conferencias Nacionales, Capacitaciones de
Liderazgo entre otras.
d) Experiencia en labores de Secretario.
DE LA OFICINA DE ACTAS Y ARCHIVOS ACADMICOS
Es responsable de la automatizacin de informacin acadmica (software
acadmico),programar, ejecutar y evaluar el proceso de matrcula, recepciones las
Constancias de Matrcula, el archivo de Registros de Evaluacin, Actas
Promocionales, Complementarias, Actas de Nivelacin, Actas de subsanacin,
luego ordenar y archivar en archivadores de palanca los documentos acadmicos;
informar permanentemente ala Director Universitario de Asuntos Acadmicos,
relacionados con el aspecto acadmico-administrativo de las 18 Escuelas
Acadmicas Profesional
N
001
002
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Oficina de Actas y Archivos
Acadmico
Director del Sistema Administrativo I
TOTAL N DEL
C.A.P.
1
1
051
052

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Asuntos Acadmicos
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Oficina de Actas y
Archivos Acadmicos
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Actas y archivos
Acadmicos
CDIGO:
537-009-3D3
OBSERVACION
Confianza
Previsto
concurso
para
FUNCIONARIO F3
N CARGO.
051
CONDICIN:
Cargo de Confianza
F-3

Direccin de programas de un Sistema Administrativo, Supervisa la labor de
personal de Secretarias (os) de las 18 E.A.Ps. Sistema Acadmico, coordina las
acciones de trabajo con los seores Directores de las 18 E.A.Ps. Sede Central y
Sub Sedes Pampas, Acobamba y Lircay, respectivamente.
FUNCIONES
a) Automatizar la informacin acadmica (software acadmico) de la UNH, con
tecnologa de punta y cientfica actualizada.
b) Dirigir y orientar el proceso de matrcula, a los profesores consejeros y
personal de apoyo en las 18 E.A.Ps.
c) Registrar y archivar en archivadores de palanca las Constancias de Matricula,
Registros de Evaluacin, Actas promocionales, Complementarias, Actas de
Nivelacin, Actas de Subsanacin.
d) Procesar la base de datos para tramitar ante la ANR carnes universitarias,
luego entregar a los estudiantes.
e) Formular los resmenes y boletines Estadsticos.
f) Llevar el record acadmico de los estudiantes de la UNH.
Pg. 110

g) Solicitar informes a las Facultades, Escuelas Acadmicas Profesionales, sobre
asuntos competente, con conocimiento de Direccin Universitaria de Asuntos
Acadmicos.
h) Sugerir procedimientos, elaborando reglamentos y directivas acadmicas, para
mejor el desarrollo de las actividades programadas.
i) Otras funciones que asigne el Director Universitario de Asuntos Acadmico.
LNEA DE AUTORIDAD
j) El Jefe de la Oficina de Actas y Archivos Acadmicos, tiene autoridad
jerrquica, sobre el Auxiliar Administrativo I, depende del Director de Direccin
Universitaria de Asuntos Acadmicos.
Responsable de planificar, organizar y ejecutar la implementacin del Sistema
Acadmico de la UNH, procesar y analizar informacin relacionada con la
poblacin estudiantil, docentes, situaciones acadmicas graduadas y tituladas.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con las 18 E.A.Ps., de acuerdo a las funciones que estn
asignados.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Profesional universitario.
b) Capacitacin especializada en computacin e informtica.
c) Experiencia en manejo de programas informticos.
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I.
DEPENDENCIA:
Asuntos Acadmicos
CARGO CLASIFICADO:
Auxiliar de Sistema
Administrativo I
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Actas y archivos
Acadmicos
CDIGO:
N CARGO.
052
CONDICIN:
Previsto

Ejecucin de actividades de apoyo al sistema administrativo de la OAAA.
FUNCIONES:
a) Recepciones, registrar los documentos acadmicos y administrativos.
b) Remitir documentacin de la Oficina de Actas y Archivos Acadmicos.
c) Manejar el archivo de la Oficina.
d) Apoyar en las actividades inherentes a la OAAA.
e) Elaborar borradores de Certificados de Estudios.
f) Clasificar y codificar los documentos tcnicos administrativos.
g) Redactar documentos de acuerdo a las indicaciones del Jefe de OAAA,
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, depende del Jefe de la Oficina de Actas y Archivos Acadmicos.
Es responsable de tener al da los registros y organizados todos los archivos de la
OAAA.
Pg. 111

LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Jefe de la Oficina de Actas y Archivos Acadmicos.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo de Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en el manejo de computacin e informtica.
5.6
DE LA DIRECCIN UNIVERSITARIA DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL

La Direccin Universitaria de Extensin y Proyeccin Social dirige y supervisa las
actividades del rea de su competencia, proyectndose a la comunidad local y
Regional. La Direccin Universitaria de Extensin y Proyeccin Social es un rgano de
Lnea del Vicerrector acadmico.
5.6.1
ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCIN
DIRECTOR UNIVERSITARIO DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL.
RGANO ASESOR
CONSEJO DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL
ORGANO DE APOYO
5.6.2
VICERRECTOR
ACADMICO
DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
EXTENSIN Y
PROYECCIN SOCIAL
CONSEJO DE
EXTENSIN Y
PROYECCIN
SOCIAL
SECRETARIA
5.6.3

N
001
002
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Direccin Universitaria de Extensin y
Proyeccin Social
TOTAL
1
1
N
OBSERVACION
DEL
C.A.P.
046
047
ASDE
Nombrado
Pg. 112

5.6.4

RGANO DE DIRECCIN
DIRECTOR UNIVERSITARIO DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL
DEPENDENCIA:
Vicerrectorado
Acadmico
UNIDAD ORGNICA:
Extensin y Proyeccin Social
N CARGO.
046
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
CONDICIN:
D3-05-295-1
ASDE
Administrativo I
Direccin de programas de un Sistema Administrativo. Supervisa la labor de
personal profesional y tcnico.
FUNCIONES
a) Encargado de formular lineamientos de poltica.
b) Programacin global de las actividades.
c) Formula el presupuesto correspondiente.
d) Representa a la Universidad ante las instancias pertinentes.
e) Elabora y/o actualiza y elevar a la Alta Direccin el Reglamento de Extensin
y Proyeccin Social de la DUEPS UNH.
f) Formular y presentar el presupuesto y balance de gestin ante la Alta
Direccin.
g) Establecer en forma permanente programas de promocin cultural, social y
econmica en beneficio de la comunidad.
h) Planear, organizar, y ejecutar programas supervisados de extensin,
promocin, divulgacin y/o capacitacin hacia la comunidad en general.
i) Organizar equipos de promocin comunal interdisciplinarias, para trabajos en
la zona rural, instituciones educativas de la periferie y otros que cumplan
funcin social.
j) Fomentar la seleccin prctica y difusin de las principales expresiones
culturales: Danzas, msica y teatro, en escenarios pblicos, boletines, remisin
de textos, revistas e impresos, TV, radio, diarios y otros en forma peridica.
k) Formar cuadros tcnicos en el rea agropecuaria, salud y otros, como medio
para difundir nuevos conocimientos en la comunidad.
l) Organizar equipos especiales de profesores y estudiantes para el diagnstico
y/o asesoramiento en la formacin de pequeas empresas familiares y/o
comunales.
m) Organizar, coordinar y ejecutar programas de capacitacin y
perfeccionamiento como son: Cursos, cursillos, seminarios, simposios, etc.,
dentro y fuera de la Universidad.
n) Promover, propender y estimular la generacin de ingresos propios a la
Universidad, mediante sus rganos de promocin, as como a travs de
realizacin de convenios comunitarios.
o) Supervisa y orienta la ejecucin de los planes de trabajo de los grupos de
extensin y proyeccin social para el cumplimiento de los objetivos y metas en
cada una de las Facultades y Escuelas.
p) Mantener estrecha relacin con las instituciones culturales, sociales y
econmicas de carcter pblico y privado, con fines de cooperacin e
intercambio de conocimientos y servicio, a travs de convenios especficos.
q) Promover la imagen institucional en coordinacin con el Jefe de la Oficina
General de Imagen Institucional.
Pg. 113

r) Otorgar la certificacin a los docentes, trabajadores no docentes, egresados y
estudiantes de los grupos de extensin y proyeccin social.
s) Otras que le asignen la Alta Direccin, la Vicepresidencia Acadmica y el
Comit de Asesoramiento.
LNEA DE AUTORIDAD
El Director Universitario de Extensin y Proyeccin Social, tiene autoridad
jerrquica, sobre todo los rganos estructurados que componen la direccin:
- Tcnico administrativo III
El Director Universitario de Extensin y Proyeccin Social, es la responsable de
las actividades que se desarrolla, as como en cada una de sus dependencias de
lnea, ante el Vicerrector Acadmico.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional, centros de extensin y proyeccin social de las facultades, jefes de
los centros de extensin y proyeccin social de las facultades, Rectorado
Acadmico, facultades y carreras profesionales, docente y personal administrativo.
De Coordinacin, centros de extensin y proyeccin social de las facultades,
jefes de los centros de extensin y proyeccin social de las facultades, con el
Rector, Vicerrector Acadmico y Administrativo, docentes y personal
administrativo, decanos, Directores de las Direcciones Universitarias y Oficinas
Acadmicas y Administrativas.
REQUISITOS MNIMOS
d) Ttulo profesional universitario
e) Condicin de Docente Nombrado
f) Capacitacin especializada en el rea
RGANO ASESOR
DE LAS FUNCIONES DEL CONSEJO DE EXTENSION Y PROYECCION
SOCIAL
El Consejo de Extensin y Proyeccin Social est integrado por los jefes de los
consejos de Extensin y Proyeccin Social de las Facultades y un representante
estudiantil de cada facultad.
FUNCIONES
a) Proponer la polticas de Extensin y Proyeccin Social, vinculadas a la
extensin y cultura, cursos a la capacitacin y reproduccin de bienes y
prestaciones de servicios.
b) Elaborar el Plan de funcionamiento y Desarrollo de Proyeccin Social.
c) Aprobar los Reglamentos especficos de las Facultades.
d) Aprobar los Planes de Trabajo en Proyectos de gran envergadura que
compromete el prestigio de la Universidad.
e) Coordinar el desarrollo de la Proyeccin Social en las Facultades.
f) Promover la actividad de proyeccin Social multidisciplinaria.
g) Promover la imagen Institucional en coordinacin con la Oficina General de
Imagen Institucional.
h) Decidir sobre casos no contemplados en el presente Manual.
RGANO DE APOYO
Pg. 114

DEPENDENCIA:
DUEPS
UNIDAD ORGNICA:
Extensin y Proyeccin Social
N CARGO.
047
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
537-027-6T5
CONDICIN:
Nombrado

Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los Sistemas
Administrativos de apoyo. Supervisa la labor de personal Tcnico y Auxiliar.
FUNCIONES
a) Redaccin de documentos que emane de la Direccin Universitaria de
Extensin y Proyeccin social.
b) Lleva en forma actualizada y ordenada el archivo de la Direccin.
c) Es responsable del inventario de Bienes y Materiales de la oficina.
d) Recepcin y trmite de los documentos.
e) Atiende y brinda informacin a los miembros de la comunidad universitaria que
hacen uso de los servicios de esta Direccin.
f) Mantiene informado al Director Universitario sobre lo que acontece diariamente
en la oficina.
g) Orienta en forma cordial y adecuada a las personas que solicitan servicios de
la oficina.
h) Otros inherentes a su cargo y los que le asigne el Director de Extensin y
Proyeccin Social.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna autoridad, la secretaria, depende jerrquica y funcionalmente del Director
Universitario de Extensin y Proyeccin Social.
Responsable de tener al da los registros, tramites y organizar todos los archivos
de la Direccin Universitaria de Extensin y Proyeccin Social.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Director Universitario de Extensin y Proyeccin
Social.
REQUISITOS MNIMOS
a) Titulo no universitario de un centro de estudios relacionado con el rea.
c) Capacitacin tcnica en la especialidad.
5.7
DE LA DIRECCIN UNIVERSITARIA DE INVESTIGACIN

La Direccin Universitaria de Investigacin de la Universidad Nacional de Huancavelica
es el rgano que promueve, planifica, coordina, ejecuta y evala la investigacin
cientfica, tecnolgica y humanstica en concordancia con la poltica general de la
Universidad Nacional de Huancavelica y la problemtica local, departamental, regional y
nacional.
Pg. 115

5.7.1
ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCIN
CONSEJO DE DE INVESTIGACIN
JEFES DE CENTROS Y AREAS DE INVESTIGACION
DIRECCION UNIVERSITARIA DE INVESTIGACION
PERSONAL ADMINISTRATIVO
JEFES DE CENTRO DE LA FACULTAD Y ESCUELA DE POST GRADO
5.7.2
VICERRECTOR
ACADMICO
DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
INVESTIGACIN
CONSEJO DE
INVESTIGACION
SECRETARIA
CENTRO DE
INVESTIGACION A
NIVEL DE FACULTADES
5.7.3

N
DENOMINACIN DE LA UNIDAD TOTAL N DEL

ORGNICA Y CARGOS
C.A.P.
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Investigacin
002 Oficinista III
5.7.4
1
1
OBSERVACION
Directivo
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS AL NIVEL DE CARGO
Pg. 116

RGANO DE DIRECCIN
DIRECTOR UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIN
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Investigacin
CDIGO:
N CARGO.
CONDICIN:
Docente Nombrado
(Elegido)

El Director Universitario de Investigacin, depende jerrquicamente y
funcionalmente del Vicerrector Acadmica, de la Universidad Nacional de
Huancavelica.
FUNCIONES
a) Hacer cumplir los lineamientos de poltica de investigacin de la Universidad
Nacional de Huancavelica;
b) Velar por el cumplimiento del Reglamento de Organizacin y Funciones
(ROF) y el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de Investigacin de la
Universidad Nacional de Huancavelica;
c) Planificar, organizar y dirigir las acciones de investigacin en la Universidad
Nacional de Huancavelica;
d) Cumplir el Plan de Desarrollo Estratgico y Operativo de la Direccin
Universitaria de Investigacin;
e) Controlar las acciones de investigacin de la UNH;
f) Establecer los lineamientos para la supervisin y monitorear los proyectos de
investigacin de la Universidad Nacional de Huancavelica;
g) Hacer cumplir los convenios;
h) Regular los eventos de difusin y capacitacin en investigacin cientfica,
tecnolgica y humanstica;
i) Fijar los lineamientos para el financiamiento de los proyectos de inversin,
FEDU, FOCAM y otros;
j) Coordinar y proponer las bases de los convenios de investigacin, InterUniversidades, con instituciones pblicas, privadas, e instituciones
internacionales, y regularizar los convenios de investigacin que se ejecuta en
los Centros y reas de Investigacin;
k) Realizar eventos acadmicos de difusin y capacitacin en investigacin,
dirigido a docentes y estudiantes;
l) Publicar los trabajos de investigacin anualmente y coordinar sus
publicaciones en revistas nacionales y extranjeras de reconocimiento
cientfico;
m) Buscar Fuentes de financiamiento externo para el desarrollo de trabajos de
investigacin; y
n) Otras Funciones que le asigne el Vicerrector Acadmico.
Direccin Universitaria de Investigacin, es responsable de las actividades que
desarrolla, ante el Vicerrectorado Acadmico de la UNH.
LINEAS DE COORDINACION
Funcional, Rectorado, Vicerrectorado Acadmico, Vicerrectorado Administrativo,
Direcciones Universitarias, Facultades, Escuelas Acadmico Profesionales,
Docentes y Personal Administrativo.
Pg. 117

De Coordinacin, Con el Rector, Vicerrector Acadmico y Administrativo,
Docentes y Personal Administrativo.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo profesional Universitario con el grado de Maestra y/o Doctor.
b) Capacitacin especializada en el rea
d) Docente Universitario Nombrado, mnimo con la Categora de Asociado.
OFICINISTA III
DEPENDENCIA:
Direccin Universitaria
de Investigacin
CARGO CLASIFICADO:
Oficinista III
UNIDAD ORGNICA:
Investigacin
CDIGO:
N CARGO.
CONDICIN:

FUNCIONES
a) Apoyar a la Direccin Universitaria de Investigacin permanente en lo
concerniente al sistema de administracin documentara.
b) Organiza y ejecuta el sistema de archivo de la Direccin de Investigacin.
c) Clasifica, cotiza y controla el material bibliogrfico de la Direccin de
Investigacin
d) Coordinar el trabajo de mecanografa de documento.
e) Lleva el inventario actualizado de la Direccin de Investigacin.
f) Apoya a los profesores, estudiantes investigadores en el uso y manejo de la
documentacin de la Direccin de Investigacin.
g) Participa en el rea de Direccin de Investigacin., que se le asigne la
Direccin Universitaria de Investigacin.
h) Elaborar documentos Tcnicos- Administrativos segn programa.
i) Controlar la entrada y salida de la documentacin, tanto interna como externa
a la Direccin Universitaria de Investigacin.
j) Verificar el ingreso y salida de los muebles, enseres y bienes contando con la
autorizacin de la a Directora de la Direccin Universitaria de Investigacin.
k) Cumplir su labor de acuerdo al horario establecido.
l) Informar permanentemente a la Direccin
de Investigacin sobre las
ocurrencias que se producen durante el desempeo de sus funciones.
m) Otras que Ley Universitarias, el estatuto de la UNH y el Reglamento Interno
estipulen, adems de aquellos que se le asigne en el mbito de su
competencia la Direccin de Investigacin.
El responsable de tener en orden y al da los registros, tramites y organizados
todos los archivos de la Direccin Universitaria de Investigacin Direccin
Universitaria de Investigacin.
LINEAS DE COORDINACION
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Director de la Direccin
Universitaria de Investigacin.
Coordina con todas las oficinas para que llegue la documentacin a las oficinas
pertinentes.
Pg. 118

REQUISITOS MNIMOS
a) Instruccin tcnica superior.
b) Capacitacin en el rea de secretario.
c) Amplia experiencia en labores de oficina y relaciones pblicas.
CONSEJO DE INVESTIGACIN
El Consejo de Investigacin, es el rgano de direccin superior, de promocin y de
ejecucin en aspectos de investigacin de la UNH.
Est integrado por:
Presidente : Director Universitario de Investigacin
Secretario : Un Jefe de Centro De Investigacin
Integrantes:
Jefes de Centros y reas de Investigacin de las Facultades.
FUNCIONES GENERALES DEL CONSEJO DE INVESTIGACIN
a) Formular, coordinar , promover, orientar, aplicar y evaluar la poltica de
Investigacin Cientfica, Tecnolgica y Humanstica de la Universidad Nacional
de Huancavelica
b) Diagnosticar, caracterizar y propiciar las lneas matrices de investigacin en
funcin a las necesidades: local, regional, departamental y nacional.
c) Establecer los lineamientos de poltica y normas de trabajo relacionadas con la
investigacin universitaria.
d) Evaluar la trascendencia local, departamental, regional y nacional de los
proyectos de investigacin en el nivel universitario, relacionados con las reas
de: economa, salud, la ciencia, la tecnologa y la Educacin.
e) Promover las condiciones necesarias para la efectivizacin del proceso de
investigacin en el rea de influencia de la Universidad Nacional de
Huancavelica.
f) Promover la participacin de las inversiones del FOCAM segn lneas de
investigacin
g) Evaluar, priorizar los mejore trabajos de investigacin anualmente y proponer
su edicin y difusin ante las autoridades de la Universidad Nacional de
Huancavelica.
h) Evaluar, priorizar los mejore proyectos de investigacin anualmente con fines
de buscar a proponer su financiamiento.
i) Establecer relaciones de coordinacin con entidades pblicas y privadas para
la subvencin de los proyectos de investigacin.
j) Evaluar y dictaminar sobre los casos de ejecucin irregular de los trabajos de
investigacin.
k) Conformar y formar parte del comit de evaluacin, sancin y estmulo de los
proyectos de investigacin que vienen desarrollando en la Universidad
l) Participar en la elaboracin del proyecto del Plan Operativo Institucional de la
Direccin de Investigacin.
m) Participar en la elaboracin del Proyecto del Reglamento de Organizacin y
Funciones de la Direccin de Investigacin.
n) Participar en la elaboracin del proyecto del Manual de Organizacin y
Funciones de la Direccin e Investigacin.
o) Aprobar el Plan Operativo de control Institucional de los Centros de
Investigacin de la Facultad de: Educacin, Enfermera, Ciencias de
Ingeniera, Ciencias Agrarias, Electrnica y Sistemas, Minas y Civil, Ciencias
Empresariales, Derecho y Obstetricia.
p) Elaborar el Plan Investigacin corto, mediano y largo plazo, que coadyuve en
el desarrollo institucional de la universidad y por ende de la Regin.
q) Aprobar, asesorar y evaluar los proyectos de investigacin presentados por los
docentes, no docentes, estudiantes, graduados.
Pg. 119

r) Proponer ante las autoridades: Rector, Vicerrector Acadmico, Vicerrector
Administrativo y Direccin de Planificacin y Presupuesto, el proyecto del
presupuesto de la Direccin de Investigacin.
s) Promover la capacitacin permanente del docente investigador.
t) Planear, conducir y evaluar las actividades de investigacin.
u) Preparar la documentacin pertinente para a ejecucin de convenios,
donaciones relacionadas con investigacin.
v) Promover eventos de carcter cientfico tecnolgico y humanstico que
beneficie directa o indirectamente a la investigacin cientfica en sus diversos
niveles y modalidades.
w) Incentivar la realizacin de innovaciones cientficas y tecnolgicas.
x) Supervisar y controlar la aplicacin del Reglamento de Organizacin y
Funciones de la Direccin Universitaria de Investigacin.
y) Presentar y sustentar ante el Vicerrector Acadmico de la Universidad
Nacional de Huancavelica los acuerdos tomados en el Consejo de
Investigacin.
z) Las dems funciones que establezcan el Reglamento de la Universidad
Nacional de Huancavelica, de la Direccin de Investigacin.
El Consejo de Investigacin, tambin tiene como funcin apoyar en las reas
de Proyectos y Publicaciones.
En el rea de proyectos de investigacin de la Direccin Universitaria de
Investigacin, cumple las siguientes funciones:
a) Coordina la programacin, ejecucin supervisin y evaluacin de las
investigaciones programadas.
b) Divulgar conocimientos culturales, cientficos y tecnolgicos destinados a la
aplicacin prctica de nuestra realidad.
c) Asesorar y asistir a los docentes y estudiantes investigadores en la
planificacin, previsin y ejecucin de los proyectos de investigacin.
d) Elaborar y elevar Consejo de Investigacin de la UNH. Prototipos de
esquemas fichas y otros instrumentos de investigacin para su conocimiento,
experimentacin y validacin respectiva.
e) Otros que la Ley Universitaria, el Estatuto y el Reglamento interno estipula,
adems de aquellos que le asigna en el mbito de su competencia la
Direccin de Investigacin.
El rea de publicaciones de la Direccin Universitaria de Investigacin cumple las
siguientes funciones:
a) Difunde los resultados de la investigacin de los docentes y estudiantes
investigadores previa evaluacin por parte del Consejo de Investigacin.
b) Apoya el proceso de recopilacin, consolidacin y difusin de los datos
estadsticos de los proyectos de investigacin.
c) Proponer la publicacin de los informes finales de los proyectos de
investigacin previa evaluacin y visto bueno del Centro de Investigacin.
d) Informa peridicamente al Director de Investigacin sobre las acciones de
publicacin de los resultados de los proyectos de investigacin.
e) Difunde en las diversas unidades o reas con las cuales cuenta la
universidad las publicaciones de los resultados de investigacin.
f) Verifica el ingreso y salida de las publicaciones a travs de un catalogo o
inventario de publicaciones.
g) Otras que el Estatuto y el Reglamento Interno estipulen, adems de aquellas
que le asigne ene le mbito de su competencia la Direccin Universitaria de
Investigacin.
Pg. 120

FUNCIONES DE LA DIRECCION UNIVERSITARIA DE INVESTIGACION
Son funciones del Director Universitario de Investigacin los siguientes:
a) Representar a la Direccin Universitaria de Investigacin ante las autoridades:
Rector, Vicerrector Acadmico y Vicerrector Administrativo de la UNH.
b) Convocar a los Centros de Investigacin, por lo menos una vez cada quince
das y hacer cumplir los acuerdos.
c) Proponer al Vicerrector Acadmico, el Plan de Trabajo Institucional de la
Direccin Universitaria de Investigacin, realizar el seguimiento respectivo,
para informar a las instancias correspondientes.
d) Formular, modificar y proponer el proyecto del Reglamento de Organizacin y
Funciones de la D.U.I para su aprobacin al Vicerrector Acadmico de la UNH.
e) Coordinar con las diversas unidades u rganos de: asesoramiento, apoyo y
de lneas a la UNH, sobre aspectos relacionados con investigacin.
f) Formular, coordina, ejecutar y evaluar el Plan de Trabajo Institucional con
participacin de los dems miembros del Consejo de Investigacin.
g) Velar por el cumplimiento del los objetivos del Consejo de Investigacin y por
la buena conduccin del proceso de investigacin cientfica, tecnolgica y
humanstica.
h) Organizar y dirigir el Consejo de Investigacin de la UNH.
i) Presidir las reuniones del Consejo de Investigacin y otros relacionados con
los fines de investigacin.
j) Autorizar la rectificacin del nombre de los proyectos de investigacin de
acuerdo a las normas especficas.
k) Autorizar la rectificacin del nombre de los proyectos de investigacin de
acuerdo las normas especficas.
l) Expedir certificados y/o constancias relacionados con el proceso de
investigacin y/o la realizacin de eventos de carcter cientfico, tecnolgico.
m) Estimular y sancionar, asesorar, segn el caso los docentes, no docentes,
estudiantes, graduados, investigadores de conformidad con lo normado en el
presente Manual de Organizaciones y Funciones.
n) Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar las
labores de los
investigadores.
o) Estimulara ala personal a su cargo por acciones extraordinarias, tanto en el
cumplimiento de sus funciones como en otros que redundan en beneficio el
personal inherente con el proceso de investigacin, la UNH o la comunidad.
p) Canalizar a travs de las autoridades respectivas, las llamadas de atencin
verbalmente o por escrito ala personal comprometido en el proceso de la
investigacin por incumplimiento de funciones. En caso de reincidencia o
gravedad de la falta, informar por escrito el escaln superior.
q) Organizar y supervisar el programa anual de investigacin cientfica,
tecnolgica y humanstica.
r) Promover la cooperacin de Instituciones, locales, departamentales,
regionales, nacionales e internacionales para mejora el proceso de
investigacin.
s) Otras asignadas por el Vicerrector Acadmico.
DEL CENTRO DE INVESTIGACION DE LAS FACULTADES
Los Centro de Investigacin son unidades orgnicas donde se realizan las
actividades de investigacin. Cada Centro de Investigacin cuenta con rea de
investigacin, que estn relacionadas con la especialidad que imparte cada
Escuela Acadmica Profesional.
El Centro de Investigacin de la Facultad de Ciencias de Ingeniera cuenta con:
rea de investigacin de la E.A.P. de Zootecnia.
El Centro de Investigacin de la Facultad de Minas y Civil cuenta con:
rea de Investigacin de la E.A.P. de Minas
Pg. 121

rea de Investigacin de la E.A.P. de Civil
El Centro de Investigacin de la Facultad de Electrnica y Sistema cuenta con:
rea de Investigacin de la E.A.P. de Electrnica.
rea de Investigacin de la E.A.P. de Sistema.
El Centro de Investigacin de la Facultad de Ciencias Agrarias cuenta con:
rea de investigacin de E.A.P. de agronoma.
rea de investigacin de E.A.P. de agroindustria.
El Centro de Investigacin de la Facultad de Enfermera cuenta con:
rea de investigacin de E.A.P. de Enfermera.
El Centro de Investigacin de la Facultad de Educacin cuenta con:
rea de investigacin de E.A.P. de Educacin Inicial.
rea de investigacin de E.A.P. de Educacin Primaria.
rea de investigacin de E.A.P. de Educacin Secundaria.
rea de investigacin de E.A.P. de Educacin para Nios Excepcionales.
El Centro de Investigacin de la Facultad de Ciencias Empresariales con:
rea de investigacin de E.A.P. de Administracin.
rea de investigacin de E.A.P. de Contabilidad.
Dentro de la Direccin Universitaria de Investigacin, existen tambin 03 reas de
investigacin de los cuales son:
rea de investigacin de E.A.P. de Derecho y Ciencias Polticas.
rea de investigacin de E.A.P. de Obstetricia.
rea de Investigacin de la Escuela de Post Grado
Las reas de investigacin de las Escuelas Acadmico Profesional estn bajo la
responsabilidad de los respectivos Jefes de rea.
AREA DE ASESORAMIENTO
El rea de asesora de Investigacin, es una unidad de asesoramiento cuya
finalidad es la de brindar orientacin tcnico-cientfica para el desarrollo de las
investigaciones interdisciplinarias, Inter facultativas e institucionales. Esta
integrado por expertos en investigacin y estadstica propuesto por el jefe de
Centro y reconocido previa resolucin de Facultad.
El rea de Asesora de Investigacin cumple las siguientes funciones:
a) Brindar la orientacin tcnico-cientfico para el desarrollo de las
investigaciones interdisciplinarias, Inter facultativas, e interinstitucionales.
b) Asesorar y asistir a los docentes y estudiantes investigadores en aspecto:
terico, metodolgico, tcnico-administrativo de los
proyectos de
investigacin.
c) Orienta al Director de Investigacin y personal adscrito a la D.U.I en asunto de
investigacin cientfica, tecnolgica y humanista.
d) Promueve y asesora las acciones relativas al desarrollo de los proyectos de
investigacin.
e) Propicia permanentemente el intercambio de experiencia en investigacin
entre docentes y estudiantes de las diferentes facultades con las cuales
cuenta la UNH.
f) Participan en las reuniones que realizan la Direccin de Investigacin a
travs con los jefes del Centro de Investigacin.
g) Apoyar el proceso de recopilacin y difusin de estadstica.
h) Proponer las medidas de racionalizacin de recursos en el mbito de su
competencia.
Pg. 122

i)
Conformar equipos, comits o comisiones de trabajo en apoyo directo al

desarrollo de las acciones de investigacin.
j) Apoyar a los profesores, estudiantes y personal relacionado con la
investigacin en el uso y manejo de los equipos de cmputo.
k) Otras que lo estipula el Reglamento Interno de la D.U.I, adems de aquellas
que le asigne en el mbito de su competencia la Direccin de Investigacin.
RGANO DE APOYO
DEPENDENCIA:
de Investigacin
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Investigacin
CDIGO:
537-028-6T5
N CARGO.
049
CONDICIN:
Nombrado

Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas
administrativos de apoyo. Supervisa la labor de personal Tcnico y auxiliar.
FUNCIONES
a) Apoyar a la Direccin Universitaria de Investigacin permanente en lo
concerniente al sistema de administracin documentaria.
b) Organiza y ejecuta el sistema de archivo de la Direccin de Investigacin.
c) Clasifica, cotiza y controla el material bibliogrfico de la Direccin de
Investigacin.
d) Coordina el trabajo de mecanografiado de documento.
e) Lleva el inventario actualizado de la Direccin de Investigacin.
f) Apoya a los profesores, estudiantes investigadores en el uso y manejo de la
documentacin de la Direccin de Investigacin.
g) Elaborar documentos Tcnicos-administrativos segn programa.
h) Controla la entrada y salida de la documentacin, tanto interna como externa a
la Direccin Universitaria de Investigacin.
i) Verifica el ingreso y salida de los muebles, enseres y bienes contando con la
autorizacin de la Directora de la Direccin Universitaria Investigacin.
j) Cumplir su labor de acuerdo al horario establecido.
k) Informar permanentemente a la Direccin de Investigacin sobre las
ocurrencias que se producen durante el desempeo de sus funciones.
LNEA DE AUTORIDAD
Universitario de Investigacin.
de la Direccin Universitaria de Investigacin.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Director Universitario de Investigacin.
REQUISITOS MNIMOS
Pg. 123

5.8
DE LA DIRECCIN UNIVERSITARIA DE SERVICIOS ACADMICOS

La Direccin Universitaria de Servicios Acadmicos, Administra el centro de Informtica
y sistemas, Centro de Impresiones, Centro de Idiomas, Laboratorio y Biblioteca Central.
5.8.1
ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCIN
DIRECTOR UNIVERSITARIO DE SERVICIOS ACADMICOS
JEFE DE LA OFICINA DE SERVICIOS ACADMICOS
RGANO DE APOYO
SECRETARIA
RGANOS DE LNEA
UNIDAD DE LABORATORIO CENTRAL
UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL
UNIDAD DE CENTRO DE IMPRESIONES
UNIDAD DE CENTRO DE INFORMTICA Y SISTEMAS
UNIDAD DE CENTRO DE IDIOMAS
5.8.2
VICERRECTOR
ACADMICO
DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
SERVICIOS
ACADMICOS
SECRETARIA
UNIDAD DE
LABORATORIO
CENTRAL
5.8.3
UNIDAD DE
BIBLIOTECA
CENTRAL
UNIDAD DE
CENTRO DE
IMPRESIONES
UNIDAD DE
INFORMTICA
Y SISTEMAS
UNIDAD DE
CENTRO DE
IDIOMAS

N
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
TOTAL
N
OBSERVACION
DEL
C.A.P.
Pg. 124
001
002
003
5.8.4
Direccin Universitaria de Servicios

Acadmicos
Jefe de la Oficina de Servicios
Acadmicos
1
1
1
037
-.038
ASDE
Previsto
Nombrado
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO

RGANO DE DIRECCIN
DIRECTOR UNIVERSITARIO DE SERVICIOS ACADMICOS
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Administrativo I
UNIDAD ORGNICA:
Servicios Acadmicos
CDIGO:
D3-05-295-1
N CARGO.
037
CONDICIN:
ASDE
Diferencial al Cargo

El Director Universitario es la autoridad mxima dentro de la DUSA, depende
jerrquicamente del Vicerrector Acadmico de la UNH.
El Director Universitario de Servicios Acadmicos tiene bajo su mando a los
Unidad de Biblioteca Central.
Unidad de Centro de Impresiones.
Unidad de Centro de Informtica y Sistemas.
Unidad de Centro de Idiomas.
FUNCIONES
a) Consolidar el planeamiento, programacin, organizacin y gestin de la
biblioteca Central de las Sub Sedes, Centro de Informtica y Sistemas, Centro
de Idiomas y Centro de Impresiones.
b) Cumple y hacer cumplir, el POI y el PEI de Desarrollo de la UNH.
c) Supervisa el cumplimiento del Reglamento Interno, MOF de las unidades
operativas.
d) Controlar y hacer cumplir los presupuestos asignados a cada una de las
unidades de la DUSA, los cuales tienen finalidad de brindar y mejorar los
servicios de cada una de las unidades.
e) Proponer los planes, programas y proyectos de cada una de las Unidades a
las instancias superiores debidamente sustentadas y fundamentadas con la
finalidad de mejorar, ampliar y desarrollar cada uno de los servicios dentro de
la comunidad Universitaria y pblico en general.
LNEA DE AUTORIDAD
El Director Universitario de Servicios Acadmicos, depende jerrquicamente del
Vicerrector Acadmico de la UNH. Tiene autoridad jerrquica, sobre todo los
rganos estructurados que componen la direccin:
Tcnico administrativo III
Pg. 125

El Director Universitario de Servicios Acadmicos, es responsable de la
organizacin, conduccin, control y evaluacin de las acciones que realiza, ante el
Vicerrector Acadmico.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional, Rectorado Acadmico, Facultades y Escuelas Profesionales, Docente
y Personal Administrativo.
De Coordinacin, Rector, Vicerrector Acadmico y Administrativo, Docentes y
Personal administrativo, Decanos, Directores de las Direcciones Universitarias y
Oficinas Acadmicas y Administrativas.
REQUISITOS MNIMOS
a) Condicin de Docente Nombrado
b) Capacitacin especializada en el rea
JEFE DE LA OFICINA DE SERVICIOS ACADMICOS
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO.
Oficina de Servicios
038
de Servicios Acadmicos
Acadmicos
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
CONDICIN:
Jefe de la oficina de
537-008-3D3
Cargo de Confianza
Servicios Acadmicos
personal Profesional y Tcnico.
FUNCIONES
a) Dirigir la ejecucin de actividades de programas de un Sistema Administrativo.
b) Participar en la formulacin y determinacin de la Poltica del sistema
correspondiente.
c) Organizar el trabajo educativo, orientado a los docentes haciendo conocer las
diferentes disposiciones oficiales.
d) Informar a la Direccin peridicamente de las acciones realizadas.
e) Elaborar el diagnostico situacional.
f) Velar logro del cumplimiento de las actividades previstas.
g) Depende de la direccin ejercer autoridad sobre el personal de apoyo.
promueve la capacitacin y actualizacin permanente de los trabajadores
administrativos y alumnos.
h) Programa, organiza y efecta la enseanza.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Oficina de Servicios Acadmicos, depende jerrquicamente del
Director Universitario de Servicios Acadmico, y tiene autoridad jerrquica, sobre
todo los rganos estructurados que componen la direccin.
El jefe de la Oficina de Servicios Acadmicos de Servicios Acadmicos, es
responsable de la organizacin, conduccin, control y evaluacin de las acciones
que realiza, ante el Director Universitario de Servicios Acadmicos.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional, Director Universitario de Servicios Acadmicos, Facultades y Escuelas
Profesionales, Docente y Personal Administrativo.
De Coordinacin, Director, Jefes de Oficina que pertenecen a esta Direccin.
Pg. 126

REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con las
especialidades.
b) Experiencia en la conduccin de programas Administrativos relacionados con
el rea.
RGANO DE APOYO
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
de Servicios Acadmicos Universitaria de Servicios
Acadmicos
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Secretaria
A3-05-160-1
N CARGO.
CONDICIN:
Previsto

administrativos de apoyo. Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
FUNCIONES
a) Realizar trabajos de redaccin y mecanografa y documentos oficiales de uso
interno y externo sobre la base de las instrucciones del Director General.
b) Admitir la documentacin que ingresa al Despacho de la DUSA, cuyo
contenido deben ser ntegramente conservado.
c) Clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida en forma cronolgica
y alfabtica.
d) Tramitar los documentos emitidos y recibidos de acuerdo a los provedos o
visacin de Director Universitario y efectuar el seguimiento de los mismos.
e) Efectuar y recepciones llamadas telefnicas.
f) Velar por los bienes y enseres de la Oficina.
g) Solicitar a las Oficinas correspondientes los bienes y enseres y tiles
necesarios para un buen funcionamiento previa visacin y/o aceptacin del
Director Universitario.
h) Administrativo ntegramente el control de los diferentes libros de seguimiento
de documentos o de procedimientos administrativos, bajo responsabilidad.
i) Otras actividades que sean asignadas por el Director Universitario.
LNEA DE AUTORIDAD
Universitario de Investigacin.
de la Direccin Universitario de Servicios Acadmicos.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Director Universitario de Servicios Acadmicos.
REQUISITOS MNIMOS
a) Instruccin secundaria completa.
b) Titulo no universitario de un centro de estudios relacionado con el rea.
Pg. 127

d) Capacitacin tcnica en la especialidad.
DE LA UNIDAD DE LABORATORIO CENTRAL
El Laboratorio Central y de las Sedes es la Unidad responsable de planificar,
programar, organizar, controlar, coordinar y gestionar el uso de los laboratorios
para los alumnos as como la adquisicin de materiales y/o equipos de acuerdo a
sus necesidades curriculares, con la finalidad de brindar un servicio eficiente a la
comunidad universitaria y a quienes hagan uso de ella, a fin de lograr el desarrollo
de la investigacin cientfica. As mismo es el encargado de proponer planes,
programas y proyectos de mejoramiento y desarrollo de Laboratorio Central como
de las sedes con la finalidad de mejorar y ampliar el servicio.
OFICINA DE SERVICIOS
ACADMICOS
JEFE DE LA UNIDAD DE
LABORATORIO CENTRAL
SECRETARIA

N
001
002
003
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Unidad de Laboratorio Central
Jefe del Laboratorio Central
Auxiliar del Sistema Administrativo III

C.A.P.
1
1
1
-.-.039
ASDE
Previsto
Nombrado

JEFE DE LA UNIDAD DE LABORATORIO CENTRAL
DEPENDENCIA:
Acadmicos
CARGO CLASIFICADO:
Administrativo I
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Laboratorio
Central
CDIGO:
D3-05-295-1
N CARGO.
CONDICIN:
ASDE

personal Profesional y Tcnico.
Pg. 128

El Jefe de Laboratorio Central y sedes para caso de laboratorio especializado
estar a cargo de un docente que ser designado por el consejo universitario y las
autoridades de la Universidad. El Laboratorio Central de las Sub Sedes
depender jerrquicamente del Laboratorio Central y esta a su vez de la direccin
Universitaria de servicios Acadmicos.
FUNCIONES
a) Administra todo los servicios que brinda el Laboratorio Central a la Comunidad
Universitaria.
b) Coordinar con las Facultades y Escuelas Acadmicos Profesionales para la
realizacin de eventos Acadmicos y cientficos.
c) Elaborar los planes estratgicos del laboratorio Central correspondiente a
cada ao.
d) Realizar proyectos de inversin para implementar de manera adecuada el
Laboratorio Central.
e) Velar por la infraestructura y los bienes del Laboratorio Central.
f) Solicitar peridicamente la compra de reactivos, materiales, ingredientes y
medios de cultivo de acuerdo al gasto estimado.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Unidad de Laboratorio Central, tiene autoridad frente al Auxiliar del
Sistemas Administrativo III, depende jerrquica y funcionalmente del Jefe de la
Oficina de Servicios Acadmico.
Responsable de administrar el servicio de laboratorio y mantener en buena
condicin al Laboratorio Central.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con las facultades y Escuelas Acadmicos Profesionales para la
realizacin de eventos acadmicos y cientficos. Internamente con el Auxiliar del
Sistema Administrativo III.
REQUISITOS MNIMOS
a) Docente Universitario Nombrado
b) Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al
rea.
d) El Jefe de Laboratorio Central y sedes para caso de laboratorio especializado
estar a cargo de un docente que ser designado por el consejo universitario y
las autoridades de la Universidad.
DEPENDENCIA:
Acadmicos
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Central
CDIGO:
T3-05-707-3
N CARGO.
CONDICIN:
Previsto

Ejecucin de labores de Laboratorio de cierta dificultad. Ejecucin de actividades
de mayor complejidad y responsabilidad, en el cuidado de los equipos de alta
tecnologa.
Pg. 129

FUNCIONES
a) Manejo y reparacin de equipos Biomdico, autoclaves, microscopios y otros.
b) Anlisis de agua, suelos y otros anlisis.
c) Administrar los servicios que brinda el Laboratorio central.
d) Brindar servicio a todos los laboratorios en los procesos de investigacin y
acadmicos.
e) Controlar el orden y la seguridad del Laboratorio Central.
f) Velar por la infraestructura y los bienes de Laboratorio Central.
g) Preparar las soluciones para las prcticas de laboratorio.
h) Preparar el reactivo necesario para las prcticas de laboratorio.
i) Preparar los instrumentos necesarios para las prcticas.
j) Manejar y controlar el uso de equipos.
k) Realizar el mantenimiento de equipos e instrumentos.
l) Mantener limpio los materiales instrumentos y equipos.
m) Otro que designe la el jefe de la Unidad de Laboratorio Central.
LNEA DE AUTORIDAD
El tcnico del sistema administrativo III, depende
funcionalmente del jefe de la Unidad de Laboratorio Central.
jerrquicamente
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el jefe de la unidad de Laboratorio Central para la realizacin de
eventos Acadmicos y Cientficos.
REQUISITOS MNIMOS
Ttulo de Tcnico de laboratorio y/o afines.
Titulo no Universitario de un centro de estudios relacionado con el rea.
Amplia experiencia en labores de especialidad
Capacitacin tcnica en la especialidad
AUXILIAR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO III
DEPENDENCIA:
Acadmicos
UNIDAD ORGNICA:
Central
N CARGO.
039
CARGO CLASIFICADO:
Administrativo III
CDIGO:
537-020-6A5
CONDICIN:
Nombrado

Ejecucin de labores de oficina de cierta dificultad. Ejecucin de actividades de
mayor complejidad y responsabilidad.
FUNCIONES
a) Apoyo en la administracin de los servicios que brinda el Laboratorio Central.
b) Llevar el control del orden y la seguridad del laboratorio central.
c) Apoyo en el control del orden y la seguridad del Laboratorio Central.
d) Velar por la infraestructura y los bienes de Laboratorio central.
e) Dotar de materiales en la preparacin de soluciones para las prcticas de
Pg. 130

laboratorio.
f) Administrar los servicios que brinda el Laboratorio Central.
g) Apoyo a los tcnicos de laboratorio en la preparacin de reactivos, agua
destilada, preparacin de instrumentos, realizar el mantenimiento de equipos e
instrumentos.
h) Elaborar el horario acadmico del Laboratorio Central para la realizacin de
prcticas en Laboratorio.
i) Mantener limpio los materiales instrumentos y equipos.
j) Otro que designe la superioridad.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna autoridad, el Auxiliar del Sistema Administrativo III, depende jerrquica y
funcionalmente del Jefe de la Unidad de Laboratorio Central.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Jefe de la Unidad de Laboratorio Central para la realizacin de
eventos Acadmicos y Cientficos.
REQUISITOS MNIMOS
DE LA UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL
La Biblioteca Central de la Sub Sedes es la Unidad responsable de planificar,
Organizar y supervisar, gestionar, coordinar, controlar y adquirir el material
bibliogrfico necesario con la finalidad de brindar un servicio optimo a la
comunidad universitaria y usuarios en general: As mismo es la encargada de
proponer planes programas proyectos de mejoramiento y desarrollo de la
Biblioteca Especializada de las sedes con la finalidad de mejorar el servicio de
calidad y cantidad.
ACADMICOS
BIBLIOTECA CENTRAL
EQUIPO TCNICO
Pg. 131

N
001
002
003
004
005
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Unidad de Biblioteca Central
Especialista Administrativo IV
Auxiliar de Biblioteca III
TOTAL
1
1
1
1
1
N OBSERVACION
DEL
C.A.P.
040
041
042
043
044
Contratado
Nombrado
Nombrado
Nombrado
Nombrado

JEFE DE LA BIBLIOTECA CENTRAL
DEPENDENCIA:
Acadmicos
CARGO CLASIFICADO:
Especialista
Administrativo IV
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Biblioteca
Central
CDIGO:
537-021-5P4
N CARGO.
040
CONDICIN:
Contratado

El Jefe de la Biblioteca Central estar a cargo de un especialista en
bibliotecologa, Licenciado en Educacin o Electrnico; de acuerdo al CAP.
La bibliotecas Especializadas de la Subsedes dependern orgnicamente de la
biblioteca Central, a su vez de la Direccin Universitaria de Servicios Acadmicos.
FUNCIONES
a) Elaborar, proponer, actualizar y elaborar el Plan de Trabajo anual de la Unidad
en coordinacin con el Director Universitario de Servicios Acadmicos.
b) Preparar y ejecutar las normas para la organizacin y el adecuado
funcionamiento de la Biblioteca.
c) Coordinar con el Director Universitario de Servicios Acadmicos para la
ejecucin oportuna del presupuesto destinado a la adquisicin de unidades
bibliogrficas, as como la recepcin de donaciones.
d) Organizar y dirigir el registro de usuarios para expedir el carnet de biblioteca.
e) Llevar el registro actualizado de los estudiantes y usuarios en general que
adeuden material bibliogrfico y otros, remitir a la DUSA.
f) Extender constancias de no adeudar material bibliogrfico para el Grado
Acadmico de Bachiller y Ttulo Profesional.
g) Organizar, dirigir y supervisar el funcionamiento programado de la Biblioteca
Central de la Universidad.
h) Realizar y controlar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico y
hemerogrfico.
i) Velar por la conservacin mantenimiento y recuperacin del material
bibliogrfico, as como de los muebles y enseres que se le asigne.
j) Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos regionales,
nacionales e internacionales.
k) Asignar funciones y estructurar horarios de trabajo del personal de la
Biblioteca Central.
l) Otras actividades asignadas por su jefe inmediato.
Pg. 132

LNEA DE AUTORIDAD
El Especialista Administrativo IV tiene autoridad jerrquica sobre el Tcnico
Administrativo III, el Auxiliar de Biblioteca III y depende jerrquicamente y
funcionalmente del Director Universitario de Servicios Acadmicos.
Responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente
manual, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por la
inobservancia a la normatividad.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Director Universitario de Servicios Acadmicos,
Tcnico Administrativo III, Auxiliar de Biblioteca III y dems personal de la oficina.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
Especialidad.
b) Amplia experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.
c) Amplia experiencia en conduccin de personal.
T5-05-707-3
DEPENDENCIA:
Acadmicos
UNIDAD ORGNICA:
Central
N CARGO.
041
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
537-022-6T5
CONDICIN:
Nombrado

El Tcnico Administrativo III est encargado de la ejecucin de actividades
tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo.
Generalmente supervisa la labor de personal Auxiliar.
FUNCIONES
a) Asignar funciones y estructurar horario del personal.
b) Informar y orientar al usuario.
c) Informar mensualmente al jefe de biblioteca central la relacin de lectores que
adeuden material bibliogrfico.
d) Realizar el proceso de calificacin y catalogacin del material bibliogrfico que
ingresa a la biblioteca previa coordinacin.
e) Organizar y dirigir el registro de usuarios para expedir en carnet de biblioteca.
f) Velar por la conservacin mantenimiento y recuperacin del material
bibliogrfico, as mismo de los muebles y enseres.
g) Realizar la coordinacin para la ejecucin oportuna de presupuesto para la
adquisicin de unidades bibliogrficas.
h) Realizar la coordinacin para la ejecucin y recepcin de donaciones.
i) Otras actividades asignadas por el Jefe inmediato.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo III, tiene autoridad jerrquica sobre el Auxiliar de
Biblioteca III, depende jerrquica y funcionalmente del Especialista Administrativo
IV.
Pg. 133

Responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente
manual, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por la
inobservancia a la normatividad.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Especialista Administrativo IV y el Auxiliar de
Biblioteca III y dems personal de la oficina.
REQUISITOS MNIMOS
AUXILIAR DE BIBLIOTECA III
DEPENDENCIA:
Acadmicos
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Central
CDIGO:
537-024-6A5
N CARGO.
043
CONDICIN:
Nombrado

Ejecucin de labores variadas de apoyo en el rea de biblioteca. Los Auxiliares de
Biblioteca dependen orgnicamente del Jefe de Biblioteca Central y Jefe de la
Biblioteca especializada de las Sub Sedes.
FUNCIONES
a) Atender al pblico usuario en la entrega de materiales bibliogrficos y
solicitando su posterior devolucin.
b) Archivo de unidades bibliogrficas.
c) Descartar el material bibliogrfico deteriorado e informar al Jefe de Biblioteca.
d) Participar en la recepcin, clasificacin, catalogacin y registro de materiales
de lectura que ingresa a la biblioteca en coordinacin con el Jefe de
Biblioteca.
e) Preparacin de carnets y constancias de biblioteca.
f) Llevar el inventario del material bibliogrfico y/o equipo de apoyo asignado
g) Elevar el informe y estadstica del nmero de lectores por Escuela Acadmico
Profesional y usuarios en general.
h) Velar por la conservacin, mantenimiento y recuperacin del material
bibliogrfico as como de los muebles y enseres.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna autoridad, el Auxiliar de Biblioteca
funcionalmente del Especialista Administrativo IV.
III,
depende
jerrquica
Responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente manual,
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por la inobservancia a
la normatividad.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Tcnico Administrativo III y dems cargos de la
oficina.
Pg. 134

REQUISITOS MNIMOS
DE LA UNIDAD DE CENTRO DE IMPRESIONES
El Centro de Impresiones se encarga de editar y publica, todo los trabajos que le
encomiende la UNH, de igual manera, anualmente edita y publica los trabajos de
investigacin realizados por las facultades, comisiones u otros como resultado de
eventos cientficos artsticos y culturales.
As mismo es la encargada de gestionar ante la Oficina competente el
requerimiento para uso de acuerdo a sus necesidades de materiales e insumos.
Es funcin de esa misma unidad presentar, planes, programas y proyectos de
ampliacin, mejoramiento y desarrollo, con la finalidad de mejorar la calidad de
servicio.
ACADMICOS
CENTRO DE
IMPRESIONES
CUADRO ORGNICO EQUIPO

DE CARGOS
TCNICO
N
001
002
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
TOTAL
Unidad de Centro de Impresiones

Tcnico en Impresiones V
Tcnico en Impresiones III
1
1
N OBSERVACION
DEL
C.A.P.
045
-.-
Nombrado
Previsto
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICA A NIVEL DE CARGO

ENCARGADO DEL CENTRO DE IMPRESIONES
DEPENDENCIA:
Acadmicos
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Centro de
Impresiones
N CARGO.
045
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico en Impresiones
V
CDIGO:
537-026-6T5
CONDICIN:
Nombrado
Pg. 135

Supervisin y ejecucin de actividades tcnicas en artes grficas, el Tcnico en
Impresiones V depende jerrquicamente del Director Universitario de Servicios
Acadmicos, supervisa la labor de personal auxiliar y tcnicos de nivel III.
FUNCIONES
a) Coordinar con el Director Universitario de Servicios Acadmicos, para la
implementacin y ejecucin de las normas que establezca.
b) Programar, disea y ejecuta los trabajos de impresin que le son requeridos
para su elaboracin en coordinacin con las normas establecidas
c) Velar por el mantenimiento de los equipos, materiales y enseres asignados.
d) Otros a fines que le son asignados.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico en Impresiones V, tiene autoridad jerrquica sobre el Tcnico en
Impresiones III, depende jerrquica y funcionalmente del Jefe de la Oficina de
Servicios Acadmicos.
la normatividad.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Tcnico en Impresiones III y dems rganos de la
REQUISITOS MNIMOS
a) Estudios de especializacin en diseo grfico.
b) Manejo de equipos de impresiones.
c) Amplia experiencia en labores de imprenta.
TCNICO EN IMPRESIONES III
DEPENDENCIA:
Acadmicos
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Centro de
Impresiones
N CARGO.
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico en Impresiones III
CDIGO:
CONDICIN:
Previsto

Supervisin y/o ejecucin de actividades tcnicas en artes grficas. Supervisa la
labor de personal Auxiliar. El Tcnico en Impresiones III depende orgnicamente
del encargado del Centro de Impresiones.
FUNCIONES
a) Coordinar y distribuir los trabajos de impresiones acuerdo a
especialidades.
b) Revisar y ejecutar los trabajos de impresin en general.
c) Controlar la calidad de los trabajos realizados.
d) Realizar peridicamente el mantenimiento de los equipos y maquinarias.
las
Pg. 136

e) Realizar impresiones en maquinas duplicadoras y otras maquinas que son
asignadas.
f) Realizar encuadernaciones, anillados, empastes, cortes.
g) Velar por el mantenimiento de los equipos materiales y enseres asignados.
h) Realizar los requerimientos de materiales e insumos grficos as como la
existencia de los mismos.
i) Funciones que se les sean asignadas por su jefe inmediato.
LNEA DE AUTORIDAD:
El Tcnico en Impresiones III, no tiene ninguna autoridad jerrquica, depende
jerrquica y funcionalmente del Jefe de la Unidad de Impresiones.
GRADO DE RESPONSABILIDAD:
la normatividad.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Encargado del Centro de Impresiones.
REQUISITOS MNIMOS
b) Estudios de especializacin en artes grficas.
c) Amplia experiencia en labores de imprenta.
d) Capacitacin tcnica en impresiones.
DE LA UNIDAD DE CENTRO DE INFORMATICA Y SISTEMAS
La Organizacin y Administracin del Centro de Informtica y Sistemas dependen
de la Direccin Universitaria de Servicios Acadmicos, el cual estar de un Jefe
de Centro de Informtica y Sistemas designado por el Consejo Universitario de la
DIRECCION UNIVERSITARIA
DE SERVICIOS ACADEMICOS
JEFE DE LA UNIDAD
DE CENTRO DE
INFORMTICA Y
SISTEMAS
EQUIPO TCNICO
Pg. 137

N
001
002
003
004
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Unidad de Centro de Informtica y
Sistemas
Encargado del Centro de Informtica
Profesional del CIS
Profesional del CIS
Tcnico del CIS

C.A.P.
1
1
1
2
Previsto
Previsto
Previsto

ENCARGADO DEL CIS
DEPENDENCIA:
Acadmicos
CARGO CLASIFICADO:
Encargado del CIS
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Centro de
Informtica y Sistemas
CDIGO:
N CARGO.
CONDICIN:
Previsto

El encargado del Centro de Informtica y Sistema depender jerrquicamente de
la Direccin de Servicios Acadmicos.
FUNCIONES
a) Representar al Centro de Informtica y Sistemas ante las autoridades
universitarias en cualquier acto o evento.
b) Convocar sesin de todo el personal, por lo menos una vez cada quince das
y hacer cumplir sus acuerdos.
c) Dirigir las actividades acadmicas, en las aulas de computo, y es responsable
de la organizacin y gestin administrativa.
d) Organizar y promover eventos de carcter terico cientfico acadmico con
otras universidades y/o entidades pblicas y privadas.
e) Promover la celebracin de convenios que favorezca al desarrollo de
fortalecimiento del Centro de Informtica y Sistemas y por ende a la
Universidad.
f) Propiciar la actualizacin y perfeccionamiento de docentes en la utilizacin de
Tecnologas de informacin y comunicacin, en coordinacin con otras
Instituciones y Universidades.
g) Estimular o sancionar segn el caso al personal que labora, como tambin los
estudiantes que perturben el normal desenvolvimiento del Centro de
Informtica.
h) Asesorar y proponer proyectos de Tecnologa de Informtica y Comunicacin
conducentes a mejorar la calidad de los servicios que brinda la Universidad.
i) Asesorar, alabar y proponer la implementacin de equipos de cmputo e
informticos en la Universidad.
j) Asesorar y autorizar los requerimientos de equipos de informticos y de
tecnologa implementarse en la Universidad.
k) Asesorar y autorizar los requerimientos de infraestructura tecnolgica y de
comunicacin en la Universidad.
l) Autorizar la distribucin y asignacin de equipos de cmputo de acuerdo al
Pg. 138

uso que se le destine.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Centro de Informtica y Sistemas, es l ms alto funcionario de la
Unidad y ejerce autoridad sobre el personal a su cargo, depende jerrquicamente
del Jefe de la Oficina de Servicios Acadmicos.
El Jefe de la Centro de Informtica y Sistemas, es el responsable de las
actividades que desarrolla, as como de cada una de sus dependencias, ante el
Jefe de la Oficina de Servicios Acadmicos.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Tcnico de CIS, y dems Direcciones de la
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo universitario en Sistemas, Electrnica, Computacin e Informtica.
rea.
PROFESIONAL DEL CIS
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Profesional del CIS
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Centro de
CDIGO:
N CARGO.
CONDICIN:

El profesional del CIS depender jerrquicamente del Jefe del Centro de
Informtica y Sistemas.
FUNCIONES
a) Informar a la Jefatura peridicamente de las acciones realizadas.
b) Elaborar el diagnostico situacional.
c) Velar el logro del cumplimiento de las actividades previstas.
d) Gestin, difusin, coordinacin, pruebas y enlace de videoconferencia con
todas las Universidades del pas que cuentan con este servicio.
e) Atencin con equipos de audio y video en la sala de Videoconferencias en
eventos internos y externos de la Universitaria Nacional de Huancavelica.
f) Realizar filmaciones ediciones de vdeo de los diferentes eventos acadmicos,
cientficos, culturales inherentes a la Universidad Nacional de Huancavelica.
g) Difundir todos los eventos internos y externos por la pgina Web de la
h) Proponer mejoras en equipos e infraestructura para la sala de
Videoconferencia.
i) Coordinar con los responsables de los auditorios de de las escuelas para
mejorar los servicios.
j) Administrar la Red de Datos de la Universidad Nacional de Huancavelica.
k) Coordinar y supervisar las instalaciones y ampliaciones de la red de datos.
l) Otras que le asigne su jefe inmediato.
Pg. 139

LNEA DE AUTORIDAD
El Profesional del CIS, depende jerrquicamente del Jefe del Centro de
Informtica y Sistemas.
Es responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente
manual.
LNEA DE AUTORIDAD
Coordina internamente con el jefe del Centro de Informtica y Sistemas.
REQUISITOS MNIMOS
a) Profesional Universitario en Electrnica o Sistemas.
b) Amplia experiencia en el rea.
TCNICO DEL CIS
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico del CIS
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Centro de
CDIGO:
N CARGO.
CONDICIN:
Previsto

El Tcnico del CIS depender jerrquicamente del Jefe del Centro de Informtica
y Sistemas.
FUNCIONES
a) Informar a la jefatura peridicamente de las acciones realizadas.
b) Elaborar el diagnostico situacional.
c) Velar el logro del cumplimiento de las actividades previstas.
d) Velar por el normal funcionamiento de los equipos de cmputo y comunicacin
de datos de la Universidad
e) Brindar asistencia y soporte tcnico inmediato a las distintas dependencias de
la universidad que los soliciten.
f) Realizar el mantenimiento permanente de los accesorios, equipos de cmputo
y equipos de comunicacin de datos del centro de Informtica y Sistemas.
g) Realizar el mantenimiento peridico de los accesorios, equipos de cmputo y
equipos de comunicacin de datos de la Universidad Nacional Huancavelica.
h) Mantener actualizado el inventario Informtico de la Universidad.
i) Coordinar el cambio de equipos de cmputo y la instalacin de software.
j) Otras que se le asigne su jefe inmediato.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico en CIS, depende jerrquicamente del jefe del Centro de Informtica y
Sistemas.
manual.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el jefe del Centro de Informtica y Sistemas.
Pg. 140

REQUISITOS MNIMOS
a) Tcnico Titulado en Computacin, Profesional Universitario Bachiller en
Electrnica sistemas o Computacin e Informtica.
b) Amplia experiencia en el rea.
DE LA UNIDAD DE CENTRO DE IDIOMAS
El Centro de Idiomas es un centro de carcter universitario, especializado en la
enseanza de idiomas modernos en la Universidad Nacional de Huancavelica.
DIRECCION UNIVERSITARIA
DE SERVICIOS ACADEMICOS
DIRECTORIO DEL CENTRO

DE IDIOMAS
UNIDAD DE
SECRETARIA Y
SERVICIO
PLANA DOCENTE
ALUMNOS

DIRECTOR DEL CENTRO DE IDIOMAS
DEPENDENCIA:
Acadmicos
CARGO CLASIFICADO:
Director del Centro de
Idiomas
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Centro de
Idiomas
CDIGO:
N CARGO.
CONDICIN:
ADE
Designado
FUNCIONES DEL CENTRO DE IDIOMAS

a) Planificar, organizar, dirigir y controlare las actividades del Centro de Idiomas.
b) Supervisar la prestacin de servicios destinados a la operacin de recursos
del Centro de Idiomas.
c) Administrar los recursos humanos, materiales y econmicos del Centro de
Idiomas.
d) Proponer y proporcionar oportunidad de inversin.
Pg. 141

e) Impartir enseanzas de idiomas modernos a miembros de la Comunidad
universitaria y local, as como a las personas que no perteneciendo a ella,
cumplan los requisitos de la norma reguladora de matrcula del Centro de
Idiomas.
f) Potenciar y dinamizar en al mbito de la universidad todas aquellas
actividades relacionadas con los idiomas impartidos, una vez que hayan sido
aprobadas por el Directorio.
g) Intervenir en la expedicin de diplomas y/o certificados correspondientes a los
estudios cursados, segn la legislacin vigente.
LINEA DE AUTORIDAD
El Directorio del Centro de Idiomas depende Jerrquicamente de la DUSA.
FUNCIONES DEL DIRECTORIO DEL CENTRO DE IDIOMAS
a) Administrar el Centro de Idiomas.
b) Proponer las polticas, planes de desarrollo y operativos del Centro de Idiomas
y elevarlos a la fundacin para su aprobacin.
c) Formular el presupuesto anual del centro de idiomas y elevarlo a la fundacin
para su aprobacin.
d) Presentar a la fundacin, con copia al Consejo de Facultad, el informe de la
gestin anual para su aprobacin.
e) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los ciclos programados en el
CIUNH.
f) Conducir la matricula, evaluar exmenes de ubicacin y extemporneos al
final de cada ciclo.
g) Presentar a la instancia el informe acadmico y administrativo mensual.
h) Organizar cursos de capacitacin para los docentes del CIUNH
i) Coordinar y velar por la capacitacin permanente de los docentes del CIUNH.
j) Promover proyectos o modificar al MOF y al reglamento del CIUHN.
k) Evaluar peridicamente al personal administrativo y docente, la rentabilidad
del COUNH, la gestin, y entre otros.
l) Ejecutar el presupuesto de CIUNH, de conformidad con los objetivos metas y
normas establecidas en los documentos normativos y de gestin.
m) Ejecutar el presupuesto de CIUNH, de conformidad con los objetivos metas y
normas establecidas en los documentos normativos y de gestin.
n) Resolver en primera instancia los procesos disciplinarios del personal
jerrquico del CIUNH, de acuerdo con el reglamento y disposiciones legales
vigentes.
o) Adoptar las medidas necesarias para el mejoramiento y desarrollo.
p) Incrementar, actualizar e implementar la biblioteca especializada.
q) El Directorio del CIUNH, establece comisiones permanentes y transitorias de
trabajo, que estn conformadas por sus miembros.
r) Otras que le sean encomendadas por la Fundacin y las que le corresponda
de conformidad con los dispositivos legales vigentes.
LNEA DE AUTORIDAD
El Director del Centro de Idiomas, depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
de Servicios Acadmicos.
manual.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el jefe del Centro de Informtica y Sistemas, coordina
con las Directores de las diferentes Escuela Acadmico Profesionales.
Pg. 142

REQUISITOS MNIMOS
a) Ser docente Nombrado.
b) Ser designado por el directorio, ratificado por el Vicerrector Acadmico.
c) Experiencia en la conduccin de programas administrativo relacionados al
rea.
FUNCIONES DEL DIRECTOR
a) Administrar el Centro de Idioma a su cargo.
b) Proponer las polticas, planes de desarrollo y operativos del Centro de Idiomas
y revelados a la funcin para su aprobacin.
c) Formular el presupuesto anual del Centro de Idiomas y levar a la funcin para
su aprobacin.
d) Presentar a la fundacin, con copia al consejo de facultad, el informe de la
gestin anual para su aprobacin.
e) Panificar organizar, dirigir, controlar y evaluar los ciclos programados en el
CIUNH.
f) Conducir la matricula, evaluar exmenes de ubicacin.
g) Presentar a la instancia superior correspondiente el informe acadmico y
administrativo mensual.
h) Organizar cursos de capacitacin para los docentes del CIUNH y profesores
de Ingles de la regin y del pas.
i) Coordinar y velar por la capacitacin permanente de los docentes del CIUN.
j) Evaluar peridicamente al personal administrativo y docente, la rentabilidad de
CIUNH, la gestin y entre otros.
k) Elaborar programas para el dictado de nuevos cursos o nuevos idiomas.
l) Proponer proyectos o modificaciones al MOF y a la reglamentacin del CIUNH.
m) Otras que sean encomendadas por la Fundacin y las que le corresponda de
conformidad con los dispositivos legales vigentes.
DEL ORGANO DE APOYO
SECRETARIA
FUNCIONES
a) Decepcionar, clasificar, distribuir, registrar y archivar la documentacin del
Centro de Idioma.
b) Tomar dictado taquigrafa y digitar documentos variados.
c) Velar por la seguridad y conservacin de los documentos y equipos del
CIUNH.
d) Redactar documentos de acuerdo a las instituciones especficas.
e) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
f) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
g) Brindar informacin directa y telefnica al pblico interesado sobre los cursos
que ofrece el CIUNH.
h) Matricular a los alumnos, velar por el llenado correcto de la ficha de
inscripciones y archivos con su respectiva documentacin y elaborar sus
carn.
i) Operar los equipos de oficina y comunicacin.
j) Digitar informes acadmicos y econmicos (ingreso-egreso) mensualmente.
k) Digitar certificados de estudio y de notas, as como la constancia de notas,
horario de clases y proyectos de planillas.
l) Fotocopiar, materiales de enseanza y exmenes por ciclo.
m) Grabar cassetts solicitados por docentes.
n) Otras que le sean asignados por el Director del Centro de Idiomas.
Pg. 143

LINEA DE AUTORIDAD
Depende directamente del director del Centro de Idiomas.
Tienen responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignados y de la
conservacin e integridad de los documentos del Centro de Informtica.
LINEA DE COORDINACION
Coordina con el personal asignado al Centro de Idiomas, en asuntos relacionados
con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
REQUISITOS MINIMOS
a) Titulo de secretaria Ejecutiva o similar.
b) Conocimiento de computacin (Microsoft Word, Excel, Power Point) y un
idioma extranjero.
DE LOS DOCENTES DEL CENTRO DE IDIOMAS
DOCENTES
UNIDAD ORGNICA
Plana Docente.
FUNCIONES
a) Ejercer la docencia con libertad y respeto.
b) Conducir el proceso de enseanza y aprendizaje con puntualidad, eficiencia y
eficacia.
c) Llenar con responsabilidad los registros de asistencia, evaluacin e informes
econmicos.
d) Registrar su asistencia y el contenido de clases, desarrollado diariamente.
e) Colaborar con la preservacin de los bienes del CIUNH.
f) Cumplir con los reglamentos existentes en el CIUNH: ROF, MOF, Reglamento
de Matricula Evaluacin, Certificacin y directivos.
g) Asesorar a los estudiantes como parte de su actividad acadmica en sus
trabajos monogrficos y de proyeccin cultural.
h) Identificarse con su participacin en las deferentes actividades programadas
en el CIUNH.
i) Asumir las responsabilidades acadmicas y administrativa para los cuales se
les elige y designe.
j) Otras que se le sean asignadas por el directorio del Centro de Idiomas.
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACIN
a) Depende directamente del Director del Centro de Idiomas.
b) No ejercer autoridad sobre el personal.
c) Coordinar con el personal asignado al Centro de Idiomas, en asuntos
relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la
conservacin e integridad de los documentos y equipos del Centro de Idiomas.
REQUISITOS
a) Ttulo de Licenciado en Idiomas y/o diploma de estudios de IDIOMA.
b) Experiencia mnima de 2 aos.
c) Conocimiento de computacin.
Pg. 144

5.9
DEL CENTRO PRE UNIVERSITARIO

El Centro Pre-Universitario est encargado
de revisar y preparar, en los
conocimientos bsicos de las materias respectivas, a los egresados de Educacin
Secundaria que se matriculen para postular a la Universidad a fin de contribuir con
los requerimientos de enseanza.
Es la unidad responsable de brindar servicio acadmico y psicolgico a los alumnos
de nivel secundario y egresados del mismo, a fin de lograr vacantes establecidas.
ESTRUCTURA ORGANICA:
VICERRECTOR
ACADMICO-UNH
DIRECTORIO
PRESIDENTE
SECRETARIO
SUBDIRECTOR
ADMINISTRATIVO
COORDINADORES DE
SEDES
TECNICO EN
COMPUTACION
SUBDIRECTOR
ACADEMICO
AUXILIARRES
ACADEMICOS
DOCENTES
ALUMNOS
CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS

N
001
002
003
004
005
006
007
008
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
CEPRE
Presidente
Director Administrativo
Director Acadmico
Secretario
Tcnico Computacin
Digitador
Coordinador Acadmico
Docentes

C.A.P.
1
1
1
1
1
1
1
1
Designado
Designado
Designado
Contratado
Contratado
Contratado
Seleccin
Seleccin
Pg. 145

DIRECTOR DEL CENTRO PRE UNIVERSITARIO
DEPENDENCIA:
Vicerrectorado
Acadmico
CARGO CLASIFICADO:
Administrativo I
UNIDAD ORGNICA:
Centro Pre Universitario
N CARGO.
CDIGO:
CONDICIN:
Cargo de confianza
Designada

El Director de CEPRE-UNH, es un Sistema Acadmico y Administrativo en la
labor profesional y tcnico.
FUNCIONES
a) Aprobar los contenidos curriculares de las asignaturas por canales.
b) Aprobar el Plan de Trabajo de los ciclos Acadmicos.
c) Presentar el Cuadro Anual de Necesidades.
d) Aprobar el Plan Operativo.
e) Aprobar las iniciativas del subdirector Acadmico y Administrativo
f) Aprobar el informe final de cada ciclo acadmico.
g) Evaluar para el contrato de docentes.
h) Aprobar los planes de eventos acadmicos.
i) Aprobar la plana docente elaboradores de los exmenes de seleccin.
j) Aprobar la plana docente para seminario.
k) Aprobar la carga lectiva y horarios de clases de los docentes
l) Aprobar la tasa educacional por concepto de matrcula y pensin de
enseanza.
m) Aprobar los contratos del personal administrativo.
LNEA DE AUTORIDAD
El director del Centro Pre Universitario tiene autoridad jerrquica sobre el
Coordinador Acadmico, Docentes, Tcnico en computacin.
Es responsable de las acciones y resultados de las actividades acadmicas,
administrativas, econmicas y financiera de la CEPRE, recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por la inobservancia a la
normatividad.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel Interno con todos los rganos estructurados de la CEPRE
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Universitario Profesional.
b) Licenciado en Educacin Nivel Secundario o Ingeniero.
c) Experiencia en la docencia de Centros Pre Universitarios o academias.
e) Docente nombrado.
Pg. 146

DEL PRESIDENTE
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Coordinador de la CEPRE
UNIDAD ORGNICA:
CDIGO:
N CARGO.
Presidente
CONDICIN:
Designado.

Depende del Director del Centro Pre Universitario y es designado por el
Vicerrector Acadmico, a propuesta de la Escuela Acadmico Profesional
correspondiente.
FUNCIONES
a) Representar al CEPRE-UNH, ante las instancias de la Universidad Nacional
de Huancavelica e instituciones pblicas y privadas.
b) Conducir la gestin acadmica y administrativa del CEPRE-UNH, en todas
sus sedes.
c) Elevar los planes de Trabajos de los ciclos acadmicos y dems documentos
de planificacin y normatividad a las instancias correspondientes.
d) Elevar el cuadro de necesidades de CEPRE-UNH.
e) Elevar el presupuesto analtico en forma mensual.
f) Gestionar las iniciativas del subdirector acadmico y administrativo aprobado
en el directorio.
g) Presentar el informe consolidado del desarrollo acadmico, administrativo y
econmico, y dems acciones ejecutados por el CEPRE-UNH.
h) Presidir el proceso de evaluacin de los exmenes de seleccin de los
alumnos.
i) Dirigir, supervisar, controlar y evaluar la actividad acadmica y administrativa
del CEPRE-UNH, sedes y por convenios.
j) Llevar el control estricto de la ejecucin del Plan de Trabajo y la evaluacin.
k) Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias.
l) Elevar el Plan Operativo Institucional.
m) En caso necesario encargar la direccin al subdirector acadmico y/o
administrativo.
n) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento.
LNEA DE AUTORIDAD
El Presidente de CEPRE-UNH, tienen la autoridad jerrquica sobre el Director
Administrativo y Director Acadmico y los Coordinadores Acadmicos de las
sedes.
Es responsable de las acciones y resultados de las actividades que se programan
en el plan de trabajo del CEPRE-UNH.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel Interno con todos los rganos estructurados de la CEPRE-UNH.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Universitario profesional y/o afines
b) Experiencia en docencia en el Nivel Secundario.
d) Docente nombrado.
Pg. 147

DEL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO.
CARGO CLASIFICADO:
Director Administrativo
CDIGO:
CONDICIN:
Designado.
NATURALEZA DE L CARGO
FUNCIONES
a) Proponer la tasa educacional por concepto de matrcula y pensin de
enseanza.
b) Dirigir la impresin de compendios por canales.
c) Elaborar el requerimiento de los materiales de escritorio.
d) Elaborar la planilla de gastos de los directores, docentes, seminaristas y
e) Elaborar el cuadro de necesidades.
f) Elaborar el presupuesto analtico en forma mensual.
g) Supervisar el desarrollo administrativo en las sedes.
h) Seleccionar y promover ala personal administrativo.
i) Presentar el informe econmico final por ciclos acadmico.
j) Elaborar y proponer el Plan Operativo CEPRE-UNH.
k) Elaborar y proponer los planes de trabajo de los ciclos acadmicos.
l) Es responsable de la supervisin y control de los bienes del CEPRE-UNH.
m) Presentar el informe econmico mensual y anual.
LNEA DE AUTORIDAD
El Director Administrativo es la mxima autoridad del personal Tcnico del
CEPRE-UNH.
Es responsable de las acciones Administrativas y los resultados planteados en el
plan de trabajo del CEPRE-UNH.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina nivel Interno considerndose la actividad Administrativa con todos los
rganos estructurados del CEPRE-UNH.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario y/o afines
c) Capacitacin especializada en el rea (Administracin).
d) Docente nombrado
DEL SUBDIRECTOR ACADEMICO
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Director Acadmico
UNIDAD ORGNICA:
CDIGO:
N CARGO.
CONDICIN:
Designado
Pg. 148

FUNCIONES
a) Elaborar y promover el plan de estudios.
b) Presidir la evaluacin y seleccin de docentes.
c) Organizar y ejecutar eventos acadmicos.
d) Elaborar el cuadro de meritos de los estudiantes del CEPRE-UNH, para el
ingreso directo a la Universidad Nacional de Huancavelica.
e) Evaluar a los docentes en forma permanente.
f) Elevar informes, peridicamente, sobre el avance acadmico y desempeo
acadmico de los docentes.
g) Elevar propuestas de docentes por asignatura.
h) Coordinar con el Sub Director Administrativo para la elaboracin del
compendio.
i) Programar los simulacros de exmenes de seleccin.
j) Implementar el banco de preguntas del CEPRE-UNH.
k) Proponer la plana de docentes y seminaristas.
l) Proponer la plana de docentes elaboradores de los exmenes de seleccin.
m) Elevar propuestas de seminaristas.
n) Elaborar y proponer la carga horaria de clases de docentes.
o) Supervisar el desarrollo de cada asignatura.
p) Supervisar el desarrollo acadmico al final del ciclo.
q) Controlar de la asistencia de los docentes y seminaristas.
r) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento.
LNEA DE AUTORIDAD
El Director Acadmico es la mxima autoridad del Coordinar Acadmico.
Es responsable de las acciones y resultados de las actividades acadmicas de la
CEPRE-UNH.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el coordinar acadmico y docentes para la ejecucin acadmica del
CEPRE-UNH.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario y/o afines
c) Capacitacin especializada en el rea (Administracin).
d) Docente nombrado
DE LOS COORDINADORES DE LAS SEDES
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO.
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
CONDICIN:
Coordinador de Sedes
Designado
El coordinador de Sedes de Pampas, Acobamba y Lircay es el responsables del
funcionamiento del CEPRE-UNH, en cada sede; es propuesto por el Director de
las E.A.Ps. y elegido en plenaria de docentes ordinarios de la sede respectiva, y
ratificado por el Consejo Universitario.
El Coordinador de CEPRE-UNH, por convenios ser de preferencia un profesional
designado por el directorio en coordinacin.
Los coordinadores de las sedes dependen del Director.
Pg. 149

FUNCIONES
a) Dirigir el desarrollo acadmico y administrativo de la sede a su cargo bajo
responsabilidad.
b) Inscribir a los alumnos.
c) Elaborar el Plan de Trabajo del CEPRE-UNH, en la sede a su cargo.
d) Seleccionar ala personal docente administrativo y rescindir los servicios en
casos justificados.
e) Administrar la documentacin de los estudiantes del CEPRE-UNH, sobre
matricula reportando ala Directorio en su debida oportunidad.
f) Llevar el control de asistencia mensual del personal docente y administrativo
de la sede y elevar mensualmente ala Directorio del CERPE-UNH, para
efectos de pagos.
g) Efectuar el control de avance del desarrollo de los contenidos de compendio.
h) Informar peridicamente de los ingresos y egresos al Directorio del CEPREUNH.
i) Resolver en primera instancia, los problemas disciplinarios de los docentes,
personal administrativo y estudiantes de las sedes a su cargo.
j) Resolver otros problemas acadmicos y administrativos de la sede
correspondiente.
k) Informar mensualmente el desarrollo acadmico, administrativo y econmico o
cuando lo solicite el Director.
l) Comunicar la ejecucin de las actividades acadmicas.
m) Administrar el material sede escritorio.
SECRETARIO
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO.
CARGO CLASIFICADO:
Secretario
CDIGO:
CONDICIN:
Contratado

Ejecucin y supervisin de actividades Administrativas.
FUNCIONES
a) Digitar el consolidado del Plan de Trabajo del CEPRE-UNH, de la sede
Huancavelica y dems sedes de funcionamiento del CEPRE-UNH, en los
diferentes ciclos acadmicos.
b) Dar informacin a los usuarios sobre el funcionamiento del Centro
Preuniversitario en los diferentes ciclos de preparacin acadmica.
c) Manejar el Software de programacin (Sistema CEPRE-UNH) de ingresos de
datos a los alumnos previa verificacin de los requisitos exigidos.
d) Digitar los diferentes documentos y realizar los respectivos tramites segn
delegue el Director y/o subdirectores del CEPRE-UNH.
e) Decepcionar, procesar, tramitar y archivar los documentos emitidos y
recibidos.
f) Coordinar con el Sub Director Administrativo para el uso correcto de los
materiales de escritorio y la distribucin correcta de los mismos.
g) Digita la programacin de haberes de todo el personal que labora en la
CEPRE-NH, en coordinacin con el Sub Director Administrativo.
Pg. 150

h) Entregar informe detallado de las labores realizadas ala Director del CEPREUNH, cada fin de mes.
i) Cumplir tareas encomendadas por el Director y/o subdirectores.
j) Cumplir el presente Reglamento en forma estricta.
LNEA DE AUTORIDAD
La Secretaria, depende directamente del Presidente CEPRE-UNH.
Es responsable de tener al da los registros, tramites y organizados todos los
archivos de la CEPRE-UNH.
LNEA DE COORDINACIN
Esta encargado de realizar las coordinaciones con el presidente del CEPRE-UNH,
y dems rganos de la Universidad Nacional de Huancavelica.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Universitario.
b) Experiencia en el rea.
c) Capacitacin de manejo de Software.
d) Tener conocimiento bsico en Quechua e Ingles.
e) Manejo de mquina de impresin.
TECNICO EN COMPUTACION
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO.
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico en Computacin
CDIGO:
CONDICIN:
Contrata
Ejecucin de actividades tcnicos en el manejo de bases de datos, manejo de
mquinas de imprentas y software.
FUNCIONES
a) Participara en la impresin y distribucin de los mosquitos y afiches para
cada ciclo de preparacin acadmica del CEPRE-UNH.
b) Disear y procesar las carnes para cada ciclo de preparacin acadmica.
c) Atender la biblioteca especializada del CEPRE-UNH, en el horario
establecido.
d) Coordinar con el Sub Director Acadmico y docentes sobre los temas
correspondientes para los Compendios Acadmicos.
e) Digitar los temas para Compendio Acadmico, segn el contenido de cada
asignatura.
f) Entregar en forma oportuna los borradores de los compendios a los docentes
encargados de cada asignatura para su respectiva correccin.
g) Imprimir, compaginar, empastar los compendios acadmicos segn cantidad
requerida en la sede Huancavelica y dems sedes de funcionamiento del
CERPRE-UNH.
h) Entregar a la Sub Director acadmico los compendios acadmicos requeridos
segn la cantidad de alumnos de la sede Huancavelica en su debida
oportunidad.
Pg. 151

i)
Enviar o entregar a los coordinadores de las sedes los compendios

acadmicos, segn la a cantidad de alumnos inscritos.
j) Digitar los exmenes de simulacros tipo exmenes de admisin.
k) Digitar y reproducir las practicas y boletines correspondientes a cada
seminario.
l) Entregar el informe detallado de las labores realizadas al Director del
CEPRE-UNH, cada fin de mes.
m) Cumplir tareas que encomienda el Director, subdirector acadmico y/o
administrativo.
n) Digitar el banco de preguntas.
o) Cumplir el presente Reglamento en forma estricta.
LNEA DE AUTORIDAD
El tcnico en computacin no tiene ninguna autoridad jerrquica, depende
directamente del Director Administrativo del CEPRE-UNH.
Es responsable de las acciones y resultados de las actividades acadmica que
tiene a su cargo.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina nivel Interno directamente con el Director Administrativo y dems
cargos.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Profesional y/o tcnico en computacin.
b) Experiencia en el rea
c) Capacitacin en el manejo del Software, base de datos, diseo de grficos,
maquinas de imprenta y lectora pticas.
d) Tener conocimiento bsico en ingles.
COORDINADOR ADEMICO
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO.
CARGO CLASIFICADO:
Coordinador Acadmico
CDIGO:
CONDICIN:
Contrata temporal

Depende del Subdirector Acadmico y otros que se le encargue, tiene como
responsabilidad el control de los estudiantes, coordinar con los docentes para el
buen desarrollo de las sesiones del CEPRE-UNH.
FUNCIONES
a) Efectuar el control de las asistencias de los alumnos por aula.
b) En coordinacin con el Subdirector Acadmico, llevar el control estricto de la
asistencia de los docentes.
c) En coordinacin con el Subdirector Administrativo prever materiales para el
desarrollo de las labores acadmicas.
d) Elaborar el cuadro consolidado de asistencia de los alumnos en forma diaria y
mensual.
e) Dar informacin a los padres de familia sobre la asistencia d sus hijos
inscritos en el CEPRE-UNH.
Pg. 152

f)
g)
h)
i)
j)
Orientar a los alumnos para el cumplimiento del presente reglamento.

Previa coordinacin con el Subdirector acadmico informar al Director acerca
del incumplimiento del presente reglamento por los alumnos del Centro
Preuniversitario para su respectiva sancin,
Digitar el horario de los docentes y apoyar en la elaboracin del cuadro de
desagregado de las horas programadas en forma general y especifica por
cada mes.
Cumplir tareas que encomienda el Director y/o Subdirectores
Cumplir el presente reglamento.
LNEA DE AUTORIDAD
El coordinador Acadmico no tiene autoridad jerrquica, por lo que coordina con el
Subdirector Acadmico de CEPRE-UNH.
Es responsable de las acciones y resultados de las actividades acadmicas en
coordinacin del Director Academia, recayndole responsabilidad administrativa,
civil y/o penal por la inobservancia a la normatividad econmica de la CEPRE.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina nivel Interno con todos los rganos estructurados del CEPRE-UNH.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Universitario y/o Bachiller.
b) Experiencia en docencia de CEPRE
c) Poseer alta capacidad de manejo colectivo.
d) Capacidad e orientar a los estudiantes.
DOCENTES
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO.
CARGO CLASIFICADO:
Docentes
CDIGO:
CONDICIN:
Los Docentes del CEPRE-UNH son profesionales contratados en la Universidad
Nacional de Huancavelica, seleccionados segn currculo vital.
FUNCIONES
a) Elaborar y entregar los contenidos de la asignatura a su cargo al Subdirector
Acadmico antes de iniciar las clases.
b) Corregir borrador del compendio acadmico de los temas programados en la
asignatura y entregados para su posterior digitacin e impresin.
c) Verificar la correcta digitacin de los borradores.
d) Cumplir estrictamente con el horario establecido para el desarrollo acadmico
de las asignaturas.
e) Solucionar en clase los temas y/o problemas de los compendios acadmicos.
f) Proporcionar el banco de preguntas para el desarrollo de los seminarios.
g) Demostrar alto nivel acadmico y disciplina en el desarrollo de las clases.
h) Entregar informe detallado de las labores realizadas y el avance de contenidos
de compendio al Subdirector acadmico del CEPRE-UNH, cada fin de mes.
Pg. 153

i)
j)
Solicitar con 24 horas de anticipacin el permiso correspondiente en el caso

de no poder asistir al dictado de sus clases.
Cumplir con el presente reglamento.
LNEA DE AUTORIDAD
Los docentes del CEPRE-UNH no tienen ninguna autoridad jerrquica, depende
directamente del Director Acadmico.
Es responsable de las acciones y resultados de las actividades acadmicas de la
CEPRE-UNH.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina nivel Interno con el Director Acadmico y el Coordinador de la CEPREUNH.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Profesional en Educacin, Ingeniera CC Biolgicas y/o afines.
b) Experiencia en el rea.
c) Excepcionalmente Profesor de prestigio y experiencia.
DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO:
5.10 E LA DIRECCIN UNIVERSITARIA DE PERSONAL
La Direccin Universitaria de Personal es responsable de la conduccin del sistema
administrativo de personal, escalafn, remuneraciones, pensiones y seleccin del
personal administrativo de la Universidad; asimismo, propone los lineamientos de
poltica de administracin del personal docente y no docente en armona a las
disposiciones y normas legales vigentes.
5.10.1
ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCIN
RGANO DE APOYO
OFICINISTA III
RGANOS DE LNEA
OFICINA DE ADMINISTRACIN DE SISTEMAS PERSONAL
Jefe de la Oficina de Sistema de Personal
OFICINA DE REMUNERACIONES, PENSIONES Y ESCALAFN
Especialista Administrativo III
Pg. 154

5.10.2
RECTORADO
VICERRECTOR
ADMINISTRATIVO
DIRECCION
UNIVERSITARIA DE
PERSONAL
SECRETARIA
OFICINA DE ADMINISTRACION
DE SISTEMA PERSONAL
5.10.3
OFICINA DE SERVICIO Y
SEGURIDAD
CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS

N
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
5.10.4
OFICINA DE
REMUNERACIONES,
PENSIONES Y ESCALAFN
DENOMINACIN DE LA UNIDAD TOTAL N DEL

ORGNICA Y CARGOS
C.A.P.
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
Direccin Universitaria de Personal
01
053
Oficinista III
01
054
Jefe de la Of. de Sistema de Personal
01
055
y Procesos Tcnicos
Jefe de la Of. de Remuneraciones y
01
056
Pensiones y escalafn
01
057
Oficinista III
01
058
01
059
01
060
01
061
01
062
01
063
Oficinista III
01
064
OBSERVACION
Directivo
Nombrado
Carg. Conf.
Carg. Conf
Nombrado
Contratado
Nombrado
Contratado
Nombrado
Contratado
Nombrado
Contratado
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO
RGANO DE DIRECCIN
Pg. 155

DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Personal
CDIGO:
D3-05-295-1
N CARGO:
053
CARGO CLASIFICADO:
CONDICIN:
ASDE
Administrativo I
Cargo de Confianza
NATURALEZA DE CARGO
El Director Universitario de Personal depende jerrquicamente y funcionalmente
del Vicerrectorado Administrativo. El Director Universitario de Personal, tiene bajo
su mando y supervisin a las siguientes oficinas:
Oficina de administracin de sistema de personal
Oficina de remuneraciones, pensiones y escalafn
FUNCIONES
a) Elaborar el plan de trabajo de la Direccin Universitaria de Personal, y elevar al
Vicerrectorado Administrativo para su aprobacin y consolidacin, asimismo
controla la elaboracin y ejecucin del Plan de Trabajo de las unidades
Orgnicas a su cargo.
b) Elaborar y emitir Directivas, Resoluciones Jefaturales y Reglamentos que
emanan de sus funciones; previa coordinacin con el Vicerrectorado
Administrativo y la Oficina de Asesora Jurdica.
c) Estudiar, Analizar e interpretar las normas y dispositivos, que tienen vigencia
para el personal administrativo y acadmico de la Universidad Nacional de
Huancavelica y propone a las Autoridades competentes para su
implementacin el cual se enmarca en la legislacin laboral del sector pblico.
d) Capacitar al personal Docente y Administrativo en cuanto compete al Sistema
de Personal, maximizando la produccin y productividad durante el tiempo de
permanencia en ella.
e) Velar por el cumplimiento que sobre administracin de personal estn
contempladas en el estatuto de la Universidad y dems normas conexas, y
poner las sanciones correspondientes a los infractores en coordinacin con los
Jefes de Oficinas, Vicerrector Administrativo y Vicerrector Acadmico.
f) Cumplir con los planes y polticas del personal Docente y Administrativo y de
servicio que laboran en la Universidad Nacional de Huancavelica, organizando
y dirigiendo los Sistemas de Personal, Escalafn, Remuneraciones y
Pensiones, de acuerdo a las normas vigentes, utilizando las tcnicas ms
avanzadas con apoyo de la Unidades Orgnicas Internas.
g) Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo como son:
Licencias, vacaciones, destaques, reasignaciones, pautas en cargos de
puestos, pago de remuneraciones por compensacin de tiempo de servicios,
aguinaldos, bonificaciones, beneficios diversos, etc.
h) Coordinar con en Ministerio de Economa y Finanzas y el Rectorado sobre
procesos de clasificacin y reclasificacin de cargos, nivelacin homologacin,
categorizacin y otros aspectos sobre la Administracin de Personal.
i) Coordinar con la Direccin Universitaria de Planificacin y Presupuesto,
Unidades de Racionalizacin acorde con la Poltica Institucional.
j) En coordinacin con la Oficina de Administracin de Personal, hacer cumplir el
Reglamento de Control de Permanencia y Asistencia de Personal.
k) Supervisar e inspeccionar peridica y sorpresivamente al personal de la Sede
y Sub sedes de las Facultades de la Universidad, Expedir Certificados de
Trabajo, constancias y carnet de trabajo.
l) En coordinacin con la Oficina de Administracin de Personal, elaborar su plan
de actividades, velando por el cumplimiento de ello.
m) Organizar, supervisar y administrar el cumplimiento de la ejecucin del
Sistema de Remuneraciones y Pensiones acorde a disposiciones vigentes.
Pg. 156

n) En Coordinacin con la Oficina de Remuneraciones y Pensiones elaborar su
plan de actividades velando por el cumplimiento de los dispositivos legales
vigentes.
o) Coordinar con los Jefes Inmediatos de las dems Oficinas, para controlar la
asistencia y permanencia de los trabajadores en sus puestos de trabajo.
p) Supervisar y dirigir la formulacin de las planillas, aplicando en forma correcta
las retenciones, descuentos y otros.
q) Planificar, organizar y supervisar el Escalafn del Personal Docente y
Administrativo para efectos de evaluacin, ratificacin, promocin y ascenso.
r) Evaluar permanentemente los resultados de su gestin, resumiendo la
ejecucin de los procesos tcnicos de las Unidades Orgnicas a su cargo.
s) Elaborar informe peridico del avance de las actividades estipulados en el plan
de funcionamiento, y remitir al Vicerrectorado Administrativo y la Direccin
NIVEL DE AUTORIDAD
El Director Universitario de Personal, tiene autoridad jerrquica y Administrativa,
sobre todo los rganos estructurados que componen la direccin.
El Director Universitario de Personal es el responsable de administrar el potencial
humano y recursos materiales de la Universidad, para lo cual utiliza las normas
legales, directivas y reglamentos existentes sobre la administracin de los
sistemas de Administracin de Personal, Remuneraciones, Pensiones y Escalafn,
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de
sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional: Rector, Vicerrectores Administrativo y Acadmico, Docente y
Administrativos.
De Coordinacin: Con el Rector, Vicerrectores Administrativo y Acadmico,
Director Universitario de Planificacin y Presupuesto, y de Economa y Finanzas,
Logstica y dems Jefaturas Administrativas.
REQUISITOS MNIMOS
a) Docente Universitario Nombrado.
RGANO DE APOYO
OFICINISTA III
DEPENDENCIA:
Personal
CARGO CLASIFICADO:
Oficinista III
UNIDAD ORGNICA:
Universitaria de Personal
CDIGO:
537-030-6A4
N CARGO:
054
CONDICIN:
Nombrado

Supervisin y control de labores complejas de la Direccin Universitaria de
Personal.
Pg. 157

FUNCIONES
a) Realiza trabajos mecanogrficos diversos de la Direccin Universitaria de
Personal.
b) Recepcionar documentos que llegan a la Direccin registrar en los cuadernos
de registros y archivo de los diferentes documentos.
c) Redactar documentos oficiales de uso interno y externo en base a las
instrucciones del Director de Oficina.
d) Clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida de las diferentes
dependientes de la UNH en forma cronolgica.
e) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas de coordinacin.
f) Tramitar los documentos emitidos o recibidos de acuerdo a los provedos del
Director de Personal y efectuar el seguimiento documentario hasta su
culminacin y archivo.
g) Velar por el buen estado de los equipos de oficina y dems bienes; y por el
mantenimiento.
h) Otras funciones y actividades asignadas por el Director de la DUP.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, depende directamente del Director de la DUP.
Custodiar los archivos y acervo documental de la Direccin Universitaria de
personal, tambin es responsable de tener al da los registros, trmites y
organizados todo los archivos de la DUP, recayndole responsabilidad
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno con todos los rganos estructurados de la Direccin
Universitaria de personal.
REQUISITOS MNIMOS
a) Titulo a nombre de la nacin de secretaria ejecutiva, expedido por un Instituto
Superior Tecnolgico.
b) Capacitacin en el rea Personal.
c) Mucha experiencia en labores de secretariado.
DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y PROCESOS
TECNICOS
JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Y PROCESO
TECNICO
DEPENDENCIA:
Personal
CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema
Administrativo I
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Administracin de
Personal y Procesos
Tcnicos
CDIGO:
537-010-3D3
N CARGO:
055
CONDICIN:
Cargo de
Confianza

Es el encargado de ejecutar la poltica de la administracin del potencial humano
de la UNH y velar por el cumplimiento de esta, tomando en cuenta el equilibrio que
debe existir entre los intereses de los trabajadores y los de la Universidad.
Pg. 158

FUNCIONES
a) Elaborar el rol de vacaciones del Personal Docente y Administrativo en
cumplimiento al Art. 103 del D.S. N 005-90-PCM, e informar a la Direccin de
Personal y sea aprobado mediante acto resolutivo por el Consejo Universitario;
en el mes de noviembre del ao anterior.
b) Elaborar el ROF y MOF de la Oficina y sus unidades componentes de acuerdo
al Estatuto de la Universidad y dems normas conexas.
c) En coordinacin con la DUP, y los jefes inmediatos de las dems
dependencias de la Universidad, har cumplir la permanencia de los
trabajadores en sus puestos de trabajo.
d) Realizar capacitacin permanente para Docentes y Administrativos.
e) Elaborar el Presupuesto Analtico del Personal de la Institucin, de acuerdo al
PEA y el Cuadro de Asignacin de Personal.
f) Emitir opiniones tcnicas sobre control de asistencia y permanencia de todo
personal en general de la UNH.
g) Sugerir a las Instancias superiores sobre mtodos y procedimientos a mejorar
en el Sistema de Control de Asistencia permanencia de Docentes y
Administrativos de la UNH.
h) Elaborar constancias y certificaciones de Remuneraciones a los servidores y
ex servidores de la institucin
i) Aplicar los dispositivos legales emitidos por las Instancias Superiores en
coordinacin con la oficina de Asesora Jurdica.
j) Otras funciones que le encargue el Director de Personal.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Oficina de Administracin de Sistema de Personal, tiene autoridad
jerrquica y administrativa sobre los rganos estructurados que comprenden la
Direccin, depende directamente de la Direccin Universitaria de Personal.
Es responsable sobre acciones y resultados de las actividades de ejecutar la
poltica de la administracin del potencial humano de la UNH y velar el
cumplimiento de esta, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal
LNEA DE COORDINACIN
Funcionalmente: Direccin Universitaria de Personal
De coordinacin: Con el Vicerrector Administrativo y Acadmico, Director
Universitario de Personal, Remuneraciones y Pensiones, Racionalizacin (DUPP),
Direccin Universitaria de Economa.
REQUISITOS MNIMOS
especialidad.
rea.
DE LA OFICINA DE REMUNERACIONES, PENSIONES Y ESCALAFON
DIRECTIVO DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Pg. 159

DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO:
056
Personal
Sistema Personal
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
CONDICIN:
Director de Sistema
Cargo de
Administrativo I
Confianza
Es el encargado de ejecutar la poltica de la administracin del potencial humano
de la UNH y velar por el cumplimiento de esta, tomando en cuenta el equilibrio que
debe existir entre los intereses de los trabajadores y los de la UNH.
FUNCIONES
a) Elaborar la planilla de remuneracin de los trabajadores de la UNH.
Mensualmente e informar a la Direccin de Personal y sea aprobado mediante
acto resolutivo por el Consejo Universitario.
b) Elaborar el ROF y MOF de la Oficina y sus unidades componentes de acuerdo
al Estatuto de la UNH y dems normas conexas.
c) En coordinacin con la Direccin Universitaria de Personal, y los jefes
inmediatos de las dems dependencias de la Universidad, har cumplir la
elaboracin de planilla de pensiones.
d) Elaborar el cronograma de pagos de remuneraciones del personal docente,
personal administrativo, pensiones y diferentes proyectos de la institucin.
e) Elaborar el presupuesto analtico del personal de la institucin, de acuerdo al
PEA y el Cuadro de Asignacin de Personal.
f) Emitir opciones tcnicas sobre acciones de Personal y sistema de
Remuneraciones, pensiones y escalafn.
g) Sugerir a las instalaciones superiores sobre todo mtodos y procedimientos a
mejorar en el sistema Remunerativo, pensiones y escalafn.
h) Elaborar constancias y certificaciones de Remuneraciones a los servidores y
ex servidores de la institucin.
i) Coordinar con las administradoras de Fondo de Pensiones, asi como con el
Sistema Nacional de Pensiones sobre la aplicacin y los procedimientos de
afiliacin, aporte y liquidacin de pensiones.
j) Aplicarlos dispositivos legales emitidos por las Instancias Superiores en
coordinacin con la oficina de Asesora Jurdica.
k) Elaborar constancias y certificaciones e informes escalafn varios de los
Docentes y Administrativos de la UNH.
l) Otras funciones que le encargue el Director de Personal.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Oficina de Administracin de Sistema de Personal, tiene autoridad
jerrquica y administrativa sobre los rganos estructurados que comprenden la
Direccin, depende directamente de la Direccin Universitaria de Personal.
Es responsable sobre acciones y resultados de las actividades de ejecutar la
poltica de la administracin del potencial humano de la Universidad y velar el
cumplimiento de esta, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal
por el cumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcionamiento: Direccin Universitaria de Personal
De coordinacin: Con el Vicerrectorado Administrativo y Acadmico, Director
Universitario de Personal, Remuneraciones y Pensiones, Racionalizacin (DUPP),
Direccin Universitaria de Economa.
Pg. 160

REQUISITOS MNIMOS
a) Titulo no universitario de un centro de estudios relacionado con la
especialidad.
rea.
c) Capacitacin en el rea.
DEPENDENCIA:
Personal
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Remuneraciones,
Pensiones y Escalafn
CDIGO:
537-033-6T5
N CARGO:
058
CONDICIN:
Nombrado

Ejecucin de actividades tcnicas complejas de los Sistemas Administrativos de
apoyo de la Direccin Universitaria de Personal.
Supervisa la labor de personal Tcnico y Auxiliar.
FUNCIONES
a) Realizar trabajos en coordinacin con la Direccin Universitaria de Personal.
b) Orientar a la Direccin Universitaria de Personal y diferentes dependencias del
pliego, aspectos relacionados con el Sistema de Personal; supervisar
semestralmente la calificacin del personal permanente y eventual.
c) En coordinacin con la Direccin Universitaria de Personal, hacer cumplir el
Manual de Administracin de Personal, remuneraciones Y escalafn; el
Reglamento Interno de Evaluacin, asistencia y permanencia de personal de la
UNH. As mismo preparar anualmente la informacin concerniente a la
ejecucin del Plan Anual, para elaborar la Memoria Anual Institucional.
d) Emitir opinin sobre: proyectos, normas y dispositivos sobre procedimientos
administrativos de personal; efectuar la incorporacin del personal a la
Universidad integrar la comisin de previsin de plazas
vacantes,
promociones, ascensos, elaborar el cuadro de meritos.
e) Supervisar las labores de las unidades y del personal a su cargo.
f) Es el encargo de supervisar y elaborando las planillas de remuneraciones y
pensiones del personal docente y administrativo y obras de la UNH, de igual
forma de planillas de compensaciones por tiempo de servicios y beneficios
sociales. As mismo, elaborar las declaraciones juradas a ESSALUD, SNP Y
AFP, por aportaciones de parte del empleador y el asegurado.
g) Coordinar con los jefes inmediatos de las dems oficinas, para controlar la
h) Elaborar y Dirigir los procesos de recepcin de documentos o inscripciones de
postulantes para provisin de plazas.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna depende directamente del jefe de la oficina de Administracin de
Personal, Remuneraciones, Pensiones y Escalafn.
Es responsable de elaborar, controlar el record vacacional de todo el personal
docente administrativo de la Universidad y custodiar archivos de la oficina,
Pg. 161

sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer las coordinaciones con el Jefe de la Oficina.
Coordinar con los jefes inmediatos de las dems oficinas, para controlar la
REQUISITOS MNIMOS
a) Titulo no universitario de un centro de estudios relacionado con la
especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
OFICINISTA III
DEPENDENCIA:
Personal
CARGO CLASIFICADO:
Oficinista III
UNIDAD ORGNICA:
CDIGO:
N CARGO:
058
CONDICIN:

administrativos de apoyo de la Universidad. Supervisa la labor de personal tcnico
y auxiliar.
FUNCIONES
a) Realizar trabajos en coordinacin con la Direccin Universitaria de Personal.
b) Orientar a la Direccin Universitaria de Personal y diferentes dependencias
del pliego, aspectos relacionados con el Sistema de Personal; supervisar
semestralmente la calificacin del personal permanente y eventual.
c) En coordinacin con la Direccin Universitaria de Personal, hacer cumplir el
Manual de Administracin de Personal, remuneraciones Y escalafn; el
Reglamento Interno de Evaluacin, asistencia y permanencia de personal de
la UNH. As mismo preparar anualmente la informacin concerniente a la
ejecucin del Plan Anual, para elaborar la Memoria Anual Institucional.
d) Emitir opinin sobre: proyectos, normas y dispositivos sobre procedimientos
administrativos de personal; efectuar la incorporacin del personal a la
Universidad integrar la comisin de previsin de plazas
vacantes,
promociones, ascensos, elaborar el cuadro de meritos.
e) Supervisar las labores de las unidades y del personal a su cargo.
f) Es el encargo de supervisar y elaborando las planillas de remuneraciones y
pensiones del personal docente y administrativo y obras de la UNH, de igual
forma de planillas de compensaciones por tiempo de servicios y beneficios
sociales. As mismo, elaborar las declaraciones juradas a ESSALUD, SNP Y
AFP, por aportaciones de parte del empleador y el asegurado.
g) Coordinar con los jefes inmediatos de las dems oficinas, para controlar la
h) Elaborar y Dirigir los procesos de recepcin de documentos o inscripciones
de postulantes para provisin de plazas.
Pg. 162

LNEA DE AUTORIDAD
Personal, Remuneraciones, Pensiones y Escalafn.
docente administrativo de la Universidad y custodiar archivos de la oficina,
sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordinar con los jefes inmediatos de las dems oficinas, para controlar la
REQUISITOS MNIMOS
d) Titulo no universitario de un centro de estudios relacionado con la
especialidad.
e) Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
f) Capacitacin en el rea.
DE LA OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL DE ASITENCIA Y PERMANENCIA
DEPENDENCIA:
Personal
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO:
057
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
537-032-5P5
CONDICIN:
Contratado

Direccin, coordinacin y supervisin de actividades especializadas de los
sistemas de administracin de apoyo de la Universidad. Reportar la asistencia por
escrito del personal administrativo y docente en forma diaria y elevar los
consolidados y Supervisa la labor de personal administrativo de la Universidad.
FUNCIONES
a) Emitir opinin sobre los procesos tcnicos de personal tales como:
reclutamiento, seleccin, nombramiento, contratacin, reasignacin, control y
administracin del rgimen disciplinario para los trabajadores de la
Universidad.
b) Organizar, supervisar, ejecutar y controlar la asistencia y permanencia del
personal administrativo y docente mediante tarjetas de control y parte de
asistencia en forma diaria, de acuerdo a los reglamentos de control de
asistencia vigentes, elevar informes tcnicos sobre el particular a la Direccin
Universitaria de Personal.
c) Reportar la asistencia por escrito del personal administrativo y docente en
forma diaria y elevar los consolidados, a fin de mes al Jefe de Oficina. Y
notificar en el trmino de la distancia con documento el abandono de trabajo
que pueda incurrir el trabajador, con conocimiento de su Jefe Inmediato y su
visto bueno.
d) Recoger partes de las asistencias en forma diaria de las diferentes EAPs.
Pg. 163

e) Recoger las tarjetas de control de asistencia de la unidad de vigilancia en
forma diaria.
LNEA DE AUTORIDAD
El especialista administrativo III, tiene autoridad jerrquica y administrativa sobre el
tcnico administrativo III, depende directamente de la DUP.
Es responsable sobre acciones y resultados de las actividades que ejecuta,
sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer las coordinaciones con el Director Universitario de
Personal. Coordinar con los jefes inmediatos de las dems oficinas.
REQUISITOS MNIMOS
especialidad.
c) Experiencia en la conduccin de personal.
DEPENDENCIA:
Personal
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Sistema Personal
CDIGO:
N CARGO:
056
CONDICIN:

Direccin, coordina y supervisin de actividades especializadas de los sistemas de
administracin de apoyo de la Universidad. Reportar la asistencia por escrito del
personal administrativo y docente en forma diaria y elevar los consolidados y
supervisa la labor del personal administrativo de la Universidad.
FUNCIONES
a) Emitir opinin sobre los procesos tcnicos de personal tales como:
reclutamiento, seleccin, nombramiento, contratacin, reasignacin, control y
administracin del rgimen disciplinario para los trabajadores de la
Universidad.
b) Organizar, supervisar, ejecutar y controlar la asistencia y permanencia del
personal administrativo y docente mediante tarjetas de control y parte de
asistencia en forma diaria, de acuerdo a los reglamentos de control de
asistencia vigentes, elevar informes tcnicos sobre el particular a la Direccin
Universitaria de Personal.
c) Reportar la asistencia por escrito del personal administrativo y docente en
forma diaria y elevar los consolidados, a fin de mes al Jefe de Oficina. Y
notificar en el trmino de la distancia con documento el abandono de trabajo
que pueda incurrir el trabajador, con conocimiento de su Jefe Inmediato y su
visto bueno.
d) Recoger partes de las asistencias en forma diaria de las diferentes EAPs
Pg. 164

e) Recoger las tarjetas de control de asistencia de la unidad de vigilancia en
forma diaria.
LNEA DE AUTORIDAD
personal, remuneraciones, pensiones y escalafn.
Es responsable de laborar, el record vacacional de todo el personal docente
administrativo de la Universidad y custodiar archivos de la oficina, recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de las
funciones.,
LNEA DE COORDINACIN
Coordinar con los jefes inmediatos de las dems oficinas, para elaborar, controlar
la elaboracin de permisos y vacaciones y/o otros.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional de un centro de estudios relacionado con la especialidad.
c) Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
DE LA OFICINA DE CAPACITACION Y PROCESOS TECNICOS
DEPENDENCIA:
Personal
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO:
CDIGO:
CONDICIN:

Supervisa la labor de personal Tcnico y auxiliar.
FUNCIONES
a) Elaborar la constancia de trabajo a solicitud de los Docentes Administrativos
de la UNH, en cumplimiento al Art. 103 del D.S N 005-90-PCM, y sea
aprobado mediante acto resolutivo en el mes de noviembre del ao anterior.
b) Emitir los informes escalafonarios y quinquenios a solicitud de Docentes y
Administrativos de la UNH. Controlar los permisos a cuenta de vacaciones,
para ser deducidas de su periodo vacacional, las inasistencias injustificadas
para determinar su record asistencial; as como el cmputo de los 20 das por
salud, personales y particulares.
c) Custodiar y ordenar el legajo personal de Docentes y Administrativos de la
UNH, en orden alfabtico y por Facultad.
d) Mantener actualizado el legajo personal de Docente y Administrativo
conforma las normas vigentes.
Pg. 165

LNEA DE AUTORIDAD
personal, remuneraciones, pensiones y escalafn
.
docente administrativo de la universidad y custodiar archivos de la oficina,
sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer las coordinaciones con el Jefe de la oficina. Coordinar
con los jefes inmediatos de las dems oficinas, para elaborar, controlar la
elaboracin de premios vacacionales y/o otros.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo profesional de un centro de estudios relacionado con la especialidad.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO III
DEPENDENCIA:
Personal
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Sistema Personal
CDIGO:
N CARGO:
056
CONDICIN:

Supervisa la labor de personal Tcnico y Auxiliar.
FUNCIONES
a) Elaborar la constancia de trabajo a solicitud de los Docentes Administrativos
de la UNH, en cumplimiento al Art. 103 del D.S N 005-90-PCM, y sea
aprobado mediante acto resolutivo en el mes de noviembre del ao anterior.
b) Elaborar los certificados de trabajo de solicitud de los Docentes
Administrativos de la UNH, en cumplimiento al Art. 103 del D.S N 005-90PCM y sea aprobado mediante acto resolutivo en el mes de noviembre del
ao anterior.
c) Emitir los informes escalafonarios y quinquenios a solicitud de Docentes y
Administrativos de la UNH. Controlar los permisos a cuenta de vacaciones,
para ser deducidas de su periodo vacacional, las inasistencias injustificadas
para determinar su record asistencial; as como el cmputo de los 20 das por
salud, personales y particulares.
e) Custodiar y ordenar el legajo personal de Docentes y Administrativos de la
UNH, en orden alfabtico y por Facultad.
d) Mantener actualizado el legajo personal de Docente y Administrativo
conforma las normas vigentes.
Pg. 166

LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna depende directamente del jefe de la
personal, remuneraciones, pensiones y escalafn
oficina de Administracin de
Es responsable sobre acciones y resultados de las actividades que ejecuta,
sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer las coordinaciones con el Jefe de la oficina. Coordinar
con los jefes inmediatos de las dems oficinas, para elaborar, controlar la
elaboracin de premios vacacionales y/o otros.
REQUISITOS MNIMOS
especialidad.
DE LA OFICINA DE SERVICIO Y SEGURIDAD
Es un rgano de lnea dependiente de la Direccin Universitaria de Logstica,
orientado a ejecutar las polticas del proceso y/o sistema de Servicios y Seguridad.
ORGNIGRAMA FUNCIONAL
DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
LOGSTICA
OFICINA DE
SERVICIO Y
SEGURIDAD
UNIDAD DE
SERVICIO
UNIDAD DE
SEGURIDAD

N
001
002
TOTAL N DEL OBSERV
ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS
C.A.P.
Y/O ESTRUCTURADOS
Oficina de Servicio y Seguridad
01
073 Nombrado
Supervisor de Conservacin y Servicio II
01
078 Nombrado
Pg. 167

JEFE DE LA OFICINA DE SERVICIO Y SEGURIDAD
DEPENDENCIA:
Logstica
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Servicio y
Seguridad
N DE CARGO:
073
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
537-045-5P6
CONDICIN:
Nombrado

Es el encargado de ejecutar las polticas del proceso y/o sistema de Servicios y
Seguridad, previendo de los servicios necesarios a la Universidad, acorde a la
programacin establecida y necesidad Institucional, velar por el cumplimiento de esta,
tomado en cuanta el equilibrio que debe existir entre los dispositivos legales, de su
ejecucin y de los intereses de la Universidad.
FUNCIONES
a) Es el encargado de orientar y asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia
de los procesos tcnicos de servicios y de seguridad de la Universidad a travs de
los procesos tcnicos respectivos y/o Reglamentos.
b) Proponer a la Direccin Universitaria de Logstica la poltica de uso y ejecucin de
Servicios y de Seguridad. Dirige, organiza y controla las acciones de las unidades
de la oficina.
c) Participar en forma permanente, oportuna y ejecutiva en las comisiones que estn
dentro del mbito general de la jurisdiccin.
d) Orienta, promueve y fiscaliza la utilizacin de los recursos materiales y
patrimoniales, de la Universidad, realizando un severo control, evaluacin y
seguimiento de los mismos.
e) Evala el funcionamiento de la oficina y propone medidas preventivas y correctivas
pertinentes, adems coordina y brinda informacin de los servicios requeridos y
ejecutados, y de vigilancia.
f) En coordinacin con las unidades a su cargo, programar los recursos necesarios,
los mismos que sern utilizados para el normal desempeo y eficiencia, de dichas
unidades.
g) Evala y propone la adquisicin de bienes, materiales, vestuarios, accesorios y/u
otros, para la disponibilidad de los servicios, y para el personal de seguridad y
otros, para el buen funcionamiento de las actividades e imagen de la Universidad.
h) A travs de las Unidades de Servicios y Seguridad, coordina, supervisa las
acciones concernientes a la limpieza, urbanidad y seguridad de la Universidad a
cuerdo a normas de Seguridad e Higiene. Verifica el control de asistencia del
personal de seguridad y de personal a cargo, de manera peridica.
i) Proporcionar a las dependencias usuarias los documentos de gestin
administrativa e instrucciones actualizadas que sean necesarias para facilitar la
aplicacin de los criterios de eficiencia en materia de Servicio y Seguridad.
j) Coordinar y concertar con las dependencias usuarias y los rganos competentes,
en forma peridica, para el ajuste y disponibilidad de los Servicios y de seguridad
a favor de la Universidad Nacional de Huancavelica.
k) Controlar y supervisar al personal de Servicio y/o seguridad.
l) Otras funciones propias de la Oficina, encomendadas por la Directora de la
Direccin Universitaria de Logstica.
Pg. 168

LNEA DE AUTORIDAD
Jerrquicamente depende de la Direccin Universitaria de Logstica.
El Jefe de la Oficina de Servicio y Seguridad es responsable de las actividades que
desarrolla, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere
lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcionales, Rector, Vice Rectores Administrativo y Acadmico, Direcciones en
general, Docentes y Personal Administrativo.
De Coordinacin, Vice Rectores Administrativo y Academizo, Direcciones
Universitarias, Docentes y Personal Administrativo, dependencias en general.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionado con la
especialidad.
DE LA UNIDAD DE SERVICIO
SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIO II
DEPENDENCIA:
Logstica
CARGO CLASIFICADO:
Supervisor de Conservacin y
Servicio II
UNIDAD ORGNICA:
Seguridad
CDIGO:
537-054-6A5
N DE CARGO:
073
CONDICIN:
Nombrado

Direccin y supervisin en actividades de mantenimiento y servicios auxiliares en un
organismo. Supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES
a) Programar, coordinar, supervisar y ejecutar las acciones concernientes a Servicios
de limpieza y otros, de acuerdo a las necesidades de la Institucin.
b) Conducir las acciones administrativas relacionadas a la limpieza y otros servicios
de la Institucin.
c) Controlar, supervisar y dirigir la limpieza en los locales administrativos y
acadmicos de la Universidad, dotando al personal de servicios los implementos
necesarios para su ejecucin.
d) Remitir informes de manera peridica, como tambin de acciones ocurridas, a la
Oficina dependiente, para las acciones del caso.
e) Preservar, controlar y mantener la urbanidad en general, de la UNH.
f) Controlar el buen uso, desplazamiento y otros, especialmente en los ambientes
acadmicos, de los bienes dispuestos en los mismos, como y tambin, velar e
identificar a las personas propiciadoras del maltrato de los bienes en general.
g) Otras funciones propias de la Oficina, encomendadas por la Directora de la DUL.
LNEA DE AUTORIDAD
Jerrquicamente depende del Jefe de la Oficina de Servicio y Seguridad.
Pg. 169

El Supervisor de Conservacin y Servicio II es responsable de las actividades que
desarrolla, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere
lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el jefe de la Oficina de Servicio y Seguridad.
REQUISITOS MNIMOS
b) Amplia experiencia en actividades de mantenimiento y servicios.
c) Experiencia en conduccin de personal.
DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD
FUNCIONES
a) Programar, coordinar, supervisar y ejecutar las acciones concernientes a
Seguridad Integral y otros, de acuerdo a las necesidades de la Institucin.
b) Conducir las acciones administrativas relacionadas al control y seguridad de la
Institucin.
c) Controlar, supervisar y dirigir el control y seguridad en los locales administrativos y
acadmicos de la Universidad, dotando al personal de servicio los implementos
necesarios para su ejecucin.
d) Controlar la presentacin, permanencia y relevo del personal de seguridad.
e) Controlar el parte diario de ingreso y salida de visitantes, proveedores y otros.
f) Capacitar al personal a cargo e informar sobre control y supervisin de bienes que
entran y salen de la Institucin, como tambin del control perimetral de los locales
y accesos.
g) Remitir informes de manera peridica, como tambin de acciones acorridas a la
Oficina dependiente, para las acciones del caso.
h) Otras funciones propias de la Oficina, encomendadas por la Directora de la DUL.
5.11 DE LA DIRECCION UNIVERSITARIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO
DIRECCIN UNIVERSITARIA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO
La Direccin Universitaria de Obras y Mantenimiento, es un rgano administrativo de apoyo
del Vicerrector Administrativo, ejecutando la infraestructura de la UNH cumpliendo con
eficiencia y eficacia en el desempeo de los trabajos encomendados, con relacin de los
valores de identificacin institucional, bajo el consolidado grupo de trabajadores los cuales
interactan para el desarrollo de la infraestructura de nuestra UNH.
1.
ESTRUCTURA ORGNICA
ORGANO DE DIRECCIN
ORGANO DE APOYO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO III
SECRETARIA
ORGANOS DE LNEA
OFICINA DE OBRAS
OFICINA DE MANTENIMIENTO
Pg. 170

2.
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIN UNIVERSITARI DE OBRAS Y MANTENIMIENTO
SECRETARIA
OFICINA DE OBRAS
OFICINA DE MANTENIMIENTO
Unidad de Carpintera Madera,

Metlica y Gasfitera
Unidad de Residencia Sede Central

Unidad de Residencia Sub Sedes
Provinciales
Unidad de Transporte Pesado y

Mecnica
Unidad de Almacn de Obras

Unidad de Electricidad y
Telecomunicaciones
UNIDAD DE PERSONAL
OBRERO
3.
N DE
ORDEN
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
Y/O ESTRUCTURADOS
Direccin Universitaria de Obras y
Mantenimiento
Secretaria
Jefe de Oficina de Obras
Jefe de Oficina de Mantenimiento
Operador de maquinaria pesada IV
Auxiliar de artesana III
Auxiliar de artesana soldador Ferrero
Auxiliar de artesana Gasfitero III
Auxiliar de sistema Administrativo III
Tcnico Mecnico
Tcnico Electricista y telecomunicaciones
Tcnico Almacenero II
TOTAL
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
N
DEL
C.A.P.
082
-.083
083
084
085
-.088
-.-.-.-.-.-.-
OBSERVACIN
ASDE
Previsto
Cargo Conf.
Cargo Conf.
Nombrado
Nombrado
Previsto
Nombrado
Previsto
Previsto
Previsto
Previsto
Previsto
Previsto
Pg. 171

4.
FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

RGANO DE DIRECCIN
DIRECTOR UNIVERSITARIO DE OBRAS Y MANTENIMIENTO
DEPENDENCIA:
Vicerrectorado
Administrativo
CARGO CLASIFICADO:
Director Universitario de
Obras y Mantenimiento
UNIDAD ORGNICA:
CDIGO:
N CARGO:
082
CONDICIN:
Con difer. cargo
(ASDE)

Direccin, coordinacin, evaluacin y supervisin de actividades tcnico
administrativos, en programas de la Direccin Universitaria.
FUNCIONES
a) Dirigir la programacin de actividades de la direccin incluida la del
presupuesto de las mismas.
b) Proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo.
c) Dirigir, conducir y evaluar el desarrollo de actividades tcnico administrativa
de la Direccin.
d) Elaborar normas y directivas para la ejecucin de los programas de la
Direccin.
e) Determinar medidas correctivas para el buen funcionamiento y desarrollo de
las actividades Tcnico - Administrativas.
f) Controlar la aplicacin y cumplimiento de las normas tcnico administrativas
y dispositivos legales vigentes referidos al accionar de la Direccin.
g) Controlar la ejecucin presupuestal y prevenir la disponibilidad oportuna de
fondos de acuerdo a normas de manejo presupuestal vigente.
h) Asesorar en asuntos de su competencia.
i) Otras funciones que le asigne el Vicerrector Administrativo.
LNEA DE AUTORIDAD
El Director Universitario de Obras y Mantenimiento tiene bajo su mando los dos
rganos de lnea como son la Oficina de Obras y la Oficina de Mantenimiento,
adems de los rganos de Apoyo.
El Director Universitario de Obras y Mantenimiento, depende jerrquica y
administrativamente del Vicerrector Administrativo.
Es responsable de sus acciones y de los resultados de stas, as como de cada
una de las dependencias de lnea, ante el Vicerrector Administrativo.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con los rganos estructurales de la Universidad Nacional de
Huancavelica as como con los rganos pblicos y privados del pas en asuntos
relacionados a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ser docente universitario ordinario, con aos de experiencia.
Pg. 172

b) Ttulo Profesional Universitario, en un rea acadmica que incluya estudios
relacionados a la especialidad.
c) Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al
rea.
d) Capacidad especializada en el rea.
RGANOS DE APOYO
SECRETARIA
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Secretaria
UNIDAD ORGNICA:
Universitaria de Obras y
Mantenimiento
CDIGO:
N CARGO:
CONDICIN:
Previsto
Nombramiento
NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de los Sistemas Administrativos de apoyo.
FUNCIONES
a) Revisar y preparar la documentacin archivada.
b) Archivar y sistematizar la documentacin clasificada.
c) Emitir informes de las actividades de la competencia.
d) Atender y absolver consultas relacionados con sus actividades.
e) Elaboracin de informes tcnicos y administrativos del rea.
f) Controlar el seguimiento documentario.
g) Velar por el mantenimiento y limpieza de la oficina.
h) Mantener la existencia de materiales de escritorio y de oficina.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna depende directamente del Director Universitario
Mantenimiento y el Asistente Administrativo de la DUOM.
de
Obras
Responsable de tener al da los registros, trmites y organizados todos los archivos
de la Direccin Universitaria de Obras y Mantenimiento.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Director de la DUOM y
con todas las oficinas para que llegue la documentacin a las oficinas pertinentes.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo no Universitario, Titulo profesional Secretaria Ejecutiva..
b) Capacitacin tcnica en el rea.
c) Capacitacin en el rea requerida.
d) Alguna experiencia en labores de oficina.
ORGANOS DE LINEA
Pg. 173

JEFE DE LA OFICINA DE OBRAS
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Obras
N CARGO:
083
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Oficina de Obras
CDIGO:
537-014-3D3
CONDICIN:
Cargo de
Confianza

Coordinacin, programacin y ejecucin de programas y proyectos de inversiones
por administracin directa y por contrato y otros de mayor complejidad y
responsabilidad.
FUNCIONES
a) Ejecutar la programacin de Actividades de la DUOM incluido el control del
gasto presupuestal de los mismos.
b) Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades tcnico administrativo de la
Direccin.
c) Emitir opiniones tcnicas sobre normas y dispositivos legales referentes a las
competencias de la Direccin.
d) Sentenciar medidas correctivas para el buen funcionamiento y desarrollo de las
actividades tcnico administrativos.
e) Controlar la aplicacin y cumplimiento de las normas tcnicas administrativas y
dispositivos legales vigentes referidos al accionar de su jefatura.
f) Elaborar e impartir normas metodolgicas para la ejecucin de proyectos de
ingeniera.
g) Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios y ejecucin de
proyectos de Ingeniera.
h) Dirigir obras de ingeniera especializada.
i) Realizar inspecciones de obras por administracin directa y/o por contrata.
j) Presentar programas de construccin reconstruccin ampliacin y
reequipamiento de talleres y otras obras civiles.
k) Registrar los avances diarios de obras, observaciones y otros, en el cuaderno
de obra.
l) Resolver las deficiencias existentes en el estudio tcnico en coordinacin con la
DUOM.
m) Sustentar tcnicamente cualquier modificacin necesaria a efectuarse en la
obra y coordinar su aprobacin.
n) Velar por el cumplimiento de las especificaciones tcnicas estipuladas en el
expediente tcnico.
o) Remitir mensualmente los documentos siguientes: Cuaderno de obra, metrado,
avance fsico del mes valorizado, planillas, cronograma de metas mensuales y
presentar un informe sobre el cumplimiento de las metas proyectadas.
p) Estar presente y realizar un control permanente en las obras de la central as
como de sus diversas sedes.
q) Establecer prioridades de los proyectos y programar su ejecucin.
r) Otras funciones que le designe el Director Universitario de Obras y
Mantenimiento.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Oficina de Obras y Mantenimiento tiene autoridad jerrquica y
Administrativa, sobre todos las unidades estructurados que componen la oficina.
Pg. 174

Es responsable de ejecutar, coordinar, evaluar, dirigir y controlar la programacin
de actividades.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con las diferentes unidades de su cargo; y tambin con el director de
obras y mantenimiento.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario, en un rea acadmica que incluyo estudios
relacionados a la especialidad de ingeniera civil e arquitectura.
b) Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados al rea.
ORGANOS DE LINEA
JEFE DE LA OFICINA DE MANTENIMIENTO
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de la Oficina de
Mantenimiento
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Mantenimiento
N CARGO:
083
CDIGO:
537-014-3D3
CONDICIN:
Previsto
Nombramiento

Programacin, supervisin y coordinacin de las diferentes reas de
Mantenimiento de infraestructura y mantenimiento de vehculos; as como dirigir y
coordinar todas las tareas de Limpieza y Vigilancia en la UNH.
FUNCIONES
a) Participar en la elaboracin del Plan Anual de la DUOM de la UNH.
b) Programar y asesorar trabajos de mantenimiento productivo, preventivo y
correctivo de la Infraestructura Universitaria, as como de los Vehculos
c) Elaborar e impartir las normas y metodologas para la rectificacin de obras de
ingeniera.
d) Elaborar e impartir normas y metodologas para el mantenimiento de todos lo
vehculos de la Universidad Nacional de Huancavelica.
e) Realizar los sistemas de control, seguridad, limpieza y cuidado de la
infraestructura del Campus Universitario u otros locales que la universidad
podra contar.
f) Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios y ejecucin de
proyectos de ingeniera en el rea que le compete.
g) Elaborar proyectos de acuerdo a normas establecidas.
h) Realizar investigaciones sobre control de calidad de materiales, repuestos
automotrices, vehiculares, Limpieza y sistemas de vigilancia y seguridad de la
Ciudad Universitaria.
i) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos.
j) Realizar inspecciones de las obras informar correcciones pertinentes.
k) Presentar programas de reconstruccin, ampliacin y re-equipamiento de
talleres y otras obras.
l) Otras funciones que le designe el Director Universitario de Obras y
Mantenimiento.
Pg. 175

REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario en Administracin y relacionado con las
actividades a desarrollar.
b) Amplia experiencia en labores especializadas en la rama.
UNIDAD DE RESIDENCIA SEDE CENTRAL Y SUB SEDE
ASISTENTE DE RESIDENTE
INGENIERO O ARQUITECTO II (ASISTENTE, RESIDENTE OBRAS)
Programar y ejecutar los programas y proyectos de inversin por administracin
directa y otros de mayor complejidad y responsabilidad.
FUNCIONES
a) Inspeccin y control de los proyectos de infraestructura a ejecutar.
b) Registrar los avances diarios de su obra, observaciones y otros en el
cuaderno de obras.
c) Resolver las deficiencias existentes en el estudio tcnico de su obra, en
coordinacin con la Direccin Universitario de Obras y Mantenimiento.
d) Sustentar tcnicamente cualquier modificacin y asesora a efectuarse en la
obra y coordinar su aprobacin.
e) Velar por el cumplimiento de las especificaciones tcnicas estipuladas en el
expediente tcnico.
f) Remitir mensualmente los documentos siguientes de su obra; cuaderno de
obra, metrado, avance fsico del mes, valorizaciones, planillas cronograma de
metas mensual, y presentar un informe sobre el cumplimiento de metas
programadas.
g) Estar presente y controlar permanentemente la obra.
h) Otras funciones que le asigne el Director Universitario y el Jefe de Obras.
i) Coordinar y evaluar el control de calidad de los materiales de construccin.
j) Informar mensualmente los metrados de avance fsico y financiero.
k) Remitir mensualmente las tareas del personal obrero (control de asistencia).
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo profesional Universitario en Ingeniera Civil o Arquitectura; para la
Residencia.
b) Bachiller en Ingeniera Civil o Arquitectura; para el cargo de Asistente
Residente.
c) Amplia experiencia de labores especializadas de ingeniera.
TCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO.- Ejecutar y coordinar labores variadas de apoyo
administrativo de ejecucin de obras.
FUNCIONES
a) Efectuar gestiones sobre requerimientos presupustales.
b) Formular informes del movimiento administrativo de la Oficina de Obras.
c) Operar equipos de cmputo y comunicacin.
d) Recabar comprobantes de pago, rdenes de compra para la ejecucin de
valorizaciones y preliquidaciones.
e) Apoyo a las diferentes actividades con conocimiento de esta Direccin.
Pg. 176

REQUISITOS MNIMOS.
a) Titulado profesional no Universitario en un rea acadmica relacionada a la
especialidad.
c) Amplia experiencia en el rea.
CAPATAZ DE OBRAS
TCNICO DE OBRAS II (CAPATAZ DE OBRAS)
NATURALEZA DEL CARGO.- Ejecutar los programas de Inversin por
administracin directa, controlar al personal y otros de mayor responsabilidad.
FUNCIONES
a) Ser leal a su institucin y sus obligaciones.
b) Leer completamente los planos de obras debiendo de consultar sus dudas y
posibles modificaciones con el Ingeniero Residente.
c) Dirigir adecuadamente al personal obrero a fin de cumplir con el rendimiento
mnimo establecido.
d) Controlar la calidad de los trabajos encomendados al obrero.
e) Evitar accidentes de trabajo.
f) Instruir al personal obrero en la forma correcta de cmo deben de trabajar
para optimizar sus labores.
g) Prohibir el ingreso del personal al trabajo en estado etlico.
h) Formular las requisiciones de materiales de acuerdo a las necesidades de los
trabajos en obras, los mismos que sern visados por el ingeniero residente al
trmino de la jornada de trabajo.
i) Remitir al Ingeniero Residente el parte diario del trabajo.
j) Cuidar el correcto empleo de los materiales en obras evitando desperdicios.
k) Trabajar coordinadamente con el Ingeniero Residente.
REQUISITOS MNIMOS.
a) Ser Tcnico Profesional en construcciones.
b) Amplia experiencia en la ejecucin de proyectos de Infraestructura.
c) Tener conocimiento de planos y don de mando.
a)
UNIDAD DE ALMACN DE OBRAS

ALMACENERO DE OBRAS II
NATURALEZA DEL CARGO.- Ejecutar, programar y coordinar las diferentes
acciones en apoyo a la Oficina de Obras.
FUNCIONES
a) Recepcionar los materiales en cumplimiento estricto a las especificaciones y
caractersticas dadas en la orden de compra debiendo llevar un registro de
ingresos de bienes.
b) Tener al da las tarjetas de control visible (kardex).
c) Conciliar oportunamente las tarjetas de control visible con las existencias
fsicas.
d) Despachar los materiales de acuerdo a lo establecido.
e) Almacenar adecuadamente los bienes que ingresan a almacn,
clasificndolos de acuerdo al orden establecido.
Pg. 177

f)
g)
h)
i)
Velar por la seguridad de cada uno de los depsitos.

Recepcionar los materiales en cancha.
Controlar las mquinas y herramientas que se encuentran en obras.
Informar sobre herramientas que no fueron devueltas por los obreros en los
plazos establecidos.
j) Establecer un inventario permanente de bienes.
k) Deber velar por la seguridad adecuada de los bienes.
l) Deber sugerir medidas correctivas para la buena marcha del almacn.
m) Informar oportunamente al jefe de obras de los proveedores que no cumplen
con entregar el material dentro de los plazos establecidos.
n) Presentar oportunamente la entrada y salida de los materiales y los bienes
en coordinacin del capataz y jefe de obras.
o) En coordinacin del capataz y jefe de obras exigir el buen uso de las
maquinarias y herramientas asignadas al obrero.
p) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
REQUISITOS MNIMOS.
a) Titulado profesional no Universitario en un rea acadmica relacionada a la
especialidad.
b) Tener amplia experiencia en el rea con proyeccin a la sistematizacin por
programas de base de datos en el movimiento y control de los materiales y
existencias.
b) PERSONAL OBRERO
OBREROS
El personal obrero en construccin civil estn clasificados por categoras:
Capataz, Operario, Oficial y pen, es el personal que trabaja directamente en
obras depende del capataz de obras e ingeniero residente.
FUNCIONES
a) Cumplir con el horario establecido.
b) Cumplir con los trabajos designados por el capataz de obras.
c) Los obreros considerados en la categora de operarios y oficiales debern
presentarse a trabajar con sus respectivas herramientas.
d) Obrero que no se le encuentra en su puesto de trabajo, se le considera falta.
e) Obrero que se encuentra en estado etlico en horas de trabajo, se le
considera falta, como acto de disciplinario.
f) El marcado de tarjeta ser personal.
g) Las herramientas y equipos de proteccin solicitada sern devueltos al
trmino de la jornada.
REQUISITOS MNIMOS.
a) Tener una amplia experiencia en la construccin de Infraestructura.
b) Tener conocimiento del tipo de materiales a emplear en la obra.
UNIDAD DE TRANSPORTE PESADO Y MECNICA
CHOFER III
Pg. 178

DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Mantenimiento y
Servicios Auxiliares
N CARGO:
084
CARGO CLASIFICADO:
Operador de Maquinaria
Pesada IV
CDIGO:
537-051-6A5
CONDICIN:
Nombrado

Conducir, Cuidar y conservar los vehculos as como efectuar el mantenimiento de
estos, con la mayor responsabilidad posible.
FUNCIONES
a) Conducir el vehculo que se le asigne para el transporte de carga y/o
personal.
b) Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo.
c) Cuidar que los documentos del vehculo a su cargo tales como tarjeta de
propiedad, revisin tcnica, libre de infraccin y pliza de seguro, estn en
buen estado.
d) Conservar los accesorios del vehculo, las herramientas asignadas, para
brindar un servicio ms eficiente.
e) Recibir o entregar el vehculo con el inventario correspondiente informando
inmediatamente a su jefe inmediato sobre cualquier variacin y deterioro que
se produzca en el vehculo.
f) Llevar el parte diario donde detallar las ocurrencias sucedidas en la
utilizacin del vehculo (bitcora).
g) Conducir los vehculos de la UNH, brindando servicio a las direcciones o
reas que lo soliciten, previa autorizacin de la Oficina de Mantenimiento.
h) Las dems atribuciones y responsabilidades que se derivan del cumplimiento
de sus funciones y otros que la asigne el DUOM, en materia de su
competencia.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna depende directamente del director Universitario de Obras y
Mantenimiento.
Responsable del mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo y
custodiar los documentos del vehculo.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno con todos los rganos estructurados de la DUOM.
REQUISITOS MINIMOS
a) Amplia experiencia y labor especializada en conduccin de vehculo y
mecnica automotriz.
b) Poseer licencia de conduccin profesional.
CHOFER III
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO:
085
CARGO CLASIFICADO:
Pesada IV
CDIGO:
537-052-6A5
CONDICIN:
Nombrado
Pg. 179

FUNCIONES
personal.
buen estado.
g) Conducir los vehculos de la Universidad Nacional de Huancavelica,
brindando servicio a las direcciones o reas que lo soliciten, previa
autorizacin de la Oficina de Mantenimiento.
de sus funciones y otros que la asigne el Director Universitario de Obras y
Mantenimiento, en materia de su competencia.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna depende directamente
Mantenimiento.
del
Director
Universitario
de
Obras
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno con todos los rganos estructurados de la Direccin
Universitaria de Obras y Mantenimiento.
REQUISITOS MINIMOS
mecnica automotriz.
b) Poseer Licencia de conducir Profesional.
CHOFER III
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO:
CARGO CLASIFICADO:
Pesada IV
CDIGO:
CONDICIN:
Previsto
Nombrado
Pg. 180

FUNCIONES
personal.
buen estado.
g) Conducir los vehculos de la Universidad Nacional de Huancavelica,
brindando servicio a las direcciones o reas que lo soliciten, previa
autorizacin de la Oficina de Mantenimiento.
de sus funciones y otros que la asigne el Director Universitario de Obras y
Mantenimiento, en materia de su competencia.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna depende directamente
Mantenimiento.
del
director
Universitario
de
Obras
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno con todos los rganos estructurados de la DUOM.
REQUISITOS MINIMOS
mecnica automotriz.
b) Poseer licencia de conduccin profesional.
UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE SERVICIOS MULTIPLES (MADERA,
METLICA Y GASFITERIA)
AUXILIAR DE ARTESANA III
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Auxiliar de Artesana III
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Mantenimiento
de Servicios Mltiples
CDIGO:
537-056-6A3
N CARGO:
088
CONDICIN:
Nombrado
Pg. 181

Ejecucin de actividades relacionadas a la fabricacin, reparacin y mantenimiento
de muebles tanto metlicas como de madera.
FUNCIONES
a) Fabricacin de muebles como escritorios, carpetas, etc., de acuerdo a la
prioridad de las solicitudes recibidas y procesados por la Oficina de
Mantenimiento.
b) Reparacin de chapas, tanto de escritorios como de puertas, confeccionando
llaves duplicadas.
c) Reparacin de los muebles de la Institucin, previa solicitud de trabajo.
d) Reparacin de carpetas, de acuerdo a necesidad y provisin de materiales.
e) Mantenimiento de puertas y muebles de la Institucin, con su respectivo
barnizado o laqueado.
f) Colocacin de armarios y gavetas de acuerdo a solicitud.
REQUISITOS MNIMOS
a) Conocimiento de la fabricacin de muebles tanto metlico como de madera.
AUXILIAR DE ARTESANA III SOLDADOR FIERRERO
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Auxiliar de artesana III
soldador fierrero
UNIDAD ORGNICA:
CDIGO:
N CARGO:
CONDICIN:
Previsto
Nombrado

Ejecucin de actividades relacionadas a la fabricacin, reparacin y mantenimiento
en carpintera metlica.
FUNCIONES
a) Fabricacin de puertas, sillas, rejas, ventanas, barreras, etc., de acuerdo a la
prioridad de las solicitudes recibidas y procesados por la Oficina de
Mantenimiento.
b) Confeccin con material metlico.
c) Reparacin de sillas mesas de la Institucin, previa solicitud de trabajo.
d) Reparacin de carpetas, de acuerdo a necesidad y provisin de materiales.
e) Mantenimiento de puertas, ventanas, barreras de la Institucin, con su
respectivo pintado.
f) Instalaciones de protectores de barreras en las entradas principales de las
oficinas, laboratorios, etc., para mayor seguridad.
g) Colocacin de armarios y gavetas de acuerdo a solicitud.
REQUISITOS MNIMOS
a) Conocimiento de ferrera y soldadura para la fabricacin de puertas, ventanas
y otros.
AUXILIAR DE ARTESANA GASFITERO III
Pg. 182

DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Auxiliar de artesana
Gasfitero III
UNIDAD ORGNICA:
CDIGO:
N CARGO:
CONDICIN:
Previsto
Nombramiento

Ejecucin, reparacin y mantenimiento de instalaciones sanitarios.
FUNCIONES
a) Reparacin general de los baos de la Universidad Nacional de Huancavelica
considerando a water, lavatorios, etc.
b) Reparacin general de fugas existentes en cualquier tubera de agua
desage de la Universidad Nacional de Huancavelica.
c) Instalacin de water, lavatorios y tapas de agua.
d) Limpieza y mantenimiento de tanques de agua.
e) Reparacin y colocacin de parquet.
f) Mantenimiento y cloracin del agua potable.
g) Reubicaciones de toma de agua e instalaciones de desage.
h) Mantenimiento y colocacin de tuberas para la Red de agua y desage
i) Mantenimiento del tejado en techos de Universidad Nacional de Huancavelica.
REQUISITOS MNIMOS
a) Conocimiento de redes de instalaciones sanitarias.
b) Amplia experiencia en labores variadas de gasfitera.
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Auxiliar de sistema
Administrativo III
UNIDAD ORGNICA:
CDIGO:
N CARGO:
CONDICIN:
Previsto
Nombramiento

Ejecutar y coordinar labores variadas de apoyo administrativo de ejecucin de
Mantenimiento y ejecucin obras.
FUNCIONES
a) Efectuar gestiones sobre requerimientos presupustales.
b) Formular informes del movimiento administrativo de las Oficinas de Obras y
Mantenimiento.
c) Operar equipos de cmputo y comunicacin.
d) Elaborar los requerimientos y distribuir al personal en forma documentada.
e) Recabar comprobantes de pago, rdenes de compra para la ejecucin de
valorizaciones y preliquidaciones.
f) Apoyo a las diferentes actividades con conocimiento de esta Oficinas.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna depende directamente con las Oficinas de Obras y Mantenimiento.
Pg. 183

Es responsable de las gestiones de requerimientos presupuestales y recabar
comprobantes de pago, rdenes de compra.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el director de obras y mantenimiento y dems rganos
internos de la direccin.
REQUISITOS MNIMOS
a) Profesional Universitario en un rea acadmica relacionada en Administracin y
de la especialidad.
c) Tener conocimiento de planos y don de mando.
d) Amplia experiencia en el rea.
UNIDAD DE TRANSPORTE PESADO Y MECNICA
MECNICO III
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Transporte
Pesado y Mecnica
N CARGO:
CARGO CLASIFICADO:
Mecnico III
CDIGO:
CONDICIN:
Previsto
Nombramiento

Supervisin y ejecucin de las actividades de reparacin y Mantenimiento de
motores y equipos mecnicos, as como de los Vehculos de la Universidad
FUNCIONES
a) Supervisar trabajos especializados de motores, maquinarias y equipo
mecnico diverso.
b) Calcular costos y material de reparacin.
c) Efectuar revisiones, reparaciones y regularizaciones especiales de maquinaria
y vehculos pesados.
d) Orientar en la adquisicin de repuestos y mantenimiento de equipo y
maquinaria.
e) Impartir enseanza en materia de su especialidad.
f) Efectuar reparaciones complejas con motores, maquinaria y equipo mecnico
diverso.
g) Verificar el estado de funcionamiento de los vehculos en forma Mensual y
cuando regresan de un viaje largo a fin de determinar las reparaciones
necesarias.
h) Brindar asesoramiento en materia de su especialidad.
i) Cumplir con la Hoja de Mantenimiento de cada uno de los vehculos de la
UNH.
j) Otras funciones que le designe el jefe de mantenimiento.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo profesional no Universitario de un Centro de Estudio Superior Amplia
experiencia en labores relacionados en el rea.
b) Poseer brevete Profesional A-III.
Pg. 184

UNIDAD DE ELECTRICIDAD Y TELECOMUNICACIONES
ELECTRICISTA Y TELECOMUNICACIONES III
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Electricista y
Telecomunicaciones III
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Electricidad y
Telecomunicaciones
CDIGO:
N CARGO:
CONDICIN:
Previsto
Nombramiento

Ejecucin y supervisin de mantenimiento, reparacin de equipos y/o instalaciones
elctricas.
FUNCIONES
a) Programar el mantenimiento preventivo de motores elctricos.
b) Reparacin y mantenimiento de motores y generadores elctricos.
c) Reparacin cableada, instalacin del sistema elctrico de vehculos
automticos.
d) Ensamblaje y reparacin de acumuladores elctricos.
e) Rebobinado de motores elctricos, dinamos, generadores y alternadores.
f) Instalaciones elctricas en general.
g) Calcular costo de materiales de mantenimiento.
h) Lectura de medidores de consumo de energa elctrica mensual.
i) Mantenimiento de Redes Elctricas.
j) Mantenimiento de Redes Telefnicas y Anexos.
k) Mantenimiento de Transformadores Elctricos.
l) Mantenimiento de Centrales Telefnicas.
m) Detecciones de fugas elctricas a tierra.
n) Balance de Energa.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el
rea.
b) Amplia experiencia en labores variadas de electricidad y telecomunicaciones.
UNIDAD DE ALMACN DE OBRAS

TCNICO DE OBRAS II (CAPATAZ DE OBRAS ALMACENERO)
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico de Obras II
(Almacenero)
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Obras
N CARGO:
CDIGO:
CONDICIN:
Previsto
Nombramiento
Pg. 185

Ejecutar los programas de Inversin por administracin directa, controlar y
administrar el almacn de los bienes de las obra por ejecucin de administracin
directa de mayor responsabilidad.
FUNCIONES
a) Ser leal a su institucin y sus obligaciones.
b) Controlar el ingreso y salida de los materiales de construccin.
c) Coordinar y evaluar el control de calidad de los materiales de construccin.
d) Leer completamente los planos de obras debiendo de consultar sus dudas y
posibles modificaciones con el Ingeniero Residente.
e) Formular las requisiciones de materiales de acuerdo a las necesidades de los
trabajos en obras, los mismos que sern visados por el ingeniero residente al
trmino de la jornada de trabajo.
f) Remitir al Ingeniero Residente el parte diario del trabajo.
g) Informar mensualmente el balance de inventario del almacn.
h) Trabajar coordinadamente con el Ingeniero Residente.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ser Tcnico Profesional en construcciones.
b) Amplia experiencia en la ejecucin de proyectos de Infraestructura.
c) Tener conocimiento de administracin de almacn.
d) Conocimientos de Identificar materiales de baja calidad
5.12 DIRECCIN UNIVERSITARIA DE ECONOMA Y FINANZAS

La Direccin Universitaria de Economa y Finanzas, es la encargada de la ejecucin del
sistema financiero y econmico de la Universidad, as como el registro y la orientacin
de recursos econmicos segn la programacin presupuestal aprobada por el Consejo
Universitario.
RGANO DE DIRECCIN
RGANO DE APOYO
RGANOS DE LNEA
OFICINA DE TESORERA
OFICINA DE CONTABILIDAD
Pg. 186

5.12.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
VICERRECTOR
ADMINISTRATIVO
DIRECTOR
UNIVERSITARIO
TCNICO
ADMINISTRATIVO I
OFICINA DE
CONTABILIDAD
OFICINA DE
TESORERA

N
001
002
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
TOTAL
Direccin Universitaria de Economa

y Finanzas
01
01
N
DEL
CAP
059
-.-
OBSERVACION
ASDE
Locacin
servicio
de
5.12.4 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO

RGANO DE DIRECCIN
DEPENDENCIA
Vicerrectorado
Administrativo
CARGO CLASIFICADO:
Administrativo I
UNIDAD ORGNICA
Economa y Finanzas
CODIGO:
D3-05-295-1
N CARGO
059
CONDICIN:
Cargo Confianza

Planeamiento, Organizacin, Direccin y Evaluacin de los programas de
Ejecucin de los Recursos Financieros, supervisa la labor del equipo tcnico de su
dependencia.
Pg. 187

FUNCIONES
a) Administra la correcta ejecucin de las normas de procedimientos de
captacin de ingresos, transferencias del Gobierno Central, pago por todo
concepto as como el movimiento de los recursos financieros de la
Universidad.
b) Planifica, organiza, dirige y controla las acciones relacionadas a los sistemas
administrativos de contabilidad y tesorera de la universidad.
c) Asesora a las direcciones y otras unidades en materia de su competencia.
d) Asegura que la informacin tcnica y financiera se recabe oportunamente de
tal forma que responda a los requerimientos propios de los sectores de
Economa y Finanzas.
e) Supervisa y comunica en forma oportuna la informacin de los balances
trimestrales de comprobacin, balance general, estado de gestin.
f) Organiza reuniones de trabajo interno y multisectorial para tratar asuntos
relacionados al Sistema Contable y Tesorera.
g) Supervisa la centralizacin de los recursos Presupuestales, financieras y
ordenar la ejecucin de pagos.
h) Dirige la informacin contable de todas las unidades operativas de la
i) Sistematiza la normatividad de los sistemas contables y de Tesorera,
aplicables a la Universidad Nacional de Huancavelica.
j) Asesora y orienta a las dependencias de la Universidad Nacional de
Huancavelica en cuanto a su competencia.
k) Coordina acciones de gestin financiera y econmica con la Oficina General
de Planificacin, Personal y Abastecimiento.
l) Verifica que el proceso contable se cumpla en todas las reas de acuerdo al
sistema de Contabilidad Gubernamental y las Normas Tcnicas de Control,
Tesorera, Abastecimiento y Presupuesto.
m) Otras funciones que el Vicerrector Administrativo le asigne en el mbito de su
competencia.
LNEA DE AUTORIDAD
El Director Universitario de Economa y Finanzas, depende jerrquicamente y
funcionalmente del Vicerrectorado, y normativamente de la Direccin General del
Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas.
El Director de la Direccin Universitaria de Economa y Finanzas, tiene bajo su
mando y supervisin a las siguientes oficinas: Oficina de Tesorera, Oficina de
Contabilidad.
La Direccin Universitaria de Economa y Finanzas, es el responsable de las
acciones y resultados de stas, as como de sus de Oficinas y unidades, ante el
Funcional Vicerrectorado Administrativo y las diferentes Direcciones
Universitarias.
De coordinacin, Vicerrector Administrativo, Vicerrector Acadmico, Directores
de Universitarios, Decanaturas y Direcciones de las Escuelas., MEF. DNP.
REQUISITOS MNIMOS
b) De preferencia con experiencia en el rea de Contabilidad.
Pg. 188

RGANO DE APOYO
DEPENDENCIA
Economa y Finanzas
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA
Secretaria Direccin
Universitaria de Economa y
Finanzas
CODIGO:
T3-05-707-1
N CARGO
CONDICIN:
Previsto

Ejecucin y Supervisin de labores complejas de apoyo la DUEF.
FUNCIONES
b) Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
c) Tomar notas y Redactar, revisar documentos, Memorando, Oficios, Cartas,
Resoluciones, provedos y otros.
d) Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
e) Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
f) Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de
su competencia.
g) Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones
h) Emitir informes de las actividades de su competencia.
i) Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin racional.
j) Preparar la agenda del Director Universitario de Economa y Finanzas.
k) Otros funciones asignadas por el Director de la DUEF y/o estn considerados
en el Clasificador de Cargos.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I no tiene ninguna autoridad, Depende del Director
Universitario de Economa y Finanzas.
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad
administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la
normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
a) Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Director de DUEF.
b) Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros rganos estructurados, para
el cumplimiento de sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS
a) Secretaria Profesional.
b) Experiencia de 02 aos en el rea.
c) Buena redaccin y caligrafa.
RGANOS DE LNEA
OFICINA DE TESORERA
Pg. 189

OFICINA DE TESORERA
DIRECTOR DE
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
UNIDAD DE REGISTRO
Y CONTROL
CONTABLE
UNIDAD DE
EGRESOS
UNIDAD DE
CAJA

N
001
002
003
004
005
006
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Oficina de Tesorera
Director de Sistema Administrativo I
Tesorero III
Cajero II
TOTAL
N
DEL
CAP
01
01
01
01
01
01
060
061
062
163
164
-.-
OBSERVACION
Confianza
Contratado
Nombrado
Nombrado
Nombrado
Previsto

JEFE DE OFICINA DE TESORERA
DEPENDENCIA:
Economa y Finanzas
CARGO CLASIFICADO:
Tesorera
D3-05-295-1
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Tesorera
N DE CARGO:
060
CDIGO:
537-011-3D3
CONDICIN:
Confianza

Direccin de Programas del Sistema de Tesorera en la UNH. Supervisa la labor
del personal Profesional, Tcnico, y Auxiliar en la Oficina de Tesorera de su
dependencia.
FUNCIONES:
a) Programar y dirigir las actividades de la Oficina de Tesorera.
b) Dirigir la formulacin de las polticas de trabajo, para la conduccin del
sistema.
Pg. 190

c) Supervisar y evaluar la ejecucin de actividades del sistema de Tesorera, y
determinar las medidas correctivas para la buena conduccin de los mismos.
d) Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes, que rige el sistema
de tesorera.
e) Administrar los fondos institucionales correspondientes, de las diversas fuentes
de financiamiento.
f) Verificar, supervisar y firmar los documentos de ingreso y egresos elaborados
en la Oficina de Tesorera (Caja).
g) Gestionar la apertura y/o modificacin de los registros de firmas ante los
Bancos para el manejo de los Fondos.
h) Firmar los cheques en su condicin de titular juntamente con el Vicerrector
Administrativo y/o con los suplentes autorizados.
i) Revisar y aprobar todo trabajo de la fase girado de las distintas fuentes de
financiamiento, en lo que respecta a pago de proveedores, trabajadores
(Planilla de Remuneraciones, viticos, pensionistas, impuestos), con las
respectivas retenciones de Ley.
j) Reportar informacin del flujo de fondos a travs del modulo SIAF y
formularios establecidos al Ministerios de Economa y Finanzas.
k) Reportar informacin requerida a la Oficina de Contabilidad, para los fines de
formulacin del Balance, Estados Financieros.
l) Verificar las Conciliaciones Bancarias de las Cuentas Corrientes.
m) Efectuar las Conciliaciones de las Cuentas de Enlace con el Ministerio de
Economa y Finanzas al cierre del ejercicio y por las transferencias de las
Obligaciones de ESSALUD.
n) Verificar el registro oportuno y adecuado de los Libros de Caja, Fondos para
Pagos en Efectivo y Bancos.
o) Coordinar con las diversas Instituciones de la Universidad nacional de
Huancavelica, referente a las acciones relacionadas con la Oficina de
Tesorera.
p) Otras funciones que le asigne el Director Universitario de Economa y finanzas
de acuerdo a ley.
LNEA DE AUTORIDAD
La Oficina de Tesorera depende jerrquicamente, administrativa y funcionalmente
del Director Universitario de Economa y Finanzas, y ejerce autoridad sobre el
personal profesional, tcnico y auxiliar de la Oficina a su cargo.
El Director de la Oficina de Tesorera, responde por sus acciones y resultados de
esta ante la Direccin Universitaria de Economa y Finanzas.
Asimismo es responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
La Oficina de Tesorera por intermedio de Jefe de Oficina, coordina sus acciones
con el Director de DUEF, con todas las dependencias de la Universidad Nacional
de Huancavelica, y con la Direccin Nacional de Tesoro Pblico y con el SIAFMEF.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Universitario en Contabilidad, Administracin
colegiatura y habilitacin.
c) Experiencia en la conduccin de programas similares.
Economa
con
Pg. 191

TESORERO III
DEPENDENCIA
Oficina de Tesorera
CARGO CLASIFICADO:
Tesorero III
537-035-5P6
UNIDAD ORGNICA
Registro y Control Contable
CODIGO:
P5-05-338-3
N CARGO
061
CONDICIN:
Contratado

Ejecucin, coordinacin y/o supervisin de labores del sistema de tesorera e
informar los movimientos de fondos de la institucin. Supervisa la labor del
personal Tcnico y Auxiliar.
FUNCIONES
a) Recepcionar documentos fuentes, Recibo de Ingresos, Formularios de Pago y
Depsitos Bancarios los cuales son verificados previamente, Bancos
actualizados para obtener los saldos de forma inmediata y real, para ser
visados y archivados respectivamente, de igual forma los Comprobantes de
Pago.
b) Registro en el SIAF de los T-6, para se depositados en la Cta. Del Tesoro
Pblico.
c) Mantener el Libro Caja actualizado mediante el SIAF-SP.
d) Mantener actualizado los Libros Bancos, el cual debe confrontar con los
documentos fuentes tales como recibos de ingresos, depsitos bancarios,
cheques girados, comprobantes de pagos y extractos bancarios.
e) Los reportes obtenidos mediante el SIAF-SP deben ser compaginados,
foliados, autorizados y empastados, conforme a lo establecido en el
instructivo N 1 Documentos y Libros Contables.
f) Efectuar las respectivas Conciliaciones Bancarias por cada mes y por cada
una de las Cuentas Bancarias.
g) Mantener informado a la Jefatura de la Oficina, sobre los saldos bancarios
debidamente verificados en forma mensual, para que coincida segn
Tesorera con los registros contables de la Oficina de Contabilidad.
h) Efectuar verificaciones con los reportes SIAF-SP de los cheques pagados con
los extractos bancarios.
i) Anlisis de las cuentas 10, 35, 44 y 75.
j) Arqueo de las recaudaciones en forma diaria y depsito del dinero recaudado
ante los bancos de la localidad.
k) Informar sobre los saldos Bancarios de las diferentes Cuentas Bancarias.
l) Conciliar los Reportes SIAF de la Cuenta Caja en los documentos fuentes.
m) Efectuar las conciliaciones de cheques pagados por cada mes de la Fuente
de Financiamiento de Recursos Ordinarios.
n) Recepcionar los documentos que sustentan las rendiciones de viticos
otorgados al personal, para ser adjuntados a los comprobantes de pago que
le dieron origen.
o) Mantener actualizado y estar a cargo del archivo de comprobantes de pago,
despus de las verificaciones correspondientes en forma correlativa, de las
Fuentes de Financiamiento de RO y RDR, DT-E, CSR.
p) Ejecutar las conciliaciones de la cuentas de enlace en forma mensual, para
remitir el Ministerio de Economa y Finanzas.
q) Otras funciones designados por el Jefe de la Oficina de Tesorera.
LNEA DE AUTORIDAD
La Unidad de Registro y Control Contable depende jerrquica, administrativa y
funcionalmente de la Oficina de Tesorera, no ejerce autoridad alguna.
Pg. 192

El Tesorero de la Unidad de Registro y Control Contable, responde por sus
acciones y resultados de esta ante la oficina de Tesorera.
El responsable de la Unidad de Registro y Control Contable coordina sus acciones
con el Jefe de la Oficina de Tesorera, con todas las dependencias de la Direccin
Universitaria de Economa y Finanzas de la Universidad Nacional de
Huancavelica.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico.
b) Estudios universitarios relacionados con el rea.
c) Capacitacin tcnica especializada en el rea contable.
d) Amplia experiencia en labores variadas de tesorera y en conduccin de
personal.
CAJERO II
T5-05-707-3
DEPENDENCIA
Oficina de Tesorera
UNIDAD ORGNICA
Caja
N CARGO
062
CARGO CLASIFICADO:
Cajero II
CODIGO:
537-036-6T5
CONDICIN:
Nombrado
NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin, y/o supervisin de labores de contabilidad de fondos. Supervisa la labor
del personal auxiliar de la Unidad de Caja.
FUNCIONES
a) Efecta el resumen de los ingresos diarios, segn los cdigos clasificadores
de ingresos en forma diaria.
b) Registrar en el sistema SIAF-SP, el resumen diario de las captaciones de
ingresos para su consolidacin mensual.
c) Elaborar el resumen de ingresos respectivo para su consolidacin y registro
en el sistema SIAF-SP de acuerdo a los informes de captaciones de las
diferentes sedes de Lircay, Pampas y Acobamba.
d) Elaborar la informacin mensual de ingresos recaudados por Caja, para su
reporte ante las instancias de presupuesto de la institucin.
e) Elaborar los recibos de ingreso por cada da de recaudacin y ser entregados
a la Unidad de Registro y Control Contable.
f) Efectuar los pagos de las obligaciones que contrae nuestra institucin con
las diversas dependencias, tales como: la SUNAT, AFPs, Electro Centro,
Telefnica, EMAPA, etc.
g) Emitir una copia de los depsitos a la OTE en forma diaria.
h) Efectuar cobros de ingresos a usuarios de la institucin, pagos a proveedores
y otros propios de caja, en coordinacin con el auxiliar de caja.
i) Elaborar los informes referentes a ingresos requeridos por otras instancias,
tales como de Admisin, CEPRE, Centro de Idiomas, Programa de
Complementacin Acadmicos y otros.
j) Todo dinero recaudado en efectivo debe ser guardado en Caja Fuerte de la
Institucin hasta realizar los depsitos en los diferentes Bancos que tiene la
Pg. 193

Institucin, depsito que debe ser dentro de las 24 horas por el personal
responsable.
k) Mantener actualizado y estar a cargo del archivo de comprobantes de pagos,
despus de las verificaciones correspondientes de las diferentes Fuentes de
Financiamiento tales como RO, RDR, CANON, FOCAM, DT y otros.
l) Recepcionar los documentos que sustentan las rendiciones de viticos
presentados por los trabajadores tanto docentes como administrativos, para
ser adjudicados a los comprobantes de pagos que le dieron origen de las
diferentes fuentes de financiamiento.
m) Realizar las dems funciones encomendados por la Oficina de Tesorera,
previa coordinacin efectuada.
LNEA DE AUTORIDAD
La Unidad de Caja depende jerrquica, administrativa y funcionalmente de la
Oficina de Tesorera, y ejerce autoridad sobre el personal auxiliar de la unidad de
caja.
El Cajero de la Unidad de Caja, responde por sus acciones y resultados de esta
ante la oficina de Tesorera. Asimismo es responsable del cumplimiento de sus
funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que
hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus
funciones.
La Unidad de Caja coordina sus acciones con el Jefe de la Oficina de Tesorera,
con todas las dependencias de la Direccin Universitaria de Economa y Finanzas
de la Universidad Nacional de Huancavelica.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo profesional no Universitario del Centro de Estudios Superior relacionado
con la especialidad.
b) Capacitacin tcnica especializada en el rea contable e informtica.
c) Amplia experiencia en labores variadas de caja y en conduccin de personal.
DEPENDENCIA
Oficina de Tesorera
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA
Unidad de Egresos
CODIGO:
537-037-6T5
T5-05-707-3
N CARGO
063
CONDICIN:
Nombrado
NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin, y/o supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas
administrativos en la Oficina de Tesorera.
FUNCIONES
a) Recepcionar los documentos fuentes debidamente sustentados de la Oficina
de Tesorera (rdenes de Compra, rdenes de servicio, Planilla de haberes,
Planilla de Investigacin, Planilla de Obras e Infraestructura, Planilla de
Racionamiento, Planilla de Viticos, Rendicin de Fondos Caja Chica,
Rendicin de Fondos Para Pagos en Efectivo, Resoluciones y Otros).
Pg. 194

b) Clasificar los documentos debidamente afectados de acuerdo al Presupuesto
de apertura que controla y evala la Direccin Universitaria de Planificacin y
Presupuesto, segn la fuente de financiamiento: (RO, RDR, DT-E, CDR).
c) Elaborar los comprobantes de pago y cheques, para el registro en el SIAF por
fuente de financiamiento de RO,CSR,DT-E a fin de ser derivados a la Oficina
de Tesorera para su revisin, conformidad, firma y tramite respectivo.
d) Efectuar los giros sin cheque para Tesoro Pblico y a proveedores a travs de
sus CCI (082 y 081)
e) Efectuar el giro de remuneracin al personal de esta universidad a travs de
los depsitos en la cuentas Multired (084).
f) Elaboracin y control del comprobante de retencin (impuesto general a las
ventas), detracciones, impuestos a la Renta 10% de las Ordenes de Compras
y Ordenes de Servicios, por ser la Universidad agente de retencin.
g) Efectuar el resumen de planillas de remuneraciones de: Funcionamiento,,
Inversiones y Obras.
h) Registrar y verificar los
cdigos de Cuentas Interbancarias de los
proveedores en el SIAF, para luego proceder con el giro a travs de ellas.
i) Archivos de copias de los comprobantes de pago y talones de cheques
generados por esta unidad, segn fuente de financiamiento.
j) Actualizacin de datos para pago de docentes, administrativos y CAS
mediante multired.
k) Otras funciones que sean encomendadas por la Jefatura.
LNEA DE AUTORIDAD
La Unidad de Egresos, depende jerrquica, administrativa y funcionalmente de la
Oficina de Tesorera,
El Tcnico de la Unidad de Egresos, responde por sus acciones y resultados de
esta ante la oficina de Tesorera.
La Unidad de Egresos coordina sus acciones con el Jefe de la Oficina de
Tesorera, con todas las dependencias de la Direccin Universitaria de Economa y
Finanzas de la Universidad Nacional de Huancavelica.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo profesional no universitario de un Centro de Estudios Superior
relacionado con l especialidad.
c) Amplia experiencia en labores de caja y en conduccin de personal.
T5-05-707-3
DEPENDENCIA
Oficina de Tesorera
UNIDAD ORGNICA
Egresos
N CARGO
108
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO:
537-038-6T5
CONDICIN:
Nombrado
Pg. 195

NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin, coordinacin y/o supervisin de actividades tcnicas de apoyo de los
sistemas administrativos en la Unidad de Egresos.
FUNCIONES
a) Recepcionar los documentos fuentes debidamente sustentados de la Oficina
de Tesorera (Ordenes de compra, servicio, Rendicin de Caja Chica, planilla
de subversiones, viticos, racionamiento, resoluciones y otros) de la Fte. Fto.
RDR y Programas.
b) Elaborar los Comprobantes de pago y cheques, para el registro en el SIAF por
Fte. Fto., RDR, PRONAFCAP, PRONAMA y otros, a fin de ser derivados a la
Oficina de Tesorera para su revisin, conformidad, firma y tramite respectivo.
c) Controlar y verificar las retenciones de tributos de las ordenes de compra y
servicios.
d) Recopilacin de informacin 4ta categora, para la elaboracin de la base de
datos de planilla electrnica y esta ser derivada a la Direccin Universitaria de
Personal por ser su funcin.
e) Realizar la informacin para el proceso de pagos telemtico (PDT), de los
tributos como son: IGV.
f) Anulacin y emisin de cheques nuevos por vencimiento de fecha, para la
reprogramacin respectiva.
g) Control y archivo del talonario de cheques girados Fte. Fto. RDR.
h) Archivo de copias de los comprobantes de pago generados por esta unidad,
segn fuente de financiamiento (Recursos Directamente Recaudados) y otros.
i) Elaboracin y control del comprobante de retencin (impuesto general a las
ventas), detracciones de las Ordenes de Compras, Impuesto a la Renta 10%
de las Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio, por ser la Universidad
agente de retencin.
j) Elaboracin de oficios para apertura de Multired docentes y administrativos
contratados recientemente.
k) Elaboracin de los cuadros de reporte de los C/Ps (RO,RDR, DT-E, CSR)
para el envo a la Unidad de Caja.
l) Realizar las Cartas Ordenes Electrnica para el pago de remuneraciones y
otros.
m) Otras funciones que le sean encomendadas por la jefatura.
LNEA DE AUTORIDAD
La Unidad de Egresos depende jerrquica, administrativa y funcionalmente de la
Oficina de Tesorera y no ejerce autoridad alguna.
El Tcnico de la Unidad de Egresos, responde por sus acciones y resultados de
esta ante la oficina de Tesorera. Asimismo es responsable del cumplimiento de
sus funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que
funciones.
La Unidad de Egresos coordina sus acciones con el Jefe de la Oficina de
Tesorera, con todas las dependencias de la Direccin Universitaria de Economa y
Finanzas de la Universidad Nacional de Huancavelica.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores
relacionado con la especialidad.
b) Capacitacin tcnica especializada en el rea contable.
Pg. 196

c) Amplia experiencia en labores variadas de caja.
T5-05-707-1
DEPENDENCIA
Oficina de Tesorera
UNIDAD ORGNICA
Unidad de Caja
N CARGO
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO:
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo en la
unidad de caja. Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES
a) Realizar la atencin al pblico en ventanilla en forma permanente y diaria.
b) Emitir los formularios de pago y realizar los cobros de ingreso para la
institucin.
c) Realizar los pagos a proveedores, segn se van recepcionando de parte de la
Oficina de Tesorera.
d) Ingresar al sistema SIAF-SP y elaborar el registro de control de comprobantes
de pago, para su archivo una vez pagado.
e) Organizar y realizar el archivo de documentos de caja, tales como formularios
de pago y otros.
f) Registrar el libro de retenciones y efectuar el pago de haberes al personal por
Servicio No Personales.
g) Efectuar pagos y/o depsitos ante los bancos de la localidad, cuando el caso lo
requiera.
h) Realizar trabajos de apoyo en cuanto a la elaboracin de informaciones en
coordinacin con el cajero titular.
i) Realizar otras funciones inherentes a la unidad, que el cajero encomiende.
LNEA DE AUTORIDAD
La Unidad de caja depende jerrquica, administrativa y funcionalmente de la
Oficina de Tesorera y no ejerce autoridad alguna.
El Tcnico de la Unidad de Caja, responde por sus acciones y resultados de esta
ante la oficina de Tesorera.
La Unidad de Caja coordina sus acciones con el Cajero, y con todas las
dependencias de la Direccin Universitaria de Economa y Finanzas de la
REQUISITOS MINIMOS
a) Instruccin secundaria completa
b) Capacitacin tcnica especializada en el rea.
c) Amplia experiencia en labores variadas de caja tesorera y conocimiento en
computacin.
Pg. 197
DIRECTOR DE
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
UNIDAD DE
INTEGRACIN
CONTABLE
UNIDAD DE CONTROL Y
SOPORTE SIAF
UNIDAD ANLISIS DE
CUENTAS Y COSTOS
AREA INMUEBLE
MAQUINARIA
EQUIPO
AREA DE
EXISTENCIAS

N
001
002
003
004
005
006
TOTAL
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES
N
DEL
CAP
OBSERVACION
Oficina de Contabilidad
Contador General
Contador III
Contador III
Contador III
065
066
067
068
-.-.-
Confianza
Nombrado
Nombrado
Nombrado
Previsto
Previsto
01
01
01
01
01
01

CONTADOR GENERAL
D3-05-295-1
DEPENDENCIA
Economa y Finanzas
UNIDAD ORGNICA
N CARGO
065
CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema
Administrativo I
CODIGO:
537-012-4D4
CONDICIN:
Confianza
Pg. 198

NATURALEZA DE CARGO
Direccin de Programas del Sistema de Contabilidad en la Universidad Nacional
de Huancavelica. Supervisa la labor del personal Profesional, Tcnico, y Auxiliar
en la Oficina de Contabilidad.
FUNCIONES
a) Coordinar programas de movimiento contable.
b) Interpretar los Estados Financieros, Informes Tcnicos.
c) Revisar y firmar Balances, Anexos y otros documentos del Sistema Contable.
d) Supervisar Actividades de Cuentas, Consolidaciones, Cuadros de Costos y
otros documentos del Sistema Contable.
e) Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades Contables y
Presupuestales.
f) Organizar reuniones de trabajo interno y multisectoriales para tratar asuntos
relacionados al sistema de Contabilidad.
g) Llevar el control y mantener actualizado la Contabilidad de la Universidad.
Remitiendo la Informacin Contable y Presupuestaria en los plazos que seala
la ley.
h) Realizar las apreciaciones de registro y control de la ejecucin presupuestal..
i) Revisar los proyectos as como los calendarios de compromisos efectuando
sus anlisis de cada Cuenta Patrimonial.
j) Interpretar el Balance de Comprobacin, Constructivo, Balance General con
sus respectivos anlisis y notas.
k) Supervisar la correcta aplicacin del Plan Contable de la Institucin.
l) Formular, revisar y controlar peridicamente los registros contables de la
Ejecucin Presupuestal y Patrimonial de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes.
m) Verificar la consistencia de la informacin entre los distintos tipos de reporte
generados por el SIAF SP.
n) Formular informaciones contables que son requeridos por los organismos
pertinentes.
o) Revisar y visar de las Rendiciones de Gasto de Viticos, Caja Chica, Fondos
para Pagos en Efectivo, Planillas de Remuneraciones.
p) Revisar y visar de los Comprobantes de Pago.
q) Elaboracin y presentacin del COA.
r) Registro del libro de Compras en forma mensual.
s) Revisin de cuentas de enlace
t) Arqueo de caja sorpresivo dos veces al ao.
u) Hacer cumplir las normas y Directivas internas vigentes emitidos por la
Institucin.
v) Otras funciones que le asigne el Director Universitario de Economa y finanzas.
LNEA DE AUTORIDAD
El responsable de la Oficina de Contabilidad depende jerrquicamente,
administrativa y funcionalmente del Director Universitario de Economa y Finanzas,
y ejerce autoridad sobre el personal profesional, tcnico y auxiliar de la Oficina a
su cargo.
El Director de la Oficina de Contabilidad, responde por sus acciones y resultados
de esta ante la DUEF. Asimismo es responsable del cumplimiento de sus
funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que
funciones.
Pg. 199

La Oficina de Contabilidad coordina sus acciones con el Director de DUEF, con
todas las dependencias de la UNH, y con la Contadura de la Nacin.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo Universitario de Contador Pblico.
b) Ser Colegiado y Habilitado.
d) Experiencia en la conduccin de programas similares.
CONTADOR IV
P5-05-225-3
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO:
Contador III
UNIDAD ORGNICA
Unidad de Integracin
Contable
CODIGO:
537-039-5P6
N CARGO
066
CONDICIN:
Nombrado
NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin, coordinacin y/o supervisin de labores del Sistema de Contabilidad.
Supervisa la labor del personal Tcnico y Auxiliar.
FUNCIONES
a) Coordinar con las Oficinas interconectadas a la red SIAF-SP de la Universidad
Nacional de Huancavelica, para el adecuado registro de las operaciones
(gastos e ingresos),
b) Contabilizacin de las operaciones complementarias con notas contables.
c) Contabilizacin de los Documentos Entregados (cheques).
d) Contabilizacin de los documentos pagados (cheques).
e) Realizar la Ejecucin del Proceso Contable en el SIAF-SP.
f) Analizar:
- El Balance de Comprobacin
- Libros contables
- Libros de Inventario y Balance
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Auxiliar Estndar
- Anlisis Cuenta Registro.
g) Realizar la hoja de trabajo a Valores Histricos y Valores Constantes para el
Balance general; Hoja de trabajo del Estado de Gestin, Hoja de Trabajo de
Cuentas de Gestin / Cuentas de Orden.
h) Realizar la hoja de trabajo Presupuestal.
i) Formular los Estados Financieros (Instructivo N 7)
A) Estados Financieros
- Balance Constructivo (HT-1)
- Balance General (F-1)
- Estado de gestin (F-2)
- Estado de cambio en el Patrimonio Neto (F-4)
- Estado de Flujo de Efectivo (F-4)
B) Estados Presupuestarios:
- Estado de Ejecucin presupuestaria de Ingreso y Gasto (AP-1)
- Estado de Fuente y Uso de Fondos (AP-2)
- Clasificacin Funcional (AP-3)
- Clasificacin Geogrfica del Gasto (AP-4)
C) Anexos Financieros:
Pg. 200

- Inversiones (AF-1)
- Inmueble Maquinaria y Equipo (AF-2)
- Infraestructura Pblica (AF-2)
- Depreciacin, Agotamiento y Amortizacin Acumulada (AF-3)
- Otras Cuentas del Activo (AF-4)
- Provisin para Beneficios Sociales (AF-5)
- Ingresos Diferidos (AF-6)
- Hacienda Nacional Adicional (AF-7)
- Movimientos de Fondos de Sub corrientes de T.P. (AF-9)
- Declaracin Jurada (AF-10)
- Relacin de Funcionarios Autorizados a Funcionar (AF-11)
- Transferencias Corrientes Recibidas (AF-12)
- Transferencias Corrientes Otorgadas (AF-13)
j) Elaborar papeles de trabajo y anexos segn sea el caso, de manera detallada
y analtica de las cuentas que se detallan a continuacin:
a. Cuenta: 21.01
b. Cuenta: 21.02
c. Cuenta: 21.03
k) Coordinacin con los Funcionarios de la Contadura Publica de la Nacin y
SIAF-SP del ministerio de Economa y Finanzas para las conciliaciones
Financieras y Presupuestales.
l) Impresin de libros Contables, debidamente compaginados foliados,
empastados y legalizados de acuerdo al instructivo N 01 Documentos y
Libros Contables.
m) Elaborar el cuadro de Sistemas de costos a fin de valorizar las obras sobre la
base de los consumos reales de materiales y gastos directamente vinculados a
las mismas, con la finalidad de obtener el valor real de una construccin y
conciliar con la liquidacin Financiera que presenta la Direccin Universitaria
de Infraestructura.
n) Contabilizar las operaciones registradas en el SIAF-SP (registros
administrativos), de los siguientes documentos: Operacin de Gastos
Compromiso, Devengado, Girado y Pagado tales como:
a. Rendicin y Reembolso de Caja Chica
b. Rendicin y Reembolso de Fondos para Pago en efectivo
c. Operaciones de Remuneraciones y FEDU
d. Planilla de Racionamiento
e. Planilla de Investigacin
f. Planilla de Sepelio y Luto
g. Planilla de Subsidio
o) Otras funciones encomendadas por el Contador General de la UNH
LNEA DE AUTORIDAD
El responsable de la Unidad de Integracin Contable depende jerrquica,
administrativa y funcionalmente de la Oficina de Contabilidad, ejerce autoridad
sobre el personal Tcnico y auxiliar.
El Contador de la Unidad Contable, responde por sus acciones y resultados de
esta ante la Oficina de Contabilidad.
La Unidad de Integracin Contable coordina sus acciones con el Jefe de la Oficina
de Contabilidad, y con todas las dependencias de la DUEF de la UNH.
Pg. 201

REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo profesional Universitario de Contador Pblico.
b) Capacitacin especializada en el rea contable.
c) Amplia experiencia en conduccin de programas de contabilidad y conduccin
de personal.
T5-05-707-3
DEPENDENCIA
UNIDAD ORGNICA
Unidad de Control
Presupuestal y Soporte SIAF.
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO:
537-040-6T5
N CARGO
067
CONDICIN:
Nombrado
NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de Control, Afectacin
Presupuestal y soporte de SIAF.
FUNCIONES
a) Recepcionar y controlar todo los documentos para su afectacin presupuestal,
verificando la formalidad y correcta presentacin de los mismos a fin de que
cuente con todos los requisitos mnimos exigidos para su trmite normal.
b) Apertura presupuestal en los Registros Contables.
c) Realizar el cierre mensual de la ejecucin de gastos conciliando la informacin
a todo nivel de la estructura Funcional Programtica y naturaleza de gastos
con la Oficina de Presupuesto.
d) Elaborar la Informacin y resmenes para la conciliacin semestral y Anual del
Marco y Ejecucin del Presupuesto en la Direccin Nacional de Presupuesto
Pblico y Contadura Pblica de la Nacin.
e) El control presupuestal conlleva al seguimiento de la Ejecucin Presupuestal
de Ingresos y Egresos, lo que es permanente y constituye el soporte tcnico
para efectuar los trabajos de anlisis y correccin de desviaciones a que se
contrae la fase de Evaluacin presupuestaria.
f) La verificacin de que la Ejecucin de los Ingresos y Gastos que cada mes
guarde relacin con los calendarios de compromisos autorizados por la DNPP
para el periodo, la programacin Trimestral del gasto, la Asignacin Trimestral
y el Presupuesto Institucional del Pliego.
g) La verificacin del cumplimiento de metas establecidas para el ao Fiscal y la
programacin de metas presupuestarias.
h) El manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF SP, a
travs del cual se registra la Informacin relativa al proceso Presupuestario de
los ingresos y Egresos correspondiente al ao fiscal.
i) Ejercer el control previo de los gastos de acuerdo con el presupuesto
aprobado.
j) Elaborar papeles de trabajo y anexos segn sea el caso, de manera detallada
y analtica de las cuentas que se detallan a continuacin:
Cuenta:12.02
Cuenta:12.05
Cuenta:12.09
Cuenta:
k) Llevar el control de Anticipos (encargo interno) de los servidores a quienes se
les otorgo el anticipo para su rendicin respectiva.
l) Participar en la elaboracin de los Estados Financieros: Trimestral, Semestral y
Cierre del Ejercicio
Pg. 202

m) Analizar Normas y Disposiciones vigentes para la presentacin de los estados
financieros de la UNH
n) Garantizar el normal funcionamiento de la Red SIAF-SP.
o) Realizar la proteccin y el mantenimiento fsico y Lgico de la Red SIAF-SP.
p) Realizar las coordinaciones para el manejo y administracin de informacin
con los usuarios de la red SIAF-SP.
q) Mantener informado y/o actualizado a los usuarios del SIAF-SP de las
modificaciones o actualizaciones que se realicen en el SIAF-SP.
r) Realizar las coordinaciones respectivas con el Residente del SIAF y el
Sectorista SIAF-SP MEF.
s) Efectuar las coordinaciones para la oportuna ejecucin presupuestaria,
aprobado segn calendario, en el SIAF-SP UNH.
t) Registrar la Fase Rendido de los registros administrativos que correspondan a
los Encargos Internos.
u) Responsabilizar por los saldos de las cuentas presupuestales para el Balance
General.
v) Otras funciones encomendadas por el jefe de la Oficina de Contabilidad.
LNEA DE AUTORIDAD
El responsable de la Unidad de Control, Afectacin Presupuestal y soporte SIAF,
depende jerrquicamente, administrativa y funcionalmente de la Oficina de
Contabilidad y no ejerce ninguna autoridad.
El Tcnico de la Unidad de Control, Presupuestal y Soporte SIAF, responde por
sus acciones y resultados de sta ante la Oficina de Contabilidad.
La Unidad de Afectacin Presupuestal coordina sus acciones con el Jefe de la
Oficina de Contabilidad, y con las dependencias de DUEF y con todas las
dependencias de la Universidad Nacional de Huancavelica.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores
relacionado con la especialidad.
b) Capacitacin tcnica especializada en el rea contable.
c) Capacitacin tcnica especialidad en el Sistema Administracin Financiera.
d) Amplia experiencia en labores variadas de contabilidad e Informtica.
T5-05-707-3
DEPENDENCIA
UNIDAD ORGNICA
Unidad de Anlisis de Cuentas y
Costos Operacionales.
N CARGO
068
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO:
P3-05-225-1
CONDICIN:
Nombrado
NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin de actividades de anlisis de cuentas y costos operacionales en forma
integral, Coordinando las labores relacionados a la formulacin de los Estados
financieros.
Pg. 203

FUNCIONES
a) Coordinar con el responsable del rea de contabilidad sobre el registro, control
y anlisis de las adquisiciones de Bienes de Inversin con la DUL(Almacn,
Kardex)
b) Realizar la conciliacin Mensual del consumo real de los materiales de
construccin de las obras que ejecuta la Institucin, bajo la modalidad de
administracin directa con la DUL.
c) Efectuar la conciliacin Anual del inventario fsico de almacn de los Bienes
de Inversin con los registros contables, determinado las diferencias
existentes y proponiendo a la Oficina de Contabilidad las regularizaciones
contables correspondientes, enmarcados dentro de la normatividad vigente
d) Elaborar el anlisis de cuentas patrimoniales en forma mensualizado a travs
del sistema SIAF-SP
e) Elaborar papeles de trabajo y anexos mensualizado segn sea el caso de
manera detallada y analtica de las cuentas que se detallan a continuacin:
a. Cuenta: 15.01.07
b. Cuenta: 15.03.04
c. Cuenta: 15.03.05
d. Cuenta:
f) Participar en la elaboracin de los Estados Financieros: Trimestral, Semestral
y Cierre del Ejercicio
g) Analizar Normas y Disposiciones vigentes para la presentacin de los estados
h) Contabilizar las operaciones registradas en el SIAF-SP (registros
administrativos de los siguientes documentos: Operacin Gasto de Inversin
Compromiso, devengado, girado y pagado tales como:
a. Ordenes de Compras (RO) Inversiones
b. Plizas de Entrada y Salida de los Bienes de Inversin
i) Coordinar y programar las acciones del anlisis de cuentas patrimoniales
mensualizadas con la DUL.
j) Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes
k) Verificar los asientos contables con los documentos fuentes en los libros
contables
l) Interpretar cuadros estadsticos del movimiento contable.
m) Conciliar los saldos de Balance con la Direccin Universitaria de Logstica
(Almacn y Kardex)
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.
LNEA DE AUTORIDAD
El responsable de la Unidad de Anlisis de Cuentas y Costos Operacionales,
depende jerrquicamente, administrativa y funcionalmente de la Oficina de
El personal de la Unidad de Anlisis de cuentas y Costos Operacionales, responde
por sus acciones y resultados de sta, ante la Oficina de Contabilidad.
La Unidad de Anlisis de Cuentas y Costos Operacionales, coordina sus acciones
con el Jefe de la Oficina de Contabilidad, y con las dependencias de DUEF. de la
Pg. 204

REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo profesional de Contador Pblico y/o Administrador Financiero.
c) Amplia experiencia en el manejo del Sistema Integrado de Administracin
Financiera (SIAF-SP).
CONTADOR II
DEPENDENCIA
UNIDAD ORGNICA
N CARGO
CARGO CLASIFICADO:
Contador II
CODIGO:
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
integral, coordinando las labores relacionados a la formulacin de los Estados
Financieros.
FUNCIONES
a) Coordinar con el responsable del rea de contabilidad sobre el registro,
control y anlisis de las adquisiciones de Bienes Corrientes, conciliando el
movimiento con la Direccin Universitaria de Logstica (Almacn Kardex)
b) Realizar la conciliacin mensual del consumo real de los Bienes Corrientes
con la Direccin Universitaria de Logstica (Almacn Kardex)
c) Efectuar la conciliacin Anual del inventario fsico de almacn con los
registros contables, determinado las diferencias existentes y proponiendo a la
Oficina de Contabilidad las regularizaciones contables correspondientes,
enmarcados dentro de la normatividad vigente.
d) Elaborar el anlisis de las cuentas patrimoniales en forma mensualizada a
travs del sistema SIAF-SP
e) Elaborar papeles de trabajo y anexos mensualizado segn sea el caso de
a. Cuenta: 1301
b. Cuenta: 1303
c. Cuenta: 1309
f) Participar en la elaboracin de los Estados Financieros: Trimestral, Semestral
g) Analizar Normas y Disposiciones vigentes para la presentacin de los estados
h) Contabilizar las operaciones registradas en el SIAF-SP (registros
administrativos de los siguientes documentos: Operacin Gasto Compromiso,
devengado, girado y pagado tales como:
Ordenes de Compras de Bienes Corrientes (RO, RDR y Otros )
Plizas de Entrada y Salida de los Bienes (Analizar y proponer para
Contabilizar)
Operacin ingreso determinados y recaudados
i. Recibos de Ingreso
ii. Operaciones sin incidencia presupuestal
i) Coordinar y programar las acciones del anlisis de cuentas mensualizadas.
j) Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes
k) Verificar los asientos contables con los documentos fuentes en los libros
contables.
l) Interpretar cuadros estadsticos del movimiento contable.
m) Conciliar los saldos de Balance con la DUL (Almacn y Kardex).
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.
Pg. 205
LNEA DE AUTORIDAD
El responsable del rea de Existencias depende jerrquicamente, administrativa y
funcionalmente de la Anlisis de Cuentas y Costos Operacionales, Oficina de
El personal del Area de existencias responde por sus acciones y resultados de
sta ante la Unidad de Anlisis de cuentas y Costos Operacionales.
El Area anlisis de Existencias coordina sus acciones con el Jefe de la La Unidad
de Anlisis de Cuentas y Costos Operacionales y Oficina de Contabilidad y con las
dependencias de DUEF. de la Universidad Nacional de Huancavelica.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo profesional de Contador Pblico.
CONTADOR II
T5-05-707-3
DEPENDENCIA
UNIDAD ORGNICA
Unidad de Anlisis de Cuentas y
Costos Operacionales.
N CARGO
0
CARGO CLASIFICADO:
Contador I
CODIGO:
P3-05-225-1
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
integral, Coordinando las labores relacionados a la formulacin de los Estados
financieros.
FUNCIONES
a. Coordinar con el responsable del rea de contabilidad sobre el registro,
control y anlisis de las adquisiciones de Bienes de Inmuebles, Maquinaria y
Equipo, conciliando el movimiento con la Direccin Universitaria de Logstica
(Almacn Kardex), Oficina de Patrimonio.
b. Realizar la conciliacin mensual del Ingreso y Salida de Bienes de Capital con
la Direccin Universitaria de Logstica (Almacn Kardex), Oficina de
Patrimonio.
c. Efectuar la conciliacin Anual del inventario fsico de Activos Fijos con los
registros contables, determinado las diferencias existentes y proponiendo a la
Oficina de Contabilidad las regularizaciones contables correspondientes,
enmarcados dentro de la normatividad vigente.
d. Elaborar el anlisis de las cuentas patrimoniales en forma mensualizada a
travs del sistema SIAF-SP
e. Elaborar papeles de trabajo y anexos mensualizado segn sea el caso de
Pg. 206
Cuenta: 15.01 Excepto 1501.07

Cuenta: 15.03 Excepto 1503.04 y 1503.05
Cuenta: 15.05
Cuenta: 15.07
Cuenta: 15.08
f.
Participar en la elaboracin de los Estados Financieros: Trimestral, Semestral

g. Analizar Normas y Disposiciones vigentes para la presentacin de los estados
h. Contabilizar las operaciones registradas en el SIAF-SP (registros
administrativos de los siguientes documentos: Operacin Gasto Compromiso,
devengado, girado y pagado tales como:
Ordenes de Compras de Bienes Capital (RO, RDR y Otros )
Plizas de Entrada y Salida de los Bienes de Capital (Analizar y proponer
para Contabilizar)
i.
Coordinar y programar las acciones del anlisis de cuentas mensualizadas.
j.
Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes
k. Verificar los asientos contables con los documentos fuentes en los libros
contables.
l.
Interpretar cuadros estadsticos del movimiento contable.
m. Conciliar los saldos de Balance con la Direccin Universitaria de Logstica
(Almacn y Kardex), Oficina de Patrimonio.
n. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.
LNEA DE AUTORIDAD
El responsable del rea anlisis de Inmuebles Maquinarias y Equipo depende
jerrquicamente, administrativa y funcionalmente de la Anlisis de Cuentas y
Costos Operacionales, Oficina de Contabilidad y no ejerce ninguna autoridad.
El personal del rea de Anlisis de Inmuebles Maquinaria y Equipo responde por
sus acciones y resultados de sta ante la Unidad de Anlisis de cuentas y Costos
Operacionales.
El Area anlisis de Inmuebles maquinaria y Equipo coordina sus acciones con el
Jefe de la La Unidad de Anlisis de Cuentas y Costos Operacionales y Oficina de
Contabilidad y con las dependencias de DUEF. de la Universidad Nacional de
Huancavelica.
REQUISITOS MINIMOS
a) Ttulo profesional de Contador Pblico
5.13 DIRECCIN UNIVERSITARIA DE BIENESTAR
La Direccin Universitaria de Bienestar, es el rgano encargado de conducir y
ejecutar las diferentes acciones orientadas a asegurar el bienestar social y fsico de
los miembros de la comunidad universitaria.
Pg. 207

RGANO DE DIRECCIN
DIRECTOR UNIVERSITARIO DE BIENESTAR
RGANOS DE APOYO
SECRETARIA
RGANOS DE LNEA
OFICINA DE TRABAJO SOCIAL
Asistenta Social IV
OFICINA DE SERVICIO MEDICO ASISTENCIAL
Servicio Medico
Servicio de Enfermera
Servicio de Psicologa
Servicio de Odontologa (Proyeccin)
OFICINA DE CULTURA, DEPORTE Y RECREACIN
rea de Deporte
rea de Msica
VICERRECTOR
ADMINISTRATIVO
DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
BIENESTAR
SECRETARIA
OFICINA DE TRABAJO
SOCIAL
ESPECIALIISTA
ADMINISTRATIVO IV
OFICINA DE SERVICIO
MEDICO ASISTENCIAL
OFICINA DE CULTURA,
DEPORTE Y RECREACIN
ASISTENTE SOCIAL IV
Pg. 208

N
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS

C.A.P.
Direccin Universitaria de Bienestar

1
088 Nombrado
002 Secretaria
1
-.Previsto
003 Especialista Administrativo IV
1
089 Nombrado
004 Asistenta Social IV
1
090 Nombrado
005 Psicloga
1
-.Previsto
006 Medico I
1
-.Previsto
007 Enfermera
1
-.Previsto
008 Odontologa
1
-.Previsto
009 Docente de Deporte
1
-.Previsto
010 Docente de Msica
1
-.Previsto
DIRECTOR UNIVERSITARIO DE BIENESTAR
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
Administrativo I
UNIDAD ORGNICA:
Bienestar
CDIGO:
D3-05-295-1
N CARGO:
088
CONDICIN:
Docente Designado.

Direccin de programas de un Sistema Administrativo, supervisa la labor de
personal profesional tcnico. El Director Universitario de Bienestar, depende
jerrquicamente y funcionalmente del vive rector administrativo.
El Director Universitario de Bienestar, tiene bajo su mando y supervisin las
Oficina de Trabajo Social
Oficina de Servicio Medico Asistencial
Servicio Medico
Servicio de Odontologa ( Proyeccin)
Oficina de Cultura, Deporte y Recreacin
rea de Deporte
rea de Msica
FUNCIONES:
a) Elaborar l diagnostico de la situacin econmica y social de la comunidad
universitaria, con el fin de fomentar objetivamente los planes y programas de
bienestar.
b) Gestionar convenios de apoyo econmico social, de salud y otros.
c) Gestionar y otorgar becas integrales y parciales para los estudiantes.
d) Facilitar el alojamiento estudiantil fundamentalmente para alumnos de escaso
recursos econmicos.
e) Gestionar prstamos estudiantiles para atender necesidades urgentes.
Pg. 209

f) Administrar los recursos provenientes de donaciones especficos.
g) Formular y proponer a la alta direccin, estudios de pre factibilidad, proyectos y
programas de bienestar social, as como elaborar anualmente el proyecto de
presupuesto.
h) Supervisar en forma permanente la calidad de los servicios de bienestar:
cafetera, librera, fotocopiado, comedores y otros particulares en el interior del
Campus Universitario.
i) Coordinar, promover, asesorar y apoyar a las oficinas de bienestar con
programas y acciones que implementen.
j) Normar, apoyar, supervisar y evaluar las acciones de las oficinas y ampliar el
mximo la cobertura de los servicios de bienestar.
k) Supervisar el otorgamiento de becas alimentaras, segn el reglamento
respectivo.
l) Promover la implementacin de programas de promocin, de prevencin,
asistencia de salud, recreacin y deporte; as como culturales y artsticos tanto
como recursos de la universidad como mediante convenios con instituciones
entre universidades.
m) Supervisar en forma permanente la calidad de los servicios de costo, calidad,
dietticas y condiciones higinicas.
n) Supervisar en forma permanente la calidad de los servicios de bienestar
(alimentacin, salud y condiciones higinicas).
o) Formular y proponer alternativas de alimentacin de bajo costo, calidad,
dietticas y condiciones higinicas.
p) Las funciones que le asigne la alta direccin.
LNEA DE AUTORIDAD
El Director Universitario de Bienestar ejerce autoridad sobre el personal a su
cargo, depende jerrquicamente y funcionalmente del Vicerrector Administrativo.
El Director Universitario de Bienestar es el responsable de las actividades que se
desarrolla, as como en cada una de sus dependencias de lnea, ante el
Vicerrectorado Administrativo, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o
penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el
ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Internamente: El Director de la Direccin Universitaria de Bienestar coordina
internamente con los rganos de lnea, distintas Direcciones Universitarias,
Decanos de diferentes facultades, Directores de Escuela Acadmicas
Profesionales, Docentes y no Docentes.
Externamente: El Director de la Direccin Universitaria de Bienestar coordina con
los Directores de Bienestar de Otras universidades nacionales y particulares del
Per, Instituciones del estado, pblicas privadas y otros.
REQUISITOS MNIMOS
rea.
SECRETARIA
SECRETARIA
Pg. 210

DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
SECRETARIA
UNIDAD ORGNICA:
Bienestar
CDIGO:
N CARGO:
CONDICIN:
Contratado
FUNCIONES
a. Recepcionar, procesar y emitir documentos diversos.
b. Lleva el libro de actas de las sesiones de la oficina.
c. Tramita toda documentacin administrativa y en forma oportuna.
d. Procesar los documentos de la beca y seguro de salud, y otros.
e. Custodia y conserva los documentos, bienes y enseres de la Oficina.
f. Brinda un trato adecuado y oportuno a los estudiantes, docentes y otras
personas.
g. Cumple su jornada laboral establecida.
h. Permanece en su puesto de trabajo de acuerdo al horario establecido.
i. Mantiene actualizado los archivos de la oficina.
j. Cumple con el trmite documentario en forma oportuna y eficiente.
k. Mantiene informado al Director en forma oportuna de los documentos que
ingresan a la Direccin.
l. Eleva con puntualidad y eficiencia los documentos a la superioridad.
m. Cumple con eficiencia todas las disposiciones del Director.
o. Cumple otras funciones que le asigne.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La secretaria depende del Director Universitario de Bienestar. Quien se encarga
de tener al da el cuaderno de registro y mantener el orden de los archivos.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo profesional: Tcnica en Secretariado Ejecutivo.
b) Capacitacin certificada en .manejo de equipos y programas de
c) Experiencia en labores de especialidad
Cmputo
DE LA OFICINA DE TRABAJO SOCIAL

DIRECTOR
UNIVERSITARIO DE
BIENESTAR
OFICINA DE
TRABAJO
SOCIAL
ESPECIALIZADA
ADMINISTRATIVO
IV
ASISTENTA
SOCIAL IV
Pg. 211

DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Bienestar
CDIGO:
537-059-5P6
N CARGO:
089
CONDICIN:
Nombrado

Planificacin, Direccin Coordinacin y supervisin de actividades especializadas
de los sistemas administrativos de apoyo, supervisa la labor de personal
Profesional.
FUNCIONES
a) Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos
tcnicos de la Direccin Universitaria de Bienestar.
b) Dirigir la formulacin y ejecucin de la normatividad, evaluando los resultados
y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes.
c) Presentar informes tcnicos relacionados con la especialidad.
d) Participar y/o coordinar la formulacin de polticas de su especialidad.
e) Otras funciones propias de la oficina y de naturaleza similar, encomendadas
por la Direccin Universitaria de Bienestar.
LNEA DE AUTORIDAD
La Especialista Administrativo IV depende jerrquicamente del Director
Universitario de Bienestar. El Especialista Administrativo IV, tiene bajo su mando y
supervisin a los siguientes cargos:
Asistenta social IV
Medico
Responsable de planificar, dirigir, formular y ejecutar procesos tcnicos de al
Direccin, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Director Universitario de Bienestar y dems rganos
de la direccin.
REQUISITOS MNIMOS
d) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionado con la
especialidad.
e) Amplia experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.
f) Amplia experiencia en conduccin de personal.
g) Capacitacin especializada en el rea.
Pg. 212

ASISTENTA SOCIAL IV
DEPENDENCIA:
Bienestar
CARGO CLASIFICADO:
Asistenta Social IV
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO:
090
CDIGO:
537-060-5P6
CONDICIN:
Nombrado

Es la encargada de velar por el Bienestar de la comunidad Universitaria.
FUNCIONES
a) Formular, proponer, ejecutar, supervisar y evaluar el programa de bienestar de
la Universidad Nacional de Huancavelica, conforme el plan estratgico de la
Universidad nacional de Huancavelica.
b) Elaborar planes y programas en el campo de Bienestar Social.
c) Plantear soluciones a la problemtica social de la comunidad Universitaria en
base a un diagnostico econmico social de la misma.
d) Asumir la atencin social integral de los casos individuales que se presenten a
la DUB y buscando alternativas de solucin a sus problemas.
e) Desarrollar e implementar mtodos y tcnicas de investigacin en la
comunidad Universitaria. Empleando instrucciones tcnicos estudio socio
econmicos, culturales, encuestas, visitas domiciliarias, fichaje, etc.
f) Coordinar con conocimientos de la Direccin Universitaria de Bienestar, con
instituciones extra Universitarias y otros. Para la obtencin de servicios y/o la
prestacin social pertinente.
g) Formular y proponer las normas (reglamentos y requisitos, etc) que regulen el
otorgamiento y prestacin de los diferentes servicios que brinda la Direccin
Universitaria de Bienestar y a la vez supervisa la ejecucin de los mismos.
h) Apoyar tcnica y profesionalmente a la Direccin Universitaria de Bienestar.
i) Rendir informacin mensual de las acciones realizadas a la Direccin
Universitaria de Bienestar.
j) Asesorar y absolver consultas tcnicas de su especialidad.
k) Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales de bienestar
social.
l) Planificar, organizar y dirigir los programas y acciones de la oficina
coordinando y supervisando las tareas del personal profesional y
administrativo a su cargo.
m) Concluir el proceso anual del diagnostico econmico social de la comunidad
universitaria.
n) Impulsar y supervisar los programas de cada uno de las arreas de trabajo
conforme al plan de trabajo anual de la Direccin Universitario de bienestar.
o) Apoyar a la Direccin Universitaria de Bienestar en la planificacin,
programacin y ejecucin de los servicios de bienestar.
p) Administrar los bienes econmicos, materiales y servicios de la Direccin.
q) Proponer e implementar programas especficos y eventos de salud en
coordinacin con la Direccin Universitaria de Bienestar.
r) Coordinar la atencin medica integral y exmenes mdicos con los hospitales
a favor de la comunidad universitaria.
s) Planificar organizar y ejecutar los programas anuales de campaa escolar,
para beneficios de Docentes y trabajadores.
t) Implementar los estudios de Pre factibilidad del proyecto de guardera infantil
para los hijos de los trabajadores.
u) Organizar programas conmemorativos y actividades de fraternidad, da de la
mujer internacional, secretaria, madre trabajadora, docentes, Navidad y otros.
Pg. 213

v) Organizar y supervisar programas de desarrollo comunal.
w) Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento.
LNEA DE AUTORIDAD
La Oficina de Trabajo Social depende jerrquicamente de la DUB.
LNEA DE RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones que establece en el presente
manual, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere
lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con la Direccin Universitaria, Decanos, direcciones de Escuela
Acadmico Profesionales.
REQUISITOS MNIMOS
a) Titulo de asistenta social, de rango Universitario.
c) Amplia experiencia en conduccin de programas de servicio social.
d) Amplia experiencia en la conduccin de personal.
OFICINA DE SERVICIO MEDICO ASISTENCIAL

DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
BIENESTAR
OFICINA DE
SERVICIO MEDICO
ASISTENCIAL
SERVICIO
MEDICO
SERVICIO DE
ENFERMERIA
SERVICIO DE
ODONTOLOGIA
SERVICIO DE
PSICOLOGIA

MEDICO CIRUJANO I
DEPENDENCIA:
Bienestar
CARGO CLASIFICADO:
Mdico Cirujano
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Servicio
Medico Asistencial
CDIGO:
N CARGO:
CONDICIN:
Contratado
Pg. 214

Programacin, supervisin, coordinacin, evaluacin y/o ejecucin de actividades
en el rea de medicina.
FUNCIONES GENERALES
a) Programar, coordinar, dirigir planes de control de salud fsica, mental y de
exmenes complementarios (Laboratorio y Radiologa) de la comunidad
universitaria.
b) Organizar y administrar la oficina de servicio mdico asistencial coordinando
sus acciones con los servicios de salud fsica, oral y mental del Estado y con
organismos privados competentes.
c) Prestar servicio mdico asistencial y prescripcin de medicamentos a la
comunidad universitaria.
d) Programar y realizar exmenes mdicos a los alumnos ingresantes
semestralmente, y de otros para fines administrativos.
e) Programar y ejecutar campaas preventivas promocionales de educacin
para la salud fsica, oral y psicolgica por medio de conferencias, charlas y
otros eventos cientficos.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, organizar, dirigir y evaluar las actividades de la Oficina de
Servicio Medico Asistencial de la DUB UNH.
b) Programar, supervisar, ejecutar y evaluar las actividades preventivas
promocinales, asistenciales y programas de salud en el rea de medicina.
c) Prestar atencin mdica asistencial en la consulta ambulatoria a todos los
estudiantes de las diferentes escuelas profesionales del UNH.
d) Ejecutar intervenciones quirrgicas menores, procedimientos y actividades de
asistencia mdica en los casos requeridos.
e) Visar los petitorios de implementacin farmacolgica, instrumental y
materiales de trabajo para el servicio mdico, laboratorio de anlisis clnicos y
de farmacia.
f) Evaluar e informar las actividades de las diferentes reas de la OSMA y tomar
las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.
g) Coordinar y presentar el Cuadro de Necesidades y el Plan Operativo Anual de
la Oficina de Servicio Medico Asistencial y evaluar los avances.
h) Confeccionar el Plan de Trabajo, as como hacer cumplir las normas del MOF
y Procedimientos.
i) Coordinar y proponer convenios con las Instituciones afines en
aprovechamiento de recursos externos.
j) Participar en la formulacin de polticas de bienestar universitario en el rea
de su competencia.
k) Programar y realizar campaas de educacin sanitaria por medio de
conferencias, charlas, folletos y otros medios de difusin en el rea de su
competencia.
l) Asesorar a funcionarios y/o dependencias en asuntos de su especialidad.
m) Otorgar y/o visar Certificados y Constancias de los Exmenes Mdicos para
fines administrativos (Ingresantes, Deportistas y otros).
n) Otorgar y/o visar los Descansos Mdicos proporcionados por la Oficina de
Servicio Medico Asistencial DUB - UNH (segn normas establecidas).
o) Realizar visita mdica domiciliaria y a los Centros asistenciales para la
constatacin del estado de salud del estudiante cuando el caso lo amerite.
p) Evaluar permanentemente al personal de su cargo.
q) Programar los exmenes mdicos peridicos a los alumnos de las diferentes
escuelas acadmicos profesionales de la UNH.
Pg. 215

r)
s)
Elaboracin de informes estadstico semestral y anual del servicio de su

competencia.
Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Director de la
DUB.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Director Universitario de Bienestar UNH y es
responsable ante l, no teniendo mando directo sobre cargo alguno.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con las Direcciones Universitarias, Decanatos, Direcciones de Escuela
Acadmico Profesionales, Instituciones Pblicas y Privadas.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitrio de Mdico Cirujano.
b) Capacitacin en la especialidad requerida.
c) Amplia experiencia y capacitacin en la supervisin, ejecucin y evaluacin
de actividades en el rea de medicina.
UNIDAD DE ENFERMERIA
DEPENDENCIA:
Bienestar
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Asistencial
CDIGO:
N CARGO:
CONDICIN:
Contratado

Ejecucin y evaluacin de actividades en el Servicio de Enfermera.
FUNCIONES:
a) Cuidar a la comunidad Universitaria, aplicando estndares de calidad
considerando el contexto intercultural y la participacin de los actores sociales.
b) Elaborar el petitorio de materiales de Enfermera.
c) Administrar las intervenciones de enfermera y de los procedimientos de
Diagnostico y tratamiento al estudiante segn el estado y de acuerdo a la
situacin de salud en base a los resultados obtenidos y esperados.
d) Prestar apoyo de enfermera en las actividades de consulta ambulatoria.
e) Complementar actividades de Enfermera con los planes de atencin mdica y
de orientacin a fin de lograr atencin integral para la salud.
f) Complementar actividades de Enfermera en el Examen Mdico a los alumnos
que solicitan la beca Alimenticia de la Universidad Nacional de Huancavelica.
g) Participar en la programacin integral para la atencin de salud.
h) Supervisar y coordinar los servicios de enfermera.
i) Coordinar la aplicacin de tcnicas y procedimientos de enfermera.
j) Formulacin de Planes de Trabajo.
k) Ejecutar y coordinar campaas de promocin y prevencin (vacunacin,
saneamiento ambiental, despistaje, exmenes especiales, capacitacin para la
salud, nutricin).
l) Responsabilidad en la conservacin, limpieza, seguridad, esterilizacin y
cuidado de los instrumentales, materiales, equipos y mobiliario de los servicios
a su cargo (Triaje, Tpico y Consultorio), as como de la ejecucin de las
labores de Enfermera.
m) Elaboracin de informes estadsticos de forma semestral y anual.
Pg. 216

n) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Director
Universitario de Bienestar.
Responsable ante l, no teniendo mando directo sobre cargo alguno.
LNEA DE COORDINACIN
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional: Licenciado (a) en Enfermera.
b) Servicio Rural Urbano Marginal en Salud (SERUMS).
c) Capacitacin en Salud Pblica y/o administracin de Servicios de Enfermera.
d) Experiencia en supervisin de actividades de Enfermera.
UNIDAD DE SERVICIO ODONTOLOGICO
DEPENDENCIA:
Bienestar
CARGO CLASIFICADO:
Servicio de Odontologa
UNIDAD ORGNICA:
Asistencial
CDIGO:
N CARGO:
CONDICIN:
Proyeccin

Ejecucin y evaluacin de actividades en el Servicio de Odontologa
FUNCIONES
a) Brindar atencin odontolgica (extracciones, curaciones,)
b) Realizar actividades preventivos promocinales en salud bucal.
REQUISITOS MNIMOS
a) Titulo Profesional: Cirujano Dentista
b) Servicio Rural Urbano Marginal en Salud (SERUMS).
c) Capacitacin en el rea
d) Experiencia en el rea.
UNIDAD DE PSICOLOGIA
DEPENDENCIA:
Bienestar
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO:
CDIGO:
CONDICIN:
Contratado
Pg. 217

Dirigir acciones psicolgicas de acuerdo a los niveles de prevencin y promocin,
diagnstico, tratamiento y rehabilitacin a la comunidad universitaria.
FUNCIONES
a) Brindar atencin asistencial, orientacin y consejera psicolgica a la
b) Diagnstico.- aplicacin e interpretacin de instrumentos psicolgicos que le
permitan tener elementos suficientes para emitir un juicio y diagnstico de los
casos tratados.
c) Entrevista.- realizacin de entrevistas segn las necesidades individiduales,
grupales, a la comunidad estudiantil.
d) Intervencin.- seleccin diseo y aplicacin de estrategias que permiten
ofrecer orientacin y terapias para resolver problemas.
e) Prevencin y desarrollo.- participacin en actividades dirigidas a la
capacitacin, actualizacin en la conservacin de la salud mental de la
f) Evaluacin.- seleccionar y aplicar mtodos, tcnicas, instrumentos y
procedimientos en el proceso de investigacin cientfica.
g) Ejecutar y coordinar campaas de promocin y prevencin en salud mental
por medio de charlas, conferencias y otros medios de difusin en el rea de
su competencia.
h) Formulacin de planes de trabajo, informes mensual, semestral.
i) Realizar visita domiciliaria y a Centros Asistenciales para la constatacin del
estado de salud del estudiante, cuando el caso sea necesario.
j) Realizar otras funciones que se le asigne en el mbito de su competencia.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director Universitario de Bienestar- UNH y es
responsable ante l, no teniendo mando directo sobre cargo alguno.
LNEA DE COORDINACIN
Acadmico Profesionales, Instituciones Educativas y Privadas.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario de Licenciada en Psicologa
b) Capacitacin en temas de Salud Mental y trabajo con Adolescentes, jvenes.
c) Experiencia y capacitacin en el rea.
d) Experiencia en labores de investigacin psicolgica.
OFICINA DE DEPORTE Y RECREACIN
DIRECTOR
UNIVESITARIO
DE BIENESTAR
OFICINA DE
CULTURA
DEPORTE Y
RECREACON

DOCENTE
AREA
DE DEPORTE
AREA
DE MUSICA
Pg. 218

DEPENDENCIA:
Bienestar
CARGO CLASIFICADO:
Docente
UNIDAD ORGNICA:
Asistencial
CDIGO:
N CARGO:
CONDICIN:
Contratado
FUNCIONES
La Oficina de Cultura, Deportes y Recreacin tiene las siguientes funciones:
a) Planificar, coordinar y apoyar programas culturales, deportivos, y
recreacionales proyectados a la comunidad Universitaria.
b) Promover la participacin de la colectividad universitaria en las Manifestaciones
deportivas; culturales y recreativas.
c) Desarrollar un cronograma de actividades deportivas, culturales, Recreativas y
su respectiva ejecucin.
UNIDAD DE DEPORTE
DEPENDENCIA:
Bienestar
CARGO CLASIFICADO:
Unidad de Deporte
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Deporte y
Recreacin
CDIGO:
N CARGO:
CONDICIN:
Contratado

Planificacin, Organizacin, Monitoreo, Evaluacin e informe de las
actividades deportivas recreativas
Diferentes
FUNCIONES
a) Promover la prctica del deporte, en las diferentes disciplinas deportivas, a
travs de la formacin de los clubes, los cuales representen a la Universidad
en Eventos , locales , regionales y nacionales .
b) Planificar, coordinar y ejecutar las olimpiadas Universitarias a nivel interno y
externo.
c) Promover la participacin multidisciplinaria en competencia de ligas deportivas,
tanto a estudiantes y trabajadores
d) Elaborar los planes de presupuesto de la unidad, con el objeto de prevenir la
participacin de nuestros representantes en las diferentes disciplinas
deportivas, en las olimpiadas Universitarias Regionales y Nacionales.
e) Como unidad fundamental que busca el equilibrio BIO-PSICO-SOCIAL de los
estudiantes de la UNH. Se proyecta a ejecutar campeonatos internos (Inter
escuelas,
Inter
Facultades)
y
externos,(Inter
Universitarios
e
interinstitucionales).
REQUISITOS MNIMOS
a) Titulo Profesional: de Lic Educacin Fsica
Pg. 219

b) Capacitacin en el rea
c) Experiencia en el rea.
UNIDAD DE MUSICA
DEPENDENCIA:
Bienestar
CARGO CLASIFICADO:
Unidad de Msica
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Deporte y
Recreacin
CDIGO:
N CARGO:
CONDICIN:
Contratado

Es promover el arte en la diferente escuela acadmicos Profesionales
FUNCIONES
a) Formular el programa de actividades de los grupos de Msica en forma anual,
b) Ejecutarse en los diferentes eventos de carcter oficial, programados por la
c) Universidad.
d) Promover y organizar los grupos musicales con participacin de la pre orquesta
de cmara y el coro Universitaria y pblico en general.
e) Programar, ejecutar y dirigir los ensayos parciales de grupos de msica ( pre
orquesta de cmara y coro universitario)
f) Participar y/o dirigir la puesta en escena de piezas musicales.
g) Organizar agrupaciones para promover representaciones, as como de la
h) Creacin y/o adaptacin de piezas musicales.
i) Puede corresponderle impartir enseanzas en el rea de su especialidad.
j) Estudiar y ejecutar partituras de piezas musicales sencillas
k) Llevar el control material de enseanza y de instrumentacin.
l) Hacer instrumentacin y arreglos musicales sencillos
REQUISITOS MNIMOS
a) Titulo Profesional: Lic. en Educacin Artstica
c) Experiencia en el rea.
5.14 DIRECCIN UNIVERSITARIA DE LOGSTICA
La Direccin Universitaria de Logstica, es un rgano de apoyo tcnico administrativo,
encargado de la ejecucin del sistema de Abastecimiento, registra los bienes. Propone
al Vicerrectorado Administrativo, los lineamientos referentes a este sistema. La
Direccin Universitaria de Logstica es un rgano dependiente del Vicerrectorado
Administrativo, est a cargo por un Director Universitario.
RGANO DE DIRECCIN
DIRECTOR UNIVERSITARIO DE LOGSTICA
Pg. 220

RGANO DE APOYO
SECRETARIA
RGANO DE LNEA
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
UNIDAD DE CONTROL DE PROCESOS DE ADJUDICACIN
UNIDAD DE ADQUISICIONES
UNIDAD DE KARDEX
UNIDAD DE ALMACN
VICE RECTOR
ADMINISTRATIVO
DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
LOGSTICA
SECRETARIA
OFICINA DE
ABASTECIMIENTO
Unidad de Control
de Procesos de
Adjudicacin
Unidad de
Adquisiciones
Unidad
Kardex
Unidad
Almacn
Unidad de
Trmite
Documentario

N
001
002
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
Logstica
Director universitario
Oficinista III
TOTAL
N
DEL
C.A.P.
01
01
069
070
OBSERVACION
ASDE
Nombrado
Pg. 221

5.14.4 FUNCIONES ESPECIFICA A NIVEL DE CARGOS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECTOR UNIVERSITARIO DE LOGSTICA
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Logstica
N DE CARGO:
069
CARGO CLASIFICADO:
Administrativo I
CDIGO:
D3-05-295-1
CONDICIN:
ASDE (Confianza)

El Director Universitario de Logstica, depende jerrquicamente del Vicerrector
Administrativo y funcionalmente del Rector.
El Director Universitario de Logstica, tiene bajo su mando y supervisin a las
-
Oficina de Abastecimiento
El Director Universitario de Logstica esta encargada de dirigir eficiente y

eficazmente los procesos de Abastecimiento de bienes y servicios, en funcin a
los procesos tcnicos de catalogacin, programacin, registro, adquisicin,
almacenamiento, seguridad, registro y control de bienes, recuperacin y/o
reposicin de bienes, racionalizacin, distribucin final.
FUNCIONES
a) Elaborar el Plan de Trabajo de la Direccin Universitaria de Logstica, elevar al
Vicerrectorado Administrativo, para su aprobacin y consolidacin; as mismo
controlar la elaboracin y ejecucin del Plan de Trabajo de las Oficinas
Orgnicas a su cargo.
b) Elaborar, analizar e interpretar las normas y dispositivos, que tienen vigencia
para las oficinas a su cargo y proponer a las autoridades competentes para su
implementacin al cual se enmarca en las legalizaciones respectivas.
c) Elaborar y emitir Directivas y Reglamentos que emanan de sus funciones,
previa coordinacin con el Vicerrectorado Administrativo y la Oficina de
Asesora Legal.
d) Proporcionar al personal en general la informacin necesaria para el mejor
desempeo de sus funciones. Capacitar al personal a su cargo en cuanto
compete al sistema de Abastecimiento, Control Patrimonial, Almacenamiento y
Servicio y Seguridad.
e) Velar por el cumplimiento de las disposiciones que sobre la administracin
estn contemplados en el Reglamento General de la Universidad y dems
normas conexas, e informar para las sanciones correspondientes para con los
infractores, a las Direcciones respectivas, Vicerrectorado Administrativo y
otras.
f) Cumplir con los planes y polticas del personal a su cargo que laboran en la
Universidad, organizando y dirigiendo los sistemas correspondientes a su
funcin, de acuerdo a las normas vigentes, utilizando las tcnicas mas
avanzadas con apoyo de las Oficinas Orgnicas internas.
g) Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo Administrativo Logstico.
Pg. 222

h) Coordinar con las Instituciones correspondientes al ramo, como son el
Ministerio de Economa y Finanzas y Comisiones de Gobiernos, sobre los
procesos de calificacin y otros concernientes al aspecto Administrativo
Logstico.
i) Coordinar con la Direccin Universitaria de Planificacin y Presupuesto, el
crecimiento poblacional de trabajadores en general, como tambin el
crecimiento de la poblacin estudiantil, de la Universidad, para las previsiones
del caso en lo referente a bienes.
j) Coordinar, planificar, organizar, dirigir y controlar la implementacin y
ejecucin de los sistemas de las oficinas de:
- Oficina de Abastecimiento
LNEA DE AUTORIDAD
El Director Universitario de Logstica, depende jerrquicamente del Vicerrector
Administrativo y funcionalmente del Rector.
El Director Universitario de Logstica, tiene bajo su mando y supervisin a las
-
El Director Universitario de Logstica, es responsable de las actividades que se
desarrolla, as como en cada una de sus dependencias de lnea, ante el
Vicerrector Administrativo, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o
LNEA DE COORDINACIN
Funcional: Rector, Vicerrectores Acadmico y Administrativo, Docentes, Personal
Administrativo y Trabajadores en General.
Coordinacin: Rector, Vicerrectores Acadmico y Administrativo, Directores
Universitarios: de Personal, Economa y Finanzas, Obras y Mantenimiento,
Bienestar, etc., y dems dependencias.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ser Docente Ordinario
rea.
RGANO DE APOYO
DEPENDENCIA:
Logstica
CARGO CLASIFICADO:
Oficinista III
UNIDAD ORGNICA:
Universitaria de Logstica
CODIGO:
537-043-6A4
N CARGO:
070
CONDICIN:
Nombrado

Supervisin y/o ejecucin de labores complejas en la Direccin Universitaria de
Logstica, supervisa la labor de personal auxiliar.
Pg. 223

FUNCIONES
a) Analizar trabajos mecanogrficos diversos de la Direccin Universitaria de
Logstica.
b) Recepcionar documentos varios, llegando a la Direccin, registrndolos en el
libro respectivo para tal fin.
c) Redactar documentos oficiales de uso interno y externo basndose en las
instrucciones de la Directora.
d) Clasificar, organizar y archivar los documentos emitidos y recibidos de las
diferentes dependencias de la Universidad en forma cronolgica.
e) Tramitar los documentos emitidos o recibidos de acuerdo a los provedos de la
Directora, como tambin efectuar el seguimiento documentario hasta su
culminacin.
f) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas, de acuerdo a las necesidades de
la Direccin, en funcin a las actividades propias de la naturaleza del Sistema
de Abastecimiento y de los procesos inherentes a la dependencia; velar por el
buen estado de los bienes y/o materiales.
g) Otras actividades asignadas por la Directora de la Direccin Universitaria de
Logstica.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, depende jerrquicamente del Director Universitario de Logstica.
Custodiar los archivos de la Direccin Universitaria de Logstica, responsable de
tener al da los registros, tramites y organizados todos los archivos de la direccin,
recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar
por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Director Universitario de
Logstica. Coordina con todas las oficinas para que llegue la documentacin a las
oficinas pertinentes.
REQUISITOS MNIMOS
c) Amplia experiencia en labores de Oficina.
RGANOS DE LNEA
DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO
La Oficina de Abastecimiento, es el rgano de lnea, dependiente de la Direccin
Universitaria de Logstica, orientada a asegurar la eficiencia y eficacia del Sistema
de Abastecimiento de bienes, servicios y/u otros, a travs de los proceso tcnicos,
inherentes al sistema.
Pg. 224

DIRECCIN
UNIVERSITARIA DE
LOGSTICA
OFICINA DE
ABASTECIMIENTO
Unidad de Control
de Procesos de
Adjudicacin
Unidad de
Adquisiciones
Unidad
Kardex
Unidad
Almacn
Unidad de
Trmite
Documentario

N
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS

C.A.P.
001
002
003
004
Jefe de la Oficina de Abastecimiento

01
01
01
01
071
074
075
076
Confianza
Nombrado
Nombrado
Nombrado

JEFE DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO
DEPENDENCIA:
Logstica
UNIDAD ORGNICA:
N CARGO:
071
CARGO CLASIFICADO:
Abastecimiento
CDIGO:
537-013-3D3
CONDICIN:
Cargo Confianza
Pg. 225

El Jefe de la Oficina de Abastecimiento, depende jerrquicamente del Director
Universitario de Logstica. El Jefe de la Oficina de Abastecimiento, tiene bajo su
mando y supervisin a las siguientes unidades:
UNIDAD DE KARDEX
UNIDAD DE ALMACN
FUNCIONES
a) Realiza un severo control, evaluacin y seguimiento de los recursos materiales
de La Universidad.
b) Evaluar el funcionamiento de la Oficina y propone medidas correctivas
adecuadas; adems coordina y brinda informacin de los requerimientos de
bienes y servicios para la ejecucin presupuestal y formulacin del calendario
de compromisos.
c) Elevar opinin tcnica sobre usos y otros, con respecto a bienes y servicios.
d) Proporcionar a las dependencias usuarias los documentos de gestin
administrativas e instrucciones actualizadas que sean necesarias para facilitar
la aplicacin de los criterios de eficiencia en materia de abastecimiento.
e) Coordinar y concertar con las dependencias usuarias y los rganos
competentes, en forma peridica, para el ajuste, consolidacin
o
compatibilizacin de las previsiones y solicitudes con la disponibilidad
presupuestal, de adquisicin de bienes y servicios en el mercado, de acuerdo
a las disposiciones en materia de austeridad de abastecimiento y las
prioridades del Plan de actividades.
f) Establecer los periodos mnimos de anticipacin en los que las dependencias
usuarias deben prever o solicitar los bienes y/o servicios escenarios, a fin de
administrar oportunamente.
g) Elaborar estrategias de previsin, adquisicin y otros, como tambin,
determinar los bienes de consumo constantes, discriminados por
dependencias mensualizados.
h) Establecer, elaborar y elevar, la respectiva catalogacin de precios
actualizados de los diversos bienes y/o servicios que adquiere la Universidad,
como tambin de los proveedores ganadores de la buena Pro, realizando un
Rcord de los mismos.
i) Realizar las adquisiciones, sujetas a los lmites econmicos establecidos en el
presupuesto anual de la Universidad.
j) Formular e informar mensualmente al Contador General y ala Direccin
Universitaria de Economa y Finanzas, la relacin de adquisiciones de bienes y
prestaciones de servicios, y sus incidencias presupustales.
k) Realizar las adquisiciones directa o prestaciones de servicios no personales
y/u otros, previa autorizacin del Vicerrector Administrativo y la Directora de la
l) Emitir y distribuir las cotizaciones para las diversas adquisiciones, a favor de la
UNH; formular proyectos de contratos y/o compromisos de otorgamientos de la
buena Pro.
m) Coordinar, supervisar y ejecutar las acciones concernientes al proceso de
adquisiciones coordinar estadsticamente la aplicacin de gastos por partidas
especificas de bienes, servicios y bines de capital.
n) Formular, elaborar, elevar, controlar y evaluar Planes, Flujo gramas y
Cronogramas tcnicos, enmarcados dentro del sistema de Abastecimiento,
desde la presentacin de los requerimientos, programacin, cotizacin,
elaboracin de los cuadros comparativos, adjudicacin, generacin y
Pg. 226
o)
p)
q)
r)
distribucin de documentos de compromisos, seguimiento hasta el ingreso de

bienes y/o servicios, y distribucin de los mismos.
Elaborar y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de Bines
y Servicios.
Elabora los formatos de necesidades para ser distribuidos a las diferentes
dependencias, a fin de que puedan realizar sus requerimientos de bienes y/o
servicios, en el tiempo pre establecido.
Otras funciones propias de la Oficina, encomendadas por la Directora de la
Supervisin de las convocatorias por el SEACE, por los Comits Especiales
adquiridos por el titular del pliego y el cumplimiento dentro de las normas
legales.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Oficina de Abastecimiento, depende jerrquicamente del Director
Universitario de Logstica. El Jefe de la Oficina de Abastecimiento, tiene bajo su
mando y supervisin a las siguientes unidades:
UNIDAD DE KARDEX
UNIDAD DE ALMACN
El Jefe de la Oficina de Abastecimiento, es responsable de las actividades que se
desarrolla, as como en cada una de sus dependencias de lnea, ante el director
Universitario de Logstica, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal
si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con las diferentes unidades a su cargo y como tambin con
Director Universitario de Logstica.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
rea.
DE LA UNIDAD DE CONTROL DE PROCESOS DE ADJUDICACION
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Control de
Procesos de Adjudicaciones
N CARGO:
074
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
537-046-6T5
CONDICIN:
Nombrado
Pg. 227

Responsable de programar, preparar, ejecutar y supervisar los procesos de
contratacin hasta su culminacin.
FUNCIONES
a) Elaborar Expedientes de Contratacin de los proceso de adjudicacin
teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal de la Institucin y en
concordancia con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
b) Determinar las necesidades y el valor referencial de los procesos de
adjudicacin
c) Programacin, control y seguimiento del Plan Anual de Contratacin.
d) Registrar la informacin de los procesos de adjudicacin en el Sistema
Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SEACE.
e) Monitorear a los Comits Especial de procesos de adjudicacin para su
cumplimiento oportuno de las adquisiciones, durante la realizacin de los
procesos de seleccin (Informacin tcnica econmico, entre otros)
f) Coordinar con cada una de las areas usuarias la presentacin de sus
requerimientos anuales para la determinacin del valor referencial y ajustes
que resulten necesario a los requerimientos tcnicos mnimos como
consecuencia del estudio de las posibilidades del mercado, previa
autorizacin del rea usuaria.
g) Ejecucin de procesos de menor cuanta en coordinacin con el comit de
menores cuantas.
h) Ejecucin de procesos provenientes de exoneraciones si as lo establece el
Titular de la entidad en el documento que aprueba la exoneracin.
i)
Coordinacin permanente con el Jefe de Abastecimiento para el normal
desempeo de sus funciones.
j)
Otras funciones que le asigne el Jefe de Abastecimiento
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo III, depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de
Abastecimiento.
El Tcnico Administrativo III, es responsable de las actividades que desarrolla,
ante el Jefe de la Oficina de Abastecimiento, recayendo responsabilidad
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con las diferentes unidades y como tambin con el Jefe de
la Oficina de Abastecimiento.
REQUISITOS MNIMOS
a) Titulo no universitario con capacitacin tcnica en contrataciones pblicas o
gestin logstica en general, no menor a 80 horas lectivas.
b) Amplia experiencia laboral no menor a tres aos.
c) Experiencia laboral en materia de contrataciones pblicas o en logstica
privada, no menor de un ao.
DE LA UNIDAD DE ADQUISICIONES
Pg. 228

DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Adquisiciones
N CARGO:
074
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
537-046-6T5
CONDICIN:
Nombrado

administrativos de apoyo de una entidad. Supervisa la labor de personal Tcnico y
Auxiliar.
FUNCIONES
a)
Encargada de la programacin del abastecimiento, la ejecucin del
presupuesto calendarizado, precisar el suministro adecuado y oportuno de
los bienes, la prestacin de los servicios, la contratacin para la ejecucin de
las obras, contratacin para la realizacin de los servicios de consultara,
etc, requeridas por las dependencias, generando las rdenes de compra y/o
ordenes de servicio correspondiente, segn POI y Cuadro de Necesidades
de cada dependencia.
b)
Realizar toda adquisicin de bienes, servicios, obras, consultara, etc, con
estricta sujecin a las normas legales y administrativas vigentes.
c)
Garantizar las oportunas atenciones de los bienes, servicios, obras, etc,
requeridas por las dependencias de la Institucin, evitando copras y gastos
innecesarios, as como stocks intiles o capitales muertos, susceptibles de
deterioro, prdida, mermas, obsolescencia, etc.
d)
Coordinar estadsticamente la aplicacin de gastos por partidas especficas
de bienes, servicios y obras.
e)
Realizar el seguimiento de la ejecucin de gastos de la programacin de
obtencin de bienes y prestacin de servicios hasta la etapa de Gasto
Devengado
f)
Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos
administrativos.
g)
Participar y programar la planificacin de las actividades administrativas de
la Unidad.
h)
Elaborar la propuesta de desagregado del calendario mensual
i)
Reportar la informacin de gastos por cada dependencia.
j)
Mejorar el sistema de acuerdo a las necesidades de la oficina.
k)
Tener actualizada la base de datos
l)
Mantener la Red activa dentro de la Direccin.
m) Mantener los equipos de la Direccin en buen estado.
n)
Realizar el informe mensual de gastos realizados por cada oficina la misma
que debe tener relacin con el cuadro de necesidades y el POI.
o)
Ejecutar el calendario mensualizado dentro de las fechas establecidas..
p)
Participar en la consolidacin de los cuadros de necesidades para el ao
fiscal siguiente.
q)
r)
Otras funciones que le asigne el Jefe de Abastecimiento..
LNEA DE AUTORIDAD
Abastecimiento y Adquisiciones.
Pg. 229

ante el Jefe de la Oficina de Abastecimiento, recayendo responsabilidad
LNEA DE COORDINACIN
REQUISITOS MNIMOS
d) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el
rea.
e) Amplia experiencia en labores de la especialidad.
f) Capacitacin tcnica en la especialidad.
DE LA UNIDAD DE KARDEX
DEPENDENCIA:
Adquisiciones
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Kardex
N CARGO:
075
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
537-047-6T5
CONDICIN:
Nombrado

administrativos de apoyo de una entidad. Supervisa la labor de personal tcnico y
auxiliar.
FUNCIONES
a) Suministrar informacin sobre el movimiento de entrada y salida de bienes de
Almacn.
b) Contar con informacin actualizada sobre la cantidad exacta y valorizada de
bienes y suministros con los que cuenta la institucin para su distribucin.
c) Codificacin de bienes de acuerdo a la adquisicin, para su identificacin.
d) Identificacin de bienes fungibles y bienes patrimoniales por cuentas
divisionarias del Plan de Cuentas.
e) Evitar la acumulacin improductiva de bienes en almacn debiendo informar a
su jefe inmediato para su distribucin.
f) En toda previsin, solicitud, utilizacin o administracin de suministros de
bienes, debe aplicar los criterios e instrumentos de austeridad que establece la
institucin en las Directivas de Racionalidad.
g) Realizar las coordinaciones con las dependencias pertinentes de la Institucin
para la conciliacin de la informacin contable y saldo de los bienes.
h) Elaborar e informar las plizas de entrada y salida de bienes para su
contabilizacin.
i) Realizar los cruces, respectivos a fin de controlar las existencias fsicas de
bienes en almacn.
j) Elaborar Pedido Comprobante de salida PECOSA, de acuerdo a las
necesidades requeridas por las dependencias, previa autorizacin del Director
Pg. 230
k)
l)
m)
n)
)
(a) de la Direccin Universitaria de Logstica, con el stock existente en

Almacn.
Elaboracin de Nota de Entrada de Almacn NEAS por los bienes ingresados
mediante las modalidades de Donacin, sobrantes de inventarios y otros.
Registra el ingreso de los bienes previa verificacin de la Orden de Compra
como de funcionamiento de inversiones.
Realizar la fase de devengado de las ordenes de servicio, en el momento
oportuno y de acuerdo a lo establecido por el SIAF.
Otras funciones que le asigne el Jefe de Abastecimiento.
LNEA DE AUTORIDAD
Abastecimiento.
ante el Jefe de la Oficina de Abastecimiento. Adquisiciones, recayendo
LNEA DE COORDINACIN
REQUISITOS MNIMOS
a) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el
rea.
DE LA UNIDAD DE ALMACN CENTRAL
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Almacn Central
N CARGO:
076
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
537-048-6T5
CONDICIN:
Nombrado

administrativos de apoyo de una entidad. Supervisa la labor de personal tcnico y
auxiliar.
FUNCIONES
a) Tomar conocimiento, a travs de la copia de la O/C GI o NEA y otros
documentos de gestin administrativa generados para el efecto, que oportunamente le har llegar la Oficina de Abastecimiento, de los bienes que va a
adquirir la entidad, por cualquiera de las formas o procesos de seleccin
establecidos en el TUO y Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Ley Anual de Presupuesto, Sistema de Abasteci-
Pg. 231

miento, etc., como: Adjudicacin de Menor Cuanta, Adjudicacin Directa,
Concurso Pblico y Licitacin Pblica y excepcionalmente, con el Fondo para
pagos en efectivo (FPPE) con el Fondo Fijo para Caja Chica (FFPCCH),
previa aprobacin del Director General de Administracin o funcionario que
haga sus veces.
b) Controlar y verificar que los bienes adquiridos por la entidad deben ingresar
fsicamente por el almacn institucional; salvo que por la naturaleza y
caractersticas propias de estos no sean posibles cumplir con este requisito,
salvo que se trate de semovientes, inmuebles, aviones, barcos, carreteras,
cultivos permanentes, etc, en cuyo caso, el Jefe de Almacn exigir o
elaborara y tramitara, de inmediato y en forma simultnea, los respectivos
documentos fuente de entrada y
c) Antes de recibir un bien adquirido, el jefe de almacn debe verificar que las
caractersticas propias de cada bien, coincidan con las especificadas en la
respectiva Orden de Compra, Gua de internamiento o NEA; no debiendo
recibir, bajo ningn punto de vista, bienes con caractersticas diferentes.
d) Los bienes recibidos a conformidad deben ser colocados, de inmediato, en su
respectivo lugar (Bodegas o Depsitos, Cuartos o Mezanines o Altillos
correspondientes), registrando su ingreso en la tarjeta de control visible de
almacn o Bind Card, inscribiendo de inmediato la clase del documento fuente sustentatorio, la fecha de ingreso, la cantidad recibida y el saldo
e) Registrar cuantitativamente los bienes recibidos, en las respectivas Tarjetas
de Control Visible de Almacn o Bind Card, actualizando permanentemente la
informacin contenida en ellas.
f) Controlar permanentemente los bienes en stock, evitando su prdida o
sustraccin.
g) Mantener en perfectas condiciones y bajo las mas estrictas medidas de
seguridad interna y externa de los bienes recibidos y/o almacenados para
entregarlos luego a las dependencias solicitantes, con destino a los usuarios
finales, en las mismas condiciones y caractersticas, calidad, cantidad, peso,
volumen, etc., en las que fueron recibidos.
h) Entregar a las dependencias correspondientes, en forma adecuada y
oportuna, los bienes solicitados, para uso o consumo inmediato, previa firma
de la respectiva PECOSA, de acuerdo a sus necesidades previamente
programadas y calendarizadas, con destino a los usuarios finales, para el logro
de sus objetivos institucionales y alcance de sus metas presupuestarias.
Aquellos que son para uso o consumo posterior, sern entregados previa firma
del respectivo Pedido Interno de Almacn (PIA), conforme se ha indicado
anteriormente.
i) Tramitar las rdenes de compra que cuentan con documentos fuentes
sustentatorios para su pago respectivo.
g) Realizar las coordinaciones con la Oficina de Bienes Patrimoniales, Unidad de
Kardex y Oficina de Contabilidad de la Institucin para la conciliacin de la
informacin contable y saldo de los bienes como las codificaciones de los
bienes de capital
h) Coordinacin permanente con el Jefe de Abastecimiento para el normal
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de Abastecimiento.
LNEA DE AUTORIDAD
La unidad de Almacn, depende jerrquica y funcionalmente de la Oficina de
Abastecimiento.
Pg. 232

Responsable sobre la adecuada custodia y oportuna atencin de los bienes
requeridos por las dependencias solicitantes, para el logro de sus objetivos
institucionales y alcance de sus metas presupuestarias, recayendo
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Jefe de la Oficina de Abastecimiento y dems reas de la
Universidad.
REQUISITOS MNIMOS
DE LA UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO DE ABASTECIMIENTO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA:
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Trmite
Documentario de
Abastecimiento
CDIGO:
N CARGO:
CONDICIN:
Nombrado

Registro, Control, Archivo y trmite de las rdenes de Compra, rdenes de
Servicio y otros
FUNCIONES
a) Llevar el control de entrega de la Orden de Servicio y rdenes de Compra al
proveedor donde se consignar el Nmero de la Orden de Servicio, Nombre o
razn social del Proveedor, fecha de entrega, hora, y firma.
b) Custodiar los documentos de sustento de ejecucin de gastos: rdenes de
compra, rdenes de servicio, contratos, conformidad de servicios, etc.
c) Realizar cotizaciones dentro de la localidad de Huancavelica.
d) Foliar y organizar los archivos y remitir al archivo central.
e) Coordinacin permanente con el Jefe de Abastecimiento para el normal
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de Abastecimiento.
LNEA DE AUTORIDAD
La Unidad de Trmite Documentario de Abastecimiento, depende jerrquica y
funcionalmente de la Oficina de Abastecimiento.
Responsable sobre la adecuada custodia de los documentos fuentes como
rdenes de compra, ordenes de servicio, contratos y otros, recayendo
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Jefe de la Oficina de Abastecimiento y dems reas de la
Universidad.
Pg. 233

REQUISITOS MNIMOS
d) Instruccin secundaria
e) Capacitacin en el rea
f) Amplia experiencia en labores de oficina
5.15 DE LA OFICINA DE BIENES PATRIMONIALES
Es un rgano de lnea dependiente del Vicerrectorado Administrativo orientado a
asegurar la unidad y control racional, eficiencia y eficacia de los bienes patrimoniales,
especialmente de los activos fijos, as como la elaboracin del registro, catalogacin,
codificacin y almacenamiento de bienes.
ORGNIGRAMA FUNCIONAL
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
OFICINA DE BIENES
PATRIMONIALES
UNIDAD DE
REGISTRO Y
CONTROL
UNIDAD DE
INVENTARIO y
RESGUARDO DE
BIENES
UNIDAD DE
INMUEBLE

N DE
ORDEN
001
002
TOTAL
N
OBSERV.
DEL
Y/O ESTRUCTURADOS
C.A.P.
Oficina de Bienes Patrimoniales
01
072
Nombrado
Auxiliar en Contabilidad III
01
077
Nombrado

JEFE DE LA OFICINA DE BIENES PATRIMONIALES
DEPENDENCIA:
Logstica
CARGO CLASIFICADO:
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Bienes
Patrimoniales
CDIGO:
537-044-5P6
N DE CARGO:
072
CONDICIN:
Nombrado

El Jefe de la Oficina de Bienes Patrimoniales, depende jerrquicamente del
Pg. 234

El Jefe de la Oficina de Bienes Patrimoniales, tiene bajo su mando y supervisin a las
siguientes Unidades:
- Unidad de Registro y Control
- Unidad de Inventario y Resguardo de Bienes
- Unidad de Inmueble.
FUNCIONES
a) Es el encargado de fomentar, asegurar la unidad, la integridad del sistema
patrimonial de la universidad en base a las normativas legales emanadas por el
Gobierno Central apoyado por La Superintendencia de Bienes Nacionales.
b) Proponer al Vicerrectorado Administrativo los lineamientos y las polticas del uso
adecuado de los bienes de la Universidad Nacional de Huancavelica.
c) Desarrollar el proceso de control y supervisin de manera permanente, sobre los
bienes asignados a cada unidad y por consiguiente a cada trabajador de la
universidad.
d) Realizacin de la verificacin in situ de todos los bienes asignados a las distintas
dependencias por la oficina de Almacn Central.
e) Establecer los sistemas y mtodos de control interno de los bienes que conlleven
al mejor y adecuado uso de estos.
f) Remitir peridicamente informes a criterio propio y solicitado por las distintas
dependencias sobre las perdidas, cambio de oficina, traslados, transferencia de
los bienes de la Universidad.
g) Mantener una la eficiente administracin del uso, movimiento de los Activos Fijos y
Bienes No Despreciables, previa informacin y coordinacin con los responsables
a quienes se le asigno cada bien.
h) Gestionar y tramitar las diversas solicitudes de baja de aquellos bienes que
estn estipulados del dentro de las causales previstas en el reglamento de comit
de altas, bajas y enajenaciones.
i) Evaluar y proponer la adquisicin de accesorios y componentes para la
disponibilidad de los equipos en general y de esa manera asegurar el normal
funcionamiento de las distintas dependencias de la Universidad Nacional de
Huancavelica.
j) Proponer las medidas correctivas y preventivas de los Activos Fijos y Bienes no
Despreciables.
k) Integrar en la condicin de secretario en el comit de Altas, Bajas y Enajenaciones
de la Universidad
l) Participar como miembro identificador en el proceso de inventario que cada ao se
realiza en la universidad.
m) Representar extrajudicialmente a la institucin, en asuntos de su competencia.
n) Supervisar, inspeccionar e inventariar peridicamente y sorpresivamente los
bienes en general y servicios de las sedes y subsedes de las distintas
dependencias de la universidad.
o) Proponer la sugerencia de baja de bienes muebles e inmuebles de la universidad.
p) Ingresar los Activos Fijos y Bienes no Despreciables comprados al Sistema de
Control Patrimonial.
q) Verificar in situ cada uno de los bienes entregados por Almacn Central cada
dependencia solicitada.
r) Orientar y proponer las polticas de uso adecuado de los bienes con los que
cuenta la universidad.
s) Realizar el control estricto e in situ de los bienes en general destinados a cada
dependencia.
t) Participar en actos administrativos relacionados con la entrega-recepcin de cargo
por parte de los funcionarios y trabajadores de la universidad en general.
u) Otras funciones propias de la oficina y de naturaleza similar, encomendadas por el
Pg. 235

LNEA DE AUTORIDAD
La Oficina de Bienes Patrimoniales depende del Vicerrectorado Administrativo.
El Jefe de la Oficina de Bienes Patrimoniales, tiene bajo su mando y supervisin a las
siguientes Unidades:
-
Unidad de Registro y Control

Unidad de Inventario y Resguardo de Bienes
Unidad de Inmueble.
Responsable de supervisar, inspeccionar e inventariar peridicamente y
sorpresivamente los bienes en general y servicios de las sedes y subsedes de las
distintas dependencias de la universidad, recayendo responsabilidad administrativa,
civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en
el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcionales. Rector, Vicerrectores Administrativo y Acadmico, Direcciones
Universitarias, Escuelas Acadmico Profesionales.
De Coordinacin. Vicerrectores Administrativo Y Acadmico, Direccin
Universitarias, Escuelas Acadmico Profesional, docentes y personal administrativo.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionado con la
especialidad.
CAPITULO VI
6.1. DE LAS FACULTADES
Las Facultades son unidades fundamentales de organizacin y formacin acadmica,
estn integradas por profesores y estudiantes. En ellas se estudian una o ms carreras
profesionales.
La UNH cuenta con las siguientes facultades: Facultad de Ciencias de Ingeniera;
Facultad de Educacin, Facultad de Enfermera; Facultad de Ciencias Empresariales,
Facultad de Ciencias Agrarias; Facultad de Electrnica y Sistemas y Facultad de Minas
y Civil.
Las Facultades tienen como fin comn: El Estudio, La Investigacin y la Extensin y
Proyeccin Social. Las Facultades gozan de autonoma Acadmica, Normativa,
Gubernativa, Administrativa y Econmica.
6.1.1.ESTRUCTURA ORGNICA:
RGANO DE GOBIERNO
CONSEJO DE FACULTAD
RGANO DE DIRECCIN
Pg. 236

DECANATURA
RGANOS DE APOYO
CENTRO DE INVESTIGACIN
CENTRO DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL
CENTRO DE PRODUCCIN Y SERVICIOS
SECRETARIO DE DOCENTE
ORGANOS DE LNEA
DIRECCIN DE ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL
DEPARTAMENTOS ACADMICOS
6.1.2.ORGNIGRAMA FUNCIONAL
CONSEJO DE FACULTAD
SECRETARIO DE
DOCENTE
DECANATO
CENTRO DE
INVESTIGACIN
CENTRO DE EXTENSIN Y
PROYECCIN SOCIAL
CENTRO DE PRODUCCIN
Y SERVICIOS
SECRETARIA DE LA
FACULTAD
DIRECCIN DE ESCUELA
ACADMICO
PROFESIONAL
DEPARTAMENTOS
ACADMICOS

N DE
ORDEN
001
002
003
004
005
006
007
008
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
Facultades
Decano
Secretario de Docente
Auxiliar del Sistema Administrativo I
Director de Escuela
Jefe de Departamento Acadmico
Jefe de Centro de Investigacin
Jefe del Centro de Ext. y Proy. Social
Jefe del Centro de Produccin y Servicios
TOTAL
N
DEL
C.A.P
.
OBSERV
01
01
01
01
01
01
01
01
-.-.-.-.-.-.-.-.-
Nombrado
Nombrado
Nombrado
Nombrado
Nombrado
Nombrado
Nombrado
Pg. 237
6.1.4.DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS

DEL CONSEJO DE FACULTAD
El consejo de facultad es un rgano de gobierno, est presidida por el Decano e
integrada por 03 docentes principales, 02 asociados y 01 auxiliar, todos ellos
ordinarios, elegidos por y entre los profesores de la Facultad; 03 estudiantes y un
representante de los graduados en calidad de supernumerario.
FUNCIONES
a) Elegir al Decano, se pronuncia sobre su renuncia y declara la vacancia del
cargo.
b) Cumplir y hacer cumplir, los acuerdos de la Asamblea Universitaria y del
Consejo Universitario.
c) Aprobar y modificar el reglamento interno y elevarlo al Consejo Universitario
para su ratificacin.
d) Aprobar y evaluar el Plan de funcionamiento y desarrollo de la Facultad en
concordancia con el de la Universidad.
e) Aprobar la Currcula de las respectivas escuelas.
f) Proponer al Consejo Universitario el nombramiento, ascenso, ratificacin o
contratacin de los profesores, as como el movimiento del personal
administrativo y de servicio a su cargo, previo informe de las respectivas
comisiones de evaluacin.
g) Nombrar al secretario de docente de la Facultad para ser incluido en el de la
Universidad.
h) Nombrar a los jefes de las diferentes unidades de la Facultad.
i) Aprobar el presupuesto de la Facultad para ser incluido en el de la
Universidad.
j) Aprobar las equivalencias o convalidaciones de estudios y certificados.
k) Proponer al Consejo Universitario la revalidacin de ttulos y grados
acadmicos expedidos por universidades extranjeras.
l) Proponer al Consejo Universitario la creacin, fusin o supresin de
departamentos, escuelas y centros.
m) Aprobar y proponer las licencias por estudios y ao sabtico de los docentes
de la Facultad.
n) Aprobar y elevar al Consejo Universitario el nmero de vacantes para el
proceso de admisin.
o) Conceder licencia al personal docente administrativo y de servicio de
acuerdo a los dispositivos legales pertinentes.
p) Promover y autorizar las publicaciones oficiales de la Facultad.
q) Controlar, evaluar y pronunciarse sobre el manejo econmico, de los
recursos propios de las escuelas y la Facultad. Asimismo designa la
comisin que administra los recursos propios de la Facultad, presidida por el
Decano.
r) Ratifica la eleccin de los directores de las escuelas acadmicos
profesionales.
s) Proponer al Consejo Universitario, los docentes para el directorio de la
escuela de Post Grado.
t) Las dems funciones que le otorga la Ley, el estatuto, el reglamento de la
Facultad y otras disposiciones legales vigentes.
Pg. 238

DECANO
DEPENDENCIA:
Rectorado
CARGO CLASIFICADO:
Decano
UNIDAD ORGNICA:
Decanatura
CDIGO:
537-045-5P6
N DE CARGO:
CONDICIN:
Nombrado Principal

El Decano es el que representa la Facultad ante el Consejo Universitario y la
Asamblea Universitaria, es elegido por consejo de facultad, entre los profesores
principales que tengan diez aos de antigedad en la docencia, de los cuales
tres deben ser en la categora y deben tener el grado de doctor o Magster en la
especialidad.
FUNCIONES
a) Representar a la facultad ante la Asamblea y el Consejo Universitario.
b) Conducir la gestin Acadmica y Administrativa de la Facultad.
c) Cumplir y hacer cumplir el reglamento, los planes de desarrollo y
funcionamiento de la Facultad.
d) Supervisar las labores de los Directores, Jefes de Departamento y de reas.
e) Convocar y presidir el consejo de Facultad.
f) Delegar sus funciones al profesor principal ms antiguo de la Facultad en
caso de ser necesario.
g) Supervisar la ejecucin del presupuesto de la Facultad.
h) Elevar a las instancias respectivas, oportunamente el proyecto de
Presupuesto anual conjuntamente con el Plan Acadmico y de trabajo de la
Facultad.
i) Presentar y sustentar ante el Consejo Universitario y/o Vicerrector
Acadmico el nmero de vacantes que anualmente deber contar la
Facultad, en base a estudios y anlisis de la oferta y demanda de
profesionales en el mercado.
j) Informar permanentemente al Rector y a los rganos de gobierno sobre la
marcha de la facultad y de las escuelas, y presentar la memoria anual al
consejo de facultad.
k) Refrendar con su firma las Resoluciones, Certificados, Diplomas, Grados y
Ttulos que otorga la Facultad.
l) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de consejo de Facultad.
m) Proponer la terna de los jefes de las unidades, ante el consejo de Facultad.
n) Firmar convenios a probados por el consejo de Facultad.
o) Otros que sean inherentes a su cargo.
LNEA DE AUTORIDAD
El Decano, es la mxima autoridad tanto jerrquico como Acadmico y
Administrativo sobre toda las unidades operativas de la Facultad, depende
jerrquicamente del Vicerrectorado Acadmico.
El Decano es responsable de las acciones y resultados de las actividades
Acadmicas y Administrativas de la Facultad, ante el Consejo Universitario,
recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiese lugar
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Rectorado, Vice Rectores Acadmico y Administrativo, Direccin
Pg. 239

Universitaria de Planificacin y Presupuesto, Direccin Universitaria de Personal,
Docentes, Representantes estudiantiles de la Facultad y otros Organismos
pblicos y privados relacionados con la actividad.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ser elegido por Consejo de Facultad.
b) Ser profesor Principal con no menos de 10 aos en la docencia universitaria,
c) Tener el Grado de Doctor o Magster en la especialidad.
SECRETARIO DE DOCENTE
DEPENDENCIA:
Decanatura
CARGO CLASIFICADO:
Secretario de Docente
UNIDAD ORGNICA:
Secretario Docente
CDIGO:
N DE CARGO:
CONDICIN:
Nombrado, sin
diferencial al cargo

El Secretario Docente es un rgano de apoyo de la Facultad y Consejo de
Facultad. Responsable de la ejecucin de acciones relacionadas con el archivo
general de la Facultad, as como del trmite documentario, participa en las
sesiones con voz.
FUNCIONES
a) Lleva el libro de actas del consejo de Facultad.
b) Procesa acuerdos del consejo de Facultad.
c) Es el fedatario de la Facultad.
d) Proyecta resoluciones Acadmicas y Administrativos: Expeditos de grados y
ttulos, aprobacin de proyectos de investigacin, convalidaciones,
aprobacin de reglamentos, directivas y otras normas.
e) Es responsable del archivo de su rea.
f) Ejecuta acciones orientadas a la expedicin de grados y ttulos.
g) Lleva el libro de grados y ttulos de la facultad.
h) Tramitar y ejecutar las acciones acadmicas y administrativas de graduacin
y titulacin.
i) Prepara la documentacin para las sesiones de consejo de Facultad, en
concordancia con la agenda.
j) Firmar las resoluciones conjuntamente con el decano.
k) Transcribir las Resoluciones a emitirse de la Facultad.
l) Implementar y ejecutar las normas que establezca las Direcciones
Universitarias de la Universidad en las reas de su competencia.
m) Cumplir otras funciones que encomienda el Decano de quien depende.
LNEA DE AUTORIDAD
El Secretario Docente, no tiene autoridad jerrquica, depende directamente del
Decano de la Facultad.
Es responsable de la conduccin de libro de actas de la sesin del consejo de
Facultad, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que
Pg. 240

funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con Decano de la Facultad y dems rganos de la
Decanatura.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ser Docente ordinario a dedicacin exclusiva.
b) Ser designado por el Consejo de Facultad.
DEPENDENCIA:
Decanatura
CARGO CLASIFICADO:
Administrativo I
UNIDAD ORGNICA:
Secretara de la Facultad
CDIGO:
N DE CARGO:
CONDICIN:

El Auxiliar del Sistemas Administrativo I es un rgano de apoyo de supervisin y
ejecucin de actividades complejas de apoyo secretarial. Ejecucin de
actividades de apoyo un sistema administrativo.
FUNCIONES
a) Planear, ejecutar y controlar actividades variadas de apoyo secretarial.
b) Recepcionar la documentacin llegada a la oficina.
c) Distribuir los documentos recepcionados en cuadernos debidamente foliados.
d) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones de trabajo.
e) Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
f) Tomar dictados y redactar documentos diversos.
g) Clasificar y archivar los documentos de la oficina, guardando discrecin a
datos confidenciales.
h) Tramitar los documentos emitidos por la oficina
i) Otras tareas que le asigna el decano.
LNEA DE AUTORIDAD
El Auxiliar del Sistema Administrativo I, no tiene autoridad jerrquica, depende
directamente del Decano de la Facultad.
Es responsable de la recepcin, emisin y archivo de documentacin de la
Facultad, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con Decano de la Facultad y dems rganos de la
Decanatura.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ttulo de tcnico en secretariado ejecutivo
c) Amplia experiencia en labores de secretariado.
d) Dominio de la tcnica secretarial
Pg. 241

DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIN
Los Centros de Investigacin son unidades de apoyo de las Facultades,
encargadas de orientar, coordinar y realizar acciones de investigacin que
desarrollen los Docentes, Administrativos y estudiantes de la Facultad. Estn a
cargo de un Jefe, quien ser elegido por los Consejos de Facultad, mantiene
relacin funcional con la Direccin Universitaria de Investigacin.
JEFE DEL CENTRO DE INVESTIGACIN
DEPENDENCIA:
Decanatura
UNIDAD ORGNICA:
Centro de Investigacin
N DE CARGO:
CARGO CLASIFICADO:
Jefe del Centro de
Investigacin
CDIGO:
CONDICIN:
Docente Ordinario

El Jefe del Centro de Investigacin de la Facultad es el encargado de planificar,
coordinar y ejecutar la investigacin interdisciplinaria, vinculando la enseanza y
orientando a la solucin de problemas locales, regionales y nacionales acorde a
las condiciones socioeconmicas y recursos disponibles.
FUNCIONES
a) Plantear y proponer y sustentar reas y lneas de polticas de investigacin.
b) Elaborar planes de investigacin a corto, mediano y largo plazo, que
coadyuven al desarrollo institucional, local, regional y nacional.
c) Aprobar, asesorar y evaluar los proyectos de Investigacin presentados por
los docentes, administrativos y estudiantes.
d) Elaborar y elevar al Consejo de Facultad para su aprobacin el ROF y MOF
del Centro de Investigacin.
e) Elaborar y elevar al Consejo de Facultad el Plan Operativo y el Presupuesto
del Centro de Investigacin cientfica y tecnolgica.
f) Promover la capacitacin docente y alumnos de la Facultad y la publicacin
de los resultados de los trabajos de Investigacin en al mbito regional,
nacional e internacional.
g) Plantear, conducir y evaluar las actividades de Investigacin.
h) Evaluar y aprobar los proyectos de investigacin de los alumnos para su
revisin de los jurados y la emisin de la resolucin.
i) Representar ante el Consejo de Investigacin, la Direccin Universitaria de
Investigacin y otras unidades orgnicas e Instituciones en las diferentes
actividades que cumpla el Instituto.
j) Designar a docentes y alumnos investigadores para representar a la Facultad
en eventos cientficos en el mbito regional, nacional e internacional.
k) Evaluar trabajos de investigacin o textos de docentes que gozaron de ao
sabtico.
l) Las dems funciones que establece el Reglamento Interno de los centros de
investigacin.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe del Centro de Investigacin depende directamente de la Decanatura de la
Facultad.
El Jefe del Centro de Investigacin es responsable por las labores de
investigacin de los docentes y alumnos de la Facultad, recayendo
Pg. 242

LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Decano de la Facultad, Director Universitario de Investigacin de
la Universidad.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ser Docente Ordinario
b) Ser elegido por el Consejo de Facultad.
DE LOS CENTROS DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL
Los Centros de Extensin y Proyeccin Social son unidades de apoyo de las
Facultades encargados de transmitir a la comunidad los conocimientos
cientficos, tecnolgicos y humansticos alcanzados por la Facultad.
JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL
DEPENDENCIA:
Decanatura
CARGO CLASIFICADO:
Jefe del Centro de Extensin
y Proyeccin Social
UNIDAD ORGNICA:
Centro de Extensin y
Proyeccin Social
CDIGO:
N DE CARGO:
CONDICIN:
Docente Ordinario

El Jefe del Centro de Extensin y Proyeccin Social de la Facultad es el
encargado de transmitir a la comunidad los conocimientos cientficos,
tecnolgicos y humansticos alcanzados.
FUNCIONES
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad el Plan Operativo y el
Presupuesto del Centro de Proyeccin Social
b) Formular y proponer los documentos de gestin normas y/o directivas para
garantizar la aplicacin coherente de la poltica que al respecto formula la
Universidad.
c) Elaborar el Reglamento Interno del centro de Proyeccin y Extensin Social
de la Facultad.
d) Planifica, proponer, concordar y ejecutar actividades de Proyeccin y
Extensin Universitaria.
e) Asesorar y asistir a la comunidad en la solucin de problemas sociales.
f) Evaluar y aprobar los proyectos de Proyeccin y Extensin Social tanto de
los docentes y alumnos, remitidos en condicin de aprobados previa
evaluacin con los jefes de las reas operativas de proyeccin de cada
escuela acadmico profesional.
g) Divulgar conocimientos culturales, cientficos y tecnolgicos destinados a la
aplicacin prctica a nuestra realidad.
h) Organizar actividades de formacin artstica y recreativa al servicio de la
comunidad.
i) Promover la Proyeccin Social Multi - Dsciplinario, adems de estimular a los
profesores y estudiantes, para que cumplan tareas de proyeccin y extensin
social.
j) Otras funciones que establece la Ley Universitaria, y el reglamento interno de
la Facultad.
Pg. 243

LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe del Centro de Extensin y Proyeccin Social depende directamente de la
Decanatura de la Facultad.
El Jefe del Centro de Extensin y Proyeccin Social es responsable por las
labores de extensin y proyeccin social de la Facultad hacia la comunidad,
recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Decano de la Facultad, Director Universitario de extensin y
Proyeccin Social y la Direccin Universitaria de Imagen Institucional de la
Universidad.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ser Docente Ordinario.
b) Debe ser elegido por el Consejo de Facultad a propuesta del decano.
DE LOS CENTROS DE PRODUCCIN Y DE SERVICIOS
Los Centros de Produccin y de Servicios son unidades de apoyo de las
Facultades, cuya creacin se sustenta y se basa en la produccin de bienes y
prestacin de servicios en su campo segn la naturaleza y facultad, estos
centros de produccin son de carcter experimental en la que los estudiantes
realizaran las prcticas acadmicas, pueden generar bienes y servicios, los
ingresos captados constituyen recursos propios de la UNH.
JEFE DEL CENTRO DE PRODUCCIN Y DE SERVICIOS
DEPENDENCIA:
Decanatura
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Centro de Produccin
y de Servicios
UNIDAD ORGNICA:
Centro de Produccin y
de Servicios
CDIGO:
N DE CARGO:
CONDICIN:
Docente Ordinario

El Jefe del Centro Produccin y de Servicios de la Facultad es el encargado de
dirigir, representar como mxima autoridad del centro de produccin, es
responsable del manejo administrativo.
FUNCIONES
a) Fomentar la generacin de programas, proyectos de produccin.
b) Formular y ejecutar programas, planes, proyectos de produccin.
c) Suscribir convenios o contratos para la ejecucin de proyectos productivos
d) Administrar los recursos del centro de produccin a su cargo de acuerdo al
Estatuto de la UNH.
e) Fijar los precios de bienes y servicios y encargarse de su comercializacin en
coordinacin con la unidad de patrimonio.
f) Orientar a los estudiantes en la elaboracin de trabajos referentes a
produccin de bienes y servicios.
g) Planificar, organizar y ejecutar actividades orientadas a la prestacin de
servicios.
Pg. 244

h) Brindar servicios de biblioteca especializada.
i) Propiciar la implementacin de bibliotecas especializadas, laboratorios.
j) Administrar eficientemente, los materiales de laboratorios, equipos,
maquinarias y bienes que cuenta la Facultad.
k) Otras funciones que la Decanatura le asigne.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe del Centro de Produccin y de Servicios depende directamente de la
Decanatura de la Facultad.
El Jefe del Centro de Produccin y de Servicios es responsable de la conduccin
de las reas de produccin, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Decano de la Facultad, Jefes de las reas de Produccin.
REQUISITOS MNIMOS
b) Debe ser elegido por el Consejo de Facultad a propuesta del decano.
ORGANOS DE LNEA
DE LAS ESCUELAS ACADMICAS PROFESIONALES
Las Escuelas Acadmicos Profesionales, son unidades operativas de las
facultades que agrupan a los alumnos que estudian una misma especialidad de
acuerdo a un plan curricular.
DIRECTOR DE ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL
DEPENDENCIA:
Decanatura
UNIDAD ORGNICA:
Escuela Acadmico
Profesional
N DE CARGO:
CARGO CLASIFICADO:
Director de la Escuela
CDIGO:
CONDICIN:
Docente Ordinario

El Director, es la mxima autoridad tanto jerrquico como Acadmico y
Administrativo sobre toda las unidades operativas de la Escuela Acadmica
Profesional, depende jerrquicamente del Decano de la Facultad.
FUNCIONES
a) Administrar: laboratorios, gabinetes, museos y otras productoras de bienes y
servicios que estn a su cargo.
b) Proponer el otorgamiento de los grados acadmicos de Bachiller y el Ttulo
Profesional, al Consejo de Facultad.
c) Elaborar, ejecutar y evaluar las currculas respectivas.
d) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin.
e) Formular su presupuesto y poltica de desarrollo.
f) Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e
internacionales, con fines acadmicos.
Pg. 245

g) Acreditar al asesor, co-asesor y patrocinador, y proponer el jurado de tesis.
h) Coordinar las prcticas pre-profesionales de los estudiantes.
LNEA DE AUTORIDAD
El Director de Escuela, tiene autoridad jerrquica sobre las unidades orgnicas
de su dependencia, depende directamente del Decano de la Facultad.
Es responsable del funcionamiento de la Escuela y de la ejecucin del Plan de
Estudios, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con Decano de la Facultad, Vicerrector Acadmico y
Direccin Universitaria de Asuntos Acadmicos.
REQUISITOS MNIMOS
a) Ser Docente ordinario.
b) Ser elegido por la asamblea de docentes ordinarios.
c) Ser ratificado por el Consejo de Facultad.
d) Ser elegido por un periodo de dos aos.
DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO
DEPENDENCIA:
Decanatura
UNIDAD ORGNICA:
Departamento Acadmico
N DE CARGO:
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Departamento
Acadmico
CDIGO:
CONDICIN:
Docente Ordinario

El Jefe del Departamento Acadmico es el encargado de planificar, coordinar el
conjunto de materias referentes a un rea del conocimiento de las Ciencias.
FUNCIONES
a) Coordina las actividades acadmicas de sus miembros, en funcin de los
requerimientos curriculares de las Escuelas Acadmicos Profesionales de la
Universidad.
b) Hacer las veces de la Direccin Universitaria de Personal, con sus docentes
adscritos.
c) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los syllabus de acuerdo al
requerimiento de la Escuela.
d) Elaborar el plan de trabajo y proyecto anual de presupuesto y proponer al
consejo de Facultad la convocatoria a concurso de Plazas Docentes.
e) Proponer y determinar la carga horaria de los profesores adscritos al
departamento en una sesin plenaria.
f) Fomentara la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus
docentes.
g) Evaluar semestralmente a los docentes adscritos al departamento con
participacin estudiantil.
Pg. 246

h) Propiciar ctedra paralela.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin
de los docentes.
j) Supervisar las labores de Investigacin y de Extensin y Proyeccin Social,
Centros de Produccin y Servicios.
LNEA DE AUTORIDAD
El jefe del Departamento Acadmico depende jerrquicamente, administrativa y
funcionalmente de la Decanatura de la Facultad.
Es responsable de sus acciones y de los resultados de estas as como de las
unidades operativas de la Facultad, recayendo responsabilidad administrativa,
civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad
vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Decano de la Facultad, unidades operativas de cada una de las
escuelas profesionales y con los rganos inherentes a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS
b) Ser elegido por la asamblea de docentes ordinarios.
c) Ser ratificado por el Consejo de Facultad.
d) Ser elegido por un periodo de dos aos.
6.2. DE LA ESCUELA DE POST GRADO
La Escuela de Post Grado tiene autonoma acadmica, administrativa y de gobierno,
est integrada por la seccin de Maestra y Doctorado, cada una agrupa especialidades,
cuya currcula es aprobada por la escuela y ratificada por el Consejo Universitario. Se
rige por su propio reglamento.
6.2.1. ESTRUCTURA ORGNICA:
RGANO DE GOBIERNO
CONSEJO DE ESCUELA
RGANO DE DIRECCIN
DIRECTOR
RGANOS DE ASESORAMIENTO
COMIT DE COORDINACIN
COMISIN PERMANENTES
EVALUACIN ACADMICA Y ACREDITACIN
PLANIFICACIN
INVESTIGACIN CIENTFICA
COMISIONES TRANSITORIAS
ADMISIN
RGANOS DE APOYO
SECRETARIA ACADMICA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Pg. 247

ORGANOS DE LNEA
SECCIONES DE POST GRADO, MAESTRIA Y DOCTORADO
6.2.2. ORGNIGRAMA FUNCIONAL
CONSEJO DE
ESCUELA DE POST
GRADO
COORDINACIN DE
MAESTRA
COMISIN PERMANENTE
DIRECCIN
COMISIN TRANSITORIO
SECRETARIA
MAESTRAS
DOCTORADO
6.2.3. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
001
002
ORGNICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
Escuela de Post Grado
Director de Escuela de Post Grado
Auxiliar del Sistema Administrativo I

C.A.P.
01
01
466
-.-
PDE
Previsto
6.2.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

DEL CONSEJO DE ESCUELA
El Consejo de Escuela es el rgano de Gobierno de mayor jerarqua y tiene
carcter deliberativo y resolutivo, Est conformado por: El Director quien lo
preside, Coordinadores de las Maestras y Doctorados, y un delegado de los
Estudiantes de Post-Grado.
FUNCIONES
a) Aprobar el Plan Anual de desarrollo y Funcionamiento de la Escuela.
b) Coordinar, supervisar y evaluar en forma continua el proceso de estudios de
Post-Grado.
c) Aprobar las creaciones as como la modificacin de las Maestras y elevar el
acuerdo al Consejo Universitario.
d) Aprobar los grados acadmicos de Maestro y Doctor.
e) Proponer la contratacin de profesores extraordinarios.
f) Nombra las Comisiones respectivas para su funcionamiento.
g) Aprobar y elevar a la instancia superior el presupuesto de la Escuela.
Pg. 248

h) Proponer los convenios de cooperacin.
i) Evaluar y aprobar la plana docente propuesta por las secciones de PostGrado.
j) Aprobar y modificar el Reglamento de la Escuela.
k) Aprobar las normas acadmicas especficas.
l) Aprobar el Plan de Trabajo Anual.
m) Determinar el nmero de vacantes para el proceso de admisin.
n) Revalidar los Grados Acadmicos de Maestro obtenidos en Universidades del
Extranjero, de acuerdo a las normas establecidas.
o) Elegir al Director de la Escuela de Post-Grado, as como declarar la vacancia
de la misma por los causales sealados en las disposiciones pertinentes.
p) Emitir los informes que solicite la Asamblea Universitaria.
q) Aprobar y velar por el cumplimiento del Calendario Acadmico.
r) Las dems que seale el Estatuto de la Universidad.
DIRECTOR DE ESCUELA DE POST GRADO
DEPENDENCIA:
Rectorado
UNIDAD ORGNICA:
Direccin de Escuela de Post
Grado
N DE CARGO:
CARGO CLASIFICADO:
Director de Escuela de
Post Grado
CDIGO:
CONDICIN:
Docente Ordinario

El Director de la Escuela de Post-Grado, es el encargado de Planificar, organizar,
coordinar, dirigir y controlar las acciones de la Escuela de Post Grado, es un
profesor principal del ms alto grado acadmico, elegido por el Consejo de la
Escuela por un periodo de tres aos.
FUNCIONES
a) Convocar y dirigir las sesiones del Consejo de la Escuela.
b) Dirigir, controlar y evaluar las actividades acadmicas, administrativas y
econmicas de la Escuela.
c) Velar por el cumplimiento de la Ley, Estatuto, Reglamentos Internos y dems
disposiciones legales.
d) Otorgar los Grados Acadmicos de Maestra y Doctorado.
e) Proponer al Consejo Universitario el Otorgamiento de distinciones honorficas.
f) Promover, incentivar y fomentar actividades acadmicas y culturales.
g) Nombrar los jurados para la sustentacin de los Grados de Magster y
Doctorado.
h) Gestionar ayudas financieras y apoyo acadmico ante entidades nacionales y
extranjeras.
i) Ejecutar los acuerdos del Consejo de la Escuela.
j) Los dems atribuciones que te asigna el Estatuto y el Consejo Universitario.
k) Otras funciones que le seale en Consejo de Escuela.
LNEA DE AUTORIDAD
El Director de la Escuela de Post Grado, es la mxima autoridad tanto Acadmico
y Administrativo sobre toda las unidades operativas de la Escuela de Post Grado,
depende jerrquicamente del Vicerrectorado Acadmico.
El Director de la Escuela de Post Grado es responsable de las acciones y
Pg. 249

resultados de las actividades Acadmicas y Administrativas de la Escuela de Post
Grado, ante el Consejo Universitario, recayendo responsabilidad administrativa,
civil y/o penal si es que hubiese lugar por la inobservancia a la normatividad
vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Rectorado, Vice Rectores Acadmico y Administrativo, Docentes,
Representantes estudiantiles de la escuela de Post Grado.
REQUISITOS MNIMOS
a) Poseer el Ttulo Profesional Universitario y ostenta el Grado de Doctor
b) Tener experiencia acadmica cientfica.
c) Ser Profesor Principal a dedicacin exclusiva en condicin de nombrado, con 5
aos de experiencia en la categora y trabajo en la UNH no menor de 12 aos
DEPENDENCIA:
Rectorado
UNIDAD ORGNICA:
Direccin de Escuela de Post
Grado
N DE CARGO:
CARGO CLASIFICADO:
Administrativo I
CDIGO:
CONDICIN:
Previsto

Ejecucin de actividades de apoyo de la Escuela de Post Grado; encargado de
organizar, coordinar y conducir los aspectos relacionados con el proceso de
matrcula, registro de notas y estadstica.
FUNCIONES
a) Programar, dirigir y controlar el proceso de matrcula as como el registro y la
estadstica de las inscripciones, notas y otros:
b) Elaborar los certificados de estudios y constancias
c) Revisar y evaluar los documentos para el otorgamiento de los grados
d) Acta como Secretario del Consejo de la Escuela
e) Mantener actualizado el libro de actas del Consejo de Escuela
f) Ejercer la funcin de Fedatario de la Escuela
g) Llevar el registro de asistencia de los docentes
h) Actualizar e informar el record laboral de los docentes
i) Reemplazar al Director de la Escuela de Post-Grado en su ausencia
j) Llevar el Registro y control de notas de las diferentes asignaturas de la
Escuela de Post-Grado.
k) Elaborar de los Certificados de Estudios, Constancias de Matrculas y otros as
como Certificados de Capacitacin y especializacin que se desarrolla en la
Escuela.
l) Revisar evaluar y tramitar los expedientes para el otorgamiento de los grados
de Maestra y Doctorado.
m) Otras funciones que le asigne el Director.
LNEA DE AUTORIDAD
La secretaria de la Escuela de Post Grado, no tiene ninguna autoridad, depende
directamente del Director de la Escuela de Post Grado.
La secretaria de la Escuela de Post Grado es responsable de las acciones y
Pg. 250

resultados de las actividades Acadmicas y Administrativas, ante el Director de la
Escuela de Post Grado, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal
si es que hubiese lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el
LNEA DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Director de la escuela de Post Grado.
REQUISITOS MNIMOS
a) Poseer ttulo profesional universitario
b) Tener experiencia acadmica cientfica.
c) Ser profesor Principal a dedicacin exclusiva en condicin de nombrado, con 5
aos de experiencia en la categora y trabajo en la UNH no menor de 12 aos
RGANOS DE LNEA
DE LA SECCIN DE MAESTRA
La Seccin de Maestra es el rgano de lnea que se encarga de normar,
programar, organizar, dirigir, y evaluar los estudios de Post-Grado de las
determinadas especialidades, conducentes al Grado de Magster
SON FUNCIONES DE LA SECCIN DE MAESTRA
a) Planificar, coordinar y controlar los estudios de Maestra.
b) Supervisar el desarrollo y ejecucin del plan de estudios.
c) Revisar, evaluar y coordinar la actualizacin y cumplimiento de los Syllabus.
d) Proponer ante el Director de Escuela la creacin de Maestra as como la
modificacin previa evaluacin cada cinco (5) aos.
e) Proponer normas y directivas para el desarrollo de las actividades
acadmicas.
f) Gestionar ante las Facultades, Laboratorios, y Centros de Prctica el
desarrollo de prcticas de las asignaturas correspondientes.
g) Proponer y ejecutar el presupuesto para la Seccin de Maestra a su cargo.
h) Gestionar convenios para la obtencin de Becas con entidades pblicas y
privadas local, nacional e internacional.
i) Otras funciones que le asigne al jefe inmediato.
Pg. 251
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE

HUANCAVELICA
Pg. 252

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Manual de Organizacin y Funciones 2009