Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo Do IFNMG

MINISTRIO DA EDUCAO
SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO NORTE DE MINAS GERAIS
GUIA DE EVENTOS, CERIMONIAL E

PROTOCOLO DO IFNMG
Agosto de 2012
MINISTRIO DA EDUCAO
SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO NORTE DE MINAS GERAIS
Presidenta da Repblica
DILMA VANA ROUSSEFF
Ministro da Educao
ALOISIO MERCADANTE
Secretrio de Educao Profissional e Tecnolgica
MARCO ANTONIO DE OLIVEIRA
Reitor
Prof. PAULO CSAR PINHEIRO DE AZEVEDO
Pr-Reitor de Administrao
Prof. KLEBER CARVALHO DOS SANTOS
Pr-Reitor de Desenvolvimento Institucional
Prof. ALISSON MAGALHES CASTRO
Pr-Reitora de Ensino
Prof. ANA ALVES NETA
Pr-Reitor de Extenso
Prof. ROBERTO WAGNER GUIMARES BRITO
Pr-Reitor de Pesquisa e Inovao
Prof. CHARLES BERNARDO BUTERI
Diretora Geral Campus ALMENARA
Prof. TEREZITA PEREIRA BRAGA BARROSO
Diretor-Geral Campus ARAUA
Prof. EDNALDO LIBERATO DE OLIVEIRA
Diretor-Geral Campus ARINOS
Prof. EDMILSON TADEU CASSANI
Diretor-Geral Campus JANURIA
Prof. JOO CARNEIRO FILHO
Diretor Geral Campus MONTES CLAROS
Prof. JOS RICARDO MARTINS DA SILVA
Diretor-Geral Campus PIRAPORA
Prof. JLIO CSAR PEREIRA BRAGA
Diretor-Geral Campus SALINAS
Prof. ADALCINO FRANA JNIOR
APRESENTAO
O Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo do IFNMG tem como propsito orientar os

responsveis pela realizao de eventos no Instituto e tambm padronizar os procedimentos
relativos a essas solenidades em todas as nossas unidades, especialmente no que tange s
colaes de grau e formaturas.
Trata-se de uma adaptao do Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de
Educao Profissional e Tecnolgica, elaborado, no ano de 2010, por um grupo de trabalho do
Ministrio da Educao e de alguns Institutos Federais que contam com profissionais
experientes na rea.
A boa conduo do cerimonial, com respeito s regras protocolares institudas pela legislao
vigente, uma das partes mais importantes da realizao de um evento e sobre esses itens
versam a maior parte das orientaes presentes neste guia.
Neste volume, encontram-se, tambm, outras orientaes importantes desde o planejamento at
a execuo, e avaliao, de eventos, que so ocasies singulares para a instituio apresentarse a seus pblicos tanto internos quanto externos e trabalhar sua imagem perante os
mesmos. Por isso, fundamental que os eventos sejam bem conduzidos, para que gerem
resultados favorveis.
A questo da imagem institucional tambm passa pela padronizao dos procedimentos, pelo
intuito de dar uma cara nica s realizaes do IFNMG. Essa necessidade cada vez mais
premente se levamos em considerao que o nmero de cursos, e consequentemente de
alunos, cresce a cada semestre e, com eles, multiplicam-se os eventos e avolumam-se os
participantes, especialmente, nas colaes de grau e formaturas.
O trabalho de adaptao do guia, originalmente produzido para a Rede Federal, s
especificidades do IFNMG foi feito pela Chefia de Gabinete do Reitor e pela Assessoria de
Comunicao e Eventos da Reitoria. Mas a verso final inclui as contribuies de todos os
campi.
Instituto Federal do Norte de Minas Gerais

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo do IFNMG
Sumrio
1 Planejamento de eventos ......................................................................................................... 5
1.1 Eventos institucionais: definio e planejamento ................................................................. 5
1.2 Objetivos do evento .............................................................................................................. 5
1.3 Nome .................................................................................................................................... 5
1.4 Pblico .................................................................................................................................. 5
1.5 Data, horrio e local .............................................................................................................. 5
1.6 Programao visual ............................................................................................................. 6
1.7 Convites ................................................................................................................................ 6
1.8 Divulgao do evento ........................................................................................................... 7
1.9 Recursos humanos ............................................................................................................... 7
1.10 Transporte .......................................................................................................................... 8
1.10.1 Transporte urbano ................................................................................................ 8
1.10.2 Transporte areo .................................................................................................. 8
1.11 Hospedagem .................................................................................................................. 8
1.12 Recepo e credenciamento .......................................................................................... 8
1.13 Decorao ...................................................................................................................... 8
1.14 Materiais utilizados ......................................................................................................... 9
1.15 Custos ............................................................................................................................. 9
1.16 Check-list .......................................................................................................................10
1.17 Anlise e avaliao ........................................................................................................10
2 Cerimonial e eventos ................................................................................................11
2.1 Cerimonial e Protocolo ....................................................................................................11
2.2 Precedncia ....................................................................................................................11
2.3 Ordem de chamada e dos pronunciamentos ..................................................................11
2.4 Quanto s representaes ..............................................................................................12
2.5 Citao de autoridades presentes ...................................................................................12
2.6 Pronunciamentos .............................................................................................................12
2.7 Plano da mesa de honra .................................................................................................12
2.7.1 Mesas mpares ......................................................................................................12
2.7.2 Mesas pares ..........................................................................................................13
2.8 Disposio das bandeiras ...............................................................................................14
2.9 Execuo de hinos ..........................................................................................................16
2.10 Mestre de cerimnias ....................................................................................................17

3 Tipos de eventos ......................................................................................................17

4 Eventos solenes do IFNMG .......................................................................................22
4.1 Colao de grau ............................................................................................................ 22
4.1.1 Setor responsvel pelos eventos ....................................................................... 22
4.1.2 Comisso Temporria de Formatura .................................................................. 22
4.1.3 Precedncia ........................................................................................................ 23
4.1.3.1 Ordem de precedncia para composio de mesa de honra.................. 23
4.1.3.2 Ordem de pronunciamentos .................................................................... 24
4.1.4 As colaes de grau por antecipao ou em separado.......................................... 24
4.1.5 Traje: Uso das vestes talares................................................................................. 24
4.1.5.1 Do Reitor ................................................................................................. 24
4.1.5.2 Dos Pr-Reitores, Diretores-Gerais e professores ................................. 25
4.1.5.3 Dos formandos ........................................................................................ 25
4.1.5.4 Das autoridades, empresrios e demais pessoas .................................. 25
4.1.6 As cores dos cursos ........................................................................................... 25
4.1.7 Descrio e roteiro ............................................................................................. 26
4.1.7.1 Cerimonial de colao de grau: atos protocolares ................................. 26
4.1.8 Observaes operacionais ................................................................................. 27
4.2 Solenidades de formaturas ........................................................................................... 28
4.2.1 Cerimonial de formatura: atos protocolares ......................................................... 28
4.2.2 Trajes ................................................................................................................... 29
4.3 Aula magna ................................................................................................................... 30
4.4 Aula inaugural ............................................................................................................... 30
4.5 Solenidades de posse ................................................................................................... 30
4.5.1 Reitor ................................................................................................................... 30
4.5.2 Diretor-Geral de campus ..................................................................................... 31
4.5.3 Conselho Superior ............................................................................................... 31
4.6 Lanamento de pedra fundamental ............................................................................... 32
4.7 Outorga de ttulos honorficos ....................................................................................... 32
4.7.1 Atos protocolares ................................................................................................ 33
4.8 Inauguraes ................................................................................................................ 33
4.8.1 Inaugurao de campus ..................................................................................... 33
4.8.1.1 Atos protocolares .................................................................................... 33
5 Formas de tratamento .............................................................................................. 34

6 Glossrio ................................................................................................................. 38
Referncias ................................................................................................................ 39
Lista de Anexos .......................................................................................................... 40
Anexo A Modelo de briefing ............................................................................................. 41
Anexo B Planilha de avaliao espaos para eventos .................................................... 41
Anexo C Modelo de texto para convite de abertura de eventos em geral ....................... 44
Anexo D - Modelo de texto para convite de colao de grau ..............................................44
Anexo E - Modelo de texto para convite de formatura ....................................................... 44
Anexo F Modelo de check-list .......................................................................................... 45
Anexo G Planilha de controle geral de eventos para anlise e avaliao ........................46
Anexo H Formulrio de avaliao de evento ....................................................................47
Anexo I Planilha de planejamento e execuo de eventos ...............................................47
Anexo J - Modelo de roteiro (script) de cerimonial colao de grau .................................49
Anexo K Modelo para a outorga de grau ......................................................................... 53
Anexo L Modelo de ata para colao de grau ................................................................. 54
Anexo M Modelo de roteiro (script) de cerimonial formatura ........................................ 54
Anexo N Modelo de roteiro (script) de abertura de eventos em geral ............................. 57
Anexo O Roteiro (script) de cerimonial aula inaugural .................................................. 58
Anexo P Modelo de roteiro (script) de solenidade de posse ............................................ 59
Anexo Q Modelo roteiro (script) de inaugurao de campus ............................................61
Anexo R Modelo de layout de convite para eventos em geral ..........................................63

1 Planejamento de eventos
1.1 Eventos institucionais: definio e planejamento
De acordo com Cleuza Gimenes, evento a execuo do projeto devidamente planejado de um
acontecimento, com o objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organizao
junto ao seu pblico de interesse.
O evento pode ser empregado com sucesso em campanhas institucionais e de mercado. Seu
objetivo, acima de tudo, criar conceitos e reforar a imagem de produtos, servios, pessoas,
entidades e organizaes, por meio da aproximao dos participantes, possibilitando uma
comunicao/exposio qualificada da instituio promotora.
1.2 Objetivos do evento
Todo planejamento de eventos est intimamente relacionado aos objetivos que se deseja
alcanar com a sua realizao. Assim, necessrio defini-los, com preciso, a fim de que os
resultados obtidos sejam os previstos.
1.3 Nome
O nome do evento deve exprimir seus objetivos e ser de fcil assimilao pelo seu pblico-alvo.
Via de regra, a denominao do evento contempla inicialmente o nmero de srie, a metodologia
de trabalho e a abrangncia. Por exemplo, II Seminrio Estadual, 4 Simpsio Internacional, IX
Jornada, mesa-redonda, Feira Regional etc., seguidos da temtica a ser tratada. Tambm
possvel a realizao de eventos paralelos, integrando as respectivas programaes em
tempo/espao e pblico. Neste caso, o ttulo do evento mais abrangente deve ser destacado no
material de divulgao.
1.4 Pblico
O pblico-alvo deve ser bem definido, para que se tenha conhecimento do nmero total de
convidados e de quais estratgias de comunicao devem ser adotadas.
1.5 Data, horrio e local
A fixao da data do evento e do horrio de vital importncia. Marcar um evento em
data/horrio coincidentes com outras iniciativas da mesma natureza ou destinadas ao mesmo
pblico/regio pode determinar seu insucesso.
O xito do evento tambm reside na escolha do local adequado (veja Anexo B). Por local no se
entende somente o espao fsico - condizente com os objetivos e a programao - onde ser
realizado o evento, mas o prprio local geogrfico, considerando os aspectos:
- facilidade de acesso;
- condies tursticas;

- infraestrutura de hospedagem e alimentao;

- condio econmica dos participantes;
- concentrao de pblico-alvo.
1.6 Programao visual
As peas promocionais utilizadas devem ter o visual bem elaborado, com ilustrao e texto
relacionados com os objetivos. Alm disso, na criao dos materiais publicitrios, deve-se levar
em conta a identidade visual da instituio, aplicaes de logomarca, bem como a presena de
outras informaes relevantes sobre a instituio promotora (ver manuais de aplicao da marca
do governo federal e dos institutos federais e demais orientaes a respeito no Manual de
Padronizao da Comunicao do IFNMG). Nunca demais frisar a importncia de rigorosa
reviso das propostas de flderes, cartazes, faixas, fichas de inscrio e outros instrumentos de
divulgao, observando-se especialmente a exatido das informaes e a correo da
linguagem.
1.7 Convites
Ao planejar uma cerimnia, seja de carter acadmico, social, festivo ou outro, deve-se ter o
cuidado de elaborar uma relao em que constem convidados direta ou indiretamente ligados ao
evento e/ou de potencial pblico-alvo do servio/produto a ser dada visibilidade. Alm disso, a
definio da lista de convidados necessita do aval do responsvel direto pelo evento ou da
direo da instituio promotora.
Quando o evento e a lista de convidados (ou possibilidades de candidatos inscritos) forem mais
abrangentes, deve-se estabelecer limites para o nmero de convidados/participantes, em funo
do espao disponvel para acolher confortavelmente a todos.
Em relao aos rgos de comunicao, sempre que possvel, interessante convidar
profissionais que veiculem matrias ligadas ao ramo de atividades do evento.
Os convites devem ser discretos, com texto claro e objetivo, motivando a participao dos
convidados (veja Anexos C, D, E e R). Alm disso, devem conter elementos bsicos como:
-- cargo, instituio da pessoa que convida. No IFNMG, os convites de formatura e colao de
grau devem trazer o nome do Reitor e do Diretor-Geral do campus onde acontecer a
solenidade; os convites para as demais solenidades dos campi podem trazer apenas o nome do
Diretor-Geral da unidade realizadora;
-- nome do evento;
-- local, data, hora;
-- nome completo do convidado e, se for o caso, mencionar o cnjuge;

-- informaes para contato (telefone, e-mail);

-- pedido de confirmao, se necessrio;
-- tipo de traje.
IMPORTANTE: A distribuio para autoridades regionais e outros participantes deve ser feita
com 10 dias de antecedncia. No caso de representantes de instituies pblicas e privadas em
mbito estadual e federal, o convite requer uma antecedncia maior no envio.
1.8 Divulgao do evento
Basicamente so utilizados jornais, revistas, rdio, televiso e internet. A divulgao de eventos
deve observar os critrios de informao, preciso e correo lingustica. A comunicao pode
ser da seguinte forma:
-- anncios (por meio da compra de espaos em veculos de comunicao);
-- releases (comunicao por meio de mdia espontnea publicao gratuita e de interesse dos
veculos, na forma de notcias e reportagens sobre o evento);
-- outdoor;
-- cartazes informativos;
-- mala-direta;
-- panfletos;
-- ofcios;
-- internet.
Na medida do possvel, todo o material informativo com recursos visuais deve empregar a marca
do IFNMG, de acordo com as regras estabelecidas para seu uso (ver manual de aplicao da
marca dos institutos federais e demais orientaes a respeito no Manual de Padronizao da
Comunicao do IFNMG).
1.9 Recursos humanos
Na organizao de qualquer evento, independente de sua dimenso, deve haver um
responsvel pela sua execuo. Alm disso, vrios so os setores e pessoas envolvidas:
transporte, hospedagem, vigilncia, limpeza, recepo, sonorizao, alimentao, cerimonial etc.
Todas as tarefas devem ser executadas por pessoal qualificado, podendo, portanto, se
necessrio, ser terceirizado.

1.10 Transporte
1.10.1 Transporte urbano
Fator que assume importncia relevante quando o evento se desenvolve em local afastado dos
locais de hospedagem. Dessa forma, providncias quanto a transportes opcionais e coletivos
devem ser tomadas.
1.10.2 Transporte areo
Palestrantes e autoridades geralmente requerem transporte areo. Nesses casos, necessria
uma meticulosa organizao para reserva, troca de horrios de voos, etc. Para facilitar o
atendimento dessas demandas, geralmente de ltima hora, oportuna uma efetiva aproximao
da instituio com uma agncia ou empresa area para coordenao do transporte areo dos
participantes do evento. A realidade local pressupe a articulao entre transporte areo e
terrestre, o que exige redobrada ateno, tendo em vista a presteza do servio conjugada com a
racionalizao dos recursos utilizados.
1.11 Hospedagem
Deve-se levar em conta a escolha dos hotis, pousadas, restaurantes ou outras acomodaes
para os participantes. Informaes sobre caractersticas dos hotis, localizao, custo das
dirias, prazos e procedimentos para a confirmao de reservas devem ser previamente
enviadas aos participantes, contemplando as vrias opes de custo e possibilidades de
deslocamento, de modo a atender diversificao econmica desse pblico.
1.12 Recepo e credenciamento
A recepo aos participantes do evento poder ser realizada nos pontos de chegada como
aeroporto ou estao rodoviria. Alm disso, a recepo poder ser feita em hotis ou no prprio
local do evento.
importante ressaltar que a recepo aos participantes o momento em que eles tm a
primeira impresso sobre o evento e a entidade promotora. Os processos de credenciamento
dos participantes j inscritos, inscries no ato e a entrega do material individualizado (pastas,
caneta, folheteria) requerem uma eficiente e organizada equipe, para evitar o transtorno das
grandes filas, da desinformao e o decorrente atraso no incio do evento.
Cabe atentar para a adequao do espao destinado a esse servio em relao ao pblico
esperado: indicao clara do critrio para identificao (ordem alfabtica, nmero de inscrio),
bem como para a seleo de recepcionistas e secretrios bem preparados, uniformizados e com
crach de identificao.
1.13 Decorao
O local dever ser decorado conforme o carter do evento. Os locais podero ser decorados
com painis, flores, banners, faixas, bales.

Uma decorao/ornamentao discreta geralmente d melhores efeitos: utilizar flores ou outros

recursos em tamanho e disposio de forma a no dificultar a movimentao dos microfones e
encobrir a viso das pessoas; escolher as cores para enfeitar o local de acordo com o tipo de
evento e com as da instituio; alm do senso esttico e a criatividade.
Os espaos de circulao de pblico podem ser aproveitados para dar visibilidade a
projetos/produtos institucionais e materiais de divulgao do municpio/instituies culturais. No
IFNMG, recomenda-se o uso de banners com a logomarca da instituio em todos os eventos,
especialmente naqueles realizados em espaos fechados. Paralelamente, podero ser utilizados
banners personalizados do evento, a critrio dos organizadores.
1.14 Materiais utilizados
Os materiais de expediente de um evento, bem como mesas, cadeiras, painis, tambm devem
ser pensados pela comisso organizadora. Equipamentos devem ser solicitados junto aos
setores responsveis com antecedncia para evitar transtornos de ltima hora e/ou correr o risco
de os equipamentos no estarem disponveis.
necessrio providenciar, por exemplo:
-- projeo (retroprojetor, teles, telas, projetores de multimdia, caneta laser);
-- sonorizao (microfones, amplificadores, aparelhos de som, gravadores, mdias digitais de
hinos e msica para ambiente);
-- secretaria (computador, impressora, copiadora, telefones, celulares, fax, quadro, giz e
apagador);
-- outros (caf, gua, sucos, ch, lanches, uniformes, extintor de incndio, gerador, palanque,
palco e passarela, cabine de traduo simultnea).
Importante: Para o planejamento de todos os itens citados anteriormente, necessrio levar em
considerao as questes de acessibilidade. A esse respeito, consultar a Portaria MEC N 976,
de 05 maio de 2001, que dispe sobre os critrios de acessibilidade aos eventos realizados pelo
Ministrio da Educao e por suas entidades vinculadas, que devero atender aos padres de
acessibilidade do Decreto n 5.296 de 2004. A portaria est disponvel pelo endereo eletrnico
http://portal.mec.gov.br/seesp/arquivos/pdf/port976.pdf.
1.15 Custos
Qualquer atividade a ser desenvolvida para a realizao de um evento, por mais simples que
seja, envolver gastos, os quais devero ser combinados previamente com pessoas/setores
responsveis. A previso de custos deve acompanhar o planejamento, quando este for
apresentado, o que permitir verificar a extenso do que ser feito em comparao ao que existe
orado na unidade responsvel pelo evento, e as condies do fluxo de caixa para ordenar/
equilibrar a realizao das despesas.

1.16 Check-list
Na organizao de um evento, faz-se necessrio o controle da realizao do que foi planejado.
Um recurso eficiente para esse acompanhamento detalhado o uso de uma lista de checagem
padro check-list , contendo os itens bsicos para a efetivao bem-sucedida de uma
solenidade (veja Anexo F).
Atividades gerais
a) Dimenso do evento;
b) Determinao do local;
c) Cronograma de atividades;
d) Convites: elaborao, listagem dos convidados, expedio;
e) Preparao da correspondncia geral (autoridades, palestrantes,circulares);
f) Preparao da correspondncia especfica (departamento de trnsito, bandas municipais,
departamento de energia);
g) Material aos participantes: brindes, blocos, pastas, canetas, crachs;
h) Material grfico: fichas de inscrio, folhetos, certificados, pastas, mapas, convites, programa,
flderes;
i) Material para imprensa: press-release, fotos, press-kit;
j) Hotel (reservas, servios de informao, flores);
k) Programao visual: flderes, cartazes, anncios, pastas;
l) Servios logsticos: transportes, passagens areas, hospedagem;
m) Programao social, elaborao de passeio pela cidade;
n) Verificao: reunies, almoos e jantares, coquetis, imprensa, sala VIP, secretaria geral,
informaes, atendimento mdico, estacionamento, sanitrios, cozinha;
o) Superviso e operacionalizao de servios: recepo, secretaria, informaes, sala VIP,
tradutores, intrpretes, assessor de imprensa, operador de som, luz e projetores, limpeza,
segurana e estacionamento, fotografia, filmagem, manuteno, mestre de cerimnias;
p) Solenidade: mesa para o receptivo, lista de convidados, livro de presenas, lista de
confirmaes, reservas de mesas, tribuna/plpito, mastros e bandeiras, distribuio de lugares
especiais, dimensionamento da mesa principal, mestre de cerimnias e roteiro para o cerimonial,
hasteamento de bandeiras, hinos;
q) Outros (momentos culturais, coral, banda, orquestra, show, correio, locao de veculos,
exposio);
r) Finalizao: liquidar todas as pendncias sobre instalaes, devoluo de materiais e
equipamentos utilizados, certificados e comprovantes de frequncia aos participantes e pessoal
de apoio operacional, prestao de contas, avaliao, relatrio final, ofcios ou cartas de
agradecimento, arquivamento de toda correspondncia recebida e expedida relacionada ao
evento, lbum de fotografias, edies, clipping e anais.
1.17 Anlise e avaliao
Ao final do evento, a equipe deve reunir-se para avali-lo em todos os aspectos, considerando
os resultados obtidos, a opinio das pessoas que compem o grupo de trabalho e a tabulao do
questionrio de avaliao preenchido pelos participantes, contemplando todas as reas da
organizao (veja Anexos G e H).
10

2 Cerimonial e eventos
2.1 Cerimonial e Protocolo
O Cerimonial um conjunto de formalidades especficas de um ato/evento pblico, dispostas
numa ordem sequencial, que envolve a ordem de precedncia (protocolo) a ser observada, a
utilizao de indumentria prpria e de elementos simblicos, bem como o cumprimento de um
ritual.
O Protocolo parte importante do cerimonial e constitui-se do conjunto de normas para
conduzir atos oficiais sob as regras da diplomacia, tais como a ordem geral de precedncia. Em
alguns eventos, principalmente aqueles nos quais esto presentes vrias autoridades
municipais, estaduais, com a formao de mesa de honra, o protocolo soluciona as dvidas de
quem dever ser chamado primeiro, quem dever ficar ao lado de quem ou quando ir
pronunciar-se.
2.2 Precedncia
No cerimonial, a ordem de precedncia definida pelo Decreto n 70.274, de 9 de maro de
1972,
disponvel
no
site
da
Presidncia
da
Repblica
(http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D70274.htm ).
2.3 Ordem de chamada e dos pronunciamentos
Para fazer a chamada das autoridades, a ordem deve ser a de maior hierarquia para a menor. J
em relao aos pronunciamentos, a ordem inversa.
Em eventos promovidos pela Reitoria, observa-se a seguinte ordem na sua hierarquia:
1. Reitor
2. Pr-Reitores (em ordem alfabtica do nome do cargo)
3. Diretores-Gerais dos campi (em ordem alfabtica do nome dos campi)
A partir da lista acima, segue-se o organograma da instituio, com demais diretores.
J em eventos promovidos pelo campus, a ordem hierrquica a seguinte:
1. Reitor
2. Diretor-Geral do campus do evento
3. Pr-Reitores (em ordem alfabtica do nome do cargo)
4. Diretores-Gerais de outros campi (em ordem alfabtica do nome dos campi)
A partir da lista acima, segue-se o organograma do campus sede do evento.
11

2.4 Quanto s representaes

Ateno especial deve ser dada presena dos representantes, pois eles so o testemunho de
que a autoridade convidada, mesmo impedida por algum motivo de participar da atividade,
interessou-se em prestigiar o evento. Dessa forma, sugere-se citar o representante e, se for o
caso, convid-lo para compor a mesa de honra.
No entanto, o representante, salvo de autoridade mxima do protocolo, no deve se pronunciar.
Sendo assim, o representante do Reitor (autoridade mxima do protocolo no IFNMG) deve ser o
primeiro chamado para compor a mesa de honra e o ltimo a se pronunciar. No caso de eventos
realizados no campus, o representante do Diretor-Geral do referido campus tambm compe a
mesa no lugar que seria reservado ao Diretor-Geral e faz pronunciamento.
2.5 Citao de autoridades presentes
Demais autoridades, que no fazem parte da mesa de honra, devem ser citadas aps a
composio da mesa. Para no correr o risco de no identificar uma autoridade presente, o
organizador do evento deve providenciar uma mesa entrada do local com a placa: Registro de
autoridades.
2.6 Pronunciamentos
Para evitar que o evento tenha pronunciamentos longos, o cerimonial sugere que:
-- a mesa de honra tenha at 9 pessoas;
-- todos os que estiverem compondo a mesa sejam avisados com antecedncia;
-- os integrantes da mesa, que faro uso da palavra, sejam avisados sobre onde sentaro e o
tempo ideal de pronunciamento (usando o bom senso);
-- os discursos para a sesso de abertura podem ser feitos na prpria mesa, estando o
discursante em p ou sentado, se preferir;
-- no necessrio que todos faam uso da palavra, mas que sejam avisados/consultados com
antecedncia se podero ou no fazer um pronunciamento;
-- o Reitor poder abrir a solenidade com declaro abertos os trabalhos e ser o ltimo a se
pronunciar, caso seja a autoridade de maior hierarquia do evento.
2.7 Plano da mesa de honra
2.7.1 Mesas mpares
A pessoa mais importante fica no centro. A segunda pessoa mais importante fica direita da
pessoa mais importante. A terceira pessoa mais importante fica esquerda da mais importante.
A distribuio continua nessa ordem.
12

Ou seja, com nmero mpar de participantes, a pessoa mais importante (o primeiro da lista de
precedncia) o nmero 1 e depois o responsvel pelo cerimonial distribui a sequncia da
precedncia um para a direita, outro para esquerda.
Dica: no momento da distribuio dos lugares mesa (direita e esquerda), para facilitar,
posicione-se no palco, de frente para a plateia.
Mesa com nmero mpar de lugar
1 Presidente do ato ou maior autoridade

2 Segunda maior autoridade
3 Anfitrio (quando no for o presidente do ato)
4 Terceira autoridade na precedncia
5 Quarta autoridade
6 n, n ordem em que continua a montagem, para mesas de 7 lugares, 9 lugares, etc.
Fonte: Vade Mecum Cerimonial Comando do Exrcito/ Ministrio da Defesa
2.7.2 Mesas pares

Ningum fica no centro da mesa. considerado um centro imaginrio a partir do qual so
colocadas as autoridades. A primeira pessoa mais importante fica direita do centro imaginrio.
A segunda esquerda do centro. A terceira pessoa fica direita da primeira mais importante. A
quarta esquerda da segunda, e assim sucessivamente.
Ainda, com nmero par de participantes, idealize um centro imaginrio e coloque a pessoa mais
importante, o nmero 1 direita, e depois voc distribui a sequncia da precedncia da mesma
forma, um para cada lado.
Mesa com nmero par de lugar
11 2
1 Presidente do ato ou maior autoridade

2 Anfitrio (quando no for o presidente do ato)
3 Segunda maior autoridade
4 Terceira maior autoridade
5 n, n continuao da montagem para 8, 10 pessoas, etc.
13

2.8 Disposio das bandeiras

O uso e a disposio da bandeira e outros smbolos nacionais so regulamentados pela Lei
5.700/71. A bandeira nacional ocupa lugar de honra, sendo colocada no centro ou direita do
ponto central quando alinhada com outras bandeiras, e direita de tribunas, mesas de reunio
ou de trabalho. O lugar, portanto, que lhe destinado, deve ser destacado e de fcil
visualizao.
-- Deve ocupar lugar de honra, que o centro, em caso de nmero de bandeiras mpar; e centrodireita, em caso de nmero de bandeiras par (ver ilustrao abaixo) e tem uso obrigatrio em
cerimnias oficiais.
-- Com nmero mpar de bandeiras: a bandeira nacional ao centro, a do estado direita, a do
municpio, ou da instituio, esquerda. A posio direita ou esquerda sempre vista,
posicionando-se no lugar da bandeira e olhando-se para a plateia.
-- Com nmero par de bandeiras: a bandeira nacional ao centro-direito, a do estado na posio
centro-esquerda, a do municpio na extrema direita e a da instituio na extrema esquerda.
-- As bandeiras devero estar situadas direita da mesa de honra (de quem olha da mesa para
o auditrio), sem a presena de obstculos e com a panplia na mesma altura do palco.
-- Outros usos de bandeiras (estrangeiras, por exemplo) deve-se consultar a legislao j citada.
-- No caso de evento em entidade que empreste o espao, retirar a bandeira da entidade da
panplia.
-- Em composio com as bandeiras dos estados brasileiros, a bandeira nacional colocada ao
centro, seguindo a ordem de constituio histrica (uma direita, outra esquerda
sucessivamente). Quando o nmero de bandeiras for par, a bandeira nacional ocupa o lugar do
centro direita, seguindo essa mesma ordem.
Esquemas de dispositivos de bandeiras quando hasteadas
1. Duas bandeiras, podendo uma delas ser estrangeira. A bandeira do Brasil deve ser hasteada no mastro da
direita.
14

2. Trs bandeiras, podendo ser at duas estrangeiras. A bandeira do Brasil deve ocupar o mastro central. As
bandeiras estrangeiras devem ser posicionadas, alternadamente, DIREITA e ESQUERDA da bandeira do
BRASIL, sempre na ordem alfabtica de seus nomes, com base no idioma portugus (lngua oficial do Brasil).
3. Quatro bandeiras, podendo ser at trs estrangeiras. A bandeira do Brasil deve ocupar o mastro da DIREITA
mais ao centro do dispositivo. Neste caso, o dispositivo de bandeiras par e, na precedncia escrita, as
prximas bandeiras alternaro suas posies ESQUERDA e DIREITA do pavilho nacional do pas anfitrio.
Sendo bandeiras dos estados brasileiros, a ordem a ser seguida refere-se s suas datas de constituio,
conforme o Decreto n 70.724, de 9 de maro de 1972 (Anexo A item IV).
15

4. O esquema da disposio das bandeiras no ptio segue a mesma dos modelos acima. Considerando a
posio do pblico sendo a rua, conforme apresentado no seguinte exemplo:
2.9 Execuo de hinos

-- Na execuo do hino nacional, as autoridades que estiverem compondo a mesa de honra
devero levantar-se e olhar para a plateia e no em direo s bandeiras. Smbolos nacionais
tm a mesma
importncia e naquele momento o smbolo em destaque o hino.
-- A execuo do hino s ter incio depois que todas as autoridades da mesa de honra,
homenageados e formandos tiverem ocupado seus lugares. Ao ser executado numa solenidade,
o pblico deve estar em p (se possvel), mantendo uma postura formal, em sinal de respeito.
-- Nos cerimoniais em que se tenha de executar um hino nacional estrangeiro, este deve, por
cortesia, preceder o Hino Nacional Brasileiro.
-- Por ser uma instituio de ensino, firmando um propsito educacional em relao aos
smbolos nacionais, entende-se conveniente executar o hino nacional em todas as solenidades
formais, como, por exemplo, abertura de congressos, eventos com autoridades municipais,
estaduais, nacionais e encontros que renam grande pblico.
-- Nos casos de simples execuo instrumental, dever ser tocada a msica integralmente, mas
sem repetio; nos casos de execuo vocal, sero cantadas as duas partes do poema.
16

-- Os hinos podero ser executados por bandas de msica, orquestras, sinfnicas, mdias
digitais, conforme a ocasio e o bom senso. Na presena de altas autoridades, por exemplo, o
ideal que o hino seja executado por uma banda, um coral ou uma orquestra, ocasio em que
se aplaudem os artistas.
-- Quando o hino nacional for cantado, deve-se apenas ouvi-lo. Ressalta-se que ser aplaudido
somente quando executado ao vivo. Assim, quando a execuo do hino for eletrnica, no se
aplaude.
2.10 Mestre de cerimnias
Um evento pode acontecer com ou sem a presena do mestre de cerimnias; tudo depende da
sua abrangncia e finalidade.
O mestre de cerimnias dever ter, alm de conhecimento da Ordem de Precedncia e Normas
do Cerimonial Pblico, um mnimo de conhecimento das normas e regras que regem as
solenidades, boa
dico, discrio e tranquilidade, senso de comando, responsabilidade, pontualidade, alm de
visual e comportamento compatveis com o trabalho que est realizando.
Quando da realizao de eventos, algumas atribuies so conferidas ao mestre de cerimnias,
tais como: seguir a pauta traada; checar as instalaes do plpito, a posio das bandeiras, o
funcionamento de microfones e materiais audiovisuais; conferir nmero de cadeiras da mesa
diretiva; administrar as recepcionistas.
Tambm compete a esse profissional a conferncia de hinos e da presena de autoridades e a
confirmao de pronunciamentos; ler cuidadosamente os nomes das autoridades; alm de
checar todo o roteiro do evento com a comisso responsvel.
3 Tipos de eventos
So apresentadas a seguir as orientaes referentes aos principais tipos de eventos promovidos
pelas instituies.
a) Lanamento
Evento oportuno para mostrar sociedade um novo curso, treinamento, produto, programa,
servio, publicao. Deve ter a apresentao do que est sendo lanado, seguido, geralmente,
de um coquetel.
b) Descerramento de placas
Alm do nome do que ser inaugurado, devem constar a data, de preferncia em algarismos
arbicos, pessoas que colaboraram na obra e nomes dos dirigentes da instituio. A fixao
dever ser feita em local em que possa ser vista e prxima rea inaugurada.
17

Sugere-se que o pano de cobertura seja das cores da instituio ou, se a conotao for cvica, a
opo ser pelas cores da bandeira, contudo nunca com a bandeira nacional.
Para o ato de descerramento, dever ser convidada a pessoa de maior hierarquia ou ligada ao
tema central do evento ou a famlia homenageada.
c) Assinatura de convnios
Esse evento precisa atender aos detalhes de todas as entidades envolvidas na assinatura, tais
como: mesa auxiliar para assinatura, identificao visual da instituio e dos parceiros,
pronunciamentos das pessoas mais importantes, destaques dos benefcios e do histrico do
convnio pelo cerimonial.
d) Visitas
extremamente importante que o anfitrio receba bem um visitante. Portanto, receber significa
acolher, fazer com que o convidado sinta-se vontade e fique com uma boa impresso da
instituio. Assim, deve ter todos os detalhes do pr-evento: preparao do local, recepo com
material informativo, anfitrio bem informado sobre o cargo do visitante e, se houver passeio
pelas instalaes, certificar-se de que estejam organizadas.
e) Lanamento de livros
A solenidade dever ser feita com montagem de mesa de trabalhos e pronunciamentos do
representante da instituio e do autor. A organizao deve prever momento de autgrafos e de
venda das obras.
f) Conferncia
Caracteriza-se pela apresentao de um tema informativo, tcnico ou cientfico, por autoridade
em determinado assunto, para um grande nmero de pessoas. Mais formal do que a palestra,
exige a presena de um presidente de mesa, que far a apresentao do conferencista. As
perguntas devero ser feitas ao final do evento.
g) Palestra
Caracteriza-se pela apresentao de um tema predeterminado a um grupo pequeno, que j
possui informaes sobre o assunto. Menos formal do que a conferncia, exige a presena de
um coordenador para a apresentao do palestrante e triagem de perguntas, que podem ser
feitas diretamente pela plateia, durante a apresentao e aps a autorizao do apresentador.
h) Colquio
Semelhante conferncia, o colquio apresentado por profissional de renome e com notrio
saber no assunto e tem como objetivo o esclarecimento de um tema ou tomada de deciso.
mais utilizado em classes especficas como, por exemplo, o segmento mdico.
18

i) Videoconferncia ou teleconferncia
Caracteriza-se pela apresentao de um tema para um grupo de pessoas que tm interesse
sobre o assunto, estando tais pessoas em locais diferentes e distantes. Essa apresentao
feita por meio de recursos audiovisuais e eletrnicos, que permitem a interao entre os
participantes.
j) Workshop
O workshop , basicamente, uma palestra dividida em duas partes: terica e prtica. A primeira
caracteriza-se pela apresentao terica de um tema e a segunda pela prtica, na qual os
participantes testam as informaes recebidas.
k) Seminrio
um evento que se caracteriza por explanaes sobre tema de interesse comum da plateia,
estando os expositores em um mesmo patamar de conhecimentos sobre o que esto abordando;
um tipo de encontro voltado para a aprendizagem.
Pode ser dividido em trs etapas:
1. Exposio - o explanador leva ao pblico o tema que pesquisou.
2. Discusso - o assunto discutido por todos, que manifestam suas opinies sobre os vrios
aspectos do tema.
3. Concluso - aps reunir as opinies dominantes, o coordenador submete-as aprovao do
grupo, gerando um documento com as recomendaes/informaes finais do seminrio.
l) Simpsio
Apresentao de um tema de grande interesse, tcnico ou cientfico, a um pblico selecionado,
com a participao de especialistas no assunto. O simpsio difere da mesa-redonda porque os
expositores no debatem entre si, embora suas manifestaes sejam sobre o mesmo assunto. O
pblico, ao participar de modo ativo dos trabalhos, mediante intervenes, fornece o clima para
desenrolar os debates. O coordenador ou mediador, no final, apresenta uma concluso,
representando a maioria das opinies que submetida aprovao do grupo e transformada em
documento, que servir de orientao para a rea.
m) Congressos
Caracteriza-se pela reunio formal e peridica de pessoas pertencentes a grupos profissionais
com o mesmo interesse, geralmente promovido por entidades associativas, objetivando estudar,
debater e chegar a concluses sobre um tema em geral, que exposto em subtemas. Estes so
apresentados sob diferentes tipos de eventos, como painel, conferncia, palestra, debate, mesaredonda.
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n) Encontro
Tipo de evento que se caracteriza pela reunio de pessoas de uma mesma categoria profissional
para debater temas polmicos, apresentados por representantes dos grupos participantes.
o) Conveno
Caracteriza-se por ser um evento interno de uma organizao, empresa, entidade ou partido,
objetivando o treinamento, a reciclagem, a avaliao, o entrosamento, a troca de experincias e
informaes entre os participantes.
p) Semana
Esse evento pode ser realizado com sete dias de durao, nos seguintes segmentos:
1. Acadmico: caracterizado pela reunio de estudantes, coordenada por professores, com apoio
de profissionais da rea, com o objetivo de discutir temas relacionados com a classe a qual
pertencem.
2. Empresarial: serve para denominar uma srie de acontecimentos realizados por determinada
organizao, dedicada a um tema nico e com uma semana de durao.
q) Debate
Tipo de evento caracterizado pela discusso entre duas ou mais pessoas, cada um defendendo
o seu ponto de vista. Exige a presena de um moderador ou mediador, que coordena os
trabalhos, estabelecendo as regras do evento.
r) Mesa-redonda
Nesse tipo de reunio so colocadas as opinies de duas ou mais pessoas sobre um assunto,
em um tempo limitado; aps esse perodo, os componentes da mesa debatem entre si, com a
participao da assistncia, que pode encaminhar questes, por escrito ou oralmente, mesa.
Esses trabalhos so coordenados por um mediador, conduzindo o encontro de modo que os
debates se mantenham em torno do tema de origem.
s) Painel
Nome dado ao evento caracterizado por um quadro de apresentaes, no qual um orador
principal e at quatro painelistas explanam sua viso sobre um tema predeterminado. Sua
organizao, que soma as regras da conferncia com as da mesa-redonda, permite plateia
conhecer todos os ngulos de uma questo, o que torna possvel aos participantes refletir,
perguntar e discutir pontos de interesse em comum.
O painel dividido em duas partes distintas:
20

1. Primeira parte: os painelistas apresentam o tema individualmente, obedecendo s regras da

conferncia, tendo o orador principal maior tempo de explanao, para enfoque geral.
2. Segunda parte: so seguidas as mesmas regras da mesa-redonda, nas quais os painelistas
debatem entre si e respondem s perguntas da plateia.
t) Frum
Evento caracterizado pela troca de informao e debate de ideias, com a presena de grandes
audincias. Seu objetivo o de conseguir a efetiva participao da plateia, sempre numerosa,
que deve ser sensibilizada e motivada. Tem cada vez mais aceitao por permitir a discusso de
problemas sociais.
u) Entrevista coletiva
Evento caracterizado pela presena de um representante de uma organizao, governamental
ou empresarial, que ser questionado sobre variados temas. Os questionamentos so
formulados pela imprensa.
v) Jornadas
As jornadas so eventos especficos de grupos profissionais e realizados periodicamente para
discusso de temas que no foram ou que no sero debatidos, normalmente em congresso.
Possuem a estrutura desse tipo de evento, em escala menor, j que so realizadas em mbitos
regionais.
w) Exposio
Exibio pblica de produo artstica ou industrial, em painis ou estandes, visando
demonstrao e divulgao. Pode ser itinerante ou no.
x) Mostra
Semelhante ao conceito de exposio, mas sem objetivo de venda. Trata-se da exibio pblica
de bens, produtos e peas artsticas, com a finalidade de divulgao histrica. A mostra pode ser
itinerante ou no.
y) Homenagens
Dependendo do tipo de homenagem, pode requerer formao de mesa de honra ou no.
Geralmente, quando envolve mais de um homenageado, forma-se mesa e h exposio de
bandeiras para a audio do hino nacional e a entrega da homenagem, precedida do discurso do
anfitrio e das palavras do homenageado, que tem a liberdade de us-la ou no.
As homenagens podem ser feitas por meio de retratos, bustos, nomes de espaos, galeria, etc.
21

4 Eventos solenes do IFNMG

4.1 Colao de grau
A solenidade de outorga de grau, denominada colao de grau, o ato oficial, pblico e
obrigatrio, por meio do qual o aluno, concluinte do curso de graduao, recebe o grau ao qual
tem direito por concluir o curso superior. Em nenhuma hiptese, a outorga de grau dispensada
e, por oficializar a concluso do curso, PR-REQUISITO para emisso e registro do diploma.
um cerimonial solene e cvico. Isso significa dizer que exige o cumprimento das normas aqui
apresentadas, buscando no incorrer em deslizes protocolares. Compete instituio federal a
colao de grau, devendo ser organizada pelo setor responsvel por eventos.
As demais etapas da colao de grau, como as atividades festivas e religiosas, so de
responsabilidade da comisso de formatura, integrada pelos alunos concluintes do curso.
4.1.1 Setor responsvel pelos eventos
Compete ao IFNMG (campus):
-- Organizar o evento de colao de grau;
-- Providenciar espao fsico adequado para o evento, que comporte os formandos e seus
familiares, equipamentos de sonorizao e decorao;
-- Definir data e horrio, com base no calendrio acadmico de cada campus;
Escolher o patrono da formatura e comunicar a escolha s turmas de formandos;
-- Elaborar convite no padro institucional e disponibiliz-lo, na forma digital, para os concluintes;
publicar o convite na pgina principal e na seo especfica do campus no portal do IFNMG na
internet; enviar o convite (impresso ou digital, a critrio dos responsveis pelos eventos) para
autoridades e membros da prpria instituio;
-- Elaborar roteiro de cerimonial (script);
-- Providenciar mestre de cerimnias, equipe de recepo, bandeiras e vestes talares para os
membros da instituio que compem a mesa e demais professores que participam da
solenidade.
4.1.2 Comisso Temporria de Formatura
composta por um grupo de estudantes eleitos pelos seus pares. Dever ter representantes dos
cursos que participaro da colao de grau.
So atribuies dessa comisso:
22

-- Respeitar os prazos definidos pela instituio;

-- Informar ao setor responsvel pelos eventos, aps votao com os colegas formandos, os
escolhidos para paraninfo de cada turma;
-- Mobilizar os alunos para o ensaio que antecede a colao de grau;
-- Escolher msica para o momento da entrega dos diplomas;
-- Imprimir e distribuir o convite no padro institucional (disponibilizado pelo IFNMG em verso
digital) a seus familiares e demais convidados e/ou elaborar, imprimir e distribuir convite
personalizado para seus familiares e demais convidados, a critrio da Comisso Temporria de
Formatura.
4.1.3 Precedncia
O Reitor tem precedncia sobre todas as demais autoridades presentes a um ato oficial do
IFNMG, ou seja, cabe ao Reitor presidir os trabalhos e todos os atos a que estiver presente. As
excees ficam em caso de presena do Presidente da Repblica, Vice-Presidente e
Governador, aos quais, por lei, o Reitor deve ceder a presidncia.
Em eventos da instituio, com a presena de ministros de Estado, chefes de Estados
estrangeiros, senadores, deputados federais e estaduais, prefeitos, vereadores, comandantes
militares e quaisquer outras autoridades, recomenda-se a consulta ao Decreto N 70274/72
(www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D70274.htm).
4.1.3.1 Ordem de precedncia para composio de mesa de honra
A instituio adotar a seguinte ordem de precedncia para as cerimnias de colao de grau:
-- Reitor ou representante legal;
-- Autoridades dos poderes executivo, legislativo e judicirio, previstas no Decreto n 70.274/72;
-- Diretor-Geral do campus do evento;
-- Coordenador de curso (se houver mais de uma turma de formandos, os coordenadores devem
ser chamados por ordem alfabtica do nome do curso);
-- Paraninfo (se houver mais de uma turma de formandos, os paraninfos devem ser chamados
por ordem alfabtica do nome do curso);
-- Patrono;
Coordenador de Registros Acadmicos (que precisa fazer a ata da solenidade e recolher
assinaturas no momento da colao de grau).
23

Para compor a mesa de honra, recomenda-se o mximo de 9 pessoas, sendo que podem ser
convidados ainda os Pr-Reitores, Diretores e Coordenador Geral dos Cursos de Graduao do
campus.
4.1.3.2 Ordem de pronunciamentos

-- Juramentista (um de cada turma);
-- Orador (quando a colao de grau for de mais de uma turma, sugere-se que seja escolhido
apenas um orador para fazer discurso, representando todas as turmas);
-- Paraninfo (quando a colao de grau for de mais de uma turma, sugere-se que apenas um dos
paraninfos seja escolhido para fazer discurso, representando os demais);
-- Diretor-Geral;
-- Reitor ou representante legal.
Os discursos devem ser proferidos da prpria mesa ou do plpito. As falas no devem
ultrapassar 5 minutos cada.
4.1.4 As colaes de grau por antecipao ou em separado

As colaes de grau por antecipao ou em separado sero permitidas nos casos a serem
previstos no Regulamento Interno dos Cursos de Graduao do IFNMG. Em ambas as
situaes, o ritual, que acontece em gabinete, bem mais simples que nas demais solenidades
de colao de grau. Pela restrio do espao, cada formando s poder levar dois convidados.
No so usados trajes talares nem pelos formandos nem pelos professores. No h mestre de
cerimnias, o prprio responsvel pelos eventos do campus conduz a colao.
Aps a abertura, h execuo do hino nacional. Na sequncia, o Coordenador de Registros
Acadmicos do campus comunica ao Reitor ou a outrem, por delegao de competncia dessa
autoridade, que os alunos esto aptos a colar grau e l a ata. H o juramento, seguido da
outorga de grau aos alunos e da assinatura da ata pelos mesmos. Estes trs ltimos passos
repetem-se para cada curso representado. O responsvel por eventos encerra a colao.
4.1.5 Traje: Uso das vestes talares
4.1.5.1 Do Reitor
As vestes talares do Reitor so compostas de: beca, com faixa branca, pelerine branca
(sinnimo de muceta - exclusiva do Reitor e que representa todas as reas do conhecimento) e
capelo na tambm
na cor branca. O Reitor traz ainda a borla branca, que usar para a outorga de grau.
24

4.1.5.2 Dos Pr-Reitores, Diretores-Gerais e professores

A veste dos Pr-Reitores, Diretores-Gerais, demais Diretores e Coordenadores de Curso
presentes na mesa de honra e dos demais professores que participam da solenidade
composta de beca; faixa e pelerine, ambas na cor referente formao de cada um; e capelo
preto. As becas, pelerines e capelos dos componentes da mesa de honra e dos demais
professores presentes na solenidade so de responsabilidade de cada campus.
4.1.5.3 Dos formandos
Nas cerimnias oficiais de colao de grau, todos os formandos devero trajar beca na cor preta,
faixa na cintura na cor do curso de graduao e capelo preto, que colocado na cabea
somente aps a outorga de grau.
4.1.5.4 Das autoridades, empresrios e demais pessoas
Para as autoridades, empresrios e demais pessoas que, eventualmente, participarem da mesa
de honra e que no sejam membros da instituio: sugere-se aos homens o uso de terno (a
partir das 18 horas, recomenda-se que seja em cor escura). Para as mulheres, sugere-se o uso
de traje social.
4.1.6 As cores dos cursos
Como h uma grande variao das cores das faixas usadas pelos formandos dos mesmos
cursos em diferentes instituies de ensino, os campi do IFNMG padronizaram da seguinte
forma as cores de seus cursos superiores:
Campus Araua
Tecnologia em Gesto Ambiental: verde
Campus Arinos
Tecnologia em Gesto Ambiental: verde
Tecnologia em Produo de Gros: verde
Campus Januria
Bacharelado
Administrao: azul
Agronomia: verde
Engenharia Agrcola e Ambiental: verde
Licenciatura
Biologia: lils
Fsica: lils
Matemtica: lils
Tecnologia
Tecnologia em Anlise e Desenvolvimento de Sistemas: azul
25

Campus Montes Claros

Bacharelado
Engenharia Qumica: azul
Campus Pirapora
Bacharelado
Administrao: azul
Campus Salinas
Bacharelado
Engenharia de Alimentos: azul
Engenharia Florestal: azul
Medicina Veterinria: verde
Licenciatura
Biologia: verde
Matemtica: azul
Qumica: azul
Fsica : azul
Tecnologia
Tecnologia em Produo de Cachaa: azul
4.1.7 Descrio e roteiro
4.1.7.1 Cerimonial de colao de grau: atos protocolares
A cerimnia de colao de grau ser coordenada pelo setor responsvel pelos eventos do
campus, executada pelo mestre de cerimnias e ter a seguinte estrutura:
1. Incio da solenidade (mestre de cerimnias);
2. Composio da mesa de honra (definida pelo cerimonial);
3. Entrada de professores do IFNMG e homenageados (que devem ocupar lugares reservados
nas primeiras filas do auditrio);
4. Entrada dos formandos (que devem ocupar lugares reservados nas primeiras filas do
auditrio);
5. Execuo do hino nacional (som mecnico ou ao vivo);
6. Nominar autoridades presentes (primeiro externas, depois internas, at coordenadores);
7. Pronunciamento do representante pela Coordenao de Registros Acadmicos do campus
sobre a situao dos acadmicos;
26

8. Instalao da solenidade pelo Reitor;

9. Juramento;
10. Outorga de grau, pelo Reitor ou seu representante (aps a outorga, cada formando coloca o
prprio capelo na cabea);
11. Assinatura, pelos formandos, da ata de colao de grau (que deve ficar posicionada no final
da mesa de honra ou em mesa parte);
12. Entrega simblica dos diplomas. Aps a outorga de grau e a assinatura da ata, o formando
dirige-se ao local reservado entrega dos diplomas simblicos, que pode ser uma bandeja na
mesa de honra, ou em outra mesa parte, onde o paraninfo e o patrono o aguardam para fazer
a entrega e cumpriment-lo.
13. Discurso do orador (quando a colao de grau for de mais de uma turma, sugere-se que
apenas um orador seja escolhido para discursar em nome de todas as turmas);
14. Homenagens (so opcionais; devem restringir-se a entrega de flores, placas ou outros
presentes, sem direito a discurso);
15. Discurso do paraninfo, opcional. Quando a colao de grau for de mais de uma turma,
sugere-se que apenas um dos paraninfos seja escolhido para fazer discurso, representando os
demais;
16. Discurso do Diretor-Geral;
17. Discurso do Reitor ou representante legal;
18. Encerramento da solenidade pelo mestre de cerimnias.
Obs.: (1) Se a colao de grau for de mais de um curso, as etapas 9, 10, 11 e 12, descritas
acima, devem repetir-se para cada um deles. Ou seja, devem ser realizadas as quatro etapas
para o primeiro curso (por ordem alfabtica); depois, as mesmas etapas devem ocorrer para o
segundo curso e, assim, sucessivamente.
(2) Veja modelo de roteiro de solenidade de colao de grau no Anexo J.
4.1.8 Observaes operacionais
1. Durante a cerimnia de colao de grau, no sero permitidas exibies de filmagens ou
apresentaes em telo sem a prvia aprovao do setor responsvel pelos eventos (em caso
de aprovao, as filmagens ou apresentaes devero ser entregues no mnimo 48 horas antes
do evento).
2. Toda e qualquer inovao na cerimnia de colao de grau dever ser apreciada pelo setor
responsvel pelos eventos.
27

3. Todos os formandos devem participar do ensaio geral em data previamente marcada.

4. imprescindvel a instalao de uma recepo para os formandos e convidados especiais
(homenageados e autoridades). Os recepcionistas podem ser membros do setor responsvel
pelos eventos e devero realizar a chamada dos concluintes presentes sugere-se que a ltima
chamada seja feita faltando dez minutos para o incio da solenidade.
4.2 Solenidades de formaturas
Da mesma forma que a colao de grau, as solenidades de concluso de cursos tcnicos e de
formao inicial continuada so eventos solenes e carecem de atos protocolares. Seus atos
protocolares seguem aqueles j expostos para a colao de grau, exceto o ato de outorga de
grau.
4.2.1 Cerimonial de formatura: atos protocolares
A cerimnia de formatura ser coordenada pelo setor responsvel pelos eventos do campus,
executada pelo mestre de cerimnias e ter a seguinte estrutura:
2. Composio da mesa de honra (definida pelo cerimonial);
3. Entrada de professores do IFNMG e homenageados (que devem ocupar lugares reservados
nas primeiras filas do auditrio);
4. Entrada dos formandos (que devem ocupar lugares reservados nas primeiras filas do
auditrio);
6. Nominar autoridades presentes (primeiro externas, depois internas, at coordenadores);
7. Instalao da solenidade pelo Reitor;
8. Juramento;
9. Entrega simblica dos diplomas (os formandos so chamados nominalmente, por ordem
alfabtica);
10. Discurso do orador (quando a formatura for de mais de uma turma, sugere-se que apenas
um orador seja escolhido para discursar em nome de todas as turmas);
11. Homenagens (so opcionais; devem restringir-se a entrega de flores, placas ou outros
presentes, sem direito a discurso);
28

12. Discurso do paraninfo, opcional (quando a formatura for de mais de uma turma, sugere-se
que apenas um dos paraninfos seja escolhido para fazer discurso, representando os demais);
13. Discurso do Diretor-Geral;
14. Discurso do Reitor ou representante legal;
15. Encerramento da solenidade pelo mestre de cerimnias.
Obs.: (1) Se a formatura for de mais de um curso, as etapas 8 e 9, descritas acima, devem
repetir-se para cada um deles. Ou seja, devem ser realizadas as duas etapas para o primeiro
curso (por ordem alfabtica); depois, as mesmas etapas devem ocorrer para o segundo curso e,
assim, sucessivamente.
(2) Veja modelo de roteiro de solenidade de formatura no Anexo M.
4.2.2 Trajes
Nas solenidades de formatura do IFNMG, o uso das vestes talares pelos alunos fica a critrio de
cada campus, que tambm pode optar pelo uso de trajes sociais pelos formandos. J o reitor,
pr-reitores, diretores, professores e demais servidores que compem a mesa de honra devem
usar trajes sociais (passeio completo).
Caso a opo seja pelo uso das vestes talares, as cores das faixas dos formandos podero ser
definidas por afinidade com os cursos superiores do IFNMG (veja item 4.1.6). Outro parmetro
a tabela de cursos superiores apresentada abaixo, extrada do Guia de Eventos, Cerimonial e
Protocolo da Rede Federal.
Cursos
Cor dos elementos sgnicos
1. Cursos Superiores de Tecnologia

Ambiente e Sade
Verde
Apoio Escolar
Verde
Controle de Processos Industriais
Azul
Gesto e Negcios
Azul
Hospitalidade e Lazer
Azul
Informao e Comunicao
Amarelo
Infraestrutura
Azul
Produo Alimentcia
Azul
Militar
Verde
Produo Cultural e Design
Azul
Produo Industrial
Azul
Recursos Naturais
Verde
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Segurana
Verde
2. Bacharelados
Engenharias
Azul
3.Licenciaturas
Cdigos e Linguagens
Vermelho
Cincias da Natureza
Azul
Cincias Humanas
Vermelho
4.3 Aula magna

A aula magna a solenidade que marca o incio das atividades escolares acadmicas a cada
ano. Prioritariamente, deve ser ministrada pelo Reitor da instituio ou por um convidado
professor, intelectual ou autoridade.
4.4 Aula inaugural
A aula inaugural poder ser realizada quando do incio de um curso novo na instituio (veja
Anexo O). O Coordenador do Curso ou Diretor-Geral do campus podem ministrar ou convidar um
palestrante.
4.5 Solenidades de posse
4.5.1 Reitor
Os atos componentes da posse so:
2. Composio da mesa de honra (Reitor atual, Reitor a ser empossado, Ministro ou Secretrio
da Setec, autoridades externas convidadas);
4. Anncio das autoridades presentes (primeiro externas, depois internas, at coordenadores);
5. Discurso do atual Reitor;
6. Leitura do currculo do Reitor que est tomando posse;
7. Leitura e assinatura do termo de posse;
8. Discurso do Reitor empossado;
9. Discurso do Ministro;
30

10. Encerramento da solenidade.

4.5.2 Diretor-Geral de campus
2. Composio da mesa de honra (Reitor, Diretor-Geral atual, Diretor-Geral a ser empossado,
autoridades externas convidadas);
4. Anncio das autoridades presentes (primeiro externas; depois internas at coordenadores);
5. Abertura pelo Reitor;
6. Discurso do atual Diretor- Geral;
7. Leitura do currculo do Diretor-Geral a ser empossado;
9. Discurso do Diretor-Geral empossado;
10. Discurso do Reitor;
Obs.: Veja modelo de roteiro de solenidade de posse de Diretor-Geral no Anexo P.
4.5.3 Conselho Superior
2. Composio da mesa de honra (Reitor, autoridades externas convidadas);
4. Anncio das autoridades presentes (primeiro externas; depois internas at coordenadores);
5. Abertura pelo Reitor;
31

7. Discurso de um representante discente (at 5 minutos);

8. Discurso de um representante dos servidores tcnico-administrativos
(at 5 minutos);
9. Discurso de um representante dos docentes (at 5 minutos);
10. Discurso de um representante da comunidade externa (at 5 minutos);
11. Discurso do Reitor (at 5 minutos);
4.6 Lanamento de pedra fundamental
Cerimnia que comemora o incio de uma obra. Na organizao do evento, preciso ter cuidado
com os preparativos do local: onde os convidados iro ficar, condies do piso, luminosidade do
espao, cobertura, etc. Outro detalhe importante em eventos ao ar livre a durao da
cerimnia, que dever ser rpida.
Para a solenidade, recomenda-se que faa parte da cerimnia a cpsula do tempo, a qual
consiste em enterrar uma urna contendo elementos que caracterizam o dia do lanamento
(jornais e revistas do dia, fotos, moedas, notas correntes, lista de presena e itens referentes
obra). Alm disso, h discursos das autoridades presentes.
4.7 Outorga de ttulos honorficos
Trata-se do maior reconhecimento acadmico de uma instituio, com a finalidade de premiar
pessoas fsicas ou jurdicas, nacionais ou estrangeiras, que em qualquer tempo tenham prestado
relevantes servios causa da instituio e/ou causa da educao, servindo de exemplo para
a comunidade acadmica e para a sociedade.
Ttulos e concesses, de qualquer natureza, apenas tm validade se estiverem acompanhados
de documento especfico que os chancele. Nesse caso, o mesmo deve ser includo no estatuto
ou outro documento que estabelea entre as aes da instituio a outorga de ttulos honorficos,
descrevendo qual o tipo de ttulo pode ser outorgado e quais as caractersticas que devem
possuir os que recebem o ttulo honorfico.
No caso especfico do IFNMG, o Conselho Superior poder autorizar o Reitor a conferir os
seguintes ttulos de Mrito Acadmico:
I - Professor Honoris Causa: ttulo concedido a personalidades que se tenham distinguido pelo
exemplar exerccio de atividades acadmicas ou que, de forma singular, tenham prestado
relevantes servios instituio;
II - Professor Emrito: concedido a professores do IFNMG que se tenham distinguido por sua
atuao na rea de ensino, pesquisa ou extenso;
32

III - Medalha de Mrito Educacional: concedida a pessoas dos vrios segmentos da sociedade
e/ou do quadro de servidores ou estudantil do IFNMG, em funo de colaborao dada ou
servios prestados instituio, ou ainda, por terem desenvolvido ao que tenha projetado
positivamente na sociedade o trabalho desenvolvido no IFNMG.
No IFNMG, a concesso dos ttulos de Professor Honoris Causa e de Professor Emrito e da
Medalha de Mrito Educacional depende de proposta fundamentada apresentada ao Conselho
Superior pelo Reitor ou pela Cmara de Ensino, Pesquisa e Extenso ou ainda por qualquer dos
membros do Conselho Superior (ver Artigos 110 a 114 do Regimento Geral do IFNMG).
4.7.1 Atos protocolares
1. Inicia a solenidade com a composio da mesa (Ex.: Reitor, autoridade federal, estadual,
municipal, ou ainda o presidente da comisso responsvel pela homenagem);
2. Entrada do homenageado, que sentar mesa ou em local especial;
3. Execuo do hino nacional (opcional);
4. Leitura de breve histrico sobre a homenagem concedida, seguida da leitura do currculo do
homenageado, ressaltando seus mritos e o motivo da escolha;
5. Entrega do ttulo ou condecorao;
6. Agradecimento do homenageado;
7. Outros pronunciamentos;
8. Pronunciamento do Reitor (ou representante oficial);
9. Encerramento.
4.8 Inauguraes
4.8.1 Inaugurao de campus
A presente orientao restringe-se s solenidades de inaugurao sem a presena do
Presidente da Repblica e do Ministro da Educao.
Cabe ainda a ressalva de que cada inaugurao possui um contexto regional nico e que o
exposto no presente texto traz as linhas gerais como orientao aos Diretores-Gerais de campi e
s demais autoridades internas.
4.8.1.1 Atos protocolares
1. Abertura;
33

2. Composio de dispositivo (palanque, mesa, tablado);

3. Execuo do hino nacional;
4. Anncio das autoridades presentes;
5. Discursos: Diretor-Geral, Prefeito, Reitor, representante do MEC, parceiros e autoridades de
expresso no evento (5 minutos cada);
6. Descerramento de placa de inaugurao e desenlace da fita inaugural (opcional);
7. Encerramento.
Obs.: Veja modelo de roteiro de solenidade de inaugurao de campus no Anexo Q.
5 Formas de tratamento
O uso de pronomes e locues pronominais de tratamento tem larga tradio na lngua
portuguesa. De acordo com Said Ali,[1] aps serem incorporados ao portugus os pronomes
latinos tu e vs, como tratamento direto da pessoa ou pessoas a quem se dirigia a palavra,
passou-se a empregar, como expediente lingustico de distino e de respeito, a segunda
pessoa do plural no tratamento de pessoas de hierarquia superior. Prossegue o autor:
Outro modo de tratamento indireto consistiu em fingir que se dirigia a palavra a um atributo ou
qualidade eminente da pessoa de categoria superior, e no a ela prpria. Assim aproximavam-se
os vassalos de seu rei com o tratamento de vossa merc, vossa senhoria (...); assim usou-se o
tratamento ducal de vossa excelncia e adotaram-se na hierarquia eclesistica vossa reverncia,
vossa paternidade, vossa eminncia, vossa santidade.[2]
A partir do final do sculo XVI, esse modo de tratamento indireto j estava em voga tambm para
os ocupantes de certos cargos pblicos. Vossa merc evoluiu para vosmec, e depois para o
coloquial voc. E o pronome vs, com o tempo, caiu em desuso. dessa tradio que provm o
atual emprego de pronomes de tratamento indireto como forma de dirigirmo-nos s autoridades
civis, militares e eclesisticas.
[1] Said Ali, Manoel. Gramtica secundria histrica da lngua portuguesa. 3. ed. Braslia:
Ed.Universidade de Braslia, 1964. p. 93-94.
[2] Id. Ibid
Concordncia com os pronomes de tratamento
Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas peculiaridades
quanto concordncia verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram segunda pessoa
gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicao), levam a
concordncia para a terceira pessoa. que o verbo concorda com o substantivo que integra a
34

locuo como seu ncleo sinttico: Vossa Senhoria nomear o substituto; Vossa Excelncia
conhece o assunto.
Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os
da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no Vossa ... vosso...).
J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve coincidir com o
sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se
nosso interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria
deve estar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve
estar satisfeita.
Emprego dos pronomes de tratamento
Como visto, o emprego dos pronomes de tratamento obedece secular tradio. So de uso
consagrado, Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades:
a) do Poder Executivo:
Presidente da Repblica
Vice-Presidente da Repblica
Ministros de Estado
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais.
b) do Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores;
Ministros do Tribunal de Contas da Unio Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.
c) do Poder Judicirio:
Ministros dos Tribunais Superiores;
Membros de Tribunais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar.
O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo
Senhor, seguido do cargo respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
35

Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.

As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,
No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa
Excelncia, ter a seguinte forma:
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70064-900 Braslia/DF
Senador Fulano de Tal
Senado Federal
70165-900 Braslia/DF
Fulano de Tal
Juiz de Direito da 10a Vara Cvel
Rua ABC, no 123
01010-000 So Paulo/SP
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD), s autoridades
arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico,
sendo desnecessria sua repetida evocao.
Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo
adequado :
Senhor Fulano de Tal,
()
No envelope, deve constar do endereamento:
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
12345-000 Curitiba. PR
Como se depreende do exemplo acima, fica dispensado o emprego do superlativo ilustrssimo
para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares.
suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
36

Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite us-lo
indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a
pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. costume
designar por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Nos
demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes.
Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia, empregada por fora da tradio, em
comunicaes dirigidas a Reitores. Corresponde-lhe o vocativo:
Magnfico Reitor,
(...)
Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica, so:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente :
Santssimo Padre,
()
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais.
Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
()
Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos;
Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e
superiores religiosos. Vossa Reverendssima empregado para sacerdotes, clrigos e demais
religiosos.
Autoridades
Ttulos acadmicos
Por escrito
Pessoalmente
Abreviatura
Doutor*
Senhor(a) Doutor(a)
Doutor(a)
Dr. ou Dr.
Doctor of Philosophy*
Senhor(a) PhD
PhD
PhD
Mestre*
Senhor
Mestre
Senhora Mestra
Comendador
Senhor Comendador
Comendador
Com.
Professor
Senhor Professor
Professor
Prof.
e Mestre e Mestra
Me. ou Ma.
*Tais ttulos acadmicos so usados em eventos da rea.

37

6 Glossrio
Briefing: a compilao de todas as informaes bsicas para o estabelecimento de projetos,
programas e planos de ao. Resumo de todas as informaes das quais surgiro propostas de
aes.
Juramentista: aquele formando que profere o juramento oficial do curso. O juramentista deve
entregar o juramento ao cerimonial no ensaio da cerimnia.
Orador: o formando que faz o pronunciamento em nome dos demais formandos. O discurso
dever ser entregue no momento do ensaio ao cerimonial do campus.
Outorga de grau: neste momento que o Reitor (ou seu representante) concede aos
outorgantes, por meio do decreto federal, o grau de tecnlogo, bacharel ou licenciado.
Paraninfo(a): aquele que apadrinha a turma. Personalidade de referncia para o perodo em
que os estudantes estiveram na instituio. aquela pessoa que representa a turma na
solenidade, portanto, se houver mais de uma turma, haver mais de um paraninfo. Compete a
ele realizar a entrega dos canudos bem como proferir discurso. Mas, se houver mais de um
paraninfo na solenidade, apenas um deles deve ser escolhido para fazer o discurso.
Patrono(a): Personalidade de destaque escolhida pela instituio de ensino. Portanto, cada
solenidade de colao de grau ou formatura tem apenas um patrono, independentemente do
nmero de turmas. O patrono pode fazer parte da composio da mesa de honra, no entanto,
no discursa.
Presidente: Reitor ou delegado pelo Reitor, que o primeiro a compor a mesa de honra e o
ltimo a discursar.
Homenagem afetiva: Professores ou colaboradores merecedores de destaque ou
agradecimento. No discursam. Sugere-se que as homenagens sejam extremamente breves.
Releases: So documentos divulgados por assessorias de imprensa para informar, anunciar,
contestar, esclarecer ou responder mdia sobre algum fato que envolva o assessorado,
positivamente ou no. , na prtica, uma declarao pblica oficial e documentada do
assessorado. Geralmente, releases so usados para anncios e lanamentos de novidades que
a assessoria tem interesse que virem notcia. Um release bem estruturado pode ser o mote para
uma pauta.
Press-kit: um pacote de imprensa com informaes sobre o evento, que pode conter brindes
promocionais, amostra/rplica do produto ou o prprio produto, fotos de divulgao, credenciais
de imprensa e outros itens que facilitem a cobertura jornalstica sobre o que se quer divulgar e
estimulem os jornalistas a publicar a inteno do assessorado.
38

Referncias
BRASIL. Decreto-Lei n 70.274, de 9 de maro de 1972. Aprova as normas de cerimonial pblico
e
a
ordem
geral
de
precedncia.
Disponvel
em:
https://www.presidencia.gov.br/ccivil/decreto/d70274.htm . Acesso em: 5 ago 2010.
______.
Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Disponvel em:

https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/index.htm. Acesso em: 10 dez. 2009. Brasil.
Eventos e cerimonial: simplificando as aes / org. Maria Lcia Bettega. 2. ed Caxias do Sul:
EDUCS, 2002. 212p..: il.; 19 cm.
______. Ministrio da Educao. Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica. Guia de
Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica.
Braslia/DF, 2010.
______. Vade Mecum Cerimonial Comando do Exrcito/ Ministrio da Defesa . Acesso em:
setembro
de
2010.
option=com_content&task=view&id=79&Itemid=100
http://www.sgex.eb.mil.br/index.php?
BRITTO, Janana; FONTES, Nena. Estratgias para eventos. So Paulo: Aleph, 2002.
BURDZINSKI, Carla Simone. Pr-Reitoria de Extenso do IFTO. Guia de Eventos, Cerimonial e
Protocolo do Instituto Federal de Tocantins, Palmas/TO.
DE LUCCA FILHO, Vinicius. HAEMING, Walria Klkamp. Guia de Eventos do Instituto Federal
de Santa Catarina. Florianpolis: IF-SC, Brasil, 2010.
39

Lista de Anexos
ANEXO A MODELO DE BRIEFING
ANEXO B PLANILHA DE AVALIAO ESPAOS PARA EVENTOS
ANEXO C MODELO DE TEXTO PARA CONVITE DE ABERTURA DE EVENTOS EM GERAL
ANEXO D - MODELO DE TEXTO PARA CONVITE DE COLAO DE GRAU
ANEXO E - MODELO DE TEXTO PARA CONVITE DE FORMATURA
ANEXO F MODELO DE CHECK-LIST
ANEXO G PLANILHA DE CONTROLE GERAL DE EVENTOS PARA ANLISE E
AVALIAO
ANEXO H FORMULRIO DE AVALIAO DE EVENTO
ANEXO I PLANILHA DE PLANEJAMENTO E EXECUO DE EVENTOS
ANEXO J - MODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL COLAO DE GRAU
ANEXO K MODELO PARA A OUTORGA DE GRAU
ANEXO L MODELO DE ATA PARA COLAO DE GRAU
ANEXO M MODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL FORMATURA
ANEXO N MODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE ABERTURA DE EVENTOS EM GERAL
ANEXO O ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL AULA INAUGURAL
ANEXO P MODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE SOLENIDADE DE POSSE
ANEXO Q MODELO ROTEIRO (SCRIPT) DE INAUGURAO DE CAMPUS
ANEXO R MODELO DE LAYOUT DE CONVITE PARA EVENTOS EM GERAL
40

ANEXO A MODELO DE BRIEFING

JOB: (cliente ou evento)
INVESTIMENTO PRELIMINAR:
DATA PROVVEL DO EVENTO:
COORDENAO GERAL:
CONTATO:
REUNIO: (a prpria do briefing)
DATA:
LOCAL:
RESPONSVEL:
NECESSIDADE / SERVIOS
Local
Equipamentos
Segurana
udio / vdeo
Foto
Decorao
Buffet
Sinalizao
BRITTO, Janana; FONTES, Nena. Estratgias para eventos. So Paulo: Aleph, 2002
ANEXO B PLANILHA DE AVALIAO ESPAOS PARA EVENTOS

CIDADE/UF
LOCAL
ITEM
OBSERVAO
PONTUAO*
ACESSO
41

At o local
No local
Piso
Sinalizao
Acessibilidade PNEs rampa,
wc, etc.
ESTACIONAMENTO
Nmero de vagas
Demarcadao das vagas
Vagas cobertas
Vagas em garagem
Vagas em estacionamento
Segurana
Custo para promotora do
evento
Preo para usurios
CONSERVAO
Externa
Interna
Equipamentos e servios
(prprios ou terceirizados)
Iluminao
Decorao
Alimentos e bebidas
Equipe de segurana
Sanitrios
Quantidade
Limpeza
Conservao do piso, louas e
pias
REAS EXTERNAS PARA EVENTUAL USO
Espao
Custo adicional
Visibilidade para passantes
42

SALES PARA EVENTOS (AUDITRIOS)

Foyer
P-direito
Salas de apoio
Capacidade
Colunas na plenria
Instalao eltrica
Ventilao/refrigerao
Iluminao
Acstica
SALES PARA EVENTOS (FEIRAS)
Foyer
P-direito
Salas de apoio
Capacidade
Colunas/vo livre
Instalao eltrica
Ventilao/refrigerao
Iluminao
Acstica
DEMANDA E DISPONIBILIDADE
Frequncia de uso
Perfil dos eventos mais
frequentes
Tempo de liberao do espao
para montagem
GESTO
Pblica ou privada
Qualificao dos funcionrios
ou empregados
Tempo de envio de oramento
Flexibilidade para negociao
IMAGEM
Percepo geral da
43

comunidade positiva,
negativa
FORMAO DE PREO
Cobrana por hora, dia ou
evento
*1 A 5. 1 NOTA MNIMA, 5 NOTA MXIMA (VARIVEL CONFORME NECESSIDADE DE CADA EVENTO)
(DE LUCCA FILHO, Vinicius. Formulrios e controles para eventos. Apostila do Curso Tcnico de Hospedagem.
Florianpolis: IFSC, 2009.)
ANEXO C MODELO DE TEXTO PARA CONVITE DE ABERTURA

DE EVENTOS EM GERAL
O Diretor-Geral do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Norte de Minas
Gerais (IFNMG) Campus .., (NOME), tem a honra de convidar Vossa Senhoria para a
Solenidade de Abertura do IV Seminrio....
Data: 5 de fevereiro de 2011
Horrio: 20 horas (ou 20h30)
Local: Auditrio do IFNMG - Campus ...... (Rodovia .., km ., cidade, MG)
Favor confirmar presena pelo telefone (DDD) 9999.9999 ou pelo e-mail xxxx@ifnmg.edu.br, at
o dia......*
*A critrio dos organizadores do evento.
ANEXO D - MODELO DE TEXTO PARA CONVITE DE COLAO DE GRAU

O Reitor do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Norte de Minas Gerais
(IFNMG), ..., e o Diretor-Geral do IFNMG Campus .., (Nome), tm a honra de convidar
Vossa Senhoria para a Solenidade de Colao de Grau do(s) Curso(s) Superior(es) de .........
ANEXO E - MODELO DE TEXTO PARA CONVITE DE FORMATURA

O Reitor do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Norte de Minas Gerais
(IFNMG), ..., e o Diretor-Geral do IFNMG Campus .., (Nome), tm a honra de convidar
Vossa Senhoria para a Solenidade de Formatura do(s) Curso(s) Tcnico(s) em .........
44

ANEXO F MODELO DE CHECK-LIST

ATIVIDADES GERAIS
1. Dimenso do evento
2. Determinao do local
3. Cronograma de atividades
4. Convites: elaborao, listagem dos convidados, impresso, expedio
5. Preparao da correspondncia geral (autoridades, palestrantes, circulares)
6. Preparao da correspondncia especfica (para o departamento de trnsito, bandas
municipais, departamento de energia). Ex.:Ofcios, memorandos, comunicados, etc.
7. Material para participantes (brindes, blocos, pastas, canetas, crachs)
8. Material grfico (fichas de inscrio, folhetos, certificados, pastas,mapas, convites, programa,
flderes)
9. Material para imprensa (release, fotos, press-kit)
10. Hospedagem (reservas, servios de informao, flores)
11. Programao visual (flderes, cartazes, anncios, pastas)
12. Transporte: veculo adequado a demanda, passagens areas e terrestres.
13. Servios tursticos: programao social, elaborao de passeios.
14. Outros (momentos culturais, coral, banda, show, correio, locao de veculos, exposio
etc).
RECURSOS FSICOS
1. Locais para: reunies, almoos e jantares, coquetis, imprensa, sala VIP, secretaria geral,
informaes, atendimento mdico, estacionamento, sanitrios, cozinha.
2. Recursos Humanos para: recepo, secretaria, informaes, sala VIP, tradutores, intrpretes,
assessor de imprensa, operao de som, luz, projetores, limpeza, segurana e estacionamento,
fotografia, filmagem, manuteno, mestre de cerimnias.
EQUIPAMENTOS E MATERIAIS
1. Projeo: retroprojetor, DVD, videocassete, teles, telas, projetores de multimdia, caneta
laser, computador.
2. Sonorizao: microfones, amplificadores, aparelhos de som, gravadores, fitas ou CDs de
hinos e msica para ambiente, fitas virgens para gravao.
3. Secretaria: computador, impressora, copiadora, telefone, celular, fax, quadro branco ou outro,
pincel para quadro branco ou giz e apagador, material de expediente.
4. Traduo simultnea: cabine para traduo simultnea c/ isolamento acstico, central de
intrprete, emissor e o receptor infravermelho para sistema de traduo simultnea, modulador
para sistema de traduo simultnea, operador e tcnico de equipamentos de traduo,
intrprete dos idiomas que necessitaram de traduo.
45

5. Alimentao: caf, ch, gua, lanches. Conforme a necessidade do evento, escolher o tipo
de alimentao adequada para a ocasio.
6. Outros: material de copa, uniformes, extintor de incndio, gerador de energia, palanque,
palco e passarela.
CERIMONIAL
1. Solenidade: mesa para o receptivo, lista de convidados, livro de presenas, lista de
confirmaes, reservas de mesas, tribuna/plpito, mastros e bandeiras, distribuio de lugares
especiais, dimensionamento da mesa principal, roteiro para o mestre de cerimnias,
hasteamento de bandeiras, hinos, ornamentao/decorao.
2. Outros: coquetel, almoo e jantar: disposio das mesas, decorao, sonorizao, pontos de
luz, banheiros, sinalizao, ar-condicionado, ventiladores, msica ambiente.
PS-EVENTO
1. Liquidar todas as pendncias sobre instalaes, devoluo de materiais e equipamentos
utilizados, certificados e comprovantes de frequncia aos participantes e pessoal de apoio
operacional, se for o caso, prestao de contas, avaliao, relatrio final, ofcios ou cartas de
agradecimento, arquivamento de toda correspondncia recebida e expedida relacionada ao
evento, lbum de fotografias, edio de vdeo, clipping e impresso de anais.
MODELO - CHECK -LIST
Atividade
Responsvel
Prazo/data
Situao
Observao
ANEXO G PLANILHA DE CONTROLE GERAL DE EVENTOS PARA ANLISE E

AVALIAO
Item/descrio
Prazo
Responsvel
Fornecedor
Preo
Status/situa
o
46

ANEXO H FORMULRIO DE AVALIAO DE EVENTO

FORMULRIO DE AVALIAO DE EVENTO
Para cada item, assinale a opo que melhor
reflete sua opinio.
Ruim
Regular
Bom
timo
Divulgao do evento
Seminrios (sero descritos todos os
seminrios/palestrantes)
Hospedagem
Transporte
Alimentao
Feira
Estacionamento
Estandes
Equipe de apoio do evento
Limpeza
Segurana
Secretaria
Recepo
Material distribudo
Por gentileza, caso queira deixar suas crticas ou sugestes, utilize o espao abaixo. Caso
queria um retorno da organizao do evento, deixe seu nome, telefone e/ou e-mail.
ANEXO I PLANILHA DE PLANEJAMENTO E EXECUO DE EVENTOS

PRODUTO/SERVIO
RESPONSVEL
(INTERNO)
FORNECEDOR STATUS/SITUA
O
PR-EVENTO
Definio do local do
evento (ver planilha
prpria)
Bloqueio do local do evento
Reserva do local do evento
Oramento, contratao e
capacitao do mestre de
cerimnias, das
recepcionistas, do
47

fotgrafo, do cinegrafista,
do buf, dos garons
Elaborao do mailing list
do convite
Envio dos convites
Follow up sobre
confirmaes
Confirmaes
Elaborao do roteiro do
cerimonial
Montagem da recepo
Colocar a sinalizao no
espao
Montagem da mesa de
autoridades, com arranjo e
toalhas
Montagem do plpito,
panplia e bandeiras
Montagem e teste da
sonorizao, da iluminao,
de computadores e
projetores multimdia
Instalao de banners e
outros materiais
Realizao da decorao
do espao
Montagem do buf
Organizao do auditrio e
do foyer para o pblico
Organizao do
estacionamento/manobrista
TRANS-EVENTO
Montagem e superviso da
recepo incluindo
captao da informao
das autoridades para
adequao do roteiro de
cerimonial
Superviso do servio de
48

alimentao (caf, almoo,

jantar ou coquetel)
Superviso dos demais
servios
Colocao de copos e de
gua na mesa de
autoridades
Teste dos equipamentos de
udio e vdeo
Conferncia dos presentes
Conferncia das
pronncias dos nomes e
cargos
PS-EVENTO
Desmontagem do evento
Avaliao dos contratantes
e dos participantes em
relao ao evento e da
empresa contratada em
relao aos terceirizados e
ao evento.
Pagamento dos
fornecedores
Elaborao do relatrio
parcial pblico, clipagem,
fotos, filmagem
ANEXO J - MODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL

COLAO DE GRAU
NOME DO CURSO
DATA HORRIO LOCAL
MESTRE DE CERIMNIA: SENHORAS E SENHORES, BOA NOITE!
O INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO NORTE DE MINAS
GERAIS - CAMPUS _______________TEM A HONRA DE REALIZAR A SOLENIDADE DE
COLAO DE GRAU DO CURSO SUPERIOR DE ___________________________.
CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA DE HONRA DESTA SESSO SOLENE:
49

O MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS,

PROFESSOR _____
O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS ________ DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE
MINAS GERAIS, PROFESSOR _______
O
COORDENADOR
PROFESSOR________.
DO
CURSO
SUPERIOR
DE
_________________,
O PARANINFO DO CURSO SUPERIOR DE __________________, PROFESSOR

__________.
O PATRONO DESTA FORMATURA, SENHOR ______
. O COORDENADOR DE REGISTROS ACADMICOS DO CAMPUS _______________,
SENHOR _______________________________________
MC: NESTE MOMENTO, CONVIDAMOS OS PROFESSORES DO CURSO SUPERIOR DE

__________ E OS HOMENAGEADOS DESTA SOLENIDADE PARA OCUPAREM OS
LUGARES RESERVADOS NO AUDITRIO.
(Aguardar que todos os convocados tomem os seus lugares.)
MC: CONVIDAMOS, AGORA, PARA FAZER PARTE DESTA SESSO SOLENE, AQUELES
QUE, COM MUITA DEDICAO, CHEGARAM A ESTE MOMENTO, OS FORMANDOS DO
CURSO SUPERIOR DE ____________ .
(Msica de entrada)
(Aguardar que todos os formandos tomem os seus lugares.)
MC: NESTE MOMENTO, TEREMOS A EXECUO DO HINO NACIONAL BRASILEIRO.
(Execuo do hino nacional.)
MC: DESTACAMOS A PRESENA DAS SEGUINTES AUTORIDADES: (CARGO E NOME
COMPLETO DA AUTORIDADE)
MC: CONVIDAMOS O COORDENADOR DE REGISTROS ACADMICOS DO CAMPUS
_________, (NOME), PARA INFORMAR A SITUAO ACADMICA DOS FORMANDOS.
COORDENADOR DE REGISTROS ACADMICOS: EU, (NOME), REPRESENTANDO A
COORDENAO
DE
REGISTROS
____________________________,
COMUNICO
ACADMICOS
AO
MAGNFICO
DO
CAMPUS
REITOR
(OU
PROFESSOR_________, REPRESENTATE DO MAGNFICO REITOR) ___________ QUE,
50

CONFORME OS REGISTROS FORMAIS, OS ACADMICOS DA(S) TURMA(S) _______ DO(S)

CURSO(S)
SUPERIOR(ES)
DE
_______________
CUMPRIRAM
AS
EXIGNCIAS
CURRICULARES E REGIMENTAIS EXIGIDAS, ESTANDO APTOS A COLAR GRAU,

CONFORME RELAO NOMINAL QUE CONSTA DA LAVRATURA DA ATA N ____ DE
DIA/MS DO ANO ____, QUE SE ENCONTRA ASSENTADA EM LIVRO PRPRIO.
MC: CONVIDAMOS O REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS,
PROFESSOR _____________________________, PARA A INSTALAO DA SESSO
SOLENE DE COLAO DE GRAU.
REITOR: EU, (NOME), REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS,
MEDIANTE
DECLARAO
DO(A)
SENHOR(A)
___________________________,
COORDENADOR
DE
REGISTROS
ACADMICOS
DO
CAMPUS
___________________________, DECLARO ABERTA ESTA SESSO SOLENE DE COLAO
DE GRAU.
MC: DANDO CONTINUIDADE, CONVIDAMOS O ACADMICO ______________________, DO

CURSO SUPERIOR DE __________________________________ PARA PRESTAR O
SOLENE JURAMENTO, SENDO SEGUIDO POR SEUS COLEGAS.
JURAMENTISTA: SOLICITO QUE OS DEMAIS FORMANDOS DO CURSO SUPERIOR DE
___________________ FIQUEM DE P, LEVANTEM A MO DIREITA E REPITAM COMIGO:
(Inserir juramento do curso. Depois do juramento, o formando volta a seu lugar.)
MC: NESTE MOMENTO, O REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS
GERAIS, PROFESSSOR ______________________, PROCEDER OUTORGA DE GRAU.
(Reitor posiciona-se em frente mesa de honra)
CONVIDAMOS O PATRONO DESTA FORMATURA, (NOME), E O PARANINFO DO CURSO
__________________, (NOME), PARA SE POSICIONAREM PARA A ENTREGA DOS
DIPLOMAS.
(O patrono e o paraninfo do primeiro curso dirigem-se ao local onde esto os diplomas.
Sugere-se uma mesa parte.)
MC: CONVIDAMOS OS FORMANDOS DO CURSO SUPERIOR DE _______ PARA OUTORGA
DE GRAU E RECEBIMENTO DOS DIPLOMAS:
- FULANO DE TAL.....
(Mestre de cerimnias chama o primeiro aluno da ordem alfabtica, que se dirige sozinho
mesa para a outorga de grau pelo Reitor.)
(Msica baixa)
51

REITOR: EU, ___________________, REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE

MINAS GERAIS, NOS TERMOS DA LEGISLAO EM VIGOR, TENDO EM VISTA A
CONCLUSO DO CURSO SUPERIOR DE ________, CONFIRO A (NOME DO PRIMEIRO
ALUNO NA ORDEM ALFABTICA)________________ E AOS DEMAIS FORMANDOS O GRAU
DE ______.
(Sugere-se que essa fala do Reitor acontea para o primeiro aluno de cada turma
representada na colao de grau. No entanto, caso haja um nmero muito grande de
turmas, para no estender muito a solenidade, a organizao do evento pode optar por
deixar essa fala apenas para o primeiro aluno da primeira turma.)
MC: SENDO ASSIM, CHAMAMOS PARA OUTORGA DE GRAU, OS GRADUANDOS EM
____________________:
(Mestre de cerimnias chama os demais formandos da turma por ordem alfabtica. Cada
formando dirige-se ao Reitor e abaixa levemente a cabea para uma aproximao do
capelo do Reitor. Posteriormente, o formando coloca seu prprio capelo na cabea e
dirige-se para assinar a ata da solenidade, posicionada na extremidade da mesa de honra
ou em mesa parte. Depois, ele recebe o diploma das mos do paraninfo ou do patrono.
Esse ritual vai se repetir com cada formando que for chamado a seguir.)
MC: AGRADECEMOS O PARANINFO DO CURSO SUPERIOR DE _____________, (NOME),
QUE PODE RETORNAR AO SEU LUGAR NA MESA DE HONRA.
(Se houver mais de uma turma, repete-se todo o ritual a partir do juramento. Sugerimos
que, se o patrono for convidado para a entrega dos diplomas, ele j fique posicionado
para a entrega dos diplomas da outra turma. A ele ir se juntar o paraninfo da segunda
turma, e assim por diante.)
MC: OUVIREMOS, AGORA, O DISCURSO DO ORADOR DA TURMA, (NOME).

(Discurso do orador. Quando a colao de grau for de mais de uma turma, sugere-se que
seja escolhido apenas um orador para fazer discurso, representando todas as turmas.
Mximo de 5 minutos.)
MC: OS RECM-GRADUADOS SOLICITAM ESTE MOMENTO PARA PRESTAREM SUAS
HOMENAGENS ESPECIAIS.
CONVIDAMOS A FORMANDA (NOME) PARA PRESTAR HOMENAGEM AO PROFESSOR DO
CURSO SUPERIOR DE _________________ (NOME).
(Seguem-se as homenagens, com entrega de flores, placas ou outros presentes.)
52

MC: DANDO PROSSEGUIMENTO, CONVIDAMOS O PROFESSOR, (NOME), PARANINFO DO

CURSO SUPERIOR DE ___________________________
PARA PROFERIR O SEU
DISCURSO.
(Discurso do paraninfo. Quando a colao de grau for de mais de uma turma, sugere-se
que seja escolhido o paraninfo de apenas uma das turmas para fazer discurso,
representando os demais paraninfos. Mximo de 5 minutos.)
MC: NESTE MOMENTO, OUVIREMOS AS PALAVRAS DO DIRETOR-GERAL DO CAMPUS
____ DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS, PROFESSOR _____.
(Discurso do Diretor-Geral. Mximo de 5 minutos.)
MC: PARA PROFERIR SEU DISCURSO, CONVIDAMOS O MAGNFICO REITOR DO
INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS, PROFESSOR _____.
(Discurso do Reitor. Mximo de 5 minutos.)
MC: EM NOME DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS E DO CAMPUS
______, DECLARAMOS ENCERRADA ESTA SESSO SOLENE.
PARABENIZAMOS OS FORMANDOS E SEUS FAMILIARES POR ESTA BRILHANTE
CONQUISTA E AGRADECEMOS A PRESENA DE TODOS.
COMUNICAMOS QUE OS FORMANDOS RECEBERO OS CUMPRIMENTOS NO (LOCAL).
BOA NOITE!
(Aps o encerramento da solenidade pelo mestre de cerimnias, no h necessidade de
qualquer procedimento formal para desfazer-se a mesa de honra. Todos os componentes
podem retirar-se naturalmente da mesa para seguir ao local reservado aos
cumprimentos.)
ANEXO K MODELO PARA A OUTORGA DE GRAU

Para o primeiro formando
Eu,
___________________________
(nome
do
dirigente),
Diretor-Geral
do
_________________________________ (nome do campus), por delegao do Magnfico Reitor
do Instituto Federal de Educao Cincia e Tecnologia do Norte Minas Gerais e de acordo com a
legislao vigente, confiro a __________________________ (nome do concluinte) e demais
formandos O GRAU DE _______________________________________(titulao conferida)
para que passem a gozar direitos e prerrogativas inerentes ao ttulo que ora lhes outorgo. Sejam
conscientes de seus deveres, conforme princpios de tica, justia e solidariedade para com a
Ptria e a humanidade.
53

Obs.: (1) Este modelo se aplica quando o Reitor delega os trabalhos de outorga a outra
autoridade do Instituto Federal.
(2) Para as colaes de grau em gabinete, como o nmero de formandos geralmente reduzido,
recomenda-se citar nominalmente cada um deles.
ANEXO L MODELO DE ATA PARA COLAO DE GRAU

Ata (nmero de ordem) da Colao de Grau do Instituto Federal de Educao, Cincia e
Tecnologia do Norte de Minas Gerais, no Campus ___________
Aos ______ dias do ms de _______, no (local), realizou-se a Colao de Grau dos cursos de
_______ do Campus _______, do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Norte
de Minas Gerais. Presidiu cerimnia o Magnfico Reitor do Instituto Federal de Educao,
Cincia e Tecnologia, ....(ou quem tenha presidido). Os formandos a quem foram concedidas as
outorgas de grau foram chamados individualmente pelo mestre de cerimnias e a autoridade que
presidiu a mesa outorgou-lhes o grau a que tm direito. Cumpridas as formalidades que o ato
exige, o Magnfico Reitor (ou quem tenha presidido) deu por encerrada a solenidade de colao
de grau, da qual eu, ..,. Coordenador(a) da Seo de Registros Acadmicos deste Campus,
lavrei a presente ata que ser assinada pelos recm-graduados e pela mesa diretora da
solenidade.
ANEXO M MODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL FORMATURA

NOME DO CURSO
DATA HORRIO LOCAL

FORMATURA DO CURSO TCNICO EM ___________________________.
CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA DE HONRA DESTA SESSO SOLENE:
- O MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS,
PROFESSOR _____.
- O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS ________ DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE
MINAS GERAIS, PROFESSOR _______.
O
COORDENADOR
PROFESSOR________.
DO
CURSO
TCNICO
EM
_________________,
- O PARANINFO DO CURSO TCNICO EM __________________, PROFESSOR ____.

- O PATRONO DESTA FORMATURA, SENHOR ______.
54

(Aguardar que todos os convocados assentem-se mesa de honra.)

MC: NESTE MOMENTO, CONVIDAMOS OS PROFESSORES DO CURSO TCNICO EM
__________ E OS HOMENAGEADOS DESTA SOLENIDADE PARA OCUPAREM OS
LUGARES RESERVADOS NO AUDITRIO.
(Aguardar que todos os convocados tomem os seus lugares.)
MC: CONVIDAMOS, AGORA, PARA FAZER PARTE DESTA SESSO SOLENE, AQUELES
QUE, COM MUITA DEDICAO, CHEGARAM A ESTE MOMENTO, OS FORMANDOS DO
CURSO TCNICO EM ____________.
(Msica de entrada)
(Aguardar que todos os formandos tomem os seu lugares.)
COMPLETO DAS AUTORIDADES).
MC: CONVIDAMOS O REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS,
PROFESSOR _____________________________, PARA A INSTALAO DA SESSO
SOLENE DE FORMATURA.
REITOR: EU, (NOME), REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS,
DECLARO ABERTA ESTA SESSO SOLENE DE FORMATURA DO CURSO TCNICO EM
______________.
MC: DANDO CONTINUIDADE, CONVIDAMOS O ACADMICO ______________________, DO
CURSO TCNICO EM __________________________________, PARA PRESTAR O SOLENE
JURAMENTO, SENDO SEGUIDO POR SEUS COLEGAS.
JURAMENTISTA: SOLICITO QUE OS DEMAIS FORMANDOS DO CURSO TCNICO EM
___________________ FIQUEM DE P, LEVANTEM A MO DIREITA E REPITAM COMIGO:
(Inserir juramento do curso.)
MC: NESTE MOMENTO, OS FORMANDOS DO CURSO TCNICO EM _________________
VIRO AO PALCO PARA RECEBER OS DIPLOMAS.
CONVIDAMOS...
(Msica baixa)
55

(Mestre de cerimnia l os nomes em ordem alfabtica, com intervalo suficiente para no

causar tumulto. Os formandos sobem ao palco, cumprimentam os membros da mesa de
honra e recebem o diploma das mos do paraninfo ou patrono. Caso a organizao do
evento julgue que os cumprimentos entre formandos e integrantes da mesa de honra v
gerar muito tumulto e/ou alongar demais a cerimnia, essa parte pode ser excluda.)
MC: OUVIREMOS, AGORA, O DISCURSO DO ORADOR DA TURMA, (NOME).
(Discurso do orador. Quando a formatura for de mais de uma turma, sugere-se que seja
escolhido apenas um orador para fazer discurso, representando todas as turmas. Mximo
de 5 minutos.)
MC: OS RECM-FORMADOS SOLICITAM ESTE MOMENTO PARA PRESTAREM SUAS
HOMENAGENS ESPECIAIS.
CONVIDAMOS A FORMANDA (NOME) PARA PRESTAR HOMENAGEM AO PROFESSOR DO
CURSO SUPERIOR DE _________________ (NOME).
(Seguem-se as homenagens, com entrega de flores, placas ou outros presentes.)
MC: DANDO PROSSEGUIMENTO, CONVIDAMOS O PROFESSOR, (NOME), PARANINFO DO
CURSO TCNICO EM ____________________ PARA PROFERIR O SEU DISCURSO.
(Discurso do paraninfo. Quando a formatura for de mais de uma turma, sugere-se que seja
escolhido o paraninfo de apenas uma das turmas para fazer discurso, representando os
demais paraninfos. Mximo de 5 minutos.)
MC: NESTE MOMENTO, OUVIREMOS AS PALAVRAS DO DIRETOR-GERAL DO CAMPUS
____ DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS, PROFESSOR _____.
(Discurso do Diretor-Geral. Mximo de 5 minutos.)
MC: PARA PROFERIR SEU DISCURSO, CONVIDAMOS O MAGNFICO REITOR DO
INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS, PROFESSOR _____.
(Discurso do Reitor. Mximo de 5 minutos.)
MC: EM NOME DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS E DO CAMPUS
______, DECLARAMOS ENCERRADA ESTA SESSO SOLENE.
PARABENIZAMOS OS FORMANDOS E SEUS FAMILIARES POR ESTA BRILHANTE
CONQUISTA E AGRADECEMOS A PRESENA DE TODOS.
COMUNICAMOS QUE OS FORMANDOS RECEBERO OS CUMPRIMENTOS NO (LOCAL).
BOA NOITE!
56

ANEXO N MODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE ABERTURA

DE EVENTOS EM GERAL
NOME DO EVENTO
DATA HORRIO LOCAL

ABERTURA DO PRIMEIRO ENCONTRO REGIONAL DE ___________________________.
CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA DE HONRA:
MINAS GERAIS, PROFESSOR _______.
- O PR-REITOR DE ________ DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS,
PROFESSOR _______.
- O COORDENADOR DO PRIMEIRO ENCONTRO REGIONAL DE ________, PROFESSOR
_______.
- O COORDENADOR DO CURSO _____, PROFESSOR______.
(Aguardar que todos os convocados assentem-se mesa de honra.)
COMPLETO DAS AUTORIDADES).
MC: SENHORAS E SENHORES,
(Incluir texto curto sobre o evento: objetivos, contexto, histrico de edies anteriores,
etc.)
(Sugesto: na sequncia, pode ser exibido um vdeo sobre o evento ou sobre o tema em
questo, com citao dos patrocinadores do evento.)
MC: PARA FAZER A ABERTURA OFICIAL DO PRIMEIRO ENCONTRO REGIONAL DE
__________, CONVIDAMOS O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS ________ DO INSTITUTO
FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS, PROFESSOR______________________________.
57

(Fala do Diretor-Geral)
(Na sequncia, pode haver outros discursos e o mestre de cerimnias encerra a
solenidade, despedindo-se dos presentes. Ou, nos casos em que os trabalhos mesaredonda, palestras, etc. forem comear logo aps a solenidade de abertura, desfaz-se a
mesa de honra e passa-se a palavra ao ministrante.)
ANEXO O ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL AULA INAUGURAL

AULA INAUGURAL CAMPUS ______________
DATA HORRIO LOCAL
ATOS PROTOLOCARES
a) Leitura de texto de abertura
b) Montagem da mesa de autoridades
c) Hino nacional
d) Pronunciamentos
e) Desfazer mesa de autoridades
f) Aula inaugural
MESTRE DE CERIMNIA: SENHORAS E SENHORES, BOM DIA!
GERAIS TEM A HONRA DE REALIZAR A AULA INAUGURAL DO CAMPUS ______.
A MISSO DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS ______________
CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA DE AUTORIDADES (OU DE HONRA) DESTA
SOLENIDADE:
PROFESSOR_____.
- O DIRETOR- GERAL DO CAMPUS ______ (O DA AULA INAUGURAL), PROFESSOR____.
- O COORDENADOR DO CURSO ______, PROFESSOR _____.
- O ENGENHEIRO ______________, MINISTRANTE DA AULA INAUGURAL.
REGISTRAMOS
E
AGRADECEMOS
A
PRESENA
DAS
AUTORIDADES:____________________________________________.
SEGUINTES
AGRADECEMOS TAMBM AOS DEMAIS DIRETORES, CHEFES DE DEPARTAMENTO,

COORDENADORES, PROFESSORES, TCNICOS-ADMINISTRATIVOS E ALUNOS DO
CAMPUS _______.
NESTE MOMENTO, TEREMOS A EXECUO DO HINO NACIONAL BRASILEIRO.
58

- OUVIREMOS, AGORA, O COORDENADOR DO CURSO ___, PROFESSOR ____.

- COM A PALAVRA, O DIRETOR- GERAL DO CAMPUS _________ DO INSTITUTO FEDERAL
DO NORTE DE MINAS GERAIS, PROFESSOR________.
- CONVIDAMOS, PARA SUAS PALAVRAS, O MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL
DO NORTE DE MINAS GERAIS, PROFESSOR _________.
SOLICITAMOS AOS INTEGRANTES DA MESA QUE RETORNEM AOS SEUS LUGARES NO
AUDITRIO PARA INICIARMOS A AULA INAUGURAL DO CAMPUS ________.
PARA MINISTRAR A AULA INAUGURAL, CONVIDAMOS O (CARGO OU FORMAO),
(NOME).
(Ler minicurrculo do ministrante.)
(Aula inaugural)
MC: AGRADECEMOS A PRESENA DE TODOS E CONVIDAMOS PARA O COQUETEL (SE
FOR O CASO) QUE SER SERVIDO NO ________.
TENHAM TODOS UMA BOA NOITE!
ANEXO P MODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE SOLENIDADE DE POSSE

SOLENIDADE DE POSSE DO DIRETOR-GERAL DO CAMPUS _______
DATA HORRIO LOCAL
ESTAMOS DANDO INCIO SOLENIDADE DE POSSE DO DIRETOR-GERAL DO CAMPUS
______ DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO NORTE DE
MINAS GERAIS.
CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA DE HONRA:
PROFESSOR ____________________.
- O PREFEITO MUNICIPAL DE ____, SENHOR ______.
- O DIRETOR- GERAL DO CAMPUS _____ DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS
GERAIS, PROFESSOR _________________ (ATUAL DIRETOR).
- O PROFESSOR ______ (QUE EST TOMANDO POSSE).
59

CONVIDAMOS OS PRESENTES PARA ACOMPANHARMOS A EXECUO DO HINO

NACIONAL BRASILEIRO.
DESTACAMOS
A
PRESENA
____________________________.
DAS
SEGUINTES
AUTORIDADES:
AGRADECEMOS E REGISTRAMOS A PRESENCA DE CHEFES DE DEPARTAMENTO,

COORDENADORES, DOCENTES, ACADMICOS, TCNICOS E DISCENTES DO CAMPUS
_______ E DA COMUNIDADE EM GERAL.
- CONVIDAMOS A FAZER USO DA PALAVRA O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS _______,
PROFESSOR _____ (ATUAL DIRETOR).
- PASSAMOS LEITURA E ASSINATURA DO TERMO DE POSSE DO NOVO DIRETOR DO
CAMPUS ______:
O REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS, PROFESSOR _____,
EMPOSSA, NESTA DATA, O ________, NOMEADO PARA EXERCER A FUNO DE
DIRETOR-GERAL DO CAMPUS _____ DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS
GERAIS, COM O ATO PUBLICADO NO DIRIO OFICIAL DA UNIO NO DIA ___ DE _____
DE DOIS MIL E _____. PARA CONSTAR, FOI LAVRADO O PRESENTE TERMO, QUE O
REITOR ASSINA COM O NOMEADO.
LOCAL, DATA.
NESTE MOMENTO, CONVIDAMOS PARA ASSINAR O TERMO DE POSSE:
- O REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS, PROFESSOR____.
(O Reitor assina.)
- O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS _____ DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS
GERAIS, PROFESSOR_____.
(O Diretor assina.)
(Leitura do currculo resumido do novo Diretor.)
- CONVIDAMOS PARA O DISCURSO DE POSSE, O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS ____ DO
INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS, PROFESSOR_______.
- PARA O DISCURSO DE ENCERRAMENTO DA PRESENTE SOLENIDADE, CONVIDAMOS O
MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS,
PROFESSOR ________________.
60

CONVIDAMOS TODOS OS PRESENTES PARA UMA RECEPO ALUSIVA POSSE DO

DIRETOR-GERAL DO CAMPUS______, QUE ACONTECER NO________________. (SE FOR
O CASO)
AGRADECEMOS A PRESENA DE TODOS. TENHAM UMA BOA NOITE!
ANEXO Q MODELO ROTEIRO (SCRIPT) DE INAUGURAO DE CAMPUS

(sem a presena do Presidente da Repblica ou do Ministro da Educao)
DATA HORRIO LOCAL
ATOS PROTOLOCARES
1. Abertura solene
2. Composio de dispositivo (palanque, mesa, palco)
3. Execuo do hino nacional
4. Anncio das autoridades presentes
5. Discursos Diretor-Geral, Prefeito, Reitor, representante do MEC, parceiros e autoridades de
expresso no evento (5 minutos cada)
6. Descerramento de placa de inaugurao e desenlace da fita inaugural (opcional)
7. Encerramento
MESTRE DE CERIMNIAS: SENHORAS E SENHORES, BOM DIA.
SEJAM BEM-VINDOS AO CAMPUS ________, QUE SER INAUGURADO HOJE PELO
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO NORTE DE MINAS
GERAIS.
CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA (OU PALCO) DE HONRA DESTA SOLENIDADE:
PROFESSOR ______.
- O SECRETRIO DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA DO MINISTRIO DA
EDUCAO, PROFESSOR _______.
MINAS GERAIS, PROFESSOR_______.
(Verificar quem mais poder compor a mesa: representantes do Governo do Estado, da
Prefeitura, empresariado)
NESTE MOMENTO, TEREMOS A EXECUO DO HINO NACIONAL BRASILEIRO.
REGISTRAMOS E AGRADECEMOS A PRESENA DAS SEGUINTES AUTORIDADES:
61

_____________________________________________________________.
AGRADECEMOS TAMBM OS DEMAIS DIRETORES, CHEFES DE DEPARTAMENTO,
COORDENADORES, PROFESSORES, TCNICOS-ADMINISTRATIVOS E ALUNOS.
(Texto sobre o Campus que ser inaugurado.)
- PARA A SAUDAO INICIAL, OUVIREMOS O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS ___,
PROFESSOR___.
- COM A PALAVRA, O SECRETRIO DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA DO
MINISTRIO DA EDUCAO, PROFESSOR___.
- NESTE MOMENTO, OUVIREMOS O MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DO
NORTE DE MINAS GERAIS, PROFESSOR _____.
PASSAMOS AO DESCERRAMENTO DA PLACA DE INAUGURAO DO CAMPUS ______

(E/OU DESENLACE DA FITA INAUGURAL). PARA TAL, CONVIDAMOS OS SENHORES
_____, ______ E _____ PARA QUE SE DESLOQUEM AT____
CONVIDAMOS TODOS OS PRESENTES PARA SE DESLOCAREM AT A ______ PARA
ACOMPANHAR O ATO DE DESCERRAMENTO DA PLACA (E/OU DESENLACE DA FITA
INAUGURAL).
(Mestre de cerimnia l o texto da placa de inaugurao).
CONVIDAMOS OS PRESENTES PARA A VISITA S INSTALAES DO CAMPUS ______,
QUE ACONTECE NA SEQUNCIA.
(Ou conforme for planejado o ato pelo coordenador do cerimonial. Verificar a viabilidade
de locomoo das autoridades e, se for o caso, dos convidados.)
AGRADECEMOS A PRESENA DE TODOS E DESEJAMOS UM BOM DIA!
62

ANEXO R MODELO DE LAYOUT DE CONVITE PARA EVENTOS EM GERAL
63


Adaptado do Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educao
Profissional e Tecnolgica. (BRASIL. Ministrio da Educao. Secretaria de Educao
Profissional e Tecnolgica.
Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educao Profissional e
Tecnolgica. Braslia/DF, 2010.)
Grupo de Trabalho responsvel pela pesquisa, elaborao e organizao do Guia de Eventos,
Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica:
Ministrio da Educao
Felipe Ehrick Danziato Cerimonial do Ministro da Educao
Denilda Ucha Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica
Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica
Vinicius De Lucca Filho Instituto Federal de Santa Catarina
Berenice Mattos da Silva Instituto Federal Sul-rio-grandense
Carla Simone Burdzinski Instituto Federal de Mato Grosso do Sul
Colaborao na Reviso Ortogrfica:
Suzana Grala Tust Instituto Federal Sul-rio-grandense
Adaptao feita por:

- Juliana Mendes Campos Quintino Chefe de Gabinete Reitoria IFNMG
(38) 3201-3091 / gabinete@ifnmg.edu.br
- Juliana Silveira Paiva Jornalista Reitoria IFNMG
(38) 3201-3092 / comunicacao@ifnmg.edu.br
64

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo Do IFNMG

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Formate disponibile

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo Do IFNMG

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MINISTRIO DA EDUCAO

SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA

GUIA DE EVENTOS, CERIMONIAL E

O Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo do IFNMG tem como propsito orientar os

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3 Tipos de eventos ......................................................................................................17

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- infraestrutura de hospedagem e alimentao;

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-- informaes para contato (telefone, e-mail);

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Uma decorao/ornamentao discreta geralmente d melhores efeitos: utilizar flores ou outros

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2.4 Quanto s representaes

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1 Presidente do ato ou maior autoridade

2.7.2 Mesas pares

1 Presidente do ato ou maior autoridade

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2.8 Disposio das bandeiras

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Fonte: Vade Mecum Cerimonial Comando do Exrcito/ Ministrio da Defesa

2.9 Execuo de hinos

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1. Primeira parte: os painelistas apresentam o tema individualmente, obedecendo s regras da

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4 Eventos solenes do IFNMG

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-- Respeitar os prazos definidos pela instituio;

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4.1.3.2 Ordem de pronunciamentos

4.1.4 As colaes de grau por antecipao ou em separado

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4.1.5.2 Dos Pr-Reitores, Diretores-Gerais e professores

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Campus Montes Claros

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8. Instalao da solenidade pelo Reitor;

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3. Todos os formandos devem participar do ensaio geral em data previamente marcada.

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Cor dos elementos sgnicos

1. Cursos Superiores de Tecnologia

Controle de Processos Industriais

Produo Cultural e Design

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4.3 Aula magna

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10. Encerramento da solenidade.

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7. Discurso de um representante discente (at 5 minutos);

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PROFESSOR_, REPRESENTATE DO MAGNFICO REITOR) ___ QUE,

- O PARANINFO DO CURSO TCNICO EM ______________, PROFESSOR .

- OUVIREMOS, AGORA, O COORDENADOR DO CURSO _, PROFESSOR __.