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Seguimiento y
control de proyectos

y de la cadena
de proveedores.

R ESP U ESTA ANTE LA COM P LEJID AD

EFE

La industria de la construccin es compleja, ya que generalmente el desarrollo de un

proyecto comprende varias fases, por lo que requiere gran
variedad de servicios especializados e involucra a distintos
participantes. Debido a lo anterior el seguimiento y control
efectivo de proyectos tambin
se dificulta.
El control es una funcin
esencial de la gestin para la
entrega exitosa y el logro de
las metas del proyecto de
construccin. El control busca
obtener informacin en tiempo real y mejorar el seguimiento y control a travs de la comparticin de informacin y el
anlisis, por parte de los participantes del proyecto, para reducir los conflictos y demoras
del mismo.
Sin embargo, el sistema de
control llevado a los sitios de
trabajo es considerado ineficiente, ya que las obras de
construccin tienen prcticas
no convencionales.
Actualmente, el uso de las La industria de la construccin es compleja, ya que generalmente el desarrollo
tecnologas de informacin ha de un proyecto comprende v arias fases por lo que requiere gran v ariedad de
ido adquiriendo importancia serv icios especializ ados e inv olucra a distintos participantes.
dentro de la industria de la
construccin para logar un
control exitoso del proyecto,
riabilidad y de esta manera loparticularmente en el mejoramiento de la comunicacin y
grar la mayor eficiencia operacoordinacin entre los particicional (fig. 1).
El control de gestin tiene
pantes del proyecto.
como objetivo analizar, evaluar y actuar sobre todos los
TECNOLOGAS
aspectos que tienen relacin
D ISP ONIB LES
con el cumplimiento de los objetivos establecidos para un
La integracin de tecnoloproyecto.
gas de informacin, como por
La forma de ejercer el conejemplo, la identificacin por
trol es a travs de la recepcin
radio frecuencia (RFID), dispode informes y la comparacin
sitivos mviles (PDA), portales
de estos con el plan. U n inforw eb, etc., pueden ayudar a
me efectivo debe estar hecho
mejorar la eficacia y la convecon relacin al plan, con criteniencia del flujo de informarios de control previamente
cin en los sistemas de control
definidos y herramientas de
de la cadena de proveedores
control simples y amigables.
(Supply C hain)del proyecto.
Es importante que los inforTambin en la industria de la
mes sean discutidos en reunioconstruccin se cuenta con el
nes formales y estimulen una
uso de modelos 3D y 4D para
discusin creativa. Los inforel control del avance. Su uso
mes de proyecto tpicamente
posibilita indexar el seguiutilizados son: de estado, de
miento de parmetros (costos,
avance, de problemas espetiempo, unidades fsicas) con
ciales, de cambios de alcance
un modelo digital del proyecdel proyecto y final.
to. El uso del modelo facilita la
U n control activo requiere
identificacin, cuantificacin,
de reuniones de equipos de
registro y comunicacin del
trabajo a distintos niveles y con
control al equipo de proyecto.
diversos propsitos.
El seguimiento es la obtencin, anlisis y comparacin de
la informacin del desempeo
M ED ICI N
con respecto a lo requerido.
D EL AV ANCE
Permite identificar las variacio- trol ha pasado a jugar un rol caEs por eso que en sistemas
nes y proyectar el desempeo. da vez ms proactivo, enfati- como el ltimo Planificador,
La medicin del avance de
A su vez el control utiliza la in- zando su papel en la remocin los procesos de planificacin un proyecto es una compoformacin de seguimiento pa- de restricciones para que de intermedia se dedican a pre- nente clave para un adecuado
ra actuar sobre las causas de la esta manera se puedan ejecu- parar trabajo y a remover res- seguimiento y control. Existen
variacin.
tar los planes en la forma en tricciones para que las cosas varios mtodos de medicin
En los ltimos aos, el con- que fueron diseados.
sucedan con el mnimo de va- del avance de un proyecto.

Unidades completadas.
M todo aplicable a tareas que
involucran la produccin repetitiva de unidades de trabajo
fciles de medir y que individualmente requieren una cantidad similar de trabajo. El
avance se mide como la relacin entre el nmero de unidades ejecutadas vs. el nmero
total de unidades.
Hitos incrementales. Aplicable a cualquier grupo de tareas y subtareas que deban
desarrollarse en forma secuencial. El trmino de estas tareas
u operaciones es considerado
como el cumplimiento de un
hito que representa un porcentaje del trabajo total del
programa.
Razn de costo. Este mtodo se aplica a aquellas tareas
que involucran un largo perodo de tiempo y son estimadas
y presupuestadas en funcin
de presupuestos globales, es
decir, en base a asignacin de
fondos u horas hombre y no en
funcin de la produccin.
Mtodo comienzo/trmino. Se utiliza en proyectos y
actividades de difcil medicin, ya que no presentan
acontecimientos intermedios
definibles o cuya razn esfuerzo/tiempo es difcil de determinar. P or ello, una vez comenzada la actividad, se le
asigna arbitrariamente un
avance (por ej.: 20-30% ) y al
trmino se completa a 100% .
Opinin subjetiva. Debe
utilizarse cuando no existen
mecanismos de medicin objetiva del avance del proyecto
o actividad.
Unidades equivalentes o
ponderadas. Se aplica cuando el proyecto controlado involucra una duracin considerable de tiempo y est compuesto adems de dos o ms
actividades que se traslapan,
cada una con diferentes unidades de medicin de trabajo.
El peso o ponderacin introduce la importancia relativa de
una actividad en relacin a las
otras y permite expresar los
avances de actividades de distinta naturaleza, en unidades
comparables.
Entre los criterios de ponderacin se tienen: volumen de
obra, horas-hombre, costo estimado, duracin estimada,
horas equipos, valores arbitrarios, combinaciones, etc. Lo
importante es usar como base
de la ponderacin aquel factor
del trabajo que mejor represente el contenido de trabajo
de cada operacin.
El control de costos es una
herramienta de gran importancia para el adecuado desarrollo de un proyecto:permite

detectar problemas tempranamente, de modo de tomar

decisiones oportunas; provee
informacin oportuna y significativa para cada uno de los
responsables de un proyecto;
crea una atmsfera de preocupacin por los costos;mantiene la comunicacin dentro de
la organizacin y permite controlar y/o minimizar los costos
del proyecto.
La cadena de proveedores
de la industria de la construccin generalmente se compone de una cadena interna y una
externa. El control de un proyecto de construccin se puede mejorar al facilitar el intercambio de la informacin entre los participantes. Dos aspectos clave en el intercambio

T ex to gua sin costo para

los matriculados.

El seguimiento y
control de un
proyecto son tan
relevantes como
la planificacin
misma.
de informacin son la adquisicin y la comunicacin de la
misma, ya que su efectividad
influye el flujo de informacin
entre la oficina principal y el sitio de trabajo.
G eneralmente la adquisicin y la comunicacin se dan
a travs de documentos, planos, contratos, especificaciones, etc. En consecuencia, el
tiempo y el espacio entre el lugar de la obra y la oficina,
causa duplicacin, carencia y
confusin de la informacin y
los datos.
A travs del uso de internet y
tecnologas de informacin,
tanto las red interna como externa de la cadena de proveedores se pueden conectar,
mejorando la comunicacin
del flujo de informacin del
proyecto.
H asta el prximo jueves.