ocial
20-22
iunie-august
2009
rotecie
ocial
s
iunie-august 2009
www.mpsfc.gov.md
REGULAMENT - CADRU
de activitate al Serviciului
Capitolul 2.
Scopul i obiectivele Serviciului de asisten
social comunitar
3. Serviciul de asisten social comunitar are drept scop prestarea asistenei sociale la nivel de comunitate pentru prevenirea i
depirea situaiilor de dificultate la nivel comunitate.
4. Obiectivele Serviciului de asisten social comunitar constau n:
a) Identificarea persoanelor n situaie de dificultate i facilitarea
accesului acestora la prestaii i servicii sociale.
b) Susinerea i mobilizarea comunitii n vederea prevenirii i
soluionrii situaiilor de dificultate.
Psrotecie
ocial
Capitolul 3.
Principiile de organizare a Serviciului
de asisten social comunitar
5. Principiile care stau la baza activitii Serviciului de asisten
social comunitar sunt:
a) Principiul accesibilitii: Serviciul de asisten social comunitar asigur accesul deplin i nemijlocit al beneficiarilor la
asistena social oferit;
b) Principiul abordrii ne-discriminatorii i egalitatea anselor:
Serviciul de asisten social comunitar este deschis fiecrui
beneficiar indiferent de sex, religie, naionalitate, stare de sntate, nivel de educaie, stare social, vrst;
c) Principiul abordrii individualizate i respectarea demnitii
beneficiarului: fiecare beneficiar este tratat cu respect, acordndu-i-se sprijin n dependen de nevoile sale individuale;
d) Principiul participativ: Serviciul de asisten social comunitar se realizeaz prin implicarea comunitii i beneficiarilor n
prevenirea i soluionarea problemelor sociale;
e) Principiul confidenialitii i respectrii eticii profesionale:
informaia privind beneficiarul se va pstra cu confidenialitate
i se va comunica altor persoane doar cu acordul prealabil al beneficiarului sau a reprezentantului legal al acestuia, respectnd
Codul Deontologic al asistentului social.
Capitolul 4.
Beneficiarii Serviciului de asisten social
comunitar
6. Beneficiarii Serviciului de asisten social comunitar sunt:
a) Comunitatea ca un tot ntreg;
Colegiul de redacie:
Vasile CROITORU, Anatol MMLIG,
Elena CPN.
Design i procesare computerizat:
Ecaterina RusSu
e-mail:admin@mpsfc.gov.md
tel./fax: 26-93-16
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
10. Susinerea persoanei aflate n dificultate n vederea soluionrii problemelor sociale prevede:
a) Prestarea serviciilor sociale primare, care se realizeaz conform procedurii managementului de caz i include urmtoarele etape de lucru cu beneficiarul:
Capitolul 5.
Funciile Serviciului de asisten social
comunitar
7. Serviciul de asisten social comunitar acioneaz la nivel
de comunitate, la nivel de grupuri de beneficiari i la nivel de persoan aflat n dificultate.
8. Susinerea comunitii n vederea prevenirii i soluionrii
situaiilor de dificultate prevede:
a) Evaluarea problemelor sociale din comunitate;
b) Informarea i sensibilizarea populaiei privind problemele
sociale din comunitate i organizarea activitii n vederea prevenirii i stoprii extinderii problemelor sociale n comunitate;
c) Identificarea resurselor disponibile n comunitate pentru soluionarea situaiilor de dificultate;
d) Mobilizarea potenialului comunitar pentru depirea strii
de dificultate i susinerea aciunilor de voluntariat;
e) Organizarea cooperrii i conlucrrii ntre instituiile locale i
membrii comunitii pentru implicare n soluionarea situaiilor
de dificultate de ordin comunitar, de grup i individual.
9. Susinerea grupurilor de beneficiari aflai n dificultate n vederea depirii problemelor sociale prevede:
a) Evaluarea necesitilor grupurilor de beneficiari din comunitate aflai n dificultate;
b) Susinerea grupurilor de beneficiari n accesarea prestaiilor
sociale;
c) Dezvoltarea i prestarea serviciilor sociale la nivel de comunitate pentru grupurile de beneficiari aflai n dificultate;
d) Susinerea beneficiarilor prin organizarea i facilitarea activitilor n cadrul grupurilor de suport reciproc;
e) Susine managerul de caz n realizarea planurilor individuale
de asisten a beneficiarilor aflai n serviciul asisten parental
profesionist, serviciul casei de tip familie, tutel/curatel. i;
f) Monitorizarea post-serviciu a grupurilor de beneficiari de servicii specializate reintegrai/rentori n comunitate;
g) Informarea structurii teritoriale de asisten social privind
necesitatea dezvoltrii serviciilor specializate pentru grupurile
de beneficiari din comunitate.
nchiderea cazului.
Capitolul 7.
Organizarea i funcionarea Serviciului
de asisten social comunitar
11. Serviciul de asisten social comunitar se instituie pe lng structura teritorial asisten social prin ordinul emis de eful
structurii teritoriale asisten social.
12. Serviciul de asisten social comunitar este constituit din:
a) eful Serviciului de asisten social comunitar,
b) asisteni sociali supervizori,
c) asisteni sociali comunitari.
13. eful Serviciului de asisten social comunitar:
a) este angajat conform ordinului conductorului structurii teritoriale asisten social;
b) are n subordinea sa asisteni sociali comunitari, inclusiv supervizori care activeaz n raza administrativ-teritorial;
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
cu privire la mbuntirea activitii Serviciului, raportarea privind rezultatele Serviciului snt coordonate cu eful structurii
teritoriale de asisten social.
d) este responsabil de monitorizarea i evaluarea impactului serviciului prin colectarea, procesarea i analiza informaiei.
14. Asistentul social supervizor din cadrul Serviciului de asisten social comunitar susine asistenii sociali comunitari n activitatea lor.
15. Funcia de asistent social supervizor o ndeplinete un asistent social comunitar, selectat conform cerinelor funciei.
16. Asistentul social supervizor:
a) susine cte 7-9 asisteni sociali comunitari, grupai n dependen de amplasarea comunitilor;
b) ofer suport profesional asistenilor sociali comunitari n dezvoltarea competenelor profesionale, managementul cazurilor,
planificarea activitilor, precum i suport emoional, n conformitate cu obligaiunile funcionale.
c) beneficiaz de formare profesional continu pentru realizarea obligaiunilor funcionale.
d) combin responsabiliti legate de asistena social comunitar i responsabiliti de supervizare.
17. Asistentul social comunitar:
a) este angajat de ctre eful structurii teritoriale asisten social, conform legislaiei;
b) i desfoar activitatea conform obligaiunilor funcionale i
planului lunar de activitate, coordonat cu asistentul social supervizor i aprobat de eful Serviciului de asisten social comunitar;
c) implic n procesul de informare, evaluare a necesitilor comunitii, grupurilor i persoanelor aflate n dificultate, planificarea i implementare msurilor de intervenie social, precum
i ali specialiti din cadrul primriei, colii, serviciilor medicale, poliiei, organizaiilor ne-guvernamentale, altor instituii
relevante din comunitate. n cazul problemelor sociale complexe, asistentul social apeleaz la suportul asistentului social supervizor, specialitilor din cadrul structurii teritoriale asisten
social i altor specialiti din instituiile administraiei publice
locale de nivelul nti i doi.
d) beneficiaz de suport profesional din partea asistentului social supervizor.
e) beneficiaz de formare profesional continu n vederea consolidrii competenelor profesionale.
18. Activitatea asistentului social comunitar este evaluat cu regularitate n cadrul atestrii competenelor profesionale, organizat
conform legislaiei.
Capitolul 8.
Raporturile Serviciului de asisten social
comunitar cu structurile relevante
19. n vederea realizrii obiectivelor Serviciului de asisten social comunitar n interiorul structurii teritoriale asisten social
se stabilesc urmtoarele raporturi:
a) Procesele de recrutare i instruire a personalului din cadrul
Serviciului, planificarea activitilor i resurselor pentru Serviciului de asisten social comunitar, naintarea propunerilor
Capitolul 9.
Documentaia din cadrul Serviciul
de asisten social comunitar
21. Documentaia din cadrul Serviciului de asisten social comunitar ine de planificarea serviciului, monitorizarea i raportarea
rezultatelor activitii.
22. eful Serviciului de asisten social comunitar ntocmete
urmtoarea documentaie:
a) Planul anual de activitate a Serviciului de asisten social
comunitar,
b) Acordul de supervizare semnat cu asistenii sociali supervizori,
c) Planul individual de dezvoltare profesional a asistenilor sociali supervizori,
d) Registrul cazurilor referite spre serviciile sociale specializate,
e) Formularul de monitorizare i evaluare a Serviciului de asisten social comunitar,
f) Raportul anual de activitate al Serviciul de asisten social
comunitar.
g) Alte documente relevante.
23. Documentaia pe care o ntocmesc asistenii sociali supervizori (pentru responsabiliti de supervizare):
a) Rapoartele edinelor de supervizare a asistenilor sociali comunitari,
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
Capitolul 10.
Dispoziii finale
Aprobat
prin Ordinul Ministrului
Proteciei Sociale, Familiei
i Copilului
ORDIN
10 iunie 2009
Nr. _54_
Galina Balmo
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
Anexa 1
Ministerul Proteciei Sociale, Familiei i Copilului
FIA DE POST - TIP
INFORMAIE DESPRE POST (DOAR PENTRU UZUL MINISTERULUI PROTECIEI SOCIALE, FAMILIEI I COPILULUI)
FP No.
Clasificare:
Raionul/municipiu:
Primria:
3. ATRIBUIILE DE SERVICIU
(a) Subordonare direct
Deintorul funciei activeaz n subordonarea direct a efului Seciei/Direciei asisten social i protecie a familiei.
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
Ponderea
aproximativ
45%
45%
10%
_____
100%
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
4. LUAREA DE DECIZII
5. CONTACTELE DE SERVICIU
n interiorul sistemului de asisten social:
Scop: eficientizarea Serviciului de asisten social comunitar
Funcia de serviciu
i structura organizaional
Scopul contactrii
Frecvena/metoda
Zilnic
Zilnic
La necesitate / Personal
La necesitate / Personal
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
Funcia de serviciu
i structura organizaional
eful Seciei/Direciei asisten
social i protecie a familiei
Scopul contactrii
naintarea propunerilor cu privire la
eficientizarea Serviciului de asisten
social comunitar.
Informare despre insuficiena sau lipsa resurselor necesare pentru funcionarea Serviciului.
Coordonarea proceselor de recrutare
i formare profesional a angajailor din
cadrul serviciului.
Planificarea activitilor n cadrul serviciului asisten social comunitar.
Prezentarea datelor de monitorizare
i evaluare a activitii serviciului asisten social comunitar.
Raportare cu privire la activitatea serviciului asisten social comunitar.
Participare la elaborarea bugetului
anual pentru serviciul asisten social
comunitar.
Coordonare i solicitare de informaii
adiionale privind noile acte normative,
materiale metodologice elaborate.
Frecvena/metoda
La necesitate / Personal
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
7. DEZVOLTAREA PROFESIONAL
eful Serviciului de asisten social comunitar va beneficia de programe de formare profesional continu.
8. CERINE DE CALIFICARE
(a) Studiile:
Diplom universitar n asisten social sau n tiine socio-umane / studii medii speciale
n domeniul asistenei sociale.
(b) Experien:
Preferabil 3 ani de experien n sistemul proteciei sociale ori experien relevant
n domeniul socio-uman (educaie, drept, sntate, etc.).
(c) Altele:
- Abiliti manageriale;
- Caliti morale;
- Abiliti de comunicare;
- Cunoaterea calculatorului i experien practic n programele Windows.
9. ATRIBUII ADIIONALE
(a) Este deintorul postului (funciei) abilitat s supervizeze activitatea altor angajai?
Da
Nu
10. CONFIRMARE
Data
Data
Psrotecie
ocial
10
iunie-august 2009
Anexa 2
Ministerul Proteciei Sociale, Familiei i Copilului
FIA DE POST - TIP
INFORMAIE DESPRE POST (DOAR PENTRU UZUL MINISTERULUI PROTECIEI SOCIALE, FAMILIEI I COPILULUI)
FP No.
Funcionarul Clasificare:
Raionul
Primria:
3. ATRIBUIILE DE SERVICIU
(a) Subordonare direct
Deintorul funciei activeaz n subordonarea direct a efului Serviciului de asisten social comunitar, creat pe lng
Secia/Direcia Asisten Social i Protecie a Familiei.
Asistentul social comunitar va beneficia cu regularitate de supervizare profesional din partea asistentului social supervizor, desemnat de ctre eful Serviciului de asisten social comunitar.
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
11
Ponderea
aproximativ
60%
15%
20%
5%
_____
100%
4. LUAREA DE DECIZII
Deintorul funciei va lua urmtoarele decizii, recomandri i propuneri:
decide dac cazul dat ine de domeniul asistenei sociale sau solicit un alt tip de ajutor;
decide dac cazul necesit intervenie la nivelul serviciilor sociale primare;
recomand i decide cu privire la aciunile incluse n planul individualizat de asisten a beneficiarului;
recomand i decide cu privire la referirea cazului beneficiarului spre serviciile sociale specializate;
decide cu privire la nchiderea cazului beneficiarului;
decide cu privire la redeschiderea cazului, atunci cnd situaia beneficiarului se nrutete;
propune mbuntirea serviciilor sociale existente n comunitate i crearea de servicii comunitare noi.
Deintorul funciei este implicat n activiti cu caracter extrem de sensibil i confidenial, de aceea oricare erori comise
n decursul executrii atribuiilor pot influina negativ situaia beneficiarului i genera un volum suplimentar de lucru pentru
deintorul funciei i pentru ali profesioniti.
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
12
5. CONTACTELE DE SERVICIU
n interiorul sistemului de asisten social:
Scop: eficientizarea activitii asistentului social comunitar
Funcia de serviciu
i structura organizaional
Scopul contactrii
Frecvena/metoda
Zilnic;/Sptmnal; / Personal
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
13
7. DEZVOLTAREA PROFESIONAL
Asistentul social comunitar va beneficia de supervizare profesional i programe de formare profesional continu.
8. CERINE DE CALIFICARE
(a) Studiile:
Diplom universitar n asisten social sau n tiine socio-umane /
studii medii speciale n domeniul asistenei sociale / studii n baza cursului de instruire iniial
n asistena social.
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
(b) Experien:
Preferabil 2 ani de experien n sistemul proteciei sociale ori experien relevant n domeniul socio- uman
(educaie, drept, sntate, etc.).
(c) Altele:
Abilitatea de a lucra dup un program solicitat;
Caliti morale;
Abiliti de comunicare;
Cunoaterea calculatorului i experien practic n programele Windows;
9. ATRIBUII ADIIONALE
(a) Este deintorul funciei abilitat cu responsabiliti adiionale?
Da
Nu
10. CONFIRMARE
Data
Data
Semntura Primarului
Data
14
Psrotecie
ocial
15
iunie-august 2009
Anexa 3
Funcionarul Clasificare:
Raionul
Primria:
Psrotecie
ocial
16
iunie-august 2009
3. ATRIBUIILE DE SERVICIU
(a) Subordonare direct
Deintorul funciei activeaz n subordonarea direct a efului Serviciului de asisten social comunitar, creat pe lng
Secia/Direcia asisten social i protecie a familiei.
Asistentul social supervizor va beneficia de supervizare profesional cu regularitate din partea efului Serviciului de
asisten social comunitar.
(b) Atribuiile asistentului social supervizor ( cu indicarea ponderii aproximative
a timpului alocat pentru fiecare sarcin)
Ponderea
aproximativ
50%
20%
5%
25%
_____
100%
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
4. LUAREA DE DECIZII
Deintorul funciei va lua urmtoarele decizii, recomandri i propuneri:
Privind activitatea de asisten social comunitar:
Decide dac cazul dat ine de domeniul asistenei sociale sau solicit un alt tip de ajutor;
Decide dac cazul necesit intervenie la nivelul serviciilor sociale primare;
Recomand i decide cu privire la aciunile din cadrul planului individualizat de asisten a beneficiarului;
Decide cu privire la nchiderea cazului beneficiarului;
Decide cu privire la redeschiderea cazului, atunci cnd situaia beneficiarului se nrutete;
Propune mbuntirea serviciilor sociale existente n comunitate i crearea de servicii comunitare noi;
Privind activitatea de supervizare profesional:
Recomand i decide cu privire la referirea cazului beneficiarului spre serviciile sociale specializate;
Decide cu privire la organizarea edinelor de supervizare individual i de grup;
Propune cu privire la organizarea instruirilor de formare continu pentru dezvoltarea competenelor
profesionale ale asistenilor sociali comunitari;
Propune msuri de eficientizare a utilizrii timpului de lucru i mbuntire a condiiilor de lucru pentru
asistenii sociali supervizai.
Deintorul funciei este implicat n activiti cu caracter extrem de sensibil i confidenial, de aceea oricare
erori comise n decursul executrii atribuiilor pot influina situaia beneficiarului i genera un volum suplimentar
de lucru pentru deintorul funciei i pentru ali profesioniti.
Deintorul funciei trebuie s dea dovad de responsabilitate, iniiativ i creativitate.
Revizuirea sarcinilor i condiiilor de munc poate fi efectuat la iniiativa reprezentanilor autoritilor publice locale de nivelul I i II, MPSFC, precum i la propria iniiativ a asistentului social supervizor, asistenilor
sociali comunitari, beneficiarilor i a familiilor acestora.
5. CONTACTELE DE SERVICIU
n interiorul sistemului de asisten social:
Scop: eficientizarea activitii asistentului social supervizor
Funcia de serviciu
i structura organizaional
Scopul contactrii
Frecvena/metoda
Zilnic;/Sptmnal; /
Personal
17
Psrotecie
ocial
Funcia de serviciu
i structura organizaional
eful Serviciului de asisten
social comunitar
iunie-august 2009
Scopul contactrii
18
Frecvena/metoda
Sptmnal; / Personal,
la telefon, prin e-mail ori
coresponden
Specialitii Seciei/Direciei
asisten social i protecie
a familiei
Sptmnal; / Personal,
la telefon, prin e-mail ori
coresponden
Lunar; / Personal,
la telefon, prin e-mail
ori coresponden
La necesitate / Personal,
la telefon, prin e-mail
ori coresponden
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
19
7. DEZVOLTAREA PROFESIONAL
Asistentul social supervizor va beneficia de supervizare i programe de formare profesional continu, inclusiv
n supervizare profesional.
8. CERINE DE CALIFICARE
(a) Studiile:
Diploma universitar n asisten social sau n tiine socio-umane /
studii medii speciale n domeniul asistenei sociale / studii n baza cursurilor de formare n asisten social.
(b) Experien:
Preferabil 2 ani de experien n sistemul proteciei sociale ori experien relevant n domeniul socio-uman
(educaie, drept, sntate, etc.).
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
(c) Altele:
Abiliti de organizare a lucrului n grup i individual;
Abilitatea de a lucra dup un program aprobat;
Caliti morale;
Abiliti de comunicare;
Cunoaterea calculatorului i experien practic n programele Windows;
9. PERSONALUL SUPERVIZAT
Asistentul social supervizor va oferi supervizare profesional la ___________ asisteni sociali comunitari.
10. CONFIRMARE
Data
Data
Data
Semntura Primarului
Data
20
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
21
MECANISMUL
DE SUPERVIZARE PROFESIONAL
N ASISTENA SOCIAL
I. CONCEPTUL DESPRE SUPERVIZARE PROFESIONAL N ASISTEN SOCIAL
Funcionarea eficient a sistemului integrat de servicii sociale
prevede implementarea culturii supervizrii profesionale i evalurii performanelor pentru angajaii sistemului de asisten social,
organizat pe arii de responsabilitate i nivele de competen.
Supervizarea profesional este o component important a sistemului de asisten social i este destinat personalului care este
implicat direct n prestarea serviciilor sociale beneficiarilor la nivel
local asistenilor sociali comunitari i lucrtorilor sociali. Una din
sarcinile de baz ale supervizrii const n consolidarea echipei la
nivel local n vederea soluionrii cazurilor beneficiarilor n comunitate i n familie.
n relaia de supervizare profesional sunt implicai: eful serviciului supervizorul supervizatul. Dezvoltarea i consolidarea
competenelor profesionale ale asistenilor sociali i lucrtorilor sociali datorit supervizrii contribuie la ridicarea calitii serviciilor
sociale prestate i are impact direct asupra situaiei beneficiarilor i
a familiilor acestora. n acest sens, supervizarea profesional este o
activitate managerial i profesional esenial pentru fiecare structur i organizaie care activeaz n domeniul asistenei sociale.
Supervizarea este:
a) o activitate cu obiective multiple, care includ necesitile
organizaionale, profesionale i personale;
b) o form de suport profesional i consiliere colegial care
pot fi oferite n forme diferite (n cadrul edinelor individuale
i n grup, formale i informale) i s implice componente cu
responsabiliti diferite;
c) un mod de a ajuta, monitoriza i evalua activitatea angajatului;
d) o modalitate de a asigura respectarea standardelor profesionale pentru desfurarea activitii n conformitate cu fia postului, cu maximum de eficien posibil (att pentru angajaii
nceptori ct i pentru cei cu experien).
Scopul supervizrii profesionale oferire de suport n vederea
creterii performanelor profesionale i personale ale asistenilor sociali i lucrtorilor sociali, dezvoltarea organizaional a Serviciului
de asisten social comunitar (n continuare SASC) i Serviciului
ngrijire social la domiciliu (n continuare SSD), mbuntirea
calitii serviciilor sociale prestate beneficiarilor, precum i consolidarea echipei la nivel local.
Obiectivele supervizrii:
a) Dezvoltarea i consolidarea competenelor profesionale ale
asistentului social i lucrtorului social supervizai n vederea asigurrii corespunderii lor obiectivelor asistenei sociale comunitare;
Psrotecie
ocial
supervizare efectuat regulat i nentrerupt n vederea perfecionrii profesionale. Existena unei practici profesionale de supervizare
este o nevoie permanent a angajailor organizaiilor prestatoare de
servicii sociale.
Supervizarea profesional, fiind orientat spre eficientizarea activitii de asisten social, ndeplinete un ir de funcii:
F 1. Funcia de management / administrativ realizeaz urmtoarele obiective:
a) nelegerea i punerea n aplicare a politicilor, metodologiei
asistenei sociale, precum i standardelor de calitate stabilite;
b) asigurarea calitii performanelor profesionale ale angajailor;
c) asigurarea nelegerii rolurilor i responsabilitilor de ctre
angajai;
d) revizuirea regulat a responsabilitilor i deciziilor n
concordan cu prevederile legislaiei i schimbrile sistemului
de asisten social;
e) stabilirea unui volum adecvat de sarcini de munc fiecrui
angajat;
f) asigurarea ntocmirii i completrii documentaiei relevante;
g) asigurarea organizrii eficiente a timpului de lucru al angajatului;
h) organizarea n mod regulat a procesului de evaluare a performanelor profesionale ale angajailor supervizai.
F 2. Funcia formativ a supervizrii permite asistenilor sociali i lucrtorilor sociali s reflecte deschis asupra performanei lor,
i ajut n stabilirea scopurilor profesionale relevante i n identificarea surselor de dezvoltare profesional disponibile. Funcia nominalizat se realizeaz prin intermediul urmtoarelor obiective:
a) dezvoltarea competenelor profesionale ale angajailor;
b) evaluarea cunotinelor i abilitilor, precum i contribuiei
angajailor n ameliorarea situaiei beneficiarului;
c) informarea, instruirea i satisfacerea necesitilor de dezvoltare profesional ale angajailor;
d) informarea, n mod regulat i constructiv, a angajailor supervizai despre rezultatele evalurii performanelor;
e) formarea abilitii de a discuta modul de activitate cu beneficiarii, colegii, alte organizaii, precum i acordului de a nva
constructiv din greeli.
Evaluarea performanelor const n aprecierea obiectiv a eficienei funcionrii asistentului social i lucrtorului social n poziia
pe care o ocup, pe o perioad stabilit de timp, i se bazeaz pe
criterii care reflect standardele organizaiei/instituiei, atribuiile
descrise n fia de post i specificate n termeni de timp.
F 3. Funcia de suport. Supervizorul este o persoan-resurs
care ajut angajaii supervizai s devin contieni de abilitile,
competenele i responsabilitile pe care le au, s-i dezvolte abilitile pe care apoi s le aplice conform regulilor stabilite.
Supervizarea confirma angajailor valoarea lor profesional i
personal, i ajut s fac fa stresului profesional i sprijin dezvoltarea profesional creativ. n acest sens, accentul se pune pe
managementul stresului profesional, identificarea cauzelor performanelor neadecvate, dezvoltarea perspectivelor profesionale, dezvoltarea carierei, asigurarea unei instruiri adecvate necesitilor.
Funcia de suport urmrete a ajuta asistenii sociali i lucrtorii
sociali:
a) s-i controleze activitile i impactul acestora;
b) s creeze un climat sigur n cadrul serviciului n care activeaz;
iunie-august 2009
22
Psrotecie
ocial
Beneficiile supervizrii n grup
a) produce un sentiment de responsabilitate de grup pentru
soluionarea problemelor beneficiarilor;
b) faciliteaz nvarea n grup de la colegi;
c) faciliteaz acordarea i primirea de rspuns imediat ntr-un
mediu de suport;
d) identific i utilizeaz competenele individuale n cadrul
lucrului n echip pentru a obine mai mult efect;
e) ajut la generarea de mai multe idei i opinii i stabilirea
unei culturi creative n cadrul echipei;
f) faciliteaz dezvoltarea perspectivelor anti-discriminatorii;
g) creeaz un mediu mai sigur pentru a lucra n mod creativ.
n cazul n care exist problema lipsei sau insuficienei legturii de transport ntre comuniti i insuficienei resurselor financiare
pentru achitarea cheltuielilor de transport, supervizarea n grup poate fi mai recomandat, comparativ cu cea individual.
Pentru ca procesul de supervizare profesional s fie funcional
i eficient, se recomand ncheierea unui acord de supervizare ntre
supervizor i persoana supervizat. Acordul de supervizare trebuie s includ indicaii cu privire la scopul, funciile procesului de
supervizare, necesitile persoanei supervizate, frecvena, locul i
forma de promovare a edinelor de supervizare.
Activitatea de superevizare este una complex, ine de toate
aspectele asistenei sociale i se realizeaz printr-un ir de roluri
profesionale.
Prin intermediul rolului de suport, supervizorul rspunde de
meninerea moralitii asistenilor sociali/lucrtorilor sociali, de
oferirea suportului emoional angajailor descurajai sau nemulumii n faa problemelor profesionale, de crearea la persoanele supervizate a sentimentului propriei valori profesionale, sentimentului
apartenenei la comunitatea de profesionaliti, precum i a sentimentului de securitate n activitatea pe care o desfoar.
Rolului de suport i revin urmtoarele responsabiliti: supervizarea asistentului social/lucrtorului social i a grupului, facilitarea
muncii eficiente n echip, consilierea cu privire la cazurile dificile
aflate n lucru.
Obiectivul supervizorului n rolul de formator const n crearea
unui climat de lucru n care s se aprecieze i s se asigure accesul la
perfecionarea profesional. Supervizarea eficient necesit abiliti
de antrenare a asistentului social/lucrtorului social n procesul de
nvare.
Principala responsabilitate a supervizorului, n acest context, este
orientat spre dezvoltarea competenelor profesionale la persoanele
supervizate. Aceasta presupune din partea supervizorului cunoaterea coninutului activitii realizate i a metodelor eficiente de predare, crearea, meninerea i gestionarea unui mediu social i emoional
care s stimuleze procesul de formare profesional continu.
iunie-august 2009
23
Rolul de management intern presupune coordonarea activitilor, dezvoltarea resurselor i facilitarea comunicrii pentru realizarea scopurilor i obiectivelor profesionale.
Rolul de evaluator presupune colectarea, analizarea i interpretarea informaiei referitoare la performana asistentului social/
lucrtorului social, precum i la prestarea serviciilor sociale eficiente. Procesul de evaluare trebuie s fie continuu, iar supervizorul
trebuie s se asigure de existena unei modaliti adecvate de colectare i interpretare a datelor referitoare la rezultatele activitii,
de proiectare a unui sistem de monitorizare a eficienei serviciilor
sociale prestate.
Rolul de manager transversal de sistem impune responsabilitatea de a dezvolta un program de colaborare cu reprezentanii diferitor servicii i cu comunitatea, de a stabili i menine relaii de
colaborare inter-profesionale i inter-organizaionale.
Aceast list demonstreaz o conexiune dintre procesele de
baz i abilitile implicate n supervizarea profesional a angajailor, precum i cele implicate n lucrul cu beneficiarii. Relaia de
supervizare trebuie s stabileasc un model de soluionare a problemelor centrat pe rezultate, schimbare i mputernicire.
Realizarea eficient a funciilor i rolurilor de supervizare impune cerine nalte fa de personalitatea supervizorului. Calitile
profesionale necesare supervizorului pentru a fi eficient sunt: competena de a construi o echip, de a lua decizii n grup, competene
de formare i de comunicare, capacitatea de a da i a primi feedback, competene de intervievare, competene de prezentare i de
coordonare, etc..
Eficiena supervizrii profesionale este condiionat de nvarea i aplicarea metodelor adecvate de utilizare a timpului de
lucru. Managementul timpului este un ansamblu de strategii care
ajut asistentul social/lucrtorul social la organizarea i gestionarea eficient a timpului de lucru, i anume: analiza modului de
utilizare a timpului de lucru, organizarea spaiului de lucru, alctuirea listei cu sarcini de realizat i prioritizarea lor, combinarea
sarcinilor, formarea capacitii de a refuza n scopul evitrii suprasolicitrii, etc.
Supervizorul trebuie s identifice i s utilizeze suporturi adecvate de supervizare, modaliti de auto-analiz pentru a descoperi i
reaciona la simptomele stres-ului i epuizrii profesionale, att la
propria persoan ct i la persoanele supervizate, precum i aplicarea strategiilor individuale de auto-protecie.
Un supervizor trebuie s fie capabil s-i exprime propria viziune despre echip, s fie capabil de interaciune cu ali specialiti i
servicii din sistemul de asisten social i s colaboreze cu acetia.
Toate abilitile sus-menionate sunt eseniale n supervizare i, n
combinaie, pot sprijini desfurarea activitii de supervizare n
mod eficient.
liti de supervizare.
MPSFC este responsabil de promovarea instituirii pe lng
SASPF/DASPF a SASC i elaborarea cadrului normativ i metodologic pentru funcionarea lui.
La nivel naional
La nivel teritorial
MPSFC este responsabil de elaborarea conceptului de supervizare profesional n asisten social, procedurilor de supervizare,
materialelor metodice i informaionale, precum i de asigurarea
formrii competenelor de supervizare la angajaii cu responsabi-
Psrotecie
ocial
ale aparatului preedintelui raionului, direciilor, seciilor, altor
subdiviziuni din subordinea Consiliului raional pe lng SASPF/
DASPF sunt create:
1. Serviciul de asisten social comunitar (SASC)
2. Serviciul de ngrijire social la domiciliu (SSD)
Supervizarea profesional n cadrul SASC
Scopul principal al SASC const n mbuntirea competenelor profesionale ale asistenilor sociali comunitari, precum i susinerea membrilor echipei create la nivel local, n vederea prestrii
serviciilor sociale calitative la nivel de comunitate.
SASC are urmtoarea componen:
a) eful SASC (1 unitate n fiecare unitate administrativ-teritorial de nivelul a II-lea);
b) asisteni sociali comunitari cu responsabiliti de supervizare (2-4 persoane, n funcie de numrul de uniti). Fiecare
supervizor supervizeaz 7-9 asisteni sociali comunitari;
c) asisteni sociali comunitari (1 unitate la 5000 locuitori n
localiti urbane i pn la 3000 locuitori n localitile rurale,
dar nu mai puin de 1 unitate n fiecare primrie).
n cadrul SASC supervizarea va fi realizat la dou nivele:
1. supervizarea asistenilor sociali comunitari de ctre supervizori;
2. supervizarea supervizorilor de ctre eful SASC.
eful SASC va delega responsabiliti de supervizare asistenilor
sociali comunitari care corespund urmtoarelor criterii de selectare:
(a) Studiile:
diplom universitar n asisten social sau n tiine
socio-umane / studii medii speciale n domeniul asistenei
sociale / studii n baza cursurilor de formare n asisten social.
(b) Experien:
preferabil 2 ani de experien n sistemul proteciei sociale.
(c) Altele:
a) caliti morale;
b) abiliti de comunicare;
c) abilitatea de a lucra dup un program solicitat;
d) cunoaterea calculatorului i experien practic
n programele Windows.
La selectarea supervizorilor se va ine cont de competen profesional a personalului angajat, dorina asistentului social comunitar de a-i asuma responsabilitile de supervizare, amplasarea geografic a comunitilor n fiecare raion, posibilitile de deplasare
ntre comuniti i la raion, existena legturii telefonice.
Totodat, va fi promovat ideea supervizrii informale pentru oferirea suportului asistenilor sociali comunitari nou angajai
n procesul de integrare profesional. n acest scop vor fi formate
perechi colegiale n cadrul crora un asistent social comunitar mai
experimentat va oferi consultan unui asistent social nou-angajat.
Orarul activitilor de supervizare n cadrul SASC
Reieind din condiiile existente i anume, c supervizorul combin responsabilitile de asistent social comunitar i de supervizor,
precum i innd cont de problemele legate de posibilitile de deplasare cu transportul, se recomand minimum:
1. o dat la 2-3 luni o vizit de monitorizare n teren la fiecare
asistent social comunitar supervizat;
2. o dat pe lun o edin de grup mare la raion (toi asistenii
sociali comunitari cu eful SASC);
3. o dat pe lun o edin de grup mic la raion (supervizorul
cu asistenii sociali comunitari supervizai);
4. celelalte contacte se vor realiza n funcie de necesiti.
Raportarea activitilor n cadrul SASC se va face:
a) de la asistentul social comunitar la supervizor;
b) de la supervizor la eful SASC;
iunie-august 2009
24
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
25
Procedura 6.
Supervizorul se asigur c identificarea cazurilor se realizeaz
prin cel puin una din urmtoarele surse:
a) adresare direct a solicitantului i/sau a familiei/reprezentantului legal al acestuia;
b) referire din partea unui alt serviciu/instituie public
sau privat i
c) semnalare/sesizare scris sau telefonic din partea altor
persoane dect membrii familiei/reprezentantul legal
al solicitantului.
Procedura 7.
Supervizorul se asigur c asistenii sociali comunitari supervizai completeaz cu regularitate registrul de eviden a beneficiarilor. n situaia cazurilor de urgen, nregistrarea beneficiarului
poate fi fcut i dup prima intervenie (plasarea ntr-un loc sigur,
oferirea primului ajutor medical, alimentarea, etc.).
Evaluarea iniial a situaiei beneficiarului
Procedura 8.
Supervizorul verific dac asistentul social comunitar efectueaz evaluarea iniial a situaiei beneficiarului ct mai rapid posibil din
data nregistrrii cazului, n funcie de urgen i de complexitatea
cazului (dar nu mai mult de 10 zile din data nregistrrii cazului).
Procedura 9.
Supervizorul se asigur c asistentul social comunitar utilizeaz
n evaluarea iniial a
beneficiarului metodologia standardizat
(Ghidul Managementul de caz, anexa nr.1).
Procedura 10.
Supervizorul se asigur c asistentul social comunitar a identificat corect, n baza datelor evalurii iniiale, cazurile pentru referire
spre serviciile specializate sau cu specializare nalt.
Procedura 11.
Supervizorul se asigur c toate cazurile referite de ctre asistentul social comunitar spre serviciile sociale specializate sunt coordonate cu supervizorul i transmise efului SASC.
Evaluarea complex a situaiei beneficiarului
Procedura 12.
Supervizorul se asigur c evaluarea complex a situaiei beneficiarului este efectuat conform metodologiei standardizate (Ghidul Managementul de caz, anexele nr. 2,3) prin:
a) efectuarea vizitelor la domiciliu (anunate i neanunate);
b) implicarea echipei multidisciplinare, la necesitate;
c) implicarea beneficiarului i familiei lui/reprezentantului legal
n procesul de evaluare.
Planul individualizat de asisten a beneficiarului
i realizarea lui
Procedura 13.
Supervizorul se asigur c planul individualizat de asisten
a beneficiarului este elaborat conform metodologiei standardizate
(Ghidul Managementul de caz, anexa nr.4);
Procedura 14.
Supervizorul se asigur c asistentul social comunitar, mpreun
cu echipa multidisciplinar (dup caz), elaboreaz planul individualizat de asisten a beneficiarului respectnd urmtoarele condiii:
Psrotecie
ocial
a) planul individualizat este racordat la necesitile beneficiarului identificate n rezultatul evalurii iniiale i complexe;
b) beneficiarul i familia sa sunt implicai activ n acest proces;
c) interveniile planificate sunt n conformitate cu nevoile
individuale ale beneficiarului identificate;
d) la elaborarea planului individualizat de asisten s-au luat n
consideraie toate resursele relevante i disponibile (individuale i din comunitate).
Planul individualizat de asisten a beneficiarului este semnat de
ctre asistentul social comunitar, membrii echipei multidisciplinare
(n caz de participare), beneficiar i familia/reprezentantul legal al
acestuia. n scopul responsabilizrii beneficiarului, ntre beneficiar/
reprezentantul legal i asistentul social este semnat un acord (Managementul de caz, anexa nr.6).
Procedura 15.
Supervizorul se asigur c prestarea serviciilor sociale se realizeaz n corespundere cu planul individualizat de asisten a beneficiarului elaborat, acordului ncheiat i conform orarului stabilit.
Procedura 16.
n procesul lucrului cu cazul supervizorul recomand asistentului social comunitar s:
a) respecte prestarea serviciilor/activitilor prevzute n planul individualizat de asisten a beneficiarului;
b) verifice progresele obinute de beneficiar, atingerea obiectivelor, problemele noi aprute i s revad planul individualizat
de asisten a beneficiarului;
c) faciliteze relaia dintre beneficiar i profesionitii, serviciile,
instituiile din comunitate;
d) nregistreze regulat informaiile, progresele, evoluia cazului n dosarul beneficiarului.
Procedura 17.
Supervizorul verific corectitudinea deciziei privind nchiderea
cazului beneficiarului sau referirea lui spre serviciile sociale specializate. Sunt referite spre serviciile sociale specializate cazurile care
nu au putut fi soluionate la nivel de comunitate, din cauza lipsei sau
insuficienei de servicii sociale (Ghidul Managementul de caz, p.
VIII nchiderea cazului).
Procedura 18.
Supervizorul se asigur c decizia asistentului social comunitar
privind redeschiderea cazului beneficiarului este ntemeiat.
Procedura 19.
Supervizorul se asigur c asistentul social comunitar respecta
prevederile Codului deontologic al asistentului social privind principiile comunicrii cu beneficiarul prin intermediul urmtoarelor
aciuni (la necesitate, privind cazurile dificile, n funcie de disponibilitatea resurselor), i anume:
a) verific dac documentaia ntocmit este semnat de ctre
beneficiar;
b) discut selectiv cu beneficiarii i membrii familiei privind
satisfacia lor de serviciile sociale primite;
c) discut cu reprezentanii comunitii (primar, secretarul
primriei, pedagogii, vecinii, rudele, etc.);
d) analizeaz adresrile parvenite din partea beneficiarilor;
e) alte metode disponibile.
Procedura 20.
Supervizorul verific dac asistentul social comunitar ntocmete i completeaz documentaia referitoare la caz, conform procedurilor managementului de caz (Ghidul Managementul de caz)
i anume:
iunie-august 2009
26
Psrotecie
ocial
d) accesul la unitile i mijloacele de transport de serviciu ale
primriei.
Procedura 6.
Supervizorul informeaz asistenii sociali supervizai privind
modalitile de organizare eficient a timpului de lucru (priortizarea
sarcinilor, combinarea sarcinilor, refuzul politicos n cazul n care
nu poi realiza promisiunea, etc.), precum i privind tehnicile de
excludere i confruntare a factorilor cureni de distragere (vizite neplanificate, apeluri telefonice in exces, corespondena primit).
Procedura 7.
Informaia colectat, precum i propunerile formulate, vor fi
transmise sefului SASC, care va ntreprinde msuri de mbuntire
a condiiilor de lucru pentru asistenii sociali comunitari.
Frecvena: procedurile specificate n acest compartiment vor
fi realizate o dat pe an pentru informare i, la necesitate, pentru
oferire de suport.
Forma de lucru: edine individuale i n grup.
C. Monitorizarea dezvoltrii competenelor profesionale
Procedura 1.
Supervizorul evalueaz necesitile de dezvoltare profesional ale
asistentului social supervizat i n comun cu persoana supervizat elaboreaz planul individual de dezvoltare profesional (Anexa nr.4).
Frecvena: o dat pe an.
Forma de lucru: edine individuale.
Procedura 2.
Supervizorul, n comun cu asistentul social supervizat, efectueaz revizuirea planului individual de dezvoltare profesional, n
baza evalurii performanelor. Datele revizuirii sunt incluse n planul individual de dezvoltare profesional a asistentului social supervizat (Anexa nr.4).
Frecvena: o dat la 6 luni de la data elaborrii planului.
Forma de lucru: edine individuale.
Procedura 3.
Supervizorii informeaz regulat eful SASC privind necesitile
de dezvoltare profesional identificate la asistenii sociali comunitari pentru analiz i planificarea instruirilor de formare continu
formal i informal.
Frecvena: o dat pe an.
1.2. Proceduri-tip pentru supervizarea asistenilor sociali
supervizori (pentru eful SASC)
A. Dezvoltarea competenelor de supervizare
a asistenilor sociali supervizori
Procedura 1.
Informarea continu a supervizorilor cu privire la actele normative, elaborrile metodologice, practicile pozitive n domeniu i alt
informaie relevant. Pentru aceasta eful SASC va:
a) contacta eful SASPF/DASPF, dup caz MPSFC pentru a se
documenta privind elaborrile recente n domeniul asistenei sociale i va transmite informaiile asistenilor sociali supervizori;
b) participa la diferite ntruniri i instruiri la nivel naional i
regional n domeniul asistenei sociale;
c) organiza edine/seminare la nivel local i regional pentru
schimb de experien, n funcie de resursele disponibile.
Frecvena: la necesitate.
Forma de lucru: edine n grup.
iunie-august 2009
27
Procedura 2.
Dezvoltarea i consolidarea competenelor pentru realizarea activitilor de supervizare se va efectua prin:
a) consolidarea competenelor n metodologia managementului de caz;
b) consolidarea competenelor n metodologii noi de lucru social;
c) consolidarea competenelor n metodologia de organizare i
promovare a edinelor de supervizare individual i n grup,
realizarea vizitelor de monitorizare n teren;
d) consolidarea competenelor n metodologia de evaluare a
necesitilor de dezvoltare profesional i de elaborare a planului individual de dezvoltare profesional;
e) consolidarea competenelor n metodologia suportului emoional i managementul timpului de lucru;
Frecvena: la necesitate, dar minimum o dat pe an.
Forma de lucru: edine n grup.
B. Dezvoltarea competenelor pentru monitorizarea
procesului de referire a cazurilor spre serviciile sociale
specializate
Procedura 1.
n scopul verificrii eligibilitii fiecrui caz referit spre serviciile sociale specializate, eful SASC va analiza:
a) n baza dosarului beneficiarului, datele evalurilor (iniial
sau/i complex), aciunile ntreprinse pe acest caz, precum i
necesitile sociale ale beneficiarului care nu pot fi satisfcute
la nivel de comunitate i care necesit intervenii specializate;
b) serviciile sociale specializate disponibile la nivel de raion
adecvate necesitilor identificate ale beneficiarilor.
n cazul n care serviciile sociale specializate recomandate
nu sunt dezvoltate la nivel de raion, va fi analizat disponibilitatea serviciilor solicitate, n primul rnd, n raioanele din vecintate
(respectarea principiului oferirii serviciilor sociale n proxemitatea
beneficiarului).
Totodat, informaia cu privire la lipsa serviciilor sociale, racordat la necesitile populaiei identificate la nivel de comunitate, va
fi transmis efului SASPF/DASPF pentru a fi luat n consideraie
la procesul de planificare.
Frecvena: permanent, la necesitate.
Procedura 2.
n scopul nregistrrii cazurilor referite spre serviciile sociale
specializate, eful SASC va:
a) introduce n Registrul cazurilor referite spre serviciile sociale
specializate informaia relevant (vezi modelul Registrului cazurilor referite spre serviciile sociale specializate, anexa nr.6);
b) referi la Comisia pentru protecia copilului aflat n dificultate
toate cazurile copiilor propui spre plasament n afara familiei.
Frecvena: permanent, la necesitate.
Procedura 3.
eful SASC va referi cazul spre serviciul social specializat
identificat n corespundere cu necesitile beneficiarului.
Frecvena: permanent, la necesitate.
C. Dezvoltarea personal a asistenilor sociali supervizori
Suport emoional
Procedura 1.
eful SASC informeaz supervizorii i asistenii sociali comunitari privind:
Psrotecie
ocial
a) modalitile de autoevaluare a stresului i a epuizrii profesionale;
b) analiza potenialului de epuizare profesional cauzat de condiiile i specificul activitii de munc (lipsa de resurse, relaii
conflictuale, lipsa de informaii, suprasolicitare, plictiseal, lipsa reaciilor de rspuns i a aprecierilor, sanciuni, conflict de
valori, precum i tensiuni cauzate de lipsa rezultatelor ateptate
la unele grupuri de beneficiari).
c) tehnicile de mediere a epuizrii profesionale, managementul
stresului i epuizrii, tacticile individuale de prevenire a stresului.
Frecvena: o data pe an pentru informare i, la necesitate, pentru oferirea suportului emoional.
Forma de lucru: edine n grup.
Procedura 2.
eful SASC ofer suport emoional supervizorilor i asistenilor
sociali comunitari.
Frecvena: la necesitate.
Forma de lucru: edine individuale i n grup.
Organizarea timpului de lucru (managementul timpului)
Procedura 3.
eful SASC ofer consultan i suport supervizorilor i asistenilor sociali comunitari n managementul timpului de lucru:
a) analizeaz eficiena utilizrii timpului de lucru;
b) estimeaz condiiile de lucru: prezena unui birou personal,
prezena sau accesul la echipament (telefon, consumabile, computer, xerox, fax, internet, etc., posibilitatea de a avea un grafic
de lucru flexibil, accesul la unitile i mijloacele de transport
ale primriei, etc.;
c) consult privind modalitile de organizare eficient a timpului de lucru (prioritizarea sarcinilor, combinarea sarcinilor,
refuzul politicos n cazul n care nu poi realiza promisiunea,
etc.), precum i privind tehnicile de excludere i confruntare a
factorilor cureni de distragere (vizite neplanificate, apeluri telefonice n exces, corespondena primit).
Frecvena: la necesitate.
Forma de lucru: edine individuale i n grup.
D. Monitorizarea dezvoltrii competenelor
de supervizare la asistenii sociali supervizori
Procedura 1.
eful SASC evalueaz necesitile de dezvoltare profesional a
asistenilor sociali supervizori.
Frecvena: o dat pe an.
Forma de lucru: edine individuale.
Procedura 2.
eful SASC ofer suport n elaborarea planului individual de
dezvoltare profesional a supervizorului, n baza datelor evalurii
necesitilor de dezvoltare profesional (Anexa nr.4)
Frecvena: odat pe an.
Forma de lucru: edine individuale.
Procedura 3.
Revizuirea Planului individual de dezvoltare profesional, n
baza evalurii performanelor. Datele revizuirii sunt incluse n planul
individual de dezvoltare profesional a supervizorului. (Anexa nr.4)
Frecvena: o dat la 6 luni de la data elaborrii planului.
Forma de lucru: edine individuale.
iunie-august 2009
28
Procedura 4.
eful SASC informeaz regulat eful SASPF/DASPF privind
necesitile de dezvoltare profesional identificate la supervizori i
asistenii sociali comunitari pentru analiz i planificarea instruirilor
de formare continu.
Frecvena: o dat pe an.
I.3. Proceduri-tip privind supervizarea profesional
a lucrtorilor sociali n cadrul Serviciului de ngrijire social
la domiciliu
Scopul:
oferire de suport profesional lucrtorilor sociali n vederea realizrii eficiente a responsabilitilor specificate
n fia de post.
Procedurile de supervizare formal sunt realizate de ctre eful SSD.
A. Dezvoltarea competenelor profesionale pentru
oferirea serviciilor de ngrijire la domiciliu:
Procedura 1.
eful SSD verific volumul de activitate al lucrtorului social
lund n considerare urmtoarele aspecte:
a) numrul de cazuri aflate n responsabilitatea lucrtorului
social;
b) complexitatea cazurilor;
c) relaia cu beneficiarul i familia acestuia.
Frecvena: o data pe lun n cadrul edinelor de grup, precum
i n edine individuale, la necesitate.
Procedura 2.
eful SSD verific dac lucrtorul social ofer serviciile de ngrijire social la domiciliu n corespundere cu:
a) planul individualizat de asisten a beneficiarului elaborat;
b) contractul semnat;
c) orarul de vizite stabilit.
Frecvena: o data pe lun n cadrul edinelor de grup, precum
i n edine individuale, la necesitate.
Procedura 3.
eful SSD verific dac planul individualizat de asisten a beneficiarului este revzut cel puin o dat la trei luni i sunt efectuate
modificrile, conform necesitilor noi identificate.
Frecvena: o data pe lun n cadrul edinelor de grup, precum
i n edine individuale, la necesitate.
Procedura 4.
eful SSD verific dac lucrtorul social ntocmete i completeaz documentaia referitoare la beneficiarii aflai n ngrijire,
conform metodologiei serviciului elaborate, i anume:
a) c n dosarul beneficiarului sunt reflectate toate vizitele la
domiciliu efectuate conform orarului stabilit;
b) c n dosar sunt reflectate toate ngrijirile oferite beneficiarului stipulate n planul individualizat de asisten.
Frecvena: o data pe lun n cadrul edinelor de grup, precum
i n edine individuale, la necesitate.
Procedura 5.
eful SSD verific corectitudinea propunerii lucrtorului social
privind ieirea beneficiarului din SSD.
Frecvena: n edine individuale, la necesitate.
Psrotecie
ocial
Procedura 6.
eful SSD verific dac dosarele beneficiarilor sunt pstrate
ntr-un loc sigur, care asigur confidenialitatea maximal a informaiilor.
Frecvena: la necesitate, n cadrul vizitelor de monitorizare n teren.
Procedura 7.
eful SSD se asigur c lucrtorul social respecta principiile i
standardele minime de calitate stabilite pentru SSD.
Frecvena: la necesitate, n cadrul vizitelor de monitorizare n teren.
Procedura 8.
eful SSD ofer suport n crearea relaiilor de colaborare la
nivel de comunitate cu
asistentul social comunitar, asistentul
medical, precum i n mobilizarea membrilor
comunitii pentru
acordarea ajutorului beneficiarilor SSD.
Frecvena: la necesitate.
iunie-august 2009
29
Procedura 2.
eful SSD informeaz lucrtorii sociali privind modalitile
de organizare eficient a timpului de lucru (prioritizarea sarcinilor,
combinarea sarcinilor, refuzul politicos n cazul n care nu poi realiza promisiunea, etc.).
Frecvena: la necesitate.
Forma de lucru: edine individuale i n grup.
Procedura 3.
eful SSD evalueaz necesitile de dezvoltare profesional a
lucrtorilor sociali pentru analiz i planificarea instruirilor de formare continu.
Frecvena: o dat pe an.
Forma de lucru: edine n grup.
B. Dezvoltarea personal
Procedura 1.
eful SSD ofer suport emoional lucrtorilor sociali.
Frecvena: la necesitate.
Forma de lucru: edine individuale i n grup.
Aprobat
prin Ordinul Ministrului Proteciei Sociale,
Familiei i Copilului
Nr. 99 din 31 decembrie 2008
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
30
Anexa 1
Ministerul Proteciei Sociale, Familiei i Copilului
FIA DE POST - TIP
INFORMAIE DESPRE POST (DOAR PENTRU UZUL MINISTERULUI PROTECIEI SOCIALE, FAMILIEI I COPILULUI)
FP No.
Funcionarul Clasificare:
Raionul:
Primria:
3. ATRIBUIILE DE SERVICIU
(a) Subordonare direct
Deintorul funciei activeaz n subordonarea direct a efului Serviciului de asisten social comunitar, creat pe lng
Secia/Direcia asisten social i protecie a familiei.
Asistentul social supervizor va beneficia de supervizare profesional cu regularitate din partea efului Serviciului de
asisten social comunitar.
Psrotecie
ocial
(b) Atribuiile asistentului social supervizor (cu indicarea ponderii aproximative
a timpului alocat pentru fiecare sarcin)
iunie-august 2009
Ponderea
aproximativ
50%
20%
5%
25%
_____
100%
31
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
4. LUAREA DE DECIZII
32
5. CONTACTELE DE SERVICIU
n interiorul sistemului de asisten social:
Scop: eficientizarea activitii asistentului social supervizor
Funcia de serviciu
i structura organizaional
Privind activitatea de asistena social
comunitar:
Lucrtorul social din comunitate
Scopul contactrii
Frecvena/metoda
Zilnic;/Sptmnal; / Personal
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
Funcia de serviciu
i structura organizaional
eful serviciului de ngrijire social la
domiciliu
Specialitii Seciei/Direciei asisten
social i protecie a familiei
eful Seciei/Direciei asisten social
i protecie a familiei
Scopul contactrii
Coordonarea activitilor la nivel de comunitate.
Consolidarea echipei la nivel de comunitate
(asistent social lucrtor social).
Discutarea i consultarea cazurilor complexe
privind diferite grupuri de beneficiari. Consultare i informare cu privire la serviciile sociale
specializate prestate.
Coordonare i solicitare de informaii adiionale privind noile acte normative, materiale
metodologice elaborate.
33
Frecvena/metoda
Potrivit cerinei / Personal, la telefon,
prin e-mail ori coresponden
Potrivit cerinei / Personal, la telefon,
prin e-mail ori coresponden
Potrivit cerinei / Personal, la telefon,
prin e-mail ori coresponden.
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
34
7. DEZVOLTAREA PROFESIONAL
Asistentul social supervizor va beneficia de supervizare i programe de formare profesional continu,
inclusiv n supervizare profesional.
8. CERINE DE CALIFICARE
(a) Studiile:
Diploma universitar n asisten social sau n tiine socio-umane / studii medii speciale n domeniul asistenei
sociale / studii n baza cursurilor de formare n asisten social.
(b) Experien:
Preferabil 2 ani de experien n sistemul proteciei sociale ori experien relevant n domeniul socio- uman
(educaie, drept, sntate, etc.).
(c) Altele:
Abiliti de organizare a lucrului n grup i individual;
Abilitatea de a lucra dup un program aprobat;
Caliti morale;
Abiliti de comunicare;
Cunoaterea calculatorului i experien practic n programele Windows;
9. PERSONALUL SUPERVIZAT
Asistentul social supervizor va oferi supervizare profesional la ___________ asisteni sociali comunitari.
10. CONFIRMARE
Data
Data
Data
Data
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
35
Anexa 2
ACORD DE SUPERVIZARE
a asistentului social
Supervizorul:_______________________________________________________________
Persoana supervizat:________________________________________________________
Funciile de baz ale supervizrii sunt:
A oferi suport n dezvoltarea profesional a asistentului social;
A asigura nelegerea de ctre asistent social a rolului i responsabilitilor sale profesionale;
A asigura c lucrul este efectuat n conformitatea cu cadrul legal i procedurile standardizate;
A oferi analiz constructiv, suport emoional i moral.
Necesitile individuale ale persoanei supervizate:
________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
Organizarea procesului de supervizare:
1. Activitile de supervizare, frecvena i locul promovrii:
edine individuale ____________________________________________________
edine de grup _______________________________________________________
Vizite de monitorizare n teren ___________________________________________
2. edinele de supervizare vor fi promovate n corespundere cu o agend preliminar i vor fi nregistrate.
Condiiile prezentului Acord vor fi revzute anual.
Semntura supervizorului: ______________________________________________________
Semntura persoanei supervizate: ________________________________________________
Data semnrii Acordului: _______________________________________________________
Data revederii Acordului: _______________________________________________________
Anexa 3
Subiectele
i ntrebrile discutate
Aciunile recomandate
i resursele implicate
Persoana responsabil
Timpul de realizare
Semntura supervizorului: ________________________________________________________
Semntura persoanei / persoanelor supervizate: __________________________________________________________
Data urmtoarei edine/vizite de supervizare: ___________________________________________________________
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
36
Anexa 4
Persoana responsabil
Termenii de realizare
a.
b.
Comentarii cu privire
la resultatele obinute
Persoana responsabil
Termenii de realizare
Comentarii cu privire
la resultatele obinute
Persoana responsabil
Termenii de realizare
Comentarii cu privire
la resultatele obinute
a.
b.
2.
Aciuni pentru realizare
a.
b.
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
37
Anexa 5
RAPORTUL ANUAL
AL ACTIVITILOR DE SUPERVIZARE
Supervizorul:________________________________________________________________________________________
Data edinei
Tipul de supervizare
Locul
Timpul / Durata
Nr.
Anul naterii
beneficiarului
Comunitatea /
Numele asistentului social
comunitar
Numele
supervizorului
Data
referirii
Serviciul social
recomandat
REGISTRUL CAZURILOR
REFERITE SPRE SERVICIILE SOCIALE SPECIALIZATE
Data
rentoarcerii
cazului
n comunitate
Specificri/
Recomandri
Anexa 6
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
38
Psrotecie
ocial
iunie-august 2009
39
Anexa 7
FORMULARUL
DE REFERIRE A CAZULUI SPRE SERVICIILE
SOCIALE SPECIALIZATE
rotecie
rotecie
Ps
ocial
social
iunie-august 2009
40
Anexa 8
RAPORT ANUAL
AL ACTIVITILOR DE SUPERVIZARE N SERVICIUL
DE NGRIJIRE SOCIAL LA DOMICILIU (SSD)
Data edinei
Tipul de supervizare
Subiectele discutate
Locul
Durata