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FUNCIONE
T EXCEL 2013
CIONES
FUNCIONES
Una
Una funcin
funcin es
es una
una frmula
frmula predefinida
predefinida por
por E
E
sobre
sobre uno
uno o
o ms
ms valores
valores (argumentos)
(argumentos) en
en un
un orden
orden
.. (estructura)
(estructura)
..El
El resultado
resultado se
se mostrar
mostrar en
en la
la celda
celda donde
donde se
se intr
intr
El
El tipo
tipo de
de argumento
argumento que
que utiliza
utiliza una
una funcin
funcin e
e
funcin.
funcin. As,
As, los
los argumentos
argumentos pueden
pueden ser
ser nm
nm
lgicos
lgicos como
como V
V ERDADERO
ERDADERO o
o FALSO,
FALSO, matrices,
matrices, va
va
#N/A
o
referencias
de
celda.
Un
argumento
puede
#N/A o referencias de celda. Un argumento puede
..frmula
frmula o
o incluso
incluso otra
otra funcin
funcin
Excel
Excel cuenta
cuenta con
con una
una gran
gran variedad
variedad de
de funciones
funciones
de
operacin
o
clculo
que
realizan.
Estas
de operacin o clculo que realizan. Estas funcione
funcione
matemticas
y
trigonomtricas,
estadsticas,
matemticas y trigonomtricas, estadsticas, fin
fin
fecha
y
hora,
lgicas,
de
base
de
datos,
de
bsque
fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsque
..informacin
informacin
CIONES
predefinida
predefinida por
por Excel
Excel que
que opera
opera
mentos)
mentos) en
en un
un orden
orden determinado
determinado
celda
celda donde
donde se
se introdujo
introdujo la
la formula
formula
liza
liza una
una funcin
funcin es
es especfico
especfico de
de esa
esa
pueden
pueden ser
ser nmeros,
nmeros, tt exto,
exto, valores
valores
FALSO,
FALSO, matrices,
matrices, valores
valores de
de error
error como
como
n
argumento
puede
ser
una
constante,
n argumento puede ser una constante, una
una
edad
edad de
de funciones
funciones dependiendo
dependiendo del
del tipo
tipo
zan.
Estas
funciones
pueden
ser
zan. Estas funciones pueden ser
s,
s, estadsticas,
estadsticas, financieras,
financieras, de
de texto,
texto, de
de
e
datos,
de
bsqueda
y
referencia
y
de
e datos, de bsqueda y referencia y de
=SUM
Monto total
Monto
S/. 500.00
S/. 600.00
S/. 750.00
S/. 800.00
S/. 2,650.00
Ventas
Abril
S/. 500.00
S/. 200.00
S/. 300.00
S/. 600.00
Hallar Ventas
Abril y Mayo
Abril y Junio
Marca
Coca Cola
Pepsi
Inka Kola
Sprite
Lunes
125
75
140
52
Martes
80
45
127
45
398
422
863
781
Lun. y Mart.
Mier. y Vier.
Mart. y Sab.
689
734
783
Coca Cola e
Inka Kola
Pepsi y
Sprite
1644
820
Mircoles
90
68
70
60
=SUMA
Ventas
Mayo
S/. 500.00
S/. 200.00
S/. 300.00
S/. 600.00
Junio
S/. 600.00
S/. 100.00
S/. 350.00
S/. 700.00
r Ventas
S/. 3,200.00
S/.3,350.00
Jueves
83
60
90
58
Viernes
160
45
180
61
111.5
121.5
66
98
74.25
72
72.75
Sbado
150
83
172
81
Domingo
93
46
84
41
=PROMEDIO
Nota1
15
10
9
13
10
Nota2
12
5
5
15
5
Nota3
9
14
10
19
12
Empleado(a)
Lun.
Mar
Alberto Carrillo
Sara Llanos
Miguel Huaman
Fernando Paz
Carin Martinez
Claudia Espino
Raul Torres
3
4
3
0
7
8
9
0
0
6
10
6
8
7
OMEDIO
Nota4
12
15
10
8
13
Promedio
12
11
8.5
13.75
10
Mi
Jue
0
7
4
1
4
2
7
Vie
2
4
10
9
9
10
4
Sb
5
10
4
6
7
0
9
10
1
1
5
10
4
6
Horas
Trabajadas
3.3
4.3
4.7
5.2
7.2
5.3
7.0
PROMEDIO de
hasta el Sbad
=PRODUCTO
Capital
1,800.00
2,500.00
1,000.00
4,750.00
2,300.00
Tasa
2.11%
3.00%
2.75%
1.18%
2.54%
Tiempo
8
12
6
9
12
Inters
303.84
900
165
504.45
701.04
=PRODUCTO(B10:D10
CTO
PRODUCTO(B10:D10)
=POTENCIA
USANDO EL SIMBOLO DE P
Numero
2
6
5
9
7
NCIA
=RAIZ
Numero
2
6
5
9
7
Resultado
1.4142135624
2.4494897428
2.2360679775
3
2.6457513111
Numero
2
6
5
9
7
Raz
3
4
5
3
7
AIZ
az cuadrada de un nmero.
Resultado
1.2599210499
2.4494897428
1.9036539387
2.0800838231
1.7436390343
=POTENCIA(E9,1/F9)
=ENTERO
Entero
2
63
45
12
13
ERO
=REDONDE
Redondear 2 decimales
2.57
63.48
45.26
12.54
13.65
Nota1
15
10
9
13
10
Nota2
12
5
5
15
5
=REDONDEAR(B8,2)
Nota3
9
14
10
19
12
Nota4
12
15
10
12
13
ONDEAR
Promedio
12
11
8.5
14.8
10
=LOG
Devuelve el logaritmo de un nmero en la base especificada,
Sintaxis: =LOG(nmero; [base])
Numero
12
22
33
42
15
VF
VA
TEA
n
Base
2
4
5
6
5
6500
4000
0.2365
2.287058694
Logaritmo
3.5849625007
2.2297158093
2.1725022969
2.0860331325
1.6826061945
=LOG(B9,C9)
OG
FUNCIONES DE FECHA
Funcin HOY
Coloca la fecha del sistema como fecha actual
Fecha Actual
5/6/2015
Funcin FECHA.MES
Permite el ingreso de una fecha con variaciones del mes
Sintaxis: =FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
Indicador
HOY
MES SIGUIENTE
MES SIGUIENTE
Fecha
5/6/2015
6/6/2015
7/6/2015
Funcin AO
Devuelve el ao de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis: =AO(nm_serie)
Fecha Ingreso
1/12/2000
4/12/1999
1/29/2001
4/24/1995
4/30/1996
Ao
2000
1999
2001
1995
1996
Funcin MES
Devuelve el mes de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis: =MES(nm_serie)
Fecha Ingreso
1/12/2000
4/12/1999
1/29/2001
4/24/1995
4/30/1996
Mes de ingreso
1
4
1
4
4
Funcin DIA
Da de ingreso
12
12
29
24
30
Funcin DIASEM
Devuelve un nmero entre 1 y 7 que representa al da de la semana
Sintaxis: =DIASEM(fecha)
Fecha
12/31/2009
7/28/2010
12/24/2010
Da en la Semana
Fecha Nac.
2/18/1994
Da en la Semana
18
FECHA ACTUAL
5/6/2015
5
4
6
FECHA NAC.
2/18/1994
=DIASEM(C68)
DE FECHA
el mes
.MES(fecha_inicial, meses)
7/6/2015 FECHA.MES(HOY(),2)
=AO(nm_serie)
al da de la semana
=DIASEM(fecha)
=DIASEM(C68)
DIA DE PAGO
8/6/2015
=FECHA.MES(C81,3)
=CONTAR
A
B
C
3
111
222
333
=CONTAR(B8:B13)
TAR
=CONTARA
A
B
222
333
=CONTARA(B8:B13)
ARA
n la lista?
=CONTAR.BLANCO
A
3
222
333
=CONTAR.BLANCO(B8:B13)
ANCO
O(B8:B13)
=CONTAR.SI
Cargo
Operador
Auxiliar
Operador
Operador
Auxiliar
sueldo
S/. 580.00
S/. 690.00
S/. 700.00
S/. 750.00
S/. 840.00
Empleado(a)
Luis Tello
Carin Martinez
Juan Lopez
Raul Perez
Maria Flores
Irene Castillo
Flor Torres
Ana Vidal
Fernando Paz
Cargo
Operador
Auxiliar
Operador
Operador
Auxiliar
Operador
Operador
Auxiliar
Auxiliar
Categoria
A
C
C
B
A
B
C
A
B
Total de Empleados
Auxiliares
2
=CO
Situacin
Estable
Temporal
Estable
Estable
Temporal
Temporal
Temporal
Estable
Temporal
Sueldo
Empleados de Categoria:
A
B
C
TOTAL
850
600
850
850
600
850
550
600
600
3
3
3
9
=CONTAR.SI(D17:D
=CONTARA(D17:D2
R.SI
otal de Empleados
Operadores
3
=CONTAR.SI(C8:C12,"OPERADOR")
=CONTAR.SI(C8:C12,"AUXILIAR")
Adelanto
150
100
70
120
100
50
90
110
85
=CONTAR.SI(D17:D25,"A")
=CONTARA(D17:D25)
=CONTAR.SI.CONJUNT
Zona
Sur
Norte
Sur
Oeste
Norte
Oeste
Norte
Valorizacin
124000
130000
196000
65000
232000
160000
80000
CONTAR PROPIETARIO Y ZO
LUIS / SUR
CARMEN / NORTE
RAL / NORTE
NJUNTO
2, criterios2, ...)
PROPIETARIO Y ZONA
1
2
1
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B8:B14,"LUIS",C8:C14,"SUR")
=SUMAR.SI
Permite realizar la suma de un rango de celdas mediante un
Sintaxis: =SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)
Empleado
Araujo
Torres
Rivera
Flores
Garcia
Categora
A
B
B
A
A
Area
Finanzas
Sistemas
Finanzas
Finanzas
Sistemas
Propietario
Luis
Carmen
Ral
Carmen
Ral
Luis
Carmen
Zona
Sur
Norte
Sur
Oeste
Norte
Oeste
Norte
Valorizacin
124000
130000
196000
65000
232000
160000
80000
Sueldo
S/.
580.00
S/.
690.00
S/.
700.00
S/.
750.00
S/.
840.00
SUMAR VALORIZACION SI Z
SUR
NORTE
OESTE
MAR.SI
VALORIZACION SI ZONA
320000
442000
225000
=SUMAR.SI(C9:C13,"A",E9:E13)
=SUMAR.SI(C9:C13,"B",E9:E13)
=SUMAR.SI(D9:D13,"FINANZAS",E9:E13)
9:E13)
=SUMAR.SI.CONJUNT
Zona
Sur
Norte
Sur
Oeste
Norte
Oeste
Norte
Valorizacin
124000
130000
196000
65000
232000
160000
80000
SUMAR PROPIETARIO Y ZO
LUIS / SUR
CARMEN / NORTE
RAUL / NORTE
NJUNTO
PROPIETARIO Y ZONA
124000
210000
232000
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D8:D14,B8:B14,"LUIS",C8:C14,"SUR")
=PROMEDIO
Zona
Sur
Norte
Sur
Oeste
Norte
Oeste
Norte
Valorizacin
124000
130000
196000
65000
232000
160000
80000
ROMEDIO.SI
PROMEDIAR ZONA
SUR
NORTE
OESTE
160000
147333.33
112500
=PROMEDIO.SI(C8:C14,"SUR",D8:D14)
D14)
=PROMEDIO.SI.CONU
Zona
Sur
Norte
Sur
Oeste
Norte
Oeste
Norte
Valorizacin
124000
130000
196000
65000
232000
160000
80000
.SI.CONUNTO
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(D8:D14,B8:B14,"LUIS",C8:C14,"SUR")
4,B8:B14,"LUIS",C8:C14,"SUR")
=SI
COMPRA
2,500.00
3,500.00
4,500.00
4,000.00
5,200.00
CLIENTE
RIPLEY
SAGA
METRO
RIPLEY
SAGA
DESCUENTO
0%
10%
0%
0%
10%
2. Se otorgara una beca si el promedio del alumno es como minimo 17, caso con
NOTA1
NOTA2
12
14
19
20
NOTA3
16
17
20
17
13
16
17
19
3. Se aplicar un Descuento del 10% del Parcial si la cantidad comprada es mayor a 12, d
Alfa
Cantidad
Precio
30
1,000.00
4. La Bonificacin ser del 15% del Sueldo slo para los Empleados de la Categoria "A", p
Empleado
Alvarado
Sueldo
1,000.00
Categoria
5. El Dscto. ser del 5% del Precio si se vende al Contado, de lo contrario 2.5% del Precio
Artefacto
Venta
Precio
TV Color LCD
CREDITO
950.00
6. El costo por minuto de uso es 1.5 para las llamadas al Extranjero y 0.5 para las llamada
Telfono
Destino
456329875
Tipo de
Llamada
Duracin de llamada en
Minutos
LOCAL
27
Cuenta
100-001-45
1,000.00
Cantidad
Operacin
200.00 DEPOSITO
Alfa
Fecha de
Venta
Precio
12/3/2014
100.00
Alfa
12/3/2014
Producto
Alfa
Fecha de
Venta
Fecha de
Venta
12/3/2014
Fecha de Entrega
12/30/1899
Fecha de
Entrega
ite realizar una pregunta lgica, la cual pueda tener dos posibles resultados: Verdad
SI(C12="SAGA",10%,0)
SI(E22>=17,"BECA","NO BE
Parcial
Descuento
30,000.00
15%
3000
Total
27,000.00
23.75
Costo de la
Llamada
0.5
13.5
Saldo Actual
1200
de lo contrario 0
Dscto.
Fecha de
Entrega
esultados: Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma segn la respuesta obteni
2>=17,"BECA","NO BECA")
SI(C33>12,10*E33,5%*E33
respuesta obtenida
=SI
Sintaxis: =SI(Prueba lgica, Accin en caso verdadero, SI(Prueba lgica, Accin en cas
Empleado
Castillo
Cargo
OPERADOR
Sueldo
750
Pasajaro
Irene Castillo
Destino
Iquitos
Edad
Precio
20
Alfa
Cantidad
Precio
37
15
57
Cargo
Operador
Auxiliar
Soporte
Sueldo
750
650
800
Edad
Entre 0 y 10 aos
Entre 11 y 17 aos
Entre 18 y 80 aos
Ms de 80 aos
Cantidad
Precio
0
Entre 1 y 25
Entre 26 y 60
Entre 61 y 99
Ms de 99
Precio
15
30
57
0
0
18
15
12
10
=Y
1. 15% para aquellos que compraron con tarjeta CMR y con 2 cuotas como minimo
COMPRA
1,200.00
2,000.00
800.00
560.00
CUOTAS
PAGO CON
1 CMR
2 EFECTIVO
3 CMR
2 EFECTIVO
DSCTO
0%
0%
15%
0%
PAGO CON
VISA
DEBITO
MASTER
VISA
DESCUENTO
10%
0%
0%
10%
PAGO CON
VISA
DEBITO
MASTER
VISA
DESCUENTO
15%
0%
15%
15%
ESTADO
ACTIVO
JUBILADO
ACTIVO
JUBILADO
EDAD
CRDITO
55
71
34
67
0%
50%
0%
0%
ntamente con la funcin Si y nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Solo s
o es verdadero
=O
Prenda
Color
Casaca
AZUL
Precio
75
2. Clcular la gratificacin para los meses de Julio y Diciembre, esta ser equivalente a un su
Fecha
5/6/2015
Sueldo
Gratificacin
1200
1300
1000
PAGO CON
VISA
DEBITO
MASTER
VISA
DESCUENTO
15%
0%
15%
15%
nte con la funcin Si y nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Solo si las c
Color
Negro
Azul
Marron
r equivalente a un sueldo
Precio
75.00
unta varias. Solo si las condiciones son verdaderas el resultado es verdadero, si solo una
=BUSCARV
1.
Producto
Precio
DELTA
2.
Banco
Interbank
BCP
Financiero
Mi Banco
BBVA
3.
Impuesto
120
Producto
CREDIBANK
SEGURO
SEGURO
CTA.MAESTRA
CTA.MAESTRA
CREDIBANK
CREDIBANK
CTA.MAESTRA
SEGURO
SEGURO
SEGURO
Cliente
Teresa Robles
Luis Pea
Ines Tello
Juan Fuentes
Ana Castillo
Total
0.06
Capital
127.2
Meses
1000
2500
800
3000
3500
Cantidad
Comisin
500
180
360
278
168
250
310
420
180
240
167
18
24
12
36
12
Total
a vertical dentro de una matriz, permitiendo extraer valores ubicados en las columnas
columnas,[ordenado])
Producto
Alfa
Beta
Delta
Gama
Sigma
Inters
Retencin
Monto
Neto
Precio
Impuesto
150
275
120
350
180
4%
8%
6%
7%
5%
Banco
Financiero
BBVA
Mi Banco
BCP
Interbank
Tasa Mensual
2.11%
1.58%
2.53%
1.13%
1.99%
Producto
CREDIBANK
CTA.MAESTRA
SEGURO
s en las columnas
Comisin
2.33%
1.58%
3.00%
Retencin
1%
2%
3%
=BUSCARH
1.
COD
PD-1002
PD-1006
PD-1003
PD-1005
PD-1004
PD-1002
PD-1006
PD-1004
PD-1005
PD-1002
PRODUCTO
VENDEDOR
Jos
Alberto
Eduardo
Jos
Enrique
Eduardo
Enrique
Alberto
Eduardo
Alberto
PRECIO
CANT.
3
4
6
3
7
5
3
6
2
4
horozontal dentro de una matriz, permitiendo extraer valores ubicados en las filas
olumnas,[ordenado])
MONTO
DSCTO.
TOTAL A
PAGAR
COD
PRODUCTO
PRECIO
DSCTO.
PD-1002
Mdem
$
PD-1006
PD-1003
Disco Duro
Memoria
55 $
60 $
5%
10%
PD-1005
Teclado
120 $
15%
PD-1004
Monitor
10 $
20%
135
25%
ORDENAR DATOS
Ordenar los datos es una parte esencial del anlisis de datos. Puede que desee poner un
Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, as como a organizarlos y enc
Operacin
5/14/2010
5/15/2010
5/16/2010
5/17/2010
5/18/2010
5/19/2010
5/20/2010
5/21/2010
5/22/2010
5/23/2010
5/24/2010
5/25/2010
5/26/2010
5/27/2010
5/28/2010
5/29/2010
5/30/2010
5/31/2010
6/1/2010
6/2/2010
6/3/2010
6/4/2010
6/5/2010
6/6/2010
6/7/2010
6/8/2010
6/9/2010
6/10/2010
6/11/2010
6/12/2010
6/13/2010
Compra
Venta
Compra
Venta
Compra
Venta
Compra
Venta
Compra
Compra
Venta
Compra
Compra
Compra
Compra
Compra
Compra
Compra
Venta
Venta
Compra
Compra
Venta
Compra
Venta
Venta
Compra
Compra
Compra
Compra
Venta
Documento
Factura
Boleta
Factura
Factura
Boleta
Boleta
Factura
Factura
Boleta
Boleta
Boleta
Boleta
Boleta
Boleta
Factura
Factura
Factura
Boleta
Factura
Factura
Boleta
Factura
Factura
Factura
Factura
Factura
Boleta
Boleta
Factura
Factura
Factura
Cantidad
2,905.00
1,830.00
2,316.00
2,463.00
3,263.00
1,060.00
3,966.00
844.00
4,903.00
2,839.00
570.00
2,634.00
1,177.00
4,944.00
1,200.00
1,959.00
4,255.00
1,117.00
2,796.00
3,207.00
2,346.00
2,797.00
4,532.00
4,305.00
2,330.00
1,314.00
4,984.00
3,365.00
2,165.00
4,785.00
2,069.00
Moneda
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Dolares
Dolares
Dolares
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Dolares
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Soles
Soles
Dolares
e que desee poner una lista de nombres en orden alfabtico, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayo
o a organizarlos y encontrarlos ms fcilmente y a tomar decisiones ms eficaces.
de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos.
FILTROS
Fecha
5/14/2010
5/15/2010
5/16/2010
5/17/2010
5/18/2010
5/19/2010
5/20/2010
5/21/2010
5/22/2010
5/23/2010
5/24/2010
5/25/2010
5/26/2010
5/27/2010
5/28/2010
5/29/2010
5/30/2010
5/31/2010
6/1/2010
6/2/2010
6/3/2010
6/4/2010
6/5/2010
6/6/2010
6/7/2010
6/8/2010
6/9/2010
6/10/2010
6/11/2010
6/12/2010
6/13/2010
Operacin
Compra
Venta
Compra
Venta
Compra
Venta
Compra
Venta
Compra
Compra
Venta
Compra
Compra
Compra
Compra
Compra
Compra
Compra
Venta
Venta
Compra
Compra
Venta
Compra
Venta
Venta
Compra
Compra
Compra
Compra
Venta
Documento
Factura
Boleta
Factura
Factura
Boleta
Boleta
Factura
Factura
Boleta
Boleta
Boleta
Boleta
Boleta
Boleta
Factura
Factura
Factura
Boleta
Factura
Factura
Boleta
Factura
Factura
Factura
Factura
Factura
Boleta
Boleta
Factura
Factura
Factura
Cantidad
2,905.00
1,830.00
2,316.00
2,463.00
3,263.00
1,060.00
3,966.00
844.00
4,903.00
2,839.00
570.00
2,634.00
1,177.00
4,944.00
1,200.00
1,959.00
4,255.00
1,117.00
2,796.00
3,207.00
2,346.00
2,797.00
4,532.00
4,305.00
2,330.00
1,314.00
4,984.00
3,365.00
2,165.00
4,785.00
2,069.00
Moneda
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Dolares
Dolares
Dolares
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Dolares
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Soles
Soles
Dolares
njunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el crit
onjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna
ento es Boleta
FILTRO AVANZADO
Fecha
Operacin
Documento
Cantidad
Moneda
5/14/2010
5/15/2010
Compra
Venta
Factura
Boleta
2,905.00 Soles
1,830.00 Dolares
5/16/2010
Compra
Factura
2,316.00 Soles
5/17/2010
Venta
Factura
2,463.00 Soles
5/18/2010
Compra
Boleta
3,263.00 Soles
5/19/2010
5/20/2010
Venta
Compra
Boleta
Factura
1,060.00 Soles
3,966.00 Dolares
5/21/2010
Venta
Factura
844.00 Soles
5/22/2010
5/23/2010
5/24/2010
Compra
Compra
Venta
Boleta
Boleta
Boleta
4,903.00 Soles
2,839.00 Soles
570.00 Dolares
5/25/2010
Compra
Boleta
2,634.00 Dolares
5/26/2010
Compra
Boleta
1,177.00 Dolares
5/27/2010
5/28/2010
5/29/2010
Compra
Compra
Compra
Boleta
Factura
Factura
4,944.00 Soles
1,200.00 Dolares
1,959.00 Soles
Fecha
Operacin
Documento
Cantidad
Moneda
Cantidad
Moneda
Factura
Fecha
Operacin
Documento
njunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el crit
onjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna
on de examinar celdas
GRFICOS
CREA
2500
2000
1500
1000
500
0
1000
500
0
PER
BRASIL
ARGENTINA
CHILE
INDICE DE LA DEUDA
ECUADOR
a los usuarios la visualizacin de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias
mentando en trimestres sucesivos, o cmo se estn comportando las ventas con respecto a las previsiones.
planos o de dos dimensiones y los de 3 dimensiones.
CREACIN
DE
GRFICOS
CREANDO UN GRAFICO
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
ESCRIBA
LOS
DATOS
QUE
SE
MUESTRAN
ESCRIBA LOS DATOS QUE SE MUESTRAN
SELECCIONE
SELECCIONE EL
EL RANGO
RANGO DE
DE CELDAS
CELDAS COMPRENDIDA
COMPRENDIDA ENTRE
ENTRE A1
A1 :: C
C
HAGA
CLIC
EN
LA
OPCIN
DE
MEN
INSERTAR.
HAGA CLIC EN LA OPCIN DE MEN INSERTAR.
ELIJA
ELIJA COLUMNA
COLUMNA
5.
5. AHORA
AHORA SELECCIONE
SELECCIONE EL
EL MODELO
MODELO DE
DE GRFICO
GRFICO COLUMNA
COLUMNA AGRUPA
AGRUPA
6.
COMO
PUEDE
VER
SE
MOSTRAR
EL
MODELO
PRELIMINAR
6. COMO PUEDE VER SE MOSTRAR EL MODELO PRELIMINAR DEL
DEL G
G
7.
7.
8.
8.
9.
9.
VAYA
VAYA A
A LA
LA CINTA
CINTA DISEO
DISEO
ELIJA
LA
OPCIN
ELIJA LA OPCIN DISEOS
DISEOS DE
DE GRFICOS
GRFICOS
COMO
PUEDE
VER
SE
MOSTRARAN
COMO PUEDE VER SE MOSTRARAN VARIOS
VARIOS MODELOS,
MODELOS, ELIJA
ELIJA DIS
DIS
A 2008-2009
2008
2009
ARGENTINA
CHILE
DE LA DEUDA
ECUADOR
10.
PARA ASIGNAR
10. PARA
ASIGNAR LOS
LOS NOMBRES
NOMBRES A
A LAS
LAS SERIES,
SERIES, HAG
HAG
DERECHO
SOBRE
EL
GRAFICO
.
DERECHO SOBRE EL GRAFICO .
11.
11. ELIJA
ELIJA SELECCIONAR
SELECCIONAR DATOS
DATOS
12.
HAGA
CLIC
SOBRE
LA
SERIE
12. HAGA CLIC SOBRE LA SERIE 1
1
13.
13. CLIC
CLIC EN
EN EDITAR
EDITAR
14.
14. ESCRIBA
ESCRIBA 2008
2008
15.
15. ACEPTAR
ACEPTAR
REPITA
REPITA LOS
LOS MISMOS
MISMOS PASOS
PASOS PARA
PARA LA
LA SERIE
SERIE 2
2
emplo, en lugar de analizar varias columnas de nmeros de la hoja de clculo, puede ver
a las previsiones.
COS
O UN GRAFICO
AN
AN
MPRENDIDA
MPRENDIDA ENTRE
ENTRE A1
A1 :: C5
C5
SERTAR.
SERTAR.
1. VENTAS ANUALES
PRODUCTO
USB 2 GB
USB 4 GB
MP3 4 GB
MP3 8 GB
TIPO DE CA
RFICO
RFICO COLUMNA
COLUMNA AGRUPADA
AGRUPADA 3D
3D
ODELO
PRELIMINAR
DEL
GRFICO
ODELO PRELIMINAR DEL GRFICO
OS
OS
RIOS
RIOS MODELOS,
MODELOS, ELIJA
ELIJA DISEO
DISEO 9
9
2. UNIDADES FABRICADAS
TIPO
CAMIONES
CAMIONETAS
AUTOS
COSTO POR
MBRES
MBRES A
A LAS
LAS SERIES,
SERIES, HAGA
HAGA CLIC
CLIC
RAFICO
.
RAFICO .
DATOS
DATOS
ERIE
ERIE 1
1
PARA
PARA LA
LA SERIE
SERIE 2
2
TAS ANUALES
SOLES
230
250
350
450
DOLARES
2.84
BARRAS AGRUPADAS EN 3D
DADES FABRICADAS
UNIDADES COSTO
1000
1200
2500
5.00
DE CAMBIO "MARITA"
CAMBIO $
2.95
2.96
2.99
3.00
3.30
2.95
2.86
2.84
2.86
2.90
2.98
2.99
EL GRFICO
PRACTICAS
ADAS EN 3D
EL GRFICO
OS TIPO Y COSTO
EL GRFICO
AVIZADAS Y MARCADORES
PRACTICAS
MINIGRFICOS
VENTAS TRIMESTRALES
FECHAS
VENTAS US $
12/31/2008
37%
1/1/2013
77.28
12/31/2009
9%
3/31/2013
84.03
12/31/2010
29%
6/30/2013
70.11
12/31/2011
10%
9/30/2013
57.25
12/31/2012
-48%
o grfico en una celda de una hoja de clculo que ofrece una representacin visual de los datos. Use minigrficos para mostrar
para resaltar valores mnimos y mximos. Coloque un minigrfico cerca de sus datos para lograr un mayor impacto.
S
12/31/2013
40.11
12/31/2013
TABLAS DINAMICAS
Producto
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Mes
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Unidades
5327
2327.36
2747.5
8277.5
6650
507.5
4200
1750
3500
2275
2415
1260
5250
903
1353.66
3437
2800
2289
8750
1298.5
4200
665
3048.5
1004.5
2747.5
4200
4200
9289
8277.5
2415
3500
3437
1298.5
5250
2275
Ventas
Vendedor
1522 Buchanan
664.96 Buchanan
785 Davolio
2365 Davolio
1900 Buchanan
145 Buchanan
1200 Davolio
500 Davolio
1000 Buchanan
650 Buchanan
690 Davolio
360 Davolio
1500 Buchanan
258 Buchanan
386.76 Davolio
982 Davolio
800 Buchanan
654 Buchanan
2500 Davolio
371 Davolio
1200 Buchanan
190 Buchanan
871 Davolio
287 Davolio
785 Buchanan
1200 Buchanan
1200 Davolio
2654 Davolio
2365 Buchanan
690 Buchanan
1000 Davolio
982 Davolio
371 Buchanan
1500 Buchanan
650 Davolio
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
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Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
2289
1750
1004.5
903
1004.5
2800
8750
3048.5
1353.66
507.5
2327.36
6650
665
3360
2450
2275
3500
1260
941.5
3325
2275
1225
2870
3570
2758
5600
3500
875
2327.36
10872.26
5327
3780
4900
1353.66
1298.5
2450
4200
1750
2289
2327.36
8277.5
2275
8750
2870
3500
654 Davolio
500 Buchanan
287 Buchanan
258 Davolio
287 Davolio
800 Buchanan
2500 Buchanan
871 Davolio
386.76 Buchanan
145 Buchanan
664.96 Davolio
1900 Davolio
190 Davolio
960 Buchanan
700 Buchanan
650 Davolio
1000 Davolio
360 Buchanan
269 Buchanan
950 Davolio
650 Davolio
350 Buchanan
820 Buchanan
1020 Davolio
788 Davolio
1600 Buchanan
1000 Buchanan
250 Davolio
664.96 Davolio
3106.36 Buchanan
1522 Davolio
1080 Davolio
1400 Davolio
386.76 Davolio
371 Buchanan
700 Davolio
1200 Davolio
500 Buchanan
654 Buchanan
664.96 Davolio
2365 Davolio
650 Buchanan
2500 Buchanan
820 Davolio
1000 Davolio
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
3437
2747.5
1353.66
2800
2275
1004.5
9289
6650
2275
507.5
903
5250
1750
6650
1298.5
903
4200
665
2800
507.5
8277.5
1004.5
8750
1004.5
3437
5327
2747.5
9289
5250
2415
1004.5
3048.5
2275
4200
2289
1260
4200
3570
8750
3500
5250
1260
1225
2758
1004.5
982 Buchanan
785 Buchanan
386.76 Davolio
800 Davolio
650 Buchanan
287 Buchanan
2654 Davolio
1900 Davolio
650 Buchanan
145 Buchanan
258 Davolio
1500 Davolio
500 Buchanan
1900 Buchanan
371 Davolio
258 Davolio
1200 Buchanan
190 Buchanan
800 Davolio
145 Davolio
2365 Buchanan
287 Buchanan
2500 Davolio
287 Davolio
982 Buchanan
1522 Buchanan
785 Davolio
2654 Davolio
1500 Buchanan
690 Buchanan
287 Davolio
871 Davolio
650 Buchanan
1200 Buchanan
654 Davolio
360 Davolio
1200 Buchanan
1020 Buchanan
2500 Davolio
1000 Davolio
1500 Buchanan
360 Buchanan
350 Davolio
788 Davolio
287 Buchanan
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
2415
5327
3780
9289
1004.5
6650
3360
665
941.5
5600
875
10872.26
3325
3048.5
4900
690 Buchanan
1522 Davolio
1080 Davolio
2654 Buchanan
287 Buchanan
1900 Davolio
960 Davolio
190 Buchanan
269 Buchanan
1600 Davolio
250 Davolio
3106.36 Buchanan
950 Buchanan
871 Davolio
1400 Davolio
CAS
tos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretaci
ando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc. Es lo ms parecido a una consu
Regin
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
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Norte
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Sur
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
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Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
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Norte
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Sur
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Sur
Norte
Norte
Norte
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Sur
Sur
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Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Mes
- all -
Sum - Ventas
Vendedor
Buchanan
Davolio
Total Result
Producto
Carne
Lcteos
Verduras
Total Result
20955.96
23827
20069.48
64852.44
25077.96
21685.48
24648.72
71412.16
46033.92
45512.48
44718.2
136264.6
50000
45000
40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
Buch
50000
45000
40000
35000
30000
Producto Carne
25000
Lcteos
20000
Verduras
15000
10000
5000
0
Buchanan
Davolio
Total Result
GRAFICOS DINAMICOS
Es la representacin grfica de una tabla dinamica, es diferente de un graficos normal ya
Producto
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Mes
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Unidades
5327
2327.36
2747.5
8277.5
6650
507.5
4200
1750
3500
2275
2415
1260
5250
903
1353.66
3437
2800
2289
8750
1298.5
4200
665
3048.5
1004.5
2747.5
4200
4200
9289
8277.5
2415
3500
3437
1298.5
5250
2275
Ventas
Vendedor
1522 Buchanan
664.96 Buchanan
785 Davolio
2365 Davolio
1900 Buchanan
145 Buchanan
1200 Davolio
500 Davolio
1000 Buchanan
650 Buchanan
690 Davolio
360 Davolio
1500 Buchanan
258 Buchanan
386.76 Davolio
982 Davolio
800 Buchanan
654 Buchanan
2500 Davolio
371 Davolio
1200 Buchanan
190 Buchanan
871 Davolio
287 Davolio
785 Buchanan
1200 Buchanan
1200 Davolio
2654 Davolio
2365 Buchanan
690 Buchanan
1000 Davolio
982 Davolio
371 Buchanan
1500 Buchanan
650 Davolio
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Febrero
Febrero
Febrero
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Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
2289
1750
1004.5
903
1004.5
2800
8750
3048.5
1353.66
507.5
2327.36
6650
665
3360
2450
2275
3500
1260
941.5
3325
2275
1225
2870
3570
2758
5600
3500
875
2327.36
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5327
3780
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1353.66
1298.5
2450
4200
1750
2289
2327.36
8277.5
2275
8750
2870
3500
654 Davolio
500 Buchanan
287 Buchanan
258 Davolio
287 Davolio
800 Buchanan
2500 Buchanan
871 Davolio
386.76 Buchanan
145 Buchanan
664.96 Davolio
1900 Davolio
190 Davolio
960 Buchanan
700 Buchanan
650 Davolio
1000 Davolio
360 Buchanan
269 Buchanan
950 Davolio
650 Davolio
350 Buchanan
820 Buchanan
1020 Davolio
788 Davolio
1600 Buchanan
1000 Buchanan
250 Davolio
664.96 Davolio
3106.36 Buchanan
1522 Davolio
1080 Davolio
1400 Davolio
386.76 Davolio
371 Buchanan
700 Davolio
1200 Davolio
500 Buchanan
654 Buchanan
664.96 Davolio
2365 Davolio
650 Buchanan
2500 Buchanan
820 Davolio
1000 Davolio
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
3437
2747.5
1353.66
2800
2275
1004.5
9289
6650
2275
507.5
903
5250
1750
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1298.5
903
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665
2800
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1004.5
8750
1004.5
3437
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2747.5
9289
5250
2415
1004.5
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4200
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4200
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5250
1260
1225
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258 Davolio
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190 Buchanan
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145 Davolio
2365 Buchanan
287 Buchanan
2500 Davolio
287 Davolio
982 Buchanan
1522 Buchanan
785 Davolio
2654 Davolio
1500 Buchanan
690 Buchanan
287 Davolio
871 Davolio
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1000 Davolio
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Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
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Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
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2415
5327
3780
9289
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250 Davolio
3106.36 Buchanan
950 Buchanan
871 Davolio
1400 Davolio
COS
de un graficos normal ya que se puede modificar los datos de manera directa, sin afectar la tabla de procedencia
Regin
Norte
Norte
Norte
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Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
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Sur
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Norte
Norte
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Sur
e procedencia